公路工程电子档案管理

公路工程电子档案管理（共12篇）

公路工程电子档案管理 篇1

一、当前公路工程电子档案管理存在的一些问题

(一) 电子档案的原始性和真实性存在问题。从当前来看, 电子档案几乎完全取代了纸质档案, 当然除了极其个别的档案以外。电子档案传输速度快, 效果很直观, 办公也比较快捷, 从某种意义上讲, 电子档案的出现和应用是人类档案史的进步, 但是电子档案也有很多弊端, 其中比较突出的就是原始性和真实性存在着些许问题, 电子档案不像纸质档案一样在修改后留有痕迹, 电子档案不存在原始记录者和拟稿人的笔迹, 如有人对电子档案存有恶意就会使电子档案被修改、篡改甚至删除, 且不留任何痕迹, 导致了相关的负责人根本就无法在电子档案上找到原始的记录和笔迹, 也无法在电子档案上签字, 这样电子档案的权威性和真实性将大打折扣。

(二) 电子档案内容保密性差。电子档案不同于纸质档案, 它借助的载体是网络的终端设备和存储设备。有点计算机常识的人都知道, 使用网络中任何一个终端设备, 都能简单地将存储于网络中的另外一个设备的文件获取, 而且一个文件可以通过不同的形式发送到多个终端设备和存储设备, 这对于文件的传送的确比较方便和快键, 但是对于保密性的电子档案来讲却是致命性的威胁和打击, 尤其是像公路工程这样的特别保密的项目, 如不特别小心就会使工程的报价、工程的图纸甚至工程的合同内容透露给其他机构和个人, 若让竞争对手获取, 将会给企业带来重大威胁和打击。如果把关系国家战略的公路建设透露给外国机构和个人, 可能直接危害到国家的政治安全和经济安全。

(三) 当前公路电子档案软件管理没有真正地统一。公路工程电子档案管理的安全性和保密性贵在有一个统一的软件, 但是目前由于各地区、各单位和各部门的沟通不畅、发展不同、应用范围也不同, 因此使用公路电子档案的软件类型也不同, 因此各地区、各单位和各部门在电子档案使用和查阅时就不可避免地出现了很多问题, 不够方便、不够快捷、不能有效沟通和双方共同使用从而共同开展工作。而且各部门之间在使用档案管理软件的时候容易出现不兼容的状况, 导致的后果就是文件的自动拦截, 不能正常工作, 容易出现不能进行正常的查阅和使用。总之, 当前公路档案管理软件由于没有在使用时达到统一, 出现了一些不可避免的问题, 对于电子档案更广泛的使用和更安全的使用都是不利的。

二、公路工程电子档案管理策略研究

(一) 及时杀毒、分散储存。计算机的使用和各种终端设备的使用都要注意一点, 就是要及时进行杀毒, 何况关系安全和保密的公路工程的电子档案, 因此在进行文件的传输和文件的储存时一定要有严格的保密措施, 尽量不使用经常带来病毒的U盘。要对电脑定期不定期地进行检查和清理, 如果发现系统上出现漏洞、有木马威胁时要及时处理, 如果病毒扩大化不仅影响的是计算机的安全, 而且影响的是整个电子档案的安全, 那样会得不偿失。同时在文件传输的时候如果不是特殊情况, 尽量使用邮箱的传输方式, 在传输过程中一定要注意记录传输时间和传输的大体内容, 有效保证文件传输的安全和稳定。机密文件和重要文件要注意尽可能不用网络在线传输, 防止黑客入侵和网络监控。公路工程电子档案管理的储存要注意分散进行储存, 因为过于集中的储存是引起安全性和保密性问题的重要缘由之一。对于重要的资料和重要的文件应该做好备份, 并且要储存在电脑的硬盘上, 这样就能减少病毒和黑客, 对于需要存储的内容一定要做好标注, 同时要分散储存在另一个U盘中, 这样就能防止恶意的篡改和删除, 即使篡改和删除了, 也能以最快速度发现并采取重要防护措施。

(二) 更加规范和科学地使用电子文档。电子档案的使用非常的广, 它能够共享资源、节约空间和时间, 是信息时代一种新型的档案形式, 在推动档案文件管理的信息化以及现代化等方面上展现了它的重要性。当前公路工程电子档案使用缺乏基本的规范化, 因此要立足当前公路工程电子档案使用的情况, 将电子文档归档的处理和应用规范化和科学化, 确保公路工程电子档案的完整性和安全性。因此, 要定期对办公室的各种文件进行收集、整理和备份, 并且在此基础上进行安全储存, 这样就能在一定程度上保证电子文档档案管理的安全。对于一些比较重要的文件, 一定要按照文件的性质和级别安装安全性能较高的软件, 这种软件从某种意义上讲能有效避免病毒的进入、木马的形成和黑客的入侵, 从而有效防止电子档案的流失和损害, 也有效地保证了企业的经济安全和名誉安全。一些工程的报价和投标方案是公路工程部门和企业最重要的信息之一, 因此必须采取更加严密的手段对汇总档案进行积极有效地处理, 首先是不要使用在线传输, 要对电脑进行杀毒, 可以多次进行, 同时一定要做好备份, 防止意外流失。总之电子档案的使用要更加地规范化和科学化, 只有这样才能保证电子档案的安全和稳定, 才能使电子档案发挥更加有效的作用。

(三) 引进和培养更加专业的计算机人才。档案的信息化管理是在信息化技术同计算机技术混合形成的一个具有非常先进的方法, 现在档案文件的管理是现在世界发展过程中的最重要的服务基础和服务设施, 因此档案文件管理的提高是保证现阶段社会稳定有序发展的重要前提条件。

档案工作人员们没有办法逃避的关键课程是电子文件档案的安全管理, 成为当今时代给予档案工作人员们的一个全新的任务。当前公路工程电子档案经常出现问题就是因为没有更多更好的计算机技术人员把关。因此要引进和培养更多专业的计算机人才, 要在现有条件下对员工进行深造, 为企业培养高精尖的计算机专业人才, 让他们既要掌握熟悉的计算机操作技术, 也要有良好的职业道德素养。既要热衷于电子档案的管理工作, 也有要严格的保密意识和安全意识。专业的计算机技术人才要会自己设计基本的程序, 并能做好相关软件的开放, 要会自如地设计图纸和进行安全的储存。要使自己的企业有一定的网络空间, 保证企业的安全性和稳定性。企业不但要注意内部培养, 更要注意对人才的引进, 为公路工程的发展和稳定注入新鲜血液, 在引进过程中主要素质和业务的结合, 既要注重业务技能, 更要注重道德素养。总之, 公路工程电子档案的管理需要一大批专业的计算机人才, 因此要对全体员工尤其是相关部门员工进行定期培训, 同时也要在注意对专业计算机人才的深造和对社会和高校专业计算机人才的引进。

(四) 健全电子档案法律法规, 制定电子档案规范标准。当前我国在电子档案方面的法律法规并不是很健全, 导致了电子文件的安全性和真实性存在很大问题, 因此要健全电子档案的安全性与真实性的法律法规。从某种意义上讲, 电子档案的每一个环节都存在安全与保密的问题, 从电子档案的归档到电子档案的形成、从电子档案的形成到电子档案的处理、从电子档案的处理到电子档案的保管, 每一个环节都可以存在篡改和丢失的危险, 因此从这个意义上讲, 必须建立相关的法律法规、形成相应的管理制度, 并且一定要严格落实和严格执法, 保证电子文件不被破坏, 保证电子档案的真实性和原始性。要制定合理、科学的电子档案规范与标准, 要规范每一个环节、规范每一个流程, 使得电子档案能够确保安全性和稳定性, 能够实现整体、科学和规范的管理模式, 要根据当前公路工程电子档案的使用情况, 开发一款使用性比较强、应用范围比较广和安全系数比较高的软件, 供全国范围所有的相关部门和企业使用, 这样就能做到统一, 就能有基本的规范和标准。

三、结束语

互联网时代的到来改变了人们的工作方式和学习方式, 公路工程电子档案的管理在新形势下也获得了长足的发展, 但是也有不小的挑战, 因此要及时杀毒、分散储存、更加规范和科学地使用电子文档、引进和培养更加专业的计算机人才、健全电子档案法律法规, 制定电子档案规范标准。

参考文献

[1]王秀娟.新时期公路建设工程档案管理策略研究[J].科技创业家, 2013 (10) .

公路工程电子档案管理 篇2

个人信息

yjbys

性 别： 女

民 族： 汉族 年 龄： 35

婚姻状况： 已婚 专业名称： 国际经济与贸易

主修专业： 财经类 政治面貌： 其他

毕业院校： 厦门集美大学 毕业时间： 1 月

最高学历： 本科 电脑水平： 精通

工作经验： 十年以上 身 高： 155 cm 体重：57公斤

现所在地： 新罗区 户 籍： 新罗区

求职意向

期望从事职业： 行政管理，办公室主任，经理助理 期望薪水： 3000-4000

期望工作地区： 新罗区 期望工作性质： 全职

最快到岗时间： 随时到岗 需提供住房： 不需要

教育/培训

教育背景：

公路工程电子档案管理 篇3

【摘 要】公路工程管理对人们的生产生活都有着非常重要的意义，做好公路工程管理工作关系着国家和人民的财产安全。信息化的今天，结合信息的电子化，公路工程在管理上也有了很大程度的进步。本文着重介绍了在公路管理中信息电子化的具体作用，以及信息电子化对于公路工程管理的实际意义。

【关键词】电子化；工程管理；信息；公路

当前，在社会主义建设的过程中，公路运输起了直观重要的作用。公路不仅影响着我国的经济建设，同时也对人民的生活有着非常大的影响，在过去，由于交谈的不便，无论是经济发展还是社会发展都非常的缓慢，近半个世纪，由于公路发展迅速，带动了科技和社会的进步，成为人民生活中不可缺少的一部分。随着公路建设的逐步发展，公路工程建设也在不断的增加，公路工程的管理就显得尤为重要。一方面，公路工程的规模在不断的扩大，很多大型的公路工程在不断的完善和改进，另一方面，工程的数量也在不断的增多，大大小小的工程基本随处可见。也正因为如此，公路工程的管理迫切的需要一种科学的、有效的管理方式，因此，电子化管理方式的出现对公路工程管理来说，有着十分重要的意义。

1.将电子化信息管理方式应用于公路管理当中的重要作用

1.1有利于控制工程进度

公路工程进度的控制是一个复杂的过程，其中受着很多因素的影响，有一些因素在施工过程中可以控制，比如工人的效率等。而除了这些，还有一些外在的因素不能得到小小的控制，因此，在工程进度的控制上还需要加入信息电子化的手段，电子信息化的加入，在很大程度上能预知外在因素对于公路工程进度的影响，也能更好的实施有效的措施办法。从专业的角度来讲，合理的调整对于控制起到了至关重要的作用。

1.2有利于控制工程质量

做好公路工程的质量是非常重要的环节，工程质量的好坏来源于公路施工时的各种信息，其中掌握工程的施工信息是非常重要的。之前的信息是依靠人去采集并且整理，工作量十分庞大，并且不宜整理。加入了信息电子化的管理方式后，在信息掌握上有了一个新的突破，各种数据在服务终端就能够完成，避免了信息整理的复杂的过程，也控制了在操作中可能出现的错误。

1.3有利于控制工程成本

成本控制是工程的重点，关系着整个工程带来的经济效益。由于公路工程的工程量大，涉及到控制成本的地方相对较多，在管理上十分复杂，包括人工的成本、使用材料的成本等等因素。在整体的成本控制上，使用信息电子化的管理方式，更容易综合每个涉及成本的因素从而分析总成本的控制，不仅提高了效率，在整体个布局的成本控制上都有着非常好的效果。

2.公路工程管理中信息电子化的应用分析

2.1分析数据信息组成结构以及计量工程数据

公路工程的信息数据分析是一个相对复杂的过程，使用信息电子化管理方式后，在分析的过程中，加入数据库的管理模式，使信息更加方便管理和使用，并且便于存储和更改。同时该数据库应具有一定的适应性，可以随着进度的不同，完成工程中不同阶段的分析工作，所以在组建电子化管理系统时，应考虑到以上问题，以便完善信息电子化管理方法。另一方面，如果在使用数据以及分析数据的过程中，采用有纸管理办公的方法，势必导致工程当中的物力以及财力得不到有效利用，并有可能被浪费；如果数据发生了变更，施工工作也难以得到及时的变更。

所以，在具体操作中为了避免出现以上问题，我们还应当注意以下几点问题：第一，及时收集好需要计量的工程数据信息，如工程费用数据信息、工程进度数据信息以工程质量方面的数据信息等；在收集信息的过程中，还要注意将计量时所要依据的指标一并收集好[3]。保证拥有真实客观的工程数据，才能确保信息管理工作得以顺利开展，才能进一步分析数据信息组成结构，得出有价值的结果，为公路工程管理工作提供依据。在对公路工程当中产生的数据进行计量时，应将施工合同与计划工期作为分析基础，以便能够从整体上调控工程投资与建设工期。第二，在对工程信息进行电子化管理时，还有注意提高计量效率，尽量缩短从数据收集到数据计算结果发布之间的时间，确保从整体上控制工程进度[4]。为了确保电子化计量能够发挥出更大作用，则应保证计量工作可以为支付工作提供参考，在业主单位、施工单位与监理单位当中，设立动态电子造价系统，实现质量管理信息、造价管理信息以及进度管理信息三者之间的相互交流，保证变更的文件方案可以得到及时地执行。

2.2采用网络技术管理公路工程中的信息

现如今，随着计算机网络技术在社会中的普遍应用，信息技术的发展也越来越迅速，在公路工程管理上，由于对信息技术的需求，相应的也引进了网络信息技术。在信息化的同时，公路工程管理所需要的信息、技术都可以从网络中获取，在工程中即使出现各种问题都可以利用广泛的信息来得到所需的办法，并且网络信息化有着快速、准确的特点，只要操作得当，将会大大的提高工作的效率。

为了避免人为原因对信息管理工作造成不良的影响，并保证得到科学性水平较高、完整性良好以及真实性较强的工程信息，则应设计好管理系统的当中的软件程序，并通过网络技术对工程施工工作进行严格管理，并使施工规范以及施工组织变得具有科学性。采用网络技术对工程信息进行管理，离不开计量支付工作的顺利开展，管理的目的在于保证工程进度以及工程质量达到设计要求[5]。在对网络信息管理程序进行设计时，应注意保证系统可以为相关管理人员提供网络传递表格文件以及数据文件的权利，并统一数据在网络当中的传输方式，保证管理人员能够获得有效的、真实的管理信息。

2.3采用电子监控系统管理公路工程

电子监控系统是随着科技不断进步引进的一种新的监控手段，这种方式对于公路工程管理有着很好的作用。 同时电子监控系统对公路工程的管理，可以实现统一管理公路工程当中的路面以及路基施工工作、交通绿化工作以及原材料使用的情况等。在采用监控系统对工程当中的各项信息进行管理时，相关的管理部分应主动将数据来源拓宽，通过不同的途径对工程状况进行实时监控。对于监控数据以及监控系统，应保证其具有较好的防护性能，以便使监控系统以及监控数据信息处于安全状态。

3.结语

综上，电子化管理信息方式在我国公路工程中已经占据了不可替代的位置，实践证明，这种管理方式确实是最积极最有效的方式。应用这种方式，在公路工程的管理上表现出了非常积极的作用，其中对工程质量的监控、工程的工作信息和一些人的因素都有着很好的管理。有了良好的管理，在施工过程中，避免了很多弯路、岔路，也为公路工程日后的发展提供了很好的保障，有着不可替代的指导作用，同时也为今后公路工程的可持续发展奠定了好的基础。

【参考文献】

[1]廖军.公路工程项目管理信息化的应用探讨.科技资讯，2012.

[2]孟昭海.浅谈公路工程管理中信息电子化的应用.黑龙江交通科技，2010.

[3]韩红财.浅谈对公路施工单位信息化建设的认识.科技信息研究，2008.

[4]许慧哲.浅谈公路工程信息化建设与管理.青春岁月，2011.

公路工程电子档案管理 篇4

一、电子文件归档现状

1、电子文件归档不到位。

由于计算机电子文件涉及的技术环境较复杂, 采用标准化的方法管理会更细致、周全、易于操作。目前电子文件收集管理, 常常执行不到位。

2、电子文件归档管理人员职责不明确。

很多单位电子文件归档管理主要由计算机人员操作, 多数计算机操作人员对档案工作较为陌生, 缺乏收集、鉴别、整理等档案专业技术, 容易造成电力基建现场档案管理脱节现象。

3、归档的电子文件质量较差, 内容真实性无法保障, 且缺乏可读性。

目前电力企业档案管理仅处于坐等电子文件归档阶段, 且归档的电子文件仅从形式上进行鉴别, 对其内容的真实性、可读性未把关, 草率整理刻盘归档, 致使归档的电子文件不齐全, 内容不真实, 形成电子文件的背景信息及元数据未同时归档, 无法提供可利用的资料。

4、虽然电力企业将计算机应用普及到基建管理的各个层面, 但在

电子文件归档管理方面还有很多工作要做, 例如, 现仍是沿用传统的方法, 只对纸质文件内容进行报审验, 而电子文件无人把关。随着时间的推移, 电子文件由于不当保存造成损失, 再重复利用查找相当困难。另外, 电子文件内容复杂、专业性强, 档案部门不一定能够保证电子文件完整、准确、系统。

二、应对策略

1、2009年国家电网公司推广了《国家电网档案信息管理平台》

该软件不但集电子档案采集、鉴定、整理、归档、检索等功能于一体, 还实现了公司各级档案信息联网, 为了防止电子文件泄密情况的发生, 这套软件还设计了离线客户端软件, 确保了电子文件采集过程的安全, 提升了公司档案管理的水平。

2、电子文件归档过程中, 应注意的几个方面:

1) 明确指责、完善制度, 措施到位。应根据企业基建工程实际情况, 依据电子文件全程管理、前端控制原则及完整性、真实性、可读性保障原则, 制定适合企业电子文件归档管理制度。必要时辅以一定的行政、经济手段, 保证电子档案的质量。

2) 统一电子文件归档格式。2010年, 国家电网公司针对基建工程现状制定了《输变电工程标准化手册》, 使电子文件统一标准, 统一格式。确保了采集归档电子文件齐全、完整、真实、有效, 便于长久利用。

3) 合理配置资源, 包括设备和人力资源。电子文件的形成、处理都是在电子计算机软、硬件平台支持下完成的, 因此充分配置电子文件管理所需设备是从事电子文件归档管理的前提。此外, 电子文件的收集、鉴定、整理、归档、保管和提供利用都要由档案管理人员负责实施完成。变革档案人员知识结构, 促进档案现代化管理都需要通过培训等手段促进知识更新, 引进、消化、适应信息技术的成果, 使档案管理人员以适应现代化信息技术发展的需要。可以肯定, 加快档案人员知识结构的变革.多途径、多层次培养人才, 是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。

4) 贯彻超前控制思想。对电子文件的形成、积累、整理、归档应实施全过程管理, 以保证电子档案的质量。电子文件归档与传统纸质文件归档不同, 传统的做法可以不管文件形成过程中的具体细节, 只要根据文件的保存价值, 在工程项目结束后对其进行收集、整理、归档、保存, 但电子文件沿用这种方法是行不通的。电子档案的归档从工程项目立项、设计等文件形成之时起, 就要求档案管理人员必须深入到形成电子文件施工现场, 对产生的大量电子文件的收集、鉴定、整理乃至存储工作进行现场监督和指导, 保护电子文件的原始信息, 也就是说, 通过现场指导划定该归档的文件范围, 并指导将已形成的归档电子文件改为“只读性”文件, 即只能读不能写的不可更改的文件.从而保证电子文件的安全可靠性, 敦促其进行适时归档, 使之与纸质文件一样发挥社会效用。

5) 重视技术鉴定。基建工程项目电子文件的归档与验证应同步进行。电子文件的技术性鉴定包括对信息的真实、可靠、完整、可读性的认定和对文件载体的性能的检测。

可读性鉴定目的在于确认电子文件中的内容可以正常读出, 没有丢失和差错。

对于电子文件的可靠性鉴定, 主要从内容的真实、完整性上去把关。电子文件的易修改性使得计算机系统中同一文件经常存在不同版本, 归档的电子文件必须是最终版本, 必要时可保存某些草稿和定稿。

对归档的电子文件进行无病毒鉴定。档案部门接收的电子文件来自四面八方, 受病毒侵害的机会多, 因此对于以介质状态归档的电子文件, 应先杀毒, 再接收, 避免危及整个档案管理系统。

6) 纸质文件与电子文件同步归档。由于基建工程中形成的电子文件始终处于动态过程, 其内容在不断变化, 操作设计人员, 常会删除一些过时信息, 为确保归档电子文件的完整、准确, 必须纸质文件与电子文件同时归档。

电子文件的管理, 对档案工作者来说是一个新的挑战, 也是一个新的机遇, 目前取得的成果远远不能解决工作中遇到的困难和问题, 因此档案工作者任重而道远.我们要坚持不懈, 刻苦专研.为推动电子档案的管理工作尽一份心.出一份力。

摘要：随着社会的发展及办公条件的改善, 计算机在各行各业和各类活动中得到了普及和应用, 相应形成了大量的电子文件和电子档案。它们以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案工作造成很大的冲击, 电子文件和电子档案的管理逐渐成为各行各业信息化建设的重要组成部分。本文阐述了电力系统基建工程电子文件的收集、鉴定、归档方面遇到的问题和应对策略, 不足之处还望批评指正。

关键词：档案信息化,电子文件,电子档案

参考文献

[1]章燕华.电子文件管理规范体系框架研究[J], 档案学通讯2010年第5期[1]章燕华.电子文件管理规范体系框架研究[J], 档案学通讯2010年第5期

[2]刘越男.试析电子文件管理系统的建设模式[J], 中国档案2011年第7期[2]刘越男.试析电子文件管理系统的建设模式[J], 中国档案2011年第7期

公路工程电子档案管理 篇5

（国家档案局 国家发展和改革委员会 2008年5月20日发布）

第一章 总 则

第一条 为规范国家电子政务工程建设项目档案管理，充分发挥档案在项目建设、运行、管理、监督等方面的作用，根据《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》和有关档案管理的法规与标准，制定本办法。

第二条 本办法适用于使用中央财政性资金的国家电子政务工程建设项目（以下简称电子政务项目），其他信息化建设项目档案管理，可参照执行。

本办法所称电子政务项目主要是指国家统一电子政务网络、国家重点业务信息系统、国家基础信息库、国家电子政务网络与信息安全保障体系相关基础设施、国家电子政务标准化体系和电子政务相关支撑体系等建设项目。

第三条 电子政务项目档案是在电子政务项目建设全过程中形成的、具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是电子政务项目竣工验收、运行维护、升级改造等工作的重要依据。

第四条 本办法所称项目建设单位是指负责项目建设的中央政务部门和参与国家电子政务项目建设的地方政务部门。根据《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》规定，项目建设单位应确定项目实施机构和项目责任人。

第五条 电子政务项目档案工作在档案行政管理部门监督、指导下，由项目建设单位负责。项目建设单位应将档案工作纳入项目建设计划和管理程序，纳入相关人员的岗位职责，根据项目实际情况，采取有效措施，确保电子政务项目档案的完整、准确、系统、有效。

第六条 电子政务项目档案管理在项目建设期间由建设单位的实施机构具体负责。电子政务项目实施机构应明确电子政务项目档案工作主管领导，制定档案工作计划, 建立健全归档制度、档案分类编号方案等管理制度和业务规范，配备具有专业知识和技能的档案管理人员，提供档案管理所需经费、设备、场地等条件。

第七条 电子政务项目实施机构应对参建单位进行档案管理交底、指导、培训，对参建单位移交的档案进行审核、验收。

第八条 建设单位的档案管理部门应对电子政务项目的档案管理进行业务指导并提出具体要求，对实施机构制定的档案管理制度和业务规范进行审查，对电子政务档案的收集、整理、移交进行业务指导。

第九条 档案验收是电子政务项目竣工验收的重要组成部分。未进行档案验收或档案验收不合格的电子政务项目，不得通过竣工验收。

第二章 档案的收集与整理

第十条 电子政务项目实施机构应根据电子政务项目审批部门批复的实施内容，依据《国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表》（见附件），结合本项目特点制定归档范围和保管期限，做好文件收集工作。

第十一条 电子政务项目文件材料的收集、整理、归档应与项目建设进程同步实施。实施机构在项目建设初期通过制定归档制度、业务规范、合同条款、开展培训、交底等方式，对文件的收集、整理、归档提出明确要求；在项目建设过程中，结合项目进程，对电子政务项目文件的收集、整理情 况进行检查；单项工程验收、合同验收时，应同步进行档案验收。

第十二条 电子政务项目文件材料的收集、整理、归档应明确各方职责。在电子政务项目设计开发、施工、监理、设备采购、委托中介招标等合同、协议中应设立专门条款，对电子政务项目档案提交范围、整理标准、介质和套数、移交时间等方面提出具体要求并明确违约责任与罚则。

涉及知识产权的招标文件、合同、协议中应明确与知识产权相关的归档材料的提交内容、深度等要求。

第十三条 监理单位依据监理职责，按照《信息化工程监理规范》（GB/T 19668—2005）、《建设工程监理规范》（GB/T 50319—2000）的要求，对承建单位、施工单位形成的文件材料进行审核并签署。

第十四条 电子政务项目实施机构归档的纸质文件应为原件或正本，且签章手续完备。同时应注重对电子文件、照片、录像等各种类型、载体文件材料的收集、归档。电子文件的归档范围参照纸质文件归档范围。

第十五条 文件材料的整理、归档可根据建设单位实际情况，从《归档文件整理规则》（DA/T 22—2000）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）两种整理方式中选择一种，电子文件应符合《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894—2002）的原则要求。

第十六条 档案保管期限分为永久、30年、10年三种。电子政务项目档案保管期限为30年的对应《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中的长期，保管期限为10年的对应短期。

第十七条 电子政务实施机构和相关参建单位应通过管理制度和技术措施，对电子文件的形成、积累、收集、鉴定、归档进行全过程的管理，保证电子文件的真实、完整、有效和安全。电子文件定期归档，应将所采集的相关元数据一并保存。

第三章 档案的移交与管理

第十八条 各参建单位应按招标文件、合同、协议以及有关规定，及时向电子政务项目实施机构移交电子政务项目档案。电子政务项目实施机构负责对接收的档案进行审查验收和汇总整理，交接双方应办理档案移交手续。

第十九条 电子政务项目实施机构应在电子政务项目竣工验收后3个月内，根据建设单位档案管理规定，向建设单位或本机构的档案管理部门移交档案。需经常利用的档案，可在办理移交手续后借出。

第二十条 中央和地方共建的电子政务项目档案实行分级管理。中央政务部门、地方政务部门分别负责归档、保存各自形成的档案。

第四章 档案的验收

第二十一条 电子政务项目档案验收一般分为初步验收和竣工验收两个阶段。档案初步验收由建设单位组织，并形成验收报告。档案竣工验收由项目审批部门组织的竣工验收委员会下设的档案专家组负责。档案专家组由电子政务项目审批部门、档案行政管理部门人员及相关专家组成。

第二十二条 档案竣工验收采用听取汇报、现场查看、质询、抽查档案等方式。

第二十三条 相关档案行政管理部门应加强电子政务项目档案验收前的检查、指导。

第二十四条 档案竣工验收主要内容及基本要求：

（一）电子政务项目实施机构明确档案管理体制和职责，建立档案工作规章制度和业务规范，采取有效措施对本单位和各参建单位形成的档案进行统一管理；

（二）电子政务项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制措施有效；

（三）电子政务项目文件材料的收集、整理、归档和档案的整理与移交符合有关档案管理标准的要求。电子政务项目档案完整、准确、系统、规范；

（四）保证档案实体和信息的安全，档案装具、归档文件的制成材料符合耐久性要求。

第二十五条 档案专家组出具档案验收意见，档案验收结果分为合格与不合格。档案专家组三分之二以上成员同意通过验收的为合格。档案验收不合格的电子政务项目，由档案专家组提出整改意见，并进行复查，复查后仍不合格的，不得通过竣工验收。

第五章 附 则

第二十六条 本办法自颁布之日起施行。

公路工程电子档案管理 篇6

摘要：工程训练中心与机械电子工程实验室一体化管理，有利于资源共享，充分发挥工程训练中心仪器设备的投资和使用效益，发挥机械电子实验室的教学、科研优势，有利于提高工程训练中心在教学、科研及社会服务中的作用，同时为机电专业的学生创造更好的实验条件，有利于培养学生的现代工程能力。

关键词：工程训练中心；机械电子工程实验室；一体化管理

【中图分类号】G642

1.引言

工程训练中心是高校面向全体学生进行金工实习的基地。金工实习是工科学生必修的一门技术基础课，是工科学生进行工程训练的重要实践环节之一。金工实习通过对学生进行基本技能、先进的制造技术培训，学生开拓了视野、锻炼了动手能力、扩大了知识面，有利于培养工程意识、创新意识、创新能力，在机械类教学中有着重要的作用和地位，是培养应用型人才的前提，各高校都非常重视。在金工实习教学设备方面，多数院校购置相当数量的数控车床、铣床和加工中心等设备，部分院校还添置了电火花成型、电火花线切割机和快速成型机等特种加工设备；在师资方面，高校工程训练中心普遍缺编，在编人员工人编制居多，教师编制人员明显不足。而机械电子工程实验室主要面向机电专业的学生，为此远没有工程训练中心更受到学校的重视，实验室里缺少现代化的加工设备，开设综合性创新实验的条件不足；从人员编制上看，机械电子实验室大多数是教师编制，教学、科研优势明显。为此我校进行工程训练中心与机械电子工程实验室各种资源共享的组织管理，开展广泛的合作，实现教学资源共享和技术资源、场地、设备的综合利用，形成了覆盖机械、电子、控制、检测等完整的，各方面有机结合的现代化的公共实践教学平台。工程训练中心与机电实验室一体化管理不但提高了工程训练的教学水平，而且完善机电专业实验的教学内容，可以开设综合性、创新性的实验项目。将实验室的理论优势与和工程训练中心的实践性强的特点相结合，在教学和科研上具备有利条件。

2.工程训练中心更好的发挥金工实习作用

(1)根据学生专业优化实习内容

金工实习教学对不同专业的学生有不同的要求，设置不同的实习内容。我校学生的金工实习主要分为三类：非机类、近机类、机械类，实习周数分别为一周、两周和三周。实习内容分为单工种实习、以零部件制造为核心的综合实习以及设计、制造并重的综合性训练。为了适应现代工业技术综合性、多学科交叉的特点，实习内容是机、液、电、计等结合，对高新技术的认知和训练所占的比例应有一定的要求[1]。实习模块组成有：工业认识实习，基本制造工艺实习，现代制造技术实习，电工电子工程基本训练实习，典型机电产品拆装、调试实习，简单机械产品设计、制造综合实习，工业系统运行实习等。每个模块都含有若干个训练项目，根据各专业的特点要求，选择适宜的项目构成各个专业的实习训练内容。

(2)增加现场教学和专题讲座

机械电子工程实验室的教师参与指导学生的金工实习，这样可以弥补工程训练中心的师资不足。实习指导教师积极开展现场教学和专题讲座，将应该在课堂上讲授的一些内容放到实习中讲授，可以利用多媒体、挂图、展板、陈列柜等手段，使抽象化的知识具体化，易于学生理解。现场教学可以弥补相关专业课程晚开的缺陷，还有利培养学生的观察能力、想像能力、知识综合运用能力以及分析、解决相关工程技术问题的能力。

（3）加强师生互动

实习之前，教师讲解实习到的各种加工工艺，使学生有整体认识。实习期间，要求学生一个工种实习后，完成实习报告上相应的习题，指导教师批改督促学生学习。指导教师每天跟班指导，对学生理论方面的问题进行解答，针对不同的专业、不同工种，结合后续课程，提出各工种实习时应解决的问题，使学生带着问题去实习，在实习中找到解决问题的方法。在解决问题的过程中，学生通过查阅实习教材，手册等参考资料，提高自身解决问题的能力。[2]如在车工实习时，应注重以下问题：

1)注意观察车刀的结构、角度，为以后学习《机械制造技术基础》课程中重要的知识点“车刀的刀具结构、车刀角度”打下基础；

2)车工实习中用到的刀具、量具是用什么材料做成的？刀具如何选择？《金属材料》对此有详细介绍。

3)轴和孔的公差如何选择?教师及时用《公差与配合》知识予以讲解偏差、公差、基本偏差、基轴制、基孔制及轴孔配合公差等，学生才能真正理解有关的概念，并应用到车工实习中。[3]

4）典型零件的加工工艺。如轴类零件从毛坯选择到切削加工等。

这些问题的提出，既提高了学生的实习兴趣，有目的地实习，提高实习效果，又为学习后续课程打下坚实的基础。

(4)开发金工实验

利用实习设备及现场条件，在实习中开设实验，如：车刀结构与车刀角度测量、钢铁材料的火花鉴别、零件几何参数及形位误差检测、无损检测、机器设备的工作参数的检测等内容。金工实验主要通过学生自学实验指导书，自己动手实验和总结，教师检查指导的形式进行。金工实验既可以弥补课堂讲授学时不足，又给学生提供了动手机会，有利于培养学生的科研意识。

(5)为机电专业的学生增加创新实习

在学生学习《机械设计》、《机械原理》等专业课程后，给学生一定尺寸的材料，按预先给定的要求，让学生以小组为单位自行设计、制造一个零件。学生先画出零件图、编制出大致工艺路线、加工出零件，实习指导教师根据零件的结构工艺性、合理性及创新能力等因素综合评定成绩。通过创新实习我们机械专业的学生受到了从设计到制造的全过程训练，调动学生学习的积极性，培养了学生设计和制造的产品的综合能力。

3.工程训练中心为机电专业学生提供实验条件

工程训练中心首先是本科生认知实习、金工实习的教学基地。[3]本着资源共享的原则，工程训练中心应充分发挥其工种齐全、设备先进的优势，兼作部分课程设计、生产实习，毕业实习和毕业设计的重要实践场所。

《机械设计》、《机械原理》、《机械制造技术基础》等课程可用车床、铣床、磨床等进行的现场教学。电火化线切割机床、激光加工、超声波加工等设备不仅可以用于金工实习，也可以用于专业课《特种加工》的实验课教学。[4]

目前学生的金工实习普遍安排在大二的第一个学期，因此工程训练中心的教学任务主要集中在每学年的第一个学期。每学年的第二学期毕业班学生要进行毕业设计，工程训练中心恰好可以为学生的毕业设计提供条件。毕业实习是毕业设计的重要环节，是学生在进入工作岗位前的最为重要的社会实践活动。目前用人企业与单位提供的实习岗位与日益增长的毕业生数量的矛盾，使得学生的实习单位难以落实。可充分利用工程训练中心，安排学生进行针对其毕业设计的课程训练。

4.工程训练中心应该成为大学生科技创新活动的开放基地。

《中共中央、国务院关于深化教育改革、全面推进素质教育的决定》明确指出：全面推进素质教育，要以培养学生的创新精神和实践能力为重点。可见，随着高等教育体制改革的推进，高校越来越重视大学生创新精神和实践能力的培养与提升，大学生科技创新活动作为培养大学生创新精神和实践能力的重要途径和平台，起着越来越重要的作用。[5]工程训练中心的设备品种较齐全，功能较先进。这些常规设备和先进设备，本身就体现了技术发展、创新的过程，有些设备本身就是机械、电子、信息等多学科交叉的产物，让学生在这里搞科技创新活动无疑有助于开阔学生的眼界、启发学生的创新思维。在老师和工人师傅的指导下，学生可以利用中心的各种资源，完成从产品设计、加工制作、组装调试的全过程。事实上，在指导大学生科技创新活动的过程中，学生、老师、工人师傅都得到了提高。

工程训练中心与机械电子实验室一体化管理符合大中心的发展趋势，有利与资源共享，更好的发挥和延伸了工程训练中心的实践教学功能。同时一体化管理使相关教师与工程训练中心融为一体，不断强化教师的工程实践能力和工人师傅的理论水平，有利于开展教改和科研工作。

1.项目名称：天津市普通高等学校本科教学质量于教学改革研究计划项目；项目代码：D01-0802。2.项目名称：天津市高等学校实验室工作研究会学术研究项目；项目代码：201201。

参考文献

[1]胡大超，程奕鸣，黄云明，朱慧婷.高校工程训练中心建设的模式与思考[J]高等工程教育研究2006（3）：33-36

[2]朱玉英，殷艳树.现代工程教育下的金工实习改革[J]教学研究2009(3):73-76

[3]何文斌.专业知识在车工实习中的渗透教学.科教园地.2007(4):86-87

[4]江旭.金工实习的教学改革与实践.武汉工程大学学报,2010(10):107-110

浅谈电子通信工程项目成本管理 篇7

关键词：电子通信工程,项目成本管理,有效途径

随着社会经济的迅速发展, 使得我国矿山企业的电子通信工程项目建设面临着越来越激烈的市场竞争。要想在日益激烈的市场竞争中不断提高自身的综合竞争能力, 得到健康稳定的发展, 则必须对整个工程项目建设过程中各个环节的成本进行有效地管理和控制, 避免出现透支或不必要的成本开支, 确保电子通信工程的全面竣工。因此, 不断探索加强我国矿山企业电子通信工程项目成本管理的有效途径无疑具有非常重要的现实意义。

一、矿山企业电子通信工程项目成本管理的主要内容

矿山企业电子通信工程项目成本管理的主要内容包括以下几个方面:

第一, 对机械使用费用进行控制。由于通过传统预算定额所设定出来的机械原值远远滞后于当前的折旧率, 再加之机械设备的更新速度越来越快, 导致实际的机械使用率无法达到预算定额的取定水平, 从而通常会出现机械使用费用超支的情况, 这时便可以申请机械补贴费用。

第二, 对监管费进行预测。监管费主要包括监理费、研究费、征地费、管理费以及各种税金等, 指的是与电子通信工程项目对象有关的一切费用。在进行这些费用的预测时, 方式比较简单, 因而并没有太大的难度, 只需要根据以往的经验, 以过去的资料为基础, 科学合理地确认目标值即可。

第三, 对设备材料费进行预测。设备材料费是指在实际施工中所耗费的各种材料的费用, 在整个项目工程中, 这些费用所占的成本比例是最大的。因此, 必须进行精确地预测, 并逐项分析各种材料, 在进行选择使尽可能挑选质量好, 但价格相对较低的厂家, 并有效保证材料的规格和质量。针对较为重要的设备材料必须建立并不断完善严格的约束机制, 最大限度避免发生腐败现象。

二、当前我国矿山企业电子通信工程项目成本管理中存在的问题

2.1材料管理方面

通常情况下, 材料管理是矿山企业电子通信工程项目的直接成本控制。据统计, 在电子通信工程项目中, 材料成本高达70%左右, 占据着举足轻重的作用, 一旦出现问题, 必然会造成成本的大幅度增加。因此, 针对材料成本中存在的管理问题, 应该通过施工预算的方式, 不断加强材料费用的直接管理工作, 有效降低材料的消耗。

同时, 应该制定限额领料制度, 针对多余的材料, 应该进行现场材料管理或回收利用。

2.2间接成本管理方面

间接成本管理指的是工程项目现场的流程管理, 一旦在某些环节出现管理松懈, 必然会潜在增加成本。因此, 针对间接成本管理方面的问题, 首先电子通信工程施工单位必须预先研究出切实可行的施工方案, 在实际施工之前对施工人员进行简单的施工培训, 以便采取有效地防范措施。同时, 在实际施工过程中, 应该在专业工程师的指导下进行, 避免出现返工的现象。

3.3存在不可预见成本

在矿山企业电子通信工程项目中, 当前仍然存在着政府部门的罚款、安全事故损失费、资金占用费等不可预见的成本费用。这些费用都是无法进行有效预测的, 一旦出现问题, 均属于应急性的, 必然会使成本支出大大增加。因此, 针对这些不可预见的成本, 应该加强宣传工作, 不断提高施工人员的整体素质, 最大限度降低安全事故的发生。

三、关于如何加强我国矿山企业电子通信工程项目成本管理的有效途径

3.1不断加强成本预测工作

电子通信工程项目的成本预测是制定成本计划的基础, 更是确定控制目标的重要依据。因此, 矿山企业应该根据自身已有的资料, 并结合自身以往的经验, 通过数学模型和统计分析的方式对成本进行预测。进行有效的成本预测在很大程度上能够提高成本计划的科学性和可行性, 发挥着至关重要的作用。

同时, 有效的预测能够使项目成本得到明显降低, 从而使工程项目的经济效益得到有效提升。但需要注意的是, 对电子通信工程项目进行成本预测并不能做到一致无误, 究其原因主要是由于在实际施工过程中, 存在一系列不可抗拒的影响因素和干扰因素。

比如社会的关系因素、员工的工资因素、物价因素以及工程项目管理人员的管理决策水平和建设单位负责人的组织协调能力等因素, 其中, 物价是导致电子通信工程项目成本发生变化最重要的因素[1]。

3.2确定成本管理的原则

电子通信工程项目成本管理指的是严格按照相关原则, 放映、监督、检查并评价矿山企业在人力、物力以及财力等各个方面的资源投入情况、实际施工过程以及取得的成果。从严格意义上来说, 电子通信工程项目在进行成本管理时应该遵循的原则主要包括节约原则, 全面控制原则、目标控制原则以及动态控制原则。其中节约原则是最基本的原则, 但节约并不是进行盲目消极的限制, 而是应该积极地创造出有力条件对施工方案进行合理优化。全面控制原则主要包括全过程控制原则和全员控制原则, 因此, 工程项目的每个员工、每个部门都必须真正树立成本管理意识, 实现全员参与成本管理的目的。

同时应该积极参与到具体的工作当中去, 并且应该对工程项目的全过程进行成本管理。在实施管理活动中, 目标控制原则是基本技巧和方法, 只有严格遵循这一原则, 才能确保成本计划的措施和各项任务能够得到切实的落实。动态控制原则指的是随着环境的不断变化, 矿山企业应该灵活应变, 进行动态控制过程, 应该定期对相关数据进行对比分析, 找到出现偏差的原因, 及时采取措施。

3.3从不同角度进行成本控制

在当前新形势背景下, 要想要想加强我国电子通信工程项目成本管理, 确保电子通信工程的全面竣工, 则必须从不同角度进行成本控制。能够实现电子通信工程项目成本管理的方法是多样性的, 因此, 矿山企业应该从不同的角度进行成本管理。

首先, 矿山企业可以通过建立相关制度的方式对工程项目的成本进行管理, 实现清晰化的管理层次, 使考核指标明确化。适时对相关管理人员进行考核, 建立合理有效的奖罚制度。

同时, 矿山企业应该通过采用组织措施的方式对工程项目进行成本管理。要明确工程项目各个部门之间的职权关系划分, 将责任落实发到个人, 使管理人员承担起自身应付的责任。

另外, 矿山企业还应该通过提高技术来进行成本管理。采取技术措施进行电子通信工程项目成本管理是指在实际施工过程中应该将相关技术人员的主观能动性充分发挥出来, 并针对标书中的主要技术方案进行技术经济论证, 努力寻找到经济可靠的可行性方案, 达到有效降低工程项目成本的目的。

除此之外, 矿山企业还应该通过采取经济措施的方式来进行成本管理, 实现对设备材料费和人工费的有效管理和控制。

四、结语

从目前的实际情况来看, 我国矿山企业电子通信工程项目成本管理中还存在着材料管理方面、间接成本管理方面以及存在不可预见成本等一系列问题。

因此, 针对矿山企业电子通信工程项目的特殊性和成本管理中存在的问题, 我们认为, 要想加强我国矿山企业电子通信工程项目成本管理, 首先必须不断加强成本预测工作, 通过科学合理的方式确定成本目标;然后以成本目标为依据来确定成本管理的原则, 最终通过各种有效途径, 实现成本管理的目标。

参考文献

公路工程电子档案管理 篇8

关键词：计算机,电子信息技术,工程管理

一、引言

在工程项实施和管理的过程中, 对各方面的需求和资源进行协调和合理运用是一项非常重要的任务, 只有对各方面都进行了统筹把握才能使整个建设项目顺利进行。随着计算机及相关的知识普及, 对计算机信息技术工程管理提出了新的要求并且其重要性也得到了体现。计算机信息技术工程管理是需要相应的体力和脑力有效的结合, 以工程实践规律为主要任务, 进而有效地协调和沟通工作中的各方面资源, 进而发挥出技术工程管理效用的最大化, 并且以计算机信息技术的有效利用为重要目标。

二、计算机电子信息技术在应用过程中的优越性

2.1共享性

计算机通过互联网实现了各种资源的共享, 这样就极大地方便了用户之间的沟通和分享, 计算机电子信息技术依靠相应数据库系统的技术来实现数据库系统数据的共享, 通过信息的有效共享, 使信息的透明度得以提高, 管理者可以依据透明的信息来把握市场动态, 或者合理制定自身的方案来适应多变的外部环境, 进而提高整个企业的运作水平以提高了工程管理过程中的实时性和准确性, 并且节约了资源进而提高了管理效率。

2.2准确性

计算机电子信息技术的应用依靠人工精心编制的软件程序来进行的, 而非全程人工操作的, 这就避免了在工作过程中工作人员因操作失误或者其他人为原因造成的经济损失, 提高操作过程中准确性。计算机电子信息技术依靠模拟技术可为统计数据需要提供及时准确的信息, 有利于提高工程管理的准时性。

2.3智能化

计算机电子信息技术工程与管理正逐步向智能化方面发展, 并且取得了可喜可贺的成绩, 其发展的基础建立在科学水平上, 因此随着科学水平的不断提高, 不断实现智能化相应的计算机电子信息技术也越来越智能化, 进而这种智能化的优越性被不断的用在工程管理中。

三、计算机电子信息技术工程的应用管理

计算机信息技术工程已经渗透到社会的各个领域中, 与我们的日常生活密切相关, 利用现代信息技术在各个领域来实行管理的最大效用, 进而增强该领域核心竞争力, 提高在国内市场乃至国际市场的地位。利用计算机电子信息技术在应用管理中有如下优点:1.提高管理的整体水平。目前随着科技的进步以及信息的有效共享, 因此好多信息已经公开化和透明化这就加剧了企业间的竞争, 企业要向获得更高的经济效益就要更加注重对科学技术的应用。如一些建筑施工企业经过投标而中标了一个建筑项目, 没有使用现代的计算机电子信息技术进行管理, 这就会造成施工过程中管理紊乱的局面, 直接导致经济效益的下降, 严重时甚至会危机整个项目的质量安全, 因此只有搞好管理才能提高施工效率, 保证施工质量, 降低企业经营成本, 因此计算机电子信息技术显得尤为重要。2.近年来, 随着科学的进步, 我国计算机电子信息技术也得到了飞速的发展, 信息管理化已经成为社会各个领域进行有效管理的标配, 我国已经成为世界大国, 因此在发展中需要和世界各国各领域的发展水平向协调, 采用国际化的管理标准来管理和要求计算机电子信息技术加以规范, 为我国企业竞争力的提高提供了相应的理论和技术保障, 另外通过学习国外先进的计算机电子信息技术和成功的工程管理经验促使了我国不同社会领域管理信息系统的合理有效应用并且不断提高我国的管理水平。

结语:目前我国计算机电子信息技术工程与管理整体水平还不高, 仍处于或许将长期处于发展初级阶段, 与世界发达国家的水平仍存在着不小的差距, 因此要加快我国计算机电子信息技术工程与管理的步伐, 促进我国实现健康、快速发展的计算机工程技术应用的内在要求, 当下受我国不同区域科学技术水平以及经济发展水平所限制, 计算机电子信息技术无法得到全方位的普及以至利用计算机电子信息技术来进行全方位管理也就成为了一个憧憬, 所以要加快计算机电子信息技术工程与管理方式的创新, 来迎接社会各个领域发展所带来的机遇和挑战, 计算机信息技术工程的发展与管理水平的提高是我国信息时代所面临的挑战, 因此提高计算机电子信息技术工程与管理的水平已经成为必然趋势。

参考文献

[1]陈峰.浅析计算机信息管理技术在网络安全中的应用[J].世界最新医学信息文摘, 2016, 35:189.

[2]马枞.浅析计算机信息技术在现代办公自动化中的应用[J].河北企业, 2016, 09:184-185.

[3]范习松, 张勇.浅析计算机网络技术在电子信息工程中的实践[J].科技与创新, 2014, 22:152+154.

公路工程电子档案管理 篇9

1 计算机电子信息工程实际应用的优势

1.1 共享性

计算机电子信息工程在实际的应用中, 主要是针对相关的数据信息进行储存和分配, 利用所建立的数据信息库对相关的信息进行共享, 提高信息的利用率。计算机电子信息工程中存储的信息一定要具备准确性, 只有这样的信息才能够正式的投入使用, 从而推动计算机电子信息工程的发展。在计算机电子信息工程中, 电子信息技术是实现信息共享的主要手段, 利用合理的电子信息技术可以最大限度对信息数据进行分析、查找、统计和审核, 从而提高数据的利用率, 这为计算机电子信息工程中数据的共享打下了坚实的基础。

1.2 准确性

计算机电子信息工程在实际的应用中, 可以有效提升信息数据的准确性。这是由于计算机电子信息工程主要是利用计算机进行操作, 并不受到人工操纵的局限, 计算机操作的准确性要强于人工操作, 这样的操作方式可以有效规避人工操作中所出现的主观错误, 从而可以有效避免经济损失的出现。而且计算机电子信息工程主要是利用模拟技术对数据进行有效的收集、分析、汇总和整理, 这样就使得数据信息的准确性得到了一定的保障, 数据信息的准确性, 能够使得相关策略的制定更加的符合社会发展的实际状况, 从而能够使得社会中的各个行业可以进一步的提高其自身的发展水平, 进而有助于推动计算机电子信息工程的发展。

1.3 集约化、智能化

随着科学技术的发展, 计算机电子信息工程的发展方向也开始出现转变, 其在不断发展的进程中, 逐渐由单一化转变为集约化以及智能化。计算机电子信息工程在原有技术的基础上, 不断的进行发展和创新, 其相关的应用技术也在不断的完善之中, 从而达到了智能化的发展水平。就现代的计算机电子信息工程来说, 其不需要人工进行操作, 其完全可以计算机进行操作, 利用拟人化的设置, 实现自主操作, 能够通过其感应装置自动的对相关的信息进行收集、分析和整理, 在实际的应用中, 计算机电子信息工程可以最大限度的推动我国社会各个行业的发展和进步。

2 计算机电子信息工程的管理和应用

在目前的社会发展中, 计算机电子信息工程被逐渐应用到各个领域中, 并且在各个领域中都发挥了积极的作用。各个领域将计算机电子信息工程应用于管理中, 使得各个领域的管理效益得到最大限度的提升, 从而提升了该领域的竞争实力, 不仅使得其在国内的竞争中可以脱颖而出, 而且也使得其在国际的竞争中可以占有一席之地, 可以说, 计算机电子信息工程的应用, 对我国各个领域具有积极的推动作用。而计算机电子信息工程在实际的应用中, 所表现出来的优势主要有以下几点:

首先, 计算机电子信息工程的应用使得企业的管理水平得到了明显的提升。在日益激烈的市场竞争中, 企业要想得到发展, 就需要在其管理水平上进行提升。而计算机电子信息工程的引入, 不仅使得企业的管理水平得到了提升, 而且也使得企业管理上的不足得到了有效的补充, 从而解决了企业在发展过程中, 管理上所出现的问题, 以实现我国企业的可持续发展。就以我国的建筑施工企业来说, 我国的建筑施工企业要想获得经济利益, 就需要保障工程施工的质量。只有保障了工程施工的质量, 才能够实现企业经济效益的最大化, 从而推动建筑是施工企业的长远发展。建筑工程领域普遍认为能接到建筑工程的项目具有能实现利益最大化, 然而, 现在这种经营理念已经不能适应目前建筑工程企业的未来发展。建筑工程施工企业即使中标了一个项目, 没有使用计算机电子信息工程在建筑工程施工企业的管理, 经济效益下降是正常现象。搞好企业管理, 才能降低成本, 提高营利能力以及提高企业的竞争力关键在于计算机信息技术的应用。

其次, 采用计算机信息技术, 大辐度提高管理效率。目前, 我国大多数企业参与各方的工作协调与信息交流仍然处于传统管理的方式和模式的基础上, 速度和效率都非常低。这其中最主要原因在于熟练运用计算机信息技术管理专业化人员少。主要企业管理人员, 特别是企业领导, 对计算机和网络技术重视程度不高, 从而没有积极性进行应用。因此, 必须采用计算机信息技术, 提高企业管理的效率, 增强企业领导对计算机信息技术在企业中应用的重要性, 以对企业在未来发展取得经济效益具有一定的借鉴意义。

最后, 近几年, 信息化管理俨然已经成为社会各个领域进行管理的重要手段, 而我国社会各个领域发展必须同世界各个领域的发展水平保持一致, 为提高我国产业的竞争力提高保障与支持。此外, 要积极借鉴发达国家的计算机信息技术的成功管理经验, 促进我国不同社会领域管理信息技术的不断运用与提高。在我国社会不同领域的发展管理中, 信息技术具备双重职能:第一, 社会要不断普及计算机信息技术的运用, 使其成为社会不同领域的辅助工作手段, 这是对管理手段的创新;第二, 在不同社会领域中更深层次的应用计算机信息技术的最新成果, 这是对组织经营理念的创新。因此, 合理地运用计算机信息技术具有十分重要的现实意义。

3 结论

目前我国计算机电子信息工程管理与应用仍然处于发展初期阶段, 与世界发展与应用水平存在巨大差距。所以, 要加快计算机信息技术工程的管理方式的创新, 而我国社会各个领域的发展面临新的重大机遇和挑战。计算机电子信息工程在社会不同领域发展与应用, 是我国应对信息技术时代挑战, 以及提高我国计算机电子信息工程的管理与应用的必然要求, 但目前我国计算机电子信息工程管理与应用仍然处于较低层次的水平。

摘要：21世纪是电子信息的时代, 在这一时代, 各行各业为了发展, 都开始将计算机电子信息工程应用到管理中, 从而推动行业的发展。通过利用计算机电子信息技术, 实现了各个行业信息化管理, 使得行业的管理能力得到明显的提升, 从而有利于提升行业的经济效益。本文就计算机电子信息工程的管理和应用进行了简要的探究, 仅供参考。

关键词：计算机,电子信息工程,管理,应用

参考文献

[1]吴勇.基于工程项目管理视角的计算机应用技术应用研究[J].计算机光盘软件与应用, 2012 (13) .

[2]徐延强, 杨亚萍.计算机应用技术在工程项目管理中的应用分析[J].计算机光盘软件与应用, 2012 (03) .

公路工程电子档案管理 篇10

一、工程管理的特点

(一) 复杂繁琐

主要体现在三个方面:

第一, 技术层面复杂, 一个工程包含很多方面, 而不同的方面技术不同, 因此就要面对复杂的技术问题;

第二, 组织层面复杂, 一个工程通常会牵涉很多组织, 它们之间的协调工作会变得十分复杂;

第三, 程序复杂, 工程不仅要对自身情况有一个充分了解, 还需要进行多方协调。

(二) 范围广阔

对工程管理, 有一个定义, 大致可以理解为:为了实现先前所制定的目标, 应积极有效利用多种资源, 对工程进度充分掌握、指挥、组织、协调、计划并最终决策。因此, 工程管理在范围上主要存在两个特点:维持稳定的生产经济并保证较高技术性, 而它们所涉及的范围都是非常大的。

(三) 不确定性

项目工程是一项有组织的集体活动, 而完成这一活动所牵涉的因素众多, 比如计划或者外部环境等。所有影响项目工程的因素, 无论内部还是外部, 均存在不确定, 各因素都在不断变化。因此, 工程管理工作就必须对所有动态因素进行有效调节, 保证整个工程的顺利和安全。

二、工程管理中电子信息技术的有效应用

(一) 项目系统

对于工程建设企业来说, 项目经理的主要职责就是为项目提供投资及进度计划等工作。在运用工程管理系统时, 项目经理就可以通过运用计算机电子信息技术在工程管理系统中查找关键信息, 并借助计算机电子信息技术整理出技术报告, 例如关键技术法和计划评审法等等, 从整理出的计划中选择最具可行性的项目进行实施[1]。以此为基础, 对技术人员报告当前现场情况及资源分配情况, 一旦发现问题, 管理人员就可以随时调整策略, 避免进一步的损失, 保证工程项目的顺利进行。计算机电子信息技术在工程管理中的应用, 实现了工程项目自始至终的重要目标, 不仅有效控制了成本和施工进度, 而且有效平衡了工程参与各方的经济利益, 提升工程管理水平。

(二) 物资管理

在工程项目进行的过程中, 工程材料的质量以及材料储存和运输管理的水平决定着整个工程的质量。依托电子计算机技术物资管理系统进行对材料当前性能和质量的模拟分析, 并且还能显示材料的库存量, 对于工程管理人员的帮助非常明显。与此同时, 计算机信息技术还可以实现对仓库中各材料的归类及编号, 有效提升了搜索物资的功能, 这就能够在很大程度上提升管理利用物资的效率。通过网络及移动网络技术, 可以不受时间和地理限制地查询物资的信息并仔细分析, 然后向管理人员提供最终的结果, 进而使管理人员能够基于此而做出正确可靠的决策。由于工程项目的建设需要应用到大量材料, 而部分材料无法从本地获取, 因此信息技术的另一个优势就在于提供一个信息沟通的桥梁, 为买卖双方的及时有效交流提供基础, 买方和卖方可以基于信息技术实现实时沟通协商, 有效节省人力物力。

(三) 管理系统

在进行工程施工时, 一般都会根据事先已经编制好的流程进行, 以避免出现各种意外的情况, 而相关工作人员应每天进行工作报告, 以完成对报告的分析解读。因为工程管理需要涉及到大量的内容, 因此报告中所含有的数据信息量也非常大, 另外报告的形式也不是统一的, 因此会导致流程无法实现固定化, 各种错误也就随之经常出现[2]。基于计算机电子信息技术的工程管理系统能够很好地完成本应人工完成的各项工作, 对有关数据和信息进行收集和整理, 对报表和报告实现固化, 而据此形成有明确节点的流程。另外, 电子信息技术下的工程管理系统还可以智能辨别有关数据, 避免遗漏并分辨错误。

三、结语

综上可知, 信息化能够显著改善当代工程管理的效率, 进而提升工程施工的效率并充分保障工程利益, 对于企业的长期发展具有深远影响。虽然在最近的时间里, 我国已经在工程管理的信息化建设方面取得了明显成就, 但距国际先进水平还存在明显差距。面对这一情况, 各企业应根据自身条件, 不断创新并提高, 合理地在工程管理中大量应用电子信息技术。

参考文献

[1]李奇.分析电子信息技术在工程管理中的运用[J].电子世界, 2016, (20) :122-123.

公路工程电子档案管理 篇11

关键词：电子信息技术；建设工程；信息化管理

中图分类号：R857 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）26-0029-02

近年来，电子信息技术在建设工程管理领域得到了越来越广泛的应用。信息化管理系统、人工智能、计算机辅助设计等电子信息技术，显著提高了建设工程管理的水平，提高了建设工程中各相关单位的生产效率。

1 建设工程管理电子信息技术应用的意义

建设工程管理涉及建设单位、监理单位、施工单位、勘察单位、设计单位以及政府的建设主管部门等多方管理，需要协调、处理好建设工程项目的质量、安全、施工进度、控制成本以及人员管理等多方面的事务。电子信息技术能够使繁杂的建设工程管理变得更加高效、有序。在建设工程管理中应用电子信息技术，通过数据库、网络技术以及计算机技术等收集、加工、存储和处理相关的各种信息，为管理决策提供客观的参考依据，在提高管理效率的同时，还能够有效地降低管理成本。现阶段，电子信息技术在建设工程管理领域的应用已经获得了一定的发展。许多建设单位陆续应用了信息化管理系统，构建了信息网络，搭建了计算机系统平台，采用了各类专业的管理软件，如材料管理软件、合同管理软件、进度计划管理软件、招标投标报价软件、专业设计软件等。从而，促进了建设工程管理的信息化与现代化发展。

在建设工程管理领域，广泛应用电子信息技术主要有以下五点重要意义。第一，建设工程项目以信息网络为交流载体，显著提高了信息交流速度，提高了工程项目管理的信息反馈速度，促进了工程信息的及时、全面掌握，及时地发现问题、解决问题，提高管理工作的效率。第二，共享的信息化管理平台，实现了各个参建方的信息共享与协同配合，使得工程项目管理更加透明，不但提高了管理水平，还提高了工作效率。第三，提高了信息采集、处理的效率，有利于对各个管理环节的检查与监督，促进管理的规范化与标准化，提高建设工程管理工作的质量。第四，电子信息技术的应用，实现了结构化、系统化的信息数据存储，有利于分析建设工程积累的相关信息，使得数据复用和施工后分析变得更加便捷。第五，建设工程管理应用电子信息技术，显著提高了项目风险管理的水平与能力，对工程建设的各项风险能够进行迅速、有效的分析、预测、防范与控制。

2 建设工程管理电子信息技术应用中的问题

虽然在建设工程管理领域中应用电子信息技术获得一些长足的发展，但是，在具体的应用中仍然存在着一些问题。这些问题主要表现在以下三个方面。

首先，电子信息技术的应用范围较窄。电子信息技术的应用主要集中在工程项目管理前期和工程项目的设计阶段，例如招投标、施工组织设计、造价预算管理等。而在工程项目的施工阶段应用得较少，例如施工进度管理、施工质量管理等。在这些方面，电子信息技术的应用往往是流于形式，未能真正发挥出应有的作用。

其次，建设工程管理信息化系统的应用重视不足。一些建筑企业只重视建设工程各个阶段相关专业软件的应用，没有对整个建设工程的管理进行统一安排、计划与管理，没有重视工程信息化管理系统的协调控制作用。建设工程的各个参建单位往往各自为政，统一应用信息化管理系统的积极性不高。

最后，电子信息技术应用的程度仍然较低。目前，许多建设工程项目采取的管理方式仍然是传统的粗放式管理，管理模式单一，管理较为混乱。决策无依据、拍脑袋管理、漏报重报等现象普遍存在，在管理中信息化程度不高。

3 建设工程管理电子信息技术应用的对策建议

3.1 构建多层次的电子信息管理平台

在建设工程管理中，对内涉及材料设备管理、概预算管理、财务管理、现场施工管理以及合同管理等多个管理环节，对外涉及上级管理机关、地方政府、涉及方、监理方以及业主等多方利害关系人。在建设工程项目的具体事项中，不同的部门与利害关系人承担着不同的工作内容与职责。鉴于此，电子信息技术的应用需要充分考虑到工程项目不同参与方的需求和实际使用要求，构建一个包括项目多方协作、工程远程监控、施工现场管理等内容构成的多层次的网络信息化管理平台。多层次的电子信息技术管理平台可以生成面向不同参与主体的信息数据，提高建设工程管理的信息化水平。

3.2 建立以数据为中心的管理流程

建设工程项目管理的过程从某种意义上而言，就是数据信息在工程建设参与各方之间的传递与流动的过程。在建设工程管理领域应用电子信息技术的核心，是数据信息的有效利用。因此，建立以数据为中心的管理流程，是提高电子信息技术在建设工程管理领域利用效率的必然要求。在传统的建设工程管理模式下，采集、加工、整理、检索、使用和传递信息靠的是传真、书面通知和电话等方式，一个环节信息的获取需要相关部门的协作，信息传递缓慢，效率较低，并且存在着信息传递重复进行等低效率现象，显著降低了信息传递的经济性、有效性与及时性，不利于建设管理的高效开展。为了防止由于信息传递原因导致的交叉或重复工作，提高信息传递的质量，加快信息传递的速度，建设工程项目应当构建以信息数据为中心的信息化管理系统。将数据信息管理作为建设项目参与者的职责之一，将建设工程项目的各个环节纳入到信息化管理当中。建设工程的全程管理以数据信息为基础，通过电子信息技术实现数据的一次输入的多次利用。建设工程项目的各个参与方只需要完成各自负责的工作，信息化系统会将这些信息汇总处理，以实现信息共享，促进业务流程的无缝衔接，提高管理效率。

3.3 构建一体化的信息管理系统

建设工程管理包括许多内容，要提高工程管理效率，就应当将这些内容整合起来，纳入一体化的信息管理系统。通常而言，建设工程项目在立项与招标的过程中，需要用到一些行业、地方或国家定额和相关信息，使得建设工程项目管理体系较为庞杂。通过一体化的信息化管理系统能够提高这些管理工作的效率。一些建设参与单位会在工程项目管理的过程中，采用一些单环节的专业管理软件，例如验工计价软件、进度报告软件等。一体化的信息管理系统可以有计划地将这些管理软件进行整合，从而提高整体管理效率。在工程项目的具体实施过程中，建设单位要开展计划管理、合同管理、资金管理、成本管理、质量管理、安全管理、人员管理、进度管理、物资管理、设备管理、变更设计管理、分包管理、会计核算以及定额管理等，这些管理活动是建设工程管理不可或缺的环节，应当纳入一体化的信息管理系统当中，从而使得各个管理环节相互配合、协调统一。

4 结语

综上所述，电子信息技术在建设工程管理领域发挥着不可替代的重要作用。电子信息技术的合理利用，能够提高建设工程项目各个管理环节的效率，如招投标管理、合同管理、进度管理、成本管理、质量管理、验收管理等；能够将各个管理环节纳入到统一的协调体系当中，促进建设工程项目管理的规范化和标准化。虽然现阶段电子信息技术在建设工程管理领域的实际应用中仍然存在着一些问题，但这些问题并不能阻挡电子信息技术的应用步伐。只要合理地解决了这些问题，就能够提高电子信息技术在建设工程管理领域的应用广度与深度，真正实现信息化的建设工程管理。为此，建设单位应当加强多层次的电子信息管理平台和一体化的信息管理系统的构建，建立以数据为中心的管理流程，充分发挥电子信息技术在信息数据共享等方面的巨大优势，不断优化建设工程管理工作的方式方法，切实提高工程管理水平。

参考文献

[1]赵升华.大型施工项目管理信息系统的应用与探索

[J].广东建材，2007，（3）：128-130.

[2]饶燎原.建筑施工企业如何构建信息化平台[D].湖北工业大学，2007.

[3]冯东梅，王永坤.建筑施工项目集成化管理信息资料库建设[J].辽宁工程技术大学学报（社会科学版），2005，（6）：616-619.

[4]刘伊生.建筑工程施工项目管理指南[M].北京：中国建筑工业出版社，2007.

公路工程电子档案管理 篇12

1 计算机电子信息技术与工程管理的优势

计算机电子信息技术能够有效完成大量数据信息的共享以及促进数字化和信息化建设, 同时计算机电子信息技术还能够确保信息的时效性和精准性, 将计算机电子信息技术良好的融合到工程管理中能够保证工程管理中大量数据信息的精准性, 使相关人员能够进行非常正确的决策。使用计算机电子信息技术还能够避免出现大量的偏差和错误, 进而提高工程的经济效益和社会效益都有所提升, 另外, 其还可以在很大程度上提高工程管理工作的效率和水平, 并促使工程管理工作更加数字化和现代化[1]。

2 计算机电子信息技术在工程管理中的应用

2.1 工程项目系统管理应用

将计算机电子技术完美的结合在工程管理之中, 能够大幅加快工程的进行速度, 提高工程管理工作的效率, 加强工程项目的整体建设质量和管理水平。关于工程项目的各种信息数据大多数都是经由项目经理进行提供的, 运用工程项目系统, 能够提高各种有关数据进行阅览和查看的速度, 这样就能够更快的确定最终工程方案, 对各种资源的分配和整合通过项目系统能够非常准确的查验, 就能够有效提高了工程的各项工作的速度, 管理工作也得到了相应的保证, 还能够节省工程管理的投入资金, 另外, 这对于各个部门之间的协调性和管理工作都有了显著的提高, 进而使工程项目能够良好的开展[2]。

2.2 工程物资系统管理应用

在进行工程管理工作的时候, 其中的物资管理能够利用计算机电子信息技术进行, 这样一来就能够促进物资管理系统的健康发展, 还能够对物资进行高效的管理, 物资的记录和查验工作也能够更加方便。在进行物资管理工作的时候, 相关物品的放置是够正确, 分类情况如何, 材料的质量是否达到施工标准等等都会影响到工程管理工作的具体开展。所以, 利用计算机电子信息技术能够有效保证上述工作的良好进行, 而且还提高了物资管理的现代化水平, 进而使工程管理工作的进行非常顺利[3]。

2.3 工程管理系统应用

在工程项目建设的过程中, 基本上都会有基本的施工流程, 相关人员应该按照施工的实际内容对各种报告进行写作, 进而避免在进行工程建设的过程中出现任何安全和质量问题。在通常情况下, 将工程管理系统良好的应用到实际的工作之中, 可以提高相关人员对工作报告的分析效率和质量, 并且还可以提高信息的精准度, 提升工作的效率, 同时, 利用工程管理系统还能够降低人工操作出现的错误和偏差。

3 计算机电子信息技术在工程管理中的有效作用

在工程管理中良好的运用计算机电子信息技术具有非常重要的作用。计算机单子信息技术在工程管理中包括两个方面, 其一就是经济方面, 另一方面就是技术。伴随时代的发展进步, 人们对于科学技术的需求和要求也有了非常大的提高, 想要不断加强工程管理的现代化水平和科技化水平, 就必须要将计算机电子信息技术高效的结合在工程管理的工作之中, 这样才能够有效提高工程管理的现代化水平和科技化水平, 促进工程管理工作的良好进行和发展。想要不断提高工程管理的效率, 就必须要把管理和技术进行有机融合, 并利用先进的科学技术提高工程管理的质量和效率。在工程管理的过程中应用计算机电子信息技术能够对各种信息进行有序的管理, 并能够完成大量信息的共享, 提高信息的准确性。除此之外, 还能够使用计算机电子信息技术对社会中的各种资源进行有效的整合, 将有用的资源进行筛选, 并加以使用, 还能够有效提高各个部门之间的信息沟通和交流, 提高了各个部门之间的协作性[4]。同时, 计算机电子信息技术还能够对工程的成本进行控制, 并对全部资金进行管理, 进而增加工程管理工作带来的各种效益。

4 结语

伴随社会经济的稳步提升, 科学技术也在不断发展进步, 在众多科学技术中, 计算机电子信息技术是非常重要的, 在当今时代下, 人们在进行生产工作以及生活的时候, 都会大量的用到计算机电子信息技术, 而且计算机电子信息技术也为人们的工作和生活带来了非常便利的条件, 因此, 计算机电子信息技术在各个领域中的应用都是非常普遍的。在工程管理中, 必然是不能够将计算机电子信息技术分离出去的, 否则, 工程管理的发展就不能够适应时代发展的步伐了, 计算机电子信息技术能够有效提高工程管理的现代化水平和科技化水平, 并对工程管理的发展有着重要的促进作用, 进而使我国的工程管理能够快速发展。

摘要：在我国社会发展的推进下, 科学技术水平也有了非常迅猛的发展, 在这种背景下, 计算机电子信息技术得到了非常好的发展。在各个领域中, 计算机电子信息技术使用非常普遍, 而且时代的发展促使人们在做大多数事情或者工作的时候都必须要依靠计算机电子信息技术才能够进行, 而且计算机电子信息技术也为人们的生产和生活提供了方便。但是在当今时代下的工程管理中, 计算机电子信息技术的使用还非常少, 而且在进行具体使用的过程中也有着些许问题, 并没有将计算机电子信息技术的主要作用良好的展现出来。因此, 本篇文章针对计算机电子信息技术与工程管理的关系进行分析, 并阐述了计算及电子技术在工程管理中的具体使用。

关键词：计算机电子信息技术,工程管理,分析

参考文献

[1]张嘉.计算机电子信息技术及工程管理探析[J].电子技术与软件工程, 2014 (03) :192-193.

[2]邓钧健.计算机电子信息技术与工程管理探讨[J].无线互联科技, 2014 (07) :160-161.

[3]李铮.计算机电子信息技术与工程管理分析[J].企业技术开发, 2013 (02) :102-103.