事业单位档案管理创新

事业单位档案管理创新（通用12篇）

事业单位档案管理创新 篇1

一、概述

事业单位档案管理工作是近年来逐渐被重视起来的, 与以往所建的档案室不同, 档案管理更涉及到收集、整理事迹材料方面的工作。目前, 我国在档案管理方面还没有一个规范的管理, 同时很多单位也没有在单位内设立专门的档案管理部门。所以, 要使得事业单位档案管理工作有所改善, 就要提高档案的利用价值, 完善相关改革制度, 更新工作观念。可以说我国事业单位档案管理工作还有诸多问题存在, 急需要创新, 只有这样才能符合现代社会的实际需求。

二、事业单位档案管理的现状及存在的问题

1. 档案管理人员的专业知识匮乏以及落后的服务理念。

在信息化不断深入的情况下, 对档案管理人员的专业知识及服务理念也有了更高的要求。但是从当前情况看, 档案管理内容和档案管理人员的知识水平都与专业化标准相距甚远。事业单位的档案普遍是资料收集不全, 格式不统一。档案管理人员整体素质不高, 服务理念相对陈旧, 这些都是档案管理工作开展的致命问题。有个别档案管理人员并非科班出身, 所以影响了档案管理工作的创新。

2. 落后的信息化档案管理。

新形势下, 社会发展呈迅猛趋势, 事业单位也在逐渐增加业务量, 促使档案资料的数量呈井喷式趋势增长。所以, 以往所采取的档案管理模式满足不了事业单位发展趋势了。由此可见, 档案管理信息化程度不够就成为了第二个主要问题。众所周知, 科学技术手段更新的速度快, 档案管理系统被应用其中, 计算机水平相应也得到了显著提高, 但是计算机技术没能广泛的运用于档案管理中。目前, 有的单位将个人信息、档案目录输入到计算机内, 而在调阅档案、资料检索等方面却还是习惯性的选用手工来操作, 无纸化阅档没有完全实施。工作中如采用此种工作方式, 既对保管档案不利, 也不利于工作效率的提高。

3. 事业单位的领导不重视档案管理工作。

目前, 事业单位档案管理工作所面临的第一个问题就是对该项工作不重视, 将其放在可有可无的位置, 由此导致工作无法正常开展下去, 相关管理人员懈怠, 更谈不上管理了。一直以来, 一部分人员包括单位领导都对档案管理工作存在认识上的误区, 简单的认为档案工作就是保管、抄写性工作, 只要不泄密、不丢失即可。所以, 领导就忽视了档案管理工作, 对工作不重视, 也就不会想办法改革创新, 长此以往使得工作开展停滞不前。

4. 档案材料制作存在不规范问题。

在档案入库前要进行统一的编制管理, 方便日后的查阅。但是, 我国当前的事业单位材料制作都不规范, 还很混乱, 所以不利于查阅, 更谈不上档案管理创新。

三、事业单位档案管理创新的方法

1. 完善档案管理制度。

为保障一项工作的正常开展, 就要先建立起一定的规章制度, 事业单位档案管理工作也不例外。要让档案管理人员了解档案法, 一是能对他们的工作有所约束, 更加重视档案管理工作;二是能让事业单位内部的相关工作更有调理性。此外, 事业单位管理人员还要进一步监督档案管理工作, 完善奖惩制度, 对表现好的员工进行激励, 使他们能更加努力的工作, 更有积极性, 同时也从侧面警示了表现不好的员工。总之, 良好的监督机制是完成一项工作的重要保障。

2. 创新档案管理理念。

随着事业单位的发展, 就有必要摒弃以往无法满足现代人需求的传统档案管理理念。目前, 事业单位的档案管理工作量急剧增大, 并且档案的利用率也随之增大, 这无疑将给我国事业单位的档案管理工作带来诸多的考验。所以, 转变档案管理观念就成了事业单位档案管理工作的首要任务。换而言之, 就是要充分利用起档案资源, 让档案资源动起来。要使该目标得以实现, 就要从以下方面着手:一是提升对档案管理的重视程度, 之后再加大投资到档案管理工作中去, 使档案管理工作与社会得到同步发展。二是, 在管理理念得到提升的同时, 还要提升工作人员的整素质, 最终能够使这些人才满足创新思维下的档案管理工作实际需求。

3. 提高档案管理人员队伍的整体素质, 强化对工作人员的管理。

要做好一项工作, 首先要有一批好的员工, 所以新时期档案管理需要管理人员必须具备较高的专业素质, 有一支专业化的管理队伍。因此, 要对档案管理工作人员的管理进行创新。可通过对档案管理人员进行相关工作奖励, 采用此种创新的人力资源管理模式, 来提升档案管理工作的成效。

4. 实现档案管理信息化。

传统的档案管理工作通常是以纸张为媒介, 手写录入为主, 存贮量小, 工作效率偏低。在计算机技术广泛应用于各个领域的情况下, 可将其用于档案管理, 便于查找。档案管理信息化的最终目标就是要实现大数据库, 使各个单位都能通过互联网将自己的档案上传, 从而实现信息共享, 也便于上级单位的检查和查找。

结束语

总之, 创新是时代发展的要求, 事业单位档案管理要创新, 就需要专业水平的提高和制度的完善。完善管理制度是工作开展的重要保障, 也是档案管理信息化得以实现的重要基础。因此, 作为档案工作者, 要时刻保持着与时俱进的观念, 不断提高自己的工作效率, 推动着档案管理工作能够引领着时代发展。

参考文献

[1]李杰.《论事业单位档案管理的创新思路》[J].改革与开放, 2013年06期.

[2]陈东.《浅析当前我国档案管理改革》[J].赤子 (中上旬) , 2015年10期.

[3]高晓鹏.《新时期事业单位档案管理工作的开展及创新分析》[J].青春岁月, 2013年20期.

[4]唐佳.《探究事业单位档案管理的途径》[J].经营管理者, 2014年03期.

事业单位档案管理创新 篇2

事业单位虽然不能够创造物质基础，但是它在我国国民经济发展中起着非常重要的作用。目前我国事业单位资产管理中出现了各种问题。所以，创新事业单位资产管理，确保事业单位资产的高效使用是非常必要的。

一、事业单位资产管理存在的问题探析

（一）账面资产与实物资产不相符

因为行政事业单位管理制度没有建立有效的约束机制，使得资产管理没有章法可依照实行，同时在行政事业单位资产管理中没有建立起责任制，导致没有人对其负责，使得账面资产与实物资产不相符，其表现在：很多自身单位资产的购进及处置都没有在账面上及时反映出来，对于上级调拨的资产也没有在账务上进行及时处理，行政事业单位会计制度对于房屋等建筑物不计提折旧，由于市场价格等变动，很多资产的账面价值与实际重置价值有很大的差别，政府在转让自身部分固定资产时并没有及时核销，导致出现很多账实不符的情况。

（二）国有资产重复购置，使用效率低

行政事业单位的资产主要是由上级调拨和拨款自行购买的，对于这些资产使用效果、效益发挥、保管效果、考核手续等方面则无从得知。很多单位由于考虑到自身利益，根本不管本单位的实际情况，不断申请经费，对资产进行盲目购置，导致国有资产重复购置，使用效率低。另外，资源配置标准不统一或者未被严格执行，导致很多的资产在部门与单位没有得到很好地应用，造成其使用率极低。有的行政单位经费支出则远远超出同期的财政支出，而那些包含博物馆等在内的公益性事业单位却常常因拨款不足获得不了可持续发展。在实际执行资源配置标准的时候，出现很多的问题，比如说在实物资产管理方面没有执行严格的审批、验收等制度，对于责任没有落实到个人，当财产出现丢失和损坏的时候，没有人进行负责。很多行政事业单位投入资产之后，根本就得不到相应的补偿。

（三）监督管理不到位

财政部门和行政事业单位的主管部门在行政事业单位国有资产监督管理方面的工作不到位，主要是因为该项工作的任务繁重、事务性强，使得监管停留在表面，没有明显的效果，事实上，各单位之间对于资产具有控制权，对于国有资产的处置很不规范，很多单位的往来款项没有及时处理，对于资产的处置不进行

相关程序工作，并使得资产亏损地销售给其他单位或者个人。这都是由于监管力度不够使得国有资产严重流失。

（四）资产产权关系不清，造成流失严重

国家财政部门拨款给行政事业单位由于购置国有资产，那么在根本上，这些资产的产权属于国家。但是，管理体制的不完善使得国家对行政事业单位国有资产的管理很不到位，导致行政事业单位无偿占有和使用国有资产，使得它们的产权关系不清晰。其主要体现的方面是对于产权登记手续行政事业单位不申报和办理；改变国有资产的用途的时候不经过相关程序工作；资产产权的变动或者撤销并没有按照相关规定进行办理登记；资产在利用方面没有经相关部门的统一调拨，导致在管理上缺失，产权虚置，使得政府运行成本加大。

二、加强事业单位资产管理的几点建议

（一）强化管理意识，明确责任

国有资产管理必须作为今后工作的一项重要内容，加强管理工作，提高对其认识的程度，从而保证国有资产的完整性。可以从以下几个方面着手：首先是更多培养国有资产管理人员，使得国有资产管理工作走上规范化和专业化的道路，必须经过相关的资格考试之后才可以上岗，并加强他们后期的继续教育工作，从而提高国有资产管理人员的专业素质；其次单位负责人应当树立管理意识，不再只是停留在重视购置而轻视管理的阶段，并将自身责任明确好，执行好，从而使单位负责人真正负起管理国有资产的责任，建立系统化的资产管理体系，实现国有资产的高效管理。再次是使用现代化的工作方式，使得管理工作跟上时代步伐。这就要求管理部门改变原有的管理方式，建立起科学化的管理模式。在国有资产管理信息系统上进一步完善，实现国有资产的电子化监控和管理。

（二）强化事业单位资产的预算管理

在资产管理工作中，需要建立起科学而系统化的行政事业单位国有资产预算制度，它可以有效解决目前国有资产管理中存在的各方面问题。行政事业单位进行国有资产的预算编制，可以将目前单位资产的状况和其工作执行的需要程度与需要购置的资产进行匹配，同时也包括资产的配置和处置方面。所以，在进行行政事业单位国有资产的管理中，必须建立健全新型财政预算体系，从而实现资产购置和配置的科学化，并减少资产的重复购置，促进国有资产使用效率的提高，为行政事业单位在机构设置和人员配备上提供制度的保障。

（三）创新事业单位资产管理的新体制

实施国有资产管理体制的改革，中央与地方重视纵向和横向关系，建立“中央----财政部门----主管部门----派驻地方”的纵向资产管理体系和“主管部门----内部部门---直属单位”的横向资产管理体系。

1、完善“中央----财政部门----主管部门----派驻地方”的纵向资产管理体系 在新体制下，纵向资产管理体系分为四级，各级部门分别承担不同的事务管理职责，从上而下的纵向资产管理体系加强了对下面相关部门的指导工作，并可以深入基层部门进行调研工作，可以促进中央到地方各部门建立健全资产管理机构，加强干部队伍的建设，履行资产综合监管的职能，加强了对本地区部门和单位的指导和督查工作。

2、完善“主管部门----内部部门---直属单位”的横向资产管理体系 在实际情况发生变化之时，行政事业单位资产管理的部分工作可以由财政部门交给主管部门来完成，并由它向财政部门报告工作完成情况。主管部门资产管理工作交由内部部门负责对直属单位资产登记、资产统计汇总上报、清产核资、资产处置权限范围内的审批以及对直属单位资产进行监督管理。推动落实主管部门的指导责任，进一步加强直属单位资产使用的基础管理。

（四）建立健全资产管理清查制度

各行政事业单位要全面建立起对资产管理的内部控制制度。对于行政事业单位资产的购置、使用、处置等方面必须进行规范，对于行政事业单位国有资产出现的各种违法行为必须进行惩治，不得进行私自买卖，导致国有资产的流失。面对不断发生变化的行政事业单位的国有资产，则需要全面掌握单位资产的质量、数量以及价格等，从而建立起系统化的资产管理清查制度，定期或者不定期地对资产进行清查工作，不断更新资产管理的内容，防止工作出现混乱。一是要建立定期清查制度，在规定的时间内对国有资产进行全面的清查，找出其存在的问题，并能够进行规范化地解决；二是要实行重点抽查制，对于单位中的重点资产进行抽查，实现账、卡、物相符；三要建立健全责任人员离任核查制，当单位领导或者资产负责人出现调任，则要加强资产核查工作，避免出现国有资产的流失。

（五）建立健全事业单位资产管理的监督机制

行政事业单位国有资产管理的重心工作应当放在对于资产的监督管理上，在使用、处置和收入等管理方面进行强化和完善。所以，必须整合和清查行政事业单位的所有国有资产，并明确资产的类型，将其分为经营性和非经营性，对于经营性资产则由管理部门进行统一化的经营管理，其所得收益上缴国家财政部门，非经营性资产则需要明确对其管理的单位，从而实现对其的保值增值的责任。另外一点就是财政部门要对国有资产的使用状况进行科学合理化的管理，从而实现和提升对行政事业单位资产监管的职能。

三、结语

综上所述，针对事业单位资产管理中存在的各种问题，我们必须采取相关的措施进行解决，并提高事业单位资产管理的效率和水平，从而保障事业单位的可持续发展。参考文献：

探讨事业单位档案管理的创新 篇3

【关键词】事业单位；档案管理；创新改革

档案管理是新时期事业单位发展的重中之重，不仅能够收纳整个事业单位的资料、文件，还能为事业单位规划发展提供参考。在经济社会发展过程中，档案管理起到了至关重要的作用，它有一定的机密性，对于管理人员的专业素质以及设备设施的要求较高，但是随着改革进程的不断加深，很多事业单位在档案管理方面出现了很多问题。现在就当前事业单位档案管理的现状进行分析，进而探讨出相应的解决措施。

1.当前事业单位档案管理现状及其原因

1.1对档案管理重视程度不够高

首先是单位领导，他们认为档案管理工作是一些无关紧要的幕后工作，没引起足够的重视。导致了事业单位在档案管理工作上投入的设备设施不足，人员配备和资金支持力度较小，使得档案管理工作无法顺利进行。其次是档案管理人员自身的原因，他们没有认识到档案管理工作的重要性，因此在管理过程中责任心不强，态度不认真，觉得只要不出差错，不丢失不泄露就算完成工作了。最后就是职工个人，他们没有意识到档案管理对自身的重要性，在工作人员收集资料时不愿意积极配合，抱着应付心理填写个人资料。

1.2档案人员专业水平和业务素质不高

档案管理是一项专业性和技术性十分强的工作，所以需要一些专业素质较高的管理人员。但是很多事业单位的管理员的技术落后，缺乏先进的管理知识，没有相应的计算机操作技能也不会操作先进的管理设备，使得档案管理工作效率较低，管理不完善。还有一部分原因是有些事业单位忽视了档案工作的专业性和长期性，对于档案人员调动十分频繁。经常出现一个岗位月月都是新手的现象，这也使得档案管理工作无法顺利地进行，在管理过程中出现很多失误。

1.3档案室的管理设施比较落后，无法满足档案管理的工作要求

由于事业单位领导层对档案管理工作的长期不重视，投入资金不足 导致许多档案部门设施落后，如有些单位档案室库房简陋，建造不规范，甚至还将易燃、易爆的杂物堆放在里边。大多数事业单位档案保护和處理设备配置不全。对档案的收集、整理、保存造成了很大的影响。

2.事业单位档案管理创新的重要意义

“创新”在经济社会快速发展的今天已经成为不可或缺的重要手段，一个人想要取得成功必须通过创新改变陈旧的思想观点以及处事方法，才有可能取得成功。而一个事业单位，也只有依靠创新，才能改变原有固化的管理手段和风气，促进自身的可持续发展。

2.1档案管理创新促进事业单位可持续发展

在事业单位中，档案工作是其开展工作以及管理工作人员的重要组成部分，档案工作主要是对文件、资料的收集、整理和保存，以供人们查询。随着时代的进步和社会经济的发展，旧有的档案管理方法已不能适应社会和本事业单位的发展。因此，实现档案管理的创新是促进事业单位可持续发展的必然要求。

2.2创新促进档案管理工作可持续发展

档案管理工作的可持续发展，意味着改善事业单位的发展状态和管理现状，使之适应社会发展的趋势。现今档案管理工作存在很多的缺陷和不足，事业单位固守陈旧的管理制度和管理方法，导致档案管理工作一直处于对本单位总体发展起到负面影响的状态。因此要实现档案管理工作的可持续发展，必须打破陈旧的管理制度和方法，在目前的基础上不断创新，充分发挥档案管理在提升事业单位发展水平中所起的作用。

2.3档案管理工作进行创新在促进地区经济社会全面发展的同时，还能加深社会各界对本单位的印象

随着社会飞速发展档案管理工作创新与改革的进程也随之一步步加深，在这个过程中总会出现各种各种各样的问题，比如设备设施的落后不完善；人才短缺，具有专业水平和素质的工作人员短缺；管理的规章制度过于死板陈旧，不符合本单位发展的实际情况等，只有勇于探索和尝试才能发现适合本单位的档案管理制度和方法，才能更好的适应社会的竞争，在激烈的竞争中处于不败之地，给社会各界留下深刻的印象。

3.事业单位档案管理的创新的途径和举措

3.1建立健全适合本事业单位的档案工作规章制度

针对事业单位档案管理现状及问题，必须从根本上进行分析和处理。首先必须建立健全各项规章制度，这些规章制度不仅要具有科学性和实用性，还要符合本单位档案管理工作的实际需要，从而建立起一套切实可行的档案管理制度规范。在这个过程中，创新成为一个不可或缺的重要手段，试想如果没有创新，照搬照抄其他机构或是企业的管理制度，这种生搬硬套的方法是不可能取得实际成效的，更不利于本事业单位档案管理制度的形成和规范。所以事业单位应该致力于探索一种新型的适合本单位的管理制度，促进档案管理工作有序开展。

3.2提高档案管理人员的综合素质和专业水平

针对事业单位档案管理人员素质现状，事业单位应该着力于档案管理人员的培训工作，打破传统的人员培训方法，对培训的手段和方法进行创新。首先是意识创新，对于档案工作者来说，他们处于一个创新的时代。如果档案管理工作没有了创新活动的保障，就会失去发展的先机。所以，如果他们要想做好档案管理创新工作，就必须不断学习新的知识，提高自身综合素质和专业水平，适应创新时代对于他们的工作要求。其次是知识创新，事业单位需要对档案管理人员进行定期的培训和指导，运用各种先进的多媒体手段和技术向档案管理工作人员宣传新思路、新方法。最后要进行能力创新，在实际工作中，档案管理人员的创新能力受到多种因素的限制，他们在应对复杂工作的同时更要排除不利因素，认真总结经验教训，不断改进，提高自身的创新能力。

3.3加大资金投入力度，积极开发档案信息资源

在实践中，档案管理工作的开展需要各部门的努力配合，无论是政府、事业单位本身还是每个岗位的工作人员都要积极地参与进来。政府可以加大资金支持力度，下发充足的资金以供给事业单位添置档案管理设备，培养专业的档案管理人员。事业单位可以将本单位资金向档案管理适当倾斜，为工作人员提供各种外出学习交流的机会，提高他们的综合素质和专业水平。积极开发档案信息资源，创造性的开发档案归纳、整理、保存的新形式，并在设备管理和新技术的引进方面加大力度。

4.结语

随着我国社会主义现代化进程的不断加深，事业单位档案管理工作面临很大的问题，如何提高档案管理人员的综合素质和专业水平，加强档案管理的创新力度，以适应当今社会发展的潮流成为档案管理工作的重中之重。现今的时代是创新的时代，因此提高创新能力对于事业单位来说尤为重要，具体而言要从本单位具体情况出发，增强资金支持力度，提高档案管理人员的专业素质，及时更新设备设施。只有做到以上几个方面，才能真正将档案管理工作做好。 [科]

【参考文献】

[1]孙成，周世涛.事业单位数字化档案管理能力的强化，档案信息技术，2012.

事业单位档案管理创新措施分析 篇4

1 事业单位档案管理现状

1.1 对档案管理工作重视不足

事业单位中,很多职工甚至是单位领导都不太重视档案管理工作。某些单位领导只重视能给单位带来直接经济效益的东西,而档案管理这种不能为单位产生直接经济效益的工作,有时不会纳入年度或者是任期的考核中,导致档案管理工作缺乏强有力的支持,久而久之,只会阻碍单位的发展。此外,事业单位档案管理工作人员自身没有认识到档案管理的重要性,在管理过程中,一直认为只要不丢失、不泄露档案就算是完成了工作,没有尽心尽力去收集、整理档案,导致年终审查时档案不齐全、不规范。

1.2 档案管理人员素质较低

档案管理是一项繁琐的工作,它要求高素质、系统化以及专业化的人才去展开工作,但目前我国事业单位档案管理存在的问题却很多,如工作人员身兼数职、待遇不高等,这就常常出现人员不足的状况。在日常工作中,有些单位为了应付上级的监督管理,会聘用一些没有经过档案管理专业培训的人员,这些人只能自己在日常工作中不断摸索,使得档案管理工作更加繁琐、冗余。

1.3 缺乏科学有效的管理方式

计算机技术的普遍应用,给人们的生产生活带来了诸多便利。事业单位当下要做的就是积极进行管理方面的改革,以期更好地利用计算机管理。在我国很多事业单位,已经引进了有效的计算机管理系统,但引进系统不代表有效完成了档案管理工作,它还需要拥有计算机技术的专业档案管理人员。由于专业工作人员缺乏,使得单位不能有效利用计算机技术,具体工作中仍沿用传统的人工管理方式,显然,这并不符合当代计算机技术的发展需要。

2 事业单位档案管理的创新措施

2.1 注重档案管理部门的硬件完善

当下,事业单位存在设备老化及工作效率低下的问题,在创新事业档案管理中,采取完善档案管理部门硬件设施的方法,希望能够提升档案管理部门的效率。在企业实际生产以及经营中,硬件设施占有十分重要的地位,重视完善相关硬件设施,不仅可以为企业赢得更大的市场,还能让企业在竞争日益激烈的现代企业中脱颖而出。事业单位首先要做的就是积极完善硬件设施,让档案管理部门可以更好地发挥自身作用。为此,单位可以引进一些高技术的管理设备,并聘用专业化的档案管理人员,使档案管理工作更多地呈现优质化、便捷化的特点,力争在减少相关成本的同时,提高工作的准确性以及科学性,这是新形势下保障事业单位档案管理工作有效展开的前提。

2.2 加强档案管理人力资源建设

人力资源是企业发展的基础,事业单位档案管理部门要实现人力资源的高效运用,应采取如下措施。首先,聘用专业化的管理人员。社会中有很多综合能力强、素质高的人才,人力资源管理部门要做的就是及时发掘这些人才,并尽力将其引入到单位中,这些人才在工作中会呈现出较强的工作能力,能更好地促进事业单位档案管理工作的发展及创新;其次,对档案管理工作人员进行培训,单位应制订一套可行的培训方案,各单位由于经营范围、企业文化以及条例规章等的不同,使档案管理工作也不一样,为此,在工作之初,就要对相关工作人员进行培训,让档案管理人员最大限度地熟悉企业,在信息录入以及信息调取中优化操作,最终实现企业的可持续发展。

2.3 加大对档案管理部门的经费扶持

我国大多事业单位档案管理条件之所以落后,是因为事业单位规模小或者是经济条件差,在这样的条件下,事业单位若想在短期内通过自身力量进行档案管理工作,显然是异想天开。针对这一问题,事业单位应积极、主动地向当地政府申请资金扶持,当地政府不仅可以协助事业单位逐渐改善工作条件,还能进一步帮助事业单位更新档案管理设备,从而保障事业单位档案管理工作快速、健康地展开。在实际工作中,也存在一些有一定规模且资金宽裕的单位,这些单位并不需要政府的大力扶持,而需要单位领导转变自身观念,重视档案管理部门的地位及作用,主动将一些资金集中到档案管理部门,主要用于升级档案管理设备。值得重视的是,增加档案管理部门经费的途径有很多,领导者需重视的是投入的资金使用是否科学、合理。

2.4 建立健全档案工作规章制度

在事业单位档案管理工作中,最重要的就是健全的档案工作规章制度,这是规范档案工作行为的基础。在建立健全有关规章制度的同时,要注意以下几点:第一,各项规章、制度要具有可行性以及科学性,要从单位具体发展情况及实际需要出发,否则,制定的规章制度只能流于形式;第二,确保规章制度简明、实用、合理,一些事业单位的规章制度显得繁琐、冗余,理解起来相对困难,这在很大程度上加大了执行难度;第三,确保制度约束的地位平等。单位之所以制定制度,是想通过制度提高员工工作的积极性以及主动性,这就要求制度不仅要约束职工也要约束领导,只有实现员工和领导之间地位的平等,才能顺利执行制度;第四,奖惩分明,针对那些表现优异的人员,要给予精神上甚至是物质上的奖励,而那些给单位带来损失的人员,也要严惩不贷,真正意义上地做到有功必奖、有过必罚。

3 结语

2014 年2 月,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作意见的通知》(中办发[2014]15 号),体现了党中央、国务院对档案工作的高度重视和大力支持。2015年,国家档案局下发《国家档案局关于开展数字档案室建设试点的通知》(档函[2015]114 号),要求以《数字档案室建设指南》为依据,用1 ~ 2 年时间在全国建设一批机关(含团体、事业单位)数字档案室建设示范单位,为“十三五”期间全面推进数字档案室建设建立基础。各事业单位应按照国家档案局要求的工作步骤、时间进度、工作内容开展工作,制定、完善实施方案,保质保量实现预期目标,进一步加强档案数字化建设工作。

本文提出了一系列创新事业单位档案管理工作的措施,着重指出要注重档案管理部门硬件的完善,不断提高档案管理人员的综合素质,此外,各单位要采取措施,不断加强档案管理部门的经费扶持,同时建立可行的档案工作规章制度,加强档案管理工作的数字化建设。

参考文献

[1]胡晓光.新时期事业单位档案管理的现状及对策研究[J].黑龙江档案,2014(6):3.

[2]陈鸿雁.事业单位档案管理创新与改革分析[J].办公室业务,2015(3):2.

[3]辛占举.浅析事业单位档案管理的创新与改革[J].办公室业务,2014(1):4.

[4]孙凤玲.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].改革与开放,2012(4):6-7.

[5]杨虹.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].科技资讯,2010(34):5-7.

事业单位档案管理创新 篇5

给定材料：

党的十八大报告明确指出，“必须从维护最广大人民根本利益的高度，加快健全基本公共服务体系，加强和创新社会管理”。所以，创新社会管理的出发点和落脚点都应该是为人民群众服务，通过创新社会服务来不断实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益。从这一意义上来说，政府社会管理创新的关键在于社会服务的创新。

现今的社区已经成为社会管理的基础环节,承担的社会管理事务越来越多。随着企业的改革和政府职能的转变，企业剥离出来的部分社会职能及政府转移出来的服务职能大都下沉到了社区。而目前的城市社区承担着社会治安、社会救助、计划生育、就业等多项工作。城市社区已经成为各种社会矛盾的交汇点，社区工作这一职业对缓解社会问题之压力，接手及逐渐化解社会矛盾具有越来越重要的作用。

根据给定资料，围绕“创新服务服务”的主题，自选角度，自拟题目，写一篇1000字左右的文章。

【参考例文】

创新服务管理 打造和谐社区

在当前城市化进程加快，流动人口大量涌入城市，同时城市内部的人口流动也日益增强的背景下，城市社会管理的难度、广度、复杂程度进一步加大，而这些归结点都集中在城市社会组织管理在空间上的最小单元--社区上。社区是城市的细胞和基础，创建和谐社区是创建文明城市的基础性工程和重要组成部分。创新服务管理，打造和谐社区，让社区居民有更多的获得感、幸福感，关键在于“三度”。

创新服务管理，打造和谐社区，需增添服务“温度”。温度，不是装模作样的姿态，而是温暖化人的关怀，是万家忧乐系心头;不是常规方式的重复，而是温和动人的态度，是柴米油盐挂心上;不是例行公事的慰问，而是温馨感人的照顾，是百姓冷暖装心里。带着温度，怀抱真情，才能真正读懂群众。社区管理要始终坚持“以人为本”，建立“社区是我家，社区为大家”的零距离服务管理，多深入群众，了解群众所想、所盼、所愿，换位思考，从群众利益出发来搞决策，多做民生之事，多做暖心之事。

创新服务管理，打造和谐社区，需加大管理“力度”。管理力度决定服务质量的高度。正如杰克•韦尔奇所说，“管理就是把复杂的问题简单化，混乱的事情规划化。”随着社区

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承担的职能越来越多，管理越来越多元化，唯有加大管理力度才能满足群众日益丰富的需求。目前，我国大部分社区都建立了社区网格化管理服务机制。每个网格明确了责任人、信息员，建立专业网格服务团队，形成了全方位、立体式、现代化、网络状无缝隙服务体系。此外，进一步完善社区服务的相关政策，明确职能定位、运行方式，加强指导，推进社区服务中心工作制度化、规范化。

创新服务管理，打造和谐社区，需形成机制“长度”。社区内的居民和组织既是社区建设的主体又是服务的对象，要打造和谐社区，离不开社区居民的参与，只有发挥“主人翁”意识参与管理，才能实现长效化管理。有鉴于此，要不断壮大社区志愿者队伍，进一步推动社区公益事业发展，让邻里之间更加和谐友爱。充分利用社区道德评选、农民运动会、文艺表演等活动的有效开展，倡导科学的生活方式和文明的道德风尚，在社区营造良好的氛围。同时，拓宽居民了解社区的渠道，更便捷地收集居民对于社区建设的意见和建议，不断在活动中增强居民的社区归属感、参与感。

和谐社区的打造只有起点，没有终点。要始终坚持绘制“民生地图”，为精细化服务管理建立信息平台。同时形成社区网格化机制工作新格局，着眼于提高社区的组织、协调、动员、凝聚能力，完善制度，创新方法，才能不断推进和谐社区创建，把贴心的服务送到老百姓的心坎上。

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事业单位档案管理创新与改革分析 篇6

【关键词】事业单位；档案管理；创新与改革；分析

一、事业单位档案管理的重要性

在事业单位的发展过程中，其日常管理以及高效率的运转都要以档案管理作为重要依据。一个事业单位的档案管理关系到该事业单位的未来发展、群众的精神面貌和精神气质以及工作人员的正常权益的维护和工作利益。随着社会的不断发展，经济的突飞猛进，各单位也在进行不断地改革和变化。当前，在我国的部分事业单位中存在档案管理不严谨，档案内容不够完善等现象。除此之外，还有一些事业单位中的档案管理方式过于陈旧、老套，不利于该事业单位的发展与正常运行。因此，各单位对档案管理方式进行改革和创新是十分有必要的，同时也符合社会发展规律，是社会发展的必然要求和重要内容之一。

二、事业单位档案管理的作用

在各单位中，将档案管理工作做扎实，使每一项工作都落到实处是档案管理工作中最重要的工作内容之一。如果相关领导和管理人员没有认识到这一点，没有将每一项工作落到实处，不仅影响到本单位的档案管理水平，也不利于该单位的长足发展。单位中的一些战略调整和制度规划都需要详实的档案内容作为参考依据。档案管理除了对单位本身有重大作用外，对社会各界也有一定的影响。社会有关方面会根据事业单位的各项档案内容、业务水平以及社会影响力来选择合适而又优质的事业单位。因此，在各单位中对档案进行有效而又合理的管理是非常有必要的。随着社会的发展，经济、科技的进步，国家对各单位的档案管理内容和管理方法都做出了明确的规定，尤其是对管理的方法特别要求要体现创新精神。各单位的档案管理只有通过不断的改革和创新，不断在探索中发展，才能赶上社会经济和科技的发展，适应社会的发展规律，为社会发展做出突出贡献。只有将各单位的档案管理工作落到了实处，才能促进各单位的内部发展和改革，并为各单位带来良好的经济效益和社会效益，为各单位的未来发展和生存打下坚实基础以及为社会主义事业做出巨大贡献。

三、事业单位档案管理的现状

（一）缺乏重视。根据相关数据显示，从面上情况看，事业单位普遍缺乏对档案管理工作的重视。无论是普通的员工还是相关领导人员都缺乏档案管理的意识，没有认识到档案管理的重要性，更没有认识到档案管理工作关系到自身和社会的发展。在各单位中的领导团队中普遍认为檔案管理工作应属于幕后服务工作内容，不能为该单位创造相应的经济利益。在年终评估中，各级领导也没有意识到将档案管理工作拿到台面上来评估和讨论。在各单位中，大部分领导都受过良好的教育，不缺才华，不缺能力，但他们缺乏实践精神，缺乏全面思考的思维方式，从而导致档案管理工作往往被遗漏。目前在各单位中存在的现象包括领导对档案管理工作不够重视，甚至从来没有重视过档案管理，档案管理意识比较缺乏，从而导致事业单位的日常所需设备不够完善，工作人员的档案管理意识缺乏，没有积极认真地完成各项工作，这一系列现象将严重阻碍各单位的发展，甚至不利于社会的进步和国家的发展。

（二）工作人员缺乏业务素质。档案管理工作看似平凡，只是一项普通的工作，但它的业务素质要求却比较高。档案管理工作要求专业性强，技术性高。因此，从事档案管理的工作人员也需要具备相应的专业知识和专业技能。但是由于社会的发展，事业单位的改革，一些能力较强的员工都被调整到了其他岗位，最后被分到档案管理工作中的人员大部分都不符合标准，再加上这部分人群又是第一次从事这项工作，对档案管理的许多情况都弄不清楚，从而导致从事档案管理的工作人员的整体素质和水平下降，这将严重影响事业单位档案管理工作的开展，不利于事业单位的长足发展与进步。

三、事业单位档案管理方法的创新

（一）提高档案管理意识。在众多的档案管理工作问题中，我们首先应从档案管理工作的意识出发，从普通员工到各级领导干部做起。档案管理意识在档案管理中占据着重要的位置，对档案的管理也有着不可估量的作用。因此在档案管理的改革与创新中，各单位人员都应该提高对档案管理工作的认识，将档案工作纳入到年终评估中，使档案管理工作得到高度的重视，只有这样才有利于事业单位的内部发展和社会发展。

（二）提高工作人员素质。由于众多的原因导致档案管理的工作人员的整体素质和水平下降。目前最重要的工作就是要提高事业单位档案管理工作人员的整体素质。为此，可以为工作人员举办职业培训，通过一定的培训使档案管理人员具备相应的档案管理素质，做到专业化、规范化，提高自身的档案管理技术水平。通过这种培训方式可以大大地提高档案管理人员的整体素质，这将有利于事业单位的档案管理工作的顺利开展，为事业单位的发展打下良好的基础。

（三）建立合理的监督机制。在各单位中都需要建立合理的监督机制，有监督才有进步。目前我国的事业单位正处在改革和创新的关键时期，因此各单位在进行改革和创新时一定要注重方法，做到事半功倍。在各单位的档案改革和创新中，一定要建立健全可行的监督机制，使档案管理工作得以有效地开展。当各级领导将档案管理工作提到重要位置时，可以建立专门的监督机构，使档案管理工作更加完善和合理。只有建立了合理的监督机制才能使档案管理工作更加的有效，从而促进各单位的发展。

四、结语

目前在我国的事业单位中的档案管理工作正在进行如火如荼的改革与创新，这是一条长远的路，任务艰巨而又繁重。随着社会的发展，经济和科技的进步，各单位为了更好地适应社会的发展和经济与科技的进步，应当及时进行改革和创新，把档案管理工作落到实处，使各项工作都能有效地开展，从而促进事业单位的发展。

参考文献

[1]吴清越.农业事业单位档案管理存在的问题与改进对策[J].广西农学报，2010（01）.

[2]林幼凤.浅论行政事业单位档案管理创新思路[J].现代经济信息，2009（08）.

事业单位档案管理的创新探讨 篇7

一、档案管理创新的意义

所谓管理工作的创新发展, 强调思路、方法、手段的创新, 主要涵盖三方面内容, 即更新、创造与改变。创造已成为当前人们的共识, 是能力与实践的综合体, 也是人们实现主观能动性的根本保障, 对推动民族进步、社会发展具有重要意义。那么, 在档案管理的过程中, 创新又有哪些重要的意义呢?

首先, 创新促进事业单位可持续发展。在事业单位里面, 档案工作是其发展不可或缺的重要组成部分, 它与单位是共存、互助、协调的关系。档案工作物化并延续着人类的记忆, 成为联系过去、现在和未来的信息纽带。随着时代的进步, 信息载体的不断变化, 如果按照旧有的方法进行档案管理已不能适应社会的发展, 必须根据时代和实践的发展要求做出一些适当的调整。因此, 随着改革的不断深化, 实现档案管理的创新是单位发展的必然要求, 也是促进单位可持续发展的必然要求。

其次, 创新促进档案管理工作可持续发展。档案管理工作的可持续发展, 意味着改善和提高档案管理的社会功能, 使之与经济协调同步发展。把管理手段和人的发展提升到档案管理工作发展的重心上来。这就需要事业单位以社会需求的角度, 掌控档案管理的发展规模及发展方向, 着力于提高档案管理的工作效率和档案资源的开发利用率, 最终使档案管理工作与社会建立起促进、协调的关系。要实现档案管理工作的可持续发展, 必须在目前的基础上不断创新, 不断提高档案工作的社会服务功能。

二、事业单位档案管理中存在的主要问题

(一) 管理程序混乱

目前事业单位普遍存在着档案管理程序混乱和制度化缺乏的问题, 表现在以下三个方面:第一, 事业单位档案收集不够规划。多数事业单位在档案资料收集过程中, 已有的制度难以真正发挥自身作用, 同时也没有对档案收集的考核进行明确, 最终导致不交档案等问题时有发生;第二, 档案整理不规范。随着事业单位的快速发展, 不断的招聘新档案管理人员, 导致单位中的档案管理人员综合素质参差不齐, 整理档案时很难严格按照统一的标准进行, 实际内容与目录不符、信息资料遗漏现象也是时有发生;第三, 事业单位内部的档案综合管理力度不够。事业单位内部档案综合管理室, 一般是以1个班组形式存在的, 因此难以在行政上对各个部门进行监督和管理, 只能将情况汇报给主管领导。但实际上主管领导因工作较繁忙, 不能迅速的做出回应或给出处理意见, 这就给档案综合管理工作带来了很大的压力和管理难度。

(二) 事业单位档案管理技术相对比较落后

从实践来看, 当前我国很多事业单位档案管理工作中所采用的仍然是一台计算机及相关软件手段, 在当前的档案网络化管理时代, 这种管理手段显得捉襟见肘、力不从心, 很难适应社会发展的需要;这种相对比较落后的档案管理手段, 很可能会对事业单位的档案管理工作带来一定的负面影响。据调查显示, 造成事业单位档案管理技术落后的原因主要表现在以下几个方面:第一, 单位的领导干部没有充分的认识到档案管理工作的重要性, 以至于在档案管理建设中的资金投入力度不够, 影响了发展;第二, 部分事业单位虽然拥有先进的管理设备和技术, 但常常因管理人员素质偏低而不会操作, 难以实现其价值;第三, 事业单位的领导对于档案管理工作不够重视, 很多单位甚至没有将档案录入电脑进行处理和储存, 仍然以手工工作为主。

(三) 缺乏连续性和长期性

虽然现在很多事业单位的领导也开始重视档案管理工作, 并对档案管理达标升级, 要求档案管理部门加班、加点, 档案达标工作暂时取得了很好的效果, 但在档案达标后, 便显现出后力不足等现象, 很多事业单位档案管理工作都严重缺乏长期性和连续性。有些领导干部参与本单位档案管理工作的积极性明显不足, 资料乱存乱放, 从而导致档案工作长期处于无序和无计划状态。

三、档案管理创新的方法

(一) 提高管理人员素质

任何工作的完善, 最关键的部分仍然是人员的管理, 档案管理工作同样如此。随着技术革新, 现今的档案管理人员, 除了具备基本的档案管理业务知识与实践能力之外, 还应树立先进的信息化管理意识, 掌握基本的计算机技术与网络信息技术。只有加强对专业人才队伍的建设与完善, 引导档案管理人员加强学习与培训, 不断提升综合素质, 才能真正推动事业单位档案管理工作的实效性、规范性发展。事业单位也要进一步加强重视, 帮助档案管理人员树立终身学习意识, 不断加强对工作的重视程度, 提高责任心与事业心, 在工作中勤劳肯干、吃苦耐劳、爱岗敬业, 才能切实保障工作效率。

(二) 完善各项规章制度

一套完善的规章制度是工作实现的根本。根据我国《档案法》等法律法规和有关档案管理规定, 结合实际, 从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手, 制定一套完整的档案管理制度。同时引进先进的档案管理软件, 制定电子档案的管理、分类标准, 以实行电子文件与电子档案的一体化管理。提高信息化管理水平。档案管理人员必须熟练的掌握一系列现代化信息技术, 以便更好地为人们的生活、学习和工作服务。实现档案管理工作信息化可以将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来, 使他们有更多时间和精力去研究档案的各种规律, 不断改善档案的管理水平, 有助于学校管理水平的整体提升。更重要的是, 档案管理信息化还可以为档案利用者提供多种查询手段, 为服务对象提供高效、优质的服务。

参考文献

[1]石晓英.浅谈高校档案管理应加强的几项工作[J].唐山职业技术学院学报, 2006 (12) .

[2]娜嘉.高校档案管理存在的问题与对策分析[J].兰台世界, 2008 (10) .

事业单位人事档案管理创新研究 篇8

关键词：事业单位,人事,档案,管理,创新

人事档案对于事业单位来说非常重要, 在管理人才的过程中需要详细的记录人的档案, 在事业单位组织人事活动中, 有许多需要人事档案的地方, 因为事业单位的档案中清晰的记录了单位个人的工作经历、工作能力和工作实绩等情况。随着社会的不断发展, 社会主义市场经济体制也逐渐完善, 因此对于事业单位来说, 人才的流动变得比以前频繁, 并且人才的档案材料来源也比较广泛, 所以现在事业单位人事档案管理方法就有一些不适应新时代的要求, 所以非常需要进行创新。

一、事业单位人事档案管理现状

(一) 人才流动速度加快、人事档案管理难度加大。伴随我国社会的不断发展, 经济也进行了转型, 因此事业单位也进行了改革, 市场的发展导致人才流动速度加快, 所以人事档案的管理难度就变得非常大, 因为人事管理体制的改革深化, 人才资源配置发生了很大的变化, 所以对于人事档案管理有了新的要求, 因为许多的事业单位对于人才是非常需要的, 所以就会不拘一格的招揽、吸引人才, 事业单位的人有一些是通过其他的招聘渠道招纳进来的, 所以给事业单位人事档案管理工作提出了新的挑战, 所以必须要加强事业单位人事档案管理的创新。

(二) 人事档案材料来源广泛、档案需求多样化。随着人才市场变得越来越活跃, 事业单位人事变动增多, 人事档案材料来源途径变得广泛, 许多人事档案需要有人专门收集、整理、归档, 传统事业单位人事档案管理重保密、轻利用, 因此在进行档案管理的时候有许多需要注意的地方, 又因为人事档案的内容不仅包括个人材料, 还包括党员材料等, 因此档案需求变得多样化, 现阶段事业单位的人事管理者档案开发利用意识比较差, 所以不能对需求多样化的人事档案进行有效的管理。

(三) 管理手段滞后、管理方法陈旧。信息时代, 社会科技手段快速更新, 社会中许多事情的完成都依靠先进的技术手段, 但是在事业单位中, 因为管理方法的陈旧和滞后给人事档案的管理带来了许多的不便, 事业单位人事档案管理的科学化、信息化程度比较低, 在许多的事业单位中, 计算机系统并没有充分的被利用起来, “无纸化”档案管理目标还没有实现, 传统的事业单位人事档案管理工作方式已经不能适应现实的要求, 所以非常需要进行事业单位人事档案创新管理。

二、事业单位人事档案管理创新的措施

(一) 由分散管理模式向集中管理模式转变。由于事业单位人事变动的增多, 人事档案管理也变得复杂, 所以原来的分散的档案管理方式就变得不适合, 所以需要向集中管理模式进行转变, 因为人事档案的收集整理都需要以单位、部门为最基本的管理单位, 所以就变得比较复杂, 因此就需要让各单位、部门指派专门的人事管理人员进行档案管理, 因为随着事业单位人才流动的加剧, 会产生流动人才的档案管理问题, 人事档案的材料来源变得复杂, 人事档案的内容已经不再单一, 所以需要由分散式的档案管理方法变成集中式的档案管理方法, 因为事业单位的人事档案管理更多的呈现出多样化、综合性特点, 必须建立专门的“档案管理中心”对事业单位的人事档案管理进行集中管理。

(二) 由传统封闭式管理向开放式管理转变。传统人事档案管理有更多的保密性、封闭性特点, 但是随着社会的不断发展, 人事档案中的内容变得比较开放, 因此在事业单位的档案管理中就需要合理的考虑到这种开放新的特点, 多数事业单位的人事档案都是密封起来的, 这样就对人事档案的管理造成了一定的困难, 因为即使有正当理由的查阅、使用人事档案, 也需要经过一个非常复杂的程序, 也有特定的审批手续, 这样就会造成人事档案的管理效率很低, 所以就需要在事业单位的人事档案管理中进行创新, 由封闭式的档案管理转变为开放式的档案管理方法, 这样就可以让事业单位的人事档案管理变得更加符合社会发展的需求。

(三) 由纸质管理向电子化管理转变。实现人事档案的电子化管理, 能够让事业单位的人事档案管理变得更加先进科学, 以适应现代社会的人事档案需求多样化的要求。随着现代信息技术的发展, 人事档案管理、服务方式已经有了非常大的改变, 所以在事业单位的人事档案管理中可以有效的利用计算机信息系统, 充分的建立一个单位人事档案信息资源库, 无论是借阅档案还是查询信息都可以通过计算机系统进行, 还可以在系统中详细的记录信息, 这样就能让事业单位的人事档案管理变得科学化电子化信息化, 利用扫描仪等设备将事业单位的人事档案的资料转化成电子化资源, 实现事业单位人事档案的计算机化, 满足更多人的人事档案需求。

三、结束语

总而言之, 人事档案对于事业单位的管理来说非常重要, 因此需要在具体的管理过程中加强人事档案的创新管理, 应用先进的科学技术手段, 在管理事业单位的人事档案时充分考虑到现实因素, 从档案的管理理念到档案的管理方法上进行有效的创新, 才能加强事业单位人事档案的管理效率。

参考文献

[1]刘雪梅.基于新形势下事业单位档案管理的优化方法[J].才智, 2015 (24) :356.

[2]江帆, 董爽.事业单位改革与人事档案管理创新思考[J].兰台世界, 2015 (S3) :118.

[3]于洁.浅谈我国事业单位人事档案管理现状[J].黑龙江史志, 2015 (13) :164.

论事业单位档案管理的创新途径 篇9

1 事业单位档案管理的意义分析

事业单位档案管理工作是事业单位管理工作的重要组成部分, 是提高事业单位工作质量及工作效率的必要条件。在现代事业单位的发展中, 档案管理是及时、全面掌握单位整体情况的基础, 是分析事业单位运行情况基础。随着现代档案管理工作理论研究及经验的丰富, 事业单位必须加快档案管理的创新与改革。以此满足地区经济发展中对事业单位工作的需求, 满足新时期事业单位改革后的运营管理需求。

2 事业单位档案管理的创新途径

2.1 以事业单位档案管理现状及问题的掌握确定工作方向

在事业单位档案管理的创新与完善中, 首先需要对事业单位档案管理现状及问题进行调研与分析, 以此为基础确定档案管理创新途径及内容, 促进工作质量的提高。因此, 事业单位应首先对自身的档案管理进行调研与分析, 发现事业单位档案管理工作中存在的不足, 以此为基础确定工作方向。以具有针对性对策制定与执行, 保障档案管理创新途径的科学性与适用性。目前, 我国事业单位档案管理中主要存在如下问题, 档案管理工作不重视、档案管理人员专业素质不高、现代化管理方式应用不足、档案检索及利用效率低等问题。因此, 档案管理的创新途径及方向应针对档案管理现状及问题进行制定, 促进事业单位档案管理能力的提升。

2.2 创新档案管理制度, 强化事业单位档案管理能力

针对事业单位档案管理现状及问题, 事业单位需要对自身的档案管理制度进行分析与评价。针对事业单位档案管理需求及管理制度评价结论, 确定档案管理制度创新方向与内容。针对事业单位档案内容及岗位机构设置情况, 对档案管理制度进行完善与改进。同时, 对档案管理制度中的内容进行创新, 结合数字化档案管理技术应用情况, 提高事业单位档案管理能力。

2.3 创新档案管理服务手段, 提高事业单位档案利用率

在我国事业单位的档案管理中, 档案利用率较低, 影响了事业单位对档案管理工作的重视, 影响了档案管理工作质量。因此, 事业单位档案管理中应注重服务手段的创新, 利用事业单位内部局域网制作档案部门网页, 并增强网上信息检索功能。模仿数字化图书馆的建立与运用方式, 提高事业单位内部档案使用率、提高档案服务手段及服务水平。另外, 事业单位档案管理部门还需要建立在线服务系统, 针对现代办公自动化现状, 提供在线服务功能, 促进档案管理水平及服务水平的提高, 促进事业单位领导对档案管理工作的重视。

2.4 创新档案资源共享, 提高档案管理服务能力

在我国事业单位的运营过程中, 许多事业单位需要信息的共享提高工作效率及工作质量。因此, 现代事业单位的档案管理创新中还需要加强档案资源的共享。针对事业单位间的合作需求、建立联合目录及共享体系。通过联合目录方式的应用, 使事业单位间能够了解相互档案资源情况。并以互联网数字化档案管理实现信息的互通, 促进事业单位档案管理服务能力的提高。

2.5 创新事业单位档案管理人员培训机制, 提高档案管理能力

针对我国事业单位数字化档案管理需求、针对事业单位档案管理人员素质现状, 我国事业单位还需要创新档案管理人员培训机制。结合事业单位信息化档案管理实施现状、结合档案管理工作时间, 建立以网络培训为主、实体培训为辅的培训机制。以此为基础, 实现对档案管理人员综合素质及管理技能的培训, 促进事业单位档案管理水平及综合管理能力的提高。

2.6 强化保密机制创新, 促进事业单位档案管理能力的提升

在事业单位档案管理中, 保密工作是档案管理的重要内容。随着数字化、现代化、信息化档案管理技术应用的不断深入, 事业单位面临着档案管理保密工作创新需求。根据数字化、信息化档案管理带来的安全需求, 事业单位必须建立相应的保密机制。通过信息拷贝、信息传输等相关制度的建立, 规范档案管理人员保密工作。同时, 对数字化档案管理的计算机的使用等进行强化, 避免数据库及网络安全问题带来保密问题, 促进事业单位档案管理能力的提升。

3 完善事业单位档案管理创新方案评测体系, 保障档案管理工作的有效开展

在事业单位档案管理创新中, 必须建立创新方案评测体系。通过创新方案评测体系的建立, 对档案管理工作的创新途径、创新内容等进行评测分析。确保创新途径及创新内容的科学性及适用性, 避免创新方案编制不合理、内容不合理等影响事业单位档案管理工作的开展。通过档案管理人员、档案使用人员、单位精英管理人员的参与, 保障评测体系能够对创新方案进行有效评测, 确保档案管理及使用目标的实现。另外, 事业单位还应加强创新奖励机制的建立, 以奖励刺激使基层档案管理人员能够根据自身实际工作积极发挥创新主动性, 保障创新方案及创新内容符合实际需求, 促进事业单位档案管理创新能力的强化。

4 结论

在我国现代事业单位改革脚步不断深入的今天, 事业单位档案管理工作面临着诸多的问题。如何提高事业单位档案管理能力、加快事业单位档案管理创新, 是新时期事业单位档案管理工作的重点。针对现代档案管理理论发展情况、针对数字化网络化档案管理需求, 事业单位应加快档案管理信息化建设, 加快相关人员的培训与培养。利用信息化技术提高事业单位档案管理及服务质量, 满足新时期事业单位档案管理需求。

摘要：事业单位是以社会公益为目的的社会服务组织, 是我国行政职能及科教文卫工作开展的基层单位。在我国现代社会主义国家建设中, 事业单位担负着重要的职能与任务。事业单位档案管理工作是事业单位运营活动中的重要内容, 是保障行政事业单位协调有序运行的关键。在我国改革的不断深入中, 事业单位档案管理凸显了管理问题与不足, 因此我国事业单位档案管理必须创新途径及管理方式, 以此提高档案管理能力。本文就事业单位档案管理的创新途径进行了分析与论述。

关键词：事业单位,档案管理,创新途径

参考文献

[1]孙成, 周世涛.事业单位数字化档案管理能力的强化[J].档案信息技术, 2012, 9.

探讨事业单位档案管理创新与改革 篇10

创新意味着改变, 它是一个民族进步的灵魂, 是国家与社会进步的动力。任何事物都离不开创新, 事业单位档案管理也不例外, 加强档案管理创新是提升档案管理的重要方法。但是要创新, 首先要先明确存在的问题, 管理设施落后, 人员素质较低, 领导的管理意识淡薄都制约着档案管理的发展, 只有不断去改革, 寻找新突破, 才能越做越好。

二、事业单位档案管理中存在的问题

(一) 管理设施落后

目前仍有许多单位的档案管理部门只有少量的计算机及落后的软件设备, 这与现代化的发展水平是不相符合的, 落后的技术水平导致了档案检索效率低下。为了提高效率, 许多研发部门特意研发搜索工具, 因为他们认为档案检索的效率与档案的硬件是有关联的。除了计算机技术以外, 有些单位的档案库房建造也不合格, 设备陈旧却不及时更新。

(二) 工作人员的业务素质低下

档案管理是一项技术性﹑专业性很强的工作。如今由于认识制度改革的深入, 岗位的变动较大, 原先有经验的人都被调走, 而上任的人员大多是生手, 没有经过专业的培训, 工作中管理意识淡薄, 存在消极的情绪。同时还有部分人员责任心不强, 在收集﹑归纳﹑整理资料时不够认真仔细, 不能按时归档的情况时常发生。

(三) 管理意识淡薄

事业单位的工作人员没有认清档案工作的重要性是长期存在的普遍现象。由于档案工作不能为单位产生直接的经济效益, 导致领导不够重视档案管理工作, 日常缺乏强有力的监督, 在档案管理设备上的投入也不够重视。同时, 档案管理人员也存在许多问题, 责任心不强, 不尽职尽责收集档案。

三、事业单位档案管理创新与改革思路

(一) 管理观念的创新

目前许多事业单位出现问题都是由于领导的重视程度不够, 监管力度不强, 任其散漫发展, 所以首先要进行观念创新。领导应把档案工作提到议事日程, 切实解决工作中的实际问题。同时还要在事业单位中大力宣传建立档案的重要性, 让工作人员具有同样的意识, 努力形成一个良好的氛围。此外, 领导也要具备一种意识, 即:合理投资有助于档案建设的硬件软件的项目。

领导及工作人员也要学会把档案看做是宝贵的信息资源。当今社会是信息社会, 信息成为了重要的资源, 那么档案信息的收集与保管的重要性日益凸显出来。档案能为单位提供重要的文化建设或数据支撑。所以, 把档案信息当作宝贵的资源是单位的人员都应具备的意识。

(二) 人力资源的创新

工作人员的素质直接影响工作的质量。近几年, 档案人员素质下降有很大部分原因是由岗位变动引起的, 所以我们在岗位变动时, 一方面, 尽量减少档案部门的变动;另一方面, 要严格保证档案人员的专业素质。档案管理是一项操作性﹑实践性强的工作, 如果不具备经验, 管理工作就达不到要求。

在人力资源创新上, 一方面, 事业单位要加强档案人才的培训, 提高他们的档案管理能力和应用新技术的能力, 培养一批具有高水平的档案管理人才;另一方面, 单位要不断引进人才, 增添新鲜血液。事业单位在招聘档案管理人员时, 要按照工作中所需要的专业素质来严格选拔。

此外, 档案管理人员也要不断学习。随着社会的发展, 很多东西都变化迅速, 因此, 只有不断学习才能跟上时代的步伐。学习可以提高综合素质, 增强自己的业务水平。

(三) 管理方式的创新

随着信息技术的发展, 传统的管理方式已经落后了。管理方式包括管理模式和管理手段。加强管理模式的创新, 需要制定档案管理目标, 健全目标管理机制, 而且需要定期进行检查, 将它与人事聘用和干部任免机制相结合。加强管理手段的创新, 以网络技术作为平台, 加快数字化进程, 提高档案的信息化水平, 将室藏档案的案卷目录﹑卷内文件目录等进行数字化处理, 进而进行档案原文的数字化, 实现档案原文的数字管理﹑检索和远程利用。同时, 将先进的技术如:光盘﹑缩微﹑声像等灵活应用到档案管理中。现代化的管理进程, 不仅能适应社会的发展需求, 而且还能够发挥档案的利用工作, 也能更好的提高工作效率。

(四) 员工角色的创新

档案管理人员常常被视为一般的管理者, 而没有意识到档案管理者还具有依据凭证和监督功能。如果档案管理者能认真做好工作, 事业单位的档案记录就能准确反映出事业单位的各项工作, 从而可以为管理与决策提供重要的信息。因此, 单位领导应该把档案管理人员当做监督者与审查者, 只有注意角色的变化与创新才能更好的去有效工作, 保证信息的完整。

四、结语

事业单位档案管理的创新与改革具有划时代的意义, 档案管理是对社会发展的一项重要的工作, 但是由于各种问题导致它的发展滞后, 也间接地影响了档案数字化的发展。随着社会经济的发展, 事业单位的领导者及工作人员认识到工作的重要性, 积极发现工作中存在的问题, 并逐步寻找解决对策。

参考文献

[1]孙凤玲.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].改革与开放, 2012, (4) :6-7.

[2]刘静.新时期企事业单位档案管理创新研究[J].中小企业管理与科技, 2011 (27) :31-32.

事业单位档案管理创新 篇11

关键词：行政事业单位；档案管理；创新思路

一、档案管理的性质

档案管理包含三个基本性质：第一是管理性；第二是服务性；第三是政治性。首先，档案管理不能直接为单位带来经济效益，而是对各部门档案信息进行专门管理的一项系统性工作；其次，档案管理体系并非独立存在，而是与其他管理体系相互依赖并且相互制约的，其通过信息化向其他管理体系提供有效的服务，最终目的在于为社会提供更优质的服务；最后，档案管理在社会发展史中是阶级关系以及阶级利益的主要体现，其为相关统治阶级所操控，为相关阶级的经济文化以及政治提供服务，由于某些档案的内容与政治经济利益有着紧密的联系，其具备较强的机密性，因而对档案管理也有着保密的要求，这也是政治性的主要体现。除此之外，档案管理工作的开展，必须遵循以下两个原则，第一、确保档案的完整性以及安全性；第二、档案资料能够便于利用[1]。

二、档案管理工作的主要缺陷

（一）缺乏足够的重视

当前许多单位对档案管理工作还存在错误的认识。由于档案管理无法直接为单位带来直接的经济效益，因而遭到许多单位领导的忽视，无法将档案管理的工作作为重要议事，在日常考核或者年终考核中也没有将档案管理纳入考核的范畴，导致许多行政事业单位在档案管理相关法规的学习以及贯彻方面执行力度普遍偏弱，单位领导对档案管理工作的监督力度也较为薄弱，并且缺乏有力的管理措施。

（二）缺乏硬件设施

许多行政事业单位中，档案管理工作无法得到应有的重视，致使单位在档案管理方面投入的资金相对短缺，其相关硬件设施相对较为落后。部分单位并未设置专门的档案室，而有些虽然设置了专门的档案室，但空间较小且环境较为恶劣，导致档案文件容易出现霉变的现象，档案的完整性受到严重的影响。另外，相关硬件设施的缺失，导致单位档案资料无法进行合理的分类，摆放也较为零乱，这对档案的查阅造成不利的影响。

（三）缺乏健全的管理体系

部分单位虽已设立单独的档案管理部门，但从实际情况看来，还缺乏完善的档案管理系统，其主要体现在以下几方面[2]：第一、在档案资料的保管方面缺乏规范性，导致档案资料出现混乱的现象；第二、缺乏档案资料鉴定的程序，对档案资料的销毁不能严格按照相关规定执行；第三、在档案信息的管理上仍然采用传统手工操作的形式，部分单位虽已采用计算机技术进行档案管理，但由于缺乏完善的信息系统，致使信息化档案的利用率普遍偏低。

（四）人员素质偏低

档案管理是一项系统性的工作，须保证管理人员的专业性以及高效性。但从实际情况看来，大多数行政事业单位中档案管理人员的专业水平相对较低，通常是身兼多职，无法将全部的时间与精力投入到档案管理当中。而且大多数管理人员未能经过专业的系统培训，对档案管理相关知识以及先进的信息管理技术还缺乏一定的了解，致使其在日常工作中对档案管理的各项工作缺乏准确的把握，进而造成档案管理工作的质量相对较为薄弱。

三、创新思路与优化策略

（一）完善管理责任制

首先，单位应根据实际工作的需求，建立科学合理的管理制度。并且须确保规章制度能够简单实用；其次，确保制度约束的平等性。档案管理规章制度既要对员工实行制约，也需对单位领导实行制约，如此一来，能够加强单位领导的重视度，有效提升其监管力度；最后，建立管理考核体系。定期对档案管理工作进行各方面的考核，并对表现较好的管理人员给与适当的奖励，促使其能够更加积极主动的投入到工作当中。

（二）加强建设信息化管理

随着社会科技的不断进步，行政事业单位中档案管理工作必然走向信息化。为此，行政事业单位应根据实际情况，选择与自身相符的信息化档案管理系统，将传统的纸质档案全部录入电子系统当中，实现纸质与信息化的并存，先进的管理设施以及科学技术，不仅能够实现信息化档案管理，还能有效提升单位档案管理的工作质量以及工作效率[3]。

（三）强化管理队伍建设

在日常档案管理工作中，管理人员是主要执行者，管理人员的专业素质与档案管理的工作质量有着直接的联系。因此，强化管理人员的素质尤为重要。首先，应设立专门的管理团队，保证管理人员的稳定性；其次，加强管理人员对专业知识与档案管理技能的学习，促使其在日常工作中能够熟练掌握各项操作；最后，有效提升管理人员自身的政治涵养[4]。行政事业单位中部分档案文件具备一定的机密性，要求管理人员必须能够坚持原则、严守机密。

四、结语

对于行政事业单位而言，档案管理是一项较为重要的部分，科学合理的档案管理工作是单位长效发展的有力保障。为使档案管理逐渐实现信息化，必须及时转变传统的档案管理形式，创新管理理念以及管理措施，并加强档案管理建设，加大投入力度，促使行政事业单位中档案管理工作能够与当前信息化社会相适应。

参考文献：

[1]杨虹.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].科技资讯，2010，34：125+127.

[2]张长水.试论行政事业单位档案管理的创新思路[J].办公室业务，2012，05：79+85.

[3]蔡军趁.行政事业单位档案管理的创新思路[J].企业改革与管理，2015，04：188.

事业单位档案管理的创新路径研究 篇12

一、我国事业单位档案管理的现状

档案的管理过程作为一种政策性、专业性、机密性较强的环节, 通过反应职工个人综合素质或者记录单位的重大历史事件来为事业单位的发展变革提供参考依据。档案管理工作不仅关系着员工工作效率的提高, 更关系着事业单位发展的未来。因此, 加强事业单位的档案管理工作对于我国社会经济的长远发展至关重要。然而, 我国的事业单位档案管理工作依然存在诸多问题, 造成不能充分利用人力资源以及人事革新困难的窘境。而且, 由于档案管理不当, 经常出现档案丢失、人员编制混乱、任人唯亲等问题, 严重影响了事业单位的正常运行。如何创新完善管理模式、提高事业单位档案管理, 进一步促进事业单位高效、有序运行事关社会主义现代化建设。

二、事业单位档案管理创新路径研究存在的问题

(一) 档案管理意识比较薄弱。

我国事业单位的档案管理意识薄弱, 严重阻碍了管理创新路径研究的进程。例如, 我国不少事业单位不了解、不重视档案管理工作, 甚至还存在着严重的误区, 在档案管理场所安排、人员配置、经费支持等方面缺乏有力的保障制度, 这也是档案管理水平迟迟得不到提高的主要原因。此外, 我国事业单位的档案管理理念落后, 与当今信息时代的发展趋势严重相悖, 不利于事业单位的长远发展。

(二) 档案管理制度不够完善。

我国事业单位档案管理制度还不够完善, 材料制作的过程也不规范, 严重影响了档案管理的成效。目前我国很多事业单位都没有独立的档案室, 资料都是散落在各个部门, 东一堆、西一放的, 杂乱无章。此外, 对档案材料的制作没有严格的规范要求, 有的是16开的办公用纸, 有的是A4纸。而且档案的编号、卷号、类别、保管期限等等都没有严格按照规范来对档案进行归档。

(三) 档案管理技术手段落后。

信息时代已经到来, 信息技术也在社会各界得到了广泛的应用, 尤其是在行政机关的办公过程中出现了一种新型的载体文件——电子文件。电子文件地出现在一定程度上改变了传统的档案管理模式, 使得电子档案与纸质档案并存。但是, 目前事业单位由于对单子档案原始性、安全性、完整性等问题把握不够, 依然以纸质档案为主。并且很多档案管理资料都是手工操作居多, 精确度大打折扣。

三、如何进一步完善我国事业单位档案管理工作

(一) 重视事业单位档案管理工作。

我国事业单位应该进一步转变传统的档案管理理念, 提高对档案管理的重视程度。首先完善档案管理机构, 加强对档案管理工作人力、物力、财力的支持。其次, 进一步提高档案管理工作人员的综合素质, 不仅要对入职人员进行严格的把关, 还要建立健全员工培训考核体系, 进一步提高工作人员的专业技能, 从而有利于提高档案管理工作的水平, 促进我国企事业单位的长远发展。

(二) 建立健全档案管理工作制度。

我国事业单位应该进一步完善档案管理工作制度, 从而保障档案管理工作的有序进行。首先, 设立独立的档案室, 对散落各部门的资料进行编序、整理、归档。其次, 对档案材料的制定进行严格的把关。同时, 对于不规则的档案材料进行加工处理, 在做到档案案卷美观的同时保证档案资料的完整性。

(三) 积极采用信息管理技术手段。

随着信息时代的到来, 社会各行各业都发生了翻天覆地的变化, 档案管理也不例外。我国事业单位应该积极采用先进的信息管理技术, 设立电子档案。同时, 保证电子原件的安全性、完整性、原始性。此外, 提高员工的信息技术水平, 对档案资料采用数据输入方式, 从而进一步提高档案资料的准确性, 提高档案管理水平。

四、总结

综上所述, 近年来随着事业单位改革的深入推进, 提高事业单位档案管理水平也被提上了日程。但是, 我国事业单位的档案管理理念落后, 缺乏创新精神, 在管理制度、管理方式等方面依然存在着严重的问题亟待解决。为此, 我国事业单位应该积极采用先进的信息技术, 并不断的创新发展档案管理工作的模式, 促进我国事业单位的健康发展。

参考文献

[1]胡燕.基于互联网的360°反馈评价法在高校中层干部考核中的应用[J].黑龙江高教研究, 2010 (4) .