医院院史馆档案的作用和

医院院史馆档案的作用和（共4篇）

医院院史馆档案的作用和 篇1

【摘要】福建医科大学附属泉州第一医院成立至今已走过80年风雨历程，为全面反映我院的创业历史，再现不同时期的发展变化，特组建泉州市第一医院院史馆，作为我院外宣传交流的窗口，着力提升我院的文化建设内涵。

以此不断激发广大医护人员爱岗敬业、勤勉奉献的工作热情，进一步弘扬敬业、文明、诚信、创新精神。

作为医院发展的历史见证，对院史馆档案进行翻查和收集则显得尤为重要。

笔者以泉州市第一医院为例，从院史馆档案的作用和收集方面进行阐述，以期对院史馆的档案管理和作用发挥有所帮助。

医院院史馆档案的作用和 篇2

一、院史馆展馆档案的定位

我院院史馆定位为一座具有悠久发展历史、发挥区域核心作用的三级甲等医院院史馆, 故不能忽视档案收集和挖掘的工作的重要性。福建省泉州市第一医院创建于1936年, 至今已走过了80年的风雨历程。历经了蹒跚起步、艰苦创业、整顿提高、达标奋进、世纪腾飞等阶段, 涌现出一代又一代、一批又一批医德高尚、医术高明、兢兢业业的医护工作者, 他们为泉州当地的医疗事业作出了巨大的贡献。在这坎坷奋斗史中, 医院规模不断扩增、医疗水平逐步提升, 社会影响力愈发彰显。而这一切都记载渗透在医院的医疗实践中。从院史馆中的大量文件、图片、声像、实物等档案材料中能够反映出我院全体工作者艰苦奋斗、无私奉献的人文精神。

二、院史馆档案的作用

(一) 院史馆档案的内在作用。1.传承历史文化的平台。院史馆的档案可以让人重温医院发展的坎坷历程, 倾听医疗工作者的坚定足音;感受前辈先贤的医德崇高和医术精湛, 激励后辈的奋发与创新。2.展示发展成果的平台。展示辉煌发展成就, 激发全体职工探索进取的荣誉感与自豪感, 也使之清醒地认识到自己肩负的历史责任和时代赋予的使命。同时, 凝聚社会的各方力量, 共同促进了医院事业的长久发展。3.宣传介绍整体形象的平台。一所医院的发展, 不仅是规模业绩的突出, 更为重要的是其为当地人民群众所作出的贡献和努力。一所医院的形象, 不仅在于高楼广厦和先进高端的设备, 更在于医务工作者身上所彰显的医者仁心。院史馆的核心内涵, 就在于表达这种努力, 传承这种精神。4.对外合作交流的平台。院史馆档案可为医院在对外交流合作中起到借鉴作用。合作交流的形式可以多种多样。院史馆档案在对外交流中, 有助于医院承担文化交流与借鉴作用。5.院史文化研究的平台。以史为鉴, 可知兴替。院史馆档案管理人员认真严谨地对医院历史文化档案的挖掘和研究, 展示其研究成果。可以作为医院发展、决策、育人、服务民众的重要参考材料。

(二) 院史馆档案的外在作用。1.凝聚员工干事创业精神。作为医院文化的载体, 院史馆档案展示了医院的文化理念、发展历程和建设成就, 以及医院前辈先贤、历代同仁的美好往昔, 以此激发全体职工以医院为荣、热爱医院和振兴医院的热情, 达到彼以医院为荣, 医院以其为傲的精神共鸣, 增强对医院的认同感和职业的自豪感。2.对外合作交流的“窗口”。作为对外交流的平台, 院史馆可为各级领导、国内外访问学者更加直观和全面地了解医院的发展历史和发展现状, 获得医院更多地政策技术支持, 为医院的后续发展提供有力保障。兄弟医院可以通过院史馆中的文件档案、图片档案、声像档案等档案和实物, 多方面了解医院, 为医院赢得更多的合作机遇和更广阔的发展空间。3.展现海外侨胞奉献精神。在医院这80年的发展过程中, 离不开广大海外侨胞捐钱捐物, 他们为医院的发展作出了巨大的贡献。通对对院史馆中海外侨胞捐赠的声像档案、文件档案等收集, 可以展现海外侨胞热爱祖国、热爱家乡的美好愿望和无私奉献精神。收集和整理这些档案纪念, 是院史馆管理人员义不容辞的责任。4.接受新闻媒体访问。院史馆作为对外展示的平台, 将接受各级、各类媒体的访问。并通过新闻媒体, 展示医院的文化、传播医院的形象, 为医院发展奠定更加广泛的社会基础。访问前, 新闻媒体工作人员可以通过院史馆中的各类相关档案材料和实物, 了解医院的相关情况, 以便有准备地梳理访问的方向, 更好地提出访问的题目, 从而达到最佳采访效果, 进一步提升医院的社会影响力。

三、院史馆档案的收集工作

(一) 各级领导的高度重视。泉州市第一医院的院史馆建设离不开领导的大力支持和关怀。院史馆所迈开的每一步, 都凝聚着全院众多新老职工的关爱和期待;医院所取得的每一次成功, 都反映了各级领导的心血和汗水。目前院史馆有3名工作人员主要在负责收集院史馆的档案, 领导的一次次亲临指导, 一句句殷殷叮咛, 都让院史馆的档案管理人员深受鼓舞, 极大地增强了他们的信心。

(二) 各方力量的鼎力支持。我院院史馆人员主要是在院领导和工会领导的大力支持下开展工作。在人力方面, 为了更好地做好院史馆档案的收集, 我院专门招聘了两名本科应届毕业生和从临床借用一名护师来专门负责档案和实物的收集。在物力方面, 我院邀请了文化艺术有限公司来策划院史馆布展方案, 计划在城东院区建立泉州市第一医院的院史馆用来保存相关的档案材料和实物。泉州市第一医院院史馆将位于餐厅三楼, 计划建设面积1643平方米, 框架结构。由序厅、领导关怀、流金岁月、辉煌成就、大展宏图5个部分组成。在空间布局上采用“大空间、小格局”的处理手法。强调布展空间的次序、节奏和体量, 突出独立展区的完整性和相邻展区的连贯性。

(三) 档案收集工作的概况。泉州市第一医院从2014年开始进行院史馆档案的收集和整理工作, 目前已经基本完成了从民国到上世纪80年代的档案材料收集整理工作, 上世纪80年代至今的档案材料工作还在陆续进行中。自泉州一院建院至今, 始终是政府主导的公立性质, 这在中国医疗发展史上实属罕见。因医院隶属关系发生了多次变化, 并且多次更易院址。为了确保我院院史馆的相关档案材料的真实性和完整性, 我们先后到龙岩市档案局、泉州市档案局、泉州市卫计委、泉州市建设局等相关部门查阅资料。

我院从龙岩市档案局了解到, 从1938年开始, 我院还承担了临床教学的工作;从泉州市档案局和泉州市建设局查找了庄静宗院长在泉州府文庙为穷苦患者诊病, 在庄静宗院长的不懈努力下, 我院由龙岩市搬迁到泉州市, 从而开辟了泉州市的医疗卫生事业。

在泉州市档案局、泉州市卫计委我们还了解到, 我院在办公环境有限、经费紧张、人才缺乏的情况下, 通过千方百计引进人才、引进新技术、建设新科室。上世纪80年代妇产科巡诊, 院妇产科临危受命, 挺身而出, 通过大量的临床试验, 认真总结, 终于使大批住院患者手术成功。不但减轻了患者的痛苦, 同时也消除了广大妇女的误解, 挽回了党和政府的声誉, 促进了当地计生工作的顺利开展。

医院院史馆档案的作用和 篇3

关键词：医院；廉洁档案；做法；作用

廉洁档案是医务人员廉洁自律、执行行业作风廉洁建设责任制规定和廉洁行医情况的真实记录，是教育、保护、监督、考核干部职工的重要依据之一。建立医院廉洁档案对规范医护人员行为操守，职业道德，服务态度起到监管和约束作用。

根据近年来，很多医疗行业的行贿、受贿犯罪案件被曝光后，引起社会一片哗然，这些案件严重损害了人民群众利益，损害医护人员形象，在医院建立干部职工个人廉洁档案迫在眉睫。

一、建立医院廉洁档案的做法

（一）成立建立医院廉洁档案工作领导小组，专门设立办公室和档案室，对全院干部职工建立廉洁档案，实行一人一档，统一管理。要确定专人整理、传递、归档、保管，确保材料的安全、保密，充分发挥其在廉政建设中的作用。

（二）构建比较完善、真实的廉洁档案信息资料。建立比较完善的廉洁档案信息，是开展廉洁档案查询工作的基础。主要分以下几点内容进行收集归档：

1.基本材料：反映干部职工及其配偶、子女的基本情况。

2.廉洁自律材料：年度廉洁自律个人总结，专题民主生活会廉洁自律小结，述职述责述德述廉报告中涉及党风廉政的情况，个人收入申报表，个人在国内外交往中收受礼品登记表及处理情况，个人重大事项报告、每年医德医风考评记录等。

3.考核材料：年度党风廉政考核情况，干部考核情况，民主测评情况，民主评议黨员情况，医德医风考评情况、评优评先、奖惩的决定、通报等材料。

4.举报材料：群众来信来访举报干部职工的主要问题、信件及调查处理结果。

5.离职审计材料：任职期间执行政策、工作实绩、完成任务等情况，存在的主要问题和经济责任以及因违纪问题受到行政执法部门处罚的结论材料。

6.奖励材料：自觉抵制不正之风，拒收红包、拒吃请，受到表扬、遵纪守法等事迹及授予的荣誉称号。

7.处分材料：立案报告，案件调查、审查报告，党纪政纪处分决定，复查处理决定，免于处分的处理意见，被公检法等部门处理的结论材料。

8.其它材料：自觉上交红包、回扣材料等能够反映干部职工廉洁情况的材料。

（三）建立健全廉洁档案相关制度，规范廉洁档案管理。为了更好地开展建立廉洁档案工作，体现廉洁档案的重要性和严谨性，必须要制定一系列相关的制度，规范廉洁档案工作的管理，才能做出成绩、做出效果。一是明确廉洁档案管理体制，完善归档、查询、保密、开发利用、管理等制度。如制定《医院干部职工廉洁档案归档制度》、《廉洁档案工作人员职责》、《廉洁档案保密制度》、《廉洁档案查询制度》等。二是建立约束和激励机制，约束和激励机制可以促使医务人员产生紧迫感和危机感，主动地遵守廉洁行医的相关制度。三是创建规范的廉洁档案库，并指定专人管理。

（四）建立完善的廉洁档案查询系统。档案最终的目的是在于利用，廉洁档案的查询系统是否方便、高效，是建立廉洁档案工作重要性的体现。根据目前最重要、最基本的管理手段是在建立档案信息库的基础上，利用计算机系统进行管理查询。建立廉洁档案查询系统是为了对外提供查询，要求查询系统速度快、检索功能好。

二、建立廉洁档案的作用

建立医院干部职工廉洁档案，是医院贯彻落实《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则（试行）》各项规定以及加强干部队伍建设和党风廉政建设的一项重要措施。通过建立廉洁档案，有效监督医护人员医疗行为，防止医护人员利用工作之便收受贿赂。

1.廉洁档案是医务人员廉洁自律、执行行业作风相关规定和廉洁行医情况的真实记载，是教育、保护、监督、考核领导干部的重要依据之一。廉洁档案直接反映了每个医务人员的职业道德情况、服务质量和服务水平，有利于及时了解掌握、科学分析医务人员队伍中行业作风建设管理的情况，制定相应的改善措施。通过医务人员廉洁档案的建立，可以更好地建立医务人员的激励机制，更好的激发医务人员的工作积极性和加强医德建设的自觉性。另外，当患者对医务人员在医德医风方面提出质疑时，医院相关部门可以通过查阅廉洁档案，给患者一个合理的解释，有效地帮助控制一些不必要的纠纷发生。所以，廉洁档案是保护职工的一把“保护伞”，是衡量干部的一把“尺子”，也是廉洁行医的一面“镜子”。

医院院史馆档案的作用和 篇4

【关键词】医院；人事；档案信息；人力资源管理

现代医院的人事档案信息包含了医院内部各科工作人员的大量信息。比如说，医院工作人员的个人基础信息、学历以及工作履历等多种信息，其对于医院相关人力资源的管理有着不可忽视的作用。通过结合这些医院人事档案信息，相关医院人力资源管理部门可以有效地了解医院内部工作人员的基本信息，挖掘医院现有高素质人才的重要价值，有效地实现医院人力资源管理的合理分配，从而全面性的提高医院的人力资源使用情况。因此，相关医院人力资源管理部门应当深刻的认识到人事档案信息的重要价值，并且积极利用人事档案信息来辅助医院的人力资源管理，从而促进医院的科学发展。

一、医院人事档案信息的概念及内容

医院的人事档案信息主要指的是在人事管理活动当中，医院内部各科工作人员的个人基本信息、学历、政治面貌以及相关工作人员以前的工作经历和现在的工作绩效和能力等内容信息，它能够有效地反映出医院相关工作人员的个人成长经历和职业道德能力等情况，对于医院人力资源管理部门的工作人员职务评估、工资评定以及奖惩等多方面工作内容都有着很强的指导作用。而且，随着近年来我国相关国家部门对于医院方面的开发与管理不断强化，我国现代医院也在正在面临着转型和优化的阶段，这使得医院人事档案信息和人力资源管理变得越来越重要。因此，相关医院人力资源管理部门应当充分地利用好人事档案信息来优化医院的人力资源管理，从而有效地提高医院的人才使用率和经济效益。

二、医院人事档案信息在人力资源管理的作用分析

1.促进医院人力资源的合理配置

促进医院人力资源管理的人才合理配置，优化医院人力资源的使用效果，是人事档案信息在医院人力资源管理中的帮助作用中，最为显著，也是最为重要的一个优点，它能够有效地为医院相关人力资源管理部门提供科学地人才信息数据，从而有效地优化医院的人才配置。医院的长久发展需要有优秀的人力资源支持，而优秀的人力资源队伍建设必须能够满足每一位人才的个人优势高效利用，实现人才资源的合理配置，而要想做到这一点，医院相关人力资源管理部门就必须借助人事档案信息来及时的了解与掌握医院每一位人才的工作能力和优点，以及每一位医务工作人员的学历知识水平和思想道德素质等信息，从而有效地实现医院所有人力资源的科学合理配置，为医院的长久发展提供动力。因此，相关医院人力资源管理部门应当正确的认识到人事档案信息对于医院人力资源管理的促进作用，并且积极应用人事档案信息来有效地促进医院人力资源的合理配置，使得医院能够有效地做好人尽其用、知人善任的科学人力资源配置形式。

2.促进医院人力资源的合理开发

人事档案信息对于医院的人力资源开发也有着非常显著的帮助作用。人力资源的开发是医院能够有效地维持医院各方面工作程序的合理运行和长久发展，促进医院内部结构合理优化的重要手段，而要想有效地实现医院内部人力资源的有效开发，相关医院人力资源管理部门就必须借助医院的人事档案信息来进行参考选择。比如说，一份完整的医院工作人员的人事档案信息资料，能够很好地反映出该医院工作人员的多方面个人信息，相关医院人力资源管理部门在利用该人事档案信息进行人才的开发时，可以综合多方面的信息来开展人力资源的价值评估和能力评估，从而很好地避免了由于片面的个人感情因素和信息了解不全面，而造成的人才资源埋没、忽视等问题的产生。而且，对于人才资源开发后的能力培养方面，人事档案信息也可以很好地为其提供培训信息参考，比如说，医院人才资源的人事档案信息可以很好地反映出该医院工作人员的技能优势有哪些，能力不足之处有哪些，从而有效地为相关人才资源培训人员提供人才培训的方向，促进医院人力资源培训的高效化。

3.优化医院人力资源的职称评估

医院人事档案信息资料可以有效地优化医院人力资源管理中的职称评估科学性。医院的人力资源职称评估工作不论是对于医院本身的长久发展，还是对于医务工作人员的个人工作能力肯定和升职加薪，其都有着至关重要的影响，因此，医院的人力资源职称评估必须严格的综合每一位医务工作人员的多方面信息数据来进行综合考量，而要想很好地做到这一点，医院相关人力资源管理部门就离不开人事档案信息的辅助。医院人事档案信息能够很好地为相关人力资源管理部门提供有关人力资源的学历、工作资历以及工作绩效等多方面职称评估所需的内容信息，从而有效地强化医院人力资源支撑评估的科学性。而且，有人力资源的职称评估，自然也少不了医院人力资源的工资合理评定，而人事档案信息同样也可以有效地促进医院人力资源管理的工资制度改革，为相关人力资源管理部门提供有关医院工作人员工资评定所需的各种资料信息，从而有效地实现每一位医院工作人员的工资合理化。

三、总结

综上所述，医院人事档案信息对于人力资源管理的人才合理配置、人才开发以及职称评估等多方面工作都有着非常重要的影响，因此，相关医院人力资源管理部门应当充分地利用好人事档案信息来优化医院的人力资源管理，从而有效地提高医院人力资源管理水平，促进医院的健康发展。

参考文献：

[1] 卢毅.如何发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].中国管理信息化，2014，（23）：31-32.

[2] 黄莉.浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中的应用分析[J].现代经济信息，2015，（9）：106-107.