关于毕业生户口和档案的问题

关于毕业生户口和档案的问题（精选11篇）

关于毕业生户口和档案的问题 篇1

原来上大学前是农村户口，读大学的时候转来武汉，马上毕业了，工作所在地是上海，签的三方协议上档案接收地址栏是空的，现在迷茫的是我的户口要放在哪好，有三种选择，一是放在湖北省高校就业中心，二是放在湖北省人才市场，三是打回老家。我是芜湖市下面的一个县的一个农村户口，如果打回老家那我的户口会变成啥样，在哪里，算是哪个地方的人。如果放在湖北省好，那是放在一还是放在二好点呢。

如果打回老家，那以后如果去其他城市(对户口没要求的)转户口容易吗。

档案跟户口是一样的吗，是放在一起还是分开，我现在去上海，户口弄不了，档案是不是也不能去上海，如果放在湖北省这边，那我在上海的工作经验、工龄等档案里不是没有登记。

希望有同样经历的前辈们指导一下我现在该怎么做。

[关于毕业生户口和档案的问题]

关于毕业生户口和档案的问题 篇2

从我国高校毕业生档案转交和查询的现状来看，还存在以下七个方面的问题。

1. 档案管理人员对高校毕业生档案转交和查询工作缺少应有的重视。

首先，在我国高校现有的管理模式下，教师和高校管理人员都把学生的教学、管理、教育作为一项主要任务来抓，而对于学生档案管理工作却不是十分重视，特别是对学生档案的最后一个环节，即高校毕业生档案转交和查询工作的意识就更为淡泊；其次，高校学生档案管理人员的重视程度不够，责任心不强，认为毕业生档案管理工作是一项辅助性工作，工作质量好坏对学生整体教学质量高低不会产生特别大的影响，学生在毕业以后，只需要把他们的档案转交出去，其余的就和本单位没有任何关系了。

2. 高校学生档案管理人员素质参差不齐。

目前，在我国高校学生档案管理工作中，普遍认为学生档案管理工作只是一项服务性工作，档案管理人员虽然作为学校教学服务中的重要组成部分，但是其队伍建设却一直没有得到应有的重视。目前，我国大多数高校中都没有配备专门档案管理人员，即使有的高校已经配备了相关专门管理人员，但是人员没有进行相关培训，缺乏档案管理专业素质，特别是在高校扩招的背景下，档案管理人员的数量远远不能满足学校档案管理需求。例如，在我国某个高校中，有研究生5987名，本科生26578名的学生档案，还有各种原因遗留在学校的历届毕业生一万多份档案，都集中存放在学校档案馆内，每年在学生毕业以后的两周内就需要把各类档案材料整理归档转交，还有一些二次派遣和录取研究生的学生档案需要进行转交，而转职档案管理人员只有2名，其工作任务量十分艰巨。

3. 学校对高校毕业生档案管理的宣传力度不大。

目前，我国高校的大部分学生都不知道自己在毕业以后，档案要进行转交，甚至认为自己转不转档案和自己工作没有多大关系，在其签约协议上的档案转交单位和地址，学生也没有给予应用的关注。大部分高校学生都不知道自己档案的具体用途和查询的方式，只有一部分学生明白自己在毕业以后，需要将自己的档案转出，转交到单位或者人才交流中心。

4. 高校毕业生转交和查询管理不规范。

首先，在目前我国高校的档案管理工作中，还缺少专门法律规定，由于缺少专门法规，导致各个高校学生档案管理体制的不一致，学生档案管理工作就成为高校的某个行政部门的附属品，给我国高校毕业生学生档案转交和查询带来一定的困难；其次，在我国高校毕业生档案转交过程中，还没有一个统一的标准，造成毕业生档案转交过程极为不规范，存在较大的随意性。在我国高校毕业生档案转交过程中，有的是采取学校汇总寄出，有的是由学生自己带走。在学校档案寄出的时候，其选择途径也不尽一致，有的学校是采用机要传递，有的学校采取特快专递，有的学校是采用挂号信寄出。在高校毕业生档案转交过程中的不规范性，容易造成学生档案丢失问题，经常造成一些单位“有人无档”或者“有档无人”等问题。

5. 高校毕业生档案转交单位不明确。

随着我国高校毕业生就业体制的转型，高校毕业生会去不同的单位就业，有的学生会去政府部门工作，有的学生会去私营企业、民营企业、外资企业工作，因为有的学生对档案管理知识的缺乏，经常其就业协议书上签订的工作单位没有档案接收权力，学校在审查不严格的情况下，将会按照就业协议书寄出，容易造成档案难以正常转交或者是丢失的问题。

6. 用人单位档案接收管理不规范。

高校毕业生在其落实单位以后，学校将会按照有关要求，将其档案寄出，如果用人单位没有一个规范性的档案接收和管理制度的话，经常会造成学生档案丢失的问题。例如，在一些学校的研究生录取工作中，经常会要求学生将其档案分两次寄出，在其进行政审的过程中会要求学生寄送一部分档案，在其毕业以后再寄送另外一部分档案，而如果高校没有将两次档案进行有效合并或者没有将学生档案进行及时送还的话，就容易造成学生档案丢失或者缺失的问题。

7. 毕业生档案转交和查询方式较为落后。

目前，在我国高校毕业生档案转交和查询的管理方式还较为落后，大多数是采用手工填写的方式，例如档案转交等级和档案转交传单都是通过手写区完成的，档案查询也是通过查询快递存根和回执单，查询耗力也费时，如果遇到毕业离校已经有二十多年的学生查找档案转交存根的话就更加困难了，容易给管理人员带来较大的工作量。因此，较为陈旧的档案转交和查询方式，不仅消耗了大量的人力物力和财力，而且也导致档案资源难以得到有效利用。虽然有的高校在档案管理工作中已经采用了计算机和网络等设备，但是其等级内容也仅限于将档案号和名字输入、输出以及检索，计算机档案管理现代化潜力还没有得到充分发掘，更没有从根本上改变档案管理手工操作运转慢和利用效率低下的问题。

二、我国高校毕业生档案转交和查询问题完善对策

1. 建立高校毕业生档案管理专门法律法规。

国家教育部门和档案管理部门应该根据我国《档案法》以及高校档案管理的实际，尽快出台适合于高校的档案管理法律法规，并且可以在条例中对高校档案管理的体制进行明确，对高校学生档案管理的内容进行清晰界定，对高校档案管理流程进行统一规定，用法律法规来规范高校毕业生档案转交和查询方式，不断提高高校和学生的档案管理意识。

2. 不断提高高校档案管理队伍建设。

高校档案管理工作的有效开展，离不开一个健全的档案管理体制，更是离不开档案管理人员队伍的建设。各个高校要根据学校实际情况，特别是要根据学校学生人数以及档案管理实际需要，组建一个专业的档案管理人员队伍，要确保无论学生的档案存放于何处，都需要有专人进行管理，需要对学校档案管理人员的素质进行不断提升。

3. 加强档案管理人员的责任意识。

档案管理人员的责任意识是其道德品质的首要因素，也是高校素质教育实施的基础，是各个高校做好学生档案转交的基础。因此，高校档案管理人员一定要不断加强责任意识的培养，要能够树立正确的价值观和人生观，要能够以高度的责任心，怀有一切为了学生、热爱档案事业的激情，才能够以更为饱满的热情投入到工作中，才能够不断克服档案转交和查询工作中所出现的各种问题。

4. 要建立档案管理人员素质能力培养体系。

高校档案管理工作的基础是有一支高素质的学生档案管理人员，而档案管理人员的素质和技能的提高离不开学校有一个完善的能力和素质提升培养体系。因此，各个高校一定要能够建立学生档案管理人员能力和素质提升培养体系，并制订出适合管理人员自身的培训计划，例如高校可以健全高校档案管理人员合作交流机制，每年专门组织档案管理人员之间开展一次学生档案素质教育研讨会或者是培训会，定期组织高校档案管理人员参加档案管理专业培训和学校，从而不断提高档案管理人员的专业技术和素质，使高校档案管理人员更好地适应档案管理形势发展的需要。

5. 加大高校学生档案意识的宣传力度。

为提高毕业生对其档案重要性的认识，高校应该不断提高宣传力度，特别是要能够在学生毕业以前对其进行一次强化宣传，要能够利用多个途径来宣传档案管理知识，例如通过印发毕业生档案转交和查询须知手册、开办毕业生档案管理知识专题讲座等方式，来强化高校毕业生的档案管理意识，让毕业生对档案的重要性有一个清晰认识，使毕业生清楚认识到，档案对其今后的就业和工作都产生不可替代的影响。

6. 对高校毕业生档案传递流程进行统一。

首先，要能够建立高校毕业生档案收发专门的管理机构，对档案的接受和转交流程都进行有序管理。例如，在每年高校毕业生毕业以后，大量档案要寄送到各地，而各个单位的情况较为复杂，在有的单位无权接受机要文件的情况下，档案就可能被退还，在这样的条件下，专门管理机构就需要对毕业生的档案进行妥善保管。其次，在高校档案管理法律法规缺失的条件下，高校毕业生的档案转交和查询都要严格按照干部人事档案传递制度进行，要使用机要方式进行转交，要按照统一的流程进行；第三，如果用人单位不具有保管档案资格的情况下，高校毕业生的档案应该寄送的相应人事部门所属的人才服务中心加以保管。

7. 要对高校毕业生档案进行现代化管理。

首先，各个高校档案管理人员要能够主动加强档案管理现代化方面的知识学习，不断拓展其档案管理的深度和广度，掌握更多档案现代化管理方面的技能，更加主动学习和熟练掌握档案现代化管理的技术手段。其次，档案管理人员要能够不断增强其创新意识，要能够在档案管理制度上进行不断创新，在档案管理手段上进行不断改进。重点要加强档案转交和查询方面的手段创新，为档案管理效率提升提供帮助。最后，要能够不断加强现代化技术在高校毕业生档案转交和查询中的应用，不断提高档案管理效率和水平。例如，现在有的高校已经开始应用计算机网络技术和计算机数据库技术对高校毕业生档案进行信息化管理，其操作更为便捷，档案查询也突破了时空的限制，大大减少了档案管理人员的工作量，提高了档案管理人员的工作质量，使学生档案资源能够得以充分运用。

总之，高校毕业生档案与其个人息息相关，这在以后的工作、就业和晋升过程中将具有十分重要的参考价值，因此，高校要认真分析学生档案转交和查询中所存在的问题，并建立起一套行之有效的管理制度，从根本上解决学生档案缺失或者丢失的问题。

摘要：毕业生档案对于高校毕业生而言, 具有十分重要的作用。文章基于多年的高校毕业生档案管理工作实践, 对高校毕业生档案传递和查询工作中所存在的问题及完善提出相应对策。

关键词：高校毕业生,档案管理,移交,问题研究

参考文献

[1]梁锦华.浅析高校学生档案管理[J].广西民族学院学报 (社科) , 2002 (82) .

[2]王建.关于建立与管理高校学生档案的思考[J].大众科技, 2006 (01) .

[3]段署平.高校毕业生档案管理中的问题及其对策[J].怀化学院学报, 2006 (9) :.

[4]杨莉.高校毕业生档案形成及转递过程中应注意的问题[J].兰台世界, 2008 (1) :.

关于毕业生户口和档案的问题 篇3

关键词：城建档案城市规划勘测地质

0 引言

城建档案以城市为单位，包括在城市规划、建设、管理等活动中形成的具有保存价值的文件、图纸、表册、声像资料等，涉及规划、勘测、地质、水文、气象、建筑、设计、道桥、园林、人防、水利、公共基础设施等三十多个专业。城建档案馆是城市规划建设的重要资源库。随着我国改革开放的深入，城市建设以惊人的速度向前发展，为城建档案的收集、接收、处理和利用提出了更高的要求。传统的以手工管理为主的管理手段已经落伍，现代化管理手段在档案检索、库房温湿度调控、防火监控等方面的广泛应用，为城建档案管理扩展了空间，电子计算机技术和信息网络使城建档案的现代化管理成为现实。多年来，笔者一直从事城建档案的管理和提供利用，在工作过程中遇到一些问题，现提出与同行共同商榷。

1 城建档案的作用

城建档案工作的独特作用城建档案是一座城市的命脉集存地，是城市宝贵的历史文化遗产，在政治、经济、文化等领域都有独特的价值。其具体作用除行政管理方面外，还分别表现在如下几个方面：

1.1 社会服务作用 城建档案馆蕴藏着丰富、真实的城建档案信息，在社会生活中具有多方面的参考、凭证、情报价值，为编制城市规划和领导决策提供参考，为确定用地范围提供凭证，为工程设计、改建、扩建、维修提供依据，为参评奖项、申报资质、编史修志提供历史史实，为城市建设管理(查处违章、拆迁补偿)提供保障，为新建项目的设计提供相关资料和技术借鉴。

1.2 学术研究作用 城建档案馆保存的档案包括建设工程、城市规划、城市勘测。城市建设管理、城市建设科研等18个大类，蕴含着丰富的信息，在学术研究方面有多方面的价值。首先，城建档案能够为城建学术研究提供依据，城建档案是研究和推进城市经济社会发展、文化进步的重要史证特别是城建技术科研档案，可以为城建科技研究创新提供可靠、系统的专业信息，其次城建档案工作推动建档案理论研究发展，为城建档案理论研究工作积累大量的实践经验，并提供发现问题、研究问题的重要依据

1.3 信息的作用 城建档案馆是城建档案的保管基地和利用中心随着城建档案信息化、数字化的发展，城建信息将随着信息技术的发展扩展到社会生活的各个领域。城建档案馆将成为城建信息的传辅中心和城市信息网络的重要节点。

2 城建档案工作中存在的问题

2.1 城建档案分类不清 不同的人对同一建筑物的分类归属有不同的理解，尤其是当今城市所建的商业综合楼较多，底下几层是商业用房，上层是住宅或办公楼。虽然都属于“民用建筑”大类，但有的人到“住宅”小类，有的人到“办公楼”小类，有的人到“商业”小类等等。那么手工检索的时候就会遇到一定的麻烦，而且这类档案在档案馆藏中占有相当大的比重。

2.2 征地档案缺乏历史的连续性 我们都知道土地所有证和房屋产权证的重要性，它们就像每个人的身份证一样，是每宗地的身份证明，而征地档案是办理土地确权的直接凭证。由于历史的原因，早期的征地档案记载非常简单，有的宗地虽然多次易主却没有变更手续，只存有第一位所有者的征地批复。经常有这种情况，原本存有该宗地的征地档案，却因为前来查阅者说不清其历史名称而查不到。随着时间的推移，这种现象会越来越多，不仅影响了查询者的工作，也严重损害了城建档案馆的声誉，起不到档案馆应有的作用。

2.3 案卷名称与实地名称不符 馆藏档案名称与实地不一致。主要分为两种情况：一种表现为商业用房。商业用房因其性质的特殊性有时十几年甚至几十年都沿用同一名称，而有的商业用房每隔几年甚至一年内变换好几次名称。建设单位通常在开工立项前已经确定一项工程的名称，以后的工程准备阶段、施工阶段直至工程竣工都使用这一名称，竣工验收完毕后报送城建档案馆，城建档案馆接收后及时上账入库。理论上讲这一工作流程完全正确。但是由于我们工作的脱节，有相当一部分工程名称和地名管理部门最后命名不一致，造成档案名称与实地不符，为以后的提供利用留下隐患。

3 加强档案管理的对策

3.1 建立和完善城建档案法规 为了推动我市城建档案管理工作的健康发展，应进一步宣传贯彻《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》等法律法规。同时，制定符合我市实际情况的地方法规， 以保障我市城建档案管理工作走上法制化轨道。

3.2 加大城建档案法规的执法力度 法规的贯彻执行，是建立和健全法制的目的，如果法规得不到很好地贯彻执行，那再好的法规也是一纸空文。只有依法治档，才能为档案事业发展创造必要的条件。才能从根本上解决长期以来困扰城建档案机构设置、人员编制、经费等问题，确保档案管理执法落到实处，保障档案工作依法开展。

3.3 提高档案管理人员的素质 加大投入 促进城建档案管理技术现代化。提高档案管理人员的素质，表现在：一是提高自己的法律意识和法制观念，依法管档，依法治档；二是提高自身的业素质，使档案的管理、利用更加规范化、制度化，使管理水平不断上新台阶；三是学习和掌握现代化的管理手段，跟上时代发展的步伐。同时，各级财政都要加大投入力度，尽快改善目前城建档案管理手段落后的局面，使档案工作实现计算机系统管理，实现对馆藏档案信息资源多角度、多层次的检索，快速应用，快创效益从而整体提高城建档案的管理水平。

3.4 推进城建档案馆的社会化服务体系的建立和完善 使城建档案在城市建设中发挥重要作用。城建档案馆的社会化服务体系，既是档案在市场经济条件下传统保管、利用功能的延伸和拓展，又是适应经济时代的要求将城建档案的应用和技术服务推向社会的途径。城建档案应用的社会化服务，是社会发展的需要，也是档案馆自身发展的要求。利用馆藏空间向公众提供档案寄存、保管、档案业务咨询、杀虫、复印等应用服务，变封闭型保管为开放型服务，在变革中创新和发展，使城建档案信息资源得到最大程度的开发，在社会化服务中发挥城建档案的功能。

3.5 改进归案方法，搞好综合服务 工程建设项目建设单位是城建档案归档的对象。又是城建档案服务的对象．城建档案部门要切实做好如下两个环节的服务工作：一是加强业务指导。主动协助建设单位做好档案收集与管理工作：二是充分利用城建档案的信息优势，做好咨询服务。在业务指导方面，城建档案部门应认真履行自身职责，改善工作方法，实行定组、定时、定人的业务指导工作责任制，要求责任人介入整个工程建设的始终，进行全过程、全方位的跟踪指导服务。在具体工作中，要突出重点环节．主动参加工程竣工验收，把工作做到现场，把问题解决在档案接受进馆之前，对于竣工多年尚未移交档案的工程项目，要主动上门催收。在提供信息服务方面，必须立足服从、服务于城市建设的中心．主动了解城市建设城建档案的需求，有针对性的开展专题服务、跟踪服务，尽力满足各方面广泛利用的需要。

3.6 实行信息化管理 随着电子信息技术突飞猛进的发展。档案工作也应步入信息化、网络化管理轨道。多种管理通过电脑进行各种现场记录在电脑上完成，技术人员只需署名确认即可。

4 结束语

关于毕业生户口档案问题详细介绍 篇4

1、什么样的单位可以接收应届毕业生的户口和档案？

具有人事管理权的单位可以接收如：国有企业、事业单位、国家机关、人才市场，但北京和上海的上述单位需要有进京或进沪指标。

2、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（一式三份）简称“三方”，可以和哪些单位签？

只能和具有人事管理权的单位。但北京和上海具有人事管理权的单位需要同时具有进京和进沪指标。也就是需要能给你解决北京或上海户口，方能签三方。

3、在北京找到了工作，但单位无法解决户口怎么办？

无法解决北京户口就没法签订三方，即使签了也无效。此种情况下，第一，可以找人帮你把户口和档案挂靠到一个具有人事管理权的单位，与此单位签订三方协议书，在名义上成为该单位的员工。（此种做法一般不好操作，因为占用了该单位的一个编制）。第二，找一家人才市场（如天津或者河北等）做人事代理。人才市场会找一家与其有合作协议的单位，与你签订三方协议，户口和档案由人才市场代理管理。

4、现在还没有落实具体工作，户口和档案该怎么解决？

第一，可以找人帮你把户口和档案挂靠到一个具有人事管理权的单位，与此单位签订三方协议书，在名义上成为该单位的员工。（此种做法一般不好操作，因为占用了该单位的一个编制）。第二，找一家人才市场（如天津或者河北等）做人事代理。人才市场会找一家与其有合作协议的单位，与你签订三方协议，户口和档案由人才市场代理管理。

5、今年不就业，明年继续考研怎么办？若办理的人事代理，对以后考研有什么好处？

所有毕业生的户口和档案，及其党团组织关系，毕业时都需要从学校迁出，学校不再为毕业生保留。此种情况下找一家人才市场（如

天津或者河北等）做人事代理。人才市场会找一家与其有合作协议的单位，与你签订三方协议，户口和档案由人才市场代理管理。

办理了人事代理后，考研报名时就可以在来源单位那一栏填写单位名称（若无落实单位，明年考研报名时因不是在校生了，不能填学校名称，就被认作毕业后失业状态，这样的状态会影响到你的复试，若有一个单位说明你是不满足现状，追求进取；若失业状态，可能被认为是找不到工作被迫考研）。明年复试时就算是有一年工作经验了，对复试时很重要，同时研究生毕业时，若择业或者考公务员，单位若要求有工作经验，那么这一年就算是正式工作经验了。会对以后的择业和考公务员等大有帮助。

6、为什么不能找北京的人才市场做人事代理（北京生源除外）？

找什么地方的人才市场做人事代理，就意味着落哪里的户口。如果找北京的人才市场做人事代理，意味着能解决北京户口。

7、找天津的人才市场做人事代理是否就落户天津了？

是的，找天津的人才市场做人事代理，户口就落到了天津，天津是直辖市。享受天津市民待遇。

8、将户口和档案挂靠在人才市场有什么好处？

档案里装有你所有接受教育的经历材料、成绩单、授予学位的证明材料、所有的奖励材料、受处分材料、党团组织材料、参加工作的证明材料、单位报到证、以后将要经历的证明材料。档案是你大学生身份、干部身份、知识分子身份的唯一合法依据。户口和档案只有有正式的单位接收后，才能根据档案材料计算个人工龄。工龄在你以后转入公有制企业、国家事业单位和机关后将直接和工资挂钩，就是工龄工资。也是以后社会保障、福利和退休金的凭证和依据。

9、个人是否可以自己保管档案？

否，个人无权保管个人档案。必须是具有人事管理权的单位保管。档案的转递也是通过国家机要局按照机要文件的保密级别转递的。

10、在规定的时间内没有签订三方有什么后果？

在规定时间内没有签订三方，毕业后将不能再签（三方是：学校、毕业生、用人单位）。户口和档案将按照失业的形式派遣到省一级人事部门或者教育部分。不会自动打回家庭所在地。毕业生需要再到省人事或者教育部门办理转出手续。将是作为失业状态，无法开始计算工龄。毕业生还需要找相关人才市场办理人事代理，但此时因已毕业，无法签订三方协议，办理程序和难度会增大。同时一旦将户口和档案派遣回本省，将无法再挂跨省挂靠到其它地方。所以，建议大家在规定时间内提前办理好，以免后顾之忧。

关于毕业生的户口和档案问题

已经就业但不能解决户口、不能接收档案的同学（比如就业单位是私立企业、外企等，此种类型单位无人事管理权，无法签订就业三方协议书）、毕业前因各种原因无法落实工作的同学、打算今年不就业明年继续考研的同学，请注意：

三方就业协议书是毕业时户口和档案转递的依据，不能解决户口和档案关系的单位，将无法签三方就业协议书。（能签三方的一般都是：国有企业、事业单位、机关、部队等）

从2003年起学校不再寄存毕业生的档案和户口，全体毕业生的户口和档案毕业时都需要从学校转走。

毕业时每位同学都需要一个具体的单位来接收本人的户口和档案。这样毕业的时候才能顺利派遣。

有两种方案可以选择：

其一，自己可以找一家有人事管理权的单位（比如自己亲属家的单位等）与此单位签订三方就业协议，将自己的户口和档案存放在他们单位，（此单位只存放你的户口和档案，不去工作，就是名义上的单位。）

例如：张三，今年毕业，他现在找到的工作单位是“星际快餐”（此单位无法给张三解决北京户口，也因为无人事管理权，无法接收张三的档案）。张三的叔叔工作单位是“邯郸钢铁厂”，通过他叔叔的关系，张三的户口和档案关系转到了“邯郸钢铁厂”，但张三实际的工作单位是“星际快餐”。

其二，各地的人才市场（人才中心）都有人事代理权，下面都有若干合作单位，大家可以联系人才市场（北京和上海的人才中心除外，因为无法给解决北京或者上海户口），让人才市场（人才中心）给介绍一家单位，本人与此单位签订三方协议书，那么该单位就可以接收

本人的户口与档案。该单位只是名义上的单位，无需去工作。（此为人事代理，需要交少许代理费。）

例如：李四，今年毕业，他现在找到的工作单位是“天丰利市场财务部”，（此单位无法给李四解决北京户口，也因为无人事管理权，无法接收李四的档案），李四便联系到了天津外经人才市场，此人才市场介绍了与其合作的“天津出口贸易公司”，李四在人才市场的介绍下与“天津出口贸易公司”签订三方协议，那么李四的户口便落到了天津，其档案也顺利转递出去。

只有户口和档案有了正式的接收单位，才能正常计算工龄，才能方便以后的转行、考研、考公务员，也是以后结婚领证、办理社保等合法依据。

关于毕业生户口和档案的问题 篇5

各学院：

为便于毕业生办理档案户口托管工作，让毕业生了解档案户口迁移、托管、报到证开具的要求等相关事项，学校定于5月25日（星期三）下午3：00，在大学生活动中心201室举行托管专场说明会，并于5月30-31日在大学生活动中心一楼统一进行档案户口托管工作。为确保档案户口托管工作的顺利开展，请学院通知每个毕业班指派至少2名班干、就业联络员等代表参加25日的说明会，并确保会后将会议信息传达给其他同学。同时也欢迎其他关注此信息的同学参加。

附：

1、毕业生档案户口迁移、托管须知

2、《毕业生非协议类就业登记表》

毕业生就业指导中心

二○一一年五月十六日

附件1：

毕业生档案户口迁移、托管须知

◆毕业生档案、户口迁移

已落实就业单位，且就业单位具备人事档案、人事关系接收管理权，毕业生应办理档案、户口迁移手续，及时把档案、户口迁移到就业单位。毕业生必须在2011年6月3日前把就业协议书、劳动合同、单位接收函交给学院就业办公室，由学院就业办公室汇总上交学校就业指导中心，就业指导中心将按照就业协议书、劳动合同和单位接收函上的单位名称开具报到证，保卫处户籍科按报到地址办理户口迁移证。

友情提醒：毕业生领取报到证、户口迁移证后，应在户口迁移证的有效期内，及时到就业单位报到并到单位所属城区派出所办理落户手续；一个月后，应及时查询档案是否已到达就业单位。

◆毕业生档案、户口托管

1、已落实就业单位

已落实就业单位，但单位没有人事档案、人事关系接收管理权，毕业生应申请托管档案、户口在广西区人才交流服务中心、南宁市人才交流服务中心或其他地方人事代理机构。报到证开到人才交流服务中心，保卫处户籍科按报到地址办理户口迁移证。托管期限由毕业生和人才交流服务中心商定，托管期间计算工龄，可以申报转正定级、评定职称、出国政审、转入党团组织关系等。

办理程序：学生本人填写托管申请表——人才交流服务中心审核－－签订人事代理协议

友情提醒：现场办理时，学生需带上身份证原件或复印件、就业协议书、劳动合同或《非协议类就业证明登记表》等就业证明材料。暂时无法提供就业证明材料，可以先办理

托管手续，但必须在2011年6月3日前把就业证明材料补交给学院就业办公室，由学院就业办公室汇总上交学校就业指导中心。毕业生领取报到证、户口迁移证后，应在户口迁移证的有效期内，及时到广西区人才交流服务中心人事代理部办理落户手续；一个月后，应及时查询档案是否已到达管理部门。

2、未落实就业单位

（1）申请托管档案、户口在广西大学生就业服务中心。托管期为两年，托管期间可以转入党团组织关系，但不计算工龄，不可以申报转正定级、评定职称、出国政审等。

办理程序：学生本人填写托管申请表——广西大学生就业服务中心审核——签订档案户口托管协议

友情提醒：托管期满，如学生不按时办理档案、户口迁移手续，视为继续托管。

（2）申请托管档案、户口在学校。因未落实就业单位，或已在单位试用但未签订就业协议书或劳动合同的毕业生可以申请托管档案、户口在学校。托管期为两年，托管期间不计算工龄，不代管党团组织关系，不可以申报转正定级、评定职称、出国政审等。

办理程序：学生本人填写托管申请表——学工处事务科审核——签订档案户口托管协议

友情提醒：托管期满，学生应及时凭托管协议回校办理档案、户口迁移手续，或委托他人代办（必须出具本人亲笔签名的委托书）迁移手续。户口托管期限最长2年，到期毕业生需回校办理户口迁移手续，否则超过托管期毕业生将没有户口。档案托管期限为2年，如有继续托管要求，应及时回校办理续托手续。

（3）申请把档案、户口迁回生源地。毕业生在审核就业派遣方案时（6月上旬开始审核），必须在报到地址栏里填

写生源地人事局（市或者县的人事局）名称。

友情提醒：毕业生领取报到证、户口迁移证后，应在户口迁移证的有效期内，及时到生源地人才交流中心办理落户手续；一个月后，应及时查询档案是否已到达原籍人才交流中心。

以上文字材料可以登录广西民族大学毕业生就业信息网公告栏查询，《非协议类就业登记表》可从就业信息网下载专区下载。

网址：http://jyb.gxun.edu.cn/

档案、户口托管现场办理时间：2011年5月30-31日 办理地点：学校大学生活动中心一楼。

广西民族大学毕业生就业指导中心

毕业生户口档案问题（最终版） 篇6

毕业后的档案问题——详细流程

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?

毕 业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖 惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门 或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证 后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚 至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档 案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生 毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的 “学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中 专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期 计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到 任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕 业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个 人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

签 协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为 上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本 市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?

(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

一、关于毕业生就业程序的问题

1、毕业生就业程序

a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。

b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。

c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。

d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。

①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。

②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。③毕业生做毕业鉴定。

④各院上报就业建议方案 ⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。

f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。

2、定向生如何就业

定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关

手续。

二、关于《就业协议书》的问题

1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》

《就 业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两 个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。

2、如何办理《就业协议书》解约手续

由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。

已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：

a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)

b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心

c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》

d、毕业生领取新协议后到本学院备案

3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？

毕 业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视 情节轻重给予相应校规校纪处分。

三、关于就业审批的问题

1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续

用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。

2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)

学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章

(有用人自主权的单位不需加盖)。

四、关于报到证的问题

1、毕业生报到证有何作用

报 到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业 生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕 毁的报到证一律作废。

2、开具报到证的时间

毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。

3、何时发放报到证

报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。

4、毕业生何时报到

报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。

5、报到证不慎丢失, 如何补办？

报到证遗失补办程序如下：

1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。

2、学生处就业指导中心出具证明。

关于毕业生户口和档案的问题 篇7

【关键词】毕业生；人才交流中心；档案管理

1 高校毕业生档案对毕业生的重要性

现今社会的发展所存在的情况是，毕业生对个人的档案重视度不强，只重视现在的工作现状和眼前的利益不为长远的发展而考虑，不在意自己的档案是否存在。而现实的情况是，由毕业生学籍档案所转化过来的毕业生人事档案是具有重大作用的应当要引起高校毕业生的重视。例如在企事业单位进行招聘或是公务员考试时，个人的档案会成为是否录用的审查标准和重要的审核依据。如果不重视自己的人事档案，将会影响跟人档案的记录，个人的工龄、职称、职务、级别、留学、工资、社会保障的年限等等的原始依据都无迹可寻。高校的毕业生档案的管理要规范化制度化，以此来减少或是避免在今后工作生活中所产生的不必要的麻烦，要为个人人事档案的记录和发展打下牢固的基础。

2 毕业生档案管理存在的主要问题

近些年，国家越来越重视高校人才的培养，升学率和上线率越来越高，各大高校一直在并校和扩招，导致高校在校生的数量逐年增加，相应的档案也就越来越多，由数量增多所带来的问题也日趋明显，主要有以下几个方面：

（1）许多高校为了加速学校的发展，在学校教学理念的前瞻性问题上下足功夫，只重视教育教学以此提高学校的知名度从而使学校的知名度得到广泛的扩张式传播。但是往往忽视了毕业生档案的管理，没有规范的管理细则和系统的管理方法。一方面，高校的档案管理人员大多没有规范系统化的管理方法，专业性不强，业务知识不熟悉没有系统的档案管理培训监管力度更是不到位。另一方面对于毕业生档案的追踪管理各高校的重视程度也远远不够，具体的工作人员和领导管理者的不重视容易导致毕业生在今后的工作发展中面对种种问题，如就业、定级或是升职等都不能够流畅完整顺利的进行。

（2）大多数的高校现在采取的档案管理方式还是传统老旧的人工整理和纸质档案的存放，既浪费人力又浪费物力，对于现代先进的管理技术了解不够，应用不够。没有开发出与档案管理相配套的现代化管理设备的优势，接受力不强，不能做到快速应用，已经远远达不到现有高校档案管理的需求。

（3）在计划经济时代，毕业生的档案的去向通常是跟随其所报道的单位走。但是现在是处于计划经济时代，社会对人才的需求量大大增加，毕业生的档案有很多是由高校 代为管理或是存档在人才市场，之后在根据其就业单位的不同转放人事档案。由于这种情况，档案对于个人的存在感比较弱，直接导致有很大一部分人在毕业后对个人档案的处置比较随意，存在暂时放在学校或者是自己留存的情况，很容易丢失或是成为“死档”，对今后的工作进步、户口的落户等等都存在着直接的影响，会产生不必要的问题。

3 加强人才交流中心毕业生档案管理的策略

3.1 强化对档案的在信息方面的管理

第一，在毕业生的档案被人才中心档案管理部门接收之后，它们的信息按理来说就应该被计算机录入，相关的，工作人员需要认真记录的东西有很多，像一些新内容如毕业生来提取档案以及递交后续的资料，并且，对于在工作人员来说，档案管理的流程必须很规范。还有一点，人才中心的主管和财政部门都必须对此足够重视，在档案管理方面多投入经费，及时更新硬件和软件设施，这样才能更好的建设档案管理信息化，步伐变大，步子变稳，这对于众多毕业生来说，他们可以得到更优质和便捷的服务。

3.2 增加些许高素质管理人员

首先，人才必不可少，必须积极引进，根据相关规定再结合实际情况提供充足的管理人员，因为目前各部门缺少专职人员，这样能使问题得到解决。再者，要更好对档案进行信息化管理，工作人员的专业水平高低很关键，所以我们应当加强对专职人员的培训，提高他们的素质和能力，同时对于刚引进的人才，也应该积极培训岗前知识，使他们更快的适应新工作，这样工作人员的整体专业水平和综合素质将会提高。

3.3 积极改进管理档案的方法

要想真正提高档案管理这方面的内容，档案管理的方法很关键，所以我们需要积极改进管理档案的方法。并且，管理档案的方法有很多，能将它们统一起来将使效率大大提高，具体的说就是对这些方法统一归类，其中我们可以根据时间统一归类，还可以对方法分级分类管理。也就是说，当要处理一些档案的时候，先根据地区分类，然后再以时间为根据二次分类，这就是分级。这就是对档案管理方法的改进，诸如此类的方法还有很多，只有多改进方法才能提高工作质量和效率。

3.4 更加科学规范的流转档案

管理档案是个很麻烦的工作，我们需要更加科学规范的流转档案，尽快建立完善的相关责任制度，之后不断对其进行补充，制度建立之后就要求人员严格遵守，积极落实，相关的手续流程必须严格要求，当出现违规甚至错误绝不姑息，必须追究责任严肃处理，进而使服务质量和工作效率提高。

最后要说的是，对于毕业生来说无论何时档案都是至关重要的，所以各高校必须重视相关的管理工作，对于档案管理之中的重要问题必须及时处理，完善制度、健全领导机制、理清职责、对细节流程规范管理，这样，当大学生们毕业之后，细致完善的档案管理对他们的服务将是全方位的，使他们的发展无后顾之忧。

参考文献

[1]霍雄飞.就业服务视角下的高校学生档案管理研究[J].档案建设，2010.

[2]尹恒宁.关于加强高校毕业生档案管理的几点思考[J].科技信息，2007（33）.

[3]黄伟.我国高校毕业生档案管理制度改革初探[J].北京市现代商业，2009（17）.

关于毕业生户口和档案的问题 篇8

各系辅导员：你们好！

2013年毕业生工作即将展开，根据往届学生户档问题情况，做出必要的强调和说明。

以往毕业生出现的问题有：

1、档案自带遗失；

2、档案私自拆封，用人单位不承认拒收；

3、档案留在学校不理会，最多的有存放超过10年不闻不问的，一旦要用了找不到就把所有的问题归结到学校。

今年毕业生户档管理安排如下：

1、毕业生发放档案时间6月20日、21日两天，逾期不候。请各系辅导员一定通知到位。

2、学院已经联系了户档托管单位，发放档案当日现场办公，办理托管手续。所收费用按湖北省物价局湖北省财政厅文件规定收取。

3、根据省委组织部，省人事厅鄂人[2007]23号文件精神规定：严禁个人携带、保管人事档案。强烈要求自带档案的毕业生，档案出现破损、遗失或用人单位不接收等问题均与学院无关，后果自负。

4、不托管档案的毕业生，可由学院相关部门将人事档案邮寄到生源地县级以上人事部门所属的人才服务机构，毕业生领取档案后在各系办理。

请各系辅导员做好沟通协调工作，提高毕业生对于户档重要性的认识，能方便以后办理毕业生转正定级、工龄认定、出国政审、婚姻证明及计划生育相关手续。不要像往届有些毕业生等到要用的时候有问题再追悔莫急！

招生就业处

关于毕业生户口和档案的问题 篇9

大学毕业后的一年最为关键，举例如2012年6月毕业7月正式工作者，其从2012年7月到2013年7月这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项——三方协议、报到证（派遣证）、干部身份。

什么叫三方协议？

三方协议，简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书。很多人知道的是：三方协议过去必须签，但现在不一定，三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。三方和派遣证挂钩，单位签三方就要解决你的户口，所以现在单位都不签三方了，尤其是私企等等。没错，所以有些朋友们就把三方协议放弃了，而只是找到工作，自己去做个打工者，然后只考虑劳动合同。

那么究竟三方协议背后究竟还有什么呢？其实三方的背后还隐藏着很多。如果说到三方协议，那么必需提到的就是派遣证与干部身份。

三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议，拿回学校，学校会在你毕业后将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份（每年基本6月25日毕业，所以6月20日前必需将三方交到学校）。

派遣证（报到证）：

派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格，那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你没工作，那你的档案就直接打回原籍，或自己掏钱交给人才市场保存）。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝君保管好。

干部身份：

在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。很多农村来的朋友家里都希望孩子通过念大学而改变祖辈农民的身份（这里没有贬低农民朋友的意思），而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己（就很多农村朋友来讲）。

干部身份靠什么来？靠三方协议，靠派遣证。派遣证就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。

也许很多人说：我不会被提干，那我要干部身份干嘛，我就想挣钱。那么我现在要说的就是职称评定了。其中也涉及到关键一年的具体事宜。大学生持报到证到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定。相当于中专、大专的实习期）。见习期满后，本人必须记得要签“毕业生见习期考核鉴定表”，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的三方、派遣证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。紧接着要记得填写“国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表”，也就是初级职称评定表（这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，表要到人事部网站下载）。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询（职称最好和自己学的专业有联系，否则到中高级评定时比较难）。现在我国职称评定这块要通过考试（除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外，申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式，实行统一大纲、统一命题、统一组织。申报人员参加北京市初级专业技术资格考试成绩合格，即可取得《北京市专业技术资格证书》），以考试来决定你是否能评上职称。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十年，评定

高级职称（具体可上网查）。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。

但有些人会问了，我不是本地生，我户口不能留这，没公司给我签三方，怎么办？如果你不是江门本地生，又不申请办理人事代理，户口和档案默认要打回原籍，而如果你想保留干部身份（但想在江门工作），户口和档案留在江门，可以到就业指导中心办理江门地区的人事代理（主楼2楼，每天4:30有人办理业务），要交一定的费用。

有人说，我想明年考研，就不签三方了，随便找个活干干，挣点钱，那怎么处理？ 记住，不论任何时候，别放弃你的身份！如果你要考研，那么你属于在职考研一类，我们分类说一下。

假如你考上了：

你6月大学毕业，7月到单位报到。第二年7月，你转正，初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时，你已经是有身份的人了，3年研究生读完，出来直接拿正常工资了（进私企），没有见习期一说了（研究生毕业也有3个月的见习期）。如果你进国企或事业单位，那么研究生3年算工龄（我不知道私企是不是，但国企或事业单位绝对是），你出来就可以评中级职称了，又赚了一大笔。所以你说你该不该保你的干部身份？

假如你没考上：

没考上更简单，直接继续工作，回头等着评中级，没差什么。

1．什么是报到证？

报到证，全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”由教育部印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。列入国家就业计划的毕业生才能持有的有

效报到证件。用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。报到证为一式两联（正本和副本），正本为蓝色由毕业生持有，到单位报到时交给单位；副本为白色一般由学校负责放进毕业生的档案。

2.报到证有什么作用？

报到证是到接收单位报到的凭证，它证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生，毕业生凭报到证及其它有关材料办理户口和人事档案等手续，也是人才服务机构存档的证明。

3．遗失报到证怎么办？

毕业生毕业当年报到证遗失的，经由毕业生本人书面说明原因，毕业生所在院系出具意见后，学生处就业指导中心可为其向省就业指导中心申请补办报到证，须在报到证备注栏内注明“原报到证丢失，补办”字样。毕业生在毕业后一年后遗失或发现档案中无报到证的，不予补办，但学生可以提出开具证明的申请，由学生处就业指导中心向省毕业生就业指导中心申请办理《遗失报到证的证明》。

4．毕业生到用人单位报到需要办理哪些手续？

毕业生到用人单位报到需持：就业报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、党（团）关系介绍信、毕业生个人档案（由校学生处学生档案室通过机要局邮寄）。毕业生持以上证件到单位报到后，还要及时办理落户手续（由个人或用人单位办理）；关心查询个人档案并和用人单位签订劳动合同，5．什么是毕业生的档案？档案有什么作用？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

6．毕业生档案内一般包括哪些材料？

毕业生档案内一般包括：《高校毕业生登记表》；记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》；在校期间的一切奖惩材料；入团、入党志愿书；毕业离校前的体检表；毕业生报到通知书（白色报到证副本）。毕业生落实档案去向的同时应向用人单位或人才交流中心负责档案的同志确认档案袋内材料是否齐全，如有错漏及时与学校学生处学生档案室联系。

7．毕业后档案去向哪里？如何转寄？

毕业生毕业后的档案去向有以下几种情况：①办理了暂缓就业的毕业生档案由学校移交省高校毕业生就业指导中心集中保管，期限两年。②在国企、事业、公务员单位落实就业的，档案直接寄送到单位的人事部门；在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的，档案寄到相关的人才市场或人才交流中心。③申请出国毕业生档案寄送到生源地人事局。④考研、专升本的毕业生档案寄送到录取学校。⑤《报到证》回生源地人事局报到的，毕业生档案寄送到当地人事局。⑤延长学年的毕业生档案保留在学校学生档案室，于学生完成学业时根据具体情况寄出。

8．户口有什么作用？

办理“三险一金”（养老保险、医疗保险、失业保险，住房公积金）；办理结婚、身份证遗失、计划生育证明、未婚证明、失业证明等。

9．如何办理户口迁移证？

入学时户口迁入到学校的毕业生需要迁移户口的到学校保卫处（主楼1楼）登记户口迁出地址，由保卫处办理《户口迁移证》。入学时户口未迁入到学校的毕业生需要迁移户口的，毕业后凭广东省高校毕业生就业指导中心签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，便可将户口由原籍迁至工作单位所在地。

10．毕业生的档案和户口是否可以分开？

以下情况可以分开：到非生源地工作的毕业生，由于个人原因，需要把户口迁回生源地的毕业生，经用人单位和生源地户口管理部门同意，其户口可以迁回生源地；在同一个城市户口挂靠到亲戚朋友家中的，必须到接收单位（或人才市场）和挂靠户口所在地的派出所两者同意后，方可迁到亲戚朋友家。

11．党团组织关系如何办理转出？

关于毕业生户口和档案的问题 篇10

【中图分类号】G520 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0363-01

大学生档案管理问题本不是一个大问题，探讨这个问题似乎有点儿小题大做。建国六十多年以来我们国家教育制度经历无数次改革，大学生档案管理伴随着教育制度改革也在发生变化。应该说高等教育院校与大学生就业管理部门对大学生档案管理与移交已经形成一整套成熟的经验，在大学生档案管理工作中取得的成绩是有目共睹的。随着教育制度和大学生分配制度改革的不断深入，在自主择业就业体制下，大学生档案管理如何适应新的就业机制，如何让自主择业制度更加完善，让众多高校毕业生不在遭受档案馆里的困扰，这是高校教育工作者和政府就业管理部门亟待研究和认真解决的新课题。

一、建国以来我国大学生就业制度历史沿革

1、自谋职业与政府招聘相结合。建国初至60年代中期的毕业生就业制（1949-1965）。

2、社来社去。“文革”期间的毕业生就业制度（1966-1976）“工农兵大学生社来社去”。

3、抽成调剂、分级安排。恢复高考制度后初期的大学生就业制度（1977-1985）统一分配制度 “抽成调剂、分级安排” 的办法。

4、改革开放深化后的大学生就业制度（1985-1989） 1985年5月，中共中央颁布 《关于改革教育体制的规定》，提出了改革大学招生的计划制度和毕业生分配制度的要求。大学生就业由国家计委移交给国家教委来分管。 1986年提出“切块计划”（80%国家教委，20%学校），并首次提出“供需见面”。

5、自主择业、双向选择。1989年3月2日，国务院批转了国家教委提出的《高等学校毕业生分配制度改革方案》（即“中期改革方案”），自1989年招收的新生执行。核心：在一定范围内“自主择业、双向选择”。实际是毕业生在“本行业、本地区”所谓的“自主择业”。1998年，随着高校办学体制发生变化，行业办学逐步取消，同时取消跨地区就业人才流动壁垒。

6、自主择业。1999年开始基本实现了“实质”意义的自主择业。

二、自主择业制度下大学生档案管理存在的问题

毕业生的学籍档案是指学生通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

一是大学扩招影响。1999年教育部出台的《面向21世纪教育振兴行动计划》提出到2010年高等教育毛入学率将达到适龄青年的15%。1999年开始高等教育逐年扩大招生规模，1999年当年招生人数增加51.32万人，招生总数达159.68万人，增长速度达到史无前例的47.4%。教育部《2011年全国教育事业发展统计公报》提供的数据显示全国各类高等教育总规模达到3167万人，高等教育毛入学率达到26.9%。全国共有普通高等学校和成人高等学校2762所，比上年增加39所。其中，普通高等学校2409所（含独立学院309所），比上年增加51所；成人高等学校353所，比上年减少12所。普通高校中本科院校1129所，比上年增加17所；高职（专科）院校1280所，比上年增加34所。全国共有培养研究生单位755个，其中高等学校481个，科研机构274个。如此众多的高等教育院校和翻番增长的高校毕业生，给档案管理带来的压力可想而知。

二是户籍管理制度带来的弊端。当代中国的户籍制度已经成为经济社会发展的桎梏，也成为人才合理流动的巨大障碍。迫切需要进行改革，加快形成城乡经济社会发展一体化新格局。2013年1月7日召开的全国政法工作电视电话会议上，户籍制度改革被列为2013年四项重点工作之一。由于人口与赋役是联系在一起的，所以政府千方百计将人口控制在特定的地域范围中，限制其流动，甚至把任意离开户口所在地视为一种犯罪而加以惩处。如金朝规定：“避役之户举家逃于他所者，元贯及所寓司县官同罪。”明朝规定：“其令四民务在各守本业。医、卜者土著，不得远游。”现行户籍制度加剧了城乡割裂，阻碍了城乡统筹，加剧了社会分化。与住房、消费（如购车）、教育、社会保障等利益直接挂钩，不同的户籍有不同待遇，不仅人为地把本应平等的身份划分为三六九等，而且加大了贫富差距，不利于大学生就业。

三是管理模式过于单一。新的就业政策真正实现了自主择业，同时由于户籍管理制度没有适应这种就业制度，造成许多大学生就业后户口不能及时迁移到工作地，只能搞所谓的人才代理，人在大城市工作，人事档案在所在地人才代理的现象比比皆是，甚至有些大学毕业生在京沪津等大城市工作10年8年后，档案仍然保存在户籍所在地人才中心的怪现象。

三、大学生档案管理的对策

大学生档案管理既涉及入学前和在校期间档案管理，又涉及毕业后档案移交等一系列管理问题。如何做好工作，促进大学生就业工作健康发展是一个很重要的问题，要不断研究新情况，解决新问题，把这项工作做好。

一是信息化管理问题。如今电子技术飞速发展，计算机互联网日益普及，信息化给人们带来的便捷人所共知，要尝试大学生档案管理信息化，不要让大学生为了一份档案四处奔波。为了适应大学扩招后大学生就业服务工作，各省市均成立了大学生就业指导中心，并且把大学生档案管理作为一项重要的工作，档案管理基本上实现了计算机管理，面对庞大的大学毕业生队伍，用计算机管理起来得心应手。不过这种管理还没有实现网络查询，网络检索，甚至实现网络转移档案，因此许多大学毕业生为了一份档案，不得不千里迢迢回原籍办理相关手续。这个问题应该从加强信息化建设入手，尽快加以解决。

二是户籍改革要加快。广州日报报道为了进一步推进高校毕业生就业工作，国务院办公厅近日发出通知，要求各有关部门把毕业生就业作为工作的重中之重。同时，国务院还推出了一系列相关政策，其中包括：对企业招用非本地户籍的普通高校专科以上毕业生，各地城市应取消落户限制（直辖市按有关规定执行）。看来国家在户籍改革要有新的举措，我们期盼这项惠及百姓的改革进一步加快，让大学生就业不在遭受户籍管理制度的困扰。

关于毕业生户口和档案的问题 篇11

关于做好我校2011届毕业生户口档案托管工作的通知

各学院（系）、2011届各毕业班：

根据湖北省人事厅、湖北省教育厅《关于进一步加强高校毕业生户档关系管理工作的通知》（鄂人函【2009】74号），湖北省高校毕业生就业指导服务中心相关文件的要求，结合实际，现将我校2011年毕业生申请户口档案托管工作（以下简称户档托管）安排如下：

一、户档托管对象

2011届毕业生未落实就业单位的、暂不就业的、因就业单位不能解决户档或暂不接收户档的（须出示单位接收函或就业证明）均可申请户档托管。

二、户档托管机构

根据学校实际情况，我校将请湖北省高校毕业生就业指导服务中心和湖北人力资源中心到学校为毕业生办理户口档案托管。

同时毕业生也可根据自己实际需要，将户档托管到湖北省人才中心或武汉市人才服务中心及其他具有户档保管权的单位。毕业生可在我校就业信息网上查看托管单位的具体托管政策，根据实际情况选择托管单位。

1、湖北省高校毕业生就业指导服务中心

湖北省高校毕业生就业指导服务中心为户档托管的未就业应届高校毕业生免费保管档案两年；“省就业中心”是湖北省高校毕业生就业工作主管部门，可直接签发《就业报到证》、办理改派手续，有专人负责户档托管，具有办理就业手续简便（办理报到证、转递户档“一站式”服务）、视同暂缓派遣、开具就业和出国出境等相关证明、办理预备党员转正手续、免费提供就业信息等特点。

2、湖北人力资源中心

湖北人力资源中心按政策办理大中专毕业生的转正定级、工龄认定、调整档案工资、出国政审，按国家规定出具相关证明，协助办理婚姻证明及计划生育相关手续；免费办理党员组织关系的接转、预备党员转正、发展吸收新党员；代办职称申报、代缴社会保险、住房公积金等手续；落户后户口性质属武汉市常住户口。

3、湖北省人才中心

湖北省人才中心隶属于湖北省人力资源和社会保障厅，是省政府所属的人才公共服务机构。

4、武汉市人才服务中心

武汉市人才服务中心作为武汉市毕业生接收主管部门，可为毕业生办理人才储备。办理接收集体户口的落户手续；管理人事档案关系、党组织关系；出具考研证明、出国（境）政审证明、办理转正定级、预备党员转正，储备一年内就业的办理毕业生就业手续，一年后就业的办理干部调动手续。

三、具体托管方法

1.湖北省高校毕业生就业指导服务中心

①6月10日，在黄家湖校区图书馆北面招聘厅领取并填写《湖北省高

校毕业生户档托管申请表》（一式两份，省就业中心、学生本人各一份），缴纳托管费和盖章登记；

②《就业报到证》下发后，于6月24日上午9：00在黄家湖校区图书馆北面招聘厅，集体办理报到手续。

报到时须提交的材料包括：签章后的《湖北省高校毕业生户档托管申请表》、《报到证》（蓝色原件）、《户口底页》（原件）。托管办理完毕的毕业生党员（含预备党员），要将“党员组织关系介绍信”与相关材料一起交省就业中心户档托管部，领取流动党员证。

毕业生本人保留《湖北省高校毕业生户档托管申请表》作为今后到省就业中心办理相关手续的凭据。

收费标准：一次性收取手续费、户口迁移（含迁入迁出及工本、网络发布等）费、档案转递邮寄费共80元；超过两年继续托管的，从毕业后的第25个月起每月收户档托管费15元。

2、湖北人力资源中心

①户口档案托管手续：6月8日-9日，毕业生在黄家湖校区图书馆底 层北边招聘室与湖北人力资源中心签订《个人委托人事代理协议书》。

②党组织关系托管手续： 学生党员将《党员关系介绍信》开往“中共 湖北人力资源中心委员会”。

③6月24日，毕业生在黄家湖校区图书馆底层北边招聘室将《就业报 到证》原件、《党员关系介绍信》、《户口登记表》（或《户口迁移证》）原件、毕业证和身份证复印件各一份交本中心即可，落户后户口性质属武汉市常住户口。

收费标准：参照湖北省物价局、财政厅发布的《关于调整保存人事关系档案管理收费标准的通知》（鄂价费字[2000]236号），档案和户口两项同时托管的，按照每人每月25元标准收费，单项托管的，按照每人每月20元

标准收费。签订个人委托人事代理协议时，预收1年档案管理费240元。

3、湖北省人才中心

具体办法毕业生直接与湖北省人才中心联系。

4、武汉市人才服务中心

申请托管在武汉市人才服务中心的毕业生须与武汉市人才服务中心签

订人才储备协议，具体办法毕业生直接与武汉市人才服务中心联系。

四、户档托管注意事项

毕业生应在6月8、9、10日办理户档托管，届时未办理手续的，毕业

生就业指导中心在编制就业方案时将其户档转回入学前生源所在地。

湖北中医药大学学生工作处

二0一一年五月二十六日

主题词：毕业生户档托管通知湖北中医药大学学生工作部（处）2011年5月26印发