毕业生提档案的介绍信

2024-08-20

毕业生提档案的介绍信（精选6篇）

毕业生提档案的介绍信篇1

关键词：新时期,档案业务,技能

党的十七大的胜利召开, 使档案工作进入了新的发展时期, 面临新的发展机遇和严峻考验, 要求档案工作者的专业技能要与时俱进, 就提高新时期档案工作技能的途径作一初浅探讨。

1 传统的观念和指导方式制约档案业务技能的提高

1.1 传统观念制约新时期业务技能的提高

档案部门长期以来, 习惯于“默默无闻”“为人作嫁”甘当“无名英雄”。认为把档案收进来、整理好并提供利用, 不出差错, 就已经称职了。对馆藏数量、提供利用人次、编制检索工具格外重视, 而对新时期的新知识、新事物、新情况、新问题反映不够敏锐, 搭不上时代脉搏, 在信息社会面前或依然故我, 或漠然置之, 或犹豫徘徊, 这种思维方式和观念严重制约了档案信息管理技能的提高。

1.2 传统的越俎代庖式的指导方式, 不利于提高档案工作人员的实际操作技能

传统的档案管理模式是微观的、直接的管理方式。在体现工作扎实、细致、具体的同时, 也暴露了干预过多、管理方式、手段单一等缺点。以档案业务指导工作为例, 工作人员跑完这家跑那家, 从基层单位的机构和人员设置、归档范围、分类方案直到整理、装订一一指导, 甚至包办代替。这样就使本单位的档案工作人员没有做多少具体工作, 或者只打下手, 做一些技术含量较低的技术工作, 在碍于业务技能的提高。为此, 提高新时期档案工作者业务技能是亟待解决的问题。

2 提高新时期档案业务途径

2.1 档案工作者的专业技能要与时俱进

新时期随着电子档案、外文档案和各类专业档案的增多, 档案的载体形式日益多样化, 管理手段日益现代化, 与国际间的交流日渐频繁。以计算机为技术核心现代办公室技术的广泛应用, 将对档案与档案工作产生巨大的影响。一方面, 办公自动化产生了大量的电子档案以及其它形式的载体档案, 这些档案都要进入档案机构, 大大的扩展了档案的范围, 档案机构只管理纸质文字形式信息记录的历史已经过去。另一方面, 数据形式存在的电子档案只有计算机及其网络才能储存、保管、控制、传输其信息, 档案管理自动化成为信息时代档案的必然选择。第三, 在社会信息化时代, 档案利用者的期望也在不断的提高, 档案服务的方式将发生很大的变化。档案工作者不再简单地履行一个保管员的职能, 也不再以类似二传手的角色为利用者服务, 而是一个主动了解利用者的需求, 利用现代技术储存、管理、查找、加工、传递档案信息, 直接为利用者提供相关的知识信息。在信息社会里档案工作者的职业角色将发生很大变化, 即要从传统档案管理走向档案工作自动化。因此, 档案工作者必须与时俱进, 具备与计算机及其网络环境相适应的技能。

第一, 获取信息能力。档案工作者应当具备获取、评估、加工、利用信息的能力, 并且能据此成为终身学习者。就是说档案工作者要能够明确社会的档案信息需求, 对所管理和获取的档案信息有进行综合分析的能力, 并将加工的信息以一定的形式为利用者提供全新的深层次的信息服务。

第二, 应具备使用计算机及其网络技术的技能。计算机及其网络是信息社会储存、管理、传输档案信息的工具与平台, 也是现代信息技术概念的内涵。档案工作者不具备应用计算机及其网络这一工具的技能, 不能使用这一平台, 就难以对档案信息进行有效的组织、管理并传输给利用者。所以档案工作者不仅要掌握计算机知识, 更重要的是具有操作计算机档案信息管理系统的技能, 熟练地进行档案信息输入与输出, 精确地开展网络服务。

2.2 提高新时期档案业务技能不可全盘抛弃传统的档案管理技能

虽然人类社会沿用千年的以纸张和传统字迹材料为信息的唯一记录方式的历史已经过去, 声音、影像、数据等多种记录方式已经广泛使用, 但目前世界办公用纸正以每年7%~14%的速度增长, 某些人预言的“无纸办公时代”尚未见曙光, 加上纸质档案使用年限可达700年、预期保存年限1000年以上[1], 传统纸质档案无疑将长期保存。事实上“小型化 (通过使用微缩技术) 和数据压缩 (通过使用计算机技术) 没有导致文件形成总量的极大减少, 因为在许多情况下, 采用新技术的信息管理系统仅仅是补充了现有的手工文件管理系统, 而不是取代这种系统”[2]。由于过去形成的纸质档案需要长期保存下去, 在今后相当长的历史时期还会产生大量的纸质档案, 传统的档案管理方法与技能仍有用武之地。体现在要建立档案数据库, 必须以档案系统管理和科学的编目为先决条件, 描述和提供档案所进行的档案检索工具的编制需要传统档案工作技能;对破损档案的修裱抢救, 面对地回答利用者提出的问题, 编辑出版和公布档案史料等也需要传统工作技能。

2.3 新时期档案工作需要档案新旧技能的完美结合

计算机极其网络技术可以提高档案信息资源管理与开发利用的效率, 利用者不受时空的限制随时随地可以利用自己所需要的档案信息, 但是, 由于某些特殊原因, 如要从档案原件中提取凭证, 以及计算机及其网络故障、系统被破坏等外部环境的影响, 这一切, 就使得手工管理与开发利用档案信息资源的模式仍有合理存在的理由。只有发挥档案信息资源的手工管理系统模式与计算机管理系统模式的优势互补作用, 档案信息资源管理和开发利用工作才能趋向完美。新时期的档案工作者, 即要与时进, 学习计算机与网络技术, 具备应用计算机及其网络管理与开发利用档案信息资源的技能, 又要具备档案分类整理和编目、编制科学的档案检索工具的技能。要将这两种技能结合为一体, 即发挥档案信息资源手工管理系统与计算机管理各自优势, 又使它优势互补。

3 勤学苦练, 全面提高技能

首先, 档案工作者要有自我学习的能力和的素养。要认真学习新专业知识, 积累实践经验, 真正做到学以致用, 干有所长。同时社会和科学技术都是不断发展的, 社会的发展会对档案工作者的技能提出新的、更高的要求, 科学技术的发展会对档案工作者的技能提出新的、更高的要求, 科学技术的发展不断地为档案信息资源的管理和开发利用提供新的、技术储量更高的技术手段, 档案工作者只有不断学习新的知识、具备新的技能, 才能适应时代的需要。具有自我学习的能力和终身学习的素养, 要比巩固现在所掌握的知识技能重要得多。

其次, 加强对档案工作人员的培训是提高技能的又一重要方面。提高档案管理水平, 特别是实行档案的现代化管理, 必须加强对档案人员的培训, 培训的重点是增强档案人员的思维能力, 因为这是使档案人员迅速获得不断发展变化的技能基础。培训要把档案知识的传授与实际操作的指导密切结合, 防止理论与实践脱节, 使受培训人员既增长和更新知识, 又实实在在地增长才干, 获得新的技能。

再次, 改变越俎代庖式的业务指导, 各单位的档案工作要让其自己的档案工作人员来做。随着时代的发展和民办、个体、外资企业不断增多, 出现了许多无上级主管部门的单位, 使档案工作的对象变得更加复杂化和多样化;若还是“事必躬亲”“一竿子插到底”越俎代庖式的业务指导, 不可能提高有关单位档案工作人员的技能, 从长远看, 影响档案业务技能的全面提高, 于档案事业发展不利。因此, 档案行政管理部门要改变越俎代庖式的业务指导方式, 指导档案人员自己来搞好本单位的档案工作, 使业务指导对培养、提高档案人员的技能发挥应有的作用。

参考文献

[1]周晓英.档案信息论[M].北京:中国人民大学出版社, 2000.

毕业生提档案的介绍信篇2

[关键词] 提高档案工作者素质

在我国社会主义市场经济不断深化和发展的进程中，各行各业都进行着激烈的竞争，无论何种竞争都是人才的竞争，而决定人才竞争的根本因素归根结底取决于的人的素质的高低。新时期，科学技术的发展，大大加快了档案工作的现代化进程，这对档案工作者的素质提出了新的要求。针对当前档案管理工作实际，笔者浅谈一下提高新时期档案工作者素质的问题。

一、新时期的档案工作者应具备以下素质

（一）档案人员应具备较高的政治素养。档案工作是一项政治性很强的工作。它要求档案管理人员必须有较高的政治思想素质。档案人员政治素质如何直接关系到社会主义现代化建设和档案事业的发展。新时期的档案工作者必须积极参加政治学习，树立正确的世界观和人生观，坚决拥护党的领导和社会主义制度，始终保持正确的政治方向。认真学习党的路线方针政策，时刻与党中央保持高度一致,按照政治强、纪律严、业务精、作风好的要求开展工作。

（二）档案人员应具备过硬的业务素养。档案工作是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。它要求从事档案管理工作的人员既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。业务素质是档案人员必须具备的综合文化知识和熟练的业务技能，工作起来才会得心应手，才能解决工作中出现的困难和问题。档案工作者必须既精通业务又精通管理。他们必须既是懂档案知识的专业人员，拥有熟练的业务技能，又是精通管理的人才,能根据档案工作的特点进行合理组织和计划。实践证明,既有专业知识又有管理才能和实践经验的档案工作者,才有可能成为优秀的档案管理工作者。

（三）档案人员必须具备较强的保密意识和法律意识。档案工作具有一定的保密性。它要求档案工作人员牢固树立“保守党的秘密，慎之又慎”的原则，才能在扩大档案利用程度的同时，严格做好开放档案的划分工作，做到不该说的不说，不该看的不看，不该提供利用的坚决不提供利用，自觉保守政治机密、经济机密、科技机密和其他机密。《档案法》的颁布，使档案工作逐步走上了法制化轨道，必须坚持依法治档，依法管理管理事业。这就要求档案人员不仅要成为知法、守法的模范，而且要成为执法、用法的带头人。正确对待和贯彻执行《档案法》规定的权利和义务，以《档案法》为武器，遵守档案资料安全保密制度自觉地向广大群众宣传依法治档的有关知识，对密级档案资料做到妥善保管是，避免丢失。形成依法治档新秩序。

（四）档案人员必须具备全面的信息知识素质。计算机和网络的产生使我们进入网络时代，信息化成为当今世界经济和社会发展趋势。《全国档案事业发展“十五”计划》把信息化建设划为战略重点之一。档案工作如档案形式、档案管理模式、档案利用方式、档案馆职能工作等发生了巨大变化。这就要求档案工作者要具有强烈的信息意识，及时收集有关信息以备企业所用。信息开发是有目的地进行信息收集、积累、文献资料二次加工、编制各种检索工具、汇编各种专题资料的过程。档案工作者要不断学习信息开发知识，将档案工作和信息工作紧密结合，努力提高信息开发能力，把无形的信息转变成有形的内容。

（五）档案人员必须具备较强的科研素质。一定的科研能力，开拓创新能力及分析问题能力，是对新时期档案工作者的要求。档案工作者要想适应新形势下档案事业的发展，必须使自己具有一定的科研能力，开拓创新能力和分析问题能力。这是工作者必备的条件。科研能力强才能在工作中发现新问题，找出新思路，把档案工作推向新台阶；科研能力强，才能新感性知识上升到理论，用理论指导档案工作，使档案工作做得更好。

二、提高档案工作者的素质，需重点抓好以下两方面工作

一是加大硬件建设投入，提高档案工作者的业务技能。近几年，一些单位利用计算机辅助立卷、接收和查询电子文档并进行计算机模拟管理，档案管理工作取得了较大突破，也提升了档案管理人员的素质。事实证明，只有在加大现代化硬件设施投入的基础上，档案工作者才能通过对这些设施的了解、学习直至熟练运用，达到提高业务技能和管理水平的目的。

二是探索建立终身教育机制，推动档案工作者素质不断提高。档案行政主管部门要采取多种培训方式，加强基层档案科（室）人员的素质建设。在培训过程中，要注重理论与实际相结合，便于档案工作者学习掌握；要制定切实可行的考核办法，把档案业务学习成绩作为业绩考核的重要内容；要倡导档案工作者终身学习，探索建立档案工作者长效学习机制。

总之，档案管理工作是一项责任重大而又具体细致的工作，面对新形势，我们要突破原有落后的观念，努力学习，与时俱进，以高度的敬业精神，加强自身各方面的综合素养，通过构建自身合理的素质结构，认真做好档案管理工作，为档案事业的发展做出自己应有的贡献。

参考文献：

[1] 张莉敬电子环境下文件和档案工作的人力资源管理档案学通讯 2002年.

[2] 冯惠玲张辑哲档案学概论中国人民大学出版社 2001年.

[3] 安忻《秘书工作概论与实务》中国档案出版社，2000年.

[4] 丁晓昌冒志祥秘书学与秘书工作苏州大学出版社，2002年.

中考语文提分技巧介绍篇3

第一，基础题要足够熟练。这部分包括字音、字形、病句、词语运用、古诗文积累和赏析等知识，其中古诗文是最大的涨分点。只要肯投入时间和精力，分数就能明显提高。

第二，阅读题要足够规范。这部分涉及到说明文、议论文和记叙文这三种文体。力争对其文体常识、主要考点及其基本题型、变式题型、答题格式，甚至评分标准等等了然于胸，从而保证在考场上规范、准确地作答，这是众多考生的当务之急。第三，作文题要足够真切。这部分要求考生切合题目要求，抒写自己的真情与思考。切记要加强素材积累(准备5-10个能够“以小见大”的通用素材)，浏览考场佳作，多对全命题、半命题作文进行审题、选材和立意训练。

考场攻略

对于基础知识的选择题争取一次通过，不要养成回头改答案的习惯。

1.先看作文，接着默写。拿到试卷后先看作文题，作文立意能有较长的思考时间;而选择头脑最清醒的时候完成默写，也可减少错别字的出现。

2.研读题目，划出题干。这能最大限度避免因审题失误造成的幼稚丢分。 3.细心选择，毫不拖沓。对于基础知识的选择题争取一次通过，不要养成回头改答案的习惯。

4.端正态度，潜心阅读。现代文阅读首先考查的是阅读态度，换言之，认真读懂文章，从原文中筛选出信息是准确作答的前提。特别要提醒的是，对文章的理解首先应该忠实于原文、忠实于作者的主张，所以一定要在答题前弄清楚文章的中心与脉络。

5.工整书写，杜绝潦草。

档案局三提工作报告篇4

3月16日下午16点，县档案局全体党员干部和工作人员(包括临时工)在会议室召开“三提”主题讨论会。会议主要有三个内容组成：

一、传达“全省深化作风建设动员部署电视电话会议”精神

会议首先由县档案局局长学习传达“全省深化作风建设动员部署电视电话会议”精神。局长传达了省委书记赵洪祝讲话精神和县委书记李志坚重点强调内容，指出，作风建设是一项常抓常新的重要工作，我局要在全面总结去年深化作风建设的基础上，结合近阶段开展的“解放思想，跨越发展”大讨论活动，自觉践行“以人为本、执政为民”理念，以治理庸、懒、散问题为突破口，加强干部队伍能力建设，提升行政服务效率。

二、学习两个通报

会议由局长学习《关于行政不作为、慢作为案件的通报》和《关于街道天等工作人员违反工作纪律的情况通报》，并带头发言，对等工作人员不作为、慢作为和违反纪律行为进行分析点评，指出今年“解放思想，跨越发展”大讨论是一次从上到下、深入各机关部门和乡镇(街道)的彻底的活动，其力度大、范围广，不论身在任何岗位都要引起重视，不要因为岗位不重要而掉以轻心，街道几位工作人员就是因为平时工作懒散，存在侥幸心理，被树为反面典型。并警告档案局全体工作人员要引以为戒。

中层及以上干部每人都对通报事件进行原因分析，并发表意见。基本集中有几点：一是工作上缺乏进取心，只求过得去，不求做得更好;二是工作方法上存在问题，言语行为不当，伤害群众感情;三是为民服务意识不强，仍然存在“庸、懒、散、奢”思想，“以民为本、执政为民”理念不强。

三、问题剖析和自查自纠

机关每一名工作人员(包括临时工)都积极发言，针对通报案件结合自身岗位，深入剖析平时工作中可能存在的“庸、懒、散”思想和行为，起到了自我挖掘问题、自省自纠的`效果。

毕业生提档案的介绍信篇5

关键词：本科毕业设计,问题,原因及措施

毕业设计是高校各专业教学计划的有机组成部分, 也是对学生全面训练和培养的综合教学环节, 毕业设计质量的优劣是决定可否授予学生学士学位的重要依据。因此必须非常重视毕业设计环节的工作。由于我校建环专业是2003年设立的, 属于一个新建专业;另外学校所处的地理位置以及建环专业本身的特点, 所以在毕业设计中又出现了其他学校可能没有的问题。

1 建环专业毕业设计存在的主要问题

笔者作为指导老师全程参与了2007届和2008届建环专业毕业设计的指导、答辩等工作。对两届毕业生毕业论文和设计图纸作了综合分析, 笔者发现其中凸现的问题集中反映在以下几个方面:

1.1 选题方面

选题的恰当与否, 与整个设计阶段工作的优劣、成败密切相关, 直接影响毕业设计的全局, 是一个方向性问题。通过对前两届50份毕业论文的统计, 所有的题目都与本专业密切相关, 但其中约有90%的是有关空调系统设计的, 约有10%的是有关冷库设计和供暖系统设计的。可以看出选题较为集中、单一, 没有涵盖建环专业学生所学的绝大部分内容。

1.2 毕业设计论文的书写方面

摘要是整个论文的灵魂, 中文摘要语言表达不通顺, 标点符号应用不准确, 甚至还出现了错别字。英文摘要中的句子大部分是简单句, 有些句子是典型的中国式英语, 特别值得提出的是即将毕业的本科大学生却不知道与自己专业密切相关的一些英语术语。正文是对所研究问题的具体阐述, 要承前启后, 有理有据。各部分间要有过渡, 不能出现的很突兀。通过对建环毕业论文的翻阅, 发现很多同学的论文就是一些公式、表格的堆积, 文字语言很少且不够专业化, 一些数据没有标明出处;另外发现论文的格式不规范。毕业设计论文的撰写离不开大量相应的学术文献作参考。从某种程度上说, 参考文献的质量就代表了论文的水平。调查发现90%以上的同学参考文献的数量能达到10篇以上的要求, 而从引文的类型看, 大部分是教材和设计手册, 没有引用在设计中必须要遵循的一些相关设计规范, 而反映学术前沿最新成果的期刊所占的比例也很低。毕业设计论文和图纸两部分一起才能完整地表现整个毕业设计, 图纸能够直观地反映毕业设计的质量。通过翻看图纸发现有一些, 象实线和虚线、粗实线和细实线不分, 一些设备和管件画的不符合标准, 尺寸不全等问题。

2 建环专业毕业设计存在问题的原因

导致本科毕业设计资料中存在问题的原因比较复杂, 概括起来主要有以下几点:

2.1 认识上的不足。

有不少同学认识上存在着偏差, 没有给毕业设计足够的重视。一些同学认为, 反正作毕业设计是一个学期, 不用着急, 只要到时候熬几个通宵, 翻翻书, 东拼西凑就可以了。还有一些同学认为, 毕业后我不作本专业的工作, 能完成就行了, 管它质量好坏呢。对毕业设计抱有这样的认识, 又怎能保证毕业设计论文的质量呢?

2.2 学生专业知识薄弱, 缺乏创新意识。

学习专业基础课和专业课时学生为了考试而考试, 对很多知识学习的不透彻。毕业设计需要知识的积累, 要有创新。在指导过程中发现, 不少学生的专业知识不够扎实, 对专业知识的了解仅仅限于教材, 有的同学仅以一本书作为全部参考文献来进行毕业设计, 不难想象在这种情况下完成毕业设计的质量如何, 更谈不上创新了。

2.3 学生就业压力大。

绝大部分学校将毕业设计安排在大学四年级的最后一个学期, 这个时期正是学生四处奔波联系工作, 落实工作单位的关键时期, 由于就业压力增大, 不少同学穿梭于不同的城市之间, 投送简历, 参加考试、面试, 根本就无暇顾及毕业设计的事情。而一些落实工作单位的同学则认为, 反正工作单位已经有了, 没有必要太多的精力去做毕业设计。另外有一些工作单位催着学生提前上岗, 这部分同学在毕业设计上投入的精力也明显不足。

2.4 学校所处的地域。

建环专业专业课主要涉及空气调节、制冷技术、锅炉与锅炉房设备、供热工程、通风工程和燃气输配等内容。由于我校处在江苏省的南部, 空调系统和制冷技术用到的相对多些, 而其他几部分则相对少些;并且学生毕业后大部分在江苏省的南部、上海市等南方城市就业。而在确定毕业设计课题时, 为了突出学生的主体地位, 鼓励学生个性发展, 尽量满足学生个人选题要求, 以充分调动学生的积极性, 因此就出现了毕业设计选题较为集中的现象。

3 提高毕业设计质量的措施

针对目前大学本科毕业设计质量普遍下滑的问题, 笔者认为, 要从以下几个方面提高毕业设计质量:

3.1 提高对毕业设计的认识是提高毕业设

计质量的前提, 不管是学校、指导老师还是学生要高度重视毕业设计工作。对毕业设计的重视与否直接影响人才的培养质量。只有高校、教师和学生都充分认识到毕业设计在人才培养和成长中的重要作用, 才能共同树立起责任感、使命感, 从而以更严肃认真的态度全身心的投入, 合力来完成这一阶段的培养任务。

3.2 加强论文写作练习。

虽然工科专业不象英语专业等文科专业那样有专门的基础写作训练, 但大部分工科专业在毕业设计环节之前, 都会有相关专业课的课程设计。指导教师如果在学生书写课程设计说明书和绘图时就加强训练, 注意一些如文献的引用、标点符号、行间距、字体大小等一些细节, 那么这样会大大提高毕业设计的质量。

3.3 细化毕业设计。

建环专业的毕业设计中有很多计算, 把毕业设计任务分成若干部分, 在学生进行每一部分计算之前, 要求他们将该部分的计算提纲整理出来, 然后指导教师再对其中的不妥之处进行指导, 最后学生根据修改后的计算提纲进行详细计算。这样既可以提高学生作毕业设计的速度, 又可以提高毕业设计的质量。

3.4 加强与学生的沟通。

作为指导教师应该是学生的良师益友, 要真正了解学生的心理状况。对于工作已经定下来的同学, 要让他们认识到毕业设计的重要性, 以及毕业设计对他们即将从事的工作的作用, 在进行毕业设计的过程中要认真解答这部分同学在设计中所遇到的问题, 因为指导老师的态度在某种程度上会影响到学生的学习态度;特别是对于那些工作没有定下来的同学, 更要有耐心, 要经常与他们沟通交流, 缓解他们的压力, 充分调动他们的积极性。笔者认为经常与学生进行沟通不仅可以提高学生的积极性, 而且还会创造一个高质量的毕业设计所需的和谐的学习氛围。

以上内容是笔者结合自己指导建环专业本科毕业设计的实践经验, 对本科毕业设计工作的探讨和思考。需要说明的是, 这些问题不仅存在于我校建环专业本科毕业设计工作之中, 其中的一些问题也存在于我校的其他专业和其他学校的本科毕业设计工作之中。因此, 以我校建环专业本科毕业设计为例, 探讨高校工科专业本科毕业论文存在的问题、原因及措施, 旨在抛砖引玉, 以期提高高校本科专业毕业设计的质量。

参考文献

[1]姚伯元.在毕业论文中培养学生综合素质与规范化管理[J].高等理科教育, 2005 (1) .

[2]陈岳林.提高毕业设计质量的探索[J].高教论坛, 2003 (5) .