学校档案管理的创新

学校档案管理的创新（精选12篇）

学校档案管理的创新 篇1

快乐管理, 就是让师生感到快乐的管理方式, 其本质是让师生从教与学中感到幸福。就教师而言, 快乐管理不仅强调教学条件等外在因素与教学内容等内在因素的统一, 而且强调教学工作与人的发展的统一;就学生而言, 快乐管理不仅强调学校条件等外在因素与自身发展、学习内容等内在因素的统一, 而且强调快乐学习与个人的全面发展的统一;就学校而言, 它强调一种和谐友善的氛围, 在这种氛围中, 教与学是师生为了获得幸福的心身体验, 师生要获得的不仅是得到某种需要的满足, 更重要的是要在教与学过程中体验到快乐。快乐管理从人的情感兴趣出发, 使管理适应人, 而不是纯粹让人去适应管理。如果说传统的学校管理模式考虑到了师生物质条件、身体健康基础上的满足, 那么快乐管理让师生不仅要从物质基础上, 更要从精神情感、社会适应上获得满足, 而情感上的满足更为重要。快乐管理在学校中建立一种和谐的心理契约, 在这种契约中, 人性得到充分肯定与发挥, 教与学工作与生活融为一体。

师生教学与学习是为了获得幸福。从教与学中获得幸福有两种方式:一是从教与学本身获得幸福, 二是从教与学结果中获得幸福。前者符合幸福人假设, 而且也是快乐管理所要达到的目的。而后者则是为了获得收入, 或是为了某种目的去行动, 教学与学习是不得不做的一种选择, 这一类人会认为教学与学习是痛苦的, 是不让人感到幸福愉悦的, 这种现实感受与其内心深处追求幸福的需要相矛盾, 师生会不自觉地降低教与学在生活中的重要性。所以, 快乐管理能否实施显得尤为重要。学校管理者运用快乐管理能帮助师生在教与学中获得幸福感, 师生会将教学与学习工作看成生活的一部分。

快乐管理的目的是提高师生教学与学习的幸福感。积极心理提出让人生活得更加充实并有意义, 积极心理作为获得幸福感的一种主导心理状态, 在教育领域也掀起了一场积极教育运动, 教育正从原来过分关注师生所存在的问题而转向关注师生的积极体验和积极品质, 强调增进师生的积极体验既是达成师生全面发展, 是实现教育目标的重要途径, 也是教育本身所应追求的核心价值。积极心理学很多研究表明, 员工的工作绩效与在工作中获得的幸福感呈显著的正相关。员工的工作幸福感又与其在工作中体现出的积极心理状态呈正相关。快乐管理从师生积极心理这一角度出发, 通过培育与维持师生积极心理, 帮助师生获得工作幸福感。积极心理学研究有三大层面:团体层面是对学校组织系统;个体层面是对师生的积极人格;心理层面是师生的积极情感体验。相应地, 快乐管理实施也从这三个层面展开:营造积极的学校环境, 塑造师生的积极人格, 引导师生积极的情感体验。

1.营造积极的学校物质和精神环境

学校要实现快乐管理, 必然十分重视营造积极的学校环境。积极的学校环境包括物质环境与精神环境。物质环境指满足师生生理与安全需要的一系列因素, 如师生物质待遇, 提供的教学与学习条件与设备、校园的绿化美化等。精神因素指学校管理者的个人因素、学校制度与学校文化氛围等。师生会从优秀的管理者身上看到学校的希望, 从糟糕的管理者身上感到失望并进而对学校失望。如果学校不能给师生提供一种积极的学校环境, 一味地迫使师生去适应学校, 或寄希望干师生自发地去改造学校环境, 学校不可能留住优秀师生, 即使可以留住, 也不能真正激发其教与学热情。目前各类学校提供的物质环境已能基本满足师生的生理和安全需要, 应着力营造精神环境。其本质是帮助、关心师生, 给师生提供种种实现个人目标的可能, 并创设条件让师生自己去抓住机遇, 自由地发挥自己的才能, 达到个人幸福与学校和谐发展的统一。

2.塑造师生的积极和谐人格

快乐管理要求学校重视塑造师生的积极人格。人格是个体内化外在行为的结果。影响积极和谐人格的因素有教学与学习动机、师生能力和潜力。动机是个人需要的具体表现, 影响师生对教学与学习的认知水平。快乐管理强调, 要正确认识师生的需要。每个师生在学校中都有三种基本需要, 即生存的需要、权力的需要和关系的需要。每个师生都有追求幸福的愿望, 学校管理者要帮助师生满足这些基本的需求。调动师生积极的、正确的动机, 对这些基本需要的满足, 学校要形成公平人性化的管理制度。管理者要去关心和爱护师生, 快乐管理强调在爱的基础上将这一公平人性化的制度上升为情感上的共鸣, 让师生感觉到自己的价值不但在学校中得以实现, 而且被学校所认可。需求得以满足, 师生才会重新去认识教学与学习的意义, 提高认知水平, 对教与学本身形成更高的价值追求。校领导要根据学校的发展和教师专业化发展的新要求, 对教师进行针对性的培训, 为学生提供能众多可选择又能拓展学生潜能发挥的校本课程, 有计划的培训和可选择的校本课程不但可以提高师生的教学与学习能力, 而且可以让师生感到在学校中受到重视和关怀。教与学潜力得到发挥, 潜力的发挥更能帮助师生维持积极的人格, 当积极的人格不断发展时, 师生就可以通过有效的自我调节保持积极的心态。

3.引导师生体验积极情感

快乐管理模式要求学校重视师生的积极情感体验。在教与学中产生积极的情感体验, 可以促使师生愿意并希望能主动工作, 达到自身与教与学的逐渐统一。师生在教与学中产生积极的情绪, 在过程和结果中会体验到自我价值得到实现的成就感, 教与学的内容、过程和结果, 都会让师生从中获得积极的情感体验, 从而获得快乐。这样一种积极的情感体验, 一方面会提升学校的创新精神, 增添学校活力, 提高竞争力;另一方面, 师生通过多种方式表达自己的积极情感, 可以帮助自身更深刻地体验积极情感。不仅可以拓延思想与行为, 而且对情感体验本身也有一种拓延的功能, 从而实现学校快乐管理。

学校环境是影响师生情感体验的外在因素, 人格是影响师生情感体验的内在因素, 快乐管理通过有机整合积极人格和学校环境, 师生自愿接受学校文化或学校的价值观, 真正认识到教与学本身的意义。师生能正确认识自身与学校的关系, 成功是自己努力与学校支持的结果, 失败也不会完全归因于学校。一个积极的学校环境, 在师生失败或受挫的时候, 学校会主动寻找原因, 其他师生也会主动寻找原因, 那么, 师生自身更会寻找个人原因。如果原因归于内部, 师生自身就要求提高动机与能力;如果原因归于外部, 师生就要主动帮助学校和他人解决问题。无重要条件的爱是快乐管理的核心要素之一, 师生能否形成积极的情感体验, 关键是要让师生认识爱的真正含义, 学校爱师生, 师生也要爱学校、爱教学、爱学习、爱同事、爱同学。快乐管理的爱, 是学校给师生提供种种实现个人目标的可能, 让师生自己抓住机遇达到个人幸福与学校目标的统一。

快乐管理是为了提高师生的工作幸福感而提出的一种新的管理模式。积极的学校环境是基础, 师生的积极人格能增进师生的积极情感体验, 师生的积极情感体验又有助于师生形成积极的人格。正是由于这三个相互影响的关系, 为培育与维持师生积极心理而实施的快乐管理, 就必须综合实施。

摘要：学校快乐管理的目的是提高师生教与学的幸福感。快乐管理从师生积极心理这一角度出发, 通过培育与维持师生积极心理, 帮助师生获得教与学的幸福快乐感。快乐管理的实施从三个维度展开:营造积极的学校环境, 塑造师生的积极人格, 引导师生积极情感体验。

关键词：快乐管理,幸福感,积极

参考文献

[1]李晏墅, 李晋.基于员工积极心理的快乐管理研究.新华文摘, 2008, (1) .

[2]李晏墅.快乐管理是一种新的管理模式.经济管理, 2007, (8) .

[3]任俊.积极心理学.上海教育出版社, 2007, 1.

[4]以) 沙哈尔著.汪冰, 刘骏杰译.幸福的方法.当代中国出版社, 2007, 10.

学校档案管理的创新 篇2

学校业务管理的常规与创新

张净水

学校分管教育教学的副校长和中层干部是学校日常业务管理的中坚力量，其管理效益的好坏，直接关系到学校教育质量的高低，对提升学校办学品位亦有关键影响。这就要求我们要注意加强对学校业务干部的培训，帮助他们提高管理水平。从自身实际看，中小学业务干部要注意以下问题：

一、常规管理要“三化”：

1、制度化。这是教学管理的基本要求。学校的有关领导要科学地制定教学计划和管理规章。教学规章制度要全面、有序、实用，包括备、教、辅、批、考、研等各个环节的基本要求，教师、教研组长、教辅人员的职责规范，各类人员的考核与评价办法等。规章制度要人手一份，以规范教学行为。需注意的是，规章制度中不可设置过多的限制性条款，因为实践证明，僵化的制度不利于优秀教师脱颖而出。此外，应根据形势发展的需要，及时对规章制度作出调整。

2、标准化。现在一些学校在检查教师的备课情况时，有两种不好的倾向，一是看看备了没有登记一下就了事，这是形式主义；二是规范有余，自由不足，片面强调“七有”或“八有”，这是教条主义。有一所重点中学经过多年的探索，提出了“四备”（备大纲、备教材、备“双基”、备学生）、“四明确”（明确重点、明确难点、明确能力训练点、明确教育点）、“两落实”（落实基础知识、落实基本能力）、“四不准”（不准留惩罚性作业，不准留过量和重复性作业、不准留没有梯度的作业、不准不批“后进生”的作业）的教学常规管理要求。这种相对标准化的常规管理实现了自由与规范的统一。

3、序列化。比如：期初抓“序”，重点是抓“三表”（课表、时间表、校历表）、“三书”（学生用书、教师用书、教参书）、“三名单”（班级学生名单、任课教师名单、年级组或教研组教师名单）、“三计划”（教学教研工作计划、教研组计划，任课教师计划）；期中前后要抓“查”，即抓好“三个常规检查”（备课检查、教学质量检查、教研检查）、两个“座谈会”（教师评教与评管、学生评教与评学）；期末要重点抓好“结”，即抓好“一考”（期末考试）、“两总结”（教学、教研），“一分析”（考试质量分析）。所有这些工作都应按计划进行，忌突然袭击和无标准，无目的地进行，管理的序列化就是在计划的链条上节节展开，它要求我们的管理工作条理清晰、阶段性强。

二、树立权威当“三长”：

要保证教学管理规范、有序、高效地运行，教学管理者还要讲究管理艺术，树立必要的权威性。笔者认为，教学管理干部应该当好“三长”：

1、“参谋长”。在学校的日常管理工作中，副校长或教导主任要善于协助校长制定学校的教学工作计划，科学地设置课程，安排教学、教研工作，科学合理组织校本研修活动，对重要的教学及研修活动作出科学的分析和专业引领；要善于听取教职工对学校教学管理工作的意见，并将有关情况进行综合整理，并提出整改意见及时反馈给校长。要当好参谋长，关键是要多学习思考，多提升自己的教育智慧，多实践反思，当内行，增强自己的发言权。

2、“调度长”。在学校的管理工作中，教导主任或副校长还起着组织调度的作用。比如：人员调动要谈话，教师缺课要有人代课，上级检查要准备，出现矛盾要疏导„„这些都需要教学管理干部及时调度、安排。要当好“调度长”，关键是要熟悉情况，工作细致，处理果断。

3、“裁判长”。检查、评估教育教学和研修工作，肯定成绩，纠正偏差，这 也是副校长或教导主任要履行的职责，即当好“裁判长”。这一工作要求教学管理者经常深入第一线了解情况，对教师的教研、教学及师德表现等作出客观公正的评价，并协助校长做好教职工的考评与奖惩工作。

三、追求创新应“三让”

学校领导不仅要搞好日常的教育教学管理工作，还要勇于创新，努力使学校的的教学工作形成特色。如何探索创新之路，如何寻找进一步发展的突破口？可以做以下一些有益的尝试。

1、让学校涌现更多的“明星”。真正高明的教学管理者，是会创造条件，让优秀教师倒台亮相，把闪光的镜头留给他们的管理者。我们可通过以下几种途径让学校涌现出更多的“明星”：（你有多大的本事，我就给你多大的舞台）

赛：举办优质课大赛、教研论文比赛、课例分析比赛等。教师还要赛基本功，赛倮件制作、活动课设计、教具设计与制作等。

展：展示优秀教师的成果与风采，提高优秀教师的声望，传授他们的经验，激励他们不断提高自己的教学水平。展示的途径要多种多样，如现场会、媒体宣传等。

研：支持优秀教师进修学习，鼓励他们著书立说，使“明星”从理论上得到升华，成为专家型教师和学科带头人。

奖：在评优表彰、提职发奖以及外出考察等方面优先考虑优秀教师。

压：即压担子。让优秀教师主持符合学校发展实际的研究课题，在经费上予以倾斜；让优秀教师承担培养青年教师的重任等。

2、让学生参与日常管理。教育创新的实质是以学生发展为本，实际中我们的一个重要突破口就是教育要民主，让学生参与日常管理。如可以实施学生处分听证制，还学生平等话语权，限制了学校教育中过宽过滥的自由处罚权，保护了 学生正当的教育权利和人格尊严，处分也显得更有教育意义，同时也使学生管理更科学、更有实效，受到学生、家长、教师好评。再如可以转变单纯凭学生的考试成绩及领导的印象评价教师的做法，逐渐把评教的重心转到学生参与上，强化过程评价。在设计评价量表时，要特别注意把学生的情感活动、参与程度、问题意识等作为评价课堂教学的重要方面。

3、让学生学会学习和生活。作为学校管理者，要把教学生学会学习、掌握科学的学习方法，作为提高教学质量的突破口。比如可以开设学习方法指导课，聘请骨干教师给学生做学法指导讲座，还结合实际定期举办学习经验交流会等。

总之，抓好常规与创新是学校教育教学管理者的两项最基本的任务。常规与创新是相辅相成的：创新有赖于常规管理工作的完善，而不断地探索与创新是使学校获得进一步发展的必要条件；成功的探索被实践检验定型后，又会转化为学校的常规管理工作，丰富常规管理的内容。

学校管理创新的现代命题 篇3

学校管理创新是改进学校管理、提高学校教育教学质量的重要理念和方法，它涉及五个基本命题，即必须彰显道德原则，必须改善学校领导，必须体现学校民主，必须吸纳教师参与学校管理，必须促进学校发展。

命题1：学校管理创新必须彰显道德原则

学校是道德的，道德性天然地蕴含于学校的教育理念和各项实践活动之中。学校管理者面临的几乎所有问题都是有价值基础的，也就是说都有伦理的和道德的基础。尽管参照的背景和意识形态框架有所不同，但主要涉及三个方面内容：第一是对人的权利的认识和理解，包括多数人的或少数人的利益、个人的或集体的利益；第二是对民主社会的认识和判断，包括权力观、家庭价值观、经济机会、公共财物、民族特性、政治和政府等；第三是健康和安全，如空气、水和土地、犯罪和暴力、人权和社会权利、公共服务，等等。

学校管理者所遵守的道德原则究竟应包含哪些方面，国内外学者的意见并不完全一致。但总的来说，道德原则有其公认的基本方面，同时在不同历史时期有着不同的内涵和主张。因此，道德原则也应与时俱进，不仅要继承以往的一切优良成果，更重要的是根据变化了的环境，更新道德原则的内涵，在深入研究社会经济关系变化的基础上，把握道德发展的方向和规律。在我国，将社会主义核心价值体系贯穿于学校教育的全过程，是一个全新的重大课题，学校管理创新也应围绕这个工作重心稳步展开，鼓励和引导学校用道德精神去进行教育管理实践，努力建构符合道德的学校。

反观目前的学校实践，在学校管理中存在大量的不道德和失德现象。如，随意体罚学生、讽刺挖苦学生乃至刁难辱骂学生，为完成升学任务而忽视甚至放弃另一半学生，以及只注重知识的传授而忽视对学生的意志品质与如何做人的教育等。这些从根本上违背了学校的办学宗旨，是不道德的。重视学校的道德目标，以道德态度和道德精神对待和实践各项教育活动，应当成为现代学校管理创新的内在要求。

命题2：学校管理创新必须改善学校领导

学校管理创新的重要任务之一就是改善学校领导。改善学校领导是学校管理创新的重要前提、关键之举和根本保障。

改善学校领导的任务之一是转变学校领导方式。学校领导方式是指学校领导进行领导活动所采取的思路、方法、举措和手段。学校领导方式转变，就是指由落后的领导方式向先进的领导方式转变，由传统的领导方式向创新的领导方式转变，由单一的领导方式向综合的领导方式转变，由不科学的领导方式向科学的领导方式转变。转变领导方式是一个必然的发展趋向，是一场深刻的时代变革，是顺应时代发展潮流、应对复杂国际局势的客观需要，是促进经济社会又好又快发展的客观需要，是提高领导水平、促进学校科学发展的客观需要。

改善学校领导的任务之二就是转变学校领导角色。在传统意义上，校长是学校的最高行政首长。转变学校领导角色的基本方向就是改变以往只倚重自上而下的科层结构、重视指挥命令系统、强调权力权威的行政领导方式，向教学领导、课程领导、文化领导、学习领导和道德领导等多样化的领导方式转变。其中，教学领导、课程领导围绕课程建设，提高课程规划力、课程开发力、课程建构力；文化领导当然要围绕学校文化建设；学习领导则把学习与提升领导能力结合起来，倡导系统思考、整体超越，通过好学和善学发现问题、破解难题，不断提高推动学校科学发展的能力；道德领导强调把道德作为领导权威的新来源，学校领导工作应当围绕道德领导这个核心来开展，实现“以德治校”的理想目标。

命题3：学校管理创新必须体现学校民主

学校民主是民主观念在学校实践中的具体体现。学校民主主要包括三层内涵：第一，它是一种有效的学校管理方式，这种方式强调尊重、信任与接纳，民主参与，交流、沟通与合作，公平竞争，共同分享成果等。第二，它是一种学校成员的生活方式，在这种生活方式中，学校成员在相互尊重、互相合作、体谅宽容和公平竞争的基础上处理他们之间的社会关系。第三，学校民主具有特殊的道德意义，强调包容、自由、支持、帮助等，体现在课堂教学、师生交往、有组织的学校活动、学校管理决策的过程以及学校与社区、家庭等其他成员的沟通与合作中。

学校管理创新要把体现学校民主作为其重要使命。首先，从学校民主的理念出发，设计和制定一整套学校的民主管理制度，确保所有学校成员的基本民主权利。校长可以通过相关的规定，将民主参与的观点和做法纳入学校管理的框架体系当中，凡是与教师、学生、家长等有关而且他们有能力处理的事情，应交由他们自己去决定并担负起相应的责任。其次，实现学校民主需要一定的方法和技术，这不仅能确保学校做出更好的决策，而且能促进学校成员的成长和发展。根据学校成员参与的程度来区分，民主管理的方法和技术主要有会议讨论、征询意见、民主集中制、合议制、教师参与、家长参与等。最后，学校民主需要一定的制度、措施来保障，如，高质量地召开教职工代表大会、推进校务公开、推行教育问责制等。

但是，民主绝对不是万能的，要注意防止过度民主和民主缺失两种极端倾向。不顾学校的具体情况，追求所谓的完全平等，实行“大民主”，其结果不仅会造成学校权力界限模糊，甚至是权力结构和指挥混乱，导致管理机构臃肿、管理效能低下。同时，不少校长“独揽大权”，把学校看作是神圣不可侵犯的私人领地，从主观上排斥他人参与学校管理。对于这两种倾向，都要采取有效措施予以避免。

命题4：学校管理创新必须吸纳教师参与学校管理

目前，学校管理存在诸多弊端，概括起来有四点：第一，仍坚持“闭门办学”的态度，以学校围墙为界，将学校与外界隔离开来；第二，管理主体单一，只看重学校领导班子的力量，无视教师、学生、家长等的主体作用，将他们排斥在学校管理的框架之外；第三，仅重视自上而下命令式的层级管理，造成学校成员处于听命状态，缺乏创造和创新的热情、动力和思路；第四，管理效能低下，只注重硬件的高投入，忽视“软实力”建设和内涵发展，教育浪费现象严重。因此，必须解决如何吸纳教师等主体参与学校管理决策的问题。

就其本质而言，参与就是允许和鼓励组织成员参加管理决策。对于教师参与的含义，我们可以从三个方面来理解：首先，参与是一种意识。参与是思想和感情的投入，成为决策的“主人翁”或者“成为决策的一员”。其次，参与更是一种技术。有一定的操作程序和方法，包括参与的方式与途径、共同决策、“授权”以及强调灵活性等。最后，教师参与要力求保持组织目标与教师利益的统一。在学校领导与教师之间建立互相信任、互相尊重的关系，鼓励全体教师积极参与学校管理，在实现学校发展目标的同时，实现教师个人发展目标。

目前，学校在实施教师参与管理时要防止三大误区：第一，浪漫主义。有不少校长把教师参与看作是解决目前学校管理和发展中各种顽症的“灵丹妙药”，认为学校的每一项决策都必须经过全体教师长时间讨论后才能制定。其实，这种“人人上阵”的做法，其结果只能是空泛的、无休止的时间和精力浪费。第二，情感性参与。有的学校领导认为，感情是有效引导教师参与管理的桥梁。其实，过分地依赖于情感上的相互支持，可能会形成小团体和“山头主义”，最终破坏民主管理的气氛。第三，恩赐性参与。还有一部分校长认为，教师参与学校管理决策有时是出于学校领导对教师的一种恩赐。

命题5：学校管理创新必须促进学校发展

学校发展的内涵非常丰富，可以从个体和组织两个层面来分析。从个体层面来说，学校发展首先表现为学生的主体发展，包括生命安全的确保、身体的成长、个性和良好道德品质的形成、学业的进步和成功、终身学力和创造能力的提高等。同时，还表现为教师的专业发展、校长的专业发展、家长的发展和社区成员的发展。

其中，教师的专业发展表现在专业知识和专业技能的增长、教学经验的积累、教学临床能力的增强、教育观念的更新等；校长的专业发展包括校长领导方式的改善、领导能力和领导水平的提高；家长教育观念的改变、教育孩子方式的改善、营造民主型的家庭环境，甚至是成为教育行家等，都可视为家长发展的特征。此外，社区成员也要在现代学校制度的框架和营造的环境中得到发展，成为学校的合作伙伴。就组织层面而言，学校管理创新要促进学校的发展、家庭的发展和社区的发展。学校发展的结果表现为学生的发展与变化、教师的专业发展、学校声誉的提高。

学校管理创新还要关注学校发展方式的转型。学校发展方式是指实现学校发展的方法、手段和模式。从基本内容看，它不仅包含学校数量增长、规模扩大等方面，还包括结构调整、内涵提升、质量提高、办学效益增加等方面。我们要通过管理创新，实现学校发展方式的“五大转变”：从学校发展的动力上看，要从外控式发展向自主式发展转变；从学校发展的内容上看，要从外延式发展向内涵式发展转变；从学校发展的性质上看，要从同质化倾向向特色化发展转变；从学校发展的途径上看，要从经验的简单模仿向创新发展转变；从学校发展的结果上看，要从间断性的变化向可持续发展转型，最终实现学校的健康、科学发展。

学校档案管理的创新 篇4

一、新时期学校档案管理工作创新的必要性

创新学校档案管理工作, 对于学校档案管理工作水平的提高和加快学校的建设发展具有非常重要的意义。

(一) 创新学校档案管理工作是学校进行改革和发展的需要。学校在进行传统档案管理工作的时候, 只是对查阅对象进行被动的对待等待, 对于档案的管理工作相关的工作人员并没有创新的愿望和创新的意识。但是随着社会经济的快速发展, 传统的档案管理已经不能够很好的适应学校的发展要求, 它的借阅服务方式也不能够很好为广大的师生服务。面对这样的情况就只能够对学校的档案管理工作进行创新, 这样档案管理工作才能够在学校的发展当中发挥出最好的作用。

(二) 创新学校档案管理工作是档案事业发展的需要。随着信息化技术的不断发展, 很多学校在档案管理方面都有了比较大的进步, 最主要的表现就是增加了很多的现代化设备。虽然这样, 但是在实际的工作当中, 很多师生在查阅相关资料的过程当中, 并没有能够得到比较好的发展, 在查阅资源的时候采用的方式还是传统的方式, 所以在实际的查阅当中, 困难还是比较大的。随着互联网技术的发展, 数字化档案也开始逐步的出现, 在档案的管理工作当中, 网络检索自主查找的方式已经开始起到比较重要的作用。所以档案服务对象多元化的发展以及信息技术的发展是学校档案管理工作发展的趋势, 同时也是档案事业在发展过程当中的需要。

二、新时期学校档案管理工作创新的措施

学校档案的管理工作应该要随着时代的发展不断进行创新, 在教育体制改革不断深入进行的过程当中, 应该要对学校档案管理工作的程序和步骤进行不断的完善, 特别是随着计算机信息技术和科学技术的不断发展, 学校的档案管理工作也进入到了一个新的时代, 在采用数字化管理之后学校的档案管理工作也变得更加容易, 资料也易于保存。

(一) 对学校档案管理的办法应该要认真学习, 从而来创新档案管理的思路。要认真学习和贯彻学校档案管理的新思路, 从而去找到档案管理的创新办法和途径。档案管理工作人员的思路以及学校领导对档案管理的重视, 都应该要随时想着档案管理的创新, 最终使学校的档案管理工作能够和谐的向前发展。

(二) 在档案管理的实际工作当中, 应该要坚持“以人为本”的原则, 档案管理工作的重点应该要放在人的管理以及创新方面。学校档案管理工作人员应该是具有专业知识的人员, 在管理的过程当中应该要坚持“以人为本”的管理原则, 档案管理的目标应该要遵循人性化, 对于学校档案管理的规范化应该要进一步的加强。学校的档案管理工作是学校的一项基础工作, 在学校发展的过程当中具有非常重要的作用, 学校的档案管理工作要想做好, 就应该要定期对档案管理的工作人员进行培训和教育, 使档案管理的工作人员的管理知识能够得到丰富, 同时不断的去提高管理人员的专业技术水平, 让学校的档案管理水平能够在不断的发展和创新当中得到提高。

(三) 采用现代的科学技术, 使学校的档案管理能够开辟出新的天地。随着科学技术的不断发展和进步, 现在社会发展主要还是取决于技术的竞争和发展, 而很多科技成果的研发也被运用到各个领域当中, 在教育和教学的管理机构当中, 科学成果的运用也非常的广泛, 比如在现在的课堂教学当中, 多媒体技术的应用已经非常的广泛和成熟, 而在学校的档案管理工作当中, 计算机技术也已经开始被运用的非常广泛。计算机技术的运用, 使得学校档案管理工作能够更加方便的运行, 也为学校一些基础性工作的运行提供了更加有效和科学的方式。

(四) 档案管理的专业化水平应该要不断的提高。如果是从长远发展来看的话, 学校档案管理工作应该要向着建立综合档案的方式进行转变, 在提高档案管理专业化水平的时候, 除了要提高档案管理工作人员的专业技术水平和综合素质之外, 还应该要建立起管理工作的创新机制、保障机制以及电子化的体系, 从多个方面来对档案管理工作进行综合提高。

(五) 对于电子档案的安全研究工作应该要进一步的加强。档案网络化以及电子档案已经开始在学校当中普及, 但是因为档案信息是具有一定的机密性, 所以档案管理的工作人员在管理的过程当中也应该要注意电子档案的安全性。首先对于那些需要在网上进行发布的信息应该要进行比较严格的审查。其次对于网络信息安全性, 相关管理工作人员应该要加强。

结束语

总之, 随着信息化时代的到来, 为档案的价值实现提供了比较良好的客观条件。而学校档案管理的工作人员在实际的工作当中应该要充分的利用这一条件, 通过自身的努力来提高档案的服务水平, 从而来为学校的发展做出相应的贡献。

摘要：随着社会的不断发展和进步, 我国的学校档案管理工作也取得了一定的进步, 但是很多学校的管理工作现在依然还处在比较落后的阶段, 这样就使得档案的很多功效不能够有效地在学校的日常工作得到应用。本文主要对新时期学校档案的管理创新要点进行了分析。

关键词：新时期,学校档案,管理工作,创新,要点

参考文献

[1]赵丽华.浅谈高校档案管理创新[J].忻州师范学院学报, 2008, 02:128-129.

[2]宫煜.新时期学校档案工作的思考[J].科技情报开发与经济, 2008, 13:193-194.

[3]宫煜.新时期学校档案工作的思考[J].淮南师范学院学报, 2008, 04:132-133.

[4]巫华聪.完善学校档案管理工作, 提高创新意识[J].中国科教创新导刊, 2011, 02:222.

创新学校管理促进学校发展 篇5

学校管理的状况和水平是教育和社会各界普遍关心的问题,学校的领导者需要不断提高管理艺术,从而提高办学效益；学校的主要任务是教育教学，学校教育的对象是人，因此笔者认为学校管理要大胆创新，领导者应树立以人为本的思想，以教师为主体，以教学为中心，造就高素质教师队伍，有效实施课堂教学。使学校工作正常高效运转，这样学校的生命力才会越来越强。结合平时的管理，我认为应从以下几点做起：

一、以人为本，优化学校管理

1、坚持以学生为本，挖掘学生潜能，培养学生创新意识

教学管理以学生为本，是学校管理的核心。以学生为本，就是要根据学生身心发展的规律来进行教育教学。真正做到“一切为了学生，为了一切学生，为了学生一切”。在学校教育教学管理中，我们根据学生知识结构和接受能力设置课程，规划教学进度；根据学生生理特点制定作息时间，并随季节变化进行调整以适应学生；根据学生知识及能力现状选择教法，以调动学生的学习兴趣。以学生为本，根据学生的个性进行教育教学，根具学生的不同个性和兴趣爱好用不同的教法。教师与学生要处于平等对话地位。成为共同探究知识的合作者，通过课堂教学培养学生的创新精神，养成推崇创新、追求创新和以创新为荣的意识，以及善于发现并提出问题的问题意识，使学生学会创新思维，敢于打破常规，突破传统。

2、坚持以教师为本，调动教师工作的积极性

教育是神圣的事业，学校是育人的阵地，要使学校的教学质量永远保持在高水平，就必须有一支品德高尚、业务精湛、思想稳定的师资队伍。因此作为校长在强化以人为本的管理意识时，就要把精心打造一支高素质、高水平的师资队伍看作是自己分内的最主要的工作。

作为学校领导，我们首先要率先垂范和老师一起工作在教学第一线，给教师作出榜样；要求老师做到的，领导务必要做到。在执行各种规章制度、考核指标时要以“无情决策，有情操作”为原则，注意教师的情感变化，善于疏导，常谈心，常交流，常帮助；如：老师的突出表现及时表扬，好的做法及时推介，发现其不良现象个别谈心，对于教师生活的困难和烦恼要及时给教师排忧解难。对待教师不能求全责备，要以尊重人、激励人、关爱人、发展人为前提，为每个教师的智慧和才能的发挥创造机会和条件，营造平等友爱，融洽和谐的人际关系，给教师乐业的空间、发展的空间、创新的空间，发挥教师的潜能，激发教师的内部动力。此外，在学校的管理中要让广大教师参与决策、管理、监督，鼓励和支持他们提建议，出主意，想办法，并予以重视，积极采纳，增强教师的主人翁意识。

二、立足校本培训，努力造就高素质的教师队伍

1、开展师德培训，提高教师修养

学校要组织教师认真学习《教师法》、《教育法》、《未成年人保护法》、《中小学教师职业道德规范》，作好读书笔记，写好读书心得，加强教师的思想政治、法制、心理健康、职业道德教育，使每位教师塑造良好个人形象。

2、加强专业技能培训，提高教学业务水平

学校要求教师与时俱进，不断学习，不断完善，逐步提高教学水平，为此我们要求教师参加自修、函授、开放教育等提高个人学历水平，同时要求教师吃透教材，备好课，讲好课，说好课，评好课，听好课，反好思，随时发现工作中的不足，取长补短，通过教研活动的开展真正提高自己，此外组织中青年教师开展信息技术培训，提高教师运用多媒体教学的能力，从而提高了教学的密度和效率。

3、搞好科研培训，优化教师队伍

为了造就高素质的教师队伍，学校以课题实验为载体开展教育科研，对教师进行科研基本理论及方法的培训，指导教师有效地开展课题实验。让教师多听讲座，多订杂志，多看教育刊物，将理论与实践有机结合，写成论文发表，提高教师科研素质。

三、领悟新课改精神，有效地实施课堂教学

随着新课改的全面实施，新的教学理念已经根植于课堂教学之中。然而，仍有部分教师对新课改理念的把握不够，使课堂教学低效。因此加强教学管理实施有效教学是当前课程改革的当务之急，如何适应新课改要求，真正做到课堂教学有效呢？我认为主要应做到以下几点：

1、认真学习新课标，吃透新课程标准的内涵，各位教师要结合自己所执教的学科，认真学习相关课标，领悟课改精神，转变教学观念，在教学中要树立以下观点：坚持以学生发展为本，在尊重学生个性和独特发展需要的基础上，着眼于每个学生的全面发展，不断开发学生的潜能，帮助他们形成终身学习的愿望和能力，培养学生创新思维，鼓励学生大胆想象、合作探究，注重学生的情感体验和实践探究，从而促进学生的和谐发展。

2、加强教师的基本功训练和考核力度。新课改要求教师要有扎实的基本功。教师教学基本功夯实了，才能游刃有余地运用新课程理念有效实施教学，因此，要加大教师基本功的培训工作力度和考核力度。

3、加大教学常规的检查和指导。教学的随意性是造成教学低效的根本原因。目前，仍有很多教师不能很好的钻研教材，盲目抄写他人教案，致使教师对教材的解读不到位，导致出现一些无效的提问，无效的讲解，无效的讨论互动，无效的训练等，白白的耗费了学生和教师的宝贵时间，这就要求管理者必须深入到每一位教师的课堂教学

当中，加大对常规教学的督促和检查力度，随时发现常规教学中存在的问题，随时矫正和规范教师的教学行为。

4、抓好校本教研。在新课程背景下，有效实施教学就必须要求教师对自己和别人的课堂加以研究，真正把握课堂教学的科学操作规律，并用来指导自己的课堂教学，只有把校本教研定位在追求课堂教学的有效性和教学质量，才能起到指导教学的目的。

探究初中校长学校管理理念的创新 篇6

关键词：初中；校长；管理

什么是校长管理理念？校长管理理念是一种指导实践的思想，有什么样的管理理念就有什么样的管理制度，就有什么样的管理行动，管理理念是管理行动的根基和动力，它必须具备思想性、实践性、优越性和创新性。

校长管理理念是什么？它是用于对学校行政进行管理规范的一种思想，它体现了学校的先进性，也是校长的客观追求和愿望，它是宏观的、内在的。对于学校管理的哲学理念，与平常的学校管理有着不一样的区别，无论在知识、理论、概念上都是有着遥远的差距，它有着逻辑性的严谨界定，校长管理理念是学校管理制度，管理行为客观性的指导思想，它有着理性的认识和主观的要求，校长是学校的决策者、领导者，是学校办学的引导者。从某种程度来说，校长的管理理念直接影响到学校的办学方针政策，影响到中学教育事业的兴衰成败，校长是否具有先进的科学理念，创新的素质教育思想架构，勇于推进教育改革的胆量，是决定学校未来发展的核心动力，所以，一个完整先进的中学校长管理理念就应该具备以下几个条件：（1）理性认识学校的存在。一个称职的校长就应该了解学校的历史、发展，作为学校的决策者就应该清楚学校制度的优劣，从而取其精华去其糟粕，完善管理制度。（2）对教学的理性认识。学校是一个授业场所，同时也是一个教育组织，校长应该认识教育的本质是什么，从而把握好教育的发展规律，认识教育的目的和意义。（3）理性认识教师和学生。学校之所以是授业场所，就是因为它同时存在授业者和被授业者，他们都是学校的主体，教师是校长理念的执行者，是学校的中坚力量，所以，校长要每时每刻都要提升师资力量，这就要保证校长自身管理理念具有优越性。对于学生，它是教育的重要角色，它的成败与否就是校长管理理念成败与否的试金石。一个好的校长管理理念就会有好的学习动向，就会培养到好的知识人才。因此，中学校长的管理理念决定着教育阶段的成败！

虽然理念是一个抽象的内隐，但是却有着广泛的理论与实践。在现今信息化的社会下，人们常常提出“理念领导”，所以，中学校长必须要有不一样的，具有实践性，优越性，变革的校长管理理念。

参考文献：

刘军.学校管理之周期性[J].中小学管理，2001（09）

学校管理创新的现代命题 篇7

学校管理创新是改进学校管理、提高学校教育教学质量的重要理念和方法, 它涉及五个基本命题, 即必须彰显道德原则, 必须改善学校领导, 必须体现学校民主, 必须吸纳教师参与学校管理, 必须促进学校发展。

命题1:学校管理创新必须彰显道德原则

学校是道德的, 道德性天然地蕴含于学校的教育理念和各项实践活动之中。学校管理者面临的几乎所有问题都是有价值基础的, 也就是说都有伦理的和道德的基础。尽管参照的背景和意识形态框架有所不同, 但主要涉及三个方面内容:第一是对人的权利的认识和理解, 包括多数人的或少数人的利益、个人的或集体的利益;第二是对民主社会的认识和判断, 包括权力观、家庭价值观、经济机会、公共财物、民族特性、政治和政府等;第三是健康和安全, 如空气、水和土地、犯罪和暴力、人权和社会权利、公共服务, 等等。

学校管理者所遵守的道德原则究竟应包含哪些方面, 国内外学者的意见并不完全一致。但总的来说, 道德原则有其公认的基本方面, 同时在不同历史时期有着不同的内涵和主张。因此, 道德原则也应与时俱进, 不仅要继承以往的一切优良成果, 更重要的是根据变化了的环境, 更新道德原则的内涵, 在深入研究社会经济关系变化的基础上, 把握道德发展的方向和规律。在我国, 将社会主义核心价值体系贯穿于学校教育的全过程, 是一个全新的重大课题, 学校管理创新也应围绕这个工作重心稳步展开, 鼓励和引导学校用道德精神去进行教育管理实践, 努力建构符合道德的学校。

反观目前的学校实践, 在学校管理中存在大量的不道德和失德现象。如, 随意体罚学生、讽刺挖苦学生乃至刁难辱骂学生, 为完成升学任务而忽视甚至放弃另一半学生, 以及只注重知识的传授而忽视对学生的意志品质与如何做人的教育等。这些从根本上违背了学校的办学宗旨, 是不道德的。重视学校的道德目标, 以道德态度和道德精神对待和实践各项教育活动, 应当成为现代学校管理创新的内在要求。

命题2:学校管理创新必须改善学校领导

学校管理创新的重要任务之一就是改善学校领导。改善学校领导是学校管理创新的重要前提、关键之举和根本保障。

改善学校领导的任务之一是转变学校领导方式。学校领导方式是指学校领导进行领导活动所采取的思路、方法、举措和手段。学校领导方式转变, 就是指由落后的领导方式向先进的领导方式转变, 由传统的领导方式向创新的领导方式转变, 由单一的领导方式向综合的领导方式转变, 由不科学的领导方式向科学的领导方式转变。转变领导方式是一个必然的发展趋向, 是一场深刻的时代变革, 是顺应时代发展潮流、应对复杂国际局势的客观需要, 是促进经济社会又好又快发展的客观需要, 是提高领导水平、促进学校科学发展的客观需要。

改善学校领导的任务之二就是转变学校领导角色。在传统意义上, 校长是学校的最高行政首长。转变学校领导角色的基本方向就是改变以往只倚重自上而下的科层结构、重视指挥命令系统、强调权力权威的行政领导方式, 向教学领导、课程领导、文化领导、学习领导和道德领导等多样化的领导方式转变。其中, 教学领导、课程领导围绕课程建设, 提高课程规划力、课程开发力、课程建构力;文化领导当然要围绕学校文化建设;学习领导则把学习与提升领导能力结合起来, 倡导系统思考、整体超越, 通过好学和善学发现问题、破解难题, 不断提高推动学校科学发展的能力;道德领导强调把道德作为领导权威的新来源, 学校领导工作应当围绕道德领导这个核心来开展, 实现“以德治校”的理想目标。

命题3:学校管理创新必须体现学校民主

学校民主是民主观念在学校实践中的具体体现。学校民主主要包括三层内涵:第一, 它是一种有效的学校管理方式, 这种方式强调尊重、信任与接纳, 民主参与, 交流、沟通与合作, 公平竞争, 共同分享成果等。第二, 它是一种学校成员的生活方式, 在这种生活方式中, 学校成员在相互尊重、互相合作、体谅宽容和公平竞争的基础上处理他们之间的社会关系。第三, 学校民主具有特殊的道德意义, 强调包容、自由、支持、帮助等, 体现在课堂教学、师生交往、有组织的学校活动、学校管理决策的过程以及学校与社区、家庭等其他成员的沟通与合作中。

学校管理创新要把体现学校民主作为其重要使命。首先, 从学校民主的理念出发, 设计和制定一整套学校的民主管理制度, 确保所有学校成员的基本民主权利。校长可以通过相关的规定, 将民主参与的观点和做法纳入学校管理的框架体系当中, 凡是与教师、学生、家长等有关而且他们有能力处理的事情, 应交由他们自己去决定并担负起相应的责任。其次, 实现学校民主需要一定的方法和技术, 这不仅能确保学校做出更好的决策, 而且能促进学校成员的成长和发展。根据学校成员参与的程度来区分, 民主管理的方法和技术主要有会议讨论、征询意见、民主集中制、合议制、教师参与、家长参与等。最后, 学校民主需要一定的制度、措施来保障, 如, 高质量地召开教职工代表大会、推进校务公开、推行教育问责制等。

但是, 民主绝对不是万能的, 要注意防止过度民主和民主缺失两种极端倾向。不顾学校的具体情况, 追求所谓的完全平等, 实行“大民主”, 其结果不仅会造成学校权力界限模糊, 甚至是权力结构和指挥混乱, 导致管理机构臃肿、管理效能低下。同时, 不少校长“独揽大权”, 把学校看作是神圣不可侵犯的私人领地, 从主观上排斥他人参与学校管理。对于这两种倾向, 都要采取有效措施予以避免。

命题4:学校管理创新必须吸纳教师参与学校管理

目前, 学校管理存在诸多弊端, 概括起来有四点:第一, 仍坚持“闭门办学”的态度, 以学校围墙为界, 将学校与外界隔离开来;第二, 管理主体单一, 只看重学校领导班子的力量, 无视教师、学生、家长等的主体作用, 将他们排斥在学校管理的框架之外;第三, 仅重视自上而下命令式的层级管理, 造成学校成员处于听命状态, 缺乏创造和创新的热情、动力和思路;第四, 管理效能低下, 只注重硬件的高投入, 忽视“软实力”建设和内涵发展, 教育浪费现象严重。因此, 必须解决如何吸纳教师等主体参与学校管理决策的问题。

就其本质而言, 参与就是允许和鼓励组织成员参加管理决策。对于教师参与的含义, 我们可以从三个方面来理解:首先, 参与是一种意识。参与是思想和感情的投入, 成为决策的“主人翁”或者“成为决策的一员”。其次, 参与更是一种技术。有一定的操作程序和方法, 包括参与的方式与途径、共同决策、“授权”以及强调灵活性等。最后, 教师参与要力求保持组织目标与教师利益的统一。在学校领导与教师之间建立互相信任、互相尊重的关系, 鼓励全体教师积极参与学校管理, 在实现学校发展目标的同时, 实现教师个人发展目标。

目前, 学校在实施教师参与管理时要防止三大误区:第一, 浪漫主义。有不少校长把教师参与看作是解决目前学校管理和发展中各种顽症的“灵丹妙药”, 认为学校的每一项决策都必须经过全体教师长时间讨论后才能制定。其实, 这种“人人上阵”的做法, 其结果只能是空泛的、无休止的时间和精力浪费。第二, 情感性参与。有的学校领导认为, 感情是有效引导教师参与管理的桥梁。其实, 过分地依赖于情感上的相互支持, 可能会形成小团体和“山头主义”, 最终破坏民主管理的气氛。第三, 恩赐性参与。还有一部分校长认为, 教师参与学校管理决策有时是出于学校领导对教师的一种恩赐。

命题5:学校管理创新必须促进学校发展

学校发展的内涵非常丰富, 可以从个体和组织两个层面来分析。从个体层面来说, 学校发展首先表现为学生的主体发展, 包括生命安全的确保、身体的成长、个性和良好道德品质的形成、学业的进步和成功、终身学力和创造能力的提高等。同时, 还表现为教师的专业发展、校长的专业发展、家长的发展和社区成员的发展。

其中, 教师的专业发展表现在专业知识和专业技能的增长、教学经验的积累、教学临床能力的增强、教育观念的更新等;校长的专业发展包括校长领导方式的改善、领导能力和领导水平的提高;家长教育观念的改变、教育孩子方式的改善、营造民主型的家庭环境, 甚至是成为教育行家等, 都可视为家长发展的特征。此外, 社区成员也要在现代学校制度的框架和营造的环境中得到发展, 成为学校的合作伙伴。就组织层面而言, 学校管理创新要促进学校的发展、家庭的发展和社区的发展。学校发展的结果表现为学生的发展与变化、教师的专业发展、学校声誉的提高。

学校档案管理的创新 篇8

一、学校档案存在的问题

(一) 学校领导不够重视

目前, 很多学校领导对档案管理工作没有引起足够的认识, 没有意识到档案对教育事业有着重要的影响。甚至有些学校领导认为档案管理与教育事业没有直接的联系, 导致了档案管理工作的滞后。由于学校领导对档案管理的不重视, 使档案管理停流在传统的发展水平中, 这种不闻不问的态度对档案工作的发展极其不利。

(二) 档案基础建设落后

随着经济社会和高等教育的快速发展, 我国教育事业的发展有了明显的改善。尽管如此, 仍有一些地区的学校档案管理处于原有发展水平, 这都是因为不平衡的经济发展所致。而且有些学校的档案管理部门形同虚设, 并没有达到国家标准, 常有档案丢失散失和虫蛀损坏等现象发生。可见, 办公条件之差, 对档案的安全有着严重的威胁。

(三) 管理制度不严密

不得不承认, 现实中有很多学校并没有制定档案发展计划、档案管理规范等规章制度。有些学校即使制定了相关制度, 也并没有将其落到实处。如不同的档案应将其分门别类, 如:科研档案、特殊载体档案以及人事档案等等, 都应该有序地将其进行整理。而文书处理和档案收集、整理、鉴定、保管等制度就更是纸上谈兵, 并没有严格执行。

(四) 档案收集率不高

学校的档案类型应包括学校的日常管理、教研活动和教研成果等, 因此, 档案材料涉及到的内容非常广, 如果没有完整的档案收集, 就很难保证学校在管理方面的顺利进行。学校档案收集率不高通常表现在, 外出参加会议人员不主动将会议文件交给档案人员归档, 还有一些教师在教学过程中取得的成果视为私有财产而不将其归档等, 这些都是造成档案收集率不高的主要原因。

二、档案工作创新的必要性

档案工作的创新与发展, 对提高学校管理水平与加快学校建设发展有重要的意义。档案工作创新的必要性具体为以下两方面:

(一) 档案工作创新是改革发展的需要

传统的档案工作只是被动地等待查阅对象, 工作人员对管理工作也没有创新意识与创新的愿望。但在经济飞速发展地今天, 传统的档案工作已经不能满足学校改革发展的需要, 也不能由传统的借阅借服务方式继续为广大学者服务。因此, 档案管理工作非常有必要进行创新改革, 以使档案管理在学校中发挥更大的作用。

(二) 档案工作创新是档案事业发展的需要

在信息技术飞速发展的今天, 已经有很多学校在档案管理方面有了进一步的发展, 具体表现为现代化的设备。尽管如此, 但在学者查阅的过程中, 并没有得到有效的发展, 仍然采取传统的查阅方式, 可想而知在具体的查阅过程中, 难度是非常大的。在互联网逐渐普及的今天, 数字化档案已经逐渐出现, 网络检索自主查找的方式将为档案管理工作起到重要的作用。因此, 档案信息技术的发展与服务对象多元化的发展是学校档案工作变革的改革趋势, 同时也是档案事业发展的需要。

三、学校档案的创新管理对策

(一) 做好档案目标管理的导向效应

从学校档案管理存在的实际问题考虑, 创新工作必须具有特色, 并使其各显特色。首先, 要制定学校档案的目标项目, 使其发挥服务于学校需要的作用。此外, 对已经制定好的战略目标, 也应进行合理调整, 实施动态式的管理。

针对本校的具体情况, 在发挥目标管理的导向效用时应有明确的目标。主要体现在管理上, 根据信息化的发展及影响制定并执行档案信息化的目标。在实施过程中, 在目录方面应做到规范化、统一化与数据化。实现真正的信息化集成管理。与此同时, 还应在硬件设施方面, 根据档案目标管理要求进行配备, 如实行档案库房、整档、阅档室及办公室等;其中, 库房建设具有一定的标准, 如采用新型密集柜以及配备空调机、防腐防虫物品等。只有将导向效应发挥出来, 才会更好的为服务于各校信息化的要求。

(二) 做好目标管理的凝聚效应

在目标管理的过程中, 需要个人目标与集体目标相一致, 激活凝聚力。必须改进个别档案管理人员不思进取的工作状态, 而应在实际的工作中结合现实工作特点, 切实做到目标制定与评价。此外, 还应鼓励个人实现其目标并为其更好地实现目标而做相关的物质支持, 这也是凝聚个人力量的有效方法。

(三) 做好目标管理的协作效应

目标管理协作效应要做好, 必须建立和健全岗位责任制, 做好具体的分工和协调工作。对于高校而言, 档案管理工作重点在于各个部分的协调, 在做好凝聚效应之后, 还需通过协调和沟通, 才能形成统一的目标体系, 产生协作效应, 进而保证档案工作有序进行。

案例:对于本校而言, 具体的措施应分为:一有明确的目标;二要做好人员的分工协作。

第一, 明确的目标。档案在学校中占有重要的地位。其中不仅应成立相关的领导及部门, 还应对其的政治素质与工作责任心有一定的要求, 另外档案工作经验者也是目标管理工作的一部分, 进而更好地明确目标。此外, 学校还应确保档案审核工作的顺利进行, 并添置相关的设备, 以使档案工作更顺利地完成。明确的目标主要包括有分类精准、目录清晰、排列有序、层次分明、体系完整、装钉整齐等。

第二, 分工协作。分工协作主要是指在档案审核过程起初, 对审核的时间、范围以及内容与要求等做出具体的布置, 并对其实施。另外, 还要组织工作人员进行学习培训, 使之明确审核标准与程序, 更重要应明确各组工作任务和个人工作内容, 最终保证材料的真实性和准确性。

只有在档案工作创新的前提下, 才能使档案部门发挥真正的意义。新时期学校档案的创新管理及发展, 就是对传统的服务方式进行改革, 使学校档案工作为教育的长足发展与社会的和谐稳定做贡献。

参考文献

[1]郭林峰.新形势下高校档案工作服务方式的创新[J].中国档案, 2009.

[2]毕强梅.综述学校档案管理工作中存在的问题与计策[J].档案学通讯, 2010.

[3]陈昶, 伍丹玉.探讨高校人事档案信息资源的开发与利用[J].高校档案管理, 2010.

论学校后勤管理的改革与创新 篇9

一、求真务实, 提高后勤管理人员的素质

“兵马未动, 粮草先行”, 这句话形象地说出了后勤工作的重要性。那么, 对于如此重要的工作, 应该从何抓起?最根本的就是求真务实, 不断提高员工素质。从事后勤工作的教职员工大多数学历不高, 也没有受过专业培训, “半路出家”的多、科班出身的少, 奋力实干的多、经过专业培训的少, 普遍素质较低;他们当中临时工多、固定工少, 老弱的多、年轻力壮的少, 勤杂人员多、专业骨干少;后勤工作难度大、待遇低、条件差, 潜伏着不稳定因素;从思想觉悟上看, 工作中存在简单粗暴, 缺少技巧, 缺乏人文等问题。因此, 求真务实, 创新管理, 努力提高人员素质就成为一项不可忽视的工作。那么, 如何提高员工素质呢?首先, 要创新管理, 做好员工的政治思想工作, 教育他们要爱岗敬业, 关心学生, 爱护学生, 树立一切为了学生的观念, 形成良好的职业素质, 尽量为学生创造有利于身心健康发展的环境。其次, 要抓好员工的培训提高工作, 通过校际经验交流、专业培训、自学等方式, 不断提高员工的思想素质、能力素质, 把后勤工作人员打造成一支思想过硬、业务精专、技术水平高、守纪律、有良好职业道德的职工队伍。

学校领导要重视对后勤管理人员的选拔和任用, 把业务精、效率高、业务能力强的教师提拔到后勤领导岗位。在人员的录用上, 既要看技术专长, 又要看道德品质, 也就是在职工队伍建设上狠下工夫, 采取各种积极有效的措施, 提高职工业务水平。

二、注重科学管理, 提高管理效益

1. 强化社会化管理

学校后勤既负责管理, 又负责运营。基建、房屋修缮、设备维修、水暖用电、校园美化、学校保安、环境卫生、伙食供给等, 几乎无所不包。同时又要维护教学、科研、学生学习的秩序, 为学生出色完成学业提供有效保障。因此, 要使各项工作顺利进行, 光靠学校单独完成不现实, 过于吃力, 因此, 引进社会力量, 协同后勤保障, 是后勤改革的一个可行选项。把一些学校无力承担的项目承包给社会, 一方面可以减轻后勤的工作负担, 使后勤把主要精力放在与教育教学密切相关的事物上, 另一方面, 又可以提高效率, 提高后勤保障能力。

2. 规范学校后勤管理程序

要规范学校后勤管理程序, 首先就需要建立一套严格的规章制度。强化学校后勤管理的目的是为学校的教学、科研和学生的学习服务, 没有科学、合理、标准化的规章制度对学校的可持续发展必然产生不良影响。只有建立完善的规章制度才能使后勤工作有章可循、有凭可依, 才能避免人为造成的各种弊端, 从而提高后勤工作时效性, 为学校的发展提供有力保障。

后勤工作十分繁杂, 因此需要规范工作程序, 特别注意监督检查和信息反馈环节。在通常情况下, 后勤工作的计划、组织、实施过程一般不会出现问题, 问题一般出现在监督检查和信息反馈上。就算计划得极为周密, 组织得非常有力, 在具体实施过程中还是会遇到很多不确定的因素, 会出现各种新的问题。这时如果信息反馈流程中出现了问题, 信息反馈不及时, 不能及时反馈到有关部门, 造成的后果就会很严重, 影响工作质量或者进程。可以说, 在后勤管理中, 信息的畅通与否是其成败的关键。规范学校后勤工作程序, 不漏掉每个环节, 是保证后勤工作质量的首要条件。

3. 实现学校后勤管理的数字化

网络的普及为学校后勤工作数字化奠定了坚实的基础。改革传统的后勤管理和服务的手段和方式, 实现后勤工作的科学化、现代化和规范化, 有助于提高工作实效, 为学校的教学、科研及学生的成长提供更优质的服务。

参考文献

[1]刘岩.论学校后勤管理的基本要素[J].经营管理者, 2009, 2 (4) .

[2]曹韩.滇西城乡普通中学创新型后勤管理探讨[J].商业文化, 2009 (9) .

小学学校管理的创新与思考 篇10

关键词：学校管理,人本理念,管理模式

随着课改的不断深入, 国家、社会、家长对学校管理、学校教学提出了越来越高的要求。近几年来, 按照教育主管部门的要求, 各学校结合自己的实际情况, 进行了大量的探索和实践活动, 积累了一些宝贵的经验, 同时也发现了不少问题。究竟怎样提高小学学校管理水平, 笔者结合自己的实践经验和个人体会, 谈一些想法与思考, 以供大家参考。

一、坚持人本理念, 将学校管理从传统的以“事”为中心 转向以“以人为本”

思想是行动的先导, 是工作前进和取得成功的重要生产力。学校管理工作要想取得突破和进展, 就必须改变过去的传统管理观念, 革新思想, 转变观念, 坚持人本理念, 首先从思想上做一个根本的转变。

管理到底是怎么一回事, 它究竟代表着什么, 有哪些内容, 会产生怎样的效果?对于这一系列问题, 其实很多人都无法准确回答上来。

在我们整个教学领域, 以及学校的管理工作和宏观的教育管理工作中, 对于管理的认识是不足的, 也是滞后的; 甚至可以说在社会其他领域, 对于管理的认识也同样是滞后的。有的人认为管理就是管人管事、管钱管物, 就是拍板决策, 就是领导指挥等。其实这种观点是错误的, 特别对于学校管理而已。管理产生和发展的最根本目的是为了提高效率, 降低损耗, 是为了让更多的人得到益处, 因此说管理就是服务。具体到学校管理, 学生来校学习的目的就是为了提高个人素质、学习科学知识, 那么学校管理就应该围绕这个中心来开展工作, 一切为了学生的发展, 一切为了教师的发展, 一切为了教育的发展。

管理从本质上讲是一种思想和理念, 同时它又是一门科学和艺术。管理思想的革新与变化对于提高办学水平, 优化学校管理都是至关重要的。传统的学校管理强调以“事”为中心, 围绕所发生的事情来协调、管理、解决, 忽视了人的主观能动性以及个体的差异等。我国小学学校管理长期以来从维护学校正常教学秩序出发, 注重学校教学工作的维持性管理, 呈现出平稳、常规的特点。虽然这种管理思维和模式起到了基本的教学保障, 但长期以往, 漠视学生的个体差异和主观能动性, 教育教学难免出现固步自封、墨守成规, 千篇一律的特点, 培养出的学生也整齐划一, 缺乏特点和创造力, 造成千校一样, 万人一面的尴尬局面。作为一种先进的管理理念和管理模式, 人本理念是现代管理科学的核心。小学学校管理坚持以人为本的管理理念, 就是要围绕学生来开展一切教育工作, 尊重学生的个体差异, 不苛求整齐划一的模式, 围绕提高学生综合素质, 切实提高教育水准来开展各项工作。

二、抓好队伍管理、人才管理、培训管理, 切实提高教师综合素质

首先, 要加强管理队伍、教师队伍的思想教育工作, 增强其使命感、责任感和荣誉感。思想政治教育工作是我们的一大法宝, 要充分利用这个法宝, 开展各种讨论、学习、演讲、比赛等活动形式, 将整个团队的思想统一起来, 将国家的教育目标和要求和本校的实际结合起来, 激发责任心和荣誉感。要加强师德教育, 教育是关系着国家和民族未来的一件大事, 教师是人类灵魂的工程师, 是太阳底下最光辉的职业, 只有具备高尚的师德, 才能无愧这一荣誉, 无愧于社会和自己的良知。

其次, 要加强人才队伍的管理, 坚持教研立校, 优化课堂教学, 提高教学质量和教师教学水平。要重视教研工作的管理, 认真学习先进的教育理论, 吸收借鉴他人的先进经验, 不断充实和完善自我, 更新教育观念, 改进教学方式, 把新的教学理念方法运用到自己的教学实践之中。要充分发挥骨干教师、学科带头人的示范引领作用, 采取帮、扶、带等方式, 将骨干教师的教学经验传授给其他教师, 让整个教师队伍上台阶。另外, 还要加强培训交流工作的管理, 开展各种活动和比赛, 举办各类大练兵活动, 取长补短, 相互学习, 共同进步, 使得整个教师队伍的综合素质得以提高。

再者, 要建设学习型的管理团队和教师队伍。校长、教导处、教研组、年级组作为整个学校管理的团队组织, 要坚持学习, 善于学习, 不断提高自身素质和能力。要起到模范带头作用, 严于律己, 模范遵守各项规章制度。要具有较高的思想政治水平, 热爱国家, 热爱教育, 热爱学生, 有一颗献身祖国教育事业的赤子之心。同时要具有过硬的业务管理能力, 善于学习, 多听课, 最好能带课, 以便能够更好的掌握教学工作。要具有全面的协调沟通能力和开拓创新意识, 使整个教学管理队伍拥有持续不断的活力和动力, 能够团结和带领全校师生共同进步和发展, 为师生们创造更为优良的学习条件, 培养出更多更优秀的各类人才。

三、坚持创新理念创新思维, 不断革新和探索学校发展 的管理模式、管理制度

邓小平同志讲, 发展才是硬道理。对于学校管理来说, 只有坚持发展创新的思维和理念, 不断革新和探索适合本校发展进步的管理模式和管理制度, 才能紧跟时代脚步, 适应社会的发展和要求。基于各种原因, 目前我国的小学学校管理水平整体上还不够高, 管理手段和管理方法往往较为单一和死板;管理目标不够明确和缺乏连贯性;教学管理重教而不重学, 重视数量而不重视质量;教育管理过程中存在一定的形式主义;管理效率低下, 浪费现象的问题也亟待解决。面对这些学校管理的难题, 教育管理工作者不能有丝毫的懈怠, 要有一种紧迫感和使命感, 积极探索, 不断创新, 扎实工作, 逐步解决这些管理问题, 为国家的教育事业做出自己的贡献。

学校管理创新 篇11

关键词：创新行政管理发展

0引言

管理需要创新，这是逐渐被人们普遍接受的理念，同时也是现代学校所必须面临的重要课题。学校要发展，就需要管理创新一只有不断开拓创新，学校才能更快地、更好地、更有效地求得发展!

1什么是学校管理创新

要了解其确切的含义，首先要了解什么是管理创新。关于管理创新，美籍奥地利经济学家熊彼特对此做了专门的论述：创新就是建立一种生产函数，就是要实现生产要素和生产条件的“一种新组合”，例如，引进新产品、应用新方法、开辟新市场、控制新原料、构建新组织。而企业家的职能就是进行这种新组合。而这种新组合就是创新，这种新组合的活动就是实现创新。

熊彼特从经济学角度出发，针对企业的经营管理而提出的“创新理论”，虽然主要是用于说明资本主义过程，解释资本主义的发展，但他对管理本身的论述，对我们理解学校管理创新仍有着极大的指导意义的。

依据熊彼特的“创新理论”和学校实际，学校管理创新应该被理解为：为了培养创新人才而对学校管理进行创造性的变革，也就是指学校领导者在创新理念指导下，创造性地采用新的措施手段，对管理要素进行扩展更新和优化组合，以形成新的管理格局，产生新的管理效果，从而更好的培养创新人才的活动。

这种活动的中心内容。是在新的管理理念的指导下，对管理要素即办学资源进行创造性的变革，拓宽资源的来源，提升资源的品质，优化资源的组合。这种活动的理想状态，就是形成新的管理结构与格式。建立起一种新的“管理函数”，即明确新的管理措施与新的管理效果之间的关系，以为构建新的管理机制做出指导。这种活动的价值追求，就是提高管理效率，促进和保障创新人才的培养，这也是学校管理创新的评价标准。

学校管理创新，是创造性的管理活动，是一个动态发展、与时俱进的过程。一所学校能否进行管理创新，将足以表明这所学校是否富有朝气、充满自信、富有旺盛的生命力。学校作为社会系统的一部分，其生命力主要取决于社会对学校的需要程度及学校本身对社会的贡献能力，而后者又取决于现代学校从社会中获取资源的能力、组织利用资源的能力以及对社会需要的认知能力。

社会需求在不断地变化，现代学校管理如果不能适应这种需求，将无法以新的方式提供新的贡献，只是一味地因循守旧、墨守成规，将无法应对新的挑战，也无法取得管理的突出绩效，到最后则可能会为内部要素所冲击或被社会无情地淘汰。

因此，学校必须改变学校管理中诸多因循守旧的现象，必须尽早终结学校管理中几十年，甚至是上百年“一贯制”的做法。否则，我们的学校就会缺少发展的动力，我们的教育就会失去发展的可能，我们的民族也就丧失了振兴的希望。

2学校管理创新意义

学校管理创新它是学校实现管理现代化的希望所在，是学校获得可持续发展的根本源泉。对中国来说，学校的管理创新，可谓“任重而道远”。大刀阔斧进行课程改革的哈佛大学著名校长。他重新组织了哈佛大学的管理机构，把现代化的管理方法和程序引进到哈佛大学的各个研究生院和各个系科。在他20年的任期内，将这所美国第一学府富有传统、举世闻名的课程改革推向了一个新的阶段。

在新旧世界交替之际，伴随着各行各业蓬蓬勃勃的改革创新大业。教育领域的改革创新方兴未艾，而江泽民同志所说的“教育创新，与理论创新、制度创新和科技创新一样，是非常重要的”，更是将教育改革与创新的热潮推上一个全新的台阶。而教育创新能否办好，首先取决于学校的创新管理。学校的创新管理，对学校的生存和发展、对创新人才的培养和教育，具有重大的现实意义和长远的历史意义。

江泽民同志曾反复强调：“创新是一个民族进步的灵魂，创新是国家兴旺发达的不竭动力。”“当今时代，科技进步日新月异，国际竞争日趋激烈。各国之间的竞争，说到底是人才的竞争，是民族创新能力的竞争。”

而民族创新素质的提高、人才创新精神的培养，关键在于教育!

一个没有创新精神的民族，终究是一个没有希望的民族；同样，一所学校在现代管理体制中如果没有创新意识、创新精神，这所学校的教育也不可能得到快速发展。

而哈佛大学之所以取得今天这般举世瞩目的成就，显然与哈佛人的创新思想和创新精神是分不开的——那些历史长河中的片段清楚地说明，哈佛大学的历史真正是一部创新与变革互动推进的历史。

其实，一部人类文明史，从一定意义上说就是人类不断创造、勇于创新的历史。正是人类永不停息的创造活动推动着历史的不断进步。因此，作为新时期的教育工作者，我们绝对不能诚惶诚恐、举步不前、坐以待毙，而应以一种积极有益的态度投入工作、改善工作，应像哈佛的管理者一般积极推进学校的管理创新。

3学校管理创新的措施

学校的管理刨新是个复杂的系统过程，有待我们去深入研究和积极实践，而学校管理创新的观念、制度和措施也将随着发展而不断充实，进一步推动深化创新管理。创新管理的具体措施：

3.1准确定位学校要研究学校自身的条件和特点，明确自己的优势和不足，同时也要通过调查研究在细分教育市场中找到自己的办学定位，创造性地采取一些产业性办学操作以提高办学的经济效益，有针对性地提供适合不同受教育者的教育。

3.2提高素质学校管理创新是高水平的管理实践，需要学校管理者具有较高的综合素质，除具有广博的知识、较强的能力、较好的作风外，最重要的是要具有现代教育观念和现代管理思想。

3.3跳出“圈子”俗话说，“当局者迷，旁观者清。”学校管理者必须跳出“圈子”来进行学校管理改革，努力克服学校管理中习惯性思维定势。

3.4人本管理我们知道，人是管理的核心要素，学校教育管理者如果只是一味地追求学校管理的常规性，必将使学校教育失去生机和活力，使学校的育人成果大打折扣。因此，学校管理必须坚持”以人为本”的基本理念。

3.5学术管理调查表明：“两眼一睁，忙到熄灯”的事务型校长和“约定俗成，平稳常规”的经验型校长，占大中小学校长群体中的大多数。我们应在现代学校，中完全摒弃“事务型”和“经验型”校长，而大力推崇“学术型”校长，推行学术型管理。因为学术型管理所倚重的校长的人格魅力和学识力量，恰是开展学校创新管理所追求的。

3.6组织学习学校领导者管理创新的意图目标、策划设计，无疑是十分关键的，但是，只有把这些转化为全体成员的共识，才能使创新活动具有坚实的基础。

3.7科学实验实践证明，开展学校管理创新的科学实验，是提升创新活动品质，促进管理水平提高的有效方法，是学校管理科学化、现代化、创新化的必由之路。

3.8开发资源学校管理创新是一个开放的教育管理模式，它是学校通过对可利用的显性和隐性资源的充分开掘和合理应用，以求得管理最优化的过程。学校对隐性资源的管理，就是要充分地挖掘校外实体的资源，并加以整合，使之更好地为创新管理服务。

4总结

学校档案管理的创新 篇12

随着信息化程度的逐渐深入, 电子文档也被应用到学校档案管理中。所谓电子文档是指人们依赖计算机系统存取可在通信网络上传输的, 以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。电子文档不仅具有传输快捷的优点, 还具有容易修改、删除、复制等优点, 因此传统的纸质文件将会被其逐步取代。但目前, 学校的电子文件归档管理还存在一些问题, 影响着学校档案管理的信息化进程。

1 学校电子文件归档工作管理现状

1.1 文档管理不规范

学校的部门比较多, 一般包括教务处、政务 (思教) 处以及总务处等。涉及到教务方面的工作有学籍管理、教学计划管理、教材管理、课务管理、考试管理、学生成绩管理等;涉及到政务 (思教) 方面的工作有党支部工作管理、团支部工作管理、少先队工作管理等;涉及到总务处的工作有教学用品采购管理、校产管理、财务管理、卫生管理以及安全管理等。学校的这些工作比较繁杂、资料繁多, 有些部门虽然在计算机上起草制作了本部门的相关文件, 却没有采取很好的保护措施, 部门人员随意对其进行增加、删除、修改等操作, 从而使电子文档与打印出来的纸质文件不相同, 失去了归档保存的意义。还有部分学校的学生的团籍、队籍管理虽然已使用电子文档进行呈现, 但学校的管理人员并没有及时收集相关的文档, 更没有及时地完善、更新这方面的电子文档, 造成电子文档的不规范、不全面。

1.2 归档时真伪不辨

由于一些大型学校的档案比较多, 在对这些文件进行归档的时候, 相关的档案管理人员并没有对这些电子文件的真假和价值进行辨别及鉴定, 他们只是将计算机上所有的文件都存到光盘上, 结果使许多有价值的文件被淹没, 给归档的管理带来诸多不便。

1.3 没有制订明确的归档程序

学校没有制订具体的电子文件的归档程序, 电子文件存储过于分散, 没有进行脱机集中管理。假如计算机系统出现问题, 可能会导致电子文件丢失, 给档案管理工作带来一定的麻烦。同时, 一些学校的电子文件只是简单地保存在计算机硬盘存储器上, 或以软磁盘作为电子文件存储的介质, 如果系统出现问题或者软磁盘遭到损坏, 电子文件将遭到破坏, 甚至全部丢失。

1.4 缺乏专业人才和设备

信息化的发展, 对档案管理人员的工作素质要求也越来越高。目前, 贵阳市南明区许多学校的工作都秉承“谁主管谁负责相关文档的整理或归档”的方式, 但由于学校部分学科教师对电子文档的操作不熟悉, 在对电子文档进行整理或归档时会发生一些错误, 这势必给学校的工作造成一定困扰。在此情形下, 学校档案管理人员不但要具备一定的档案专业知识, 而且还要具备较好的计算机操作技能、教育教学业务知识, 以便能够参与到学校电子档案资料的管理当中。但是, 大部分的学校都缺乏这样的档案管理人员。学校档案工作信息化管理必须要引进先进的计算机设备及相应的管理软件, 这样才能使专业人才充分发挥自己的才干, 但是大部分的学习计算机设备和软件都比较落后, 制约着学校档案管理工作的信息化进程。比如在青少年科技档案的整理方面, 由于科技档案比较特殊, 有些青少年的科技作品要进行拍摄, 然后再经过处理保存在电子档案中, 这需要专门的设备, 而目前学校却缺乏这样的设备, 因此影响了科技档案的电子归档。

2 学校电子文件档案管理对策创新

2.1 规范保存方式

电子文件在归档保存的时候有两种方式, 一是将计算机存储器里的文档拷贝或刻录到可脱机的存储载体上, 二是将网络存储器上的文件拷贝或刻录到可脱机的存储载体上。这两种归档方式的具体操作也是不同的, 如果是在电子计算机网络系统上完成归档任务, 只需要按要求转数据库或记录有归档的标识就可以了;如果是以存储载体传递的电子文件归档, 就必须做一些辅助和认证工作, 将电子文件制作双重备份, 一是纸质形式, 再就是数字化载体 (如磁盘、光盘等) 形式, 并对其进行分别归档管理, 形成同一内容不同介质的档案。

为了便于保管和利用, 学校的档案管理一般有两套同版本的电子文件, 档案管理部门统一保管一套, 相关业务部门保管一套。为确保电子文件的真实性, 应用通过标准格式归档的电子文件, 与此同时, 还应说明电子文件的运行环境、使用的操作平台以及设备要求等, 也可以将运行电子文件的原程序一起归档保管。

2.2 规范收集工作

纸质档案管理的第一个环节就是档案收集, 文件的收集归档是否有序规范, 直接影响着档案的完整性, 也影响着今后的开发和利用。与纸质档案不同, 文件收集虽然也是电子档案管理的第一个环节, 但是其收集、积累的范围、方法和要求却不相同。对草稿文件, 一般情况下可以不保留;对正式的纸质文件, 如果有进行全文信息自动检索的要求, 或者从保留文件重要修改过程的信息考虑, 则应收集和积累;对起辅助作用或正式作用的文件, 则应及时收集, 并将其相应的纸质文件标识;严格管理无纸化系统生成的电子文件。在收集积累文件的过程中, 为了防止系统发生意外导致电子文件信息丢失, 要注意将电子文件做成纸质拷贝文件, 实现双重保险。

2.3 建立档案管理网络

学校档案真实地记录着学校的各项活动、教师工作业绩以及学生情况等, 这些资料具有很强的参考价值, 为学校总结经验、制订计划、处理各种问题提供策略, 不仅是教师评先晋级的凭证, 也记录着学生的成长。学校要明确分工, 使学校各部门做好档案搜集、整理、归档、汇总等各个环节的工作, 建立科学的档案管理体系, 促进学校健康发展。

2.4 完善检查审核制度和查阅制度

与相同内容的纸质公文一样, 电子公文也具有相同的法律效力。因此, 必须强化电子公文管理工作, 建立相应的核查制度, 定期检查文书、档案部门的工作, 对归档文件是否完整、公文档案的手续是否齐全、档案是否符合归档、立卷和网上传输发布的要求等进行重点检查。

由于学校档案保存要求完整、准确, 便于后期开发利用, 所以要完善学校电子档案的查阅制度, 查阅时需经学校相关负责人审批, 严格履行登记手续, 写明查阅目的, 明确电子档案是否能随意复制粘贴, 以防档案的内容外泄。

2.5 引进专业人才、充实硬件设备

从事电子文档管理, 不仅需要具备档案管理方面的基础知识, 还要具备计算机信息技术等多方面的技能。因此, 学校要对在职人员进行技能方面的培训, 与此同时还要引进多方面的专业人才, 如电子计算机软硬件技术人才、数字通信技术人才以及档案管理专业人才等, 组建复合型、多层次的专业技术队伍。在硬件设备方面, 学校要为档案管理部门配备计算机刻录设备, 及时修补管理软件的安全漏洞, 对防火墙和防病毒软件实现全天候自动升级, 做好档案上传、下载的安全等级和访问权限工作。

3 总结

根据目前学校的电子文件归档管理存在的问题, 贵阳市南明区对学校电子文件档案管理工作做了上述的对策创新, 经过近3年的认真执行, 我区各学校的文件归档质量提高非常大, 并大力促进了各学校档案管理的信息化进程。

摘要：随着办公自动化和信息网络化的快速发展, 学校电子文件归档管理有了长足的进步, 但是目前仍然存在一些亟待研究和解决的问题。本文对学校在实施电子文件归档管理实践中存在的, 诸如文档管理不规范、归档时真伪不辨、归档程序不明确以及缺乏专业人才和设备等问题进行认真分析, 提出了创新性的对策和建议, 以加快学校教育管理信息化的步伐。

关键词：电子文档,管理,创新

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