妇幼信息工作总结(通用9篇)
妇幼信息工作总结 篇1
2015年妇幼卫生信息工作总结
2015年的工作已接近尾声,在院领导的高度重视下及正确指导下,严格按照2015年妇幼保健信息工作的要求,认真开展各项项目工作,确保目标任务的完成。信息工作也取得了一定成绩,发挥了信息的指导作用。现将蒙城县今年的信息工作总结如下:
一、县妇幼保健院每月20日召开了全县医疗单位工作例会,妇幼信息人员参加了会议,以会代训,进行了项目相关知识培训,并进行了信息软件操作培训。通过培训,提高了他们的信息管理能力,掌握了项目信息知识。
二、院领导高度重视妇幼卫生信息工作,把妇幼卫生信息工作纳入重要的议事日程中,定期召开项目例会,部署信息工作任务,及时总结信息工作中存在的问题,制定解决问题的办法和政策。
三、妇幼信息管理和督导
2015年对25个乡镇共督导4次,县保健院实施责任包保制,包保人共8人,分4组,每组2人、包6个乡镇,不定期下乡指导妇幼工作。通过督查掌握了全县妇幼卫生信息工作实施进展情况及存在的问题,针对妇幼信息软件在使用过程中存在问题提出具体解决措施。
四、项目信息反馈情况
(一)、孕产妇保健情况
全县活产数17736人,产妇数17624人,产妇建卡数1640
5人、建卡率93.08%,产妇孕早期产前检查15526人、早检率87.54%,产后访视16262人、访视率91.69%,产妇系统管理15353人、系统管理率86.56%,剖宫产5488人、剖宫产率30.94%,孕产妇死亡3人、死亡率16.91/10万。
(二)、7岁以下儿童健康状况
5岁以下儿童死亡率4.74 ‰,婴儿死亡率3.44‰,新生儿访视16371人、访视率92.3%,7岁以下儿童健康管理109607人、管理率90.06%,3岁以下儿童系统管理49370人、系管率87.36%。
五、信息工作中存在的问题
(一)部分乡镇医院信息员更换频繁,对信息报表等相关信息工作不熟悉,工作质量差。全县信息人员的整体素质不高。
(二)妇幼卫生信息管理软件使用普遍存在的问题:信息录入不及时;信息数录入项目不全;平台功能不完善;平台后台运行速度太慢。
(三)孕产期保健知识宣传教育不到位,孕产妇健康知识的知晓率低。
(四)儿童家长健康体检意识不高,不定期按时给儿童体检。
(五)保健服务人员,服务意识不高,导致百姓不认可妇幼工作。
五、下一步工作计划
(一)加强信息队伍的建设和管理,进一步提高对信息工作
重要性的认识,相对稳定信息工作人员,确保信息网络的正常运转。
(二)进一步加强信息人员培训,提高业务水平和工作能力。尤其要加强对新的信息工作人员的培训,熟练掌握信息软件的应用及妇幼卫生信息各项指示的填报,提高工作质量。
(三)加强妇幼保健知识宣传教育工作,提高百姓自我保健意识及知晓率。
妇幼信息工作总结 篇2
1 各省市妇幼系统建设情况
1.1 建设模式
横向贯通, 即在单独妇幼机构内部完成了院内H I S、L I S、影像系统、财务系统与对外管理平台的整合。纵向贯通, 即在妇幼管理系统中完成了省市级-县市级-县区级-社区级的联通管理, 由基层向上逐级上报, 由省市级向下逐层管理。网状管理, 即在各个机构内完成横向管理的同时也完成了纵向管理, 交叉成网, 管理更全面。
1.2 数据积累
横向管理模式集中收集管理了妇女或儿童某阶段的检验、影像、报告等方面的数据。纵向管理模式管理儿童期及育龄期人群的部分数据。网状管理在生命周期的纵轴线上扩充了某个点上的数据, 也丰富了纵轴线上的标识点。但由于信息化工作大多是随着妇幼业务拓展, 在业务开展的过程中逐步推进摸索建设的, 因而也形成了各个系统各自独立的现状。在系统建设初期, 独立的业务模块开发具有开发容易、使用简单的吸引力, 往往使开发者有弱化信息共享功能的想法。这就造成了在以后的工作中, 早期开发的孤立的业务模块都需要重新改造。
2 目前妇幼信息系统存在的问题
2.1 数据孤岛
各子系统采用独立的数据库, 在数据库内部, 作为完整的系统, 必须考虑数据的完备性, 即各有独立的基础参数、应用数据, 子系统之间本来应有的关联关系被弱化。尽管在随后的一些修改中, 也做了部分接口来解决子系统之间的数据通信, 但只是权宜之计, 不能从根本上解决问题。数据孤岛的主要表现为数据的一致性无法保证, 由于信息定义与采集过程彼此独立, 同一数据可能在不同的应用中不一致。此外, 还有信息及时共享、反馈难, 信息不能及时充分共享的矛盾突出。
2.2 数据冗余
数据孤岛还会让系统数据中存在冗余、垃圾信息, 而且信息需要重复多次的输入, 对信息的多次采集不仅仅是额外的劳动, 数据失真也是重复输入的恶果之一。最关键的问题是, 这些异构系统之间成为多个应用和数据的孤岛, 难于共享数据和资源, 数据的完整性和可用性差, 决策者无法集中看到所有的关键数据, 难于及时掌控各种准确有效的数据。
2.3 功能重复
各子系统的不少功能设置是重复的, 造成基础数据、服务对象基本档案的反复输入, 既增加了基层单位人员的工作量, 又因为同一服务对象基础数据的多处录入, 导致各子系统的基础统计数据不一致。
2.4 缺乏统一的标准
各子系统对同一服务对象的数据描述和输出是不一致的, 在关联查询与统计方面存在相当大的困难, 这样既无法有效地实现对同一服务对象的跟踪服务, 也无法营造一种对妇幼保健信息宏观管理的理想环境。要让信息没有孤岛, 避免重复录入, 信息录入点应该放在哪里最合理, 传统的方式往往是大家都一味的登录输入信息, 导致在数据库中重复储存了太多基本信息的数据。
2.5 表单建立不合理
由于业务的需要, 要达到快速查询的目的, 扩充基础表, 用空间换取时间, 基础表冗余过大, 造成系统不稳定。对表与表之间的关系分析不够深入, 造成系统内部各个模块的低聚合。
3 问题的原因
信息化建设是一步一步伴随妇幼项目开展而逐步推进的, 各个系统之间的互联互通共享就成了亟待解决的问题, 由于前期各子系统的研发与应用实施是分阶段逐步进行的, 各子系统均采用相对独立的方式来设计, 较少考虑各子系统之间的相互关系问题。如:各个系统的基础参数不统一, 机构人员信息各自独立, 存在较多的重复维护和重复数据, 导致各系统间的数据不能互相共享。在不同时期不同公司进行分块建设的同时也带来了形成信息孤岛和系统整合的问题。
4 妇幼信息系统升级的考虑
建成一个统一的基础平台, 使各个独立的系统成为这个基础平台中的一个分系统, 可以将各个分系统中的数据上传至平台, 达到系统间的互联互通, 共享一套相对完整数据的要求[1]。笔者提出以下建议措施:
4.1为解决数据孤岛问题, 整合子系统数据库, 建立共有的数据平台。
4.2为避免功能重复, 建立妇幼基干系统, 信息处理集约化, 铺设终端子系统, 这些终端子系统只处理简单数据及展示结果。
4.3逐次分析各子系统数据库, 减少冗余数据, 提炼重要数据, 分析共通数据, 删除重复数据, 从长远共通角度统一规划数据平台, 根本解决目前各自为政的独立数据存储模式, 为长期的数据分析数据挖掘做好准备。
4.4将数据隔离在基干系统之后, 增加防火墙, 进一步提高妇幼信息系统的安全性。信息系统的安全性一直是我们最关心的问题之一, 近年来黑客攻击, 恶意程序等威胁网络安全的因素不断升级, 很多不法分子更是利用这些手段来获取暴利。为了维护妇女儿童信息的安全, 防止重要信息外漏, 我们要提前做好安全防范措施。在原来最多两层防火墙的基础上, 再增加一层防火墙以对抗外源正面攻击。加之V P N对信息通道的加密, 可保证信息的安全传输, 做到更全面的防护[2]。子系统多且开发模式不统一, 文档不全, 保存困难, 维护费高等因素一直困扰妇幼信息系统人员, 为了维护好庞大的妇幼信息系统, 卫生部门每年拿出可观的维护经费, 培养众多的维护人员。通过建立妇幼基干系统, 统一处理信息数据, 将信息处理集中化, 区域性的铺设终端子系统。
4.5提高数据库系统的运行效率, 就是要在数据冗余和处理速度之间找到合适的平衡点。 (1) 在数据库物理设计时, 降低范式, 适当保留冗余数据, 少用触发器, 多用存储过程。 (2) 在数据库建设之初应该深层探究表的关系, 分析了解表结构, 深入探究冗余, 高度抽象客观事物, 去除多余实体, 精简表的个数, 提高高级冗余, 减少低级冗余, 进行系统的数据集成, 避免打补丁式的修补系统。 (3) 适当减少组合主键, 不仅节省运行时间, 而且节省索引存储空间。
5 妇幼信息系统的展望
5.1 数据挖掘[3]
随着目前数据仓库与数据挖掘技术的发展与成熟, 妇幼保健信息信息化进程将不会停留在数据管理的层面上, 只要我们长远规划, 有意识有想法地积累数据, 当量达到一定程度后, 在这些看似无关的海量数据中所蕴含的可观信息便可呈现在我们面前。我们之前所做的工作已经为数据挖掘奠定了坚实的基础—就是我们的海量数据积累。如何让这些新技术更好地服务于我们的妇幼卫生事业成了我们下一步工作的重点。要想利用好这些内在的资源, 就需要我们对临床海量数据有意识的进行提取、筛选、处理。将妇幼专家们的问题分析模式, 植入未来的妇幼分析功能模块中。
5.2 公共服务
通过公共服务平台, 用身份证号或其他形式的唯一编码识别可获取孕产妇或者婴幼儿的全部保健资料。对于孕产妇或婴幼儿家庭, 通过互联网在家里就可以查询在保健机构内的所有检查记录、筛查结果, 并且根据孕产妇怀孕月份或者儿童月龄给出适宜的保健指南。通过专家智能系统, 还可以对儿童的发育情况进行科学评估, 给予温馨的提示提醒, 从而大大减少人为错误的概率。公共服务平台还可以集成短信平台, 通过集成的短信平台, 可以实现定时、批量给产妇发问候短信、通知短信。
5.3 信息共享
系统扩展性通过方便的数据转入转出功能, 可以和医院现有的H I S系统实现无缝整合, 避免数据的重复录入, 还可以按照标准的格式共享到其他工作系统中。另外通过系统的开发平台, 还可根据用户要求随时增加功能和修改现有功能。
参考文献
[1]姚宏宇, 田溯宁.云计算:大数据时代的系统工程[M].电子工业出版社, 2013-01-01.
[2] (美) 海吉, 著.田果, 刘丹宁, 译.网络安全技术与解决方案 (修订版) [M].人民邮电出版社, 2010-01-01.
妇幼卫生信息质量管理解析 篇3
摘 要 强化妇幼卫生信息管理,做好妇幼卫生信息的质量监控,可以规范各级医疗机构的工作准则,指导工作重点,提高服务水平,为政府决策提供科学依据。因此,科学、准确、完整的妇幼卫生信息逐渐被个医疗保健单位所重视,本文就妇幼卫生信息管理及如何进行妇幼信息合理利用提出分析和对策。
关键词 妇幼卫生 信息质量管理 合理利用
妇幼卫生信息是保证妇幼保健事业持续发展的有效资源,也是各级卫生行政部门制定管理决策的有价依据。笔者总结了在妇幼保健信息管理方面的一些做法和体会,供同行参考。
一、做法
1.完善环节管理
为了提高全市各妇幼保健单位总体工作质量,我们在分析了历年妇幼卫生工作现状后意识到,信息数据的统计质量一定程度上影响妇幼卫生工作的发展。对此,我们自2000年开始,注重了信息数据的上报质量并定期质控。主要手段有:要求各相关单位固定专人,负责妇幼信息数据的收集与上报,所有信息员均培训后上岗;数据统计报表采取月报,各妇幼保健单位指派专人对各单位报表的及时性、数据间的逻辑性、报表填报的完整性进行统计汇总,汇总结果每月一次反馈给各上报单位;每半年一次对各单位上报数据进行核实检查,控制质量;每半年、全年对全市信息上报情况进行分析,形成文字性材料上报市卫生局主管领导和主管科室,为领导决策提供依据;每年度召开一次信息反馈会,对全年数据的统计质量、影响因素进行分析反馈,同时提出建议和要求;将数据收集及上报质量纳入全年妇幼保健工作考核范畴。
2.注重资料的归档与保存
妇幼保健单位信息科每月對所有上报数据进行汇总后分类存档,分析资料重点保存。为了便于质量控制,要求分析性材料具有时间和内容的连续性,如半年和年度分析要求有同期数据对比;对下降或无明显变化的指标要求有原因或可能原因的分析,对不满意指标有可行性建议及改进措施等;年度分析则要求有上年度可行性建议及措施的落实情况,如此环环紧扣,延续存档,为质量控制和领导决策提供了真实可靠的信息资源。
二、信息利用与成效
在严格控制信息质量,确保统计数据真实、可靠的基础上,我们利用有价的信息数据,针对薄弱环节开展工作,取得一定成效。
1.孕产妇系统管理指标得以提高
根据逐年的统计数据显示,全市孕产妇系统管理率为83.24%,距《《武汉市“十五”妇女、儿童发展规划》中期(2001-2003年)评估情况,要求指标(农村地区90%)相差约7个百分点。通过分析原因,对改变全市孕产妇系统管理现状提出了可行性意见,并付诸措施。如多次召开各级医疗保健单位领导会议,分析现状、提出改进措施、划片负责等。随后,定期质控各单位措施落实情况,逐月分析指标完成情况,找出问题及时改进并解决。同时,还将孕早期检查率低作为重点环节加强管理,建立保健与临床定期联系制度,及时沟通早孕信息,保证妇女怀孕后及时检查并建立保健档案。
2.农村妇女病普查工作得以更好发展
农村妇女病防治是历年的工作难点、妇女病普查率也一直维持在50%左右,对此,我们深感农村妇女的保健与社会文明的发展不同步。于是,从宣传入手,加大对妇女病防治工作的管理,如印刷“妇幼保健报”,重点宣传农村地区妇科病预防保健知识,“保健报”通过各乡镇卫生院的保健医生发放到农村妇女手中;另一方面,在妇女病普查开始之前,召开专项工作会议,强调质量,同时要求做好宣传。
3.新生儿疾病筛查率逐年提高
新生儿疾病筛查是对儿童先天性甲低和苯丙酮尿症的筛查,此项工作已开展多年,但报表数据显示筛查覆盖率及标本采集质量欠缺。对此,我们分析了近几年相关数据,发现有几个方面的因素影响新生儿疾病筛查指标,一是计算方法,以活产作为分母制约了筛查率;二是因病转诊未进行追踪;三是家属拒绝。以上影响因素中后两条为可控制因素,于是,我们提出“严格追踪、到位宣传”的要求并定期质控。主要做法是产科医院确定专人负责新生儿疾病筛查工作,孕妇住院后即进行新筛宣教,发放小册子,使孕妇及家属了解筛查的目的;对于因病转院的孩子给予电话随访等。
三、体会
1.信息资料的质量管理妇幼信息更具真实
妇幼保健是一项社会公益事业,基础数据的收集、统计和上报是其主要工作内容之一。妇幼保健的量化指标在一定程度上反映了一个地区的经济、文化和文明程度,同时,也是地方政府制定相关政策的基础依据,所以,对信息统计工作的质量管理就显得更为重要。通过近年来对信息工作的管理,体会到具体工作人员的责任心和有效的质量控制手段是妇幼保健信息质量的保证。如在采取了各种质量控制措施后,信息上报及时了、数据完整了,相关量化指标也更具有了科学性。
2.信息资源的开发与利用,促进妇幼保健工作质量的提高
妇幼信息工作总结 篇4
文章来源: 山东妇幼保健信息网 加入时间 2007-2-1 9:19:14 作者:山东妇幼保健信息网
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关于加强妇幼卫生信息管理工作的通知
鲁卫基妇字〔2006〕6号
各市卫生局,省直有关医疗卫生单位:
为进一步加强全省妇幼卫生信息工作,确保妇幼卫生信息报告及时、数据准确,根据卫生部妇社司关于调整全国妇幼卫生监测系统有关事宜的通知要求,特作如下通知:
一、建立健全妇幼卫生信息原始登记和统计报告制度。承担妇幼保健职责的各级各类医疗保健机构,应当根据《母婴保健法》及其实施办法的要求,建立健全相应的妇幼卫生信息原始登记,完善医院内部妇幼卫生信息统计报告制度,按规定向所在地县(市、区)妇幼保健机构报告妇幼卫生信息资料。妇幼卫生信息原始登记包括:分娩登记簿、出生登记簿、0-4岁儿童危重症患儿放弃治疗登记簿、围产儿及0-4岁儿童死亡统计表、儿童死亡登记簿、孕产妇死亡登记簿、高危妊娠管理登记簿、孕产妇系统管理登记簿、0-6岁儿童健康检查登记簿、0-4岁危重症患儿放弃治疗报告卡、围产儿及5岁以下儿童死亡报告卡、孕产妇死亡报告卡及调查附卷、出生儿缺陷报告卡、孕产妇保健手册、儿童保健手册。妇幼卫生信息原始登记表卡簿册全省统一式样,由各级卫生行政部门和医疗保健机构根据需要自行印制。
二、统一规范全省妇幼卫生统计报表和报告程序。为了监测评估妇女、儿童两个发展纲要妇幼卫生指标的落实情况,我厅组织人员制定了全省妇幼卫生统计报表,包括妇幼卫生机构及人员情况年报表、围产儿情况统计表、流动人口情况调查表、新生儿疾病筛查情况报表、产前诊断工作情况报表、妇幼卫生质量调查表。全省妇幼卫生统计报表与卫生部印发的全国妇幼卫生统计报表,一并纳入全省妇幼卫生信息报告的内容,由各级妇幼保健机构按规定程序和时限报告。妇幼卫生信息报告按属地管理的原则,由各级妇幼保健机构逐级审核上报。各经济技术开发区、高新技术开发区和大企业的妇幼卫生信息向所在地县(市、区)妇幼保健机构报告。各级妇幼保健机构要将上报和接受的信息资料登记存档,登记内容包括上报或接受信息资料的时间、内容、单位和人员等。
三、调整妇幼卫生统计时限。实行自上一的10月1日至本的9月30日为一个报告。各市妇幼卫生年报表应于每年10月底前报省妇幼保健所。2006全国妇幼卫生年报表(即:7岁以下儿童保健工作调查表、孕产妇保健情况调查表、妇女病查治工作调查表、计划生育手术数量和质量情况调查表、婚前检查保健调查表)上报2006年1-3季度的报表,同时上报2005年第4季度的报表。全省妇幼卫生统计报表上报2006年1-3季度的报表。
四、调整国家级妇幼卫生监测点,规范监测内容。根据卫生部要求,我省的国家级妇幼卫生监测点,在济南市(含市中区、历下区、天桥区、槐荫区、历城区)、济南市长清区、日照市东港区、蓬莱市、蒙阴县、单县等6个国家级监测点的基础上,新增加荣成市、昌邑市、禹城市、新泰市、临沭县、邹平县为国家级监测点,开展孕产妇死亡监测、5岁以下儿童死亡监测、以医院为基础的出生缺陷监测和以人群为基础的出生缺陷监测。并按以下要求开展监测工作:
㈠在全县(市、区)范围内开展孕产妇死亡监测和以人群为基础的出生缺陷监测。
㈡5岁以下儿童死亡监测范围原国家级监测点保持不变,新增国家级监测点原则上与省级监测乡镇范围一致。
㈢每个县(市、区)选择2所接生数量较大的县(市、区)级以上医院作为出生缺陷监测医院,开展以医院为基础的出生缺陷监测工作。
五、启动妇幼卫生信息网络直报系统。为了提高妇幼卫生信息报告的质量与时效,在全省妇幼保健信息网络建设的基础上,我厅组织开发了妇幼卫生信息网络管理系统软件,内容包括孕产妇死亡、5岁以下儿童死亡、出生缺陷监测报告和妇幼卫生统计报表网络直报,定于2006年10月1日起在全省推广应用。各地要加强对该系统操作使用的培训工作,保障网络畅通,首先实现县(市、区)级以上妇幼保健机构网络直报。2006年第三季度为直报系统实施的过渡期。过渡期内,同时采用原报告系统上报和网络直报。2006年第三季度发生的孕产妇死亡、5岁以下儿童死亡和出生缺陷须同时通过网络直报进行补报。
六、提高认识,加强领导。各级卫生行政部门要切实提高对做好妇幼卫生信息工作重要性和必要性的认识,把妇幼卫生信息系统建设列入各地卫生发展规划和目标管理的内容,从政策、经费、人员等各方面给予落实。县级以上妇幼保健机构要建立健全妇幼卫生信息科,信息管理人员尽可能专职并相对固定,原则上设区的市级2人,县级1—2人。配备信息报告专用计算机,做好设备安装和网络的联通,为网络的及时开通和正常运行提供必需的保证条件。
附件:
1、分娩登记簿(式样)
2、出生登记簿(式样)3、0~4岁儿童危重症患儿放弃治疗追访登记簿(式样)
4、围产儿及0~4岁儿童死亡统计表(式样)
5、儿童死亡登记簿(式样)
6、孕产妇死亡登记簿(式样)
7、高危妊娠管理登记簿(式样)
8、孕产妇系统管理登记簿(式样)
9、0-6岁儿童健康检查登记簿(式样)10、0~4岁儿童危重症患儿放弃治疗报告卡(式样)
11、山东省妇幼卫生机构及人员情况年报表
12、山东省围产儿情况统计表
13、山东省流动人口情况调查表
14、山东省新生儿疾病筛查情况报表
15、山东省产前诊断工作情况报表
16、山东省妇幼卫生质量调查表
山东省卫生厅
妇幼信息工作总结 篇5
1、认真贯彻《母婴保健法》及配套法规,积极开展母婴保健服务,做好辖区内妇女儿童保健工作。
2、根据卫生局及县妇幼保健站工作总体部署,制定工作计划,并组织实施。
3、掌握本辖区妇女、儿童健康状况及影响群体健康的主要因素,掌握本乡镇孕产妇、5岁以下儿童死亡及主要死因,完成管辖范围内妇女儿童健康基本信息的收集、分析、总结和上报。
4、严格按照《湖北省乡镇卫生院产科建设标准》、《孕产妇管理制度》及《孕产期保健工作规范》等要求,做好孕产妇系统保健管理,重点做好高危孕产妇筛查及管理,加强产科标准建设,提高住院分娩率。
5、按照《儿童系统化管理制度》开展辖区内7岁以下儿童系统保健及体弱儿管理等工作,做好5岁以下儿童生长发育监测;开展儿童常见病、多发病的防治,帮助危重、疑难病儿的转诊;指导村级妇幼保健人员做好儿童保健宣传及健康教育。
6、认真落实妇幼卫生监测各项工作制度,按照《妇幼卫生监测实施方案》的要求,做好本辖区孕产妇死亡、5岁以下儿童死亡及出生缺陷监测工作,并按要求定期进行漏报调查,及时上报县妇幼站。
7、建立村级考核评价机制,负责对村级妇幼保健人员进行统一管理,制定管理制度、明确工作职责、落实工作任务、统一各种资料、规范服务内容,并定期进行监督检查、考核评价。
8、定期培训村级人员,开好村医例会,指导村级人员做好妇幼卫生信息的收集、整理、上报及妇女、儿童健康教育等工作。
9、定期进行妇女儿童保健知识的讲座及健康咨询活动;做好辖区内青春期女性及育龄妇女的管理,建立健康档案,根据具体情况给予相应的保健医疗指导,对待群体性的问题实施群体指导。
10、积极推广新技术、应用适宜技术。
妇幼卫生信息安全制度 篇6
为进一步加强我县妇幼卫生信息安全管理工作,维护妇幼卫生信息的安全和全县妇幼儿童的合法权益,逐步建立科学、规范的妇幼卫生信息安全体系,根据《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国侵权责任法》等有关法律、法规规定,制定本制度。
一、信息资料的安全管理
1、各类信息资料包括文字资料和数据资料,以纸质和电子文件的形式进行存储。
2、纸质资料应存放于可加锁铁皮文件柜,由专人管理。存档资料需要借阅手续,归还后及时签收归档。
3、电子文档应存放于存储介质,由专人管理,重要文件加密保存。妇幼卫生信息数据应严格保密,向有关监管部门提供数据资料需经主管领导批准。
4、妥善保管各类信息资料,做好防火、防尘、防虫、防霉、防盗工作。
5、妥善保管各类信息资料,防治项目数据和个人信息泄露。
二、计算机的安全管理
1、计算机应专人专用,设置登录密码,并定期修改;
2、安装正版杀毒软件,定期升级、查杀;
3、定期备份重要文件;
4、清楚浏览器的临时文件,防治部分敏感信息泄露;
5、禁止安装与工作无关的应用软件;
6、禁止访问互联网上与工作无关或来历不明的站点,禁止从互联网上下载与工作无关的文件。
三、存储介质的安全管理
1、外来的优盘等移动存储介质未经许可不得进入计算机,确有需要进行操作的应使用杀毒软件进行查杀。
2、存储介质应存放于可加锁铁皮文件柜,由专人管理。
四、信息报告系统的安全管理
1、使用信息报告系统通过互联网进行信息报告的用户不得对外泄露登录信息、帐号及密码,电子钥匙由专人管理妥善保管。
2、操作人员更换时,及时向系统管理人员或项目负责单位申请新用户帐号、注销旧用户,做好所有资料的移交。发现电子钥匙丢失,应立即按项目要求向相关部门提交报告、重新申请、购买。
3、因未及时申请新用户帐号造成无法按时上报,或因丢失电子钥匙造成数据泄露的,将由行政主管部门追究相关机构负责人的责任。
五、涉密资料的安全管理
1、涉及国家保密领域的信息资料,不得对外发布,未经批准的人员不得随意接触,未经上级领导批准不可查阅。
2、涉密计算机,禁止接入互联网及其他公共信息网络,不可与非涉密计算机交叉使用优盘等移动存储介质。
妇幼信息工作总结 篇7
妇幼卫生是我国公共卫生体系的一个重要的组成部分,其目标在于提高妇女儿童的健康状况,提高社区福利和区域综合竞争的实力,对于社会的发展有着十分重要的作用。如何快速高效的掌握妇幼业务的情况是放在各级妇幼保健机构以及卫生管理部门面前的一道难题。为实现妇幼保健卫生的高效准确化,建立规范的妇幼保健管理流程和计算机信息管理系统,推动信息化平台的建设势在必行。
2 系统的建设目标
为了方便孕产妇、儿童系统管理工作,提高卫生管理能力和服务质量,构建一个覆盖整个县的孕产妇医疗保健服务、儿童系统管理等结构等相关内容的信息管理平台,建立标准规范,提供信息实时动态且可以全程监控的专项数据服务,不断提高妇幼保健的服务水平,系统要能够实现以下的目标。
(1)构建全如东县范围内妇幼保健网络,加强监督和管理妇幼保健机构,实现全程业务透明规范。
(2)集中管理数据,实现报表上报向个案管理的转变,自动生成各种统计分析的报表,提高数据的真实准确性。
(3)提高妇幼保健的整体管理水平,杜绝非法接生,降低孕产妇和儿童的死亡率,提高孕产妇和儿童两个系统的管理水平。
3 妇幼保健计算机网络管理系统设计
3.1 系统开发流程
本系统的开发分为需求分析、概要设计、详细设计、编码以及测试这五个阶段。在需求分析阶段主要是进行资料的收集,了解数据走向和业务流程等,比如孕妇妈妈孕产期产检流程,每次产检的项目和作用,检查结果的意义等。概要设计阶段主要是按照需求分析的结果,对系统建立模型,确立实现系统功能的各个模块,完成模块接相互调用的接口设计,以及数据库的设计等。详细设计阶段主要是进行模块算法的编程,完成公共类的设计等。在这个阶段,基本确定了系统的框架,完成了系统的开发。系统的结构框图如图1所示。但是为了减少日后使用过程当中出现的问题,在开发完成后要进行详尽的软件测试,通过软件测试检测设计的软件是否达到了设计的要求,为软件的使用和维护提供真实可靠的数据。在进行软件测试的时候需要进行黑盒测试和白盒测试,黑盒测试主要用来测试程序功能的实现而不用考虑程序的内部逻辑结构,主要对软件的界面和软件的功能进行测试,可以发现功能不正确、数据库访问错误、初始化终止错误等,白盒测试按照内部的逻辑结构进行测试,着重于软件的代码能否正确的执行。白盒测试可以检测出软件是否按照预定的要求进行正确的工作。
妇幼保健信息管理系统的一般功能描述如下:
(1)实行孕产妇系统管理的信息化,包括产前检查、高危妊娠管理、早孕建卡、住院分娩、产后检查等内容。
(2)儿童信息管理的信息化,包括42~56天的健康检查,定期健康检查,体弱儿专案管理,入园体检等内容。
(3)在母婴系列保健服务资料的基础上,监测孕产妇死亡、新生儿出生缺陷、5岁以下儿童死亡。
(4)扩大保健服务的内涵,有机查治妇女病,筛查新生儿疾病,管理妇女儿童营养,拓展保健服务外延,融入婚前的医学检查,办理医学证明及一些重大的卫生项目。
3.2 系统的开发环境以及运行
本妇幼保健系统是在Microsoft visual studio.net 2008编程环境下,采用C#语言开发的C/S结构的妇幼保健信息系统。活动服务器页面程序的开发主要用到C#.NET和ASP.NET。同时考虑到系统未来的可拓展性以及后期的数据的分析需求,后台采用了安全性能高、存储量大、分析功能强的Microsoft SQL server2005。在数据库设计当中,除了建立基本的数据库表外,还在数据库建立了视图和触发器,视图可以在多表查询的时候,减少SQL语句的复杂程度。触发器主要是为了保证数据的一致性,约束数据的增减,减少人工的错误。
4 结论
妇幼保健信息计算机网络管理系统是推动妇幼卫生工作制度化、科学化、规范化和常规法等十分有效关键的工具手段,是区域卫生信息平台的重要的组成部分,能够为积极推动和逐步建立起完善的卫生信息系统公共服务平台贡献力量。现在很多的医疗保健机构已经开始逐步的达到信息化管理,采用该计算机网络管理系统的优势毋庸置疑。总之,完善妇幼保健信息系统是循序渐进的过程,今后需要着力加强开发妇幼保健信息的资源共享、绩效考核、服务百姓等方面的应用,推进妇幼卫生工作再上一个台阶。
参考文献
[1]严智,刘玉恰.浅析敏捷软件开发方法与工程实践[J].信息化研究,2013(02).
[2]樊莉丽.软件工程中软件开发方法的现状与趋势[J].统计与管理,2013(02).
[3]尹其磷.软件开发的风险分析与控制》[J].电子技术与软件工程,2013(10).
浅谈妇幼保健机构档案工作管理 篇8
【关键词】妇幼保健机构;档案管理
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(x).2013.07.640文章编号:1004-7484(2013)-07-4033-01
档案管理是对本单位相关资料妥善保管的一项工作,求真务实的抓好档案管理有利于单位的长足发展,也是保护本单位的重要法律依据[1]。妇幼保健机构是医学服务的一个重要单位,近年来,随着网络化、信息化的发展,档案管理工作也面临的新的挑战,本文结合工作实际和有关文献报道,对妇幼保健机构档案工作管理进行阐述。
1新时期妇幼保健机构档案工作面临的形势
1.1人才发展跟不上时代的要求目前,多数妇幼保健机构档案管理人员学历偏低,多年来没有参加过相关的培训,也没有引起单位领导的重视,特别是信息化、网络化的发展[2],这些人员远远不能适应本职工作,跟不上时代发展的需求,不能适应档案管理工作。
1.2领导重视程度不够,没有引起应有的重视妇幼保健机构服务的对象是妇女儿童,对这类人员掌握了大量的信息,救治经验和相关发病情况,治疗经验等,这些档案没有形成一种资源,达不到资源共享[3],没能推妇幼动医学事业的发展。
2做好新时期的妇幼保健档案工作的措施
2.1坚持正确的政治理论和方向是搞好档案工作的根本保障档案管理人员要较强的政治素质和业务素质,认真贯彻落实档案管理法,加持实事求是,坚持科学的发展观[4],始终保持档案工作的政治方向不变,只有这样,才能保障妇幼保健档案工作的真实性。
2.2档案管理人员要积极开发领导层,向领导介绍新形势下档案管理的方针、政策等,让领导了解档案管理工作的重要性,积极争取领导的重视和支持,在人力、物力上给予支持,这样才能把工作做好。
2.3要档案管理人员的综合素质档案管理人员要积极学习业务知识,特别是本专业的新进展,不断提高自身的业务水平,妇幼保健机构要定期组织人员培训,参加讲座等。要档案管理人员要树立正确的人生观、价值观,对工作要有满腔的热情,一丝不苟的精神,实事求是的工作态度,工作中不计较个人得失,工作中要忠于职守,尊重历史[5],无私奉献,脚踏实地的做好各个环节,才能确保档案管理的真实性、有效性。
2.4加大资金投入,配置必要的设施,实现档案现代化管理随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,要进一步加强档案现代化的信息功能,不仅要投入大量的人力,而且需要投入大量的资金,配置与档案管理现代化相适应的软、硬件设施,从而推动妇幼保健机构档案信息化建设。
2.5开发利用档案是档案管理工作的目的档案工作的根本目的在于开发利用。可以编制各种检索工具,以满足利用者的需要。建立了各种门类、载体档案的案卷目录、案卷文件目录、科技档案总目录、科技档案分类目录和立卷说明。此外,还编制了多种通用性编研成果、开发档案信息,如《院史》、《大事记汇编》、《医院人员变动情况汇编》、《医学论文汇编》等。为了主动提供利用服务,我们还建立了《借阅档案登记簿》《、档案利用效果登记簿》等。医疗设备档案的利用,有力地保证了设备的及时维修,确保了临床工作的正常运转,受到院领导、医护人员和后勤维修人员的好评。档案在院领导科学决策以及其它工作中起到了依据作用和参考作用,医院各级人员充分认识了档案在医院管理及文化建设所具有的其他文献资料不可替代的作用。
参考文献
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[4]卫生部.2009年中国卫生统计年鉴[M].北京:中国协和医科大学出版社,2009.
妇幼卫生信息质量控制制度 篇9
一、制定妇幼卫生业务指导计划,有指导人、指导时间、地点及指导内容。
二、对乡镇、社区业务指导每两月一次,每次指导不少于三分之一的乡镇。
三、全年每个乡镇至少业务指导2次。
四、妇幼卫生业务指导以妇幼卫生监测项目、农村孕产妇住院分娩补助项目、农村孕产妇和孕早期补服叶酸项目、新生儿疾病筛查和听力筛查、妇幼公共卫生均等化服务等为重点进行,同时做好妇女“两病”的筛查基础工作。
五、加大对四个5岁以下儿童死亡监测乡镇的督导力度,对孕产妇死亡、5岁以下儿童死亡及活产儿、出生缺陷及死胎、死产进行严格的漏报调查指导。
六、下乡镇、社区进行业务指导有指导记录、有整改意见。
七、每次的业务指导后的通报,要以文件的形式下发县、乡医疗卫生单位及社区服务站。
八、全年的业务指导计划、通报、记录装订存档。
妇幼保健工作人员培训制度
一、制定培训计划,明确培训重点内容和培训目标。
二、年内至少举办2期县、乡妇幼专干、社区卫生人员培训班。
三、培训通知经卫生局核准后以文件形式下达至县、乡医疗卫生机构。培训前3天先在网络上通知培训的相关事宜。
四、培训实行签到制度。迟到、早退或不参加培训的单位和个人,在年终考核中将扣除相应的分值。
五、培训课程,培训资料、内容要有实用性、先进性。
六、培训内容符合我县妇幼保健工作实际,以妇幼卫生监测、孕产妇和0-6岁儿童保健管理、农村孕产妇住院分娩补助项目、新生儿疾病筛查、听力筛查、叶酸投服和“两病”筛查为授课主题。
七、培训前要掌握妇幼专干对相关知识的掌握程度,培训后要对培训内容进行测试,以检验培训效果。
八、健全培训档案。培训结束后要将培训计划、培训通知、培训签到册、培训内容、课程表、试卷及培训小结等装订存档。
妇幼健康教育工作制度
1、各类健教稿件必须立足于医学科学,做到科学、准确、真实。
2、妥善保管妇幼保健宣传稿件并及时存档。
3、妥善保管健康教育设备,并定期检查设备性能,随时保持备用状态。
4、完成以下健教工作内容: ①每季至少出一期妇幼保健宣传档;②每季至少举办一期孕妇学校、父母学校;
③利用“三八”妇女节、“六一”儿童节等妇女及儿童聚集的机会,开展妇幼卫生讲课、咨询等活动。
5、重点加强对孕产妇和儿童家长的健康教育,要求所辖范围孕产妇、儿童家长健康教育覆盖率达90%。
6、各项健教活动均需作好活动记录。
托幼机构人员培训和定期督导制度
为加强对全县托幼机构卫生保健工作管理,提高我县托幼机构保健工作的质量,特制定我县托幼机构人员培训督导制度。
一、年内至少举办2期全县托幼机构人员培训班,授课内容要针对托幼机构保健管理、儿童意外伤害的预防与处理、儿童常见传染病的防治、托幼机构卫生消毒规范等为主要重点。
二、幼儿实行定期检查制度。幼儿每学期开学前,须在妇幼保健站进行一次健康体检,体检内容包括体重、身高、坐高、头围、胸围、血色素、肝功能等检查。测后要做记录,并进行健康分析,及时矫正缺点。每个入托幼儿应建立健康卡片或档案。
三、托幼机构要了解幼儿疾病史、家族史及生活习惯,有传染病接触史的待检疫期过后无症状者,才可入园。托幼机构工作人员也要参加工作前的健康体检,包括胸透、肝功能、大小便及阴道滴虫检查,无传染病者方可就职。
四、托幼机构要坚持晨检及全日观察制度,认真做好一摸:看有无发热,二看:咽部、皮肤和眼神,三问:饮食、睡眠、大小便情况,四查:有无携带不安全物品,发现问题及时处理。
五、每学期要召开家长会,向家长宣传保健及膳食营养知识,利用宣传栏及时向家长宣传、介绍幼儿园的情况,对有病的幼儿当面向家长交代清楚采取措施,每周食谱和每季度营养计算结果向家长公布。
六、培训托幼机构保健人员对幼儿的每次查体、职工查体均做好记录,对幼儿体格发育、膳食营养进行评价。
七、对托幼机构每年进行2次督导检查。检查内容包括各种检查记录(每天消毒记录、幼儿的特殊情况记录、幼儿生长发育图谱、营养评价、幼儿常见传染病的防治、意外伤害预防与处理等方面进行督导检查。
八、对发现的问题进行现场处理,并提出整改措施,限期整改。
妇幼卫生信息安全制度
为加强全县妇幼卫生信息系统规范管理,提高妇女保健工作质量,保障妇幼卫生信息系统内数据的质量与安全、特制订本制度。
一、全县妇幼保健机构统一使用妇幼卫生信息系统,系统包含孕产妇保健、儿童保健和妇幼卫生监测、孕期艾滋病、梅毒和乙肝监测等信息资料以及孕产妇和儿童的个人信息。
二、县医院、中医院、博爱医院、各乡镇卫生院、城镇社区为妇幼卫生信息系统使用单位,对妇幼卫生系统妇幼安全和保管责任。
三、各使用单位和使用人员对信息系统内数据要严格保密,未经卫生行政部门批准,不得擅自对外提供信息系统中的任何信息,不得调用或拷贝信息数据另作他用,日常分析的数据要妥善保管,不得随意丢弃或利用网络传播。
四、各使用单位对数据信息资料应进行分级管理,不同人员管理不同级别的资料。
五、各使用单位须与信息人员签订安全协议。
六、加强信息系统安全和系统维护人员 管理,建立信息保密制度。
七、任何单位及个人不得对外泄露孕产妇及儿童个人信息资料,违者将给于通报批评,并依法追究法律责任。
妇幼卫生信息报告管理制度
一、开展辖区内妇幼卫生信息的搜集、整理、上报、分析和反馈以及质量控制等信息管理工作。专干要高度重视妇幼信息填报制度,落实专人负报工作。
二、认真填报各种报表及孕产妇死亡报告卡及儿童死亡卡。
三、各种资料登记齐全,上报数据及时准确。必备的登记资料有:出生登记,分娩登记、5岁以下儿童死亡登记、育龄妇女死亡登记、死胎死产及出生缺陷登记、孕产妇系统管理登记、高危孕产妇筛查记录、高危孕产妇抢救转诊登记及随访记录、培训记录、下对记录,孕产妇及儿童保健管理卡、册、新生儿疾病筛查记录、孕产妇艾滋病、梅毒乙肝检测登记、出生医学证明登记。
四、严格执行报告程序和时间要求。1月10日上报上年第4季度情4月10日报当年第一季度情况,7月10日报第2季度情况,10月10报当年第三季度情况,实行专干例会报表制度,并于表及艾滋病、梅毒、乙肝检测表一起上报县妇幼保健站。
五、发生新生儿死亡。要在7日内进行院内死亡病例讨论,并按时填写、上报医疗机构新生儿死亡调查表。
六、加强信息质量控制,保证填报信息的真实、准确。
七、服务信息归口管理,保证信息资源统一规划和共享。按照分级负责的原则严格管理费用卫生信息资料,保证信息安全,依法开展信息咨询服务。
八、执行国家有关妇幼卫生信息管理制度工作规范和信息系统标准,贯彻落实妇幼卫生信息管理制度。
九、开展与辖区内各类其他医疗卫生机构、人口和计划生育管理机构、公安户籍机构和民政部门的信息交流与协作。
高危孕产妇管理制度
1、对高危孕妇进行专册登记、专案管理,并在保健手册上注特殊标记,定期随访,做好随访记录。
2、按高危妊娠的程度实行分类、分级管理,轻度高危妊娠由乡镇卫生院负责定期检查、观察处理,重度高危妊娠由县以上医疗保健单位负责诊治。病情缓解后返回,由乡卫生院负责定期随访。
3、凡高危孕妇必须住院监护分娩,中、重度以上高危孕妇必须转送到县以上医疗保健单位住院分娩。
4、凡属妊娠禁忌症者,应送县以上医疗保健单位确诊。
5、提高高危孕妇的监护手段,确定合理的治疗方案,选择对母婴有利的分娩方式、决定计划或适时分娩,确保母婴安全。
6、高危孕妇的产后访视,由乡以上医疗保健单位负责实施。
7、高危孕产妇实行专人管理,责任到人,全程追踪随访。
孕产妇死亡评审制度
一、各辖区内发生孕产妇死亡,要立即进进行调查,填写相关资料,并在24小时内向卫生局及县妇幼保健站报告。
二、各医疗机构院内发生孕产妇死亡之后,要配合妇幼保健站调查并提供孕产妇死亡全部原始病历复印件及病例摘要,认真组织院内孕产妇死亡病例讨论和评审,确定死亡诊断和评审结论,填写《孕产妇死亡调查表》等相关资料,3日内上报县妇幼保健站。
三、孕产妇死亡之后需进行县级评审。
1、成立县级孕产妇死亡评审小组,小组成员由卫生行政部门管理人员、医疗保健机构妇产科、妇幼保健等相关人员组成。评审有县卫生局牵头、县妇幼保健站组织,邀请县孕产妇死亡评审小组参加,分管妇幼卫生的副局长主持评审会。
2、评审组专家根据孕产妇死亡调查资料进行个案分析,明确死亡诊断,根据发生孕产妇死亡过程中医疗、保健、诸环节中存在的问题,提出改进意见或干预措施,最终完成孕产妇死亡评审个案分析报告。
3、经市级讨论评审后,进一步完善相关资料并备案。
四、严格按照《孕产妇死亡评审规范》和孕产妇死亡评审的十二格评审标准和程序进行,做出明确死因诊断及评审分类。
1、可避免死亡:根据本县医疗保健设施,技术水平以及个人身心状况,应能得到妥善处理,但其中某一环节处理不当或失误造成的死亡。
2、创造条件可避免死亡:限于本县医疗保健设施、技术水平或个人家庭缺乏卫生知识,拒绝卫生指导或其他社会因素造成的死亡,如改善上述条件可避免死亡。
五、评审方法
1、县级孕产妇死亡评审一季度评审一次或随时进行。
2、评审内容主要为病例讨论,明确死亡原因和基础疾病,总结医疗保健中的经验教训,对存在的薄弱环节提出改进意见。
3、按照“十二表格”及“三个延误”理论进行。
新生儿死亡评审制度
新生儿死亡率是衡量一个国家和地区社会经济、文化、教育和医疗保健水平的重要指标。掌握新生儿说完资料的根本目的,在于减少新生儿死亡,保护新生儿健康,并为制定新生儿生存、保护战略措施提高依据。
一、建立健全新生儿死亡评审机制
1、成立金塔县新生儿死亡评审领导小组,主管妇幼卫生保健的副局长任评审小组长,聘请县直医疗机构儿科、内科、妇产科、妇幼保健等专家为成员,办公室设在县妇幼保健站。
2、县级医疗机构要指定专人负责新生儿死亡报告工作。发生在辖区内及医疗机构内所有新生儿死亡均应在7天内填写《医疗机构新生儿死亡调查表》,并在规定时间内报告县妇幼保健站。
3、各单位均应制定相应的新生儿死亡管理制度。院内发生新 生儿死亡之后,要认真组织院内新生儿死亡病例讨论,明确死亡诊 断,开评审会时提供新生儿死亡全部原始病历复印件及病例摘要。
4、县妇幼保健站组织评审专家对本县医疗保健机构所有新生儿死亡进行评审,并收集评审组负责完成的“新生儿死亡评审分析报告”、新生儿死亡总结报告。
二、新生儿死亡报告评审对象
凡发生在本县内各级医疗保健机构的全部新生儿死亡。
三、新生儿死亡评审程序及时间
每季度评审一次,也可以根据实际情况确定评审时间,完成所有新生儿死亡评审后2周内,要将“评审分析报告”、“评审总结报告”上报县卫生局和市妇幼保健站。
四、评审结果分类
第一类:可避免死亡。根据本县医疗保健实施,技术水平及个人身心状况是可以避免的死亡。但某一环节处理不当或失误而造成的死亡。
第二类:创造条件可避免的死亡。由于本县医疗保健实施、技术水平尚未达到应有的水平,或因个人、家庭经济困难或缺乏基本 卫生知识而未能及时寻求帮助造成的死亡。这些死亡可因改善上述条件而避免发生。
五、质量控制
1、质量控制内容:(1)新生儿死亡的死亡数(2)新生儿死亡的漏报数(3)卡片完整率。
2、质量控制的标准:(1)死亡漏报率<10%(2)死亡错误率<5%(3)诊断率<5%
3、质量控制管理办法:县妇幼保健站负责新生儿死亡报告评审制度的质量控制,每年对活产数、新生儿死亡数等均进行漏报调查,每年组织一次全面质量控制。
六、汇总分析
县级评审领导小组要定期进行新生儿死亡汇总分析,针对死因提出有效的干预措施。出生医学证明管理工作制度
一、由卫生局指定的医疗保健机构负责《出生医学证明》的签发。妇幼保健站负责全县《出生医学证明》的发放、管理和监督工作。
二、具有《出生医学证明》签发资格的医疗保健机构统一到县妇幼保健站领取《出生医学证明》,妇幼保健站需做好登记记录。
三、《出生医学证明》签发单位,应有两名经过市卫生行政部门培训、考核获得《母婴保健技术考核合格证书》的人员负责签发和管理工作,分别负责登记、填写《出生医学证明》及审核、签名,并盖名章、加盖“出生医学证明专用章”。
四、《出生医学证明》的填写必须内容准确,签发人用钢笔或碳素笔签名,字迹清楚,不得勾划涂改。
新生儿姓名应根据新生儿父(母)或其监护人申报的姓名填写,用字准确。新生儿性别、健康状况、出生地点分类,应根据接生医生提供的新生儿出生时基本情况,分别按照要求填写。
新生儿父母姓名、身份证编号必须依据公安机关签发的有效身份证件填写。
五、《出生医学证明》有下列情形之一的,视为无效:
(一)无签发人签名或未盖名章的;
(二)被涂改字迹不清或项目填写不真实的;
(三)私自拆切《出生医学证明》副页的;
(四)未加盖“出生医学证明专用章”的;“出生医学证明专用章”未在公安部门备案的;
(五)《出生医学证明》为非法印制的。
六、因签发单位的责任导致原《出生医学证明》无效的,签发单位应及时给予出具相关证明,到指定单位换发有效的《出生医学证明》。因当事人的责任导致原《出生医学证明》无效的,可向原签发单位提出申请,由原签发单位出具相关证明,到指定单位换发。
《出生医学证明》换发后,原件自换发之日起作废,并由换发单位收回存档保留。
七、《出生医学证明》因遗失、被盗等原因要求补发的,应向 原签发单位提交书面申请、父母双方户口簿及有效身份证,经核实,情况属实的,原签发单位给予出具相关证明,到指定单位补发。并在《出生医学证明》副页上注明“补发”字样,同时填写补发登记。补发办法如下:
(一)未办理户籍手续前遗失《出生医学证明》者,补发《出生医学证明》正副页;
(二)办理户籍手续后遗失《出生医学证明》者,只补发《出生医学证明》正页。
补发《出生医学证明》只适用于1996年1月1日以后出生的婴儿。
八、《出生医学证明》的换发、补发工作由县妇幼保健站负责。
九、在不具有《出生医学证明》签发资格的助产技术单位及在医疗保健机构以外分娩的新生儿,统一到县妇幼保健所领取《出生医学证明》,需携带如下材料:新生儿父母双方身份证、户口簿、母子保健手册,接产医生出具产妇姓名、新生儿出生时基本情况的证明材料及产妇病例首页(在医疗保健机构以外分娩的新生儿除外),均须加盖本医疗机构公章。县妇幼保健站要将证明材料及病例首页备案保存。
十、新生儿父母或其监护人,凭《出生医学证明》到其户籍所在地的户籍登记机关办理出生人口登记手续。非父母户籍所在地出生的新生儿,仍凭出生地医疗或妇幼保健机构签发的《出生医学证明》,在父母户籍所在地的户籍登记机关办理出生人口登记手续。不得以异地《出生医学证明》换取办理出生人口登记地的《出生医学证明》,以免造成重复办证。
十一、户籍登记机关在办理新生儿户籍登记时要依法查验新生儿《出生医学证明》。对取得有效《出生医学证明》的予以办理户籍登记,并保留《出生医学证明》副页作为户籍登记的原始凭证。
十二、《出生医学证明》由卫生部统一印制,严禁任何单位和个人伪造、倒卖、转让、出借和私自涂改,严禁使用非法印制的《出生医学证明》。
十三、《出生医学证明》的发放单位要建立“发放登记簿”。发放《出生医学证明》时,要按序号发放,在“发放登记簿”上进行详细登记,留存《出生医学证明》领取人签字,留存婴儿父母有效身份证件复印件,经手人要签字。
十四、应当妥善运送、保管《出生医学证明》,因意外导致潮湿、破损或丢失的,应将其数量及编号报上级主管部门申请作废。
十五、各签发单位要定期将签发情况上报到县妇幼保健站进行汇总,并将表格内容填写齐全。县卫生局定期检查、监督,对不按规定完成《出生医学证明》的签发、补发工作的机构,将予以取消签发《出生医学证明》的资格。
十六、各《出生医学证明》签发单位要严格执行收费标准并将收费标准进行公示,禁止超标准收费和搭车收费,一经发现将严肃查处直至取消签发资格。
十七、我县具有签发《出生医学证明》资格的医疗保健机构有:县妇幼保健站、县医院、中医院、博爱医院和各乡镇卫生院(中心)卫生院。
十八、签发《出生医学证明》的单位及办理《出生医学证明》的人员,应严格执行换发、补发、签发和管理等工作程序和工作制度,并实行责任追究制,如出具虚假《出生医学证明》或其他违反本制度的行为,将依据有关法律、法规追究相关单位及个人的责任并予以处罚。
乡镇、社区妇幼保健工作制度
1、认真贯彻《母婴保健法》及配套法规,积极开展母婴保健服务,做好辖区内妇女儿童保健工作。
2、根据卫生局及县妇幼保健站工作总体部署,制定工作计划,并组织实施。
3、掌握本辖区妇女、儿童健康状况及影响群体健康的主要因素,掌握本乡镇孕产妇、5岁以下儿童死亡及主要死因,完成管辖范围内妇女儿童健康基本信息的收集、分析、总结和上报。
4、严格按照《甘肃省乡镇卫生院产科建设标准》、《金塔县孕产妇管理制度》及《孕产期保健工作规范》等要求,做好孕产妇系统保健管理,重点做好高危孕产妇筛查及管理,加强产科标准建设,提高住院分娩率。
5、按照《儿童系统化管理制度》开展辖区内7岁以下儿童系统保健及体弱儿管理等工作,做好5岁以下儿童生长发育监测;开展儿童常见病、多发病的防治,帮助危重、疑难病儿的转诊;指导村级妇幼保健人员做好儿童保健宣传及健康教育。
6、认真落实妇幼卫生监测各项工作制度,按照《妇幼卫生监测实施方案》的要求,做好本辖区孕产妇死亡、5岁以下儿童死亡及出生缺陷监测工作,并按要求定期进行漏报调查,及时上报县妇幼站。
7、建立村级考核评价机制,负责对村级妇幼保健人员进行统一管理,制定管理制度、明确工作职责、落实工作任务、统一各种资料、规范服务内容,并定期进行监督检查、考核评价。
8、定期培训村级人员,开好村医例会,指导村级人员做好妇幼卫生信息的收集、整理、上报及妇女、儿童健康教育等工作。
9、定期进行妇女儿童保健知识的讲座及健康咨询活动;做好辖区内青春期女性及育龄妇女的管理,建立健康档案,根据具体情况给予相应的保健医疗指导,对待群体性的问题实施群体指导。
10、积极推广新技术、应用适宜技术。
11、对上级业务指导部门的工作提出改进意见和建议。
村卫生室妇幼保健工作制度
1、根据卫生院妇幼保健工作总体部署,做好本村妇女、儿童保健各项工作。
2、加强业务知识学习,按时参加卫生院乡村医生例会和业务培训,提高技术水平。
3、了解掌握本村妇女、儿童的基本情况,做好本村妇女、儿童的健康教育工作。
4、做好本村新婚妇女和孕妇的摸底、登记工作,上报乡卫生院统一管理。并及时进行卫生宣教,督促其及早到卫生院进行早孕健卡及妊娠各期的检查。
5、认真按照《金塔县村级妇幼卫生监测工作制度》要求,健全、规范各种登记记录,做好出生儿童、死胎、死产、出生缺陷及5岁以下儿童、育龄妇女死亡的调查登记工作,并及时向乡卫生院报告,以便及早做好死亡调查上报等工作。
6、积极配合上级单位做好各项临时性工作,配合做好妇幼保健各种调查、儿童体检及妇女病查治等工作,对患病妇女、儿童给予治疗并定期随访。
7、按照卫生院安排,做好产后访视及母乳喂养指导工作,发现母婴有异常情况及时转乡镇卫生院处理。
8、对村办幼儿园、托儿所进行卫生保健业务指导和健康教育。
儿童系统化管理制度及体弱儿管理制度
1、负责本辖区儿童系统化管理工作,掌握0-6岁儿童基本情况。
2、按照规定的“4:2:1”体检程序,定期检查,即1岁以内分别在3、6、9、12月龄各体检一次,1-3岁每半岁体检一次,3-6岁每年体检一次,必须由内、儿科临床大夫参与体检,认真填写儿童体检卡、表、册。
3、统一按WHO规定年龄体重评价标准进行评价分析。
4、认真进行体检者的资料统计小结,各种数据必须符合可靠性、科学性、准确性。
5、筛查出的体弱儿,造册登记,实行专案管理,体弱儿应建立专案卡,及时治疗、矫治。
6、结合健康检查,进行小儿常见病、多发病的科普知识宣传教育及防治、科学育儿指导等工作,提高群众的家庭自我保健和优生优育能力。
7、在认真做好系统化管理工作指定内容任务的同时,认真完成其他儿童保健指令性工作。
8、儿童体检工作,各乡镇由乡镇卫生院组织,和村级共同配合完成。城镇社区由社区卫生服务站组织完成。
9、体弱儿管理对象为出生低体重儿、早产儿、婴幼儿佝偻病活动期,中度以上营养不良,中度以上营养性缺铁性贫血性及反复上呼吸道感染小儿,长期腹泻等影响儿童正常生长发育的疾病儿。
10、体弱儿管理办法:
①建立专案管理登记,根据每个体弱儿的特殊情况,督促定期复查治疗,定期随访,并做好详细记录。②根据患儿发病原因,指导喂养及护理,并教给家长防治疾病的知识和方法。③疾病愈后及时结案,并及时转入健康儿童系统管理。妇幼卫生工作例会制度
一、配合卫生行政主管部门,做好妇幼卫生督导、管理工作,认真履行公共卫生职能。结合实际,以会代训,开展管理培训工作,提高妇幼卫生工作管理水平。
二、每年召开1-2次全区医疗保健机构院长联系会,审核妇幼卫生工作计划,研讨全区妇幼卫生工作实施中的重点、难点问题,为卫生行政主管部门决策提供建设性意见。
三、每季度召开一次全区医疗保健机构分管院长、妇产科主任、妇儿保医生、妇幼卫生信息人员参加的妇幼卫生工作例会,检查信息工作质量和工作指标完成情况,了解全区妇幼卫生工作进展情况和存在的问题,传达上级有关会议精神及工作要求,布臵下阶段工作。
四、参加乡镇卫生院的工作例会,督促各项工作的落实和实施。
妇幼保健工作例会制度
一、认真贯彻执行《母婴保健法》,积极开展业务及相关法律培训,不断提高工作人员素质。
二、妇幼保健工作例会每月底举行一次,全区各医疗单位参与。
三、例会总结全区妇幼保健工作,了解母子系统管理情况并以会代训对全区妇幼保健人员进行理论培训。
四、对全区妇幼保健工作进行考核,平时考查与年终考核相结合。
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