规范学校档案管理分析

2024-10-27

规范学校档案管理分析（共12篇）

规范学校档案管理分析篇1

学校管理道德规范就其功能与价值而言,具有他律性和自律性。道德规范的他律性根源于道德规范的外在约束力,是道德规范调节管理行为的表现形式之一。学校管理道德规范的自律性根源于道德规范的内在约束力,是学校管理道德规范内化为管理者的道德意识和道德习惯,从而“自动”调节学校管理行为的又一表现形式。学校管理道德规范的他律性,无非是客观的社会道德关系和客观的社会道德要求对进行道德实践活动的主体———学校管理者的一种基本节制或限制。这种节制或限制对管理者来说,是一种具有约束力的社会力量,管理者只有接受这种社会力量的约束,才能获得道德实践的相对自由。学校管理道德规范的他律性,就其外在约束力而言,不仅表现为社会对学校管理者行为的“防范”,而且更表现为对管理者行为的价值导向功能。也就是说,道德规范的约束力,不但能保证管理者不做什么,同时也能保证管理者应当做什么。即在约束学校管理者某一行为的同时,也在引发、激励另一行为,譬如道德规范在约束校长不能任意侵犯教师与学生权力的同时,还在于引发、激励校长保护教师与学生权益。需要注意的是,学校管理者服从道德规范只是社会意志对其进行的外在性控制,还未升华到管理者个人意志自觉调控的境界。此时的学校管理道德规范,还是一种外在于学校管理者的“异己”力量。实践表明,只要学校管理者尚未将管理道德规范内化为自己的道德人格,尚未完成从他律到自律的道德转化,管理道德规范的功能就不是完整的,就不成其为严格意义上的学校管理道德规范。所以,从他律与自律结合处说开来,每一个学校管理者,都要自觉、主动地按体现社会道德理智的规范行事,在规范的指引下自觉勇于承担教育管理责任。

规范学校档案管理分析篇2

档案管理部门一直是学校的一个独立部门，但是档案管理也长期不受重视，被认为是可有可无的部门。

一方面档案管理长期处于管理而不利用的境地，自然不受重视;另一方面档案管理被认为是没有什么技术含量的工作，一般安排的都是老弱人员，也不受重视，很难得到提拔。

这种局面主要是由于一些领导不重视档案管理造成的，因此，需要积极向学校阐述档案管理的重要性，争取领导的支持，积极商讨档案资源的利用和信息化、网络化管理，发挥档案资源的优势，服务学校管理，并将档案管理设定为日常的工作项目。

2.2 完善管理的规章制度

任何工作都需要完善的规章制度作保障，档案管理更是如此，要通过完善规章制度，严格工作流程，保证档案管理的规范化、正规化和标准化。

学校档案管理工作由于不受重视，很多工作没有严格的流程，也没有规章制度，导致一些资料存档出现问题。

因此，今后要加强档案管理部门规章制度的完善，严格要求工作流程。

可以与学校的其他部门进行沟通，集思广益，起草一些制度性的文件，在逐步的实施中进行完善，广泛听取各部门的意见，保证档案管理顺利进行的同时能够服务其他部门。

规章制度的建立和完善不是一日之功，需要循序渐进逐步完善，切勿一步到位，可以借鉴其他单位的，然后在广泛的意见之上进行完善。

2.3 提高档案管理人员的业务素质

由于不被重视，档案管理人员在选拔上一直都是领导安排，而且很少对工作人员的专业技能和业务素质提出要求。

由于部门没有激励机制，员工的不到升迁机会，很少有员工主动提高业务素质。

因此，一方面尽快完善部门的激励机制，另一方面采取措施提高工作人员的业务素质。

目前提高业务素质主要有两个措施，一是对员工进行培训，立竿见影;二是提高选拔要求，引进具有专业技能的人员，提高部门的管理水平。

尤其是现在档案管理越来越信息化和网络化，引进具有专业技术的人才成为必然选择。

通过这些措施，努力打造一支业务精良，具有专业技能的高素质档案管理队伍。

2.4 更新档案管理的设备

学校要搞好档案管理工作，设备设施建设尤为关键，因为齐全的设施是做好档案管理工作的物质基础。

学校一定要把档案设备设施建设作为校园基本建设的一项重要内容，根据学校规模和经济状况设置档案管理办公室。

管理过程中所需的防盗、防潮、防霉、防蛀、防火(消防)、调温和通风等设施，尽可能做到“三室分开”，即档案库房、工作人员的办公室与档案借阅室分开，至少要做到档案库房独立。

对于音像、实物等特殊而有长期保存价值的档案，确保它们的保存质量。

2.5 加强档案资源的开发利用

学校档案管理的初衷和归宿是它的服务价值，利用它来正确指导学校教育教学各方面工作的发展和进步。

因此，在档案管理过程中，切不可流于形式，整理一些毫无价值的劣质档案，也不能将大批优质档案资料尘封在档案库中。

为了充分发挥档案的服务作用，学校领导应该高度重视教职工用档意识的培养，让大家认识到，正确用档就是在提升自我素质和提高工作效益，就是在为学校的进步发展做贡献。

参考文献

[1] 黄雪微.县直属学校档案管理现状及对策[J].浙江档案，(5).

[2] 吴晓风.学校档案管理之我见[J].档案与建设，(2).

[3] 陈玉珍.新形势下学校档案管理的现代化[J].档案管理，(2).

学生心理档案管理【2】

摘要：作者从学生心理档案发展的角度来阐述近年来我国学校心理档案的建立情况，目前国内这一方面研究较少，具体管理不成系统，本文研究方向着重于学生心理档案建立的管理工作，目的在于让学校心理健康教育更加完善。

关键词：学生;心理档案;管理;研究

发展心理学家Erikson提出毕生人格发展八阶段理论，而是否能较好地处理充斥每个阶段的独特矛盾对人格的发展有重要的影响;最近有研究表明，我国近三分之一的学生存在不同程度的心理障碍，其心理问题发生率已达45%左右，要解决青少年心理普遍处于亚健康状态的问题，心理健康教育迫在眉睫，而做好这项工作的基础前提就是建立学生心理档案。

一、国内外研究发展趋势

(一)国外研究发展趋势

对国外学生心理档案进行检索，获得的资料不多，原因在于国外心理健康教育更为社会化，其心理档案的建立和管理从孩子上学时就开始。

在美国纽约地区，几乎每所学校都有一个由学校心理学家、学校社会工作者、教育评估专家、学生辅导员和语言矫正师组成的“以学校为基地的辅助组”，为普通学生和特殊教育学生进行日常心理辅导、心理诊断、心理咨询、评估和干预。

(二)国内研究发展趋势

近几年，心理健康教育工作在我国已开展，各中小学，高校均开始建立心理健康档案，但依然有许多具体步骤和方法需各校在实际操作过程中进行补充与完善。

通过心理建档的实行，各校对本校学生工作采取相应举措实现学生工作的高效运行有了的依据，同时也为学生健康成长提供了较好的人文环境。

二、学生心理档案的项目

项目主要包括：1.一般信息，姓名、性别、出生年月、身体健康状况、既往病史等。

2.学生的家庭情况，家庭成员结构、父母职业、受教育程度、经济水平，对父母教育方式和家庭气氛概要评价。

3.心理咨询记录，咨询时间、主述内容、观察印象、交谈情况、心理问题的性质、疏导措施及效果评价、反馈信息等。

4.综合印象，有无兴趣特长、生活变故、负面情绪表现、心理创伤史、失眠情况、轻生意念、自我对身心状况的评价、以往接受咨询或治疗史、需要咨询的问题等。

5.心理健康发展，除收集心理量表的测验鉴别结果外，还收集教师、家长的意见与建议。

6.其他，如日记、书信等。

三、实践中的具体档案管理

(一)建档与保存

1.专人、专门机构管理

由于档案信息具有特殊性，所以对保管人员有具体要求，不仅要懂档案管理知识，还要懂学生管理和心理健康知识，并且档案资料应由学校心理教育机构负责建档与保存，要与普通档案分开保存，且应制定管理条例，对心理信息管理机构的.分工、收集、整理、借阅、保管等都要有明文的规定，并落实责任措施。

2.纸质档案与电子档案相结合方式

(1)纸质档案一般指在建立心理健康档案时填写的相关个人资料以及心理健康情况调查的问卷等;电子档案是指利用各种心理测试软件进行测试时形成的记录。

(2)采用学号为学生心理档案的编号。

(3)按学生入学年度进行分类管理。

(4)统一纸质与电子档案之后，应作相应电子检索系统。

(5)查阅资料悉，我国学生心理档案管理都是小学、中学、大学分开，且每所学校的管理模式不一，这样并不能完整记录青少年时期心理发展的状况，因为人是毕生连续发展的，心理档案能较好记录学生成长发展资料，如将学生心理档案从小学开始与学生学籍档案一起伴随学生至毕业，这样连续性的完善、保存学生的心理档案资料，信息及数据会具有较高的真实性和研究价值。

3.保存

(1)纸质档案的保存需注意环境，如通风、防尘、防火、防虫、防盗等。

(2)电子档案形成的资料需要备份。

(3)档案保存期限问题：①学生某些团体测验或不涉及保密的测验资料对原学校如有研究价值，原学校应在征得学生同意之后复印，然后将资料原件随学生学籍档案一起升至新的学校;②对高校毕业的学生，有人建议将档案销毁，也有人建议将其随学生的学籍档案一起投寄到用人单位，两种方法都欠妥，心理档案是人一生中最重要发展阶段的宝贵资料，销毁可惜，随便投寄到用人单位过于不保密，建议将其保存在类似心理健康教育的机构，这样专门保存，专业管理，有助于规范与使用。

(二)使用

建立学生心理档案的目的在促进学生心理发展和人格健全，维护学生心理健康，提高学生心理素质，提高学校教育教学效果。

为此必须正确使用学生心理档案。

1.使用原则

(1)保密性原则，专人进行管理，不得随意翻阅、外借、泄漏学生的心理档案的内容。

(2)教育性原则，对数据的解释要客观、科学。

对学生的问题不可大加渲染，积极有针对性地做好个别辅导工作。

(3)动态性原则，心理档案反映了学生心理成长轨迹，因此，要加强跟踪，不断地添加新资料，使资料更有针对性和时效性;此外，从横向来看，可以通过学生心理档案提供的资料来研究某种心理品质的发展水平、影响因素及各种心理品质之间相互作用的机制等。

2.使用方法

学校期间，应征得学生本人同意，然后采取实名登记方式，如若档案存储机构成熟，是否可以考虑设置使用权限来让不同层次的心理健康教育工作者依据自己被分配的访问权限调阅学生心理健康状况的有关资料(不涉及隐私的团体测验等)，既促进了心理健康教育的科学性，又节省了时间和人力，提高工作的效率，而且通过访问权限的设定可以起到保密作用。

参考文献：

1、山西日报.11月09日.

2、周正.美国中小学的心理辅导[J].基础教育参考，：23一25.

3、彭移风《当前高校建立心理档案存在的问题与对策》[J].兰台世界，：40一41.

4、黄希庭.大学生心理健康教育[ M ] .华东师范大学出版社，2004 年6 月：55一56.

5、孔燕，江立成，兰文敏，等.大学生心理健康教育[M].安徽：安徽人民出版社，：18一25.

6、周开春.大学生心理档案的建立与利用研究[ J].广西青年干部学院学报：24一26.

规范学校管理打造高效课堂篇3

一、打造“高效课堂”，首先要打造务实高效的管理群体

学校管理群体是学校教育教学的排头兵、领头雁，对学校教育教学工作具有引领和导向作用，加强学校管理群体的思想和作风建设，着力打造出一支高效的学校管理队伍，使之心系教育，心想教学，使之成为自觉行为，这是实施“高效课堂”打造活动的关键。作为高效的管理群体，应该从以下几个方面加强：一是加强团结。“团结就是胜利”，团结是班子生命力的最强音。在打造高效课堂的活动中，作为学校管理群体要用发展来统一思想，用文化来凝聚人心，用团结来形成合力，用质量来增强生命力。二是要做到正派。就是要坚持做人讲真实、待人讲真诚、做事讲真情。在业务上要身先士卒，起表率作用，形成“想干事”、 “敢干事”、 “會干事”、“干成事”、“不出事”的良好状态。三是要做到务实。务实就是讲认真。教育事业是最需要讲认真的事业。脚踏实地、实实在在、求真务实、埋头苦干，一分耕耘，一分收获！四是要有开拓精神。没有眼界就没有境界；没有思路就没有出路。办教育，没有超前就没有领先。工作要有新思路、新载体、新局面、新业绩。

二、打造“高效课堂”，必须要打造素质优良的教师队伍

学校内涵发展首先是人的发展。打造高效课堂教师应具备以下三个条件：一是教师能够依据课程标准的要求和学生的实际情况，科学合理地确定课堂的三维教学目标.二是教学的过程必须是学生主动参与的过程。三是教学中适时跟进，监测、反馈，以多种方式巩固学生的学习成果，使三维教学目标的达成度更高。

学校要以教师个体的专业发展为突破口，逐渐在学校建立专业的学习群体对教师的教学行为、教学观念乃至学生的学业成就都有重要的影响。全力打造品牌教师队伍，从教师内涵发展上下功夫，在提高教师业务素质上作文章。一是加强师德学习，提高自身师德修养，为打造品牌教师队伍确立明确的方向。二是鼓励教师多读书，提高文化修养。三是有效组织开展教研活动，提升教师专业水平。四是认真组织听评课活动，提高教师课堂教学能力。在骨干课堂的辐射下，进一步展开高效优质课活动，课后及时进行反馈，在互动交流中促进教师们共同成长、进步。龙亢镇中心小学多年来始终坚持每位教师每学期一节公开课的教研制度。由于长期的坚持，中心小学教师的教学水平和教研能力得到很大的提高，多年来参加县级课堂教学比赛，十多人次获得一等奖或优秀等次。在本学期城内学校招聘教师考试中，中心小学葛丽莉、孟凡好两位教师均以名列前茅的成绩考入实验小学。

三、打造“高效课堂”，必须要不断地改进教学方法

一是将课堂还给学生。我们要提高课堂效率，就应该大胆放手，让学生们做自己该做的事情，把课堂还给学生，教师不能取代学生的角色。严重的角色错位，是导致课堂效率低下的根源。二是对学生进行科学的学法指导。俗话说： “予人以鱼，惠其一时，授之以渔，惠其一世”。在传授知识的同时，还应注重对学生进行学习方法的指导，帮助学生掌握科学的认知方法。善于为学生创设提问的问题情境，鼓励学生产生疑问，进而发现问题。在具体的一节课里达到厚积知识、破疑解难、方法优化、能力提高、学习高效。三是教师要做到目中有“人”。目中有人是实现课堂教学优质高效的有效途径。目中有“人”就是准确定位师生关系，竭力推动学生参与。课堂教学要心中有书，更要目中有人。首先要准确定位师生关系。新课标强调，学生是课堂学习的主体，教师是学生学习的引导者、组织者。四是教师要心中有“法”。心中有“法”是打开优质高效课堂的金钥匙。在传授知识的同时，教师要帮助学生掌握科学的认知方法。可以肯定地说，教师掌握的教法越多运用越恰当，课堂教学就越机智灵活，越充满生机；学生获得的学法指导越多越充分，掌握知识的水平就越高，解决问题的能力就越强，新课标特别倡导自主、合作、探究三种学习方式。教学实践证明，这种的自主、合作、探究学习指导思想，极大地调动了学生的学习热情，取得了突出的教学效益。学生是学习的主体，课堂教学是否高效自然也主要看学生学习的效果。在和谐的气氛中，在充满自信的时候，学生的学习效果最好，效率最高，课堂的高效也就水到渠成了。

为认真落实新课标精神，切实实现教师教学观念的转变，不断改进课堂教学，提高课堂教学效益，龙亢镇中心小学多年来始终坚持“走出去、带进来” “教研兴教”的崭新理念。一是组织教师积极参加各级各类教研活动，认真学习先进的教学理念和教学方法，用于指导教师的课堂教学实践。二是邀请教研室及城内学校人员到我镇指导课堂教学。三是扎实开展好全镇范围内的教研活动。每学期，我镇都要组织全镇范围内的观摩研讨课或示范课教学活动，充分发挥骨干教师的引领和示范作用，从而提高广大教师的课堂教学水平。四是注重青年教师的培养。近三年，我镇新入编上岗教师50多人，如何帮助青年教师尽快成长，使他们真正成为课堂教学的有生力量，显得尤为重要。为此，中心小学主要采取了以下措施，首先，针对青年教师扎实开展“以老带新”的青蓝工程，中心小学要求各校为新分配的每一位青年教师选定一名教学经验比较丰富的老教师，担任他们的教学指导教师，实行“一对一”的帮扶。其次，积极开展“推门课”活动，中心小学要求各校教务处定期不定期对新教师进行听课，及时评议青年教师的课堂教学实效，帮助青年教师尽快成长。再次，中心小学积极为青年教师提供展示的平台。每一年，中心小学都组织开展青年教师课堂教学大奖赛，认真制定大奖赛实施方案和细则，精心操作，以达到相互学习、共同提高、发现新人的目的。

浅析学校档案管理规范化篇4

一目前高中学校档案管理存在的问题

(一) 重视程度不够

学校档案记录了学生在校期间生活、学习的情况, 包含了学生在德、智美、体、劳等方面的基本情况, 对于高中生来说更是其步入大学的重要参考材料之一。可见档案对于学生来说是多么的重要。学校档案同时记录了老师日常教学、研究的成果, 是学校教学水平的体现。但实际情况是, 无论是学生、家长, 还是学校的领导和教职工, 对档案管理的意识都很淡薄。

(二) 硬件设施落后

很多学校建立之初都没有将档案室列入校园规划之内, 档案室没有按要求设置在通风、防潮、防火、防蛀的地方。时间长了之后, 一些纸质的档案变得发霉、发黄、破损, 难以进行查找、翻阅, 失去了档案记录的意义。还有些学校, 档案保管意识薄弱, 档案被随便摆放、安置, 造成了很多隐患。这些情况都给档案管理工作带来了不便。

(三) 安全保密性差

建国初期设立的一些学校的档案室还保留着大量人工记录的档案资料。这些人工记录的原始资料, 不但没有进行数字化存储, 而且记录方式很不规范。这样传统档案录入模式, 不仅容易出错, 而且效率低下, 安全性、保密性都很差。一些学校档案管理员由退休教师组成。他们没有专业的档案管理知识, 缺乏必要的计算机技术, 不能规范的存储档案信息, 很容易出错, 甚至给档案管理工作带来混乱。

(四) 资金相对缺乏

大部分学校的经费主要来自于地方财政专项资金, 而资金是有预算且有限的。而学校在使用经费的地方颇多, 很难拿出固定资金用于档案的管理工作。一些学校的领导对于档案管理工作重视度不够, 造成档案管理人员工资不高, 档案管理人员流动性大。

二、学校档案管理规范化的一些建议

(一) 提升档案管理意识

学校应该加强对档案管理的宣传, 将档案管理列入学校日常事务评比之中, 使校园内上至校长下到学生都意识到档案管理工作的重要作用。学校管理层要将档案管理工作提升到事关学校可持续发展的高度来看。真正把档案管理工作纳入的工作日程, 自觉地转换角度看待问题, 拓展思维, 才能带动教职工重视档案管理工作, 对档案管理工作形成长期、正确的观念和认识。

(二) 科学管理, 高效利用资源

随着计算机的普及, 学校档案室使用计算机网络技术进行档案管理的现象越来越普遍。因而学校要充分发挥计算机技术在档案处理方面的优势, 将一些优良的课件、教案归档, 并通过校园网技术, 实现资源共享。加强与其他院校实现联网, 实现校际间的远程教育, 充分发挥档案在教学和科研中的积极作用。同时利用计算机的自动化管理系统, 使信息采集变得简便, 实现科学化的管理, 进一步提高档案管理水平和档案的利用效率。

(三) 提高管理人员素质, 完善档案管理制度

档案管理人员的素质直接决定了档案管理工作的效率和繁简程度。因此, 专业化的档案管理队伍要求档案管理人员要经常进行业务培训, 提高行业认识。可以请专业人员进行上门指导, 也可以根据需要安排人员外出培训和学习。档案管理制度包含了的档案收集制度、档案整理制度、档案查阅制度和档案交接制度等, 完善档案各项制度可以做到, 分工协作、责任分明, 保证档案管理工作的科学有序。同时完善的档案制度可以使档案室由以往的馆藏功能逐步转型为开发利用档案资源进行科学研究的场所, 方便资源查阅和更好为师生服务。

(四) 加强档案管理的安全性

传统的档案管理存在很多漏洞, 主要原因是设备落后和管理人员安全意识淡薄。现在很多学校已经采取计算机进行现代化的档案管理模式。计算机进行档案管理虽然方便、快捷, 但同时也带来了一些安全问题。例如, 档案在进行信息化处理时, 经常会出现信息乱码或者信息丢失的现象, 还会因为系统版本不兼容, 或者移动存储设备损坏造成信息无法使用。所以在日常管理中学校要随时应对可能发生的意外, 做好充分准备, 以免给学校带来无谓的损失。

相比学校其他的日常管理项目, 档案管理工作常常处于靠后的位置。因而, 充分认识档案管理工作中存在的问题, 找出档案管理工作的症结所在, 积极探索新的管理模式, 有效地提高档案管理工作的效率和质量, 才能使档案管理工作受到应有的重视, 更好地服务师生, 促进学校的可持续发展。

参考文献

[1]陈爱芬, 职业高中档案管理的问题与对策[J].商业文化, 2011, 05.

[2]韩丽梅;郭伟, 普通高中教育档案管理研究[J].科技创新导报, 2013, 19.

[3]张士英, 信息技术在高中学校档案管理中运用[J].神州, 2013.

学校规范管理汇报材料篇5

朱会鑫

在认真落实《江苏省中小学管理规范》过程中，我校始终秉承“规范管理，与时俱进”的办学理念，实施“以德立校、依法治校、科研兴校、人才强校、以质荣校”的发展战略，经过全校师生的共同努力，形成了“勤奋、严谨、团结、创新”的良好校风。现对有关工作总结如下：

一、建立健全规范管理网络

为了把规范管理落到实处，我校组建了以朱怀军校长为组长，以万宝林、朱涛、王述中为副组长，各年级主任和班主任以及其他有关管理人员为组员的规范管理领导网络，实行条块分工，责任到人。

二、着力营造规范管理氛围

为了将规范管理意识深植于全体师生的心里，我校除了组织师生认真学习《规范》，将规范要求张贴上墙，还在全体师生中举行“学规范，见行动”演讲比赛，另外，为了使规范管理得到社会和家长的广泛支持，学校在社区拉起了有关横幅，并向学生家长发放了《告家长书》。

三、打造高素质的教师队伍。

造就一支高素质的教师队伍，是一所学校搞好教学的基本保证，为了确保教师专业发展的持续、稳定，我校主要做了以下几个方面的工作：

一是订立教师专业发展计划，建立健全教师专业发展制度，建立健全校本教研和校本培训制度，教职工政治、业务学习制度，并且责任到人，重在落实。二是从师德方面加强教师队伍的建设。积极开展职业道德、职业纪律、职业技能、职业素质教育，不断强化教师的师表意识、敬业意识、爱心意识。几年来，我校没有出现体罚或变相体罚学生、乱摊派乱收费、有偿家教等违规现象。三是提高教师专业知识水平。注重抓好师资队伍的继续教育工程，鼓励教师进行学历进修提高学历层次，通过师德教育、专家引领、新课标考核，促进教师专业能力的提高。

四是提高教师课堂教学水平。组织教师学习、落实新课标，加强教学改革，广泛开展听课、评课、说课活动，促进教师专业成长的提高。

五是对教师进行有组织、有计划的现代教育技术培训，使其能够熟练掌握现代教育技术，绝大部分教师具有信息技术与学科整合教学的能力。

六是开展 “五个一”活动。明确要求教师每学期做到：上一节公开课，检查、促进教师的课堂教学；提一个教学问题，写出对所提教学问题的思考与解决方案，提高教师发现问题和自我改进教学的能力；撰写一篇教学论文，在分析、总结教学实践的过程中，提高教师的理论水平；做一个多媒体课件，并开展课件评比，使教师充分利用现代化教育技术手段，改进课堂教学；写一篇最满意的教学设计，体现新课程标准理念。

四、打造强有力的领导班子。

领导是一个组织、一个集体的核心，可以说任何一个组织、一个集体的好坏，和其领导者的素质的高下是分不开的。为了打造一个富有凝聚力和战斗力的领导班子，我们始终坚持“能者上，庸者让”的原则，让那些年富力强、有真才实学的同志走到领导岗位上来，如今的领导班子成员办学思想端正，有较强的教研教改意识，有团结协作、勤政务实的精神，有廉洁自律、开拓进取的品质，特别是能够以身作则、率先垂范，全体教学管理人员都在自己专业学科中任课，而且绝大多数教干在各科中担任示范岗，真正收到了“干给大家看，带着大家干”之效。

五、建立健全教学管理制度。

没有管理就没有秩序，就更不会有成绩，为了保证教学工作在健康有序中进行，学校建立健全了有关教学管理规章制度。主要的教学管理制度有：

1、竞争上岗制度。年终对全体教学人员教学综合考评，实行择优上岗、末位淘汰制度，从而使提高教学质量成为教师的内动力。

2、分管领导蹲点制度。强化对教学过程的监控，及时掌握，反馈教学信息，不断改进教学管理工作。

3、领导深入课堂听课制度。中层以上领导干部每人每周听课不少于2节，听课后如实提出中肯的意见，以并及时与授课教师交流意见。加强对课堂教学的管理和指导，提高课堂教学效益。

4、课堂教学评价制度。采用课堂教学评价表、学生和家长问卷调查等形式，对教师的课堂教学进行综合评价，使教师在教学实践中能不断进行反思，做到扬长避短。

5、教学业务定期检查制度。每学期教导处制定检查教案、作业计划，由各年级组具体实施，要求年级主任每月检查一次教师备课、作业批阅情况，做好检查记录，及时反馈、认真指导教学质量检查分析制度，定期组织年级组、教研组、备课组、教师和学生进行教研、教学分析总结工作，找出问题，寻找措施，想办法解决问题，确保教学质量的稳步提高。

6、控制流生制度。精心排查，建立问题学生档案，帮扶结对，责任到人，并与教师的年终考评挂钩。

7、综合评价制度。教导处根据教师的教学计划，认真检查落实情况。学期末由教师做工作总结，教导处根据听、评“推门课”、“公开课”的情况，从教师的职业道德、专业水平、课堂教学、专业发展等方面对教师进行量化考核，再结合教学常规检查、家长、学生的问卷调查及教师间的互评对教师做出最后的综合评价。

8、实行联考制度。

抓好考试关，在历次考试中，主动与县内教学质量先进的树强中学、刘集中学和临河中学等兄弟学校联考，采用对调监考、集中阅卷的形式，便于横向比较，查找不足，促进提高。

9、学籍管理制度。

严格按规定办理学生转入、转出、休学、借读手续。

六、行之有效的德育工作

抓好德育工作是学校工作的主题。学校德育常规能基本定位于紧扣“三个两”上。即开好升旗仪式和主题班会这两类主题活动；建好校园之声和德育活动宣传窗这两个宣传阵地；抓好文明班级、学生个人素质评估两项德育评估。特别是校园之声，在树立新风、弘扬正气、舆论导向等方面起到了不可低估的作用。值得欣慰的是，扎实有效的管理，取得了可喜的成绩：

（1）我校连续五年没有重大事故发生。

（2）2003——2004，我校被县委、县政府授予“文明单位”称号，校团委被团县委授予“青年文明号”称号。

（3）德育课题研究成果显著。经过不断摸索，我校建立起了比较科学的学生思想道德行为综合考评制度。在德育工作中及时进行经验总结，我校有多篇德

育论文获奖。朱慧鑫老师的《“疏导法”的德育功用》在省级刊物《教师教育》上发表，《与崇高的灵魂接触》荣登《初中生世界》。

（4）探索出了一个既符合新课程理念又有很强操作性的班级管理模式。近年来，我校实施了“班长轮流负责制、班务自我处理制，矛盾自我化解制”的自主管理模式，在张扬学生个性，增强学生自主意识等方面收效显著。

（5）全校的德育活动有声有色。有以“弘扬和培育民族精神”为主题的征文活动；有“讲普通话，做文明人”的主题班会活动；有“爱我中华”为主题的国庆文艺晚会„„

（6）家长学校建设正常有序，我们按照“两有、三课”的要求创办了家长学校，建立健全管理网络、制定完善管理制度、定期开课，从而使施教区家长的家教艺术有所提高。

（7）完善了社会监督体系，使得我校能够在健康、正常的轨道上运行。

七、规范办学行为

1、课程规划不走样

按国家、省课程设置的要求，我校对课程发展进行了合理的规划定位，拟定了近期和中远期发展目标，并且注重落实，保证了满足学生全面发展和个性化发展的需求。

2、课程组织不走样

学校严格按照上级有关部门的规定，为学生订齐了教材，开齐开足课程，建立了课程实施评价机构，从校长、教研组、教师到学生、家长共同参与对课程实施的评价，并及时做出调整与完善。本学，我们聘任“小科目”专职教师，把曾经挤占的音乐、美术课真正还给学生，此举得到了广大学生的热烈拥护，收到了寓教于乐之效，同时在增强校园亲和力和凝聚力，有效控制流生上也起到了重要作用。另外，我校能认真贯彻落实上级有关部门的文件精神，切实推进全民素质教育，减轻学生课业负担，利用“两操一课”保证学生每天有1小时的体育活动时间，严格执行上级规定的作息制度，保证走读生在校时间为7小时。与此同时，还注重校本课程的开发，建立校本课程开发、审议、实施、激励机制。现我校已开发了名著欣赏、美术欣赏、书法欣赏等校本课程，所开设的校本课程深受学生喜爱。另外，学校还组建了各类兴趣小组和校园文学社，既丰富了学生的校园生活，也为全体学生提供了充分发展和个性发展的机会。

3、财务公开

实行财务公开，严格按照有关部门的规定进行收费，无乱收费、乱摊派现象。

八、实施科研兴校战略

我校一直比较重视教学研究，在教学研究（包括校本研究）中，我校老师能精诚协作，互帮互学，共同研究，集体备课，真正实现共同进步，共同提高。这样，有效地促进了我校教育的良性发展。在教研中主要做了以下几方面工作：

一是上好各种类型的“公开课”。每学期要求教龄三年以下的教师至少上一节公开课，教龄三年以上的教师至少上一节研讨课，县优质课教师至少上一节示范课，教学骨干教师至少上一节观摩课，这样，就为全体教师都提供了学习、锻炼、提高、展示的机会。

二是完善集体备课制度。要求同一年级同一学科实行“备课组”制度，设有备课组长，每周“三固定”：固定活动时间、固定活动人数、固定活动内容。提前一周把课程的重点难点等问题进行整体规划，写出完整教案，在备课组中，教师进行交流、改动，使之符合学情、优势互补。教师在集体备课过程中，做到备课“研”教材、说课“研”教法、上课“研”过程、评课“研”效果，达到全面提高教师业务能力，提高教研水平的目的。

三是加强校本研究，学校每学年初能够认真总结教师队伍现状，并切实分析校本研究过程中的问题，制定出提高教师专业水平、能力的计划、措施和目标，以促进教师的反思能力、研究能力的提高。切实的校本研究带动了教师的专业成长。在全县教学岗位大练兵中：我校有 5人获县级二等奖。另外，我校还有30余人获县优质课教师称号。

四是教师教研氛围越发浓厚，成绩颇丰。先后有胡广东、朱慧鑫等老师数篇教育教学论文在省级和国家级大赛中获奖，有40余篇教育教学论文以及教辅文章在各类省级以上报刊、杂志上发表。

五是积极开展课题研究，我校的市级课题《新课程理念下农村中学课堂教学模式探究》取得了长足进展，可望明年结题。

六是引进活水之源。为了给我校教育教学注入活水之源，我们能够虚心向省内外名校学习，做到兼容并蓄、博采众长。去年暑后我校先后与苏州一中和盛泽

二中喜结良缘，今年又先后组织全体初三任课教师和初一、二任课教师不远千里前往山东省杜郎口中学，进行了全方位学习活动，杜郎口之行，带回了许许多多先进的教学理念和科学的管理方法。

八、日臻完善的后勤保障

我们充分认识到：学校办学条件的好坏将直接影响着素质教育的实施，直接关系到学校的可持续发展。为此，我校一直将改善办学条件作为学校一项长期而又持久的基础工作来抓，并建立了专项经费管理制度，近年来不断增加硬件投入，使教学硬件设施得到进一步的补充与完善。并且建立健全有关管理制度，对现有的设备、设施进行科学、规范的管理，充分发挥了现有设备设施的教学辅助功能。

（1）学校理化实验室、电教室、微机室、音乐室、美术室、图书阅览室、体育器材室、党政办公室等各种功能用房齐全，基本满足学生学习和教师办公的需要。

（2）理、化、生教学仪器设备均按上级有关标准配备齐全。各种演示实验、分组实验开出率100%。仪器药品分类合理、保存、保管妥善完好率95%以上。危险、有害药品做到了用保险柜单独存放，专人保管。未出现任何安全事做。

规范学校档案管理分析篇6

一、确立依法治校、依法执教的观念

为了能够有效地树立并确立依法治校、依法执教的观念，学校每周组织理论中心组学习，有计划地安排党纪、法律法规相关学习内容。经过多年来的学习，我校干部教师对依法办学和规范管理有了清晰深刻的认识，即依法治校就是要依照有关教育的法律、法规及各项规章制度，把学校教育教学等各项工作纳入法制轨道，逐步实现从人治到法治的转变，推进教育事业的改革和发展。

依法治校包括两层含义。一是规范办学行为。学校的一切教育教学活动都要依法组织和实施，从依法办学的高度加强学校管理；二是依法维护学校、教职工和学生的合法权益。现代学校的一个显著特征就是依法加强学校管理，而学校的管理又注重科学性和人性化。管理的科学性强调从管理内容、程序到方式都要符合教育教学规律；管理的人性化指管理要坚持以人为本，通过人性化的管理充分调动广大教职工参与学校管理的积极性、主动性；同时还要追求管理的公平、公正与效率，通过科学化、人性化的管理，不断提高教育教学质量，提高学校教育的加工能力，保证教育教学质量的持续稳步上升。学校管理离不开管理工作的规范化、制度化，这些都需要依法来推动和保障。因此，依法治校是学校管理的重要内容，也是学校生存发展的重要方式，是现代学校在管理上贯穿始终的主线。

二、建立完善规章制度，加大依法治校的力度

我校以《学校章程》为总纲，坚持合法性、民主性、整体性和可操作性的原则，制定和完善各项制度，内容涉及党政工团，辐射到日常管理、教学、德育、总务和教职工工作、奖惩、职称评审、聘任等各个方面。为加强领导班子成员勤政廉洁、扎实肯干的工作作风，学校制定了北京市广渠门中学理论中心组成员学习制度、行政人员例会制度、行政干部警示制度、领导班子定期民主生活会制度、党政一把手与干部谈话制度等，每位领导干部和重要岗位工作人员都和学校签署了《廉政防范风险表》；为保证教师依法执教，学校制定了《教师综合评价意见》和《教师工作情况学生调查标准》，建立符合学校发展的教师培训制度；为加强对学生的管理，学校制订《学生一日常规手册》、《学生良好学习习惯手册》。

学校不断完善教职工代表大会制度。凡属学校改革和发展的重大决策、规划、方案，以及《分配制度改革实施方案》等涉及教职工切身利益的规章制度的制定与修订，全部经教代会审议通过后实施，充分发挥教代会的民主管理和民主监督作用，维护广大教职工的知情权、参与权、监督权。学校严格落实《工作岗位职责》，对各类事故相关责任人做出的处理，不仅当事人毫无异议，而且其他人也在无声的警醒中增强了岗位职责意识。学校还根据《安全责任及追究制度》的有关规定，将学校的人、财、物及周边安全、环境整治等工作融合在网格化管理中，做到目标明晰，责任到人，为依法治校营造安全、和谐的校园环境。

三、深化内部体制的改革，形成有效的工作机制

自2004年始，我校进行资源重组、优化调整工作，撤销学校原有的总务处、德育处、教务处，成立资源部、学生部、课程部。资源部下设物材管理中心、人力资源中心、教育技术中心；学生部下设学生管理中心、学生服务中心、学生活动中心、学情指导中心；课程部下设课程管理中心、课程协调中心、课程研发中心。

资源部立足于学校的可持续发展，合理调配人力、物力、文化资源等，并使之充分发挥最大效益。课程部大力改革学生的“喂养方式”，于课程改革、课程管理上加大力度，并且在课程设置方面一改以往刻板、保守的课程模式，把“生命教育”办学理念与课程实施进行深度融合，形成生命教育理念下的校本化课程实施体系。学生部将德育工作序列化、生活化、课程化，把德育融入进学校育人目标之内，进入到学校的课程体系之中，成为了必修的课程并落实在课堂教学中。

四、严格教师管理，保障合法权益和规范从教相结合

在教师管理中，学校既要坚持以人为本，发挥教师参与民主决策、管理和监督的积极性，又要为每个教师的成长搭建平台。依法规范教师的从教行为，以《中小学教师职业道德规范》为基本依据，修订了《北京市广渠门中学教学管理条例》、《北京市广渠门中学教研组工作条例》、《广渠门中学学生学习常规》等与课程管理相关的十余件学校规章，规范了新课程背景下的教学管理、教学常规管理以及教研组管理和教学行为管理。要求广大教师必须遵章守纪，爱岗敬业，教书育人，为人师表；认真备课、上课、规定每一学科的作业量和完成时间；尊重学生人格，维护学生的合法权益；在学校的文件中明确规定不搞有偿家教。为了能够让每一位教师身心健康，学校制定了每天锻炼一小时的制度，成立了各种体育俱乐部；设置教师活动中心，坚持对青年教师进行专业培训，制定了中青年教师培训计划，组织青年班主任们通过理论学习、教育实践、案例分析、现场模拟等形式，使年轻班主任逐步成为班级文化建设的引领者，努力打造一支高水平教师队伍。五、坚持教育和管理相结合，促进学生健康成长

加强学生管理最终是为了教育学生，让他们得到更好的发展。基于这一理念，学校不断完善学生管理制度，让学生全面参与学生宿舍、纪律、卫生等日常管理，通过实施学生自主管理，将管理制度内化为学生的自觉行为。

在管理中渗透教育，在教育中形成规范，是我校德育工作的一贯做法。每周一升旗仪式、国旗下演讲形成主题系列；每学期开学典礼，上好爱国主义第一课；每学年组织初一新生参观北京市顺义区焦庄户地道战遗址，组织新高一学生到卢沟桥、抗日战争纪念馆参观学习；每学年新高一学生完成军事训练课程；每年植树节，少先队、团支部组织学生义务植树活动；清明节，组织学生为先烈扫墓；“一·二九”运动纪念日，举行“为青春喝彩，为祖国放歌”主题的诗歌朗诵会；科技节，把科学家请进学校等等。学校德育课程的开发，给予了学生表达思想、情感和需要的机会，拓展了学生个性发展的空间，满足了学生全面发展、和谐发展、特色发展的发展需求，从而帮助每个学生走上适合他发展的道路。

中国的教育正经历着有史以来最大的发展和最深刻的变革过程，在这场教育发展的洪流中，我校也正在加快现代学校的建设步伐。坚持依法治校，追求教育理想，将成为我校的发展之本。

规范学校档案管理分析篇7

近几年来, 宜都市财政局以科学发展观为指导, 抓住深化农村义务教育经费保障机制改革的契机, 加大公共财政的保障力度, 创新体制机制, 确保各项基本制度健全, 预算管理规范, 财务管理到位, 信息反馈及时, 管理成效明显, 走出了一条统筹城乡义务教育均衡发展之路。

一、兴规立矩, 确保制度健全与保障有力并重

农村义务教育经费的法定增长, 是地方政府的重要职责, 也是推进城乡义务教育均衡发展的关键。宜都市委、市政府按照“中央地方共担, 经费省级统筹, 管理以县为主”的要求, 于2006年出台了《宜都市农村义务教育经费保障机制改革实施方案》, 明确提出了农村中小学公用经费“定额标准化、安排预算化、执行规范化、督查经常化”的“四化”总体要求, 从制度上保证农村中小学的正常运转和均衡发展。

宜都市财政局与教育局加强协作力度, 兴规立矩, 出台了《宜都市农村中小学预算编制管理暂行办法》、《宜都市农村义务教育学校公用经费管理实施细则》、《宜都市农村中小学校舍维修专项资金管理暂行办法》等17项管理制度, 搭起了经费管理的制度框架。同时, 强化落实考核力度, 将财务制度执行情况纳入中小学校长及财务人员考核的重要内容, 并实行评先表优晋升晋级一票否决。

宜都市教育局还完善了中小学校经费管理校长负责制、收支分离制、用款申报制、举债问责制等制度。通过一系列制度实施, 全市农村义务教育经费管理步入了制度化、规范化管理轨道。

二、科学预算, 确保编制细化与规范运行并重

1. 逐校编制预算

2007年, 财政部门开始试行中小学部门预算工作, 对每个乡镇分初中和小学进行部门预算编制, 将新机制公用经费直接预算下达到各学校。从2008年开始, 又以中小学学校为编制单位, 严格按照“八统一”的编制原则、“三个三”的编制办法和“两上两下”的编制程序, 实行一个学校一本预算。并统一使用“e财预算软件”编制了部门预算, 将人大通过的预算批复直接下达到各学校。连续三年实现了教育总投入、学生生均公用经费、教师工资的“三个逐年增长”。

2. 逐项编制预算

在编制预算上, 按照人员经费标准、公用经费定额、项目经费规划的要求, 编制部门预算。实行项目库管理, 按项目的轻重缓急和财力情况进行安排, 项目支出细化到学校、到项目。同时, 又防止单位隐瞒收入, 导致收入实现后无使用计划的情况。支出预算按收支分类科目的经济分类细化到“款”到“目”到“节”, 对财政保障资金, 凡属国家规定的项目一项不漏、标准一项不减, 并根据宜都市经济发展水平适当提高, 人员经费按国家规定的工资项目和标准全额纳入财政预算, 公积金、医疗费、工会经费、福利费, 按规定标准纳入财政预算;新机制改革资金按国家标准全部配套到位, 全部预算到校。

3. 逐额编制预算

财政部门还逐年提高预算标准、增加预算项目。如在实行绩效工资之前, 全市对义务教育教师的绩效考核补贴每年以高于国家规定50元的标准安排, 自2009年起, 在落实义务教育教师绩效工资后, 每月新增200元的绩效考核奖, 2011年增至300元。中小学公用经费在落实国家规定的标准上, 再安排了生均20至30元的公用经费, 对在岗教师安排了人年平350元的公务费, 2011年又对退休教师安排了人平300元的公用经费。在学生助学上, 2007年就免除了所有义务教育学校学生学杂费, 秋季起免除了课本费, 对贫困住宿生按国家标准补助生活费, 免费向贫困学生发放作业本, 2009年免除了住宿生住宿费, 由财政按住宿生人年平100元补助学校, 达到了“四免两补”。财政还每年安排专项资金解决山区学生乘车难问题, 安排留守子女亲情电话费。所有预算资金全部落实到位, 不留缺口。

4. 严格预算执行

预算一旦批准, 严格根据预算安排执行, 凡未列入预算安排的, 一律不予拨付经费。因特殊原因, 需调整预算的, 必须按规定程序报市政府同意、市人大批准后调整预算。每年进行部门预算执行情况检查, 并按《宜都市部门预算考核办法》进行考核, 对预算执行好的单位和个人予以表彰, 对不严格按照预算执行的予以责任追究。

三、多管齐下, 确保会计核算与财务监管并重

规范财务核算管理, 是农村中小学义务教育经费管理的重点。面对农村中小学财务管理基础薄弱的实际, 根据规范化、科学化、精细化的要求, 宜都市财政局创新管理办法, 对农村中小学义务教育经费核算实行“四统一”, 资金到位实现“三直达”, 财务透明实现“两公开”, 资产实行集中管理, 切实发挥资金与资产使用效益。

1. 实行“四统一”, 构建“校财局管”财务管理体制

为有效构建“校财局管”财务管理体制, 宜都市财政局在全市实行“四统一”管理办法:统一岗位设置和管理所辖区内各中小学的财务活动、统一业务培训、统一财务软件、统一财会监管。

2. 实行“三直达”, 确保经费及时拨付

财政部门将教师工资、公用经费补助、校舍维修改造长效机制资金、贫困寄宿生生活补助资金等全部足额落实到位, 农村中小学经费管理实现了“三个直达”:农村中小学经费管理实现了“三个直达”:财务核算直达学校、资金拨付直达学校、财务监控直达学校, 保证了教育经费的按时拨付。

3. 实行“两公开”, 提高经费开支透明度

一是项目公开。凡学校重大经费开支项目, 必须实行民主决策, 教代会讨论通过, 在学校内公开, 让全体教师知晓。二是财务公开。对学校日常性财务开支, 首先公开经费计划开支指标, 具体经费执行情况, 定期报告学校教代会, 对经费使用情况进行审计并将审计结果公开。

4. 实行集中管理, 发挥资产最大效益

2007年, 宜都市财政局根据财政部《关于开展行政事业单位清产核资》的要求, 对农村义务教育阶段中小学资产进行全面的清理, 将清理结果录入“湖北省行政事业单位资产管理信息系统”锁定, 对资产的新增、报废等实时更新, 同时对资产产权实行集中管理, 对经营性资产实行统一运营, 公开招租, 收益编入学校部门预算使用。确保了学校资产账账相符、账卡相符、账实相符, 实现了资产规范管理与效益发挥最大化。

四、反馈及时, 确保下情上达与公开透明并重

1. 落实硬件, 专人负责

宜都市于2007年建成“湖北省农村中小学新机制财务核算管理系统”, 在市财政局信息中心机房专门配置独立服务器, 财政局信息中心明确专人负责日常维护和数据备份工作, 实行专机专用, 专人管理。

2. 动态管理, 实时更新

根据宜都市教育单位人员多、战线长、变化大等特点, 宜都市财政局对教育经费实施动态管理。一方面加强对人员经费动态管理。根据各校教师人员变动情况, 报人事、财政、教育部门审核后, 及时对人员信息变更, 同时在财政编制与政务公开网页上公开个人资料及档案, 确保人员经费准确预算、及时拨付。另一方面也要对公用经费、惠民资金和专项资金等进行动态管理。每发生一笔, 都要在财政编制与政务公开网页上更新一次。

3. 下情上达, 及时反馈

通过管理系统, 各核算点按月上传学校财务数据, 市财政局、市教育局随时查看学校财务账目和报表, 同时, 市财政局按月汇总上报全市义务教育财务报表, 实现了下情上达, 及时反馈。

五、成效明显, 确保基础管理与长远发展并重

农村义务教育经费新机制改革的实施, 以及“校财局管”的大力推进, 使宜都市义务教育经费管理真正得以规范, 让农民得到了轻松和喜悦, 让学生收获了知识和希望, 让义务教育充满了生机和活力。通过实践探索, 宜都市农村义务教育财务核算管理系统基本建立, 初步取得“六个成效”。

1. 摸清了教育家底, 为科学决策奠定了基础

新机制形成了纵向到底、横向到边的管理体系, 所有的学校、所有的教职员工、所有的资产都进入系统, 实行定位、定员、定额的动态管理, 摸清了教育资源底数, 教育经费得到有效保障。农村中小学公用经费水平比改革前大幅增加了, 学校正常运转得到了基本保障, 办学条件得到了进一步改善。

2. 规范了财务管理, 为财政监督奠定了基础

中小学财务核算管理系统的建立健全, 有助于建立一个完善的财务信息管理平台, 有利于将预算执行的事后监督前移为事前和事中监督, 从对支出预算的总额控制变为对每笔支出的控制, 强化预算的严肃性, 从制度上杜绝了挤占、挪用和截留财政资金的现象, 资金的使用效率进一步提高。

3. 推进了财务公开, 为廉政建设奠定了基础

在整个预算编制过程中, 所有人员经费到位情况、公用经费定额标准等都在财政与编制政务公开网上公示。通过向社会公开, 让社会各界随时了解教育经费投入和使用情况, 增强了预算执行的透明度, 杜绝了“暗箱”操作, 有利于阳光财政、和谐教育的建设。

4. 改善了办学条件, 为均衡发展奠定了基础

近几年, 教育经费的有效保障, 有效地改善了学校办学条件。宜都市在宜昌市率先实现了小学寄宿制学校达标、初中标准化建设、义务教育“班班通”三个100%。学校办学硬件在全市义务教育阶段学校基本实现均衡配置。按照国家及湖北省关于实施校舍安全工程工作要求, 截至2010年底, 宜都市已累计投入9000多万元, 按计划顺利推进学校校舍加固维修工程, 基本实现了“把学校建设成为最安全地方”的工作目标。

5. 落实了教育免费, 为社会和谐奠定了基础

教育一系列惠民政策的出台与落实, 让学生和家长得到了真正实惠, 受到了家长和社会的高度评价。从2007年实施新机制以来的4年间, 全市免杂费、教科书费, 补助贫困寄宿生生活费, 拨付“留守学生”亲情电话费、山区学生乘车补助累计达到5500余万元。三年来, 宜都市义务教育阶段学校没有一个学生因贫困等原因辍学。

6. 提高了教育质量, 为学生发展奠定了基础

实行新机制后, 充足的经费保障和有效的经费管理, 实现了校长安心办学, 校长能把全部精力放在如何实现学校内涵发展、特色发展。实现了教师安心从教, 在宜都市, 教师工资按照高于公务员的平均标准实实在在得到落实, 公务员每月300元的效能奖, 宜都市财政局教师都参照给予落实, 实现了质量高位发展。

在规范管理学校中形成办学特色篇8

优质教育资源的扩大,在我们上海市教育发展的一定阶段一定是有效的。农村走向城市,老百姓渴望自己的孩子得到优质的教育,在优秀的教师、校长缺乏的情况下,资源扩大一定是有效的,但肯定要注意适应、适合、适度。

我们先要有规范的教学行为,才能逐渐变得优秀。我们现在缺少规范的、优秀的校长,有了校长进行规范的办学,才能办出优秀的学校。比如说,教师的教学要从知性阶段到理性阶段,然后才是到智慧阶段。一位教师首先要学会正确地做事、规范地教书,然后才是有特色地去提炼自己的教学思想,形成个性化的教学特色。校长要正确地、规范地管理学校,然后才能形成办学特色。我认为,优质教育资源扩大在一定阶段内肯定是非常好的一种做法。这种做法好在优秀的学校把管理的专业标准、质量标准、管理系统等带到新的学校、新的区域,培植培养其他校长,构建新的教师队伍。

但学校规模要适度,如果规模超过了一定程度,就可能出现问题。当年浦东新区雨后春笋般地办学校,在当时特定的条件下是适合的、有效的。但是,今天浦东新区要做的是优质教育资源的共享。我认为这是对的,规模扩大到一定的程度就要理性地反思,因为教育的本质是这样的。瑞士的一所大学3000学生,但有1000多名教师,每天校长要到每个实验室去走一走、看一看。如果一所学校的教师工作5年而没有与校长交流的机会,那肯定是有问题的。学校发展到一定的阶段,要提炼教育的内涵,提升办学的品质。何学锋校长提供了一个范例,在闵行区的教育发展到一定阶段时,闵行区实验小学就应传播学校的管理文化,辐射质量标准,培育一批优秀教师。

规范学校档案管理分析篇9

一、学校档案管理工作的现状分析

(一) 学校档案管理人员管理意识模糊。在完整的学校管理结构中, 不仅包括基础的行政款项管理、基础教师和学生管理, 也包括对于基础档案资料的管理, 但是多数学校往往忽略这一点, 并没有充分意识到学校档案对于学校发展的重要意义。多数学校更多地关注基础的教学工作, 却忽略了本质的行政要求和具体工作, 认为档案工作的好坏与否并不影响学校的整体发展, 这就造成了学校档案管理工作不规范、学校档案管理制度不健全、监督机制不标准等现象, 甚至有的规模较小的学校干脆就没有设立相应的综合管理档案室, 形成了学校内整体档案资源匮乏的管理弊病。

(二) 学校档案资料不完整。从学校的档案管理角度来说, 没有树立良好的归档意识, 也就造成了整体学校档案残缺不全的现象, 在基础的学校日常工作中, 相关档案管理人员没有给予档案管理高度的重视, 日常资料不能及时地留存, 只有在面临检查期间, 会进行相关的收集工作, 档案管理整体流于形式。有的学校部分档案会留存在相应的部门人员手中, 没有建立统一的管理, 档案出现归档错误、散失结构、档案丢失等情况, 这对于档案的共享以及继续发展没有任何益处。

(三) 学校档案不够开放, 档案利用率不高。对于学校档案的建设和发展来说, 不是一个闭门造车的过程, 需要相关管理人员及时共享, 并积极利用。但是部分学校的档案管理人员由于自身管理意识的淡漠, 疏于档案管理, 学校档案的整体利用率明显降低, 虽然会完成一些简单的装订整理工作, 却没有专业的搜集和整理。另外, 有部分学校的档案管理人员缺乏专业的管理知识和经验, 没有形成系统化的档案管理, 这就造成整体档案管理形式和结构封闭, 没有形成高效的档案利用效率, 整体档案管理工作失去了应有的实用价值。

二、规范档案管理对学校工作开展的重要性分析

(一) 规范档案管理为学校树立积极向上的形象。随着教育体制改革进程的推进, 学校面临着一定的市场竞争压力, 导致学校不仅要集中力量优化相应的师资力量和硬件管理, 也要提高学校的软文化实力, 要集中针对学校的整体管理工作进行深层次的挖掘。学校档案建立的过程, 是对学校的情况以及教育结构直观的回顾, 是学校建立良好形象以及完整价值体系的过程, 学校只有清晰地意识到这一点, 才能在档案管理过程中健全更加完整有效的管理机制。

(二) 规范档案管理利于学校管理工作开展。在具体的档案记录中, 除了对学校整体行政工作的数据和信息反映, 还会留存整个学校年度教学资料, 关系到整个学校内部的情况, 学校在发展过程中, 只有对档案管理建立标准化的结构模式, 才能有效利用学校档案内记录的相应资料, 形成统一健全的管理体系。另外, 由于档案管理过程中, 包含学校发展的基础材料, 这就对领导建立健全相关指导方针有一定的推动作用, 能直观地体现出学校的各项问题和优势, 学校的相关领导可以针对相应问题提出学校的整体发展规划。并且, 若是在学校的实际管理过程中出现瓶颈问题, 学校的相关领导可以通过学校的基础档案进行根源的追溯, 并充分结合一些过往的经验, 制定相应的解决措施。

(三) 规范档案管理利于学校资质评估。如今是竞争的时代, 教育部门会对各个学校建立有效的评估机制, 以促进学校自身的发展, 在评估项目运行过程中, 无论是基础的组织建构, 还是基本的评估指标, 都会以实际材料为评估基础, 从而对学校的整体管理结构和成果进行汇总。学校档案管理质量的高低, 在进行材料推送的过程中就能清晰地反映出来。档案的内容和基础结构是各项学校资质评估的根本, 只有保证整体档案内容的完整和及时, 才能对整个评估结构产生积极的推动作用, 若是基础资料混乱, 可想而知, 相应的评估结果也不容乐观。

三、规范学校档案管理的有效策略

(一) 培养学校档案管理人员正确的管理观念。在学校的档案管理过程中, 学校要优化升级档案管理系统的科学化, 就要培养相关管理人员的管理意识。首先, 学校可以利用第三方监督人员对基础管理工作进行初步测评, 在评估中选取工作能力优秀且整体责任意识强的管理人员。其次, 学校要定期组织相应的管理培训, 提升整体管理人员的管理意识, 优化先进的管理理念, 并针对相应的培训进行集中的考核, 以实现提高管理人员基础素质的目的。最后, 要建立管理小组, 强化整体管理工作的团队意识, 更加积极发挥相应管理人员的管理优势。

(二) 利用信息化技术归纳、整理学校档案材料。随着数字化技术的不断推进, 学校要从根本上提高整体档案管理与信息化发展的融合, 建立更加实用的信息化档案管理机制。在建立相关信息化档案管理体系时, 学校可以建立独立的数字化管理, 形成档案数据库, 实现电子化的档案资料共享。相关管理人员要集中提升计算机知识和管理能力, 集中做好相应的归档操作, 及时对基础信息进行保管和利用, 并实现资源整合的横向联合, 强化档案信息资源的丰富和扩充。

(三) 开放学校档案, 提高档案利用率。对于学校的发展来说, 档案管理并不是一味地资料收集, 而是要充分利用, 学校的档案管理人员要积极扩充资源共享的途径, 有效利用好相应的学校档案。在实际操作中, 相关管理人员要针对资源利用中的相应问题, 集中解决。

四、结束语

总而言之, 档案管理对于学校的建设来说具有重要的意义, 相关学校的档案管理工作人员要提升自身的管理意识, 不仅要积极梳理学校整体文化发展进程, 也要更加规范化地记录学校各项工作的发展进程, 全面系统地进行整体档案内容的规划和布局, 健全整体档案管理系统, 升级学校的档案管理工作, 为学校的进一步发展提供强有力的管理支持。

参考文献

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[5]杨媛媛, 赵英.着力规范档案管理促幼儿园科学发展[J].现代教育科学 (小学教师) , 2014, 29 (06) :53-54.

规范学校档案管理分析篇10

中职学校不规范办学行为的表现

不顾教育形象, 招生工作不择手段。总体来讲, 中职招生“天马行空”, 几乎不受任何约束。较为普遍的现象是:一边是基层教育行政的“地方保护”, 即指令所属初中不得“流失”生源于“境外”;另一边是各级各类中职学校的明争暗抢, 不择手段争夺生源。

就学校而言, 为了招揽生源的视线, 可以不经生源地教育行政主管部门审核同意, 就以“名校”、“重点”、“师资雄厚”、“设备一流”、“质量一流”等虚夸内容和多少薪水以上百分之百推荐就业的不实承诺大做特做招生广告;为了动员更多的招生力量, 可以对内规定教职工人人参与招生, 招生任务与工资奖金挂钩、“招生一票否决”、“完不成任务就下岗”等, 可以对外聘请招生代表, 或专做学校生意的“招生贩子”等;为了加大招生力度, 可以设置高额的“招生费”用于招生奖酬与招待, 可以出台各自的收费优惠政策。于是, 每到招生季节, 各中职学校的“招生力量”, 有的为了完成任务, 有的为了挣得钱财, 有的为了朋友感情, 他们或驻校进班, 或走村串户, 或利用职务便利与影响, 不耻于虚夸、片面之词, 宣传、鼓动、游说, 殷勤所至, 亲自领送 (学生报名交费) , 惟恐求学者及其家长不“上钩”。

如此这般招生, 不仅让求学者及家长感到无所适从, 甚至受骗上当, 中职学校及“工作”教师的形象也因此大打折扣;“招生费”的滥用及打压竞争对手的优惠政策, 不仅使学校有限的办学经费大量流失, 加剧学校间的恶性竞争, 还助长了不良社会风气, 污染了社会环境;招生任务与教师工资奖金挂钩, 不仅有违国家政策法规, 颠倒教师职责, 还弄得大家怨声载道, 严重影响到教师教书育人的积极性。

不论办学条件, 专业设置随心所欲。迫于生源竞争的压力, 为了招到学生, 许多中职学校的专业设置是这山望着那山高, 什么专业热就开什么专业, 至于学校是否准备或部分准备了这方面的师资、设备及培养方案等全然不顾, 往往是招进来再说。由于办学条件不具备、准备不充分或者是招生预期效果不佳, 有的新开专业勉强招了一届两届, 就不得不被迫停办。

专业设置变更频繁、周期过短, 不仅会造成许多教育资源的浪费, 还直接影响着学校教学建设的稳定推进。

不讲质量规格, 毕业文凭随意发放。中职教育是国民教育序列中的正规学历教育, 其学制年限、专业设置、课程体系、课程纲要等都有相应的规定或指导意见, 但许多中职学校并不是努力执行, 而是“我行我素”, 甚至想怎么干就怎么干。在学制年限上, 虽说是修业期三年, 其中在校学习两年, 但在校学习一年、一年半就以“顶岗实习”送出就业的却不少见;在课程设置、课时安排、教学内容及要求上, 往往是专业类课程能开就开, 文化基础及德育类课程想减就减, 且无论学生课程考核合格与否, 只要上学费用交清了, 毕业证是一定要发放的。更有甚者变相“卖”文凭, 即联络短期职业培训学校, 动员其学员注册本校中职学籍, 只要这些职业培训学校代收代交了“协议”费用, 其学员也可领到中职学校颁发的毕业证书。如此这般不讲质量规格, 我们不禁惊叹:中职学校是国民教育序列中的正规学历教育学校, 还是文凭交易所、职业中介所?

中职学校产生不规范办学行为的主要原因

中央政策放开, 地方监管缺位从20世纪末开始, 高等教育招生规模的进一步扩大, 加快了普通高中的放量式发展, 加之中职的社会认可度降低, 中职教育规模明显萎缩。为了使教育更好地适应我国经济社会发展对高素质技能型人才的迫切需求, 进入21世纪以后, 国务院分别于2002年、2005年两次召开全国职业教育工作会议, 先后做出了大力发展职业教育的决定, 其中教育部为落实第一次全国职业教育工作会议的精神时就发文指出:“要进一步扩大中等职业学校的招生自主权。允许中等职业学校招收应、往届初中和高中毕业生及具有同等学力的人员入学;允许中等职业学校根据市场需求和自身办学条件自行确定招生专业和规模;允许中等职业学校根据用工单位的需求, 调整教学内容、学习方式和学习时间。”这个文件的出台, 其本意是要通过扩大中职学校的办学自主权, 促进中职教育又快又好地发展。然而, 也正是这一政策的出台, 让一些学校觉得有“机”可乘, 有“恃”无恐, 置国家和地方有关规范和改善中职教育的其他文件精神于不顾, 为追逐经济利益而“大展拳脚”;又由于“行业本位”思想作祟, 以及中央教育行政对扩招的任务和要求越来越高, 地方主管行政也就基本放弃了对中职学校招生与办学的监管, 于是, “一放就乱”的混乱局面也就逐渐形成。尽管教育部已针对中职招生工作中的一些混乱现象出台了相应的约束纪律, 但地方主管又有多少去真正落实其监管职能呢?在招生任务的重压下, 往往选择以文件落实文件。

办学压力增大, 办学理念失守尽管我们认为, 中职办学行为的一些乱象产生可能是政府营造的环境所致, 但“乱”毕竟是办学主体——学校在“作乱”。这一方面因为中职学校的办学压力增大, 另一方面是办学理念的偏差与失守。从办学压力来看, 首先是办学经费不足, 生成与发展压力增大。按照分级办学原则, 目前中职学校大多分属地县两级财政供养, 虽名曰“全额拨款”, 但由于人员编制难解决, 各中职学校实际得到的财政拨款往往不足或仅够教职工基本工资的发放, 学校事业维持、建设发展及教职工福利待遇的改善等主要依赖招生收费;又由于目前的中职学校多是过去办学基础薄弱或普教专制而来的 (原办学基础好的大多已升格) , 设备严重欠缺, 没有钱就意味着失去了生存和发展的物质基础。所以, 为“生计”考虑, 招到学生和保住生源就成为学校的头等大事、重中之重, 其他一切都得让道。这应该是目前中职教育办学行为“乱”的根本原因。二是招生难, 招生环境差。由于受高等教育的大众化和人们“望子成龙”传统观念的影响, 成绩尚可、经济条件允许的初中毕业生一般首选“普高”, 又由于人们对中职教育的认识不足, 许多农村经济困难家庭认为:与其“浪费”钱财读中职, 不如趁早让孩子出去打工挣钱。从教育部网上公布的信息来看, 2007年、2008年我国高中阶段的毛入学率分别只有66%、74%, 也就是说每年有大量的初中毕业生是直接进入社会就业的。加之公办、民办职业学校的一哄而上, 也就导致了中职招生越来越难。并且, 中职招生不像普高那样有指标限制, 有“门槛”, 有网上录取的主渠道。它无指标限制, 无“门槛”, 多渠道、现场招, 以生员交费报名为准。所以, 在这种需要“抢”生源的背景下, 不论采取什么办法、使用什么手段, 多招学生就会受到鼓励。三是生源素质较差, 严格质量管理缺乏信心。由于进入中职学校学习的一般都是综合素质尤其是文化素质较差的学生, 他们难教难管, 中职学校自身又大多面临“双师型”师资及实训设施匮乏的困境, 所以一般学校很难做到严格质量管理。从办学理念上看, 尽管中职学校普遍认为“以服务为宗旨, 以就业为导向, 以提高质量为重点”是长久之计, 但面对学校生存和发展的资金需求和生源市场的激烈争夺, 一些学校往往难以守住正确的办学理念, 而倾向于一种规模发展的价值取向, 并美其名曰“先发展壮大, 后规范提高”。于是, 一场“只讲数量不讲质量”的办学竞争也就形成气候, 一些生源好的学校甚至不顾办学条件的局限, 到处租房办班。

规范中职学校办学行为的几点建议

理顺管理体制, 严格办学标准由于各种历史的原因, 目前我国中职学校的主管部门分属地方教育行政和劳动与社会保障行政部门, 这种分而治之的管理体制显然不利于办学行为的统一规范。鉴于教育系统的资源优势和教育行政的业务管理优势, 从有利于促进中职教育内涵建设与发展考虑, 应由省级人民政府主持协调, 将各级各类中职学校的业务管理统一归属地教育行政。同时, 针对目前中职教育“鱼龙混杂”的办学局面, 由地市州一级政府牵头, 地方教育行政和劳动与社会保障行政部门联合行动, 按照相关中职学校办学标准, 对辖区内各级各类中职学校进行一次全面的清理整顿, 对那些办学条件不具备、办学规模小、办学水平明显低下的学校, 该停的停, 该撤的撤, 该并的并, 全面整合中职教育资源。并且, 为促进中职教育有需、有序地发展, 对于今后学校增设专业, 应恢复必要的申报、评估和审批制度, 由地市州一级教育行政会同县级教育行政统一把关, 切实杜绝盲目的无条件的开办新专业、上新项目以及重复建设。

调整评估机制, 加强办学引导目前的办学评估涉及的层次、类别较多, 且基本是一评定终身;评估结果基本停留在荣誉称号, 没有较好地与办学管理、办学支持结合起来。鉴于这种情况, 首先必须减少和规范评估层次与类别, 取消那些不能亲临学校实际考核评估的项目和称号, 努力提高办学评估结果的信誉度。具体来说, 第一, 评估层次宜限定在省级教育督导与教育行政之下, 主要体现在中职学校的业务主管部门, 即地市州和县市区两级教育督导与教育行政;评估类别宜限定在示范学校、重点专业、精品课程等主要项目。这样, 不仅评估过程及结果会更加真实、实在, 还可避免学校徒有虚名, 虚名欺世。并且, 对已经取得某些项目评估称号的学校, 其评估与授予称号的主管部门要定期组织项目复评, 复评不合格的, 要及时取消其称号。第二, 要通过办学评估评出学校及其开办专业的最大容量, 为地方教育行政下达招生指标提供依据。第三, 结合办学评估结果与事业发展需求, 由地市州及县市区两级教育行政协调行动, 积极争取国家、省两级政府职教资助专款和同级政府教育经费预算及师资编制, 重点支持那些管理规范、办学水平高的学校。

改革招生制度, 落实监管职能要规范招生秩序, 改变千军万马搞招生的混乱局面, 首先必须针对初中毕业生上本地中职学校, 建立网上招生主渠道, 同时补充到校报名、交费、网上注册的招生途径。网上注册系统要有排他性, 避免二次或重复注册学籍。第二, 要结合各级教育评估的重点专业, 区别一般专业, 统一设置中职学校的招生“门槛”, 即重点专业招收一定中考分数的初中毕业生和高中生, 一般专业招收持有初中毕业证的生员。要坚决将那些初中没毕业或不合格的初中毕业生排除在中职学历教育之外。这一方面是为中职学校落实“因材施教”、分类提高, 办出各自的品牌专业创造条件;另一方面是为中职学校顺利开展一定质量规格的学历教育提供最低保障, 同时也有效地引导适龄儿童认真完成九年义务教育。第三, 要变目前的目标性招生指标为限定性招生指标, 避免学校无条件招生。第四, 要严格查禁各中职学校直接或委托他人到生源学校宣传、游说招生, 切实杜绝招生工作中的不正之风、不当行为。第五, 要通过严格学籍注册和毕业证发放管理, 保证地方教育行政政令畅通、招生秩序健康有序。

建立信息平台, 服务求学人群要规范办学行为, 引导学校公平竞争, 同时为求学者及家长提供充分且信誉度高的信息服务, 还必须由地市州一级教育行政主持建立网上公共信息平台, 同时补充以纸质“中职招生指南”发放到每所初中及以上中职学生手中。网上公共信息服务, 要将辖区每所中职学校的办学基本信息、各种评比评估荣誉、各专业的招生条件和指标分配情况、就业情况, 以及申请到本埠招生学校的基本信息等, 客观准确地公之于众。只有这样, 那些各自为政的虚假、片面宣传才能得到有效遏制, 求学者才可能充分准确地选择学校和专业。

利用办学余力, 补充职培职能目前职前职业教育主要分为高等职业教育、中等职业教育和短期职业技能培训。中职学校在开展学历教育的同时, 要允许他们根据自身办学条件的考量, 开展短期职业技能培训, 尤其是对那些招生不足的学校。短期职业技能培训, 主要针对那些没有初中毕业证或虽有初中毕业证而不愿接受中职学历教育的求学者。这样, 既保证了中职学历教育的办学秩序、质量规格, 也为全民接受岗前职业教育提供了更多的保障。

参考文献

[1]张建东.发展中等职业教育的思考[J].中国农村教育, 2007, (7) :49-50.

[2]章高其.中等职业教育面临的现状与发展对策[J].中国农村教育, 2007, (3) .

规范学校档案管理分析篇11

关键词：中专学校；档案管理；规范化；标准化

近年来，随着办学速度的飞速发展，办学规模的不断扩大，中专学校的各种文件资料也种类繁杂逐年递增，学校档案室，实际上已转化为信息交流中心和集散地。简单的“保管式”管理，已经不能适应档案管理的发展，中专学校档案管理的改革势在必行。

当前中专学校档案管理中存在的问题

（一）档案管理制度不健全

目前，学校档案管理存在制度不健全的问题。档案管理工作责任制的缺失，导致在档案管理实际工作中发生责任遗漏互相推诿、分类混乱简单的情况，影响档案的利用率，要想获得高效的档案管理效果，必须将档案进行科学的处理。此外，在档案管理工作中，应对不同的档案按照不同程度进行分级划分，但目前缺少分级划分标准也导致档案管理工作的缺失。

（二）缺少档案管理人才

在学校档案管理岗位上缺少专业的档案管理人才，这对档案管理工作的规范化、标准化进程影响很大。现有档案管理人员存在轻视档案管理工作，只是简单对档案进行归类，导致档案的真正价值没有得到充分发挥。部分档案管理员缺少专业的理论知识，缺乏先进的管理技能，存在档案分级、分类的错误，严重的甚至因为保管方法不当而损坏了档案资料。这都给档案管理工作带来阻碍。

（三）缺乏档案工作交流平台

中专学校之间的档案工作交流平台极其匮乏，可以交流借鉴的兄弟学校屈指可数，因而，长期摆脱不了档案员不能借鉴其他单位的优秀做法和经验而闭门造车的困扰，直接导致档案管理远远落后于学校的其他各项事业。

档案管理标准化规范化的措施

（一）建立规范化制度

要实现档案管理的规范化，就必须建立完善的管理制度。规范化制度主要包括人员培训制、人员分工制和资料分级制。首先，如今，档案管理知识在不断发展更新，建立完善的培训机制，可以帮助档案员及时更新档案管理工作知识，掌握先进的工作技能。学校可以根据实际情况，为档案管理人员提供不同的培训方式。比如，安排外出学习培训机会，学校应鼓励档案员参加脱产学习或者在职函授学习以提高专业技能。此外，对于一些工作岗位无法离人的档案员，可邀请专家到学校对其进行培训。其次，建立管理责任制。在档案管理的标准化规范化过程中人的要素是第一要素。研究表明，责任明确可大大提高人的工作效率。所以，责任制的重点就是要解决人浮于事的难题，做到人人有事做，事事有人做，事事有人负责，人人对事负责任。根据部门进行划分，或者对工作人员的工作现状进行设置，进而制定出不同工作人员的不同责任制度，杜绝互相推诿、管理混乱现象。第三，建立分类分级制。在实际管理中，档案的重要程度存在着一定差别，这要求在档案管理时，必须对档案进行标记分类分级，如建立行政、党群、基建、财会、教学、科研、仪器设备等不同类别不同级别的制度。实践证明，纲举目张，通过统一的分类分级，进行有针对性的管理，事半功倍。

（二）培养专业管理队伍

做好档案管理工作，离不开专业的档案管理人才，中专学校要注重专业管理队伍的培养。首先，要引进专业档案管理人才，实际上档案管理工作专业性极强，从收集、整理到分类、编研再到开发档案信息以利用各个环节，都要求档案管理人员高效的开展，及时引进专业管理人才势在必行。其次，要建立档案管理工作网络。档案业务人员协同计算机技术人员配合利用学校的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上校园网，实现档案信息的网上检索，如我们校园网站、教务处公邮上的信息每位老师都可以直接上网查询，特别是近年新成立的学校网管中心，具体负责校园网管理，方便了教师与学生的上网查询，并利用“天翼领航”进行群发信息，及时和师生交流沟通，确保档案收集工作及时顺利展开。档案管理是一项复杂的系统工程，建立一个自上而下的档案管理工作网络具有重要意义。例如，成立一个以学校校长为组长，各处室领导为成员的档案管理领导小组，小组设立综合档案室，由各处室推举一名职员兼职档案室的档案员，由兼职档案员具体负责本部门的文件材料收集、整理、移交等工作。

（三）搭建中学学校档案管理交流平台

各个中专学校档案管理工作的发展步伐不同，有的已经在档案管理规范化标准化上取得了显著成绩，有的则刚刚起步。全面收集在学校工作中具有保存价值的档案，将文书档案体系、任职资格体系、岗位工资体系和业绩评价体系结合起来，就我校而言，从1985年成立的“福建省石狮鹏山工贸学校”再到1999年12月的“福建省石狮鹏山工业学校”，再到2002年4月与“福建省石狮华侨职业中专学校”合并，并改名为如今的“福建省石狮鹏山工贸学校”一系列体制的改革，档案在学校历史延续中充当着不可或缺的角色，因此，彼此之间的交流就显得尤为重要。为了推动各个学校的档案管理工作，应着手成立中专学校档案工作管理委员会，由委员会牵头经常组织一些档案工作经验交流会、档案管理学术研讨会等活动。具体操作如下：定期召开以季度或者年度为节点的总结大会，利用总结大会要求与会者提交一份档案管理工作方面的论文，并由档案管理委员会成员进行评审，对工作中的难点和好的经验进行探讨。建立工作联系群，借助互联网技术建立档案管理员工作群，通过这一交流平台，各中专学校档案管理员可以不受時间和地域限制，自由探讨档案管理工作。

总之，只要通过培养档案专业管理人才，提高档案管理工作的效率，建立档案管理的规范化标准制度，就能最大限度地发挥中专学校的档案资料的作用。档案工作的规范化标准化管理对中专学校实现校园科学化管理有着重要意义。

参考文献

[1]黄洁.浅谈中专学校档案工作的规范化、标准化管理[J].办公室业务，2016，03：122.

[2]陈庆.浅谈学校档案工作的规范化、标准化管理[J].扬州教育学院学报，2011，03：89-91.

[3]张宏图.浅谈学校档案工作的规范化标准化管理[J].办公室业务，2016，18：149.

规范学校档案管理分析篇12

一、中职学校档案的重要作用

1. 中职学校档案是学校历史的载体。

学校档案记载着全校师生员工的德、能、勤、绩, 汇集着最原始、最可靠的大量信息, 真实客观地记录了学校发展的历程, 是学校重要的信息资源, 对学校具有重要的推进作用。

2. 中职学校档案是学校的教学总结。

学校档案汇集了学校现有的知识成果, 具有很大的开发利用价值。对学校档案进行综合分析, 可以为新的时期学校建设提供借鉴和依据, 推动学校获得更大的发展。

二、中职学校档案管理工作的现状分析

现阶段, 很多中职学校档案管理意识淡薄, 认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性, 对档案管理工作不够重视, 档案管理资源不足, 管理不规范和管理手段落后, 其主要表现在以下几方面:

1. 制度不完善, 管理随意性强。

中职学校部门多, 教育教学管理工作繁杂, 档案错归错放、随意归档等现象比较普遍。

2. 管理力量薄弱, 管理手段落后。

中职学校一般都未设定专职档案管理岗位, 档案管理人员是教师 (或学校办公室工作人员) 兼职或是临时配备。大部分工作人员没有经过专业培训, 对档案的重要性、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解, 对档案工作精力投入不足。一些归档的材料不够真实准确, 归档不及时, 档案材料不全或缺失。在档案管理手段上, 没有单独的计算机和档案管理软件, 收集、查阅档案信息仍采用手工方法。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜, 占地面积大, 使用空间不合理。

3. 档案交接手续不严密, 容易造成档案遗失。

由于档案管理人员大多不是专职的, 所以在离岗或调动工作时, 移交档案手续不按程序办理, 该检查的不检查, 该清理的不清理, 该签字的不签字, 导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有人认为, 档案交接只是一串钥匙的问题, 使得档案交接工作前后脱节, 容易造成档案遗失。

4. 档案管理缺乏创新意识。

没有真正从提高效率增强服务功能的要求来实施管理, 存在信息不全, 信息失真, 息提供滞后于工作需要等现象, 削弱了其服务学校服务社会的作用。

三、规范学校档案管理工作的对策

1. 建立健全档案管理制度, 完善档案管理工作体系。

中职学校应根据国家有关档案文件规定, 结合学校的实际情况, 制定出科学的档案管理制度, 建立科学的档案组织管理和运行机制, 建立档案管理工作责任制, 建立健全各项规章制度, 使档案管理工作做到按章办事、按规操作、妥善保管。建立完善的《综合档案室工作职责》《档案管理工作规定》《档案利用制度》等工作制度, 形成档案管理体系机制, 积极推进学校档案管理工作发展。

2. 明确分工, 形成档案管理网络。

中职学校要明确学校各部门的档案搜集、整理、归档、汇总等各环节的工作分工, 形成科学的档案管理体系, 发挥档案积极作用, 促进学校健康发展。

3. 指定专职档案管理人员并提高其素质, 强化档案管理工作基础。

学校一方面要指定有责任心、能吃苦的同志专职负责档案管理工作;另一方面也要加强档案工作队伍建设, 加强教育培养, 关心他们的工作和生活, 充分调动他们的积极性和创造性。作为档案管理人员, 也要注重自身专业水平的提高, 通过自学、参加培训等方式, 熟悉档案工作的各个环节和基本要求, 努力掌握科学管理的原则和方法, 适应工作要求, 提高工作效率。

4. 配备先进的硬件设施设备, 保证档案管理工作质量。

硬件是提高中职学校档案管理水平的基础, 也是档案管理质量的重要保障。把档案设施建设列入学校基本建设的总体规划, 要专门设立综合档案室, 添购档案管理设施设备, 配置足够的档案库房, 库房内可适当配备空调、去湿机以及防虫、防火、防盗等基本设备;按需配置计算机、打印机、扫描仪、数码相机、摄像机等现代化办公设备, 以提高工作效率。

5. 科学分类, 挖掘档案资源, 丰富档案内容。

科学分类就是按照档案部门的要求, 根据实际情况, 按部门、内容等分成不同类别。档案收集通过科学分类存放, 编档管理, 确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。档案工作是一项积累性工作, 首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理, 全方位收集相关档案资料, 倡导全体师生支持学校, 积极提供有记录价值的教育教学资料, 也要努力拓宽档案收集范围, 挖掘档案资源, 比如收集分散的知名校友档案等, 充实丰富室藏档案内容。

四、创新档案管理工作, 加强信息化建设

创新是档案管理发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求, 档案工作要适应这个要求, 必须要有新思维、新方法。随着社会科技的进步, 档案信息化建设是当今社会发展的一大趋势, 是档案管理现代化的必经之路。为此, 中职学校档案管理中, 要采用计算机等现代化办公设施, 收集、处理、传递、利用档案信息资料, 提高档案的信息化水平和服务质量。一方面利用现代化高科技手段提高档案工作效率, 使档案工作从落后的手工操作走向信息化的管理。另一方面利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门, 提供查阅便利, 提高利用率, 使他们亲身体验到档案信息的价值, 促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。

1. 建立档案馆 (室) 网页, 开展网上利用服务。

随着档案馆 (室) 内部局域网的建立, 档案部门将充分利用学校的网站制作自己的网页, 积极组织上网数据和信息, 使档案管理服务系统联上学校网站, 实现档案信息的网上检索, 为用户提供更便捷的服务。

2. 建立“电子档案数据管理中心”。

档案馆 (室) 与学校信息管理部门可加强密切配合, 建立“电子档案数据管理中心”。该中心设在学校档案馆 (室) , 是学校信息资源库的重要组成部分。电子档案数据管理中心集中管理网站内各单位各部门的归档电子文件, 并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务, 实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广, 内容丰富, 利用率高。

3. 做好电子文件收集工作。

电子文件的收集是做好电子档案管理工作的基础。电子文件的特性决定了电子文件的收集不同于纸质档案。如对草稿文件, 由于不具备正式文件的功能, 所以一般情况下可不保留。但是, 如果对正式的纸质文件有进行全文信息自动检索的要求时, 或者从保留文件重要修改过程的信息考虑, 则应对其进行收集和积累。对起辅助作用或正式作用的文件, 则应及时收集和整理, 并与其相应的纸质文件之间建立标识关系, 尤其是对无纸化系统生成的电子文件, 应当有更严格的措施。并应在收集积累过程中制作成纸质拷贝件, 以免系统发生意外情况时电子文件信息丢失。

4. 自动上传收集电子文件。

与传统纸质档案收集有很大差异的是, 许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了, 因此档案部门可以改变传统工作模式, 在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口, 在第一时间收集到单机上形成的电子文件。

5. 归档管理电子文件。

电子文件归档, 是将应当归档的电子文件, 经过整理确定档案属性后, 从计算机的存储器或其网络存储器上拷贝或刻录到可脱机的存储载体上, 以便长期保存的工作过程。如果是电子计算机网络系统, 按要求转数据库或记录有归档的标识即可完成归档任务。但以存储载体传递的电子文件归档, 就必须做一些辅助和认证工作, 将电子文件以纸张和数字化载体如光盘等制作双重备份, 并分别归档管理, 形成两种介质、两套同一内容的档案。目前在学校档案管理中, 为了便于保管和利用, 两套同版本的电子文件, 一套由档案管理部门统一保管, 另一套由相关部门保管。为确保电子文件的真实性, 归档电子文件的格式, 应为通用标准, 如文档文件宜采用TXT格式或DOC格式, 数据文件宜采用DBF文件, 图像文件宜采用JPG格式等, 在对电子文件进行归档的同时, 应注意对电子文件的运行环境、使用的操作平台、设备要求等进行说明, 必要时运行电子文件的原程序应一并归档保管。

6. 开展档案利用在线服务, 提高服务水平。

开展档案利用在线服务, 使人们能够及时准确方便快捷地获得信息。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。要明确服务方向, 端正服务态度, 树立创新意识, 提高服务质量。做到热情、主动、准确、迅速。做好后勤服务工作, 强化学校档案室的服务功能, 努力开发其教育功能, 使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。

7. 加强横向联合, 实现信息资源共享。

打破档案管理各学校各部门各自为政的局面, 建立一个完整的社会信息系统, 实行一体化管理, 充分发挥整体优势, 建立联合目录, 实行资源共享。建立联合目录是用统一的著录格式和编排, 联合报道两个或两个以上档案馆馆藏的档案目录。

8. 与时俱进, 努力与校园文化建设相结合。

学校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体, 因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下, 努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围, 努力与德育教育各类活动相结合, 成为校园文化建设的重要基地, 最大范围反映学校的文化风貌和历史面貌。

档案管理的规范创新及档案管理信息化建设对实现中职学校档案管理工作的高效化和社会化有非常突出的现实意义。中职学校要积极创造条件, 尽快实现档案管理的信息化, 实现档案管理的根本变革。

参考文献

①马学华, 高职院校电子档案管理工作发展探讨[J], 黄河水利职业技术学院学报, 2008, 01.

②唐宝莲, 吴建华.档案信息化、数字化、网络化及三者的关系[J].科技档案, 2006, 03.

③夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案, 2010, 03.

④倪晓敏, 浅谈电子文件与电子档案管理[J], 机电兵船档案, 2006, 05.

⑤韩杰, 浅谈电子文件和电子档案管理的几个问题[J], 安阳师范学院学报, 2003, 06.

⑥刘索珍.中职学校教学档案管理工作初探[J]卫生职业教育.