资料员安全职责

2024-09-07

资料员安全职责（精选11篇）

资料员安全职责篇1

关键词：业务水平,综合素质,职责

图书资料员是各个学校图书馆的重要组成部分, 肩负着组织、开发、传递知识的责任。资料员的资料管理工作主要包括图书资料的征订、登记、统计、排架、借阅、咨询及剔旧以等工作。资料员工作具有很强的知识性、服务性和实践性。资料室的作用并不是由它所拥有的藏书量决定的, 而是由资料员的业务水平、综合素质决定的。资料员要与时俱进, 发挥个人主观能动性, 从工作需求出发, 拓展知识范围, 开阔视野, 提高服务能力, 以满足他人对资料的需求。

一、图书资料员应具有的素质

资料室作用发挥得如何取决于资料员综合素质的高低。因此, 资料员要不断提高自身专业技术的素质, 这也是新时代发展的客观要求。一个有经验的资料员要具备专业的技术素质, 例如要求做到会网络信息工具的操作, 掌握图书馆学、情报学等理论知识和技术, 掌握信息情报、分类、目录等理论知识和方法, 能独立地进行文献信息的采集、加工、整理、保管、流通等业务工作。要对自己有严格的要求, 对资料员的职责也要有深刻的了解, 根据学院的性质和任务, 收集有关文献 (图书、期刊、光盘、磁带) 资料, 形成具有本学院特色的藏书体系。如下:①收集整理齐全的各种资料。拿我学院为例, 学院涉及的专业资料是比较丰富的, 有数学、力学、物理学、一般工业技术、金属学与金属工艺、机械、仪表工业、电工技术、无线电电子学、电信技术、自动化技术、计算机技术、化学工业、经济、社会科学、历史地理、自然科学、天文地球、文化科教、政治等。对这些专业要做好图书的分类, 用科学的方法把图书资料进行分类、编目与管理。要参照《中国图书馆分类法》对图书进行详细分类, 做好索书簿。②收集保存好书籍, 按资料室相关管理要求把图示资料分门别类放入书架, 为他人阅读与借阅提供便利。③妥善安排各类书籍、期刊的传阅及传递工作。做好资料借阅登记工作, 督促借用人及时将借阅的书籍在规定时间内还回图书室。④保管资料。确保资料完好无损, 对不完整的文件进行整理。依据内容主题特点对文件资料进行整理分类, 同一卷宗的资料要用档案盒集中装订。定期核查, 如有丢失, 必须查明文件丢失的原因。⑤资料填写字迹要工整, 装订要整齐, 为今后的日常工作打下坚实的基础。⑥整理保存好项目部各种资料。⑦很好地完成资料审查备案工作。为了使资料管理工作得到进一步完善规范, 我今后会高标准高要求, 努力把工作做得更好。在做好本职工作的同时, 还会积极协助其他同事的工作。⑧根据教师、科研人员和学生的阅览需要, 妥善保管文献资料, 加速书刊流通, 不断提高服务质量。⑨搜集、提供教学、科研信息, 积极开展参与咨询和情报服务工作。⑩严格掌握和合理使用图书资料经费, 注重资金效益。由专门书刊采购人员, 在年度经费指标内进行批量或零星采订, 由有关人员验收登帐后, 经学院主管领导签字, 方可到财务报销。

二、图书资料员应具备的能力

1. 职业道德素质。

资料员虽是学校的教辅人员, 但发挥的作用不容忽视, 每个资料员都要正确认识自己工作的重要性, 增强为借阅者服务的意识, 提高服务质量, 保持良好的工作态度, 增强责任感, 确保资料管理工作有序进行。

2. 相关学科的专业知识。

资料员想要更好地开展工作, 就要掌握好图书专业的基本知识和技能, 既要更好地为学校的师生提供信息服务, 还要不断提高自身专业能力, 除此之外, 还要对边缘学科有一定的了解, 对前沿及新兴学科的发展动向有所掌握, 从而能够很好地提供资料, 促进专业的发展以及学科及课程建设。资料员要掌握相关学科的专业知识, 就要在日常生活中努力学习并注重积累, 从而提高自身的服务效率、服务质量和服务层次。

3. 信息素质。

在对信息资源资源的管理上, 要实现信息处理标准化, 信息检索自动化, 信息评价客观化, 信息传递网络化, 信息服务多元化, 服务手段现代化, 实现真正意义上的信息资源共享。现今, 人们为了适应知识经济时代的需要, 正以不同的途径进行知识的储备和更新。资料员是信息的传递者, 应具有敏锐的信息意识和较强的信息开发、服务和管理水平。在对信息资源的开发上, 要能对其进行深加工, 形成情报信息产品, 在对信息资源的服务上, 要有较高的服务水平, 突破服务的时空, 提供多功能、全方位、开放性的信息服务。

4. 科研能力。

资料员的科研能力, 应该从两方面考虑。第一, 资料员要做好图书专业的学术研究, 因为资料员是图书专业的技术人员, 集中在图书的资料管理、开发及利用这方面。因此, 平时要多留心观察、收集、学习他人的经验, 掌握各方面的学术动态, 及时总结自己的工作经验, 即结合自己在工作中遇到的实际问题, 运用图情学知识, 把理论与自己的实践相结合, 并总结出自己的一套方案, 再把实践经验上升到理论高度, 拟好题目, 写成论文发表, 并通过这种形式与其他图书资料管理人员相互交流, 从而提高自己的业务水平和科研能力。第二, 资料员是信息资料的传递者, 既是信息服务员, 又是信息调研员, 可带着对资料室的藏书、中外文期刊熟悉的优势直接参与学校教师的科研课题组, 这样就升华了资料员的信息服务工作, 特别是定题服务与跟踪服务目的性有所加强了, 效果也好了, 加快了提供的信息资料、更贴合研究课题, 为课题组教师查阅资料节省了时间。与此同时, 资料员在收集、整理这些信息资料时, 要提高对文献的检索能力和独立获取信息的能力, 资料员对检索到的大量信息进行加工, 编写成索引、专题目录、信息研究报告、综述等二、三次文献, 可以认为是科研的最基础工作, 通过这些基础工作, 资料员可以把本职工作与研究工作紧密结合起来, 从而提高自己的科研能力。

5. 文字驾驭能力。

在日常工作中, 资料员需要完成大量信息的整合工作, 此项工作主要以文字表达为主, 这就要求资料员的语言表达能力和文字驾驭能力强, 只有这样才能很好地完成各种报告、综述、信息报道、工作总结以及较高水平的研究论文。

6. 信息宣传能力。

资料室的资料具有较强的专业性, 它主要是为本学校的教师和学生提供服务, 资料员与他们的接触机会和时间较多, 对教师所教课程、科研情况都比较了解, 同时, 资料员对学科建设、课程建设也比较熟悉, 经过与他们的日常沟通, 关注他们对资料的需求, 可以向他们及时快速地宣传、推广最新资料。资料室一般采用开架借阅方式, 可以提高资料的利用率, 在方便读者查阅的同时, 又可以减轻资料员的工作压力, 让他们有更多的精力与时间去做好咨询、导读、宣传工作。

7. 计算机使用能力。

如今资料员工作要单纯地依靠手工作业, 已经不能满足现代的工作需求。对于一个资料员来说, 必须要快速掌握并使用计算机应用技术, 不仅要学会基本的文字编辑与处理, 而且要会编写简单的程序。将计算机应用技术运用到资料员工作中的三大好处:①节省时间, 提高工作效率。例如可以通过计算机来完成论文目录索引的编制及学术信息的撰写, 在计算机上增添和修改, 节省了大量的手工抄写时间。②为查找提供便利, 加快查找速度。如果读者想查找某一主题的信息, 直接从计算机上搜索即可。③扩大资料范围, 增加信息量。计算机联网后, 我们可以在互联网上查找资料室里没有的信息资料, 为读者的科研、教学提供大量信息。因此, 掌握计算机应用技术对资料员而言是不可或缺的能力之一。

可见, 资料员要不断提高专业素质和服务能力, 改变服务观念, 从而适应时代要求。图书馆学、目录学、情报学是资料员必备的专业知识, 文献信息管理是资料员必备的专业能力。网络时代的今天, 资料员必须熟练掌握计算机应用技术知识, 学会相关软件工具的操作方法, 以适应工作要求。资料员应该掌握现代化的资料管理方法, 吸取丰富的管理经验, 促进院系所资料室的发展, 更好地服务于读者, 做一名具有时代特色的资料员。

参考文献

[1]韩明珍.新世纪高校系资料员应具备的素质和能力[J].湖北师范学院学报 (哲学社会科学版) , 2002, 22 (2) .

[2]晋卫真.论现代图书资料员的素质教育[J].科技情报开发与经济, 2006, 16 (4) .

[3]胡安莲.浅议大学系属资料员必备的业务素质[J].中州学刊, 1998, (6) .

全面保护个人资料隐私安全篇2

对文件/文件夹来说，保护它们的方法无非就是隐藏、加密以及锁定。除了系统自带的功能之外，网上也有很多相关的工具。对不同用户的不同需求来说，笔者将会提供从浅入深的各种方案。

深入挖掘系统潜力

在不借助第三方工具的情况下，系统本身也可以完成一些常见的操作。但是在易于操作的同时，它的缺点也是十分明显的。对于熟悉系统的人来说，只要反向操作即可轻易解除之前设下的种种限制。

系统自带的隐藏功能

在想要隐藏的文件/文件夹上点击右键，选择“属性/常规”，在下边勾选“隐藏”并确定（如图1）。那么怎么解除隐藏呢？以Win 7为例，双击计算机，在资源管理器中依次选择“工具/文件夹选项”，在“查看”中下拉，并选择“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”，确定即可（如图2）。

文件加密分类处理

对最常用的Word文档来说，加密主要有以下两个方法。

文件加密文件菜单设置。首先打开需要加密的Word文档，选择 “另存为”，在出现“另存为”的对话框的“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同），再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”，按“确定”退出“保存”选项卡，文件存盘。

由工具菜单设置。打开需要加密的Word文档，选择“工具”菜单的“选项”命令，选择“保存”，之后分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出，保存文件。

那么对其他的文件呢？比如图片、文本文档，使用WinRAR自带的加密压缩吧。右键选择好要加密的文件，选择“添加到压缩文件…”，在弹出的对话框中选择“高级”，设置密码并确定即可（如图3）。这里有一个很多人并不知道的小技巧，那就是WinRAR支持中文加密。不过解压缩的时候并不能直接输入中文，你需要在其他任意地方输入文本，然后复制粘贴到需要输入密码的地方才行。

系统自带锁定功能

系统自带的文档锁定功能其实是一个权限管理工具。通过对不同用户在“修改/读取/写入”等等的SYSTEM权限调整（如图4），从而实现对不同文档的管理。

强大实用的GiliSoft File Lock Pro

古人说，术业有专攻，那么特定的需求让特定的工具来完成必然是效果最好的。GiliSoft File Lock Pro来自GiliSoft公司，软件提供了简体中文界面，软件支持2000/XP到目前最新的 Windows 8.1，支持32与64位系统。GiliSoft File Lock Pro 是一套强大的全方位文件/文件夹保护软件，它的文件夹安全功能非常丰富，支持文件/文件夹/磁盘分区的隐藏、防止写入保护、拒绝读取保护等，而且还能支持文件/文件夹加密、彻底粉碎删除、EXE加密、文件夹操作记录监视、密码错误多次后发送邮件提醒等。

初次使用需要设置初始密码，并且可选填写找回密码的邮箱，以防万一，也能在别人多次尝试错误密码后发送邮件提醒（如图5/6）。这两点虽然在网站上很常见，但很多单机的加密工具却都没提供。

文件、文件夹加密与隐藏

由于有多种保护方式，GiliSoft File Lock Pro可以非常有效地保护你的资料和个人隐私数据不被他人轻易获得，或防止他人不小心删除。你可以选择加密文件或文件夹，让它们需要有密码才能被访问（GiliSoft File Lock Pro 使用了 256-bit AES军用级加密算法来保护你的文件）。软件支持加密成 gfl 和 exe 两种格式，前者是 FileLock Pro 独有的格式，需要在安装了该软件的电脑上才能解密。而exe自解加密格式则可以在任何其他电脑上通过运行自身输入密码对自己进行解密（如图7）。

对指定的文件/文件夹/磁盘分区拒绝读取或防止写入（只读保护）

很多时候，我们会需要将电脑借给别人使用，而某些数据也需要开放给他人。我们经常听到的笑话就是，某人来拷电影竟然用剪切的……其实有了 GiliSoft File Lock Pro 的只读保护（防写入）就能有效防止别人有意无意间删除、覆盖或移动你电脑上的重要文件资料了，防小人更防熊孩子啊。此外，对于某些特殊的应用场景，你也能让文件/文件夹甚至是磁盘分区完全限制读取。

文件夹操作记录监视

利用 GiliSoft File Lock Pro 的文件夹监视功能，你可以轻松监视到文件/文件夹的各种改动记录，譬如修改文件名、文件体积大小变化、文件属性变化、最后修改时间变化等等（如图8）。

软件提供了方便快捷的右键菜单，可以让你快速对文件/文件夹进行隐藏、防读写等各种操作（如图9），你可以看到，GiliSoft File Lock Pro还可以加密exe可执行文件，它让你指定的软件只能通过密码才能执行，这样既能保护软件不被轻易开启，也能对U盘或移动硬盘里的绿色软件进行保护。此外，GiliSoft File Lock Pro还提供了文件粉碎删除、自我隐藏、自我保护（防止别人删除卸载软件）、Email找回密码、多次错误密码尝试提醒等。

资料员安全职责篇3

一、全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。

二、参加工程项目的图纸会审，并参与施工组织设计和施工方案的制定，熟悉图纸和设计要求。

三、根据省、市有关要求，做好施工现场暂设建筑的安全生产，文明施工的设置。

四、会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划，图纸要求和设计要求进行技术交底。

五、组织指挥各班组按施工进度计划，图纸要求和设计要求进行施工，对每一分项分部工程完工组织班组组长进行自检，对不符合施工规范和验收标准的进行返工，直到合格为止。对下道工序的施工必须经过验收合格才能进行。

六、施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作，对违章作业，野蛮作业的坚决制止，抓好安全生产，文明施工。

七、组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备，使设备处于良好状态，做好周转材料的充分利用。

八、工程竣工后及时组织人员搞好设备，周转材料的入库、维修。

九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保管措施降低污染源。

建筑工程资料员岗位职责

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二．参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三．负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四．负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五．完成工程部经理交办的其他任务

建筑工程安全员岗位职责

1.贯彻执行国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定，全面落实“安全第一、预防为主”的方针，认真抓好劳动保护、安全生产和消防工作。

2.调查研究生产中的不安全因素，提出改进意见，参与审查安全技术措施、计划，并对贯彻执行情况进行督促检查。

3.做好安全宣传教育和管理工作，协助制定并督促执行安全技术培训工作，参与有关施工安全组织设计和各种施工机械的安装、使用验收，监督和指导电器线路和个人防护用品的正确使用。

4.制止违章作业和违章指挥，发现重大隐患时，当安全与进度发生矛盾时，必须把安全放在首位，有权暂停作业，撤出人员，及时向上级主管领导报告，并提出改进意见和措施。

5.在施工现场发生重伤以上事故时，应赴现场组织抢救，保护现场，并及时上报事故情况，进行工伤事故统计、分析和报告，按“四不放过”原则参与事故调查处理。

资料员职责篇4

1、在技术负责人领导下，负责技术资料的管理工作。

2、负责编写部分技术资料，整理技术档案，做到井然有序

3、保管图纸、规范、验标等资料，及时掌握各种资料的作废及有效情况，分隔管理。

4、负责技术图纸、资料的打印及复印工作。

5、做好技术文件的收发工作及借阅情况登记。

6、协助技术员、质检员、测量员做好内业资料。

7、协助技术员整理好设计变更、竣工资料并做好竣工图的绘制工作。

8、贯彻实施ISO9002质量标准运行工作。完成领导交办的其它各项工作。

地质资料数据安全存储的实际应用篇5

地质资料的数据存储包括纸质和电子文档形式。纸质资料存储占用库房空间大、纸张不易保管、易老化、易破损, 不宜长久地保存。随着时代的进步和科学的发展, 目前, 地质资料除了以纸质的方式储存外, 还增加了地质资料数据存储的方式, 即数据软盘、光盘和硬盘等。数据存储的优点是存储容量大、可靠性高、存取速度快、保存方便等;弊端为数据存储可修改, 数据存储光盘遇高温、磁场和外力破坏等条件可使其介质改变, 进而无法正确读取数据, 一旦发生数据丢失或被破坏, 后果不堪设想。因此, 如何做到地质资料数据的安全存储是一个值得探讨的问题。

1 数据安全存储的主要体现

保护数据信息的安全措施有物理安全、技术安全、管理安全三方面。

1.1 物理安全

采取适当操作和规程减少数据信息受到偷盗、破坏、非授权或非法访问、非授权数据信息泄露等威胁。

1.2 技术安全

使用适当的保护措施 (比如密码、个人ID识别装置和杀毒软件等) 防止非授权的访问或非法的自动信息系统软件的使用。

1.3 管理安全

制订或分发详细的指导规程, 使所有自动数据信息系统得到正确的保护。

2 实例分析

以重庆市南江地质队档案室对地质资料数据的安全存储为例, 分别阐述这三方面的实际应用。

2.1 物理安全

物理安全即硬件设施的安全, 主要包括库房、密集架、储物柜等。

2.1.1 选址安全

应设置独立的地质资料库房、办公室、阅览室等工作用房。库房设在排水畅通、空气流通建筑物内, 以保持场地干燥。

2.1.2“八防”措施

通信电缆铺设在隐蔽处, 设置有交通电源地线、避雷装置。应满足档案库房安全管理的防高温、防潮湿、防盗、防火、防强光、防虫、防霉变、防尘“八防”措施要求。

2.1.3 基础设施

单位档案库房内配备了放置地质资料数据的密集架、消防器材, 配备了空调、除湿机和温湿度记录仪。为了防止纸介质数据因高温出现平衡水分减少、纸页翘曲干燥、机械强度减低、发硬、发脆、纸介质数据膨胀、变形、材料失水、耐折度下降, 应按照国家标准库房的要求, 将库房温度控制在14~24℃, 湿度控制在45%~60%;投放防虫和防鼠药物;在窗户上安装防光窗帘, 安装防盗门、防盗窗;设置防磁、防潮柜, 以存放备份好的光盘;保护好光盘的正、反面, 不被划伤或挤压变形。

2.2 技术安全

在信息化时代, 网络不可或缺, 必须重视网络安全。作为资料管理员, 应将公开的资料与涉密资料分开管理。

2.2.1 共享安全

资料管理员应配备2台计算机, 1台为上网本、1台为涉密机。上网本应设置开机密码, 专人专用, 安装杀毒软件, 并积极测试存储环境的安全性、检查网络和存储安全控制的日志, 比如防火墙、IDS和访问日志等;不使用来历不明的可移动存储设备, 对外来移动存储设备要进行查、杀毒等操作。

2.2.2 涉密安全

对于涉密的服务器、计算机、磁介质、光盘和硬盘等, 应确定并标明密级, 按类别统一编号、登记, 明确管理责任人和保密责任。涉密软盘、光盘应放在密码柜中保存, 涉密载体不降低密级的使用和管理。涉密地质资料数据的存储, 由独立的涉密计算机专人负责管理, 并设置开机密码, 做好计算机的防尘、防潮、防磁和防雷电等维护工作。非计算机负责管理人员不得操作涉密计算机, 涉密计算机不能与公共信息网和因特网相联。

2.3 管理安全

2.3.1 档案库房管理制度

档案库房属机要重地, 非档案管理工作人员不得私自入内;档案库房和邻近场所严禁存放易燃、易爆和易污染物品;严禁在档案库房内吸烟, 使用明火;检查库房内的门窗、框、箱、锁、灭火器、电线和电灯等是否完好, 及时汇报发现的问题。

2.3.2 档案管理人员的工作职责

应明确档案管理人员的职责和权限。档案管理人员应认真执行《档案法》、档案工作的有关规章制度、管理办法和实施细则;督促、指导和检查本单位各部门、各项目对科技资料和文件材料的收集、整理和立卷归档工作;遵守保密制度, 确立档案安全等职责。

档案管理人员有权督促有关单位和个人及时移交应归档的科技资料和文件材料, 催还借阅的档案资料;对手续不符合要求或违反借阅制度者, 有权拒绝借阅、摘抄和复制档案资料;有权制止损坏、窃取档案资料的行为, 有权建议主管领导对损坏、丢失和窃取档案资料者追究责任等。

2.3.3 档案保密制度

档案工作人员必须贯彻执行《保密法》《涉密地质资料借阅制度》。

按照《涉密地质资料借阅制度》借阅地质资料, 必须坚持履行手续, 不准私借和私自销毁地质资料;未经批准, 不得摘抄、复制和私自转让地质资料;需要查阅、摘录机密和秘密级资料时, 要严格填写《涉密地质资料借阅登记表》;原则上, 涉密资料不能借出, 如果遇特殊情况必须借出, 借阅人必须书面说明事由并经队保密委员会审核同意后, 由借阅人签订“基础测绘成果数据 (资料) 签领单”和“涉密基础测绘成果安全保密责任书”后方可借阅;借阅的涉密地质资料应妥善保管, 在借出后5 d内必须返还;摘录件等视同正件按国家有关保密规定妥善保管, 个人无权私自保存、复制或提供给他人;国家规定的法定假期前3 d不允许借阅;邮寄重要保密资料时要使用机要挂号等保密制度。

3 未来存储安全的核心

没有绝对的安全, 存储安全也一样。随着存储安全新隐患、新情况的不断涌现, 任何一种存储安全产品都不可能确保100%安全。既然不存在100%的存储安全, 则在发生存储安全事故时, 要想在第一时间将负面影响降至最低点, 最大限度地减少各种损失, 可采用数据恢复。存储安全保障的最终目标是保障数据信息的完整、不受损坏、不被窃取, 但没有数据恢复, 存储安全不过是一张无法兑现的“口头支票”。从欧美信息化发展程度较高的国家近几年的研发方向看, 未来存储安全的核心以数据恢复为主, 兼顾数据备份、数据擦除等。

4 结束语

地质资料数据安全存储关注的主要问题为机密性、完整性和可用性三方面。存储安全保障的最终目标为保障数据信息的完整性、不被损坏和窃取。目前, 地质资料数据的存储主要由计算机完成, 计算机的操作系统与硬件设备共同控制着数据的安全性, 而病毒对计算机存储的数据造成了很大威胁, 影响着数据安全。未来, 应更好地完善数据安全存储, 共同努力探讨和解决安全存储问题。

参考文献

[1]楼红英.全国地质资料馆地质资料社会化服务现状及对策研究[D].北京:中国地质大学, 2011.

资料员安全职责篇6

【关键词】数字图书馆网络信息安全防范技术

数字图书馆作为知识信息的重要载体，其安全已成为人们普遍关注的焦点。数字图书馆网络信息安全是指对网络系统的硬件、软件及系统中的数据安全性的保护，使网络系统中的信息不受到偶然的或恶意的原因而遭到破坏、更改、泄露，网络系统可以连续可靠正常地运行，保证网络服务不中断。数字图书馆网络系统具有分布广域性、体系结构开放性、资源共享性和信道公用性的特点，虽然增加了网络的实用性，但同时也不可避免地增加了系统的脆弱性，使数字图书馆不得不面临网络信息安全的严峻挑战。数字图书馆网络信息安全的防范技术包括以下几种主要技术。

1.入网访问控制。用户的入网访问控制可分为三个步骤：用户名的识别与验证、用户口令的识别与验证、用户帐号的缺省限制检查。三道关卡中只要任何一关未过，该用户便不能进入图书馆网络。对网络用户的用户名和口令进行验证是防止非法访问的第一道防线。用户注册时首先输入用户名和口令，服务器将验证所输入的用户名是否合法。如果验证合法，才继续验证用户输入的口令，否则，用户将被拒之网络之外。用户的口令是用户入网的关键所在。为保证口令的安全性，用户口令不能显示在显示屏上，口令长度应不少于6个字符，口令字符最好是数字、字母和其他字符的混合，一般一段时间后要更改口令，确保账号不被盗用。用户口令必须经过加密，加密的方法很多，其中最常见的方法有：基于单向函数的口令加密、基于测试模式的口令加密、基于公钥加密方案的口令加密、基于平方剩余的口令加密、基于多项式共享的口令加密、基于数字签名方案的口令加密等。经过上述方法加密的口令，即使是系统管理员也难以得到它。用户还可采用一次性用户口令，也可用便携式验证器（如智能卡）来验证用户的身份。

2.反病毒技术。对于数字图书馆网络来说，计算机病毒具有不可估量的威胁性和破坏性，对计算机病毒的防范需从完善管理和安装反病毒产品两个方面来考虑。在管理方面：不使用盗版软件。不随意复制、下载、上传和使用未经安全检验的软件。对计算机上的重要目录和文件设置访问权限。对于系统中的重要数据，要随时进行备份保护。不访问不可靠的网站。采取必要的病毒检测和监察措施，制定完善的管理准则。在安装反病毒产品方面：硬件防御，即通过硬件监测的方式将病毒拒之门外，重要形式有防病毒卡和防病毒芯片两种。软件防御，即利用软件来防止病毒侵入系统，主要形式是各种杀毒软件。

3.防火墙技术。防火墙是近期发展起来的一种保护计算机网络安全的技术性措施，它是一个用以阻止网络中的黑客访问某个机构网络的屏障，也可称之为控制进出两个方向通信的门槛。在网络边界上通过建立起来的相应网络通信监控系统来隔离数字图书馆内部和外部网络，以阻挡外部网络的侵入。目前防火墙主要分为：包过滤防火墙、代理防火墙和双穴主机防火墙3种类型。其中应用最广泛的防火墙为代理防火墙又称应用层网关级防火墙。防火墙的基本准则是：（1）一切未被允许的就是禁止的。基于该准则，防火墙应封锁所有信息流，然后对希望提供的服务逐项开放。（2）一切未被禁止的就是允许的。基于该准则，防火墙应转发所有信息流，然后逐项屏蔽可能有害的服务。这种方法构成了一种更为灵活的应用环境，可为用户提供更多的服务。但防火墙也不是万能的，其局限性主要有以下几点：不能阻止来自内部网络的破坏；不能防止感染了病毒的软件或文件的传输；不能防范不经由它的攻击，如通过拨号方式的连接可绕过防火墙；不能防止数据驱动式攻击，因此防火墙必须和其他各种防范措施结合在一起才能真正保护网络的安全。

4.入侵检测技术。入侵检测是指：通过对行为、安全日志或审计数据或其他网络上可以获得的信息进行操作，检测到对系统的闯入或闯入的企图。入侵检测技术是为保证计算机系统的安全而设计与配置的一种能够及时发现并报告系统中未授权或异常现象的技术，是一种用于检测计算机网络中违反安全策略行为的技术。入侵检测是对防火墙极其有益的補充，入侵检测系统能使在入侵攻击对系统发生危害前，检测到入侵攻击，并利用报警与防护系统驱逐入侵攻击。在入侵攻击过程中，能减少入侵攻击所造成的损失。在被入侵攻击后，收集入侵攻击的相关信息，作为防范系统的知识，添加到知识库内，增强系统的防范能力，避免系统再次受到入侵。入侵检测被认为是防火墙之后的第二道安全闸门，在不影响网络性能的情况下能对网络进行监听，从而提供对内部攻击、外部攻击和误操作的实时保护，大大提高了网络的安全性。

5.数据加密技术。数据加密是指将一个信息经过加密钥匙及加密的转换，变成不能直读的密文，而接受方则将此密文经过解密函数、解密钥匙还原成明文，因此加密是保护数据安全的一种有效手段。一个加密的网络，不但可以防止非授权用户的搭线和入网，而且也是对付恶意软件的有效方法。网络加密常用的方法有：链路加密：链路加密是指传输数据仅在物理层前的数据链路层进行加密，不考虑信源和信宿，它用于保护通信节点间的数据，接收方是传送路径上的各台节点机，信息在每台节点机内都要被解密和再加密，依次进行，直至到达目的地。节点加密：与链路加密类似的节点加密方法，是在节点处采用一个与节点机相连的密码装置，密文在该装置中被解密并被重新加密，明文不通过节点机，避免了链路加密节点处易受攻击的缺点。端到端加密：端到端加密是为数据从一端到另一端提供的加密方式。数据在发送端被加密，在接收端解密，中间节点处不以明文的形式出现。端到端加密是在应用层完成的。链路加密对用户来说比较容易，使用的密钥较少，而端到端加密比较灵活，对用户可见。在对链路加密中各节点安全状况不放心的情况下也可使用端到端加密方式。

参考文献：

[1]黎平国，钟守机.数字图书馆的信息安全与相关对策的探讨[J].现代情报，2005，（9）.

资料员岗位职责篇7

1、拟订和严格执行文件资料管理规定和借阅制度，并对文件资料的流向、转发范围、完整性和保密性负责。

2、及时准确传达厂家、公司、领导来电、来函等相关信息，并做好登记和反馈工作。

3、负责按时汇总、统计和抄报公司领导和厂家所需各项数据、报表和信息，并对文件资料和信息处理的及时性、准确性负责。

4、负责厂家工作邮件和商务政策及各类文件资料的收发传递和反馈，并做好文件管控工作。

5、负责各类技术文件、资料的收发、整理、归档和保管。

6、负责服务信息网的相关数据的填报和相关信息的处理。

7、管理好各专业资料，并建立好借阅台帐。

8、管理好客户原始档案与电子档案，并做好保密工作。

9、负责部门办公用品的申购、领用、保管和发放工作。

10、负责办公室的安全、卫生和办公秩序的维护工作。

11、协助接待员做好来店来访客人或客户迎接、引领、让座、茶水及招待工作。

12、负责接听服务热线电话，做好登记和后续处理相关工作，并及时向对方反馈进度；

资料员岗位职责篇8

1严格执行国标、地标标准及公司管理制度，严格按城建档案要求填写、装订竣工资料。

2负责图纸、函件、设计变更、洽商、会议纪要的签收、发放、清点、登记编号、用印、传递、归档、销毁等工作。3负责资料的日常管理和保护工作，定期检查，保证资料安全，防止丢失、损毁。

4负责竣工资料的整理、汇总、装订成册和移交工作。5负责开工前期，对基本建设文件的收集和整理。6负责对测量放线、隐蔽验收记录，检验批、分项、分部等验收资料收集、整理、归档。

7负责对方案、技术交底、三检记录等原始记录，影像资料等进行收集、整理。

8负责对材料合格证，检验报告及生产厂家资质，进行检查、整理上报监理。

9负责对实验报告分类整理，做好台账。

10负责对分包单位的资质进行报验，过程资料检查、督促，向有关人员进行资料交底。

11负责工程竣工验收后，向档案馆、甲方、公司与相关部门移交工程资料。

试论建筑安全监理法定职责篇9

【关键词】建筑；安全监理；法定职责

【Abstract】This paper focuses on issues related to construction safety supervision statutory duties， discusses the specific content of the statutory duties of construction safety supervision， as well as how to better grasp the duties of construction safety supervision， to provide a reference for future construction supervision work.

【Key words】Safety supervision；Statutory duty construction

1. 前言

在建筑施工过程中，如果没有做好相关的建筑安全监理工作，就难以保证建筑施工的安全和质量，所以，做好建筑安全监理工作刻不容缓，明确建筑安全监理法定职责很有必要。

2. 建筑安全监理概述

所谓安全监理是指对工程建设中的人、机、环境及施工全过程进行安全评价、监控和督察，并采取法律、经济、行政和技术手段，保证建设行为符合国家安全生产、劳动保护法律、法规和有关政策，制止建筑行为中的冒险性、盲目性和随意性，有效地把建设工程安全控制在允许的风险度范围以内，以确保安全性。安全监理行使委托方赋予的职权，属于安全技术服务，通过各种控制措施，实施评价、监控和监督，降低风险度。

3. 建筑安全监理的职责分析

3.1 《条例》对监理安全职责的要求（见表1）。

3.2 安全监理职责。

（1）从表1中监理人员的5项职责中可以看出：职责1着眼于源头控制，力求从工艺设计开始加强对安全的控制，从而淘汰落后的施工工艺和不符合要求的施工设备。因此监理人员的职责之一是熟悉国家明令淘汰的施工工艺和设备，并对工艺的可行性、安全性进行分析审核。职责2，3，4是对安全监理过程控制的要求，明确了现场安全控制的手段，即整改指令权、暂停工指令权和报告权，制定安全控制措施时应符合上述要求。职责5为进行监理的依据，是一项安全监理的综合性条款，涉及到了施工的整个过程。由于安全法律法规和强制性标准数量众多，是监理人员不便于把握的一个难点。

（2）综上所述，安全监理的职责就是根据法律法规、国家强制性标准和合同条款，对监理工程的安全生产条件、施工组织设计、工艺技术过程、设备设施、施工人员资格及安全行为等进行的安全监督管理。

4. 建筑安全监理的任务

建筑施工是指施工人员把施工图纸上的各种线条在指定的地点变成实物这个过程。其过程比较复杂，涉及范围广，考核指标繁多。但是其中有两个实质性的东西：一个是质量；一个是安全。质量是对“实物”而言，建造“实物”的功能安全实现了设计的意图，这称为优良工程；主要功能实现了，但还有些不足，称为合格工程；如果建造“实物”的很多功能都不能实现设计的要求，即为不合格工程。这就是工程建设的主体。所谓安全主要是指建造“实物”的人在建造“实物”过程中，他的生命安全、身体健康以及不合格工程对人们生命安全的威胁性。质量和安全是工程建设中永恒不变的主题，安全是质量的前提条件，而工程质量的好坏，也往往是为了安全，如果说质量是业主们所追求的最终目标，那么安全则是实现这一目标必要条件，而安全监理则是这一目标的保护神。

4.1 安全监理的任务。

（1）安全监理是受建设单位或者其他单位委托的，他们应按照合同规定的要求，保证完成授权范围内的所有工作。

（2）安全监理应把贯彻落实安全生产方针，督促施工单位按照建筑施工生产法规和标准施工，尽量消除施工中的冒险性、盲目性和随意性等缺点，把各项安全技术措施落到实处，有效杜绝各类不安全隐患，控制和减少甚至杜绝各类伤亡事故发生，实现安全稳定生产作为主要任务。

（3）在起草监理大纲、监理规划时，应明确安全监理目标、措施、计划等一系列安全监理程序，并为之建立相关的程序文件，再经项目法人批准监理细则，最后，根据工程规模、各个分项确定项目和各分包的施工队伍的大小，制定安全监理具体工作以及有关程序。

（4）现在的施工队伍虽然都是国家一级、二级施工企业，但是这些企业也雇佣不少民工，而民工的素质相对较低，因此应采取多种措施提高民工的各方面素质和技能。

4.2 安全监理的工作方法。

在实施建筑工程监理前，建设单位应当将委托的工程监理单位、监理的内容及监理权限，书面通知被监理的建筑施工企业。

4.2.1 工程建设监理一般应按下列程序进行：

（1）编制工程建设监理规划；

（2）按工程建设进度、分专业编制工程建设监理细则；

（3）按照建设监理细则进行建设监理；

（4）参与工程竣工预验收，签署建设监理意见；

（5）建设监理业务完成后，向项目法人提交工程建设监理档案资料。

4.2.2 工程监理人员认为工程施工不符合工程设计要求、施工技术标准和合同约定的，有权要求建筑施工企业改正。

4.2.3 旁站监理是指监理人员在建筑工程施工阶段监理中，对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程现场跟班的监督活动。这也是建筑监理的最主要的任务。这关系这整个项目的安全性是否合乎国家的标准、它是否能保证人住者的安全，保证人民的利益，监理一定得严格把关。endprint

5. 建筑安全监理必须明确“三大目标控制”与安全工作的关系

工程建设施工阶段监理贯穿项目施工全过程，施工过程中，安全贯穿于始终。根据“安全生产人人有责”的规定，监理人员要做好工程建设合同的管理工作和合同约定的造价、工期、质量二大目标的控制工作，但首要的工作必须保证施工过程中的安全，否则三大目标就不能实现，监理的三大控制就成为空话。施工安全是项目建设管理永恒的主题。

5.1 安全与投资、工期、质量的辩证关系。

工程工期是否能按计划如期完成，离不开安全的支持。施工中只有加强对安全工作的检查、监督、管理，才能保证工程按预定计划顺利进行，工程建设任务才能按计划完成，实现预定的工期目标。否则发生了安全事故，施工必然中断，计划工期难以实现，施工工期势必延长。安全与质量，安全是施工质量的前提，质量是施工安全的基础，安全永远是项目建设永恒的主题。没有安全施工条件，谈不上保证施工安全，更谈不上保证施工质量。应该这样认为：质量是项目建设管理追求的最终目标，安全是实现这一目标的基本环境条件，而安全管理则是这一环境的保护神。由此可见施工安全监督管理是落实“三大目标”重要控制手段之一。

5.2 依法行使安全监理权。

（1）施工阶段监理，监理人员必须认真贯彻《建筑法》规定：“建筑工程安全生产管理必须坚持安全第一、预防为主的方针，建立健全安全生产的责任制和群防群治制度。”在工程建设监理工作中去宣传、检查、监督、实施。认真落实“建筑施工企业的法定代表人对本企业的安全生产负责”的法律责任，把工程项目建设各项安全措施落到实处。

（2）力求实现三大目标。建筑工程监理利用工地协调会、碰头会，及时评定施工现场安全生产情况，通报工程施工内容和职工教育情况，提出防护标准和施工现场的实施意见，使安全监理做到针对性强、措施得力、整顿及时，有效杜绝事故的发生，真正贯彻安全第一、预防为主的方针，把群防群治落到实处，也只有这样，三方管理才能协调一致，才是把安全生产管理提到议事日程上。

5.3 监理单位要高度重视自我建设。

（1）监理单位要建立健全安全生产管理体系，以保证安全生产监督责任的落实。单位主要技术负责人对安全生产管理工作全面负责，项目总监理工程师对所监项目工程的安全监理工作负责，并根据监理人员明确其工作职责，安全监理人员在总监的领导下，对施工现场安全生产工作进行日常监理。

（2）监理单位要加强对监理人员的安全生产知识的教育培训，学习有关安全生产的法律、法规和标准，并应当熟悉安全操作规程。

（3）监理单位要及时传达和布置安全生产的工作和检查内容，并对安全监理工作开展情况进行至少每月一次的例行检查或不定期检查，对于检查中发现的问题要求项目监理部及时落实整改，并组织进行复查。检查和整改的内容和结果要有书面记录。

（4）项目总监每周要对施工现场组织进行一次全面安全检查，发现和提出问题，消除隐患，并建立安全管理评比制度。

6. 结束语

综上所述，建筑安全监理法定职责约束着监理人员的监理行为，也是监理人员执行建立任务的指导，所以，监理人员在今后的监理工作中，必须要更加明确自己的监理法定职责。

参考文献

[1] 王蕊.如何更好地履行安全监理职责[J].河北建筑工程学院学报.2009（01）.

[2] 徐际红.浅析现阶段安全监理存在的问题及对策[J].建筑安全.2011（12）.

资料员安全职责篇10

高校科研档案是指高校在科学研究管理和实践活动过程中直接形成具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料, 它包括高校师生的学术论文、学术著作、学术会议信息资料、专利发明技术材料以及在各种课题研究中形成的一系列的成果及相关资料等, 它不仅记录了高校科研活动的全过程, 也记录了高校科研人员在科研活动中的科研创意、科研思想、科研方法、科研经验、科研成果, 记载了高校从事科研活动的智慧结晶, 体现了教师的劳动价值, 尊重人才, 重视成果, 是评价高校科技综合实力的重要依据, 也是教师进行二次科学研究活动的重要参考资料, 是科学技术的一种表现形式, 是国家的宝贵财富。

2 高校科研档案管理存在的安全危机意识问题

2.1 领导重视不够。

高校领导层只重视教学、科研工作, 对科研档案资料管理工作中存在的安全危机重要性认识不足, 档案意识淡薄, 对科研档案管理的法律法规及归档范围、归档要求及保密性等等了解甚少, 没有真正重视科研档案管理工作, 尤其是安全意识问题更是重视不够, 只是把科研档案管理工作当成可有可无的辅助性工作, 因此不能有效指导科研档案资料管理具体工作, 使得高校科研档案资料管理水平与高校整体管理水平的提升不成比例。

2.2 管理制度不规范, 收集难度大, 存在安全隐患。

大部分高校没有建立、健全科研档案管理制度, 或有制度而没有严格执行, 教学、科研部门和科研档案形成部门之间管理权限不明确, 档案的收集、整理、归档工作处于分散零乱的状态, 多数科研档案没有进行过规范化的整理, 不能做到集中统一管理, 缺乏系统性和完整性, 在建档管理工作中, 科研工作和建档工作职责分工不明确, 没有真正做到相互制约、相互沟通、相互联系, 甚至形成制度化, 缺乏行之有效的制约手段。高校科研人员在科研过程中, 把主要精力都放在了科研活动的具体研究上, 付出了大量的精力和时间, 他们比较重视科学研究实践活动, 重视科研成果的论文发表与奖励获得的等级, 但相当一部分科研人员缺乏档案意识, 轻视科学研究档案资料的收集、整理工作, 认为这是档案资料管理部门的事, 与己无关。还有一些科研人员从个人荣誉和利益出发, 将科研工作中应该归档的档案资料作为自己的私所财产, 如果不主动找他们收集相关档案资料, 他们大都不愿主动上交, 甚至找他们收集经常也是以各种理由为借口而拒绝, 比如以关键技术资料保密或成果未鉴定不可公开等理由为借口。高校科研活动的分散性, 再加上管理制度的不规范, 人员编制少且素质参差不齐, 以及管理水平低等原因, 一方面造成了收集科研档案资料的难度大, 另一方面造成的安全泄密也是不可避免的, 比如分散管理科研档案资料, 不可能保证它的安全性, 极易造成档案资料或数据的丢失。

2.3 投入资金有限, 阻碍了科研档案资料管理的安全发展。

在计算机技术飞速发展的21世纪, 大部分高校科研档案资料管理部门的管理手段仍然没有得到有效的改善, 有的甚至还处在手工操作阶段, 即使有采用计算机管理的, 也缺乏网络化建设和安全维护, 这大都是因为高校在此投入资金较少, 计算机网络的安全性得不到很好的保障, 即没有性能参数较高的计算机或网络的硬件设备, 也缺乏专门的软件系统, 造成科研档案资料数据的丢失或泄密, 极大地阻碍了科研档案资料管理的健康发展, 人为造成了管理方面的安全危机。

3 加强高校科研档案资料管理安全危机意识的途径

3.1 更新观念, 加强安全危机意识。

在21世纪的信息时代, 对于科研档案资料管理人员来说, 必须要更新观念, 加强科研档案信息的安全危机意识。对于科研人员来说, 要正确认识科研成果的归属问题, 有些科研活动或成果是属于部门或学校的, 它是集体创作、集体智慧的结晶, 并不属于某个个体所有, 应该归属部门或学校存入科研档案资料管理部门集中管理。新时期科研档案的信息含量和科技含量不断加大, 载体形式也趋多样化, 信息交流相当迅速便利, 在信息交流过程中, 必须严格遵守科研保密原则和知识产权保护法的规定, 该保密的科技信息一定要保密, 否则会伤害教师做科研的积极性, 势必影响高校科学研究的正常进行和顺利发展, 甚至会带来严重的损失。

3.2 建立健全规章制度, 注重安全管理。

对应新时期的发展要求, 出于保护科研成果、知识产权和专利的安全性, 建立健全过去的收集制度、保管制度、借阅与使用权限制度等切实可行的一系列规章制度, 并逐步引导人们自觉遵守, 形成归档有范围、立卷有标准、借阅有规定、管理有措施的规范流程。要注重安全管理, 避免随着时间的流逝没有及时归档而造成科研档案资料的丢失, 严格执行科研档案资料的借阅审批程序, 保证科研档案资料的安全管理。

3.3 建立科研档案安全信息数据库, 实现科研档案资源的安全利用。

高校科研档案资料要想发挥其重要作用, 就必须要加快科研档案资料的安全信息化建设, 利用现代化先进手段, 通过计算机软件系统, 建立基础信息数据库, 比如建立科研项目档案数据库、教师论文专题数据库、教师著作专题数据库、成果鉴定与转让专题数据库等, 应用计算机网络技术使数据库成为一个安全可靠的网络数据平台, 方便检索利用。一方面要对现存档案资源进行数据化处理, 通过扫描缩微等手段, 将教师专著、学术会议论文、学位论文、音像、照片等转换成电子文档, 另一方面要应用或开发专门科研档案管理软件及数据库, 通过网络实现多途径多平台的档案资源的安全利用。

3.4 加强人才建设, 培养一支技术过硬的专业管理人才队伍。

高校科研档案管理人才的素质, 直接关系到科研档案工作的效率和质量。随着现代网络技术的飞速发展, 信息化时代对科研档案管理人才的综合素质提出了更高的要求, 而高素质的科研档案工作人员和完善的操作规则是科研档案管理现代化健康发展的重要保证。但是, 目前高校科研档案管理人员普遍缺乏专业知识或现代网络技术知识与技能, 综合素质偏低, 既懂计算机技术、网络技术又精通科研档案业务的复合型人才缺乏的现象较为突出, 这极大地制约了高校科研档案管理的现代化进程。因此, 为了适应新形势的需要, 必须培养一支技术过硬的专业管理人才队伍。一方面要通过进修或培训的形式, 提升管理工作人员的知识面, 不仅要学习现代网络与计算机应用的新知识, 还要充实科研档案的条例、法规及科研档案专业知识。另一方面还要通过人才引进的方式吸纳技术过硬的复合型人才, 这需要高校领导层出台优越的引进人才制度方可实现。只有这样, 才可能使科研档案信息资源发挥其应有的作用。

摘要：高校科研档案资料是评价高校科技综合实力的重要依据, 是国家的宝贵财富, 必须要加强管理。本文总结了高校科研档案管理中存在的安全危机意识问题, 剖析了在网络信息科技高速发展的时代, 如何加强高校科研档案资料管理的安全危机意识, 更好地发挥科研档案资料的作用。

关键词：高校科研,档案资料,管理,安全危机意识

参考文献

[1]杨艳娜.高校科研档案开发与利用的思考[J].兰台世界, 2005 (5) .[1]杨艳娜.高校科研档案开发与利用的思考[J].兰台世界, 2005 (5) .

[2]刘建平.档案信息化安全防范体系建设思路[J].兰台世界, 2007 (6) .[2]刘建平.档案信息化安全防范体系建设思路[J].兰台世界, 2007 (6) .