会议简介会议日程

会议简介会议日程（精选12篇）

会议简介会议日程 篇1

会议纪要、会议简报、会议决议、会议记录的写法

2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）中规定，党政机关公文种类有15种，纪要是其中的一种。新《条例》规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要作为党政机关的法定文种之一，被广泛运用于党政机关、企事业等单位的会务管理活动之中，较好地发挥了沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。然而，因纪要在名称、适用范围方面均有所变化，加上以往会议纪要的法定效力存在模糊和不确定状态，特别是新《条例》没有对纪要的形式要件、生效程序、效力范围等做出更明确的说明，这就直接导致在撰写纪要的过程中出现不规范甚至错误的情况。笔者结合长期的教学和写作实践，简要分析纪要写作过程中应该注意的几个问题。

一、认清文种嬗变之“源”

党政机关公文写作，首先需要确认该选择哪个文种。不同文种有不同写法，同一文种，由于历史嬗变的原因，在不同的历史时期，其文种名称、适用范围、内部分类、内容要素及写法技巧等等，都会呈现出不同程度的差异性。鉴于此，写作者理应了解各文种的来龙去脉，以便从中进行“你从哪里来”的哲学观照，从而更能在本质上把握该文种写作的精神内核。纪要的“纪”通“记”，是记载、记录的意思。我国古代公文中，没有“纪要”这一公文名称。“纪要”产生于现代应用文体的会议记录。我国把纪要作为正式公文是1987年2月18日国务院办公厅颁发的《公文处理办法》。在这之前，纪要实际在机关、团体、企事业单位使用，只是未被列为正式公文。

1993年11月修订前的纪要，是用于“传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行”的文种。修订后一直到2001年1月1日起开始实施的《国家行政机关公文处理办法》，规定会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，“纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。”

从以上纪要流变的历史轨迹可以看出，新《条例》规定，从2012年7月1日起，“纪要”取代“会议纪要”，其法定性未变，但名称和适用范围发生变化。纪要的主要用途是“记载会议主要情况和议定事项”。故此，从办文的角度来看，纪要更多的是作为阅件而存在，如果要下发执行，势必要假借于其他文种，或其他法规，如通知、办法等。明确了纪要的“源”头，写作者的“活水”自然从中来。

二、重视材料本身之“纪”

如前所述，纪要的“纪”通“记”，是记载、记录之意。从写作学的角度看，纪要的写作素材来自于会议记录，是在会议记录的基础上，紧扣会议主旨，忠于会议精神，经过文字或录音整理，去粗取精、概括归纳而成的。纪实性是纪要的基本特点，也是撰写纪要的基本原则。

因此，撰写纪要，首先要做好会前准备。要掌握会议的全部情况，弄清楚会议的目的、任务、内容和形式，掌握会议的所有文件材料。其次，要认真做好会议记录，撰写者应该参加会议的全过程。做会议记录，一般地，应该做到“有言必录”，以同步进行的文字笔录为主，适当辅之以录音。撰写者在综合与会者的发言时，不能断章取义，扭曲他人意见，要尽可能忠实于发言者的原意，使用其原话，保持其语言风格。再次，要特别注意阅读会议的主体文件、材料、领导同志的发言，掌握会议的主要精神。

三、突出内容精简之“要”

纪要的写作，应该在“纪”的基础上突出“要”，即“纪”其“要”。要围绕会议主旨，深入提炼会议精髓，择要表述。

一是抓住要点，突出会议主题。纪要虽然是反映会议情况和结果，但也不能面面俱到，要围绕会议主题，抓住要点，突出会议重点。会议成果是纪要写作的主体，也是会议要点所在。会议的目的和任务，会议就重要问题达成的共识，会议上提出的解决问题的办法、形成的指导性意见或政策性规定以及领导总结性发言，都是写作的要点。

二是文字表达简明扼要。一方面，对会议形成的材料要去粗取精，删繁就简，选取典型事例和准确的数据反映会议的概况、主要精神和议定事项。另一方面，语言尽可能简短、通俗，切忌长篇大论，应以叙述为主；在层次结构、段落安排上，要条理清楚，篇幅一般不宜过长。

四、注意相近文种之“忌”

党政机关召开会议，可能涉及多个文种，如会议记录、决议、会议简报、纪要等。因为这几个文种都跟会议的内容和整个过程密切相关，在写作时，难免会在选择文种的问题上举棋不定。更重要的是，几个文种在写法上也有相似或交*的地方，稍有不慎，就有可能出现错用文种的现象，或写出一个“四不像”的会议文书。因此，纪要写作者下笔之前，很有必要掌握几个相近文种的区别。

1.纪要忌写成会议记录。纪要以会议记录为基础和依据，表现会议的主要内容。会议记录则是如实记录。另外，会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，不对外公布，纪要则在一定范围内公布传达，作为正式党政机关公文使用。

2.纪要忌写成决议。新《条例》在《国家行政机关公文处理办法》的基础上增加了“决议”和“公报”。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。纪要与决议都跟会议有关，都要求下级机关贯彻执行，但两者在写作上还是有很多不同之处：第一，从内容上看，纪要的内容更为广泛，所记内容有轻有重，展现的是会议的全貌；而决议涉及的主要是会议的重要事项和重大决策。第二，纪要可以反映与会者（单位和人员）的不同观点；决议只能反映整个大会的统一观点。第三，纪要草拟后，只要主管负责人审阅同意即可发布；决议须与会者按照法定程序表决通过才能生效。

3.纪要忌写成会议简报。二者都是会议文书，在格式方面有相似之处。二者在写作上的主要区别在于：首先，纪要是正式的党政机关公文，如果内容中有要求与会单位共同遵守、执行的事项，与会单位必须认真遵守、执行；简报只用于反映情况，是有关单位开展工作的参考资料。其次，纪要反映的是会议的整体内容，是全面的概括；而会议简报反映的是会议的阶段性内容。再次，纪要只能在会议结束后印发，且只能印发一次；会议简报在会议的每个阶段都可印发。

五、辨析横向比较之“特”

纪要与其他14种党政机关公文相比，在格式和写法上均有所不同。同时，《党政机关公文格式》（GB／T9704—2012）规定，纪要格式可以根据实际制定。写作者掌握这一特点，有助于写好纪要，发挥纪要的特定功能。

1.格式特定。《党政机关公文格式》规定，公文格式有通用格式和特定格式，其中，特定格式里就包含有“纪要格式”。

2.要素特别。主要表现在以下几方面：纪要标志使用“××××纪要”格式，不加“文件”二字；纪要编号取代通用格式的发文字号；纪要不用写主送单位和落款；成文时间一般写在红色分割线右上方；纪要不盖公章。

3.表述主体特殊。纪要以会议为表述主体，常用的句式有：在说明会议过程时，常用“ 会议听取了×××汇报”、“会议传达了×××文件（讲话、会议）精神”、“会议围绕×××进行了热烈讨论”等语句样式；在阐述会议精神时，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等语句；在介绍领导讲话时，常用“××指出”、“××强调”等语句；在表述会议决议时，常用“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等语句。

会议简介会议日程 篇2

本次会议将继续坚持第一届会议办会的初衷, 有重点、高效率的交流与传播骨科领域的新技术和新理论, 加强基础与临床、海内外以及我国东西部之间的沟通与合作, 开设大师讲坛, 引发对骨科学及其临床、研究工作者未来发展的思考与讨论。并将设立数十个不同专题的讲师组作专题指导讲座和经验交流、还将提供多个手术演示平台, 组织更多的操作坊 (Workshop) , 将不同的手术风格、更细致的手术技巧、更新的手术理念真实的展现给与会者。

论文征稿事宜:

论文投稿只需论文摘要。摘要要求500字以内, 摘要应为四段式, 包括目的、方法、结果、结论基本形式。论文征稿截止日:2008年5月1日。

论文摘要发送途径:

a) 登陆大会网站:www.orthopaedicshanghai.com, 按要求上传即可。

b) 将投稿发送到:realexpo@sh163.net, 并提供您的详细联络方式。

c) 为确保投稿的准确性, 大会不接受书写的投稿。

秘书处联络方式:上海瑞欧展览服务有限公司 上海市中山北路2790号1007室

邮编:200063 宋欢小姐收 电话:021-52665618

廉价“云会议”冲击视频会议 篇3

“企业没必要像以前一样购置一套自己的企业全套会议系统，也没必要自己配备一个团队，管理会议系统。只要通过浏览器在‘云端’开会就行了。”在近日召开的“2011年中国通信业创新大会”上，北京创想空间商务通信服务有限公司的全时远程会议服务系统获得了“2011中国通信业创新奖”，该公司COO陈永红在接受本报记者采访时表示，全时远程会议服务通过云计算技术降低远程会议成本，这样廉价的会议服务将为广大的企业带来福音。

廉价的“云需求”

据陈永红介绍，“全时”云会议系统是基于SaaS模式的会议服务，客户无需购买软、硬件设施，开会成本低廉。“全时”云会议可提供基于电话、网络、视频等单一形式或融合形式的各种服务需求，实现客户任何时间、任何地点、利用任何终端随时随地开会，同时，“全时”云会议系统采取第三方信息加密技术，抹去客户安全隐患。

“使用云会议后，用户将不再需要进行会议系统采购、维护、部署，也没有任何先期资金投入，只需支付实际使用费用。同时也能打破时间、地域的限制，只要能够上网就能快速进行会议交流，还能依照用户需求定制并能随时拓展。” 陈永红说。

据Gartner研究，2011年美国有70%的商务人士使用云会议，人均预算达到2000美元。事实上，在远程会议领域，思科与惠普早就有成熟的系统，但这样的系统搭建与维护成本高，使用复杂，要求参会各方都要有相同的系统。而中国的中小企业则需要一套便捷、廉价的远程会议系统。

颠覆传统会议

“廉价不等于品质差。”陈永红表示，云会议系统在廉价的同时能够保证远程会议的安全和稳定性。

据介绍，全时云会议在技术上采用了PSTN和VoIP的语音融合，用户可选择电话或VoIP接入，并随时在这两者之间进行切换。之所以采取这样的技术，则是完全根据当前国内的实际情况而定——国内带宽质量并不十分稳固，多人会议若采取纯粹的VoIP模式，会造成带宽的紧张，进而影响语音、视频的质量。在使用全时云会议服务的过程中，一旦出现这种情况，系统则会进行智能提示，让用户预先进行操作，关闭带宽高的应用分享，从而保证会议质量。

会议室、会议制度 篇4

连云港丰惠广场项目部会议室及会议制度

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会议室制度

1、会议室内的投影设备、空调、会议桌、椅子、茶水柜、茶具、茶叶、烟缸等相关家具及物品严禁挪用或占为己有。损坏会议室内设备、家具、茶具的要照价赔偿。

2、会议室内的卫生保洁工作由保洁员专门负责，做到每次会议前都窗门洁净，地面、家具无尘、茶具卫生、会议桌椅排列整齐划一；做到会议后立即打扫卫生；

3、投影设备使用后应及时关闭电源。

4、会后及时关闭空调及电灯的电源。

5、会议室开会前必须将手机调节到振动状态。

会议制度

1、由资料员或其它指定管理人员根据项目经理或项目部主管领导通知开会人员，通知方式分三种：a、电话、口头通知；b、书面通知；c、短信通知；以通知确实到达开会人员为目地。通知内容包括：a、开会主题；b、开会时间；c、开会人员。开会应提前通知，每周项目工程例会不通知，一般会议提前一天通知，紧急会议及时通知。

2、开会人员必须提前5分钟到达会议室等候，迟到开会的管理人员罚款50元每次，劳务班组负责人及分包单位负责人罚款500元每次。罚款从发放工资及分包款中扣除。

3、原则上开会不准请假，如管理人员、劳务班组负责人及分包单位负责人遇特殊情况确实需要请假的，必须征得项目经理及项目主管领导的同意。连续三次以上请假未参加相关会议的劳务班组负责人及分包单位负责人，项目部有权终止相关分包合同。

4、开会时严禁交头接耳，接听电话，大声喧哗，做与会无关的事情。确实需要接听电话的应及时征得会议主持领导同意离开会议室接听。

工作会议会议纪要 篇5

一、认清安全形势，强化认识到位。

今年以来，我县安全生产事故接连不断，事故总数居高不下，超出了历史记录，形势十分严峻，对此我们必须始终保持常抓不懈的高压态势，坚决遏制各类事故多发的势头。

从各类安全事故来看，今年以来的事故总起数和死亡人员数都大大超过去年同期，同时触电伤亡事故也在上升，特别是部分行业领域安全事故频发，并且集中在7、8两个月。

从安全生产管理来看，一是监管意识不够强;二是责任不够清;三是排查不够细;四是整改不到位;五是惩处不够严。

从安全生产形势来看，今年以来，全国安全生产事故接连不断发生，形势不容乐观。

二、突出工作重点，进一步重拳整治到位。

国家安委会把20xx年定为“隐患治理年”，目的就是要把安全生产工作的重点从事后查处转到事前防范上来。因此，我们要始终把安全隐患治理作为安全生产工作的一条主线、一项重点任务，继续深入开展隐患排查治理工作，加大力度，全面排查，彻底整治。安全生产涉及社会方方面面，关系到企业生产和群众生活的各个环节。要确保全县安全生产少出问题、不出问题，就必须坚持不懈、不折不扣地抓好“十大”重点行业和重点领域的隐患排查整治工作。

三、迅速展开行动，进一步狠抓落实到位。

县政府决定，从今年9月10日—12月20日，再用100天的时间，在全县开展安全生产隐患排查治理专项督查行动，促进安全生产法律法规的落实，促进各类安全专项整治工作的深入开展，全面消除隐患，着力构建安全生产长效机制。开展好百日安全督查专项行动，重点做到：工作作风要扎实、隐患排查要彻底、信息渠道要畅通。

四、明确安全职责，进一步责任追究到位。

村民会议和村民代表会议 篇6

——村民会议和村民代表会议

第二十一条 村民会议由本村十八周岁以上的村民组成。

村民会议由村民委员会召集。有十分之一以上的村民或者三分之一以上的村民代表提议，应当召集村民会议。召集村民会议，应当提前十天通知村民。

第二十二条 召开村民会议，应当有本村十八周岁以上村民的过半数，或者本村三分之二以上的户的代表参加，村民会议所作决定应当经到会人员的过半数通过。法律对召开村民会议及作出决定另有规定的，依照其规定。

召开村民会议，根据需要可以邀请驻本村的企业、事业单位和群众组织派代表列席。

第二十三条 村民会议审议村民委员会的工作报告，评议村民委员会成员的工作；有权撤销或者变更村民委员会不适当的决定；有权撤销或者变更村民代表会议不适当的决定。

村民会议可以授权村民代表会议审议村民委员会的工作报告，评议村民委员会成员的工作，撤销或者变更村民委员会不适当的决定。

第二十四条 涉及村民利益的下列事项，经村民会议讨论决定方可办理：

（一）本村享受误工补贴的人员及补贴标准；

（二）从村集体经济所得收益的使用；

（三）本村公益事业的兴办和筹资筹劳方案及建设承包方案；

（四）土地承包经营方案；

（五）村集体经济项目的立项、承包方案；

（六）宅基地的使用方案；

（七）征地补偿费的使用、分配方案；

（八）以借贷、租赁或者其他方式处分村集体财产；

（九）村民会议认为应当由村民会议讨论决定的涉及村民利益的其他事项。

村民会议可以授权村民代表会议讨论决定前款规定的事项。

法律对讨论决定村集体经济组织财产和成员权益的事项另有规定的，依照其规定。

第二十五条 人数较多或者居住分散的村，可以设立村民代表会议，讨论决定村民会议授权的事项。村民代表会议由村民委员会成员和村民代表组成，村民代表应当占村民代表会议组成人员的五分之四以上，妇女村民代表应当占村民代表会议组成人员的三分之一以上。

村民代表由村民按每五户至十五户推选一人，或者由各村民小组推选若干人。村民代表的任期与村民委员会的任期相同。村民代表可以连选连任。

村民代表应当向其推选户或者村民小组负责，接受村民监督。

第二十六条 村民代表会议由村民委员会召集。村民代表会议每季度召开一次。有五分之一以上的村民代表提议，应当召集村民代表会议。

村民代表会议有三分之二以上的组成人员参加方可召开，所作决定应当经到会人员的过半数同意。第二十七条 村民会议可以制定和修改村民自治章程、村规民约，并报乡、民族乡、镇的人民政府备案。

村民自治章程、村规民约以及村民会议或者村民代表会议的决定不得与宪法、法律、法规和国家的政策相抵触，不得有侵犯村民的人身权利、民主权利和合法财产权利的内容。

村民自治章程、村规民约以及村民会议或者村民代表会议的决定违反前款规定的，由乡、民族乡、镇的人民政府责令改正。

第二十八条 召开村民小组会议，应当有本村民小组十八周岁以上的村民三分之二以上，或者本村民小组三分之二以上的户的代表参加，所作决定应当经到会人员的过半数同意。

会议简介会议日程 篇7

国家会议中心位于北京奥林匹克公园中心区，总建筑面积530000m2，主体建筑面积270000m2，功能齐全，设施先进，最大的会议厅可容纳6000人，大宴会厅可举办3500人的宴会，展览面积24000m2，另有近100个各种面积的会议室，可满足各类会议、展览和大型活动的需求。

2 总体要求

(1)为保证系统的稳定性和可靠性，要求会议即席发言和表决与同声传译系统均为数字系统，系统的处理设备采用数字化设备，设备高度集成化。

(2)系统应配置多种保护措施。在重要场合下，流动即席发言设备必须可以灵活组成两套及以上的会议系统链路共同使用。一个链路出现故障时，其他链路(热备份)仍能继续工作并保证声音重放没有中断或明显跳动。重要会议厅及大型会议厅须搭建“双机热备份”系统，“双机热备份”包含系统主机、系统软件及线缆链路。

(3)音频设备须能抗8000V以上静电。这是因为我国北方地区气候比较干燥，容易产生静电，因而话筒、即席发言单元、数字式调音台等音频设备容易在人触摸时产生杂音，严重时可导致一些音频设备死机，造成系统瘫痪。

(4)由于同类型会议室较多，系统搭建须遵循资源共享原则，以提高设备利用率，达到节能环保的目的。例如，大量的中小型会议室宜采用无线设备，以实现终端话筒的共享;多个具有同声传译功能的厅堂宜共享无线接收机。

(5)无线系统的建设须重点考虑抗干扰及防窃听的问题。红外同声传译系统须采用数字红外系统。

(6)专用用途会议厅宜采用固定式系统，以获得较高的系统稳定性。

(7)系统设备的安装应牢固可靠，保证安全。

3 主要厅堂系统结构与配置

3.1 5500人大会堂

5500人大会堂位于国家会议中心4～6层，面积为6400m2 (80m×80m)，高12m。会堂中间可加隔板分为两区，一区面积为3600m2，二区面积为2800m2。5500人大会堂是目前国内最大的会议厅堂，主要用于召开超大型国际会议，所需主要功能为会议发言和同声传译。图1、图2(虚线框中的设备为来自其他会议室的流动使用的设备)分别为大会堂会议系统的平面图和原理图。

(1)设计要点

(1) 发言单元应该采用具有同声传译功能的设备，这样可以使红外辐射板无需覆盖主席台范围，从而减少辐射板的数量，令成本有所下降。

(2) 红外辐射板的安装方式有屋顶安装和侧墙安装两种。屋顶安装优点在于覆盖面积大，能最大限度地减少死角，且隐蔽性强;缺点是要求有足够的层高，数量需求稍高。侧墙安装则对数量的要求较低，但容易出现死角，如增加数量以减少死角又会造成墙面不美观。

(3) 由于厅堂可一分为二，红外信号发射必须能分区控制。

(4) 接收机的数量应参考整个会议中心具备红外同声传译功能的席位数量(一般按照席位总数的50%左右来计算)并结合用户实际情况来确定，最好不要以某一个厅堂的席位数为基数。

(5) 任何新建项目都要求能保证在一段时间内不落后，或者要求能简单地追加设备，无需大量更换设备即可升级系统，以满足未来发展的需求。在同声传译系统中，数字红外传输系统在未来5年内都不会出现换代产品，其升级主要集中在应用层面上，语种的增加是当前国际会议发展的一个主要方向。同声传译系统的成本主要在接收机上，如果未来需要将接收机全部淘汰的话，损失较大。因此，前期选用的接收机通道数最好尽可能地冗余——前期冗余的成本较后期全部淘汰而言少很多。

(2)设备选型及主要配置

系统选用TAIDEN HCS-5100系列数字红外同声传译系统及HCS-4100系列带同声传译功能的发言单元。

系统搭建“8+1”同声传译系统，采用红外辐射传输系统，共配置2500套32通道数字红外接收机;系统中主机只配置两台，其中一台可挪用至流动系统，实现分区控制。安装30台HCS-5100T/35数字红外辐射单元，依托层高较高的实际环境，采用吊顶集中布置方式，大大降低了施工布线量。配置了16台HCS-4385K/20全数字化翻译单元，满足每语种两名翻译人员的需求(国际标准要求)。具有同声传译功能的发言单元利用其他流动系统的配置实现了资源共享。此外，系统还配置了相应的管理软件和附件。

(3)系统特点

(1) 系统采用数字红外同声传译系统，符合GB 50524-2010及IEC 61603-7的规定，确保未来5年内不落后。

(2) 同声传译的语种通道可轻松扩展至32语种。

(3) 系统频响达到20～20kHz，信噪比大于80dB (A)。

(4) 数字红外接收机具有大屏幕LCD显示功能，可以令会议代表直观地看到所选译音语种的名称和通道号。

(5) 系统采用的HCS-4100全数字会议系统可以与HCS-5100系列数字红外语言分配系统无缝连接，从而使会议系统从发言单元、翻译单元到语言分配系统的每一个环节均使用高品质数字音频信号。

3.2 3000人宴会厅

大宴会厅是一个可灵活布置的超大多功能厅，并可一分为三。此类厅堂的会议系统与上述5500人大会堂的相似，功能主要是发言、同声传译，区别在于大会堂的席位基本是固定式的，大宴会厅的席位则是灵活布置的。

大宴会厅会议系统的设计要点也与大会堂的类似。在设备配置上，大宴会厅会议系统遵循资源共享的原则：不必再对占设备成本比重较大的红外接收机进行单独配置，而只需要将系统发射主机、翻译单元及红外辐射单元配备完整，并通过布线实现可分区控制，与大会堂共同调配使用红外接收机即可;灵活布置且用量不大的带同声传译功能的发言话筒也可与其他系统共享使用。

系统的特点是：充分体现了资源共享的原则，降低了建设成本，提高了设备利用率，节能环保。

3.3 400人报告厅

400人报告厅位于国家会议中心的3～5层，为阶梯式，面积近1000m2 (45m×22m)，高24m，是召开各种论坛、学术报告会及新闻发布会等重要国际会议的场所。图3、图4(虚线框中的设备为来自其他会议室的流动使用的设备)分别为报告厅会议系统的平面图和原理图。

(1)设计要点

(1) 由于此厅堂席位固定，且会议功能固定，所以应该设计与席位一一对应的嵌入式有线系统。

(2) 在此厅堂内举办的会议多为论坛、学术报告会、新闻发布会，且多有国际性会议，所以对会议系统的使用主要会集中于主席台发言、台下提问、电子表决。因此，在会议系统功能上应设计发言、同声传译、表决(含报到)。

(2)设备选型及主要配置

报告厅采用TAIDEN HCS-4100系列全数字会议系统，共设计安装HCS-4100/20系列全数字会议系统418席，其中20人全功能(发言、有线同声传译、表决)单元设置于主席台桌面上;HCS-4320/20全功能扶手嵌入式会议单元(如图5所示)396席，安装于座椅的扶手上，具有发言、有线同声传译、电子表决、报到等功能。在门口大厅出入口配置三套远距离会议签到机及相应的电脑等设备，可同时在三个入口处进行与会代表签到。主机固定配置两台，搭建双机热备份系统，其中备份机可加入流动系统。配合翻译单元等其他设备，TAIDEN HCS-4100系列全数字会议系统还可实现发言、“5+1”有线同声传译、电子表决、报到功能。

系统还配置了TAIDEN HCS-4100会议管理系统软件，包括基础设置软件模块、话筒控制软件模块、同声传译软件模块、系统主机双机热备份软件、控制电脑双机热备份软件、表决软件模块，以及会议签到管理软件服务器端、会议签到管理软件客户端等。

(3)系统特点

(1) 设计紧贴会议现场环境及系统使用情况，采用全嵌入式系统，与席位座椅紧密配合，系统建成后稳定可靠。

(2) 系统先进性强，利用先进的设备，改善了会议进程。以往的发布会、论坛、学术报告研讨会的台下发言提问一般采用无线手持话筒，由发问者举手，主持人点名，工作人员传递话筒。随着会议需求的发展，这个过程渐嫌复杂，也不利于营造良好的会议现场气氛。新的会议系统应可以满足每个席位都有发言、同声传译、表决的单元，需要发问者按下按键即可申请发言，主持人通过软件可以清楚地看到哪个席位什么人在申请发问，从而根据现场情况，激活任一申请者的话筒，轻松控制会议进程。

(3) 由于采用了全数字会议系统，所有的信息传输都在一根6芯线缆上完成，完全不必担心因功能丰富而造成布线的复杂。

3.4 贵宾接待厅及高级会议室

贵宾接待厅位于国家会议中心1层，共3间，每间面积约600m2，高6.5m，是接见重要客户及召开高质量会议的场所。此外另有高级会议室10间。

图6、图7分别为贵宾接待厅会议系统的平面图和原理图。

(1)设计要点

(1) 此类厅堂对于会议系统的音频性能及设备安装布置的要求很高。贵宾接待厅及高级会议室的会场都是灵活布置的，可能有多种形式，因此采用无线会议系统——既方便布置，又能使会场整洁美观。

(2) 在采用无线会议系统时，须重点考虑保密及抗干扰的问题。目前市场上有红外和2.4GHz RF两种模式的无线会议系统。2.4GHz RF模式的系统容易受到其他RF系统，如现场的手机信号屏蔽器、无线局域网、蓝牙、对内通话系统、手机、无线手持话筒等的干扰;而且，会议室数量众多，如使用2.4GHz RF模式的会议系统，多套系统同时使用也会彼此影响。因此，本方案采用数字红外无线会议系统。

(3) 利用无线单元的流动性，可减少其配置总量。无需每个席位配置一个单元，只需在每个会议室布置好相应的红外收发器，根据会议的实际情况，临时将相应数量的单元按照实际摆放情况布置在会场即可。

(2)设备选型及主要配置

贵宾接待厅及高级会议室采用TAIDEN HCS-5300系列数字红外无线会议系统。每个房间均设置了精巧美观、与天花板完美融合的数字红外收发器，共配置HCS-5300C_S/HCS-5300D_S数字红外无线单元63席，并配备了HCS-5310/10基础设置软件模块和HCS-5313/10话筒控制软件模块。

(3)系统特点

(1) 目前市场上有一些模拟红外无线会议系统，这些产品音质较差，频响范围只能达到4kHz(相当于普通电话机音质)，与专业音响水平相去甚远，且抗干扰性能也远低于数字系统。贵宾接待厅及高级会议室所采用的HCS-5300数字红外无线会议系统将语音信号和数据进行数字编码、数字调制，然后利用红外线进行传输，可以实现多路语音信号和数据的双向传输与控制，集数字化、无线化和红外传输技术的优势于一体，是目前市场上理想的会议系统无线化解决方案。

(2) 数字红外传输系统抗干扰性强，保密性强，克服了2.4GHz RF系统存在的，由于无线电资源紧缺，各系统相互争抢资源而造成干扰的问题;同时也克服了因2.4GHz RF信号可穿墙而造成泄密的问题。

(3) 系统充分利用了无线系统的灵活便利，只需少量的单元即可满足有大量席位，且布置多变的会议室群的会议使用要求。

3.5 中小型会议室

除了上述大型高档会议厅堂外，会议中心还有70间普通中小型会议室，可满足各类小型会议的需求。

(1)设计要点

(1) 基于对成本的考虑，中小型会议室宜采用有线系统，并在单元类型选择上尽量考虑采用可与其他会议室共用的类型。

(2) 由于会议室数量众多，应尽量通过布线实现资源共享，即从机房将各类接口引至会议室侧墙，根据会议实际需要将一定数量的会议单元连接至侧墙接口，实现会议系统功能。

(2)设备选型及主要配置

中小型会议室采用TAIDEN HCS-4100系列全数字会议系统。

4 系统指标

4.1 数字发言讨论系统

数字发言讨论系统指标如下：

◆系统采用全数字音频传输及控制技术，确保获得优秀的音质，符合IEC 60914的规定;

◆系统利用以太网接口，使用TCP/IP协议通信;

◆在带有同声传译功能的厅堂，发言单元须具有通道选择功能，使得主席台上的话筒单元能和台下的红外同声传译系统形成一套完整的同声传译系统，同时也减少主席台方向的辐射板数量;

◆代表们可通过发言单元的按键开启或关闭发言(单元的LED指示灯圈随之闪亮或熄灭)，可设定限时发言功能;

◆主席机可随时进入发言，并可切断或临时静音其他代表的发言;

◆每台会议单元均可独立调节麦克风灵敏度及EQ。

4.2 红外同声传译系统

红外同声传译系统指标如下：

◆系统符合GB 50524-2010及IEC61603-7的规定;

◆系统具备16种语言通道，可以通过合并两台发射主机搭建有更多通道的同声传译系统;

◆数字红外系统使用2～8MHz高频段，不受高频驱动光源干扰;

◆接收机自带LCD屏，可显示通道号、当前语种名称、电量及信号强度;具备静音功能，当信号过低时，自动对音频信号静音，保证使用者只接收高质量信号;

◆翻译单元具备直接/间接翻译功能;其带背光的高亮LCD屏可以显示三路语音输入通道和两路语音输出通道信息，并可以响应外部消息键切换到消息显示界面;

◆系统具备向控制中心呼叫的功能，即当翻译员需要技术服务时，可以通过翻译单元按键呼叫中心人员;

◆系统具备消咳功能，当翻译人员咳嗽时，可防止咳嗽声音传出;

◆调制方式为DQPSK(数字)。

4.3 高速电子表决系统

(1)表决系统

表决系统指标如下：

◆电子表决系统须采用先进的全数字技术;

◆表决数据处理速率达到100Mbps，会议主机与控制电脑间通过以太网通信;

◆系统须具备带电热插拔功能，可实现故障表决器在线带电替换;

◆表决系统必须支持双机热备份功能，在会议任意进程中(特别是表决时)，若主控设备出现异常状况，备用设备可以进行自动热切换，会议恢复正常时间不超过5秒，数据不会丢失，正常的会议进程可保证不间断，切换全程无需人工干预。

(2)报到系统

报到系统指标如下：

◆在会议厅入口大厅设置报到机，搭建报到系统，与表决系统联动，进行人员身份确认及人数统计;报到的信息须通过地面插座传送回中控机房报到系统服务器，同时在该处即时显示;

◆所有报到系统可单独使用，亦可联网使用;

◆采用远距离非接触式IC卡报到系统，报到机检测门之间的有效距离不小于1.2m;

◆与会代表出席证和报到IC卡合二为一，方便代表使用。

4.4 红外无线会议系统

红外无线会议系统指标如下：

◆系统符合GB 50524-2010及IEC61603-7的规定;

◆系统利用以太网接口，使用TCP/IP协议与控制软件通信;

◆主席机及代表机须具备发言功能，所有主席机及代表机通过数字红外收发器来传输信号;

◆数字红外收发距离不小于10m;

◆代表们可通过发言单元的按键开启或关闭发言，单元的LED指示灯圈随之闪亮或熄灭;

◆主席机可随时进入发言，并可切断或临时静音其他代表的发言;

◆系统支持同时打开2支或以上的话筒;

◆系统具备以太网接口，利用TCP/IP协议与控制电脑通信。

5 结束语

国家会议中心是目前国内投资规模最大、最先进的会议中心，也是世界一流的大型会展中心。其数字会议系统是目前国内建设规模最大的会议系统项目，从设备数量、应用到的子系统、应用到的会议功能等各方面来说，都是首屈一指的。

会议简介会议日程 篇8

视频会议真正的普及并不是视频会议系统放低身段进入千家万户，而是人们通过生活中最基本的工具实现视频会议的功能。前不久，QQ的一次升级带来了多人音视频会议功能，讨论组支持多人语音、视频及屏幕分享。随着网络带宽的升级，高清摄像头成为便携设备的标准配置，QQ作为跨平台的即时通讯软件，具备了简单的视频会议功能，这也是泛视频会议时代最明显的特征。

如果以QQ作为案例来理解“泛”的含义，不难联想到当下流行的词汇——互联网思维，因为这是基于QQ这一强大平台的业务，有客户体验的连续性，而且是免费的。不过，传统的视频会议厂商尚不需要担心，因为QQ是面向广大网民的即时通讯工具，虽然它可以在一些简单的应用场景中代替视频会议，但它还不是真正的视频会议系统。事实上，企业统一通信系统已经包含了即时通讯软件，而且在业务融合、业务可靠以及安全等方面达到更高的标准。软件视频会议（云视频会议）系统，从设计之初便是针对企业级通信需求的而来的，这和以娱乐为出发点的QQ有本质的区别。对于客户来说，他们需要的不仅仅是多方视频通话功能，更看重通信的可靠性和安全性。

“泛”的另一个含义是视频会议应用的多元化，教育、医疗行业的应用已是老生常谈，而华为全景智真用于海底捞餐饮，IMAX智真用于政府会商调度则让人耳目一新，视频会议应用从而变得更加广泛。

泛视频会议真正考验视频会议厂商的创新能力、服务水平、开放程度以及集合产业链上下游的能力。云计算时代，视频会议厂商的软、硬之分已不重要，因为核心的MCU通过虚拟化来实现了。在这个背景下，视频会议系统供应商（服务商）的综合能力成为客户选择的核心考量。

从榜单不难看出，高端视频会议产品都来自综合技术能力排名靠前的厂商，这是因为视频会议是一个技术集中、体验直观的产品，要求厂商在图像、声音、网络传输等技术领域有较深的积累。高端视频会议以“*真”为代表，例如排名三甲的思科、宝利通和华为各自拥有自己的“*真”：思科的网真，宝利通的远真，华为的智真。这些厂商的产品战略方向也代表了视频会议的前沿和发展。

具体来看，思科目前推行统一视频会议解决方案，强化视频会议应用所需的可靠、广泛、易于管理的网络基础设施。宝利通更注重应用场景，Polycom RealPresence视频解决方案强调多重场景的协作扩展。华为坚持“云、管、端”战略，提供全面、开放的视频通信能力。

思科统一视频会议产品能为 SCCP 视频电话及 SIP 端点和多媒体应用提供视频会议功能。思科一体化应用Cisco Unified Videoconferencing Manager能够帮助各机构容易地建立和控制思科统一视频会议，还能帮助各机构配置、管理和监控视频会议网络组件。思科统一视频会议包括IP电话、智能桌面终端、协作室终端、沉浸式网真以及各种软件客户端，能够实现即兴开会、全面管理以及高扩展性。

宝利通Polycom RealPresence 视频解决方案适用于移动设备、笔记本电脑和桌面设备的视频协作平台到群组视频系统及全景式剧院场所。同时，Polycom RealPresence 平台是通用视频协作的 UC 基础设施，将分散的通信系统孤岛转变为无缝协作文化。

华为在光学、图像编解码、网络质量感知等方面的优势，造就了有很强竞争力的视频会议产品。例如在华为全景智真中应用共光心全景镜头得到无缝全景图像，应用“Video Motion Enhancement（VME）+H.264 HighProfile（HP）”的双核处理技术，能够更好地实现高清数据的低带宽传输。华为视讯在去年拿到了中国区市场第一的位置，这也是市场对华为技术的充分肯定。

软件视频会议厂商则早早地拥抱云计算，面向所有人提供视频会议SaaS服务，以快速部署、按需付费的模式获得人们的青睐，代表厂商有全时、263、威立方等等。

视频会议系统未来的发展，除了视频向高清化发展外，在使用功能上向更加人性化的方向演进，例如华为全景智真等全景会议系统拥有的听声辨位技术，可以通过立体声自然地呈现发言人的位置，如同真实的面对面沟通效果；例如宝利通的语音定位和图像识别技术，能够自动寻找发言人并给予特写，实现真实自然的会议沟通。

人们的沟通需求在变化，特别是移动互联网时代，沟通的场景已经不限于传统的会议室。所以，视频会议系统的发展终将冲破地理位置的局限，实现随时随地的会议接入。所以，不论是软件视频会议厂商还是硬件厂商，都在实施“云+端”的发展战略，借助丰富的移动终端承载视频会议业务。

新技术的发展也在影响视频会议带来新契机，例如穿戴式设备，一旦走向成熟，视频会议的终端形态将会更加丰富。如果将来智能手表、Google Glass一类的设备能够普及，高速移动网络实现无缝覆盖，那么“永不下线”的视频会议也不再只是科幻场景了。

序号厂商明星产品得分

1思科思科网真 TX9000 系列9.2

2宝利通RealPresence Immersive9.1

3华为HUAWEI TP3200系列全景智真9.1

4中兴TrueSee“幻真”TPS3308.9

5AvayaAvaya 1000系列8.8

6索尼PCS-XG100C8.5

nlc202309041744

7华平GT800高清视讯终端8.2

8H3CH3C ME80008.1

9全时全时云会议8.1

10爱斯乐AETHRA MCU -248.0

11松下AW-HE50HMC8.0

12日立VZ-HD3650HC7.9

13263263网络视频会议7.8

14威立方威立方（V-CUBE）视频会议系统7.8

15RADVISIONSCOPIA XT50007.8

16科达KDV8000H7.7

17迪威视讯FOCUS38007.6

18腾博TANDBERG Edge 95MXP7.5

19WebExWebEx Meeting Center7.5

20飞视美FM580-HD7.5

21星澜科技XView CS90007.5

22红杉树红杉树网络视频会议系统7.5

23视维网络视频会议系统专业版V7.07.4

24好视通好视通云会议7.4

25PPMEETPPMEET视频会议系统7.4

26网动A8 智慧云视讯平台7.3

27视高视高云会议7.3

28高百特高百特网络视频会议系统7.3

29展示互动Gensee 多媒体互动网络直播系统7.3

30V2V2 Conference7.3

序号厂商明星产品得分

31SAMCENSCS-8000E7.2

32华腾HDCON至真系统TPS30067.2

33好会议好会议视频会议系统7.2

34海盟HMH-1820-G系列7.2

35摩云视讯致胜TrueSens HD100S7.2

36ANYVANYV 1080HD高清终端7.2

37瑞视恒通高清视频会议终端 TH-5007.2

38LiveUCLive UC视频会议系统（云会议）7.1

39随瑞随瑞视频云7.1

40365Meeting365Meeting网络多功能会堂7.0

41IOMeeting赛速 IOMeeting7.0

42UBIMeetingUBI燜lash网页视频会议系统7.0

43VidyoVidyoRouter7.0

44美时通MST CS5000D7.0

45LUC路特斯视频会议系统7.0

46PoloMeetingPoloMeeting视频会议软件7.0

47天地阳光VT71007.0

48紫南ISU89007.0

49LifesizeLifeSize Unity 507.0

50AVerCommHD-50007.0

51ChevlenMST CS5000M6.9

52莱湾莱湾视频会议6.9

53方位通讯Fanvil D9006.9

54奥威亚AVA网络视频软件6.9

55威方信科EC20006.9

56超然科技超越VX系列6.9

57捷视飞通MCV8000燯CM6.9

58汉锐HR-9509D/S6.9

59会畅会畅视频会议6.8

60金虎Kinghoo MCS6.8

会议议程,会议记录 篇9

Name of meeting(会议名称）: new product release and negotiation meeting

Venue（地点）: Room 501 in Block A(公司A座501)

Time（时间）: 2:00p.m.-6:00 p.m on Sept 29th, 2013

Participants（与会者）: sales manager of our company, purchase manager of America Fisher-Price Co.Ltd and their interpreters and other representatives.Host（主持人）:Miss He

Speaker（发言人）： sales manager of our company and purchase manager of America Fisher-Price Co.Ltd.Purpose（目的）: to make a deal on our company’s export plush toys.Contents of meeting（会议内容）:

1.(2:00-3:00)Introduction of new products(新产品的介绍)

2.(3:20-6:00)Negotiation content(谈判内容): to negotiate and reach an agreement on the price of the product, way of packing, payment method and insurance.3.Sign the contract.会议记录Minutes of meeting

会议名称(Name of meeting): new product release and negotiation meeting

时间(Date):2:00p.m.-6:00 p.m on Sept 29th, 2013

地点(Place): 公司A座501(Room 501 in Block A)

与会者(Participants): sales manager of our company and purchase manager of America Fisher-Price Co.Ltd and their interpreters and other representatives.主持人(Host):Miss He

1.报告(Report): Miss He give us a vivid and detailed description of our new products in the new product release meeting which is very successful and the buyer has great interest in our products.Afterward, we reached an agreement on the quantity and price of the products, way of packing, payment method, shipping date and insurance.details are as follows:

货物名称﹑数量及单价（Name, quantity and unit price of the goods）:3000 Christmas Series plush teddy bear, 1.5 USD/ unit;1000 pilot teddy bear, 2 USD/unit;1500 couple teddy bear, 2.5USD/unit;500 plush yellow duck, 0.8USD/unit and 500 little panda toys, 0.7USD/unit on the basis of CIF San Francisco.We agree to give the buyer a 15% discount on the total price.包装方式（Packing way）: Each pc in a poly bag, each 60 pcs in an outer carton

支付方式（Payment method）: Irrevocable L/C at sight.装运日期（shipping date）：October 10th, 2013

发货日期（delivering date）: October 15th, 2013

保险（Insurance）: All Risks for 110% of the invoice value

2.结论(Resolution): The representatives of the two companies had a smooth negotiation on issues of our transaction and reached an agreement.签名（Signature）: Wang ping, Peng di

日期（Date）: Sept 29th, 2013

年度经济会议会议通知 篇10

为全面分析、总结全局上半年整体经济运行情况，统筹安排、部署下半年主要工作任务，经局研究，决定召开xxxx年上半年经济工作会议。

具体安排如下：

一、会议时间与地点

xxxx年7月13日下午在攀枝花分局米易长林康养生态园报到，14-15日开会，会期两天。

地址：米易县草场乡克朗新区

二、会议主要内容

(一)部分基层单位交流发言、局机关部门情况通报、“营改增”政策学习讲解。

(二)分组讨论、工作部署安排。

三、参会人员

(一)局领导;局长助理、副三总师。

(二)各分局、公司、温江办事处党政主要领导;顺益公司、宇源公司(胶料厂)、成都办事处、局机关后勤管理中心主要负责人。

(三)局机关各处室主要负责人。

四、相关要求

(一)各单位认真做好会议材料准备，会议发言单位、部门的材料，要简明扼要，层次清楚、数据准确、体现特点。

(二)各单位做好工作安排，届时参会。

(三)各单位于7月10日前，将驾驶员名单报局长办公室，便于统筹安排车辆。

特此通知

xx造林局长办公室

会议简介会议日程 篇11

会上，王惠业传达了习近平等8位中央领导同志对关工委工作的重要批示，传达了中国关工委主任顾秀莲同志就如何学习贯彻中央领导同志重要指批示精神的讲话，传达了赵克志等4位省委领导同志对关工委工作的重要批示。罗卫东传达了全国关工委会议基本情况和顾秀莲同志在全国关工委工作会议上的报告精神，宣读了省关工委2013年工作思路征求意见稿。

会议认为，习近平等8位中央领导同志的重要批示，体现了新一届党中央对关工委工作的高度重视和殷切期望。赵克志等4位省委领导同志的重要批示，体现了贵州省委、省政府对关工委工作的高度重视、充分肯定和新的更高要求。中央领导同志和省委领导同志的重要批示，语重心长，鼓舞人心，催人奋进。大家表示，一定要按照中央和省委领导同志的批示精神，更加深刻认识关心下一代工作的深远意义，更加认识关工委和广大“五老”肩负的重大历史使命，进一步增强做好关工委工作的责任感和自豪感，更加努力工作，再接再厉，为教育培养青少年，为我省科学发展、后发赶超、同步小康不断作出新贡献，绝不辜负党中央、国务院和省委、省政府对关工委和“五老”的期望。

9个市州关工委负责人还简要汇报了各地关工委2012年工作情况和2013年工作打算，对省关工委2013年工作思路提出了很好的意见和建议，并表示要及时将中央领导同志重要批示、全国关工委工作会议精神、省委领导同志批示和此次会议精神及时向本地党政领导汇报，结合实际，传达学习贯彻好此次会议精神。（贵州省关工委）

总控中心会议系统简介 篇12

近几年来, 随着风险管理理念以及IT应用建设的深入、产品技术的发展以及扩大内需的带动等因素, 中国的数据中心建设正在蓬勃发展。通常大型数据中心的计算机房为封闭的无人值守区域, 因此需要在机房附近设置总控制中心, 其功能包括整个系统的生产监控、技术支持和应急指挥三大功能, 而完善的会议声像系统是完成总控中心功能的重要保障。下面以我公司承接的某金融数据中心为例, 介绍一下总控中心会议系统的设计。

2 系统构成

总控中心一般由监控大厅、指挥控制室和分析室等几大功能构成, 相应会议系统包括:会议讨论系统、会议扩声系统、会议摄像系统、显示系统、视频会议系统、会议录制和播放系统以及集中控制系统等。

2.1 监控大厅

该监控大厅面积约500m2, 净高7m, 配备了DLP大屏幕显示系统, 会议系统配置扩声与集中控制系统。根据监控大厅的面积在其吊顶上均匀设置了27个W222型吸顶扬声器, 在大屏幕两侧设置2个MISSION CS15型主扩声音箱;设置1台AMX NI-3100中央控制主机实现与大屏幕显示系统的音视频切换, 以及与指挥控制室及技术分析室中央控制主机的联网。

2.2 指挥控制室

应急指挥控制室面积约170m2, 位于监控大厅上层的旁边, 可通过玻璃隔断观看监控大厅及大屏幕, 是一个多功能的会议室, 除具有召开专题会议、视频及电视电话会议等基本的会议室功能外, 还兼有应急指挥的功能, 能够满足数据中心对系统故障、突发性重大事件及各类应急事务的应急指挥要求。因此, 应急指挥控制室配置会议讨论、会议扩声、会议摄像、会议显示、视频会议、会议录制和播放及集中控制系统等, 可用于各种会议及应急指挥, 并可记录会议音、视频信息。

2.3 分析室

(1) 会议讨论和会议摄像系统

选用世界知名品牌丹麦DIS的CDS4000会议讨论系统, 由1台主席机和11台代表机, 采用手拉手的连接方式, 配合系统的中央控制设备, 能够实现多种功能, 比如摄像机联动等。全自动化发言话筒管理、主席话筒具有发言优先权、会议主机可接受智能集控系统控制, 实现自动摄像跟踪。

会议摄像系统主要用于摄取当时发言人的图像和会场实况, 并可将发言人的形象显示在大屏幕或等离子屏幕上, 使其他与会者便于全面了解会场情况, 当发言者开启会议话筒时, 通过智能控制设备与会议主机连接进行摄像机的高速自动跟踪定位发言者。

(2) 会议扩声系统

音响扩声系统采用英国MISSION专业音箱及功放、吸顶扬声器及数字音频处理器等, 其中, 全数字化Symetrix Symnet Express8x8数字音频处理器, 采用嵌入式的操作系统, 它的核心是一个可编程的数字音频处理平台, 为全数字结构, 可以替代诸多传统的音频处理器, 如调音台、均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器、延时器等, 并可接受智能集控系统控制, 实现小型表演扩声功能, 并具备会议音视频记录装置、远程视频会议切换矩阵接口。

(3) 显示系统

监控大厅的显示系统采用巴可公司的4行×9列80〃DLP大屏幕投影显示系统, 具有先进的功能和很强的图像处理能力, 所有的网络信号、计算机信号和视频信号既可以单屏显示, 也可以跨屏显示, 并且在屏幕墙上任意的漫游、叠加和缩放。系统的图形拼接控制器支持TCP/IP协议, 可直接与局域网相连接, 可显示网络上的任意一台和多台计算机上应用程序的图形、文字 (包括中文、西文) 、表格, 并通过RGB/视频输入单元显示非网络的信号, 并可接受智能集控系统的控制, 实现对整个系统的全面监控。

指挥控制室及分析室采用高亮度多媒体投影机、桌面自动升降LCD液晶显示器 (仅在应急指挥控制室设置) 共同组成显示系统, 计算机多媒体信息显示1280×1024像素, 投影显示系统显示多种模式, 显示DVD、录像机及摄像机等各种视频信息, 通过智能集控系统同步切换视频源、矩阵控制、投影模式。

(4) 信号处理系统

采用Extron CrossPoint 450 Plus 1616HVARGB矩阵、Extron MAV PLUS1616AVAV矩阵, 具备面板控制及RS232/422远程控制两种控制方式, 其中RGB矩阵满负载带宽高达450MHz (-3dB) 。矩阵受控于集中控制系统, 信号处理无需人工操作或插拔, 可任意切换, 操作方便。

(5) 视频会议系统

采用Sony最新视频会议产品PCS-1, 内置的多点控制单元软件;最大可连接两台个人电脑或是笔记本电脑;通过遥控器上面的音频和视频按钮, 可进行数据传送;支持多点视频会议, 最大可实现六点会议, 可以是包含视频会议系统和 (移动) 电话的IP网, ISDN网或是ADSL网的任意组合;高带宽接入局域网, ADSL/DSL线路或是ISDN, 其中, 对于局域网, 速度能达到2Mbps;使用ISDN设备进行连接, 速度能达到768Kbps;使用H264标准能保证高质量视频效果。

集中控制系统示意图

(6) 集中控制系统

本总控中心中会议声像系统涉及到各房间内, 均配置了集中控制系统, 每套系统既能单独控制本房间的声、光、电等设备, 也可授权通过网络控制另外房间的设备, 即能实现对被控制设备所具有的全部功能的控制, 如图1所示。采用美国AMX集控厂家推出MVP系列彩色无线触摸屏和NI3000主机, 其主要功能如下:

◆可对控制智能音频处理单元进行场景预置, 可以调整系统音量大小、声音信号选择进行集中控制管理;

◆自动感知话筒状态, 根据话筒状态联动相关设备, 如摄像机自动跟踪、灯光等;

◆对视频和RGBHV切换器的信号进行集中选择、切换控制;

◆通过对每个房间VGA和AV矩阵的控制, 可将任一房间的视频、声音信号连接到监控大厅, 通过大屏显示, 经扩声系统还原声音;

◆远程会议终端进行集中控制;

◆窗帘、灯光的开、关进行集中控制;

◆提供远程控制及管理;

◆可根据现场情况事先预置好若干环境模式。

(7) 会议录制和播放系统

配置先锋DVR-640H-S播、录、刻一体机, 内置有一个250G硬盘, 最长录像时间711小时, 可实现多功能音、视频记录功能。

3 会议系统设计

(1) 指挥控制室会议系统, 如图2所示。

◆在控制室两端采用两台高亮度投影机和四块50寸等离子作为视频显示元件;

◆采用16套带自动升降台的液晶显示器作为辅助显示设备, 均匀布置于会议桌上;

◆采用8个吸顶扬声器作为语音扩声, 用2台主音箱作为视频伴音扩声;

◆结合全场布局, 在合适位置安装会议自动跟踪摄像机, 可以照顾到整个会议室;

◆在主会议桌上均匀布置4个弹起式桌插, 解决各类信号的连接, 如计算机、音视频、网络、电话、电源等。采用Extron HSA200C弹起式桌插具有如下接口:VGA、AUDIO、RJ45、RJ11、三芯电源插头;

◆会议桌上均匀布置12套数字会议讨论单元, 其中一台主席机布置在主席台;

指挥控制室会议系统图

◆在控制室配置一套无线触摸屏, 通过集控设备可以对房间内所有设备进行控制, 以及对房间环境进行控制;

◆设置AV、VGA矩阵, 并与其他三间技术分析室和监控大厅的音、视频接口相连, 通过控制系统的统一控制, 可做到任何一个房间的音、视频信号可传输的其他任何一个或多个房间, 从而实行了任意房间到自由切换;

◆通过监控大厅大屏矩阵系统, 指挥控制室可显示任意监控信息, 通过切换矩阵, 也可显示/播放其他任何一间会议室的视频信息和音频声音。

(2) 监控大厅会议及大屏幕显示系统,

如图3所示。

4 结束语

在总控中心会议系统的设计中应注意以下几方面的问题:

(1) 落实功能需求

不同行业、不同等级的总控中心在会议系统方面的需求也各不相同, 因此在设计的前期应与业主充分沟通, 落实具体需求。同时, 也要掌握行业的发展动态, 使需求与适当的会议系统相结合。

监控大厅会议及大屏幕显示系统图

(2) 与建筑声学配合

会议室在进行会议交流活动时, 房间的声音效果很重要, 所以合理的建筑声学设计很关键, 应采用一定的吸音、隔声处理, 主要涉及到几方面的问题:

◆声音应该平衡、均匀, 一定要避免低频肥厚, 高频刺耳的现象。并应避免某些频率点过于突出的现象, 这样会导致声音反馈, 话筒啸叫的问题;

◆装饰结构上应该避免谐振现象;

◆在会议室装修设计时充分考虑密闭性, 门尽量采用四周带橡胶密闭的皮革门, 窗户尽量采用轻质双层塑钢窗, 以保证良好的隔声效果;

◆设计施工过程中, 应与装修紧密配合, 预留各种安装孔。

(3) 为了尽量减少其他系统对音响系统的干扰, 对于供电系统应注意以下问题:

◆尽量将音响设备和大功率用电设备的供电分别接到两个高压变压器上隔离;