学校档案的价值

学校档案的价值（共12篇）

学校档案的价值 篇1

学校档案文化建设是档案文化建设中必不可少的一部分, 学校档案工作人员只有了解学校档案文化的基本内涵, 传承和发扬学校科学文化精神, 才能将学校档案文化进一步提升, 全面提高学校档案的文化价值。笔者认为, 提升学校档案文化价值的途径主要包括以下几个方面:

一、打造良好的学校档案文化氛围

学校作为教师授课、学生学习知识文化的重要园地, 需要吸收大量的文化素材, 来丰富校园的文化, 满足广大师生的需求。休闲的学校环境和良好的档案文化, 能够从多个方面为学校教师的授课和学生的学习提供资源, 例如, 在一些学校的档案室里收藏了一些教师和学生们关于我国传统文化的优秀作品、学校成立及发展的珍贵照片等。通过精心的加工和制作, 把一些有纪念意义的照片挂在学校最为引人注意的地方, 这样可以方便师生们观看和学习。

在学校建设校园文化的过程中, 学校需要从各个方面挖掘各种档案资源, 这样才能营造更好的校园文化氛围。学校可以在校园文化墙上面记录学校创办的历史、学校名称的由来、学校的校风、教学的教风、学生学习的学风等等, 这样可以让学校的师生真切地感受到学校文化的精神所在。另外, 还要让广大师生深刻地认识到学校档案文化建设的重要性, 树立其责任感和使命感。

二、深入挖掘学校档案文化内涵

首先, 可以在学校内, 可以将学校的档案文化以展览的方式呈现出来, 将学校的历史和发展历程都展现出来, 还可以通过开展丰富多彩的校园文化活动, 加强校园文化的宣传增强学校档案文化的内涵。比如学校在每年国庆节来临之际, 可以举办爱党、爱国家的系列活动, 通过举办活动, 让学生对现在的生活有所感悟, 珍惜现在来之不易的生活。此外, 还可以从各方面挖掘一些先进个人和优秀事迹, 将这些事迹装订成册并放入学校的档案室中, 对学生们的学习和做人都会有很大的启发, 也会起到很大的反响。

创办学校档案文化宣传讲座, 也是体现学校档案文化价值的重要途径。在新学期里, 学校可以从新生入手, 学校档案室搜集的一些与学校相关的记录片、录像、照片等多媒体档案播放给新生观看, 这样可以让学生们直观地了解学校的档案文化, 感悟学校的历史和文化, 激励学生对学习产生兴趣, 热爱校园的文化生活。另外, 可以在学校定期举行学校档案文化讲座, 将学校实际的档案管理、收藏工作讲给学生们听, 同时开展师生交流活动, 提高学生对学校档案文化重要性的认识。

三、深度开发学校档案文化产品

对学校优秀的文化产品进行整理及分类, 例如, 对学校建校以来的历史照片进行汇编, 将优秀教师的课堂录像进行光盘存储, 整合学生的优秀作品, 为学校师生提供一个广阔的文化空间, 使学生更加有信心努力学习文化知识。

每个学校的办学方针和特色都是不同的, 学生的自身价值能否显现出来, 需要学校给学生创造更加优雅的校园档案文化氛围, 例如有的学生酷爱书法和绘画, 那么学校应该抓住学生的特长, 定期的举办书法和绘画比赛, 给他们创造展现自己的机会, 对于在比赛中取得优异成绩的学生, 将其作品在学校档案室走廊内进行展览, 这样就会吸引更多学生和教师的注意力, 使他们感受到校园文化的气息。

此外, 对学校的档案文化产品进行深度开发, 有利于挖掘到更多的档案文化资源, 对学生的学习有很大的指导作用。

四、创造学校档案文化平台

注重德育教育, 使德育教育水平得到提升, 学生才能养成良好的行为习惯, 为了使校园的文化更健康, 学校可以从校外聘请专业的心理教育工作者, 深入校园内给学生讲解健康知识。还可以将校园网络作为一个信息传输的平台, 将有益于学生健康成长的校园文化知识上传到网络, 给学生打造更宽阔的学习平台。

其次, 还可以建立学校校园文化宣传网站。随着互联网络的发展和进步, 通过网络宣传学校的校园文化已经成为学校文化宣传中一道亮丽的风景线, 学校可以将教师风采、学校社团活动剪影、校园文化活动图片等进行归档编辑在网站上展示。还可以把学校领导的一些事迹、学校获得的荣誉、教师在工作中获得的荣誉、学生在学习和参加各项活动中获得的荣誉等在网站上进行宣传。

参考文献

[1] .傅姣萍.学校档案文化价值的实现途径浅析[J].浙江档案, 2011.09

[2] .冯美成.刍议学校档案在校园文化建设中的作用[J[.成功 (教育) , 2010.08

[3] .林纬.学校档案文化在校园文化建设中的作用[J].社科纵横, 2012.06

[4] .窦丽娟.刘丽佳.学校档案文化建设探析[J].辽宁教育研究, 2012.04

[5] .曾波.档案文化的理论解读和推进档案文化建设[J].学园, 2013.08

学校档案的价值 篇2

论文摘要：人们在各种社会活动中，需要查考过去的工作与生产情况，研究事物的发展规律，继承已有的成果，那么档案就具备利用的价值。

论文关键词：档案;作用;价值

档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案能够满足社会需求的表现。当档案的原始记录性或如识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。档案能够发挥其作用，就充分体现出档案的自身价值，也就是说档案的作用就是档案的价值。档案的作用一般可以概括为以下几个方面。

1 档案是机关行政管理和业务工作的查考凭据

档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的，是机关公务活动的记录，反映了机关和社会组织活动的完整情况。它是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段，要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。否则，将给机关工作带来困难。

2 档案是生产活动的参考依据

档案来源于生产活动，记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料，特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。

3 档案是科学研究的基础和条件

一切科学研究，无论是计会科学研究或是自然科学研究，都必须充分占有一定的材料，这是一个不可缺少的重要条件。在科学研究中，档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴，另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。科学研究工作的发展，主要依靠人类的实践，通过不断地总结前人研究的`成果。吸取共小有益的经验教圳，避免少走弯路或不走弯路。档案是记录前人研究成果的最原始的资料，其真实可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件。

4 档案是宣传教育的生动素材

方志档案的价值研究 篇3

方志档案是在编修志书过程中直接形成的，对国家、社会具有保存价值的不同形式的历史记录，是国家档案资源的重要组成部分。方志档案价值存在多个维度：从作用上看，它具有历史价值、经验价值、资料价值、科研价值等。从价值性质上看，它具有凭证价值。从时间上看，它具有现实价值与长远价值。本文仅从作用的角度研究方志档案的价值。

一、方志档案价值

1.历史价值

方志档案记录了某一行政区域内从有记载人类活动开始至今经济、文化等各个方面的发展演进，为历史真实情况提供证明，对历史发展所产生的积极影响或者事物本身有特殊意义。方志档案是历史凭证，具有历史价值，它是方志档案最为重要且最为根本的价值。黑龙江的旧志文献资料，如明正统《辽东志》、弘治《辽东志》、嘉靖《全辽志》、康熙《盛京通志》等，这些方志档案资料都记述了该历史时期黑龙江区域内包括龙江、景星、泰莱等24个县旗的历史演进，具有重要的历史价值。

2.资料价值

方志档案的内容涉及工业、农业、文化、教育、科技、卫生等，同时也包括当地的民情风俗、方言、姓氏、人物等，具有范围广、内容全特点，被人誉为“信息库”，为修志提供重要资料基础，为各项科专业领域工作也提供资料支持。目前多数方志机构的资料工作普遍存在“重用轻管”的现象，致使资料边用边丢，需复核时难明出处；资料还没用就遗失。若这些方志资料继续因不被重视而遗失，将是方志界重大的资料损失。

3.经验价值

一是对修志工作的经验价值。方志档案包含方志机构的文件和其他文书材料，如修志工作中拟发的计划、意见、规定、简报、总结、守则、制度等，既含有理论研究成果也有现实编纂经验，是指导修志工作的重要文献，对发展方志理论、建立新方志学有重要的参考价值。二是对其他专业工作的经验价值。方志档案中涉及各个专业领域的工作材料、技术情况说明等，这对各个专业领域更新技术、发明创造都有着借鉴意义。

4.科研价值

方志档案中包含的旧志、旧文献、古籍档案是历史研究和科学研究的珍贵史料，是从事史学研究和公众寻根访祖的重要材料；包含的各专业的原始档案材料，形式上包括文献、图表、图片、碑文、资料汇编等，蕴含丰富的信息，对各专业科研人员开展创新工作有着极高的科研价值。

二、方志档案价值特点

1.方志档案价值的潜在性

方志档案的价值是客观存在的，但只有被开发利用时，才能得以实现。因此，方志档案在被开发、应用前，其价值处于沉睡状态，需要在社会需求下，通过主体开发、利用，才能将潜在价值转化为现实价值。

2.方志档案价值的相对性

方志档案的价值大小是有一定客观标准的，但也受环境的影响发生升降。譬如，当社会对非常关注经济领域时，公众对经济领域的方志档案需求度升高，该项方志档案的价值大于其他领域的方志档案，同理，当社会关注度与需求度降低时，其价值也会随之降低。

三、对开展方志档案工作的启示

1.去伪存真，完整留存

方志档案具有重要的价值，对推进方志事业与其他专业领域的发展贡献不可估量，建立、管理方志档案势在必行且刻不容缓。由于方志档案的价值具有多维性、潜在性和相对性，其真实价值难以判断，况且，目前广大方志工作者的档案意识薄弱、档案知识储备匮乏。因此，对尚未开展方志档案工作的方志机构来说，首要任务是对方志资料进行真伪辨别，对通过论证，直接可以推出为错误、不实的材料予以剔除；对正确和存疑的材料直接完整留存，将其作为方志档案资料。

2.制度先行，有序归档

建议各方志机构结合方志档案资料的存储量和存储特点以及档案人力资源配置情况的实际，制定方志档案鉴别、归档、管理规划方案及相关制度，按照方志档案分类，分批次有序开展方志档案工作。

3.开发方志档案

开发方志档案是最大限度实现方志档案价值的途径之一。在开发方志资源与各专业领域科研工作上，结合社会公众的需求点，整合分散、零散的方志档案，深入研究灵活创新，形成成果，推进方志工作与各专业工作的发展。

综上，方志档案是修志过程中形成的宝贵财富，蕴含着丰富的信息资源，需要学界高度重视其价值及作用，建立、管理、开发方志档案，为社会主义各项事业的繁荣发展服务。

作者简介

胡笳馨（1982.5——），女，党员，籍贯：辽宁辽阳市，工作单位：哈尔滨市方志馆，职务：办公室档案馆员.

学校档案的价值 篇4

1、教师成长档案的来源及发展

档案袋一词的英文写法是“Portfolio ", 译为汉语即“档夹”“公文包”“代表作”等。国内也有人将其译为成长记录, 卷宗夹或学习档案录等。它最早在艺术领域被画家、摄影师等艺术家们使用, 来展示他们的的优秀作品, 借以证明自己的实力, 获得展出或出版机会, 后来, 档案袋的这种汇集优秀作品以供展示的功能, 逐渐引起了许多社会其他领域的关注。在教育领域中, 美国中小学在20世纪80年代开始首先尝试和使用档案袋, 进入20世纪90年代以来, 档案袋开始作为一种教师评价的工具在全美大中小学广泛地发挥作用, 并影响到世界许多的国家和地区。

随着我国基础教育改革的深入和信息化技术的发展, 国家倡导学生素质全面提升和个性化发展, 学生成长档案逐渐受到学校和教师重视, 开始根据教育教学目标, 有目的的收集学生成长过程中相关作品及其它有关证据, 记录学生在达到目标过程中付出的努力与进步, 发现学生在学习与发展过程中的优势与不足, 从而促进学生自我反思, 激励学生取得更大的进步。

2、教师成长档案的内涵

教师成长档案又称教师专业成长档案袋、教师教学成长记录袋等, 它最初来源于行动研究, 将教师从事研究教育教学问题过程以档案的形式保留下来, 为诊断、发现问题和解决问题提供依据。国内外学者从教师档案袋的目的、用途、功能和性质等角度对教师档案袋给出了不同的定义, 归纳而言, 可将其界定为:教师为了解自己的教学过程、教学风格、态度、成就及价值观表现, 提升自身的专业能力而主动且有选择性、目的性进行搜集的教学资料信息, 并通过自我反思、评价及他评而形成的有效的高度个人化的产品。它是以教师按照一定的标准要求和结合自身特点所收集的用于反映、记录、评价教师成长过程的真实素质材料和证据信息资料, 通过整合自评和他评来促进教师主动参与、积极反思和教师自身持续发展的工具, 它的终极目的是促进教师的个人成长和专业发展。它一般包括四个方面的内容:即专业教学标准与个人目标和学校目标的融合, 筛选出的教师工作的范例, 对教师反思的记录, 与同事或管理者对话过程中所积累的经验。由此可见教师档案袋的有以下几个特点:1.主体是教师。2.教师成长档案的最终目的是专业成长。3.教师档案袋的内容具有层次性。4.教师档案袋的形成是反思与对话、自评与他评的过程。5.教师档案袋呈现了教师差异性的特点。6.教师档案袋具有价值判断功能, 可用于教师评价。

二、教师成长档案的分类及内容

关于档案袋的分类, 不同的人有着不同的观点和看法, 这是因为档案袋的设计和应用的不同, 目的和功能不同, 内容和材料证据的不同, 需求和评价标准的不同, 导致档案袋分类具有极大的灵活性和差异性, 但教师成长档案是通过有目的、有意识地记录教师个人成长过程和经历的功能, 进而引导、评价和激励促进教师的专业发展为目的是比较明确的, 因此, 教师档案袋成了描述教师生涯中专业发展的有效工具。从教学档案袋的功能和性质出发, 国内外学者将教师成长档案分为以下几种类型:理想型、目标型、过程型、展示型和评估型。这几种类型表面上虽然独立存在着, 但内质里有着千丝万缕的联系。不同的教师成长档案类型在评价目的上各有侧重, 但在实际应用中, 经常是几种类型综合运用。

教师成长档案的内容应该尽可能地反映教师职业生涯的各个方面, 一般包括几个版块:包括个人信息版块、成长规划版块、教学版块、研科版块、学习版块、反思版块、指导版块和评价版块等。教师在对每一个版块内容进行收集和整理, 分类和填充, 完善和提高的过程中, 分别扮演和适应不同的角色, 如规划者、教育者、学习者、研究者、管理者、反思者、指导者、评价者等, 通过不同角色信息的整合, 全面反映、锻炼和提高教师的实践能力, 从而促进教师的专业发展。

教师成长档案的功能主要表现在以下两个方面:一是它客观记录教师成长过程中的个人基本信息, 包括教师成长实践中的所教、所研、所学、所思、所想、所愿、所获等, 二是它客观展示和提供有价值的真实性的素材和证据, 供其他人学习、评价和参考, 这里面主要包括学校教研组的教师和其他学科教师及相关的学校管理人员等。具体说来主要有以下几方面的功能:价值导向功能、信息记录功能、信息展示功能、价激励功能、教师学习反思功能等。教师在成长档案的相关板块, 有目的、有计划、有意识的记录自己的各种有效信息, 对自己较为成功满意的代表作品、成果进行展示, 对自己教学、科研、生活、学习中的心得体会进行总结, 对自己教育教学管理中的一些事件得失加以反思, 对自己和同伴的进步和成长进行评价, 对自身的进步和发展进行阶段性的管理和提升等。

三、教师成长档案在学校管理实践中的价值导向

价值是揭示外部客观世界对于满足人的需要的意义关系的范畴, 是指具有特定属性的客体对于主体需要的意义。这是马克思主义哲学中对价值的定义。所谓价值导向, 是指客体所具有的促进主体生存和发展的性质和能力, 主要是指客体对主体所具有的正面意义和正面价值。主要表现在它对人的认识活动, 实践活动, 思维方式有导向作用, 和对人的交往行为, 交往方式等的选择具有导向作用。学校作为教育组织, 它有权力和义务对组织内个体进行价值的导向和行动激励。通过合理的手段和方法, 鲜明的传递发挥评价的价值导向功能, 引领和指导教师人们选择相应的人生选择, 唤醒主动成长和发展的动机和内在意识, 引导其不断的学习实践和反思, 从而有效促进教师专业的成长发展, 充分地实现其生命价值。

1、教师成长档案对教师人生成长的价值导向

在学校管理实践中, 教师成长档案一般都设有教师个人成长规划的板块, 教师自己设定阶段性成长发展目标, 制定中长期成长和发展规划, 教师要结合自己的教育背景, 教育实践和对自身的要求, 仔细考虑, 做出既适合自己又切实可行的方向和目标, 实践和行动方案以及改进和提高的措施, 这个过程本身就对教师的成长和发展具有很强的价值导向。假定教师要设计出未来三年成长规划, 制定规划的预期总目标 (成为名师或骨干教师等) 、分目标 (师德、教学、专业、辅导、科研、学习等所达到的目标) , 客观的分析自己的优势特长或劣势不足, 提出较为具体可行的措施和方法, 并在实践过程中加以改进, 这对教师激发教师奋发向上, 追求成功的动机, 树立明确的发展目标, 坚定积极进取的教育信念有所帮助, 教师通过对个人成长目标和方向的不断修正、强化, 提升、确立, 从而明确自己应该干什么?怎么干?干得怎么样?如何改进?这些价值导向无疑会对教师的人生成长起到至关重要的作用。

2、教师成长档案对教师专业成长的价值导向

教师成长档案对教师专业成长的价值导向显而易见。一方面, 教师在收集整理成长档案的过程中, 不断思考自己的进步过程和方法, 整理自己的经验、随时调整充实记录袋内容, 总结成绩, 发扬优势, 检视自己的作品和思考更好的改进措施, 及时发现自身不足并予以弥补, 通过多次阶段性反思, 使成长档案日臻充实和完善。另一方面, 通过教师自我反思能力的提高, 将有利于教师在预料自己教学行为后果的基础上作出明智决策和及时调整, 有利于克服困扰教师教育理论与实践脱节等问题, 激励教师全面深入的了解学生, 提高对学生的教育诊断和指导能力。教师在课程建设、课程设计和实施的研究过程中, 通过教学设计和优秀的教学案例的研究, 记录课程和教学的内容, 总结专业发展的得失, 展示专业发展的成果, 把握专业成长的契机, 有效地引领其自主发展的意识, 提高其对自身专业发展的内驱力, 最大化全方位地促进教师专业成长, 使教师在一个开放自由的空间中, 全面提高教师教学能力, 增长教师的实践智慧, 加快教师专业的成长和成熟, 有效地引领和促进教师的专业发展。

3、教师成长档案对教师心理成长的价值导向

教师成长档案对教师心理成长的价值导向使教师在工作中心理愉悦, 生活中感到幸福, 行动中感到快乐, 精神上感到满足。教师专业成长档案记载着教师成长过程中的进步成功和经验教训, 教师能不断的看到自己的教育教学思想和能力提高的过程, 切身感受到自己的发展乃至成功, 体味着自己对工作岗位的胜任和自身价值的实现, 从需要层次上满足了精神上自我实现的需要, 体会到自己工作的意义和价值, 领悟到心灵的感动, 享受职业带来的社会尊重, 心理上会产生极大的自豪感、愉悦感和成就感, 进而获得职业上的幸福感。

4、教师成长档案对教师激励评价的价值导向

教师成长档案的评价是以促进教师专业发展为目的发展性教师评价, 强调教师要不断对自己的教育教学进行反思、总结与改进, 关注教师过程评价, 关注教师的未来发展和进步。通过实施评价, 达到教师与学校共同发展、个人与组织共同发展的双赢结果。它是一种双向的教师评价过程, 强调教师在评价中的主体地位, 充分发挥教师本人的作用, 鼓励教师民主参与、自我评价与自我反思, 这不仅有利于收集到准确的评价信息, 作出客观正确的判断, 也有利于被评教师本人发现问题并主动地改进和提高, 有利于确立学校评价的导向和激励作用, 促进教师快速成长。通过教师成长档案的展示和交流能促使教师之间的有效比较和客观评价, 进一步激励与改进教师的主体参与性, 教师可以从中找到自己和同伴之间的差距, 受到激励, 促进教师对自己教学实践的深入反思, 从而造就教师专业能力的持续提升。这种价值导向有利于激发评价教师的内在动力, 有利于调动他们的潜能, 增进教师的工作积极性和创造性, 促使他们形成继续努力或进一步在活动中改善不足、提高活动的动机与期望。

5、教师成长档案对校园文化的价值导向

教师对学校的发展起着无可替代的重要作用, 教师成长档案记载着鲜活的教师成长和发展素材, 展示着鲜亮的教师个性风格, 传递着鲜明的学校发展导向, 成为校园文化不可或缺的重要组成部分, 这种侧重于激励、反馈、改进功能的发展性评价系统, 成为一种指向未来的校园文化的重要部分, 必然会促使教师从评价中获得激励、自信和动力, 获得切实的专业帮助, 从而提高专业水平。教师成长档案以其积极正面的价值导向鼓舞师生, 以其内在的力量激励学校的每一个人, 以其独特的氛围来影响和感染学校师生的成长。

总之, 教育的价值不在于传授多少知识, 而在于激励、点燃和唤醒。学校组织通过教师成长档案的建设和研究, 能彻底唤醒教师主动成长的意识, 快速点燃教师积极成长的热情, 有效激励教师专业成长的动机, 发挥教师成长档案的特有价值导向, 引导教师学会客观认识自我, 评估自我、反思自我、欣赏自我和激励自我, 通过自我挑战、自我超越、自我升华, 提高自己的生命价值和生命品位, 使教师全面幸福的成长。

参考文献

[1]徐芬, 赵德成.成长记录袋的基本原理与应用「M], 西安:陕西师范大学出版社, 2002 (6)

[2]张德锐.教学档案促进教师专业发展[M].北京:九州出版社, 2006.

[3]叶澜等.教师角色与教师发展新探[M].北京:教育科学出版社, 2001.

[4].土少非.新课程背景下的教师专业发展[M].上海:华东师范大学出版社, 2005.

档案的价值及实现途径论文 篇5

[关键词]档案;档案价值;档案价值的实现

一、档案的价值及其体现

(一)档案价值的概念

档案价值是指档案作为一个客体对从事社会实践活动的档案工作者及利用者(称为档案主体)所具有的凭证和情报作用，而表现出来的有用性及有用程度。而档案信息作为客体只有在主体的需要、利用、开发过程中，才能真正产生、表现出价值，相互之间已经成为一种互相需要、相互满足，所以档案的价值并非档案本身所决定的，而是与人们的需要密切相关，因此，我们的利用档案的活动中，最终就是开发档案本身蕴含的价值，从而体现它的使用价值。

由此可以看出，档案价值不是其档案客体自身的属性，也不是主体单独的属性，而是基于主体的需要基础上，与档案客体属性相互统一。

(二)档案价值的具体表现

有关档案价值的具体表现形式，目前理论界主要包含以下几种：

1.档案的利用价值和保存价值

档案的利用价值，是就档案的具体有用性而言的，是指某一(或一部分)档案对具体利用者的具体(特定)意义或作用。档案的利用价值是档案价值微观化的表现形态。档案的保存价值，是指档案是否具有保存的意义。档案的保存价值在档案价值鉴定工作中的具体反映或形式，是以保存时间长短体现出来的。

2.档案的现实价值和长远价值档案的现实价值又可以称为现行价值，既包括档案对其形成单位的社会实践活动所具有的现实利用价值，也包括对其他单位的具体社会实践活动所具有的现实利用价值。档案的长远价值，是指某些档案的利用价值的时效性可以扩展到遥远的未来，具有长远的保存和利用价值。

3.档案的第一价值和第二价值档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值;档案的第二价值，是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值。

4.档案的证据性价值和情报性价值档案的证据性价值和情报性价值，是由美国的谢伦伯格首先提出的。他所指的证据性价值，是指由被证明事物即文件产生机构的组织和职能的重要性所决定的价值。情报性价值指公共文件由于含有对各种研究有用的情报资料而固有的价值。档案价值的实现就是客体主体化的一种过程。

二、实现档案价值的具体途径

档案价值的实现应该是档案利用者利用、开发、使用档案资料的一个能动过程，也就是档案客体作用于档案主体的一种能动过程。这种过程本质上体现的是档案本身蕴含的价值被加以发现、利用、提升为现实存在的价值，很多时候，档案被完整的保存，但利用程度往往不高，这就是档案的潜在价值尚未取得档案利用者的认识和发现。

总体而言，档案价值不是直接实现的，而是一个动态过程，主要包含以下途径：

(一)开发各种资源保证档案价值健全。

档案已经具备了第一价值和第二价值，第一价值就是档案对所形成此项档案内容的单位的重大作用，而第二价值是指档案对社会中的某些单位、个人产生的作用。档案在保存阶段，是实现第一价值的过程，所以，主要的利用者要充分发挥档案对实际科研、生产等领域的现实作用，收集的档案必须齐全、规范、完整，才能有效保证第一价值顺利实现;档案的第二价值实现阶段，则是档案发挥作用的关键时期，某一种档案可以被多元化使用，满足各种研究领域，用于科研、政治、文化多层次需要，这就需要保证利用渠道的畅通、提高档案使用者对档案的认知理解需求，提高利用者对认知工具、认知手段的程度，保证档案价值向现实价值的转化程度。

(二)提高社会公众档案利用意识

档案的潜在价值需要通过主体的需要而体现出来，表现为其使用价值，所以要实现档案价值，需要不断提高社会的普遍档案意识，尤其是人们对档案的认知程度、利用想法等众多因素，都会影响到档案作用的发挥。一般人们利用档案的意识越强烈越普遍，档案的使用价值就能够表现的尤为充分，而同时，档案的价值实现过程中，有促进人们利用档案的意识;此外，社会、单位对于档案的管理水平，也是制约档案发挥自身价值、作用的主要因素。不断加强完善档案管理制度，提高对于档案的重视程度和现代化管理水平，包括对档案学基础的学习、档案理论的研究、档案工作者本身的科学素养、服务意识等等，都对于档案的社会作用和利用产生重要影响。

(三)档案信息化管理机制的实现

档案价值不是其档案客体自身的属性，也不是主体单独的属性，而是基于主体的需要基础上，与档案客体属性相互统一。其真谛在于利用，实现档案信息化管理机制，将为档案信息的充分利用提供了一种新的条件，各级部门、单位主要建立档案信息网站平台，不断将档案信息通过网站公布，建立有关法规制度、查询目录、整理规范等版块，提高专兼职档案人员的工作能力，帮助档案利用者对档案的利用能力。并开拓档案的信息服务功能，使档案的利用者可以浏览电子档案信息，实现社会档案资源共享机制。

在档案信息化过程中，要给予经费支持，配备数据库服务器、扫描仪、摄像机等，配备档案管理网络系统，要包含对档案的收集、存储、编目、检索等服务功能，要保证安全操控能力。

三、结语

档案作为社会各个领域过程的原始记录和凭证，发挥着至关重要的作用，在社会迅速发展的基于下，广泛地利用档案已成为党的工作和社会各方面的迫切需要，这就要求，国家各级档案管理部门和档案工作人员要不断开拓档案资源的内在价值，为国家、社会事业发展提供准确依据。

参考文献：

[2]陈玲.档案管理信息化建设的思考[J].太原城市职业技术学院学报，(9).

[3]黄春.论档案价值与档案价值实现[J].合肥学院学报(社会科学版)，(02).

关于档案价值鉴定工作的探讨 篇6

[关键词]档案价值鉴定;保存;销毁;意义

档案是伴随着人为社会文明的产生而发展起来，而在社会不断发展过程中，档案管理工作有了专门的机构，从而使档案鉴定工作有了其存在的意义。档案鉴定是根据一定的原则和方法来对档案的价值进行分析和判定，确保是否对档案进行保存及保存多长的期限。档案鉴定工作属于一项最基础的档案业务。

一、档案价值鉴定工作概述

鉴定是通过运用专门知识和技能对事物进行鉴别和判断的一种活动，针对于不同的行业和部门，其含义也会有所不同。在档案作中，档案鉴定是对档案真和价值的鉴定，我们所说的档案业务通常都是指档案价值鉴定，是指档案具有凭证作用和情报作用，其是对档案有用性和有用程度表现。

档案价值鉴定工作其不仅需要坚持历史唯物主义的观点，同时还要考虑档案对社会当前和长远发展的需要，在鉴定工作中需要遵循统一的原则和标准来对档案的历史和现实价值进行判定，并进而对档案保管期限进行确定，对于具有长期保存价值的档案进行妥善保管，而对于失去保存价值的档案进行销毁。可以说档案鉴定工作直接决定了档案的存毁，是去粗取精的一项工作。

通过档案鉴定工作能够更好的将档案的作用有效发挥出来，在档案鉴定工作中，将不需要保存的档案进行剔除和销毁，但这只是档案鉴定工作中的一项工作内容，在档案鉴定工作中，需要对需要保管的档案进行妥善保存，而对不需要保存的档案进行销毁，需要根据档案的价值分清主次，这是做好档案鉴定工作的基础。

档案是社会实践过程中形成的重要原始记录，每一份文件和案卷的重要性，是否具有凭证和参考作用，价值的大小都需要进行具体的区分，将有价值的档案保存下来，科学对档案进行管理和利用。特别是在当前社会快速发展过程中，档案的数量日益增加，如果将所有档案材料都保存下来会给保管和利用工作带来较大的难度，这就需要充分的发挥档案价值鉴定的重要作用，通过价值鉴定对其进行去粗取精，从而更好的促进档案事业的健康发展。

在档案价值鉴定工作工作中，其工作的内容具体以三个方面主为，其一，需要对档案鉴定的相关标准进行制定，不仅包括档案管理的相关规定，同时还包括档案保管期限表。其二，对档案材料的有用性、有用程度及保管期限来进行判定，根据档案材料的价值来决定档案材料的保管期限;其三，对于没有保护价值或是达到保管期限的档案进行剔除，按照相关的规定对其进行适当的处理或是销毁。

二、档案价值鉴定的意义

（一）便于发挥档案的作用

我们保管档案，进行各项业务工作，其主要目的是便于党和国家各项工作的利用，把档案的作用充分发挥出来。如果不鉴定，把大量已失去保存价值和本来就没有什么保存价值的档案，同有价值或有重要价值的档案混杂在一起，臃肿庞杂，真正有价值的重要档案被大量无价值的档案所淹没。有时查找一份档案文件，犹如“沙里淘金”，给提供利用工作带来很大困难。反之，我们通过鉴定工作，去其糟粕，留其精华，剔除无价值的档案，把有价值的档案管好，利用时就可以按照利用者的需求及时查找出来，发挥档案应有的作用。

（二）便于档案的安全保管

如果不鉴定，把大量失去保存价值的档案和有价值的档案一起保管，不仅在人力、物力上造成浪费，而且妨碍有价值档案的保管条件得到改善，影响档案的安全保管。通过鉴定工作，分清主次，对价值大的档案，给予良好的保管条件，尽可能延长档案的寿命，维护它的安全。对失去保存价值的档案剔除销毁，能腾出库房和装具来妥善保管有价值的档案。

（三）便于应付突然事变

所谓“突然事变”，主要是指战争、火灾、水灾、地震等天灾人祸。如果不搞好鉴定工作，档案材料主次不清，数量庞大，遇到突然事变时由于心中无数，就会束手无策，不易及时抢救和转移档案材料。只有经过鉴定，区分了档案材料的主次，一遇突然事件，才能及时、迅速地将重要档案抢救和转移。

（四）档案价值鉴定是决定档案生死存亡的基本手段

档案价值鉴定不同于档案管理中的其他业务环节，其他业务环节往往只是档案的移位或保管体系的变化，而鉴定却是决定档案的命运，涉及“生死存亡”的大问题。档案多为孤本，有的十分珍贵，如果错误销毁了有价值的档案，损失是无法弥补的。因为档案价值鉴定工作担当的特殊使命，使其成为现代档案管理的核心，直接关系到档案工作其他各环节的开展，而且这项工作又存在于立卷、收集、整理、保管等环节之中，所以它也是一项难度最大的工作。

三、结束语

在档案管理工作中，档案鉴定工作作为其中非常重要的一项基础业力，其直接关系档案的存在和损毁，对档案的质量和效率具有较大的影响。档案价值鉴定工作在整个档案管理工作中都具有非常重要的意义。通过对档案价值进行鉴定，可以对有价值的档案进行妥善保管和利用，不仅有利于提高档案工作的质量，而且还对于优化馆藏及节省人力物力具有十分积极的意义。我国档案价值鉴定工作远远落后于发达国家，所以需要在档案价值鉴定工作上投入更多的精力，加大对档案价值鉴定工作的研究力度，确保档案事业的健康、持續发展。

参考文献

[1]王亚清.谈档案鉴定工作的现状及对策[J].工程建设与设计，2010-09-20.

[2]殷红仙.档案鉴定标准与档案法规及档案标准化关系探析[J].档案管理，2011-09-15.

试论我国档案机构的档案价值认知 篇7

一、以不同视角划分档案价值

档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。由于档案内容的多样性, 作用领域的广泛性, 以不同的视角剖析将有不同的结论, 下面从存储价值与利用价值两个方面分别阐述。

(一) 存储价值。

档案的存储价值, 是指档案是否具有存储的必要, 具体反映在档案鉴定工作中的形式是“去”与“存”, 即销毁与归档。通常人们认为具有存储价值的档案就必然具有利用价值, 利用是档案保管的最终目的, 故存储价值与利用价值不相区分, 这种认识存在一定的误区。一是, 纵观整体档案馆藏, 尤其是历史档案中相当大一部分档案的保存不是基于它的利用价值, 而是为了保证某时期、某方面档案的连续性, 即不断档。这部分档案的存在本身即是价值的体现, 它的“有用性”以“被保存”的形式表现出来。二是, 实际工作中, 无论鉴定工作开展得多么科学、严谨、深入、细致, 档案馆最终还是保存了大量从未被利用过的档案。在实际工作中存在“鉴定档案有保存价值容易, 鉴定档案无保存价值难”的状况, 这部分“无用档案”并非真正没发挥作用, 它的存在使档案体系得以完整, 而且可以保证被利用的这部分档案作用力的更好发挥。

(二) 利用价值。

档案的利用价值, 是针对档案的具体有用性而言的, 是指某一 (或一部分) 档案对具体利用者的具体 (特定) 意义或作用。档案的利用价值是档案价值微观化的表现形态。第一, 凭证价值和情报价值。档案是一种最真实、最可靠、最具权威性的原生信息资源, 这种可作为凭证, 可提供参考的特征, 决定了档案的基本价值是凭证价值和情报价值。第二, 现实价值和长远价值。依据档案价值实现时间的不同而划分, 分别指档案对现实的社会实践活动所发挥的作用和对将来社会所发挥的作用。第三, 对于形成者的价值和对于社会的价值。依据不同的档案价值主体而划分, 与美国著名档案学家谢伦伯格提出的文件的第一价值和第二价值相类似, 两种价值主体的划分体现了档案具有对机关的作用和对社会的作用的双重性及过渡性。

二、综合档案部门的档案价值认知视角分析

我国的综合档案机构主要有中央及省市地县国家档案馆和各系统的专业档案馆两部分。在国家档案馆中存储了大量的明、清、民国时期的历史档案, 以及各行政范围内的综合管理类档案。专业档案馆负责专门管理国家各个行业系统、特殊专业的档案, 并负责对本行业系统的基层档案工作进行指导与监督、检查。国家档案馆和专业档案馆虽然在全国档案馆网络中设置形式、隶属关系、管理活动等方面有所不同, 但均被纳入综合档案机构的队伍之中, 它们在档案存储价值、情报价值、长远价值和对社会的利用价值方面具有共同的认知视角。第一, 从存储价值的视角看待综合档案馆的馆藏构成。综合档案机构保存了大量历史档案, 保存党中央和各级人民政府的综合管理类档案, 保存国家各行业系统有关经济建设、社会发展、百姓民生的重要档案。从馆藏储备来看, 保护国家历史文化遗产, 为国家战略发展做信息储备是公共档案馆重要而神圣的工作职责。第二, 从情报价值的视角看待综合档案馆的活动方式和工作成果。各级国家档案馆和各系统专业档案馆不仅仅是收藏各自区域档案资料的场所, 它们还广泛开展调查研究, 组织大型科研项目攻关, 汇编各种情报信息, 参与国家、地方及行业史志的编审修订, 实现深度开发档案信息资源。公共档案馆是实现档案情报价值的主要组织者, 工作成果丰富。第三, 从档案长远价值的视角看待综合档案馆的发展布局。为了使档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来, 公共档案馆在设定目标、制定规划时, 都要做到着眼于未来。实现档案长远价值的视角认知要体现在公共档案馆对基层档案馆的业务指导中, 体现在新馆建设的馆舍布局中, 体现在档案数字化的加工中, 还要体现在工作人员的思想认识中等。正确树立“立足现实服务, 着眼未来发展”的观念对档案事业的发展非常重要。第四, 从档案对社会的利用价值视角看待档案馆的公众服务。进入综合档案馆的档案, 大部分已经从对于形成者的价值过渡到对于社会的价值。受众范围由狭小变为广泛, 推动了综合档案馆从“国家模式”到“社会模式”的转变。档案行政机构要推动这种模式的转变, 首先要为各级各类档案馆在政策上予以充分的保障, 引导档案馆逐渐扩展档案服务的外延, 从实现文化建设职能上为社会提供更广泛的档案服务。

三、内部档案机构的档案价值认知视角分析

内部档案机构主要是指某一机关或组织内部设立的, 保管本单位形成的档案, 并主要为本单位提供服务的档案机构。从其主体来看, 主要有企事业档案馆和档案室两种。第一, 以存储价值为视角, 分析内部档案机构的属性问题。企业、事业单位在生产、科研、管理活动中形成了大量的有存储价值的档案资料, 为了适应企事业发展过程中对档案信息的管理需要, 企事业档案馆应运而生, 并将档案的收集与保存纳入企事业档案馆的基本职能。档案室负责集中统一储存本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案, 这些档案在定期的存储之后经过筛选, 具有永久存储价值的由档案室移交档案馆保管。档案室是档案馆馆藏的主要来源, 是公共档案信息资源的有力补充。以档案信息的存储价值为视角可以判定, 企事业单位档案馆是存储本单位档案资料的重要基地, 作为档案馆的一种类型, 其具备档案馆的基本属性。档案室虽然不是永久保管档案的场所, 但是作为一种向档案馆移交之前的过渡性、中间性档案机构, 它使档案在成为社会共享财富之前得到良好的存储, 也是我国档案馆网的重要结点。第二, 以不同价值主体为视角, 分析内部档案机构的社会效益问题。企事业档案馆和档案室作为内部组织机构, 主要服务对象为单位内部, 再加上其馆藏来源也局限于本单位, 馆藏范围相对单一, 所以, 从档案信息的价值主体来看, 对于形成单位的价值实现要多些, 对于社会的价值实现受到局限。尽管如此, 内部档案机构在对内提供优质档案服务的同时, 也应注重档案社会价值的发挥, 以提高档案机构的社会效益。比如, 企业的产品销售到社会之后, 伴随产品形成的部分档案在产品使用群体中也会形成利用需求, 档案机构的服务也应相应地对这部分人群提供, 即实现了档案从形成者价值向社会价值的过渡, 实现了档案的社会效益。以高校学籍档案为例, 学生毕业之后, 学籍档案的利用服务也随之面向社会, 由原来的本校师生的查找利用扩大到就业单位、升学考试、信用证明等社会方面。事实证明, 内部档案机构如能做好对于形成者的价值向对社会价值的过渡, 才能更好地发挥档案的社会效益, 从而增强本单位的社会影响力。第三, 以凭证情报价值为视角, 分析内部档案机构的作用发挥问题。内部档案机构通过提供真实、可靠的档案信息, 为企事业单位的发展提供广泛的信息支持, 它在企事业单位中所起的作用主要表现在信息咨询和决策参考方面。档案以其原始记录性, 实现凭证价值, 以其内容的联系性, 实现情报价值。档案机构可以把具有信息关联而形式分散的原始记录进行理性加工, 编制成对科学研究、生产活动以及政治军事活动起到决策参考作用的档案汇编, 实现档案信息的深度开发, 从而更好地发挥档案馆室的信息保障作用。第四, 以价值的实现阶段为视角, 分析内部档案机构的行为形象。档案机构的行为形象是一个档案馆室各项工作行为表现的综合体, 是档案工作理念的外化表现。内部档案机构即不同于国家综合档案馆, 又不同于专业档案机构, 它除了要符合国家对档案机构的一般要求, 还要着重满足企业发展给档案部门提出的现实与长远需求。内部档案机构中, 尤其是企业档案馆, 科技档案所占比重较大, 档案信息的现实价值具有突出的时效性与地域性。一个项目的结题, 一个工程的结束, 一个空间的变化, 都可能引起档案现实价值的失效。

参考文献

[1] .张文浩.储备与利用——档案价值两面观.档案学研究, 2012.6

[2] .张斌.档案价值论.档案学通讯, 2003.3

学校档案的价值 篇8

档案利用价值的评估必然要涉及到两个概念, 即成本与效益, 且评估的结果展现为效率和效果。通常效果是效益与成本之差, 效率为效益与成本之比, 效率与效果是评价档案利用价值的两个重要量化指标。在高校档案管理的档案利用价值研究中, 成本是档案利用中所承担代价或产生副作用的外在表征, 是档案利用效益评估的重要考量因素。

从档案管理的本质来看, 高校投资并设立档案部门的初衷是保存和开发利用有价值的信息, 并非企业性质的赢利目的, 并且档案管理的广泛社会性也决定了档案来源于社会并服务于社会, 是社会资源的再分配。档案不是现实财务, 其所创造的价值和档案利用效益是一种潜在的价值形式。尤其对于高校的档案利用来看, 高校本身所具有的的社会性和教育性, 使得档案利用所产生的价值是为高校发展、教育发展、人才培养服务的, 因此其价值展现是隐性的、长期的。

按通常的效益分类来定义高校档案利用效益并不合适, 结合高校特点, 以货币效益与非货币效益来描述高校档案利用效益似乎更为现实。比如档案利用所带来的文化发展、教育进步、人才素质培养的提升等均可作为非货币效益来评价。

二、档案利用工作创造价值的理论

就本文所研究的高校档案利用价值而言, 其管理及利用范围多以学校为单位, 结果展现呈长期性、隐蔽性特点, 但按照劳动价值理论, 档案利用工作也是置身于生产性劳动的部门, 同样也创造价值。

首先, 档案利用工作作为服务劳动创造价值。传统经济理论认为商品价值产生于劳动过程中, 档案利用是社会资产的再分配形式, 这个角度看, 档案利用不创造价值, 也没有效益。但从现代经济学理论看, 随着经济发展和社会进步, 人们对商品的需求更加多元化, 服务作为无形商品展现了劳动和交换的过程, 因此从这一角度看, 档案利用创造了价值。档案利用本质是一种服务劳动, 服务作为一种独立的商品是有价值和使用价值的, 因此可以说档案利用是服务性劳动, 能够满足人们的需求, 是可以创造价值的。

其次, 高校档案是以信息形式存在的, 档案信息的收集、整理、编目、加工、维护、利用等都是建立在劳动之上的, 同时档案所存储的信息能够满足人们的需要, 也有自己的使用价值, 因此档案利用在信息劳动中是可以创造价值的。

再次, 档案利用作为知识劳动创造价值。从知识劳动理论看, 高校档案利用处于知识的转移者角色, 档案作为知识的载体在提供者和需求者之间进行交换, 说明其具有作为商品交换的价值, 这也从侧面印证了知识也是商品的理论。

三、档案利用经济效益评价

(一) 对经济效益各评价指标的确定

根据国家档案局的相关规定文件, 档案利用效益的计算基本公式为:

其中:J-档案利用经济效益量;α-档案利用效益系数;S-档案利用后增加的经济效益;C-档案利用成本。

由公式1可知, 档案利用效益进行量化的主要指标是α, α是用来表示档案利用中产生经济效益程度的, 档案性质属性不同、利用方式和条件不同都会影响到α值, 因此在高校档案利用劳动中, α值一般可通过专家调查法结合平均数法、专家调查法结合加权平均数法两种方式。两种方法公式分别为:

其中:n-评估专家数量;Di-结合专家地位给出的加权值。

专家的选取结合档案利用的情况来定, 一般涉及利用部门、形成部门、和管理部门的专家, 人数10人左右为宜, α值的计算可采用模糊数学中关于隶属度的取值方法。

高校档案利用类型一般可分为三类, 一类是起凭证、复用或套用作用的, 一类是起提高劳动者综合素质的, 最后一类是提升高校综合教学素质及人才培养质量作用的。确定高校档案利用后增加的经济效益S, 第一类较为直接, 带来的经济效益是显而易见的。第二类和第三类的确定较为复杂, 档案利用后产生的经济效益是隐性的、长期的, 因此对于S的确定也应进行加权计算, 以长久影响为评价基础。

(二) 档案利用创造经济价值的几种不同情况

a.档案利用于凭证或避免损失、增加收入时的经济效益为:J1=α·B-C, 其中B为避免损失或增加的收入值;

b.档案利用于科研开发、成果转让、成果推广时, 档案利用的经济效益为:J2=α·Z-C, 其中Z为档案利用后所获得的经济效益;

c.档案利用于设计工作时, 档案利用效益为:J3=α·E-C, 其中E为档案利用后, 某项设计所带来的经济收入值;

d.某项经济活动中档案利用带来材料或能源的节省, 这种情况下档案利用创造的价值为:J4=α·M·D-C, 其中M为节约材料或能源数量单位, D为单位价格;

e.档案利用于某项经济活动时, 项目提前完成, 此种情况档案利用的价值为:J5=α·T·S-C, 其中, T为提前的时间量, S为单位时间的经济效益;

f.高校档案利用于某项活动, 提高该活动目标的质量, 比如教学质量、科研质量等, 此种情况档案利用效益为:J6=α·Q· (D2-D1) -C, 其中Q为提高量, D2-D1为档案利用前后的效益或经济量差额;

g.开发利用档案所创经济效益的总和为: , 其中为各分项目利用档案后所创造的经济效益之和;

四、提高高校档案利用效益价值策略

(一) 加强档案利用者需求与行为心理研究

档案利用的需求者存在个体差异, 高校档案统一的管理方式并没有将潜在利用转变为现实利用, 因此需要足够的反馈信息来高效地开展档案利用工作, 其中需求者行为心理研究成为主要课题。通常对需求者的心理研究集中在利用者的查档经验、自我形象维护心理、个性差异等方面进行。

从需求者行为心理方面完善高校档案利用工作的方法主要有以下几种:第一, 充分发挥需求者心理调研分析结果的作用, 有针对性地完善档案利用工作的服务方式, 以满足不同需求者对档案利用的要求。比如延长开馆时间、简化查档手续、提供平等公平服务等方式, 提高利用者的满意度;通过情绪调节, 减轻利用者心理压力等。第二, 将档案利用的宣传工作放在重要位置, 提高宣传的力度, 使潜在需求者能够顺利转变为现实需求者和档案利用者。第三, 发挥需求者行为心理分析的作用, 根据利用者的心理需求差异性, 有针对性地搞好档案编研工作。

(二) 通过改善馆藏结构提高档案利用效益

在高校的实际档案管理工作中, 档案室保存的档案一般不会直接提供给需求者, 档案馆才是档案利用的主要场所, 因此改善档案馆藏结构有助于提高高校档案利用效益。档案馆藏结构与档案利用的时代差、供求差、科技差等是其主要影响因素。

(三) 建立信息反馈机制提高档案利用效益

随着经济的发展和科技的进步, 在日新月异的社会面前, 社会信息化已经成为社会发展的大趋势, 档案管理同样紧随信息发展的脚步, 这些都使得档案利用日趋复杂化、社会化和多元化, 这也重新定义了档案利用的社会价值和经济价值。档案价值的展现要求档案管理适应社会变化和需求的不断变化, 建立信息反馈机制, 及时获取社会需求信息, 有针对性地建设档案事业, 才能最大限度的发挥档案利用的价值。

高校档案管理信息反馈具有三个方面的含义, 其一, 档案管理部门对整个档案工作的反馈;其二, 档案利用者对整个档案利用工作的反馈;其三, 高校及社会对档案利用工作的反馈。

针对高校档案管理, 建立高校档案利用信息反馈机制的方法有: (1) 结合档案利用者的信息登记情况, 有目的地进行随访, 获取有效反馈信息; (2) 对每位档案利用者进行信息登记, 登记的内容要有目的性, 比如利用目的、方式、期望值、效果、要求、评价等; (3) 结合宣传工作, 对档案利用者进行信息反馈的对接; (4) 跟踪式的档案利用, 针对目的性强的利用者, 进行后续档案利用推荐, 并追踪询问反馈信息。

结语

档案利用是档案管理工作的核心环节, 是实现档案效益和体现档案价值的关键所在, 因此对档案利用所产生的社会价值和经济价值评价需更为客观和详细, 对高校档案利用价值进行更为深层的研究, 将有利于高校建设的顺利进行, 有利于高校教育事业的蓬勃发展, 有利于高校专业高素质人才培养模式的完善。档案利用价值的研究是一个漫长的道路, 需要多方关注和投入更大精力, 才能推进高校档案管理工作的进一步发展, 为高校建设和社会建设贡献应有的力量。

摘要：档案是专门挑选出来的、经过长期积累的、有特定价值的资料文件, 并且在后续利用上具有经济和社会价值。档案提供利用与利用档案是两个不同的概念, 文章所涉及的档案利用价值是指档案提供利用所产生的社会经济效益研究方向, 结合现代经济学和档案的社会性, 引入数学方法和管理学方法对档案利用的价值效益进行评价。

关键词：高校档案管理,档案利用价值,经济效益

参考文献

[1]刘玲.从档案的利用价值来看高校档案管理工作——以高校评估中的档案利用为例[J].云南档案.2008.3

[2]阎明.基于知识管理的高校档案管理研究[J].中国管理信息化.2011.6

[3]乔君华.浅谈档案的利用价值[J].黑龙江档案.2013.12

网络博客的档案价值 篇9

一、什么是博客

一个博客就是一个网页, 它通常是由简短而且频繁更新的帖子组成, 这些文章都按照年份和日期排列。博客的内容因个人喜好而异, 以张贴日记、照片、诗歌、小说、散文为主要内容。大多数博客是个人心中所想事情的记载, 也有一群人基于某个特定主题或者共同利益共同创作, 撰写博客的人也被称为博客, 前者对应英文单词Blog, 后者对应其人格化形式Blogger, 即“写博客的人”。

笔者认为, 所谓“博客”, 就是“网络日记”。是一种表达个人观点、叙述生活故事、记录个人思想历程、发表个人作品, 按照时间顺序排列, 并不断更新的网络日记。

二、保存博客的必要性

虽然博客更多的只是关于个人心得的记载, 然而, 从宏观的角度来看, 博客所反映的内容恰恰是整个社会发展全景的缩影。而且, 随着社会的进步和网络的普遍应用, 大多数人摆脱了那种单纯地记载生活琐事的模式, 更多的人开始关注社会现象。一些轰动事件的最早揭露者, 不是传统的电台、电视台、报纸、杂志或商业新闻网站, 而是博客。可见, 在帮助我们了解事件的真相, 获悉社会公众的态度方面, 博客的确具有不可替代的作用。博客也在相关事件中尽显大众传播的优势, 不仅获得了广泛的受众, 而且还在相当程度上“左右”了受众的认知。部分博客在门户网站的引领下不自觉地从个人媒体向大众传播媒体靠近。博客的发展已产生了用户聚集的规模效应, 博客频道成为各类型网站中的标准配置, 博客的影响力进一步加强。

正如Catherine O'Sullivan所言:“徜徉于占据网络重要部分的博客空间中, 档案工作者无疑会发现部分博客的确值得关注并保存下来, 作为未来潜在的档案信息资源。”例如, 在巴金先生去世当天, 纪念巴金的专题博客也同时推出, 不少网友还有著名作家、文学家纷纷在专题博客上追忆巴金老人生前事迹, 哀悼老人辞世。显然, 该专题博客及其他重要事件的专题博客都极可能具有重要的、长远的历史文化价值和研究价值, 值得档案部门加以妥善收集保存。

目前, 许多专家名人也纷纷推出了自己的博客, 不仅自述个人的经历、生活故事, 发表个人作品, 表达个人的学术观点或立场, 而且还答复读者疑问, 与读者共同探讨研究某个问题。专家名人博客中的自述也具备了口述档案的某些特征。而在当前, 名人档案、口述档案已经成为社会公众经常利用的重要档案信息资源之一, 有着广泛的利用需求。因此, 名人档案、口述档案的收集、管理已经成为相关档案部门的重要工作, 相关档案部门也应该将专家名人博客纳入归档管理的视野。

博客并不是“精英”写作, 不是少数特权阶层的“专利”。它更多地属于一种“草根文化”, 更多是来自普通人的声音。在传统大众媒体上, 这种声音得不到有效传播, 而博客则为普通民众提供了一个良好的记录生活经历、表达个人观点和宣泄情绪的平台, 正像一位博客作者所言:“博客, 使我的生活有记录了。”的确, 博客使普通人可能拥有和专家名人等所谓的“精英”平等的话语权, 也充分体现了公民言论自由权利。无论博客是精英们的“论坛”, 抑或是草根们独自感伤的“小屋”, 归根结底, 博客还是一种大众文化, 因为谁都可以叙述自己的故事, 发出自己的“声音”。即使是普通人建立的博客, 也可能包含独特的信息, 具备不可替代的保存价值。

博客正在成为政务公开的重要窗口。2006年12月4日, 河北省公安厅新闻中心开设的“中国第一公安博客”点击总量已达1014万次, 成为当时全国唯一一家访客超过千万次的政府博客。政府部门开设博客的同时, 越来越多的政府官员以个人身份开设实名博客。通过这些博客, 政府可以更加公开、透明地传政于民, 大众亦有机会公开表达自己的意见和建议。这在一定程度上有力地推动政务公开化、决策民主化。

从这几个角度来看, 博客, 已经具有了作为一种文化现象的社会影响力。和其他任何一种在历史上出现的文化现象一样, 博客, 已经具有了作为档案被保存的资格和必要性。博客的物理性质与手写日记有很大不同, 手写日记如果得到恰当保管, 它将更稳定、更持久。而博客本身是不稳定的, 它们经常变化, 甚至有时全部消失。例如, 当博客先驱Sunday Deveined在一个周日下午, 意外地在自己的免费博客上看到招徕的许多插播广告时, 他一下从服务器删掉了近3000个此类博客。可见, 为了避免可能存在的档案遗失, 我们需要对博客资源采取积极的保管措施。

三、如何保存博客

互联网进入中国已经有20多年的历史, 博客在中国出现也已经到了第7个年头。中国博客用户的规模也已突破1亿大关。那么, 在浩瀚无边的网络虚拟空间里, 面对着如此庞杂的博客资源, 档案机构怎样才能对博客的保存有所作为呢?

首先, 对博客进行归档这一工作的性质, 要求归档人员必须具备包括档案管理和计算机检索技能等多项能力, 只有这样才能更好地理解这项工作的意义。

其次, 档案工作者应当制定出符合网络环境的有效的鉴定方法, 鉴定出值得保存的博客。重点关注那些获得大众认可的、有一定社会影响的博客, 如各学科领域的专家博客、各行业的名人博客、获奖博客以及有一定代表性的普通人的博客, 并鉴定它对国家和社会的保存价值, 便于选择其中有相当价值的部分进行备份存档。为了确保归档质量, 还要对被保存的博客的价值进行评分, 根据其内容的重要性、独特性或者其他特点, 实行百分制。当某篇日志的得分达到60的时候, 就可以作为资料提炼出来, 进行专门管理。

再次, 考虑如何通过保存博客的背景信息来完整地保存博客。一些信息技术专家就认为, “随网络产生的博客, 如果脱离其生成环境的话, 将丧失其全部含义和背景”, 因此, 在难以有效的保存博客的情况下, 根本就没有必要保存博客。即使博客能保存下来, 如果不提供足够的有关其生成或使用的背景信息, 它们仍可能会给未来利用带来严峻挑战。背景信息能有助于回答博客产生的原因、过程、阅读效果以及它为何被保存等这样的重要问题。像电子文件一样, 保存博客时, 需要提供比博客更广泛的社会、文化和历史线索, 博客的保存才更有意义, 才便于发挥其档案价值。

尽管在保存博客的过程中会遇到诸如资金、技术等种种问题, 但档案工作者必须意识到的是, 保存博客是社会发展的必然要求。档案工作者应站在历史发展的高度, 秉持对历史负责、对用户负责、为未来着想的科学态度, 履行保存包括博客在内的网络档案信息资源的职责, 构建完整的社会记忆大厦。因为, 它们随时可能因为被忽略、遗忘, 甚至只是简单的短视行为而快速消失, 而这种因历史记忆的丢失而造成的损失将是无法挽回的。

参考文献

[1]吴开平, 蔡娜.网络档案信息资源的收集保存策略[J].档案与建设, 2007 (8) .

[2]Catherine O'Sullivan.Diaries, online Diaries, and the Future Loss to Archives;or, Blogs and the Blogging Bloggers Who Blog Them.Society of American Archivists, 2005 (70) .

学校档案的价值 篇10

一、对影响档案资源价值转化因素的分析

从档案资源的本质属性方面讨论其价值的特殊性, 是在静态的环境中分析档案资源在哲学层面上反映的价值规律, 而档案资源价值的社会实现是在动态环境中实现的。档案资源的价值由静态的客观存在到动态的社会实现的过程, 既包含着事物内部的矛盾运动, 又包含主体行为的外在驱使性。因此我们不得不从主体的能动性和客体的客观性方面辩证的分析档案资源由隐性价值向显性价值转化的内在因素和外在因素。 (1) 档案资源价值的多维性对其价值转化的影响。档案资源具有多方面地满足人们需求的客观性, 当档案资源的多方面的客观价值属性与人的各种不同的需求发生联系时, 就产生不同的价值含义。也就是说, 档案资源的价值具有多方位的辐射性或扩散性。档案资源不与人的需求发生联系, 其价值只是潜藏在客体的内部, 不依赖人的需求而客观存在的。这就是一种隐性价值, 相反, 当档案资源多维性都存在于主体档案能力的阈值内, 其价值就能充分地体现出来, 作用于主体的档案活动的目的。因此, 档案资源的价值在社会的经济活动和其他活动中产生了使用价值, 使档案资源的价值由隐性向显性方面转化, 需要客体与主体的需求联系起来, 才能发挥其社会的、政治的、经济的效益。 (2) 档案资源价值的间接性对其价值转化的影响。档案资源的价值间接性是说, 档案资源的价值实现, 有时必须通过其他方面的价值体现出来之后, 才能体现自身的价值。如:人事档案作为档案资源的一种物质形态而客观存在, 不具有直接的经济价值和社会效益, 但在人才的选择上, 可以为用人单位提供一定的参考佐证, 当人才进入社会并担当起一定的角色之后, 就会在一个动态的环境中实现一定的经济价值和社会价值, 使档案作为物质客观存在的隐性价值实现了向显性价值的转化过程, 同时也实现了一定的经济意义和社会意义。 (3) 档案资源价值的再生性对其价值的影响。由于档案资源不仅具有客观存在物的一般属性, 而且还具有主体智慧创造物的特征。档案资源的主体创造性, 在物质形态方面和价值方面就表现为一定的再生性。这使档案资源相对其他资源而言, 档案资源不仅克服了其他资源的可耗性, 而且还表现了档案资源的无限发展性的特征。这种再生性是主体能力对档案资源的创造或再创造, 是主体对档案加工后的智慧性的再生。当档案资源处在一个自在的阶段时, 它的价值不受主观的评价而独立存在, 并有较深的隐蔽性。当它由自在阶段向自为阶段发展或再生时, 其价值便逐渐由隐性向显性方面转化, 当实现其价值转化后, 其价值最大化还未实现, 因此档案资源的价值最大化是相对的, 其价值的无限性是绝对的。 (4) 主体的认识能力对档案资源价值转化的影响。主体在驱使档案资源由隐性价值向显性价值转化之前, 是主体对其经济价值和社会价值的一种主观性的预测或评价。显然, 主体对档案资源的评价融入了主体的档案意识。主体的档案意识产生之后才有可能转化为档案行为。这种预测或评价的准确性反映了主体对客体认识的能力, 同时也反映了客体价值的隐蔽性的程度。因此, 可以说, 对档案资源的认识是对档案资源价值发现的过程。相反, 主体对档案资源缺乏认识或主体认识能力低下时, 其价值就不能显现出来, 或者不能完全地显现出来, 就不能实现档案资源价值的转化, 或者档案资源的价值就不能最大化的作用于行为主体的行为目的。 (5) 主体运用档案的能力对其价值转化的影响。主体利用档案的能力是完成档案资源价值转化的一种具有实践意义的意志行为, 是发现价值之后实现价值的档案行为。其行为能力的高低, 直接影响档案资源价值实现的程度, 并且在一定程度上还影响档案资源的再生性。主体能力的正确实施, 不仅能取得较好的行为目的, 而且在档案资源实现其价值的过程中, 也是对档案资源价值在动态环境中的再认识, 在更深的层次里, 发掘档案资源的新的价值, 从而实现档案资源的增殖性。如果错误的实施其行为会引起主体在档案意识方面, 对已经显露的价值进行否定, 将已显露的价值又重新地覆盖起来, 重新回到隐性的状态。所以说档案资源的价值实现是一个复杂的社会实践问题。档案资源的客观价值不会因为主体的行为能力而消失, 仍然具有再认识, 再开发, 再实践的客观价值。但应该指出的是, 档案资源具有时效性的特征, 在时空方面的差异会影响其价值在社会实现方面的差异性。

二、档案资源价值社会实现条件

根据档案资源价值最大化的社会实现的条件, 我们从主体能力、档案技术的催化功能和政策法规三个方面作以分析: (1) 实现档案主体向档案人的转化。人们在以极大的关注力, 注重档案资源价值实现的问题时, 首先需要解决的是档案主体向档案人转变的问题, 从根本上实现主体档案能力的提高。档案主体是开发、搜集、整理、实现档案资源价值的具有能动性的实体, 而档案人除了具备档案主体的基本特征外, 特指在现代档案环境和档案时代中, 逐渐形成的一些共同性的档案行为和档案心理, 并构成了后天性的特征的档案行为主体。由此可见, 档案人是档案技术发展到一定阶段的产物, 具有鲜明的时代特征和专业特征的实体。档案人对档案资源的认识能力必须高于档案社会发展的水平, 必须以更高的姿态站在档案资源的面前, 甚至凌驾于档案资源之上来深入地挖掘档案资源的隐性价值, 并且, 以专业技能实现其价值的最大化, 才能在真正意义上实现档案资源价值的社会实现的最大化。 (2) 档案技术的发展促进档案资源价值的社会实现。档案技术是获取、处理、传递、储存、使用档案的技术。它不仅可以深入地揭示客观存在的规律, 及时准确地促进档案资源的由隐性价值向显性价值转化, 同时也是档案价值社会实现的过程。档案技术的运用使档案资源进入社会实践领域, 反映了档案资源作为其他物质形态外化或显现的本质特性。使人们能在特定的环境中深入地掌握事物的客观存在, 如:网络技术实现了跨时空的资源共享、光电技术实现了远距离的指令下达或联络、遥感技术对空间环境和地下环境的反映、纳米技术深入人体内对体内状况作病理分析等。档案技术的发展还有益于档案载体的进步, 防止各种灾害造成的档案资源的损失和流失, 如:火灾、虫灾、化学腐蚀等。为了防止这些灾害造成的资源流失和损失, 美国国家档案文件管理局 (NARA) 严格规定CD-ROM、WORM及可擦式光盘, 三种载体可用作文件的数字记录的载体。我国国家档案局《办公自动化电子文件归档管理方法》中也规定了电子文件应“拷贝至耐用载体”。所以我们研究档案资源价值最大化, 无论是从技术方面, 还是其他方面, 既要关注档案资源的直接价值, 也要关注其间接价值, 才能在真正意义上实现档案资源价值最大化的社会实现。 (3) 强化法制建设, 保障档案资源价值的最大化的社会实现。档案资源的本质是物质的、客观的, 就规定了档案资源具有可操作的被动性。在档案资源客观存在的隐性价值向显性价值转化, 并实现主体的行为目的的发展过程中, 使档案资源的价值实现就具有鲜明的主观性, 主体根据不同的目的, 可以对具有显性价值的档案资源进行主观性的“污染”, 或将其显性价值人为地掩盖起来, 增大档案运用主体在识别其价值方面的难度, 使其价值得不到发挥或不能充分地发挥。主体还可以利用档案资源可创性的特点, 制造虚假档案, 引导他人接受错误的档案, 使档案资源产生负价值, 影响档案资源价值的社会实现。这是主体意识的异化在物质层面上的反映。因此, 这就提出了档案资源的价值实现需要相关的政策和法规予以保障。我们从档案资源本质特征和主体档案行为能力方面, 辩证地分析档案资源的隐性价值向显性价值转化的规律, 将客观物质价值的隐蔽性激活到人的感知阈值内, 并施以相关的政策法规予以保障, 这样在真正的意义上实现档案资源价值最大化的社会实现。我们相信在这方面的深入研究, 将成为档案化社会的一个永恒的主题, 对促进社会经济的发展和提高社会档案化的程度都具有深刻的意义。

摘要：档案资源与其他物质资源一样具有相同的物质属性。但档案信息资源又具有显示自身个性的特点。本文从事物的变化和发展的规律方面, 分析了档案资源的隐形价值向显性价值转化的规律, 以期求得档案资源价值社会实践的最大化。

关键词：档案资源,价值实现,辩证分析

参考文献

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[2]王芳, 赖茂生.论档案资源的经济学研究[J].中国图书馆学报, 2003 (6) .

[3]周鸿铎.档案资源开发利用策略[M].北京:中国发展出版社, 2000.

民生档案的概念解析与价值指向 篇11

摘要：文章首先在总结近年来民生档案建设实践的基础上，从理论上探讨民生档案概念的内涵和外延。认为民生档案应该是与普通民众的生计有直接关系的，受到老百姓关注度高的，人民群众需要查阅利用的档案：接着分析民生档案建设的价值指向，认为民生档案建设的兴起，将引导档案工作从自发走向自觉，使档案部门在实践中自觉地坚持“以人为本”的价值指向，使我国档案工作自觉地面向普通民众。

关键词：民生档案概念解析价值指向

就治理国家的一般经验而言，民生问题能否解决好直接关系到一个国家是否稳定、社会是否发展。关于这一点，现有的历史事实是可以充分说明问题的。近年来。民生问题备受关注，据媒体报道。“民生”一词在近一年来高频词中位居榜首。在胡锦涛总书记代表中共中央所作的十七大报告中，专门有一节论述“加快推进以改普民生为重点的社会建设”。明确提出必须在经济发展的基础上，更加注重社会建设，着力保障和改善民生，努力使全体人民学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居，推动建设和谐社会。这大概可以说明民生问题对当今中国的重要性和紧迫性。现在各级党政部门都在致力于改善、解决民生问题，档案部门当然也要义不容辞地融入到解决民生问题的工作行列。

2007年12月国家档案局印发《关于加强民生档案工作的意见》，提出要在全面落实科学发展观的基础上，加强民生档案工作，实现“两个转变”，建立“两个体系”。现在，民生档案资源体系和利用体系的建设已经在许多基层档案部门陆续开展起来，与此同时，档案学界也展开了对民生档案相关问题的理论研究。但由于缺乏对民生档案的系统研究，我们现在对有关民生档案的许多问题的了解还显得不够深入和全面，这不利于我们实现“两个转变”，建立“两个体系”。所以，本文通过分析近年来民生档案建设的实践，探讨与民生档案有关的一些基本的问题，诸如民生档案的概念、价值指向等，希望能够加深我们对民生档案相关问题的思考和研究。

1、民生档案的概念解析

何谓民生?《辞源》的解释是“平民的生计”，照此理解，民生应当是指普通民众的生计。从历史的视角来看，民生问题自古有之。但在不同的历史语境中，民生的内涵却有所不同。《左转》中有“民生在勤，勤则不匮”的说法。屈原在《离骚》中有“长太息以掩涕兮，哀民生之多艰”的诗句，表达了诗人对民生艰难的深切同情。中国近代民主革命的伟大先行者孙中山先生曾提出三民主义学说。其中，民生主义的主要内涵被孙中山先生归纳为平均地权和节制资本。毛主席在1956年4月发表的《论十大关系》中就强调要发展轻工业和农业以“保障人民生活”，体现了党的第一代领导集体对民生问题的关切。十七大提出的使全体人民“学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居”应该是当今中国特定语境下的民生内涵，

民生就是民众的生活、生计和生存，民生问题自古有之。其实，民生档案也是古已有之。比如，账籍文书这种贯穿中国封建社会始终的重要政务文书，其实就是古代的民生档案。从战国、秦朝的计书，两汉的计簿，至隋唐的手实、籍账，宋代的版籍、丁籍等籍账，一直到明清的黄册。这些账籍文书详细记载了全国各户的人口、地亩、钱粮、徭役等情况，是历代王朝赖以生存的重要经济命脉，被历代王朝视为“民之大纪，国之治端”。所谓“军国所资，咸出于租调”正说明了这些档案对封建王朝的重要性。封建王朝对这类文书控制管理十分严密，历代的账籍文书都有一套定期造籍、逐级上报、分级管理的制度，在历史上曾形成过一套规模巨大的账籍文书工作制度。以西夏王朝为例，由于账籍文书是西夏国家在经济管理过程中产生的重要的凭据性文书，对西夏的人口、地亩、钱粮、徭役、税收等经济工作有非常重要的凭证作用，因此，西夏王朝自始至终都非常重视账籍文书的造籍、上报和管理。再如，明代的黄册是记录土地、人丁和赋役的文书，是明王朝为征调赋役而编制的户籍册。《明书·赋役志》：“(洪武)十四年，诏天下府州县编赋役黄册，以一百一十户为一里，推丁粮多者十户为长，余百户为十甲，甲十户”。黄册一式四份。分存在各级官府中，据以征派赋役。这样看来。民生档案并非当今社会的专利，而是古已有之，甚至可以说。它的历史几乎和档案的历史一样久远，但“民生档案”这一概念却是一个新名词。笔者做了一个调查，在2007年12月国家档案局印发《关于加强民生档案工作的意见》之前，档案界少有使用“民生档案”这一提法的，而从2008年以来，民生档案这一概念开始频繁地出现在各种档案期刊和报纸上。对民生档案的讨论也热烈起来。因此，似乎可以认为，民生档案这一概念的频繁使用是随着国家档案局行文要求加强民生档案工作之后正式出现的。当然，从本质上看，它的出现顺应了党和政府推进以保障和改善民生为重点的社会建设的需要。

现在，民生档案这个概念已被档案界广泛运用。做好民生档案工作，服务民众，已经成为广大档案工作者的共识。但由于民生档案建设开展时日不长，在实践中还没有充分展开，如何完整、全面地理解民生档案的内涵，把握其基本概念和特征，以及如何有效地实施民生档案的管理，充分发挥民生档案作用，就需要广大档案工作者在实践中不断探索和实践，也需要档案学界在总结实践经验的基础上深入思考和研究。

我们认为，从理论探讨的角度出发，首先需要正确理解民生档案的内涵和外延，以及民生档案的档案类别归属问题。否则，民生档案的概念就存在着缺失。民生档案实际上是指国家机构、社会组织在从事社会管理活动中涉及民生范围的直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。广义上讲，凡是与老百姓生计有关系的档案都可以称为民生档案。由于档案是人类社会实践的产物，民生又是普通民众的生计。所以，现有的绝大部分档案内容，或直接或间接都涉及到民生问题。应该说都是与民生有联系的，但如果笼统地把这些档案界定为民生档案，必然会使民生档案的外延过分宽泛，在实践中是不利于我们开展民生档案工作。所以，我们需要正确把握民生档案的内涵。

笔者认为，民生档案应该是与普通民众的生计有直接关系的，受到老百姓关注度高的，人民群众需要查阅利用的档案。如养老保险档案、医疗保险档案、失业保险、婚姻档案、知青档案、公正档案、企业改制档案、房屋拆迁档案等等，这些档案人民群众需要经常查阅，作为凭证材料，解决各种纠纷和生活困难，落实福利待遇。保障私有财产的安全。而有的档案如环境监测档案、物价管理档案等，更多地是政府工作部门作为备案和工作参考、决策之用，对人民群众来讲，他们基本上不需要查阅利用这些档案，就不应划人民生档案之列。所以，民生档案首先要具有大众性，即与普通老百姓切身利益相关，涉及到社会各个阶层的广大人民群

众，利用对像主要是老百姓；其次要具有直接性，即民生档案的内容是直接而不是间接地与广大人民群众发生联系，直接关系到老百姓的日常生活；此外还应该具有实用性，即民生档案可作为凭证材料，为普通老百姓解决切身利益问题，对他们非常需要和实用。

就民生档案的类属而言，国家档案局在2007年印发的《关于加强民生档案工作的意见》中指出：“民生档案包括各类与民生有关的专门档案”。这就将民生档案明确地归入了专门档案之列，同时也说明民生档案是与民生有关的许多专门档案的集合。诸如社区建设、移民开发、城乡低保、社会福利、优抚救济、三农扶贫、房地权属、婚姻登记、民事诉讼等活动中形成的档案。都可以归人民生档案。有的民生档案就是一种专门的档案门类，有的则是一些档案资料。如房屋产权档案、地籍档案、城建档案、公证档案等就是一些专门的档案。这些档案具有一定的数量和规模，在整理方法和管理措施上都有一套完整的规范标准。而有的民生档案则由于数量少、规模小、材料单一。不能独立形成一种门类，而是包含在文书档案之中。如知青档案、招工档案、计划生育档案等，这些档案材料在文书档案中相对集中，独立成卷，查阅利用也比较方便。

2、民生档案建设的价值指向

从价值指向的层面看，民生档案建设有其深厚的理论基础。2003年10月召开的中共十六届三中全会提出了科学发展观，并把它的基本内涵概括为“坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，促进经济社会和人的全面发展”，这是我们党在指导思想方面的一个重大转变。它带来社会的一系列重大转变。在这种时代背景下，档案工作除了要通过为后世保存档案，见证科学发展观给中国社会发展带来的变化之外，本身也需要重新定位自己的档案观。在这个问题上，加拿大著名档案学者T·库克的观点值得我们借鉴。他从未来和后现代的视角，对传统的、以国家为中心的、实证主义的档案观进行诘问和反思。他写道，“传统的档案观必与档案馆和档案工作者业已形成的顽固偏见相呼应，那就是为主流文化和当权者服务。这种做法让官方叙述占有特权，却忽视了社会中的个人和群体的记录，忽视了他们与国家之间的相互作用和对国家的影响”。库克的话是档案学家对档案工作体系价值取向的一个很好的诠释。

就其基本特点来说，档案工作首先是一项服务性工作，它通过提供档案信息为社会实践活动服务来推动社会进步和发展。机关档案工作要为提高机关行政效率服务，企业档案工作要为提升企业在市场中的竞争力服务，宏观层面的国家档案工作则应该为社会政治、经济、科学、文化等提供全方位的档案信息服务。档案工作提供的这种服务在一定时期往往是围绕一定的中心作展开的。小至一个机关的科室、企业的一个部门，大至一个地区和国家，在一定时期有自己的中心工作。我国曾有政治挂帅、把阶级斗争作为中C工作的时期，那时的档案工作是服务于政治运动的。档案工作体系不是面向广大人民群众的。党的十六届三中全会提出了科学发展观以后，在科学发展观基础上衍生出的以人为本的理念、和谐社会的建设等重要思想，已经在全社会得到了热烈的响应。尤其是以人为本思想的提出和在实践中的贯彻，标志着我们党在社会发展观上发生了重大转变。在这种时代背景之下，以服务性为主要特征的档案工作，如果不对此做出积极回应，将落后于时代的步伐。笔者认为，民生档案概念的出现，民生档案建设的推进，正是国家档案行政管理部门对科学发展观在档案工作领域的贯彻和回应。也是以人为本的思想在当代档案工作领域的真切体现。从这个意义上说，民生档案建设是对以人为本、科学发展理念的一种追求，这种理论诉求将导致国家档案工作体系在实践中的一种转型，在这种理念的引导下，我国今后的档案工作体系将会更加面向普通民众。

近年来，从中央到地方，各级档案部门大大提高了对民生问题的关注度。比如，在通过对城市居民最低生活保障档案管理情况进行调研的基础上，2008年初民政部和国家档案局共同印发了《关于加强最低生活保障档案管理的通知》，就加强最低生活保障档案管理工作做出了具体部署，规范了最低生活保障档案的管理。为了加强社区档案管理工作，更好地服务民生，杭州市早在2003年就制定了《杭州市社区档案管理暂行办法》，为社区开展党的建设、精神文明建设、社区服务和社区治安等各项工作提供档案信息保障。为加强对城镇失业职工的管理，保证失业救济工作的顺利进行，北京市劳动局制定了《北京市失业职工档案移交和失业登记管理办法》，有的地方则制定了社区卫生服务中心档案管理制度、流动人员人事档案管理条例等。

在另外一个方面，进人新世纪以来，一些地区的综合档案馆在新一轮的发展过程中已经出现了一些带有“人本”色彩的新动向。不仅对公众表现出更加开放的姿态，还体现出浓厚的亲民色彩。例如，2003年开馆的天津泰达档案馆建在了天津经济技术开发区行政、金融和文化的中心区域，2004年开馆的上海市档案馆外滩新馆则建在了外滩。一改过去综合国家档案馆多数建在机关大院的惯例，直接面向公众，方便公众利用。又如，2004年广东省档案馆新馆简化了进馆手续，规定市民不需要证件就可以进去参观，若需查阅开放档案资料，只要出具身份证即可。此外，为使档案馆进一步接近老百姓，一些地方的综合档案馆还通过展览陈列、学生课堂、讲座活动、学术交流、史料汇编、影视观摩等，从思想上启迪公众，传播先进文化，满足人民群众日益增长的精神文化需求。有的研究者把综合档案馆的这些发展动向视为新世纪我国综合档案馆正在出现的一种转型。综合档案馆这些不约而同，但又带有自发性质的举措，从价值指向上看，已经开始向“以人为本”转变。

刍议档案的价值与作用 篇12

档案是社会实际行为的可靠登记, 并且也是新的社会行为最可信的根据。在建筑两个文明的过程中档案有着关键的作用。准确的秉承先辈的经验, 有判断有解析的使用档案信息, 按照实际状况开展作业, 消除教条主义以及避免思路死板。档案是在历史和社会发展的过程中形成的, 能够实际、客观的登记每个时期的历史行为, 记载着历史的成败业绩, 留存着真实的历史标志。

档案还是我国开展经济、国防建筑、外交、文化学习等的关键依据。国内各个级别的档案机构和民间数量庞大的档案都是我们民族的资产, 档案登记了很多的历史事务以及社会状况, 实质非常丰富。我国从古至今都是地域广阔民族众多的国家。明清期间的档案登记了我国的领地河山, 这些资料为新中国成立后与周边国家和睦划分国界线供应了可信的根据。有的资本国家故意扭曲事实, 编造谎话, 蓄意占领我国的领地以及海河, 不过谎话终会被揭穿的, 我们保留的数量众多的档案以及版图为证实我国领土范围带来了很好的依据。

档案所表现出来的内容能够符合社会需求, 这就是档案的使用价值。如果档案记载中的内容亦或者文化能够符合社会某一部分的需求, 这就完成了档案的价值。施展档案的用途, 能够充分的表现出档案的使用价值, 可以说档案的用途就是其价值。普遍来讲能够把档案的用途归纳为下面几个部分。

1 档案是机关业务工作和行政管理的查考凭据

档案是在整个的社会中根据单位、组织、以及社会机构产生的事件用文件转变得到的, 登记了机构公共事务行为的信息, 是对社会机构以及单位行为的整体状况开展反应的信息。档案当做协助对象在单位作业中不能欠缺, 是执行性能以及解决工作的措施, 必须对单位作业的状况开展了解, 解决工作、策划政策要对档案开展考察以及使用, 否则, 会给单位作业带来许多不便。

2 生产活动的参考依据就是档案

档案是由制造行为产生, 记载了人们在自然状况下生存、适应自然、改变自然积攒下的经历, 它供应关键的信息以及基础给社会创建, 特别是科学技术档案在单位科学管制以及现代化制造中拥有十分关键的用途, 在提升制造力部分以及单位运行管制方面有着不能够被取代的作用。

3 在科学研究中档案是基础和条件

全部的科学探索, 不管是自然还是社会上的科学探索, 相关的材料信息都要充分的准备好, 这个关键要求是不能少的。在科学探索中, 档案从一个角度能将以往的记载供应出来作为参考, 从另一个角度来讲, 档案能够将很多的试验归纳到的东西整理出来供应对照。科学探索作业的开展, 关键凭借人们的经验, 经过对前辈探索的结果持续的开展整理, 对好的经历持续收取, 能够得到经验不走弯路。档案是对前辈探索结果开展登记的最古老的信息, 可依赖性强, 是别的信息不能够取代的。因此全部科学研究结果的根基以及前提都是档案。

4 宣传教育的生动素材就是档案

档案具有极其丰富的内容, 记录了各个历史时期的各种英雄人物的事迹材料以及进步势力、反动势力的历史事件, 是举办各种展览、文艺创作、著朽立说和对人民进行爱国主义教育、革命传统教育的生动素材, 具有很强的感染力和说服力。近年来, 档案馆对档案的宣传教育作用已有充分认识, 档案馆被当成爱国主义教育基地进行积极建设。档案具有多方面的作用, 总的来说可概括为两个方面, 即档案的参考作用和档案的凭证作用。

4.1 档案的参考作用

由于人们, 社会行为是各种各样的, 所以档案登记的内容以及资料也是非常丰富的。档案登记的有制造的开展, 也有社会创新;有试验获取资料, 也有原理见解;有成功的经历, 也有失败的教育。针对于图书来讲, 档案拥有更可靠的借鉴资料。社会需要的档案是全方位的, 社会不光要学会使用档案的借鉴作用, 还要学会把档案当做根据。不管是宣扬培训还是科学探索, 全部制造建筑抑或行政管制, 都需要档案借鉴其价值, 所以, 档案的参考价值是其最根本的价值之一。

4.2 档案的凭证作用

档案的凭证价值是由档案原始记录的特性所决定得, 它是其他材料所无法取代的, 在法律上具有权威性。档案的凭证作用是由档案的自身特点和形成规律所决定的。因为:首先, 从档案的形成上讲它是当事人、当时、当地留下的, 是原始形态的记录品, 是最为原始形态的没有经过任何人改动的记录, 对当时人们的活动和思想比较真实地记录, 是令人信服的、可靠性强的证据。其次, 档案对形成者的历史真迹进行着记录, 如各种合同、手稿、让书、录像、录音等, 这些原始标记对档案是确实的证据和原始材料进行了进一步的证明, 是历史的真实凭证。

5 档案发挥作用的规律和特点

5.1 档案机密程度表现为递减规律

伴随着时间的改变, 档案的保密性并不是一直都没有变化的, 会慢慢的削弱其保密性, 一些档案甚至没有保密特征, 能够全部供应给社会。能够归结成, 建成的档案放的越久, 其保密性越小;对比来说现在单位的档案保密性最强。档案存放时间和其保密性是相反的比例走向。对于档案保密性的这种规律, 能够很好的调节保密以及开放的关联, 促进档案资料能够得以实时有用的开放, 施展其用途以及价值。

5.2 档案价值扩展律和档案价值时效律

档案价值扩展律, 说的是有些档案作用的范围呈现出来的是一种慢慢扩大的趋势, 即由对本单位的第一价值向对社会的第二价值过渡。一些档案最初形成时, 为本单位生产活动和工作的必要条件, 本单位是其发挥作用的主要对象。随着时间的不断推移, 第一价值在一定程度上得以实现, 本机关需要利用的这些档案会逐渐淡化, 第一价值就过渡到第二价值, 档案就由机关档案室移交给档案馆。档案的价值与时间具有极为密切的关系。档案价值的时效律, 说的是有些档案的作用具有时限性, 可能在一段时期内有的档案的查考价值较高, 而且也有较高的利用价值, 但随着时间的推移, 这种价值慢慢减小, 甚至消失。对档案价值的时效律进行掌握, 要求我们对不同档案的时效性进行正确判断, 适时地提供利用, 避免由于错过最好的开发利用时机而导致档案的全部或部分价值丧失。

5.3 发挥档案作用的条件规律

存在一些环境限制着档案用途的施展。档案的用途是客观具备的, 能不能够施展其用途, 施展水平怎样, 是由三个部分产生作用的:第一是受档案管制程度影响;第二是受社会前进程度的影响;第三是受人类对档案价值的认同影响。针对这一现象的充分了解, 对我们建立准确的档案价值观具有很强的协助, 主动进行档案的宣扬作业, 促进全人类对档案的认识, 对档案使用中存在的状况以及困难开展仔细解析, 根据社会真实状况建立条件, 使用一切可行的、有效的方式服务社会。

摘要：人类在社会各式行为中, 对直接形成的具有保存价值的各种形式进行记载, 对历史拥有登记以及承受的责任。档案和文化以及历史之间是相互依靠的紧密联系。档案拥有的历史、文化以及科学价值是没办法具体计算出来的。在新的时间阶段对档案开展探索, 对推动档案作业创建、科学价值观的声场、开展社会主义以及爱国主义和睦社会创建, 都有很大的影响。

关键词：档案,作用,价值

参考文献

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