定岗定编及定员流程

2024-07-14

定岗定编及定员流程(精选11篇)

定岗定编及定员流程 篇1

xxxx公司 定岗定编和岗位定员管理办法 1 范围

本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。

本办法适用于公司各部门、各单位。2 术语与定义

定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。

岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。管理职能

3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。

3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。

3.3 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。管理内容与要求

4.1定岗定编和岗位定员的原则

任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。

命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。

权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。

精干高效原则,队伍精干是提高效能的前提。在进行岗位编制时,应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。

4.2岗位分类

生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。

技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。

管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制修、仓库保管、运输等人员。

服务人员指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员,包括保洁员、服务员等。

4.3定岗定编

4.3.1定岗定编的工作流程 根据本单位(部门)职能和业务工作流程,分析现有岗位设计,提出本单位(部门)的主要职能分工和修订后的岗位设置。

第一,对本单位(部门)的职能进行划块,将职能分为几个大的主要部分;

第二,根据各个主要职能块,明确各个职能块内岗位存在的必要性并设定岗位;

第三,根据职能块的工作量确定岗位编制,填写《岗位设置花名册》(具体格式见附件一);

第四,描述从业人员任职资格,保证岗位之间分工清晰、职能明确,确保部门职能不遗不漏。

第五,根据修订后的岗位设置,按照对岗不对人的原则,在部门领导与岗位任职者充分沟通的基础上形成新的岗位说明书(初稿)。第六,成立岗位分析评议项目小组。岗位分析评议项目小组成员包括外聘专家(1-2人)、人力资源部领导(1-2人)、该岗位所在部门领导(1-2人)、岗位分析专员及相关工作人员。岗位分析评议项目小组设正副组长分别由外聘专家和人力资源部领导担任,副组长主持小组工作。

第七,岗位分析评议项目小组经过对岗位及其岗位说明书初稿的分析评议,确定正式岗位说明书(具体见附件二),任职者签字确认。

4.3.2定岗定编的确定

人力资源部根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各序列(包括技术管理序列、专业技术序列、管理序列、辅助服务序列)岗位、档级总体设置方案,提交公司总经理审批或总经理办公会通过后下达。

4.4 岗位定员

4.4.1岗位定员编制方法 定员编制采用效率定员法,岗位定员法,比例定员法,按组织机构、职责范围和业务分工定员法。

效率定员法:凡是能够计算工作量、能够实行劳动定额的人员,均应按效率定员的方法进行劳动能力平衡,一般用于直接生产人员和部分辅助生产人员。

岗位定员法:分为设备岗位定员法和工作岗位定员法。设备岗位定员法:主要是指看管设备的岗位,根据其生产过程、班制负荷程度、岗位区域条件和能否实行交叉作业等,在明确岗位责任制的基础上确定定员的方法。

工作岗位定员法:指在一定的工作岗位上,既没有固定设备,也不能实行定额和制定人工指标的人员。

比例定员法:按企业的职工总数(或一定范围人员的总数)的一定比例确定某一类人员数量的方法。

按组织机构、职责范围和业务分工定员法,这种方法主要适用于管理人员和工程技术人员的定员。

4.4.2岗位定员的管理 任何单位需增加岗位或定员,必须向人力资源部提交相应报告,并提交《岗位设置花名册》和《岗位说明书》(管理、技术、辅助、服务人员)或填写《劳动能力平衡表》(直接生产人员)(具体见附件

三、附件四)。经人力资源部核定通过后,方可进行定员变动,未经批准,不得擅自超定员配置。

局部职能调整或岗位整合,导致岗位设置发生变化,由人力资源部组织相关 部门制定方案,报公司领导批准后生效。

所设岗位工作量不饱满的,应主动提出岗位调整意见,报人力资源部核定后方可进行岗位调整。

附件一:岗位设置花名册 附件二:岗位说明书模板 附件

三、劳动能力平衡表

定岗定编及定员流程 篇2

【关键词】人力资源;定岗定编定员;企业发展;具体影响

各类企业在发展过程中都必备人力资源,人力资源被看作根本的支撑。在企业的内部,需要确定各类岗位匹配的人员总数,落实定编及定员。从总体来看,定岗定编及定员都密切关系到长久的企业进步,决定着是否可以匹配最适当的企业职员数量,进而发挥出优良的人力资源实效。依照以人为本,妥善设置企业内的编制及岗位,才能有序调配企业拥有的人力资源,展现竞争优势。

一、定岗定编定员

针对人力资源,企业要配备最适当的日常管理。在管理方式中,定岗定编定员被看作常用方式。详细来看,先要明确现有岗位,这种基础上再去设定编制。具体设置时,结合企业实情选取合理的流程。设定编制的过程中,需要调配各层次内的人员职责。在企业中,定岗即为设定日常性的工作岗位,定编为设定各岗位必备的职员总数,定员即为给出胜任准则并提出必备的素质要求。人力管理的流程内,都不可缺失三定的步骤,三者依存于彼此。从各类企业来看,不可脱离三定的日常工作。唯有妥善设置了先期的岗位,才会便于展开日常性的运转流程。三定被看作基础,企业管理者应能注重这种设定方式,做好三定设计。

从企业角度看,人力资源呈现为动态流动的特性。在各个层次内,人员都会不停调离或者升迁,流动性是较强的。与之相应,企业也将拓展至更大规模。为此,三定设计表现出较高动态性。全球化形态下,若要从根本上推进竞争,则有必要重设企业内的标准岗位。不断完善岗位,才能摒除企业进步中的约束,充分去运用人力资源。

二、分析具体的影响

首先,定岗定编定员这类调整方式吻合了以人为本的根本思路。剧烈的竞争中,企业若要拥有最优的竞争位置,那么必须注重根本的人力资源。创造最佳环境,才能在更广范围内调动热情,提升企业的总收益。设置科学的岗位调配方式,妥善管理人力资源。企业内的职员应当获取对应着的岗位,从职员角度来看这个岗位是合适的,从企业来看则需衡量综合性的收益。优良的三定设计可以推进职员及企业的紧密协作,并非单纯为谋求生存。

其次,完善定岗、定编及定员,企业才会拥有所需的高水准人力资源。经过专门培训,企业内的员工才能熟识必备的岗位知识,熟识相关操作。企业应当明确:生存及进步的根本依托应为人力资源。为此,企业设定的定岗方式也要吻合根本的发展宗旨,这种基础上再去提升人性化。

第三,定岗定编的手段可协助企业挖掘新人才,开发并引入新阶段的人才。在定岗过程中,企业即可明确现今阶段内最急需的某一类人才,从而注意去获取这类人才。在最大化范围内,鼓舞企业职员去创收,提升知识素养。唯有如此,才能创造出双赢性的新模式。三定方式并非单纯为了设定岗位,也是提升整体素养及挖掘人才所需的一类方式。

三、三定设计的要点

科学设定岗位,就要依照企业拟定的各阶段目标,不可脱离目标。在根本层面内,企业若要验证绩效,则需要核验各岗位在这一阶段内创造出来的成效。日常运行中,某些企业并没能明晰多岗位的职责,存在执行偏差。在这种状态下,也将带来履行时的更多纠纷。遇到责任时,职员经常会彼此推卸,不愿承担职责。因此,有必要明确多层次内的员工职责,真正符合权责一致。企业还需秉持权责对等的新要求,统一调配职责及权利。经过前期的解析,明确企业真实的三定需要,而后再去精细设计。

配置编制过程中,秉持最优的原则,做好效能的精简。针对企业内部,应当把它看作整体。设置科学且有序的运转规程,才能协调内部的各部门及人员。为此,企业应能重设原先的定岗状态,学会梳理并且评估。针对编制的合适性,需要给出详尽的解析方案。在分析过程中,科学设定岗位定员,为岗位上的员工配备必要的日常工作职责。要从全方位入手,适当引入企业所需的全面人才。

四、结语

定岗、定编以及定员遵照的总体准则应为适当分配。在这种基础上,为企业缩减各阶段内消耗的总成本,发挥人力的价值。由此可见,定岗定编定员三种调配方式直接关系着运行机制,关系到企业可拥有的最大效益。从目前状态看,调配人力资源的方式仍没能完善,有待长久的改进。未来的实践中,仍需继续摸索定岗定编定员的经验,服务于综合性的人力资源质量提升。

参考文献:

[1]张爱娜. 探究人力资源定岗定编定员对企业发展的影响[J]. 现代商业,2015(06):66-67.

[2]范智宏. 科学定编定员管理 优化人力资源配置——为企业人力资源管理“去杂归核”提供有效保障[J]. 现代企业,2015(07):11-12.

[3]刘秀萍. 探究人力资源定岗定编定员对企业发展的影响[J]. 人力资源管理,2014(05):42.

[4]王静. 人力资源投入与产出问题探讨[J]. 经营管理者,2014(24):144-145.

作者简介:

定岗定编定员管理办法 篇3

根据人力资源管理实际需要,现对《定岗定编定员管理办法》修订如下:

第四条„„“年度内增加部室时,定岗定编定员按照本办法执行”,修改为“年度内调整部室时,定岗定编定员按照本办法执行”。

修订后的《定岗定编定员管理办法》自2010年1月1日起施行。

定岗定编定员管理办法

第一章 总则

第一条 为优化人力资源配置,实现岗、事、人三者的合理匹配,制定本办法。

第二条 本办法所称定岗是指结合部室职责和岗位流程需要确定的岗位数量和职责;定编是指公司根据工作量和业务发展需要设定的在岗人员的数量;定员是指将岗位职责的要求和员工的素质能力相结合进行人岗匹配。

第三条 定岗定编坚持经济、合理、科学、系统化的原则,定员坚持公开、平等、竞争、择优的原则。

第四条 公司的定岗定编定员一般在每年年初进行。年度内调整部室时,定岗定编定员按照本办法执行。

第五条 定岗定编定员由总裁组织领导,人力资源部具体实施。

第六条 本办法适用于总裁助理以下岗位。

第二章 中层管理人员的定岗定编定员

第七条 工作程序

(一)机构设置完成后,总裁室根据设置部室的职责、绩效指标、工作量确定中层管理岗位及编制;

(二)人力资源部组织修订中层管理岗位的职位说明书;

(三)公布中层管理岗位;

(四)竞聘报名,竞聘者填写《中层管理人员聘任申请表》,报人力资源部;

(五)人力资源部初审竞聘资格,总裁批准;

(六)竞聘者在员工大会上发表竞职演讲;

(七)员工进行民主评议;

(八)总裁室对竞聘者进行评议;

(九)总裁批准对中层管理人员的聘任,下发聘任文件。

上述程序可以根据公司实际需要适时增减变化。

第八条中层管理人员应具备的聘任条件:

(一)基本条件:

1、诚实守信、品行端正、廉洁高效,模范遵守公司各项规章制度;

2、具有广博的金融理论知识,精通应聘岗位业务,具有丰富的实践经验;

3、具有较强的组织、协调、业务拓展和团队协作能力,能够出色完成公司下达的各项任务和指标。

(二)符合职位说明书的具体任职资格要求;

(三)涉及竞聘重要岗位的必须符合《重要岗位人员资格准入管理规定》的要求。

第三章 一般员工的定岗定编定员

第九条 中层管理人员聘任完成后,进行一般员工的定岗定编定员,工作程序如下:

(一)各部室负责人通过将本部室的职责、任务、目标和业务流程进行分解,确定岗位数量和岗位职责,按照合理安排工作量和最低数量相结合原则,确定岗位编制,提出本部室的定岗定编计划,计划中应包括设定的岗位数量、岗位名称、每个岗位需要的人员数量以及职位说明书,报人力资源部;

(二)人力资源部初步审核定岗定编计划;

(三)总裁批准定岗定编计划;

(四)人力资源部公布定岗定编计划;

(五)员工提出书面申请,填写《员工聘用申请表》,报人力资源部;

(六)人力资源部审核资格,将符合要求的员工申请情况进行整理,分送至

各部室负责人;

(七)部室负责人初步确定岗位聘用名单,并报人力资源部;

(八)总裁批准;

(九)公布聘用结果。

上述程序可以根据公司实际需要适时增减变化。

第十条 一般员工应具备的聘用条件:

(一)基本条件:

1、诚实守信、品行端正,爱岗敬业、勤勉尽责,遵守公司各项规章制度;

2、具有扎实的金融理论知识,掌握应聘岗位工作技能,具有一定的实践经验;

3、具备一定的理解能力、分析判断和解决问题能力、良好的口头和书面表达能力,具有团队协作精神,能够完成公司或部室下达的任务指标。

(二)符合职位说明书中的任职资格要求;

(三)涉及竞聘重要岗位的必须符合《重要岗位人员资格准入管理规定》的要求。

第四章 附则

第十一条 落聘人员按照《内部待岗管理办法》办理。

第十二条 本办法由人力资源部负责解释。

定岗定编及薪酬分配方案 篇4

为了规范后勤集团人员编制管理,优化人力资源配臵,充分考虑集团整体管理需求和具体服务内容,并结合实际情况,特制定本方案。

一、指导思想

紧密结合集团现有管理体制和运行机制,优化人员结构,充分发挥个人特长,提高工作效率,按照“工作需要、竞争上岗、综合考评的原则和德才兼备的标准,建设一支高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应不断提高后勤服务质量和加快集团工作发展的需要。

二、工作原则

(一)因事设岗原则

岗位应根据各部门的工作职能、业务以及管理与服务流程进行设定;以工作内容、业务量配臵人员,要达到因事设岗,人事相宜的目的;要遵循尊重工作现实设臵,使定岗定编能促进集团及各部门规范化管理不断加强的原则。

(二)权责对等原则

在岗位设计和定岗时,应责任明确,权责恰当,利益合理。

(三)精干高效原则

岗位人员的配臵应坚持“精简高效、满负荷原则,做到人人

副组长:** 组 员:**

(二)定岗定编审核工作小组(简称:岗位审核小组): 组 长:** 副 组 长:** 组 员:** 工作人员:**

五、方法与步骤

集团各部门按照工作职能,重新梳理本部门业务流程、服务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗定编办法。

1.设定岗位:各部门在设定岗位时要参考社会用工标准和本部门近三年的用工情况,合理定岗。

2.制定岗位说明书:要明晰各岗位名称、岗位职责、岗位系数、岗位职数、设岗依据。

3.征求意见:各部门设定的岗位说明书要经过班子成员及骨干的研究并充分征求员工意见后上报岗位审核工作小组。

4.岗位审核工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致地调查研究,必要时进行岗位信息反馈,听取员工意见。

5.各部门可根据岗位审核工作小组的信息反馈对本部门相应岗位描述进行必要的补充、修改和完善。

7.对全部岗位评价结果进行有效排序。8.形成岗位管理序列。

(二)岗位确定

1.岗位审核小组将所形成各部门的岗位管理序列提交岗位领导小组适时召开有关会议,并按照“总量控制,结构优化”的原则,研究确定各部门岗位管理序列、岗位职数、岗位系数等定岗定编情况。

2.在确定岗位系数时,将原则性与灵活性统一起来,且按照岗位价值大小,确定岗位系数,努力做到在全集团内相同岗位同一系数,不同岗位不同系数。

3.公布各部门定岗定编相关情况。

七、岗位聘任

岗位聘任可根据定岗定编情况以及岗位职责要求,实行双向选择和竞岗的形式进行聘用。

1.集团公布岗位设臵情况。届时相关材料将公布到集团办公楼下信息栏,电子版将发至各中心办公邮箱及集团网页。

2.职工根据所申报的第一志愿将《兰州大学后勤集团工作人员岗位申报表》交至相关中心。

3.各部门对员工的申报材料进行审核、整理并召开中心主任办公会议讨论后,由中心主任在《兰州大学后勤集团工作人员岗位申报表》上签署聘任意见。

上补足政策规定的标准;劳服公司及原转岗中心人员可根据学校的政策并结合集团的考核办法考核发放。

九、其他

定岗定编及定员流程 篇5

为使总务保障更好地适应医院改革发展的需要,充分调动后勤全体员工的积极性,有效挖掘现有人力资源潜力,提高后勤服务保障水平,根据院党委要求,现对总务处全面试行定编定岗和班组长竞聘上岗。具体方案如下:

一、成立总务处定编定岗及班组长竞聘上岗工作领导小组,人员组成如下:

组长:胡世莲许戈良

副组长:孙自敏胡礼源董辉军

成员: 何德全刘家富操礼庆安芳南烽蚁敏郭玉海王晨禾周良贵

二、主要内容:

㈠在认真调研和分析的基础上,对总务处班组和岗位进行统一梳理,明确班组、岗位设置及相应的岗位职责;

㈡在广泛宣传、动员的基础上,通过有序组织竞聘展示,择优选出各班组长、各科室办公室职员及部分班组技术负责人;

㈢在充分考虑岗位要求和个人意愿的基础上,通过双向选择,对所属全体员工重新明确岗位,并层层签订聘用合同;

㈣在对员工进一步进行岗位培训的基础上,按照“效率优先、兼顾公平,多劳多得、优劳优酬”的原则,根据岗位责任、任务、性质等情况对效益津贴分配实行配套改革。

三、操作原则、方法、要求和步骤:

㈠操作原则:

1、有利于调动全体员工的工作积极性和主观能动性,增强责任意识,促进后勤服务专业化,有效提高后勤服务保障水平;

2、有利于促进人员配备、岗位任务和效益分配的合理化和一体化,满足医院不断改革发展的需要;

3、院领导小组统一协调、统一负责,确保各项后勤服务保障工作安全有效运行,有利于保持后勤服务保障队伍的稳定和发展。

㈡操作方法和要求:

1、本次工作由院领导小组统一协调、统一负责,人事处负责指导,总务处负责具体实施;

2、经研究,撤并木工班、钳工班,新设综修班,负责五金机具、人力车辆、乙炔焊、氩弧焊等维修工作。合并南楼水泵和综合楼水泵值班;合并综合楼中央空调值班和空调维修值班,试行巡视值班;两部门诊电梯划归电梯班工作范围(具体岗位编制及要求见附件)。除水泵班由动力科直管外,各班均设一名班组长,同时对电工、水工、空调、电梯、制氧等专业性较强的大班再设立一

2名技术负责人,协助班长处理专业技术方面的事务;

3、细分并明确全部岗位的职责,根据职责和任务核定岗位数,单纯值班性班组以每人每周在岗40小时核定,维修班组以正常情况下维修任务量核定;

4、明确班组长和技术负责人竞聘上岗的条件和要求,组织竞聘人员进行展示,通过对竞聘人员近年工作成绩、基本素质和工作思路等综合考核后产生各班组班长和技术负责人;

5、明确各岗位职责和工作要求,由职工个人填写岗位申请表,每人可申请两个岗位,设第一意向和第二意向,根据其意向在岗位编制内由考核领导小组和科班负责人按考核标准择优聘用。对单纯性值班岗位侧重考核基本素质、责任心和以前工作表现,维修班组侧重考核身体文化素质、岗位专业技能及职业道德;

6、促进中青年人员向维修班组流动,除原已在维修岗位外,原则上55岁以上不建议安排到维修班组;鼓励符合条件的办公室人员参与班组长和班组岗位竞争;

7、对此次竞聘过程中未得到合适岗位的,如本人愿意服从统一安排且符合条件的,可通过安排必要的培训,达到该岗位要求后再上岗,培训费用由个人凭学习合格证申请报销(仅限一次)。如不服从医院安排,按待聘下岗办理。

8、对于符合提前内退条件(男≥50岁,女≥45岁),如本人自愿提前内退,可由本人申请,报院人事处审核批准。

㈢操作步骤:

总务处人员定编定岗是我院为适应新的改革发展需要推出的一项创新举措,其改革成功与否事关后勤保障安全、事关医院整体稳定。为此,拟分以下三个阶段进行:

1、动员阶段(5月15日——5月21日):召开由全体后勤员工参加的动员大会,由院领导分别做动员。在动员大会后,再逐级组织动员学习,做好问题解答和思想沟通,努力做到人人知晓,人人参与,人人理解。

2、各班组长和技术负责人及办公室职员竞聘上岗实施阶段(5月22日——5月29日):向全院公开上述各岗位竞聘条件,个人对照条件填写竞聘申请表,交人事处统一进行资格审核,对符合竞聘条件的,统一组织展示,统一考核评价,最后确定聘用人选并进行公示。

3、定岗定编实施阶段(5月30日——6月6日):对照各岗位职责和要求,由员工个人根据自身条件和意愿填写岗位申请表,每人可同时申请两个不同岗位,最后由领导小组会同相关部门根据岗位需求情况综合确定。对符合条件的申请者将由所在部门与之签订相应的聘用合同,对需要进行培训和未得到岗位的人员统一安排培训,培训合格后再安排到编制未满的班组,直至全部人员及岗位均得到落实。

附件1:

总务处人员岗位编制及各类岗位人员要求

一、总务处人员岗位编制:

㈠40岁以下,来医院工作5年以上,高中或以上文化,身体健康,热爱班组管理工作;

㈡服务意识强,能以身作则,吃苦耐劳,有良好的团队精神和奉献精神;

㈢遵纪守法,团结协作,有较强的工作责任心和良好的职业道德,以前工作表现较突出; ㈣勤于学习,有一定的专业素质,有比较清晰的工作思路和管理办法;

㈤凡需持证上岗的岗位,竞聘其班组长,需持有相应的上岗证或须承诺在到岗后三个月内能够获得上岗证书;

㈥运转班的班长年龄放宽至52岁以下。

三、后勤维修班组技术负责人竞聘条件:

㈠熟练掌握本专业工作技能,了解本专业发展动态,具有丰富的工作经验,能较好地解决本专业复杂疑难问题;

㈡持有本岗位所必须的上岗证,且在本岗位已连续工作十年以上;

㈢有良好的团队精神和高度的责任心,遵纪守法,廉洁奉公,各方面表现突出;

㈣55岁以下,高中或以上文化程度,有较好的语言表达能力和带教能力。

四、总务办公室职员竞聘条件:

㈠遵纪守法,廉洁奉公,工作认真踏实,有较强的工作责任心,服务意识强;

㈡高中或以上文化程度,身体健康,熟悉办公室工作程序,沟通协调能力较强,胜任岗位工作; ㈢团结协作,为人诚信,坚持原则,作风优良,讲求效率,处处能做到以身作则;

㈣勤于学习,刻苦钻研,懂得电脑基本操作,熟练掌握本岗位所需的专业知识和法律法规。

定岗定编通知 篇6

为尽快在集团内部全面实施岗位竞聘双向选择,合理配置人力资源,实现由身份管理向岗位管理的转变,最大限度地调动员工工作积极性,经集团研究,决定在已设立的9个二级机构的基础上开展定编定岗工作。现将有关事项通知如下:

一、定编定岗原则

1、总量控制、结构优化的原则

根据集团的实际情况,对人员编制和岗位设置实行总量控制、优化结构,以“小机关,大实体”为出发点,人员配置要向集团各服务中心倾斜,精简管理人员,优化人力资源配置,提高工作效率。

2、科学设岗、分类管理、精干高效的原则

根据工作职能“满负荷”工作量确定岗位,根据岗位和工作量确定编制。各部门须在对工作任务进行科学论证、周密分析的基础上,按需规划,因事设岗。制订岗位说明书,做到岗位结构合理、一岗多能、多职合一,职责明确、任务饱满、目标考核。

二、工作要求

定岗定编工作是建立健全集团岗位设置和管理制度,推进集团人事管理向制度化、规范发展的重要举措,各单位负责人在编制人员编制时要高度重视,深入思考,科学定编定岗,做到“三结合”:一是把定编定岗与本部门实际工作需要结合起来,坚决防止滥设、多设、虚设岗位;二是把定编定岗与岗位特点、岗位所需管理素质、专业技术职务结合起来,科学设置岗位准入门槛;三是把定编定岗与事业编制定岗、非事业编制定岗结合起来,做到通盘考虑,科学配置。

三、步骤及时间安排

1、分两步:第一步,先进行事业编制、人事代理、长期合同工岗位的定编定岗,20**年2月28日以前完成;第二步,进行临时用工等非事业编制岗位的定编定岗,20**年3月底以前完成。

2、各部门负责人作为第一责任人,要组织召开本部门定编定岗工作会议,摸底调查本部门现有岗位及人员情况,在充分讨论、科学论证的基础上合理编制本部门定编定岗计划。定编定岗计划应包括岗位名称、岗位数量、岗位必备条件(管理素质或技术职务要求)等。

3、20**年2月20日前各单位要将本部门事业编制、人事代理、长期合同工岗位的定编定岗计划报综合办公室。在充分征求意见的.基础上,经集团领导班子研究确定后组织实施。

特此通知。

河南城建学院后勤服务集团

管理岗位定岗定编方法探讨 篇7

定岗定编工作难做,管理岗位的定岗定编工作尤为突出。难就难在管理岗位难以拿出一套让人信服的量化标准,定岗定编标准往往与企业的实际情况差异而缺乏统一的规范。最近,笔者在做一个煤炭行业大型企业的机关岗位定岗定编工作。以前做过的定岗定编工作也很多,但像这次专门为机关岗位做定岗定编专题项目还是第一次。一段时间的项目经历下来,结合以前的定岗定编工作经验,将机关的定岗定编方法总结如下。

1、行业标准法。行业标准往往是诸多企业通过多年积累下来的数据进行科学处理后得出的标准,可参考性强。但是存在的问题是,行业标准耗时较长,往往多年才修订一次。时间的延迟往往导致数据不具参考性。但无论如何,行业标准的有些具体的定岗定编方法和思路还是很值得借鉴的。

2、外部标杆法。外部标杆法的关键在于标杆企业的选择。即使是同一行业内规模相当的企业之间的定岗定编也会因为众多因素导致千差万别,

所以在采用外部标杆法的同时,一定要考虑目标企业与标杆企业所处环境、企业战略、流程及制度甚至是企业文化方面的差异性,只有充分考虑这些差异性,外部标杆才更有意义,否则就是照猫画虎,毫无意义。

3、内部标杆法。企业内部往往会有很多类似的生产或服务模块,这些模块之间具有极强的可对比性。通过对比分析相似模块的定岗定编现状,可以得出很多有用的数据,当定岗定编工作陷入僵局时,采用内部标杆法,以企业内部管理先进的模块为标准推广定岗定编方案更具有说服力。

4、工作量分析法。通过工作量分析来确定岗位编制的关键在于如何准确的获取岗位的工作量。在实践中,笔者总结出两种可行方法。一是通过工作写实,来获取岗位工作量。但这种方法往往要求长时间的观察和高效率的记录,在很多企业的实践中往往难以实现。特别是岗位较多的企业,即使能克服笔者以上所说的困难进行写实,最终的数据处理也将是一个繁琐的过程。这个方法往往应用于岗位较少的企业。二是通过关键数据获得。所谓关键数据就是对目标岗位容易量化一项或几核心工作为基数进行工作量的核算,既减少了数据处理,又能确保核算工作量的相对准确性。这种方法在很多管理岗位可以应用,实现了管理岗位的工作量化。

定岗定员 篇8

县中、小学:

根据县“三治三促”专项行动领导小组办公室意见,涟水县教育局基层学校定岗定责定员方案,务必于2015年6月18日上午下班前集中报送至教育局监察室(联系电话:82380301)。纸质材料需经主要领导审签并加盖单位公章,电子档请发送到651220wgz@163.com邮箱。如影响全县工作进度的,将按照有关规定予以问责。

附件:定岗定责定员方案(样本)

涟水县

学校定岗定责定员方案

(样本)

一、领导班子((一)校长

主持本单位全面工作,主要负责…………。

(二)副校长

分管。。。。

(三)副校长

分管。。。

二、内设机构

(一)办公室 1.主要职责(1)……(2)…… ………… 2.设定岗位 个 岗位一:主任(***)具体工作事项:(1)……(2)…… …………

岗位二:副主任(***)具体工作事项:(1)……(2)…… …………

(二)教务处 …………

只报至副主任!

样例:(一定要注意格式)

一、某某学校领导班子(黑体三号)

(一)局长(鲁家宁)(仿宋三号加粗)主持教育局、体育局全面工作。(仿宋三号)

(二)副局长(杨士祥)

分管人事科、师资科、安全稳定科;负责人事、师资队伍建设、信访稳定、综治安全、依法行政等工作。

(三)副局长(李广军)

分管中学教育科、督导室、教研室(中学教育方面)、招生办;负责中学方面教育教学、教学研究、教育现代化创建、目标考核等工作。

(四)副局长(张 栋)

分管初等教育科、职社科、基建办、教研室(初等教育、学前教育方面);负责小学、学前、职业、特殊教育方面教育教学、教学研究、基建等工作。

(五)副局长(禹成余)

分管办公室、财务审计科、电教装备室、体卫艺科、青少年活动中心、教育工会、资助中心、勤俭办;负责党务、宣传、机关事务管理、财务、审计、对上争取资金、招商引资、电教装备、体卫艺、双拥、工会、共青团、妇联、计划生育、学生资助、创卫、扶贫、勤工俭学。

二、内设机构(黑体三号)

(一)办公室(仿宋三号加粗)1.主要职责(仿宋三号)

(1)综合协调局机关重要政务、事务和机关日常工作;(2)负责拟定或阶段性工作计划、撰写或阶段性工作总结、文件运转和管理等工作;

(3)做好局党委会、局长办公会、局务会的组织安排和会 3 议议定事项的督办工作;

(4)负责人大建议、政协提案的办理工作;

(5)负责局机关文秘、机要、保密、新闻宣传、党报党刊及教育报刊征订等工作;

(6)负责做好收集、整理机关文书档案和教育信息管理工作;

(7)负责局机关固定资产管理、公务接待和行政后勤等工作;

(8)做好机关后勤保障和车辆派遣工作;

(9)负责机关食堂管理和机关办公物品的发放工作;(10)负责教育系统节能减排创建工作;

(11)负责全县教育系统贯彻党的路线、方针、政策的宣传和信息发布以及舆论引导工作;

(12)负责教育局党委党建工作;(13)负责教育系统招商引资工作;

(14)完成上级部门和领导交办的其他工作。2.设定岗位8个

岗位一:主 任(程 祥)具体工作事项:

(1)综合协调局机关重要政务、事务和机关日常工作;(2)负责承接局领导交办的工作任务,并向局领导汇报办理情况;

(3)负责局机关办公用品购物的票据审核工作;(4)公务车辆安排;

4(5)分管机关食堂管理、局机关来人接待及派餐工作;(6)协调与兄弟市、县(区)的教育协作和对口支持工作;(7)完成领导交办的其它工作。岗位二:副主任(陈佃红)具体工作事项:

(1)负责局主要领导讲话材料;

(2)负责修改相关科室上报重要文字材料或主要领导讲话材料;

(3)负责重要会议和重要接待工作;(4)分管教育宣传工作;(5)分管文印室;

(6)完成领导交办的其它工作。。。。。。

(二)初教科 1.主要职责

贯彻落实小学、幼儿园、特教学校的相关政策法规;负责制订小学、幼教、特教事业发展规划、布局结构调整及教材教辅选订;负责小学的常规管理、素质教育的实施;负责小学教育教学质量的评估、视导、质量监测等工作;指导全县小学、幼儿园、特教学校德育、精神文明建设和校园文化建设工作;负责各级各类幼儿园的业务指导、视导、评估,办好示范性幼儿园;负责残疾儿童的入学、巩固工作及分类教学的指导;负责小学、幼儿园、特教学校的办学评估达标和创建工作;负责小学的学籍管理和毕业证书的审核发放工作;负责学生的休学、转学手续等审批与管 5 理工作;负责指导、协调城区、乡镇小学的施教区落实和招生实施与管理工作;协助相关科室做好小学、幼儿园、特教学校教师培训工作。

设定岗位(5人)岗位一:科长(王立东)具体工作事项:

(1)主持初教科全面工作;

(2)研究和制定全县学前教育、小学教育、特殊教育改革和发展规划;

(3)规划、起草小学、幼儿园布局调整规划;(4)领导批示件督查办理;

(5)小学教辅资料、幼儿教材征订;(6)组织小学教学质量监测;

(7)负责小升初协调与小学幼儿园招生工作;(8)协助做好小学、幼儿园师资培训工作。岗位二:副科长(王保华)具体工作事项:

(1)指导全县小学德育工作;(2)指导全县小学精神文明建设;(3)指导全县小学校园文化建设工作 ;(4)指导全县小学社团、特色建设;

(5)做好周恩来班、绿色学校、特色学校等各级各类创建工作;

营业网点定员定岗方案 篇9

实施方案

根据省联社网点岗位设置、人员配备指导意见和XX农商行“压内增外”的原则,我行拟于3月底对辖内人员进行全面调整,具体方案如下:

一、大堂经理方面。目前,我行共有营业网点24个,除8个网点配备了大堂经理外,其余网点均未配备大堂经理。现根据上级要求,拟按每个营业网点配备大堂经理1名调整,预计增加大堂经理16名。

二、柜员方面。目前,我行每个营业网点配置柜员5-9名(含授权岗),全辖共配备有柜员137人。现根据“压内增外”原则,按业务量设置对外营业窗口,计划除城区东风支行因代理全市社保需增配柜员2名、营业部代收社保费及税款、金牛支行业务量大需增配柜员1名,其余网点配备3-4名柜员。调整后实有柜员115名,比年初净压22人。

三、客户经理方面。目前,我行客户经理38名,客户经理力量较为薄弱。为充实客户经理队伍的力量,计划为XX、XX等12个网点增配客户经理14名,客户经理总数增加至52人。

四、其他方面。目前,我行共有其他岗位人员8名。分别是:省联社借用2人、XX农商行借用6人、专职代收地税

税款2人、专职代收社保费1人、病休员工1人、2014年8月份退休1人。

装配车间定员定岗定车间方案 篇10

根据公司2012年生产经营计划的要求,为加强我车间劳动定员管理,结合车间实际情况,制定了车间定编定员实施方案,具体如下:

一、车间生产基本情况

1、生产任务及目标

根据公司2012经营计划,车间要完成三行玉米联合收割机、四行玉米联合收割机各160台的生产任务。目标计划日产三行玉米联合收割机3台,四行玉米联合收割机2台。

2、车间生产组织方式

按现在有条件,部装及总装均采用集中固定式装配。

3、人员情况

车间现有装配工人28人正在进行培训,与公司定编31人尚缺3人;漆工定编4人现有4人。

4、场地情况

按车间实际场地三行机总装可布置6个工位,四行机可布置4个工位;部装可布置4个工位;其它还设置配件、外购大件、工具区等场地。

二、定岗定员情况

根据车间实际情况,结合人员素质情况,为满足生产要求,车间设置部装、总装、试车及漆工四个组,具体定岗定员配置情况如下:

1、总装组

设组长1名(组长不脱离生产),由朱凯担任,负责总装组日常生产;下设6个班每班3人负责1台整机的装配,共18人。1)总装一班:朱凯、杨振勇、张宁。朱凯负责。2)总装二班:郝敬民、3)总装三班: 4)总装四班: 5)总装五班: 6)总装六班:

2、部装组

设组长1名(组长不脱离生产),由李红彬担任,负责总装组日常生产,下设4个班共12人。

1)部装一班:负责发动机、风机及升运器支架、无极变速轮的部装共2人 2)部装二班:负责后桥、前后轮、驾驶台、梯子的部装共3人 3)部装三班:负责升运器部分的装配共3人 4)部装四班:负责割台部分的装配共4人

3、试车组

试车组共1人,由郭路路负责。

4、漆工组

设组长1名(组长不脱离生产),由刘建风担任,负责漆工组日常生产。组员刘矿山、庞小明、刘存科。

三、组长备选人员情况

1、总装组长人选:李红彬、韩波、郝敬民

2、部装组长人选:孙保永、钱金明、张海会

定岗定编及定员流程 篇11

——宣教部关于“三定”工作的报告(草案)尊敬的馆党委:x馆的改陈改造工作正如火如荼的进行,它如同腹中的胎儿,在大家的关注、期盼中成长。首先,我部全体工作人员向参与改陈改造的所有领导和同志们致以最崇高的敬礼,并预祝新馆如期顺利竣工。作为x馆的对外接待部门,我们深知开馆后任务艰巨、责任重大,所以根据馆党委“三定”工作的要求,我部结合闭馆前的岗位设置和本部门现状及对新馆开馆后观众流量、讲解场次、服务职能等诸多工作的设想,从以下几个方面向馆领导汇报:

一、我部现状

1、人员数量我部现有工作人员22人,其中,主任1人,副主任2人,讲解员16人,展厅工作人员3人。

2、特殊状况产假1人、哺乳期1人、临时外调1人,另外10名新讲解员在培训期。

二、“三定”工作设想根据目前工期进展的情况判断,园区工程可能要晚于展厅程,所以,我部拟设的岗位和人员,分为只有展厅开放和所有展区开放两部分。

(一)只在展厅开放的情况下

1、拟设岗位及名额岗 位 名 额(1)主任 1名(2)副主任 2名(其中行政副主任和业务 副主任各1名)(3)讲解员 15名(4)播音室播音员 1名(5)贵宾室接待员 1名(6)服务台接待员 由讲解员轮岗以上拟设岗位,需要人员总数为20人。

2、拟聘人员 主 任 xx(馆党委已经任命)行政副主任 xxx(馆党委已经任命)业务副主任 xx(馆党委已经任命)讲 解 员 略 播音室播音员 xxx 贵宾室接待员 xx说明:(1)新讲解员是否聘任取决于培训结束后能否上岗。(2)xxx同志年龄偏大,已不适合讲解工作,但其本人对宣教工作非常的热爱,而且有播音基础,特拟聘为播音员。(3)xx同志在闭馆前曾任贵宾室接待员,比较熟悉此项工作,特拟聘为贵宾室接待员。(4)因为岗位的原因,刘xx、张x、石xx3位同志不作为我部拟聘人员。(5)设置的岗位和拟聘人员与馆内总体工作发生矛盾时,服从馆党委安排。

3、岗位职责(1)宣教部主任职责①主持部内全面工作。贯彻执行馆的决定;拟定工作计划、报告、总结;协调部内工作并向馆汇报工作。②负责陈列展览的开馆事宜,做好宣传教育、接待观众工作。③督促、检查部内各项工作及对岗位职责执行情况负责考核。④负责宣教部的行政管理。⑤负责部内的思想政治工作及安排业务培训计划。(2)宣教部行政副主任职责、①协助部主任做好部务工作,负责部内行政管理工作。②负责部内日常考勤、卫生、安全等各项规章制度的执行情况。③负责部内物品的领取、使用及保管等管理工作。④负责部内各种报表的制作、上报工作。⑤协助主任做好思想政治工作。(3)宣教部业务副主任职责①协助部主任做好部务工作,负责部内业务建设。②负责对讲解员的管理、业务培训和日常的业务考核工作。③负责讲解接待、演讲报告及对外开展革命传统教育工作。④协助主任做好行政管理和接待工作。⑤协助主任做好思想政治工作。(4)讲解员职责①热爱本职工作,钻研业务,博览群书,了解历史,尊重史实。②熟练掌握陈列内容,运用讲解艺术,根据不同观众做到因人施讲,声情并茂。③树立“服务观众,服务锦州”的思想,仪容朴实大方,心灵纯洁高尚,语言准确文明,举止温文尔雅。④熟记展厅文物的位置、件数、等级,发现问题立即报告。⑤认真执行卫生清扫制度,保持工作区卫生清洁。⑥不迟到、不早退、不擅自离岗。工作期间,不做与工作无关的任何事情。⑦完成领导交办的临时任务。(5)播音室播音员岗位职责①热爱本职工作,严格执行各项操作规程。②播音室内的各种用电设备、电子设备要做到每天检查两次(上班后,下班前)发现问题及时上报。③播音室一律不准闲杂人员入内,更不允许在播音室从事其它与工作无关的事情。④每天认真填写工作记录。⑤认真执行卫生清扫制度,保持工作区卫生清洁。⑥播音员不准擅自脱岗。⑦完成领导交办的临时任务。(6)贵宾室接待员岗位职责①负责贵宾室的接待和卫生清扫工作,要始终保持贵宾室及各种用具的干净、整洁。②服装整洁,个人卫生良好,不准着浓妆。③使用礼貌用语,讲普通话。④对待客人态度和蔼、面带微笑、主动热情,见面问好;彬彬有礼、来有迎声、去有送语。⑤贵宾室的各种设备要做到每天检查两次(上班后,下班前)发现问题及时上报。⑥接待员不准擅自脱岗。⑦完成领导交办的临时任务。(7)服务台接待员岗位职责①负责展厅内观众的接待工作,安排、记录讲解场次,控制观众流量,及时报告观众情况。②严格履行接待登记手续,及时处理临时变化情况。③对待观众态度和蔼、彬彬有礼,热情回答观众提出的问题;帮助解决观众遇到的困难。④讲解收费的款、帐明晰。⑤协助贵宾室的接待、卫生清扫工作。⑥接待员不准擅自脱岗。⑦完成领导交办的临时任务。

(二)所有展区开放 在所有展区开放的情况下,除上述拟设岗位外,我部还拟设下列岗位。

1、拟设岗位及名额 岗 位 名 额

(1)南大门咨询处接待员

2名

(2)园区导游员 5名以上拟设岗位,需要人员总数为7人。

2、拟聘人员 根据我部目前情况,上述两个岗位已无可聘人员,所以,建议馆领导把熟悉我馆情况、有协调、组织能力的同志派到咨询处,另外再对外公开招聘5名园区专职导游员。

3、岗位职责(1)咨询处接待员职责①负责回答观众提出的问题,帮助解决观众遇到的困难。②负责参观园区观众的接待工作,安排、记录导游场次,控制观众流量,及时报告观众情况。③对待观众态度和蔼、面带微笑、主动热情;使用礼貌用语,讲普通话。④导游收费的款、帐明晰⑤接待员不准擅自脱岗。⑥完成领导交办的临时任务。(2)园区导游员职责①热爱本职工作,钻研业务,博览群书。②熟练掌握园区内的陈列内容,运用导游艺术,根据不同观众做到因人施讲,声情并茂。③树立“服务观众,服务锦州”的思想,仪容朴实大方,心灵纯洁高尚,语言准确文明,举止温文尔雅。④熟记园区展品的位置、件数、特征,发现问题立即报告。⑤不迟到、不早退、不擅自离岗。工作期间,不做与工作无关的任何事情。⑥完成领导交办的临时任务。

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