文件变更程序

文件变更程序（精选7篇）

文件变更程序 篇1

1 工程变更的类型

1.1 按提出工程变更的各方当事人来分类

1.1.1 承包商提出的工程变更

承包方签于现场情况的变化或出于施工便利, 或受施工设备限制, 遇到不能预见的地质条件或地下障碍, 或为了节约工程成本和加快工程施工进度等原因, 可以要求变更设计。

1.1.2 业主方提出变更

业主方根据自己的实际需要提出的变更。

1.1.3 监理工程师提出工程变更

监理工程师根据施工现场的地形、地质、水文、材料、运距、施工条件、施工难易程度及临时发生的各种问题各方面的原因, 综合考虑认为需要的变更。

1.1.4 工程相邻地段的第三方提出变更

例如当地政府和群众提出的变更设计。

1.1.5 设计方提出变更

设计单位对原设计有新的考虑或为进一步完善设计等提出变更设计。

1.2 按工程变更的性质和费用影响来分类:

一般可分为三类:

1.2.1 第一类变更 (重大变更)

包括改变技术标准和设计方案的变动:如结构型式的变更、遂道位置的变更、重大防护设施及其它特殊设计的变更。

1.2.2 第二类变更 (重要变更)

包括不属于第一类范围的较大变更:如标高、位置和尺寸变动;变动工程性质、质量和类型等。

1.2.3 第三类变更 (一般变更)

变更原设计图纸中明显的差错、碰、漏;不降低原设计标准下的构件材料代换和现场必须立即决定的局部修改等。

2 工程变更申报的审批原则

(1) 变更设计必须遵守设计任务书和初步设计审批的原则, 符合有关技术标准设计规范, 符合节约能源、少占耕地、提高工程质量、方便施工、利于营业、节约工程投资、加快工程进度的原则。

(2) 变更设计必须在合同条款的约束下进行, 任何变更不能使合同失效。变更后仍执行合同中已有的单价, 如合同中无此单价或因变更带来的影响和变化, 应按合同条款进行估价。经承包商提出单价分析数据, 监理工程师审定, 业主认可后, 按认可的单价执行。

(3) 无总监理工程师或其代表签发的设计变更令, 承包商不得做任何工程设计和变更, 否则驻地监理工程师可不予计量和支付。

3 工程变更申报审批程序

3.1 业主指令的变更

业主指令的变更, 直接将变更令交由驻地监理工程师监督承包商执行, 并将业主指令的变更资料交给合同部存档, 并分发给驻地监理和承包商以便在变更实施和变更计量支付过程中做到有据可循。

3.2 设计方提出变更

直接由设计方对所提出的变更出施工图和变更申报资料, 由业主审批后直接将变更令交由驻地监理工程师监督承包商执行。

3.3 承包商提出的变更

当承包商在公路工程建设过程中一经发现实地情况与施工图纸有出入时, 就应在第一次发生之后最短时间内将此现象上报驻地办, 同时抄报给业主。监理工程师和业主收到通知后应在最短时间内组织四方人员现场察看核对的基础上, 充分对照设计图纸和合同文件的要求, 做到理由充分, 事实清楚。在会议纪要中必须说明变更项目的桩号、部位、范围、原设计情况、现场核查情况、变更的理由和依据、变更数量的增减情况。有必要附现场量测的草图和原始数据记录。现场各方代表除在会议纪要上签名外, 还须在草图和原始记录上签字确认。同时承包商有必要对变更工程变更前后进行实地拍照以便以后查证。四方会议纪要形成之后承包商根据四方会议纪要的内容对变更正式提出变更申报, 申报资料包括:变更申请单、变更金额计算书、四方会议纪要、工程量计算书和一些有关资料 (如变更前后的照片、变更前后的施工图纸和现场察看时有四方代表签字的草图和原始记录) 。承包商将整理好的变更申报资料报驻地工程师审批;驻地办工程师收到变更申请后及时进行调查、分析、收集相关资料, 审核其变更内容、技术方案及变更的工程数量、签批意见后上报项目办。由项目办上报业主审批。

3.4 工程相邻地段的第三方提出的变更

其变更申报是由承包商申报, 其中在申报资料中一定要附有第三方所出示的证明根据现场是否合理, 各个审批程序中与承包商提出的变更审批程序相同。

4 变更工程的单价确定

(1) 直接采用工程量清单单价;

(2) 间接采用工程量清单单价;

(3) 部分引用工程量清单单价;

(4) 按照合同报价的费率和工料机价格及交通部预算定额进行编制;

(5) 合同报价没有的工料机价格先按投标时当地交通主管部门发布的价格信息为准, 如该信息的资料不能满足要求才可采用建设主管部门发布的价格信息, 前两种资料不能满足要求时可采用承包人的采购发票作为编制依据;预算定额不能满足要求时, 可采用当地公路造价主管部门补充定额, 已有定额不能满足要求时, 承包商可根据实际施工情况结合相邻省份、行业的预算定额编制补充定额, 经监理审核报当地公路造价主管部门批准或备案后执行;投标时没有该类工程的费率按当时工程建设所在地交通部门的预算编制办法进行取费;

(6) 采用计日工法, 对于小型工程根据FIDIC条款第52条, 可采用计日工方法确定变更工程单价。

5 作为承包商合同计量人员的几点体会

(1) 在投标时对工程量有可能增加的项目报价适当提高。如土石方工程、防护工程。对工程量有可能减少的项目报价适当降低。如桥梁工程。

(2) 开工前对地面线认真复核, 争取在土石方项目上报变更。或对于土石混和的地段多报石方。

(3) 由承包商提出的变更应将不赚钱的项目变更为赚钱的项目。而不应反之。如甜木七标K52+787.5中桥M7.5浆砌片石导流护岸变更为C15砼排水沟。

(4) 处理好与监理、业主的关系。

(5) 做好原始记录。各种变更要有原始记录并请有关人员签字。并记录好施工日志。

(6) 现场技术人员发现与设计图不符时要及时通知合同计量人员及项目部领导, 由他们请监理、设计代表和业主到现场查看。

(7) 认真研究合同文件, 让变更原因符合文件要求。

(8) 各种附件要齐全, 使变更文件的每一步都要有依据。

摘要：本文结合笔者在多年施工过程中接触到的工程变更实际情况, 主要从工程变更的种类、变更的申报审批程序和单价确定等方面展开论述, 以供各界同仁和相关管理人员参考。

关键词：公路工程,变更申报,审批程序,单价确定

参考文献

[1]蒲建明.建筑工程施工管理总论[M].北京:机械工业出版设出版社, 2008.1.

[2]左建.建筑工程经济学[M].北京:中国水利水电出版社, 2003.11.

如何压缩程序文件 篇2

A：通过你的介绍可以判断，这个病毒至少包括Auto病毒和感染性病毒的双重特性，但是并不能证明这就是一个老病毒。要想对付这类病毒，可以通过PE的方式进入到系统。接着通过Dr.web Cureit等病毒扫描器进行扫描，看通过它能否对破坏的EXE文件进行修复。最后实在别无它法的情况下，可以试试先将重要的文件进行备份，然后格式化整个磁盘并重装系统。

◆ Windows 10应用商店打不开

Q：Windows 10预览版已经先后发布了几个版本，但是我发现应用商店闪退的问题并没有解决。如果是一两次也就算了，可是经常这样真是忍无可忍。请问这一问题是否可以解决？

A：既然传统的方法不能解决，那么我们就试一试民间的偏方。当你打开系统的应用商店后，立即点击系统的“开始”按钮。这时候应用商店就不会挂掉了，当应用商店加载完成后再关闭“开始”菜单即可。

◆ 如何将应用安装到其他分区

Q：Windows 8时代，微软限制应用商店中的应用只能安装在系统的C盘中，这样难免就会造成C盘空间的紧张。请问在Windows 10中这个问题是否已经解决？

A：在全新的Windows 10系统里面，微软的确已经考虑了这个问题，并且自身就提供了一个解决方案。首先点击“开始”菜单中的“设置”，在弹出的设置窗口中点击“系统”命令。接着点击左侧中的“存储”选项，在右侧窗口即可看到“保存位置”项目，在“新的应用将保存到”列表中选择将应用安装到相应的分区即可。

◆ 如何减少电脑主机风扇的噪声

Q：随着天气越来越热，电脑主机的温度也越来越高。但是我发现一个非常奇怪的现象，就是电脑主机在待机的时候，主机的风扇反而转个不停，但是在使用的时候却没有声音。请问这是什么原因造成的？

A：为了减少对系统资源的过度占用，系统以及很多软件都会在待机的时候，自动运行一些设定的命令，所以风扇的旋转就会增加。为了减少这样的状况，我们可以关闭一些程序，比如对磁盘进行优化：在磁盘的属性窗口中选择“工具”标签并点击“优化”按钮，再在弹出的窗口点击“更改设置”按钮，去掉“按计划运行”项的勾选即可。

◆ 能否双击Update安装64位Windows 8.1

Q：我目前使用的是Windows XP系统，最近下载了一个64位的Windows 8.1安装文件。请问可以通过解压到任意文件夹后双击Update来进行升级安装吗？

外商投资企业新设、变更文件清单 篇3

1、地方外经贸委转报报告（省属企业则需主管厅局的转报报告）

2、投资者股权变更申请书（由申报企业向所在地外经贸部门提出申请；省属企业向主管部门提出申请）

3、企业董事会决议（原件）★

4、转让方与受让方签订的并经其他投资者签字或以其他书面方式认可的股权转让协议（原件）★

5、股东各方法定代表人签署的合同修改协议(非独资企业)、章程修改协议（原件）★

6、企业投资者股权变更后的董事会成员名单清单（加该企业印章）

7、验资报告（复印件）

8、企业批准成立的有关文件：合同、章程、批复、营业执照、批准证书的复印件

9、股权受让方不是原投资方的，需出具有关资信证明（境外企业提供公司注册证明及银行资信证明，国内企业提供经工商管理部门同意复印的营业执照复印件）

10、审批机关要求报送的其他文件

说明：

1.股权转让协议应包括以下主要内容：

1）让方与受让方的名称、住所、法定代表人的姓名、职务、国籍

2）让股权的份额及其价格

3）转让股权交割期限及方式

4）受让方根据企业合同、章程所享有的权利和承担的义务

5）违约责任

6）适用法律及争议的解决

7）协议的生效与终止

8）订立协议的时间与地点

注意事项：以国有资产投资的中方投资者股权变更时，必须经有关国有资产评估机构对需变更的股权进行价值评估，并报国有资产管理部门备案。经备案的评估结果应作为变更股权的作价依据。

2.标★的文件如超过1页，文件签署人应在每一页上加签。

3.如外方股权全部退出，须事先征求海关、国税、地税及外汇管理部门拟同意变更的意见

新设立外商投资商业企业的申报材料

(一)申请书；

(二)投资各方共同签署的可行性研究报告；

(三)合同、章程(外资商业企业只报送章程，下同)及其附件；

(四)投资各方的银行资信证明、登记注册证明(复印件)、法定代表人证明(复印件)，外国投资者为个人的，应提供身份证明；

(五)外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

(六)投资各方经会计师事务所审计的最近一年的审计报告(成立不满1年的企业可不要求其提供审计报告)；

(七)对中国投资者拟投入到中外合资、合作商业企业的国有资产的评估报告；

(八)拟设立外商投资商业企业的进出口商品目录；

(九)拟设立外商投资商业企业董事会成员名单及投资各方董事委派书；

(十)工商行政管理部门出具的企业名称预先核准通知书；

(十一)拟开设店铺所用土地的使用权证明文件(复印件)及(或)房屋租赁协议(复印件)，但开设营业面积在3000平方米以下店铺的除外；

(十二)拟开设店铺所在地政府商务主管部门出具的符合城市发展及城市商业发展要求的说明文件。

非法定代表人签署文件的，应当出具法定代表人委托授权书(下同)。

二、已设立外商投资商业企业申请开设店铺的申报材料

(一)申请书；

(二)拟开设店铺所用土地的使用权证明文件(复印件)及(或)房屋租赁协议(复印件)，但开设营业面积在3000平方米以下店铺的除外；

(三)法定验资机构出具的注册资本已经缴足的验资报告；

(四)拟开设店铺所在地政府商务主管部门出具的符合城市发展及城市商业发展要求的说明文件；

(五)外商投资企业批准证书、营业执照复印件；

(六)外商投资企业关于开设店铺的一致通过的董事会决议。

三、已设立外商投资企业在境内投资商业领域的申报材料

(一)申请书；

(二)投资各方的银行资信证明、登记注册证明(复印件)、法定代表人证明(复印件)，外国投资者为个人的，应提供身份证明；

(三)投资各方经会计师事务所审计的最近一年的审计报告(成立不满1年的企业可不要求其提供审计报告)；

(四)工商行政管理部门出具的企业名称预先核准通知书；

(五)拟开设店铺所用土地的使用权证明文件(复印件)及(或)房屋租赁协议(复印件)，但开设营业面积在3000平方米以下店铺的除外；

(六)拟开设店铺所在地政府商务主管部门出具的符合城市发展及城市商业发展要求的说明文件。

(七)外商投资企业关于投资的一致通过的董事会决议；

(八)外商投资企业的批准证书和营业执照(复印件)；

(九)法定验资机构出具的注册资本已经缴足的验资报告；

(十)外商投资企业缴纳所得税或减免所得税的证明材料；

(十一)被投资公司的章程；

(十二)外商投资企业批准证书、营业执照复印件。

四、外国投资者并购境内商业企业的申报材料

(一)申请书；(二)被并购境内有限责任公司股东一致同意外国投资者股权并购的决议，或被并购境内股份有限公司同意外国投资者股权并购的股东大 会决议；(三)并购后所设外商投资企业的合同、章程(外资商业企业只报送章程，下同)及其附件；(四)投资各方的银行资信证明、登记注册证明(复印件)、法定代表人证明(复印件)，外国投资者为个人的，应提供身份证明；(五)外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。(六)外国投资者购买境内公司股东股权或认购境 内公司增资的协议；(七)被并购境内公司的章程、公司营业执照以及在工商部门备案的公司股东情况。(八)被并购境内公司最近财务的财务审计报告，投资 各方经会计师事务所审计的最近一年的审计报告(成立不满1年的企业可不要求其提供审计报告)；(九)被并购境内公司有国有资产的，应提供国有资产的评估报 告及备案材料；(十)并购后企业的进出口商品目录；(十一)并购后企业董事会成员名单及投资各方董事委派书；(十二)店铺所用土地的使用权证明文件(复印 件)及(或)房屋租赁协议(复印件)，但开设营业面积在3000平方米以下店铺的除外；(十三)店铺所在地政府商务主管部门出具的符合城市发展及城市商业 发展要求的说明文件；(十四)被并购境内公司所投资企业的情况说明；(十五)被并购境内公司及其所投资企业的营业执照(副本)；(十六)被并购境内公司职 工安置计划。

五、非商业企业增加分销经营范围的申报材料

(一)申请表；(二)外商投资企业关于增加分销经营范围的一致通过的董事会决议；(三)外商投资企业合同章程修改协议；(四)外商投资企业的进 出口商品目录；(五)外商投资企业批准证书、营业执照复印件；(六)外商投资企业原合同章程复印件；(七)法定验资机构出具的注册资本已经缴足的验资报 告。

外商投资企业设立、变更审批申报材料

申报材料

（1）中外合资经营企业、中外合作经营企业设立申报材料：

A.设立企业申请书和企业申请表（一式三份）（附电子版）；

B.项目建议书、可行性研究报告及其批复文件（区发改委）；

C.企业名称核准通知书（市工商局）；

D.投资各方法定代表人其授权代表签署的《合同》及其附件、章程；

E.投资各方的资格性文件和资信证明（中外各方企业营业执照，法人代表证明）；F.外方所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的主体资格证明或身份证明。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件；

G.外方（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署的《法律文件送达委托书》。该委托书应当明确授权境内被授权人代为法律文件送达，并载明被授 权人地址、联系方式。被授权人可以是外国投资者设立的分支机构、拟设立的公司（被授权人为拟设立的公司的，公司设立后委托生效）或者其他境内有关单位或个 人；

H.投资各方委派的企业董事长、副董事长、董事人选名单、身份证明、委派书及中方董事个人简历；

I.注册地、生产场地证明；

J.进口物料清单（进口设备）；

K.如有授权代表，需交授权委托书；

L.需由行业主管部门实行前置审批的，提交行业许可意见（环保，消防等）；M.企业代码赋码通知书（技术监督局）；

N.审批部门需要报送的其他文件。

（2）外商投资企业设立申报材料

A．设立企业申请书和申请书（一式三份）（附电子版）

B．项目建议书、可行性研究报告；

C．名称核准通知书（工商局）；

D．投资者签署的企业《章程》；

E．企业法定代表人（或者董事会人选）名单、董事会成员委派书及身份证明；F．投资者的资格性文件和资信证明；

G．外方所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的主体资格证明或身份证明。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件；

H．外方（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署的《法律文件送达委托书》。该委托书应当明确授权境内被授权人代为法律文件送达，并载明被授 权人地址、联系方式。被授权人可以是外国投资者设立的分支机构、拟设立的公司（被授权人为拟设立的公司的，公司设立后委托生效）或者其他境内有关单位或个 人；I．注册地、生产场地证明；

J．需由行业主管部门实行前置性审批的，提交行业许可意见；

K．企业代码赋码通知书（技术监督局）；

L．其他审批部门需要报送的文件；

外商投资企业投资总额和注册资本比例要求

投资总额在300万美元以下（含300万美元）的，注册资本至少应占投资总额的十分之七。

投资总额在300万美元以上至1000万美元（含1000万美元）的，其注册资本至少应占投资总额的二分之一，其中投资总额在420万美元以下的，注册资本不得低于210万美元。

投资总额在1000万美元以上至3000万美元（含3000万美元）的，其注册资本至少应占投资总额的五分之二，其中投资总额在1250万美元以下的，注册资本不得低于500万美元。

投资总额在3000万美元以上的，其注册资本至少应占投资总额的三分之一，其中投资总额在3600万美元以下的，注册资本不得低于1200万美元。

企业增加投资的，其追加的注册资本与增加的投资总额的比例，应按上述规定执行。如遇特殊情况，不能执行上述规定比例的，由商务部会同国家工商行政管理局批准。

外商（台港澳侨）投资企业变更事项

（1）调整资本、变更经营范围

A．企业调整资本（包括增资、减资）和/或变更经营范围及相应修改合同、章程有关条款的申请表（原件）（附电子版）；

B．董事会关于调整资本和/或变更经营范围、修改合同、章程的决议（原件）；

C．投资各方法人代表签署的合同、章程修改书（原件）；

D．有资质的会计师事务所出具的注册资本到位的验资报告；

E．申请减资的，经审批部门原则同意，在本省主要报纸公告3次；

F．原企业批准证书、工商营业执照（复印件）；

G．审批机关要求报送的其他文件。

（2）投资者股权转让

A．企业关于股权转让的申请书（原件）；

B．涉及国有资产转让的需提供企业中方主管部门意见（原件）；

C．企业董事会关于投资者股权转让的决议（原件）；

D．转让方与受让方签订的并经其他投资者签字或以其他书面方式认可（放弃优先受让权）的股权转让协议（原件）；

E．企业原合同、章程及其修改协议（原件）；

F．验资报告；

G．涉及国有资产转让的，应提供产权交易所产权交易证明或国有资产评估报告及国资评估中心确认书；

H．新投资者注册登记证明及资信证明（原件）；

I．企业批准证书和工商营业执照复印件；

J．企业投资者股权转让前后的董事会成员名单；

K．审批机关要求报送的其他文件。

（3）企业合并与分立：

A．企业合并

a.各公司法定代表人签署的关于公司合并的申请书和公司合并的协议（原件）；b.各公司最高权力机构关于公司合并的决议（原件）；

c.各公司合同、章程；

d.各公司的批准证书和工商营业执照复印件；

e.各公司验资报告；

f.各公司资产负债表及财产清单；

g.各公司上一的审计报告；

h.各公司的债权人名单；

i.合并后的公司合同、章程（原件）；

j.合并后的公司最高权力机构成员名单；

B．企业分立

a.公司法定代表人签署的关于公司分立的申请书（原件）；

b.公司最高权力机构关于公司分立的决议（原件）；

c.因公司分立而拟存续、新设的公司（即分立协议各方）签订的公司分立d.协议（原件）；

e．公司合同、章程；

f.公司的批准证书和工商营业执照复印件；

g．验资报告；

h.公司的资产负债表及财产清单；

i.公司的债权人名单；

j.分立后的各公司合同、章程（原件）；

k.分立后的各公司最高权力机构成员名单；

l.如因公司分立而在异地新设公司，还应提供异地审批机关对新设公司签署的意见。注意事项：拟合并或分立的公司应当自审批机关就同意公司合并或分立作出初步批复之日起三十日内在全国发行的省级以上报纸上至少公告三次。拟合并或分立公司自第一次公告之日起九十日后，公司债权人无异议的，申请人应向审批机关提交下列文件：公司在报纸上三次登载公司合并或分立公告的证明；公司通知其债权人的证明；公司就其有关债权、债务处理情况的说明。

（4）企业名称变更

A.企业名称变更申请书（原件）；

B.企业董事会关于企业名称变更的决议（原件）；

C.企业原合同、章程修改协议（原件）；

D.企业名称变更核准通知书；

E.企业批准证书和工商营业执照复印件；

F.验资报告。

（5）企业注册地址变更或注册地址名称变更

A.企业注册地址变更或注册地址名称变更的申请书（原件）；

B.企业董事会关于企业注册地址变更或注册地址名称变更的决议（原件）；

C.企业原合同、章程修改协议（原件）；

D.新的生产经营或办公场所的产权证明及购买或租赁协议；

E.企业批准证书和工商营业执照复印件。

（6）企业经营年限变更（包括延长和缩短）

A．企业经营年限变更申请书（原件）；

B．企业董事会关于企业经营年限变更的决议（原件）；

C．企业原合同、章程修改协议（原件）；

D．企业批准证书和工商营业执照复印件。

（7）企业投资者名称变更

A．企业投资者名称变更申请书（原件）；

B．企业董事会关于企业投资者名称变更的决议（原件）；

C．企业原合同、章程修改协议（原件）；

D．企业投资者名称变更的有关证明文件；a．境内投资者：企业主管部门或资产所有部门、授权经营管理部门关于投资者的批文；投资者更名后的工商营业执 照；b.境外投资者：投资者资产所有者或董事会关于名称变更的决议或决定；投资者变更注册登记的证明；投资者更名后的注册登记证明。

E．企业批准证书和工商营业执照复印件。

（8）设立分支机构审批

A．企业设立分支机构的申请书（原件）（附电子版）；

B．企业董事会关于设立分支机构的决议（原件）；

C．验资报告和上一的资产负债表；

D．企业分支机构场地租赁协议和/或房地产产权证明；

E．企业批准证书和工商营业执照复印件。

外商投资企业出资期限规定

合营合同中规定一次缴清出资的，合营各方应当从营业执照签发之日起六个月内缴清。

合营合同中规定分期缴付出资的，合营各方第一期出资，不得低于各自认缴出资额的15％，并且应当在营业执照签发之日起三个月内缴清。分期出资的总期限按以下规定：

1、注册资本在50万美元以下（含50万美元）的，自营业执照核发之日起一年内，应将资本全部缴齐；

2、注册资本在50万美元以上、100万美元以下（含100万美元）的，自营业执照核发之日起一年半内，应将资本全部缴齐；

3、注册资本在100万美元以上、300万美元以下（含300万美元的），自营业执照核发之日起二年内，应将资本全部缴齐；

4、注册资本在300万美元以上、1000万美元以下（含1000万美元）的，自营业执照核发之日起三年内，应将资本全部缴齐；

变更程序 篇4

1.0 目的PURPOSE

本系统管理原则旨在规范江苏某公司变更控制的整体过程，加强与产品质量和SHE 有关的变更管理，包括

变更的发起、评估、批准、实施及关闭，以满足质量管理体系ISO9001 及SHE 管理体系ISO14001，OHSAS18001 要求。任何与产品质量相关变更都必须经过质量部门的批准，任何与SHE 相关变更都必须经过SHE 部门的批准。2.0 适用范围SCOPE

2.1 本程序适用于----所有计划内可能影响产品质量、SHE 的设施设备变更，工艺变更，分析方法变更，计算机软件或者控制程序的变更以及关键岗位人员的变更等。计划外的变更均应作为偏差，按照SOP-QA-009 “偏差管理”的要求进行管理。2.2 本程序不适用于以下内容： • 新产品和新工艺的引进。• 组织机构的变化。• 一些计划的变化。

• 等同替换：如相同功能部件的更换；仪器、设备原厂原型号备件的更换；以及一些软件版本的更新。• 程序变更； • 文件模板变更；

• 不会引起歧义的打印错误的变化；

2.3 质量标准变更申请（SCR）：按质量标准管理相关流程执行，参见FOR-QA-065“质量标准变更申请表”。3.0 定义DEFINITIONS

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变更：指已投产产品任何针对工艺中所涉及的化学品、技术、设备和操作规程的影响工艺的改变（同类替

换除外）以及可能对SHE 产生影响的改变，包括但不仅限于以下变更：工艺路线、物料、配方、设施设备、程序等。

临时性变更：指在某一段时间内实施，实施结束后根据实施效果评价决定恢复到原状态或转为永久状态的

变更，一般不超过6 个月，如需要延长，则必须提供原因分析并得到变更委员会的批准，延长时间以6 个月为 限，否则申请永久变更；

永久性变更：指在较长时间内实施，除非经下一次变更，否则不会恢复到原状态的变更。

关键变更：对产品的特征、规格、质量及纯度或者对SHE 有直接或潜在影响的变更。

一般变更：对产品的特征、规格、质量及纯度或者对SHE 影响不大或影响已经明确的变更。通过设备测

试来确认相应功能并记录变更结果的工程操作规范。4.0 职责RESPONSIBILITIES 角色 Role 责任 Responsibilities 变更申请部门

所有员工有责任确保属于变更适用范围的变更被申请，申请部门必须提供详细的

变更方案及变更依据。对于重大变更应提供可行性报告。

负责确认变更将涉及到的部门，并在变更审批表中注明。

负责指定一位本部门的变更负责人，以便协调并组织实施。

变更完成后，申请部门变更负责人填写变更执行报告，只有经QA 对完成的变更

批准之后，才能认为变更已经完成并允许执行。

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变更发起人/负责人

由变更申请部门指定变更发起人。

支持数据收集

负责已批准的变更的实施与协调，掌握进度，保证在所要求的时间内完成。若未

能如期实施变更，则须以书面形式报告QA，并再次确认完成日期。

支持变更追溯 变更涉及的相关部门

各部门有责任为变更申请部门提供支持文件；在变更讨论时充分考虑变更的影响

因素，对变更方案提出建议或意见。积极配合、支持变更的实施。变更评审委员会

是变更的专业评审组织，负责评价变更内容，确认变更的影响因素，确保各项变

更符合相关规范要求，符合公司政策要求。该委员会由以下部门主管或其授权人员组

成，负责参与变更评估，对安全、环境有影响的变更(如设备、工艺、厂房等)须报安

全环保部进行评估。如果必要，增加经贸等部门：

质量保证部

生产部门

物流部

工程部（设备动力部）

技术部

SHE

其他

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保证变更的影响评估、支持数据能充分减少风险。评估潜在影响时主要关注以下

方面：工艺安全的影响、SHE 的影响、产品方面的影响、验证要求、稳定性要求、法

规方面的影响、客户／供应商方面的影响等。

总经理作为变更委员会的负责人，负责批准变更。QA

保证变更有合适的程序来控制。

支持变更的发起、审阅、批准、通知、数据追踪、性能监控协助等。

负责组织“变更评审委员会”会议，讨论变更申请，变更的内容及变更的支持依据。

负责变更文件的归档。5.0 程序PROCEDURE 5.1 变更管理的基本原则

任何对生产工艺，设备，自动化系统或设施的计划变更必须经过评估，以确定对产品质量和SHE 的影响。

变更在实施之前必须由变更评审委员会评审通过并报公司管理层审阅和批准。

所有变更申请必须进行记录，追踪和受控直至结束。应当以连续的编号系统来保证每一个变更申请都有唯 一和明确的代号。

变更申请文件必须明确定义变更内容，支持原理及技术理由，必须记录所有审阅及批准人的意见（如需要 的测试，测试的批数量等）

每个变更申请需考虑对相关的变更控制系统的潜在影响，如分析方法，自动化系统，取样测试，SOPs, 复

测期，合同商管理，过程控制，标签等并做好相应的管理和记录（通过相应系统）。

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对于已经批准的变更申请的补充变更或修改只限于不影响最初变更申请意图的细微的更改，不会增加其他 的质量或法规影响，否则必须终止本次变更重新作为一个新的变更进行。

如果变更申请在执行过程中因故不能达到既定目标，或不能达到支持变更的验证接受标准，则该变更申请

必须停止。必要时需重新启动变更流程对此进行评估。

在执行变更申请时，所有受影响的程序，制造文件，自动化系统文件等必须在变更开始执行前经过相应更

新和批准，相关人员接受必须的培训。5.2 识别变更

5.2.1 本程序定义的变更包括以下内容的“变化”，当部门生产、经营过程中产生以下变更时，必须按照本程序

发起变更申请、评价和批准后，方可实施。5.2.2 工艺变更

• 关键原辅料、包材的供应商改变，在双方质量协议或相关文件中规定如何实施变更要求；

• 现有生产工艺的改变，如改变原辅材料，已投产产品的批量, 生产中加入物料的次序, 增加或减少生产步骤，关键工艺参数或数据变化等；

• 增加或更换产品生产前的清洁方法改变； • 产品包装材料型质发生变化、包装规格的变更； • 投料量超出验证范围的变更； • 废水、废气和固废处理工艺变化。5.2.3 设备设施变更：

• 相关的厂房设施、公用设施、生产设备增加、拆除、退役和材质或布局的改变(移动设备除外)；

• 关键设备供应商的变更；

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• 在受压管道上增加阀门或者旁路；

• 为工艺系统增加临时管道或改变管道支架或管架的载荷； • 通过改变工程或设备形式等改变工艺控制（如改变现有的连锁）； • 安全附件变更，如改变安全阀的设定压力；

• 生产工艺流程中工程耗材的改变（如反应釜垫圈和密封型材、规格的改变，不包括同材质更换）；

• 关键设备维护方法或维护周期的变更，特别是减少维护内容或延长维护周期。• 公用工程的改变；

• 保安系统的改变，如监控系统。5.2.4 质量标准或分析方法变更：

• 原料、中间控制、产品规格的变更或分析方法的变更。5.2.5 计算机或者控制程序的变更： • DCS 控制程序或参数的变更；

• 影响产品质量或者SHE 的计算机软件的变更等。5.2.6 关键岗位人员变更

• 关键岗位是指那些对产品生产工艺控制、安全、质量等有重大影响的人员，如生产工段长以上管理人员、DCS 控制人员、关键岗位主操、成品分析人员、安全员等。5.3 变更申请

5.3.1 变更的申请由变更所在部门发起，如果属公共区域的变更，变更申请由变更实施部门填写，变更发起人

填写“变更审批表”变更内容部分(第1 部分)，交部门主管。任何变更必须要由变更发起人和相应功能部门主管

来初步评估是否有质量、技术、资产、安全环境、法规遵循影响，必要时需提交评估报告。若变更发起人不能

做出评估判断，变更评审委员会要帮助做出判断。

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如果变更内容较多，可以通过添加附件形式来描述。

如果是由客户提议发起的变更，由变更所在部门负责填写变更申请。

5.3.2 变更内容应清晰、完整，变更理由应充分，如果不能通过简短的文字描述清楚时，应增加必要的试验或

者监测测量数据，以便于变更评审委员会评价，如工艺变更的小试研究报告，SHE 变更的监测测量数据，分 析方法的验证报告等。

5.3.3 变更发起人将填写好的变更申请表，交QA，QA 对变更申请表进行编号，编号方法为：

GCRYY-XXX 其中：GCR: 为变更申请编号； YY: 年份；XXX: 一年中发生变更的连续编号。其中，质量标准变更和关键岗位人员变更编号方法类同，分别为SCRYY-XXX、PCRYY-XXX。5.4 变更评审

5.4.1 QA 组织变更评审委员会相关部门人员开展评审，必要时召开评审会，评审内容包括对产品质量的影响

包括潜在的影响，SHE 的影响以及其它影响等；变更效果评价阶段及评价方式；确定作为临时性变更或者是 永久性变更；变更告知范围等。

5.4.2 对变更影响或潜在影响的评价，通过评价为变更提供技术基础，变更评价应形成记录或会议纪要，对那

些项目多，内容复杂的变更，必要时应组织开展HAZOP； a)质量影响：

是否会引起主成分含量的变化；

是否会引起产品杂质数量或限度的变化，包括是否可能出现现行方法无法检测的杂质等，必要时应考察现 行分析方法的适应性；

是否会引起产品性状变化，包括颜色，流动性，以及可能存在的晶形变化等；

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b)SHE 影响：

危险源变化、环境因素变化或者增加情况；

是否会引起消防设施设备或者应急处置装置的变化；

是否会引起安全设施设备，如安全附件的泄压面积和设定压力变化；

是否需要增加劳动防护用品；

是否会引起三废性质或量的变化，是否会产生新的特征因子，是否需要增加预处理装置等；

设备容积、设备材质以及管道连接等是否适应变更后的要求等；

是否增加或改变危险化学品；

压力容器等级改变；

危险区域划分改变；

其他引起SHE 变化或潜在SHE 风险的情况。c)程序和图纸变化：

变更是否会引起程序的变化；

变更是否会引起工艺、消防、安全图纸的变化，如P&ID 图，平面布置图，电气仪表图，防爆分区图等；

MSDS。d）法律法规

变更是否会引起适用的法律法规发生变化等。e）培训要求

变更需要的培训支持等。

5.4.3 根据评价结果，变更引起的改变应在变更实施前完成，并附在变更申请表后或保存在可追溯的地方，作

为本次变更的支持性文件，如实验报告，风险评估报告，P&ID 图，平面布置图，变更的设备清单，预防性维

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修计划，程序，培训记录，法律法规等等。5.5 变更批准

5.5.1 同意变更：经变更评审委员会完成必要的评估，给出评审意见，并制定相应措施后，变更交公司总经理 批准。

5.5.2 对影响产品质量或者EHS 的变更，应提前通知客户，必要时邀请客户有关人员参入变更评审，并经客 户批准。

5.5.3 变更拒绝和取消

当出现下列几种情况时，该变更为被拒绝变更：

变更支持性数据/文件不足，无法有效评价变更风险时；

评价认为变更存在较大质量、安全风险或者风险暂无有效控制手段时；

客户认为变更对其下游产品生产会产生或者可能会产生负面影响的；

变更批准人认为的其他原因不同意实施的。

被拒绝的变更由QA 变更管理员在变更申请表上写明拒绝的理，然后归档。批准后又无需采取任何变更实施行动的变更为变更取消，变更发起人或变更项目负责人提供书面原因说

明，取消的原因和不实施变更的影响须经相关部门评估并记录，然后由QA 变更管理员直接关闭该取消的变更。取消的变更文件在QA 归档。5.6 变更通知

变更经总经理批准同意/不同意实施后，QA 负责填写《变更通知单》，将变更内容及批准意见告知相关部

门，相关部门包括变更申请部门、参入实施变更部门，如维修部门、安全部门、动力部门等； 5.7 变更实施

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经批准的变更方案或计划，由变更实施部门负责实施，在变更实施前，应进行必要的培训，使参与变更操

作的人员能够获得变更信息，或者掌握新的操作方法；

在实施的过程中，应按照策划的进度监控变更的实施效果，如果发现实施偏离了策划的安排，应立即报告

变更评审委员会，及时采取对策，必要时，暂停变更的继续实施。

在变更实施过程中不得对已经评价过的变更方案或计划进行再变更，除非证明该方案无法实施并得到重新 评价。

变更部门应记录变更实施的结果和效果，作为变更的支持性文件。5.8 变更关闭

变更完成，QA 变更协调人收集相关变更记录和支持性文件，评价记录，关闭变更，对变更文件进行归档，并完成数据库信息录入。

资料收集包括但不仅限于：变更申请表、变更前相关资料、评价/评估资料、变更批准资料、变更完成的

确认资料、变更后的相关资料等。5.9 紧急情况下的变更

紧急情况下，如发生泄漏、事故时的应急处置过程中，可能会发生一些变更却没有时间来进行相关评价或

者得到客户的事先认可，这时现场负责人可以得到授权，优先进行应急处置，应急处置完毕，应恢复到变更发

生前的状态；如果变更需要作为永久性变更保留或者保留一段时间，必须按照变更程序重新办理审批手续。__

6.0 参考文件REFERENCE FOR-QA-039 变更申请表

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FOR-QA-042 变更通知单

FOR-QA-065 质量标准变更申请表

FOR-QA-050 关键岗位人员变更申请表

FCT-QA-001 变更控制流程图 7.0 附录APPENDICES

管理变更控制程序 篇5

范围

用于公司组织机构变动、重要人事变动、关键供应商的变更、顾客特殊要求和顾客投诉的变更、来自顾客反馈信息变更等活动及管理体系程序的更改，包括纠正预防措施所产生的更改。2.0 目的

为规范公司的变更管理，确保质量管理体系在计划和实施更改时保持完整性，消除或减少由于变更而引起的潜在的产品质量的影响。3.0 职责权限

3.1 总经理、人事部负责对组织机构和重要人事变动的控制。3.2 质量部和采购部负责对关键性供应商变更的控制。

3.3 管理者代表负责组成变更管理小组，负责管理体系过程变更管理。包括: 岗位职责、质量目标、人力资源、环境设施、合同评审、供应商变更、生产过程变更、工艺变更、产品检验标准变更、生产和检验控制文件变更、监视测量设备变更、关键设备、特殊过程设备变更、纠正措施和预防措施更改等变更控制。

3.4 销售部负责合同变更控制。4.0 控制程序

4.1 组织机构变更

4.1.1 公司组织机构变更必须经公司董事会批准,原则上不影响质量管理体系的运行。机构变更后，相应的管理职责、权限应重新分配，涉及到部门的质量目标应重新分解。

4.1.2

组织机构变更后，人事部应组织进行风险评估，并填写相应的记录。

4.2 重要人员变更

4.2.1 重要人员包括

a)总经理 b)管理者代表

c)部门经理, 作业长和主管

4.2.2 重要人员在聘用配备和变更时，应按《岗位职责和任职要求》规定的教育、学历、经验、培训等符合条件的人群中选拔。在变更前，应由人事部填写变更人信息和相关资质复印件和培训记录，经总经理审核后，由相关上一级领导批准，实施变更。

4.3 主要供应商的变更

当产品所使用的原料、辅料等关键供应商发生变更时，由采购部负责组织质量部、设备部按规定对供应商资质和质量体系进行评审其满足本公司要求提供的产品或活动的能力。

4.4 管理体系的变更

管理体系的变更如影响产品质量的程序文件，作业指导书的更改，要求在引入变更之前识别出与变更相关的潜在风险，以及所需的任何批准。

4.5 工艺变更管理

4.5.1 变更生产工艺，包括变更生产设备，变更生产工艺流程、工艺方法、工艺技术参数以及质量标准等，其变更可能只涉及上述某一环节，也可能涉及上述多个环节，同时在工艺中增加或删除工序或某环节，也属于生产工艺的变更。1.0 4.5.2 生产工艺变更分为三类：

 I类变更属于微小变更，其变更不会引起产品质量的改

变，不会引起安全性、有效性的明显改变，对产品质量基本不产生影响；

 II 类变更属于中度变更，其变更对产品质量有影响但变

化不大，不会产生明显影响，需要通过相应的研究工作证明变更产品质量不产生影响；

 III类变更属于重大变更，其变更会引起产品质量的明显

改变，可能对产品质量产生明显影响，需要进行全面研究工作证明其变更对产品质量没有产生负面影响。

4.5.3 设备部负责对变更后生产工艺（或设备）进行验证，收集资料及数据，对拟变更生产工艺（或设备）明显影响的，需要进行全面的研究工作证明其变更对产品的质量没有产生负面影响。负责提供有关变更生产工艺相关的生产样品的证据。

4.5.4

变更工作结束后，所有相关资料由设备部整理并交质量部归档，并记录在案。

4.5.5 工艺控制参数等，应对产品需要变更的工艺方法进行安全性、有效性评估，确认对产品质量安全性、有效性无显著影响，对产品进行小批量试生产，收集数据，进行稳定性研究，按规定进行现场检查，原始数据资料审核，经批准后，按规定修订质量标准和产品工艺规程，经批准后进行变更。

4.6 变更管理控制

4.6.1 申请部门必须提供详细的变更方案及变更依据。对于重大变更应提供可行性报告。负责确认变更将涉及到的部门，并在变更审批表中注明。

4.6.2 变更完成后，申请部门变更协调员填写变更执行报告，只有完成变更进行追踪批准之后，才能认为变更已经完成并允许执行。涉及变更的产品只有在变更结果得到完全确认后，方能放行。

4.6.3 变更控制：由变更申请部门负责指定变更协调员，变更协调员负责已获的批准的变更的内部的实施与协调，掌握进度，保证在要求的时间内完成。若未能如期实施变更，则须以书面形式报告，以说明原因，并再次确认完成日期。变更协调员负责通告变更实施的进展情况。

4.6.4

变更涉及的相关部门：充分考虑变更的影响因素，对变更方案提出建议或意见，积极配合、支持变更的实施。

4.6.5 变更评估小组：是变更的专业评审组织。负责变更的预审批，确认变更的影响因素，对相关变更内容及措施达成共识，确保各项变更是符合相关法规要求的。

4.6.6

管理者代表负责组织“变更评估小组”会议，讨论变更申请，变更内容及变更的支持依据。负责及时地对已完成的变更执行报告进行确认跟踪，并将已批准的变更的开始执行日以文件形式通知变更相关人员和相关方。质量部负责变更文件的归档。

气象数据文件异机备份程序浅析 篇6

伴随国民经济与科技水平的快速发展, 气象现代化设备越来越多的投入到业务日常运行之中。目前, 气象系统观测仪器多为自动观测, 每种设备相对独立, 并分别生成气象数据文件。气象数据文件作为观测成果对于气象研究具有极其重要的科学价值。为便于统一存储、保证气象数据文件获取的完整性与连贯性, 避免因断电、观测设备故障等原因造成数据丢失, 有必要将各种气象数据文件进行集中管理。因此, 实现异机备份气象数据文件是非常有必要的。同时, 因气象数据文件存在多样性、时效性等特点, 市场上诸多应用程序对于备份气象数据文件并不适用, 无法满足气象部门对于备份文件的特殊要求。相比较而言, 由气象部门工作人员自身开发异机备份程序, 针对性则更强, 更贴近需求, 所开发程序通常具有灵活、高效的优点。

1 指导思想

异机备份气象数据文件, 可以最大限度的保证数据文件的存储安全性, 实现与原机存储的双重保险。通过简单的批处理命令, 使用CMD命令处理器逐条解释执行, 可在DOS环境下实现对气象数据文件的异机备份, 如若保存多种气象数据文件, 则运转周期长, 效率明显降低, 并缺乏交互能力, 灵活性及可扩展性不强。因此, 有必要引入高一级程序语言来实现异机备份气象数据文件的要求。

C# (C sharp) 语言是微软 (Microsoft) 公司为.NET Framework量身订做的程序语言, C#拥有C/C++的强大功能以及Visual Basic简易易用的特性, 是第一个组件导向 (Component-oriented) 的程序语言, 和C++与Java一样亦为对象导向 (object-oriented) 程序语言。综上, C#是一种安全的、稳定的、简单的、优雅的编程语言, 它在继承C和C++强大功能的同时去掉了一些它们的复杂特性 (例如没有宏和模版, 不允许多重继承) 。C#综合了VB简单的可视化操作和C++的高运行效率, 因其强大的操作能力、优雅的语法风格、创新的语言特性和便捷的面向组件编程的支持, 具有极高的使用价值。

在明确所使用的程序语言之后, 我们需对实现思路展开梳理。本文仅以一般气象台站常有的EN风仪数据文件及自动气象站B和采集数据文件为例进行说明:

1) 了解气象数据文件结构并对文件格式进行定义:EN风仪数据文件每日生成FA与DF两种数据文件, B和采集数据文件则包含有B、Z、P、T、U、W、R共计7种文件。经过总结, 我们可简单理解为上述文件格式分别为FAyyMM.dat、DFyyMM.dat、BIIiiiMM.0yy、ZIIiiiMM.0yy、PIIiiiMM.0yy、TIIiiiMM.0yy、UIIiiiMM.0yy、WIIiiiMM.0yy、RIIiiiMM.0yy, 其中IIiii为台站区站号、MM为月份、yy为年份后两位。不难发现, 对于EN风仪数据文件, 我们可将其定义为“FA (DF) ”+“yyMMM”+“.dat”;对于固定台站, 其区站号不变, 如六合气象站为“58235”, 则B文件格式可固定为“B58235”+“MM.0yy”, 其他采集数据文件格式依此类推。

2) 确定C#程序实现方针并选用合适语句:本文仅针对简单异机气象数据文件备份, 故以简单思路为之。经过多次验证, 我们得出在保证原存储设备和目的存储设备内部时钟准确的基础上, 以当前时间查找最新气象数据文件进行备份方法简单可行。因此, 在C#中, 需使用时间函数。

2 实现过程

首先, 以EN风仪气象数据文件为例, 需对“yyMM”进行赋值, 有String FileStr=DateTime.Now.ToString ("yyMM") , 取出当前时间, 如“1011”;其次, 对文件格式进行描述, 为FileStr="FA (DF) "+FileStr+".dat", 这样, 备份气象数据文件名被定义;然后, 对原存储路径与目的存储路径分别进行确定, 通过语句“System.IO.File.Copy”即可实现异机备份, 注意的是, copy语句要求前后路径指向文件名, 同时, 在存储气象数据文件时, 应使用“true”语句, 以实现覆盖存储。对于自动气象站数据文件的备份, 在EN风仪气象数据文件基础之上, 只需对时间及文件名进行重新定义, 便能嫁接过来实现异机气象数据文件备份了, 程序举例如下:

3 改进与应用前景

应该说, 我们设计的这套异机备份气象数据文件程序, 通俗直观容易理解, 思路清晰, 实现方便, 对基层台站具有较高的可操作性, 各台站可通过“计划任务”, 实现定时气象数据文件的异机备份。另一方面, 该程序若进一步完善, 引入读写程序方法、日志报错、失败再存储等功能, 对于所需备份气象数据文件举一反三, 扩展存储文件类型, 就可以实现更为完善、实用的功能, 也将具有更为宽阔的推广空间间

参考文献

[1]http://baike.baidu.com/view/6590.htm.

[2]Karli Watson, Christian Nagel.C#入门经典[M].3版.北京:清华大学出版社.

文件变更程序 篇7

【关键词】合同评审；策划；输入；控制与协调

Project design process and quality management system files to run

Sun Ya-jie

(Hydro and Power Design Institute of Xinjiang Urumqi Xinjiang 830000)

【Abstract】This article describes how to do the side to the professional quality assurance system to work. Quality documentation in the project so as to achieve the formation during operation meets the requirements, file integrity, timeliness and control procedures.

【Key words】Contract review;Planning;Enter;Control and Coordination

项目负责人负责所承担项目质量体系的运行，各专业负责人做好本专业的质量保证体系工作。设计管理部和专业室主任分别负责检查和指导项目及专业的质量体系运行工作。项目不分大小，均应按照质量管理体系文件的要求运行，未执行质量管理体系文件要求的设计文件不得出院。重点考核在项目运行过程中形成的质量文件记录是否符合要求，文件的完整性、时效性及控制程序。

1．合同评审与签订

1.1 合同等级的划分：（1）设计合同收费20万元以下（含20万元）的合同为小型项目合同。（2）设计合同收费20万元以上300万元以下（含300万元）的合同为中型项目合同。（3）设计合同收费300万元以上的合同为大型项目合同。

1.2 合同的评审范围：（1）每项合同签约前均应进行合同评审；（2）合同的范围：与顾客之间以任何方式传递的、双方同意的要求，如：委托书、合同、标书、上级指示或文件、口头定单等；（3）对无书面方式接到的订单应采取措施形成书面文件，并得到顾客的确认。

1.3 合同评审内容：（1）顾客的要求是否明确并形成文件；（2）合同中如有和投标不一致的要求是否都已得到解决；（3）合同内容及顾客要求是否符合国家法律、法规；（4）技术能力和按期交付能力能否满足合同要求以及履行合同中存在的风险，降低风险的措施必须确定。

1.4 合同评审的方式：（1）大、中型合同采用会议方式评审；（2）小型合同采用不同级别人员审批方式确认。

1.5 评审记录：不论采用何种方式进行合同评审，均应记录，由设计管理部填写、保存。（1）会议评审结论；（2）合同修改内容；降低履行合同风险所采取的措施。

1.6 合同签订：合同一般采用由国家工商行政管理局监制的建设工程设计合同标准文本。小合同也可以采用与顾客商定的合同格式，合同由设计管理部负责签订并填写设计咨询项目合同评审表。

2. 设计/咨询的策划

2.1 设计管理部根据合同的要求：与院领导协商确定设计/咨询项目负责人，并向项目负责人下达“设计/咨询任务通知书”。项目负责人与相关专业室主任研究合同内容和要求，对设计/咨询进行策划，具体落实设计/咨询任务，并编制相应的“设计/咨询计划书”。

2.2 设计/咨询计划书的内容主要包括：（1）设计/咨询的阶段划分；（2）设计/咨询的进度计划；（3）设计/咨询人员和资源的配备；（4）设计/咨询评审的方式与时间；（5）设计/咨询的其它验证方式与时间；（6）设计/咨询确认的方式与时间。

2.3 设计/咨询计划书：由项目负责人编写、上报设计管理部。经设计管理部审核后，交业务副院长签署审批意见。设计工作即可全面展开。

2.4 随设计/咨询进展及情况的变化：当项目技术指标、进度、项目负责人变更、经费等发生变化时，由项目负责人提出书面申请，经设计管理部审核，业务副院长批准，及时调整设计/咨询计划。编制的设计计划书应满足合同要求，进度计划和人力资源安排切实可行。

3. 设计/咨询的输入

3.1 设计/咨询的输入是设计的依据，也是评审、验证和确认设计/咨询输出的依据。

3.2 设计/咨询输入的内容：（1）产品有关功能和性能方面的要求；（2）国家、行业标准及规范的要求；（3）相关的法律和法规的要求；（4）类似工程项目的经验或改进信息；（5）设计/咨询所必需的设计基础资料；（6）质量和进度计划的主要控制点。

3.3 在分阶段设计/咨询中，上一阶段的评审、输出和验证可作为下一阶段的设计/咨询的输入。

3.4 设计/咨询输入控制层次按照设计阶段的划分，设计/咨询输入控制一般分为：可行性研究报告、初步设计和施工图设计。

3.5 对设计/咨询的输入的适宜性应进行评审。所有的必要信息要正确清楚。对不完整的、含糊的或相互矛盾的要求，必须与提出要求者在充分协商的基础上取得一致并记录归档。

3.6 工程项目组负责对设计/咨询输入实施跟踪及控制，发现问题及时与项目负责人研究解决。

3.7 项目负责人组织将上述设计/咨询输入的内容进行整理，并组织对设计/咨询输入的各项要求的必要性、合理性和可行性进行评审，填写“设计/咨询输入控制单”并发至各相关专业设计室。

3.8 各专业负责人应会同专业室主任根据“设计/咨询计划书”、“设计/咨询输入控制单”和相关专业提供的设计条件编制本专业设计指导书。专业设计指导书应进行内部评审。专业设计指导书是本专业每个子项的详细设计输入，明确设计依据、设计标准和具体要求，统一本专业设计技术措施。明确设计、审核、审定人员，同时按设计计划要求明确任务完成的时间安排。

4. 接口控制与协调

（1）本院与顾客的技术接口，应有书面规定并由双方责任人签署。内部技术接口必须填写“专业间资料交接单”，提交时间符合设计计划的要求。该资料应准确、全面、可靠、及时并符合有关规程与规范，满足接受资料专业的设计要求，并且图文清晰，文字说明正确。由于接口资料错误而造成的设计返工，由提供资料专业负责。

（2）为了确保设计项目各专业的设计图纸互相衔接，协调一致，避免错、漏、碰、缺等现象，实行各专业的设计图纸会签制度。设计图纸会签工作在多专业设计图纸审核之前进行，由项目负责人负责组织各专业的设计人员做好图纸会签工作。设计图纸会签时，各专业设计人应主动介绍与其它专业相关的情况。对会签时发现的问题，应填写“专业会签记录表”，及时进行修改，修改结果需经相关专业验证。

（3）当设计/咨询工作涉及到同级人员之间的协作时，由项目负责人负责组织和协调。在设计人员的确定与分工中予以体现，在设计/咨询过程中，允许进行必要的接口协调与调整。

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（4）设计/咨询工作涉及院其他部门时，由项目负责人提出申请，设计管理部组织和协调。当设计/咨询工作涉及到与院外部的协作时，由项目负责人提出申请，设计管理部组织和协调。必要时，由业务副院长协调工作。在接口协调时，要根据其合理性和可行性来明确接口关系。各项协调的结果必须形成文件，做好有案可查，且真实、准确、传递及时。对传递的重要资料、信息等要进行评审，由项目负责人签字确认。

5. 编制设计文件及成品输出控制

项目负责人根据设计合同、“设计/咨询计划书”等安排各专业设计任务，各专业根据“设计/咨询输入控制单”和“专业设计指导书”在规定的时间内编制设计/咨询文件并完成专业间的有关委托和配合，设计/咨询方案应根据计划书的要求进行评审，设计/咨询内容和深度应达到行业规定的要求。设计/咨询文件在交付文印前，应按规定逐级评审（校对、审核、审定及设计评审和验证）并进行质量评定。设计/咨询评审中应做好记录，审查后，根据审查意见对设计/咨询文件进行必要的修改。各专业输出文件在交付项目负责人之前应对照设计输入要求等认真进行校审。设计/咨询和开发的输出的种类和形式包括：设计/咨询项目说明书、概算书、设备表、材料表、图纸、采购要求等。

6. 设计评审

设计的评审可在设计和开发的适当阶段进行，项目的可行性研究报告、初步设计阶段必须进行设计评审。对于施工图阶段，当设计要求与方案、初步设计阶段变化不大时，可以不进行设计评审。设计/咨询评审通常采用会议形式进行。设计/咨询评审由工程项目负责人组织。设计人、专业负责人、专业室负责人和设计管理部参加会议，必要时应请有关方面的专家和顾客代表参加。设计/咨询评审内容及结论应予纪录、整理、由工程项目负责人保存。

7. 设计验证

设计/咨询验证是验证设计/咨询的阶段输出是否满足阶段输入的所有要求。项目负责人或其指定的设计人员负责组织有关人员进行设计的验证。验证人员编制“设计/咨询验证报告”，由专业负责人审批。项目负责人及时组织有关人员，针对“设计/咨询验证报告”中提出的问题，对设计/咨询进行修改。

8. 设计确认

设计确认是通过检查和提供客观证据来表明产品满足预期的使用要求。通常是对最终产品/成果进行确认，也可分阶段进行确认。项目负责人针对设计确认中提出的问题，组织人员进行整改，填写“设计确认报告”书面报告设计管理部。对已经完成设计确认的产品，顾客又提出另外要求时，项目负责人可以组织更改，以符合新的使用要求。

9. 设计更改的控制

设计修改采用修改图或“修改设计通知单”，修改图应编制设计修改计划并按设计评审、验证等相关设计控制程序实施，有关责任人签署后发出。工程项目负责人对设计文件的任何更改均要进行评审，以确保这些更改是否影响已经批准的设计验证结果。

10. 设计服务

工程项目负责人负责组织设计文件的交底、施工现场服务、工程验收及回访工作，并做好信息反馈工作。了解和掌握业主对我院设计工作及服务工作的评价，以便在以后工作中改进，提高我院的外部形象。

11. 文件存档

设计/咨询工程完成后，项目负责人负责将所有设计/咨询文件及相关记录整理后按《档案管理办法》归档，填写“文件移交清单”。