医院设备招标公告(精选9篇)
医院设备招标公告 篇1
文章标题:医院医疗设备招标书范文
项目名称:校医院设备
名称:X射线、血球计数仪、全自动生化分析仪
项目编号:2007-wzgyk-0
2招标文件清单
一、《山东**大学购买仪器设备招标总则》,主要内容包括:
招标过程中应该遵守的原则和注意事项。
二、招标技术文件,文件内
容包括数量、要求。
山东**大学实验与国有资产管理处制
2007-01-0
5山东**大学招标总则
项目编号:2007-wzgyk-0
2山东**大学(招标方)就校医院设备对相关专业的公司进行有限竞争招标。请参加投标的公司仔细阅读本总则,并按要求提供有关信息。
1、项目概况
(1)、项目名称:校医院项目
(2)、项目地点:山东**大学
(3)、项目内容:X射线、全自动生化分析仪、血球计数仪
2、投标文件内容
(1)、请简介贵公司的基本情况并提供资信证明
A、公司营业执照复印件、组织机构代码证、税务登记证:属于分公司或代理商或办事处性质的还须附总公司或总部的委托授权书。
B、公司实力、信誉以及可以说明贵公司在国内的范例工程(最好是淄博地区或国内高校的工程),包括用户单位名称、项目名称、负责人姓名、联系电话等等。
C、以上资料须装订成册作为投标书附件并在首页附目录。
(1)、投标方应在本总则基础上,对附件中的各项要求作出详尽的整体应答(包括系统解决方案及其对应的具体设备的单项价和总报价),并保证在本项目中标执行期内,有现货供应。
(2)、招标方发出的标书附表内容,投标方不得有任何改动。如果投标方对其中内容有其它更好的建设性意见或方案,可另做方案并报价,并请注明建议方案的特点,供招标方参考。但必须在开标前向招标方作出口头申明并同时交书面资料,专家评标时,建议方案将与原投标方案同等对待。
(3)、售后服务承诺(包括产品保修期限、服务响应时间及保证措施、联系人、联系电话等)。
(4)、投标方须按投标函附件的要求完成相关的投标文件。
(5)、投标人须编制1份投标文件“正本”和3份“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。如投标文件正本与副本有不同之处,以正本为准。投标文件正本与副本均应使用GB/T148——A4型纸打印,图表等可按同样规格的倍数扩展,不容许手写和随意改动,除非这些删改是根据招标单位指示进行的。如果是投标单位必须修改的错误,则修改处应由投标人加盖法人单位公章和法定代表人或委托代表人印章。
投标文件一式4份(装于一个信封内),必须在附表的每页上加盖投标单位公章,整体密封后并加盖齐缝章递交。如果没有按上述规定密封并加盖公章和印章的投标文件,招标人将不承担投标文件错放或提前开启的责任,由此造成提前开启的投标文件将予以拒绝.
(6)、投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清或修改,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少2日前,以书面形式向招标人提出,招标人认为有必要澄清的将以书面形式予以答复。该答复将送达所有投标单位,并作为招标文件的组成部分。补充通知作为招标文件的组成部分,对投标单位具有同等约束作用,投标单位在编制投标文件时应将补充通知内容考虑进去。
3、日程安排:
2007年01月05日发出标书。标书见网址:http//:实验与国有资产管理处招标信息。
2007年1月12日上午8:30前到招标办交纳标书费及投标保证金,上午9:00在山东**大学鸿远楼414房间开标。
请参与投标方准时派员出席,每一投标单位限3名以内代表参加,投标单位法定代表人或法人委托代表人必须参加,否则该投标单位所投标将视为废标。开标时,允许各投标人有五至十分钟的口头补充表述(也可以放弃)。招标人在招标文件规定的时间、地点进行开标。
4、有关费用(只限本项目)
参加投标单位需交标书费100元(不退),投标保证金10000元(未中标单位保证金退还,中标单位转为合同保证金,设备验收合格后退还)。
中标单位在合同签署时支付合同总额的0.8的招标服务费。
5、交货要求及付款方式
(1)、交货时间:2007年3月10日前到货或根据供方的具体情况协商确定。
(2)、运输方式:由投标方负责。
(3)、本项目付款方式为分期付款,验收合格后付合同款总额的90,余款3个月付清。
6、投标标书作废条款:
(1)、未正式购买标书的;
(2)、投标者在投标和评标期间有企图影响招标结果等不公平竞争行为的;
(3)、未按照总则和标书内容要求制作的标书;
(4)、对招标文件内容作擅自改动未经招标方同意的;
(5)、在规定的交标截至时间未能交标的;
(6)、参与投标者数量不足以产生有效竞争的;
(7)、投标者在投标过程中向招标方提供虚假证明材料的(包括资信证明.业绩、产品性能、生产厂等)。
7、评标原则:
(1)、招标方承诺评标工作由招标方依法组织有关评标专家
组建的评标委员会进行,本着“公开、公平、公正、科学、择优”的综合评标原则进行严格评标,以充分保证各投标商的合法利益。
(2)、评标中本着规范性和灵活性相结合的原则,以综合考虑投标方的投标方案、质量、服务承诺及公司的技术力量、社会反响等因素为前提进行综合评价,初步确定中标单位,通过咨询无异议后,报经招标领导小组审批,并予以公布。
投标报价是否采取二次报价,由评标小组根据第一次的报价情况确定。
(3)、评标结果出来后,招标方在5个工作日内向中标人发出《中标通知书》,并将中标结果正式通知各投标方。
(4)、招标方正式通知中标者后,双方在5个工作日内招标单位与中标单位在规定的时间和地点,根据《中华人民共和国合同法》及其有关规定,依据本次招、投标文件及其附件中的有关内容,正式签定合同。合同原则上以招标方提供的制式合同为准。
8、其它说明:
(1)、请投标方认真审阅招标文件中的各项要求,对投标价格及承诺慎重填报。如投标人编制的投标文件不能响应和满足本招标书的要求,责任由投标人自负,其投标文件将被招标人拒绝或被视为无效标书。
(2)、各投标方请仔细阅读本标书及附件,它们包含了即将写进合同之中的大部分条款,一旦投标方正式投标,即被视为已对招标方做出了具有法律效力的相关承诺,除非不可抗拒因素不得随意更改。
(3)、对恶意投标、中标后不按合同要求保证供货的厂商家,招标方保留通报批评、索赔、罚款、收取违约金和停止全部产品的供货资格的行为。
(4)、不论投标结果如何,投标人的投标文件均不退回,且不对未中标单位作任何解释。投标人在投标过程中产生的一切费用,不管投标结果如何,均由投标人承担。
(5)报价表包括运杂费、装卸费等。
联系电话:
地 址:
实验与国有资产管理处
招标办公室()
开户单位:山东**大学开户行:
帐号:
招标单位(公章)
2007-01-05
全自动生化分析仪1台
一、测试速度:300—400个测试/小时。
二、独立的样本针、试剂针、搅拌针,样本针、试剂针有内外壁自动冲洗、液面感应、自动安全防撞功能。
三、60个样本位,可使用多种规格的试管,原始试管可直接上机。试剂盘24小时不间断冷藏,减少试剂的发挥。
四、试剂全开放。
五、优化的防交叉感染程序,减少交叉污染。
六、免费服务2年。
血球计数仪1台
一、三分类≥18项参数,二、双针、双通道
三、末梢血、静脉血两种模式
四、动力系统:静音蠕动泵,无噪音,无干扰。
五、自动排堵、自动灌注、清洗。
六、质控方式:X-RXBXD-CV三种。
七、免费服务两年。
X射线透视机1台
一、线高压发生装置:程控500A主机。
二、遥控诊断床:ZC15XY-
1三、一体化摄影机:SC4-
4四、影像增强器:影像增强器9英寸。
五、电视监控器:内置式14英寸电视监视器。
六、可旋转脚踏板。
七、线管组件。
八、线高压电缆。
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医院设备招标公告 篇2
招标编号:JM2010-A006招标代理:江门市政府采购中心
采购名称:江门市财政局办公自动化设备采购项目
用途:办公自动化。主要品牌设备(服务器、笔记本电脑、台式电脑及复印机)的生产商、代理商或者经销商。
投标截止时间:2010年4月21日
投标文件地点:江门市政府采购中心。
采购代理机构名称:江门市政府采购中心
地址:江门市堤西路88号江门市人民政府行政服务中心三楼
联系人:吴振标韦雄健
电话:0750-3509003、3509007传真:0750-3509006
宜宾市劳动和社会保障局电视、打印、传真等办公设备招标采购公告
招标编号:宜采公[2010]22号,
招标代理:宜宾市政府采购中心报名截止:2010-04-20
公告标题:关于宜宾市劳动和社会保障局采购一批办公设备(电视、打印、传真)招标
采购包个数:3个包号:液晶电视包号:打印机包号:传真机包技术指标:详见招标文件
标书发售起止时间:2010年3月30日至2010年4月19日
标书发售地点:宜宾市南岸叙府路13号三楼沛政府采购中心]
投标截止日期:2010年4月20日9时40分
投标地点:宜宾市政府采购中心四楼开标室
采购单位联系人:钟建华;电话:0831-5103449
采购中心联系人:何源;电话:0831-2339369传真:0831-2339369
盟直单位一体机、台式机等办公设备招标采购公告
招标编号:XMCG2010-GK007
招标代理:锡盟财政局政府采购中心报名截止:2010-04-21
招标项目内容:办公设备:第一包笔记本39台,投影机2台。第二包一体机2台、台式机30台、复印机2台。第三包台式机52台、笔记本25台、打印机34台。(具体规格型号详见公开招标文件附件。)
报名时间及地点:即日起-2010年4月21日,锡盟财政局政府采购中心采购科(内蒙古锡林浩特市开发区锡盟财政局楼内719室)
本项目开标时间:2010年4月22日上午9时30分(北京时间)
开标地点:锡盟财政局政府采购中心220开标会议室
集中采购机构:锡盟财政局政府采购中心
地址:内蒙古锡林浩特市开发区经济服务中心综合楼
联系人:陈文平0479-8225600褚文华0479-8231721
莆田市荔城区荔隆置业有限公司激光普通纸传真机等招标采购公告
招标编号:PTST20100309
招标代理:莆田市四通招标代理有限公司
报名截止:2010-04-23招标项目:办公设备采购
采购包:复印机2台/激光普通纸传真机3台/激光打印机6台/电脑30台
招标报名时间:2010年3月29日至2010年4月23日(节假日除外)
地点安排:莆田市城厢区荔城中大道1451弄18号5层。
招标代理人:莆田市四通招标代理有限公司
电话:0594-2558811传真:0594-2620986联系人:小蔡
哈尔滨市安康福利院福综合办公设备招标采购公告
招标编号:社采100071
招标代理:黑龙江崇仁招标有限公司报名截止:2010-04-21
项目名称:哈尔滨市安康福利院综合办公设备采购项目
招标内容:采购办公设备、器材等(详见招标文件)
招标文件购买时间:2010年3月31-4月6日(节假日除外)
投标截止时间:2010年4月21日
开标地点:黑龙江崇仁招标有限公司会议室。
招标人:哈尔滨市安康福利院
代理公司:黑龙江崇仁有限公司
地址:哈尔滨市南岗区汉水路273号
联系人:刘卫红电话:0451-82353215
传真:0451-82289069邮编:150090
海北州州直各行政事业单位各行政事业单位办公设备招标采购公告
招标代理:海北州政府采购中心报名截止:2010-04-20
招标内容:办公设备(详见标书)
本项目开标时间:2010年4月20日上午9:30整(北京时间);
开标地点:海北州财政局五楼(州政府采购中心);开标时间如有变动另行通知。
招标单位:海北州政府采购中心
联系电话(传真):0970-8643943邮政编码:810200
围场县司法局业务装备招标采购公告
招标编号:WZCG2010006
招标代理:围场满族蒙古族自治县政府采购中心
报名截止:2010-04-19
政府采购项目名称:围场县司法局业务装备采购项目
采购数量:业务装备一批
业务装备采购清单:电脑20台/一体机1台/打印机3台/摄像机2台/照相机1台
项目实施地点:围场县司法局
供货时间:2010年4月30日前
投标截止时间:2010年4月19日
采购人地址:围场满族蒙古族自治县围场镇
采购人联系方式:0314-7528756联系人:纪伟
采购代理机构地址:
围场满族蒙古族自治县行政服务中心710室
采购代理机构联系方式:
联系人:佟玲魏利东
浅谈机电设备招标管理 篇3
关键词:机电设备;招标管理;质量
中图分类号:F426.4文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2012)09-0118-02
机电设备招标作为一种竞争采购制度,从它被运用开始一直发挥着有效控制采购价格的作用,但因法制不健全等原因使用招标制度存在一些漏洞,让项目业主不得不面临投标人的投机风险。国内机电工程设备招标中这类问题比较常见,一些投标人在投标文件中对招标文件提出的技术要求有些偏离,但这些偏离尚不构成废标理由,反而能通过这些技术偏离大幅度的降低投标价格,评标过程中能够在价格评审方面得到更多分值,使得自身更有中标优势。这种投机行为的后果有可能使业主处于进退两难境地,增加合同谈判、签订的难度,更不利于维护业主所代表的公共资金的所有者利益。
1机电设备招投标方式
设备材料采购的招标方式主要有公开招标、邀请招标及其他方式3种。
1.1公开招标
设备、材料采购的公开招标是由招标单位通过报刊、广播、
电视等媒体公开发布招标公告,在尽量大的范围内征集供应商。设备、材料采购的公开招标按范围可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。
1.2邀请招标
设备材料采购的邀请招标是指由招标单位向具有设备、材料制造或供应能力的单位直接发出投标邀请书邀请他们参加投标竞争的活动。这种方式也称有限竞争性招标。
1.3其他方式
主要包括询价方式和直接订购方式。询价方式即设备、材料的采购者通过对国内外几家供货商的报价进行比较后,选择其中一家签订供货合同的采购方式。直接订购方式又称非竞争性采购方式,即设备、材料的采购者直接与供货商联系,签订采购合同的方式。
2加强机电设备招标质量管理
影响一个招标项目质量高低、成功与否的因素是多方面的,任何一个因素不配合,就有可能造成招标质量低劣,甚至导致招标项目的失败。在此就一些影响招标质量的常见因素分析如下:
2.1加强招标人与招标代理机构的配合默契
首先,招标人应对招、投标这种采购方式有一定的了解,信任这种方式,并希望通过招标带给企业良好的效益。
其次,招标人与其委托的招标代理机构应建立相互之间的信赖,并时常就各自的想法进行深入的相互沟通,从而保证在整个招标项目实施过程中,招标人与招标代理机构“步调”、“口径”一致,避免产生误导投标人的结果。
第三,招标人在其采购行为纳入招标程序后,由于招标机构自身信息渠道的广泛性、公告途径的多样性,常常会争取到众多的潜在投标人。此时,如果招标人与招标机构配合默契,在与上述潜在投标人进行技术、商务等方面交流时采取一视同仁的态度,公平地对待他们,将有助于吸引更多投标人,从而在该项目招标过程中形成良好的竞争氛围,有效降低投标报价,保证设备质量,增加设备配置,完成高质量的招标,实现招标人利益最大化。
2.2加强招标文件技术及商务条款的编制
招标人在项目招标前,有时会与部分投标人先期交流、接触,在这种情况下,其提供给招标机构的采购设备技术要求难免会出现以某品牌设备技术规格为蓝本的情况;有时采购人也可能由于对拟采购设备性能、质量不完全了解,提供给招标机构的参数过于简略。可见,在编制招标文件环节,招标机构从业人员不能完全依托于招标人的采购需求,还要在日常工作中努力学习、积累,提高自己的专业知识水平。只有这样,才能避免某些技术和商务条款带有明显的倾向性或过于简略,给潜在投标人在阅读招标文件时造成该招标项目已内定中标人的不良印象,或使某些投标人钻空子,以技术指标偏离的较低档次设备应标,这就有可能导致招标项目因投标人不足而流标,或造成较低档次设备在评标中成为最低评标价,使采购业主无法接受评标结果的情况。不但严重影响了招标质量,也会影响招标人与招标机构继续合作的积极性。
2.3关注各标段的主要设备及相关系统的核心设备选型
在机电项目中,由于设备、材料涉及到的品牌、型号规格较多,其质量、价格差异极大。承包商在投标阶段常常会留出一些活口或设置一些陷阱,然后在合同实施过程中以各种理由要求改变设备、材料的品牌、规格型号等方式来谋取利益,给业主项目管理和投资控制增加难度。为了减少此类现象的出现,可以在合同条款中明确约定,由于承包商原因造成此类变化,增加费用由承包商承担,节约费用归发包人所得,并按变化涉及金额大小收取一定比例的违约金,使承包商在投标阶段就必须考虑对其所选择的设备、材料负责,这样一来就可以真正达到防微杜渐之功效。
2.4规范招标程序的运作
近年来,我国《招标投标法》及招标办法的管理规定相继颁布,国家对企业通过规范招标采购设备也给予了一定的政策扶植。然而,由于招标的重要意义已经被社会普遍接受和认识,越来越多的机构看好这个市场的前景,纷纷进入。他们对有关招、投标的国家政策法规和管理规定不了解、不熟悉,同时急于占领招标市场,各种无序竞争,一味迎合招标人的做法随之产生,给规范操作的招标机构带来了巨大冲击。由于不按招标程序规范运作,不但影响招标质量,无法体现招标的优越性,还可能造成采购业主享受不到国家给予的优惠政策,使采购业主对是否继续采用招、投标这种方式产生动摇。
2.5提高招标代理机构从业人员的敬业精神和自律精神
招标从业人员在招标项目中应树立“服务”意识,一切从采购业主利益出发,以高度的敬业精神要求自己,配合采购业主的工作安排,主动加班加点,办理好各种手续并勤与其联络。
急业主之所急,想业主之所想。由于在招标过程中直接面对各投标人,某些投标人可能会透过各种关系了解采购业主在项目上的投资规模、参与项目的投标厂商、业主对投标厂商有无倾向性、评标委员会的组成等情况。同时,由于招标代理机构在招标项目中位置的特殊性,参与主持评标工作的招标机构成员往往会在评标委员会中占一席之地。鉴于上述情况,需要招标从业人员严格自律,遵守《招标投标法》和国家有关招标管理的规定,尊重评标委员会的决定,不做损害招标人利益的事。只有这样,才能实现高质量的招标,招标代理机构才能赢得采购业主的充分信任,为双方今后的不断合作打下基础。
2.6提高评标委员会的业务素质
招标代理机构必须与一批各行各业具有高水平专业素质的专家建立融洽的、长期的工作关系。基于这些专家长期在自己研究领域的丰富经验,他们常常会给采购业主从各方面提供合理的、有效的意见和建议,完善招标文件或对参与投标的设备给予公正的评价,招标项目可在发标阶段寻找到更多投标人,招标人则可在评标阶段了解投标人更全面的情况,从而在技术方面对实现高质量招标提供有力的保障。
2.7做好招标项目的前期准备和后期跟踪与回访
招、投标过程包括招标、投标、开标、评标、定标五个环节,但一个招标项目的运作并不是从发标到开标、定标的简单过程,从招标从业人员角度说,它包含了项目前期和后期两个阶段的较长周期的工作。也就是说,招标并不仅仅局限于从编制招标文件到开标、定标完毕这个短过程,而是在项目开展前,招标从业人员就应当提早介入,收集资料、寻找潜在投标人、与招标人保持沟通,确保招标顺利实施。在项目定标后,采购业主与中标人签定购货合同乃至设备到货过程中,招标从业人员仍应及时跟踪项目进展,在货物验收合格、正式投产后,还应回访采购业主,了解设备使用情况。只有在招标的全过程中,代理招标从业人员真正将采购业主的事情当成自己的事情一样对待,才能完成高质量的招标,招标这种采购方式才能真正体现其优越性和经济效益。
3结束语
总之,招标作为一种适应市场经济机制的采购方式,在我国时间不长,我们相信随着市场经济的深入发展,招标一定会在我国今后的现代化建设中发挥越来越重要的作用。
参考文献:
[1]纪阳阳,顾有恒.机电产品国际招投标过程中最低评标价法的应用与改进[J].中国招标,2009(12).
[2]李素明.机电产品招投标文件中技术标准的选择应用[J].中国招标,2008(10).
(编辑:李敏)
医院设备招标公告 篇4
1.招标条件
本招标项目 2018通信设备采购项目 招标人为 某单位,招标项目资金来自 上级拨款。该项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。
2.项目概况与招标范围
2.1 招标项目名称:2018通信设备采购项目 2.2 项目编号:XJGZ-2018-130 2.3 招标内容及范围:通信设备采购,具体详见招标文件。2.4 项目地点:招标人指定地点 2.5 采购预算:68040元
3.投标人资格要求和资格审查办法
3.1 本次招标要求投标人须具备在中华人民共和国境内依法注册,具有独立法人资格的企业或其他组织,投标人企业营业执照的经营范围中有通信设备或同类电子设备的生产或销售;3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.3 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.4近三年在经营活动中没有重大违法和行政处罚记录;3.5 本次招标不接受联合体投标;3.6 本次招标拟采用的资格审查办法为:资格后审。4.招标文件的获取
4.1 凡有意参加投标者,请于 2018年 7 月 16 日10:00 时至 2018年 7 月20日19时(北京时间,下同),登录中招联合招标采购平台下载电子招标文件。招标文件售价 300 元/标包,售后不退。4.2 本项目接受网上发售、下载电子版招标文件。凡有意购买文件的潜在投标人,请前往“中招联合招标采购平台” 进行投标人免费注册、购买并下载电子版招标文件。下载前须上传:营业执照副本原件。上传成功后,请及时与招标代理机构联系。
4.3 潜在投标人请在标书发售截止时间前登录中招联合招标采购平台完成注册、标书购买操作,否则将无法保证获取电子版招标文件。注册过程中如遇问题,请及时与平台公司联系。5.投标文件的递交
设备招标议程 篇5
二00七年七月十四日
一、上午8点30分~8点45分招标小组第一次会议:资质原件及投标保
函审查
二、上午8点45分~9点钟确定评标委员会名单,听取资格审查汇报及
其它相关问题。
三、上午9点开始空压机设备开标,下午3点防水闸门设施开标。
四、开标前首先以抽签确定议标单位顺序,再开标(技术标与商务标一
起开)。按抽签顺序进行,每一个单位以四十分钟为限,陈述投标文件主要内容和对评委的提问进行答辩。
五、评标委员会第二会议,对议标单位进行综合评议确定两家候选单位。
六、再次与相关议标单位进一步洽商,评标委员会召开第三次会议,确
定意向候选单位。
七、报集团公司审定。
天鸥矿业有限公司设备招标领导小组
设备招标合同与协议 篇6
设备议标
操作手册
二○○四年十月·经营部
目录
一、编制设备清册
二、编制议标计划
三、做好议标前准备工作
四、进行设备询价
五、确定设备供应商
六、签订商务供货合同及技术协议
一、编制设备清册
××××设备需求清册
编制单位: 日期:
序号系统名称分部分项名称设备名称及序号规格型号单位数量订货日期到货日期推荐供应商备注
批准: 审核: 编制:
说明:1、该表依据初步设计投资概算书编制,系统名称、分部分项名称、设备名称及序号、规格型号要与投资概算书相一致。若有优化变动应填制《××××设备优化设计说明》予以说明,该设备需求清册填写优化设计后的设备规格型号。
2、该表由项目机电专工编制,机电负责人审核,项目负责人批准。
3、备注一般填写:(1)市场询价价格;(2)设备有优化变动,注明“优化设计”字样。
4、每月27日前(或招议标前7天)编制完成并经审核批准后提交经营部(一并提交电子版),经营部列入招议标计划,经批准后组织招议标。
××××设备优化设计说明
编制单位: 日期:
序号 系统名称 分部分
项名称 设备名称
及序号 初步设计优化设计优化原因
规格型号单位数量规格型号单位数量
批准: 审核: 编制:
说明:该表针对设备规格型号、数量等初步设计不相一致时编制,并作为《××××设备需求清册》的附件。
二、编制议标计划
××××年度××月份设备议标计划表
序号项目名称设备名称规格型号/数量设计概算
(万元)市场估价
(万元)遴选供应
商日期询价日期合同签订
日 期订货日期到货日期
批准: 审核: 编制:
说明:1、该表由经营部计划统计人员编制,部门负责人审核,公司经营副总经理批准。
2、每月29日前(或议标前3天)编制完成并经审核批准后组织议标。三、做好议标前准备工作
1、供应商的遴选及资格审查
设备供应商推荐表
序号设备名称推荐供应商地址联系人联系电话传真E-mail市场询价
说明:1、该表由经营部编制,以项目技术部门推荐的供应商为主,并广泛征求意见。
2、对供应商要严格进行资格审查,确保设备质量和供货周期。
2、设备技术规格书的审核与批准
1、项目技术部门会同设计院编制设备技术规格书及相关附件。
2、项目技术部门组织设计院、监理单位、安装单位(若有)及有关专家对技术规格书进行审查。
3、项目技术部门会同设计院根据审查意见对规格书进行修改,定稿后分别经项目机电负责人、项目负责人审核批准后,提交经营部(一并提交电子版)。四、进行设备询价
1、进行初次设备询价
邀请投标函
山东鲁能菏泽煤电开发有限公司 年月日
:
我公司现进行设备招标,采用议标方式选择供应商,如贵单位有意参与,请按要求进行报价并提交有关资料。
一、设备名称、数量及规格型号
序号设备名称规格型号生产厂家单位数量单价价款交货日期
合计
备注:
1、技术规格及要求见所附《技术规格书》。
2、交货地点:山东省郓城县张营镇彭庄煤矿。
3、要求现场交货价格,现场卸车由需方负责。
二、如贵单位有意参与,请以传真、电子邮件方式提交如下资料:
1、按以上表格填制的设备报价及相关报价文件;要求现场交货价格,现场卸车由需方负责,指导安装和调试,说明已包含的费用和未包含的费用,加盖公章、负责人签字,注明联系人及联系电话;
2、列明备品备件明细,并说明是否收费;若收费,请注明单价;
3、说明售后服务措施及供货时间;
4、设备技术规格简要说明;
5、同类型产品应用实绩数例;
6、其他需要说明的问题。
设备报价表传真或当面递交,其他内容可以通过电子邮件。
此 致
敬礼
山东鲁能菏泽煤电开发有限公司
二○○年月日
地址: 山东省郓城县郭屯镇郭屯煤矿
联系人:×××TEL:××××××××××××FAX:××××××
说明:1、该询函由经营部负责发出,项目技术部门配合技术答疑。
2、进行二次设备询价
1、经过初步筛选,有重点地进行二次、三次询函,直到价格相对满意,并澄清相关问题;
2、经营部负责询函,项目技术部门配合。
五、确定设备供应商
设备供应商的评价与选择建议书
设备名称:
设备明细:
供货日期: 年月日
设计概算:
供应商一次报价二次报价最终报价
被推荐供应商及其理由:
推荐为本次招标设备供应商。该供应商设备报价 ,设备质量性能,其他原因。
商务推荐人:年月日
技术推荐人:年月日
最终合同价款: 备注:
批准: 审核:
说明:1、该建议书由经营部与项目技术部门达成一致意见后,由经营部负责填制。
2、商务推荐人为经营部负责人,技术推荐人为项目机电负责人,审核为项目负责人,批准为公司经营副总经理。
六、签订商务供货合同及技术协议
1、商务供货合同范本
说明:1、商务供货合同的签订由经营部负责组织、把关;
2、商务供货合同的售后服务等内容,在本范本的技术上,融合供应商的售后服务承诺。
2、技术协议内容要求
说明:1、技术协议的签订由项目技术部门负责组织把关;
2、技术协议一般由供货商负责起草;
3、小型设备可以不另签订技术协议,技术要求融合进供货合同。
×××××××××××××
订货合同
(范本)
供方:
需方:山东鲁能菏泽煤电开发有限公司
通过竞争性报价,山东鲁能菏泽煤电开发有限公司(以下简称需方)确定(以下简称供方)为设备名称供货单位。为明确供、需双方的权利义务,经协商签订本合同,以供双方信守执行。
设备名称、型号、数量、金额及供货时间
设备
名称规格型号生产
厂家数量单计价金额备注
1、合同金额:大写元正(¥ .)。说明已包含的费用。
2、交货时间: 年月日。如果需方要求提前或延期交货,必须提前5天通知供方,明确具体交货时间。
二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限:
1、符合国际、国家和煤炭行业有关设备质量的规定和规范。
2、满足工程初步设计、设备订货清册、《技术协议》的技术要求,符合产品说明书的要求。
3、不发生设备质量事故。
4、供方对设备免费提供终生技术服务。
三、交货地点、方式:山东省郓城县张营镇彭庄矿井,供方免费协助需方对设备进行安装、调试等。
四、运输方式及到达站港和费用负担:本合同设备由供方在规定时间内运至交货地点,运输方式由供方自主决定,运杂费由供方承担,现场卸车由需方负责。
五、合理损耗及计算方法:交货验收之前的设备损耗等风险由供方负担。
六、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担:由供方按国家有关设备供应的规定标准进行包装、供应和回收,相关费用由供方负担。
七、验收标准、方法及提出异议期限:按国家现行验收标准、规范等有关规定执行,需方在收到设备后可以在合理期限内提出异议。
八、随机备品备件、配件、工具数量及供应办法:见《技术协议》。
九、售后服务:
1、供方免费为需方现场指导安装、调试工作,保证现场安装调试一次性成功,并免费为需方培训产品操作、维修人员,培训工作、培训内容满足需方工程进度。
2、供方保证派出合格的现场服务人员和人月数,满足工程需要。
3、供方产品质量实行三包,质量保证期为设备安装调试正常运转后18个月。在质保期内如出现任何故障,供方负责免费维修、更换、恢复使用。
4、供方自接需方关于服务方面通知后应立即予以答复,保证4小时之内派员赶到现场,会同需方对现场情况作正确判断,并制出维修、服务计划及安排,在最短时间内修复产品,使其恢复运行;经需方验收合格并对其维修服务作出鉴定后维修人员方可离开现畅
5、产品保质期外,免费技术服务,负责以成本价格提供维修元器件、备品备件。
十、结算方式及期限:
1、本合同签订生效后15日内,需方向供方支付合同价款的20%,作为预付款。
2、供方将设备运至交货地点,需方应在7日内进行验收,经需方及监理单位验收合格后10日内支付设备价款的50%;设备安装调试完毕正常运转一个月后15日内再支付合同价款的20%;剩余10%的设备价款作为质量保证金。
3、质量保证金在质保期(自设备安装调试正常运转1年或货到验收合格后18个月。以先到者为准)满后1个月内结清(无息)。
十一、如需提供担保,另立合同担保书、作为本合同的附件:无。
十二、违约责任:
1、供方的违约责任
1-1设备交货延期,造成设备安装延期(因需方的原因除外)的,视情况扣减供方合同价款的1‰~10‰。
1-2因设备制造原因或供方责任内的原因,在设备安装、调试和质保期内发生设备缺陷或质量问题,造成工期延误或发生质量事故或达不到设计性能要求,由供方负责协调处理并视情况扣减供方相应设备价款的5%~10%。
1-3因供方自身原因使提交的设备技术资料延误,造成设计拖期,视情况扣减供方合同总价款的1‰~3‰。
十三、解决合同纠纷的方式:
合同履行过程中发生争议,供方与需方应及时友好协商解决;协商不成可向需方所在地人民法院起诉。
十四、其他约定的事项:
1、银行保函:
1-1在需方向供方支付预付款之前,供方需向需方提供与预付款等额的银行保函。
1-2设备交货验收合格后,保函一次性退还。
2、合同价款的调整:
发生以下情况时,合同价款可予以调整:
2-1因需方的.原因增加或减少设备;
2-2因需方的原因变更设备,造成设备价格的增减。
3、不可抗力:
3-1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如:地震、洪水、火灾、台风等自然灾害和战争、 等社会事件。
3-2如果合同生效后发生不可抗力事件,从而阻止合同义务的履行,则供、需双方均不应认为违约和毁约。
3-3由于不可抗力事件而影响合同义务的履行时,则延迟履行合同义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间。
3-4受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后,尽快将发生的不可抗力事件的情况以传真通知另一方,并在14日内将有关当局出具的证明文件提交给另一方审阅确认,受影响的一方应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误,一旦不可抗力的影响消除后,应将此情况立即通知对方。
3-5如双方对不可抗力事件的影响估计将延续120日以上时,双方应通过友好协商解决本合同的执行问题。
十五、附则
1、本合同所指《技术协议》,系指供方、需方及煤炭工业部济南设计研究院于 月日签订的《山东省巨野矿区彭庄矿井设备技术协议书》。
2、本合同经双方法定代表人或合法授权代表签字并加盖合同专用章后正式生效。
3、供方报价书、相关承诺函与本合同具有同等法律效力。在合同履行过程中的相关会议纪要、来往信函等作为本合同的附件具有同等法律效力。
4、本合同未尽事宜,双方协商解决。
5、本合同一式六份,供方、需方各执三份。
供方:(盖章) 需方:(盖章)
地址:地址:山东·郓城·郭屯镇
法定代表人:法定代表人:
授权代表:授权代表:
电话:电话:0530-6569031
0530-6470310
传真:传真:0530-6569012
开户银行:开户银行:中行郓城支行
账号:账号:856600198508096001
邮政编码:邮政编码:271400
××××年××月××日·郓城·××××
×××××××××××××××
技术协议
甲方:山东鲁能菏泽煤电开发有限公司
乙方:
设计院:煤炭工业部济南设计研究院
山东鲁能菏泽煤电开发有限公司(以下简称甲方)经招标委托公司(以下简称乙方)为甲方设计制造彭庄矿井 设备。彭庄矿井由煤炭工业部济南设计院(以下简称设计院)设计。经甲方、乙方、设计院三方协商达成如下技术协议。
一、主要技术要求
1、彭庄矿井设备按照设计院提供的技术规格书来设计制作,分为 。
2、适用型号:
3、主要技术特性:
4、配置:
5、结构尺寸:
…………………………………………………………………………..
二、其它有关要求
1、乙方应向甲方提供 设备总图及设备安装图各一份。
2、乙方应向甲方提供产品合格证及 报告,煤安标志及发货清单。
3、产品加工完毕后,由甲方到乙方进行验收(或约定中间验收),合格后方可出厂。
4、本协议一式六份,甲方、乙方、设计院各两份,签字生效。
5、未尽事宜,双方协商解决。
附:有关设备的技术协议的相关内容包括:
(一)设备的生产能力,主要技术指标应有专门文件作为合同的附件。
(二)对设备的主机、辅机的表面颜色、涂复层的要求,使用能源的要求(周波、电压、气压、水压、油压、水质、燃料等)。
(三)提供润滑油脂的名称代号和主要参数,验收后的供应方式。
(四)安装技术参数应包括基础图、固定方式、接地、隔、离、周围空地要求、空间高度、接线类型、插座型式、采光方式、温湿度、防尘及工艺废水、废渣排放量等要求。
(五)提供的技术资料包括:使用说明书、合格证、装箱单、维修资料(电控原理、安装图等)、结构图、传动系统图、气压液压原理图、元器件明细表与简要动作说明、部件装配图、关键备件加工图、易损件清单、各种管道系统图、故障分析逻辑、润滑图表、以及随机清单、易损件清单及备件图册资料与外购件明细表、外购件目录样本等。技术资料必须在到货前提供,具体日期由双方协商确定,以保障有翻译的时间,使设备进厂后能迅速安装。
(六)明确技术指导方式、遣派人数、职责范围、费用及双方的义务。
(七)明确操作、维修人员的培训方式、时间、人数、费用。
(八)要根据不同运输方式(陆、海、空)决定相应的包装形式。
(九)必须确定交货期限,及拖期索赔直接损失等事宜。
(十)明确调试方式(卖方派员还是买方自行调试,大型成套设备要进行联动试车,试生产考核期。)和调试后投产前的验收方式。
(十一)在规定索赔期间为设备考核期。在考核期设备或仪器的各种技术参数应达到保证指标,考核的时间和方式,可视实际要求双方协商确定,作为专门文件,附在合同上。
(十二)对运输残损、原装箱短少、考核项目未能达到保证指标的设备仪器,必须索赔。
甲方:山东鲁能菏泽煤电开发有限公司
乙方: 有限公司
医院设备招标公告 篇7
招标编号:GDHY2011HG010
招标代理:河源市政府采购中心
设备内容:商用电脑、多媒体教学等设备(详细见招标文件)。
投标截止时间:2011年7月27日上午9时30分
集中采购机构联系人:李先生
采购人联系人:钟老师电话:0762-3388332
电话:0762-3800103传真:0762-3388339
森林公安局办公设备及警用装备询价采购公告
招标编号:CQZFCG-11A1396
招标代理:重庆市政府采购中心
业主单位:重庆市森林公安局
采购项目名称及数量:1办公设备办公设备/台1批详见
询价文件详见询价文件2警用设备警用设备/台1批详
网上询价开始时间:2011年07月11日15:00(北京时间)
网上询价截止时间:2011年07月11日16:00(北京时间)
联系人:白?肖友东联系方式:
联系电话:67707022传真:67703851
关于公司办公家具招标采购公告
招标编号:0625-11105076
招标代理:浙江省国际技术设备招标有限公司
业主单位:浙江省烟草公司绍兴市公司
所属行业:轻工纺织食品
1办公家具1.0批
时间:2011年7月6日至2011年7月13日
投标截止时间:2011年7月26日10:00
联系人:赵炎君电话:0571-85860233-85860230传真:0571
山东省荣军总医院、山东省统计局机关办公家具、体育器材采购询价公告
政府采购计划编号:161007201100003、404001201 100006
询价地点:山东省省级机关政府采购中心
采购人:山东省荣军总医院
内容:电脑桌/电脑椅/办公桌/抽屉/中靠背办公椅/
海绵/优质五金配件/中靠背办公椅/排椅等
本项目联系人:包立新、刘晓英
电话:0531-67800515
采购人:山东省荣军总医院联系方式:0531-82382216
地址:济南市解放路23号采购人:山东省统计局机关
联系方式:0531-86197996地址:济南市经四路158号
政府集中采购机构:山东省省级机关政府采购中心
联系方式:0531-67800515
中学办公电脑招标采购公告
招标编号:常采公告[2011]HWXJ12号
招标代理:东莞市常平镇政府采购中心
所属行业:电脑网络计算机,办公文教
采购内容:台式办公电脑21台,笔记本办公电脑10台。
尹先生联系人:
电话/传真:(0769)83986113/83813213
邮箱:cpcgzx@dg.gov.cn
安地初中和小学办公家具招标采购公告
招标编号:YG2011-SB280
招标代理:浙江金华阳光招标代理有限公司
投标地点:金华市双龙南街1698号工商局新大楼
开标时间:2011年7月27日09:30
开标地点:金华市双龙南街1698号工商局新大楼
刘先生电话:0579-83182626传真:0579-83180768
校区音乐、舞蹈学院教学设备招标采购公告
招标编号:SCYY-HG2011072
招标代理:云南国内招标有限公司
内容:舞蹈课件处理设备/舞蹈影像制作设备/计算机一
体机/笔记本电脑/打印机/复印机/录音机/移动硬盘
/摄像机/闪存卡/数码相机/电钢琴/监听音箱等
负责人:亢丽毓
联系人:朱明月、陈永电话:0871-5349559、5366486
医院设备招标公告 篇8
【关键词】工程项目;招标采购;技术和方法
引言
工程项目设备是一个工程开展的必备条件,是关系到整个项目是否能够顺利开展的重要因素,工程项目设备的选购成本在整个工程项目的投资中占有较大的比例。工程项目设备是要通过招标实现采购,所以工程项目设备的招标采购是整个项目的源头也关系到整个项目是否能够完美收官,所以一定要提升工程项目设備招标采购的技术和方法来提升设备的质量,保证整个工程的质量。
一、工程项目设备招标采购存在的问题
1.供应商选择不规范。
工程项目设备招标采购首先要对供应商发出招标邀请,发出邀请的前提是工程项目单位先对大范围的供应商进行选择,选择符合自身条件并且资质较好的供应商来发出招标邀请。这一环节直接关系到后续的工程项目设备的质量。但是很多工程项目单位对于设备供应商的选择存在着很多不规范的操作,部分供应商会通过不当手段获利,这也导致供应商资源不规范。
2.专家评标组的组织不完善。
工程项目设备招标需要组织专业的物资招标采购小组来开展工作。但是大部分的工程项目设备招标的过程中并没有专业的组织,很多采购小组都是临时组建的。临时小组的成员大部分是来自招标采购部门,同时也会包含着其他部门的人员。这样的小组一方面对于项目工程设备招标采购缺乏专业性,另一方面则是各个人员之间缺乏沟通,导致工程开展中会出现各种意见,从而无法顺利的开展工作。所以在工程项目招标之前一定要成立专业的物资招标采购小组,做好充足的准备来完成工程项目设备的招标采购。
3.设备采购渠道单一。
在实际的设备采购工程中普遍存在着一个现象就是采购渠道单一,独家物资采购普遍。这种现象不排除一些特殊情况的出现如:某些特殊设备的采购渠道就是单一的、采购过程中出现了紧急情况等等。但是设备采购渠道单一会导致整个项目的设备到位时间无法保障,也会导致设备的过于单一,不能实现多元化的施工,也不能保证工程的质量。
4.评标方法不够全面。
在实际的招标过程中也会按照正常的招标程序来开展,但是很多时候评标过程中价格因素发挥着决定性的作用,这就过于依赖价格因素进行招标,忽略了其他的因素,无法保证招标采购设备的质量。尤其对于一些新型的产品更加需要从综合性能,科技含量、技术投入等各个方面来进行考虑招标。所以在进行招标的过程中要完善评标方法,综合考虑各种因素进行评分。
二、招标采购过程技巧因素
1.设备采购人员的选调。
由于设备采购人员直接参与标书的编写、质疑、评定和定标等工作,因此设备采购人员的素质直接影响了整个采购过程是否能达到最佳效果。首先,设备采购人员要了解各种施工
设备的性能结构,同时还必须掌握一定的施工技术要求,以便能向设备销售者提出一定的要求,并尽力争取设备能很好的应用到实际工程中去。除此之外,还应具备可根据施工条件向施工组织者提供设备选型参考意见的水平。其次,采购人员还应有必要的外语能力。随着国际化进程日益加速,国外设备的各种技术资料,报价材料等通常无中文译文[2]。为及时准确了解技术资料和投标文件的内容,方便进行对比分析,这些都要求采购人员有较好的外语水平。最后,采购人员必须了解所需采购设备的发展动态,熟悉各种设备当前技术水平,对投标设备做出准确的把握和评价。同时,还要求采购人员有较高的道德水准,能抗拒诱惑,避免因采购人员个人素质问题造成企业的损失。
2.设备采购过程中的技术要素。
技术要素包括招标文件的编写、评标的评价标准等。(1)招标文件的编写主要包括如下:①了解工程概况和设备使用条件,②了解拟采购设备的技术发展动态;③了解各生产厂家的产品性能、销售及售后服务、资信情况等,④确定拟采购设备的基本参数及结构要求,⑤确定基本参数数值及其区间。(2)关于评标的评价标准:①评标价法:评标价法以投标报价为基数,将可以用一定的方法折算为价格的评审要素加减到投标价上去,而形成评审价格或评标价,以评标价最低的标书为最优的评标方法[3]。②打分法:打分法一般使用综合打分法。
三、提高招标采购过程效能的方法
1.参与招标采购人员因素的改善。
在招投标采购的实践中形成了由财务、审计、监察、设备主管部门和使用单位组成的监督机制,在评标人员的选择上,注意吸收各方面的人员参加,这样,从源头上抑制了滋生各种腐败的可能,有利的推动了社会主义市场经济的发展和廉政建设。企业也要开展一系列的培训来提高参与招投标人员的各方面素质。随着商品的高科技含量的不断提高,对设备采购人员的要求越来越高,如何选择产品质量、性价比最高的产品是我们面临的重要问题。招标方式可以让采购者通过厂家竞争和答辩,迅速收集信息,并全面了解这类产品信息。同时也扩大选择范围,节约调研时间和精力,降低购置成本,提高工作效率,同时评标时也要强化民主作风和科学决策。
2.设备招标采购技术因素的提高。
严格操作程序,规范招标行为。一般来说,设备招标采购主要有五大步骤:(1)建立招标小组,由主管领导,财务处、资产管理部门、采购部门纪检监察部门组成管理小组,由学科专家和使用单位人员组成技术小组;(2)在组织招标工作前,先进行市场调研,考察投标人的资质;(3)制作招标文件,邀请供应商;(4)现场开标、评标、定标;(5)签定购置合同,进货验收。每个步骤都有其操作标准,因此,必须精选人员、全面掌握信息、规范技术指标。建立健全的采购部门与供应商之间的监督约束机制,实施全程监督是有效管理的重要保障。实行设备采购计划管理,坚决杜绝随意购置现象。还要根据企业发展需要,制定年度购置计划,上报上级设备采购部门。除要做出预算外,购置计划还应从经济、技术性能及适用性等多方面进行论证。此外,计划制定时,充分发挥人员要素中使用单位人员的积极能动作用,由他们对本单位设备购置计划进行初审与分类。按照设备分类,采购部门可以根据使用效益预测与现有该类设备使用效益进行对比分析,在确保设备利用率的前提条件下实施总量控制,强化购置环节的管理,避免重复购置。
四、结束语
实施设备招标采购工作是一项具体、细致而又复杂的工作,随着现代科学技术的发展,生产力的提高和设备仪器水平的提升,要求设备采购工作不断的提升技术水平,创新方法,通过高质量的工程设备采购来保证整个工程项目的施工水平。
参考文献
[1] 宋慧刚 设备招标采购的评标方法应用研究[J] 大连理工大学学报(社会科学版)2005.9 (26. 3)58-62.
[2]陈卫权 设备招标采购[J] 北京市市政工程总公司国际部 96-99
[3] MILGROM P, WEBER R. A theory of auctions and competitive bidding[J]. Econametrica, 1982, 50(5):1089-1122.
设备材料招标管理办法 篇9
第一章 总则
第一条 为加强公司施工设备及材料招标管理,规范招标、评标行为,根据《中华人民共和国招标投标法》、《河南交通投资集团有限公司关于进一步规范集团所属单位施工设备材料采购招标工作的通知》(豫交集团工[2014]53号)文件要求,参照《河南省公路工程施工招标实施办法》(2013年9月修订)文件,结合河南省高速公路实业开发有限公司实际情况,制定本办法。
第二条 招标方式采用竞争性谈判形式。按相关要求需采用招标方式采购的,采用竞争性谈判采购前须向集团履行报批程序。
第三条 本办法所称招标人是指公司;下属各中心为设备材料责任主体、合同主体,是设备材料管理、使用单位。
第二章 招标工作机构及职责
第四条 公司成立设备及材料招标管理小组(以下简称招标管理小组),设备及材料招标管理小组的主要任务和职责:
(一)建立和完善设备、材料招标工作流程和规范;
(二)对各单位上报的需求计划进行收集、汇总,对符合招标条件的设备、材料计划资料进行审查;
(三)对各单位推荐的供应商进行资质审查、评估;编制《设备、材料招标文件》,核实后报送监督部门审签;
(四)负责设备、材料评标委员会专家成员的产生、联络和召集;(五)协助监督部门对投诉情况进行调查核实,对不良投标人记入“黑名单”,汇总存档招标相关资料。
第五条 公司纪检监察部作为设备材料招标监督部门,负责对招标工作监督方式、监督过程、监督结果、处罚建议等重大事宜的研 究确定。
监督部门的主要任务和职责:
(一)建立和完善公司招标业务监督机制和监督办法,负责具体监督任务的组织落实;
(二)对招标业务的管理制度、规定和办法,对招标程序,招标实施过程,招标结果执行情况的合法性、合规性进行监督。监督部门不参与评标等具体事项;
(三)受理对招标业务的各种投诉和举报;(四)组织查处招标活动中的各种违纪行为。
(五)对招标文件制定的合法性、标底编制的保密性、开标、评标、定标过程程序的合法性及贯彻公开、公平、公正原则等情况进行监督。对程序未到位,不符合相关招标条件的,应提出纠正处理意见;(六)检查招标公告、招标邀请书、招标文件、核查投标人的资质等级和资信等材料;
(七)对招标活动进行现场监督,参加与招标事项有关的重要 会议;
(八)向投标人、招标代理机构、有关行政主管部门、招标公证机
构等调查了解情况;
(九)查阅招标立项申请、工作记录、评委产生记录、合同及其有关文件。
第六条 公司相关中心、公司机关相关部门要在招标工作中分工负责、通力协作,各自主要职责是:
公司相关中心是设备材料的管理使用单位,也是设备材料的合同主体,主要负责设备材料需求数量上报统计工作,协助设备材料招标管理小组做好招标的管理、组织、协调、咨询等工作。
工程设备部是设备及材料招标的主管部门,主要负责设备、材料招标的指导、管理、组织、协调等工作。
纪检监察部主要负责招标的日常监督、受理举报、调查核实等工作,对投标人的资质、订立相关合同条款的合法性进行审核。
财务资产部主要是对招标项目的资金筹集和使用进行监督指导,确保资金在计划额度内按合同结算。
经营考核部主要是对公司内部产品、服务的招标选用情况进行监管,执行公司关于内部产品市场运行管理的相关规定。
第三章 招标的范围和条件
第七条 公司及所属各中心、子公司所需的设备、材料采购,达到下列规模标准之一的,必须由招标人组织招标:
(一)各中心采购单台设备价值在一百万元(包括一百万元)以上的;单台设备价值虽在10万元以下,但单批采购总价超过20万元(包括20万元)的,(二)材料等货物的采购,单项合同估算价在一百万元人民币及以上的;
第八条 必须招标的项目有下列情形之一的,可以不进行招标:(一)涉及国家或企业安全、秘密不适宜招标的;(二)需要采用不可替代的专利或者专有技术的;
(三)公司下属单位自身具有相应资质,能够自行建设、生产或者提供的;
(四)以招标方式选择的特许经营项目投资人,具有相应资质能够自行生产或者提供特许经营项目的货物或者服务的;
(五)法律法规规定的其他情形。
拟不进行招标的设备或材料,招标管理小组审查后必须将申请报公司监督部门备案。
第四章 招 标
第九条 开展招标活动应当具备下列条件:
(一)按照规定需要履行审批、核准或者备案等手续的,已经履行完毕;
(二)有相应资金或者资金来源已经落实;(三)有招标所必需的相关资料;(四)法律法规、规章规定的其他条件。
第十条 建立、补充公司评标专家库。专家库由公司工程设备部负责并按专业进行管理。专家的条件由各中心、公司机关各部门根据国家法律和公司实际提出,招标工作领导小组研究确定,报公司领导
核准。专家库以及专家动态变化情况要提供监督部门同步掌握。
第十一条 必须招标的设备或材料,根据招标对象的性质,由相关中心向招标管理小组提出招标申请书。招标申请书包括:招标对象名称、招标对象性质、数量、计划投资额、资金来源、邀请投标的潜在单位等;并同时报监督部门备案。
第十二条 由招标管理小组对招标申请书进行初审,经公司监督部门审核后,报公司领导研究,确定招标立项、招标方式、以及开展招标的有关重大事宜。招标方式分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判。
采用公开招标的,由招标管理小组以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
采用邀请招标或竞争性谈判的,由招标管理小组以投标邀请书的方式,邀请三个及以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定法人或其他组织投标。
招标公告或投标邀请书应当载明招标对象的名称、数量、招标对象的性质、实施地点和时间以及获取招标文件的方法等事项。
采用竞争性谈判的,由招标管理小组邀请符合条件的特定法人或其他组织,采取竞争性谈判的方式确定,监督部门、招标管理小组参与竞争性谈判的全过程。
第十三条 对拟进行邀请招标的设备或材料,招标管理小组要组织有关专业技术、监督等方面人员,对潜在投标人的法人资格、资质、供货能力、信誉、服务及产品用户使用情况等进行全面调研,形成调
研报告,认真负责地推荐符合条件的潜在投标人。
参与调研的人员要在调研报告和推荐意见上签字,对推荐结果负责。调研报告与招标申请一并报公司领导、监督部门审定。
对潜在投标人不需要进行调研的邀请招标项目,由招标管理小组提出报告,分别报公司领导审核、监督办公室备案。
第十四条 设备招标前,相关中心应编制《设备技术规格书》,提出招标设备技术标准。对新设备、新技术的选用写出《技术调研报告》。
第十五条 招标文件由相关中心负责编制。报招标管理小组、监督部门审核。招标管理小组认为特别重要的招标文件,要报公司领导研究同意。招标文件应当包括下列内容:
(一)投标人须知;
(二)招标对象情况,包括(但不仅限于):招标范围、技术要 求、设计文件、资格审查条件、供货工期、质量标准、答疑安排等;
(三)投标函格式及附录;(四)评标方法和评标标准;(五)拟签定合同的主要条款;
(六)投标保证金(或投标保函)的金额和有效期;
(七)中标后履约保证金(或履约保函)的金额、提供时间和有效期;
(八)资金来源和落实情况;(九)要求投标人提交的其它材料。
第十六条 投标保证金可以是银行保函、转账支票、银行汇票等。
投标保证金在投标总价的百分之二及以内确定,但最高不得超过八十万元人民币。投标保证金有效期应当与投标有效期一致。除境外投标人外,采用转账支票、汇款等方式的,投标保证金应当从投标人的基本账户转出;采用银行保函等方式的,应由投标人开立基本账户的银行出具。发售招标文件可以酌收工本费,其中的设计文件,可以酌收押金。
第十七条 自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日。
第十八条 对已发出的招标文件进行必要澄清或修改的,招标管理小组应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。
第五章 开标、评标和中标
第十九条 开标应当在招标文件确定提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。开标地点应当为招标文件中预先确定的地点,如因特殊情况不能在招标文件中预先确定的地点开标的,应书面提前三日将情况和开标新地点通知投标人。
第二十条 开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。委托招标代理机构办理招标事宜的,可由招标代理机构主持。开标按下列程序进行:由监督部门人员、投标人或投标人代表检查投标文件的密封情况,经确定无误后由工作人员当众拆封,并宣读投标人的名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。开标过程由工作人员记录,并存档
备查。
投标人未派代表参加开标的,视为默认开标结果。投标人少于三个的,应停止开标,封存有关投标文件,并及时报告公司领导,按公司领导回复意见处理。
第二十一条 投标文件有下列情形之一的,应当拒收:(一)投标文件未按照招标文件要求密封的;(二)逾期送达或未送达指定地点的。
第二十二条 评标由招标人依本办法组建的评标委员会负责。评标委员会的人数为五人以上单数,其成员构成由公司领导和有关专家组成,其中技术、经济等方面的专家不得少于三分之二。
第二十三条 评标委员会成员从评标专家库中产生,一般应于开标前确定。具体产生办法是:在监督办人员在场的情况下,由招标管理小组采取随机抽取的方法在专家库中抽取(抽取的人数应比规定的人数多出二人作为候补)。技术特别复杂,专业性要求特别高的招标项目,经招标管理小组、监督部门同意,其专家成员可以部分或全部在专家库中直接选定。评标委员会成员产生的过程由专家库管理人员、监督人员签字后存档。评标委员会成员由招标管理小组联络、召集。
第二十四条 与投标人有利害关系的人不得进入评标委员会。评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。
第二十五条 评标委员会成员评标实行廉洁承诺制,对评标结果的公正性负责。任何单位和个人不得对评委工作、评标过程和结果非
法干预、施加影响。
第二十六条 评标委员会按照招标文件确定的评标方法和标准,对投标文件进行评审和比较。设有标底的,应参考标底。有下列情况之一的,应作废标处理:
(一)联合体投标未附联合体各方共同投标协议的;
(二)投标函无单位盖章且无单位负责人或者其授权代理人签字或者盖章的,或者虽有代理人签字但无单位负责人出具的授权委托书的;
(三)投标人未按招标文件的要求提交投标保证金的;(四)单位负责人为同一个人或者存在控股和被控股关系的两个及两个以上单位,在同一招标项目中投标的;
(五)投标函未按招标文件规定的格式填写,内容不全或者关键字迹模糊无法辨认的;
(六)投标人不符合国家或者招标文件规定的资格条件的;(七)投标人名称或者组织结构与资格审查时不一致且未提供有效证明的;
(八)投标人提交两份或者多份内容不同的投标文件,或者在同一份投标文件中对同一招标项目有两个或者多个报价,且未声明哪一个为最终报价的,但按招标文件要求提交备选投标的除外;
(九)串通投标、以行贿手段谋取中标、以他人名义或者其他弄虚作假方式投标的;
(十)报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标
底,且投标人不能合理说明或者提供相关证明材料,评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标的;
(十一)无正当理由不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的;
(十二)没有对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应的;(十三)招标文件明确规定可以废标的其他情形。
第二十七条 评标委员会认定废标后因有效投标不足三个且明显缺乏竞争而决定否决全部投标的,或者所有投标均被作废标处理的,招标人应当重新招标。
第二十八条 在评标过程中,评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正,但不得改变投标文件的实质性内容。澄清、说明或者补正应当以书面方式进行。评标委员会不得向投标人提出带有暗示性或者诱导性的问题。
第二十九条 评标委员会在全面充分地审阅投标文件后,综合比较各种因素,依据招标文件要求,推荐中标候选人并写出书面评标报告。评标委员会成员应对评标结果和评标报告签字认可,有异议的可书面表述意见,并在评标报告中显示。
第三十条 评标委员会推荐的中标候选人应当限定在三人,特殊情况可以少于三人,并标明排列顺序。招标人应当接受评标委员会推荐的中标候选人,不得在评标委员会推荐的中标候选人之外确定中标人。
第三十一条 依法必须进行招标的项目,招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。
排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合 同的,招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。
招标人可以授权评标委员会直接确定中标人。
第三十二条 合同主体单位(相关中心)不得向中标人提出压低报价、缩短工期或其他违背中标人意愿的要求,以此作为发出中标通知书和签订合同的条件。
第三十三条 中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。
第三十四条 中标人确定后,招标管理小组应及时书面通知中标人,并同时将中标结果通知所有未中标单位。自中标通知书发出之日起三十日内,相关中心应及时组织所属相关业务部门办理与中标人商务谈判等采购相关手续,相关中心应按照招标文件规定和中标人订立书面合同。相关中心要在合同签订后十日内,将合同副本报招标管理小组和监督部门备案。
第三十五条 招标管理小组应当妥善保管招标过程中的文件资料,存档备查,并至少保存十五年。
文件资料包括:招标申请;招标公告;招标文件;投标文件及记录表;投标文件密封查验记录表;开标记录一览表;评委推荐表;评委推荐汇总表;评委推荐书;评标报告;监督报告;中标人投标文件;投标人的澄清、承诺;定标书;中标通知书等。
第三十六条 中标人不按时或不与项目建设单位订立合同的,投标保证金不予退还,并取消其中标资格。
第三十七条 中标人不得向他人转包中标项目。
第六章 监 督
第三十八条 对招标工作实施的监督,主要是事前的制度监督、事中的程序监督、事后的结果监督。监督办根据有关规定和需要,列席涉及招标工作的全部会议或部分会议,对各项招标业务所采取的具体监督方式,由监督办自行确定。
第三十九条 涉及研究确定招标方式、招标公告或投标邀请书、招标文件等招标工作的会议,会议组织者要通知监督部门参加。
第四十条 对招标工作职能部门(指招标管理小组以及相关部门,下同)的监督:
(一)是否有健全和完善的工作管理制度和运行机制;
(二)依照本办法应招标的项目,以及符合本办法规定不进行招标的项目,是否按本办法规定提前将书面申请上报招标管理小组和监督部门;应招标的项目是否进行招标,组织和实施招标活动是否合法合规。
第四十一条 对开标过程进行的监督:
(一)开标程序是否合法,运作是否规范,是否体现公开、公平、公正的原则;
(二)开标时间与接收投标文件的截止时间是否在同一时间,开标地点是否符合招标文件中预先确定的地点;
(三)是否按规定的投标截止时间终止投标文件的接收,是否当场提请监督人员检查投标文件的密封情况;
(四)是否公开唱标,所有应公开的内容是否全部公开;(五)是否允许投标人当场提出异议,对提出的异议是否当场给予合法解释,仍有争议的是否提交评标委员会研究决定。
第四十二条 对评标过程进行的监督:
(一)评标委员会的组建和人员构成是否符合本办法的规定;(二)评标程序是否合法,评委是否客观公正地评标;(三)是否遵守评标纪律,评标过程是否严格保密。
若发现评标委员会违反评标规定、偏袒一方、影响评标结果公平公正情形的,监督办有权终止评标活动。招标人应根据监督办的意见,重新组织评标。
第四十三条 投标人或者其他利害关系人认为招标活动不符合有关规定的,可以向监督部门投诉。投诉应当自知道或者应当知道违法行为之日起十日内提起,有明确的请求和必要的合法证明材料。
投标人或者其他利害关系人不得通过捏造事实、伪造证明材料等方式,或者以非法手段或渠道获取的证据材料提出异议或者投诉,也不得以阻碍招标活动正常进行为目的恶意异议或者投诉。
第四十四条 监督部门收到投诉书后,应当在五日内进行审查,视情况分别做出以下处理决定:
(一)不符合投诉处理条件的,决定不予受理,并将不予受理的理由书面告知投诉人;
(二)对于符合投诉处理条件并决定受理的,收到投诉书之日即为正式受理。
第四十五条 有下列情形之一的投诉,不予受理:
(一)投诉人不是所投诉招标投标活动的参与者,或者与投诉项目无任何利害关系;
(二)投诉事项不具体,且未提供有效线索,难以查证的;(三)投诉书未署具投诉人真实姓名、签字和有效联系方式的;以法人名义投诉的,投诉书未经法定代表人签字并加盖公章的;
(四)超过投诉时效的;
(五)已经作出处理决定,并且投诉人没有提出新的证据的。第四十六条 监督部门按照职责分工受理投诉并负责处理。应当自受理投诉之日起三十个工作日内,对投诉事项作出处理决定,并以书面形式通知投诉人、被投诉人和其他与投诉处理结果有关的当事人。情况复杂不能在规定期限内作出处理决定的,经招标监督领导小组批准,可以适当延长,并书面告知投诉人和被投诉人。
第四十七条 负责投诉处理的工作人员,有下列情形之一的,应当主动回避:
(一)近亲属是被投诉人、投诉人,或者是被投诉人、投诉人的主
要负责人;
(二)在近三年内本人曾经在被投诉人单位担任高级管理职务;(三)与被投诉人、投诉人有其他利害关系,可能影响对投诉事项公正处理的。
第七章 设备或材料评标细则
第四十八条 评分标准(采用百分制评分法)
评标委员会按照《中华人民共和国招标投标法》和《评标委员会和评标方法暂行规定》,结合本项目具体情况,按下列标准打分:
(一)投标报价 60分
有效投标人报价的算术平均值作为评标基准值。投标报价每低1%从基本分上加5分,每高1%,在基本分上扣5分。
(二)支付条件 20分
投标人要求货到付款的得0分,同意货到半年后付款的得10分,同意货到一年后付款的得20分。
(三)合同签订后,货物到地时间 10分
合同签订后,7日内到货的得1分,7-15日到货的得0.5分,15日后不得分。
(四)货物质量、技术的先进性及业绩 5分
投标货物的规格、型号、品牌、鉴定证书、检验报告齐全,且质量满足招标文件要求得1分。
投标人有充分的理由和证据证明其投标货物在相关领域所处的领先地位,且价格性能比合理得2分。
2011年以来,在同品牌同类型货物合同业绩好的得2分。
(五)制造商产品在招标单位使用情况 3分
(六)售后服务 2分 第四十九条 计分办法
评委根据招标文件、投标文件,按照评分办法,统一认定投标人的硬指标分值;加上评委个人评判分值,得出每个评委评标分数。评标打分结果为:所有评委打分的算术平均值,作为该投标人的最终得分。计分过程按小数点后两位,最终得分取至小数点一位。
第八章 责任追究
第五十条 项目前期调研单位和相关工作人员凡有下列情形之一的,对直接责任人给予责任追究或纪律处分:
(一)应调研而不调研的;
(二)调研不认真或提供虚假信息的;(三)推荐的投标人有问题的;
(四)收受调研对象财物或其他好处的;(五)其他影响调研的行为。
第五十一条 招标工作职能部门凡有下列情形之一的,对直接责任人给予责任追究或纪律处分:
(一)授意或直接干预招标,或制定不合理的限制条件影响招标结果的;
(二)必须进行招标而不招标的,或将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标的,或擅自改变招标项目标准的;
(三)没有按本办法规定的招标程序操作的;
(四)开标前泄露标底,或其他有关招标工作应当保密事项的;(五)在招标过程中私下与投标人进行协商谈判或串通投标的,或收受贿赂、参加由投标人组织的宴请和娱乐活动的;
(六)因审查不严,致使不符合招标条件的投标人参加投标致使企业蒙受严重损失的;
(七)中标通知书发出后,由于项目建设单位原因没有按期与中标单位签订合同的,或者所签合同与招标文件不符的;
(八)违反规定隐匿、销毁应当保存的涉及招标、采购的文件,或者伪造涉及招标、采购的文件的;
(九)拒绝有关部门进行监督检查或者提供虚假情况的;(十)其他违反本办法和国家法律法规规定的行为。第五十二条 评标委员会成员在评标过程中凡有下列情形之一的,给予责任追究或纪律处分,情节严重的一定期限内禁止参加评标活动,直至取消担任评标委员会成员的资格,不得再参加任何依法必须招标项目的评标:
(一)擅离职守等影响评标程序正常进行的;(二)应当回避而不回避的;
(三)未按招标文件规定的评标标准和方法评标的;(四)不客观公正地履行职责的;
(五)向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况的;
(六)收受投标人的财物或者其他好处的;(七)其他影响评标的行为。
第五十三条 投标人凡有下列情形之一的,中标无效,并由招标管理小组将其列入不良行为“黑名单”,在两年内不得准入:
(一)提供虚假材料骗取投标资格、谋取中标或成交的;(二)以他人名义投标或者实质上由一个分成多个投标人同时对某一项目进行投标的;
(三)采取不正当手段抵毁、排挤其他投标人的;
(四)向招标单位及其工作人员行贿或提供其他不正当利益的;(五)投标人相互串通投标,或者与项目建设单位相互串通投标的;
(六)在招标采购过程中与项目建设单位及其工作人员私下协商谈判的;
(七)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;(八)中标后放弃中标或者签订合同后不履行的。
第五十四条 凡有本办法第四十八条至第五十一条情形之一的,给予责任追究;构成违纪的,依纪给予纪律处分;涉嫌犯罪的,移送司法机关依法处理。
责任追究的主要方式:
(一)责令检查、通报批评、调离岗位、降职、免职;(二)经济处罚。
上述方式可以单独适用,也可合并适用。
第五十三条 给予责任追究的,按照下列标准处理:
(一)给予责令检查处理或造成1000 元以上、1 万元及以下经济损失的,处200 元以上、500 元及以下罚款;实行年薪制人员相应减发当年5%以下的绩效薪金;
(二)给予通报批评处理或造成1 万元以上、5 万元及以下经济损失的,处500 元以上、1000 元及以下罚款;实行年薪制人员相应减发当年绩效薪金的5%-10%;
(三)给予调离岗位处理或造成5 万元以上、20 万元及以下经济损失的,处1000 元以上、2000 元及以下罚款;实行年薪制人员相应减发原任岗位当年绩效薪金的10%-15%。调任后的岗位,其薪酬和职务不得高于原岗位;
(四)给予降职处理或造成20 万元以上、50 万元及以下经济损失的,处2000 元以上、3000 元及以下罚款;实行年薪制人员相应减发原任岗位当年绩效薪金的15%-20%。给予降职处理的,另行确定职务;
(五)给予免职处理或造成50 万元以上经济损失的,处3000元以上、5000 元及以下罚款;实行年薪制人员相应减发原任岗位当年20%以上的绩效薪金。
第九章 附 则
第五十五条 公司所属各中心、子公司采购设备或材料达到招标标准的均按本规定执行。
第五十六条 本办法未尽事宜,按《中华人民共和国招标投标法》
和有关行政法规执行。