公司员工工作管理制度

2024-08-27

公司员工工作管理制度(共12篇)

公司员工工作管理制度 篇1

公司员工工作制度

一、工作时间

(一)公司上班时间为8:30-17:30,每天中午12:00-13:00为午餐时间。期间有客服人员轮流值班。客服上班时间为早9:30-18.30夜班下午13:30-17:0018:20-23:00 午休时间须安排人员值班。保持旺旺在线。

二、考勤制度

(一)各部门要指定专人负责考勤,上下班需用指纹机考勤。迟到一分钟一元,迟到二十分钟按请假计算(扣一天工资)并不享有带薪休班,迟到一小时按旷工计算,扣三天工资并不享有带薪休班,如当月没有休班,加两天工资,(二)考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月6日前报主管,员工工资将按实际出勤天数发放。员工每月出勤满28天享有带薪休班两天,出勤达不到28天不享有带薪休班,超出一天不享有带薪休班按请假计算。

三、请销假制度

员工请假,休班需提前48小时申请,经主管同意安排是否调休。

四、着装、礼仪、礼节规定

(一)员工在工作时(工作服),做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。

(二)员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。

(三)员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。

(一)各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。

(二)各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。

六、各种办公设备的使用制度

(一)电脑、复印机、长途电话、车辆负责保管、维护。

(二)任何人不得因私使用各种办公设备,若因特殊情况需要使用者,须经主管同意,费用自理。

七、严守公司业务机密制度

各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲。如有违者,公司有权追究责任。

新进员工需经岗位培训,耗费大量人力物力,如辞职需工作满6个月并提前一个月申请,带出原岗位工作人员能独立完成工作后可全薪离职!

公司员工工作管理制度 篇2

企业一线员工管理和开发成为了现代企业管理结构框架中的最重要组成部分。它强调了“以人为本”的思想体系, 在工作分析中“以识人为基础”, 在选聘中“以选人为基础”, 在配置与使用中“以用人为基础”, 在培训中“以育人为基础”和在考核与激励中“以留人为基础”, 构建了一个非常完整的员工管理框架。它既能为企业管理层提供决策依据, 又能在企业中营造一种“人尽其才”的良好氛围, 把各个部门之间的断层有效紧密衔接, 有机凝聚所有组织结构成员的创造力, 使企业始终保持强大的生命力和鲜活的能动力。一线员工的竞争在当前的现代企业管理体制中已经成为企业最核心的竞争力。

二、澳门汇洋科技有限公司简介

澳门汇洋科技有限公司创业于1999年, 注册资金1000万元, 汇洋信息包括汇洋科技全国运营中心和汇洋研究中心, 汇洋科技运营中心坐落于泉州市东湖街瑞祥西苑2栋5楼, 负责gps158.com网站的商务运作。汇洋研究中心位于美丽的厦门环岛路厦门大学海韵园, 依靠厦门大学的技术力量为Gps158提供技术支持。汇洋是一家以软硬件开发为主的高新技术企业。目前汇洋已在全国各地设立了20多家的区域代理商, 并将逐步在全国多个城市设立了GPS定位中心, 拥有数百家产品代理商。

三、澳门汇洋科技有限公司员工管理工作存在的问题

1. 公司员工生涯规划不合理。

人才流失除了澳门汇洋最高管理者的领导风格以及缺乏必要的激励两大原因以外, 职业生涯发展也是一线员工离开澳门汇洋的重要原因了。澳门汇洋没有建立针对人才的职业发展长远规划。这些人才兢兢业业为企业的发展做出了巨大的贡献, 到头来却发现自己在职业生涯发展中没有进展, 丧失了发展空间和个人发展潜能, 这对一线员工来说无疑是一个莫大的伤害, 大大挫伤了他们工作积极性, 导致大部分人才萌生去意。

2. 公司员工报酬体系不完善。

目前澳门汇洋的员工在劳动过程中所获得的劳动报酬普遍不高。少数劳动密集型的企业更是通过极其低的劳动报酬来获取相对于竞争对手的竞争优势, 不断降低人工成本。采取克扣一线员工工资的手段。积累企业的资本。以达到扩大企业的竞争优势的目的。如果其他行业或其它企业给予更好的待遇、更有吸引力的职位和更广阔的发展前景时, 则本企业人才将会大量选择离开, 会去更能体现自身价值实现的企业。目前澳门汇洋存在保障制度不完善, 待遇偏低的现象。

主要是澳门汇洋的薪酬制度不合理, 尤其是薪酬结构不合理。一方面, 从人工成本构成结构上来看, 澳门汇洋的人工成本除了个人工资收入外, 还有很多隐性部分。而外企都是货币化, 基本上都在薪酬上体现出来了, 对人才很有吸引力。人才从澳门汇洋中脱离出来, 转而进入外资和合资企业, 便很好地说明了这一点。澳门汇洋发给职工的奖金少, 没有起多大的激励作用。

四、澳门汇洋科技有限公司的员工管理工作问题的解决对策

1. 合理制定员工生涯规划。

一线员工是现代企业重要的资源之一。以发展的眼观看, 建设一支对企业满意度、忠诚度较高一线队伍, 是新时期澳门汇洋可持续发展的重要保证。澳门汇洋应该把一线员工能力的开发和建设提到重要议事日程, 制定好本企业人才培训计划, 建立健全人才战略规划责任制。凭借人力资源优势, 实施低成本并购, 获取战略性资源, 引进新的技术, 提高一线员工职业素质, 为企业开拓更广的发展空间。

系统化的职业通道设计旨在减小组织的刚性对一线员工的制约, 释放一线员工的潜在能量, 将一线员工的个人发展和企业的发展愿景相统一。澳门汇洋应当帮助青年员工做好自己的职业生涯规划:

首先要编制《职业生涯规划设计书》, 确定职业目标, 组织一线员工完成设计书, 引导一线员工确定自身职业目标。对员工的规划书进行可行性, 客观性分析, 依据员工的不同有个性有预见性的进行规划。其次, 明确职业目标, 根据员工的职业定位找到合适的发展切入点, 把目标的实现具体化, 形成发展通道。再次要制定行动计划, 组织员工编写《职业发展行动计划表》, 制定分阶段目标, 同时设定好时间节点, 检视方法等内容。构建匹配的职业支持体系。

2. 提高对薪酬管理的思想认识, 构建合理与科学的薪酬管理体系。

对于澳门汇洋的一线员工而言, 谁都想通过自己的辛勤的劳动换来更加丰厚的报酬, 能够让自己的生活条件更加完善, 同时得到的物质上的报酬也是得到澳门汇洋和社会肯定的一种表现形式, 是作为一个人存在于社会中自我价值表现的最直接的表现。所以不难看出, 提高一线员工的工资待遇虽然不能说是最好的一种留住人才的办法, 但是这样的方法是最有效、最便捷的一种办法。但是, 提高工资待遇会加重企业的负担, 这也就要求企业进行工资待遇提高的同时要充分考虑到企业的实际承受能力。所以当企业采用提高工资待遇和劳动保障等方式来留住员工的时候, 就必须权衡利弊, 尽量实现企业和一线员工间的双赢局面。

用适当待遇留人, 逐步改革分配制度, 实行按生产要素分配和按劳分配, 真正体现多劳多得。根据工作岗位的性质, 从技术含量、操作难度、责任和风险等方面合理划分奖金系数、岗位工资, 以此来调动员工的生产积极性。

摘要:一线员工是企业发展的基石, 是企业最直接的生产实践者和目标完成的最终实现者。在加快企业优化升级、提高竞争力、推动技术创新和转型发展等方面具有不可替代的重要作用。结合管理理论与实际对澳门汇洋科技有限公司的一线员工管理模式来进一步改进, 同时也给行内企业提供借鉴。

关键词:澳门汇洋,一线员工,管理

参考文献

[1]关淑润主编.《现代人力资源管理与组织行为》.对外经济贸易大学出版社, 2001年版.

[2]龚敏主编.《组织行为学》.澳门财经大学出版社, 2002年版.

[3]张德主编.《组织行为学》.清华大学出版社, 2002年版.

[4]谌新民主编.《新人力资源管理》.中央编译出版社, 2002年版.

公司员工绩效管理探究 篇3

关键词:公司;员工;绩效管理

一、组织与职责

(一)公司绩效管理委员会的职责

为确保员工绩效管理体系良好运作,公司成立员工绩效管理委员会,具体职责如下:全面负责公司员工绩效管理工作;负责指导制定并批准员工绩效管理办法及相关标准的修订与颁布实施;负责监督员工绩效管理体系的运作;审议批准员工绩效评价结果;负责协调处理员工绩效评价过程中遇到的问题,为各方提供指导。

(二)人力资源部的职责

负责拟定员工绩效管理办法及方案,为员工绩效管理第一责任部门;负责员工绩效管理体系的整体运作,负责指导和监督各部门员工绩效管理的执行;负责员工绩效评价结果的有效运用,对员工绩效结果进行分析;负责制订员工绩效改进计划并督促各部门绩效改进与提升。

(三)各部门的职责

部门经理负责本部门的员工绩效管理工作,为部门员工绩效管理第一责任人;辅导部门员工制订绩效目标并与员工进行绩效沟通;对部门员工绩效结果进行分析;负责对员工绩效管理办法提出改进意见或建议,落实本部门员工绩效改进与提升计划。

(四)员工的职责

负责根据公司、部门及班组目标,按照岗位职责,落实责任;负责完成个人绩效自评;负责对本岗位绩效管理过程及结果进行分析,制订和落实本岗位绩效改进与提升计划。

二、员工年度绩效评价体系

员工绩效评价指标体系以员工关键绩效指标(KPI)为主要工具,以行为表现、典型事件加减分、否决项为辅助。

关键绩效指标(KPI)用来衡量某一岗位工作人员工作绩效表现的具体量化指标,是对工作完成效果最直接的衡量方式。关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素。KPI要能从数量、质量、时间和成本四个方面进行量化。行为表现从责任感、工作积极性、制度依从性、团队协作、创新精神、专业技能等多方面评价员工在完成工作过程中的行为表现。典型事件加减分,即员工在绩效周期内,获得重大嘉奖可获得加分,但如产生一些影响公司整体绩效或形象的事件将进行减分。否决项,即一旦产生否决项中的行为,员工绩效等级直接评为C级或D级。

发生以下行为,绩效等级直接评为C级:因人为责任造成一般及以上事故的次要责任者;违反规章制度,致使公司资金、资产流失的间接责任者;参加上级单位组织安全调考,一次考试未通过,经补考仍未通过的;违反工作程序或在社会上有不文明的行为,给公司造成不良影响的。发生以下行为,绩效等级直接评为D级:因人为误操作造成一般及以上事故的直接责任者;违反规章制度,致使公司资金、资产流失的直接责任者;发生被司法部门和纪检监察机关追究、定责案件的;违反工作程序或在社会上有不文明的行为,给公司声誉造成恶劣影响的。根据岗位工作性质差异及考评指标可比性,按岗位职级和职能分类。

三、员工年度绩效评价方法

(一)员工绩效评价周期

每年11月由人力资源部发起员工绩效评价。每年7月,各部门经理组织开展本部门员工绩效辅导,对各岗位KPI指标完成情况做阶段盘点并根据实际调整KPI指标。

(二)绩效评价方法

KPI指标采用员工自我评价和上级评价相结合的方法。由员工本人按绩效评价表进行自我评价,自我评价得分供上级参考,不计得分。最终得分由评价人打分并由部门经理确认后生效。行为表现评价表则采用360度评价的方法,其中员工本人自评分占权重20%,部门、班组员工互评分占权重30%,评价人评分占权重50%,经部门经理确认后生效。

(三)特殊情况按以下标准核定其绩效评价结果

新进员工在学习期内,员工绩效为B级,部门绩效奖励系数为1。长期休假或离岗在评价年度超过六个月者(含六个月),员工绩效不超过B级,部门绩效奖励系数为1。长期休假或离岗在评价年度超过三个月(含三个月)不到六个月者,员工绩效不得为S级,部门绩效奖励系数根据部门绩效评价结果确定。借调、挂职到其他公司在评价年度超过六个月者(含六个月),部门绩效奖励系数为1。借调、挂职到其他公司在评价年度超过三个月(含三个月)不到六个月者,部门绩效奖励系数根据部门绩效评价结果确定。借调、挂职到我公司在评价年度不满三个月者,公司不对其绩效表现做评价。

(四)其他特殊人员。

在各部门、分厂之间调动且调入新部门不满三个月者,由原部门进行评价,部门绩效奖励系数根据原部门绩效评价结果确定;超过三个月(含三个月)者,由现部门进行评价,部门绩效奖励系数根据现部门绩效评价结果确定。在各部门、分厂间借用、轮岗不满六个月者,由原部门进行评价,部门绩效奖励系数根据原部门绩效评价结果确定;超过六个月(含六个月)者,由借用、轮岗部门进行评价,部门绩效奖励系数根据借用、轮岗部门绩效评价结果确定。

四、员工年度绩效评价结果的产生、应用与申诉

(一)员工年度绩效评价结果的产生

人力资源部对各分厂、部门提交的员工绩效评价结果进行核实后,汇总形成书面材料。S级员工在A级员工中产生,由各绩效牵头部门将S级员工提名名单告知人力资源部,由人力资源部汇总形成书面材料。人力资源部组织召开绩效管理委员会会议,审批员工绩效评价结果并审议推选S级员工。员工绩效评价结果经审批后5个工作日内,人力资源部公示绩效结果。

(二)员工年度绩效评价结果的应用

为员工岗位工资薪档调整和绩效奖金支付提供依据。每年依据上一年的年度绩效考核结果调整员工的岗位绩效工资薪档。同时,为鼓励员工绩效稳步提高,对于绩效考核结果比上一年度考核结果降低的员工,在按上表调增(调减)薪档的基础上再按标准予以核减,为员工培训提供依据。为绩效优秀的员工提供奖励性培训机会。为绩效达不到公司要求的员工提供针对性的提高培训,帮助其改进工作绩效。

为员工的挑选和任用提供依据。绩效优秀的员工将在岗位竞聘、人才储备、学历教育、资格聘任等工作中享有优先权。绩效达不到公司要求的,将根据《员工岗位管理办法》做出调整工作岗位、降岗、试岗、离岗、待岗等处理。绩效结果作为各种先进评选的基本条件。

(三)员工年度绩效反馈

各级绩效评价人应在绩效结果公布后5个工作日内,将绩效评价结果反馈给员工本人。各级绩效评价人应在绩效结果公布后30个工作日内,与被评价人进行绩效面谈,对被评价者的工作表现进行客观评价,倾听被评价者的意见并共同讨论工作的改进措施等。面谈结束后,由被评价者填写《绩效评价面谈表》,评价者与被评价者双方签字确认后,由部门统一保管,电子版交人力资源部备案。

(四)员工年度绩效申诉

员工对绩效评价结果存在异议,可在接到绩效结果反馈5个工作日内向人力资源部提出书面申诉。人力资源部受理后,进行情况调查和了解,协调处理评价结果,最终由绩效管理委员会对申诉进行裁决。

公司员工工作纪律制度 篇4

为营造洁净、规范的职场办公环境,进一步提升公司企业形象,公司特制定员工工作纪律制度:

一、职场6S管理

二、1、所在办公区域保证环境整洁、卫生,物品定点放置并保持整齐、有序个人区域由专人负责规整。

2、节约用水、用电、用纸,办公区域公共设备(如电脑、打印机、饮水

机、空调等)不用时及时关机。

3、下班离开职场时及时关灯、关闭电脑显示器、空调及电源插座,并安排专人进行内部监督、巡查,杜绝火灾隐患。

二、规范着装、佩戴工牌

1、工作期间须着职业装,职业装推荐素色衬衫、深色西服/套裙、深色皮鞋,要求端庄整洁、美观大方、颜色协调。

2、保持仪容整洁,发型清爽得体,不染发;不涂艳色指甲油、勤剪指甲。

3、工作期间须佩戴工牌,保证工牌信息完整,黏贴照片,平整佩戴在上衣指定位置,不得放于口袋或用其他物品遮盖。

三、工纪纪律

1、工作时间严禁吃早餐,上午9:00后即认真投入工作状态。

2、中午就餐时间为12:00-13:00,不得迟到、早退,一经发现即严惩。

3、工作期间不得嬉笑打闹、大声喧哗、随意走动,严禁吃零食、聊天、玩游戏等与工作无关的行为。

4、离开工位须随手关闭电脑显示器或锁屏,并将座椅推入工位,离开工位超过15分钟的,应向上级领导报备。

公司员工管理工作失职检讨书范例 篇5

【篇一】公司员工管理工作失职检讨书范例

尊敬的领导:

您好!

在这里,我表达我对工作失职、疏于监管、对下属要求不严、对业务掌握的不精不透,并给相关当事人造成了一定损失的无比愧疚心情。首先我作为一名科长,我的职责就是贯彻执行国家、省、市、区的法律、法规和政策;并组织实施落实上级相关的法规政策,做好各项程序落实监督管理及指导工作。

近期因我们具体工作人员,因业务不熟、责任心不强,而使申报业务出了重大失误。给我们工作及当事人造成了一定的损失。

分析其原因有下面几点:

1、本人在思想没有重视此项工作,平时也很少过问;

2、没能及时安排必要的学习培训,而使我及我们的工作人员对业务不精甚至不透;

3、平时对下属要求不严,办事程序疏于监管。

对于我在工作上的管理监督失职,我觉得很大程度上是由于我的主观方面疏忽,没有很好的履行职责所致。我这样的工作错误给当事人造成了一定损失,给领导以及我们地区的工作形象上抹黑,造成的不良影响。

在此,我向当事人、领导及同志表示深深地歉意。并郑重地向你们说一句:非常抱歉,我错了!我此项工作管理监督的失职,是我工作以来这么长犯下的非常严重的错误。错误的发生,充分地说明我在思想上、政治意识上存在严重欠缺,在监管方面上存在严重疏忽,在工作上怠慢。

总而言之,我工作管理监督失职的原因种种,然而我的工作管理监督失职已是不争事实,我并不想说出其它种种缘由来掩盖我的错误。此次我这项工作管理监督失职,归根结底是我主观方面犯下的严重错误。

以后,首先我要与我们相关责任人尽全部努力,采取补救措施,全面逆补当事人的损失,其次要进一步认真总结这次事件前因后果,引以为戒,制定出有效的措施,全面完善我们的工作,坚决杜绝此类事件的再次发生。

检讨人:xx

20xx年xx月xx日

【篇二】公司员工管理工作失职检讨书范例

尊敬的领导:

您好!

近期,由于我的工作失职、疏于管理、对制度把控的不够灵活导致了一些负面事件的发生,给大家造成了工作上的干扰及麻烦,在此,我向各位领导及同事表达我的歉意。

在经过领导的悉心教诲之后,我深刻反思了自己近期的工作情况,主要存在于以下几个问题:

1、思想认识不足

在工作上的管理监督失职,很大程度上是由于我的主观方面疏忽,思想认识不足,没有很好的履行我的职责造成的。

2、掌握员工思想不够深入

对某些员工的思想和行为未进行深入了解,未能及时发现问题,没有跟进员工的思想工作,缺乏日常思想管理工作的指导。

3、管理工作过于制度化

对于管理制度的把控没有做到灵活变通,过于机械化,制度要求不够人性化,没有做到恩威并施,一味严格按照制度规定执行,使得工作中出现了矛盾及管理死角。

4、缺乏绩效管理指导与沟通

在绩效考核管理中存在着绩效沟通制度不健全,员工工作业绩缺乏有效的反馈渠道等问题,从而得不到有效的反馈与指导,绩效沟通缺乏相应的制度保障,使存在的问题无法有效改进。

鉴于我反思的以上几点问题,也结合领导对我的工作作出的提示,我对自己今后的工作提出了更高的要求:

1、树立正确的领导管理心态

作为一级管理者,对每一名员工都应该做到公平、公正、客观,积极听取员工的不同意见,做到公私分明,在严格要求员工的同时也要帮助有困难的员工,做好思想指导工作,更贴近员工,使管理工作更加人性化,合理化。

2、加强队伍建设,营造良好的团队氛围

真诚、平等的内部沟通是创造和谐工作氛围的基础,在此基础上营造一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的工作氛围,从而稳定工作情绪,激发工作热情,让每个员工明确团队目标,加强培训与学习,形成共同的工作价值观。

3、完善绩效考核制度,加强绩效管理与沟通

在绩效目标与标准的设定过程中需要与领导和员工进行商讨,综合考虑各方面因素,制定合理的绩效考核制度。绩效实施时通过对员工绩效指标完成情况进行分析,找到问题,给予员工绩效辅导与建议,并进行绩效反馈,将结果反馈给员工;对完成不好的指标进行面对面的沟通与分析,并确定改进的措施。通过绩效考评各个环节中充分、有效的沟通,达成绩效管理的预期目标。

4、加强细节化管理,从点滴做起

细节管理是管理工作的基础和灵魂。管理工作中的任何一个细小的环节都有可能影响到整体工作的进展,所以要强化细节管理意识,关注细节,改进细节,并且重视细节管理,认真处理好管理工作中的每一个细节。

综上所述,我会在今后的工作中更加尽职尽责,细化管理,加强与员工的沟通,承担起管理职责,努力做好一级管理者的本职工作。

望各位领导与同事多提宝贵意见,我会有则改之无则加勉,更好的完善自己,用良好的工作成绩回报大家对我的信任与支持。

检讨人:xx

20xx年xx月xx日

【篇三】公司员工管理工作失职检讨书范例

尊敬的领导:

您好!

我怀着无比愧疚和遗憾的心情向您递交这份工作失职的检讨书。关于在xx下沙物美超市的综合楼建设项目的监督工作中,因我个人的疏忽,我没有能够充分地对工程全部材料的样本可实品做样品检查。没有认真核查账本,也没有在检查之后向您如实汇报。

我可以说是犯了一个最低级,最原则性的错误。我有罪啊,连这么基础的工作都没有做好,没有根据您的要求,把项目的进展情况着实地向了领导汇报。给公司造成了很大的负面影响,也导致了一些损失,同时也愧疚陈总对我的信任和关照。

但此次我通过自我反省,必须找出我工作失误的根本原因,我反思了一下。我犯错的根本原因在于,我自身这个马虎的性格,做事半心半意,敷衍了事。我知道这样的工作作风是极度危险的,这样的作风持续下去。很可能在未来造成更多更严重的错误。

针对我的错误,我反省了如下几点改正措施:

1、针对我的责任感不强,工作作风懒散,不实际。我深刻认识到作为一名材料部的负责人,我对很多事情应该亲自过问,不论处理的好坏,都应该给上级一个明确的汇报和交代。出来端正态度,认真工作之外,我也要抽出空闲时间提高自己的学习和专业水平,同时保持工作的细节。

2、我今后做事情必须严格要求自己,做一个认真负责,勤奋的工作人员。我要时时认真的了解组织领导的意图,不能将领导的意思偏之千里,要将自己的工作做好做精。

通过此次深刻的检讨,请陈总信任我。我今后一定认真努力地位公司做工作,为公司的发展献上自己微薄的一份力量。

检讨人:xx

公司员工工作管理制度 篇6

一、日常费用报销的现状分析

1. 现行费用报销的现状

中支公司报销流程:中支内勤人员填写纸质报销单据, 经中支机构负责人审批后, 将纸质报销单据邮寄至分公司财务进行票据审核、预算审核和财务领导审批, 分公司财务人员负责将纸质报销单据送至相应归口管理部门审批, 经分公司财务负责人和总经理审批同意后, 进行账务处理和付款。

中支内勤岗负责机构费用报销的票据验真和单据初审, 同时做好台账登记;分公司财务负责费用报销单据的复核、流转、账务处理、款项支付与归档等;分公司归口管理部门负责审核报销的合理性及合规性;费用报销的最终审批人是分公司总经理。

2. 现行费用报销流程的优劣

(1) 集中报销模式相比传统分权式报销模式优势如下: (1) 降低运营成本, 各分支机构仅需配备机构财务一名。 (2) 降低财务风险, 减少分支机构为追求规模导致违法违规行为的可能性。 (3) 提高财务数据真实性, 各分支机构费用审批流程的统一、完整, 核算口径的准确、一致。

(2) 集中报销模式也产生了新的问题: (1) 报销流程繁琐导致效率低下。在使用传统的纸质报销流程的基础下, 实行集中报销不仅增加了审批流程, 全人工处理的过程更是延长了报销时间周期。 (2) 人工管控导致预算管控相对滞后。预算系统与费用报销仍处于脱节状态, 财务人员无法实时掌控费用预算的执行情况, 造成预算余额数据和预算支出数据出现偏差。 (3) 邮寄形式传送报销单据增加凭证遗失风险。省级分公司与中支公司多分隔两地, 中支公司集中报销多需要以快件形式寄送原始报销单据, 使得原始报销单据遗失和财务信息泄露的风险不断增加。

相对于原有的分权式管控, 集中管控符合公司强化分支机构管控和加强财务管理的总体需求, 但凸显的问题很可能影响基层单位对集中式管控的积极性与能动性, 因此加强费用管理改造财务流程已刻不容缓。

二、员工自助报销的运用和流程设计

1. 员工自助报销的简介

员工自助报销是基于互联网络的在线报销流程, 公司员工可以在任何时间、任何地点提交费用报销申请, 相关审批权限人仅通过报销系统进行网上业务审批, 财务人员在报销系统内确认后可自动生成记账凭证, 并实现网上银行直接支付。员工自助报销具有如下优势: (1) 实现报销流程的标准化和规范化, 提高审批工作效率。 (2) 强化费用预算的控制手段, 使预算管控落到实处。 (3) 提高公司无纸化办公效率, 对于异地报销而言更是减少了票据遗失的风险, 提高费用报销程序的透明度。

2. 自助报销的集中化报销流程设计

(1) 集中化报销流程的管理组织结构

在集中化报销流程下, 省级分公司的费用管理组织架构主要分为四层:第一层是预算和费用报销的申请单位;第二层是预算及费用审批人, 主要包括费用归口部门及省级财务共享服务中心;第三层是系统运维与保障部门, 主要为信息技术部门;第四层是审计部门, 包括总公司或区域公司审计部门;第五层是省级分公司领导管理层。

(2) 集中化费用报销的流程再造

(1) 申请单位初始流程

费用报销经办人负责纸质费用报销单据的填制, 同时在员工自助报销系统中完成初始录入, 主要包括:一是经办人应对原始单据报销事项及报销票据的真实性、完整性负责, 系统录入报销事项应与纸质原始单据保持一致;二是注重报销费用项目的预算支出提示, 如已超出预算或预算不足, 则应终止报销, 严禁串用预算项目;三是相应的佐证材料务必齐全无误, 票据及相关佐证材料应完整无遮挡的平铺粘贴并完整无误地扫描进入自助报销系统。四是收款人信息及费用属性等信息应完整无误, 确保审批完成后自助报销系统自动准确完成资金支付并进行费用分摊。

机构财务对纸质原始单据进行初审, 并在员工自助报销系统中完成初审。主要包括:一是机构财务应对费用报销的准确性、规范性负责;二是做好报销原始票据的真伪复核和佐证材料的复核工作, 确保系统内数据与纸质原始单据一致;三是对自助报销系统内的费用预算情况及辅助核算情况进行初审, 确保费用项目性质和预算动支准确无误;四是纸质原始单据的编号与保管工作, 确保审批完成后附上完整的签批页并对原始单据归档。

机构审批权限人在自助报销系统内完成费用报销的审批工作。

(2) 省级公司审批流程

分公司机构会计等审核人员负责在自助报销系统中审核费用报销项目、费用险种性质及预算项目等信息是否符合要求, 对于需要相关权限部门会签的报销事项提请相关部门审批;相关权限部门以及省级分公司领导管理层依据归口费用职责在自助报销系统内进行审批。

(3) 审批结束的财务处理

分公司共享中心主管会计对自助报销系统内报销数据的财务处理结果复核, 并对报销费用会计科目使用的准确性、账务处理的及时性以及辅助核算的合理性负责;分公司共享中心资金岗对自助报销系统内经主管会计制单确认后的报销单进行电子支付;支付成功后由机构财务在自助报销系统内打印费用报销审批页, 并在财务系统中打印凭证页, 与纸质原始单据整理归档。

3. 集中化报销流程的管控重点

(1) 预算的管控。自助报销系统须事先导入预算数据, 因此预算的编制与配置显得尤为重要。当前公司推行全面预算, 以成本控制为基础, 以现金流量控制为核心。在费用预算在制定并下达后, 各成本中心在预算动支时, 应严格要求实际费用支出不得超出预算使用, 不得跨费用类型使用, 同时通过做好事前审批、事中控制、事后监督的方式不断加强预算管理。

(2) 报销过程的管控。自助报销系统均为自定义审批流程, 自动将费用报销人的报销申请传递至下一环节的审批人审批, 报销过程亦可进行一定调整, 如增加会签人员等, 但原则性的报销流程不得随意更改, 例如省略关键岗位审批;相关的审批人员应随时查询上级审批人员的意见和建议, 以便对该项费用动支作出独立判断, 确保费用支出真实、合规。

(3) 信息化的管控。为确保集中化报销流程的顺利实施, 需要建立强大的自助报销系统, 该系统起着信息收集平台的作用, 实现数据的收集、规范、共享和集成, 同时为公司的网银支付、财务系统对接提供有效的手段。为此, 除了开发完整的自助报销系统, 配套的扫描仪、服务器及数据库等均不可少, 其稳定性、开放性、易用性、安全性也至关重要。

三、总结

财务集约化是一项长期复杂的工作, 集中化报销流程仅仅是其中之一, 公司应结合自身的实际情况, 按照财务业务集中的程度逐步实施或设计, 从省级或区域集中模式逐步实现全国集中模式;通过费用报销的集中管控, 逐步改造实现人力成本集中管理、固定资产集中管理等等, 以全面改善公司的经营管理水平, 为现代化公司经营目标而努力。

参考文献

[1]赵亚娟.财务共享服务中心模式下我国保险业费用集中报销问题研究[J].经营管理者, 2013, (08) :239.

对公司青年员工成长与管理的思考 篇7

关键词:青年员工;成长;管理

青年是一个民族和国家发达、兴旺的希望,青年员工也是企业永葆活力、发展壮大的希望。笔者所在公司45岁以下员工占总员工数一半以上,全部为七零、八零后,最小的是1989年出生,其中近85%是企业系统内部子女,30岁以下的全部为企业系统内部子女,且全是独生子女。关注和帮助青年员工发展和成才,如何让他们人尽其才,使他们成为公司的中坚力量,不管是对公司还是青年员工自己都是很重要的。

一、青年员工存在的问题

(一)个别青年员工存在的问题

笔者在本单位做了小范围的统计分析,整体上青年员工思想活跃、思维丰富、头脑灵活。但个别还是存在一些问题,虽然在大范围不具代表性,一些结论还可能有失偏颇,但这些个别的问题或现象的存在,在一个小单位内,对管理的负面影响就不仅仅是个体,而是影响一片。

1、由于笔者公司30岁以下员工全部是独生子女,个别员工的特点就是“独”,缺乏集体生活的经验,不懂得合作分享。 在单位仍以自我为中心,自私、冷漠、吃不得亏,会为扣发2元钱奖金找领导要说法。生活上受长辈过度照顾和过度保护、养尊处优,与他人的沟通能力相对不足,不善于正确处理人际关系,个别还不同程度存在骄娇二气。工作上个别在“要我做”的阶段,没有完成从“要我做”到“我要做”的转变,工作主动性差,就是通俗说的“懒”。

2、由于近85%系企业系统内部子女,家庭经济物质条件相对较稳定优越,青年员工个人负担压力小或基本没有负担,个别人进取心不强,工作中比奉献不足,比享受有余。在系统内部社会关系复杂,有时可能会给单位制度执行及日常管理带来负面影响。

3、笔者单位45岁以下青年员工又以1976年后出生的为主,成长工作在改革开放的新时代,正处于社会整体的进步与上升期,相对于父辈来讲,他们是在顺境中成长的一代人,是社会福利的占有者和享受着。正因如此,个别青年员工经不住工作和情感上的挫折,不能有效接受同事的意见和单位领导的批评。

(二)普遍缺乏个人职业规划

经笔者与员工个别访谈交流,青年员工普遍没有分析个人自身情况以及眼前的机遇和制约因素,没有为自己确立职业目标、发展计划、教育计划等,更没有为自己实现职业生涯目标而确定行动方向、行动时间和行动方案,笔者日常接触的很多青年人从来没有想过要做一份个人的职业生涯规划。近85%的企业系统内部子女是继承上辈的工作性质而传承职业,从小学到大学继而工作都是既定路线,员工个人,没有突破,这既是好事,又不一定是好事。所以,他们大都被动地等待命运的安排,从不主动去计划、经营和努力把握自己的工作与生活,认为“人的命,天注定。”

由于每个人的成长环境、个性类型、学历水平、能力差异以及对成功评价的标准等等不尽相同,所以不同人对自己的职业生涯规划也一定不会相同。个人职业生涯规划是个性化的发展蓝图,别人,无论是单位领导还是父母朋友不能把既定的职业生涯绘画强加在个人身上,只能帮助其成长从而实现个人规划。要清楚地意识到,职业生涯对自己有限的人生是非常重要,要坚信机会与成功是给予有准备人。

二、青年员工的新特点

1、思想活跃。青年员工特别80后这一代新人,他们生活在思想解放和文化多元的社会,受到各种思潮的影响,思想活跃,富有激情,敢说敢做。在他们表现为积极的一面的同时,也表现出对政治的关心不再是人生的重要标准,对不合乎自己意图的意见,对单位的要求以及思想工作虽不当面反对,但往往听不进去甚至出现逆反态度。

2、思维丰富。青年员工成长在全球化、信息化时代,网络改变了他们的观念、思维和表达方式,成天手机不离手,就处于“不出门全知天下事”的庞大信息网络社会之中,使思维方式与过去发生了根本的变化,对于很多问题的认识日趋分散和多向,多视角的想象力更为丰富,个人隐私的要求也更为强烈。

3、关心自我。笔者单位青年员工大全是家庭中的独生“娇子”,从家门、校门到参加工作,长期在一种系统内相对封闭的学习和生活环境之中,形成了不同的个人爱好,甚至养成了以自我为中心的个性特征,习惯于从家庭与企业中获取,追求时尚、享受生活,不讳言对财富的向往。这种个性不可避免地带到生活和工作当中。

三、对青年员工的成长建议

1、逐步形成良好的生活与工作习惯。

青年人生活务必有规律,生活方式科学合理,力戒慵懒,力除怠堕,这是形成良好的生活与工作习惯,提高个人素质起码的态度和行动。若果一个青年员工上网成瘾、慵懒成性,没有健康的意识形态和工作热忱,是很难在工作中有所表现的。因此,要培养一种好的思维方式和健康的意识形态,好的思维方式是干好工作的有利条件,昂扬的精神面貌能够焕发出极大的工作热忱。

2、具备组织纪律观念和集体荣誉感。

一个人是生活工作在组织中,要知道一个没有组织观念的人是不会受欢迎的。在一个组织里,要积极为组织出力,如果是“小事不愿做,大事做不了”,抱着混日子的态度来对待工作、学习和生活。这样连最基础的爱岗敬业精神都没有了,试想组织里面的成员怎么看待你,如果这样的员工多了,集体荣誉又何来?所以具备组织纪律观念和集体荣誉感是非常重要的。

3、逐步树立正确人生观与价值观。

青年员工特别是刚参加工作的同志,在学校里呆久了,出来对很多事情可能看不惯、想不通,这是正常的,但是要尽快适应社会,要有良好的心态,如果心态不好,老觉得有人在跟他过不去,容易形成恶性循环,这样对自己和周围的同事都不利,俗话说“不是社会适应你、而是你要适应社会”。

年轻人要用变化的眼光看问题,正如哲人所说“人不可能两次踏入同一条河流'”,不同的时间、不同的环境,人也变了,河流也不是那条河了。辩证的看待问题,有好的平和的心态,败不馁胜不骄,自强不息,看得开、识局大,胸怀宽广,这样就是一种良性循环,就会逐步树立正确的人生观和价值观,就会早日成才。

四、对青年员工的管理思考

1、加强对青年员工有针对性的培训。

目前笔者所在企业对员工培训在进行探索,虽然做了员工培训需求调查,编制了单位的培训矩阵,但培训缺乏正确的价值理念和指导思想,缺乏系统、健全的培训体系,致使培训没有达到理想效果。笔者认为对员工培训特别是青年员工的培训重在系统的技能培训,如全员参与的技能比赛就是很好的举措,不仅能提高工作的效率和质量,也提升了员工的信心。培训要可通过由业绩突出的青年员工介绍经验等方式,激励员工相互竞争,既有针对性地解决员工工作中遇到的问题,又使员工在竞争中正确认识自身的优势和面临的挑战,以明确奋斗目标。

2、持续关心青年员工的工作与成长。

就笔者公司来说,对于今年新入职的大学生,单位解决有一年的住宿,中午在公司食堂就餐,这就解决了吃饭问题。人力管理部门还给大学生一年转正实习期的论文学习交流导师,近几年还将骨干青年员工提拔到基层单位领导岗位。同时,要发挥工会、共青团作用,组织青年联谊活动等有益的集体活动,这让青年员工感受组织的温暖。

3、对青年员工仍然要严格管理。

关注青年员工的发展,要建立完善的奖惩制度,俗话讲“宽是害、严是爱”,该奖得奖、该罚的罚,对青年员工不能放任自留,在关心关爱的同时,要严格管理、严格要求,在公司内部制度面前不分老中青一视同仁,对工作中的错误和疏漏要及时指出,如用指纹打卡机管理劳动纪律等,使青年员工形成良好的习惯。

4、树立良好的企业文化。

一个单位有良好的企业文化,就会建立青年员工对组织的认同感,因此要大力弘扬我们优秀的企业文化,要宣传这些文化的典范,如中石油的“三老四严”、“铁人精神”,要让员工特别是青年员工对这个东西产生信仰,深度的认同。要抵制歪风邪气、树立正气,就是企业文化营造的气场,大家在这种环境下工作,无疑是轻松愉快的,让他们对公司充满希望。

参考文献:

公司员工工作管理制度 篇8

工作制度

1、文明接待,尊重诉求人的人格,不得刁难和歧视诉求人;

2、按照诉求工作的处理程序,做到当日受理、即时记录、现场确认,及时依法公正地处理诉求事项,不得扣压诉求材料,不得置之不理,敷衍塞责,推诿拖延;

3、坚持原则,秉公办事,严禁徇私舞弊,不得收受贿赂;

4、不得扩散诉求人的隐私和要求保密的其他内容;

5、对诉求人相关诉求事项办理结果的查询,应当如实答复,不得拒绝;诉求事项办结后,诉求中心应在办结之日内,将受理、办理、跟踪、督办、结果的全过程,反馈或回复诉求人。

6、建立健全诉求档案,妥善保管诉求材料,不得丢失、隐匿或者擅自销毁。

7对于特殊诉求事项,无法解决或短时期内无法解决的诉求,要详细向诉求人做好说明及解释工作。

公司员工工作管理制度 篇9

范文合集

公司员工月工作总结范文

一、通过5月份日常工作和学习积累使我对大发有了一定的认识。

在7月份杭州高级人才交流会上认识了杜总,我拿到的 的人生有了进一步的认识,渴望有所突破的我,将会在以后的工作和生活中时时提醒自己,以便自己以后的人生道路越走越精彩。

三、认真学习岗位职能,工作能力得到了一定的提高。

根据目前工作分工,我的主要工作任务是(1)负责公司培训工作;(2)负责工伤工作;(3)办公室部分写作和临时工作。通过完成上述工作,使我认识到一个称职的管理人员应当具有良好的语言

表达能力、流畅的文字写作能力、较强的组织领导能力、灵活的处理问题能力、有效的对外联系能力、大型活动的策划及筹备能力。在原来的公司里,很多工作我只是管,大部分工作是手下人在做,现

在亲手做,发现很多看似简单的工作,其实里面还有很多技巧。

四、不足和需改进方面。

虽然到来了近三个月,对生产工艺还不太了解,到生产现场时间不多,人员熟悉程度也不够,对分工的工作还没有形成系统的计划和长远规划。随着对公司和工作的进一步熟悉,我也希望领导今后

多分配一些工作,我觉得多做一些工作更能体现自己的人生价值。“业精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。学

无止境,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种知识,并用于指导实践。在今后工作中,要努力当好领导的参谋助手,把自己的工作创造性做好做扎实,为的发展

贡献自己的力量。

五、几点建议。

公司正处于企业转型期,是一个非常关键的时期,这一时期应该从管理上下工夫,企业管理的好坏,会决定企业转型的成败。首先,要加强思想观念的转变,加大培训力度,特别是管理层要改变老

企业员工管理工作探析 篇10

关键词:企业;员工管理;问题;措施

市场经济的发展和逐步完善使得企业之间的竞争日益加剧,企业之间的竞争归根结底是人才的竞争。企业员工素质的高低直接决定着这个企业未来发展去潜能。因此,在新形势下企业要想在激烈的市场竞争中取得优势,就必须做好员工管理工作,提高对人才的重视,真正做到尊重人才、吸引人才、留住人才,为员工的成长发展创造空间和机会,进而使员工的综合素质和能力得到提高,促进企业核心竞争力的提升。但是目前企业在员工管理工作过程中还面临着一系列的问题,需要管理者采取有效的应对措施加以改进和完善,充分挖掘、利用和发展员工的潜能,提高员工工作的热情和积极性,从而更好的为企业的发展服务。下面针对这一问题展开探讨。

1 当前企业员工管理存在的问题

1.1 新的社会发展形势对员工管理不够科学

对于接待服务型企业来说,自中央八项规定出台以来,对企业员工的素质能力等提出了更高的要求,尤其是随着“互联网+”时代的到来,要求企业员工不仅要具备岗位工作所必须的专业知识和技能,还要具备较高的职业素养以及信息化素养,才能更好的为企业的现代化发展服务。但是从目前的情况来看,企业当中有部分员工的素质能力难以满足新形势下企业发展的要求,需要采取科学有效的措施加以改进和提高。

1.2 员工和企业价值观不统一

目前企业在员工管理过程中面临的一个比较大的困境就是企业和员工的价值观不统一,二者之间利益的矛盾不利于员工的成长,更不利于企业的发展。对于员工来说,他们在企业当中更关注的是自己的薪酬,个人的发展等,即自身在企业当中获得的利益;而对于企业来说是从整体的角度来看待问题的,更加注重的是企业的整体效益,有时不得不牺牲员工的个人利益来保障企业的利益。实际上,在企业发展所需的各类资源当中,人起着决定性的作用,企业的利润来源归根结底来源于员工的劳动创造,员工往往能创造出远超过其劳动报酬的价值。由此可见,企业在进行员工各类过程中要更加强化以人为本。

1.3 员工绩效考核与激励机制不健全

目前企业在员工管理制度方面还不够健全,主要表现在缺乏科学合理的绩效考核和激励机制。首先,企业在制定员工绩效考核过程中缺乏与员工实际工作岗位的联系,考核标准也缺乏科学性和针对性,导致考核结果的科学性和公平性受到影响。其次,企业缺乏必要的激励制度,对于考核结果的应用不到位,不能通过考核结果来达到激励员工的目的。

2 新形势下员工管理的应对措施

2.1 以人为本,树立人与企业共赢发展的新观念

针对目前企业员工管理过程中存在的企业和员工价值观不统一,二者之间存在利益矛盾的现状,企业要树立以人为本的员工管理理念,在管理过程中做到尊重员工、关心员工、相信员工,将一切工作的出发点围绕“人”来进行,协调好企业和员工二者之间的利益关系,树立人与企业共赢发展的新观念。这就要求企业在新形势下构建适合自身发展的企业文化,将尊重知识、尊重人才、尊重创造的发展理念和以人为本管理观念的融入到企业文化当中,加强对企业文化的宣传。真正做到尊重员工、关心员工,当员工面临问题和困难时及时帮助其解决困难,渡过难关。要给予员工充分的信任,并为员工提供自我发展和自我实现的平台和空间,从而提高员工对企业的忠诚度和归属感,使得员工积极地为企业的发展贡献力量。

2.2 加强企业文化打造一流员工

发扬企业传统,创立企业搭台员工唱戏的和谐氛围,共建企业文化。员工做事负责不找借口,凡事用心避免失误,常怀感恩之心工作积极主动,树立团队第一思想个人服从全局。从而打造企业一流员工。

2.3 完善员工管理制度

完善的员工管理制度包括必要的员工培训制度、薪资制度、激励制度、职业发展体系等,其目的是帮助员工实现更好的成长发展。

2.4 加强对员工的思想政治教育

企业员工管理过程中一项必不可少的工作就是对员工开展思想政治教育。自中央八项规定出台以来,企业、组织、单位等越来越注重党风廉政建设,尤其是对服务接待类的部门工作人员的思想、素质等提出了更高的要求,因此企业对员工开展思想政治教育势在必行。

首先,企业要在日常工作中加强对国家先进思想、制度、方针政策等的宣传,引导员工形成正确的价值观念,同时通过良好的思想政治教育还有助于培养员工良好的工作和生活习惯。其次,在对员工开展思想政治教育过程中,企业要改变传统的“填鸭式”教育模式,要根据员工实际工作和生活中存在的问题科学的制定教育内容,领导干部要切实发挥榜样作用,从而调动员工参与思想政治教育的热情和积极性,使员工的综合素质从根本上得到提升。

2.5 建立科学的考核和激励机制,激发员工潜能

为了提高员工管理的科学性和有效性,企业有必要完善员工考核和激励机制。

首先,企业要制定科学的薪酬体系,并将员工的薪酬与绩效相挂钩,使员工的薪酬水平与员工的工作能力相适应。在绩效考核的过程中企业根据不同岗位员工的实际情况要制定科学完善的考核标准,并将考核结果充分运用到员工的薪酬标准和激励工作当中。其次,完善激励制度。为了更好的提高员工工作的积极性,企业要在必要的薪酬激励、物质激励的基础上,多为员工提供福利性的激励方式。此外,企业还要根据不同岗位员工的实际情况,帮助其制定合适的职业发展规划,并建立科学的内部晋升机制,为员工提供通畅的职业发展通道,进而激发员工的工作热情。

综上,员工管理工作是一项复杂的系统性工作,需要企业协调好员工个人利益与企业整体利益之间的关系,加强企业文化建设,完善员工管理制度,加强对员工的思想政治教育,建立科学的考核和激励机制,激发员工潜能和工作热情,进而提升企业员工管理的有效性。

参考文献:

公司员工工作管理制度 篇11

五个月前, 我下夜班回家途中, 无意中目睹了一场刑事案件的全过程。上个月月底, 法院在审理该案时, 曾通知我出庭作证。当我手持《证人出庭通知书》找公司请假时, 公司以案情与公司无关, 出庭作证也不能给公司带来任何经济利益或其他收益为由一口拒绝。我担心自己不去会受到法律制裁, 遂照样前往。但是, 当我领取上个月工资时, 发现公司以旷工为由, 扣除了我当天的工资。

请问:公司的做法对吗?

王春芬

王春芬:

公司的做法是错误的。

员工管理制度(公司) 篇12

管理及考核办法

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,充分调动公司全体干部职工的积极性和创造性,更好地服务于企业和关大职工群众,根据上级有关政策及公司章程的规定,特制订本考核办法:

一、考核对象

仁诺公司全体员工、临时工

二、考核办法:

推行岗位责任制,奖优罚劣,月度考核、月度兑现

三、考核范围

安全生产、劳动纪律、工作标准、财金管理、食品卫生

四、具体内容:

安 全 生 产

1、安全状况

(1)发生伤亡或重、特大火灾事故,除按矿有关规定处理外,对单位负责人、分管负责人、直接责任者加罚1000元,对其它相关班子成员及责任人加罚400元。

(2)发生重伤或重大机械事故、一般火灾事故,除按矿有关规定处理外,对单位主要负责人、分管负责人、直接责任者加罚500元,对其它班子成员及相关责任人加罚200元。

(3)发生轻伤或一般机械事故、轻微火灾,除按矿有关规定处

理外,对单位主要负责人、分管负责人、直接责任者加罚200元,对其它班子成员及相关责任人加罚100元。

(4)发生被盗案件或其它非伤亡事故,经济损失1万元以上的,参照第(1)条执行;经济损失5000元—10000元的,参照第(2)条执行;经济损失5000元以下的,参照第(3)条执行。

2、安全管理

(1)由管理层主要领导负责,以分管范围为单位,成立安全管理领导小组和安全教育领导小组,主要领导任组长,班子成员为成员。建立健全干部安全生产责任制和岗位人员安全生产责任制,并上墙。没有成立安全管理领导小组或安全教育领导小组的,对单位负责人罚款50元;制度未上墙的,每发现一次,对单位负责人罚款20元。

(2)建立安全教育制度,单位每月至少召开一次安全专题会,贯彻上级文件、会议指示精神,总结、分析、研究、部署本单位安全工作,并有记录。每周组织一次安全教育活动,传达上级安全文件、通报有关指示,并总结上周安全工作,部署下周安全工作,有针对性地搞好安全教育活动,并有记录。有一次不组织,对单位负责人罚款20元;不记录或记录不符合要求,对单位负责人罚款10元。

(3)建立安全检查制度。单位每周至少组织一次安全检查,并有考核记录,对查出的问题,按要求限期整改。有一次不组织,对单位负责人罚款20元;有一次不记录、不考核,对单位负责人罚款10元。当天值班人员必须对各岗点进行覆盖式检查一次,发现问题及时处理,重大问题及时汇报,并采取措施限期整改。有一次不检查或发现问题不采取整改措施,对值班人员罚款20元。

(4)上级部门安全检查记“三违”一次或发现重大安全隐患,除按公司有关规定处理外,对单位负责人、分管负责人及责任人加罚100元。矿安全检查记“三违”一次或发现重大安全隐患,除按公司

有关规定处理外,对单位负责人、分管负责人及责任人加罚50元。集团公司安全检查查出问题,除按矿有关规定处理外,对单位负责人、分管负责人及责任人加罚50元;矿安全检查查出的问题,除按矿有关规定处理外,对单位负责人、分管负责人及责任人加罚20元。

(5)技术工种必须制定安全技术操作规程,并上墙。每有一工种无操作规程,对单位负责人罚款20元;制度未上墙,对单位负责人罚款10元;每发现一人次不按规程操作,对责任人罚款10元。

(6)特殊工种作业人员必须按要求进行培训,经考核合格后持证上岗。未按要求参加培训的,每有一人,对单位负责人罚款30元;发现一人次不持证上岗,对单位负责人及相关责任人分别罚款20元。

(7)凡工程施工,需采取安全措施的,必须写出安全施工措施,报矿地面安全监察科审核签字后,由制定措施的技术人员组织施工人员进行施工前学习培训,施工人员人人签字后方可施工。对无安全施工措施施工的,对单位负责人罚款100元,并勒令整改。

(8)锅炉房、煤气厂等大修工程须有资质合格施工单位施工的,必须严格按上级规定执行。否则,对单位负责人罚款100元。

(9)锅炉安全阀必须灵敏可靠。否则,每发现一次,对单位负责人及相关责任人分别罚款20元。

(10)压力容器按规定使用并按要求进行验审。一项不符合要求,对单位负责人罚款20元。

(11)煤气特种设备必须安全可靠,符合上级规定。有一项不符合要求,对单位负责人罚款20元。

(12)司机严格执行《中华人民共和国道路交通管理条例》和地方交通管理法规,制定并执行好内部管理制度。无制度,对单位负责人罚款50元;有一次执行不严格,对单位负责人及相关责任人罚款20元。

(13)司机严禁酒后驾车。否则,发现一次,对单位负责人及相关责任人罚款50元。

(14)发生交通事故视情况按“安全状况”中相关条款进行处理。

(15)对租赁、承包及外来务工、临时工等有关人员要签订用工安全合同。发现一人无合同,对单位负责人罚款50元。

(16)特殊工作场所(如:易燃、易爆、有害气体、高温、高压等),要制定严格的出入登记制度,并建有登记簿。无出入登记制度,对单位负责人罚款50元;每发现一人次不登记,对单位负责人罚款10元。

(17)特种作业场所要有安全防护措施,作业人员按规定使用劳保用品。无防护措施,对单位负责人罚款20元;有一人次不按规定使用劳保用品,对单位负责人及相关责任人分别罚款10元。

(18)外来施工队被集团公司记一次“三违”,对其单位罚款1000元,查出问题每扣一分,对其单位罚款200元;被矿记“三违”一次,对其单位罚款600元,查出问题每扣一分,对其单位罚款100元。

(19)严格执行《中华人民共和国消防法》和《山东省消防条例》,重点防火单位设立警示牌和安全通道。有一项达不到要求,对单位负责人罚款50元。

(20)灭火器、消防栓齐全完好,随时保持使用状态,且工作人员会使用。否则,每发现一件不合格或一人次不会使用灭火器材,对单位负责人及相关责任人罚款20元;灭火器到期必须及时通知保卫科进行更换。到期不采取措施更换的,每发现一件次,对单位负责人罚款10元。

(21)煤气厂、木器厂、储煤点等易燃、易爆场所,杜绝火源

隐患。否则,每发现一处次,对单位负责人罚款20元。

(22)凡高空作业,各种防护设备必须齐全,有安全防护措施,并严格执行。否则,发现一次,对单位负责人及相关责任人罚款20元。

(23)氧气瓶、乙炔瓶、安全帽、防震圈必须齐全可靠。进行电气焊切割时各类气瓶距明火10米以上,氧气瓶距离乙炔瓶5米以上。否则每发现一处(次),对单位负责人及相关责任人罚款10元。

(24)因管理原因造成入托儿童受伤或食物中毒,情节轻微的,每次对单位负责人及相关责任人罚款50—100元;轻伤及以上的按“安全状况”中相关的条款进行处理。

(25)严格隐患排查,对较大安全隐患编号管理,制定整改措施和事故应急救援预案,限期消除隐患,并告知工作人员存在的危险因素。有一项落实不好,对单位负责人罚款20元。

(26)建立健全事故汇报、抢救、分析制度。发生各类事故必须第一时间向分管领导汇报,以便采取相应措施和按有关规定进行处理。否则,对单位负责人罚款100元;事故出现伤情人员,必须立即采取救护措施。否则,对单位负责人罚款100元;出现事故要本着“四不放过”(事故查不清原因不放过、事故责任查不清不放过、职工没有受到教育不放过、防范措施不落实不放过)的原则及时分析处理。有一项执行不好,对单位负责人罚款100元。

3、机械设备管理

(1)建立机械设备维修保养制度。无制度,对单位负责人罚款20元;有一项不落实,对单位负责人及相关责任人罚款10元。

(2)加强机械设备、管路的巡查检查和维修,并有记录。不按规定对机械设备、管路进行巡查检查、对问题不进行及时维修或伪造假记录的,每发现一次,对单位负责人及相关责任人罚款10元。

(3)机械设备按标准达到完好。每有一台达不到要求,对单位负责人及相关责任人罚款10元。

(4)机械设备安装、使用符合规定要求,安全装置齐全、有效。有一处不合格,对单位负责人及相关责任人罚款10元。

(5)电器设备及电器装置必须完好,安全保护灵敏可靠。有一处不符合要求,对单位负责人及相关责任人罚款10元。

(6)机电设备必须悬挂安全完好标志牌,危险处设警示牌。否则,对单位负责人罚款10元。

(7)凡发现一处跑、冒、滴、漏现象,对单位负责人及相关责任人罚款10元。

劳 动 纪 律

1、严格值班制度。公司值班人员必须按规定进行值班,不按规定值班的,对责任人罚款50元。值班空岗,每发现一次对责任人罚款30元。公司所属单位要求值班的岗点,必须安排专人进行值班,不得空岗,每发现一次对责任人罚款20元。

2、严格请销假制度。各单位正职外出必须向公司分管经理请假,副职外出必须先经本单位正职允许后,再向公司分管经理请假。否则,每发现一次对单位负责人及相关责任人罚款20元;职工请假必须按有关规定履行手续。否则,每发现一次对单位负责人及相关责任人分别罚款10元。

3、上班不迟到、不早退、不脱岗、不串岗、不玩岗(如:打扑克、打麻将、下象棋、看电视、玩电脑、干私活、带孩子、吃饭等)。否则,每发现一次对单位负责人及相关责任人分别罚款20元。

4、出勤必须达到规定要求,达不到的不享受当月奖金。

5、严格考勤制度,不得虚报、瞒报、漏报。否则,对单位负责

人及相关责任人分别罚款20元。

6、探亲假、产假等法定假期,按上级规定执行,必须严格履行手续后方可休假,期满后必须按规定办理销假手续。否则,对单位负责人及相关责任人分别罚款20元。

7、准时参加各种会议及各类活动,管理人员不参加会议或活动,每次罚款20元,迟到罚款10元;凡要求员工参加的会议或活动,每发现一人次不参加,对单位负责人及相关责任人分别罚款5元。

8、无故不上班按旷工处理,每旷工一天罚款50元,并取消当月奖金。

工 作 标 准

1、办公场所、工作岗点及所辖卫生区,必须保持清洁卫生,下班前或施工作业完毕,必须及时清理。每发现一处不清洁,对单位负责人及相关责任人分别罚款10元;长期不清扫,脏、乱、差现象严重的,每发现一处对单位负责人及相关责任人分别罚款20元。

2、办公场所及工作岗点不允许放置米、面、菜等与工作无关的物品。否则,每发现一次,对单位负责人及相关责任人分别罚款10元。

3、办公场所桌椅排列有序,物品摆放整齐,工作岗点所有设备、工具、物品整理归位,摆放有序。否则,每发现一次,对单位负责人及相关责任人分别罚款10元。

4、个人穿戴整齐、文明、大方,适合工作需要。否则,每发现一人次,对单位负责人及相关责任人分别罚款5元。

5、禁烟场所严禁吸烟。禁烟场所发现一个烟头,对单位负责人及相关责任人分别罚款10元;发现一人次吸烟,对单位负责人及相

关责任人分别罚款30元。会议场所严禁吸烟。否则,发现一次,对责任人罚款50元。

6、爱护公共设施、财物。对公共设施、财物造成破坏或损失的,责任人全价赔偿,并对单位负责人及相关责任人分别罚款50元。

7、言行举止文明规范,行为端庄大方,严禁说脏话和打架斗殴。否则,每发现一次,对单位负责人及相关责任人分别罚款50元;性质严重的按上级有关规定处理。

8、严禁班中喝酒。否则,每发现一次,对单位负责人及相关责任人分别罚款20元。

9、遵守职业道德,不欺上瞒下、弄虚作假,不以权谋私或以权谋情,不吃拿卡要。否则,每发现一次,对单位负责人及相关责任人罚款50元;性质严重的按上级有关规定处理。

10、上班期间严禁从事与工作无关的活动。否则,每发现一次,有规定的按规定处理,无规定的对单位负责人及相关责任人分别罚款10—100元。

11、严格遵守矿制定的各项有关规定,不执行的按矿规定处理。

12、建立岗位工作责任制,并上墙。否则,对单位负责人罚款20元,并勒令整改。

13、建立岗位工作标准及考核制度。否则,读单位负责人罚款20元,并勒令整改。

14、服从领导、听从指挥,严格履行请示汇报制度,主要工作及相关问题必须按程序及时请示汇报。凡因主观臆断、擅自处理的,每发现一次,对单位负责人罚款50元;造成损失或影响的,视情节对单位负责人罚款20—200元。

15、安排的工作任务必须按时按质按量完成。否则,对单位负责人及相关责任人分别罚款20—100元。

16、因管理不严、不细、工作渎职,造成工作失误或重大影响的,每发现一次,对单位负责人及相关责任人分别罚款20—100元。

17、发扬团队精神,工作中团结协作、相互配合,发挥主观能动性,提高工作效率和质量。工作中发生矛盾,影响工作或造成损失和影响的,视情节对单位负责人及相关责任人分别罚款20—100元。

18、生产服务、生活服务必须严格执行岗位责任制,落实服务承诺内容,服务工作要做到主动、热情、规范、到位。凡因服务引发矛盾,造成影响的,视情节对单位负责人及相关责任人分别罚款20—100元。

19、信访工作要按规定程序进行,杜绝各类上访事件的发生。凡因工作不力,造成越级上访、群体上访的,除按矿有关规定处理外,对单位负责人及相关责任人分别罚款50—200元。

20、各单位按职责和工作制度,认真做好组织检查工作,杜绝跑、冒、滴、漏等现象的发生。否则,每发现一次,对单位负责人及相关责任人分别罚款10—50元。

21、按规定及时上报总结、措施、稿件等有关材料。否则,对单位负责人及相关责任人分别罚款20元。

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