人事财务工作总结

人事财务工作总结（共7篇）

人事财务工作总结 篇1

个人工作总结

在人事财务科工作一年来，我在局领导的坚强领导下，在科长的悉心指导下，在同事的协同帮助下，本着认真工作，不断学习的的态度，较好的完成了各项本职工作，现将一年来的工作总结如下：

一、端正思想，提高认识。

人事财务科的业务事关同志与单位切身利益，容不得半点疏忽。只有从思想上加强，在认识上提高才能做好工作，才能更好的服务单位与同志；只有本着实事求是，认真负责的态度才能做好工作。

二、认真工作，履行职责。

一年来，工资方面累计完成单位职工正常晋升60人次，学历变动2人次，职位变动2人次，考工升级4人次，学历变动2人次，退休独生子女补助2人次，新进人员工资办理1人次，此外全局职工工资调整一次，监测站同志奖励性绩效工资每月上报一次；全年及时足额完成全局同志各类符合条件的工资调整工作。

其次，全年按时准确向上级单位报送各种人事统计信息，按时完成县上季报工作及年报信息工作。按时办理全单位职工医疗保险金的年审及缴纳工作。从而使安排到本科室及需要本科室配合的工作及时落到实处。

最后，认真履行了财务出纳工作职责，使单位的每一笔

现金支付都有详细准确的记录，从而保障单位财产经济避免蒙受损失。

三、协调工作，不断学习。

一个单位的工作需要各个部门的全力配合共同努力，才能取得好成绩，我科室积极配合其他业务科室在完成本职工作的基础上，充分做好后勤保障工作。在面对新问题、新工作时，积极探索学习，不断深入研究，从本质上了解问题、深入探究行之有效的工作方式，使我单位工作在同级部门里不落后面，创先争优。

总之，在接下来的工作中，我将一如既往的投入到新的工作中去，通过不断的学习，在领导与同事的帮助下认真工作，积极总结经验、求真务实、开拓创新，圆满完成我科室的工作，全面提高自身工作能力。篇二：公司优秀财务工作总结(三篇)20xx年公司优秀财务工作总结 范文一：

财务部是公司的关键部门之一，对内财务管理水平的要求应不断提升，对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这一年里全体财务部员工任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了。财务部的综合工作能力相比2008年又迈进了一步。回顾即将过去的这一年，在公司领导及部门经理的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结经验，发扬成绩，克服不足，现将2009年的工作做如下简要回顾和总结。

今年的工作可以分以下三个方面：

一、费用成本方面的管理

规范了库存材料的核算管理，严格控制材料库存的合理储备，减少资金占用。建立了材料领用制度，改变了原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少，都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。

二、会计基础工作

（1）认真执行《会计法》，进一步对财务人员加强财务基础工作的指导，规范记账凭证的编制，严格对原始凭证的合理性进行审核，强化会计档案的管理等。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类，年底将共同费用进行分摊结转体现部门效益。

（3）按规定时间编制本公司需要的各种类型的财务报表，及时申报各项税金。在公司的审计及财政税务的检查中，积极配合相关人员工作。

三、财务核算与管理工作

（1）正确计算营业税款及个人所得税，及时、足额地缴纳税款，保持与税务部门的沟通与联系，取得他们的支持与指导。

（2）在紧张的工作之余，加强团队建设,打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长“，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战，我们决心再接再厉，更上一层楼。20××年我们将向财务精细化管理进军，精细化财务管理需要“确保营运资金流转顺畅”、“确保投资效益”、“优化财务管理手段”等，这样，就足以对公司的财务管理做精做细。要以“细”为起点，做到细致入微，对每一岗位、部门的每一项具体的业务，都建立起一套相应的成本归集。并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域，通过行使财务监督职能，拓展财务管理和服务职能，实现财务管理零死角，挖掘财务活动的潜在价值。虽然精细化财务管理是一项极其复杂的事情，其实，正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。范文二：

辞旧迎新、岁末总结，根据人事部的要求及财务部自身建设的需要对2012财务工作做一个总结，以完善财务部的各项工作，提高财务部工作的效率。

一、团队建设：

人做为工作的第一要素及最重要的公司资源，财务部把团队建设放在所有工作的第一位，从人员招聘、入职交流、工作安排、汇报指导、进度把控直至结果确认，与部门成员进行充分的沟通、了解；积极引导成员的健康的、稳定的工作心态并引导其准确定位自身的工作目标；“要律人，必先律己”，从工作细节、工作态度、工作能力等方面对成员起模范带头作用，严格遵守公司的各项规章制度，严格遵守职业操守；努力建立良好的工作氛围，并在工作中不断帮助成员的能力提升、端正态度、友好协作；财务部现配有4人，成员的业务能力基本能够满足现有的业务需求，资金收付、会计核算、总账管理、税务申报、价格审核、及较低层次的财务管理工作，财务部急需在成本核算、核算规范化两个薄弱环节加强人才培养。全力培养一支有“执行力”、有“战斗力”的在数、质、效“三位一体、高度协调”的财务团队作为财务部中长期人才培养战略目标。

二、部门建设：

部门建设基于企业这个组织而存在，部门的目标是企业目标的分解，是服务于企业的整体目标。而设定正确的目标则是部门建设的出发点和落脚点，我把财务部的目标分解成五个层次：基础统计-会计核算-财务管理-财务战略-企业管理，概括起来就是充分利用公司的现有及未来的资源（包括人力资源、资本资源、技术资源、资产资源、商品资源、物质资源等）使公司的价值最大化。部门负责人作为团队的核心及“灵魂”必须在部门组织架构、岗位职责、人员配置、分工协作、部门纪律、奖罚措施、规章制度等方面做出全面的规划和部署，以满足适当的人在适当的时间内完成财务部的各项工作，理论上财务必须对公司的每一项业务在价值上进行财务评估，保证各项业务的合理高效的完成，进而达成公司的整体目标。

作为新成立的公司，新组建的部门，新的部门成员的“三新”--财务部部门建设必然存在种种不足和有待完善的地方，我本人心里非常清楚现状离目标还有很长的路要走。特别是部门成员的结构性缺陷及能力提升、会计核算的规范化及准确性、成本核算及控制、资金筹划、税务规划、财务服务企业决策的能力上等方面还存在巨大的差距。

三、财务具体工作：

1、数据统计方面，单据不全、业务不全、信息数据缺失导致数据维护困难，后续必须加强单据齐全、制度流程真正执行、相关岗位加强业务技能培训、加强对数据岗位（包括采购跟单、仓管、会计、车间统计人员）工作方法及工作习惯的培训；

2、会计核算方面，核算准确性、及时型、完整性急需加强，费用核算、总账、纳税申报、出口退税基本能够满足现时的需求，成本核算、往来管理急需建立规范化得处理流程，以及加强对会计人员能力提升及责任心培养；全年累计完成收入人民币4,260.7万元。

3、财务管理方面，急需加强成本费用控制的执行，财务分析、可行性建议、风险防范的领域和具体措施，预算管理缺失。

4、出口退税方面：2012年累计完成申报5批次，申报退税金额439.40万元，已经实现退税金额为278万元，退税款的及时准时的实现一定程度上缓解了资金压力。

5、信保业务，完成信保额度的申请14个，申请额度总额为975万美元，实际完成投保金额为198.6万美元，支付保费9.4万元人民币；完成第二季度的保费补贴申请2400元。

6、工行信保短期融资业务，从10月份第一批申请获批并放贷，截止12月31日累计完成4批次共计89.9万美元的工行短期贷款（折合人民币556.71万元），并于12月份首次还贷11万美元并支付利息费用883.20美元；信保融资的有效跟进极大缓解了公司资金压力，保证公司各项业务正常开展，后续将在提高结汇优惠点数，优化和平衡投保金额、档次、付款方式、国家、费率等，及时还贷减少利息费用、及时申请利息补贴，降低工行手续费比例上跟进以减少综合资金使用成本。

7、中信银行金地门道写字楼小额固定资产顺利完成420万放贷工作，累计支付资产项目投入1,255万元，保证的资产项目有效实施，为2013年的产销分离的办公格局奠定了良好的基础。

8、资金管理，坚持“量入为出，保证业务”的原则有效地保证公司各项业务的正常开展，员工工资准时发放，12年全年实现资金流入5，923万元，资金流出5,726万元；后续将在还贷的及时性，资金的调拨加强计划以防止还贷风险及公司的资金信用等级下降，加强供应商的信用周期及额度方面与供应链实现协商并尽最大努力保证供应商货款及时支付。

9、资本到位情况说明，注册资本1000万，实际到位890万，资本到位率89%。

10、应收账款管理，及时跟进应收账款回款情况，及时知会销售部追款及与业务对账，保证回款的及时性，建立应收款每日汇总汇报制度，12实现应收款账龄不超过2个月（除极个别客户的特殊申请放信额度及账期外）并没有呆坏账的发生，全年累计收货款467.84万美元，全年应收账款周转率为4.173，应收账款周转天数为57天（按8个月240天计算）。

11、资产管理，可以用资金管理及格，固定资产管理基本合格，库存管理不到位来评价2012资产管理工作。后续将加强库存单据的完整、及时、准确，加强人员业务培训及指导，加强工作监督，要求提供准确的库存数、表，消化包材类库存，严格控制电子料及五金料的采购，降低库存对资金的占用，防止呆滞品的出现；加强各环节的内控制度的落实及统计工作，配备较齐全符合内控要求的内部单据印制及使用，加强各环节使用单据的使用规范性。

12、内外沟通协调，财务部积极地在财务部内部的有效沟通，积极在在公司各部门之间沟通协调，积极与外部相关个人及主体进行有效的沟通协作，以结果为导向处理各种问题；与银行、税务等建立了良好的关系，为的公司形象的塑造贡献自己的一份力量。

13、汇率管理，2012年的人民币对美元汇率不断升值，对外向型出口企业形成了巨大的汇差压力，累计汇率损失15万元，销售部及采购部门应积极应对汇率变化对收入和成本产生的重要影响，特别在销售报价环节成本评估及采购下单美元转换成人民币对成本的影响。

总结过去是为了展望未来，我相信只要目标明确、思路清晰、正视问题、相互配合、共同努力、执行到位就一定能够把公司2013年的财务工作做的更好。范文三篇三：财务人事行行政主管试用期工作总结 财务主管试用期工作总结

不知不觉中试用期快要结束了，回首这一个多月以来的工作，自己在工作和学习中都有了长足的进步，同时也存在缺点。工作中我喜欢用笔记录下自己每天的工作内容，总结自己的得与失。现将试用期期间的工作总结如下：

一、工作汇报：

（一）财务方面：

1、熟悉了公司财务、人事管理制度及财务报销工作流程等；

2、熟悉了以前财务数据和财务报表，并对以前的会计凭证、账册、报表等会计资料进行整理、归档与妥善保管；

3、掌握了公司账务处理及各类财务报表之间相互关系和计算依据；

4、掌握了工资和奖金核算制度；

5、掌握了固定资产、低值易耗品、无形资产、存货、版权成本等的摊销依据与核算依据。

6、完成了3月份记账凭证及账务处理工作；并按照税法规定，完成了3月份国税/地税/个税等相关税费的计算与申报工作；

7、完成了营业执照的年检工作；（上海分公司营业执照年检正在办理中）

8、完成了2011企业所得税汇算清缴工作及确定了总分支机构企业所得税的分配比例；

9、咨询上海分公司返税事宜，并跟踪返税结果（进行中）；

10、完成第一季度企业所得税预缴工作、第一季度工会经费申报工作；(转载于:人事财务工作总结)

11、依据销售及采购合同，结合2010年3月至今的财务数据，完成了往来款项与合同金额的核对工作（投资方调查财务工作备用）；

12、日常财务审核及其他临时工作；

（二）行政人事方面：

1、了解上海新公司注册进度并跟进；

2、整理银行融资担保所需资料并跟进；

3、协助完成3月份优秀员工榜专栏工作；

4、编写的文件、通知、申请、工作总结等有： a、综合管理部3名员工的《岗位职责说明书》。b、关于2011企业所得税纳税调整的申请 c、关于节约员工饮水质量和饮水成本的建议 d、关于对开具费用发票内容的要求的通知 e、关于员工激励方案的申请 f、关于快递收发的管理办法 g、第二季度员工集体活动的初步计划方案 h、3月份工作总结、第二季度工作计划等

二、第二季度工作计划与安排：

三、工作中存在的不足：

1、财务方面：专业知识匮乏，数据分析与财务管理方面经验不足。

改进方法：加强专业知识的学习，结合公司财务特点要求，及时与同行业人士沟通，正

确并合法进行财务处理工作。

2、行政人事方面：没有形成系统的管理思路，缺乏工作经验，缺乏自信心；与人沟通时，语言表达逻辑性较差。

改进方法：通过后期具体工作实践，不断积累经验，同时多请教、多学习、多沟通； 积极参与公司集体活动，主动发言，树立自信心，提高语言表达能力。

3、业务方面：对于公司业务方面了解的不够深入，不能结合财务数据给予公司业务方面提

供合理的参考意见。

改进方法：应加强同事间的日常沟通与了解，尽快熟悉公司业务内容及业务范围。

四、思想与心态： 一个陌生的工作环境、一个陌生的行业、一个陌生的公司结构（总/分支机构）、一个不熟悉的税种，一切的一切，刚开始时让我感到陌生与新鲜。经过一个月多的磨合与努力，使陌生变成熟悉，使不知所措变成适应。工作中，不断要求自己摆正心态，以乐观积极的心态去面对一切人和事，这不仅使我的工作能够顺利进行，同时与同事之间能够相处融洽。

五、总结：

以上是我这一个多月以来的工作总结。首先，非常感谢***在工作中给予我的巨大帮助和支持（***曾对我说您是伯乐，但我自认为不是良驹），其次，感谢其他同事的鼓励与合作。我很庆幸自己能在这样的环境中工作，虽然有压力，但我有信心去完成工作任务，因为有这样一群人，焕发着朝气的为这个公司注入自己的动力，我为自己能成为其中的一员而感到骄傲和自豪。在以后的工作中，我将会熟悉更多的相关业务，用笔记录下在这里的点点滴滴，不断鞭策自己，与公司共同发展、共同进步！篇四：人事人资行政后勤财务综合管理工作总结 2013年综合管理部工作总结 2013年，综合管理部在公司领导的正确指引带领下，在公司各部门和全体员工的积极支持配合下，紧紧围绕综合管理部工作职责，结合公司实际，不断提升工作理念，突出工作重点，努力增强工作主动性和创造性，充分发挥了综合管理部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用，较好地完成了本的各项工作任务，现将主要工作情况汇报如下：

强化自身建设，规范内务管理，促进综合管理部工作规范有序运转

综合管理部工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职

能的作用。综合协调、内务管理是综合管理部工作的重要内容，而规范内务管理，促进公司各项工作正常有序运转既是综合管理部的职责所在，也是提高公司工作效率，顺利完成各项任务的前提。2013年，我们把内务管理摆在突出位置，不仅日常工作准确到位，而且在原有基础上又有了一定的提高。

1、继续健全各项规章制度，进一步提高规范化运作水平。综合管理部工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。另外综合管理部所统筹事物较多，处理问题冗杂，需要及时针对不同问题提出相应的解决方案和办法。为此，我们以规范管理为突破口，努力提高工作效率，紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标，对综合管理部的各项工作和制度进行了准确的定位。

首先，规范综合管理部工作的基本原则。要求综合管理部人员对各项工作的落实，该走哪个程序的，不折不扣地按程序办理，不省略、不简化、不拖拉；

其次，规范综合管理部工作的实效性。从建章立制入手，狠抓规范化管理的落实。2013年以来，综合管理部在原有制度的基础上，又先后拟订并出台了《 公司食堂管理制度》、《 公司考勤管理制度》、《 公司薪酬体系》、《 公司劳务派遣制度》、《 公司节假日值班制度》等若干项管理制度及规范性文件；另外又着重修订了《 公司员工手册》，尤其针对其中重点、可行的内容进行了细化并严格执行，严肃了员工工作纪律，提高了员工工作效率，加强了员工责任心。在具体工作中，围绕人事、行政、财务、库房，以规范化建设为要求，在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及内外工作关系的协调；对会议材料、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排；对起草的文件材料做到了高效、优质、针对性强；对通知等公文的处理做到了准确规范，传递迅速。规范化水平的提高，确保了综合管理部日常工作正常有序，上情下达、左右联络通畅，为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

2、不断加强自身队伍建设，在提高预见性上下功夫，增强工作的超前性。实践中我们认识到，缺乏超前意识，工作被动应付，是影响综合管理部工作上质量、求实效的一个重要因素。要克服懒惰思想，锐意进取，就必须发挥工作的主动性、创造性，力争在某些情况的把握上，在主动服务上，都能够做到与时俱进。自综合管理部成立以来，除日常工作内容不必做计划、突发性工作任务无法做计划外，其他各项工作我们都要在每月的月初做出计划安排。提前预见工作、计划工作，大大提高了工作的主动性。

3、在工作作风上求真、求实，增强工作的实效性。我们综合管理部是一个由4名女同志和1名男同志组成的直接关系内外链接的部门，我们的工作作风代表着综合管理部、代表着各位领导，更代表着公司的形象。所以2013年以来，我们本着“树形象，能办事”的原则，积极开展各项日常及突发工作，为部门争光彩、为领导排忧难、为公司树形象。全年参加全国、省、市、区各项会议30余次，上报各项申请、情况说明、表格报告百余份，涉及天鹅湾小区体育设施建设，哈尔滨市卫生城建设，黑龙江省花园小区建设，道里区平安社区建设，市级、区级优秀物业企业创建，物业评级问题，信用保证金减免申请，劳动关系、劳动合同说明，薪酬体系报表，五险报表等繁杂内容。作为担负着公司政务和行政工作的综合管理部，我们重点做

了以下几个方面的工作：

1、加强了综合管理部秘书工作职能。在接收信息、处理信息、利用信息和沟通信息方面能够做到及时上报、处理、反馈。

2、加强了综合管理部印信管理。印章是公司及公司领导人的职责权限的象征，具有权威、证明和标志的作用。因此，我们严格了印信的管理，健全了制度，并严格了审批手续。收发文的处理和文件的管理也是综合管理部工作的重要组成部分，一年来，我们严肃认真对待这项工作，完成了近300份文件的接收、登记、拟办、批办、筛选、分送、传阅、催办、收集、核稿、编号、印制、分装和发放工作，并按要求对文件的复制、借阅和归档等进行了严格的管理，达到了科学化和规范化要求。

3、加强了各类人员的保险相关工作。认真学习各有关政策精神，逐月按时做好各类参保人员的变动审批、缴纳基金核定及缴费金额按单位分劈等相关工作，耐心解答各类人员在持卡就医过程中出现的问题，确保各类人员顺利享受医保待遇。

4、加强了后勤服务工作。后勤服务工作是综合管理部工作的有机组成部分，是整个综合管理部管理链条中的重要一环，我们的原则是：尽一切可能节约开支，把钱花在刀刃上，确保公司工作的正常运行。因此，一年来，我们加强了对水费、电费及取暖费等有关办公生活费用的核算；在办公用品的管理上，我们制定并下发了严格的管理制度，认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作，对办公易耗品实行定额包干，既节省了开支，又保证了各部门、员工工作之所需。今年还对全公司的办公设施进行了一次全面核查，进一步加强了全公司办公设施的管理；在车辆方面，进行统一集中管理，保障了车辆使用过程中各项问题、文件等的管理工作，做到按时提醒，提前办理；在环境管理上，我们重点加强了物业办公区域的卫生管理工作，使公司各个角落都保持整齐洁净，为公司广大职工提供了一个优美干净的办公环境；在公共服务部门管理上，我们加强了电话、传真、网络的管理，正在筹备制定限额办法，进一步降低上述费用；加强了食堂在饭菜质量和食品安全方面的管理，对炊事员严格进行体检，对

食堂用具坚持定期消毒，饭菜花样做到按季按月更新。

强化外部联系，营造良好环境，为公司发展提供坚实基础和保障 综合管理部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽，综合管理部工作无小事，事事处处都代表着公司的形象。因此，我们遵循“态度决定一切，细节决定成败”的原则，始终把加强综合协调作为发挥职能的关键点来抓，注重沟通协调工作。2013年在 公司工商营业执照年检、组织机构代码证年检、税务登记证年检、物业资质证书年检、公司基本账户年检、公司辅助户年检、车辆登记管理等方面通力合作，上下齐心，众志成城，又快、又好、又省的完成了各项工作内容。

在具体工作中，我们总结经验，吸取教训，做到加强与上级主管部门、各单位之间的工作沟通和协调，及时了解各上级主管部门的工作动态和要求，学习借鉴各内、外部单位的经验，积极争取、融合各方面有力因素为公司发展服务。2013年全年，综合管理部与哈尔滨市人力资源和社会保障局、哈尔滨市住房保障和房产管理局、哈尔滨市物价局、哈尔滨市道里区物业管理处、哈尔滨市道里区劳动局、哈尔滨市工商行政管理局道里分局、哈尔滨市质量技术监督管理局、哈尔滨市道里区地税局、哈尔滨市道里区工农街道办事处，哈尔滨市天鹅湾社区、哈尔滨市人才局及哈尔滨市各大、中专院校等政府机关、组织机构建立了良好的合作、协作关系。

在天鹅湾赫郡项目招标、园区亮化工程、各部门统一换装、园区垃圾桶采购、天鹅湾小区地库车位定价等工作中，我们积极开拓、实践，发现问题，解决问题，做好工作，攻坚克难，按时、保质、保量的完成了各项工作。

回顾2013年，我们虽然做了大量的工作，取得了一定的成绩，但仍存在很多不足之处。归纳起来主要有以下几点：

1、企业文化建设有待于进一步加强；

2、各项规章制度有待进一步完善。2013年，我们将紧紧围绕公司发展大局，努力增强主动性和创造性，使各项工作全面上水平，服务质量整体上台阶，更好地发挥参谋助手和综合协调作用，同各兄弟部室和各基层单位一道，为公司的全面发展作出积极贡献。

公司

综合管理部

二〇一二年十二月十九日篇五：财务会计个人工作总结

财务会计个人工作总结

财务>会计个人>工作总结

回顾一年来本部门所做的工作：未了的历史遗留事宜、会计核算业务的变化、会计核算体系的调整、资金筹措压力、大量资金结算业务，繁杂的日常报销工作、日常财务、会计监督工作，繁杂的分部门、分项目核算工作，财务预算、计划执行情况的核算，各种财务票据的领取、规范化使用、票据核销工作，财务规范的贯彻落实、公文写作知识的学习、运用，内部工作的协调，外部财政、物价、>税务、银行、审计等部门工作的协调，财务新知识的学习与实践等等，真是感慨万千。为了总结经验，发扬成绩，克服不足，现将二００七工作做如下简要回顾和总结：

一、财务会计核算方面：

一）、认真执行《会计法》，精心设计会计核算体系，全面、真实、及时的提供财务会计信息，为领导决策等提供有用的决策信息。

凡事预则立，在领导的指导、帮助下，在总结以前会计核算经验的基础上，结合具体情况和财务工作目标，通过会议研讨、日常交流、学习和再实践再总结等多种形式，事先根据发展目标对会计核算资料的要求，利用现代化的会计核算手段，精心设计单位的会计核算体系和会计信息报告系统。在符合国家正常财务核算对财务工作要求的前提下，设置了分部门、分项目的财务核算体系，为领导的决策，上级主管部门、财政、税务监督部门，各内部管理部门控制使用资金，提供了大量真实、完整、有用的财务信息。二）、进一步加强财务基础工作，严格对原始凭证的合理性进行审核，强化会计档案的管理。

在财务部门人少情况下，能够区分轻重缓急妥善处理各项工作。财务部门每天都离不开资金的收付与财务报账、记账工作。这是财务部门最平常繁杂的工作，一年来，财务部门及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各股室对财务部门的要求。本着认真、仔细、严谨的工作作风，各项资金收付安全、准确、及时，没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达120万元。单位各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。本人在财务核算工作中尽职尽责，认真处理每一笔业务，尽自己最大的努力为单位节省各项开支费用。财务部门全年审核原始单据近4000张，处理会计凭证近500张，准确无误地出具各类会计报表130余份（其中财务月报表72份，年报表3份，地税申报表24份，统计季报表8份，工资年报2份，清产核资报表4份，其它报表20余份）。同时加强会计档案的整理、装订、管理工作。

三）、加强费用成本方面的核算管理，对所有成本费用按部门、项目进行归集分类。1.规范了库存材料的核算管理，严格控制材料库存的合理储备，减少资金占用。建立健全了材料的出入库管理制度。2.在原来的基础上细划了成本费用的管理，加强了各项费用的项目管理，为各项工作的绩效管理提供参考依据。

四）、及时编报各种类型的财务报表，及时申报各项税金。

一年来，紧紧围绕单位的财务工作目标，特别是财政部门规定每月5日前必须提供单位分部门、分项目经费计划执行情况统计信息的情况下，为了实现准确、及时的提供财务核算信息，即使国家法定休息日没有完整的休息过。通过努力，顺利的完成了会计核算目标，每月按时、准确、完整的提供了财务核算资料并及时上报单位领导及相关部门，为领导的决策和有关部门的监督、管理提供了大量真实、完整、及时、有用的财务会计核算信息。

正确计算各类税款及个人所得税，及时、足额地缴纳税款，积极配合税务部门使用新的税收申报软件，及时发现违背税务法规的问题并予以改正，保持与税务部门的沟通与联系，取得他们的支持与指导。

五）、坚持会计创新，克服工作中的种种压力与困难。

在会计人员较少的情况下及时、准确、高效的完成了财政工资统发系统的建库、固定资产清产核资系统的建库及清产核资工作，以及公务员人事信息系统建库、登记、申报工作。取得了阶段性的工作成绩。为适应财政、人事、物价、税务等部门的要求，全面维护单位的整体利益，本着严格执行>财务管理制度，确保单位的利益最大化原则开展工作。

二、财务会计监督方面：

坚持财务工作从细微处入手，按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核，严格控制现金的支出，对超过现金限额的支出按国家相关规定严格控制现金的使用。加强财务印章的管理和使用，定期进行银企资金的核对。确保资金的安全、完整。进一步加强资产和财务票据的管理，采取专人负责，日常工作中做好各种财政、税务和内部印制的票据的领用、核销、库存等的台账登记工作，并向领用人交待清楚各种票据的使用规定、注意事项等相关的事宜，及时核销各种票据以确保所有收入及时进行账务处理，坚持财务收支两条线，严格实物资产的入库手续，从源头上做好单位的财务监督工作。在日常的财务报销、财务管理过程中一丝不苟的做好的每项实物资产购置的入库验收手续的审核工作，从源头上控制单位实物资产的真实、完整。保证了国有资产保值增值目标的实现。

三、资金筹措、内外协调方面：

资金是单位发展的血液，在对外联系方面，财务部门在单位领导的直接领导下联系的主要部门有：人事、财政、物价、银行、税务、审计等部门。在对外联系的过程中，坚持始终把单位的利益放在首位，坚持维护单位的整体形象。以年初计划安排的有限的部门经费为限，尽力使所花费的每一分钱都有回报为基本准绳，通过单位领导的直接领导，本追加财政预算近5万元，同时，本在单位领导的高度重视下，向人事部

门争取公益岗位15个，全年争取且落实公益岗位补助资金69600元。更值得一提的是，财务部门在对外交往的过程中，时时不忘宣传市政管理工作。当然这些成绩的取得是大家共同努力的结果。

四、作好单位的劳保管理工作及劳保福利工作。

根据人事管理制度与职工劳动合同，按照有关规定，到劳动部门办好缴纳社保（养老>保险、失业保险、医疗保险）的各项手续，切实解决职工后顾之忧。

按照预算审批制度组织落实单位办公用品，劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。协助做好单位通讯费、招待费、水电费、车辆使用费等登记手续，严格按照程序核定使用标准。

五、做好财物档案管理工作及协助办公室工作人员做好办公室管理工作。

编制各项财务性文件和报告等文字工作，及时传达贯彻单位有关会议、文件批示精神。及时收发报送各项与财务有关的文件及材料，做好归集、整理、登记工作，做好各个证件的登记、审验、保管工作，做好各类图纸的归类整理工作，做好各车辆油料的使用管理工作；做好各个电话的记录、传达工作，做好各项零星采购工作及其他一些繁杂、琐碎工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

总之，2008年中，我将不断地总结和完善自己，不断地鞭策自己，加强学习，以适应时代和单位的发展，与各位共同进步，与单位共同成长。

人事财务工作总结 篇2

1 人事财务党群工作纳入质量管理体系的创建背景

1.1 建设海洋石油特色全面科研质量管理体系的需要

“研究总院建立质量管理体系并通过认证不是以市场利益的驱动为导向, 而是以全面提升质量管理水平为宗旨。”这是总院领导班子对质量管理体系建设工作达成的一致意见。研究总院于2004年成立了一个由熟悉研究总院各项业务的技术专家、项目管理专家和质量管理专家构成的质量管理体系建设小组, 通过梳理总院二十多年来形成的规章制度和管理经验, 与ISO 9001标准进行对比, 历时2a建成研究总院质量管理体系, 并于2006年通过ISO9001认证, 成为在国内石油业界首家将勘探研究、开发设计、工程技术、技术研发等全线科研产品一次性纳入质量管理体系的企业。

持续改进是质量管理体系建设的灵魂。研究总院质量管理体系经过一段时间的深入有效运行, 全员质量意识不断提高, 实施全面质量管理的时机日趋成熟, 随之, 研究总院提出了“质量管理工作不留死角”的全面质量管理理念。2008年, 作为辅助产品的软件产品纳入研究总院质量管理体系, 并接受第三方监督审核。2009年, 为进一步提升人事、财务、党群工作的水平, 研究总院又提出了将人事、财务、党群等科研管理配套工作纳入质量管理体系的要求。至此, 质量管理体系已全面覆盖研究总院科研及配套工作, 初步实现了“全面质量管理”的目标。

1.2 坚持规范化、系统化管理的必然

“没有规矩, 不成方圆”, 规范、系统化的管理对一个企业的发展起着至关重要的保障和促进作用, 能够达到现实公平、规避风险、促进管理的效果。规范化管理强调的是企业的每一个岗位、每一项活动、每一份资产都处于受控之中, 要求决策程序化、考核定量化、权责明晰化、业务流程化、行为标准化、控制过程化。

研究总院始终以构建精细、规范、系统、高效的科研管理体系为目标, 为科研生产任务的顺利完成提供支持和保障。经过几年的发展, 研究总院现有7个专业科研院、中心 (勘探院、开发院、工程院、技研中心、海外中心、信息中心、新能源中心) 和4个管理部门 (党群行政办公室、人力部、财务部、科技管理部) , 拥有员工800余人, 设有1个党委, 5个党总支部, 27个党支部, 563名党员。随着研究总院规模不断扩大以及科研成果质量和技术水平的不断提升, 人事财务党群工作的整体质量、效能面临着更高的挑战。因此, 实施全面质量管理, 进一步推动科研管理配套工作朝着科学化、规范化、系统化的方向发展, 已经成为总院一贯坚持制度化、规范化、精细化管理理念的必然选择。

1.3 破解人事财务党群工作难题的选择

研究总院人事财务党群工作经过几年的实践积累, 规章制度比较健全、执行比较规范, 但在工作中仍旧难免出现一些瓶颈问题。例如有个别干部把科研生产任务当作硬指标, 把科研管理配套工作当作有“弹性”的软指标, 对相关工作的作用认识不够造成“一手硬, 一手软问题”;个别干部执行制度不够认真, 有的甚至言行不一, 搞形式主义;什么时间开什么会, 抓什么事, 怎么总结, 常常靠经验办事或临时通知, 这种依靠“人治型”、“经验型”的管理方式往往会造成工作质量和效果的波动;定性多、定量少造成统一操作难、量化考核难的问题。人事财务党群工作引入质量管理体系的规范化运作、标准化考核、程序化控制、持续化改进的功能, 为上述工作难题的有效解决提供了一种新的途径。

2 人事财务党群工作纳入质量管理体系创建方法及主要内容

2.1 领导重视, 组织落实, 为体系创建提供强有力的支持

研究总院高度重视人事财务党群工作纳入质量管理体系创建和运用工作, 最高管理者在2008年管理评审会议中明确提出, “总院质量管理工作要面面俱到”, 要将人事财务管理工作和党群工作全面纳入总院的质量管理体系, 全面形成“靠制度管人, 按程序办事”的良好运行机制, 实现总院质量管理体系的全覆盖。

2009年年初, 研究总院专门成立了人事财务党群工作纳入质量管理体系领导小组。由最高管理者担任组长, 管理者代表担任副组长, 办公室、人力资源部、财务管理部负责人为成员的领导小组, 并成立了编写小组, 负责具体的文件撰写、修订工作。

2.2 结合实际, 咨询调研, 全面形成体系创建的基本思路

人事财务党群工作纳入质量管理体系对于研究总院是一件全新的工作, 为了保证此项工作的顺利开展, 研究总院深入调研, 充分利用已有的实践经验和专家理论知识, 进行了体系创建的可行性论证。

领导小组多次召开创建思路研讨会, 认真研究形成了“凡事必规定、规定必执行、执行必有效、有效必记录、记录必考核、考核必改进”的体系创建基本思路。在此基础上, 制定出明确的工作目标, 通过发挥目标的引领激励作用, 使质量管理体系建设的基本思想落实到具体工作中。

2.3 广泛参与, 反复修订, 集核心力量编制完成体系文件

体系文件是体系运行的依据, 起沟通意图、统一行动的作用。为实现与现有质量管理体系的有效衔接, 研究总院精心组织人事、财务、党群方面的业务骨干, 重点围绕实施人事、财务、党群质量管理所涉及的活动、职责、权限和控制步骤, 对各项工作和活动的过程进行细化和明确, 形成程序文件;同时, 修订相关规章制度, 形成支撑性 (作业) 文件, 并一同纳入现有质量管理体系, 建立了一套完整的质量管理体系文件。

2.3.1 明确目标, 梳理工作内容

人事、财务、党群工作纳入质量管理体系, 首要工作是对现有工作内容进行总结和归纳, 明确每项工作所包含的具体业务。经过各部门相关业务主管的精心梳理、讨论, 最终确认了人事财务党群工作的主要内容。

2.3.2 确定准则, 制定程序文件

结合研究总院《质量管理体系文件 (第2版) 》的要求, 根据人事财务党群工作的特点, 界定研究总院人事财务党群服务的顾客范围, 确定输入、实施、控制、输出等构成的过程, 从而形成研究总院人事财务党群工作的基本程序, 对应各项工作的流程均以此为基础展开。

人事工作中的部分内容作为资源管理的一部分, 在原有质量管理体系中已经有所体现, 如已经制定出《人力资源管理控制程序》, 但内容相对空泛。在这次修订中, 加入了技术晋升等十几个具体程序。

财务党群工作在创建质量管理体系过程中, 将业务活动层层细化, 对部分操作细则进行补充完善, 最终整理出30多个管理工作业务流程, 分别编入《研究总院财务管理工作程序文件》和《研究总院党建工作程序文件》中。

2.3.3 夯实基础, 精心修订支撑性文件

按照专业分工, 人力资源部、财务管理部和党群办公室对各自的规章制度进行了认真的梳理, 需要废止的进行了废止, 需要更新的重新进行了颁布, 明确了各个关键岗位的职责和权限, 精心组织修订各个支撑性文件。

人事管理方面, 下发了《关于实施有限公司绩效考核工作的通知》、《研究总院培训管理暂行规定》等20余项关于人员招聘、培养、晋升的规章制度;财务管理方面, 颁布实施了《研究中心资金管理实施细则 (2010年版) 》、《POS机管理规定》、《控制差旅费等实施细则》等近10项规定, 整理出36个国家级、总公司级和总院级支持性文件;党群工作方面, 编印下发了《研究总院党委议事规定》、《研究总院领导班子民主生活会规定》等17个规定, 认真汇总了研究总院所有党政工团相关文件和规定, 废止或修订了27个规章制度, 并编制了《研究总院党建工作规章制度汇编 (2010年版) 》。

通过上述大范围的修订, 使得所有工作流程都能够“有据可依”、“有据必依”, 对研究总院的发展起到了基础的保障作用。全面形成“靠制度管人, 按程序办事”的良好运行机制, 进一步提高了员工的质量管理意识, 确保质量管理体系真实有效的运行。

2.4 以点带面, 点面结合, 建立质量管理持续改进体系

研究总院将人事财务党群工作引入ISO 9000质量体系, 分别以人事、财务、党群工作为点, 以质量管理体系运行过程为面, 点面结合。跳出人事财务党群工作传统的管理模式, 把现代的、先进的系统管理理念、管理手段应用到人事财务党群工作的建设中。对主要工作和活动均采取PDCA (计划、实施、检查、改进) 循环控制模式。落实到具体工作中就是:事前进行精心策划 (内容、目的、谁去做、如何做、何时做、怎样做、谁督查、预期效果) , 在实施中进行指导检查, 在检查中对发现的问题, 提出改进建议并督促整改, 确保目标的实现并逐步提高。

每年年初, 研究总院发布年度人事财务党群工作目标, 各院、中心、部门结合本单位年度工作计划, 制定出各单位年度人事财务党群工作目标。研究总院通过内审和各类监督检查定期或不定期, 组织内审员开展质量管理体系有效运行和目标实现情况的检查, 并就发现的问题提出改进建议, 监督落实。

研究总院人事财务党群工作在开展具体活动中, 打破依靠事后检查发现问题的常规, 注重“过程控制”、“事前预防”体系的建立, 进一步增强了质量控制工作的主动性。2010年在开展创先争优活动中, 研究总院根据人事财务党群工作纳入质量管理体系思路, 将党委、党 (总) 支部“公开承诺”、“三个一”工程 (党员“月读1本书、季听1门课、年参加1次培训”) 纳入党建工作管理系统中。党员登陆系统填写“公开承诺”, 提交党支部书记, 经审核后, 显示在主页上, 一方面, 可以方便上级党组织随时查询各个支部党员“公开承诺”制定完成情况;另一方面, 群众可以随时上网查看党员“公开承诺”完成情况。这一系统的建立, 真正实现了全过程控制的目标。

为预防个人档案内容丢失给企业和个人带来的不必要的损失, 人力资源部委托专业公司对研究总院所有员工档案的内容进行整理, 编撰成册。对于缺少、不准确的内容, 要求员工进行增加和确认。完善后的个人档案都会附有一份对应的清单, 由员工个人签字确认后, 进行分类整理, 建立规范的档案目录, 按目录进行装订成册, 形成了一个完善的研究总院员工档案管理体系。

3 人事财务党群工作纳入质量管理体系的应用情况及效果

3.1 规范工作程序, 全面提升人事财务党群工作质量

人事财务党群工作纳入质量管理体系规范了相关工作程序, 有效地解决了过去工作中存在“五个不足”的问题, 即系统性不足、规范性不足、针对性不足、激励性不足和自我改进能力不足。实现了相关工作由原来的事后检查变为事前监督, 由原来的结果控制变成现在的全过程质量控制, 使人事财务党建工作有章可循、有质可控、有责可究, 减少了随意性、盲目性、片面性, 增强了规范性、科学性、系统性。此外, 在工作中无论是整个体系还是某一个控制程序, 发现存在的问题时, 又能够及时启动控制程序, 达到持续改进和提高的效果, 确保相关工作质量得到不断提升。

3.2 增强工作效果, 助推人事财务党群工作向纵深拓展

人事财务党群工作纳入质量管理体系是一种规范日常工作的管理方法, 其目的是为了“规范运行、科学管理”, 提升相关工作的管理水平和管理质量, 提高工作的效率和效果。总院相关科研管理配套工作引入质量管理体系后开展得更加富有成效。一是人力资源显出新成效。不断规范和完善人才引进、培养、考核、使用和激励工作。2010年共引进各类人才95人, 总院规模达到了新水平, 多元化的人才队伍建设有序进行。全年共开展各类培训432项, 参训人员6 574人次, 人均培训约130h。继续推进科研人员T序列晋升机制的建立、实施和完善。又有13人当选为所属单位级专家。二是财务管理拿出新举措。建立了“国家重大专项子课题合同签署、付款周报”制度, 跟踪付款情况, 加快审核进度, 提高拨付效率。继续实施“3+2”滚动调整预算管理办法, 并定期通报。三是党群工作呈现新面貌。紧紧围绕总公司“上产5 000万t, 建设海上大庆”的战略目标, 深入开展创先争优活动, 党建工作与时俱进、彰显生机, 党组织的战斗力与活力显著提升。

3.3 建立长效机制, 促进和保障研究总院全面发展

人事财务党群工作纳入质量管理体系的过程控制、持续改进的功能, 从某种意义上讲, 其本身就是一种落实工作的长效机制。同时, 它也为相关工作长效机制的落实提供了系统、科学、有效的方法和保证。由于质量管理体系闭合循环和持续改进的特点, 使纳入该体系的相关管理工作按照“程序化控制、标准化考核、持续化改进”的做法, 使相关管理工作形成了一种持久的执行力, 成为不断提高相关工作质量的长效管理机制。

人事财务党群工作纳入质量管理体系后, 研究总院已经初步建立了与公司客观实际和未来发展要求相适应的全面质量管理体系, 有力促进和保障了科研管理配套工作水平的不断提升以及研究总院高效高速发展。研究总院业务快速发展, 队伍不断壮大, 科研水平持续提高。2010年, 新能源研究中心、陆上工程室、规划室、采油室相继成立。科研生产任务总数再创新高, 共承担各类课题298项, 包括国家重大专项课题23项, 计划外任务76项, 为总公司5 000万t产量目标的实现作出了突出贡献。

将人事财务党群工作纳入质量管理体系的有效实施, 是企业管理领域中的又一次成功创新, 凸显了研究总院的管理特色。研究总院全面质量管理的品牌在中国海油系统内的影响力已经逐步显现, 将为国内其他企业规范相关管理工作提供良好的示范作用。

参考文献

[1]田武.质量管理体系内部审核及文件编写 (修订版) [M].北京:中国计量出版社, 2005.

[2]东方冶.国有企业党建工作手册[M].北京:国家行政学院出版社, 2011.

[3]陈克惠.科学发展观党建理论研究[M].北京:人民出版社, 2009.

[4]赵涛.财务工作制度规范与流程设计[M].北京:北京工业大学出版社, 2009.

人事财务工作总结 篇3

中国鸿星调查显示，目前我国14岁以下的儿童人数占全国人口的25.4%，同时每年新增婴儿2000多万，再加上儿童生长发育的速度快，因而每个儿童每年对于服装都会有新的需求。

这与国家统计局公布的数字相左，国家统计局公布的数字显示，我国0-14岁由22.4%下降到16.5%，少子化现象越来越明显。

这只是数字相左的冰山一角，如果仅仅如此，鸿星运动近期也不至于引起太大注意，但虚增现金和银行存款达到11.54亿元的巨大会计数字差错，却让鸿星运动陷入了麻烦之中。

近期发布的独立审计报告显示，2010财年，鸿星运动财务报表中现金和银行存款项目下为14.17亿元，但是审计发现，实际只有2.63亿元，虚增现金和银行存款达到11.54亿元。

随后，中国鸿星体育有限公司发布公告，称首席执行官吴荣照将辞去CEO一职，空缺的CEO一职暂由其兄吴荣光担任。鸿星体育强调，吴荣照请辞是出于“个人原因”。但业内猜测，其在为公司的财务违规“埋单”。

2010年鸿星运动大跃进

在体育品牌大举扩张的前几年，鸿星尔克当仁不让，鸿星尔克2010年曾宣布，“今后两年，将是鸿星尔克的一个快速发展期，我们的门店数将由现在的4000家拓展到6000家，销售额也将从现在的20多亿元增加到50亿元。”

根据鸿星尔克的公开资料，2009年底鸿星尔克零售网点大约有4003家，而2008年底的数字是3824家，仅增加了179家，远远慢于其他国内主要体育用品品牌的网点展开速度。

这也是2010年起，鸿星尔克大举扩张的背景，而且2010年亦是“体育大年”，冬奥会、亚运会等大型体育赛事所产生的感召效应，也给体育用品商创造更多的发展机遇。但在扩张手段上，鸿星尔克却不异于饮鸩止渴。

鸿星运动的前CEO吴荣照曾表示，2008年的时候，鸿星运动的营业额已经达到了28个亿，未来的中期目标是到2013年营业额必须要突破100个亿。

但为了消化存货和刺激销售增长，2010财年，鸿星运动营运费用开支达到22.43亿元，导致当年鸿星运动净利润亏损16.35亿元。而此前的2009财年和2008财年，鸿星运动净利润分别是1.31亿元、4.49亿元。

这家名为“nTan”的机构日前出具了上述独立审计报告，该报告指出，鸿星运动在2010财年，为了避免北京、上海和天津的经销商关闭门店，并刺激开出更多的新门店，鸿星运动向经销商支出了3.35亿元的费用；另外，鸿星运动向安徽、福建等6个省的经销商支付了4.67亿元的无息短期贷款.鸿星运动还在存货方面新增了2.12亿元的开支，其他开支上也增加了1.4亿元，将这些开支排除后，鸿星运动2010财年的现金和银行存款因此实际只有2.63亿元。

根据“nTan”报告，2010财年，鸿星运动存货金额达到4.69亿元，应收账款为8.93亿元，其他应收款项总额为4.75亿元；而2009财年，鸿星运动存货金额、应收账款、其他应收账款的数字分别是1.66亿元、3.63亿元、1.15亿元，2010财年的数字是2009财年的一倍以上。

从这些数字分析，鸿星运动正陷入一场另类扩张——渠道填塞。

“其实研究品牌的实销率更靠谱。如果品牌依赖店铺数量扩张来实现，那么意味着很多销量是来自于填库存。”业内人士向记者分析。

独立审计报告还指出，鸿星运动在财务领域有多项违规操作。案例之一是，2010财年和2011财年，鸿星运动的一些重要子公司在拓展市场的活动中，总开支达到8.87亿元，远远超出了该公司董事会做出的不得超过7.5亿元的上限；鸿星运动的一些子公司向经销商发放无息贷款，而早在2009年，鸿星运动董事会已经禁止进行这类活动。

“为客户提供贷款或其他形式的融资服务，促使客户清偿所欠货款，同时也有了余钱进更多的货。这一方面使得公司的现金流好像很好，另一方面也使得公司做大了销售额。这是很多上市公司的惯用伎俩。如果没有融资服务，公司的应收账款应该还会更大。”某财务专家表示。

只不过公司这么做，就把应收账款产生的风险转化为了担保方的风险。而担保风险是一种更隐形的风险，就像一枚地雷一样，不知什么时候就爆炸了。

而从另一方面来说，董事会的决议没被遵守，可以管窥这个公司的管理很有问题。

上市较早 家族企业痕迹依旧

2005年刚成立5年的鸿星体育在新加坡证券交易所上市，领先于同在福建的安踏、特步、361等体育企业。鸿星体育也是国内最早决定抛弃代工业务创立自己品牌的公司之一，该公司曾聘请娱乐明星如陈小春等作为形象代言人。但业内人士透露，鸿星运动公司管理并没有多大进步，基本上还是家族式的管理，出现这样的问题很正常。

自去年2月份以来，由于财务数据的问题，在新加坡证券交易所上市的鸿星体育股票已被停止交易至今。为了能够在股市早日复牌，鸿星体育推出了多项整改措施，包括：委任新的内部审计师对集团内部控制程序进行严密彻底的审查，对公司的财务和会计职能部门以及报告流程进行评估，并给出完善修改的建议，查找内控流程中可能疏漏的地方。现在前CEO也因此担责而辞职。

但问题是接班的还是其家族内部的人，公司管理问题能否真正解决还是难以预测。

公开资料显示，吴荣照生于1977年，毕业于福州大学，获得学士学位，此后赴澳大利亚留学获得硕士学位，2003年进入鸿星体育，2005年被任命为执行董事，担任副总经理。2007年5月，比吴荣照大2岁的鸿星体育原CEO吴荣光让出该职位给吴荣照，自己改任鸿星体育董事会主席，上述职务安排持续至今。

这也就意味着，这次的人事震荡并不会威胁公司的持续稳定运营。据悉，辞职后吴荣照将继续为新任CEO担当3个月左右的顾问，以确保公司的平稳过渡。

这也意味着，鸿星运动的家族企业管理模式依然会延续。

资金紧张 辞职只是为了早日复牌

“这家企业有问题，扩张速度过快，目前不具有合格的团队来消化这个扩张的过程。”鸿星体育的内部人士向记者表示。

最明显的就是直营和加盟的左右手互博问题。

“鸿星运动为拓展市场份额，在不少地区开设了分公司，建设属于鸿星运动的直营店，但自营化的步伐太快，对该公司的现金流造成较大压力，直营店的货品周转慢，存货金额增加；直营店的快速扩张还打压了加盟商的积极性，加盟商不给力，最终库存恶化。”业内人士向记者透露。

而更让人着急的是，长期停牌让鸿星体育上市所希望发挥的融资功能完全丧失，加上高库存等问题，鸿星体育和其他国内运动用品公司一样，眼下的现金流也面临一定压力。这也许是公司前CEO离职的一大原因，必须以此来向股民和新加坡当地的监管机构有所交代。

“鸿星体育主动作出整改姿态的背后是为了能够在股市早日复牌。”业内人士透露。

人事财务工作总结 篇4

不知不觉中试用期快要结束了，回首这一个多月以来的工作，自己在工作和学习中都有了长足的进步，同时也存在缺点。工作中我喜欢用笔记录下自己每天的工作内容，总结自己的得与失。现将试用期期间的工作总结如下：

一、工作汇报：

（一）财务方面：

1、熟悉了公司财务、人事管理制度及财务报销工作流程等；

2、熟悉了以前财务数据和财务报表，并对以前的会计凭证、账册、报表等会计资料进行整理、归档与妥善保管；

3、掌握了公司账务处理及各类财务报表之间相互关系和计算依据；

4、掌握了工资和奖金核算制度；

5、掌握了固定资产、低值易耗品、无形资产、存货、版权成本等的摊销依据与核算依据。

6、完成了3月份记账凭证及账务处理工作；并按照税法规定，完成了3月份国税/地税/个税等相关税费的计算与申报工作；

7、完成了营业执照的年检工作；（上海分公司营业执照年检正在办理中）

8、完成了2011企业所得税汇算清缴工作及确定了总分支机构企业所得税的分配比例；

9、咨询上海分公司返税事宜，并跟踪返税结果（进行中）；

10、完成第一季度企业所得税预缴工作、第一季度工会经费申报工作；

11、依据销售及采购合同，结合2010年3月至今的财务数据，完成了往来款项与合同金额的核对工作（投资方调查财务工作备用）；

12、日常财务审核及其他临时工作；

（二）行政人事方面：

1、了解上海新公司注册进度并跟进；

2、整理银行融资担保所需资料并跟进；

3、协助完成3月份优秀员工榜专栏工作；

4、编写的文件、通知、申请、工作总结等有：

A、综合管理部3名员工的《岗位职责说明书》。

B、关于2011企业所得税纳税调整的申请

C、关于节约员工饮水质量和饮水成本的建议

D、关于对开具费用发票内容的要求的通知

E、关于员工激励方案的申请

F、关于快递收发的管理办法

G、第二季度员工集体活动的初步计划方案

H、3月份工作总结、第二季度工作计划等

二、第二季度工作计划与安排：

三、工作中存在的不足：

1、财务方面：专业知识匮乏，数据分析与财务管理方面经验不足。

改进方法：加强专业知识的学习，结合公司财务特点要求，及时与同行业人士沟通，正

确并合法进行财务处理工作。

2、行政人事方面：没有形成系统的管理思路，缺乏工作经验，缺乏自信心；与人沟通时，语言表达逻辑性较差。

改进方法：通过后期具体工作实践，不断积累经验，同时多请教、多学习、多沟通；积极参与公司集体活动，主动发言，树立自信心，提高语言表达能力。

3、业务方面：对于公司业务方面了解的不够深入，不能结合财务数据给予公司业务方面提

供合理的参考意见。

改进方法：应加强同事间的日常沟通与了解，尽快熟悉公司业务内容及业务范围。

四、思想与心态：

一个陌生的工作环境、一个陌生的行业、一个陌生的公司结构（总/分支机构）、一个不熟悉的税种，一切的一切，刚开始时让我感到陌生与新鲜。经过一个月多的磨合与努力，使陌生变成熟悉，使不知所措变成适应。工作中，不断要求自己摆正心态，以乐观积极的心态去面对一切人和事，这不仅使我的工作能够顺利进行，同时与同事之间能够相处融洽。

五、总结：

财务人员人事 篇5

第十一章工作纪律

第三十九条自觉学习：

1、财务人员应当主动收集、学习国家的财经法律、法规、规章和《企业会计准则》等，不断充实自我，不断提高自己的专业技术技能。

2、财务人员应当自觉学习和领会《企业内控管理制度》，不断提高自己在企业的适应能力，不断提高自己的管理水平。

3、财务人员应当热爱本职工作，努力钻研业务，定期总结经验和教训，不断丰富自己的实践经验。

第四十条树立形象：

1、财务人员应当自觉遵守属地单位的劳动纪律（指考勤管理、后勤管理），参与各项活动，主动积极配各部门开展工作，不骄不躁，谦虚谨慎，待人诚恳，树立良好的财务形象。

2、财务人员在日常工作中应当遵守职业道德，树立良好的职业品质、严谨的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。

第四十一条协调沟通：

1、财务负责人应该主动、积极配合属地行政负责人做好对外（包括财政、税务、工商、统计部门等）协调、沟通工作。

办事处对外协调、沟通工作应当明确责任人，避免影响工作。责任明确，工作才能做好。一般来讲，财务负责人负责日常往来的协调和沟通，但涉及重要的工作，包括补税、应酬等，应当向属地行政负责人汇报，共同研究对策和决定，特殊情况的，应当请示财务部决定。

2、财务人员应该按照《内控信息人员岗位描述》的要求，明确分工，找准位置，服从领导，主动配合。

3、财务人员应该主动、按时完成各项工作任务，及时向财务部反馈不良现象。

4、财务人员尤其是主办会计以上人员应当敞开胸怀，主动倾听同事的意见和建立，努力营造良好的学习沟通环境，为财务团队持续健康发展服务。

第四十二条职业品德：

1、财务人员应当积极主动细致地做好本职工作，保证所提供的内控（会计）信息合法、真实、准确、及时、完整。

2、财务人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。

3、财务人员应当熟悉企业的生产经营和业务管理情况，运用掌握的会计信息和会计方法，为改善单位内部管理、提高经济效益服务。

4、财务人员应当遵守企业《保密管理制度》，除法律规定和财务部同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的财务信息。

工作纪律最重要的是要讲究职业道德，职业道德最重要的是要“自觉学习”，做好本职工作；但有能力做好本职工作，还不够，还要具备最基本的思想觉悟，那就是热爱部门（集体），“树立（部门）形象”；同时，要有良好的“职业品德”和“协调沟通”能力，财务管理效率才能实现最大化最优化。这就是工作纪律。

移交人员应当做的工作10

第三十五条移交人员应当做的工作：

1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。

2、尚未登记的账目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

3、整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。

4、编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，移交人员还应当按照相关的规定在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。

5、主办会计及以上人员移交时，还必须将全部财务会计工作、重大财务收支、内控信息人员情况、及企业各项规章制度等，向承交人员详细介绍。对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。

如果能够按照《档案管理制度》的要求，明确每个岗位要收集和归档的档案，则移交人员要按制度的要求进行移交相关资料。

财务人事关系的敏感性

第四条

属地单位或部门负责人对财务人员的人事管理具有建议权和监督权，应当根据财务人员的业务水平和表现等情况，适时向财务部提出意见和建议，财务部自收到属地的意见和建议后，将进一步核实并在一星期内将给予回复。

集团化的财务部实行垂直管理后，对属地行政负责人提出的建议和意见应当通过调查尽快妥

善处理，尤其是违反劳动纪律或者是工作作风有问题的一定要处理，避免给跨区域财务管理难再添难。

财务部实行垂直管理是很好的思路，但许多集团化的企业的分公司总经理本身是董事，有的会放不下架子或有利益驱使，如果财务经理或财务总监没有足够的能力或背景（包括集团总经理或总裁的支持），工作将难于开展。

如果属地负责人特别是独立核算的公司负责人对财务负责人提出人事变动，一般情况下应该给予支持，可以优先考虑调回总部，其次考虑调整到其他单位，其三辞退。如果新到任的财务负责人还是被属地负责人提出变动，一般情况下，前三次应该尽量给以支持，但第四次必须全面考量、调查，并且与属地负责人好好谈谈，最后才做决定。

对于一般的财务人员变动，则主要听取属地财务负责人的意见，属地行政负责人的意见只作参考，这样才能真正调动财务负责人的作用。

晋升与离职管理制度

企业内控精细化管理全案/王德敏编著

第1章总则

第1条目的。

1．通过内部晋升选拔有发展潜力的员工，定向发展培养，建立企业人才梯队。

2．规范企业员工晋升及离职管理工作，维护企业和员工双方的合法权益。

第2条适用范围。

本制度适用于企业员工晋升与离职管理的各项工作。

第2章晋升管理规定

第3条晋升标准。

1．品质标准。

主要考核员工职业道德、个人修养及品德素质，考核员工是否以企业利益为重，兢兢业业做好本职工作。

2．能力标准。

主要考核员工是否具备拟晋升岗位任职资格所需的能力。

3．态度标准。

主要考核员工工作主动性、积极性、责任心等方面。

4．业绩。

主要考核员工的工作成果及其对企业的贡献等。

第4条晋升方式。

1．定期晋升。

每年××月，根据企业绩效考核结果，统一实施员工晋升工作。

2．不定期晋升。

员工离职造成职位空缺、员工工作表现优异或各部门经理发现优秀员工后主动推荐，企业根据实际情况，给予相应的职位晋升安排。

第5条不定期晋升的实施程序。

1．发布竞聘信息。

职位空缺产生后，发布内部招聘信息，吸引员工参加竞聘。

2．选拔竞聘员工。

对应聘员工进行面试和考核，选拔符合空缺岗位要求的员工。

3．确定录用人选。

（1）根据考核选拔结果，确定录用人选。

（2）被录用人员做好工作交接，在规定时间内到新岗位任职。

第3章离职管理规定

第6条离职分类。

1．合同离职：员工因终止履行受聘合同或协议而离职。

2．员工辞职：员工由于某种因素个人主动提出辞职。

3．辞退（解雇）员工。

（1）员工不能胜任工作岗位者，企业给予培训或调换岗位仍不能胜任者，企业予以辞退。

（2）严重违反企业规章制度或国家相关法律法规者，企业予以解雇。

（3）因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的，企业可与员工协商解除劳动关系，但给予员工一定的经济补偿。

4．自动离职：员工无故旷工××个工作日以上，企业视为员工自动离职。

第7条离职移交手续办理。

员工离职时，持通过批准的《离职申请单》和《离职移交清单》到所在部门办理移交手续，各项移交手续办理完毕、相关经办人签字后，将《离职移交清单》送人力资源部审核、签字。

第8条工作、物品移交说明。

1．离职员工必须将工作过程中保管使用的账册、文件，如企业制度文件、员工手册、技术资料、图样等移交给指定的人员及部门，并填入《离职移交清单》中。

2．离职员工应将已办而未办结的工作事项向企业指定人员交待清楚。

3．离职员工应将领用的工作服装、办公用品等交还行政管理部门，接收部门经办人在离职单上签字确认物品交接完成。若员工交还物品已被损坏或丢失，企业酌情要求离职员工做出赔偿。

第9条各种移交手续及物品交接办妥后，离职员工才能领取企业应发而未发的工资。工资领取按照国家相关法律规定及企业的有关制度执行。

第5章附则

第10条本制度由人力资源部制定，经总裁核准后实施，未尽事宜按照国家及企业相关规定执行。

人事财务工作总结 篇6

一、基本情况及特点

多年来, 宜昌市人事局信访工作在局党组的正确领导下, 在上级信访部门的指导下, 在全体科室的共同努力下, 不断创新工作思路, 完善工作机制, 狠抓工作落实, 取得了可喜的成绩, 受到了宜昌市委、市政府和上级人事部门的充分肯定。但随着社会主义市场经济的不断发展、改革的不断深化、社会的加速转型, 带来了社会利益关系的巨大调整, 经济社会发展中出现了许多新情况和新问题, 人事信访工作面临着新形势和新任务, 需要认真研究并切实加以解决。综合来看, 近年来宜昌市人事信访工作有以下几个特点:一是新信访条例出台前发生较多, 新条例出台后逐渐减少。二是反映工资政策经济利益较多, 反映人事劳动关系纠纷较少。三是重复访缠访越级访日益增多, 解决问题的复杂性艰巨性长期性日益增强。四是群体访联名信日益增多, 上访造成的社会影响面日益扩大。

二、主要成因

(一) 心态不平衡

在改革不断深入的过程中, 原有利益格局被打破, 给人们的价值观念、思维方式和行为规范带来冲击和影响, 导致部分群众心态不平衡, 出现一些异常心态:一是“唯上”。一些信访者片面认为只有领导出面或由上级机关查办, 反映的问题才能受到重视、得到解决, 因而不管问题有多大, 动辄就越级上访, 有些即使在当地反映的问题, 也非要领导接待不可。二是“唯多”。少数上访者抱着广种薄收的心态, 同一个问题一信多投, 材料一印就是几十份;有时一访多部门, 走遍多个接访部门。三是“唯众”。有些信访者盲目认为人多势众才能引起同情和关注, 因而采取联名或联动的方式, 有组织、有规模地进行上访。四是“唯闹”。有些上访者在小闹小实惠、大闹大实惠的心理支配下, 在无理要求得不到满足时, 或胡搅蛮缠, 或谩骂恐吓, 或采取堵大门等极端方式, 干扰正常办公秩序, 制造紧张气氛。五是“唯高”。当前, 机关事业企业执行的工资标准不一样, 存在着行业差距, 地区差异, 有些上访者互相攀比, 总认为自己吃亏, 比别人少, 向高标准看, 引起心理上不平衡。

(二) 政策不配套

一是政策不够统一。如涉及人事制度的改革, 出台分流安置等政策不及时, 不到位, 没有一个统一标准, 或者与上级行政法规不一致, 给改革者带来一定程度的经济利益损失, 改革对象一时承受不了难免出现上访。二是后续保障政策滞后性。如国家对机关事业单位职工养老保险制度未有一个统一的规定, 各地养老保险办法千差万别, 有些地方按企业标准建立了养老保险, 有些地方机关事业单位养老保险制度还未建立, 导致了离退休职工不能按时足额发放离退休费而采取的求助性信访占相当大的比重。三是政策不连续性。由于政出多门、口径不一, 当前企业军转干部信访在思想上不接受中央有关部门的政策解释口径, 不接受接访单位和接访人员的政策宣传和帮助教育。解决企业军转干部信访问题, 必须进一步规范各地的解困政策, 制定更为科学的解困标准, 在条件成熟时, 应考虑通过立法解决目前一些企业军转干部问题, 解决因过去文件多、政策多、跟不上形势变化要求而带来的一系列问题。

(三) 工作不落实

其一, 在社会主义市场经济条件下, 部分基层单位对信访工作的重要性认识不够, 没有认识到人民群众来信来访, 就是群众有困难、有问题, 迫不得已要求政府帮助解决, 认为信访者没事干, 故意找碴儿。其二, 其次责任心不强, 对上访者反映的问题长期不落实, 不负责任, 直接把矛盾上交, 造成上访人的怨气大。其三, 工作效率不高。对来信来访层层转送, 只转不办, 责任不清, 效率低下, 对处理信访事项的机关监督力度不够, 造成重复信比较多。

(四) 宣传不到位

一是对人事政策不了解。随着人事制度改革, 企业单位改革改制, 原先的人事管理模式发生了变化, 单位人变成了社会人, 由于没有专人管理人事关系, 使很多人不知晓国家政策, 加上宣传形式单一, 效果不明显, 造成信息来源不对称。二是极少数人不注重学习, 对国家人事政策学习不够, 理解不透, 上访者来了, 言语比较简单, 或者在对信访者解释过程中造成了新的疑问, 越访越糊涂, 导致信访人多头上访、越级上访。三是宣传内容不全面, 造成歧义。比如, 省市政府出台的津补贴政策, 有的人片面理解为加工资、涨福利, 没有系统全面地理解限制总量、促进公平、量力而行等原则性要求。

(五) 素质不适应

一是解放思想不够。极少数人事工作者还是计划经济体系下的老思路、老观念、老办法, 习惯于计划、命令、审批, 而不能用市场经济下的市场、服务、效益等新观念来分析和认识问题, 思想落后于实际, 主观跟不上客观。二是协调能力不强, 从信访工作实践中可以看到, 群众来信来访反映的问题, 有的是关于个人的问题, 有的是关于部门和单位的问题, 有的是关于某个领导或干部的问题, 有的是涉及到两个部门甚至多个部门和单位的问题, 有的是跨地区、跨市的问题。要协调处理好各种各样的信访问题, 就要组织有关部门和单位进行协调处理。但极少数部门和干部工作简单, 不愿不善于协调处理, 导致有的信访问题久拖不决。

三、对策建议

随着社会经济的不断发展, 人事制度改革步伐加快, 如何在新形势下更好地做好人事信访工作, 避免或减少信访问题的发生, 我们认为应从以下几个方面着手:

(一) 进一步提高思想认识

当前, 宜昌市正处于“十一五”规划开局起步的新的历起点上, 既是“黄金发展期”又是“矛盾凸显期”, 改革发展中出现的利益关系的调整变革, 贫富差距的加剧, 特别是公务员法的颁布实施, 必将出现一些新的矛盾和新的问题。人事信访工作的任务十分艰巨。我们要进一步深化对信访工作长期性、艰巨性、复杂性的认识, 深入贯彻《信访条例》和《湖北省信访条例》, 认真落实信访工作领导责任制、单位责任制和责任追究制, 切实负起抓信访、保稳定、促发展的政治责任。

(二) 进一步健全信访机制

一是建立信访的接访机制, 实行接访负责制, 科室负责制, 分管负责制。要热情接待来访人员, 接待人员要耐心倾听来访群众的申诉, 并根据有关政策进行解答;对一时解决不了的问题, 要解释清楚;对一些多次上访者, 要坚持做耐心细致的思想工作;对无理取闹者, 要坚持以理服人, 但不能让他们扰乱机关工作秩序。

二是建立信访的考核机制, 按照“谁主管、谁负责”和“一级抓一级, 一级对一级负责”将信访工作纳入目标管理考核之中, 将信访工作与各科室单位、各单位的职能工作同计划、同安排、同落实。

三是建立信访的督办机制, 建立督促检查, 确保有关制度和要求落到实处, 确保群众反映的问题有人管、有人问, 真正做到“件件有着落、事事有回音”。做到“每件必交、每件必办、每件必督、每件必果”。

四是建立信访的社会监督制度, 利用局长信箱, 机关电子显示屏、设立公开栏等载体, 及时向社会公开人事工作相关政策办事程序、年度考核结果、人事考试成绩等, 主动接受社会监督;与信访、纪委监察、宣传媒体、人大等有关部门经常性加强联系, 聘请人事工作的联络员、监督员, 定期不定期了解信访情况, 全面摸清群众对人事工作的反应, 使信访工作更有针对性、更有实效。

(三) 进一步转变工作作风

一是依法行政, 按章办事。人事工作的政策性强, 涉及职工的切身利益, 这要求人事部门和广大人事干部在工作中必须增强政策观念, 严格按政策规定办事, 按程序办事, 注意细节, 高效率、高质量地完成人事工作也能降低信访率。

二是调查研究, 吃透下情。深入实际搞好调查研究, 在工作中变被动为主动, 摸清群众的思想脉搏, 分析群众思想动态, 适时掌握实情, 把握工作的主动权, 抓源头, 抓苗头, 跳出信访抓“信访”, 赢得事半功倍的效果。

三是持之以恒, 耐心细致。对一些案件虽已依法、依政策处理终结, 但当事人没有停访止诉, 教育引导群众依法理性表达诉求, 就地反映问题, 依法解决问题, 耐心细致地做好引导工作, 引导群众有理、有节、有序, 确保信访事项不反弹、人员不回流。

(四) 进一步提高干部素质

一是进一步提高干部思想政治素质。加强学习, 与时俱进, 不断学习新知识、新理念, 新事物, 提高自身素质, 自觉站在讲政治的高度, 按照“三个代表”的要求, 遵守职业道德规范, 不徇私情, 大公无私, 办好每一件信访件, 诚信接待每一位信访者。

二是进一步提高处理信访问题的能力。信访工作说到底就是群众工作, 来信来访人员情况复杂, 政治、文化、素质高低不一, 个人修养, 性格各异, 我们在接待时要根据各自的特点, 采取不同的工作方法, 有针对性地开展思想政治工作。

人事档案工作之我见 篇7

摘要：人事档案是人员管理部门在了解人、使用人过程中形成的，记述和反映个人经历、德才状况的以个人为单位由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。人事档案工作是按照科学的原则和方法管理人事档案，及时准确提供人事档案为人事工作服务的一项专门工作。

关键词：人事档案；科学；规范；管理

人事档案是人员管理部门在了解人、使用人过程中形成的，记述和反映个人经历、德才状况的，以个人为单位由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。人事档案工作是按照科学的原则和方法管理人事档案，及时准确提供人事档案为人事工作服务的一项专门工作。人事档案工作与人事工作及档案工作有着不可分割的联系，是一个要求性很高的一项工作。下面就人事档案工作谈一谈个人见解。

1认真细心的工作态度

人事档案的收集也就是人事材料的归档范围。由于人事档案反映了个人生活的各个侧面，内容丰富，材料来源十分广泛，涉及各个方面，各个部门，加之人员主体的动态性，那么认真、细心的工作态度就显得尤为重要了。在收集材料时，要防止收集面过宽，见什么收什么；还要防止收集面过窄，一味强调精练，认为材料越少越好。应认真、细心的注意每一个环节，力争作的更好。

对于个人来说，他们认为个人档案有什么重要的，只要我干好自己的本职工作就行了，往往不积极配合档案工作，不提供自己的相关的资料，这就要求我们人事档案工作人员认真的向他们做出细心地解释，让他们认识到人事档案工作的重要性。因为它是各级组织历史地、全面地了解人员，正确使用人才的重要依据，是澄清个人有关问题的凭证和依据，是某些历史事实的佐证。每一个单位根据自己单位的情况不同收集的侧重点也就不同。但不能有任何随意性。

2严格科学的管理制度

由于人事档案的机密性，档案工作的保管就不能忽视，它需要专门的、工作技术强性的人员专门管理。并且具有相当文化程度的人员进行管理。这样，才能使人事档案搞得更好。我们在平时的工作中，对于保密性很容易忽视，有些同志在生活中不经意的流漏，往往造成不必要的麻烦或重大的失误，因此，作为一个人事档案工作人员，保密性是工作的首要前提。不能因为个人的原因，为需要在人事档案中弄虚作假的人提供方便，而背离了作为一个档案管理人员的职责。

其次，科学的管理也是人事档案工作的另一个重要方面。人事档案管理中，必然产生于形成一些涉及个人的个人人事材料，那么需要真实反映个人经历、德才状况的原始记录。而不能把虽是真实的原始记录，但不能客观的、真实的反映个人的本来面貌的记录归入人事档案。所以，对人事材料的鉴别中要取之有据、舍之有理、实事求是、审慎细致的科学管理制度。

3系统完善的管理机制

重视档案建设，把档案工作提到单位的议事过程中，纳入单位工作计划中，增加资金的投入，改善档案的保管条件，及时研究解决档案工作中存在的问题，特别是强调档案工作在单位的地位和作用，各单位要有专门的档案馆或档案室，并且要有专门的管理人员，保证档案的系统完整，那么人事档案就有更高的要求了。人事档案的管理即独立又彼此联系，共同构成人事档案的完整体系。要完善人事档案整理工作细则，使人事档案整理更加科学、全面、完整，为干部考察任用提供真实、准确、实用的个人信息。

采用现代化管理手段，加强认识档案管理现代化和信息化建设。人事档案是人才信息资源库，合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的可续技术手段运用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的，实现人事档案管理现代化，是人事干干服务于人事工作，人事制度改革与发展的需要，是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分，也是适应社会对人事档案信息要求日渐增强的客观要求，这就要求档案管理部门进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，提高人事信息管理时效性，利用计算机、扫描仪等现代化设备和现代技术，将人事档案资料整理输入计算機，通过相应的技术处理，将文字、图片、音像等资料转变成数据资料，实现人事档案制止与数据并存，根据需要通过屏幕查阅有关内容。同时要充分利用计算机网络技术进行人事档案创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人才档案信息资源的有效共享。既方便利用者又提高了人事档案工作的效率和质量，并大大提高了人事档案利用效率。