台账工作总结(精选12篇)
台账工作总结 篇1
,我乡依据三定方案和工作岗位职责,将主题年工作、重点工作、日常工作和临时工作进行认真梳理,细化分解,建立《乡干部岗位工作任务台账》,实行每周一安排一汇报,每月一清查,每季度一督查,切实做到“千斤重担人人挑,人人身上有目标”,有力推动各项工作有序开展,各项任务全面完成。
一、基本情况
我乡将“主题年”活动、重点工作和日常业务工作细化分解,建立工作任务台账;重点突出,任务具体,时限明确,责任到人,考核科学;形成倒逼机制,让干部人人争先;充分调动干部积极性,激发了干部工作激情。
确保了人人有事干,形成了奖勤罚懒机制;全乡24名乡干部将日常岗位工作全面梳理,分别建立了干部岗位工作任务台账,并汇编成册。通过台账将各项任务落实到人,实现“人人有事干、人人都干事、人人干成事”。
二、工作方法
(一)建立健全制度。制定《乡干部岗位工作任务台帐实施办法》,明确任务、责任、考核和奖惩,制定《乡干部岗位工作台账管理考核办法》。
乡干部每周在例会上汇报上周工作开展情况,各办公室一月督察本科室目标完成情况,乡党委办每季度开展一次督查,并将督查结果与年终考核挂钩。
(二)层层签订目标。党委班子成员向党委书记、乡长签订目标责任书,分管人员向分管领导签订目标责任书,重点项目由工作组向书记、乡长签订目标责任书。
(三)台账执行有力。每周例会总结上周工作,安排本周工作并形成本周工作要点。同时,对重点工作发放任务通知单,明确责任主体和完成时限,经常性开展督查。
三、完成情况
逐项对照检查,我乡干部台账中所涉及的各项工作任务,截至目前除年终业务工作,例如财政决算、总结、考核等工作正在进行外,其余各项目标任务均全面超额完成。
台账工作总结 篇2
侯马北工务段共管辖普速线路1 507.234延展公里, 涉及车站50个。线路设备历史上曾由介休工务段、临汾工务段和运城工务段等多个工务段共同管辖, 线路设备台账主管人员变更频繁, 原始技术资料存在遗失现象, 近年来管内又先后进行过侯西全线, 侯月线端氏站、曲沃站, 南同蒲站辛堡站、张礼站、高显站、侯马北站、侯马站、兴南站、辛庄站、韩阳站、首阳站、虞乡站等多个站场的站改施工, 现场线路设备技术参数变化大, 加之部分施工单位提供站改竣工资料不够全面, 造成线路设备台账管理工作存在诸多困难。为提高线路设备台账的准确性, 使之能够真实反映现场线路设备情况, 以满足线路设备养修作业和行车安全需要, 侯马北工务段在2015年对线路设备台账管理工作进行了积极改进和有益探索, 对线路设备台账进行了系统梳理修改, 取得了较好的效果。
1 根据现场设备对设备台账进行全面梳理
首先线路科进一步明确了由各车间技术员专业负责线路设备台账的管理工作, 并组织对技术员进行了培训, 提高了车间管理人员的专业技能和管理水平。结合秋检安排要求车间对设备台账进行全面复核, 并针对性布置对车站配线图、新开通设备和进行过站改的设备进行重点复核。通过车间复核, 共发现设备台账与现场设备不符的问题268处。
2 对梳理出疑似台账问题进行逐条复核判定
线路科设备台账主管人员对照站场图、股道表和道岔表对车间上报设备台账问题逐条进行分析, 对车间上报的问题进行初步分类归纳, 再根据问题类型采取合适的方式对问题进行判定, 具体为:首先通过技术资料的相互印证关系、与车间技术员电话沟通的方式对部分问题做出判定;该方式无法解决的问题, 列为关键问题进行现场复核判定。2015年复核修正车间上报线路设备台账问题268个, 通过技术资料比对和与车间技术员电话沟通的方式解决37个, 现场复核解决46个, 共修正台账问题83个, 其中道岔开向错误33处、尖轨尖里程错误23处、道岔钢轨型号错误23处, 股道线别错误4处。
3 针对关键设备问题及时采取适当方式进行解决
1) 线路科设备台账主管亲自组织并全程参与站改地段和新开通线路设备台账的具体复核工作。2015年管内新开通清涧站接触网线路、临汾站临修库线和侯西复线禹门口—下峪口间等3处线路, 段设备台账主管首先对施工单位提供竣工图纸进行了全面细致的梳理查看, 共发现技术资料不全和有效长度错误等疑似问题10处。
针对梳理出的问题, 一方面积极与施工单位联系核对所要完善相关技术资料;另一方面亲自带领车间人员会同施工单位技术人员到现场通过眼看、拉尺丈量和仪器检测等方式对线路设备台账的准确性进行核对。通过精心组织比对修正, 及时准确向相关单位提供了可靠线路设备台账, 确保了线路设备的正常开通和安全运营。如针对检查发现清涧站接触网线的有效长度问题, 通过现场复核, 发现施工单位提供资料中有效长度错误, 及时进行了修正。
2) 段积极向工务处反映曲线要素不符问题, 寻求路局专业指导和帮教。曲线设备是工务系统的薄弱关键设备, 是工务养护维修的重点地段, 日常施工作业频繁, 对线路设备台账的准确性具有更高的要求。在2015年线路设备台账的复核过程中发现侯西复线存在43条曲线要素台账与现场不符的问题。为尽快解决这一严重影响施工作业和行车安全的突出问题, 段立即向工务处进行了专题汇报, 请求路局对段相关工作进行指导和帮教, 工务处及时安排工务检测所专业技术人对侯西复线43条曲线进行了全面测量, 并根据测量结果对侯西复线曲线要素进行了全面复核修正, 有效解决了曲线要素现场与台账不符的问题。
3) 段安排车间积极组织对存在轨距加宽曲线进行有计划改造。2014年11月1日实施《铁路技术管理规程》对曲线轨距加宽标准进行了修改。为尽快适应这一变化, 段立即安排车间结合日常施工作业积极组织对管内站场存在轨距加宽曲线进行有计划改造, 并对改造后的曲线设备台账进行了同步修改, 2015年共完成大部分曲线的现场改造和设备台账修改工作。
4) 段安排车间利用专项整治对站专线曲线台账进行全面梳理。针对站专线设备养护不到位造成的站专线设备特别是曲线地段设备基础强度弱化, 甚至是曲线台账掌握不全的问题, 为补强线路设备短板、确保行车安全, 侯马北工务段将站专线曲线的专项整治作为线路维修工作的重中之重, 并将站专线曲线台账的完善核对摆在专项整治工作的第一位, 对站专线曲线要素进行了全面梳理核对, 进一步完善了站专线曲线台账管理。具体做法是:a.对段、车间、班组站线曲线资料进行完善;b.按照曲线资料进行曲线专项整治;c.车间结合站线曲线整治施工对站线曲线台账进行更新, 按照现场实际建立台账, 并上报段线路科, 确保段、车间、班组基础技术资料的一致。
4 与其他系统站段技术资料比对排查台账问题
1) 利用车务《站细》复核台账数据。通过查阅车务《站细》, 发现翼城站8道、翼城东站10道、沁水站6道、端氏站5道等4个股道在车务《站细》中均标注为“到发线”, 而工务配线图中均标注为“其他站线”, 存在股道线别不符的问题。通过现场复核确认以上4条股道均设置有接发列车信号, 查阅电务资料, 发现标注内容与车务部门一致, 最终确认以上4条股道线别应为“到发线”, 对工务设备台账进行了修改。
2) 利用机务LKJ反馈信息修正数据。2015年6月, 接机务部门报告“机车LKJ南同蒲线史店至礼元至东镇间曲线方向多处错误”, 线路科设备台账主管带领车间技术人员对史店至礼元至东镇间所有曲线进行了现场核对, 确认曲线设备台账中12条曲线存在方向错误的问题, 结合路局换装LKJ数据对相关数据进行了修改, 确保了设备图表及LKJ数据的准确性。
3) 利用电务车站信号平面图完善数据。为加强结合部数据的管理, 侯马北工务段积极联系电务部门核对结合部相关设备台账, 利用电务提供的车站信号平面布置图对设备台账中的联锁道岔编号及股道有效长进行了全面梳理确认。
4) 与相关工务段沟通完善设备管界划分。辛堡站是既有南同蒲线和新建瓦日线的交汇站, 侯马北工务段与吕梁工务段管辖站场线路设备在该站存在交叉, 2014年两个工务段均将辛堡站站场内的4条正线、2条到发线和17组道岔纳入到了本段线路设备台账中, 造成全局线路设备在统计过程中出现了严重偏差。针对这一问题, 侯马北工务段积极与吕梁工务段联系沟通, 最终确定吕梁工务段线路设备台账记录瓦日线上下行正线线路及6组道岔, 其他线路设备纳入侯马北工务段线路设备台账的管理方案, 确保了2015年全局线路设备台账数据的准确性。
5 合理建立奖惩机制, 督促激励车间强化设备台账管理
1) 建立奖励机制。《侯马北工务段计件工资考核办法》规定:“车间发现并上报的设备图表及LKJ既有错误资料处所, 经段设备台账主管复核并确认资料与现场不符后, 每处奖励50元”, 激励干部职工积极主动发现问题, 便于段全面掌握线路设备台账存在问题。
2) 严格考核管理。《侯马北工务段计件工资考核办法》中规定:“在业务科室通知后, 车间未组织人员在规定时间内对LKJ数据进行核对, 每处考核200元;车间擅自修改LKJ资料或变更现场标志, 导致LKJ资料与现场不符, 在段月度安委会上研究考核”, 通过加强考核, 规范车间线路设备台账管理, 有效解决了车间在线路设备台账管理中存在管理不规范问题。
3) 强化监督管理。《太原铁路局工务线路设备图表管理细则》规定“设备台账主管不定期对线路车间现场复核情况进行现场跟班抽查, 对线路车间上报线路设备台账进行现场复核, 抽查复核出的问题, 全部纳入月度安委会上进行严肃考核”, 强化了对线路车间线路设备台账的过程和结果管理。侯马北工务段2015年跟班抽查20班次, 现场复核20次, 发现车间上报存在问题150处。
两基工作台账 篇3
一、准备阶段
1.成立演武小学“两基”迎国检工作领导小组。
2.制定成立巨演武小学“两基”迎国检工作方案和工作台帐。
二、实施阶段
1.成立“两基”迎国检领导小组,制定迎检方案。
2.抓好动员、培训等工作,做好各项准备工作,并及时召开各学校有关业务人员参加的会议,全面部署迎检工作。
3.分解、化解任务。
进村入户,摸清情况;分解任务;
4.做好自查工作,对存在的问题列出清单,提出整改措施和完成时限。
三、督查阶段
1.切实搞好国检各项准备工作。
(1)完成各种表册,卡和各种统计报表的填写、数据做到上下一致,表表相符。
(2)完成各项资料的收集、整理、建档工作。
(3)整治校园环境,达到绿化、美化、净化。
(4)学校完成两基自查报告和各项汇报材料。
2.各学校自查整改完善两基资料,全面开展自查工作,找出存在问题和差距,认真分析原因,制定整改方案。
四、迎检阶段
1.迎接上级国检领导小组对我镇的检查验收。
(1)集中精力,切实做好学生的入学工作,确保普及程度达标。
(2)进一步完善各项迎检资料,做到资料齐全、真实、可信。
2.各学校根据上级督导检查情况,对照标准要求,查漏不缺,加强薄弱环节整改,确保各项指标的巩固和提高。
3.迎接“两基”国检。
意识形态工作整改台账 篇4
存在问题
整改措施
思想认识方面
学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神有差距。
1.召开党委会、党支部会,党小组会,学习习近平总书记重要讲话精神和上级重大决策部署,定期开展***,两委干部拽写心得体会。
2.坚持理论学习制度化、常态化,结合“大学习、大讨论、大调研”活动安排,严格按照学习计划内容开展学习,形成意见,强化从严治党的政治担当。
3.党委开展专题学习,学习《读书班资料汇编》,《习近平新时代中国特色社会主义思想三十讲》、自学《新时代面对面》,写学习笔记,支部学习、召开党员大会,落实贯彻习近平总书记视察XX重要指示精神,贯彻市委“全面落实年“写学习心得体会。
对高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚定不移走中国特色社会主义道路,是实现中华民族伟大复兴的中国梦必由之路和唯一途径的认识还不够深刻。
1.吃透精神,党员干部要首当其冲,原原本本的学。二是结合实际,因地制宜,将法律、法规、政策宣讲到位。
2.拓展传达渠道。一是语言平实,通俗易懂。党员听得懂、记得住、用得上的语言,做到宣讲入心入脑。二是创新形式,回归内容,宣讲方式多样化、形象化。
对意识形态工作面临马克思主义理想信念作为主导意识形态,有被弱化的趋势、社会价值观面临着各种思潮的冲击、网络舆论对意识形态的挑战等严峻形势的认识还不够清醒。
利用“三会一课”“***”等,深入意识形态领域斗争形势,引导广大党员、干部、群众深刻认清面临的机遇和挑战,进一步增强做好意识形态工作的重要性、紧迫性。
部分党员、干部、群众认识模糊,有局限,认为意识形态工作是上级部门的事情,对做好意识形态工作缺乏主动性、针对性、时效性。
1.加大对党员、干部、群众的宣传教育力度,引导他们主动参与意识形态工作。
2.以不作为及“懒散拖”问题专项整治督查为契机,加强对工作开展的监督检查。
党内政治生活方面
***质量普遍不高。对严肃党内政治生活重视不够,***质量不高,没有达到“红脸出汗”的效果。
党委紧扣巡视反馈意见,针对性地开展两委“一对一”谈心谈话,重点从政治、思想、作风等方面谈问题。开展党员干部约谈,制定谈心谈话记录表,做好谈心谈话笔记,作为***资料存档。
2.深化认识,开展自我批评,联系个人思想工作实际,主动认领问题、认识问题、检查问题、整改问题。
党建工作存在薄弱环节。从全局的高度谋划党建工作不够,战斗堡垒作用发挥不充分。
做牢做实党建基础工作,切实做好以党支部为核心的基层组织建设,提升组织力。加强对《党支部工作实用手册》等进行学习,对党支部工作计划、基本台账和工作记录进行指导和规范。每季度开展1次党支部工作督查,重点督查党费收缴、三会一课、固定党日开展情况,党员培训教育情况和党委(党总支)、党支部工作手册记录情况。
违反中央八项规定精神和“四风”问题屡禁不止。以钉钉子精神狠抓中央八项规定精神落实、严肃纠正“四风”还有差距,一些干部我行我素顶风违纪。
1.以多种形式深入学习中央八项规定及上级文件相关规定及实施细则,深入学习党纪党规,用身边的典型案例开展警示教育,真正把八项规定精神内化于心、外化于行。
2.严查深纠“四风”隐形变异,密切关注“四风”问题新动向新表现,开展不作为及“懒散拖”问题专项整治工作,对照形式主义、官僚主义“十种表现”,定期排查梳理,严防反弹回潮。
3.充分发挥监督和群众监督作用,开展廉情坝坝会、结合微信公众号,充分调动和发挥群众的支持、参与,不断提升群众的获得感、幸福感、满意度。
党内政治生活方面
全面构建不敢腐、不能腐、不想腐的体制机制有待进一步深化。
常态化开展纪律教育,以“两学一做”学习教育、“大学习、大讨论、大调研”为载体,深入开展理想信念教育、党性党风党纪教育;利用警示教育专题片。
基层“微腐败”问题尚未有效根除
认真落实群众反映的突出问题,对民愤较大、性质恶劣的人和事重点督办,把惩治“蝇贪”同扫黑除恶结合起来,严厉打击“村霸”,坚决查处黑恶势力“保护伞”。持续开展扶贫领域腐败和作风问题专项治理,以惠民利民专项财政资金“一卡通”管理问题专项治理为重点,进行专项治理。加强问题线索收集。常态化坚持开展“廉情坝坝会”,拓宽监督渠道,收集问题线索,建立专项台账,跟踪调查结果。
党内政治生活方面
结合实际贯彻落实习近平总书记重要指示和中央重大决策部署持续用力上还存在不足
1.加强理想信念教育,积极引导广大干部增强“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,加强宣传,加强对党内政治生活状况、党的路线方针政策执行情况、民主集中制等各项制度执行情况的监督检查,加大对贯彻落实习近平总书记系列重要指示和中央、省委、市委、新区党工委重大决策部署工作的监督检查力度。认真落实习近平总书记来川视察重要讲话精神,做好“全面落实年”工作和习近平总书记来川视察重要讲话精神总体安排。贯彻执行监督检查,确保习近平总书记来川视察重要指示精神,2.深入推进“两学一做”学习教育,有序推进主题教育,专题学习和“走基层”活动,夯实党的基层基础。
3.严明政治纪律和政治规矩,坚定不移推进中央、省委、市委、新坚决反对和纠正个人主义、分散主义、自由主义、本位主义。
工作人员业务能力还有待提升,高素质专业人才较为十分缺乏,专业业务培训不能经常化、制度化,与当前工作要求不相适应。
以专项业务培训、工作推进会等为载体,组织开展学习培训,努力做到掌握业务知识、工作程序和政策法规,提高履职能力。
宣讲工作的针对性不强,懂不起业务知识。
1.把握宣讲内容的目标,促进精神落地。一是吃透精神,记牢内容二是结合实际,因地制宜。将法律、法规、政策与结构形态相结合,切忌照搬照抄。
2.拓展传达渠道。一是语言平实,通俗易懂。宣讲员采用农村党员听得懂、记得住、用得上的语言,做到宣讲入心入脑。二是创新形式,回归内容,做到宣讲方式多样化、形象化。
缺乏深入研究和统一部署,责任目标不清晰,出现错位和缺位的现象,工作常常处于被动应付状态,制度落实随意性较大。
1.XX社区党委搞好意识形态工作的统筹协调,做到高起点谋划、高质量落实、高层次发展。
2.加教育党员、干部、进一步增强法规意识,切实抓好意识形态工作各项制度落实。
阵地建设方面
现有的广播、电视、图书室、宣传文化阵地等设施设备落后陈旧。
中江三本台账工作纪实 篇5
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发布时间:2013-12-06 16:04:44
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来源:德阳日报
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深入开展“走基层”活动 切实解决群众反映突出问题全省“走基层、解难题、办实事、惠民生”活动现场会在德阳召开 柯尊平出席并讲话 范锐平主持 吴靖平出席 李向志代表德阳作
交流发言
12月5日,全省“走基层、解难题、办实事、惠民生”活动现场会在我市中江县召开。会议强调要切实加强组织领导,扎实深入开展“走基层”活动,实打实解决群众反映的突出问题,让群众感受到干部作风的新气象、新变化。
省委副书记、省委“走基层”活动协调小组组长柯尊平出席会议并作重要讲话。省委常委、组织部长、省委“走基层”活动协调小组副组长范锐平,省委常委、宣传部长、省委“走基层”活动协调小组副组长吴靖平,市委书记李向志,市委常委、组织部长易杰出席会议。范锐平主持会议。
柯尊平指出,开展“走基层”活动,是省委立足全省实际,认真践行党的群众路线,着眼作风建设根本作出的一项重要决策部署,是推进新一轮改革发展的现实需要,是做好新形势下群众工作的重要途径,是解决“四风”突出问题的有效手段。各级各部门要通过“走基层”活动,把顶层设计与基层首创紧密结合起来,直面群众最不满意的突出问题,聚焦妨碍改革发展的体制机制弊端,问计于民,问需于民,问效于民,以真抓实干的作风全面深化改革、促进发展。要牢牢把握基层一线这个重点,拿出更多的时间和精力到基层去,到一线去,到经济落后、问题突出、矛盾比较集中的地方去,以为民务实清廉的实际行动取信于民。要务必真正重视,迅速行动,让人民群众切实感受到干部作风的新气象、新变化。
柯尊平指出,最近,省教育实践活动领导小组下发通知,明确了“走基层”活动的主要任务、活动要求和工作保障。各级各部门一定要认真抓好落实,做好四个方面的工作。一要带着感情“走基层”,密切党群干群关系。各级党员干部特别是领导干部一定要始终带着感情、带着责任,面对面、心贴心地走基层,在加强党性修养中增强政治自觉,在教育实践过程中增强思想自觉,在听取意见建议中增强行动自觉。二要创新思路“解难题”,维护社会和谐稳定。综合治理化民怨,上下联动抓整治,分类施策转作风,认真解决群众反映强烈的突出问题,努力将各种不稳定、不和谐的因素减少到最低程度。三要立足服务“办实事”,不断夯实基层基础。广集民情,及时掌握群众诉求,创新服务方式,不断提高服务群众的能力和水平,全面建强基层组织,推进基层服务型党组织建设。四要真帮实扶“惠民生”,广聚民心促发展。各级各部门要利用自身资源优势,具体列出为群众办实事好事的项目、责任人和时间表,既立足眼前解决急难问题,全面落实惠民政策,又立足长远着力解决重点民生问题,持续加大民生投入。柯尊平强调,“走基层”活动时间紧、任务重、要求高。要强化领导,明确责任,形成良好的工作推进格局。要强化指导,务求实效,推动活动扎实有序开展。要强化统筹,推进工作,努力实现“走基层”活动与本职工作“两不误、两促进”。要强化宣传,营造氛围,引导广大党员干部把思想和行动统一到省委要求上来。
范锐平指出,全省上下要认真学习本次会议精神,抓好贯彻落实,迅速掀起“走基层”活动的高潮。要切实加强对村(社区)“两委”换届工作的领导和指导,确保整个换届工作纪律严明,风清气正。要抓好第二批教育实践活动的准备工作,深入调研,找准问题,分类制定活动方案,提高教育实践活动的针对性和实效性。
会上,德阳市、中江县、成都市、宜宾市高县、内江市隆昌县黄家镇、省财政厅等部分地方和省直部门作了交流发言。李向志代表德阳发言时说,我市在总结推广中江县“三本台账”群众工作法的基础上,大力开展万名干部“走基层、建台账、惠民生”主题活动,着力在走进基层知民情、建立台账解民忧、多措并举惠民生的具体实践中,探索建立了一套更好服务基层、服务群众、服务全市经济社会发展的制度机制,推动了党的群众工作深入开展。
台账工作总结 篇6
关键词:统计原始记录,统计台账,重要性,思考
一、引言
2010年1月1日开始实施的《中华人民共和国统计法》第二十一条规定:“国家机关、企业事业单位和其它组织等统计调查对象, 应当按照国家有关规定设置原始记录、统计台账, 建立健全统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度。统计资料的审核、签署人员应当对其审核、签署的统计资料的真实性、准确性和完整性负责”。第四十二条规定:“作为统计调查对象的国家机关、企业事业单位或者其它组织迟报统计资料, 或者未按照国家有关规定设置原始记录、统计台账的, 由县级以上人民政府统计机构责令改正, 给予警告。企业事业单位或者其它组织有前款所列行为之一的, 可以并处一万元以下的罚款。个体工商户迟报统计资料的, 由县级以上人民政府统计机构责令改正, 给予警告, 可以并处一千元以下的罚款”。这是国家首次以立法的形式对企业事业单位原始记录、统计台账的设立做出严格规定。同时对企业事业单位的统计基础工作提出了更高的要求。本文指出企业应高度重视统计部门及统计工作, 认真做好统计基础工作;提出加强统计技术在企业管理中应用的具体思路;强调要通过推进企业统计信息化提高企业统计服务水平。
二、统计原始记录与统计台账所具有的积极作用
1、统计原始记录的作用。
统计原始记录是通过一定方式对基层单位生产经营活动的最初记录, 按照一定方式定期记录基层单位的生产经营活动。基层单位的原始记录是基层单位生产经营活动的第一手数字和记载, 是未经任何加工整理的初级资料。统计原始记录具有最初性和直接性的特点, 它是企业各项经济活动的真实记载或证明。是基层单位开展计划、统计和科学管理的依据, 同时也是统计报表的资料来源, 它不仅是统计核算的基础, 也是会计核算和业务核算的重要依据。建立健全原始记录制度, 加强对原始记录等统计基础资料的收集和管理, 对于及时、准确、全面完成统计报表工作具有重要意义。
2、统计台账的作用。
统计台账是把零散的统计原始记录资料加以整理汇总, 以满足填报统计报表和企业管理需要而按时间顺序设置的一种系统积累统计资料的登记账册。统计台账有利于将分散的原始记录资料加以集中, 便于随时对比检查, 及时发现问题。可将大量繁琐的原始记录资料整理工作分别在平时完成, 到期末只需分类汇总有关数字, 就可做好统计报表的编制工作, 有利于提高报表报送的及时性。有利于资料的系统化、条理化、积累历史资料。有利于及时反映经营管理活动的情况, 便于检查工作进度, 满足经营管理活动的基本需要。
三、统计原始记录与统计台账的内在关系
企业统计工作的过程是一个企业内部搜集整理统计资料和进行统计分析的过程, 就是统计资料形成过程, 包括了原始记录、统计台账和统计报表三个相对独立、相互联系、密不可分的环节。原始记录是企业统计资料的根本来源, 统计台账是为统计整理和统计分析的需要在统计原始记录基础上建立的账册。
1、原始记录是统计工作的源头, 也是统计工作的基础。
原始记录是未经加工整理的第一手材料, 是企业生产经营情况的最初记载, 是企业生产经营活动的客观反映, 是企业生产经营决策的信息源头。原始记录是否真实、准确是企业统计人员和会计人员搞好经营核算的基础。为了保证统计数据的准确性, 做好统计基础工作, 必须做好原始数字的记录工作。如果离开了这个基础, 统计就失去了根基。统计的监督、咨询、服务, 提供准确信息就是句空话。因此, 我们必须实事求是地反映企业生产经营状况.做好统计工作, 首先要抓好原始记录的严格管理。
2、原始记录作为统计工作的基础, 有着举足轻重的作用。
企业要科学有效地组织生产和经营管理.如果没有统计, 没有准确的原始记录.便无法衡量其经营成果的好坏程度。原始记录的准确与否直接关系到统计台帐、统计报表等资料的准确性, 同时影响到统计工作能否当好企业领导的决策参谋。因此, 原始记录数据准确, 指标明晰, 对做好统计台账基础工作, 加强企业管理都具有至关重要的作用。统计原始记录的内容具有广泛性, 一般由各基层单位根据本企业行业特点、工艺要求和生产经营的具体情况确定。原始记录的内容应满足国家统计报表制度, 会计核算制度和本单位管理的需要, 并尽量简明扼要。其形式应当格式化, 便于现场记录、记量, 便于登记台账或其他账册。
3、企业从生产产品的原材料投入开始到产成品的产出, 每个生产环节都必须由原始记录如实反映。
产经营状况一切数据都来源于原始记录, 企业的统计报表, 必须以原始记录作为依据, 原始记录的准确、及时、完整直接关系各生产环节统计报表的质量。只有提供一整套数据完整、及时准确的原始记录, 才能全面系统地反映企业各方面的生产经营情况, 便于领导及时掌握信息, 做出预测分析, 在激烈的市场经济竞争中抓住机遇。
4、统计台帐是从原始记录到统计报表的中间环节, 统计台帐是根据企业管理的需要而设置的一种系统积累统计资料的登记帐册。
统计台帐的指标设置应在满足统计报表所需的基本内容的前提下, 结合企业生产流程, 信息传递流程, 行业特点和需求, 选取关键要素, 关键部门, 建立健全统计台帐。统计台帐的记载必须与原始记录数据衔接, 做到准确、及时、连续、完整、清晰, 查询方便。我们公司根据企业的特点设置统计台帐包括:企业定期报表主要经济指标统计台账;供水量、售水量统计台账;水表增减变动统计台账, 水价类型计费表统计台账;泵站运行情况统计台账;管网新增、更新改造进度统计台帐;设备增减变动统计台帐;能源消耗统计台帐等等。我们单位是使用计算机管理的单位, 每个月都要做好统计资料的备份工作。既要保存磁介质资料, 也要打印纸介质资料留档备查。
5、建立统计台账是加强统计工作中的一项基础性工作, 是提高统计报表填报效率和质量的重要手段。
按照《中华人民共和国统计法》的要求建立各种不同的统计台帐, 要做好统计工作, 基础资料的搜集和整理至关重要。定期对搜集到的原始资料进行分类、归纳、整理、汇总, 分门别类的记入相对应的台帐, 这是充分利用统计资料的有效方法。统计台账是整理归纳原始资料的一种科学手段, 是计算汇总指标数据的有力工具, 它是介于原始资料和填制报表之间必要的和重要的中间环节。统计人员就应根据《中华人民共和国统计法》的规定和实际工作的需要, 主动地建立自己的统计台账。同时统计台账还是保存管理统计资料的重要方式。无论什么时候, 需要查阅核对、研究分析各种指标数据, 它都是不可缺少的统计档案。统计台帐在统计基础工作规范化中起着承上启下的作用, 为健全原始记录和及时准确地编制统计报表, 奠定了良好的基础, 创造了有利的条件。
四、加强企业统计基础工作, 提高统计工作质量的思考
统计基础工作是对企业实行科学管理, 监督整个企业经营活动的重要手段, 是企业制定方针政策、发展规划和生产计划的主要依据。若没有科学的统计数据为依据, 从企业本身而言, 各项管理工作就如空中楼阁, 虚而不实, 经营管理过程中就不能很好地找到切入点。从政府宏观调控来说, 也难以很好地找到着力点。当前, 随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展, 我们必须加强统计队伍建设, 提高统计人员素质, 进一步改进工作方法, 健全统计管理制度, 提高企业统计数据质量。
1、科学完善统计指标体系, 使统计资料实现为企业经营管理所用与为统计部门所用的有机结合。
进一步完善统计指标体系, 必须根据本企业经营管理的需要, 完善企业统计报表和统计指标体系, 处理好宏观与微观的关系, 讲究高效务实。在具体设置和完善指标体系时, 应既满足国家宏观的要求, 也要满足企业微观的需要, 使统计的信息、咨询、监督三大职能, 在企业生产经营管理活动中得到尽可能的发挥。
2、企业应自觉建立健全统计管理制度。
要提高企业统计数据的质量, 必须建立健全企业统计管理制度。企业应设立一个专门的统计部门并明确各层次统计工作岗位责任制, 做到统计工作有岗位、有职责、有标准。对企业收集汇总的各种统计信息资料进行综合分析, 为本企业生产经营管理者提供清晰、可信和具有可操作性的统计信息资料。同时, 及时、准确地向政府各级统计部门报送统计报表及相关资料, 满足政府宏观调控的需要。
3、建立健全企业统计台账和原始记录, 强化企业统计基础建设。
企业应把提高统计数据质量的重点放在基层的班组、生产车间。坚持实事求是, 杜绝弄虚作假。认真学习《中华人民共和国统计法》的有关知识, 提高统计人员的政治思想水平, 增强法治观念, 遵守职业道德。依据《中华人民共和国统计法》第二十一条规定和企业统计管理制度, “建立健全符合本企业的统计原始记录、统计台账。规范统计数据采集、整理、计算、汇总、审核的方法和程序”。
4、提高统计人员的综合素质, 加强统计队伍的自身建设, 为提高统计数据质量提供基础性保障。
根据中华人民共和国国家统计局第10号令关于《统计从业资格认定办法》第四章第二十一条规定:“对取得统计从业资格的人员, 实行统计继续教育”。统计人员的政治素质和业务水平是提高统计数据准确性的决定性因素。培养造就一支敢于坚持原则, 热爱统计事业、技能过硬的统计队伍是统计基础工作建设中一个永恒的主题。为此, 一方面要加强统计人员的职业道德建设, 细化职业道德规范, 以便于统计人员在日常工作中更好地贯彻、执行。另一方面要采取各种措施, 有计划、有组织、多层次、多形式地开展统计人员的继续教育、业务培训活动及统计技术职称的考试, 不断提高统计人员的业务素质和适应市场的能力。企业统计人员应当根据企业性质, 加大学习专业知识力度, 致力于提高理论水平与业务水平, 利用统计原始记录和统计台账进行统计分析, 结合统计技术对各方面的管理活动开展分析研究, 以便于充分发挥统计技术在企业管理中的预测、决策、控制等多方面作用, 进一步提高企业现代化管理水平。
5、贯彻执行《中华人民共和国统计法》及有关的法律法规, 提高经营者知法守法水平
企业经营者的法制观念和对统计工作的重视程度, 对提高统计数据质量有着直接的影响。企业要严格按照《中华人民共和国统计法》、《统计从业资格认定办法》及有关的法律法规, 依法统计, 严厉打击统计违法行为, 提高统计数据质量。只有企业经营者高度重视, 知法守法水平普遍提高, 才能在一个企业中营造出依法统计的良好氛围。
五、小结
统计为企业服务, 为领导当好参谋, 统计工作是企业管理的一项重要基础性工作, 是整个国民经济健康运行的主要监测手段, 是整个国民经济社会的主要信息渠道。企业事业单位统计原始记录和统计台账记载了基层单位生产经营活动的全部情况, 是基层管理决策的重要依据, 同时又是上报国家统计数据的源头。建立一套全面、真实、系统的原始记录和统计台账, 对企业经营管理活动有着极其重要的意义。统计原始记录是实现企业统计核算、会计核算和业务核算的基础, 统计台帐是从原始记录到统计报表的中间环节, 做好企业事业单位统计资料的搜集, 关键是抓好统计原始记录和统计台账工作。企业应充分认识到统计工作的重要性, 认真贯彻执行《中华人民共和国统计法》, 加强统计工作规范化建设, 建立完整的适宜企业经营管理的统计体系, 合理运用统计信息网络, 充分发挥统计为企业服务的职能。
参考文献
[1]、《中华人民共和国统计法》[M]2009.09
[2]、张亮统计台账与原始记录统计报表的关系[J]200201
[3]、中华人民共和国国家统计局10令统计从业资格认定办法200706
2015年上半年教育工作台账 篇7
东下洹学区2014-2015学年第二学期工作台账一瞥
3.30制定完善了学区评模评先、教师考核、职称评定等涉及师生利益的各项制度;
5.28组织教师学习了中心校请假制度;学习财务管理制度; 3-6月课题、优课、微课、贫困生补助、业绩考核等做到公开公示规范操作;
3月开展日行一善捐压岁钱活动;
4.1学区召开教育工作会,学习杨局长讲话布置学区工作; 4.2开展“唱红旗渠歌曲,做红旗渠传人”活动; 4.7开展“日行一善带回家”学生照片展评活动; 5.20学校开通微信公众平台、QQ群等学校展示平台; 5.25学区乒乓球比赛;
5.29校园广播操、广场舞展示比赛活动; 6.1学区庆六一文艺汇演
5.12-13教师教育信息化能力培训; 6.23教师教育信息化能力培训;
3-5月各项观摩展示(中心校校园文化常规管理专项观摩、横水铁炉下洹上台四区联合观摩、兄弟单位观摩、中心校课改观摩、教学点观摩);
3-6月进行了3次月考,2次学区业务大检查,2次教师课堂教学观摩;
3.17在东下洹小学召开横水、下洹两区课改结对交流研讨会; 4-5月组织教师积极参加学习了郑州、安阳、林州学习专家名师课堂;
3月份组织教师到桂林镇、横水中心小学等兄弟单位学习课堂教学和校园文化;
4.8铁炉、下洹、上台3区研讨活动在铁炉学校进行。 3-6月全体教师参与一师一优课、微课、课改观摩等展示活动;
4.22开展校园周边环境治理,开展“小零食,大隐患”宣传教育活动;
6月份食品安全宣传教育活动; 6月份开展安全生产月活动;
3-6月规范幼儿园管理,定期对幼儿园进行检查,做好记录; 3-6月信访工作,做好老民师排查稳控;
6.25召开学区教师会,签订教师不参与办班补习承诺书; 6.28业绩考核;
6.28编写印制暑假通知书;
台账工作总结 篇8
姚家沟小学
姚家沟小学
“两基”迎国检工作台账
一、宣传动员阶段(2011年1月---3月)
1、制定《姚家沟小学 “两基”迎“国检”工作方案》
2、成立姚家沟小学“两基”迎“国检”工作领导小组
3、召开全校“两基”迎“国检”工作动员会议
4、开展宣传工作。
二、自查整改阶段(2011年4月--5月)
1、参加什字学区组织的“两基”建档及义务教育检测培训
2、召开“两基”业务培训会
3、在全村校范围内宣传动员,营造建档工作的良好氛围
4、以国检七个方面为主要内容,全面开展查缺补漏,做好档案整理工作
5、根据“两基”建档要求,整理健全“两基”迎“国检”工作档案
6、完成义务教育检测工作家庭人口基本情况摸底造册,0-18周岁少年儿童信息的入户摸底填写、纠错、上报工作
7、全面开展自查自纠,查找存在的问题、差距,分析存在问题的原因,根据自查结果制定整改方案
8、撰写姚家沟小学“两基”工作自查报告
9、校容校貌专项整治
10、迎接县、镇“两基”迎国检领导小组的检查
11、根据存在问题,再次整改
三、迎接省级抽检阶段(2011年6月--7月)
1、迎接省政府教育督导团组的检查
2、根据存在问题,再次整改
四、接受国检阶段(2011年8月--10月)
1、校容校貌、环境卫生整治
台账工作总结 篇9
一、设备台账管理原状
早期的生产管理信息系统采用变电站—间隔—设备、线路—杆榙—设备等模式来组织设备数据, 设备台账与设备缺陷、维护、设备预试定检日期、图档等数据有关联。此种设备台账管理模式对提高设备管理效率起到一定的作用, 但亦存在不少问题, 如设备与缺陷、维护、预试定检、图档等的关联采用简单的文本关联, 当设备由某一间隔调至另一间隔使用时, 该设备不能关联原有的信息。设备台账不能与财务部门的资产台账相关联等。
二、SAP平台介绍
SAP软件平台是SAP公司的一套企业管理软件名称。SAP软件平台具有10多个主要业务模块, 涵盖了财务管理、人力资源管理、项目管理、工厂维护管理、采购、库存、生产销售和质量等各个方面, 各主要业务模块既可以单独使用也可以一起使用, 各模块之间具有良好的集成性和数据共享性。其中的PM模块 (Plant Maintenance, 工厂维护) 可用于供电企业对输变电设备进行定期维护、检查、修理与服务管理的规划、控制和处理等业务。
三、SAP设备台账管理模式
在SAP系统的PM模块中采用技术对象 (Technical Object) 来对企业设备进行基础管理, 技术对象管理建立起企业建筑、设施和设备的结构化体系和系统档案, 可以简化维护流程和减少技术资料的维护工作量。技术对象主数据是资产管理的基础, 并决定了维修的对象范围。技术对象主要包括功能位置 (Functional Location) 和设备 (Equipment) 两大类。
1. 功能位置和设备的概念
功能位置是设备可以被安装的系统的一个区域, 按照功能条件、工作流程有关的条件或位置条件进行划分, 它可以和设备一起使用, 可以确定某功能位置下的某个设备, 以快速确定维护地点及对象, 通过它可以描述工厂内一些特定场所, 是一个多层的树状结构, 可以根据一定的规则去建立, 如空间位置、技术、功能、标准。
设备是一种能在其功能位置安装与拆除的物理个体, 每个设备有它自身的主记录和使用历史。设备可以在功能位置进行安装与拆卸, 一个功能位置可以有一件或者多件设备被安装, 一件设备只能在一个功能位置被安装。
2. 功能位置和设备的编码
功能位置和设备都必需进行编码, 编码管理有利于信息系统对数据的处理效率, 而且当功能位置或设备需要进行名称变更时, 不影响其与相关数据的关联关系。功能位置编码需符合预先定义好的屏蔽码 (即功能位置编码结构) , 不同的用户群可根据实际需求情况自行编制屏蔽码。屏蔽码用A、N、X及分段符“-”来表示, 其中A表示此编码只能是字母, N表示此编码只能是数字, X表示此编码可以是字母或数字。
按广东电网公司输变电功能位置编码规范, 输变电设备的功能位置的基本屏蔽码采用4段结构XX-NNNN-A-N (*) 。屏蔽码中的第1段表示公司代码, 如S1 (广东电网公司) ;第2段表示供电局代码, 如2000 (中山供电局) ;第3段表示对象类属, 如B (变电功能位置) 、S (输电功能位置) 。不同类型的功能位置其第4段屏蔽码不尽相同, 第4段屏蔽码可根据实际情况分为多段。
变电设备的功能位置屏蔽码为XX-NNNN-A-XNNN-X-NNN-NXX-NNN。第4段的X表示变电站的最高电压等级, NNN表示相应电压等级下的变电站流水号, 如5001 (500kV香山变电站) ;第5段表示变电站内的区域, 如Z (主变区域) ;第6段表示间隔流水号, 如001 (1#主变间隔) ;第7段表示功能位置类别, 如001 (主变压器) ;第8段表示该间隔下同类型功能位置的流水号。
输电设备的功能位置屏蔽码为XX-NNNN-A-XNNNN-NNN-NNN。第4段的X表示线路的电压等级, NNNN表示相应电压等级下的线路流水号, 如50003 (500kV海香甲线) ;第5段表示功能位置类别, 如022 (交流线段) ;第6段表示该线路同类型功能位置的流水号。设备编码采用10位流水码。
3. 功能位置与设备的关系
功能位置与功能位置之间、功能位置与设备之间、设备与设备之间可以设置关联关系。它们的关联关系是通过设置相应的结构化参数来实现的, 功能位置可以设置上一级功能位置。设备可以设置所在的功能位置及高级设备 (即上一级设备) 。通过合理组织各功能位置和设备的关联关系, 可以实现变电站—区域—间隔—设备、线路—杆榙—设备的层次关系。在系统中查询设备的层次信息, 可以清晰显示出该设备与相关功能位置、设备的层次关系。
当设备需从某一间隔调至另一间隔使用时, 只需将设备所在功能位置的参数进行修改。因设备采用了编码作关联, 设备与其相关缺陷、维护等信息的关联保持不变。而且通过SAP系统的技术对象参数修改记录, 可以查询出该设备的历史调用情况。当设备报废时, 只需取消设备与功能位置及其他设备的关联关系, 并将设备状态由“运行”改为“报废”。
4. 功能位置和设备的参数
功能位置和设备均具有很多标准字段, 如状态、类别、开始日期、资产、WBS元素、成本中心等参数。通过字段“资产”可以与财务部门的资产台账进行关联, 实现“一对一”或“一对多”的对应关系。通过字段“WBS元素”可以与项目管理进行关联。对于标准字段未包括的技术参数, 可以通过专门的模块配置出该类功能位置或设备所使用的参数, 配置完成后, 新的技术参数可以立即投入使用。
5. 台账数据的检索
除了能够按功能位置层次来查询功能位置及设备外, 还能够采用多功能查询界面来检索, 检索的字段包括SAP系统中各种标准字段, 检索方式包括等于一个或多个单一值;等于一组或多组范围;排除一个或多个单一值;排除一组或多组范围。上述4种方式可以单独使用或同时组合使用。此外, 还可以按某一字段对不同类型的设备进行检索。
6. 台账与相关业务的关联
在SAP系统PM模块中, 生产业务普遍采用通知单和订单 (工单) 的方式来实现, 在通知单或订单中可以通过双击功能位置或设备来直接打开相应的台账查询界面。在功能位置或设备台账中, 也可以查询相关联的通知单和订单, 通过双击相应通知单或订单来直接打开相应单据的查询界面。
四、总结
SAP系统符合电力系统的国际标准IEC-61970, 扩展性强, 台账技术参数可自行配置。此外, SAP系统还具有台账数据修改有详细日志 (包括修改人、修改时间、修改的字段、字段原值及新值等) 、查询功能强大、相关业务关联性好等优点。
摘要:采用SAP平台的输变电设备台账管理比早期的生产管理信息系统的设备台账管理有较为明显的优越性, 介绍SAP系统及其输变电设备台账的管理模式, 并总结了SAP平台下的输变电设备台账管理的优点。
关键词:SAP,输变电,台账管理,功能位置,设备
参考文献
台账工作总结 篇10
1、放射工作人员管理
包括:放射工作人员清单(含持证情况);《放射工作人员证》☆申请资料;放射治疗、核医学、介入放射等特殊资格要求证书(专
业技术人员任职资格证书、大型医用设备上岗证、物理师资格证等)。记录表:放射诊疗工作人员基本情况表
2、工作人员职业健康检查管理
包括:放射工作人员历年职业健康检查(含岗前、在岗、离岗)☆报告书;职业健康损害可疑人员的复查结果。
3、个人剂量管理 ☆包括:历次个人剂量监测报告书、异常结果处理资料。☆记录表:放射工作人员个人剂量检测大剂量调查记录表
4、法规与防护知识培训管理
包括:防护知识培训资料,培训合格证明等。☆
5、放射性职业病病人管理
包括:职业病诊断证明书,定期复查报告,诊疗记录,职业病待
遇情况等。记录表:职业病报告记录
6、放射工作人员职业健康监护档案
台账工作总结 篇11
表1:农村健康教育学校课程表1-1
表2:社区健康教育学校开课记录表(照片、课程内容)、签到单1-2表3:社区健康教育宣传栏内容登记表3-1
表4:健康教育资料发放登记表4-1
表5:农户健康教育资料发放统计表4-2
表6:孕妇/儿童健康教育学校课程计划表5-1
表7:育儿学校健康教育签到及宣传资料发放记录5-
3、6-3 表8:责任医生上门服务记录表8-1-1
表9:责任医生上门随访干预情况统计表8-
1、8-3
表10:欲婚青年信息收集登记表9-2
表11:平均医疗费用统计表14-
1、14-2
表12:责任医生责任区危重病人会诊/转诊记录表15-3
表13:参合农民医疗费用报销统计表17-2
表14:责任医生儿童免疫规划管理服务基本情况记录表21-3 表15:0-6周岁儿童流动情况登记表21-
4、37-3-2
表16:全乡妇女儿童保健工作会议23-1
表17:儿童保健管理登记表23-4
表18:高危新生儿登记表23-3
表19:集居儿童花名册及入托入园体检查验表23-7-1
表20:集居儿童健康体检记录表23-7-1B
表21:托幼机构卫生保健工作指导书23-7-
2、3
表22:妇儿保医生参加培训例会记录表23-
8、28-10
表23:孕产妇管理登记表26-1-
1、26-3、24、25
表24:责任区高危孕产妇登记表26-2
表25:已婚育龄妇女名册及妇女病检查登记27
表26:
表27:老年人与困难人群分类管理一览表
表28:
表29:老年人与困难人群分类健康管理统计表
表30:肺结核病管理登记表
表31:结核病管治随访服务记录表
表32:精神病患者随访服务记录表
表33:高血压、糖尿病、肿瘤、脑卒中、冠心病病人随访管理一览表表36:肿瘤病人随访记录表
表37:重点慢性病随访管理统计表
表38:突发公共卫生事件报告登记表
表39:责任区新生儿出生登记表
表40:死亡登记册
表41:人口基础资料收集信息表
表42:妇女健康管理信息登记表60岁以上老年人/困难人群(建档、体检)信息统计表29-130-1-
1、30-1-2 老年人和困难人群、高血压、脑卒中、冠心病、糖尿病 随访记录表30-2-
1、30-2-
2、35-2-
1、35-2-
2、35-2-
4、35-2-5 30-3-
1、30-3-2 31-2 31-3 34-235-1-
1、35-1-
2、35-1-
3、35-1-
4、35-1-5 35-2-3 35-3 36-
1、2 37-1 37-1-2 37-3-1 37-3、5、6
表43:农村厕所基本情况登记表38-2 表44:改厕基本情况表38-
2、3
表45:粪便无害化采样和监测登记表38-4 表46:农村生活饮用水基本情况40-1
表47:农村饮用水水质监测登记表40-
2、3 表48:食品卫生、公共场所基本情况表表49:农村聚餐(家宴)申报登记表表50:农村集体聚餐申报表
表51:职业危害基本情况表
表52:学校卫生基本情况表
表53:医疗机构基本情况表
表54:卫生监督对象指导记录表
表55:责任区内涉嫌法案件报告登记表表56:农村公共卫生服务项目实施情况
表57:责任区公共卫生下村巡查服务记录表
41-
1、2 41-3-1 41-3-2 42-
台账工作总结 篇12
一、施工台账的建立, 有利于施工项目成本管理的程序化、标准化、规范化
施工项目成本管理是一个系统工程, 包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列环节。要使这个系统工程正常运转, 实现高效、低耗, 就必须运用科学的原理、方法和手段, 按照一定的运营框架, 对施工项目成本的各项管理要素进行系统的规范化、程序化、标准化设计, 形成有效的管理运营机制, 实现施工项目成本的科学化管理。
施工项目成本管理的程序化是指遵循施工项目成本管理运行规律, 在总结施工项目成本管理经验的基础上, 编制和确定施工项目成本管理全过程科学的路径、步骤、流程、序列, 保证施工项目成本管理朝着效益最大化的方向稳健、有序地运行。施工项目成本管理的标准化是指在施工项目成本管理过程中制定的人、材、机等成本要素的操作方法、消耗定额、使用标准, 各个部门、每个岗位的工作人员都必须按照统一标准进行操作。施工项目成本管理的规范化是指在施工项目管理中, 建立健全施工项目成本管理制度体系, 同时必须依照程序、执行成本管理标准。施工项目成本管理的程序化、标准化、规范化是实现管理行为井然有序、协调高效的保证。
施工台账就是施工项目成本管理系统中的结节, 如果这个结节的设置不标准、不规范, 不按程序运转, 甚至可有可无, 成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等就会处于无序状态。在施工项目成本管理过程中, 对于所发生的各种成本信息必须通过施工台账有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、分析和考核。促进施工项目成本系统内各种要素按照一定的成本目标运动, 将施工项目的实际成本控制在预定的计划成本范围内。实现施工项目成本管理的程序化、标准化、规范化的有效运作。
二、施工台账的建立, 有利于施工项目成本管理的清晰度和透明度
随着市场经济的发展, 竞争的日益激烈, 人们对成本的认识不断增强, “项目是成本中心”已成为人们的共识。但由于施工项目成本核算, 即施工生产构成中的人工费、材料费、机械使用费等的消耗通常是以货币形态表现的, 而不是以原始的实物形态表现的。因此, 项目经理和项目管理人员对过程的耗费及工程质量、安全、进度等难以把握, 有一种“模糊”的感觉。在施工生产过程中经常会出现人、材、机等费用的消耗失控、质量达不到设计标准、工程进度达不到合同要求等。一个重要的原因是在施工项目成本计划实施的过程中缺乏辅助措施, 即施工台账。没有或施工台账不健全、落实不到位, 项目管理者就心中无数或不踏实, 进而对成本要素的消耗, 工程质量、工程进度的指导、监督、协调和限制缺乏有力的证据, 使施工项目成本管理失去有效的控制。
施工台账主要由预算增减账台账、资金台账、预算成本构成台账、人工费台账、主要材料收发存台账、周转材料台账、构配件收发存台账、机械使用费台账、设备总台账、各使用单位设备台账、外协劳务队伍设备台账、商品混凝土专用台账、钢筋钢结构件门窗预埋件台账、质量成本料目台账、其他直接费台账、施工管理费台账、索赔记录台账、资料文件收发存台账、形象进度台账、产值构成台账、计量支付台账、甲方供料台账、安全成本台账、质量成本台账等构成, 是成本消耗的流水账、明细账。每日的成本消耗常以数量单价、金额等显示出来, 使施工项目管理者可以直观、及时地了解施工过程中人、材、机等的消耗情况, 工程进度及质量、安全达标情况, 增强了施工项目成本管理的清晰度和透明度, 便于有效实施施工项目成本的全面控制。
三、施工台账的建立, 有利于明确施工项目成本管理的经济责任
施工项目目标成本管理责任体系是以项目经理为责任中心, 将成本目标和相应责任进行分解, 建立纵向到底, 横向到边 (也称分级归口管理) 的成本管理体系, 使目标成本落实到项目部各个管理部门和全体施工人员。通过成本控制和分析, 督促管理层、作业层和外协对落实成本责任, 挖掘降低成本的潜力, 并对各成本目标责任者进行考核, 据以确定奖惩, 保证项目施工成本目标的实现。施工台账是项目目标成本管理责任体系中最扎实、最重要、最具体的环节之一。分别由预算员、统计结算员、技术员、施工员、劳动定额员、采购员、材料员、机管员、仓库保管员、质监员、成本员、构件员、安全场容管理员、合同管理员等记录。必须责任到人, 做到账物相符, 台账清楚。特别要注意各个环节之间的相互监督, 相互制约, 降减少管理误区和管理盲点。
施工台账的建立不仅对整个施工过程的人、材、机等的消耗及质量、安全、进度等做完整的记录, 同时负责对实施过程的监控和信息反馈。一旦某个成本要素、某个生产环节、某个部位失控, 可尽早发现, 及时解决。同时根据施工台账的记录, 明确相关人员的经济责任。真正做到人人有责, 人人都负责, 使经济责任制落到实处。
四、施工台账的建立, 有利于施工项目成本核算的及时性、准确性
由于建筑产品体积庞大、价值巨大、生产周期长, 项目组成内容丰富, 且往往在是多个施工过程同时进行。因此, 施工项目成本核算是一项内容繁杂、伴随施工项目全过程的工作。施工企业的常规核算是不能满足施工项目成本核算要求的, 必须借助施工台账才能将成本费用按要求归集到位。
施工项目成本核算主要通过成本会计账表和管理会计台账来实现。首先应根据会计制度要求, 设立施工项目成本核算的相关账户, 建立会计账表, 进行规范的核算。其次是为了使施工项目成本核算及时、准确, 必需建立管理会计性质的数量、金额式成本辅助台账。如为项目成本核算积累的产值构成台账, 预算成本核算构成台账等;为项目资源消耗进行控制的人工耗用台账、主要材料收发存台账、周转材料台账、构配件收发存台账、机械使用费台账等;为项目成本分析积累资料的技术、组织措施执行情况台账, 质量成本台账等台账;为项目管理服务和备忘性质的甲方供料台账、承包合同台账等。
施工项目成本核算不是一个部门、一个岗位能独立完成的, 而是以财务部门为主, 经营部门为辅, 同时需要各个职能部门及全体施工人员配合, 尤其是施工台账的相关责任人的配合, 按照分工与协作精神, 做到全员管理, 准确及时的核算。可见, 施工台账是施工项目成本核算的基础, 加强施工台账的记录与管理, 做好施工项目成本核算工作, 对降低成本, 提高企业的经济效益有积极作用。
五、施工台账的建立, 有利于增强施工索赔力度
施工索赔是指在施工合同的实施过程中, 合同的一方因对方不履行或未能正确履行合同所规定的义务或未能保证承诺的合同条件实施而遭受损失后, 向对方提出的补偿要求。施工索赔的性质属于经济补偿行为, 属于正确履行合同的正当权利要求, 也是承包商挽回损失的重要手段。然而, 由于人们对索赔认识不足或存在一定偏见, 加上管理不到位, 消耗无记录, 文档水平欠缺等诸多原因, 致使施工过程中发生合同之外的工作损失时, 拿不出索赔的证明资料或提出的证明资料不全、不准确, 缺乏有力的依据, 使损失得不到补偿。
索赔的证据指承包商用来支持索赔或者跟索赔有关的一些证明文件和资料。索赔要成功, 除了要有合法的法律依据外, 还要有合法的事实证据。有理、有据的索赔才能有力。在干扰事件发生的当时, 承包商应注意取得监理工程师或甲方代表的签字, 收集相关的证据。索赔需要的书证中的会计账册、欠据、收据及财务报表, 如施工进度月报表及收款记录、索赔款月报表及收款记录、工人劳动计时卡及工资列表、付款收据、收款单据、工程款及索赔款迟付记录、迟付款利息报表、向分包商付款记录、通用货币汇率变化等;工程材料、机械设备和零配件采购、订货、运输、进场、验收、使用等方面的凭据;工程预付款、进度款拨付的数额及日期记录;市场行情资料, 包括政府部门公布的物价指数, 工资指数和影响工程造价、工期的文件和规定等, 绝大部分是靠施工台账提供记录, 即靠施工台账来支撑。施工台账是索赔证据的证据。施工台账不规范、不健全, 施工索赔就缺乏力度。因此, 要做好施工项目成本管理的基础工作, 加强施工台账的记录与保管, 以便为索赔提供有力的证据, 尽量避免或减少不应有的损失。
六、施工台账的建立, 有利于竣工结算, 确保颗粒归仓
由于大多数施工项目造价高、规模大、建设时间长, 因此, 竣工结算资料的日常收集整理尤为重要。从中标之日起就应建立健全施工台账管理制度。竣工结算时涉及到国家有关政策法规、工程计价办法、招标投标文件、施工合同及协议、变更记录、现场签证及有关工程材料定价、施工图及竣工图、招标答疑文件、图纸会审记录;有效隐蔽工程验收记录、设计变更通知书、现场签证资料;工程结算书 (含工程量计算表、综合单价分析表、材料调差计算表、运杂费分析) ;工程竣工验收合格证明、工程付款证明等一系列依据资料, 必须及时记录、整理和保管好。如结算资料尚缺或丢失, 不仅导致工程结算失真, 不能确保颗粒归仓, 同时按基建程序, 会给工程审计的财务竣工决算评审带来不应有的麻烦, 增加项目成本。因此一定要做好施工台账, 确保竣工结算资料完整性、准确性。
七、施工台账的建立, 有利于总结经验, 不断提高施工项目成本管理水平
施工项目的一次性, 决定施工项目管理往往无成套经验可循, 给施工项目管理带来诸多困难, 这就要求我们在施工项目成本形成的过程中, 利用施工台账的记录和成本核算资料, 与目标成本、计划成本进行比较, 了解成本变动情况, 跟踪分析影响成本变动因素, 寻找降低施工项目成本的途径和方法。在不断的认识、分析、总结中提升施工项目成本管理水平。
施工项目成本管理内容包括工程成本、质量成本、工期成本、安全成本四大部分, 由成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等环节构成, 是涉及施工项目各职能部门、各作业队、作业班组等的一系列综合管理活动。在施工项目成本管理过程中, 施工台账等基础工作的好坏, 往往影响施工项目成本管理的全过程。因此要求施工项目管理者, 充分认识施工台账在施工项目成本管理中的作用。要扎扎实实地做好各项基础工作, 并在实践中努力学习、认真总结、勇于探索, 为后续项目的成本管理提供宝贵的经验和教训, 不断提高市场竞争能力, 把施工企业做大、做强、做富。
参考文献
[1]全国建筑企业项目经理培训教材编写委员会:《施工项目成本管理 (修订版) 》, 中国建筑出版社2001年版。
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