学校档案归档类目（共3篇）
学校档案归档类目 篇1
崇明县中学档案归档类目及保管期限表.txt你无法改变别人，但你可以改变自己；你无法改变天气，但你可以改变心情；你无法改变生命长度，但你可以拓展它的宽度。本文由n4wypysmi0贡献
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崇明县中学档案归档类目及保管期限表
（试行稿）2008 年
一.文书档案: 文书档案: 1.校长室 1.校长室
*1-1 本校行政会议或校务会议记录 永久 1-2 本校编制的年鉴、大事记 永久 1-3 本校编制的校史、组织机构沿革 永久 1-4 本校关于机构设置、撤并、校名更改、启用印信等请示、批复等 永久 *1-5 本校劳动工资年报表、人员编制统计表、学校基本情况统计表（学校基层统计报表）永久 *1-6 本校干部任免的批复、请示；党政班子、中层干部、年级组长、教研组长 名册及教职工名册 永久 *1-7 本校(学)工作计划、规划、总结和重要工作报告、汇报、市县会议上的发言稿等 永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校专项工作调查、检查、汇报，市、县、乡镇会议上的发言稿 永久 ※1-10 本校与教育局等有关部门签订的协议书、合同书、合约、责任书等 永久或 10 年 ※1-11 本校向上级的请示、报告及批复（要求用文号，也可根据内容归类别）永久或 30 年 1-12 本校发生各种重大事故的报告和调查笔录、处理结果等 永久 1-13 本校重大活动材料（校庆、校艺术节、校友会等）永久 +※*1-14 本校获得的评选各种先进集体、先进个人的申报材料、县以上（含）永久 县以下长期 批复、通知、光荣册等 +※1-15 本校集体获得的奖状、荣誉证书、奖杯、锦旗等（归荣誉档案）县以上永久 县以下长期 ※1-16 各种报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校重要题词 永久一般的 30 年 +※1-17 本校校刊、简报 永久 +※*1-18 本校教师考核结果、考核表，教师岗位责任制、工作情况登记表、记录册 永久 +※1-19 本校教职工工资调整 本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、统计表及新教师转正、表 定级申请、批复等 永久 +※1-20 本校教职工调动工作介绍信及审批表等 永久 +※1-21 本校教职工申请离职、辞职的申请书 本校教职工申请离职、辞职的申请书等 永久 +※1-22 本校退休教职工名册和改变待遇审批表 永久 ※1-23 本校教工大会等会议记录 30 年 ※1-24 本校校务日志 30 年 ※1-25 校长任期目标责任书、教师聘任合同书、岗位聘任书等 教师聘任合同书、30 年 教师聘任合同书 +※1-26 本校收到的反映学校有关问题的人民来信、来访登记、领导批示、处理结果 永久或 30 年 及本校与学生家长签订的征询意见表、统计表等(保险费、活动费等)不需组卷暂存二至三年 +※1-27 本校教职工犯错误处分批复、请示、旁证材料 严重警告(含)以上永久以下 30 年 ※1-28 本校民主党派、少数民族、国外亲属名册、统计表 30 年 ※1-29 本校教职工出国出境审批表 30 年 ※1-30 本校外事接待工作形成的材料 30 年 ※1-31 本校领导在升旗仪式、家长会议、开学典礼、毕业典礼等会议上的讲话稿 30 年 ※1-32 本校庆祝教师节等活动形成的全套材料（包括:会议通知、议程、安排表 重要的 30 年 1 领导讲话稿、代表发言稿等）一般的 10 年 ※*1-33 市、县教育局等有关人事、职称、工资、福利、安全保卫、献血等工作的规定、办法、通知 10 年 ※1-34 本校有关安全保卫工作总结、计划、名单、10 年 安全保卫协议书等（也可归 1-9）※1-35 本校教职工考勤记录；学校月、周工作小结、安排等 10 年 ※1-36 支教教师情况记录等 10 年 ※1-37 本校聘用临时人员的审批表等 10 年 ※1-38 本校教职工困难补助、家属医疗申请书、名册等 10 年 ※1-39 本校教职工献血名单 10 年 ※1-40 本校死亡人员名册、抚恤记录 10 年 2.党支部
*2-1 本校支委会会议记录 永久 *2-2 本校党员、党组织活动有关统计表, 党员名册 永久 *2-3 本校党支部(或学)工作计划、总结和重要工作报 告、汇报、交流发言稿（市县）永久 ※*2-4 本校党支部工作手册（总结、计划、名册、会议记录等）、文明单位考核管理册 永久 2-5 本校党支部改选工作意见及改选结果、上级党委批复 永久 2-6 县教育局党委关于接收本校预备党员通知单、预备党员转正通知单 永久 +※2-7 本校党员组织关系转移介绍信存根 永久 ※2-8 本校党支部发展党员工作报告、政审材料、入党积极分子培养材料 重要的永久 一般的 10 年 +※2-9 本校党支部和党员评先创优活动申报材料、批复、通知、光荣册等 县级以上永久 县级以下 30 年 ※2-10 本校党员违纪处分报告等和上级党委的批复 严重警告(含)以上永久以下 30 年 ※2-11 本校党风廉政建设及政务公开总结、计划、汇报、活动记录等 30 或 10 年 ※2-12 本校党支部组织开展党员教育、民主评议等活动总结 重要的 30 年 计划、统计、记录等 一般的 10 年 ※2-13 党支部开展的重要活动全套资料 30 或 10 年 ※*2-14 县教育局等党委下发的关于学校开展党的工作的通知、规定、意见等 10 年 ※2-15 本校党费收、缴明细表，教育局党委党费收支情况通知 10 年 3.教务处（教导处）
+※*3-1 本校教务处学工作总结、计划、会议记录等 30 年 ※3-2 本校教研组、年级组或学工作总结、计划 30 年 ※*3-3 市、县教育局等颁发的有关教育、教学工作、实施素质教育等 的规定、计划通知、意见、评估标准等 10 年 ※*3-4 县教育局等关于学校体育、科技、艺术教育、卫生工作的规定、通知、意见等 10 年 4.教育科研室
※*4-1 本校教研室工作总结、计划、汇报、会议记录等 +※4-2 校级以上教科研课题项目材料(归科研档案)30 年 市以上永久，县以下 30 年 5.政教处
+※*5-1 本校政教处学工作总结、计划、会议记录 2 30 年
※5-2 本校德育、青保、社区工作、总结、计划、汇报等 ※5-3 本校家长学校总结、计划、经验交流稿、信息反馈表等 ※*5-4 县教育局等关于德育、青保、社区工作的规定、通知、意见 ※5-5 对学生进行政治思想教育的专项材料 30 年 30 年 10 年 10 年 6.总务处 6.总务处
6-1 本校固定资产统计表、登记表 永久 6-2 本校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约、土地证等 永久 +※*6-3 本校教职工工资发放清单 永久 +※6-4 本校接受援助项目、协议书及与外单位、个人签订的合同等（也可归 1—9）永久或 10 年 +※6-5 本校有关经费的申请、批复等（也可归 1-10）永久或 10 年 +※6-6 校办厂有关协议、合同等（也可归 1—9）永久或 10 年 ※6-7 本校总务处或学工作总结、计划、有关制度 30 年 ※6-8 本校财产清单（仪器设备、图书、体育用具办公用具等）移交清册 30 年 ※*6-9 县教育局等关于财务管理、收费管理等规定、通知、意见 10 年 ※6-10 校园绿化、校舍管理工作有关材料 10 年 7.工会 7.工会
※7-1 本校工会工作统计表（永久、季度 月度短期）永久或 10 年 7-2 本校工会干部任、免职报告、批复 永久 ※7-3 本校召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、发言稿、议案处理稿等永久 +※7-4 市、县教育工会等表彰本校工会工作先进集体、个人的申报材料、县级以上永久 批复、通知、光荣册、奖状、证书等 县级以下 30 年 ※*7-5 本校工会工作会议记录、总结、计划、发言稿、汇报等 30 年 ※7-6 本校工会有关干部名单、会员名册、会员转移介绍信存根、教师获三十年教令名册 30 年 ※7-7 本校女工、计划生育工作总结、计划、合约、教职工独生子女名单 30 年 ※7-8 县教育局关于工会、女工、计划生育、退管等工作的通知、规定 10 年 ※7-9 本校退管、关工委工作形成的材料 10 年 ※7-10 本校工会会员福利、困难补助、休养、救急救难等名单、申请书、报表等 10 年 ※7-11 本校工会民主评议干部的材料（表）10 年
8.团队工作（学生会、团支部）8.团队工作（学生会、团支部）团队工作
+※8-1 本校团代会、学代会材料（团委、学生会建立、改选、增补委员的请示和教育局团委批复等永久 ※*8-2 本校团委（团总支）会议记录 30 年 ※*8-3 本校团队、学生会工作（学）总结、计划、汇报、统计表、发言稿等 30 年 ※8-4 本校发展团员工作计划及有关材料 30 年 ※8-5 本校团员名册（含团员转接关系、离团离队记录）30 年 +※*8-6 市、县、校关于命名和表彰三好学生、优秀学生干部、优秀团员、团干部、优秀少先队员和先进班、团、队集体的申报材料、批复、通知、光荣册、奖状、证书等 市以上永久 县以下 30 年 ※8-7 本校团员、违纪处分报告、批复 30 年 ※*8-8 本校本届团委、学生会干部名册 30 年 ※8-9 团县委、教育局团委等下发的关于共青团、少先队工作的规定、通知 10 年 ※8-10 本校学生会、共青团、少先队主题活动形成申请表、活动记录 10 年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06 学总结、第二学期计划、总结,第二学期校务日志（归 2007 年文书档案 3 07.9 07.9 08.1 08.1 07 学计划、第一学期计划、总结,第一学期校务日志
至 2008 年 5 月完成 立卷）
二.教学档案 1.教学管理综合类 1.教学管理综合类 教学管
1-1 本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估、反馈意见等 永久 ※1-2 本校关于督导工作形成的其它材料 30 年 +※1-3 本校制订的教育常规、制度；重大教育改革的报告、规划、实施计划、总结等（也可归文书 1-7）永久 ※*1-4 本校学期课程总表、教师任课一览表、教职工工作量表 30 年 ※*1-5 本校各教研组、年级组活动计划、总结、记录、手册等 30 年 ※1-6 本校联合办学、办班协议（也可归 1-9）、有关材料 30 年 ※1-7 本校班主任名单,先进班集体、班主任的工作总结、教学经验总结 30 年 ※1-8 本校素质教育总结、汇报、抽测记录、考核材料、考核结果等(也可归文书)30 年 2.教材类 2.教材类
+※2-1 反映本校特色的（素质教学、选修课、活动课、科技课）自编、合编的教材 永久 +※2-2 本校自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等 永久 3.课堂教学类 3.课堂教学类
3-1 本校为县、乡（镇）级以上组织的课堂教学大型活动（教学月等）的全套资料 永久 3-2 本校教师优秀教案集（公开课教案、说课案、备课笔记、评课记录）永久 +※*3-3 本校学生个人参加各学科竞赛名册、呈报表,获奖名单、名次、通知、市以上永久 批复、奖状、证书等的复印件 市以下 30 年 +※3-4 本校毕业生毕业会考、升学考试统计分析表 永久 ※3-5 本校学生参加市级英语、书法、计算机能力等等级考试成绩登记表 30 年 ※*3-6 本校各种教学方案、提纲、学科教学进程表、教学计划和教 30 年 学经验总结等 ※*3-7 本校各年级期中、终考试试卷质量分析成绩汇总表 30 年 ※*3-8 县以上统一考试及期中、终考试成绩统计表 30 年 ※3-9 艺术、科技教育计划、总结、活动材料 重要的 30 年一般的 10 年 ※*3-10 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准 10 年 4.招生工作类 4.招生工作类
+※*4-1 新生录取名册、新生入学考试成绩 ※4-2 本校招生简章 高中以上永久 以下 30 年 30 年
5.学籍管理类 5.学籍管理类
*5-1 本校学生基本情况统计表、学生名册、学生学籍变更材料（学生处分、休学、转学、借读、退学、复学、留级的申请、证明、批复、名册等）永久 *5-2 本校学生学籍卡（簿）永久
6.毕业分配类 6.毕业分配类
*6-1 本校毕业生名册、毕业证书存根等 4 永久
+※6-2 本校毕业生录取上一级学校清单 ※6-3 上级关于学生毕业分配的计划、方案、总结等（一般的也可归教学档案上级来文 1-9）※6-4 本校毕业生质量追综反馈调查材料
永久 重要的 30 年 30 年
7.教师队伍建设类 7.教师队伍建设类
7-1 本校聘请外籍教授、顾问、教师荣誉证书存根 永久 7-2 本校教师优秀论文集（在报刊、杂志上发表的学术论文及其它优秀论文）永久 +※*7-3 本校教师个人获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等的申报材料 批复、通知、光荣册、奖状、证书等的复印件(可归入业务档案)县以上永久以下 30 年 ※*7-4 本校教师业务考核（学）材料（也可归教师业务档案）30 年 ※7-5 本校教师参加各种业务进修和培训的名单、成绩、论文及有关材料 30 年 ※7-6 本校新老教师带教协议书等 10 年 8.体育保健类
+※8-1 本校参加乡（镇）以上体育比赛得奖项目的名次、通知、光荣册、奖状、证书等（也可归入文书 1-
13、1-14）县以上永久 以下 30 年 ※*8-2 本校运动会秩序册、成绩册 30 年 ※*8-3 本校体育锻炼达标统计、测试表，军训纪律、安排、简报、总结 及其它 30 年 体育教学有关材 ※8-4 本校学生保健材料（跟上一级学校）10 年 9.实验、9.实验、实习类 实验
※9-1 本校实验、实习规定、总结、计划、记录等 ※9-2 实验、实习基地建设材料 ※9-3 本校有代表性的实习报告、手册、论文集 30 年 30 年 10 年 每位教师组一个卷，退休人员另外存放）
三.教师业务档案（教师业务档案按学科分类排, 1.教师业务考绩档案目录 2.教师业务考绩档案正、副本 3.其它具有保存价值的材料
四、会计档案（学校行政、工会）会计档案（学校行政、工会）
1.报表 1-1 本校财务预决算报表(12 月份会计报表)1-2 本校财务月报、季报表 2.帐簿 2-1 本校现金、银行日记帐 2-2 本校总帐 2-3 本校明细帐 2-4 本校工资基金管理手册 3.凭证 3-1 本校预算会计的各种原始凭证和记帐凭证 永久 3年 二十五年 十五年 十五年 十五年 十五年 5
五、科技档案
1.科研（重点）1-1 校以上教科研项目的批复、获奖通知、奖状、证书、申报表、教学科研计划、实施方案、工作总结、鉴定材料、论文等 市以上永久，县以下 30 年 2.基建 2-1 本校基建批复、报告、施工合同，基建预、决算、竣工验收记录等 永久 2-2 本校基建图纸（土地施工；设备及管线安装施工；电气、仪表安装施工等 地上、地下、立体、平面等图纸）永久 3.设备（价值 5 千元以上 编件号）3-1 本校设备仪器购置批复、申请书、发票复印件、合格证、备仪器随机文件材料（使用说明书、操作手册、装箱单等），设备安装调试记录，设备维修记录 30 年
六.电子、声像档案 电子、1、光盘、磁盘 1-1 反映和记录本校教育、教学重要工作和活动的光盘、磁盘 2.照片 2-1 本校重大活动照片（校庆、校友会、教代会、上级领导来校视察等）2-2 本校教育、教学活动照片 2-3 本校运动会及参加校外各级体育比赛照片 2-4 本校学校、教师、学生获奖的荣誉照片 2-5 本校领导和全体教工集体照片，毕业班教师、学生集体照片 3.录音 3-1 反映本校教育、教学重要活动的录音带 4.录像 4-1 反映本校教育、教学重要活动的录像带 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 30 年
七.荣誉档案
1.奖状 1-1 本校获市级以上表彰的奖状 1-2 本校获县级以下表彰的奖状 2.证书 2-1 本校获市级以上表彰的证书 2-2 本校获县级以下表彰的证书 3.奖杯 3-1 本校获市级以上表彰的奖杯 3-2 本校获县级以下表彰的奖杯 4.锦旗 4-1 本校获市级以上表彰的锦旗 4-2 本校获县级以下表彰的锦旗 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 6 1
学校档案归档类目 篇2
在实际工作中, 由于地质矿产是一种不可再生的资源, 其结构、数量随着开采而发生变化, 地质矿产调查数据只代表当时的数量和结构, 随后会随开采而动态递减, 使地质矿产经营者必须对不同状态的地矿给以的不同经营对策和产生的不同效果, 都要记录、测算、评价。这种由资源到经营到效果的系统文书记载就是地质矿产档案。地质矿产档案记录总结了地质工作在过去不同时期的工作情况, 是调查了解地质矿产工作的重要凭证, 是总结经验、制定计划、探索规律、进行科学决策和有效开展工作的重要参考依据。地质矿产档案管理除了具有档案管理的共同特点外, 还具有其自身的规律和程序。因此, 必须遵循一定的原则, 采用相应的方法, 才可实现科学管理的目的。地质矿产档案管理就是遵循一定的原则, 采取必要的手段和方法, 对地质矿产档案进行收集、整理、编目、保管和利用等一系列过程。它不仅是地质矿产工作中一个重要的组成部分, 更是一门独立的业务工作。本文重点围绕着地质矿产档案管理工作中应该遵循的归档原则、类目设置等问题, 谈点个人的看法。
一、明确地质矿产档案的归档原则
明确并把握地质矿产档案的归档原则, 有助于地质矿产档案的准确归档。弄清本单位或本部门工作的性质、特点、职能和业务范围, 是研究和考察各类文件归档的主要依据, 也是文件归档必须抓住的重点。既不能“有档不归”, 也不能“有文必档”, 而应突出那些集中反映本单位主要职能活动的档案。为此, 在归档工作中要明确以下三个原则:一是完成现行文件阶段任务的才能归档。文件为本单位现阶段工作所必需、并被用来指导日常工作时, 即为现行文件阶段。这个任务完成了, 即办理完毕了, 才可以进行筛选、整理而后归档。如果把没有办理完毕的并正在发挥现行效用的文件提前归档, 势必影响正在进行的工作。二是对今后工作具有查证、使用价值的文件才能归档。有些文件使用完毕后, 对今后工作既无查考价值, 也无研究价值, 更无史料价值, 那就不必归档。档案的价值一般表现在法律价值、经济价值、管理价值、史料价值。当上述几种价值丧失时, 文件材料就失去了作为档案保存的必要, 即现行文件中只要具有部分上述价值, 经过鉴别筛选, 就可以归档保存了。三是为工作参考而收集的资料不能归档。资料和文件在通常情况下是能够分清的, 资料常常是以工作参考和学习为目的, 从其他地方收集和购买来的, 如图书、报纸、杂志、内部刊物等。但在实际工作中进行具体区分时, 有些文件和资料无论内容、形式、作用都有许多相似之处, 这就要具体问题具体分析, 不能生搬硬套一般原理, 形而上地判别资料和文件, 以致误将资料作为档案归档, 影响后续的管理和应用。
二、合理设置地质矿产档案的类目
对于已归档的地质矿产文件材料, 要通过合理设置类目, 进行科学分类, 才能实现有序管理。建议把文件按如下五大类归档:一是综合类, 即本单位向上级报送的文件、年度工作计划和总结、年终业务统计报表全年经费支出情况、本单位大事记、会议记录等。二是业务基础建设类, 即本单位制定的规章制度, 业务实施细则、方案和岗位规范, 各种专业活动的原始材料, 有关业务建设的经验材料。三是科技文献类, 即本单位在科研、生产及基本建设过程中形成的重要文献, 如地质普查勘探、区域地质调查、水文地质、工程地质、物探化探、探矿工程、采矿选矿及科学研究中的设计、地质报告、科技论文及各种图纸等。这些成果除本单位保存外, 还要按国家规定上缴有关单位。四是组织管理类, 即本单位党、团、工会和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料, 人员变动情况、财务情况、物资流通情况等文件材料。五是其他类, 对一些不能归入有关类别的文件材料可归入其他类。
需要注意的是, 在地质矿产档案分类中应将照片档案单独划为一类。照片档案所反映的内容非常广泛, 应根据其所揭示的实际内容或专题进行分类, 保持照片之间的历史联系, 便于保管利用。考虑到目前照片档案的管理现状及发展趋势, 应大致分为以下几类: (1) 荣誉类。本单位及所属部门在各方面工作中所获得的上级领导机关颁发的各种奖杯、奖旗、奖牌、奖状及荣誉证书、合格证书等荣誉物品, 均应摄制成照片归档保存。 (2) 人物类。将本单位出现的重要历史人物、重要领导、模范人物等照片单列一类, 可按姓名笔画检索。 (3) 会议类。可按工作会议、专业会议、表彰奖励大会等若干小类。 (4) 涉外类。上级领导或国内外友人、专家、学者、知名人士来本单位视察、检查、指导和参观等, 能独立反映工作的一个侧面, 可将其单列为一类。 (5) 活动类。本单位举行的各种大型活动、文明建设、文体活动等形成的照片, 可合归为一类。
学校档案归档类目 篇3
（一）党群工作类
1．党务工作
1.1 学校党支部会议记录、纪要
永久 1.2 学校党支部工作计划、要点、总结
永久 1.3 学校党支部换届改选、分工、职务任免等文件
永久 1.4 党员花名册，党员及党组织统计年报表
永久 1.5 党支部关于党员教育及在各项工作中形成的文件材料
重要的 30年
一般的 30年或10年 1.6 入党积极分子考查表、花名册
10年 1.7 党员奖励材料 市级及以上的 永久
市级以下的 30年 1.8 党员处分材料 受到警告以上处分的 永久
受到警告处分的 30年 1.9 党员组织关系介绍信及存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料
30年
1.10 上级颁发的党务工作文件
针对本校的重要的 30年
一般的 10年 1.11 纪检、党风廉政建设、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书 30年
1.12 民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料 10年 1.13 党费缴纳收据存根
10年 1.14 学校各民主党派建立机构、吸收成员的通知、名单、座谈会记录、纪要等文件材料 永久
2．工会工作
2.1 工会、教（职）代会工作计划、总结、会议记录、纪要
永久
2.2 工会、教（职）代会成立、换届选举、分工、职务任免的请示、报告、批复等文件材料 永久 2.3 召开教（职）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、总结、讲话、决议等文件材料 永久 2.4 工会、教（职）代会会员名册、统计报表 永久 2.5 工作简报 10年
2.6 工会表彰的先进材料 市级及以上的 永久
市级以下的 30年
2.7 上级颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件 30年 2.8 工会、教职工活动的安排等文件材料 10年
3．妇委会工作
3.1 妇委会工作计划、总结 30年 3.1 妇委会成立、换届选举、分工、职务任免的请示、报告、批复等文件材料 30年 3.2 学校关于女教职工教育工作文件材料 10年 3.3 妇委会表彰的先进材料 市级及以上的 永久
市级以下的 30年
3.4 上级颁发的针对本校妇委会工作并要求贯彻执行的文件30年
4．团委、少先队工作
4.1 学校团委、少先队工作的计划、总结、工作会议记录等文件材料
30年
4.2 学校团委、团支部、学生会干部任免的请示、报告、批复等文件材料 30年 4.3 团员、少先队员花名册、团统计报表、团组织关系转移介绍信及存根、批准入团考查材料 永久 4.4 离（退）团员登记表、审批表 30年 4.5 团委关于团员思想教育工作的意见、汇报、专题材料、团员教育
材料 30年 4.6 受表彰的先进集体、先进个人的文件材料
市级及以上的 永久 市级以下的 30年
4.7 团费的收缴存根 10年 4.8 上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的文件材料
30年
4.9 团委、少先队、学生会的学习安排、活动材料 10年
（二）行政工作类 1．行政事务
1.1 学校发展规划，工作计划、总结 永久 1.2 综合性目标责任书 10年 1.3 学校的设置、撤消、更名、合并、迁址及启用、更换印章的文件
永久
1.4 成立临时机构的通知 10年 1.5 学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久 1.6 学校校务会，校长办公会的会议记录、纪要、纪要、讨论通过的文件等
永久 1.7 学校专项工作会会议记录、纪要 30年 1.8 学校主办或承办的各类市级及以上大会（包括主管部门）的文件材料
1.8.1 请示、批复、通知、名单、议程报告、领导来宾讲话、讨论通过的文件、纪要、公报、会议记录 永久
1.8.2 参加单位的交流材料等文件材料 10年
1.9 学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久 1.10 学校组织机构沿革、人员编制、大事记、年鉴、校史、校志等
永久 1.11 上级颁发的针对学校行政事务并要求贯彻执行的文件 30年 1.12 学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料 30年
1.13 学校各部门总结、计划、安排及目标责任书 30年 1.14 学校工作简报、情况反映、工作信息等材料 10年 1.15 学校的校刊、校报 永久
1.16 学校举办的校庆、教师节等重大活动中形成的文件材料 1.16.1 通知、名单、活动议程、领导讲话 永久 1.16.2 简报、校友名单、校友成果 30年 1.16.3 其它材料 10年 1.17 学校在等级评审、综合性创建活动中形成的方案、批复、总结计划、汇报材料等文件材料
创市级及以上的 永久
市级以下的 30年
1.18 学校及教职工受表彰的文件材料
市级及以上的 永久
市级以下的 30年
1.19 教职员工的处分材料
受警告以上处分的 永久
受警告处分的 30年 1.20 学校内部表彰和奖励先进集体、先进个人的文件材料 30年
1.21 上级机关、上级领导视察、检查学校工作时形成的材料
重要的 永久
一般的 30年或10年
1.22 学校外事工作的报告、批复等文件材料
重要的 永久
一般的 30年或10年
1.23 学校与有关单位签订的协议、协定、合同等
重要的 永久
一般的 30年或10年
2．人事工作
2.1 学校人事工作制度、规定、办法等 30年 2.2 学校人事任（免）、教职工聘用、转正定级、考核、招工（干）、职称评审、职工调动、工资关系转移介绍信及存根、离退休、抚恤、死亡等文件材料 永久 2.4 上级颁发的针对本校人事工作并要求贯彻执行的文件材料 30年 2.3 教职员工（含离退休）花名册、干部统计报表 永久
3．总务工作（财务、基建后勤、保卫工作）
3.1 财务工作
3.1.1 学校制定的各种财务制度 30年 3.1.2 学校财务经费预算、财务收支计划 30年 3.1.3 学校关于本校财务工作的请示、报告和上级的批复、通知
重要的 30年 一般的 10年
3.1.4 上级颁发的关于财务工作的一般性文件 10年 3.2 基建后勤工作
3.2.1 学校基建后勤管理工作的制度、规定、办法 30年 3.2.2 学校校舍总体规划文件材料、统计报表 永久 3.2.3 学校关于基建后勤工作的请示、报告和上级的批复、通知
重要的 30年 一般的 10年
3.2.4 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件
重要的 永久 一般的 10年
3.2.5 学校职工住房分配、出售的规定、方案、细则 永久 3.2.6 学校及教职工房屋产权变动申请、批复、统计 永久 3.2.7 学校物资（设备仪器、校车）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 30年
3.2.8 上级颁发的关于基建工作的一般性文件 10年 3.3 保卫工作
3.3.1 学校保卫工作制度、规定、办法 30年 3.3.2 学校关于保卫、消防、安全稳定、社会治安综合治理的请示、报告和上级的批复、通知 重要的 30年