医院设备档案的管理

医院设备档案的管理（精选11篇）

医院设备档案的管理 篇1

摘要：档案管理作为设备管理的基础环节, 却常被医院设备管理领导者所忽视, 其管理水平的好坏, 直接影响到医院的医疗质量、技术水平、经济效益和社会效益, 首先应认识到档案管理的重要性, 并将工作落到实处, 发挥其应有的作用。

关键词：医院,医疗设备,医疗设备

医疗设备是医院管理工作中的一个重要组成部分, 是医疗设备管理的重要环节。随着现代科学技术的发展, 先进的、价格昂贵的现代化医疗设备不断问世, 做好医疗设备档案的管理, 有助于提高医疗设备的使用率与完好率, 有助于技术人员对设备的维修与技术改造, 是关系到医院综合效益高低的大事, 其管理水平的好坏, 直接影响到医院的医疗质量、技术水平、社会效益和经济效益, 所以加强医疗设备档案的管理刻不容缓。

一、医疗设备档案管理工作中存在的问题

随着医疗市场竞争的激烈和医院检查手段的提高, 医疗设备在临床诊断中已广泛应用于疾病的预防、诊断、治疗、保健、康复、生化分析等各个领域, 在医疗工作中形成了大量的设备档案。但在医院的管理工作中, 由于医院的中心工作是医疗, 设备档案管理普遍存在着领导不重视、管理混乱、归档不完整、不及时等现象, 直接影响了医院设备档案的保管及利用。

二、切实加强医疗设备档案管理的几点措施

(一) 加强对医疗设备档案重要性的认识。在医院现代化发展过程中, 大中型医疗设备现代化已成为医院现代化的重要标志。医疗设备管理是医院管理的一个新分支, 与之配套的设备档案管理的好坏将直接影响到医疗设备的管理工作, 对每一台万元以上的设备都应建立一套比较完善的档案, 对严重损坏而又无法修理的设备应有严格的报废申请书。

(二) 建立健全设备档案管理制度。建立并完善设备档案的保管、借阅、统计、鉴定、销毁等一系列制度, 加大对设备档案管理的监督指导力度, 以保证设备档案的规范化管理, 做到有章可循是做好设备档案管理的根本保证。各医院对产生的设备档案资料从收集、归档到移交要实行统一管理原则, 制定一套严格的制度, 层层抓落实, 防止设备资料的分散流失。

(三) 加强医疗设备档案的收集与归档。

1.明确设备档案归档范围及内容:医疗仪器设备档案是一台仪器设备的全部历史记录, 它汇集了从计划申请到报废的全过程资料, 是医疗仪器设备在医院中管理和使用的技术依据。在医院管理中, 凡万元以上的大型设备、需特别注意保养的精密仪器及进口仪器设备等都需要存档。归档内容:一是医疗设备购置阶段:申请购置设备仪器的论证报告、计划、可行性研究、申购表、审批表、双方签订合同、来往函件、商检材料、发票复印件、配置清单、厂家注册证、质量体系证书、耗材合同等。集中招标采购的医疗设备还包括招标计划表、招标书、投标书、中标通知书等。二是医疗设备安装调试阶段:设备仪器开箱验收记录、合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样及文字材料 (原文和译文) 、安装调试记录、试运行记录、验收报告等。三是医疗设备运行阶段:设备仪器操作规程、维修合同、维修保养记录、故障记录、事故记录、故障分析处理报告、更换零配件申请表、保养和大修计划、记录等。四是医疗设备报废阶段:设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果等。

2.医疗设备档案的收集:材料的收集是医疗设备档案工作的起点和基础。档案管理部门要让医疗技术人员充分了解集中统一管理的意义, 使医疗技术人员不致因图个人工作上的方便而将档案材料据为己有, 或因工作的不慎而使材料丢失。档案管理部门还应根据医疗设备档案管理工作的特殊要求, 制定有关的规章制度, 具体规定归档范围、归档时间, 使医疗技术人员在医疗技术活动过程中自觉地配合做好材料的收集与归档工作。

(四) 不断提高档案管理意识及管理人员素质。随着科技进步与医院发展, 众多先进的大型设备不断引进, 能否充分发挥这些设备的效益, 关键环节在于管理。因此, 增强档案意识, 充分认识设备档案在医院管理中的重要性, 努力提高管理人员素质是搞好设备档案管理的关键。目前, 医院的档案管理人员在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐, 与时代的发展要求悬殊较大, 医院领导在人才培养计划中, 应重视档案管理人员素质的提高和继续教育, 鼓励并支持档案人员参加业务培训和进修学习, 不断提高专业水平。

(五) 努力开发设备档案信息资源, 做好设备档案的开发和利用。医疗设备档案管理的最终目的地就是利用, 要充分发挥医疗设备档案的作用, 就必须提高医疗设备档案管理水平, 积极开发设备档案信息资源, 并不断总结经验教训, 提高它的利用率。只有这样才能使医疗设备档案更好地为临床医疗服务, 为领导决策服务, 为医院管理服务, 使之更好地发挥它潜在的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]郭小平, 张青.完善医院设备档案管理工作的想法[J].内蒙古科技与经济, 2009 (5) .

[2]伦瑞贞.医院设备档案管理实践探讨[J].中国医药科学, 2013 (4) .

[3]熊芳.新时期医院设备档案管理方法探讨[J].办公室业务, 2014 (6S) .

医院设备档案的管理 篇2

摘要：医疗设备档案管理是医院管理中的一项重要内容，其管

理水平的高低直接影响到医院的医疗质量、技术水平和社会、经济效益，所以加强医疗设备档案管理，充分发挥医疗设备的功能优势对医院的业务发展具有重大的意义。

关键词：医院医疗设备档案管理

医院在实施“科技兴院”战略中，不断加大对医疗设备的资金投入，通过引进、购买、融资等多种方式，使医疗设备的种类、数量迅速增加，大量先进的医疗设备普遍应用于医院的医疗、教学和科研工作中，尤其是一些大型的医疗设备已成为衡量一个医院规模、医疗和科技水平的重要标志之一。因此，做好医疗设备档案的管理工作，充分发挥其价值，有着十分重大的意义。

一、建立医疗设备档案的意义

医疗设备档案主要形成于申购过程与运行过程，主要包括申购单、论证报告表、政府采购计划报批表、医疗仪器生产许可证、购销合同、协议书、发票复印件（原件保存在财务档案中）、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告、设备安装使用说明、维修手册及其他随机技术资料等[1]。

首先，建立医疗设备档案，能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供依据。由 1

于一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲，在引进时领导和专家将会进行详细的论证，包括设备的临床使用价值、资金的投入、创造的效益等。而建立医疗设备档案，就能为此工作提供证据和参考[2]。

其次，建立医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件。机器设备在运转和使用过程中，由于一些零部件的磨损、腐蚀和松动，将会影响设备的精度、性能和工作效率，这就必须维护和检修，要维护和检修，设备档案是必备的条件，它能为设备的使用和维修、保养提供依据。从而缩短停机时间，减少维修费用，降低医疗设备对人体的伤害，减少设备事故隐患的发生率。

第三，利用设备保修期和维修期的区别，避免不必要的支出。2009年，我院新购置一台飞利浦Brilliance16排螺旋CT，保修期是2年，今年6月，因设备故障告知厂家进行维修，销售公司说是保修期就是一年，现在维修要收取维修费用。面对数万元的维修费用，设备科的负责人在查阅该设备档案时，发现档案明确记载着厂家保修期时间是2年，为医院避免了数万元不必要的开支。

二、如何建立医院的设备档案

我院医疗设备档案按台（套）立卷，同一台（套）设备的档案资料应视档案资料的多少组成一卷或若干卷，不同台（套）设备的档案资料不能混淆。它主要包含了以下几个方面的内

容：

（一）医疗设备履历本，医院购置设备的可行性报告书。

（二）医疗设备筹购资料。包括计划论证书、订货卡片、合同、验收鉴定及结算单据（影印件）等。

（三）医疗设备技术资料。包括产品样本、使用说明书、维修、损坏事故报告及报废、转让资料等。医疗设备档案应放置于统一的档案夹（盒）内。档案夹（盒）采用长×宽为305×220mm，厚度为20mm或 50mm两种规格。用纸质量应符合长期保管的要求。案卷封面和脊背卡片应设有分类号、卷号、设备名称型号、设备编号和主要文件目录，一式三份，其中一份存档，一份交医院综合档案室，一份由设备科保管。

三、医院加强医疗设备档案管理的具体措施

医疗设备档案的特点及其在医院管理中的重要地位，要求我们高度重视医疗设备的科学管理，使之实现制度化、规范化。首先，确定医疗设备的归档范围。首先要明确管理范围。对于“三级乙等”医院，我院规定凡在万元以上各种进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备，都必须建立设备档案。我们根据医疗设备档案管理要求，结合医院实际，明确了医疗设备档案的归档内容由两个部分组成：设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。这些资料一般按归入设备档案。随着设备从申购到安装使用，其相应的材料由设备管理人员做好档案的收集整理工作，再移交医院档案室。同时将有关资料复印下发有关使用科室，让各科的设备操作者了

解设备档案的归档内容和要求，使之配合档案部门，做好资料的归档工作。

其次，严格医疗设备档案的查、借阅制度。由于医疗设备具有动态性，在日常工作中医疗设备的查阅是比较频繁的，就这需要严格其查、借阅制度。借阅应履行相应的登记和签字手续。借阅人员对医疗设备档案应妥善保管，不准随意勾划或拆散。设备档案的原件一律不外借，如因特殊需要，必须外借使用时，应经设备科领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借阅人要妥善保管，不得毁坏和遗失，如期归还，如有损坏、遗失，由借阅人员负责。

第三，建立健全归档制度。上述管理范围的仪器设备，在其选购、安装、调试、运行、管理、维修、报废等全过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机技术资料，均应归档保存。特大型的设备还包括招标的有关材料、卫生资源配置许可的有关资料。享受国家免税政策的进口设备，还有海关免税证明、质量保证书、报关单、外贸合同、发票、商检报告等。运行过程中形成的档案主要包括设备的使用情况记录、操作规程、维修保养情况记录、医疗仪器设备档案卡、使用率和完好率记录、每年的经济效益分析、最终的报废表等。这些资料一般每半年归入设备档案。第四，强化医疗设备档案管理人员的管理意识

设备档案的管理必须坚持集中统一的原则，便于开发利

用，确保设备档案完整、准确、系统和安全设备档案工作必须纳入医院设备管理工作中，与设备计划管理、设备采购、使用等工作紧密结合，保证设备文件的完整、准确、系统。建立、完善管理网络广泛深入地宣传《档案法》，强化各级管理人员依法治档的意识。

凡属归档范围内的仪器设备，到货后器械科的兼职档案人员要参加开箱验收，详填写验收报告一式二份，其中一份存档。医疗设备档案资料室保持适宜的温度和湿度，并有防火、防盗、防光、防虫、防霉和防鼠等设施。管理人员应每年对档案保管状况进行一次全面检查，对破损、变质的档案应及时进行修复。医疗设备档案管理人员变更时，应由设备科负责人监督交接，并在交接记录上签字。医疗设备批准报废后，其档案应延期保存了一年。保存期过后可以销毁。个别仍有参考价值的，可转入资料。

我院成立由分管院长直接领导的档案管理小组，实行医

院、科室、使用设备人员三级管理制度，定期召开有关人员会议，明确工作目标，修订和完善医院档案管理制度。将设备档案管理工作列为医院目标管理责任制的一部分，纳入院科室目标考核，明确设备操作者在负责设备的日常维护保养，同时做好日常设备记录，每天使用后，要将使用情况做好记录，每半年将整理好的记录上报给设备科负责人，经核查后交档案室存档，在全院形成一个有效的管理网络[3]。

因此，医疗设备档案管理工作时医院档案管理乃至医院科学管理工作的重要组成部分[4]，医院必须加强医疗设备档案的管理，同时设备管理人员必须充分发挥档案的作用，以积极主动、周到的服务来保证档案资料的有效完整，以此来促进有关工作的进行，使医院的各种医疗设备的效能得到充分发挥，医疗技术视频不断得到提高，设备投资得到良好的效益回报，促进医院飞速发展建设。

参考文献：

[1] 郭赞.医疗设备档案的管理与开发.兰台世界，2006（9），42.[2] 郑新敏.医疗设备档案的建立和管理.浙江档案，1998（7），2

8.

[3] 陈娟.如何搞好医疗设备档案的管理.浙江档案，2006（9），3

5.

浅议设备档案的管理与利用 篇3

我们可以通过设备档案中记录的应用设备质量、运行状况和检维修等情况，了解设备的综合状况、功能效用和适用领域，以便最大限度的发挥设备档案在服务生产生活、教学科研等活动中的积极作用，设备档案的建立对设备资源的充分利用、降低运营成本和企事业单位的发展都具有十分重要的意义。

一、设备档案的形成

1.设备采购的参与工作

目前，大多数企事业单位还未能真正让档案人员参与到设备采购的全过程，这就要求档案管理人员要充分发挥自身的主观能动性，到设备采购部门收集采购的论证、合同等资料，明确购入价格在2万元以上的设备均要形成设备档案；在条件允许的情况下要积极争取参与招标采购过程，避免重复购入造成资源浪费，更好为企事业单位服务。

2.资料的收集接收工作

设备档案具有一定的特殊性，要做到一机一档。此类档案资料主要有两部分，一部分是原始材料，即大型设备采购的可行性报告、审批报告、设备样品图片、供方企业法人资料、购货合同、设备配置清单等；另一部分是随机材料，包括设备的使用说明书、线路图、安装调试、检修报告、参数变更、维修记录等。

3.使用过程的档案收集

在设备的使用过程中，使用者难免由于误操作等原因造成设备的损坏，甚至造成事故。这就需要对设备进行维修维护，此过程中形成的记录就成为了设备不可或缺的重要资料，也为企事业单位发展提供了重要的技术储备，对于这类资料也一定要认真收集归档。

4.供方资料的入档工作。

设备的采购是个长期的过程，所以务必将设备采购供应商的资质、廉洁诚信协议、商品质量、价格、售后服务等信息资料进行收集整理，建立设备供应商档案信息库，为企事业单位决策层提供设备采购诚信依据。

二、设备档案的管理

1.档案管理制度化

设备档案管理是质量管理的重要组成部分，从档案的收集、整理到最后的归档，都要制定工作程序、明确工作职责，实施严格责任管理，建立完善的设备档案管理制度，做到条理清晰、目标明确、档案保存完整，为今后设备的有效使用打下良好的基础。

2.管档人员专业化

管档人员素质的高低直接决定了档案管理水平的高低，设备档案具有较强的专业性，更需要具有一定专业知识的管档人员来管理。在日常管理中，要不断提高管理人员业务水平和专业素养，结合设备日常使用及运行的情况对设备档案进行管理，要注重设备原始资料的积累与保存，做好档案的查借阅工作，确保档案的安全和完整，保证设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。

3.使用记录完整化

工作人员对设备的操作，要按照管理制度和操作规程，对使用情况做好详细记录，做好情况记录的归档工作。对于情况记录要编号使用，由使用者认真填写，不得随意涂改，保持记录的完整性和原始性。还要对使用情况记录妥善保管，要待设备报废一年以上才可鉴定并进行销毁。

4.维修保养规范化

设备的使用及维护规范正确，可以在很大程度上避免损耗，这就要求操作人员、设备管理者要严格参照操作、保养、维修手册进行一系列操作，及时归档此过程形成的原始档案材料，以便起到很好的参照和借鉴作用。

三、设备档案的应用

1.设备采购的合理性

为避免资源闲置浪费及节约企事业单位经费、成本，在设备采购过程中一定要参照设备档案，这不仅可以避免不必要的浪费，还能有针对性的采购适合本单位、质量信誉好的设备。正确选购设备有利于迅速投入生产产生效益，盲目和重置设备必然给企事业单位带来不必要的浪费。

2.设备维修的参考性

设备的日常使用要严格按照设备档案中的操作规程、保养手册等进行，操作人员在正常操作设备过程中的情况记入档案，可以为技术维修人员提供更好的参考价值，不仅缩短维修时间，节约了维修成本和费用，还能提高维修质量，更好地为企事业单位服务。

四、设备档案的销毁

设备档案具有其特殊性，很多设备档案都是随着设备的报废而销毁。在鉴定销毁的过程中，也要严格按照档案管理的相关规定，要在设备完全报废2年以上，对设备档案进行销毁，并登记造册以备查考。

浅谈医院设备档案的管理 篇4

医院设备直接关系到医院医疗工作的开展, 医疗设备档案管理是医院管理中的一项重要内容, 完善的医疗设备档案为医院了解设备情况提供了可靠的技术依据和查考凭证, 为设备的正常运转提供了保障。加强医疗设备档案管理, 充分发挥医疗设备的功能优势对医院的业务发展具有重大的意义。

1 领导支持, 建立健全设备档案管理制度

医疗设备档案影响到医院的医疗质量、技术水平和社会、经济效益, 是促进医疗技术质量和全院发展的关键点。加强宣传设备档案的重要性, 强化领导管理意识, 用利用取得的成绩向领导多沟通, 争取医院领导对档案部门的重视和支持。建立完善设备档案管理体系, 医院要将设备档案管理工作列为医院目标管理责任制的一部分, 纳入院科室目标考核, 制定出医疗设备档案管理制度, 明确职责, 保证档案收集齐全、整理规范、保管安全、利用有章可循。管理制度要对管理责任者、收集责任者、整理责任者进行明确, 对归档对象、归档范围、归档要求、归档份数、归档时间、整理原则、保管要求、利用制度和手续进行明细。保证设备档案的科学管理, 使之实现制度化、规范化。

2 专职档案员的专业知识、公共意识

2.1 具备档案专业和设备专业知识

一个专职档案员的政治素养、知识水平和业务能力决定着设备档案管理的水平。档案员要加强学习, 多参加专业培训、继续教育和专业知识的学习, 提高自身的素养。档案员不仅要具备档案专业知识、计算机知识, 还应了解设备购置过程中的每个环节。管理人员的能力是档案规范化、科学化、信息化的保证。

2.2 在档案收集利用中处理好公共关系

档案工作需要领导的支持, 需要部门工作者的配合, 领导和部门工作者的档案意识不强, 一个优秀的档案员也很难做好档案工作。

医院设备档案的收集做到齐全、完整, 必须做好公关工作。 (1) 档案员积极主动争取领导对档案工作的大力支持, 在设备的立项审批、采购阶段时产生的文件材料交由设备科保存, 缺少的材料及时协调有关部门予以补充。 (2) 档案员必须处理好与医院设备管理部门的关系, 设备的开箱验收、调试运行、保养维修以及报废阶段所产生的材料都由设备科参与并收集。设备科兼职档案是档案工作的重要力量, 档案员要对设备科兼职档案员做好档案业务指导工作, 保证他们掌握档案日常管理的能力。 (3) 档案员必须处理好与设备购置科室的关系, 设备购置科室是设备的操作者, 在负责设备的日常维护保养, 日常设备记录, 是设备产生经济效益科室。设备的保养、维修和它密切相关, 操作者也是设备档案的利用者, 对待利用者要做好热情服务工作, 快速提供所需设备档案。 (4) 档案员要处理好与财务部门的关系, 设备验收合格后, 结帐时在财务室, 需要财务部门及时督促结帐人员将发票复印一份交由设备科放入设备档案。发票如不及时复印, 装在财务部门凭证里, 很难复印完整。

3 兼职档案员做到设备档案收集齐全、完整、准确

医疗设备档案最重要的环节是收集, 由于设备从申购、购买、安装、调试、验收、运行、保养、维修到报废是个漫长的过程, 而每个阶段的资料收集具有时间性, 收集不全, 很难再补。收集工作是设备科兼职档案员来完成, 专职档案员要对兼职档案员进行专业知识培训和随时指导, 提高其管理意识和素质。设备科要做好设备档案的收集工作, 就要明确设备档案的归档范围, 才能保证收集齐全。

设备的归档案范围:

(1) 立项审批阶段:设备购置计划、申请报告、论证报告、审批报告与批复文件、政府采购计划报批表、卫生资源配置许可证 (大型设备) 。 (2) 采购阶段:采购招投标文件、评标记录、中标通知书、采购谈判记录、购置协议、采购购销合同、企业法人营业执照、供货单位医疗器械经营许可证、生产厂家医疗器械生产许可证和产品注册证书, 进口设备须有中华人民共和国医疗器械产品注册证、中华人民共和国医疗经营企业许可证。 (3) 开箱验收阶段:装箱单、出厂单、说明书、合格证、保修卡、运输单据、设备安装要求、维修手册及其随机技术资料等。进口设备须有海关通关单、出入境检验检疫证明、3C认证书 (强制性产品认证目录中的设备) 、产品授权书及售后服务机构。 (4) 安装调试阶段:安装调试记录、设备试运行记录、培训记录等。 (5) 项目验收阶段:验收记录、检测验收材料、发票复印件 (原件在财务室) 等。 (6) 设备运行阶段:设备检查记录、保养记录、维修记录、重大事故记录、每年的经济效益分析等。 (7) 设备报废阶段:设备报废鉴定材料、申请、批复和处理结果。

兼职档案员要按归档范围进行收集, 保证收集齐全、完整、准确, 收集内容决定设备档案质量, 也保证了上级有关部门对设备采购方面的检查有据可查。

医院必须加强医疗设备档案的管理, 档案管理人员必须充分发挥设备档案的作用, 使医院的各项设备的效能得到发挥, 促进医院的经济建设, 为“科技兴院”作出应有的贡献。

参考文献

[1]涂英霞, 夏奇星.浅谈高校档案收集利用中的公共关系[J].湖北档案, 2013 (11) .

[2]百年心.浅谈医疗设备档案的管理[J].百家杂谈, 2011.

[3]孙明, 姜华.基层农发行档案管理工作中存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技 (中旬刊) , 2010 (08) .

医院档案利用管理方式的思考 篇5

关键词：医院档案档案利用管理方式

现在是网络信息的发展时代，从互联网上直接获取最新档案信息，超越了传统的档案检索范畴及管理方式。昌平区妇幼保健院的档案，记录了医院从成立到发展壮大的历程，反映了医院医疗水平的发展，是医院珍贵的信息资源。在档案利用方式上采取了新的管理模式，从挖掘档案信息资源到提供高质量的档案信息服务，都借助网络信息技术以达到档案管理开放和服务的目的。

一、传统封闭的利用管理方式

档案原件的提供：根据利用者的需求，档案员按照院里规定将档案材料直接借阅给利用者。档案复印件的提供：档案员将档案材料的内容进行部分复印，或将照片的复制品直接提供给利用者。档案科研成果的提供利用：根据利用者的申请，依据档案内容出具的书面证明材料进行提供。

图1表示：根据行政科、人事科工作的特殊需求，向档案管理部门提出申请，并出具书面证明、身份证明，档案管理员对材料进行审查核实，并对借阅人申请的内容进行审查，决定档案信息能否提供，最后再进行提供利用。这种管理方式明显存在着局限性。

1.从利用上看，档案材料的利用存在一定的局限性，只能给行政、人事科工作的特殊需求者提供服务。不能满足大多数利用者的需求，影响档案的利用率。

2.从管理上看：档案利用者为了得到档案材料，必须亲自到档案室查阅，从利用途径上受到了限制。

3.从提供方式上看，档案管理员始终处于一种被动地位，不能发现利用者的需求，以至于无法主动地提供服务。

4.从利用方式上看，档案利用过程没有评价机制，没有意见反馈，档案管理员与档案利用者之间缺少沟通和互动的平台[2]。

所以，传统档案利用管理方式是一种被动封闭的模式，导致档案利用率不高，档案的作用不能充分有效地发挥。

二、改变服务理念，促进交流合作

昌平区妇幼保健院档案管理人员用科学发展观武装头脑，积极实践，努力工作，增强了档案主动服务理念，定位档案的职能作用，成为医院档案管理的关键[1]。传统档案管理方式主要是为院领导、办公室、财务科、基建科、设备科、妇保科、儿保科等提供查找、借阅、复印各种材料提供服务。有一些档案仅仅作为医务人员科技成果资料的凭证来进行仓储和保管。这种方式不符合信息资源共享和开放应用的要求。而网络信息技术的出现，使档案室传统的档案管理方式、服务方式必然发生改变。为满足利用者的需求，必须拓展医院内部交流、档案职能和定位服务，改变服务理念，创新服务方式，进一步推动档案利用管理工作上一个新台阶。

第一，在医院内部以院刊等方式定期向职工公布档案资料和近期的科技成果、有奖论文以加强各科室之间的沟通和交流。第二，加强科技信息的分类指导，把科技成果转化成生产力，为科技创新提供信息支持平台，从而更加有效地向同行提供信息资源。第三，在医疗、科研、科教、人事等方面为医院领导提供可靠的参考资料，为医院的科学发展提供决策依据。第四，将科技档案、专业档案、文书档案等与医院信息资源进行整合，使医院档案工作纳入医院整体的办公自动化系统。实现档案信息资源网上共享。

另外，昌平区妇幼保健院将一些非涉密的档案信息公布在院内OA网上，在有效地整合信息资源的同时，对当前的检索利用工作中的规章制度进行修改和完善，让档案信息为全体职工服务，以满足开放式的档案利用管理方式的需要。

三、网络环境下的医院档案利用管理方式

我院的档案利用在理念上进行了改变，放宽了服务范围，面向广大职工，在以往服务群体的基础上增加了职工、门诊科室、体检科、医保科、科教科、综合办公室等。而档案利用也从以前的被动服务变为主动服务，并可以根据利用者的反馈意见，随时提高档案的服务水平。如图2

1.根据不同需求者，把档案利用者划分为职工、门诊科室和行政科室。这样，就将以往档案利用服务主要围绕行政科室扩展到全院职工服务领域。

2.拓展医院档案利用管理方式，为加强档案利用工作，档案室增加了档案推送服务和制定服务。推送服务是档案员亲自下到各科室，了解科室需求，主动提供档案信息服务。制定服务是档案员根据科室的特定主题，提供特定的档案材料，经过身份的认证，通过院里OA网络传递给利用者。这两种方式不仅扩大了利用者的范围还提高了医院档案定向的利用率。

3.通过医院OA网留言等方式把上级领导、职工、门诊科室、行政科室等部门的档案利用需求和好的建议及好的方法等反馈意见收集整理，以便档案管理人员及时改进服务方式和服务内容。

4.建立了严格的网络信息保密审查机制，结合工作流程和特点，明确保密审查的责任，为医院档案利用管理方式有序运行创造了良好环境。

四、重视档案信息人才队伍的建设

档案信息化建设过程中，档案人才队伍的建设是档案发展的要素。在加强档案各类知识的培训中，把档案管理基础知识、档案分类原则、整理方法、实际工作中容易出现的问题及解决方法作为培训内容之一，使档案管理人员对档案管理工作的各个环节有了一个更为系统、全面的了解。同时要培养和强化档案管理人员的档案数据安全意识，为档案数据安全管理工作提供有力的人才保障。

总之，数字化是一种新型的档案信息形态，它把不同载体，分散于不同地方的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式相互连接，从而实现档案信息资源共享[3]。现代管理理念就是不断整合医院档案信息资源，创新档案利用管理方式，提高档案信息利用服务水平，真正实现医院内部的档案信息资源共享。

参考文献

[1]张伟，郝桂兰.医院科技档案应实施开放式管理方式[J].中华医学科研管理，2006.19（6）：368-328.

[2]王燕.电子政务环境下档案利用服务模式的探讨[J].北京档案，2008（6）：19-21.

[3]郝培来.谈医院科室档案管理创新[J].北京档案， 2010（10）：32-33.

医院设备档案的管理 篇6

1 医疗仪器设备档案的建立

1.1 医疗设备档案管理的现状

医疗设备档案属于专业档案。由于该项工作起步较晚, 现仍处于自我摸索、建设和积累经验阶段。事实上各大医院均不同程度存在医疗仪器档案资料信息面广、涉及的人员与部门多, 种种客观因素导致医疗仪器设备档案资料散乱、不统一、不真实、不完善甚至缺损丢失, 造成档案质量欠佳不齐或内容不全, 给医疗设备维修使用造成障碍, 不能发挥应有的功效, 甚至可能造成医疗仪器设备帐目不清、资产流失、设备管理混乱等现状。主要体现:一、有的医院医疗设备工程技术编制不足, 人员新老交替严重缺乏;二、医疗仪器设备档案的管理人员也多为兼职经培训;三、档案的建立和管理滞后, 制度不完善, 不健全。

1.2 建立医疗仪器设备档案的必要性

医疗仪器设备是开展医、教、护、科研等工作的重要手段, 而设备档案的建立是为了更好的利用, 可发挥一定的管理效益和经济效益。如通过查看设备档案资料, 可处理设备商务纠纷, 可做仪器购置更新计划, 可帮助维修及预防性维修, 减少其突发故障和开机率低的状况, 可追踪产品质量, 可避免资料丢失等, 减少修理、事故隐患的发生率。但如何科学的、有序的、规范的管理好医疗设备, 为医院的科研、教学、医护工作提供准确、到位的服务, 则必须考虑和完善本单位医疗设备科技档案, 并从专业化角度科学划分、有序编目, 切实建立、健全良好有效的管理机制。

1.3 医疗仪器设备档案的建立

医疗仪器设备档案是医疗仪器设备的全部历史记录, 其管理工作应随着设备的变化跟踪收集相关资料, 认真归档。包括该设备申请、论证、安装、验收、维修及报废等全过程中形成的全部记录, 以客观、完整、连续地反映医疗仪器设备运行状况。应详细收集记录的内容有:

(1) 设备论证期间的资料:包括使用科室的申请报告、医疗需求、社会效益和经济效益分析论证报告、卫生资源配置许可的有关资料、供应商资质、报价单等。

(2) 设备购置期间的资料:包括招标书、协议书、合同书 (价格、产品性能、技术参数、售后服务、付款方式) 备忘录等。

(3) 设备安装验收期间的资料:包括发票复印件、医疗仪器生产许可证 (进口注册证) 、海关免税证明、报关单、商检证明、检验检疫证明、随机全部资料 (装箱单、运输单、说明书、操作维修手册、图纸、产品合格证、保修卡等) 、仪器登记表 (使用科室、产品名称、产品型号、仪器编号、产品金额、科室责任人) 安装、验收报告等。

(4) 设备启用后的资料:包括登记账、卡、使用保养维修记录、检修、报废处理情况、经济效益分析、使用率、完好率的统计分析等。

2 医疗设备档案的管理

2.1 医疗设备档案的管理制度的建立

完整的医疗仪器设备档案可为医疗设备的正常运行、维护、检修提供依据, 我院制定有《档案管理员岗位职责》 (仪器设备档案管理办法》、《仪器设备档案借阅制度》, 制定了医疗设备档案归档范围、立卷原则, 建立并完善了设备档案的保密、保管、借阅、统计、销毁等制度, 规范了建档程序及有关表格。并实行严格考核, 保证设备档案资料的收集、整理、立卷、归档、移交顺利进行。

2.2 确定医疗仪器设备档案的组卷原则

医疗设备验收完成后, 设备管理档案员应及时将形成的设备文件材料整理组卷。

(1) 根据设备文件材料的形成规律、内容和载体形式等情况, 为了便于利用和查找, 将每项设备文件材料进行系统整理, 组成档案卷。

(2) 将设备购置文件材料, 如申购报告、论证、合同、出入库单.付款通知单和验收报告等整理组卷, 排放在各卷之首, 其余材料按设备的工作秩序依次排列。

(3) 设备文件材料中的非纸质载体材料, 除密不可分者外, 应放入特殊载体档案的专柜保管, 并按要求标明参见号。

(4) 卷内文件排列文字材料在前, 图表在后。

(5) 装订文件并修补破损文件材料, 对引进设备中的专用文件夹, 保持原状。

(6) 对全部设备文件编页号, 页号位置在非装订线一侧的上角, 对不装订的文件应加盖上有单位名称、档号、件号的戳章并依次编写件号。

(7) 认真填写卷内目录和备考表, 案卷标题要简明、准确。

(8) 确定卷内文件的保存期。设备购置和技术性能的文件材料, 如申购报告、论证、合同、出入库单。付款通知单和验收报告等为长期保管, 随机技术文件和维修、改造等文件与设备共存。

2.3 医疗设备档案的计算机管理系统

医疗设备档案目前多存在着资料管理的不完整性、任意性以及资料查找的不方便等缺点。显然其收集、整理、完善、保存是一项任务重、工作量大的工作, 既要改变运行模式, 又要面对信息激增的挑战, 最行之有效的对策就是采用以计算机技术为基础的自动化信息管理系统。要编制一套科学、合理、简便、实用的仪器档案管理程序, 可按科室、时间、金额、类别检索等设置, 在编制过程中应考虑检索及统计的全面性、方便性和实用性。

3 医疗设备档案的使用

(1) 收集内容广泛性:设备档案要收集设备全部过程的所有资料, 内容繁多。

(2) 档案形成连续性:设备档案的形成贯穿于设备管理的全过程, 各种资料收集不同步。设备使用状况、附件增减、维修、报废等情况要随时更改记录, 使同台设备档案的形成具有连续性。随时掌握科室设备动态, 发现问题及时补正, 实行跟踪等管理。

(3) 保存期限定性:设备档案为定期保存, 一般设备报废1年后可销毁。大型设备使用年限一般在10年左右, 故设备档案保存时间最长不超过20年。

(4) 栏目填写准确性:设备档案涉及到品名、型号等近20个栏目, 要求填写准确规范。档案人员除具有档案管理知识外, 还要有一定的设备专业和管理常识, 了解设备的性能、特点, 正确归类、规范品名、准确填写栏目。

(5) 具有统计分析功能:设备档案的一个重要功能就是统计分析, 可提供现有设备的各类信息和进行各种统计分析。

4小结

改革与创新付以医疗仪器设备档案管理新的标准和要求, 将从过去的手工记账向计算机智能化管理模式的转变。要充分发挥计算机管理的优势, 开发医疗设备档案智能管理系统, 档案管理人员必须将收藏档案及时理顺, 分门别类将相关信息资料输入数据库管理系统, 通过局域网络为各有关部门及时、完整、方便地查询医疗设备的原始档案和资料, 随时掌握全院医疗设备的运行动态。加强医院医疗仪器设备档案的管理和使用, 从而使医疗设备档案的管理工作正规化、科学化、智能化、网络化, 更好的为现代化医院发展提供服务。

摘要：本文将以医院的医疗仪器设备为主题, 结合其有效维护和使用等具体工作, 进一步探索建立、健全、管理档案对医院综合治理, 提高服务质量承上启下的关系和作用。

关键词：医疗设备,档案,管理和使用

参考文献

[1]史晋闽.努力提高医院设备档案管理水平[J].机电兵船档案JIDIAN BINCHUAN DANGAN 2008年第05期

[2]方朝凤, 房财福.医疗设备档案管理的思考[J].医疗装备CHINESE JOURNAL OF MEDICAL DEVICE 2007年第12期

医院设备档案的管理 篇7

1 医院设备档案管理的现状分析

医院设备档案管理对提升医院的医护水平具有重要意义, 然而在实际操作中, 许多医院并没有认识到医疗设备档案管理的重要性, 医院设备档案管理还处于原始状态, 存在管理手段落后、相关管理人员管理意识薄弱、专业化水平不高、人员素养低下等诸多问题。

首先, 医院普遍对医疗设备档案管理重视程度不高, 未意识到医院设备档案管理对医院经营发展和提升医疗水平的重要性。我国许多医院的医疗设备档案管理工作存在诸多问题, 管理漏洞百出, 当需要查找相关设备档案时, 往往是无从寻找, 这将对设备的使用与维护甚至病人的医治产生不良后果。多数医院的管理层片面地认为医院是治病救人的场所, 只要做好治病救人、救死扶伤和相应的科研工作就足够了, 忽视了医院设备档案管理工作, 没有意识到医院设备档案管理对提升医疗设备性能、安全保障、维护医院的医生和病人的合法权益及人力资源档案等方面的重要作用。由于医院管理层的重视程度不高, 导致医院的人事档案管理工作松散, 即使医院有负责档案管理工作的人员, 也由于领导不闻不问、建设资金投入不足、硬件设施落后、人员培训力度差、待遇比一线医疗人员或其他岗位差等诸多因素, 使其工作积极性不高, 思想动态不稳定, 医院设备档案材料不能及时整理、归档, 从而导致了医院设备档案管理混乱的局面[1]。

其次, 医院设备档案管理工作的体系与制度不完善。医疗设备档案管理工作常常流于形式, 在实际工作中并未起到真正作用。医疗设备档案关乎采购部门、使用部门和设备管理部门等部门, 医疗设备档案的建设与管理需要各个部门相互配合协作完成。医疗设备档案管理工作在实际工作过程中, 往往出现职责不清、责任不明的情况, 各相关科室各自为政, 各自为账, 导致医院设备档案管理混乱, 甚至许多医院内部各个部门之间, 同一台设备台账都不尽相同。这种现象是医疗设备档案工作缺乏合理性、系统性、有效性的后果, 医院没有对医疗设备档案形成系统的管理和制度, 导致医疗设备档案资料缺失, 可能为今后医疗设备的医疗操作使用、维护保养和维修等过程造成不良影响。

2 医院设备档案管理优化对策

2.1 提升医院设备档案管理意识

意识决定行动, 要提升医院设备档案管理效率, 当务之急是提高医院设备档案管理意识。当前许多医院设备档案管理长期滞后的重要原因是对医院设备档案的重视程度不够, 从医院领导到各个科室领导都没有意识到医院设备档案管理的重要性, 没有真正认识到医院设备档案管理不到位造成的严重后果, 从而导致相关岗位上的工作人员的工作意识和工作主动性不高。在医院管理中, 一些管理人员因为档案建设制度不健全、档案管理人员紧张, 在档案建设管理时通常将人事档案文件放置于个人手中, 以为这样比较方便查找。这造成了人事档案丢失或人事档案被破坏的隐患, 不利于档案管理。医院医疗设备档案管理人员应积极主动地宣传医疗设备档案归档管理工作的重要性, 联系医院相关人员做好档案归档工作。同时, 充分利用现代信息化技术的优势, 通过信息化管理提高医院医疗设备档案管理水平。只有医院上下都重视设备档案管理, 才能从根本上提升医院设备档案管理水平, 才能使档案管理人员认识到自身工作的重要性, 才能从根本上提升设备的采购、使用、维护。

2.2 优化医院设备档案管理制度

医院设备档案管理落后的另一个重要原因是医院设备档案管理制度不健全。因此, 要提升医院设备档案管理水平, 应制定高效的医疗设备档案管理制度。通过合理的管理制度, 将医疗设备档案管理工作切实落实到相关的采购、使用、维护管理部门上, 通过责任落实到部门、个人, 提高岗位责任制度。同时针对各个部门之间职责不明的现状, 划分各个部门之间的责任与协调沟通主体。例如, 在医疗设备档案管理过程中建立档案查询、档案使用操作规程、档案维护保养手册、设备维修记录等档案资料, 并将相关资料的建立、管理责任落实到人。对档案的借阅、查询等应规定借阅期限与借阅范围、权限及归还超时的处理、处罚措施。一些易损或贵重的档案资料建立原件复印件外借制度, 保证原件的安全性。医院的相关部门应当定期对相关的医疗设备档案管理进行检查、考核, 并纳入考核范围, 建立相应的经济奖励、惩罚措施, 提高医院设备档案管理人员的责任心。

2.3 通过设备档案管理专项管理小组提升管理水平

鉴于医院医疗设备档案管理的重要性, 医院内部应当成立级别较高的专项医疗设备管理团队, 在团队对医疗设备进行纵向管理的过程中, 加强医疗设备档案管理力度, 以此提高医院设备档案管理的质量。医疗设备专业管理小组通过分配至各个具体部门和科室配合医院设备档案建设和管理。医院的职能科室负责人和医疗设备操作医生等相关人员应当成立分级档案管理体系, 从医疗设备采购开始对医疗设备档案管理进行建档、归档, 医疗设备进入设备使用部门时, 同样要按照要求建立并完善设备档案, 归档记录医疗设备的维护保养和维修、中修、大修过程, 医院档案管理部门对医疗设备的档案管理全过程负责[3]。

2.4 建立信息化医疗设备档案管理体系

建立信息化医疗设备档案管理体系是提升医院设备档案管理工作水平的重要措施。现代信息化手段为设备档案管理的智能化与自动化奠定了基础, 通过信息化手段建立一体化的设备档案管理软件系统能够极大地提高档案管理效率和档案管理效果。信息化档案管理系统能够充分融合设备招标采购、设备使用、维护、维修、报废等过程中各个部门的信息收集与汇总、查询, 提高查询效率和档案利用效率。

3 结语

改善当前医院医疗设备档案管理的现状需要医院相关人员提高重视程度, 完善档案管理体系, 构建科学合理的医院设备档案管理制度, 这样才能真正提高医院设备档案管理水平。

参考文献

[1]张玥.浅析医院档案管理工作的重要性[J].行政事业资产与财务, 2011 (6) .

[2]涂英霞, 夏奇星.浅谈高校档案收集利用中的公共关系[J].湖北档案, 2013 (11) .

医院医疗设备档案管理工作 篇8

关键词：医疗设备,设备档案管理

近年来, 医院医疗设备的种类、数量迅速增加, 在医疗设备购置、使用、维护和报废管理等方面, 对医学工程科的工程技术人员提出了更高的要求, 同时也对档案管理工作提出了更高的要求。档案管理人员要遵守国家的各项相关法规和医院的有关制度。与设备采购人员和维修工程师积极沟通, 并参与到设备验收的工作中去, 以便收集医疗设备第一手和最完整的资料[1]。下面就医疗设备档案管理的过程进行简单介绍, 与大家共同探讨。

1 医疗设备档案的建立

医疗设备的档案可分为两部分:商务档案和技术档案。

1.1 商务档案商务档案包括:

(1) 使用科室的申请购置单; (2) 医院设备管理领导小组所做的设备购置论证单 (包括拟购置设备的社会效益、经济效益、是否重复购置同类设备以及先进性分析等) , 根据医院的不同情况, 自行规定拟论证设备的金额标准。如, 五十万元以上的设备进行专家论证; (3) 购买设备时的谈判纪要; (4) 所购设备的厂家宣传资料, 包括彩页、同类产品不同厂家的性能对比表, 报价单等; (5) 如为招标购买的产品, 应有招标文件 (包含相关资质) 和中标通知书; (6) 如不是招标购买产品, 应单独索要相关资质, 包括:设备的注册证和注册登记表, 生产企业的生产许可证, 经营企业的经营许可证, 营业执照。属于"强制性产品认证目录"的, 要有3C认证证书.属于计量器具的, 要有计量器具许可证, 属于压力容器的, 要有压力容器制造许可证; (7) 设备的购置合同或协议书及配置清单; (8) 如为进口设备, 要有委托代理进口协议书、外贸合同和检验检疫证明; (9) 如为科研免税产品, 要有免税申请表、海关出具的免税证明等; (10) 设备到货后的装箱单和安装验收报告。如在清点货物过程中发现有些部件缺失, 应由厂家安装工程师写下补充说明并签证确认。

1.2 技术档案技术档案包括:

(1) 设备的中、英文使用说明书及演示光盘; (2) 设备的维修手册及光盘; (3) 设备的应用软件; (4) 设备重要维修或保养的工作单。这里需要强调的是。档案管理人员并不是简单的文件管理员, 而应该是懂医学工程技术的工程师。这样, 在设备验收的过程中, 能够更好的与厂家技术人员沟通和交流, 做好设备的清点和资料的收集整理工作。有时候安装报告的不完整和技术资料的缺失常常是由于档案人员没能在现场参与拆箱和安装工作而造成的[2]。档案收集和整理完毕后, 填写归档目录, 并装入档案盒, 按照规定进行保存。

2 完善医疗设备档案

医疗设备档案建立后, 并不代表工作的完结。如果有部件缺失, 还要进一步追讨, 并将相关文件存入档案。在设备到货开箱清点时, 常常因为各种原因缺少某些附件或辅助器械。例如进口医疗设备配国产电脑主机和显示器时, 这些国内采购件不能同时到货, 这就要求档案管理人员监督公司工程师详细写清暂时缺少的部件的名称和数量, 并留下姓名和电话, 便于以后进一步联系。当这些缺少的部件到货后, 档案管理人员应将欠条归还公司工程师, 并将这些部件的装箱清单、说明书等资料归入档案, 同时还要在归档目录中标注延期到货日期和归档日期[3]。如果有增加硬件或软件升级等情况, 还要继续追加相关硬件的说明书和软件光盘。现在, 许多医疗设备经常要进行软件升级, 或根据临床需要加装一些功能模块, 此时.就要求档案管理人员具有高度的责任心, 能够及时将这些升级软件的光盘和硬件的使用说明书等补充进档案, 并在备注一栏中注明"软件升级"或"硬件加装"等字样和归档时间, 以利于在日后档案查找过程中一目了然, 起到快速检索的作用。

3 严格医疗设备技术资料的查、借阅制度

医疗设备档案管理工作不是独立的, 而是为了更好地辅助采购和维修t作的进行。因此, 查阅和借阅档案是经常的事情。对于查阅资料的, 要有档案管理人员陪同, 当时翻查资料, 当时回收。对于借阅资料的, 应由档案管理人员认真填写借阅表, 包括借阅文件的名称, 借阅时间, 借阅人所属科室, 并由借阅人签字, 留下可以联系的电话号码。同时。档案管理人员要向借阅人明确借阅时间。并在借阅规定时限前督促归还。严格档案的查、借阅制度, 有利于了解资料的去向, 便于日后追讨, 维护档案资料的完整性。

4 报废医疗设备的档案管理

医疗设备报废后, 有关人员要及时通知档案管理人员。由梢案管理人员根据有关法规, 在科室领导和医院档案室的指导下, 进行合理的处理。一般仪器设备报废后, 档案延续保存一年, 之后由医院档案室人员和医学T程科档案管理员共同进行销毁.并在销毁档案登记本上注明报废设备名称, 生产厂家, 购置金额.购置时间, 报废时间和档案销毁时间, 然后由双方人员签字确认[4]。如经科室领导和医院梢案室人员确定该报废设备的资料仍有一定留存价值, 可继续留存档案, 并在档案中注明该设备"已报废"和"档案继续留存"的字样以及设备报废时间。

5 关于档案计算机化管理的探讨

现在的档案管理基本上延续了多年前的手工操作, 使用账册式的档案目录, 存储的多数资料是纸质文件。而且, 医院的设备档案与设备资产系统是两套系统, 没有过多关联。希望随着医院对医疗设备档案T作的重视和建立数字化、网络化医院的需要, 能够进行设备档案的电子化管理。同时能够将设备档案与设备资产系统联系起来, 达到资源共享的目的。

总之, 医院设备档案管理T作是医院档案管理乃至医院科学管理T作的重要组成部分, 对科学引进和正确使用医疗仪器设备。充分发挥医疗设备在提高医疗技术水平, 促进医院业务建设的发展, 提高设备投资的技术经济效益等方面具有越来越重要的作用, 因此, 医院各相关部门和领导要对医疗设备管理工作的重要性有一个明确的认识, 加强管理, 同时, 医疗设备档案管理人员也要不断提高自身素质, 增强责任心, 用极其认真负责的态度对待档案管理工作, 使其能更好地为医院建设的发展服务。

参考文献

[1]孙燕玲.试论医疗设备档案管理[J].医疗装备, 2005, 18 (7) :33-34.

[2]王晓丽.医院档案管理工作探讨[J].中国医学装备, 2008, (10) :40-41..

[3]刘吉福, 等.医院医疗设备台帐信息系统的开发[J].医疗设备信息.2007, (8) :33-34.

医院设备档案的管理 篇9

关键词：现代化,医疗设备,档案管理

一、简述医疗设备档案管理对现代化医院的作用

(一) 医疗设备档案在医院管理中起着极为重要的作用

是医院重要的原始法律文件, 在处理由医疗设备问题引起的相关医疗纠纷时医疗设备档案能起到一个提供法律依据的作用。而当医院需要购置或者更换医疗设备特别是大中型医疗设备时, 医院存档的设备档案就能作为重要的参考资料, 同时也能为各科室专家及医院领导提供一个系统化、精准化的数据信息。这能节省以往很多不必要的麻烦, 从而提高效率。当然医疗设备档案为医院制定设备整体布局、购置设备计划、设备报废和更新计划提供依据。这样能尽可能的降低医疗设备在使用、购置和更换过程中造成的资源浪费。

(二) 医疗设备档案是开展医疗设备检测、维修、更换、管理的必备条件

医疗设备在平常使用过程中必然会由于各方面不可抗拒的原因, 造成设备出现部件损坏等额问题, 这些都将直接导致设备达不到原本检测的精准度, 机器的性能也会大大减弱, 因此医院设备通常都需要进行定期的检修和突发情况的维修, 这时一个系统化、精准化的医疗设备档案就能为此提供有效数据, 能节省医院维修工程师大量的时间和精力, 从而最快的使设备恢复正常工作。

综上所述, 科学化管理医疗设备档案对于现代化医院来说非常重要, 越是牵涉都高端、精密设备, 设备档案的作用越大, 下面笔者将陈述当前现代化医院做好医疗设备档案的管理所遇到的难点, 进而再一一给出对策。

二、现代化医院的医疗设备档案管理的难点

(一) 医疗设备档案收集难度很大

现代化医院的医疗设备通常种类繁多且大多是精密仪器, 在前期的原始资料存档方面就非常的复杂, 是需要相当多的人力和物力去应对, 而且医疗设备档案其所需要收集的时间跨度也比较长, 因此加大了档案收集完整性的难度。这是因为医院的医疗设备档案和我们平常接触的其他档案资料不同, 医疗设备档案必须详细记录该设备从医院采购进来到最终报废这整个过程的所有细节, 也就是说医疗设备档案对于一台设备就相当于我们和户口本的关系。所以对于医疗设备档案的收集难度很大。

(二) 医院对于医疗设备档案管理的重视度不高, 缺乏管理意识

我们通常疑惑的地方, 为什么一定对医疗设备进行建档, 然后进行医疗设备档案管理呢?其实所有的医疗设备档案的建立以及管理, 都是为了更好有有效率的去使用我们的设备。但是在许多现代化医院中, 医疗设备档案管理所能发挥的作用都被医院内部人员所忽视, 这就直接导致存在许多的医院并不重要医疗设备档案管理。由于医务人员普遍都不重视档案管理, 所以对于这一方面的工作都是采取应付的心理, 这都说明了现代化医院在医疗设备档案管理上缺乏应有的管理意识。

(三) 医疗设备档案管理的团队协作有待加强

医疗设备档案的管理, 通常都要同时牵涉不同科室和不同部门的医务人员, 因此要真正管理好医疗设备档案需要很强的团队精神, 每个人不能觉得只要自己的做好了完成了就行, 还需要抱着对档案对团队负责的态度。另一方面, 医疗设备在进行检修过程中是需要设备的使用者如某科室主治医师、设备档案管理者和医院维修工程师同时合作的情况下才能完成, 此时若有一方出现问题都会影响医疗设备档案的管理。可是, 现代化医院由于医务人员过多, 在团队协作方面也一直很薄弱, 这些都是以后做好医疗设备档案管理所要解决的难点。

(四) 医疗设备档案管理中缺乏信息化存档管理

尽管现代化医院在经营管理上, 都已经应用了计算机, 但是医疗设备的使用者和管理者更加喜欢方便收集和管理的文本档案, 而且在日常突发情况下, 使用文本档案能及时有效的记录情况。因此信息化存档管理就非常匮乏, 许多医疗设备的档案还是停留于原始的手工文字记载。但是随着科技不断的进步, 计算机技术的信息化存档的优势已经越来越明显, 它存档、检索以及修改都非常的渐简便。现代化医院虽然采购了大量的高科技医疗设备, 但是在对这些高科技设备的管理迟迟跟不上科技发展的步伐, 这些都是需要不断加强的。

以上就是简单的叙述了现代化医院在医疗设备档案管理中所出现的薄弱点, 以及要做好档案管理工作会遇到的难点, 接下来笔者将对以上问题陈述我的建议和看法。

三、现代化医院的医疗设备档案管理的良策

(一) 建立完整、规范的符合现代化医院的医疗设备档案

由于医疗设备档案所要收集的信息量过大, 且时间跨度很长, 这就必须由医院本身建立一个完整的、规范的医疗设备档案。对于医疗设备档案而言, 最重要的是档案的精准性和完整性, 不能有任何的偏差也不能少了某一细节没记录。因此, 无论是设备的采购前的资料、设备采购中的资料、设备运行中的资料和设备报废机转让的资料都必须做到认真详细记录。

(二) 增强医疗设备档案管理的意识及加强团队协作培训工作

在应对缺乏医疗设备档案管理的意识方面, 笔者认为现代化医院必须对医院职工进行定期医疗设备档案管理方面的培训工作, 已达到加强医务人员的医疗设备档案管理的意识。同时再将医疗设备档案管理纳入医院职工的日常考核, 这个考核不能只在单方面考核医务人员, 譬如医疗设备的使用者就只考核其使用过程中的档案管理问题, 必须考核到和下一环节能完全衔接。也就是说, 设备用完了必须和设备管理者双方一同做好设备的档案记载工作。这样一方面既可以加强医务人员的设备档案管理的意识, 同时还能让他们在设备的使用、维修、报废及转让过程中更加的具有团队精神。

(三) 运用现代信息化技术提高设备档案的效率

目前科学发展迅速, 计算机网络技术的已经应用到现代化医院的各个方面, 如医疗设备也有许多都是采用高科技。这些都预示着用文本档案管理的方法来管理现代化医院的医疗设备档案显然要被现代信息化技术所代替。以往医疗设备的文本档案会由于借阅人员过多, 时间长久导致文本档案的缺失或不完整, 这对于医疗设备的使用者而言是非常棘手的, 但是通过信息化存档就可以解决这个问题, 每个新入库的医疗设备都将其设备档案做成电子档, 存储于计算机中, 然后上传到医院内网上, 方便所有有权限的人能直接查阅到设备的档案, 若要修改可以直接在计算机上进行原始文档修改。这就要求现代化医院引进一套适用于计算机网络上操作的医疗设备档案管理系统, 由于先进的计算机技术引入到医疗设备档案管理中来, 这将极大的提高现代化医院在医疗设备使用和管理中的效率。

以上就是笔者提出的应对医疗设备档案管理难点的对策。总之, 现代化医院的医疗设备档案管理还需要面对许多的问题, 但是随着科技的进度, 设备档案的管理肯定会越来越科学化。

参考文献

[1]李津渝.如何加强医院医疗设备档案管理[J].现代医药卫生, 2005.2.234.

[2]许冬.浅议医院档案管理的现状及对策[J]医学信息, 2008, 3 (21) :338-339.

现代医院档案管理工作的创新 篇10

关键词：医院档案管理；创新思路；可行性

新时代下随着医疗领域的不断革新，医疗机构之间的竞争也愈加激烈，若想在竞争中取得持续稳定的发展，在发展中寻求进步，医院则必须从各方面提升管理工作的水平与质量，档案管理作为其中一环，同样需要顺应新时代下的新要求，在不断创新中向更规范，更科学，更现代化的目标迈进。

一、档案管理创新的必要性

1创新是顺应社会发展新局势的需要

当今社会各行各业飞速发展，医院档案管理工作如果止步不前，不求创新，必然会被社会所淘汰。医疗事业是促进社会进步发展的中坚力量，而医院档案则是推进医疗事业发展的后备基础。只有随着社会潮流的方向，积极改革，在管理工作中注入新的科技手段和现代化设备设施，才能顺应社会发展的新局势，为广大市民提供更完善更优质的医疗服务。

2创新是现代化科技发展的需要

网络数字化时代，如果医院的档案管理依然采用传统的人工检索，整理，查阅，归档等方法，必然跟不上医院其它工作的进展节奏。档案管理是负责医院几乎全部的信息资料，科研成果的开发利用，保存及整合的部门，自身也必将面对科技化的挑战。如今计算机，网络，云计算等各项技术已经渗透到各行业的管理工作当中，因此，医院的档案管理，必须做到与时俱进，否则，必将影响医院整体水平，降低医院的整体工作效率及服务质量。只有紧跟数字化时代的科技步伐，档案管理工作才能真正体现自身价值。

3创新是档案管理发展中的需求

档案管理的科学规范，对于医疗事业的学术创新，服务水平以及科研进步，均有诸多帮助。“档案”的概念已经不是传统意义上的泛黄陈旧的书面资料，而应该是输入电脑，相机，摄影器材内的一些图片，影像，视频等。如今的档案管理也不再是传统概念上的重复性的工作，时代的进步带动了管理的进步，档案管理也必然会随着自身的发展而不断进步，因此，创新是档案管理工作在发展中的必然结果。

4创新是工作人员业务能力不断提高的需求

如今，负责档案管理的工作人员专业水平越来越高，高质量的管理队伍若想在工作中实现个人价值，体验到工作乐趣与成就感，必然会对现有工作进行完善与创新，在创新中接受新事物带来的挑战，在挑战中将个人潜能发挥到极致。如果墨守成规，一成不变，长此以往必然会降低工作热情与积极性。因此，创新不仅是医疗事业的进步所需，更是工作人员自身所需。

二、档案管理工作的创新思路

1全新的档案管理观念

要从价值观，动态观，效率观，现代观等四个方面，引导档案管理的工作人员建立起全新的管理理念。

价值观：档案管理是一份具有服务性特点的工作，要让工作人员认识到自身的工作价值，在他们优质的服务中，院内其他医护，科研人员的工作会进行地更顺利。

动态观：引导工作人员改变以往传统的档案管理模式，树立起工作要动态化的观念，要积极促进各类档案资源的开发利用。

效率观：培养工作人员的竞争意识，在竞争中提高工作效率，保证档案管理能够为医院提供稳定有效的服务。

现代观：要让档案管理人员全面认识到现代化科学技术对工作的意义与价值，熟练操作计算机，网络，云计算等技术，实现信息化的管理，提高管理意识，顺应新时代下工作的转型与创新。

2全新的档案管理方法

2.1利用计算机软件将医院档案进行统一的归档，整理，鉴别，核对，保管和统计，要改变以往传统的用纸质材料管理档案的模式，实现数字档案管理一体化。

2.2将书面化纸质档案与数字档案分离管理，前者一部分输入电脑软件，建立目录检索和网络查询服务，实现医院档案的共享，为更多有需要的人们提供方便快捷的服务。

2.3为保证档案的安全管理，做好保密工作，在医院档案的查阅程序中设置管理权限，在此基础上，建立各类多媒体以及图书档案的数据库，并且统一进行管理归档。实现医院档案与图书等资料的资源共享，提高档案的使用率以及档案管理的现代化技术水平。

3全新的档案管理服务

档案管理工作的主要目的是为了给其他有需要的人提供借阅和查询的服务，但在以往的档案管理工作中，普遍存在“重管理，轻服务”的现象。因此，要将服务提升到和管理同样的高度和重视程度，为相关医疗科研人员，病患及家属等提供优质全面的服务。要建立起主动服务的思想观念，主动询问对方的需求，并且积极为其提供有参考和学习价值的档案资料。

4全新的档案管理制度

4.1明确岗位分工，院方相关领导要做好督促和监督工作，不定时抽查，巡查档案管理人员的工作情况，督促他们做好档案的收集整理，保存，核对，统计鉴别等工作。

4.2各种门类的档案资料要按照借阅和归档的时间，范围，期限做好系统的记录，做好档案的保密工作，在档案借阅时要有正规的审批文件，登记时的程序要规范。

4.3对医院档案要定期清理和更新，对于那些已经过期的无价值的档案资料要及时销毁，在销毁档案时应该严格按照审批程序和规定去执行。

5提高档案管理人员的专业素质

5.1档案管理工作的创新，依赖的是档案管理人员的智慧与职业素养。要定期组织他们培训和学习，培训要系统，要有针对性和计划性，将培训工作纳入医院的发展规划中，并且要对培训成果进行考核和检验，改变以往“重培训，轻成效”的现象，让培训成为实实在在的学习方式，而不是形式。

5.2培养和提高工作人员的敬业和务实精神，并将两者相结合。一味地埋头苦干不代表能干出成果，只有在甘于奉献的同时，又能本着务实的原则，通过科学合理的工作方式，劳逸结合，才能提高工作效率，活跃创新思维。

5.3现代化数字信息管理，要求工作人员必须具备熟练操作计算机，幻灯片等多媒体设备的能力，学会将档案分门别类地准确地输入到计算机软件中，学会建立和使用数据库，具备一定的对多媒体设备的检修常识。

结束语

档案管理工作的创新，代表了现代医疗事业的整体理念和意识的进步，同时也是服务的创新。医院是一个具有服务性和社会性的医疗机构，它肩负着治病救人的责任，任何失误都有可能造成严重的后果。因此，医院的管理工作要落实到每一个细节，档案管理工作的创新，正是医院综合管理具体化和细化的体现，也是所有医疗工作者“医者仁心”的真实映射。

参考文献：

[1]门淑兰.医院档案管理工作创新的有效途径[J].医学理论与实践，2015，（24）：3446-3448.

浅析二级医院医疗设备档案管理 篇11

1. 加大领导和宣传力度。

设备档案是国家的重要技术储备, 是医院仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节。设备档案工作必须纳入医院设备管理工作中, 与设备计划管理、设备采购供应使用等工作紧密结合, 保证设备文件的完整、准确、系统, 应作为医院设备管理部门的职责之一。建立、完善管理网络, 广泛深入地宣传《档案法》, 强化各级管理人员依法治档的意识, 使之自觉接受法规的约束和监督。我院现已成立了由分管院长直接领导的档案管理网络小组, 形成了医院、科室、操作人员三级管理网络。

2. 完善医院档案管理制度。

定期召开有关人员会议, 明确制定管理目标和岗位职责, 将设备档案管理工作作为医院目标管理责任制的一部分, 纳入医院对科室目标的考核, 及时与有关人员的考评、职称晋级、年终评优挂钩;设备操作者应在负责设备的日常维护保养的同时, 做好日常设备记录, 每次使用后, 要将使用情况认真做好记录, 每半年将整理好的记录上报给设备处负责人, 经核查后交档案室存档, 在全院形成一个有效的管理网络。

3. 广泛收集医疗设备档案。

每一种医疗设备从申购到报废都经过购置、安装、转移、报废四个阶段, 设备档案管理工作应随着设备的变化而进行跟踪收集相关资料, 认真把关。一是在设备开箱验收时, 档案管理人员要参与部门设备开箱验收, 将有关资料收集整理好;二是在设备的安装和调试阶段随时收集资料, 如操作人员需参考操作手册, 应当场编码编页, 并随时办理借阅手续;三是了解各部门、各阶段设备文件的形成规律, 根据各自的归档范围, 有目的地进行收集;四是将收集来的资料逐一进行分类整理, 尽量将资料收齐, 以便于日后的使用, 如根据设备维修记录进行效益分析等。

4. 制定医疗设备档案的归档范围。

根据医疗设备档案的管理要求, 结合医院实际, 明确了医疗设备档案管理的归档内容。设备申购过程中形成的档案主要包括申购单、论证表 (记录) 、购销合同、协议书、发票复印件 (原件保存在财务档案中) 、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告、设备操作规程、全套随机技术资料等。特大型的设备包括招标的有关材料、卫生资源配置许可的有关资料等。享受国家免税政策做外贸的设备, 除了上述材料外, 还应包括电机设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、发票、商检报告等。设备运行过程中形成的档案主要包括设备的使用情况记录、操作规程、维修保养情况记录, 每年的经济效益分析、使用率与完好率统计等。这些资料一般按年度归入设备档案。随着设备从申购到安装使用, 其相应的材料由设备管理人员做好档案的收集整理工作, 再移交医院档案室。同时, 将有关材料打印下发有关部门, 让设备操作者了解设备档案的归档内容和要求, 使之配合档案部门做好资料的归档工作。

5. 拓展医疗设备档案服务范围, 增加设备使用效益。

目前, 有些单位或部门为了获得短期经济效益, 对使用率较高的医疗设备长期使用造成磨损, 一旦出现故障, 维修起来很困难;有些因维修费用高昂而提前进入报废行列, 其结果是既影响病人继续诊断治疗, 又给医院带来经济损失。所以必须进一步完善医疗设备维修档案管理。笔者认为应从以下三方面强化落实:一是落实设备一级保养, 二级保养的具体时间、保养项目和保养人;二是落实设备经常性检查和定期检查的具体时间、检查内容和检查人;三是落实设备小修理、中修理和大修理以及强制维修、定期维修、预防维修、事后维修的情况。如果我们把以上几个方面加强了, 虽然增加了设备档案管理和设备运行管理的工作量, 但有利于各方开展医疗设备的使用效益分析。通过效益分析, 帮助使用科室综合科学分析设备运行状态, 有效开发设备的新功能, 提高设备的利用价值。

6. 重视人才队伍建设, 提高医疗设备档案管理水平。