深圳户籍流动人员委托保管人事档案及关系须知

深圳户籍流动人员委托保管人事档案及关系须知

深圳户籍流动人员委托保管人事档案及关系须知 篇1

深圳户籍流动人员委托保管人事档案及关系须知

一、业务对象

凡具有深圳户籍的流动人员均可以单位或个人名义申请委托保管人事档案及人事关系。

二、申报材料

1、必备材料(此项所列材料为必须提供)

①《委托人事代理申请表》、《人才信息登记表》（可浏览“深圳人才网”下载）；

②《市内人员调动审查表》（可浏览“深圳人才网”下载）一式两份，由人事关系及档案所在单位在调出单位意见栏签署意见并加盖公章；或出示与原单位解除工作关系的书面证明材料；

③户口本或身份证复印件（验原件）；

④计划生育证明：

如属已婚人员个人办理委托代理手续，须提供《广东省计划生育服务证》复印件（核原件），或现居住地居委会出具的计划生育证明；

如属单位委托办理已婚人员代理手续，须提供现聘用单位与辖区计生部门签订的计划生育管理责任书复印件（核原件），或被委托人的《广东省计划生育服务证》复印件（核原件），或被委托人现居住地居委会出具的计划生育证明；

⑤《人事代理协议》（一式两份，可浏览“深圳人才网”下载）。

2、非必备材料(此项所列材料自愿提供)

①现实表现证明（由原档案所在单位或现工作单位出具，含有否参与“法轮功”非法组织情况）；

②学历、学位证书复印件(验原件)；

③职称证书复印件(验原件)；

④已婚未育者，提供结婚证复印件(验原件)；已婚已育者，提供结婚证、独生子女证复印件(验原件)；

⑤离异者，提供离婚证或判决书复印件(验原件)；

⑥入深调令或毕业生介绍信复印件。

三、办理程序

1、提出申请、办理委托：用人单位或流动人员按上述二项要求备齐材料后，交本部业务受理窗口。经审核同意，签订人事代理协议并缴费后，领取《商调函》和《市内人员调动审查表》；

2、转递档案、报到：持《商调函》和《市内人员调动审查表》到原档案所在单位办理转递档案及调出的相关手续。然后，将原单位开具的《干部行政介绍信》交本部业务受理窗口办理报到手续。

四、注意事项

1、申请人办理档案转递手续后，须跟踪并确认档案已转来本中心档案馆（查询电话：82122113）。在档案未转递到本中心档案馆前，暂不能申办其他业务。

2、档案按规定应通过机要邮寄，如因实际情况可通过邮政速递或当事人自带到本中心档案馆。档案须密封好，并加盖骑缝章。如档案封条破损、被拆封或未加盖骑缝章，根据有关人事档案管理制度，我中心不予接收。

受理业务地址：宝安北路人才大市场六楼616大厅人事代理部

受理业务时间：星期一至星期四上午8∶30—12∶00，下午1∶30—5∶00

星期五上午8∶30—12∶00，下午1∶30（节假日及特殊情况除外）

咨询 电 话：82122361