泰国公司岗位说明

泰国公司岗位说明（共7篇）

泰国公司岗位说明 篇1

在泰国注册有限公司和申请工作居留说明

一.在泰国注册有限公司的利益与优越性：

（1）可成立在中国难以被批准注册的各类企业及特种行业公司，同时设立任何货币的进出口往来结汇帐户，方便从事各类国际商务活动。

（2）以自己境外公司名义和大陆公司合资，享受减免所得税。或以境外公司名义收购并控股大陆公司，变更公司地位和改变公司的性质。

（3）自然人或法人及其亲属同时可以申办长期居住、多次往返签证和工作准证、更换中国海外华侨护照、方便自由出入境及申请欧美签证。同时亦可在中国驻泰国大使馆申请香港半年或一年多次往返商务签证。

（4）居住期满3年可申请转为永久居住、包括家属同时依亲永久居住。期满5年可申请转入泰籍、免签证自由出入东盟十国及数十个其他国家。

（5）无论中国入世前或入世后，以境外公司名义到中国开展商务活动或投资活动均可享尽外侨和中国公民同等待遇的双赢优势。.二.在泰国与在香港注册有限公司的不同和区别：

（1）香港虽已回归中国，但仍属中国特别行政区领土，这与纯资本主义社会的泰国有着本质的不同。因此，中国的一般投资人即使在香港投资注册公司，但不符合香港的一些苛刻的条件，也无法获得香港多次往返签证和亲自在香港进行业务操作。这是香港的法律所规定的。

（2）相反，在泰国注册有限公司后，只要获得香港公司的商务邀请或此时在香港注册一家公司，即可以在中国驻泰国大使馆或香港入境事物处申请香港一年多次往返签证（每次可停留14天），无限制地自由进出香港、大陆和泰国，并可亲自在香港主持公司的业务。.三.在泰国注册有限公司的条件与程序：

A、条件：

（1）可以任何自然人或法人的名义申请注册。验资报告、文件及手续由律师负责完成。（2）手续简单，只需持有效护照、相片、英文个人简历和非移民签证，亲自来泰国签署相关的文件即可。.B、程序： 1.注册公司名称：

.由投资人拟定公司名称后，委托律师向政府商业部登记局申请核准公司名称。（可以用泰、中、英文共同注册）如已有相同名称，则必须改名，直至电脑认定未曾注册过才予核准。

2.公司注册地址：

① 如果是使用自己的物业，则需具备物业所有人的户口簿和身份证。② 如果是租用他人的物业，则需租约原件、物业所有人的户口簿和身份证。③ 公司所在地的道路位置图一份。3.拟定经营范围：

.凡注册有限公司的法人经营范围已有22大类，其中已包括了极广泛的经营内容（其实已包罗万象，可参照标准的经营范围内容），若有增加的需要，则可提出增加，一般都会得到批准。4.拟定注册资本：

.泰国商业部规定有限公司的注册资本最少50万铢，最多不限制。并必须注明每股多少铢及实收资本是多少。但是，如果要考虑到聘请外国人或办理自己的工作居留，注册资本则必须在200万铢以上才有资格办理。5.股份的分配规定：

.根据泰国目前的法律，在泰国注册有限公司的外国人股东，最多占49%的股份，泰国人至少占51%的股份。并须详细列明每位股东所持的股份数字。6.股东登记情况：

.一般有限公司的股东为7人，其中泰籍股东至少4名，外国股东最多3名，并须列明每位股东的姓名和地址（外国股东在其本国的英文地址）。此外，每名股东均须在《公司发起人》申请表上签名。

7．确定法人代表（即签名有效的代表）

.投资人根据董事会成员的情况，推选签名有效的董事（1-3名）作为法定签字的代表，并说明其签署文件的权限和范围。8．设计公司印章：

.设计公司印章并制作完成后，正式向商业部经商登记局注册备案，备案后的印章不能随意更改和替换。若要更改，则必须再次向商业部经商登记局申请备案。9．律师可提供的协助：

① 提供临时的注册地址，以便顺利完成注册手续。

② 提供注册公司所须的泰籍股东数人，先协助完成注册手续，然后由泰籍股东签好股权出让书或股权放

..弃书，交给公司股份的真正拥有人。10．注册公司及申请工作居留证所需的时间：

.从申请之日起至完成全部注册公司手续，（领到全部的注册文件）约需15个工作日。公司注册文件下达后，才可向泰国劳工厅和移民局申请工作居留证和长期居留签证。从递交文件申请到批准领取，另外需时15个工作天。

四.申请“工作居留证”的必要文件：

1．营业执照。2．税务登记证。3．公司成立证明书。4．营业范围证明书。5．股东名册。

5．建厂许可证或工厂营业许可证。（有限公司公司不必提供）7．年终结算资料。（若亏本须附上二年的所有财务报表）8．法人所得税单。（并附上纳税发票）9．月薪税单。（并附上纳税发票）10．增值税单。

11．公司所在地平面图。

12．护照复印件。（并出示原件）13．5×6cm 照片。（6张）

14．学历证书、资历证书。（如无法出示，可由雇主出示书面证明加以说明）15．公司空白信笺20张。（以备打印有关的个人或单位证明书之用）16．公司有签字权的董事长身份证、户口本复印件。17．公司员工组织图表。

备注：所有文件资料每壹页均需要公司有签名权的董事签名并加盖公司印章，一式三份。上述文件备妥后，由律师代表申请人填写相应的表格（同时携带一份学历公证书和一份工作单位证明），携同申请人前往劳工厅办理“工作居留证”。15个工作天后，投资人必须亲自到劳工厅领证。

五.最低注册资本与最高注册资本：

.有限公司的最低注册资本为50万铢，最高没有限制。注册资本的多少对做生意没有大的影响，但泰国法律限制雇请外国人的人数。根据我们的案例和经验，中国投资人一般都选择注册200万泰铢，因为已可雇请1名中国人。其他的员工则在泰国当地录用而不占任何就业指标。根据泰国劳工厅对中国人的通融情况，注册500万铢可雇请2名，600万至1000万铢3名。

六、注册费用:

注册资本为200万泰铢公司,费用为5800元人民币。每多100万泰铢注册资本增加800元人民币。

以上费用不含工作证费用.七.注册公司后的主持与管理：

（1）大部分在泰国注册有限公司的投资人都委派代表或亲自到泰国主持日常业务。有的是常驻从事中泰两国的进出口贸易，有的只是需要往来方便。

（2）若不是常驻、就可委托本公司进行日常管理，并代缴贸易税款、每月会计帐费、工资收入所得税等。

泰国公司岗位说明 篇2

黄陵矿业公司是陕煤化集团所属大型现代化核心企业, 是国家“八五”重点建设项目, 始建于1989年, 现已发展成为煤、化、电、路、建筑建材、生态果蔬等产业多元互补、循环发展的现代能源化工企业, 年生产煤炭1600万吨, 焦炭260万吨、化产50万吨;有总装机容量730MW的煤矸石发电公司;年运输能力2000万吨、长50公里的铁路专用线;年产1亿块粉煤灰制砖厂。公司机关设立18个管理部室, 下辖二级单位16个。有员工万余人, 管理人员千余人。2014年, 全年实现销售收入80亿元, 利润10.6亿元。

一、黄陵矿业公司实施岗位廉洁风险防控工作背景

背景一:公司的快速跨越式发展。1989年黄陵矿业公司开工建设, 到2000年以前是边基建边生产, 由于产量小收入少及煤炭市场疲软, 连续亏损。2001年该公司一号煤矿实现阶段性投产, 公司原煤产量和经营收入逐年翻番, 利润逐年增长。2001年, 经营收入5千万左右, 2007年达到22亿元, 2013年攀升至80亿元;同期利润总额分别为247万元, 7.2亿元和18.6亿元。公司由单一的煤炭生产转型为煤、化、电、路、建筑建材、生态果蔬多元互补发展的格局, 实现了快速跨越式发展。

背景二:企业管理不断升级。2004年以来, 黄陵矿业公司先后推行了以人为本精细化管理、五精 (精细、精准、精确、精益、精美) 管理和岗位价值精细管理。岗位价值精细管理是该公司根据岗位职工自主经营、经营自我的主观意愿, 以岗位员工个体为核算单元, 按照岗位自主经营和人单合一的内部市场运作原则, 以全面预算管理为基础, 以全员成本管理、全员安全管理、全员质量管理和全员现场管理为重点, 按照市场化运作的原则, 构成一个完整闭合的市场定单链和价值链, 形成以岗位个体为市场核算单元的市场核算体系。在内部形成了“人人都是经营者, 岗位都是利润源”的管理体制。薪酬分配彻底打破了长期以来困扰国有企业的平均主义和大锅饭分配机制。

背景三:惩治和预防腐败体系建设不断完善。黄陵矿业公司的快速发展, 得益于风清气正的内部环境, 也是惩治和预防腐败体系建设不断完善的结果。体系建设中, 公司党委紧紧抓住党风廉政建设责任制的落实, 将党风廉政建设与生产经营同部署, 同落实;强化党风廉政建设的宣传教育工作, 建设了集服刑人员现身说法教育为一体的教育基地;公司内控制度形成有效体系, 按制度管人、管事、管财形成规范;厂务公开制度执行到位, 民主监督民主管理得到落实;作风建设扎实有效, “四风”问题得到有效遏制;廉政考试、廉政谈话、廉政承诺等全面落实;廉洁文化长廊、清风园、警世钟等廉洁文化阵地相继建成, 形成了非常好的廉洁文化氛围。

二、黄陵矿业公司岗位廉洁风险防控工作的主要作法和效果

1.主要作法。黄陵矿业公司围绕“梳理岗位职责、查找风险源头、规范过程控制、制定防控措施、预警整改提升”的工作思路, 构建廉洁风险防范管理机制, 形成了教育引导、制度约束和监督制衡的合力, 把廉洁风险防控植入到公司经营管理体系之中。推行工作则以完善“宣传教育、全面排查、监督制约、警示预警、闭环提升”等“五项机制”为抓手。一是建立健全廉洁宣传教育机制。建立了以红石岩监狱、预防职务犯罪教育基地和矿区公园廉洁文化长廊“三位一体”的党风廉政建设教育基地。通过警示教育、廉政党课、廉政谈话、领导干部任前廉政法规考试等方式, 对党员干部进行系统的党性党风党纪教育。通过下发反腐倡廉教育读本、制做廉政教育日历、观看《廉政中国》警示教育片、表彰勤政廉洁先进个人等形式, 强化党员领导干部廉洁从政教育。二是建立健全廉洁风险点排查工作机制。确定了“明职责、辨风险、定等级、做承诺、筑防线”的五步工作法, 通过全面查找, 共查找风险点1558处、完善防控措施1804条, 规范业务流程78项, 做出廉洁承诺2631条, 完善各项管理制度18项。三是建立健全廉洁风险防范监督机制。黄陵矿业公司把年度党风廉政建设工作会、签订党风廉政建设责任书、召开民主生活会、召开述职、述廉、评议会议、效能监察和“三重一大”决策制度执行作为廉洁风险防控的例行工作。充分发挥群众监督机制作用, 凡是按规定属于民主公开内容的事项及时通过公司局域网、宣传橱窗、公告栏等予以公布, 接受广大职工监督。四是建立健全廉洁风险预警管理机制。按照风险发生机率、危害程度和违纪违规的性质等, 建立“三色预警”机制。建立了预警处置及管理制度, 形成了有效的廉洁风险防控预警机制。2015年以来, 该公司在原预警机制建设基础上, 实施了动态的预警制度, 对一些可能发生或有机会发生不廉洁工作提前预警, 涉及到的部门或者岗位针对纪监部门提出的预警, 必须制定防范措施及此项业务的工作办法, 审核通过后才予以实施。五是建立健全廉洁风险防控体系建设机制。按照现代企业管理计划、执行、考核、整改四要素, 建立了廉洁风险防控闭环流程。该公司将此项工作纳入到年度目标责任考核, 与基层班子年绩效年薪挂钩, 在有效的奖惩机制作用下, 该公司廉洁风险防控体系建设得到持续有效推进。

2.效果。岗位廉洁风险防控工作的开展, 与该公司推行的岗位自主管理形成有效融合, 筑牢了广大干部职工思想“防腐堤”, 增强了党员干部廉洁风险意识和廉洁自律意识, 树立了“廉洁风险可控理念”;各级单位通过梳理岗位职责, 进一步明确了权责;完善内控制度建设和各项业务流程管理办法, 形成了以岗位为点、流程为线、制度为面的全方位防控机制。各级领导干部工作作风也得到了进一步转变, 架起了干群 “ 连心桥”, 密切了干部关系, 公司呈现一片风清气正的干事创业氛围。 该公司多年来“三重一大”执行无偏差, 领导班子坚持重大问题按原则办、日常工作按制度办、经常性工作按分工办、请示工作按程序办、急事急办、特事特办的工作方法。各级管理干部权责明确, 分工负责, 相互协作, 相互监督, 廉洁高效。在强大的内控制度支撑下, 公司各项业务有章可循, 流程严密简洁, 效率极高。几年来, 在提拔、交流使用管理干部中, 没有发生违规违纪人事任用问题;招投标工作没有发生人情标、关系标等问题标;大宗物资采购、供应, 工程建设领域等没有发生贪腐问题;职工工资奖金分配公开、透明;煤炭售价在煤炭定价委员会的集体研究决定下, 没有发生因售价问题而出现的贪腐;以及在职工住房分配、食堂食材采购、工资调档升级、困难职工帮扶等涉及职工切身利益等方面的工作中没有出现一例违规违纪问题。

三、黄陵矿业公司岗位廉洁风险防控工作评价和实施步骤

“全面覆盖、精确查找、机制健全、措施得力、效果明显”。用这十六个字来概括评价虽不全面, 但也可以说明其总体工作是卓有成效, 全面覆盖;管理岗位全覆盖;权力使用、业务流程全覆盖;精确查找:风险点查找经过了 “自己找、大家提、组织点、群众议、集体定”的步骤, 经层层审核把关, 最终登记汇总;机制健全:“五项机制”建设, 有效支撑了本公司岗位廉洁风险防控整体工作, 符合党建质量标准化管理体系, 符合 “PDCA”管理程序; 措施得力:强化廉洁教育、完善内部管理制度、规范业务流程、实施动态预警, 大大提升了此项工作推进水平;效果明显:在“三重一大”决策、部门事务管理、工作流程规范、廉洁教育、党风廉政责任制落实、干部作风转变以及涉及职工群众利益等方面都取得了明显效果。对黄陵矿业公司岗位廉洁风险防控工作的实施及效果的探析评价, 可以说在国有企业推行岗位廉洁风险防控工作, 提升了企业管理水平, 有利于方方面面工作的改进。

泰国公司岗位说明 篇3

关键词：岗位说明书；组织结构调整；工作分析

在激烈的市场竞争中，许多大型企业需要转变管理方式， 调整组织结构，优化业务流程，以实现组织结构集约化、扁平化管理。在组织结构调整背景下，对公司原有岗位设置及每个岗位的职责进行科学梳理，修订岗位说明书成为当务之急。本文将以公司F为例，探析企业组织结构调整中，如何高质量地完成岗位说明书的修订。

一、岗位说明书的定义

首先我们先说明一下工作分析，工作分析（job analysis） 是一种系统地收集与岗位有关信息的过程，包括工作职责、任职资格、工作环境、工作强度以及工作的其他特征。工作分析的直接结果是岗位说明书，就是客观地给岗位（Job）画像。

岗位说明书也叫工作说明书或职位说明书，它说明了任职者应该做什么，如何去做，在什么样的条件下工作，这些工作对任职者的要求是什么等等。

二、修订岗位说明书的意义和原因

（一）企业组织结构调整必然带来业务流程和人员配置的巨大变化，修订岗位说明书是适应企业改革需要的重要工作。首先，修订岗位说明书有助于员工明确工作职责、清晰绩效标准、知晓任职要求、找准学习资源、明确努力方向；有助于管理者更好地了解组织结构调整后员工应当承担的工作，认清自己的管理职责和权限，从而考核更清晰、辅导更有效，并且更易达成共识，避免责任推诿、相互扯皮。其次，岗位说明书是一切人力资源管理工作的基础，可以为企业有效开展招聘、培训和员工能力提升等工作提供依据；同时岗位说明书将为职位价值评估、构建全员绩效管理体系和提炼员工关键业绩指标提供便利。

（二）随着企业组织机构调整，F公司原版岗位说明书存在不少问题，如许多部门设置与岗位分工发生变化；部分职责描述不清晰；工作内容没有呈现绩效标准与要求，缺乏工作好坏评价标准；对岗位知识技能要求不明确，任职资格过于笼统等。为适应F公司发展的需要，进一步明确和细化岗位职责，优化岗位管理体系，提升岗位分析结果对绩效考核的指导，细化任职资格，明确培训方向的目的；公司从管理基础抓起，开展岗位说明书的梳理修订。

三、修订岗位说明书中遵循的原则和问题分析

（一）遵循原则

1.功能最优原则。修订后的岗位说明书能够客观、真实反映各岗位信息，不遗漏重要内容，能满足公司人力资源管理需要。

2.规范性原则。文字表述力求简洁明了，使用规范用语，避免使用笼统且含糊不清的语句。

3.结合实际原则。结合公司实际，在充分调查基础上修订岗位说明书。

4.遵循法律法规原则。遵循劳动法、劳动合同法等相关法规规定，保障职工合法权益。

（二）可能存在问题分析

1.编制工作说明书的准备工作不足。一是没有做好修订岗位说明书的宣传动员工作，公司员工没有认识到工作说明书的重要性，在工作分析过程中敷衍了事。二是修订岗位说明书通常被认为是人力资源管理部门的事情，其他部门配合不力。三是没有事先结合公司实际情况确定岗位说明书的模板，给最后形成岗位说明书初稿带来很多不必要的麻烦。四是缺乏对参与编写岗位说明书的员工培训。

2.跨部门业务接口关系不明确，职责交叉与遗漏问题突出。在没有清晰界定部门职能之前便收集工作信息编写说明书，容易造成职责的交叉与遗漏，为日后部门之间以及岗位之间的互相扯皮与推诿留下隐患。

3.岗位信息的收集方法选择不当。收集岗位信息最常用的方法是问卷调查法，此外还有访谈法、观察法、关键事件法、工作日志法、资料分析法等，各种方法都有其适用性。企业在工作分析时，没有考虑自身的实际情况，并未从当前管理水平、员工素质和岗位性质等差别去决定采取哪种信息收集方法，没有科学的工作分析，企业无法理顺各部门的职责和权限。

4.工作说明书的审查修订工作不到位。企业对岗位说明书的初稿审查工作做得比较粗浅，只是局限于格式、用语是否统一规范，没有依据业务流程图、部门职能说明书审查，更没有与相关部门主管进行讨论，以致虽然花费不少精力但编制出的说明书并不能用在实处。

四、F公司岗位说明书的修订

F公司成立于上世纪90 年代，近年来，随着F公司的不断发展，公司进行了部分的机构调整和流程再造，过程中增加了不少的岗位，原有岗位的职能也发生了变化。在组织结构和人员配置上进行了比较大的调整前，公司下设职能部门18个， 长期职工4120 人、外包人员865人。根据上级公司对F公司定员编制情况的规定，F公司对机构、人员进行了调整，职能部门精简为15个，相应的人员调整配置工作已完成。本着适合本企业、趋利避害、高效科学的编制原则，本文尝试为A 公司编制工作说明书提供总体思路和具体操作步骤。

1.工作说明书修订前的准备工作。该项工作获得F公司领导层的支持和推动，并由人力资源主管、其他职能部门主管和外部聘请的工作分析专家组成工作分析小组。该小组确定岗位说明书的模板，编制工作说明书编写标准、培训撰写工作说明书初稿的岗位任职者和牵头组织相关部门共同审核工作说明书初稿并修订发布。

2.确定组织结构与业务流程。编制好部门职责，明确组织结构，与经理和部门主管进行沟通等方式来加深对公司业务流程的理解，梳理业务流程，防止职责的交叉与遗漏。

3.收集岗位信息，拟定工作说明书初稿。F公司采用目标管理的思路，在参照部门职责和梳理部门业务流程的基础上，让各部门召开讨论会，对本部门的职责进行分解，明确岗位职责，并按照本部门的岗位设置情况选定本岗位的岗位说明书拟稿人。

4.对工作说明书初稿进行审查与修订。工作分析小组主要对岗位说明书初稿存在的问题、基本格式进行审查，并分析汇总岗位说明书存在的问题，提出修改建议。在初步审查并修改后，工作分析小组要对岗位说明书进行第二次审查，重点是依据公司业务流程图、部门职责进行修订，对于有问题的地方做好记录。

5.管理层进行访谈，全面审查与修订岗位说明书。定稿之前，还需要和部门主管进行具体访谈。访谈的内容主要是对部门内外流程接口所涉及的工作职责进行访谈，讨论与流程规定相矛盾之处，确定岗位的职责范围和职责描述。与部门主管完成访谈后，工作分析小组应对有跨部门职责的岗位按流程进行归类。为了保证审查归类的科学性，还必须与总经理召开讨论会，对归类的岗位职责进行讨论和确认，随后工作分析小组再对所有的工作说明书进行全面审查与修订。

6.岗位说明书修订内容及成果。F公司主要改进了岗位设置目的和任职资格要求等内容，增加了工作职责的绩效标准、岗位绩效指标和主要制度流程等内容，其中主要有以下改进内容及成果：

（1）梳理部门组织结构和岗位职责。项目组通过对各部门主管和员工的访谈，对部门组织结构和岗位职责的进行重新梳理，不少部门还利用此项目开展的契机重新梳理的处室内部的职责分工。员工明确了企业要自己“做什么”的问题，也避免了岗位说明书中与员工的做的不一致的形式化问题。

（2）梳理岗位绩效指标和工作职责的绩效标准。为了促进企业所有员工的行动与企业发展战略保持一致，项目组还对岗位的主要绩效指标和工作职责的绩效标准进行的梳理，明确了员工对工作“怎么做”“做到什么标准”的问题，强化员工为企业敢担当，勇奋斗的品质。

（3）梳理岗位素质能力和知识课程体系。项目组扩展岗位素质能力和知识课程体系，梳理了各岗位的学习资源。通过学习资源需求调研，全面收集与部门、岗位相关的各种学习资源需求，并通过进一步的沟通与验证，建立与职业生涯发展相一致的分层级的学习资源库，给员工指明了学习的方向，为企业发展提供源源动力。

五、结语

岗位说明书的编制是一项枯燥乏味、繁琐而具体的工作，但如果能将上述方面的工作很好地落到实处，紧紧结合公司发展战略，争取修订时所需的多种资源，抓住工作分析的重点，便能得到相对满意的效果。希望本文能为其他的组织编制工作说明书提供参考。

参考文献：

[1]张德.人力资源开发与管理[M].第三版.北京：清华大学出版社，2007.

[2]孙健敏.人力资源管理[M].北京：科学出版社，2009.

[3]于桂兰，苗宏慧.人力资源管理[M].北京：清华大学出版社，北京交通大学出版社，2009.

[4]李星宇.岗位说明书编制方法的探讨[J].内蒙古科技与经济，2010（11）：14-15.

建筑公司岗位说明书 篇4

企业管理运行体系 部门名称：西安分公司

部门编号：

职位编号：

岗位名称 所属下级 总工程师 工程技术部

定

编

技术职称

工作目标

行使对公司生产技术、质量安全工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，对其所分管的技术质量管理负责。

工作联系

直接上级

总经理 内联对象 公司各部门

关联上级

外联对象

/

建委、建设单位、监理单位、质监站等

工作职责

编号

工作职责 在总经理的领导下，负责公司工程技术和质量工作 2 负责主持制定公司技术、质量工作目标和计划 负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件，并组织实施 4 负责公司新的施工方案的审批 负责公司工程项目的《施工组织设计》的审批 6 负责各项目投标方案的工程技术文件的审批工作 负责机械设备施工安拆方案技术内容的修改与方案审批

负责组织对工程基础、主体分部和单位工程的质量验收，并参加项目施工8 工程竣工验收会

组织对不合格品的审理工作，审批针对产品中不合格项的纠正措施，并评9 审实施效果 定期组织进行施工技术、质量分析，制订预防和纠正措施 11 负责组织重大质量事故的鉴定和处理 负责公司全面质量管理体系的建立与监督实施

协助总经理具体制定公司专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、考13 核工作

武汉建工股份有限公司西安分公司

企业管理运行体系 部门名称：

技术部

部门编号：

职位编号：

岗位名称 所属下级 技术部长

项目部技术负责

定

编

技术职称

工作目标

行使对公司生产技术工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，负责其分管的生产技术管理工作。

工作联系

直接上级

总工程师 内联对象 公司各部门

关联上级

外联对象

/生产经理

设计院、建设单位、监理单位

工作职责

编号

工作职责 负责全面主持本部工作，拟订执行部门工作计划，定期提交工作总结 2 负责制定公司生产技术管理制度，并监督执行 主持部门会议，传达公司文件精神，确保公司文件精神的贯彻实施 负责组织《施工组织设计》的编制、会审、监督、落实、交底，参加项目4 部图纸会审

负责编制月生产计划、生产计划总结，定期组织召开公司生产会议，并及5 时组织实施、检查、协调、考核，确保项目合同的履行 6 领导部门员工完成项目部工程建设全阶段的技术工作指导、检查监督 负责定期组织和培训部门员工和项目部技术人员对新法规、新标准、新技7 术的学习8 参加工程投标工作，负责标书中技术内容的商定与编制 9 负责组织检查项目部技术档案；收集部门技术资料，整理并存档

参加月底各施工现场的生产安全大检查，按月审查项目部生产计划执行情况，确保生产计划的落实

审核项目部月材料供应和使用计划，对合理的进行确认，不合理计划进行11 更正

武汉建工股份有限公司西安分公司

企业管理运行体系 部门名称：

项目部

部门编号：

职位编号：岗位名称 所属下级 / 技术负责

定

编

技术职称

工作目标

负责项目的施工技术、质量管理工作。

工作联系

直接上级

项目经理 内联对象 项目部

关联上级

总工程师、技术部长

外联对象

/设计院、建设单位、监理单位

工作职责

编号

工作职责 严格遵守公司生产技术管理制度和部门工作流程 2 负责对项目部技术工作进行全方位的管理

负责编制项目的《施工组织设计》文件，并对其实施情况进行督促、检查3 与总结

配合项目经理编制项目施工生产计划，安排好各项生产要素，负责计划的4 落实与实施，做好施工生产过程中的进度管理

负责下属现场技术人员和施工员的工作安排，并检查、督促、落实工点各5 项生产和技术工作

定期检查技术人员和施工员的施工日志，并复核各类内业资料的完整性与6 准确性，提供验工计价和竣工文件编制所需的各种技术资料 7 负责项目的《质量计划书》、《创建文明工地策划书》的编制工作

负责编制项目施工方案，组织施工图纸的技术交底，负责对施工班组进行8 施工技术交底 负责审批“技术变更核定（洽商）单”，实施工程变更的控制 10 负责工程量变更签证的确认工作，并及时报公司预算部 负责组织编制专项施工技术与安全、文明施工方案，负责进行交底 12 负责组织竣工资料的收集、整理及验收，并确保竣工档案验收合格 13 负责一般不合格品的评审、处置与验证 14 负责组织施工技术人员的培训 负责针对产品的预防与纠正措施的控制 负责建立公司测量设备的台帐，并进行维护与定期送检

武汉建工股份有限公司西安分公司

企业管理运行体系 部门名称：项目部

部门编号：

职位编号：岗位名称 所属下级 / 施工员

定

编

技术职称

工作目标

负责项目施工现场管理工作。工作联系

直接上级

现场生产经理 内联对象 质安员、库管、技术内业、技术员

关联上级

/技术负责

外联对象

外包工、监理单位、建设单位

工作职责

编号

工作职责 严格遵守国家规范与图纸要求，认真组织施工 2 负责现场各种配合比的实施 负责对施工班组进行施工技术和安全生产、文明施工作业交底 4 负责加强施工现场监督，落实过程控制，记好“施工日记” 5 负责填写和整理与施工同步的原始资料 6 认真做好“三检”和隐蔽验收等签证及记录 7 负责按规定进行施工过程的检验和试验及标识 8 负责规范施工现场，协调工种交叉配合工作 9 负责关键工序和特殊工序的重点控制 10 负责现场施工中的质量、安全、文明管理 11 负责纠正和预防措施的实施 负责施工班组的工程量结算工作，报项目部审核

武汉建工股份有限公司西安分公司

企业管理运行体系 部门名称：项目部

部门编号：

职位编号：岗位名称 所属下级 / 试验员

定

编

技术职称

工作目标

负责项目部的各种原材料、半成品的试验工作 工作联系

直接上级

技术负责 内联对象 质量员、材料员、技术员、施工员

关联上级

外联对象

/现场生产经理

试验单位、监理单位、建设单位

工作职责

编号

工作职责 严格遵守国家法律法规和公司管理制度

负责结合工程实际情况，及时办理各种原材料、半成品的试验，提出各种2 配合比申请。各种原材料的取样方法、数量必须按现行标准规范及有关规定执行。3 负责监督现场各种配合比的实施情况

对委托试验必须填写委托试验单，填写必须项目齐全、字迹清楚，不得涂4 改 5 负责对需要在现场进行检验试验的项目联系试验机构 6 负责及时索取试验报告单，并转交给项目技术负责人。对委托试验结果不合格的项目应立即汇报并按规定送样复验 试验、取样工作中不弄虚作假、不敷衍应付，保证结果真实性 8 负责填写、收集与整理试验记录，并建立台帐

武汉建工股份有限公司西安分公司

企业管理运行体系 部门名称：项目部

部门编号：

职位编号：岗位名称 所属下级 技术员（测量员）/

定

编

技术职称

工作目标

负责工程项目现场技术、测量放线工作。

工作联系

直接上级

技术负责 内联对象 质安员、库管、施工员、资料员

关联上级

现场生产经理

外联对象

外包工、监理单位、建设单位

工作职责

编号

工作职责 严格遵守国家法律法规和公司管理制度 负责项目现场技术、测量放线工作

参加编制项目施工方案，认真熟悉施工图纸，做好图纸复核和会审工作，3 按规定做好个分部分项工程的书面技术交底

深入施工现场，做好技术指导和监督工作，处理现场各类技术问题，对不4 符合相关技术规范的操作及时制止和纠正，不能解决的问题及时上报

负责项目各项技术复核、复测工作，检查预制品、混凝土模型的尺寸、加5 固措施等是否符合相关技术要求，发现问题及时采取补救和纠正措施

加强项目安全和质量管理，对发现的问题制定整改技术措施并检查落实情6 况，参加项目的工序验收、完工验收并做好相关记录

负责工程的定位、放线、抄平、沉降观测记录，妥善保管并规范使用测量7 仪器设备，定期校正测量仪器 负责填写和整理与施工同步的原始测量资料，并签署有关文件 9 负责专项施工技术与安全、文明施工方案的实施，并监督执行 10 配合项目其他部门搞好生产工作，完成项目领导交办的其他任务

武汉建工股份有限公司西安分公司

企业管理运行体系 部门名称：项目部

部门编号：

职位编号：岗位名称 所属下级 / 资料员

定

编

技术职称

工作目标

负责项目部的各种技术资料的管理工作

工作联系

直接上级

技术负责 内联对象 项目部所有人员

关联上级

外联对象

/现场生产经理

监理单位、建设单位、档案部门

工作职责

编号

工作职责 严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度 2 负责项目部文件和记录控制的实施 3 负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管、传递、发放，并保持其有效性 负责项目部各项会议的记录，必要时整理成会议纪要 5 负责收集、审查、整理施工全过程的报告、签证等资料 负责接收与登记“技术变更核定（洽商）单”，经批准后及时发放 7 负责项目竣工资料的收集、整理与移交 8 负责与公司各部门的沟通与联系工作

武汉建工股份有限公司西安分公司

企业管理运行体系 部门名称：项目部

部门编号：

职位编号：岗位名称 所属下级 / 质量员

定

编

技术职称

工作目标

负责项目工程的质量检验工作 工作联系

直接上级

技术负责 内联对象 资料员、库管、技术员、施工员

关联上级

外联对象

/项目经理

施工队、监理单位、建设单位

工作职责

编号

工作职责 严格遵守公司各项管理制度，技术质量标准规范 负责对项目工程质量严格实行“三检制”，进行总体监督。3 负责工程施工过程中，成品或半成品工程的标识工作 4 负责检查、督促施工班组严格按质量规范规程进行操作 5 负责对进场材料的质量进行监督 负责及时填写、收集、整理原始质量记录，实施施工质量的评定 7 负责当发现质量隐患、问题、事故及不合格品时，应及时进行标识与报告，监督与验证不合格品的处置，并对产生原因进行分析，提出预防措施 负责纠正和预防措施实施的监督与验证

负责对公司的检验、测量和试验设备的管理工作，建立设备台帐、定期检9 查并作好记录，当发现检验、测量和试验设备偏离校准状态时，应立即指派专人对以前检验和试验结果的有效进行评定并处置

武汉建工股份有限公司西安分公司

企业管理运行体系 部门名称： 项目部

部门编号：010

职位编号：JSXMB-009岗位名称 所属下级 / 安全员

定

编

技术职称

工作目标

负责项目施工现场的安全管理工作

工作联系

直接上级

项目经理 内联对象 质量员、库管、技术员、施工员

关联上级

外联对象

/ 施工队

工作职责

编号

工作职责 严格执行国家、行业相应法律法规以及公司相应管理制度 2 负责检查、督促施工班组严格按安全规范规程进行操作 3 负责组织实施对进场人员的安全文明生产教育 负责项目安全管理台帐的建立和安全生产、文明施工管理资料的收集整理 5 负责施工现场的安全生产、文明施工的标识 6 负责安全生产、文明施工的日常检查 7 负责监督安全技术措施的实施，制止违章指挥，违章作业，遇到严重险情时，应责令立即停止作业，撤出人员，并及时向项目经理汇报

XX公司岗位说明书 篇5

目 录

说 明 ...................................................................................................................................................................... 3 销售中心职能........................................................................................................................................................... 4 一分厂职能 .............................................................................................................................................................. 5 二分厂职能 .............................................................................................................................................................. 7 三分厂职能 .............................................................................................................................................................. 9 研究所职能 ............................................................................................................................................................ 11 装备部职能 ............................................................................................................................................................ 13 检测中心职能......................................................................................................................................................... 14 供运部职能 ............................................................................................................................................................ 15 行政部职能 ............................................................................................................................................................ 16 人力资源部职能..................................................................................................................................................... 17 财务部职能 ............................................................................................................................................................ 18 总经理岗位说明书 ................................................................................................................................................. 20 副总经理岗位说明书 ............................................................................................................................................. 22 总工程师岗位说明书 ............................................................................................................................................. 24

销售总助岗位说明书 ............................................................................................................................................. 26 财务总助岗位说明书 ............................................................................................................................................. 28 销售中心经理岗位说明书 ..................................................................................................................................... 30 销售中心副经理岗位说明书 ................................................................................................................................. 32 一分厂厂长岗位说明书 ......................................................................................................................................... 34 一分厂副厂长岗位说明书 ..................................................................................................................................... 37 一分厂厂长助理岗位说明书 ................................................................................................................................. 39 二分厂厂长岗位说明书 ......................................................................................................................................... 41 二分厂副厂长岗位说明书 ..................................................................................................................................... 44 二分厂厂长助理岗位说明书 ................................................................................................................................. 46 三分厂厂长岗位说明书 ......................................................................................................................................... 48 三分厂厂长助理岗位说明书 ................................................................................................................................. 51 研究所所长岗位说明书 ......................................................................................................................................... 53 研究所副所长岗位说明书 ..................................................................................................................................... 56 装备部经理岗位说明书 ......................................................................................................................................... 58 装备部副经理岗位说明书 ..................................................................................................................................... 60 检测中心经理岗位说明书 ..................................................................................................................................... 62 供运部经理岗位说明书 ......................................................................................................................................... 65 行政部经理岗位说明书 ......................................................................................................................................... 67 人力资源部经理岗位说明书 ................................................................................................................................. 69 财务部经理岗位说明书 ......................................................................................................................................... 71

说 明

本手册的用途：

本手册是企业组织结构和所有职能和关键管理岗位的说明，是企业的管理指南，也是企业的根本管理制度。各部门、分厂都必须按照本手册规定的职责履行，各管理岗位都必须按本手册规定的岗位职责、责任、权利和工作关系履行日常职责。

本手册的修改：

由于企业管理和企业组织结构设置的动态性，如本手册所确定的部门、分厂以及各管理岗位的`职责、责任、权利和工作关系发生变化，各相关部门和管理岗位人必须报直接领导批准后修订。

关于岗位要求的说明：

原则上要求各岗位人员要达到本手册所规定任职资格中的学历和其他要求，但考虑到本企业的实际情况，如果由于人员表现突出或公司内特殊原因无合适人选，可适当降低学历要求，具体由公司人力资源部和岗位人的直接领导确定。

销售中心职能

一分厂职能

二分厂职能

三分厂职能

研究所职能

装备部职能

检测中心职能

供运部职能

行政部职能

人力资源部职能

财务部职能

★ 专职安全员的岗位说明书

★ 公司业务员岗位说明书

★ 岗位说明书标准范本

★ 公司安全员年终总结

★ 运输公司年终总结

★ 超市营业员岗位说明书

★ 项目总工程师岗位说明书

★ 配送中心岗位说明书

★ 招生人员岗位说明书

公司销售员岗位工作说明书 篇6

一、岗位标识信息

岗位名称：销售员

销售主管隶属部门：市场部

岗位职级：四级

直接上级：销售部部长

直接下级：无

二、岗位工作概述

实战销售和服务，信息反馈，执行上级领导的销售计划，解决产品销售过程出题现的所有问，回收货款，公司与客户沟通的桥梁，公司形象的代表者，客户利益的创造者，公司发展的推动者。

三、工作职责与任务

（一）实战销售

1．遵照公司整体营销策略，做好产品的宣传工作，如发资料与打陈电数据，为产品的市场开发作出努力；

2．在部长的带领下完成个人与部门当月销售目标任务；

3．依照公司制定的销售人员工作标准开展工作，维护公司利益与形象；

4．以积极地态度和良好的精神风貌开展工作，努力保证每场销售会议的到会人数与质量；

5．每天准时上下班，不迟到早退；

6．定期访问客户，听取客户意见，做好客户维护与服务，及时跟踪客户需求变化；

7．严格按照规定收取货款；

8．负责客户接待，销售签单，谈单及解答客户咨询；

9．深入理解公司相应的销售政策，并且把它变成自己的语言，流利地把它表达出来；

10．按照实际工作情况填写相应的销售报表和总结报告，并按时上交这些报表；

11．每月底都要根据公司总体销售目标，制定出下月自己的工作计划和销售目标，并把它们分解到每周甚至每天；

12．每月底都要制定出自己下月的老客户回访计划，以便在开发老客户的同时，稳定老市场，稳定基础销量；

13．保证公司指定的通讯工具在工作时间内的畅通性；

14．如果公司政策调整、新品上市等情况变更，销售人员应及时按照公司部署通知到每位客户，以便公司政策的执行、新品的推广等；

15．销售人员要做好公司设备监管及使用指导工作，以保证公司所投放设备使用的安全性和设备的专用性；

16．准时参加公司组织的销售会议，遵守会议秩序。销售人员在办公室要自觉遵守办公室制度，有临时工作时，要主动配合其他人员完成。

（二）信息反馈

1．每天下班前对于每天的家访工作进行记录与总结，制定出后续的跟进计划；

2．每天下班前向部长汇报工作情况，就工作中从在的问题提出指导请求；

3．为自己的客户建立具体详细的服务档案，以保证业务质量；

4．就工作中客户所提的超越自己回答权限的问题及时向部长反映，并及时将结果反馈给客户；

5．对公司运作以及举办销售会议中存在的问题进行分析并提出自己的建议；

6．及时收集与公司有关的市场信息，并把自己认为有用的信息整理出来,通过月终工作总结，工作日志等，负责把市场信息传递到公司。

（三）执行计划

1．无条件服从上级领导的任务分派并迅速执行；

2．与其他员工团结协作努力完成任务；

3．保证每场销售会议的参会人数与质量，为实现每场销售会议的目标而努力；

4．努力完成每月销售目标。

（四）解决销售过程中的问题

1．掌握公司产品的所有信息，回答客户关于产品的所有疑问；

2．面对销售过程中自己无法回答或者不能解决的问题，及时向部长反映；

3．认真听取客户投诉或建议，并认真作出记录，回公司后报与销售内勤备案并反馈处理建议;能够当场处理的，尽量及时处理，并把问题及处理结果及时报与销售内勤备案，以免客户再次追诉。

（五）回收货款

1．按时回收货款，避免死账，坏账的出现；

2．根据客户的具体情况制定合适的收款方案；

3．客户因特殊情况不能按时还款者，服务代表应及时向公司说明情况并得出解决方案。

（六）维护公司利益与形象

1．保持良好的精神风貌投入工作，踏实肯干；

2．严格按照公司指定的销售员工作规范开展工作，树立良好的公司形象；

3．参加销售会议时穿戴（工装）整齐，积极热情；

4．开展工作已维护公司利益为出发点和归宿点。

四、工作绩效标准

（一）信息沟通及时准确，失误率为零；

（二）客户（包括公司内部）没有对所提供服务投诉；

（三）客户反馈在2小时内传递到售后服务部，并对问题处理全过程有监控，没有

客户再次投诉；

（四）完成个人销售指标，没有人为因素造成客户丢失，并有新的客户被开发；

（五）没有呆账或死账发生；

五、岗位工作关系

（一）内部关系

1．监督：在基本的销售工作方面，接受销售部部长的指示和监督；

2．所施监督：其他同类产品与公司的营销情况；

3．合作关系：在处理客户问题方面，与售后服务部发生协作关系。

（二）外部关系

1．在公司货款回收方面，与客户财务部发生联系；

六、岗位工作权限

（一）对客户以下订单、重复订单的确认权；

（二）对订单收款期改变的申请权；

（三）依据客户要求对以下订单暂停的决定权；

（四）对客户消费能力评价的建议权。

七、岗位工作时间

在公司制度规定的时间内工作，因工作需要有时需要加班。

八、岗位工作环境

根据工作内容要求选择公司办公或者走访客户。

九、知识及教育水平要求

（一）市场营销知识；

（二）产品动态及行业知识；

（三）公司产品及体检与理疗仪器应用方面的知识；

（四）经济合同知识；

（五）与产品效用有关的病理知识；

（六）心理学知识；

（七）计算机基础知识及常用软件知识；

十、岗位技能要求

（一）熟悉公司产品各方面的信息；

（二）具备良好的人际交往能力、沟通能力；

（三）较强的领导能力；

（四）对市场有敏锐的观察力；

（五）具备强大的客户分析能力。

十一、工作经验要求

大学专科以上文化程度，经管类或市场营销专业毕业。特殊情况除外。

十二、其他素质要求

电力企业全员岗位说明书编制浅析 篇7

什么是岗位说明书

岗位说明书也称工作说明书，或职务说明书，是用局面形式来表达工作分析的结果，其实质是通过工作分析这一工具，对各个岗位的工作、性质、任务、工作内容、任职资格、工作标准做出统一、明确的规定，是整个人力资源管理的基础。

上海英特杰高级人才顾问公司的徐永良先生，从事猎头工作多年。用他的话来说，岗位说明书是猎头最熟悉不过的东西了，因为他们得根据客户的岗位需求去“挖”合适的人选。很多时候，他们还亲自操刀，撰写客户的岗位说明书。他说，在现代化的企业管理中，科学地设计岗位，明确岗位职能，能够确保将整个企业的目标转化为所有员工的个人目标，使企业的经营压力转化为每个员工的工作动力和责任约束。一份完整的岗位说明书，能为工作评价、人员招聘、绩效管理、培训与开发、薪酬管理等提供依据。

岗位说明书涵盖的内容

一般来说，岗位说明书至少应当涵盖以下几方面的内容：

1、在这个岗位上的员工，需要完成哪些任务？

2、工作任务应该在什么时候完成？

3、工作任务应该在什么地点完成？

4、员工可以通过什么途径、运用何种方法完成任务？

5、为什么这项工作会提出这些要求？

6、能够胜任该岗位的员工应该具备哪些资质？

虽然只是6个方面的内容，但要把这个6个方面说清了，说透了，是要下一番工夫的。正如世界上没有两片完全相同的树叶，同样是总裁秘书，在行业、性质都相同的两家企业中，其岗位职责、岗位要求也可能因为企业规模不同而出现较大差异。可是偏偏有很多企业为了节约成本，盲目照搬其他公司的岗位说明书，结果照着岗位说明书招聘来的人，跟本公司一点也不合拍。徐永良笑言，在他的猎头生涯中，这种事屡屡遇到，说明有些企业并没有认识到，为每个岗位“量身定做”一份岗位说明书，对公司的发展壮大有多么大的好处。

岗位说明书内容的设计

岗位说明书的内容无统一范式，可依据企业的具体情况自行设计。针对电力企业“部门多、岗位多、人员多”的现状，岗位说明书可包含以下10个内容模块。

1、岗位基本信息

岗位名称与岗位编号：岗位名称要突出岗位的职能，岗位的编号一般由企业人力资源部统一规定；

所在部门：本岗位隶属的部门名称；

岗位定员：本岗位定员人数；

直接上级：指所描述岗位的直接主管岗位的名称，通常情况下，一个岗位只有一个直接上级岗位；

直接下级：指所描述岗位直接领导的下属岗位名称;

薪酬类型：根据本单位的薪酬标准确定。

2、工作综述（岗位概要）

指对本岗位职能进行综合、概括性的描述，只用简练的语言文字阐述工作的总体性质、中心任务和要达到的工作目标

3、岗位职责与工作任务

(1)岗位职责：

岗位职责是岗位工作描述的主体，指对工作项目的具体内容进行描述，一般也采用“三段论”的格式。

岗位职责的描述规则为：

①“动词+名词(对象)+目标(成果)”或“工作依据+动词+名词(对象)十目标”；

②必须尽量避免采用模糊的动词：如，“负责”、“领导”、“管理”类；

③必须尽量避免模糊性的数量词：如，“许多”、“一些”类；

④如果存在歧义时，要予以解释、说明。

(2)工作任务：

按照PDCI（即目标设立、制订计划、执行计划、检查评估、总结反馈的绩效管理循环）的方式尽可能的对每项工作的内容进行细致描述，具体详细的说明工作流程（有些内容如果有规定、制度，可做必要说明参见某规定和文件；）。

4、日常工作及定期工作：

即将该工作岗位的工作任务以时间不同加以区分，分为日常工作及定期工作两种。尽量用准确的语言对工作内容加以细致的描述，并尽量使时间精确，做到规范化，标准化。

5、岗位考核：

规定对该岗位工作的考核办法。将“岗位考核”编制进岗位说明书中，是全员绩效考核中的岗位说明书的特色之一;

6、日常会议

将日常应召开及参加的会议列出，并详细说明本职在会议中的地位（例如主持或列席）及参会人员、会议时间、会议应起到的作用和期望达到的目的。

7、工作权限

岗位权限指履行该岗位职责所必须在人事、财务、物流、信息等方面的权力支持。管理岗位权限主要有：管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、审核权、知情权、物资支配权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。一般职员的岗位权限主要有：执行权、管理权、物资支配权、检查权、审核权、知情权、建议权等。

8、工作协作关系

工作协作关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上级或平级部门／岗位之间协作关系，一般填写最常联系的3-5个部门或岗位；对外协作关系主要从上级单位、政府有关部门，客户及中介组织等方面。要求详细描述具体的工作关系以及任职者在其间的地位、位置，所起的作用。

9、任职资格

任职资格的内容包括：学历要求、专业职称、工作经验、职业资格、专业知识、专业技能、身心条件、语言表达能力、沟通能力、专业工种及岗位对英语和计算机方面的要求。在对该岗位人员的任职资格要求上，分为基本条件和理想条件，基本条件指要完成本岗位工作职能任职者必须具备的资格，本栏必须全部填写；理想条件是指从企业发展的角度出发，本岗位人员最好要具备的资格，要求叙述准确、简练。

10、其他

其他部分包含工作环境、工作条件和工作时间。工作环境指本岗位工作面临的实际工作环境，如岗位是否面临噪音、粉尘、有毒气体、高温等因素会带来生命安全、职业病等危害的威胁；工作条件主要指从事本岗位工作所需基本物质条件；工作时间主要是指本岗位工作时间的规律性。

岗位说明书的六大作用

1、为招聘、录用员工提供依据

● 确定岗位的任职条件

岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。如果企业一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者职务要略微下降。

● 岗位说明书将作为签订劳动合同的附件

岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后，这名员工应该承担什么样的责任，以及要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，企业不需要对员工重复说明。

● 作为入职培训的教材

员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后，一般企业要进行一次入职培训。

2、对员工进行目标管理

在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。

● 岗位说明书是给员工下达目标的凭证

目标管理是现代企业管理的一种最有效的办法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标，而不能下达薪酬管理的指标。由此可见，岗位说明书是目标管理的一个基本依据。

● 依据岗位说明书可清晰设计目标

在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责，目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。因此，负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。

3、是绩效考核的基本依据

● 岗位说明书确定了岗位职责

在绩效考核的时候，只有通过考察岗位说明书，才会知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责，是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考核他，因为他不需要承担这样的责任。所以，岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。

● 岗位说明书确定了职责范围

岗位说明书明确确定了某一项职责的范围，是全责、部分还是支持，很清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现问题时，责任十分清楚。

● 岗位说明书确定了考核内容

岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样，考核标准又是另一个样。

4、为企业制定薪酬政策提供依据

直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。因此，从根本上说，岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书，企业制定薪酬政策将是很困难的。

5、员工教育与培训的依据

对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，完备上岗任职资格，提高员工胜任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体要求，对一些任职条件不足，但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训，提升他本身的素质，最后使其达到岗位说明书的任职要求。

6、为员工晋升与开发提供依据

人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大贡献。员工的晋升与开发，离不开人事考核。人事考核是以员工为对象，以岗位说明书的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，判断他们是否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据，促进“人适其位”。因此，岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。

谈到岗位说明书的作用，上海DDI人力资源咨询公司的高级顾问万镜嵩有话要说。曾在某外企担任高级人事经理多年的她，感触最深的就是：“很多人日复一日，朝九晚五，可是根本不清楚：我究竟该干些什么？不止一个人在挨了上司批评后委屈地说，从来都没有人告诉我，这件事是我的职责！”

编写岗位说明书的流程

为了节约编制岗位说明书的成本，其结果可能是浪费更多的人力成本。因此，具体岗位具体分析，一点也马虎不得。一份科学的岗位说明书出炉，通常遵循着这样的流程：

1、在开展编写工作之前，人力资源部应和相关高层领导进行讨论，使高层领导率先树立岗位责任意识，对各项工作实行归口管理，改变自由随意的管理风格。

2、人力资源部梳理所有岗位，可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法，进行认真的工作分析和调查，了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素，编制岗位说明书模板。

3、将模板发放至每个岗位，每位员工有权对所在岗位的模板提出异议并进行修订。

4、人力资源部收集所有修改意见再次修订岗位说明书。

5、各部门负责人对本部门所有岗位的岗位说明书审订确认；

6、人力资源部对所有岗位说明书定稿。

7、岗位说明书的编写不是一劳永逸，随着电力企业的变革会给岗位提出新的要求。因此，编写出规范的岗位说明书后，还应建立起岗位说明书的动态管理制度，由专人负责管理更新。

岗位说明书的意义