会议接待计划

会议接待计划（共8篇）

会议接待计划 篇1

（一）接待要则

1.明确“以代表为本”的接待宗旨，建立“全程服务、分工明确、责任到人”的周密的服务体系，并根据与会的VIP官员及具有特殊民俗、习俗和宗教信仰的代表具体实际制定接待细案。

2.本次论坛按需配置会务接待人员（含翻译人员），并安排在 中旬进行短期培训，课目：A.接待礼仪；B.论坛背景及西博会背景；C.杭州市况及旅游指南。

3.本次论坛报到注册于10月18日8：00—22：00在浙江世贸中心饭店、文华宾馆、洪桥宾馆同时开展，报到注册配置专用电脑等办公设施；同时办理代表返程票务。18日20时起安排上门办理代表注册。

（二）条件准备

1.代表证、工作证、下榻处市长附名欢迎卡印制； 2.贵宾胸花、贵宾下榻处鲜花准备； 3.注册表、住宿分布表、返程登记表印制； 4.引导牌、欢迎横幅设计、制作； 5.论坛纪念品、论坛日程卡设计、制作； 6.医疗礼盒：风油精、万金油、创可贴； 7.会议资料袋设计、制作； 8.杭州指南、西博会介绍；

9.12辆（45-49座）大巴及相应小轿车确认，西博会专用通行证办理； 10.游览、参观接待单位沟通、确认，游览、参观线路实地考察； 11.住宿（含备用宾馆）确认、餐饮确认；

12.贵宾室、秘书室及注册桌落实、布置，论坛专用电脑及打印机、复印机等办公用品准备。

13.机场、火车站实地了解，接待位确认，贵宾免检手续办理；

（三）食宿安排 1.餐饮安排

早餐：代表所住饭店房费均包含早餐

19—21日自助午餐：国际展览中心5层“国际会议厅”，凭当日午餐券入场。19日欢迎酒会：国际展览中心5层“国际会议厅”，凭当日晚餐券入场。20日晚餐：除自行安排外，凭当日晚餐券入场。

21日欢送晚宴：国际展览中心5层“国际会议厅”，凭当日 晚餐券入场。

2.住宿安排

论坛分3个酒店安排住宿：

A.浙江世界贸易中心饭店（杭州曙光路15号，310007，五 星级）150个标准双人间；

B.文华宾馆（文二路），110个标准双人间； C.洪桥宾馆（灵隐路），94个标准双人间；

D.备案：考虑到有代表18日前到达杭州，22日后留杭要求，组委会委托“浙江海外”公司安排备用宾馆。

（四）报到注册 1.注册

18日8：00— —22：00在浙江世贸中心饭店的大堂设置接待注册桌，安排专用电脑等办公设施，办理代表注册；

18日20时起安排上客房办理代表注册。2.接待 A.萧山机场

18日由一名会务组副组长带队（配备翻译）驻守萧山机场迎候专家、代表；重要贵宾落实相应省市领导迎候；接送车辆保证专家、代表在机场停留时间不超过三十分钟，机场设立临时休息室。设置引导牌，欢迎横幅。

B.火车站

18日由一名会务接待组副组长负责杭州火车站迎候专家、代表；重要贵宾，落实相应省市领导迎候；接待处常时保证一辆接待车辆，并以代表在火车站停留时间不超过15分钟配置车辆。设置引导牌，欢迎横幅，并安排好翻译。

C.住宿宾馆

18日，三家接待宾馆安排专人联络、协调专家、代表客房登记。设置欢迎横幅。3.接待原则

A.18日18时以前，专家、代表一律先到浙江世贸中心饭店大堂注册；

B.18日18时以后，与专家、代表商洽或①先注册，或②先就餐，后注册，或③先住宿，20时后上门注册；

C.19日后，原则上先到会务组注册。

（四）论坛服务 1.交通

A.住宿在文华宾馆、洪桥 宾馆的代表每天上午7：30由专用大巴送达浙江世贸中心； B.晚上用餐后，根据参观游览项目安排用车（参见参观旅游部分）。2.茶休

在会议厅处设立休息点，准备咖啡、饮料、点心、水果供代表茶休使用。3.文秘

在世贸厅一侧设秘书间，配备有电话、打印机、复印机、及懂英文的高素质文秘。4.医保

在世贸厅毗邻处贵宾接待室，安排有有经验的医护人员，（医、护各二名）及必要急救设施，（有贵宾接待任务时，医护人员暂时移住秘书间）；落实浙江医院、杭州中医院为定点医院，确保抢救绿色通道的畅道。

5.安保

设立专职安保负责人，及时准确地与安全、公安部门协调好安全保工作，组织落实浙江世贸中心的安保工作及参观旅游的安保工作。

（五）参观旅游 1.有组织外出参观游览 A.20日晚西博会开幕式

晚7：00在浙江世贸中心集合，由导游及安保带队集体进场；结束时，步行返回；住文华宾馆、洪桥宾馆的代表，在黄龙体育中心停车处集体乘车返回宾馆；

B.21日晚烟火大会。方案

一、现场观看

晚7：00在浙江世贸中心集体乘车送达观赏点，烟火大会结束，在指定地点乘车返回。方案

二、租用临湖各宾馆观景台观景

晚7：00在浙江世贸中心集体乘车分别前往观景点，烟火大会结束，乘车返回。C.22日参观游览

根据各参观线路实际代表人数，安排车辆（注意协调代表退房手续及把握代表返程安排），并分批安排中餐，部分将安排药膳，候选用膳处：胡庆余堂、娃哈哈美食城杭州环湖大酒店、杭州中山大酒店等。

2.非组织外出

非组织外出，陪同人员主要为志愿者，由会务接待组统一安排。

（六）专家接待 1.免检手续办理

遵循国际惯例，对被邀请的世界卫生组织及其它贵宾做好免 检手续，并安排陪同翻译、专车司机。

2.领导会见安排

A.根据组委会统一安排，明确国家领导人及国家药监局及省市领导的会见时 间、地点、参加会见人员的名单、人数及流程安排；

B.会见场地布置； C.安排接送司机、专车。3.细微关怀

A.下榻处置市长附名欢迎卡、鲜花； B.下榻处每日必换的水果。

（七）记者接待 1.记者报道团

记者报道团的外地记者安排住宿，全部统一安排就餐，并注意做好夜宵的安排，记者报道团的外出用车予以特殊照顾。

2.新闻发布会

明确新闻发布会的采访记者名单、人数并准备相应礼品，安排会后用车。3.个别采访

对于非组委会安排的新闻媒体临时采访，在秘书处协调下，积极配合、友好合作。

（八）其它服务 1.会前接待

18日前到杭并要求接待的代表（费用自理）委托由“浙江海外”公司安排并尽量满足用车需要。

2.返程安排

A.22日中午12点为退房时间，应提前与代表接洽，办好退房手续。B.根据返程时间，安排好返程用车。3.会后服务

22日仍要求在杭的代表（费用自理），代为安排住宿，并负责送达并协助办好手续。

会议接待计划 篇2

如果说2008年我们经受了百年不遇的“两灾一危”考验, “两灾”是指南方雨雪冰冻灾害和汶川地震灾害, “一危”是指国际金融危机, 历艰履险, 取得了行业认可、社会赞誉的成绩的话, 这是中央重视、党组正确指导、部门支持的结果, 也蕴含着林业计财系统的奉献付出, 那么我们有充分的理由相信在新的一年中, 只要我们按照科学发展观的要求, 全面准确把握厅局长会、计财会局领导报告精神, 底气就更足, 审时度势, 开拓创新, 扎实奋进, 就一定能统筹好当前各项工作, 并把握好未来的态势, 再创佳绩。只要我们科学运筹、组织计财工作, 就能够最大限度地发挥我们的聪明才智, 发挥计财工作的职能作用, 确保现代林业的科学发展。

刚才还传达了国家林业局党组书记贾治邦局长最近对计资司工作一系列的批示和会议指示, 我领会这不仅对计资司、也是对全国林业计财系统工作的充分肯定, 并体现了局党组对计财工作在新条件下的定位、要求和希望, 这是我们做好计财工作的根本遵循。我们要通过贯彻全国林业厅局长会议精神、学习落实祝列克副局长重要报告, 把林业计财工作做得更实更好。

这次会议完成了相关会程, 统一了思想、部署了工作, 明确了要求, 会议精神要迅速向省 (区、市) 厅 (局) 党组系统地报告, 并请大家认真结合全国林业厅局长会议精神的贯彻, 围绕祝列克副局长报告所作的工作部署, 把本省 (区、市) 的计财工作谋划好, 给厅 (局) 党组当好参谋, 并抓紧布置、分解任务、狠抓落实。

关于今年的计财工作的组织, 请大家进一步消化、理解、落实祝列克副局长的报告, 在计财系统内进一步学习并着力在抓落实上下功夫, 请各地把学习贯彻计财会的情况在2月中旬以书面形式向计资司予以反馈。我们将根据各地的反馈情况, 进一步改进我们的工作和服务。

同志们在讨论中, 还提出了一些意见和建议, 我们已经组织力量认真梳理, 并结合当前工作还要进一步研究、协调、统筹。

下面, 我将就计财工作的操作和组织运行的层面, 说明和强调几方面的事情, 这也是对祝列克副局长报告的再领会和再落实。

一、扩大内需的问题

一要切实抓好第一批36.5亿元项目的实施工作。要深刻认识扩大内需的重要意义, 迅速将扩大内需投资转化为消费行为, 转化为优质的固定资产和优质的建设成果, 因此要求有关省区将天保工程公益林建设项目、三北等防护林工程、棚户区改造工程一定要抓好落实, 要求扩大内需投资在今年二月份要形成实物工作量, 三月份要有一个成果。当然, 因为我国地域辽阔, 南北差异较大, 南方要精心组织好整地和造林工作, 北方要组织好苗木种子供应、整地等造林准备工作, 棚户区改造项目要组织好施工准备、原材料采购、施工队伍、合同签订等前期工作, 等天气回暖后迅速组织施工建设。

二要进一步做好项目储备工作。因为肯定还会有拉动内需的新举措, 我们要尽早作好各项准备工作, 以优异的工作成绩来争取国家的更大投入。只有做好项目储备工作, 才能在下一步争取投资中谋得主动, 我局已向国家发改委报送了2009—2010年林业扩大内需具体实施方案, 主要体现在五个方面:棚户区改造、重点防护林、森林防火、防火道路 (林区道路的重要组成部分) 、油茶基地建设等。这里要强调两个问题, 即, 一是为什么只谈五个方面?这就是扩大内需投资与正常预算内基本建设投资的不同, 预算内投资是为了维持林业方方面面的正常保护、巩固和发展需求, 而扩大内需投资是为了拉动国内市场需求, 为有效应对国际金融危机的当务之急。如果扩大内需的工程项目与常规项目一样, 那么就失去了扩大内需的意义, 我们也就站不到这个新增投资的队列中去;二是考虑到现代林业发展中急需解决的几个薄弱环节, 以上五个方面都是我们在现代林业建设和行业民生中要重点予以解决的突出或薄弱问题。

三要强调几点:一是地方配套资金、政策的问题。今年的中央1号文件已经明确, 取消生态工程西部县级及县级以下配套资金, 我们林业的生态建设工程原则上应立足于省级配套, 包括棚户区改造、防护林建设, 总体上不要逐级地向下搞配套;二是要理直气壮地在省本级扩大内需的举措中谋取主动, 眼睛不光要向上, 更要争取多层次的投入, 一定要向省政府和有关综合部门把理由阐述清楚。主要理由有以下3点, 第一个理由是林业的需求是可以延长产业链的, 如国有林区棚户区改造工程、国有林场危旧房改造、林区道路、防火等基础设施建设, 可以拉动钢材、水泥等建材消费, 直接拉动内需;第二个理由是全力推进本省区造林绿化工程, 可以吸纳大量的返乡农民工和农村剩余劳动力, 农民领取造林费后再购买生产、生活资料, 这也是拉动内需, 在城市市场饱和的情况下, 更大的消费群体是8亿农民, 农民不是没有消费需求, 而是因为没有消费能力。造林绿化工程在争取到中央和地方的投资后, 将对拉动农村消费市场发挥不可估量的作用, 为拉动内需作巨大贡献;第三个理由是生物质能源林、木本粮油原料林建设等可以趁势加大培植基地, 比如把油茶产业做大了, 实际上是在为农民培育建在山上的绿色银行, 为有效解决“三农问题”、“三林问题”、改善国土、实现建设社会主义新农村的宏伟目标, 增加立足国内的有效供给具有当前的现实意义和长远的战略意义, 如果搞好生物质能源和食用油原料林, 就可以腾出更多的耕地, 解决粮食安全问题, 同时可以减少对国外的长期依赖, 减少受制于人, 一举多得, 对行业、对农民、对国家都是有益的。所以我们要理直气壮地谋取地方政府在扩大内需中对林业的支持, 要取得应有的合法地位;三是资金安全和项目效益问题。前段时间, 由中央纪委牵头, 国家发改委、财政部、审计署等多个部门参加, 派出了24个工作组赴各地督促检查新增投资落实情况。国家林业局也采取措施, 派出了10个工作组检查落实情况;四是新增投资任务量的测算问题。对需要新增2009年造林任务的省区, 要认真测算、准备新增任务量的材料, 如所在区域各在建工程规划剩余量、宜林地的情况、适合的造林方式、种苗调剂量等。贾治邦局长、祝列克副局长多次强调要突出重点, 不要“撒胡椒面”。各省区要突出重点区域的任务量, 编制项目实施方案。三北局要负责本工程的跨省方案, 要把能切实消化投资的、没有水份的造林任务确定准, 准备待报。

二、棚户区与危房改造的问题

国务院对国有林区棚户区改造高度重视, 并在专门会议上形成决定。并得到了国家发改委、建设部等部门全力支持。国家发改委在实施安排上, 将国家补助标准确定为300元/m2, 是很大的理解和扶持。在这里还有三个问题需要强调:一是2009年将在试点的基础上扩大范围, 因此希望各国有林区省份要抓紧搞好实施方案, 按照会议部署的时间、质量和深度要求及时上报;二是国家发改委要求我局牵头搞一个管理办法, 但是因为棚户区涉及面广、政策性强, 需要有关部门和地方的大力支持和配合, 我们近期拟会同有关部门, 如发改委、建设部、财政部、国家开发行等开展联合调研。各地林业部门对棚户区改造试点工程涉及到的一些政策, 如土地使用、税费优惠、基础设施配套等进行研究。同时, 我们在安排国有林区非经营性投资时会尽量将给水、供暖、学校、医院等项目与棚户区改造、城镇建设等相结合起来, 与天然林保护工程后续政策调整、局 (场) 址调整等结合起来, 避免重复投资, 避免投资后因出现新的变化造成投资浪费。另外, 还要研究地方政府配套资金、企业筹资、财政贴息支持下银行贷款等政策。三是协调国家发改委、财政部和建设部尽快启动国有林场危旧房改造工作。这项工作涉及面很大, 据我们初步匡算, 国有林区棚户区改造和国有林场危旧房改造涉及职工96万户。

三、“十二五”规划思路问题

要按国家发改委的专门部署, 并结合林业行业的情况统筹。此事各省 (区、市) 林业厅 (局) 要尽早提上议事日程, 组织专门班子, 早谋划、早着手, 在总结“十一五”规划实施基础上进行, 要按照科学发展观的要求, 按现代林业建设的思路, 就存在的主要问题、障碍、薄弱环节找准, 要对重大领域、重大战略、重点工程、重大政策有深入研究, 要突出重点、全面统筹, 全面、协调、可持续地把握好发展、改革、稳定等需求, 更要着眼于体制创新和长效政策的设计。在适当时候, 视情况专门布置。

四、关于生态补偿问题

中央关于生态补偿问题有明确的政策精神。如十七届三中全会提出:“多渠道筹集森林、草原、水土保持等生态效益补偿资金, 逐步提高补偿标准”;中央2009年1号文件“提高中央财政森林生态效益补偿标准, 启动草原、湿地、水土保持等生态效益补偿试点”;国家发改委张平主任报告提出“加快建立生态环境补偿机制”;财政部谢旭人部长报告提出“健全中央森林生态效益补偿基金制度”。以上共性的提法就是建立健全生态补偿基金制度, 目前在口径和推进进度上, 我们该怎么办?我认为, 我们就要根据局党组贾局长多次要求的“并轨提标”和祝列克局长在昨天报告中所提的要求来实施。“并轨”就是在立足森林生态效益补偿机制的基础上, 做好与林业其他补偿政策的并轨工作, 如研究天保工程的森林管护费 (实际上这也是一种补偿) 与非天保工程区森林生态效益补偿资金的并轨, 现在就要谋划好, 结合十七届三中全会《决定》提出的“延长天然林保护工程实施期限”, 在“延长”上作文章, 研究如何并轨。“提标”就是把现有的森林生态效益补偿标准逐步提高。这里有几个想法供大家参考, 一是系统研究中央的这些提法, 研究其共性, 研究林业行业在中央国家一系列文件报告中的定位, 顺势做大;二是要守住已经建立的森林生态效益补偿机制。“守住”有两个意思, 即一是建立健全森林生态效益补偿基金制度, 不仅中央要补, 地方也要补, 一直到县, 分级管理。这是分级的财政体制所决定的, 有的省已经建立了县一级的补偿机制。福建省表示今年起补偿资金每年每亩增加3元, 到2012达到20元/亩, 广东省和浙江省早就达到8元/亩和12元/亩的标准了, 但是有的省区至今分文未补, 没有建立补偿机制。因此, 我们要建立健全一套完整的补偿体系, 这也是中央9号文件, 即《中共中央 国务院关于加快林业发展的决定》中所明确要求的;二是要研究在情况有所变化时, 如何健全森林生态效益补偿制度。所谓健全, 即把应纳入补偿范围的要全部纳入, 标准应提高的, 要有充分的理由予以提高, 包括提高中央的补偿标准。今年还有3.7亿亩应纳入中央补偿范围, 包括非天保工程区的灌木林和宜林地有1.46亿亩, 天保工程区人工造林转过来的1.17亿亩, 漏划的地方, 还有西藏纳入中央补偿范围的8 685万亩。今年要做大量的协调工作, 争取全部予以兑现。提高标准, 最现实的就是由5元/亩提高到10元/亩, 远期目标是由10元/亩提高到20元/亩;三是着力在大口径的生态效益补偿制度中谋得更高的位置、占更大的盘子。森林生态效益补偿制度开创了生态效益补偿的先河, 大口径 (包括森林、草原、水土保持在内) 的生态效益补偿制度应以森林生态效益补偿制度为基础来扩大做强, 而不是受到挤压。

五、关于油茶规划及实施问题

一是请大家认真学习刚颁布的《国务院关于促进食用植物油产业健康发展保障供给安全的意见》, 该《意见》明确提出要扶持木本油料生产, 并明确要将油茶生产机械纳入农机具购置补贴范围, 有关部门编制规划, 指导油茶产业发展。目前, 国家发改委正在组织审查《全国油茶产业发展规划》, 我认为这是林业可以提供的多功能多产出中的一个亮点。国务院高度重视油茶产业, 去年在湖南召开了全国油茶现场会, 回良玉副总理到会并作了重要讲话, 我局将《油茶规划》提交会议并作了讨论审查, 尽管油茶规划只涉及了14个省 (区、直辖市) , 但事关全局。初步匡算, 将改造和新造油茶林9 700万亩, 中央财政补助将不低于200元/亩, 国家发改委将在种苗能力建设方面给予支持。我们还要谋求更多的财政、金融等政策支持。对油茶产业, 我们既要高度重视, 又要理性推进, 科学发展油茶产业, 一定要切合实际地编制本省区的油茶产业实施规划;二是2009年油茶林建设任务要自下而上地上报, 完成好2009年任务的前提是要足够的优质种苗, 请各地一定要重视, 并不是一开始不切实际的安排得越多越好;三是中央补助的方式上要研究。如考虑不再是事前补助, 而是事中或事后经验收合格后再申请中央补助等办法。

六、经济运行统计调度的强化工作

我们的统计工作也在与时俱进, 去年会同国家统计局联合下发了《林业产业统计分类目录》, 并着手对《现代林业统计评价指标体系》的研究工作, 希望各地给予高度支持和配合。在当前应对金融危机的情况下, 我们更要强化经济运行的统计调度。昨天讨论时有的厅 (局) 长提出要注意大企业的经济运行状况, 这是一个很及时很好的建议。最近, 我们对外经贸出口较多的省份进行了调查显示, 金融危机对林业行业的生产、销售及就业等方面的影响不容小视。在此, 请各地的领导重视统计工作, 加强力量, 及时了解行业动态、林产品的市场情况、价格情况、进出口贸易情况等, 更好地发挥出在新形势下统计的及时和前瞻性的参谋、咨询和服务的功能。

七、“两灾”后的相关工作

一是雨雪冰冻灾害后的相关工作, 国务院第35次常务会议对我局会同国家发改委、财政部提出的8项政策、2项建议全部通过, 不仅将对受灾的林业基础设施给予恢复重建, 而且对林业长远的发展也取得了政策上的扶持, 如财政支持下的森林保险、财政补贴下的林木良种繁育制度、设立林业救灾专项资金, 国务院同意我局会同国家发改委编制灾后恢复重建规划。该规划要注意体现现代林业科学发展理念、体现森林经营的理念, 把局党组提出的森林经营作为永恒的主题、作为实施载体。我们要变灾害为机遇, 19个省 (区、市) 搞灾后森林恢复重建, 国家发改委正在组织中国国际工程咨询公司对该规划进行评审, 即将报国务院审批。因此, 要请地方做好分省的恢复重建实施方案。我们正在进一步争取中央财政专项的补助。2008年中央对雨雪冰冻受灾省补助了7.3亿元, 国务院第35次常务会议通过的第一项政策就是对雨雪冰冻受灾地区继续安排财政专项补助, 因此, 我们还要积极沟通财政部门落实此项补助政策, 同时要相应开展财政扶持下的森林保险、林木良种繁育的试点工作等。

二是地震灾后的相关工作。国务院已经明确了地震灾后恢复重建规划的实施切块到省, 包干使用, 即实行总量包干、分类使用。2008年11月, 我局会同国家发改委、财政部等5个部委联合印发了《汶川地震灾后生态修复专项规划》, 整个生态修复规划投资规模是201亿元, 其中林业131亿元。目前, 我们最重要的任务是落实规划, 抓好项目、资金的争取、分解下达。希望3个受灾省区全力落实好规划内的林业资金, 做好和省级有关部门的协调沟通工作, 确保规划已经确定的林业恢复重建项目资金及时、足额到位。

八、有关规划动态和工作要求

林业在今后相当长的一段时期内还是坚持要走大工程带动大发展的路子, 必须长期确立以生态建设为主的林业发展战略, 这是林业发展的立业之本, 没有这一点, 在市场经济情况下, 林业部门没有存在的必要。只有作好生态的文章, 才可以分层次的争取政策, 加速推进改革、稳定、发展中体制、机制的创建问题。林业发展的一些主要难题, 很难依靠市场手段来解决, 如国有林场的困难、国有林区木材大量减产、停产以及其所带来的一系列问题等。因此, 只有坚持生态立本, 才能协调更多的政策。生态的建设、林业的发展、包括宜林地造林、林分结构的优化、内在质量的提高都要通过生态立本来作文章。以大工程带动大发展, 就是要以规划为基础和前提, 一旦规划批复就不需年度作大量的协调工作, 按规划确定的年度任务和投资实施即可, 而且, 有了规划才能在国民经济与社会发展中占据合理位置, 才能集中力量解决一段时期内的突出问题, 才能确保现代林业健康稳定的发展, 完成十七大确定的实现生态良好的目标。现在的规划不再提林业6大工程, 而是林业重点生态工程, 这是实现林业的历史性进步和发展, 体现了规划的开放性、推进的连续性、发展的层次性, 原有工程需要延续的可申请延续, 阶段性工程该收尾的就收尾, 新的需求需要规划指导的就及时编报组织实施。根据林业事业发展的需要、国家综合实力的提高, 人与自然和谐科学发展观的要求, 确实需要不断地增加新的项目。我们的计划财务工作是与时俱进的, 规划正是体现了这一点。与原六大工程相对应, 现在也有六大规划, 即已批复的《汶川地震灾后生态修复专项规划》、已报国务院待批复的《全国森林防火规划》、正在履行评估程序的《全国有害生物防治规划》和《雨雪冰冻灾后森林恢复重建规划》, 已经编制完成准备上报的《国有林区棚户区 (危旧房) 改造工程规划》和《林区道路工程规划》, 还将考虑布置安排一些规划。所有这些规划将迅速转化为争取扩大内需投资的依据。

我们还要处理好各专项规划与“十二五”规划的关系。“十二五”规划是一个行业发展的阶段性指导和遵循, 因此, 要求我们将正在实施的专项规划、将要实施的专项规划与“十二五”规划有机的结合统筹起来。

九、资金安全和项目效益监管问题

贾治邦局长批示“要确保资金安全和项目投资效益”, 祝列克副局长的工作报告将此作为一个专门问题来强调, 这也是我们计财部门的基本工作, 现在资金多了, 更要强化基础工作, 抓好制度和规范建设, 在新的形势下, 要求我们计财部门研究新的措施和办法来解决新问题, 要与相关部门联动, 严把资金使用关、专款专用、严防截留、挪用、骗取情况的发生, 强化环节监管, 健全“两基”管理, 即基层管理和基础管理。基层管理就是要健全项目建设单位的管理, 基础管理就是包括我们本级在内的各项基础工作的管理。

会议接待计划 篇3

危朝安副部长指出，农业发展计划工作要顺应不同时期、不同階段农业农村经济发展形势变化和要求，不断转变工作思路，创新工作方式，落实工作措施，才能充分发挥职能作用，有效支撑农业农村经济持续健康发展。

“十二五”时期，农业发展计划工作要坚持以党的十七届五中全会和国家“十二五”规划《纲要》精神为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕推进在工业化、城镇化深入发展中同步推进农业现代化这一重大历史任务，以加快转变农业发展方式为主线，以战略研究、运行分析、规划计划、投资建设、项目监管、区域发展与典型示范为工作重点，在转变中谋划新思路、在创新中实施新举措、在落实中促进新发展，充分发挥各项职能作用，为促进现代农业建设取得阶段性明显进展、顺利实现“十二五”农业农村经济发展各项目标任务提供有力支撑。

农业发展计划系统要紧紧围绕上述七个方面的重点工作，坚持务实与务虚相结合，投资争取与建设评价相结合，自主建设与协力共建相结合，全面推动与典型引领相结合，转变思路、创新方法，统筹兼顾抓重点，坚持不懈抓落实，促进农业发展计划工作再上新台阶。要紧紧围绕“促转变、求创新、抓落实”的总体要求，加强作风建设、能力建设、机制建设和廉政建设，努力提高农业发展计划工作能力和水平。

刘延春副秘书长代表吉林省委、省政府对大会的召开表示热烈的祝贺，对全体会议代表表示热诚的欢迎。他说，吉林省高度重视农业发展计划工作，把农业农村计划作为发展农业农村经济的行动纲领。“十一五”期间，吉林省重点编制启动了三大类工程项目。一是科学编制和着力推进了粮食、畜牧、农产品加工、农村改革等农业“十大工程”，全省共建设1673个项目，完成投资248亿元。二是在全力抓好国家优质粮食产业工程等工程的同时，启动实施了吉林省增产百亿斤商品粮能力建设总体规划，重点建设了“十大工程”和四个示范区，现落实资金199.8亿元。规划进展顺利，预计2012年按照规划能够实现增产百亿斤粮的目标。三是启动实施了“千村示范、万村提升”工程，五年间各级财政投入资金25.4亿元，带动和整合社会投资227.06亿元。建设了农村基础设施项目1538个、农村社会事业项目609个、农村环境改造项目437个，农村面貌发生了深刻变化，农村社会发展取得了长足进步。“十二五”是吉林振兴发展的关键时期。将突出“发展”和“民生”两个关键，坚持科学发展，统筹和同步推进“三化”，实施“三动”战略，加快实现老工业基地全面振兴，努力让城乡居民生活得更加美好。

会上，吉林省农委主任任克军代表吉林省作了典型发言。他说，“十一五”期间，吉林省农业发展计划工作突出粮食生产、结构调整、农民增收、技术支撑、民生改善和项目载体，坚持早计划，严监管，快速度，新思路，确保计划工作科学高效推进，着力推动全省农业农村经济快速发展。“十二五”期间，吉林省农业发展计划工作将围绕粮食、畜牧、园艺特产、林业、农产品加工“五大产业”和标准农田建设工程、“菜篮子”工程、农产品加工提升工程、高效特色产业建设工程、农业科技创新与推广工程、农产品质量安全工程、公共服务能力建设工程、农业废弃物循环利用工程、“千村示范，万村提升”工程和农民素质提升工程等“十大工程”，抓好四项工作：一是积极谋划支农项目，二是切实落实好各项强农惠农政策，三是进一步强化资金的监督与管理，四是建立一支高素质的计划队伍，全面做好新时期农业发展计划工作。

会议招商、营销计划 篇4

会议招商是指通过寻找特定的顾客，利用说明会的方式推广自己的产品或服务。会议招商的实质是对目标顾客的锁定和开发，对顾客全方位输出企业形象、产品知识和服务理念，以专家顾问的身份对意向顾客进行关怀和隐藏式销售。它对商家出售产品或服务、消费者了解产品或服务都有很大帮助。

会议招商的目的1、搜集大量的目标客户档案。

2、一次性集中众多的目标客户，现身说法，制造销售热潮。

3、产生阶段销量最大化。

4、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。

筹备期

一、会议日期的确定

二、会场的选定及布置

三、招商广告的发布

四、来宾的确认

五、邀请函的发送

六、会议资料的准备

七、人员的分组与协调

八、课程的审定与演练

运作期

一、总指挥的工作职责

二、副总指挥的工作职责

三、后勤组的工作职责

四、业务组的工作职责

五、主持人的工作职责

六、授课人的工作职责

实施期

一、工作人员提前进驻会场

二、会前动员会及各小组工作流程演练

三、招商接待的技巧

四、客户投诉的处理

五、会后总结

六、业务组后期追款注意事项

七、宣传材料编辑与制作

筹备期

筹备期的工作细节琐碎而繁杂，但是非常重要，要形成程序和章法，并且根据不同的情况来进行有目的的变化，它是成功的基础。

一、招商日期的确定

提前2个月确定会议的具体日期，以便有足够的时间做准备。

二、会场的选定及布置

1、交通便利：便利的交通可为参会者和举办者减少很多麻烦。

2、会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充足，能满足来宾的座位，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等。

3、会场的布置：为了增加会场内的气氛，条幅、海报、招帖是必不可少的。

4、类似大型喷绘或条幅的布置事先要考虑好悬挂或粘贴方式并提前两天布置完成。

三、招商广告的发布

1、发布方式：网络招商会议信息的发布。

2、发布时间：在招商会前半月左右发布，要做到客户在看到广告后我们有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参加招商会议。

3、发布内容：突出优势和重点，言简意赅，有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参加什么样的一个项目，来参加有何好处。

4、发布注意事项：内文要反复校对，以免出错；发布版面要选择效果好的版面，另外版面设计要有冲击力；招商内容主题突出，一目了然。

四、来宾的确认

1、为了方便来宾确认，确认方式分几种情况：传真确认，电邮确认，信函确认，电话口头确认。为所有来宾应提供移动通讯方式，以备急用。

2、来宾出发前再进行一次电话沟通，确定交通方式和到达时间，并再次强调会场地址及乘车路线。

五、邀请函的发送

1、邀请函发放的种类：邀请函、招商书、招商政策、产品彩页，如有嘉宾需发请柬。

2、邀请函发放的方式：电邮、传真、挂号、快递。

3、邀请函发放的注意事项：

A.各种资料的复印装订要注意，不能出现错页、漏页、翻页等现象；

B.信封的填写与内容一致，严禁出现张冠李戴；

C.请柬一定要亲自或找笔锋流畅的人书写；

D.每套资料都应附有商务拓展部的名片，以备联系。

六、会议资料的准备

1、会议资料的准备

A.会议资料的科学储备量是确定参会人员总和的150%；

B.会议资料内容：会议手册，招商手册，宣传彩页，联系人名片，笔记本，笔，代表证。

2、会议物资的准备：

A.根据会议不同规模设定内容；

B.会议常用物资：电脑，打印机，打印纸，饮用水，饮水机，一次性水杯，照相机，摄像

机或小型DV，电池，备用插座，便签纸，裁纸刀，剪刀，胶带纸（宽窄均备），双面胶，回形针，大头针，胶水，白板笔，公司放大的标识等。

七、人员分组与协调

1、分组的原则：分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要，在自己本职工作做完或不忙的情况下应主动配合别的部门工作。

2、分组的设置：

A.总指挥

B.副总指挥

C.后勤组

D.业务组

3、分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。

八、课程的审定与演练

1、提前10天确定讲课的内容，并由授课人提供课件或讲课提纲。

2、授课内容的顺序有递进关系，行业前景和公司的优势讲解；网站的项目介绍和政策阐述以及投资分析；其他需要设置的内容。

3、对授课人的表达能力及语言习惯充分了解。

4、必须安排每位授课者提前演练。

5、安排备讲人，以防突然情况发生。

6、主持人讲稿的审定，主持人不仅仅是一个主持，更是一个总结者，一个优秀的主持，会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题，过渡的很自然。

招商会运作期

运作期中主要是职责的确认和分工的细化，每一位成员必须了解自己的工作职责，并在可能的情况下配合他人，它是成功的保障。

一、总指挥的工作职责

会议前期的组织、后期服务和总协调。

二、副总指挥的工作职责

最重要的岗位，是执行总指挥，负责流程的计划和实施，同时注重会议议程科目、时间安排和业务处理。

1、做好各项开支的费用预算，协助购买并保管所需物资，保障招商会议有力的推进。

2、副总既是机动组，又是总指挥和各个成员之间沟通的接口。

三、后勤组的工作职责

负责会议接待、登记、会议资料的发放及会场的布置和整理、会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会议现场的业务处理、会场气氛的营造，突发事件的处理和协调。

1、确定会场后，后勤组成员要熟悉会场环境。

2、制作通讯录，把各成员的电话记录并发送给每位成员，以备联络。

3、确定会议物资全部放好并进行登记，分类并标注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、打印机、相机、DV等设备的妥善保管，责任到人，否则容易出现大家都不知道的结果，做好防盗、防潮等工作。

4、了解所有会议信息及参加人员的联系方式，备注通过何种方式得知的消息，掌握客户与我方工作人员的沟通记录。

5、做好有突发事件的心理准备以及应对策略：有人在会议现场无理取闹等。

四、业务组的工作职责

最关键的部门，成员必须熟悉产品或服务和具有谈判能力的人，负责与参会人员的交流、意向客户的沟通、促进签单。

1、会前将有意向来宾的情况进行充分了解，如果有可能最好事前先沟通。

2、得到与会人员的名单后，在第一时间内将名单进行分组。分组原则是将关系好的来宾分在一起，并安排一名工作人员，对有意向或是身份不明的来宾，可在其旁边安排和我方关系较好的来宾或朋友去调查其动机和促进。

3、准备宣传资料，运营手册，各种合同资料的准备。

五、主持人的工作职责

1、必须提前熟悉会场、会议主题、内容等。

2、会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布。

3、拟定每位授课人的经历与职务简介，当授课人上台前进行介绍。

4、授课后用简单的总结发动来宾为授讲者鼓掌。

5、事先准备好活跃课间的话题、活动。

6、主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。

六、授课人的工作职责

1、会前十天准备好授课内容，并提供给相关接口审核。

2、提前五天将授课内容做成课件，交于会场组课件播放人员，或由相关人员协助制作。

3、有条件的情况下提前三天做演练，确保授课无误。

4、授课前充分休息，调整状态，保证最佳授课状态。

招商会实施期

实施期的重点是执行到位，仅靠招商技巧是不够的，最终决定招商结果的还是网站的诚信和实力，以及执行人员的真诚服务，它是成功的关键。

一、工作人员提前布置会场

所有工作人员应提前到会场熟悉会场环境，了解各自工作岗位，发现问题及时解决。

1、布置会议室，调试音响和投影仪，进行各种条幅和指引牌的摆放，营造良好的开会氛围，给成功创造隐形的基础保障。

2、检测会场设备：麦克风、电脑、幕布、白板、白板笔、灯光、空调等。

3、选择并预留摄像机位，尽量减少人员走动对摄像效果的影响。

4、安排人员在会场入口处迎接来宾，保持登记处环境整洁，便于来宾登记。

5、来宾到达时热情接待，详细询问并协助填写登记表，字迹填写工整，便于确认。

6、来宾填写完登记表后发放整套资料，说明里面装的内容。

7、引导来宾从前向后坐，如来宾中有熟人，可将其穿插安排在每排中间，帮助我方调节会议气氛，如：带头鼓掌，向授课人点头示意等。

8、为保证授课人的思路来受干扰，授课期间会场内除摄像人员可以来回走动外，其他人员尽量减少走动。

9、注意各个来宾的神态和听课的认真程度，这个对后期谈判都起到很好的作用。

二、会前动员会及各小组工作流程演练

1、会前总动员要让每个与会员工了解整个会议的重要性，并把大家的心态调整到期最佳。

2、会前的演练十分重要，通过模拟演练可发现工作流程中的不足和人员分工是否合理，以便及时调整。

3、所有工作人员进入会场后应统一正装，注意整体形象。

4、保证给客户提供舒适的沟通环境。

三、招商接待的技巧

1、沟通时要把握“探其所虚，供其所求”的原则。

了解对方关心什么，需要什么，再能对症解答，不要抢话，语言要言简意赅，突出重点和优势。网站的排名和发展前景，会员等级的差异。这几个方面一定要先了解并解释清楚。

2、详细记录客户的信息：所在城市，性别，职位和公司名称，信息来源，联系电话，是否需要邮寄资料等。

3、如果遇到语言比较激烈或者偏激的询问者，一定要不卑不亢，首先不要顶撞，最多说你在考虑考虑，我们在这里只能谈个框架，可以再进一步进行交流等等。

4、对准备签约的来宾先重点突破，促其形成带头作用。

5、谈判时可利用“销售紧迫感”对来宾开展心理暗示。

6、言出必践：一旦答应咨询者的事情，一定要按时答复，即使是没有结果，也要通知一声。比如说：我下午查完后马上给你回话，后来下午一忙就忘了，过来两天再想起来打电话过去，对方说不想作了，一个小小的失误就有可能造成很大的损失，因为对方会想你连这点的承诺都做不到，何况复杂的营销服务承诺呢。

7、超过自己范围的事件不要轻易承诺，一定要留有余地，以便让上级有回旋余地，但是在自己职权范围以内的事情要大胆拍板，避免给对方以罗嗦的印象。

8、公司的谈判机密不能泄漏。比如说别的客户成交的金额，打款的阶段等等。

9、接听交代的事情不推委，应该尽自己所能来解答，解释不清楚的就记下来，等得到准确答复后在回答给客户。

四、客户投诉的处理

如在工作中遇到来宾投诉，无论对错，先赔礼道歉，然后弥补，会后再追究过失问题。公司内部的问题会议结束以后内部解决。

五、会后总结

会议开完后，总结是关键，其间肯定会有不足，有几个关键点要注意：

1、会后总结不仅要停留在开会或者奖罚上，必须有专人负责记录，落实在文字上，然后和以前的会议日程安排结合起来，越来越完善。

2、奖优罚劣是必须的，如果感觉会议过去了，再说也没有用了，大家都这么辛苦，想迁就一下，那将还会犯同样的错误。

3、会议结束不等于招商结束，因为最重要的款项还没有进帐，必须安排专人定好计划来执行，这是会议总结的关键，从总结中确认应该如何后期沟通和促进。

六、业务组后期追款注意事项

1、切记不要让财务直接打电话追款，可能认为合同签订了，定金交了，后面由财务去追款顺理成章，其实追款是很麻烦的事情，一般的人都是能推就推，客户和网站没有建立正式的合作服务关系，还不是特别了解，必须由招商人员跟进。

2、关于款项的金额，有些客户会讨价还价，处理上可以比招商会议上灵活，因为招商会议上考虑到是影响传播的问题，而后期是单对单的沟通问题，只要是在权限范围之内就可以略微变通，关于是款项金额下降还是总额不降但是分期付清的问题，要倾向于后者，因为这没有改变原则，如果费用额度上有变化，可能让制度收到挑战，能接受分步缓交或者延长服务期限，也不要降低额度，这个是个原则问题，绝对不能答应，眼光看远一些。

3、促成招商的履约率，公司可以找个较好的由头出台一个促销措施，一定要有一个时段性，不是长期的，比如说为了更好的为客户服务，网站决定对会议上签约履行的经销商赠送礼物或者网站将安排人员怎么扶持，对于新客户来讲，最好的办法不是送礼物，而是送培训扶持等。

4、公司负责沟通的人员的综合素养对招商履约的结果也有很多直接的影响，亲和力和权威性同时具备，成熟的女性或者精通电话沟通技巧的人员为佳。

七、宣传材料编辑与制作

秘书接待客人计划 篇5

如果是接待有预约的客人，事情就比较简单，把他带到预先定好的会议室，及时通知预约的部门就行了。如果客人没有事先预约，那么，就要详细地问明客人有什么事，要找谁，马上与有关部门联系。现在经常有这种现象，秘书在没有弄清客人到底找准合适之前，就把他带到市场部;到市场部后，市场部的人说客人的事是销售部负责，当他们来到销售部时，人家又说这方面的工作已移交给企管部……这种来回往返，让客人感到十分难堪，这实际上是对他的不尊重。因此，在这种没有把握的情况下，最好是请客人稍等一会，先用电话与有关部门联系一下：“……天地公司的李强先生有件关于广告的事，是不是请你们接待一下?”这样就可以少碰许多软钉子，客人也会感到你的热情。

客人较多的时候

在客人较多的时候，秘书要坚持先来后到的接待原则，有些客人虽然是初次来访，但说不定他就是总经理几十年没见面的老同学。如果秘书在接待客人时不坚持先来后到的接待的原则，熟人优先，让客人明显感到薄此厚彼，那心里肯定不痛快。因此，即使是总经理的座上客，也得按先后顺序接待。其实，只要你对他们点点头，表示一下歉意：“实在对不起，请您稍等一下。”他们大多都会理解。

现在有许多送水、送饭、文具、快递公司的人上门推销，这多少会影响一些前台的接待工作。即使如此，秘书也不能表现出一副不耐烦的样子，摆出一副高高在上的架势。你无形的优越感会让他们产生自卑感，甚至产生怨气。当他们推销的时候，你只要婉言谢绝，他们一般不会胡搅蛮缠。

有时候会出现这样的情况，穿快递服装的客人并不是快递公司的，而是公司某位老总的亲戚，或其他重要单位的客人，如果前台秘书以衣帽取人，那到时候局面可能就无法收拾。

另外，接待客人不只是值班秘书一个人的事。客人是公司的客人，但现在有些人在走廊上碰到客人，却视而不见。在一些秘书看来，这只是一件小事，但在客人看来，这是做秘书的缺乏教养的表现，是公司管理不严的表现。不是你值班，不一定要专门停下来打招呼，但是，点个头、问声好的礼貌还是要有的。

如何应付各种突然出现的场面

如果事前已经约好，那么，上司的客人到了之后，一般都要将客人带到上司的办公室去，除非上司有急事要办临时出去了。不过，如果上司确实不在的话，那么，与其让客人在上司的办公室干等，还不如自己先与客人聊聊。

上司突然不在客人按照约好的时间来访，可是上司因为别的急事要办突然出去了。在这时，秘书应向客人说明情况，请求谅解，并征求他的意见：“请再等一会儿好吗?”“等经理回来之后，我再跟您联系行吗?”或者根据具体情况，把他介绍给有关部门：“让市场部的张经理跟您谈谈，您看如何?”总之，不管客人是否愿意等到上司回来再谈，还是愿意跟有关人员谈，都要按照上司事先留下的指示办。

不速之客如果是出门办事，事先就应该与对方约好，这是现代社交中的一般规矩。但是，秘书对于那些不速之客，决不能因为没有预约而怠慢他们。首先要弄清来客的姓名、所在的公司、有什么事情。如来客人点名要与某某会谈，就应当立即与当事人联系。但是，在联系好之前，不应给客人以肯定的答复，因为当事人有可能不在，也有可能不愿见这位客人。如果是不愿意见，你就要这样答复客人：“实在对不起，某某现在不在家……”这样不致于给客人留下一个没有诚意的印象。

有时，上司会给秘书来个电话或者写张纸条来，说今天某某客人要来，自己不想见他。然而客人到后，秘书总不能以上司不想见他为理由而不给予安排会见。所以，秘书在这时头脑要灵活一点，比如可以这样委婉地拒绝对方：“实在对不起，孙总准备明天下午出差，今天确实抽不出时间。”这样客人就能给予谅解。不过，在这之前，秘书有一点要弄清楚，那就是上司究竟是不想见客人还是实在抽不出时间，如果是当天抽不出时间，那么，就有一个改期的问题。

会议计划书 篇6

二、主办单位：华夏啤酒（苏州）有限公司三、会议时间：20xx年4月10日9点和11日四、会议规模：中型规模20家公司，45人五、与会者：

苏州嘉禾食品公司人事部经理和总经理、苏州心圆食品公司公关部经理总经理、苏州金记食品开发部总经理何总经理、苏州永立食品项目总监和总经理、杭州知味食品公司副总经理总经理、杭州大恩食品公司销售经理总经理、杭州好月圆食品公司总经理和副总经理、浙江花香食品公司总经理、浙江李子园食品公司总经理和副总经理等

会议室安排：苏州同里湖饭店5楼538会议室（音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶

水等）

六、议题：新品介绍和订货会议八、议程：

序号时间项目报告人18:30-9:00与会人员陆续入席陈云萍29:00-9:15会议开幕致词并通报公司发展概况陈云萍39:15-9:25部门划分及岗位职责童莲49:25-9:35销售部管理规定沈梦娇59:35-11:20新品介绍李海洋613:20-14:20平台开发进展通报（提问讨论）杨婷婷714:20-16:20订货黄丹

816:20-16:50会议总结及致词李海洋

九、日程安排：（另附）

十、生活安排：食宿都在同里大饭店十一、会议保障措施：

A：接站：如提前告知航班、火车次的客人，安排相关人员举姓名牌接站。如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。接站负责人：李海洋电话：18862398609B：入住：由会议公司统一安排报到入住。会场负责人：乔虹虹电话：18862398531会议工作人员5名（佩戴工作证）C：会议资料：由报到时统一领取。

D:：集体会议：由相关工作人员带领去会议地点参加会议

D：集体照：会议结束后在同里湖饭店门口集合，按与会人员身份依次排列，拍照留念E：会议礼品：每人一套苏州刺绣

F：媒体、记者邀请：姑苏晚报、苏州日报的相关工作者

G：招待酒会、茶憩、点心、饮品及VCD制作：拍照结束后在同里湖饭店就就餐H：停车：与会人员到达会场后，由同里湖饭店的服务人员将车开至停车场（费用由华夏啤酒（苏州）有限公司支付）。

J：返程票务：由报到时会务组统一办理。

K：会后考察线路：由华夏啤酒（苏州）有限公司旅游接待部安排去虎丘游玩五、发票出具：由华夏啤酒（苏州）有限公司出具规范会议公司税务发票。

会议接待计划 篇7

2016年11月18日,中国安科院牵头实施的国家科技支撑计划项目“城镇油气管道重大事故风险防控与应急处置技术研发及示范”和“典型有害作业防治及游乐设施检测技术装备研究与工程”中期检查会议在北京召开。会议邀请了施卫祖研究员、刘铁民研究员、嵇建军教高、张凤山教高、樊晶光教高、蒋仲安教授、曾维华教授、苏经宇教授、耿荣生教授、王智超研究员等10位技术专家和罗玲高级会计师、唐冰注册会计师、于惠芳注册会计师、靳淑平注册会计师4位财务专家进行评审与指导。科技部社会发展科技司刘健副调研员,国家安全监管总局规划科技司张斌川副巡视员、郑双忠处长、林岚调研员,中国安科院李克荣副院长及各课题承担单位共百余人参加了会议。会议由郑双忠处长主持,主要目的是掌握各课题研究进展、经费执行情况及存在的主要问题等,为今后课题顺利完成研究任务做好基础。刘健副调研员提出了国家科技支撑计划项目应遵循的相关管理文件与政策要求。张斌川副巡视员代表项目组织单位对项目实施管理作出了具体要求。李克荣副院长代表项目牵头单位和各课题承担单位表示,将严格按照科技部和国家安全监管总局领导提出的要求做好项目各项研究工作。各课题负责人对课题研究进展及经费使用情况做了详细汇报,通过专家质询与讨论,按课题分别形成专家评审综合意见,并逐一反馈给各相关课题承担单位。会议希望各课题承担单位按照专家意见加快课题研究和经费使用进度,保质保量完成各项研究任务。

某会议服务中心的多媒体会议系统 篇8

[关键词]会议中心多媒体会议系统全网络化构架集中控制管理

[中图分类号]G250.72 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0125-02

一、概述

某会议服务中心（以下简称会议中心）多媒体会议系统为使用者提供从事于国际和省级政府重要会议及与会议相关业务的场所。多媒体会议系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入，实现更多、更齐全的会议会话、视频传输、信息传输功能，建成后的会议中心将成为+现代化综合智能会议场所。

兼顾各方面设计要求，利用全网络化架构和工业控制的方式进行系统构建，该会议系统采用目前先进的数字音、视频矩阵及网络传输系统、高亮度和高清晰度大屏幕显示系统、数字音频处理系统以及多媒体数字集中控制系统。会议室的音、视频系统都通过集中控制系统进行总控和分控或现场固定及移动控制，满足会议使用要求从而保证方便管理、提高效率减少不必要的浪费及提供高质量的会议服务。

二、系统设计

会议中心有功能各异的会议室，其中一层设置1个大会议室、1个宴会厅和1个电影厅，二层设置一个大圆桌会议室、二个中会议室和一个小圆桌会议室（如表1）。

根据以上需求分析及《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-2006的技术要求，本设计方案按整个系统的结构及控制模式等使用要求，分为既各自独立又相互关联的一个网络集成管理构架。

以下主要阐述大会议室的多媒体会议系统：

在大会议室内设置音频扩声系统、多媒体显示系统、数字会议系统（含会议发言、视频跟踪摄像、表决、6+1同声传译、会议管理）、集中控制系统、电子桌牌显示系统、主席台灯光系统、无线接入及综合布线系统、LED显示屏和升降布标杆。大会议室的音、视频信号送至二层的二间中型会议室，使三个会议室能连在一起开同一个会。

会议用声光控制室、传译室设置在大会议室的夹层。

1、音频扩声系统

音频扩声系统满足《厅堂扩声系统设计规范））GB50371-2006中的会议类扩声系统二级声学特性指标。系统采用先进的线性列阵技术，使其有宽广的水平涵盖面，而在垂直涵盖方面又控制在很小的范围内。这样能大大减少不必要的反射。并在台唇设置下拉声像的扬声器，使声、像统一。

2、多媒体显示系统

在主席台台口设置100”光学正投屏（约2m*1.6m），挂墙安装；由于房间较长，故在两个侧墙上安装可改变观看角度的42”等离子显示屏；在主席台上设置8块液晶升降屏，用于显示计算机信号、视频信号等。

3、数字会议系统（含会议发言、视频跟踪摄像、表决、6+1同声传译、会议管理等）

系统采用具有多功能、高音质、数据传输保密可靠等优点的基于网络线传输的全数字会议系统，对会议的全过程实行全面的控制。其数字化的性能加上操作简便的控制软件，可以满足现代会议的一切管理需求。且系统具有发言机话筒灵敏度高、指向性强，内置扬声器掩蔽声少，极高的清晰度，高低音均衡、声源稳定和系统声反馈抑制好的特点。能从根本上消除一般会议系统的缺陷，如背景噪声、干扰、失真、串音等问题。

（1）发言部分

大会议室的数字会议系统由1台主席机，16台代表机（其中1台使用加长杆话筒，供站立发言时使用圾中央控制器组成。系统采用全数字主席机及代表机，话筒具有较强的单方向性响应，有效的拾取发言音，抑制周围的干扰声；内置一个单方向性的扬声器，具有清晰度高，音质、声源定位性好等优点。

（2）计算机控制视频跟踪摄像、实时传送及显示系统

在大会议室内安装一套与数字会议系统联动的视频跟踪摄像、实时传送及显示系统，设置3台受控的通讯级的PTZ球形摄像机。它可将发言者的实时图像送到桌面上的液晶升降屏和多媒体大屏幕上显示，而且录像设备可将会议声音及图像作为原始资料同时记录下来。

（3）会议表决

设置200席位（含主席台）的无线表决系统，在会议之前会议控制人员根据会议要求制作表决议题内容并存储在控制电脑上备用，当会议主持人员宣布对某一议题进行表决时，控制人员就将该表决议题内容显示在大屏幕和液晶升降屏上，供参会人员观看并按键进行表决。此表决系统可以按顺序进行议题的批量表决，也可以对临时议题进行快速表决。

表决管理软件设计成标准的Windows图形用户介面，用鼠标和键盘能方便地进行操作。表决管理系统独立于会议之外，可以在任何时候创建和维护数据用于下一步的会议。投票结果可以在大屏幕和液晶升降屏上显示。

（4）6+1同声传译系统

LRN6+1无线同声传译系统，采用先进的数字红外（2-6MHZ）技术。接收机按200人（含主席台）设置。代表可通过通道选择开关选择要听的语种。

在传译间设置彩色监视器，用于显示发言者的图像及会议的相关信息，以便于同声翻译时使用。

（5）会议管理

会议系统软件全部的用户界面和显示页面都有高质量的画面设计，而且界面非常友好、易操作，任何一个使用者使用前都不需要经过任何的培训，并且可以选择不同的语种使用（包括简体中文），方便地进行操作、控制。

软件支持多种屏幕语言、登录程序、选择代表信息、麦克风、投票及翻译系统、房间/大厅选择、概要的/模拟的图表、内部信息通信、系统管理、声音流、议程管理、信息显示处理等。

4、集中控制系统

系统通过程序界面的编写可以对大屏幕、DVD机等设备进行开/关机、信号之间的切换操作进行控制。可对灯光、窗帘及升降布标杆进行非常直观的操作控制。

5、桌牌显示系统

在主席台上设置电子桌牌显示系统，虽然各种会议的参会人员不同，但系统可通过计算机方便地将发言者的姓名及相关信息实时显示在桌牌上。

6、主席台灯光系统

在大会议室主席台上设置会议专用的三基色天排灯、顶光灯、侧光灯和面光灯，满足会议摄像的要求。

7、无线接人及综合布线系统

在大会议室设置计算机网络的无线接入功能，保证每一个座位均能无线上网。

除以上部分本身的布线外，在大会议室内的主席台上设置计算机网络信息插座、有线电视插座；在观众席的第一排设置计算机网络信息插座；大会议室的音、视频信号送至二层的二间小会议室。

8、LED显示屏

在主席台台口上方设置固定式？3.75双基色LED显示屏（10.1m*0.612m）用于电子会标显示。

9、升降布标杆

在主席台天幕处设置升降布标杆（长12m，可挂400kg重物），用于悬挂零时布标用（如图1）。

三、系统主要特点

1、采用各个会议室设备固定安装，集中控制管理的方式。

2、采用全数字交互式AV系统设备。

3、图像显示设备采用4：3和16：9图像比例可调的产品，并满足真正的高清分辨率。

4、会议发言及音频系统具备实时自动监测和自动调整功能。

5、系统具备事前趋势分析报告、预启动、实时自动监测调整和事后日志功能。

6、采用全数字网络信号传输、控制、管理。

7、采用固定和应急等会议模式，降低误操作率。

8、设计中提前充分考虑到今后系统在软件和硬件方面的升级更新、扩展问题。

四、结束语

由于本项目是在原有建筑的基础上进行改扩建，并且智能化设计单位进场时装修设计已完成。故对多媒体会议系统的设计带来诸多的困难，如无法设置背投间、且正投屏的屏幕尺寸偏小；会议室顶面能承受的荷重有限，给扬声器、投影机、布标杆等设备的选择和安装带来困难。建议在今后类似项目建设中，智能化设计及实施单位应尽早入场，与土建及装修单位积极配合，才能使整个项目的各方面都更协调、更完善。

参考文献

[1]《智能建筑设计标准》GB/T 50514-2006