医院科技档案的管理

医院科技档案的管理（通用12篇）

医院科技档案的管理 篇1

现如今, 科学技术的发展瞬息万变, 各行各业都在试图运用最新的科学技术来求得自身的发展。医院作为一个特殊的行业, 能否运用最先进的科学技术来管理其科技档案, 是关系到医院建设的一个重大问题。然而如何实现其科技档案的信息化建设与管理, 成为了决策者以及科技档案管理者都在思考的问题。加强医院科技档案信息化建设及管理是相当迫切和必要的。

一、医院科技档案信息化概况

医院的科技档案是医院的重要资源, 它涵盖了各个医院的科技著述、论文资料、真实病例等重要的文献数据。对于医院来说, 这些都是极其珍贵的材料, 然而由于资料的众多, 需要相关部门对他们进行资源的分类整合, 这样既可以方便保存, 又能够快速的查找。以往医院对于这些资料的保存往往停留在纸质的归档, 这样增加工作人员的工作量的同时也加大了珍贵资料的保存难度。因此, 加快医院科技档案的信息化管理成为了规范医院档案制度的不二之选。

现阶段, 我国的许多大型医疗单位都已经着手科技档案信息化的建设, 但是在建设的过程中出现了一些阻碍因素, 其具体表现在以下几个方面:

首先, 相关的规章制度不健全。长久以来, 医院的档案制度都停留在实物资源的保存, 对于科技档案信息化的建设还处在尝试阶段, 因此, 许多医院都没有一套专门的规章制度来规范相关技术以及工作人员的工作, 这样极不利于工作的顺利开展。

其次, 相关专业人才短缺。医院科技档案信息化对于相关工作人员的专业知识有着极高的要求。然而, 就目前医院相关人才队伍的建设情况来看, 却并不乐观。在多数医院都没有设立专门的档案管理部门, 对于档案的管理多由行政人员兼职, 然而档案管理本身就具有复杂性与专业性, 对于档案的信息化管理来说更是如此, 因此, 加强医院相关专业人才队伍的建设是当务之急。

再次, 相关的基础设施设备陈旧、落后。对于医院科技档案信息化的建设与管理, 规章制度是指引, 而设施设备则是必要保障。在许多医院, 先进的医疗设备成为医院吸引患者的法宝, 因而将大量的资金用到了医疗设备的置办上, 但是对于档案信息化管理所需要的设施设备却投入的少之又少, 这样不能很好的保证医院科技档案信息化的顺利实施。

二、加快医院科技档案信息化建设的意义

在以往的档案信息管理中不难发现陈旧的管理方式所呈现的种种弊端, 信息更新的滞后、信息查找的繁琐、以及信息保存的难度都成为了制约医院档案管理的因素。而医院的这些信息则是相当珍贵的资源, 一旦灭失, 后果不可估量。目前推行的医院科技档案信息化是在新形势下提出的解决以往档案管理弊端的有效举措。实施医院科技档案信息化是应对科学技术全球化的必然趋势, 此举不仅有利于规范医院档案的体系, 提升医院科技档案的专业性, 也有利于医院珍贵档案的保存, 方便档案的整理、查找, 节约医院的管理成本, 形成更加规范、有序的医院科技档案管理秩序。同样, 医院的科技档案包含着医院医务人员发表的论文, 以及他们在工作中的成效, 这些内容对于评价医务人员的专业水平以及动手能力是一个很好的参数, 完善档案的信息化管理, 将对医务人员的考评起到很好的作用, 为医务人员的晋升提供了较好的依据。

三、医院科技档案信息化建设与管理的措施

(一) 健全相关的管理机制

任何举措的推行都离不开完善的管理体制, 只有健全机制的约束才能规范相关人员的行为, 才能确保举措的顺利实施, 医院推行科技档案信息化同样需要有完善管理机制的指引。

在制定相关管理机制的过程中, 首先需要相关的工作人员转变观念, 彻底摒弃以往传统的信息管理观念, 在全新观念的指引下制定机制。在管理机制中应当明确相关的责任人, 把具体的分工详细划分到每个工作人员, 同时, 也要明确信息的归档、存储、使用步骤、方法以及时间, 让医院的每个工作人员都能够学会更好地利用这些科技档案。

对于医院科技档案信息化管理中涉及的不同信息, 需要规定不同的保存渠道, 相关工作人员在使用这些资源的时候也应规定详细的审批及备案制度, 而对于医院的机密性文件, 要给予特殊的保护, 规定更为严格的管理制度。在相关资料入库之前要有一个严格的核实制度, 对资料的真实性及有用性进行核查, 确保储备资料的准确、真实。只有做到了以上几点, 制定出严格、合理的管理制度, 才能确保医院科技档案信息化过程中各个环节的有序、正常进行。

(二) 加强专业人才队伍建设

目前, 许多医院都没有专业的科技档案管理人员, 面对到来的信息化, 很多工作人员更是束手无策, 因此, 医院应加快专业科技档案信息化人才的培养, 才能够实现医院科技信息的准确及时更新。对于医院科技信息管理人才的要求主要有两方面, 一方面需要其具备较为扎实的档案管理专业知识, 另一方面也要了解科技信息的操作运用技能, 只有这两个技能同时掌握, 才能称之为合格的档案信息管理人员。这就需要医院在相关人才培养过程中兼顾其两方面能力的培养, 可以通过让其参加专业技能培训, 或者开展讲座等方式强化工作人员的工作能力。同时, 对于医院的档案信息管理又需要相关人员在掌握牢固理论知识的基础上, 加强与相关部门的联系沟通, 了解最新的科研成果, 并对这些最新的成果核对、落实, 做到及时、准确。

(三) 采购先进的设施设备

对档案的管理, 关键是要更好地保存现有档案, 这就需要先进设施设备的支持, 此处的设施设备不仅仅包括信息化建设过程中所需要的硬件设备, 同样也包括相关的软件设施。

首先, 必须保证硬件设施的齐全。医院应加大投入, 更换原有陈旧的设施设备, 采购最先进的设施, 做好医院科技信息化管理的硬件支撑。其次, 最为关键的是采购专业的软件设备, 建立起医院自己的数据资源库, 为医院工作的开展提供最大的便利。在此基础上, 医院也可以考虑将自有的非涉密性的资源放在网站之上, 方便行业之间的交流以及员工的查找, 更好地践行医院科技档案信息化这一目标。

四、结语

医院科技档案的信息化是顺应科技全球化这一大的形势而提出的, 它有利于对医院各方面信息的综合有序管理, 同时对于医院人员的规范管理也是极为有利的。若要实现医院建设的全方位、先进性, 需要我们加大其科技档案的信息化投入与管理。然而医院科技档案的信息化建设并非一朝一夕之事, 在其建设过程中出现了诸多问题, 这些问题的解决需要从制度规范、人员建设以及设备投入等多方面下大力气。只要按照严格的程序认真贯彻科技档案的信息化管理, 就能够更快地完成其建设, 将其更好地运用到医院的实际工作之中。

参考文献

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[2]韩东.档案信息化建设若干问题研究[D].吉林:吉林大学, 2011.

[3]周玉梅.加快科技档案信息化建设为构建和谐社会服务[J].黑龙江史志, 2012, 7 (11) .

[4]张敏.科技档案信息化建设之浅见[J].陕西档案, 2011, 4 (4) .

[5]陈妤, 吴磊琦.浙江省科技档案信息化建设的实践与思考[J].科技档案, 20115 (9) .

医院科技档案的管理 篇2

人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。

1.1 人事档案管理制度相对落后随着人事制度的不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。2000年，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理了人事代理，但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案)，他们的原始档案至今没有转到我院，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。

1.2 人事档案管理方式和手段相对落后人事档案

管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。我院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。医院人事档案管理的设想

随着 医 院 规模的不断扩大，分院和经济实体增加，人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理(含档案)的整体管理水平。

2.1 增强对人事档案管理目的和意义的认识医院

人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信

息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。

2.2 加强和完善人事档案管理制度实行人事档案的社会化管理制度，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3 加强干部人事档案管理，有效利用人才资源

干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。

2.3.1 建立卫生技术人员业务档案建立卫生技术

人员档案，对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括:①基础材料:个人基本情况;学历、学位证明;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。②专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。③卫生技术成果材料:著作专题研究报告，学术论文(分级)，专业技术成果鉴定书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。④其它材料:“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料;参加专业学术会议的证书、证明;优秀医务工作者的材料、证书和奖状;专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立，为专业技术人员提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。

2.3.2 实行人事代理，促进人事档案的社会化开放式

管理人事代理是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物，是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式，是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此，人事代理有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。自1999年起，我院开始逐步实行大中专毕业生人事代理，将人事档案托管给人才服务中心，促进了人才流动，促进了人事档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。2.3.3 建立以人力资源信息为基础的医院信息管理

系统建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化川的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集，多方共享。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，如通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益，如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。

2.4 提高档案管理人员的素质新形式下要提高档

案管理的水平，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。①档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。②倡导以人为本的管理模式，使用科学的管理方法，通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，创造新的工作业绩，为企业发展目标做出最大的贡献。③引人竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。④医院要将档案人员的培养纳人医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正回报。

2.5 加强人事档案管理的现代化手段图增加资金

投人，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。

人事档案管理作为人事管理的一部分，我们也相应制定了人事档案管理平衡计分卡。通过愿景规划和战略目标的设定，使我们认识到自身工作的价值及业绩。总之，平衡计分卡通过指标分解让职工参与管理指标的设立，让员工都了解医院的战略规划，认识到自身工作对医院战略及整体业绩的作用，从而提升医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。

【参考文献】

医院科技档案的管理 篇3

一、医院科技档案整理工作中存在的问题

（一）制度不健全

科技文献材料产生于科技活动的整个过程，贯穿于每项科技活动的始终，任何一项科研活动的每一个工作程序都会产生反映和记录其过程或成果的科技文献材料，经过收集、积累和整理，到该项科技活动结束，全部科技文献应齐全无缺，经过审查后及时整理归档。但由于制度不健全，在某些科研活动中所产生的许多宝贵资料从项目计划、项目报告、原始记录、实验数据等等缺乏跟踪性纪实的材料积累，将会对医院的医疗技术创新和研究工作造成一定损失。

（二）档案意识不足

部分医务人员缺乏档案意识，不愿将科技文献材料归档。科技文献材料的形成记载着医务科技人员的劳动成果，有一定的史料价值和使用价值，立卷归档后有利于开发和利用。但是仍有部分科技人员思想保守，认为留在自己手里用起来方便，而且比较安全，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性，致使绝大多数科技文献材料在现实工作中外流，甚至丢失、损坏，结果影响档案整理收集。

（三）收集档案资料机制不完善

部分医院对零散科技文献材料的收集工作不完善，责任不清，相互推诿现象时有发生，部分零散材料遗失，给以后的整理利用工作形成一定难度。不能及时归档，立卷机制不灵活，有价值的文献得不到足够的重视和统一收集，造成档案收集效率不高。只重视医院文书档案立卷管理，不强调业务部门主动归档，失去了科技档案的完整性，如有些业务科室在某项科研完成后，未经科技档案管理部门处理，就向上级部门呈报，不留底稿不存档，造成归档的文献中只有审批材料。

二、医院科技档案管理的对策

（一）建立完整的监管制度并有效实施

每一项科技活动从提出任务到最终完成，尽管经历着不同的阶段，有许多专业工序，但各阶段、各工序之间都是相互联系，缺一不可的。科技活动的这种规律性和严密性，决定了反映和记录这一项科技活动的科技文献材料，是一个独立的有机整体，具有成套性，否则就不能真实客观地反映一项科技活动的完整面貌。因此，要从制度上明确规定科技档案的归档范围和要求，建立符合实际情况的档案管理制度，并加以完善实现动态管理和考核，一旦发现遗漏丢失，及时查找补救，确保医疗科技档案材料整理的完整性。

（二）发挥各业务部门的协同作用

档案工作人员应该走出去，和各业务部门相结合，了解和掌握科技活动的计划、程序和进展，协助和指导他们搞好科技文献材料的形成、积累、整理和归档工作。在对每一项科技活动成果进行鉴定验收时，档案人员也应参加验收帮助把关，这样对保证科技文献材料完整、准确、系统的归档保存以及归档后的进一步整理和有效利用都有重要意义。

（三）强化对零散科技材料的收集整理工作

为使零散的科技文献材料真正起到凭证和查考的作用，不论是归档前的形成积累和整理，还是归档后的整理编目，都要按照科技活动本身的内在联系和固有的秩序，来决定科技文献材料的取舍、分类和排列。既不能把属于同一整体的档案分散打乱，也不能把一堆互无关联的档案任意拼凑在一起，而要按照其本身属性来进行归纳整理工作。

（四）培养档案管理人员的良好素质

档案人员应该热爱自己的本职工作，业务要精、责任心要强，在选配档案管理人员时要考虑德才兼备的原则，要懂档案工作是在为后人、为国家积累财富，要有甘为人梯的精神。在业务上应具备相应的文化、技术和业务素质，不断总结探索医院科技档案管理工作业务发展，推动医院科技档案管理水平的提高。

科技档案的管理和应用是一项系统工程，牵涉面广且深。从某种意义上说，能否充分挖掘科技档案的研究和应用价值，能体现出一个医院是否具有深厚的发展后劲及远见卓识的战略眼光。

医院科技档案的管理 篇4

一、规范管理, 加强医院档案工作制度化建设

医院的各类档案作为医院工作活动实践的原始记录, 对医院的医疗、科研、教学、管理、基本建设等方面都起着重要的指导作用。医院档案管理水平的高低对医院各项工作的顺利开展具有一定的影响。这就要求我们加大加强对档案工作的管理力度, 使其走上标准化、规范化、现代化轨道。

(一) 机构健全, 规范管理

建立健全医院档案管理的职能机构, 实现档案管理从分散管理模式向集中统一管理模式的转变, 完善医院档案管理的各项工作制度, 将档案工作与医院现代化发展同步考虑, 列入整体的建设规划中, 纳入领导议事日程, 有利于档案的立卷质量的提高和档案信息的开发利用。

(二) 确定医院档案管理工作的职责范围

将档案管理工作纳入科室管理责任制之中, 与科室领导工作实绩考核、奖惩挂钩, 明确科室领导对科室档案管理工作的管理责任, 促进档案管理工作的制度化、规范化。

二、开拓创新, 努力做好医院档案收集工作

(一) 完善机制, 抓好收集

要提高档案质量, 首先要确立档案资料收集目标, 树立和强化收集理念, 提高职工档案意识。根据医院的实际情况, 制定档案材料的归档范围, “广、细、实、深”的强化到医院各部门, 确保档案的完整率和准确率。

(二) 采用多种方式收集

为保证档案资料收集的完整性、准确性和系统性, 医院档案专职管理员要改变过去被动地坐等接收资料的方式, 经常深入到基层部门, 进行实地调查了解、指导科室兼职档案管理员的档案业务工作, 这样, 既进一步避免一些部门归档制度不健全, 又可通过医院基层部门切实了解文件材料的形成情况, 从而确保资料收集的真实性和准确性。同时, 还可采取座谈、访问等形式宣传档案的重要性, 收集散布在个人手上的能见证医院发展历史的各种载体的材料, 为补充和完善馆藏起到一定作用。

三、着眼未来, 加快推进医院档案信息化建设步伐

计算机是现代化管理手段不可缺少的工具, 由计算机档案管理软件管理文件具有“规范、先进、实用”的优点, 归档时可将文件按归档要求归档整理到档案库, 实现文档一体化管理并实现一次录入多次档案利用, 无论是对档案管理员本身查找资料, 还是对其他查阅档案的人员都能快捷而准确地查阅到所需的档案资料。目前, 笔者所在院将档案信息化建设纳入医院整体信息化建没的规划和方案中, 并加大投入, 配置升级了文件档案资料综合管理系统, 实现档案管理的自动化、网络化、现代化, 为医院各项工作提供方便、快捷、优质的档案信息服务。

四、立足本职, 积极做好医院档案开发利用工作

1.立足本职工作, 充分发挥档案管理工作人员的主观能动性, 多角度、多层次地为医院各项工作提供档案信息, 使档案为医院各项工作的服务。

2.持续搞好档案编研工作, 丰富档案内容。档案的编研其主要目的是满足医院各项工作的需要, 因此更具有明确的针对性及行业特点, 更直接更紧密地与现实相结合, 使过去较为分散的档案材料转化为更具集中性、统一性、系统性的编研成果, 是对档案工作的无形宣传。医院档案管理人员要积极参与医院各项重大活动, 及时了解和掌握医院发展动态, 系统的、完整的收集各种重要活动档案资料, 在此基础上围绕医院中心工作有计划、有针对性地开展编研工作, 给医院领导科学决策提供准确及时的档案依据, 为利用者提供便捷的查询服务。

总之, 只有不断加强医院档案管理水平, 提高自身业务素质, 与时俱进地开拓档案管理新领域才能更好地为医疗卫生改革和医院事业发展服务, 为科技兴院提供真实、可靠的多方面的依据。

摘要：医院档案记载了一个医院的历史发展过程, 是医院的宝贵财富, 是深入和发展医药卫生事业及其他各项工作的必要条件和依据, 是重要的信息资源。如何管理、利用好这一宝贵财富, 使之为现代化医院服务, 是医院档案管理工作的根本任务。

医院档案管理的工作总结 篇5

本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。2001年被评为全市档案工作先进集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。2002年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。2003本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。

科技档案管理的信息化建设 篇6

【关键词】科技档案；管理；信息化

由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展，对于科技档案管理而言，不再只停留在保存原有资料的功能上，更重要的是依靠现代信息、网络等高新技术和资源，利用信息化网络和计算机技术构成崭新平台，从而提高企业的综合运作能力，增强企业的核心竞争能力。由此可见，信息化是科技档案管理的必由之路。

一、科技档案在企业信息化建设中发挥的作用

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案管理是档案管理的重要组成部分，对于企业建设与发展具有重大的作用，特别是在进入现代化企业建设中，科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，具有相当高的就跟经济价值。

所谓科技档案信息化，就是根据企业的实际情况，在科技档案管理中，全面运用现代信息技术，对企业科技档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。科技档案信息化一般而言，可以从实现档案信息的数字化和网络化，实现档案的信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，实现档案信息的高度共享，引发档案管理模式的变革。具体来说，由于原始档案经过反复查阅，不可避免地受到一定程度的损害，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。而信息化技术就彰显出独特的魅力，可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。

二、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节

企业信息化以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备，对企业进行全方位、多角度、高效能的改造，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用，来提高企业的生产能力和经营管理水平，增强企业在国内外市场中的竞争力。

很多企业在改革发展的历史进程中，特别是经历了IP市场风雨变换的考验，以“抓住机遇，迎接挑战”为口号，已实现了信息化建设的新局面。更多更快地收集、整理、传递有价值的信息，为很多企业的生产、经营、研发和领导决策服务，已成为很多企业信息化建设的核心环节。很多企业的科技档案信息化建设，将档案管理的电子化、网络化纳入整体企业信息化的重要内容。通过长期的全方位地跟踪国内外本行业的科技动态、成果和进展水平，建设成具有行业特色的专题数据库，这样才能为本企业提供高质量的信息服务。

三、科技信息化管理是一项系统工程

科技信息化管理是一项系统工程。管理的内容：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划（资金）管理，包括科技项目计划，青年科技促进费项目计划等；二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等；三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等；四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等；五是负责全质管理，包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等；六是负责标准化管理，包括标准的制订、修订、标准化审查等；七是负责科技统计工作；八是负责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然，很多企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面，笔者之所以罗列出来，是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情，它是很多企业科技管理的重要组成部分，建立科技管理系统与科技数据库，同样是一项系统工程。

科技管理系统、科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等，就为科技档案管理提供了强大的支撑能力，提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。

推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说，如由于科技档案的信息化，其中包括档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。

科技档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不可能是档案部门力所能及的，也不是仅仅单凭几个计算机技术人员，它固然需要所有科技档案人员的积极参与，更需要企业统筹兼顾全面安排，特别是依靠企业科技信息管理部门所发挥的主导作用。

四、科技管理系统实现了科技档案现代化管理

1.科技计划管理系统。

科技计划管理信息系统采用面向对象的系统分析与设计，利用先进的三层体系结构（BAS），应用JAVA技术开发，符合J2EE标准的强大的企业级资源管理平台，是建立并实施ERP的核心。科技计划管理的主要功能包括：对基层、省公司和发很多企业的科技计划进行分类查询，按项目类别，负责单位对资金分配的统计，设备的购置计划，科技计划草稿，科技计划的上报等。该系统运行以来，通过信息网络完成计划上报与下达、项目申请若干个。

2.计量管理系统。

计量管理主要包括：基层单位申报计量室认证资料、基层单位计量管理资料信息采集与查询等。

3.全质及标准化管理系统。

全质及标准化管理系统主要包括：行业标准维护、基层单位上报QC成果、QC成果评审结论及上报QC成果，企业标准化编写模板等。

4.科技成果和专利管理。

科技成果和专利管理主要包括：基层单位上报科技成果、科技成果汇总维护、基层单位上报专利、筛选申报科技进步奖项目、基层单位返回科技进步奖推荐书、汇总上报科技进步奖推荐书、科技成果专利统计及收集科技成果推广项目申请书等。

5.科技统计系统。

统计是科技档案工作的一个组成部分，基本任务是对档案工作情况进行统计调查、分析、监督，以计量化的管理，科技统计系统的所有报表均采取网上电子报表形式。对各类统计信息实现计算机管理，通过网络实现信息共享，使统计工作标准化、实用化。基层单位可以录入、查询、统计、修改、打印。

在科技管理系统应用过程中，不仅实现了科技档案现代化管理，同时涌现出大量的新技术、新成果服务于企业建设。信息化是科技档案管理的核心，它可以带动其他新技术的应用与发展，科技档案信息化的实现也一定能促进企业的发展。

参考文献：

[1]邹生.档案管理的信息化建设[J].信息安全与通信保密，2004.4.

医院科技档案如何与经济同步发展 篇7

1 医院科技档案的特征

医院科技档案的定义决定了自身的主要特性,体现在以下4个方面:一是真实性,它是在医院医疗工作中或科研过程中所形成的资料。因此,这些资料要真实地反映出医院各时期的科技活动。二是实用性,按照档案归档的标准,先后经过收集、整理、分类、鉴定、归档等多个环节,最终形成具有一定价值的资料体系,从而方便医务人员随时查阅。三是保密性,科技档案具有一定的科技含量,在某段时间及范围内拥有其知识产权的有价性。因此,针对个别具有特殊价值的资料应按照我国保密法划分保密级别,从而为资料利用与保密管理提供相应的依据。四是专业性,医院科技档案涉及整个医学专业,而医学体系分为现代医学(西医学)和传统医学(包含中医学、藏医学、蒙医学),医学专业有基础医学和临床医学,研究领域方向包括基础医学、临床医学、检验医学、预防医学、保健医学、康复医学等二百多个学科,不同种类具有各自的特点。因此,医院科技档案管理人员不仅要具备良好的档案管理水平,还应掌握一定的医疗知识。

2 医院科技档案的意义

科技档案是大量科技工作人员辛勤劳动的结晶,它详实地记录了先进的科技思想、不同的科技方法及科技经验。因此,在科研人员或科研机构进行科研活动时,科技档案为他们提供有效的依据与参考资料。例如,在对医疗设备进行检修时,需要利用科研设备档案中设备原始图纸、设备说明书等,如果没有这些科研设备档案常常会增加工作难度,难以顺利完工。又如,在医疗临床科研技术中,医院要不断地完善、更新医疗科研技术,对原有的科研技术成果进行升级优化,就要利用原有科研成果档案提供有利的科学依据进行优化。

3 科技档案管理工作存在的不足

3.1 档案资料收集与管理难度大,资料不够完整

由于医学科研活动专业性强,覆盖面广,使得科技档案不仅种类繁多,数量、信息量也十分庞大。另外,当前保存载体也形式多样,常见的有纸质、磁盘、光盘等载体;奖状、奖杯、证书等实物形式,使工作人员面临巨大的工作量。而且科研活动需较长的时间跟进,无形中增加了档案资料的收集难度。因此,这也导致当前医院科技档案资料缺乏完整性。

3.2 档案管理人员管理水平有待提高

医院属服务性工作,档案工作人员要及时、主动地提供优质服务,才能充分发挥出档案资料的最大效益,提高档案利用率。这也是档案工作人员的基本素质。然而,对于基层档案管理部门来说,由于条件有限,常常由非专职人员从事档案管理工作。他们未接受专门的业务训练,单位又没有送他们去培训,导致管理水平、服务意识都偏低,无法满足当前医院科技工作快速发展的需求。

3.3 科技干部档案意识较弱,开发利用率偏低

有些县级医院的医务工作者,并未真正认识到科技档案的重要意义,不了解它是连接科研活动的一个关键环节。不少医疗科技人员缺乏档案意识,不主动提交研究材料。例如,一些科研负责人往往只注重科研活动的整个过程及相关科技成果的鉴定及上报、获奖,而忽略对科技资料系统地收集归档。还有个别科研人员不愿将自己的科研成果主动上交,认为供自己利用留身边既安全,使用也方便。医院提供的医疗环境平台,就是为了在医疗临床中创新医学新领域,更好地为人民服务。这些错误的认识严重制约了医疗发展和科研档案归档管理。另外,档案的开发利用率也偏低。在开展科研工作时,科研人员查阅相关科研资料取证后,结合自身的临床医疗技术,开发新技术领域,从而不断地增加科研的档案,形成一个医学宝库、一份无形资产,因此档案的开发利用要拓宽深度与广度。

3.4 档案管理的硬件条件有待完善

有些医院领导并不重视档案管理工作,因此不少医院的科技档案库房不规范,甚至少数医院尚无专用的档案库房。即使有库房,室内条件也极差,空间狭窄、空气潮湿,相关设施陈旧、老化,不利于科技资料的有效保管。都没有达到最基本的“三分开、八防、三铁”标准,即办公、阅览、库房应分开;库房具有防火、防潮、防光、防虫、防盗、防尘、防水、防鼠设施;库房设有铁门、铁窗、铁柜等。有部分医院用一间库房承担多功能办公。档案管理的硬件条件没有达到标准化、信息化,极大影响了医院科技档案管理发展。

4 加强医院科技档案管理,促进医院持续稳定发展

4.1 强化组织领导,进一步提高医院档案管理意识

首先,院领导要高度重视科技档案管理工作。这是做好科技档案管理工作的前提条件与基本保障。要将科技档案管理摆上重要的工作议程,将其纳入医院发展与医院管理的重要工作,与医院发展统一规划、同步发展。其次,形成相关档案管理工作领导小组,确定具体的任务目标,制订工作计划。同时,加大监管力度,并将检查结果与科室考核挂钩,实现医疗工作和档案管理工作统一考核、同步考评。再次,要增强档案管理意识,加大宣传力度。组织各级干部及基层医务人员学习档案的相关法律法规,充分认识科技档案的重要意义等,充分调动他们的积极性。最后,应构建医院、科教科、各科室的三级管理体系。由院长直接领导,科教科负责具体的医疗科研管理与服务工作,动员各科室上交新的档案资料。只有层层落实,才能最大限度地保证档案的完整性,抓好档案管理工作。

4.2 完善科技档案管理的相关制度

按照我国的《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》以及档案相关规定、办法、条例等,结合医院档案管理实际,进一步健全相关档案管理的各项制度。明确归档范围、保管期限,完善从资料收集、整理、保存、统计、鉴定到资料利用、销毁等各个环节的具体细则,使档案管理更加规范。同时,将科技档案管理岗位职责加以明确,责任细化,明确分工,优化管理流程,从而使管理人员认真地做好本职工作。此外,还应制订科技档案的统一管理方案,明确对不同科技档案的管理细则,并按时间先后顺序或重点项目等做好分类归档。

4.3 加快档案数字化建设,实现档案信息化管理

如何保管并利用好越来越多的电子档案是当前医院档案管理的重要任务。随着社会的发展,档案数字化建设是医院长远发展的必然需求。它是提高医院档案管理水平的重要保障。因此,医院要进一步改进信息化档案,合理利用网络系统,逐步健全医院综合办公系统,完善综合查询与网络办公系统,进一步完善医院科技档案数字化管理安全体系。总之,要将科技档案数字化建设与管理纳入医院的重要管理目标之一。这样才能在构建医院信息网络的过程中,加快推进档案数字化建设。

4.4 加强科技档案管理队伍建设,提高管理水平

目前,传统的档案管理方法已经不能满足当前档案管理的需求。信息技术的广泛应用及新型档案载体的使用,都在促使档案管理由过去的人工管理方式转为数字化、网络化的自动办公管理方式。这对科技档案管理人员提出了更高的业务要求。因此,档案人员必须与时俱进,更新理念,积极学习专业知识及办公软件计算机应用知识,提高档案管理的整体水平,从而提高档案资料的开发利用率。

4.5 加大投入,改善档案室的硬件条件

结合医院自身情况,加大投入资金,完善档案室硬件设施。引进先进的管理技术和设备,如空调、除湿机等设备,为档案资料提供良好的保管环境。同时,添置电脑、打印机、摄像机、照相机、扫描仪等设备,推进档案数字化建设。借助档案系统管理软件,实现从传统人工操作到自动化操作的转变,进一步提高管理效率,为人们提供优质、高效的档案检索服务,提高科技档案的利用率。另外,还应完善档案的存储与检索方式,采用新的存储载体进行存储保管、备份等,确保档案的安全性。

5 结语

总之,科技档案管理工作是医院管理的一项重要任务。因此,要高度重视此项工作,加大宣传力度,提高医院全员的档案意识,为档案的收集、整理、管理、利用奠定良好的基础。同时,要加快档案数字化建设与办公自动化管理同步推进,进一步提高医院科技档案的管理水平,推动医疗科技工作快速发展,促进医院健康长远发展。

摘要：科技档案在医院档案中占有重要的地位,它是医院实力与科技水平的直接体现。由于医院在改革发展进程中面临着诸多的难题,导致科技档案管理工作相对滞后。文章在深入分析医院科技档案管理工作现状的基础上,探讨如何提高科技档案管理水平,促进医院快速发展。

关键词：医院,科技档案,管理

参考文献

[1]陈立新,潘景之.医院科研档案管理的现状及应对策略[J].科学与管理,2010,30(6):72-73.

[2]谷苗,赵慧丽.加强科技档案管理为医院人力资源管理服务[J].中国厂矿医学,2008,21(2):249-250.

[3]田力,刘勇.对军队医院科技档案管理的几点认识[J].海军医学杂志,2012,33(3):186-187.

[4]韩瑛,张渝培.医院科技档案数字化管理方法探究[J].城建档案,2013(9):78-79.

[5]李莉.医疗科技档案管理的几点思考[J].民营科技,201 1(7):59.

[6]伍杏容,李小艺.持续质量改进在医疗质量管理中的应用[J].现代医院,2009(1):564-565.

[7]李晓红.浅谈医院病案管理方法及质量监控[J].民营科技,2012(8):212.

试论科技资料及科技档案的管理 篇8

关键词：科技资料,科技档案,管理

所谓科技资料, 是指前人在生产和科学活动中所记载的理论、实验方法、经验总结等, 而科技档案是指该单位中科技人员所记载的科学技术及劳动成果等, 其是一种特殊的科技资料, 该两者都具有能转化为物质生产力的共性, 在一定条件下, 其是可以相互转化的。该文对科技资料及科技档案的管理进行分析探讨。

1 科技档案资料管理的作用分析

众所周知, 科技档案资料是记载人类在改造和征服自然所获得科学技术的劳动成果, 其具有存储和历史鉴证的功能。在现代的科学技术中, 由于科技档案资料是提供科技情报信息交流的重要工具, 对于一个企事业单位的档案资料管理部门来说, 其拥有大量的科技资料、文献、科技档案及产品样本等资料, 在这些科技档案资料中, 不仅可以反映出同行所用的先进的科技成果, 也可以成为企事业单位科技情报交流的重要源泉。因此, 加强科技档案资料的管理是非常重要的。提高科技档案资料管理人员的业务水平, 在收集、整理和检查上, 应提高科技档案资料的管理手段, 从而有针对性地整理出企事业单位生产和科技活动所需要的情报信息[1]。

2 科技档案和科技资料的管理

由于企事业单位拥有大量的科技资料和文献等资料, 在信息时代下, 加强科技档案和科技资料的管理具有十分重要的意义。因此, 在科技资料及科技档案管理中, 应从收集、整理、设备技术、规章制度和服务措施方面入手, 下面对科技资料及科技档案的管理措施进行分析。

2.1 科技资料管理

(1) 资料收集。在科技资料收集中, 可以通过网上订购、现场收集、交换等方式, 根据企事业单位的实际情况收集相关资料, 例如:某检验检疫局通过建立基层单位资料室为本单位检验检疫工作服务, 收集的科技资料主要包括科技图书、技术标准及专业期刊等, 其主要通过科技情报部门、书店及网络查询等途径收集的。该检验检疫局每年通过实施专项资金进行各种期刊杂志、图书的购买, 并采用统一集中订购的方式, 将收集的资料储存于图书资料室。

(2) 科技资料分类。根据科技资料的来源, 可以将科技资料分为科技图书、专利文献、科研技术档案、电子信息产品、科学报告、会议文献及期刊等几类。分析该检验检疫局的图书资料室中各类图书整理, 据资料统计, 该图书资料室有各类图书3万余册, 其中, 各类科技期刊就有100多种, 中外文如:英、俄、德等期刊有50多种, 标准汇编有1万多册。该检验检疫局为了充分发挥馆藏文献的作用, 其将馆藏资料分为了科技图书、期刊、技术标准及网络查询下载资料等几类:第一, 科技图书, 以《中国图书资料分类法》为依据, 采用微型计算机进行分类、编目和排架;第二, 期刊, 分为专业期刊、检索性期刊, 将中外文期刊分开, 过刊和现刊分开, 对于过刊的处理, 按年度装订成册, 并分类存放;第三, 技术标准, 根据使用范围分为国家标准、行业标准、国际标准;第四, 网络技术, 图书资料室配置用于图书编目、资料检索和网络资料查询的微型计算机。

(3) 规章制度和开展咨询服务。为了保证图书资料规范, 建立了图书室管理制度, 同时也开展了咨询服务和馆际互借服务, 帮助科技人员及时查找所需要的资料, 通过办理大型综合图书馆和部分大专院校图书馆等单位的公用借书证, 不仅方便了科技人员图书资料的借阅, 也弥补了该单位图书资料的不足之处。

2.2 科技档案的管理

科技档案是按照本单位归档制度, 记录真实历史信息和劳动成果, 并集中保管的技术文件材料, 具有真实性、专业性、保存性的特点。科技档案具有现实使用价值、历史鉴证和长期工作考察的作用, 因此, 在科技档案管理中, 应注重资料收集、整理、保管和鉴定等方面的管理。分析科学技术研究文件材料档案的立卷范围, 主要包括科研准备、研究实验、总结鉴定验收、成果登记和奖励申报及推广应用等五个阶段, 其中, 在研究实验阶段, 主要包括原始记录、实验报告、技术标准编制、专利申请材料等内容, 在科技档案管理中, 只有确保了科技档案的内容质量和案卷质量, 才能保证科技档案管理到位。

因此, 在科技档案管理中, 应做好档案资料质量管理, 在科研档案立卷归档制度基础上, 第一, 做好归档前控制, 包括准备建档和进档的科技文件, 当科技人员申报科研指标项目和填写计划任务书后, 有科技管理部门对申报的文件进行审查, 注重重要材料的审查, 安排专门人员负责科技文件收集、整理、保存等工作, 以保证归档材料的正确性和完整性;第二, 归档时控制, 在资料档案归档管理注重, 一方面, 采用集体审查的方式对科技文件材料进行审查和鉴定;另一方面, 做好科技文件材料的归档整理, 尤其是科技材料的真伪鉴别、内容质量的鉴别和检查书写是否已符合档案要求, 安排专业的专家鉴定委员会对科技文件材料进行审查和鉴别, 由于科技档案的专业比较广泛, 技术也较复杂, 为了方便技术领导及专业鉴定委员会审查和评价, 也可以采用科技成果查新检索, 以保证科技档案的质量;第三, 反馈控制, 档案管理部门安排专业人员对科技文件档案进行检查和评价, 若发现科技档案有问题, 应及时纠正, 使科技档案更富有成效性。

3 结语

随着生产技术和科学工作的不断发展, 各行各业都实现了大量的科技成果, 为了有效记载该单位科学技术的劳动成果, 做好科技资料和科技档案的保存和管理是非常重要的, 充分利用计算机技术来加强科技档案与科技资料的管理, 做好科技资料与科技档案的收集、整理、保存和归档管理, 使科技资料和科技档案有效转化为物质生产力。

参考文献

[1]孙晶.浅谈加强科技档案管理服务于工程建设的有效途径[J].科技致富向导, 2013 (18) :312.

[2]韩秀丽.加强企业科技档案管理[J].科技致富向导, 2013 (23) :118.

[3]闫宝霞.浅谈信息时代科技档案管理工作[J].黑河学刊, 2013 (2) :175-176.

科技档案的标准化管理 篇9

关键词：标准化管理,科技档案,开发利用程度

档案工作的标准化、规范化是实现档案管理现代化的基础。随着信息技术、多媒体技术的飞跃发展, 新技术、新材料已大量进入办公室, 特别是计算机的广泛应用, 使档案工作由传统手工操作朝着自动化方向迈进了一大步。由于档案管理中存在着大量重复性概念和事物, 如果没有统一的标准加以规范, 就无法进行科学管理。标准化是档案工作科学管理的重要手段, 各种科学管理制度的形成都应以标准化为基础。

科技档案管理标准化, 是科技档案事业管理的一个重要方面, 也是实现科技档案管理科学化、现代化的重要基础和前提条件。全国科技档案管理的标准化, 就是国家通过制定和实施各项科技档案管理标准, 使科技档案工作有统一的规范, 以便采用现代化科学技术手段, 逐步提高科技档案管理科学化、现代化水平, 为社会主义事业迅速、准确提供科技信息。

1 对科技档案标准化管理的认识

1.1 标准化管理对科技档案的作用

标准化管理是组织现代化生产的重要手段, 是科学管理的重要组成部分。在社会主义建设中, 推行标准化管理是国家的一项重要经济政策, 其目的是在经济、技术、科学及管理等社会活动中, 对重复性事物和概念, 通过制定、发布和实施标准达到统一。以获得最佳秩序和社会效益。科技档案是一切档案中类型最为丰富多样的一种, 其标准化、规范化管理显得尤为复杂和重要。科技档案的标准化管理就是通过对科技档案产生的每一个环节和收集、整理、保存、开发、利用的每一个过程, 制订和执行与本单位管理制度相适应的一系列的工作标准和制度, 从而使得最终形成的科技档案达到规范统一, 使科技档案管理的每个过程从无序到有序。

1.2 科技档案标准化管理的意义

从本质上讲人类一切的科研和生产活动都具有很大的继承性, 人们接受前人成果的主要途径是依赖于前人科技活动成果的记录——科技档案, 从社会看如此, 从一个企业来看也是如此。现代社会的科技档案主要是利用和交流, 因而科技档案标准化管理的意义在于使科技成果更好地被交流和利用。具体表现在:科技档案标准化管理是建立在先进技术、严密分工和广泛协作基础上, 是实现档案工作现代化的前提;是提高科技工作质量和效益, 节约人力、物力的有效措施。

1.3 科技档案标准化管理的内容

科技档案标准化管理是一项复杂的系统工程, 涉及到科技档案形成的每个环节, 与科研生产过程紧密相连;作为科研管理活动的重要内容, 它还与科研管理活动相联系、相统一, 其重点是要与企业科研结合, 制订和严格执行一系列的工作标准。从业务角度来看, 它分为基础标准和业务标准。基础标准包括名词术语标准、专业符号标准、科技文件标准、案卷规格和质量标准及库房、装具标准等;业务建设标准包括归档标准、移交接收标准、鉴定整理标准、保管标准、统计利用标准、著录标引标准和现代化管理标准等。

2 如何做好科技档案的管理

科技档案的管理, 是各单位科技管理工作的一部分, 是一项专业性的业务工作。这项工作不仅直接关系到科技活动和科技管理工作的质量和效率, 而且直接关系到科技档案形成的质量, 因此, 加强科技档案的管理有着重要的意义。由于各单位, 尤其是基层企事业单位专业性质、生产类型、机构设置、任务分工和人员条件等不同, 所以, 对科技档案管理的措施也不尽相同。根据经验, 其管理措施可概括为以下几个方面:

2.1 加强宣传教育, 建立责任保证体系

充分发挥科技人员尤其科技领导干部的作用, 是做好科技档案管理工作的首要条件。为此, 要以《档案法》和有关法规、条例、办法为依据, 联系本单位的工作实际, 采取灵活多样的方式和方法, 宣传科技档案的作用;宣传科技文件材料管理和科技档案的性质和地位, 以及两者之间的密切关系;宣传做好科技档案管理是科技部门和科技人员的本职工作, 并要接受科技档案部门和科技档案人员的监督与指导;宣传和传授科技档案管理的专业知识与技能等等。通过各方面宣传教育, 使广大科技人员提高思想认识, 人人动手, 各方支持, 做好科技档案管理工作。

要做到有效、科学地管理好科技档案, 科技档案管理工作者必须树立正确的宣传意识和服务意识, 主动做好领导及科技人员的参谋助手, 在此基础上, 积极向领导宣传科技档案工作的重要性, 争取领导对科技档案的重视和支持, 这是搞好科技档案工作的可靠保证;其次, 要大力向广大科技人员宣传, 使档案意识潜移默化地植根于科技人员的头脑中, 让他们充分认识到科技档案工作是科研工作的一个有机组成部分, 从而把科技档案工作真正变为广大科技人员的自觉行动;此外, 还应主动做好与科研管理部门的沟通, 树立正确的社会档案意识, 为做好科技档案工作营造一个良好的外部环境。

2.2 抓住薄弱环节, 促进工作全面发展

在科技档案的形成、积累、整理和归档的过程中, 往往存在着某些带有普遍性的薄弱环节。因此, 有目的、有针对性地抓住这些薄弱环节, 对于保证科技文件材料的完整、准确和系统, 具有重要的作用。

按照工作计划和科技档案管理的薄弱环节, 制订一系列科技档案的管理标准, 明确科研人员在档案工作的任务和责任。不仅要有组卷方面的标准, 还要有收集归档方面的标准, 让科技人员明确归档范围和不归档范围。同时, 还要注意科技档案归档手续、查阅利用等工作的标准化、规范化, 这有利于提高科技档案的利用率, 发挥其社会效益和经济效益。

2.3 建立健全制度, 保证正常秩序

科技档案作为科研单位档案管理环节中的重要部分, 建立与此相适应的管理网络和有效运行机制, 建立健全管理制度, 逐步形成科技档案的收集、整理、建档和开发利用的良性循环。在档案管理工作中运用好利益机制和激励机制, 对科技档案收集齐全、及时、准确的有关人员和单位应予表扬。

在实际工作中, 应以研究课题的开题调研、研究过程及验收、鉴定、报奖等重点做好成果档案的归档工作, 在项目验收鉴定时, 科技档案管理部门应进行详细审查, 对没有完整、准确、系统归档的鉴定材料不准验收鉴定;而在申报科技奖励时, 必须有单位科技档案部门签字盖章的材料, 才应归档。通过以上工作, 建立并不断完善科技档案管理工作的各项规章制度, 做到在实际工作中有法可依, 有章可循。

2.4 严格执行标准, 提高案卷质量

不断深化的工作实践证明, 案卷材料是否完整是决定和影响档案价值的因素, 而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响科技档案规范化、标准化管理质量问题中的操作因素。因此, 在推进科技档案规范化、标准化管理进程中, 一方面必须注意宣传《一般要求》, 解决好立卷方法问题, 以有利于科技档案标准化管理的分类和检索;另一方面, 要注意解决好案卷装订质量问题, 以有利于科技档案标准化管理。

科技档案标准化管理是一项十分重要的工作。没有标准化, 就没有现代化。只有从基础入手, 按照“统一规定、规范”的准则、规范和制订统一的科技档案专业名词术语、符号、代码、分类、主题词及标引等标准, 将档案的收集、整理、编目、检索、统计、鉴定、保管与保护等方面的工作纳入标准化管理的轨道, 切实把体系控制、质量目标管理、计算机管理等现代化管理方法都应用于企业科技档案管理之中, 才能使科技档案在标准化管理方面跃上一个新的台阶。

3 档案管理服务创新

3.1 建立档案馆 (室) 网页

随着档案馆 (室) 内部局域网的建立, 档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页, 积极组织上网数据和信息, 使档案管理服务系统联上企事业单位网站, 实现档案信息的网上检索, 为用户提供更好的服务。

目前, 国内许多单位档案馆 (室) 利用互联网开展的网上服务, 已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础, 进一步加快档案信息资源数据库建设, 尤其是电子文件全文数据库建设, 在网站上实现电子文件的实时管理与利用, 实现档案信息资源数字化、数据库化, 档案信息服务利用网络化, 档案管理工作自动化, 档案信息管理法制化。如, 输入目录管理数据库, 在网上公开部分档案目录, 方便查询检索;档案棺 (室) 与宣传部门密切配合, 可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档, 建立数字化视频档案数据库, 以便于宣传和利用。

3.2 建立电子文件 (档案) 数据管理中心

档案馆 (室) 与企事业单位信息管理部门可加强密切配合, 建立“电子文件 (档案) 数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆 (室) , 是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件 (档案) 数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件, 并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务, 实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广, 内容丰富, 利用率高。

3.3 电子文件的自动上传收集

目前在单机上形成的电子文件的收集工作, 已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是, 许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了, 因此, 档案部门可以改变传统工作模式, 在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口, 在第一时间将其收集到, 并在档案馆 (室) 的服务器上归档。

例如:为了方便下级或管理部门、互联网上用户通过网站传送自己单位非保密的档案全文, 档案馆 (室) 自行开发了“电子文件全文自动上传归档系统”。该软件可以利用身边联入网站的计算机, 足不出户就可将电子文件全文自动上传到档案服务器归档, 而不需跑到档案馆 (室) , 也不必交任何光盘或软盘。

3.4 开展在线服务

传统的档案利用方式, 如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件, 特别是到档案部门利用档案原件的方式, 在信息化时代里必然要发生变化, 至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境, 使人们更注重信息的时效性, 希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此, 被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

档案部门可以在网页上通过汇编相应的题目, 提供数据库查询、电子信箱等服务方式, 让利用者与档案馆 (室) 利用电子邮件在网上进行快速通讯, 进行信息交流, 回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询, 提供查询和资信服务。

3.5 开展阅览服务

随着改革开放的不断深入, 到档案馆 (室) 查阅党政机关及有关部门制定文件的人员逐年增多。尤其是我国加入WTO后, 公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要, 希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求, 进一步转变工作职能, 提高工作效率, 密切党和政府与人民群众的联系, 维护广大人民群众的根本利益, 做好现行文件资料的接收工作, 搞好现行文件资料的阅览服务。

参考文献

科技档案的现代化管理 篇10

一、科技档案的重要性

科技档案是珍贵的科学技术资源, 是国家宝贵的历史文化财富, 同时科技档案具有四大功能, 即:知识储备功能、依据凭证功能、情报功能和经济功能。多年来的社会实践充分证明, 科学技术是生产力发展的重要动力, 它已经渗透到经济发展和社会生活的各个领域并为其注入了强大的动力, 邓小平同志更是提出了科学技术是第一生产力的论断。而科学技术的表现形式一是硬件, 主要以产品实体的形式存在并发挥作用, 二是软件, 即图书、档案、文件、情报等, 以软件形式存在科学技术毫无疑问具有归档保存价值, 在需要投产或指导生产过程中发挥着极其重要的不可替代的作用。因此, 科技档案是潜在的生产力, 也在很大程度上带动了生产力的发展。在科技、生产活动中, 发挥科技档案的媒介和潜在生产力作用可以避免重复劳动、提高工作效率、降低或节约劳动消耗、降低成本、提高产量、扩大产值、甚至开发新产品从而提高经济效益。因此, 搞好企事业科技档案工作对企事业的改革发展具有重大的作用和意义。

二、科技档案管理现状

1、科技档案的经济价值和技术价值是潜在的, 需要广大科技档案工作者不断去挖掘、探索, 然而很多单位仍未真正认识到科技档案的实际意义, 对于科技档案的管理仍以传统的手工为主, 这严重影响了科技档案现代化管理的实施进程。

2、当今众多档案馆由于缺乏改革意识、先进的技术设备及专业的人才, 科技档案的管理工作不能与先进的计算机技术、网络信息技术等连接起来, 许多科技档案资源尚处在原始的收集、整理状态, 大量有价值的科技档案信息未能很好地开发利用。很多科技档案文件无法与现代化标准接轨, 大大降低了科技档案的利用价值。

3、档案的基础性工作还做得不够。有许多档案工作部门在收集、整理、鉴定档案过程中太过粗糙, 致使很多科技档案不完整、不系统、无法有效利用。

三、如何实施科技档案的现代化管理

1、转变思想、增强对科技档案重要性的认识。

要从科技档案管理部门的领导和档案管理工作者做起, 不断认识档案的内涵和功能, 提高对档案工作的重视程度, 把档案管理工作纳入到本单位经济规划中。

2、加强管理, 注重对科技档案资料的平时收集工作。

发挥档案工作人员的主观能动性, 改变坐等接受, 交多少收多少, 交什么收什么的状况, 采取各种有效措施、多渠道的把应归档的材料及时收集起来, 使档案材料能较全面的反应生产整个环节的真实情况。档案工作人员还要及时对采集到的材料采用自动化的电子扫描等方法进行输入、校对、管理, 为档案管理工作全面转入网络化奠定基础。

3、积极开展科技档案编研工作。

科技档案编研信息可为科技人员提供有力的参考, 或在其他领域互通有无, 使科技档案的潜在价值转变成看得到、摸得着的价值。在编研科技档案时应以经济建设为中心, 不断编研出促进经济建设、向前发展的档案资料。

4、引进先进的技术设备, 建立专业人才队伍。

在信息技术高速发展的当下, 对信息脱离实体在计算机网络中的开放的呼声日益强烈, 面临挑战, 档案工作者必须高度重视、努力加强科技档案建设, 提升科技档案管理水平, 实现科技档案管理的现代化, 加大科技档案的开发利用, 共享档案资源, 改革创新, 使科技档案更好的服务社会和经济发展, 适应新时代的要求。

摘要：科技档案管理是企事业单位质量管理的一部分, 它对单位及社会来讲无论是当前还是长远都有着不可估量的作用。因此, 搞好企事业单位科技档案的现代化管理对企事业的改革和发展都具有重大的意义和影响。

关键词：档案,科技,管理,利用

参考文献

[1]苏冬梅.浅谈档案管理规范化[J].甘肃科技, 2003, 4.

关于医院档案管理工作的思考 篇11

摘 要：医院档案管理工作在医院发展中具有重要意义。但目前一些医院存在着对档案重视程度不够、制度不健全、人员素质不高等问题。为此，应从转变观念、健全档案管理制度、提高档案管理人员的职业素质、改善条件等方面采取措施，以切实改进医院档案管理工作。

关键词：医院；档案管理；工作

中图分类号：G271 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）17-0203-02

医院档案管理工作是医院工作的重要组成部分，是医院历史发展的见证和记录。加强医院档案管理工作对于医院的领导决策以及各项建设都具有极其重要的意义。

一、医院档案的定义和分类

当前，一些医院之所以档案管理工作混乱，很重要的一个原因就是对医院档案的概念和内容界定不清，分类划分不明确。因此，弄清医院档案的定义，对医院档案进行科学分类，是提升医院档案管理工作水平的必要前提和重要步骤。

医院档案，是指医院从事医疗、科研、预防保健、教学、药品管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。医院档案根据工作要求的不同，可以有很多种分类方法，一般可分为病历档案、人事档案、科技档案、设备档案、基建档案、财务档案、声像档案、实物档案等。病历档案是医院医务人员在医院活动中形成的系统记录，是医院医疗质量和管理水平的综合反映，是避免医疗纠纷的重要保证；人事档案是医院人才选拔、培养以及职务晋级和考核的基本依据；科技档案是医院科研成果鉴定以及推广应用的可靠保证；设备档案在大型仪器的引进和维护中具有不可低估的作用，是加强医院宏观调控，保障医疗技术质量的重要途径；基建档案是医院在建设活动中形成的第一手材料，是医院建设、改建、维修等的真实记录，它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务，做好基建档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义；财务档案包括医院会计凭证、会计账簿、会计报表、个人保险资料、工资和津贴、奖金等书面形式的会计核算资料以及上级部门下发的会计文件、制度、法规及业务操作细则等财务管理资料等，它一方面反映会计工作过程控制的有效性，另一方面完备有序的财务档案管理也为医院财务管理提供原始、真实的决策性和计划性依据；声像档案是指医院在医疗和社会活动中，通过摄录手段形成的、对医院具有保存价值的照片、底片、磁盘、录音带、录像带、光盘等，它真实形象地记录了医院在医疗、教学、科研等活动中的真实面貌，是医院档案的一个重要组成部分。

二、医院档案管理工作中存在的问题

尽管档案管理工作在医院各项工作中居于比较重要的地位，但由于传统受观念、经济效益等因素的影响，一些医院在实际工作中还存在着轻视档案管理的倾向，以致档案管理工作存在着一些不容忽视的问题。

1.对档案重视程度不够

医院的工作中心是医疗，管理的重点是如何提高医疗技术水平，改善环境条件，为病人提供优质的服务。由于档案管理不以盈利为目的，很少直接在医疗这一中心工作上发挥作用，因而一些医院在日常管理和发展建设中，往往会忽视档案管理工作，认为“不挣钱还花钱”。在这一思想指导下，导致一些医院对档案的重视程度不够，认为档案工作可有可无，认识不到档案在医院管理中的重要性和必要性，造成对档案资料的收集不足，保管不利，资料存放凌乱，且缺乏系统性和连续性。

2.档案利用意识薄弱

尽管做好医院档案管理工作对医院各项工作的开展具有重要作用，档案信息资源的有效利用同时也可以为医院取得巨大社会和经济效益。但由于档案工作的效益是一种间接效益，因此医院的档案管理长期仍存在重“藏”轻“用”现象。多数医院领导以及医务工作者对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏足够认识，档案管理意识淡薄，导致档案信息档案利用率不高。

3.档案管理制度不健全，档案收集效率不高

在医院管理中，各级医院制定了适用于本院的、较为健全的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度，而涉及档案管理的制度却较少。在医院目标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核，造成档案收集效率不高，档案不齐全。

4.档案管理人员业务水平不高，档案知识欠缺

在医院人才培养中，一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求，档案管理人员平时进修学习的机会不够，缺乏系统的档案知识培训，许多档案管理人员的管理水平停留在经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求，缺乏创新和活力。

5.医院档案管理的软硬件建设投入不足

20世纪90年代以来，随着计算机技术、网络技术及办公室自动化的发展，医院的管理手段也不断进步，传统的档案信息管理已明显跟不上现代化的管理要求。从目前情况看，运用计算机管理软件及网络技术管理管理档案还没有相对成熟、完善，往往会影响到档案的收集、利用和开发。医院由于医疗用房紧张，档案库房不符合档案保管的标准，达不到档案管理九防要求。档案库房面积小，不符合档案保管条件，达不到档案管理办公、阅览、库房三分开要求。防磁、防虫、防高温、防潮、防霉变的设备不完善，档案管理设备陈旧，严重制约了档案事业的发展。

三、加强医院档案管理工作的思考

针对当前医院档案管理上存在的问题，建议采取如下措施加强医院档案管理工作。

1.转变观念，增强档案意识

要强化医院档案管理工作，医院上下就必须转变观念，增强档案意识。特别是医院领导，要充分认识到档案管理工作对医院事业发展的重大意义，把档案管理纳入议事日程，采取多种措施，明确职责，制定考核目标和发展规划，在人员、经费、设施等方面加大对档案工作的投入力度，保证档案工作和医院的业务工作同步发展、同步规划。

2.合理有效地利用档案资源

档案管理的最终目的是合理有效地利用档案资源。因此，作为医院档案管理人员，要认识到档案工作为服务医疗上的价值，发挥档案效能，通过各种手段多渠道、深层次开发、掌握档案信息，深入医疗一线调研、了解科研、教学、管理等对档案工作的要求，及时为本单位业务、管理和医院患者提供优质服务。尤其是在档案信息的管理方面，要对信息进行科学分类，做到档案集中、统一管理，统一考核。还要汇编各种专题，充分掌握医疗、教学、科研的信息，加强信息反馈，利用档案为医院创造良好的经济效益和社会效益。

3.建立、健全档案管理制度

建立健全档案管理制度是保证档案管理工作规范、有序的可靠保证。为此，医院应该结合医院工作的实际，按照《档案法》、《医药卫生档案管理办法》的有关要求，制定完整、科学、可行的管理制度，并且严格按照制度要求落实各项任务，明确岗位职责和奖惩措施。同时，在医院的各种表彰中，要将档案工作纳入其中，

4.加强培训，提升档案工作人员的业务素质

一是要制定培养规划，通过继续教育、进修、培训提升档案管理人员的业务素质和知识水平；二是组织有关人员认真学习各种关于档案管理方面的知识，做到领会精神，融入工作；三是不断优化人员结构，尽可能为档案管理人员晋升职称、提高学历提供方便和支撑；四是注意梯队建设，对青年档案管理人员实行传帮带，为其配备业务指导老师。

5.进一步改善办公条件

要加大对档案工作的投入和保护力度，高标准建设档案库房、配备空调、温度和湿度检测设备、灭火器、灭虫防鼠设备以及优质的装具。还要打破传统的手工操作的档案管理模式，加强档案的标准化和信息化建设。“档案工作的标准化，就是要符合档案的各项标准化内容，包括组卷的方式和格式、分类规则、档案著录和标引、档案文献编纂规则等”[1]。要充分认识到计算机技术、现代通讯技术、信息技术在档案保护、管理、处置、保存等活动中的重要作用，加强信息库建设，实现档案管理的数字化和，把微缩、光盘刻录、扫描技术等运用于档案管理；还要建立办公自动化网络和局域网，及时将有关信息上传，做到信息的共享，实现档案管理的网络化，不断提高医院档案工作的办公自动化水平。

总之，医院档案管理工作不是一项可有可无的工作。为此，医院上下必须高度重视，采取科学合理的措施，加强档案管理工作，为医院事业的发展提供可靠保证和有力支撑。

参考文献：

医院科技档案的管理 篇12

随着我国市场经济体制的不断改革, 医院的建设和发展正面临三个转变:由市场化向公益化转变;由规模扩张型发展向内涵型发展的转变;由经济效益型为主向社会效益为主转变。作为医院重要基础工作之一的医院档案管理也随之面临新的内容和挑战:一是全民公益性的医疗服务性质与患者的消费者身份出现的医患矛盾, 使医院病案成为双方冲突争执的焦点;二是随着先进科技手段的应用和与国际卫生行业的不断接轨, 医院档案的内涵外延和载体以及使用功能与服务方式在不断发生变化;三是管理制度的不健全、观念的陈旧、管理手段的落后、设备老化等影响和制约了医疗事业的快速健康发展。因此, 准确把握新时期医院发展的特点, 适时充实和调整、实现医院档案现代化建设, 对医院的改革发展有着非常重要的意义。

1 医院档案管理现状滞后医院现代化发展的主要表现

1.1 对档案管理重要性认识不到位, 档案人员专业素质有待提高

有的医院领导认为档案管理不能直接产生经济效益, 而要花费很多的人力物力财力得不偿失。许多医院员工只注重医疗专业技术的提高, 注重专业论文的发表。而对重大的医疗活动却缺乏文字记载和史料, 即使对形成的资料也不注意保存或上交。档案管理人员专业出身较少, 知识面较窄, 学历偏低。有的档案人员还是照顾性地从别的岗位转岗过来[1]。

1.2 未能将档案管理发展纳入医院总体发展规划

在医院总体发展规划中, 一般对医院规模、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中, 造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。

1.3 档案管理体制不顺、机构不全

医院档案管理有的由办公室负责, 有的由综合档案室负责, 有的还由科室负责。由于历史的原因和医院行业管理的要求, 综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等, 而医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属各个业务部门管理, 形成在同一个单位内由多部门管理档案, 相互不隶属、相互不衔接, 归档职责不明, 责任不清的局面。

1.4 医院档案管理发展和超前意识滞后, 管理内容和范围随意性强。

随着科技的进步, 社会的发展, 档案的内涵和外延都在发生变化。特别是在医院, 档案的范围由当初的文书档案、照片档案、病历档案、人事档案等发展到今天的科研档案、胶片档案、病理切片档案、各种设备检查的图文档案、实物档案、印模档案、声像档案、计算机磁盘档案、计算机数据档案等等。由于对纳入档案管理的内容没有明确的要求, 各医院根据自己的理解和实践在进行管理, 使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。

1.5 医院档案管理信息化程度不高

计算机在档案信息化管理中以收集、传递、开发利用为主要功能, 是目前最重要、最基本的现代化管理手段之一。目前有些医疗单位已经尝试着使用电子档案。但由于软件设计与开发过程中, 档案管理者参与较少, 开发者不能将档案管理的专业要求很好地实现, 因此不能体现快捷、方便、高效等众多优点[2]。

1.6 重管轻用, 没有用足用活好医疗档案

从目前医院的档案管理来看, 重管轻用的现象普遍存在。档案收集了、整理了、保管了, 却忽视了最为重要的档案信息资源的开发利用[3]。许多珍贵的医院档案被束之高阁, 大量的档案材料沉睡在档案室内, 体现不出利用价值, 失去了管理的意义。

2 发挥档案管理作用促进和保障医院改革发展的对策建议

2.1 提高认识, 增强医院干部、职工的档案意识, 特别是领导干部的档案管理意识。

领导重视是档案管理的前提, 要把档案管理纳入重要议事日程, 作为医院发展的重要内容来抓, 与医院业务建设同步规划、同步发展;要大力宣传档案工作, 使医院领导、医院管理者、医院职工充分认识档案的重要性, 认识档案与自己日常工作和生活的密切关系, 更好地支持档案管理工作。

2.2 理顺关系, 明确职责

建立科学的档案管理体系, 健全档案管理的规章制度, 是档案管理的关键。随着科学技术的发展, 档案管理手段的更新和管理水平的提高, 必须建立与之相应的、科学的档案管理体系。通过建立信息档案科, 明确职能, 将医院各个门类、不同载体的档案统一管理, 统一考核, 使档案管理与医疗业务同步考核评价, 同步发展。

2.3 建全制度, 规范行为

建立健全档案接收、整理、保管、借阅、统计、鉴定、保密、销毁、利用等一整套的规章制度和档案管理人员岗位责任制, 使档案工作各环节的运行有章可循, 使各部门按照各自的职责和归档范围进行收集、积累和整理[4]。对各科室的各类档案材料进行集中统一管理, 增加档案管理的综合性和独立性, 编制统一、规范的分类大纲, 把各门类的档案作为一个有机整体, 用统一的标准和规范, 系统地进行整理, 统一分类编号。

2.4 加大投入, 提高配备, 实现档案的现代化管理

加强资金投入, 引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必须的条件。一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备, 如档案库房的去湿、空调设备、高效灭虫等;另一方面要引进计算机管理, 用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案, 方便使用者及时查找、阅读, 既节省时间也节省人力、物力和财力, 提高了工作效率, 同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间, 保存信息方便简单, 也能增加保密程度[5]。因此, 医院应充分利用计算机管理, 设计完善的应用软件和网络等现代化办公设备, 实现档案管理的自动化、现代化。

2.5 加强培训, 提高档案管理人员素质

档案管理人员素质直接影响档案管理水平, 医院要将档案人员培养纳入医院培养计划, 全面提高档案管理人员素质。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平。二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求, 不断总结探索档案管理工作, 适应档案业务发展, 推动档案管理水平的提高。

2.6 加强各级医院信息的横向联系

各项医院规模有大小, 服务对象有差异, 医疗特色有区别, 由此形成了各自特有的珍贵档案材料。因此, 要打破院与院之间界限, 互通档案信息, 以满足医疗、教学、科研的需求, 实现档案信息资源共享。

2.7 创新服务方式, 发挥档案价值作用, 使之转化为现实的经济效益和社会效益。

医院档案部门必须由被动服务转变为主动服务, 拓宽服务领域、扩大服务范围、创新服务方式, 充分发挥医院档案的资源作用[6]。多角度、多层次地为医务人员、患者及社会公众服务。实现医院档案的社会使用价值。引入现代管理思想, 创新管理手段。创新, 是医院档案事业快速发展的关键, 能够提高档案管理的工作效率, 能够提高档案的使用率, 能够更好地发挥档案的价值。医院档案有两个基本价值:一是作为医院各项工作的凭证, 发挥资证作用;二是作为原生性的文件资料集合, 以其丰富而真实的内容作为医院各项工作的可靠情报资料。通过对档案资源的有效管理, 充分发挥其对工作的支持、参考、凭证等作用。积极开发医院档案的各类价值, 为科研、教学、医疗、行政管理等做好服务[7]。

摘要：医院档案工作是医院管理工作的重要组成部分。近年来随着医疗卫生改革和科学技术的迅猛发展, 医院档案的利用率及利用价值也越来越高, 也愈加受重视。医院档案可以为医院管理、科研、医疗等方面提供各种各样的信息对现代医院未来的发展有积极的参照价值, 充分发挥档案信息库的重要价值, 开发和利用档案信息资源, 对医院档案管理现代化提出了新的任务和要求。

关键词：医院,档案,管理,发展

参考文献

[1]韩光春.医院档案管理工作的现状和对策[J].科技信息2009, 29:1067.

[2]许慧丽.浅谈医院现代化建设中的档案管理[J].中国医院管理2009, 29 (6) :58.

[3]姬忠起, 邓忠印.综合医院档案管理工作的现状和对策[J].山东档案, 2009:16-17.

[4]刘艳丽.医院档案管理中存在的不足与应对措施[J].齐齐哈尔医学院学报, 2009, 30 (13) :1591-1592.

[5]刘昌英, 王学文, 王丽丽.医院档案管理工作存在问题与改进方法[J].实用医药杂志2007, 24 (11) :1389-1390.