财务内控体系建设

2024-06-04

财务内控体系建设(共8篇)

财务内控体系建设 篇1

对商业银行财务内控体系建设的思考

【摘 要】经济全球化的大背景下,国内商业银行也逐渐趋于国际化。与此同时,国内商业银行所面临的外部竞争也更加激烈,各种财务风险也不断增加,这在很大程度上威胁到了银行的安全运营。本文针对现阶段商业银行内控环境现状进行分析,并有针对性的提出了商业银行财务内控体系建设策略。

【关键词】商业银行;财务内控体系;建设

一、引言

国内商业银行的健康发展,与其内部完善的财务控制系统有着直接联系。建立完善财务控制体系,是减少不良资产上升,出现金融危机以及不良财务工作行为的有效手段。在商业银行逐渐推行股份制之后,其内部财务控制系统的构建就显得更加重要。

二、商业银行内控现状分析

1.内部控制环境的建设工作滞后

建立健康、和谐、稳定的内部控制环境,是商业银行实现可持续发展的基础。但是,现阶段我国一少部分商业银行内部控制环境依旧存在一些不足。这些问题需要进行合理解决,不然会对银行财务内控体系产生一定影响,会制约商业银行内控体系的建设与发展。

2.缺乏完善的风险管理体系

管理体制是内控工作得以顺利开展的保障,但是目前国内很多商业银行中不具备完善的风险管理体制。没有统一的风险管理机构,无法实现管控集中与统一,管理人力资源队伍素质低,对各种财务风险预测不足,风险评估片面化,仅对信贷风险有所关注,对操作风险方面的风险评估力度不够,评估手段落后,与银行现代化发展建设要求不符。

3.缺乏科学的内部控制机制

现阶段国内大部分的商业银行都没有相对完善的内部控制机制,这样的情况下,一旦业务操作出现问题,解决问题的措施千篇一律,根本没有从银行发展需求以及外部环境的实际情况入手,从而导致内部控制效果不佳。

4.缺乏内部控制信息和沟通

从目前国内商业银行各种信息搜集、使用、交流的情况来看,信息搜集基本都集中在业务操作范围内,在其他范围的信息搜集不足。信息收集、整理不及时,信息交流迟缓,交流方式不当,银行内部信息交流滞后,无法为各项内部控制决策提供有力支持。

三、完善商业银行财务内控环境的措施

1.创建良好的银行内控文化

良好的企业文化能够规范人们的思想和行为。在完善商业银行内部控制环境的过程中,银行管理层,首先要树立财务内控一致,在此基础上对财务业务人员的控制管理意识进行引导和强化。管理者的态度会直接影响基层员工的意识形态,领导的重视是激发会计业务人员工作积极性的动力,进而不断提高内控意识。然后,银行内部文化形成的过程中,领导要坚持“以人为本”的内控管理原则,鼓励员工参与内部控制管理制度的制定与决策,给予他们发言权,营造和谐、平等的文化氛围,这样的文化氛围能够引导职工树立正确的价值观与工作态度,主动配合内控管理工作的开展,并积极发挥自身职能,自我监督。

2.建立健全银行内部控制机制

在良好内控文化环境中,商业银行还需要建立健全内部机制,为了顺应商业银行的国际化需求,银行管理者必须要依据市场变化,及时调整内控方法,不断完善控制机制,同时与银行实际情况与发展需求,对原有的内部控制机制进行补充和修订,克服现有体制存在的不足,最大限度提升内部控制机制的科学性与完整性。

3.建立内部控制信息和沟通体系

为了促进银行内部各部门之间的信息交流,减少信息滞后,“孤岛信息”的问题,银行应该健全信息沟通体系,创新信息搜集、分类与整理的系统,为银行各种经营活动提供可靠的信息支持。另外,为信息交流提供良好的通道,引入互联网通信技术,提升信息分享与交流的速度,避免信息滞后、信息失效、信息失真等各种问题的出现。最后,在商业银行进行各种经营管理活动的时候,信息搜集、整理要及时,有效。

4.制定监督检查制度

对于商业银行来说,应不断引进鉴国外先进技术和相关经验,同时确立其在经济市场中的地位;商业银行应及时创建一个符合现代化发展需求的监督检查制度,在银行内部,推行一整套银行业务运作过程中环环相扣的、动态的监督机制,及时判断监控对象的变化情况。

5.推进员工队伍建设,加强员工风险识别及防范能力

因为员工的操作风险始终贯穿于银行的每个业务操作层面及相应的工作环节中,所以,对于商业银行来说,在运营过程中应“以人为本”为核心,不断推进员工队伍的建设工作,强化其对各种风险的预防能力。加强全体员工的操作风险防范教育培训工作,加强对业务、制度、办法以及工作流程的培训,掌握并熟悉各种工作制度的相关要求,熟悉并了解各项业务操作流程及风险环节。要大力开展员工职业道德、法纪观念教育,强化其思想防线。严格规范重要岗位和敏感环节工作人员八小时的内外行为,杜绝员工故意行为,防范操作风险。同时,建立多层次、执行有力的问责与惩处制度,对违规操作或操作风险事件相关责任人员加大问责追究力度,进一步防范和杜绝违规操作行为。

四、结束语

在商业银行实现可持续发展的道路上,内部财务控制工作必须要全面贯彻落实,这是减少财务风险,建立银行良好运营环境的关键,也是我国商业银行实现规范化经营,提升综合竞争能力的手段。商业银行上至领导阶层,下至基层员工,都应该树立财务内控意识,积极配合内控管理工作的开展,力求为银行发展营造更加和谐、稳定的内部环境。

参考文献:

[1]李鑫.加强商业银行财务会计内控管理的思索[J].才智.2015(06).[2]李萍.论商业银行财务会计内控管理中存在的问题与对策[J].才智.2015(06).

财务内控体系建设 篇2

企业财务内控制度体系,是为适应企业经营管理需要而产生的,是现代企业内部管理制度体系的一个重要组成部分。只要存在企业经济活动,就需要有相应的内部财务控制制度体系。

1 建立企业财务内控制度体系的目标

企业财务内控制度体系是为企业的经营目标服务的,现代企业财务内控制度体系的建立,应有效提高企业经营管理水平或经济效益。具体的说,应达到以下几个目标:(1)保证国家财经法规的有效落实。国家各项财经法规要求企业通过建立内部控制制度来落实,企业应通过建立财务内控制度体系进行自我约束,保证国家财经法规的有效落实。(2)保护财产物资的安全完整。财务内控制度体系对财产物资的保管和使用应有严格控制制度,采取有效地控制手段,防止和减少财产物资的毁损,杜绝贪污、浪费、挪用等问题的发生。(3)提高会计资料的真实性、准确性和完整性。真实、准确、完整的会计数据是企业经营管理者分析决策的必要条件,财务内控制度体系应通过制定和执行规范的业务处理程序,科学地进行职责分工,使各业务岗位相互牵制,从而有效地防止错弊发生,保证会计资料的真实性、准确性和完整性。(4)保证财务会计监督的及时性和准确性。科学的财务内控制度体系应建立严格的内部会计监督制度,保证财务会计工作在及时、准确、有效的监督下进行。

2 建立财务内部控制体系的原则

企业建立财务内控制度体系既要以《会计法》、《公司法》、《会计基础工作规范》等国家有关法律法规为依据,又要结合企业的具体情况,便于企业有效增强内部管理,防范经营风险,保护单位财产,增强企业效益。企业财务内控制度体系的建立应符合以下原则:(1)合法性原则。企业必须以国家财经法规为准绳,在国家政策允许范围内,制定本企业切实可行的财务内控制度。这是企业建立内控制度体系的基础。(2)全面性原则。企业制定财务内控制度体系必须把握全局,充分涉及到财务会计工作的各个方面,它既要符合企业的长期规划,又要注重企业的短期目标,还要与企业的其他内控制度相互协调。(3)针对性原则。企业财务内控制度的建立要根据实际情况,就企业财务会计工作中的薄弱环节和容易出现错误的细节,制定有针对性的内控制度,对其加以有效控制,以提高企业的财务会计工作水平。(4)经济性原则。企业财务内控制度的建立要考虑成本效益原则,若某项财务内控制度不能有效提高企业财务管理水平和经济效益,就没有制定和实施的必要。(5)实用性原则。企业财务内控制度应便于实际运用,操作性要强,要切实可行。(6)稳定性原则。企业财务内控制度必须具有连续性和一致性,不能随时变动,以保证会计工作的严肃性。(7)清晰性原则。企业财务内控制度体系的建立要保证分工明确、责任清晰,避免环节过多、职责不清、人人有责而又人人不负责的问题。(8)权威性原则。为了保证内控制度的在企业内部普遍贯彻执行,财务内控制度最好经职工代表大会审议通过,从而增强其权威性。

3 企业财务内控制度体系的控制要点

综合目前企业的管理经验,建立企业财务内控制度体系,主要应做好以下几个方面的控制工作:(1)分工控制。分工控制是指对于相关的职务,必须进行分工负责、权利分割,不能由一个人同时包办兼任。这一控制制度使有关人员在处理经济业务时能够相互制约、相互监督。(2)授权控制。授权控制是指企业各级工作人员,必须经过授权和批准,才能对有关的经济业务进行处理。授权控制要求建立恰当的审批手续,规定各级管理人员的职责范围和业务处理权限,同时也要求明确各级管理人员所承担的责任,使他们对自己的业务处理行为负责。这一控制方式使企业经济业务过程每一个环节的责任与权利清晰明确,在一定程度上避免了违法违规事件的发生。(3)业务记录控制。业务记录控制是指在对经济业务进行会计记录时,应设计并使用适当的会计凭证和记录,制订和执行恰当的会计处理程序和办法,并采取一系列业务控制措施,以保证会计记录的真实、准确、完整。(4)财产安全控制。财产安全控制是指为了确保企业财产物资安全完整,而采取的资产接触与使用的授权、资产和记录的保管等控制制度。(5)书面文件控制。书面文件控制是指把企业的要求、有关注意事项等形成书面文件或规章制度,下发给各级工作人员,或悬挂在办公室、仓库等公众场合。这一控制使有关人员在经济业务处理过程中有章可循。(6)人员素质控制。人员素质控制是采用一定的方法和手段,保证企业各级管理人员和财会人员具有与他们所负责的工作相适应的素质,从而保证业务工作的质量。(7)岗位轮换控制。岗位轮换控制是指企业采取一定的程序和办法,定期或不定期对工作人员的岗位进行轮换,以形成新的责任分工和权利分割格局,避免经济业务中控制失效的情况发生。(8)检查控制。检查控制是指企业通过例行的复核与自动查对、内审、外审等检查办法和手段对经济业务过程进行检查的监督。

4 财务内控制度体系的内容

在以国家有关法律法规为依据的前提下,企业应按照财务内控制度体系建立的目标、原则和控制要点的要求,建立起符合本单位特点的、完备的财务内控制度体系。企业财务内控制度体系应包括可靠的凭证制度、完整的簿记制度、严格的核对制度、合理的会计政策和会计处理程序、科学的预算制度、规范的资产管理及定期盘点制度、适用的监督考核制度等基本财务会计控制制度。具体的说,财务内控制度体系应包括以下几个方面:

4.1基本财务会计制度。

4.2综合性管理制度。

4.3财务收支审批报告制度。

4.4成本费用管理制度。(1)费用报销管理办法;(2)成本核算办法;(3)成本计划、控制管理办法;(4)成本分析管理办法;(5)成本费用考核管理办法。

4.5财务机构与人员管理制度。(1)财务管理分级负责制度;(2)会计核算组织形式;(3)财会人员岗位责任制度;(4)财会人员岗位轮换管理办法;(5)财会人员委派管理办法;(6)财会人员业务考核办法。

4.6责任考核制度。(1)经济责任制度;(2)经济责任考核办法;(3)领导干部离任经济责任审计制度;(4)责任追究与处罚制度。

5 现代企业内部财务管理与控制面临的问题

5.1 现有的财务管理理论与时代的不适应。

在知识经济时代,企业资产结构中以知识为基础的无形资产所占比例将大大提高。无形资产将成为企业最主要、最重要的投资对象。而现今财务管理的理论与内容对无形资产的涉及较少,许多企业往往低估无形资产的价值,不善于利用无形资产进行资本运营。

5.2 财务人员素质有待提高。

企业财务机构的设置应是管理层次及中间管理人员少,并具有灵敏、高效、快速的特征。我国现有企业财务机构的设置大多是金字塔型,中间层次多、效率低下、缺乏创新性和灵活性;财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,缺乏掌握知识的主动性,严重影响了信息化、知识化的理财进程。

6 提高企业内部管理水平的措施

6.1 加强会计基础工作,提高财务管理水平。

会计基础工作是搞好财务管理、会计核算和会计监督的前提,也是财务管理科学化、标准化、规范化的基础。会计基础工作的好与坏,将直接影响到能否准确、及时、全面的反映企业财务和经营状况。因此,要坚持不懈地抓好会计基础工作,建立规范的工作秩序和流程,不断提高会计的工作水平。

6.2 推进企业财务管理信息化,提高财务管理水平。

针对当前企业财务管理和监督控制中普遍出现的问题,应把加强企业财务的信息化管理、大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,作为现阶段管理创新的突破口。

6.3 加强会计人员素质建设,提高财务管理水平。

财务人员素质的高低直接影响着企业财务管理水平的优劣,加强财会人员的素质建设,是提高财务管理水平的关键。要提供有利于财会人员发展的良好社会环境,企业经营者应对财会人员予以恰当的保护,维护其合法权益不受侵害;要严格执行财会人员的选拔录用制度,保证新进人员的素质和专业水平;实行内部牵制制度和监督机制,提高财会人员工作质量。

7 加强企业内部财务管理的意义

7.1 加强企业内部财务管理与控制,是企业深化改革的必然要求。

改革开放以来,企业改革的力度不断加大。随着企业改革形势的发展,原来与单一工厂制相适应的、以成本控制为中心的传统财务管理制度和方法,已经远远不能适应现代企业发展的需要,原有的单纯依靠个人素质为主的管理控制体系,也已无法适应庞大的集团管理要求。

7.2 加强企业内部财务管理与控制,是迎接国际挑战的迫切需要。

我国已经加入WTO,企业面临空前激烈和残酷的市场竞争,从世界范围看,当今各工业国之间的竞争,已经从技术竞争、资本竞争逐渐转向管理竞争。而我国当前企业的管理水平,与西方国家相比存在很大的差距。必须尽快实现从传统管理向现代管理的转变,要以加强内部财务管理与控制为重点,全面提高自身的理财水平。

7.3 加强企业内部财务管理与控制,是保护投资者利益的内在要求。

现代企业制度最显著的特征,是企业财产所有权和经营权相分离。但是,由于企业所有者和经营者追求的目标不完全一致,部分经营者为了追求自身利益,利用种种手段损害所有者权益的现象时有发生。为了堵塞漏洞、消除隐患,在新的形势下,企业必须高度重视内部财务管理与控制机制的建立健全,运用内部牵制、授权管理、不相容职务分离、岗位轮换、回避等有效措施,强化制约和监督。

摘要:财务内控制度体系,是现代企业内部管理制度体系的一个重要组成部分;企业应在以国家有关法律法规为依据的前提下,按照财务内控制度体系建立的目标、原则和控制要点的要求,建立起符合本单位特点的、完备的财务内控制度体系;企业财务内控制度体系应包括可靠的凭证制度、完整的簿记制度、严格的核对制度、合理的会计政策和会计处理程序、科学的预算制度、规范的资产管理及定期盘点制度、适用的监督考核制度等财务会计控制制度。

关键词:企业财务,内部控制体系,建设

参考文献

[1]宋献中.财务理论与机制[M].大连:东北财经大学出版社,1998.

浅谈企业财务内控体系的建设 篇3

摘 要 随着我国经济体制改革的不断深化和市场竞争环境的日益激烈,企业要想在这种形势下求生存、谋发展就必须建设完善的内部控制体系,而财务内部控制就是其中重要的组成部分之一。本文简要阐述了企业财务内控存在的问题,及建设财务内控体系的原则,并且有针对性地提出完善财务内控系统建设的具体措施。

关键词 财务内控制度 财务内控体系 建设

企业财务内控是指企业为了保护其资产的安全,确保会计信息的正确可靠,协调和控制经济活动,利用企业内部分工而产生的相互监督与制约,相互联系的关系,形成具有严密性、完整性的管理和监控职能的制度体系。财务内控体系的建立有助于实现企业的经营管理目标,在贯彻执行国家财经法规、保护资产的完整性、提高会计信息质量及强化财务会计监管力度方面有重要作用。

一、目前企业财务内部控制存在的主要问题

(一)企业管理层对内部控制制度意识淡薄

在许多企业经营管理过程中,认为内部控制是对员工的行为控制,而对企业领导的行为没有监督和约束力,所以导致了决策专权、贪污腐败、亏空公款等现象时有发生。

(二)财务内控制度不健全

现阶段大部分企业财务内控制度不够健全,存在管理漏洞,致使企业出现了资产大量流失、公款私用、盲目投资、伪造会计资料等危害企业发展的现象。其原因在于,首先是财务内部控制制度建立缺乏科学性、系统性和全面性;其次是内控制度实施力度不到位,尤其是财会内控监督机制尚未真正落实。

(三)法人治理结构不完善

现阶段我国多数企业的法人治理结构只走形式化。虽然设立了董事会、监事会,但是在实际操作中,两者的监督功能严重被削弱。董事会形同虚设,不能履行其职责,缺乏有效的监控措施,企业没有从根本上完善公司治理结构,从而削减了对财会的内控监督力度。

(四)内部审计职能丧失

首先,部分企业虽然设立了内部审计机构,但一般都只是从属于财会部门的机构,内部审计应有的监督职能丧失。甚至有些企业没有审计部门,而由领导人简单代替其工作。其次,内部审计人员的素质较低,没有全面的审计业务知识。

(五)会计人员整体素质较低

目前大部分企业的会计人员素质不高,专业知识较少,同时又不坚持会计原则做事,甚至无视国家法律法规在一些领导的指使下,进行编造虚假会计报表不法行为,从而造成会计信息严重失真,使财务内控制度流于形式。

二、企业建设财务内控体系的原则

建设企业财务内控体系应遵循以下原则:其一,合法性原则。企业的财务内控制度必须符合国家法律法规的要求,在国家的规章制度及相关政策的范围内制定;其二,适用性原则。企业要结合自身的经营情况和特点,制定便于各部门、各岗位操作和执行的财务内控制度;其三,规范性原则。企业要对各项会计行为进行规范,既要符合并体现财务会计管理的基本原理和方法,又要涵盖经济事项的各个方面和各个环节;其四,科学性原则。企业制定的财务内控制度应根据企业不同时期、不同发展阶段的工作重心不断调整和完善;其五,针对性原则。财务内控制度要针对财会工作中薄弱的环节及易出现错误的细节制定;其六,整体性原则。财务内控制度要涉及企业财会工作的各个方面的控制,既要符合企业的长期规划,又要重视企业的短期目标。

三、完善企业财务内控体系建设的具体措施

(一)建立健全企业财务内控制度

健全的财务内控制度是企业建设财务内控体系的基础和制度保障,具体包括以下方面:

1.明确不相容岗位的设置,建立岗位责任制

对每个部门的职能进行科学严谨的划分,明确财务职责,使财务部门的工作有法可依,提高工作效率,同时又能保证各职能之间的相互监察和牵制。例如根据《会计法》的规定分设出纳和审核人员岗位,保管财产物资和核对实存数与账存数的人员、职务要分离。现金盘点要由非出纳人员进行核实,银行对账单要由非出纳人员进行核对确认。记录明细账和记录总账的职务要分离,登记日记账和登记总账的职务要分离等。

2.建立财务收支审批制度

企业要根据适度授权的原则,建立严格的财务收支审批制度,明确规定涉及财务及相关工作的授权批准范围、权限、程度及责任等内容。具体包括财务收支审批管理办法、重大资本性支出审批与授权审批制度、重要费用支出审批与授权审批制度、财务重大事项报告审批制度等。

3.建立财产清查制度

制定对企业各项财产及物资定期实施盘点和核对的制度,清查财产物资、货币资金和结算款项的实际数,核定账实是否相符,以保证会计信息的真实性,保护资产的完整性。

4.建立财务检查分析制度

企业要定期对财务工作进行检查,防止违法乱纪的行为发生,并且建立财务检查档案把每次检查的结果记录在案,作为考核评价财会人员工作情况的依据。同时建立财务分析制度,及时分析财务内控的执行情况和成效,针对存在的问题分析其原因,提出整改性建议。

除此之外,还要建立可靠的凭证审核制度、完整的账簿记录制度、严格的会计信息核对制度、合理的会计工作流程、科学的预算管理制度及严谨的监督考核制度等。

(二)强化财务内控制度的实施力度

健全的财务内控制度,如果得不到有效实施也等于形同虚设。首先要提高企业领导对财务内控的重视程度;其次,在财务会计部门和相关业务管理部门建立有效的检查和考核机制,不但让领导检查财务内控制度的执行情况,随时针对性的改善各项控制制度,而且有利于内部审计程序和审计职能的扩大,促进财务管理理念、方法渗透到企业经营管理的各个方面;再次,可以实施奖惩制度,维护内控制度的效力。对于违反规章制度的员工,不论职位高低都应严肃处理,也给预谋违反财务内控制度者产生警示。

(三)完善法人治理结构,合理配置权限

企业要想建设完善的财会内控体系,首先要规范企业的法人治理结构。要把企业最高管理者自身和其行使权力的过程纳入内部控制制度的监控范围;明确董事会、股东会、监事会和经理层的职责并严格按照制度履行职责;完善企业管理层的监督机制,必须让监事会监督董事会和经理层及公司财务,使财会机构的设立、运行和管理符合国家有关会计法律法规,并且把公司的财务治理权、决策权、执行权、监督权进行合理配置。

(四)完善企业的内部审计制度

内部审计制度不仅是提高证会计信息真实性与可靠性的制度保障,也是加强企业内部控制的有效手段。

1.提高企业内部审计人员的素质

将对企业生产经营经验丰富和对财务管理知识业务水平较高的人员纳入到内部审计工作中,最重要的是内审人员一定要正直、爱岗敬业和依政策法规制度办事。加强对内审人员的再继续教育,不断更新知识,实时了解国家政策法规,培养内审人员成为既懂财务会计、熟悉审计业务又具备经营管理的多面手。

2.独立性是内部审计的基本要求

要保持内部审计部门的独立性,不受任何部门和权位的影响,才能保证财务信息的准确性,才能在企业的政策遵循、资产保护和经营监控等方面发挥重大作用。

3.对内部审计进行全过程控制

内部审计的全过程其实包括了事前、事中、事后审计。但是现在大多数企业只重视事后控制这一项,对已经发生的经济业务进行事后监督,往往忽视了事前审计预防风险,事中控制业务执行情况。因此,企业必须重视内部审计的全过程,从而降低企业经营风险,在财务工作中发现问题要加以制止并提出合理性建议。

(五)提高财务人员的综合素质

财务人员的素质、业务水平、爱岗敬业的精神和职业道德的遵守程度影响着企业财会内控制度的执行效果。首先,提高财务人员对财务内控的关注和重视程度,明确在实施内部控制中的责任;其次,企业要定期的对财会人员进行后期教育,比如:定期给会计人员培训会计业务知识,熟练掌握会计准则和会计制度,时时关注政府的宏观政策和重大会计政策的调整。再次,加强财会人员的法制建设。目前许多企业为了眼前利益,在会计报表上弄虚作假,以达到转移单位资产、偷逃税款、造假业绩的非法目的。这就要求会计人员坚守职业道德,时刻提醒企业领导这些做法的严重性,所承担的法律责任,避免这种不正之风的形成,确保财会信息的真实性。

四、结论

总之,建设财务内控体系是企业实现经营管理目标的基本保障。所以企业要有针对性地制定具体措施来解决财务内控中存在的问题,建立健全财务内控体系,提高企业的竞争力和经济效益,使企业在激烈的市场竞争环境中持续、健康、稳定的发展。

参考文献:

[1]孙晓媛.浅议企业财务内控制度的建立.财经界.2010(04).

[2]冯敏.论企业财务内控体系的建立与应用.山西建筑.2009(06).

[3]闫铭宇.谈企业财务内控制度的建立.冶金财会.2010(02).

[4]王春鹤.浅谈企业财务内控制度体系建设.价值管理.2010(03)

行政事业单位内控体系建设探讨 篇4

行政事业单位内部控制体系建设探讨

张宗东

【前言】2014年10月8日-16日,本人参加了甘肃省高端会计人才培养班在北京国家会计学院的集中培训,期间有幸聆听了财政部会计司王鹏处长对《行政事业单位内控制度规范》的解读,深受感触。在从事财务工作二十多年来,自己先后在企业的记账员、分厂会计、主管会计,行政机关的国资局企业科、财政局监督办、局机关经费会计、教科文科科长等多种岗位工作,一直致力于发挥财务会计职能,加强单位财务管理,在建立和完善单位内控体系方面做了许多探索,但都是一些片面的、浮浅的认识。听了王处长的解读,感觉豁然开朗,对内控体系有了系统的认识。培训结束后,就行政事业单位如何建立和完善内控体系建设进行了深入思考,文中从建立内控体系的重大意义、目前存在的主要问题、内控体系建设中应遵循的主要原则和重点把握的几个环节进行了阐述,提出了自己的观点。

【正文】内部控制制度,是一个单位为了保护其资产的安全完整,保证其经营活动符合国家法律、法规和内部规章要求,提高经营管理效率,防止舞弊,控制风险等目的,而在单位内部采取的一系列相互联系、相互制约的制度和方法。一个单位、一个企业自成立起,就在不断的探索和完善其内部控制体系,以使各项政令畅通,运行安全且富有效率。为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,财政部于2013年2月,制定下发了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,明确了单位建立与实施内部控制,应当遵循的原则、风险评估和控制方法、单位层面和业务层面的内部控制、内部控制的评价与监督,对指导各行政事业单位建立和完善内控系统,保证单位安全运行各项资金,提高资金利用效率,各项经济业务活动符合相关法律规定,保证国家资产安全完整,提供真实可靠的财务信息有重要的意义。但是,由于内部控制体系建设是一项系统工程,是一个不断完善和探索的过程,其能否发挥应有的作用,与单位内控制度建设、领导与职工的认识、岗位的设置、内外部环境的影响等息息相关,需要我们在实际工作中,以《行政事业单位内部控制规范(试行)》为指针,不断探索完善配套制度,强化学习教育,加强单位管理,规范业务流程,使内控系统真正发挥应有的作用。本人作为一名长期在基层单位工作的财务人员,就行政事业单位如何建立安全有效的内部控制系统进行了思考。

一、强化学习教育,充分认识建立单位内控体系的重大意义 内部控制是行政事业单位保护财物资产安全的重要手段。完善的内控体系,能够对单位的每一项经济业务活动进行有效的控制与监督,发现问题,及时纠正,能够使行政事业单位的财务管理工作有章可循,更加科学、合理,同时也能杜绝国有资产流失,在源头上防止腐败现象的发生。《会计法》中明确要求,各个单位应该构建起科学、有效的会计内部控制制度,目的就是进一步强化单位内部的会计监督、增强单位内部的自我约束能力,从而保证单位内部的会计信息质量。行政事业单位大部分资金都来自于国家财政资金,要想管好、用好这部分资金,实现单位内部的依法、科学理财,就必须要建立健全有效地内部控制体系,利用严谨的工作处理程序与科学的岗位职责分工,促使经济业务活动在互相制约的情况下形成,从而最大限度地避免错误行为的发生,保证各项经济活动信息资料的真实、可靠与准确,真正做到让单位的经济活动工作有章可循,实现财务管理与收支活动的规范化,最大限度地减少单位内部财务管理行为的随意性,遏制贪污、腐败、非法挪用等经济犯罪类行为的发生,为保证单位内部依法理财的顺利开展提供有力保障。

因此,行政事业单位应当加大对内控建设的宣传教育,尤其是加大对领导和干部职工内部控制理论知识的学习培训,让他们深刻认识单位建立内部控制制度对单位的意义和作用,使内部控制的作用传达到各个职工,为单位内部控制体系的建立提供良好的氛围。

二、单位在内部控制建设中存在的普遍问题

一直以来,各行政事业单位围绕加强单位管理进行了积极探索,在加强单位管理、规范办事流程、夯实资产家底、强化制度建设等方面取得了一定成效,管理水平有了明显提高。但单位防控意识不高、内控系统不完善、内控制度不健全、风险防控不到位等问题仍然存在,突出表现在:

(一)对内部控制重要性的认识不够。内部控制意识是内控环境中的一项重要内容, 良好的内部控制意识是确保内控制度得以健全和实施的重要保证。和企业相比较,行政事业单位内部控制意识大部分比较薄弱,许多单位的“一把手”缺乏对内部控制知识的基本了解, 单位很多员工没有内部控制的意识,对建立健全单位内部控制的重要性和现实意义认识不够, 抱着有与没有无所谓的态度。有的单位负责人简单地将财政的部门预算控制等同于内部控制, 认为有了部门预算就无所谓内部控制体系了。

(二)资产总量家底不清。行政事业单位资产账目与实物不符的问题普遍存在,固定资产增不及时入账,减不及时消账。许多事实已经形成的固定资产不入账,或不及时入账,形成账外资产。有的资产已报损报废,却未及时消账,账面上反映的仍是原始购入价值,造成虚列资产。在会计核算时,将个别购置固定资产支出从费用中列支,却未计入固定资产,或将捐赠及无偿调入的资产不进行会计核算;许多固定资产账面价值因历年没有核对调整而无法确定,导致单位资产家底不清,无法验证资产的真实性、完整性。

(三)内部控制制度体系不健全。许多单位的内部控制制度大多数是不科学、不完整、不系统的。有的单位迄今还没有单独制定内部的财务管理等相关的内控制度, 许多财务事项的运作与管理措施仅是惯例, 管理的随意性较大;有的单位虽有内部方面的管理制度, 但很不完整,对经济业务活动的控制不全面,且制度相互之间不相协调配套或流于形式。

(四)对财务工作重视程度不够,费用支出缺乏有效控制。在实际工作中, 许多单位的财务人员无权参与单位经济业务活动的重要决策, 对单位重要事项的决策、实施过程和结果均不了解,未能对经济业务活动实施必要的财务控制和监督,财务部门的工作限于记账、算账、报账。单位负责人仅仅把财会部门当成“钱袋子”,财务人员仅仅扮演“付款员”的角色,与业务控制相互脱节,行政事业经费特别是招待费、办公费、会议费、水电费等的支出,普遍缺乏严格的控制标准,即使制定了内部经费开支标准,但仍较多采用实报实销制,致使财务监督与控制流于形式。

(五)财务基础工作欠规范。一部分单位由于受人员、编制的限制,财务机构设置及人员配备不符合要求,财务人员整体素质偏低,多职一岗的现象普遍存在,岗位之间难以形成相互牵制和相互监督的作用。财务人员的态度不严谨,重形式轻内容,原始单据、会计档案和财务资料保管不规范,没有及时分类归档,并保留凭证、账簿、报表;设置的会计账簿不符合国家相关财经会计制度的规定和财务管理制度的要求,很多没有季度、财务分析报告等等。

(六)内部控制体系不健全。业务流程和控制方法体系是内部控制的核心环节, 其合理、有效与否直接决定着能否实现控制的目的。但是,许多单位基于编制有限、人手紧张等原因,大多有不合理、不合法的兼岗现象, 不相容职务未能合法合理分离,岗位安排不尽合理,存在一人多岗、不相容岗位兼职现象,出现管理漏洞。对经济业务活动没有合理的业务流程,有些经济事项没有明确的审批控制流程,有些经济事项的流程控制过于简单, 仅仅局限在事后审批上, 缺乏事前控制程序,费用开支实行事后“实报实销”,流程控制的先后顺序不尽合理。

三、建立和完善内控体系应坚持的原则

(一)全面性原则。在内部控制程序的所有环节中,有一个环节没有发挥作用,所有起作用的环节,也会变得无用。因此,内部控制应当考虑贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程,覆盖单位的各种业务和事项,实现对经济活动的全面控制。

(二)重要性原则。内部控制不能防范所有风险,但要关注重要业务事项和高风险领域,防范颠覆性风险。由于行业、规模、性质、所处地域、组织形式等不同,高风险领域不同。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。

(三)制衡性原则。内部控制的核心思想是权力平衡,制约对象是权力,控制的难点是约束适当。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督的体系,同时兼顾运营效率。风险大的业务,首先是防范风险,其次才是兼顾运营效率。同时,应考虑内部控制设计的复杂程度,过于复杂会影响效率。

(四)适应性原则。内部控制应当符合国家有关规定和与单位的规模、职责状况和风险水平等相适应,并能随着情况的变化及时加以调整。内部控制不能拷贝,也不能克隆。别人的成功经验,拿过来不一定能用。

(五)成本效益原则。内部控制的设计和运行受制于成本与效益原则。如果仅从控制的角度考虑,单位参与控制的人员越多,控制环节越复杂,控制流程越明晰,控制措施越严密,控制的效果就越好,发生错误和舞弊的可能性就越小,但相应的行政运行控制成本就会大大增加。这就需要单位在设计内控体系时,必须充分考虑成本效益原则,恒量控制投入和产出效益比。对涉及全局性、重大的、经常性的经济业务活动,应进行必要的投入,进行严格控制。对仅在局部发挥作用、影响力较小、不常发生的经济业务活动,可不必投入过多的控制成本,以便减少不必要的资源耗费。

四、建立和完善内控体系应重点把握的几个环节

(一)认真梳理经济业务活动,制定运行图,找准防控风险点,进行全面风险评估。一是合理的岗位设置和权限划分。要进一步规范和明确内部机构设置以及权限分配,严格做到不相容职位之间的分离,在各个岗位、各个部门之间达到相互牵制、相互监督的目的,保证岗位和部门设置的合理和有效性。二是全面梳理经济业务活动。要结合单位职责和工作实际,对各项经济业务活动进行全面梳理。紧紧围绕问题易发多发的环节和领域,开展清权确权,梳理工作流程,排查风险。全面梳理单位内设机构工作职责,锁定风险易发多发的重点领域和关键岗位,确定重点风险防控环节。三是找准风险点,进行风险评估。要针对查找到的风险点,在认真分析梳理汇总的基础上,按照重点环节和关键岗位的权力运行轨迹,制定风险信息目录、工作责任分解图、权力运行图。征对梳理结果和确定的风险防控点,对单位各项经济活动存在的风险进行全面、系统和客观评估。

(二)加强制度建设,完善单位内控配套制度。根据各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相关责任,建立重大事项集体决策和会签制度。按照权责对等的原则,对有关经济活动实行统一管理。建立健全本单位议事规则、政务公开、服务承诺、公务接待、财产管理、出差管理、办公耗材购置管理、干部请休假等机关日常管理制度。制定本单位财会管理制度,加强会计机构建设,强化会计人员岗位责任制,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告处理程序。建立资产日常管理制度和定期清查机制,采取资产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保资产安全完整。根据国家有关规定和单位的经济活动业务流程,在内部管理制度中明确各项经济活动所涉及的表单和票据,要求相关工作人员按照规定填制、审核、归档、保管单据。建立健全经济活动相关信息内部公开制度,确定信息内部公开的内容、范围、方式和程序。对制定完善的各项规章制度进行认真梳理修订,形成本单位一套符合单位实际、具有较强操作性、制度之间相互协调、内容全面的制度体系。

(三)加强财务管理,完善会计基础工作,为内控提供坚实数据保障。精细化、规范化的会计基础工作是深化财务管理工作,发挥财务管理职能的有效保障。单位要根据《会计基础工作规范》及国家颁布的有关财会法规要求,认真对会计基础工作进行规范,督促财务人员从会计工作最基本的环节抓起,不断改进和加强会计工作、提高会计工作水平。要加大财务人员培训,不断丰富财务知识、提高开拓创新能力,提升财务人员的综合素质和内控意识。建立依法监督检查制度,定期与不定期对财务工作进行检查。对检查中发现的违规违纪问题,要严格按照《会计法》进行责任追究,确保会计基础工作到位和会计信息真实、准确。

(四)加快单位信息化建设,实现各类信息共享。根据单位自身实际情况,充分利用现代信息技术手段,对办公自动化、会计电算化、财政大平台、审批网络化等专业管理软件数据共享,做到内控方案设计和信息系统功能的相互衔接,将不相容岗位相互分离、授权审批、流程控制等方法固化于信息系统中,实现对经济活动情况实行常态化网络管理,及时监控变动信息,准确掌握各类经济活动分布、运行状态,实现动态管理,以信息化推动控制活动的科学化、规范化。

财务内控体系建设 篇5

一、从税收环境分析看内控预防体系建设的必要性

COSO内部控制框架(COSO是美国全国虚假财务报告委员会下属的发起人委员会The Committee of Sponsoring Organizations of The National Commission of Fraudulent Financial Reporting的英文缩写,其于1992年发布的《内部控制—综合框架》报告被誉为内控研究的奠基之作。)报告认为,内部控制系统是由控制环境、风险评估、内控活动、信息与沟通、监督五要素组成。内控环境是其他所有内控组成要素的基础,决定着内控预防体系建设的形态和方向。正确认识和分析基层国税机关面临的内控环境,对有的放矢地加强内控预防体系建设、提高内控工作的实效性具有十分重要的意义。当前,基层国税部门的内控环境,应当从税收业务环境、人力资源环境和社会发展环境三个层面来分析:

(一)税收业务环境。税收业务工作是基层税务机关的中心任务,主要体现为征收、管理、稽查等税收执法活动。近年来,随着依法治税工作的深入实施,基层国税干部的法制观念不断增强,依法决策、依法管理的水平不断提高。但由于干部素质不

一、对执法要求的理解存在偏差等各种因素的影响,执法权的运用不够规范,执法不严、执法不公、执法随意的问题还不同程度存在。同时,由于某些税收政策和管理制度还不够完善,业务岗责、办税流程还有待进一步优化,对税收执法行为的规范和对管理风险的防范相对不足和滞后,也在很大程度上加大了税收执法风险的发生机率。税收执法面临的形势和问题,体现了税收业务环境的主要特征。而要优化业务环境、推进依法治税和依法行政,最终实现法治规范文明高效的税收管理目标,迫切需要加强国税机关内控预防体系建设。

(二)人力资源环境。税务干部是基层国税系统内控预防体系建设的建立者、执行者和监督者,其素质的高低决定着内控环境的优劣及其他要素的结构、设计和执行,并在很大程度上影响着内控的效果。从当前的状况看,基层税务干部队伍素质参差不齐,学历结构不一,部分单位在年龄结构上还呈现逐年老化的趋势。如潍坊市所属县市区国税局的税务干部平均年龄已经超过40岁,部分单位平均年龄达到47岁,而每个县市区局每年新招录人员仅为1-2人(新招录人员年龄大约为23岁)。随着干部队伍年龄的老化,容易产生惰性心理,极易在依法办事方面放松要求。从基层队伍人员的构成来源看,有的通过毕业分配或者公务员招录,有的从其他部门调入,还有军队转业安置等多种渠道。其中,很多人在进入税收队伍以前对税收工作缺乏必要的认识和接触,对税收法律法规、执法风险认识不足。

(三)社会发展环境。税收社会发展环境,简而言之就是指税务机关在履行职能和承担社会责任的过程中,社会公众和部门对税收工作的关注、监督和影响。影响内控的社会环境因素较多,最直接的外部影响来自于有关监督机构以及纳税人等社会公众实施的监督及提出的要求。对基层国税机关而言,其直接接受的监督包括来自于检察机关的司法监督、政府部门的行政监督、新闻媒体和社会公众的舆论监督等方面。作为行使国家税收职权的经济执法部门,基层国税机关还要随时面对纳税人依法提出的政务公开、听证、复议等各项要求,这在一定程度上需要基层国税机关进一步增强控制意识。同时,基层国税机关在执法服务过程中,承担了一个全能的角色,极易成为社会各界广泛关注的热点和焦点。

以上分析看出,在经济社会快速发展的今天,国税部门作为国家重要的经济执法部门,承担的税收工作任务越来越繁重,税收执法要求越来越规范,干部队伍管理面临的挑战越来越多,社会各界的关注度和期望值越来越高,要确保国税事业科学和谐发展,面临的压力越来越大。然而,在目前基层国税机关惩防体系建设中,“防”是一个相对薄弱的环节,税收执法检查、税收执法责任制等基本上属于事后监控,各种内部监督措施难以覆盖税收工作的全过程,对税收执法权和行政管理权运行风险缺乏有效的事前控制和及时的事中控制,也就不能从根本上防范重大风险及违法违纪行为的发生。因此,大力加强和完善基层国税机关的内控预防体系建设尤为重要、非常必要。

二、内控预防体系建设的探索与实践

近年来,我们潍坊市国税局积极借鉴COSO内控框架的理论和方法,立足本地区本部门实际,提出了“围绕税收中心工作,服务经济发展大局,通过科学的风险防范和权力制约措施,强化‘一岗两责’,完善‘两权’监督,推进权力运行的规范化和透明化,努力从源头上减少和杜绝失职渎职、以权谋私等违法违纪和损害纳税人合法权益行为的发生”的指导思想,确定了“以人为本,促进和谐;注重整合,统筹兼顾;突出重点,简捷高效;一岗两责,齐抓共管;分步实施,逐步完善”的工作原则,明确了“一岗两责、三级联动、五步防控”的思路举措,探索了一条基层国税机关的内控预防体系建设新路。

强化“一岗两责”。实行全人员、全岗位、全过程防控,构建积极有效的大预防工作格局,是内控预防工作取得实效的必要保证。这就需要打破传统的“一岗两责”概念,不论是各级领导干部还是一般同志,在内控预防体系建设工作中都要承担“一岗两责”的责任,在抓好本单位、本部门、本职业务工作的同时,又必须同时履行廉政职责,抓好岗位防控。实行“三级联动”。运转协调、高效的组织架构是确保工作落实的关键。国税机关的内控预防体系建设要取得良好成效,就必须建立上级与下级、单位与部门、部门与个人等相互间有效的联动机制。各级国税机关都建立起内控预防中枢机构,即总控组织;市、县两级国税机关业务职能部门积极落实“一岗两责”职能,形成内控预防中控组织;基层管理分局及每名国税干部形成抓落实的底控组织。通过机关部门之间横向联动,上下级之间纵向联动,内控中枢对各级重大事项重点控制并与相关的“点”“线”“面”多向联动,形成内控预防立体组织架构。

推行“五步防控”。内部控制的关键在于内控流程的优化和工作运行机制的科学严密。为此,我们结合基层税收工作特点,制定了“基础防范、风险评估、自控管理、他控跟进、结果应用”五个循环工作步骤,建立环环相扣的闭环式内控预防流程,将各个岗位、各个环节、各项工作都纳入内控机制之中,确保各岗位工作都有机融入到内控预防体系建设中来,形成持续改进、不断提升的良好局面。

基础防范,即通过开展全员风险教育、党风廉政教育以及强化廉政文化的引领作用,在全系统形成人人思廉、事事显廉的良好风气和氛围,打牢内控预防工作的思想基础。

风险评估,即通过以岗位为基本单元、以部门为责任单位,做好“点”上的排查;以案例分析为抓手,做好“线”上的疏理;科学评估岗位风险,做好“面”上的筛选。在此基础上,实施有效的岗位风险分级分类管理。

自控管理,即通过加强岗位自控,要求每名干部都要清楚自己岗位涉及哪些高风险点,明确风险防控的要求和措施,在工作中自觉落实,抓好预防;通过加强部门自控,要求各级各部门自觉对本级职责范围内的下级工作链条各环节,实施自上而下的主动防控;通过强化领导自控,要求领导干部真正把风险防控作为一项重要内容,并在内控预防体系建设中要切实发挥领导作用和表率作用。

他控跟进,即在要求各岗位自控的同时,通过建立完善他控制度,优化他控方法,拓展他控渠道,积极推进全方位的立体监督,形成有效的他控工作机制和全时段、全方位、全环节的内控预防工作格局。

结果应用。即通过建立健全考核评价、责任追究和以控促管等机制,不断提高内控预防工作质量,形成持续改进的工作态势。

在“一三五”组织架构中,“一岗两责”是基本要求,着重于思想上的引导和约束;“三级联动”是组织保障,着重于架构科学的组织体系;“五步防控”是方法措施,着重于打造全方位、立体化的严密规范的内控机制和监控网络。以此,将执法、服务、征管和行政管理等诸方面的监督有机地融为一体,形成了对税收执法、廉政建设和行政效能的全面监控。

三、内控预防体系建设面临的困难和问题

内控预防体系建设是一个系统的、长期的、不断完善的过程。当前,受传统观念、现实条件等主客观因素的制约,内控预防体系建设仍存在一些困难和问题,并且有些问题带有普遍性。正确认识和科学解决这些问题,对深化基层国税机关内控预防体系建设、促进系统工作规范高效运行具有重要意义。

(一)内控预防认识不到位。当前仍有少数干部对内控预防工作重视不够,没有充分认识到内控预防建设的重要性、必要性。有的认为内控预防是领导的事情,事不关己,高高挂起;有的单位对内控预防教育力度不够,忽视干部岗位廉政教育与自我教育,内控预防教育与当前任务不匹配、不同步;有的部分税务执法人员存在执法不严,行为失范的问题,不作为、乱作为以及自由裁量权过大等问题时有发生,缺乏必要的风险防范意识。

(二)内控资源整合利用不高。当前,国税部门内控预防工作尚处在初步实践阶段,内控管理职能分散于监察、法规等少数部门,部分部门之间信息不够畅通,综合协调不强,容易造成内控预防不到位、监督管理脱节现象。内控预防工作信息化程度不高,许多内控信息分散在各业务部门之中,缺乏毕业的整合和共享。

(三)内控预防措施亟需完善。在部分基层单位中,内控措施不得力、方法不科学、制度不完善等问题不同程度存在。有的单位他控措施尚未形成制度和固化,科学有效的考核评价体系尚未完全建立,以绩效考核为导向的目标管理工作机制需进一步完善;有的业务流程衔接不紧密,责任划分不明确,上下监督、内外监督、相互监督不到位,税收执法责任过错追究不严;有的单位对税务干部的管理、监督、奖惩等制度执行不够严格,权力分解不到位,决策权、审批权、监督权制约不够,权力过于集中并缺乏有效的公开。

四、深化内控预防体系建设的措施选择

当前,深化内控预防体系建设,既要善于学习借鉴国内外先进的内控管理理念,又必须紧密结合基层国税机关工作实际,深入研究,扎实推进,确保真正取得实效。

(一)建立完善以战略目标为导向的组织体系。一般企业内控管理理论认为,内部控制有经营性目标、遵循性目标和可靠性目标等三个基本目标。经营性目标是指内部控制应确保企业发展战略和经营目标的全面实施和充分实现;遵循性目标是指内部控制应确保国家法律规定和企业内部规章制度的贯彻执行;可靠性目标是指内部控制应确保业务记录、财务信息和其他管理信息的及时、真实和完整。国税部门作为国家行政执法机关,其工作职能、性质和企业有所不同,但我们在建立内控预防体系时,也应首先确定机关的战略发展目标,围绕战略目标实施内控管理。当前,各级国税机关应围绕履行“聚财为国、执法为民”的根本宗旨和实践科学发展观的统一要求,合理确定本单位的长远战略发展规划和发展目标,并把长期目标和短期目标结合起来,把发展性目标与遵循性目标、可靠性目标结合起来,以目标为导向,建立完善国税机关内部组织体系,特别是要建立完善以全员“一岗两责”为重点的岗责体系和总控、中控、底控 “三级联动”的工作机制,形成上下联动、齐抓共管的内控预防工作格局,推进内控预防体系建设的不断规范和完善。

(二)建立完善以税收业务为导向的制度机制。内控预防工作不是孤立的,它是做好税收管理工作的一项重要的保障性措施。所以,分析内控预防工作的客体、确定内控预防的重点事项,是内控预防工作开展的最重要的基础性工作之一。当前,基层国税机关的主要工作包括三个方面,一是税收管理,二是行政管理,三是人力资源管理。基层国税机关内控预防

体系建设,也要紧紧围绕这三大主体业务,建立完善相应的制度、机制,并使内控制度贯穿、渗透到税收征管查、机关人财物管理的各个环节和各个方面,使内控制度形成全过程、全方位覆盖,彻底消除内控“盲点”。要正确处理加强内控管理与提高工作效能的关系,既要确保各项税收业务工作高效开展,又要确保内部权力规范运行,使二者相融相促,而不是相反相背。

(三)建立完善以风险管理为导向的工作流程。随着我国民主与法制建设进程的不断推进,纳税人及社会各界的法律意识不断增强,对个别素质不高、执法不规范的税务干部来说,所面临的行政复议、行政诉讼、违纪举报等问题呈高发趋势,可以说税收执法风险正在逐步加大。面对这种形势,引入风险管理理念,加强对潜在风险的预见和控制,成为税收管理的现实需要。当前,基层国税工作风险主要包括执法风险和廉政风险两个方面。要通过加强岗位风险评估,找准风险点,并紧紧围绕风险点,针对工作岗位或具体环节,建立健全条规具体、相互制约、措施配套、有可操作性的风险防范管理流程。要从工作内容、操作程序、岗位职责、违规处罚等方面,规范和细化具体岗位或具体项目的实施要求;要赋予监督机构和人员明确具体的职责和权限,杜绝个人说了算,杜绝“简单”行事等无序操作的缺陷和漏洞,确保“凡事有人负责,凡事有章可依,凡事有据可查”,确保“权力运行到哪里,风险防范措施就深入到哪里”,以逐步形成以岗位为点、以工作流程为线、以制度为面,环环相扣、相互制约的风险防控机制。

(四)建立完善以核心价值为导向的内控文化。所谓内控文化,是指在长期的内控实践活动中,逐步形成并被广泛认同、遵循,带有价值取向、道德情操、思想作风意识、行为方法及其物质、活动载体等的总和。加强内控文化建设,就是要充分发挥文化的引导、凝聚、激励、熏陶作用,形成“科学发展、内控先行”的文化氛围,提高税务干部的风险防范意识和加强内控管理的自觉性、主动性。当前,加强基层国税本部门的内控文化建设,一是全面提升国税干部的文化素养,造就根植于内心的团队精神和共同愿景,形成不需要他人提醒的自我控制和自我监督的自觉性。二是努力打造具有高度凝聚力的理念文化。将国税干部的思想观念、思维方式、价值取向、行为方式进行融合,使国税干部自身价值和国税事业发展目标达到有机结合,为不断提升内部控制力打下坚实的思想基础。三是不断完善控制有力的方法举措。提高国税干部职业道德水准.规范员工职业行为,使所有人员都熟悉岗位工作的职责要求,理解和掌握内控要点,努力发现问题,控制风险。四是全面培养国税干部的自我约束能力。将文化理念融汇于税收执法和行政管理的各个环节合方面,通过制度文化的不断渗透,使制度的“外在约束”演化为国税人员对规则自觉服从、对风脸主动防范的“内在约束”。打造有国税特色的内控文化,必须要按照部门文化建设的原则要求,在国税文化总体框架内逐步进行;同时,又要突出特色,积极创新,从精神、环境、组织、行为等方面稳步推进,使内控文化成为国税文化中的亮丽分支。

(五)建立完善以管理绩效为导向的评价体系。首先,对内控预防工作的考核要以内控预防工作绩效为抓手,突出严肃性、全面性和独立性。严肃性,就是要将内控预防体系建设及工作开展情况作为党风廉政建设责任制考核的重要内容,进行综合评价和考核,对工作完

财务体系建设方案 篇6

目录:

财务体系建设思路

运营模式及发票开具

财务部组织架构

财务制度和流程建设

财务人员配置和岗位设置

信息化建设

1、财务体系的建设思路

1.1 当前目标

根据公司实际和行业特征搭建财务运行环境,保证开业后能正常开展财务工作,实现运行财务的功能。

1.2中长期目标

以公司战略规划为导向,以信息化建设为载体,充分发挥财务核算与监督的职能,提升财务和业务的融合度,为管理决策提供精准的财务支持,最终实现股东财富最大化的财务管理目标。

财务管理涉及的内容很多,企业要想将所有工作细节都落到实处,就必须将管理工作精细化。财务管理体系由11大模块构成,每一个模块都需从六个维度进行设计,这六个维度包括岗位职责、管理制度、工作流程、执行工具、实用表单和实施方案,如下图所示。财务管理人员应从这六个维度入手,熟练掌握井运用每个维度中的各项设计要素,实现企业财务管理的规范化、流程化、制度化、工具化、标准化和实务化,从而提高财务管理工作的效率,推动企业经营目标的顺利实现。

2、运营模式及发票开具

2.1公司经营采用统一收银、联营扣点模式;

2.2收银方式:

2.2.1非现金收银:为每个商户配置统一的收银终端,客户通过刷卡、第三方支付平台(微信、支付宝等)进行支付;

2.2.2现金收银:每一楼层配备收银台,由商场统一收取现金。

2.3收银制度的制定及落实:

制定收银管理制度,并严格执行,对私自收银的行为分别从制度(如:对私收现象进行严厉的处罚)、管理(如:采用顾客举报、抽查顾客小票、对商户和员工加强培训和管理等)、技术(如:利用视频进行监控等)三方面去监管;

2.4公司经营范围所涉及的增值税税率:

2.4.1对应6%税率的业态-----特色产品、文创产品、休闲美食、和田玉文化博物厅(馆)、百位大师作品展厅、文化艺术展演中心、王洛宾主题歌舞演艺、丝路秘境俱乐部、一带一路主题文化广场;

2.4.2对应13%税率的业态-----非遗作坊、中亚商品珠宝首饰展销、玉雕大师工作坊,博物馆和展厅中商品的销售;

2.5发票开具流程:公司根据商户实收营业额开具增值税专用(普通)发票,商户按公司实际返款额给公司开具增值税专用(普通)发票,对于应开具专票而未开具专票的,公司应扣除“代商户开具增值税专用(普通)发票”的相等金额。

示例:公司实收10000元,扣点率20%,则应返商户款8000元,税率为6%。则公司代商户开具的发票金额为8000元,税额为8000/(1+6%)*6%=452.83元,商户应开具同税率、同税额、同经营范围的增值税专用发票。

2.6 毛利率与扣点率差异的测算模型和分析:

(请参见模型测算表)

在相同条件下,商户应提供相同金额、相同税率、相同经营范围的増值税专用发票,若不能提供或提供的不一致,导致公司无法抵扣为商户代开的税金,则扣除不能抵扣的税款。

3.财务部组织架构

3.1 初始期组织架构

注:初始期组织架构,以满足公司运营为主,能提供企业财务状况、经营成果的分析

3.2 中长期(成长期、成熟期)

组织架构

注:中长期组织架构旨在建立集权与分权相结合的财务管理体制,此时的财务管理不仅要满足公司运营,更注重财务的内部控制和决策支持。提升企业的价值创造能力,最终实现股东财富最大化的财务管理目标。

4、财务制度和流程的建设

4.1按照公司战略规划的要求和组织架构的设置,编制财务管理制度

包含:资金管理、资产管理、预算管理、税务管理、往来管理、合同管理、收银管理、对账管理等;

4.2结合财务管理制度要求,制定财务管理流程,明确权责,提高财务工作效率

包含:资金审批流程、费用报销流程、对账管理流程、收银管理流程等。

制度是企业为完成其组织目标、维系其组织稳定,针对生产经营及管理活动制定的具有普遍约束性、反复适用性、权利义务井存的行为准则。

管理制度一般指企业为完成某项任务或目标,要求相关人员共同遵守的办事规程或行动准则。财务管理制度设计作为财务管理各体系中的一个维度,主要作用是使财务管理人员能够按照制度的规定开展工作,确保工作的规范化、标准化。

注:制度必须以公文形式发布才能正式生效,而用来发布制度的公文、通知本身不算制度。

• 1.管理制度的条款构成• 良好的财务管理制度不仅可以保障企业财务部门的运作有序化、规范化,降低企业财务部门的运作成本,而且可以防止管理的任意性,保护员工的合法权益。管理制度的条款主要由三个方面的内容构成。

• 2.管理制度的文书形式

• 财务管理制度一般是由企业财务部制定,以书面形式表达,井以一定方式公示的针对某项事务的处理规范。管理制度文书包括如图所示的五个部分。

管理制度框架设计制度的内容结构常釆用“一般规定—具体制度——附则”的模式,一个规范、完整的制度所需具备的内容要点包括制度名称、总则/通则、正文/分则、附则与落款、附件这五大部分。管理制度设计人员应注意每一要点,以使所制定的制度内容完备、合规、合法需要说明的是,对于针对性强、内容较单一、业务操作性较强的制度,正文中可不用分章,可直接分条列出,而总则与附则中有关条目不可省略根据制度的内容结构。

5、财务人员配置和岗位职责

财务岗位的设置应遵循不相容岗位相互分离原则,并实现一岗多能,提高财务人员的综合素质。

例如:出纳不得进行记账凭证的录入,但可以负责会计档案的管理工作。

6.1 财务主管

在总经理的领导下,履行财务管理职责,组织和协调公司的经济运行工作,负责完成财务管理、资金资产管理、税收筹划、预算管理、财务分析、内外部沟通协调、财务人员管理、自查自纠等工作,确保公司的各项工作顺利开展。

6.2 资金会计

严格执行资金管理制度,保证资金安全,负责与银行日常对接、资金的收付、资金台账的登记资金计划的编制等工作。

5.3 总账会计

严格执行公司的各项财务管理制度,负责日常会计核算、会计档案管理等工作,对会计核算工作进行审核,编制财务报告。

5.4 财务会计

负责资产、税务、往来、费用报销、各种台账的登记、会计档案管理等核算基础工作,保证基础数据真实准确。

5.5 收费(银)员

负责水、电等费用的收取。

• 岗位职责是指一个岗位要求人员去完成的工作内容以及在该岗位上的人员应当承担的责任。岗位职 责作为财务管理每个体系中的第一个维度来设计,通过对财务管理岗位进行合理有效的分工,促使财务管理人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位任务。

• 工作分析的系统模型:设计岗位职责必须进行系统的工作分析,包括建立系统模型、规范流程、信息来源、设计方法、模板设计、具体编写要求和注意事项等。

岗位职责的信息来源:企业在设计财务管理人员的岗位职责时,首先应了解各项岗位职责信息。岗位职责信息的来源如下图所示。

.岗位职责的设计方法:企业在设计财务管理人员的岗位职责时,应掌握如下图所示的设计方法。

方法一:岗位职责要围绕工作目标,从工作大类逐类设计,不能将一项很小的工作任务当成一项岗位职责来设计

方法二:每项职责先用几个关键字来概括该项工作的内容,然后再具体描述改如何做,以及所要达成的结果

方法三:每项职责一般包括行动、完成的标准以及完成的期限等;一般情况下采用动宾结构进行阐述

.岗位职责的编写

.填写原则

· 一般用1~3句话表述

· 说明该岗位存在的目的和意义

· 简述该岗位的核心职责及重要的限制条件

.填写要领

·填写的模式如:为了……,在…..的指导下(影响下),(负责)……(工作);

·完成该岗位的关键职责详述后,再填写职责概述,会较容易

示例

.预算会计岗位

岗位概述

预算会计的岗位职责是负责制订本公司的预算计划,控制公司日常的预算执行情况,编制预算调整方案,为优化公司资源配詈提供决策依据。

.工作职责诊断与优化

.主要是列举本岗位的主要职责,是一个从输入,到加工,到输出的过程描述

.工作职责应按照工作内容的重要阳往行排序

岗位说明书是财务管理的基础性工作,是人力资源管理的主要内容,岗位说明书的编写,要按照系统思考的原则进行设计。

编写优化不是人力资源部门单独可以完成的,要以其为主,吸收其他管理业资深人员参加,也可以请专业的咨询公司,而且有时会不可避免地影响到正常工作需协调。

针对“岗位”,而非针对”个人“;着重那些“应该”做的工作,而非“目前正在”做的;分析岗位的职责,而非岗位的明细。

岗位说明书的编制是一个持续、渐进的过程,需要不断地修改、补充和完善才能逐步优化与提升。

岗位说明书的编制过程复杂,工作量大,涉及人员多,要有足够的全方位准备。

6、信息化建设

结合公司战略规划的目标,在满足业务和财务的需求下,软件应具备数据共享与安全、数据立体化、集成化管理的优点,硬件能满足软件的运行要求,最终达到优化企业资源、改善业务流程、提高运营效率的目标。

6.1 对信息化的需求

6.1.1数据的共享与安全(财务系统与业务系统的数据共享)

6.1.2财务对业务的实时监控;

61.3多公司、多行业、多组织的会计;

6.1.4立体化,能满足各部门的分析需求的科目结构(市场分析、销售分析、经营分析、财务分析);

6.2 信息化模块的设置

6.2.1运营模块

包含销售管理、合同管理、客户和供应商管理、收银管理、往来管理、数据分析。

6.2.2财务模块

包含资产、总账、报表、合并。

6.3信息化建设支出(需询价)

完善企业财务管理体系的方案

一、中小企业财务管理中存在的问题

(一)中小企业融资政策法规不够完善

中小企业经营一直受“融资难”问题所困扰,其融资的政策环境和法律法规建设还不够完善,缺乏有效的信用担保机构和完善的融资服务体系,现有融资体系也不利于中小企业长期融资。由于中小企业的贷款管理成本平均是大型企业的5倍左右,银行对中小企业提供贷款的跟踪监控费用增加,使其从自身利益出发,不愿给中小企业提供贷款。

(二)融资困难,周转资金严重不足

由于中小企业融资困难,部分企业资金紧张。近年来,我国宏观调控政策的主基调是“两防”继续收紧信贷和土地“两个闸门”截至2008年底,我国的存款准备金率已累计达14.5%。在这种背景下,商业银行对中小企业申贷条件更为严格,资本市场经过前几年的快速发展后,近两年来资金紧、融资难已成为制约中小企业发展的主要“瓶颈”之一。多数企业反映资金严重短缺,而融资又异常困难。宄其原因,中小企业自身存在负债过多、融资成本高、风险大,其信用等级低、资信相对较差。从银行角度来说,商业银行普遍推行“信贷终身负责制”使银行信贷人员在投放贷款时十分谨慎。

(三)财务控制薄弱,缺乏科学性

当前,中小企业普遍存在财务控制薄弱的现象。主要表现为:一是对现金管理不严,导致资金闲置或不足。不少企业认为现金越多越好,大量现金未参加生产周转,造成现金闲置浪费。还有些企业的资金使用缺乏计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,使财务陷入困境。二是应收账款周转缓慢,资金回收困难。多数企业没有建立严格的赊销制度,缺乏对客户进行有效的资信调查和信用评价,更缺乏有力的催收措施,大量应收账款不能兑现或形成呆账,流动资金紧张,生产举步维艰。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。企业在生产经营活动中缺乏深入的市场调查,盲目生产,存货积压,占用大量资金,轻者影响资金运营能力,重者完全中断资金链,形成资金呆滞,周转失灵,直至停产。四是缺乏对收入、成本、利润的分析,平时只关注现金流,一旦资金链出现问题,无法挽救。

(四)内部控制制度不完善,会计控制薄弱内部控制制度指为了保护资产的安全完整,提高会计信息质量,确保法律法规和经营管理方针政策的贯彻执行,避免或降低各种风险,提高经营管理效率,实现经营管理目标而制定和实施的一系列企业内部的管理制度,会计控制和内部审计控制是其中的主要内容。

中小企业内部会计控制制度的核心是实行权责明确、相互制衡的内部牵制制度。一些企业的财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等一些基本制度不健全;虽然建立了其中的几项制度,但实际工作中从未认真执行过。内部审计在中小企业中还没有得到足够的重视,多数企业没有设置独立的内部审计部门,有的是将审计部门与其他部门合并,或在财会部门内设审计人员,这样不能保证内部审计的独立性和权威性。中小企业内容控制制度的不完善,导致了会计控制的薄弱、监管不力。具体表现为:对现金管理不严,造成资金闲置或不足;违反现金管理制度,常有超过规定限额的现金支出未按规定通过银行结算和坐支销货款现象发生;固定资产管理失控,固定资产增减不记账,日常核算中不计提或多计提折旧,账面与实际严重不符;应收账款周转缓慢,造成资金回收困难;存货控制薄弱,造成资金呆滞;资产流失浪费严重;成本控制水平落后,成本费用核算不实等。

二、解决中小企业财务管理问题的措施

(一)加强制度建设,完善企业财务管理体系

中小企业在财务会计制度建设中,应当遵循针对性、操作性和强制性原则,制定一套符合企业实际的财务管理制度:一要设立专门的财务管理机构,统一负责企业的资金融通、现金出纳、财会管理、工资核算、固定资产及预算编制、决算实施等工作;二要制定相应的财务管理制度,如现金、采购、报销、稽核等制度,实行财务管理的规范化和制度化;三要制定相应的考核制度,强化监督机制。根据各岗位的权利和责任,规范财务工作程序,提高会计工作质量,坚决杜绝不规范、不合法的会计业务和财务行为的发生;四要要求企业设置独立的内部审计机构,建立内部审计制度,加强审计监督,以提高财务信息的真实性。通过这些制度的实施,将财务管理工作与中小企业的经济业务紧密结合起来,促进财务管理职能的充分发挥,保证企业生产经营的正常运行。

(二)强化信用观念,提高信用等级,拓宽融资渠道

资金作为现代经济运行的“血液”成为企业生存和发展的必备要素。若不尽快解决融资难问题,中小企业就缺乏发展的后劲和活力,很容易被市场淘汰出局。中小企业要想摆脱目前融资难的困境,一方面必须强化信用观念,主动提高自身信用等级,做到诚实守信,规范经营;另一方面要积极拓宽融资渠道,可以加强与大企业的联系,借助大企业的信用为其担保,获得银行贷款。还可以加强与金融机构的联系,利用城市每年举办的银企对接会等活动不断向银行通报企业经营情况,让银行能够把握住企业资金的流向,取得金融机构的信任,并按银行信用等级评定标准规范中小企业的各项制度,积极争取银行的信用等级评定。

(三)强化资金管理,加强财务控制

1.把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为中小企业资金的管理把好财务控制关。

2.努力提高资金的使用效率。首先要使资金的来源和运用得到有效配合。比如决不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难。其次,准确预测资金收回和支付的时间。比如应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等都要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据。第三,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应有效配合。

3.加强财产控制。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。定期检查盘点财产,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。

4.加强对存货和应收账款的管理。近年来,很多中小型企业陷入经营流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。

(四)提高管理水平和投资决策科学化水平

中小企业进行投资时要正确处理好短期利益和长期利益的关系,进行整体的战略规划。要根据财务部门提供的各项指标为依据分析企业自身的状况,树立正确的投资方向。应对投资项目进行可行性分析,看各项投资是否与企业的资金、技术操作、管理能力相适应,同时也要规范项目的投资秩序。

(五)加强财会队伍建设,提搞财务人员的素质

国有机场企业财务内控体系探讨 篇7

一、机场企业实施严格的财务内控制度的必要性

(一) 机场企业加强企业管理的关键问题是加强财务控制

机场企业并不是毫无压力, 其面临着严苛的市场竞争, 机场企业若要实现有效的经营, 需要拥有对市场敏锐的判断力及获取市场信息的能力, 同时保证企业财务信息的真实、准确、完整, 能够准确的反映企业的情况。如果财务信息出现虚假的情况, 对于企业管理层实施决策会出现偏差, 甚至影响机场企业的继续经营。故机场企业的财务必须做到锱铢必较, 实现企业的良性发展。另外, 机场企业所处的行业属于垄断市场, 能够实现其收益性, 但是, 机场具有服务性质, 具备准公共产品的特性, 所以机场企业不仅受到内部控制, 还受外界的监督。所以, 机场企业实现企业财务管理的安全不仅能够促进企业经营管理, 同时还有利于塑造良好的外在形象, 形成自己的品牌效应, 从而实现企业价值的最大化。

(二) 机场企业有着自己独特的产业性质

我国的机场企业长期以来均靠政府的大力支持, 由政府出资、经营, 这使得机场企业的企业化特性不明确, 即便以事业单位企业化形式进行经营, 也未能够实现权责分明, 甚至造成国有资产的流失。在实现机场企业的属地化方面, 各地积极组建机场管理公司, 在一定程度上实现了机场企业的规范性, 但依然没能够实现谁出钱谁管理谁盈利的市场模式, 实现产权分明仍然是件不易的事情。机场企业的活动往往受到诸多因素的影响, 受到主管部门、企业负责人等的共同影响, 故通过财产中的产权问题实现财务管理的透明性, 从而区分出所有者和管理者, 实现机场企业的市场化建设。

(三) 实现财务的内部控制能够促进机场企业实现精细化建设

首先, 成本是企业经营中必须处理的问题, 决定着企业经营的好坏, 较低的成本从侧面反映企业的经济收益, 故寻求降低成本的途径成为企业关注的重点。机场企业不同于一般企业的地方是普通企业技术的改革能够带来巨大的收益, 而机场企业主要依靠加强管理, 降低不必要的成本。机场企业通过建立完善的财务控制体系, 做好企业的成本管理, 制定详细的费用标准和对员工的考核形式, 确保能够降低费用, 实现经济效益的提高。

二、当目我国机场企业在财务控制方面存在的不足

(一) 资金运用效率不足, 财务管理存在松懈现象

我国机场企业在当前时期采用的组织结构是采用子公司或分公司等, 这样就会导致资金存在的范围扩大, 容易形成滞留资金, 使资金的流动性受到阻碍, 特别是不同的子公司之间由于自己的经营状况导致资金不能够形成良性循环, 甚至部分子公司存在充盈的资金、而部分子公司却出现资金紧张的问题。比如说, 机场企业为了经营建设, 需要大量的资金, 但缺乏足够的资金支持, 与此同时, 集团企业的其他子公司资金充沛, 却由于资金的调配手续等问题造成经营的停滞, 不利于集团企业的发展。还有的企业投资随意大, 容易致使资金出现利用效率低下等情况。

(二) 预算管理执行力度低

机场企业实现属地化改革后, 实现了机场企业的发展, 为了延续发展的良好势头, 在政策上又给予了一定支持, 但是部分机场企业却出现搭便车的现象, 为了满足政策所需的条件制定不切实际的预算。这就造成在年终决算时出现与预算脱节的现象, 这样的结果是不能够促进整年计划的执行、不能够实现资金的良好运用。这种片面强调纸上规模、却没有实际建设的现象很容易造成经济效益的损失, 使财务内控的执行权威受到影响。

(三) 成本需要加强管理, 使项目成本管理趋于完善化、系统化

我国机场企业都知道成本管理的关键地位, 但是在实际中的控制却仍存在诸多漏洞, 未能够实现深入的核算。比如, 在具体的业务管理中, 只是全盘控制, 未能够将具体的成本分配到具体的航空公司中, 这样, 在成本的管理中比较粗放, 不能够关注到成本的主要成分。另外, 在广告投标、航空配餐等业务中, 未能够将成本实现条目化, 这样机场企业的负责人在制定策略时就无法具体到主要成本项目, 制定的方向就会出现偏差, 不利于机场企业的长久发展。

三、机场企业财务控制得以加强的举措与建议

(一) 建立完整的内控体系, 并保证内控体系的执行

一个组织结构的建立需要有明确的责任主体, 实现组织结构的良好发展, 同时还需要完善的内部制度进行监控, 确保组织能够健康运行, 避免腐败现象。机场企业需要建立缜密的内控体系, 特别是机场企业的资金流巨大, 单靠人的权利管理容易出现本位思想, 建立内控体系后能够确保企业财务的管理政策化并严格按照程序执行, 促进财务的内部管理。

(二) 机场企业应加强应收账款的管理

加强企业应收款项的管理, 实现即时检测, 一旦超过规定额度, 立即执行紧急措施, 催收应收账款, 同时做好预警工作。对于不同的航空公司进行等级评判, 并根据等级的不同设定不同的应收账款额度。对于欠款单位, 需要持续监督, 并进行动态评级, 避免坏账的产生, 同时对于有坏账记录的单位需要降级处理, 谨慎再次进行赊账, 加强应收账款的监控, 实现资金的回笼。

(三) 完善机场企业财务监督和审计系统

财务监督是机场企业财务控制管理的一项非常重要的任务。为了保证财务控制体系的正常落实, 机场企业必须建立完善的财务监督责任制, 建立相关的监督和审计机构, 合理设置工作岗位, 安排好相关监督人员。通过企业财务监督和内部审计, 对财务内控的执行情况实行全面的监督, 及时发现内部控制中的漏洞和隐患, 并及时解决纠正;同时还要加大对企业财务人员的监督, 及时发现财务人员在工作中的各种欺诈、舞弊行为, 狠刹财务人员工作的不良风气。在财务管理的事前、事中、事后控制都能够做到及时的监督控制, 将机场企业的财务问题尽量消灭在萌芽之中, 更好的保护机场企业的财产安全, 促进机场企业财务管理水平的不断提升, 保证机场企业财务控制目标的更好实现。

(四) 建立反应灵敏的信息反馈系统

机场企业财务控制是一个动态的控制过程, 要想使企业的财务控制工作真正落实到实际, 必须对企业财务管理的执行情况进行及时的跟踪监控, 对管理中出现的各种问题及时的发现并调整解决。因此, 机场企业应当引进先进的电子信息技术, 加强计算机网络信息系统的建设, 建立机场的财务信息反馈系统, 保证财务控制制度体系的有效运行, 真正实现财务控制管理电算化, 促进机场企业财务管理水平的不断提高。

四、结束语

总而言之, 现阶段, 加强机场企业财务控制体系的建设完善, 对于机场企业的发展有着重要的现实意义。但是, 我国机场企业财务控制体系的完善是一个比较复杂的工程, 不是短时间内就能够完成的, 所以机场管理者应当立足于机场的实际情况, 采取必要的措施完善机场的财务控制管理, 提高机场的财务管理水平, 促进机场企业的可持续发展。

参考文献

[1]王月欣.现代企业集团财务控制研究[M].北京:经济科学出版社, 2004.

[2]陈慧云.中小型机场加强精细化财务管理的措施[J].发展研究, 2008 (12) .

[3]刘嘉红.推进低成本预算管理提高机场经济效益[J].科技资讯, 2006 (8) .

[4]李彩霞.企业集团财务控制行为:动因、测度及相关分析[M].北京:经济科学出版社, 2009 (12) .

财务内控体系建设 篇8

关键词:企业内控体系;财务内控体系建立实施

內部体系是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。内控体系随着保护企业财产安全、完整的需要而产生的,会计信息资料的正确可靠,侧重于从钱物分管、严格手续、加强复核方面进行控制。随着商品经济的发展和生产规模的扩大,经济活动日趋复杂化,才逐步发展成近代的内控体系系统。

财务内控体系以财务信息管理为载体,以资金流动来监控企业价值运动的轨迹,可以很好地监控企业的各类经济活动,发现企业管理过程中的优势与劣势,实现过程管理,正是由于财务内控体系的重要价值,财务内控体系曾一度甚至成为企业内控体系的唯一手段,由此可见财务内控体系在企业内控体系中的重要作用。

一、财务内控体系涵盖的内容

没有一成不变的财务内控体系,财务内控体系的建立必须考虑到行业特点与企业自身发展状态,根据企业的经营需要设计适合的财务内控体系。一般来说,由五大方面内容构成了财务内控体系的架构:1.企业采用的会计制度;2.企业总体管理制度的架构设计;3.财务审批管理体系;4.财务部门设置与财务人员分工;5.资金管理制度及成本控制体系。

二、构建财务内控体系

1.企业管理层要从思想上高度重视财务内控体系,把构建财务内控体系作为提升企业管理水平的重要手段。企业管理层对于财务内控体系的认知态度,是财务内控体系能否发挥积极作用的关键因素。当然构建财务内控体系只是第一步,体系构建之后,如果管理层不能以身作则,带头破坏财务内控体系,那么财务体系的构建是非常不理想的,更不用说发挥财务内控体系应有的作用了。

2.重视内部审计的作用。财务信息是管理信息的重要来源,财务信息的质量直接决定了管理信息的质量,也直接决定了企业的经营管理水平。如何保证财务信息的可靠性就成为财务内控体系的重要工作,企业中常见的做法是设立专门的内部审计部门,有些公司为了应付了事,将内部审计部门隶属于总会计师的领导甚至直接设立于财务部内部,这样显然不能发挥内部审计的应有作用。为了更好地保证内部审计部门的独立性,建议将内部审计部门直接隶属于董事会,在董事会的直接领导下开展审计工作,对企业开展各类常规、临时性的审计,最大程度确保企业财务信息的可靠性。内部审计可以通过发现财务内控体系设计的薄弱环节及执行中存在的问题,提出改善财务内控体系的建议与意见

3.明确岗位职责,责权利对等。责任,是每个岗位必须承担的义务和责任;权力,是每个岗位行使权力的区间,它明确岗位的最高权限在何处。利益,是每个正常使用岗位职责所带来的收益,包括物质的与非物质的。如果责权利不对等,很容易出现有好处人人争抢乱作为,有困难时人人逃避,无人作为的混乱管理局面。因此明确岗位职责,责权利对等,是财务内控体系的重要工作之一。

4.财务人员管理。作为财务内控体系的重要执行者,财务人员的品行与素质直接影响财务内控体系实施的成效,因此需要做好从财务人员招聘、调动、培养、淘汰、晋升、辞退每个环节,既保证财务队伍的稳定,又要保证财务队伍的合理流动。

5.搭建适合企业需求的会计系统,是奠定良好的财务内控体系的基础。在遵照国家颁布的会计准则的原则下,设计合理的会计管理制度应考虑到行业特点与企业的生产经营特点,如是高科技企业还是传统工业企业,企业规模是大是小,企业所处的发展阶段等多种因素都会对会计制度的选择产生重要影响。

三、实施财务内控体系

要发挥财务内控体系应有的作用,就必须对财务内控涉及到的环节逐一控制,其中着重对以下八个环节进行控制:

1.职责分工,权利分割,相互制约;

2.明确管理职责、纵向与横向的监督关系;

3.资产接触与记录使用的授权;

4.交易授权,建立恰当的审批手续;

5.制订和执行恰当的会计方法和程序,设计结构合理、勾稽关系正确的会计科目框架;

6.设计各类资产的使用管理制度;

7.财务人员的职业道德教育与健全的考核机制;

8.独立稽核,例行的复核与自动的查对;独立检查,包括外部和内部审计等。

企业管理实践中已经意识到财务内控体的建立于实施对企业管理的重要价值,应当说这有助于财务内控体系在管理中发挥更重要的作用。但是对财务内控体系一些常见的误区在很大程度上制约了在企业经营管理中发挥其应有的作用。因此,在构建财务内控体系和执行的过程中,认识到存在的误区并如何避免是非常有必要的。

笔者认为构建财务内控体系和执行的过程中存在以下六大误区:

误区1:只有财务部门才负责财务内控体系的执行。诚然财务部门是企业内部执行财务内控体系的力量,但决不可片面地理解财务内控体系只有财务部门执行。一方面、只有财务部门才负责财务内控体系的执行,会增加财务内控体系实施的难度,财务内控体系要想得到贯穿执行,必须由企业管理层以身作则,同时财务内控体系的实施必须要得到其他职能部门的配合;另一方面、将财务内控体系等同于全部内控体系,实际是变相扩大的财务内控体系的外延,会导企业内控体系的弱化,实际上企业内控体系所包括的内容远比财务内控体系更广泛、复杂。

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