《会计电算化》实务操作步骤(共12篇)
《会计电算化》实务操作步骤 篇1
一,系统管理
1.增加权限:打开程序 系统注册 admin权限 增加相应权限(双击全选)
2.建立账套:打开程序 账套建立“已存账套”删除按给定的信息输入下一步下一步下一步完成建立;
3.设置账套主管:打开程序,权限,权限,“赵卫国”,右上角选择账套并在其前方选中“账套主管”即可;
4.增加操作员:打开程序,权限,操作员,增加,输入信息确定即可;
二,总账(基础设置,总账,往来)
1.增加会计科目:打开程序,输入进入系统信息,基础设置,财务,会计科目,增加,输入给定信息确定即可;
2.增加凭证:打开程序,进入系统,总账,凭证,填制凭证,增加,更改凭证类型、输
入制单日期、填写附单数据,填写摘要、科目名称、金额,保存即可;
3.查总账并联查明细账:打开程序,进入系统,总账,账簿查询,总账,选择相应会计
科目,把光标放在当前累计前方的方格处点击,明细,退出即可;
4.设置供衣商档案:打开,进入,基础设置,往来单位,供应商档案,光标点击“00
无分类”后点击增加,输入给定信息即可;
5.设部门档案:基础设置,机构设置,部门档案,增加,输入给定信息,保存;
6.设凭证类别及限制科目:打开,进入,基础设置,财务,凭证类别,选择限制类型及
科目(双击科目后出现放大镜、点击放大镜分别选科目),退出;
7.结账:打开,进入,总账,期末,结账,下一步,对账,下一步,下一步,结账;
8.修改辅助项及金额:打开,进入,总账,凭证,填制凭证,打到“转001”证,点击
应收账款、在放大镜后方处点击,加部门、人员、金额,保存即可;
9.审核凭证记账:打开,进入,总账,凭证,记账,下一步即可;
10.输入期初余额:打开,进入,总账,设置,期初余额,输入即可;
11.查询科目余额表:打开,进入,往来,账簿,客户余额表,客户科目余额表,选择科
目,确定,退出。
12.查询总账:打开,进入,总账,账簿查询,总账,选择科目,确定;
13.查询供应商科目明细账:打开,进入,往来,账簿,供应商往来明细账,供应商科目
明细账,选择科目,确定,退出。
14.查询应付票据账龄分析:打开,进入,往来,账簿,往来管理,供应商往来账龄分析,选科目,确定,详细,退出即可。
15.查询客户科目明细账:打开,进入,往来,账簿,客户往来明细账,客户科目明细,选择科目,确定,选中1月31日、点击上方的凭证,退出,退出即可。
16.设置凭证类别:打开,进入,基础设置,财务,凭类别,选记账,确定,退出即可。
17.查明细账并查到对方科目:打开,进入,总账,账簿查询,明细账,选择科目、并选
中下方“是否按对方科目展开”,确定,退出即可。
18.设置客户档案:打开,进入,基础设置,往来单位,客户档案,选中末级科目、点击
增加,输入信息,保存,退出,退出即可。
19.查询总账科目余额表:打开,进入,总账,账簿查询,余额表,确认,点击上方“累
计”退出即可。
20.查询个人科目余额表:打开,进入,总账,辅助查询,个人往来余额,个人科目余额
表,选择科目,确认,退出即可。
21.修改凭证:打开,进入,总账,凭证,填制凭证,找到凭证,更改信息,保存,即出
即可。
22.查询固定资产账龄分板表:打开,进入,往来,账簿,往来管理,客户往来账龄分析,确定,点击上方“详细”退出即可。
23.查询个人余额表:打开,进入,总账,辅助查询,个人往来余额,个人余额表,选择
部门、个人,确认,退出即可。
24.设置职员档案:打开,进入,基础设置,机构设置,职员档案,输入信息(可选就选、不可选输入),退出即可。
25.查询末记账凭证并显示:打开,进入,总账,凭证,查询凭证,把已“记账凭证“去
除勾选,确定,退出即可。
26.查询部门科目总账、显示累计:打开,进入,总账,辅助查询,部门总账,部门科目
总账,选择科目,确认,累计(在合计后方方格选中),退出即可。
27.查询损益类总账科目余额表:打开,进入,总账,账簿查询,余额表,选择科目类型,确认,退出即可。
28.查询月份综合明细账:打开,进入,总账,账簿查询,明细账,选择按“月份综合明
细账”、选科目,确定,退出即可。
29.查询凭证并显示:打开,进入,总账,凭证,查询凭证,选择凭证类别,辅助条件,选择会计科目,确定,退出即可。
30.查询期初余额:打开,进入,总账,设置,期初余额,双击应收票据期初余额方框,增加,改日期、选客户、输入摘要、方向、金额,退出即可。
31.审核凭证:打开,进入,总账,凭证,审核凭证,选择凭证类别,确定,找到“0002
号”凭证,确定,审核,退出即可。
32.高置外币及汇率:打开,进入,基础设置,财务,外币种类,输入币符、币名,确定,在右方框1月份记账汇率输入,退出即可。
33.查询末记账凭证并显示:打开,进入,总账,凭证,查询凭证,选末记账凭证、凭证
类别、凭证号,确定,退出即可。
34.查询供应商科目余额表:打开,进入,往来,账簿,供应商往来余额表,供应商科目
余额表,选择科目,确定,退出即可。
三,工资(工资)
1.查询纳税所得申报表:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式
人员,工资,统计分析,账表,纳税所得申报表,关闭。
2.设置工资项目:打开,进入,工资,设置,工资项目设置,增加,填写给定信息
即可。
3.设置工资项目计算公式:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正
式人员,工资,设置,工资项目设置,选中对应工资项目,在右方输入公式即可。
4.生成记账凭证:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人员,工资,业务处理,工资分摊,选中“应付工资3”、采购部“、明细到工资项目,确认制单,保存,退出即可。
5.查询工资发放条:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人员,工资,统计分析,账表,我的账表,账簿,工资表,工资发入条(双击),确认,退出即可。
6.定义工资转账关系:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人
员,工资,业务处理,工资分摊,工资分摊设置,输入内容,完成,返回,选中“应付工资1”、采购部,确定,退出即可。
固定资产统计表,双击,确认,退出即可。
3.查询明细账:打开,进入,固定资产,账表,我的账表,账,固定资产明细账(选择部门名称),确定,退出即可。
4.资产变动:打开,进入,固定资产,卡片,变动单,原增值加,输入内容,保存,确定,退出即可。
5.计提折旧、生成凭证:打开,进入,固定资产处理,计提本月折旧,是,是,退出,点击上方“凭证”,选科目(固定资产、累计折旧),保存,退出,退出,是即可。
6.查询总账:打开,进入,固定资产,账表,我的账表,账簿,固定资产总账,双击,选类别名称,确定,退出即可。
7.查询使用状况分析表:打开,进入,固定资产,账表,我的账表,分析表,使用状况分析表,双击,确定,退出即可。
8.资产增加:打开,进入,固定资产,卡片,资产增加,选类别,输信息,9.设置固定资产类别:打开,进入,固定资产,设置,资产类别,增加,输入信息,保存,退出即可。
10.查询汇总表:打开,进入,固定资产,账表,我的账表,折旧表,双击折旧计提汇总表,确定,退出即可。
五.应收应付(采购、销售、基础设置)
1.设置客户档案:打开,进入,基础设置,往来单位,客户档案,点无分类,增加,输入信息,保存,退出即可。
2.查询余额表:打开,进入,采购,供应商往来账表,供应商往来余额表,勾选包含“入库单”“末审核发票”,确认,退出即可。
3.核销发票:打开,进入,销售,客户往来,收款结算,选客户,点核销,本次结算中输入金额,保存,退出即可。
7.录入工资原始数据:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人
员,工资,业务处理,工资变动,输入内容,计算,汇总,退出。
8.查询要求资项目构成分析表:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打
开正式人员,工资,统计分析,账表,我的账表,工资分析表,部门工资项目构成分析表(双击),确认,选中全部,确认,全部选中,确认,退出即可。
9.查询工资发放签名表:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式
人员,工资,统计分析,账表,我的账表,工资表,工资发放签名表,双击,选择部门,确认,退出即可。
10.建立人员档案:打开,进入,工资,工资类别,打开工资类别,打开正式人员,工资,设置,人员档案,上方“+”号增加输入信息,退出即可。
11.设置工资类别:打开,进入,工资,工资类别,新建工资类别(若没有该项、可
关闭工资类别后再打开),输入,下一步,选部门,完成。
12.
《会计电算化》实务操作步骤 篇2
随着粮食流通体制改革的深入发展, 国内粮油储备库、粮食储备库等粮食企业在建设和发展的过程中, 既需要加强对现有粮食财会人员培养, 又需要招聘新的粮食财会人员充实人才队伍。 粮食企业招聘财会人员时, 要求学生了解党和国家一系列有关粮食工作的方针政策、法规与知识, 同时又会规范的会计核算。 山东商务职业学院会计系以此为契机, 于2014 年开设了粮食方向会计专业, 并在总结多届粮食企业财务软件技能培训的基础上, 以“ 校企合作、工学结合”为基础, 对会计电算化实务课程进行了总体设计和具体设计, 且付诸于教学实践。
1 总体课程设计
利用去粮食企业业务实践的机会, 基于当前粮食会计类岗位人才技能标准, 任课教师与烟台市粮油储备库、山东烟台国家粮食储备库的专家共商课程定位和课程目标, 制定课程标准, 初步规划课程内容, 探讨实施方法。
1.1 课程定位
粮食方向会计专业的会计电算化实务课程是为选择粮食方向会计专业的高中后三年制学生在第三学期开设的。此时学生学习了粮食流通管理方面的相关知识, 对粮食企业有了一定的了解, 在此基础上集中学习粮食企业中财务软件应用操作技能, 为粮食企业培养应用型会计人才服务。
1.2 课程目标
引导学生将理论与实践相结合, 用新的理论、新的视点认识粮食流通管理, 提高学生应用计算机处理粮食业务的能力, 培养符合粮食企业需求的财务软件操作人才。
1.3 课程标准
以“ 校企合作、工学结合”为根基, 以培养学生的粮食企业财务软件操作技能为基本目标, 以烟台开元粮油公司的业务为主线, 设计了岗位认知、建立账套、日常业务处理、期末业务处理、财务报告共五个教学项目, 制定了各项目下的学习内容和学习要求。
2 具体课程设计
现行粮食财务政策主要包括:粮食财政政策、粮食信贷政策和粮食税收政策。其中粮食财政政策包括:粮食风险基金政策、储备粮油补贴政策和粮食财务挂账政策。粮食税收政策主要有: (1) 对承担收储任务的国有粮食购销企业销售的粮食免征增值税; (2) 自营粮油按13%税率征收增值税; (3) 国有粮食企业销售麻袋按17%税率缴纳增值税等。
结合当前粮食行业的税收政策、信贷政策、财政政策等, 与岗位工作任务相对接, 设计了15 类典型业务, 具体见表1。 此外对代储粮油业务、代加工粮油业务、品种兑换业务的相关操作处理进行了简要说明。
课程采用任务驱动、角色扮演、案例教学等多种教学方法, 以烟台开元粮油公司一个月的经济业务为主线, 在用友ERP-U8.72 软件中, 要求每个学生分角色操作, 依次完成建立账套、设置基础档案、总账系统初始化、报表系统初始化、薪资管理系统初始化, 根据原始单据录入凭证, 进行工资变动处理、工资分摊计提、银行对账等, 完成期末处理, 编制财务报表, 做简单的财务指标分析。难点主要体现在: (1) 科目级数较多, 主要分布在资产类和损益类。 (2) 与一般企业的科目名称相比, 粮食企业的科目名称长而复杂。
3 课程实施
课程实施具体形式:教师在一体化实训室授课, 学生在教中学, 学中做, 做中学, 达到教学做合一的目的。 教师通过演示典型业务操作, 讲解操作要点和难点, 能够为学生提供良好的教学指导, 及时解决学生遇到的操作问题和故障;学生边学边做, 掌握业务处理方法, 提高业务操作技能。 采用“ 教学做”一体化教学模式, 实现知识传递方式的转变、教学方法的转变、学生学习兴趣的转变、教学组织形式多样化的转变、教学手段的转变, 从而体现高职教育职业性、实践性和实用性。
在和烟台市粮油储备库、山东烟台国家粮食储备库合作开发课程的基础上, 按照现代企业业务岗位设置的实际和典型工作任务要求, 我们构建了“ 烟台开元粮油公司”虚拟企业。 业务岗位设置如下:财务科长、会计、出纳、保管员、统计员、采购员。 在遵循企业内容控制要求的前提下, 课程内容围绕这些业务岗位的任务展开, 具体见表2。
在课程实施中, 学生遇到的困难主要有两个方面:一是在设置会计科目时, 往往会遗漏个别会计科目或输错少数会计科目;二是记不清典型业务的会计分录。为了提高实践教学的效果, 教师在教学指导中除了足够的耐心和丰富的经验外, 还需设计必要的环节来增强学生的学习兴趣。
为了全面评价课程实施效果, 设计了考核标准。 在考核中, 由学生、教师分别打分, 当然所占权重不一样。 从课程实施效果来看, 绝大多数学生熟悉粮食企业业务处理方法, 掌握了粮食企业财务软件操作技能, 考取会计从业资格证的通过率也提高了。例如:对14 级粮食方向会计班在2015 年第三季度和第四季度统计的会计从业资格证的通过率, 分别为73.08%和93.75%, 提高了20.67%, 其中“ 初级会计电算化”的单科平均成绩从75 提高到80。
4 结束语
随着粮食流通产业结构调整、优化升级, 粮食企业的业务种类会逐渐增多。因此, 以科学发展观为指导, 创新思路, 不断研究新情况、新业务, 结合粮食企业财务软件应用, 更新会计电算化实务课程内容, 为粮食行业培养更多的应用型会计人才。
摘要:随着粮食流通体制改革的深入发展, 各类粮食企业需要一批既懂粮食政策、法规与知识, 又会规范会计核算的应用型会计人才。本文以山东商务职业学院开设的粮食方向会计专业为例, 探讨“会计电算化实务”课程设计, 目的为粮食企业培养更多的应用型会计人才。
关键词:粮食方向,会计专业,会计电算化实务,课程设计
参考文献
[1]孙前进.粮食流通体系规划与建设[M].北京:中国财富出版社, 2012.
[2]聂振邦.粮食流通管理条例培训教程[M].北京:中国物资出版社, 2004.
《会计电算化》实务操作步骤 篇3
关键词:会计电算化实务操作;问题;课程改革;优化
会计电算化是指在会计工作中,利用现代化电子计算机技术、信息技术来实现会计信息数据的分析、处理与判断,从而提高企业会计数据管理的高效性与准确性。而《会计电算化实务操作》课程的主要教学任务,是使学生掌握会计电算化的基本理论、基本技能,并具备利用会计软件处理实际会计事务的能力,其课程教学具有综合性、实践性以及实用性等特点,它既包括了理论学习,也包括了会计软件的实务操作应用,因此必须采取适当的教学改革与优化措施,以充分激发出学生的学习积极性与主动性,增强学生的实践应用能力。
1 《会计电算化实务操作》课程的教学现状及问题分析
1.1 教学方法单一。高校教学应非常重视教学的艺术,强调在教学过程中导入阶段的探究性、科学性和有效性,以更好的激发起学生对学习的兴趣与探究的欲望。《会计电算化实务操作》这门课程,既有理论学习也有实际软件操作,这就要求教师采取不同的教学方法以提高实际教学效果。然而在当前教学实践中,部分教师往往偏重于教学理论,且教学方法单一,多数是照本宣科,而导致教学效果不佳,无法调动起学生的学习兴趣和学习的主动性,也无法使学生的理论知识与实践应用有效结合。
1.2 教学内容深度不够。课程内容覆盖面狭窄或深度不够,也是当前实际教学中存在的主要问题。以实验教学为例,其实务操作内容往往只选择某企业一段时期的经济业务,进行会计核算和报表系统的模拟实验,而对于企业的财务分析、财务决策及财务预测等方面的实务操作却很少。现代化企业的经济业务是多方面的,如果因教学内容覆盖面狭窄或深度不够,将导致学生无法全面理解企业会计电算化工作的实际流程,更无法准确把握企业会计核算的整个作业体系,必然对实际教学效果造成影响。
1.3 教学师资力量不强。《会计电算化实务操作》作为一门跨学科课程,其重点是让学生掌握利用会计软件处理实际会计事务的能力,这就要求教师既要懂得会计理论,还要熟练掌握现代化计算机知识。然而在当前许多高校中,这种复合型教师都非常缺乏。部分年轻教师在毕业后即走上讲台,他们普遍缺乏必要的实务操作经验,而且对于企业会计流程也不熟悉,对于这门课程并不能很好驾驭;而对于部分年老的教师,虽然他们多数会计业务很强,却往往存在计算机知识薄弱的问题,这也会影响到实际教学效果。
2 《会计电算化实务操作》课程改革的目标
2.1 增强教学的实践性。《会计电算化实务操作》這门课程的教学目标,主要是使学生掌握会计电算化的基本理论、基本技能,并具备利用会计软件处理实际会计事务的能力,与其它会计电算化专业课程相比,它更注重于教学的实践性。在实际教学中,如果只通过书本知识的讲授,不可能让学生完全掌握会计软件的应用。这就要求在教学过程中,必须将理论与实践应用相结合,让学生通过大量的实务操作,以提高利用会计软件分析问题与解决问题的能力,从而达到良好的教学效果。
2.2 增强教学的开放性。由于会计电算化是集合了会计学与电子计算机技术的新兴学科,随着近年来计算机技术和信息技术的飞速发展,各种新会计软件和新的理论知识正不断涌现,这就要求教师增加教学的开放性,使学生掌握和了解各种会计软件的功能,并能在实务操作中加以有效的选择与应用。
2.3 增强教学的创新性。《会计电算化实务操作》这门课程涉及到广泛的知识背景与各专业学科领域,教学环节众多,具有很强的教学灵活性,为了进一步激发学生的学习兴趣与学习主动性,应在教学过程中采用各种创新性的教学方法,以开拓学生的思维,提高教学效果。例如,在实验教学中可结合企业的经济业务实例,或者安排学生到企业参观实习等等,在激发出学生学习兴趣与学习热情的同时,也培养了学生的创新型思维,增强了学生的技术应用能力。
3 《会计电算化实务操作》课程的具体改革与优化措施
3.1 改革课程体系。在《会计电算化实务操作》的课程体系中,应重点突出理论与实际应用相结合,通过将课堂理论教学、实验教学、企业实习教学、各类会计业务大赛以及会计服务等全部贯穿于教学过程中,从而构建出一个校企合作、产学研相结合的现代化教学链,并进而形成能够有效培养学生创新性和应用型的课程教学体系。
这种课程教学体系的优势是,能更好的促进学校教育与社会职业培训相辅相成的发展。通过校企合作模式,不仅能及时反馈企业对会计电算化人才的需求,以便学校能及时调整课程的教学内容与教学方法,而且有利于学生理论与实践的一体化应用,使学生既掌握了熟练的会计业务职业技能,也具备了适应职业变化的能力。
3.2 优化教学方法
3.2.1 改变传统的教学理念和教学方法。《会计电算化实务操作》这门课程的教学任务,主要是锻炼学生处理实际会计事务的能力,这就要求教师改变传统的教学观念和照本宣科的教学方法,以不断提高教学的实际效果。首先,教师应在课堂上树立以学生为主体的观念,从过去的课堂主导者向着引导者的方向转变,并积极在课堂上营造出以学生为主体的氛围,使学生在轻松、愉快、和谐的环境中学习和成长,这也有利于学生对课程知识点的理解与掌握;其次,教师还应改变传统的照本宣科的做法,通过合理选择案例式教学法、探究式教学法、合作式教学法、体验式教学法等多种新的教学方法,以起到教学中事半功倍的效果;第三,教师还应与时俱进,在实际教学中积极引入多媒体技术、网络技术等,以有效提升教学效果,提高学生在学习过程中的主动性与能动性。
以案例式教学法的应用为例,教师可通过案例对会计核算以及会计软件的具体操作进行实践性教学。例如以企业的实际会计岗位作为载体,在电算化会计案例中让学生担任不同岗位,如会计、出纳、会计主管、财务经理等,通过完成一整套记账、过账、报表编制、信息分析及利用工作,使学生能全面掌握企业会计业务的流程。同时,在案例教学中,学生通过各自分工、协作完成会计业务,这也能有效锻炼学生的实践应用能力与分工协作能力。
3.2.2 积极利用多媒体技术。利用多媒体技术进行《会计电算化实务操作》课程教学,不仅可以激发学生的学习积极性与学习兴趣,而且还能有效拓展学生的创造性思维空间。这就要求教师在课案设计中,应尽可能的采用电子教案制作课件,利用多媒体可以将课程中抽象的知识内容,以文字、声音、图像等方式进行具体的展示,从而便于学生对会计电算化知识的掌握与记忆,并有效增强学生的学习兴趣。例如,课程中的许多实务操作,都可以利用多媒体技术来具体展现企业经济业务活动的环境及运作过程,非常直观生动,也便于学生的理解与掌握。
3.2.3 积极利用网络技术。目前在《会计电算化实务操作》课程教学中的一个难点就是,由于知识点较为抽象和繁琐,学生在学习过程中对相关知识点很容易忘记,也给课后的复习总结带来了较大困难。为此,在教学过程中应充分利用发达的互联网络,教师不仅可以利用网络列出本课堂内容中的相关重难点知识给学生参考,或者利用网络查阅各类参考书目并列在教案上,也可以利用网络布置相应作业、思考题及实践项目。
3.3 丰富教学内容。在实际教学尤其是在实验教学环节中,为了避免教学内容的覆盖面狭窄或深度不够,教师不应当仅仅局限于通用教材中的内容,而应当根据信息技术发展和会计职业人才的需要,对教学内容进行适当的延伸与拓展。
以实验教学的内容为例,一方面,实验教学的内容应当与企业会计业务实际相结合,例如“会计凭证编制”、“会计账簿登记”、“会计报表编制”、“审计报告的编制”、“应收账款函证程序的设计”等实务操作均可采用来自企业的实际数据,或者直接结合某企业的会计或财务业务进行;另一方面,为丰富教学内容,教师应鼓励学生在实务操作中积极开展创业活动或承担科研项目,同时学校也可以定期举办会计知识竞赛等,这样也有利于激发学生对会计知识学习的积极性。
3.4 强化师资力量。师资力量是保障《会计电算化实务操作》课程教学质量和教学效果的基础。为此,高校应重视教师队伍的建设,通过建立科学的派遣机制或培训机制以强化课程的师资力量。
首先,高校可以定期或不定期的派遣专业教师深入企业中,进行学科实际调研活动。通过这种方式,不仅能增强教师的会计实务操作能力,而且能让教师了解到当前会计电算化软件在实际应用中的热点问题,以便更好进行案例的编写以及开展教学;其次,高校还可以定期聘请企业中的专业会计电算化人员,对学生进行专业讲座与实践指导,这也能在很大程度上弥补师资力量的缺乏问题。
4 總结
本文从《会计电算化实务操作》课程的教学现状及问题出发,并着重就其课程改革优化的措施与方案进行了研究与探索。《会计电算化实务操作》课程的教学改革与优化,应重点强调实践应用为主,通过改革课程体系、优化教学方法、丰富教学内容以及强化师资力量,以有效提高课程的教学效果与教学质量,使学生能真正建立起实用、合理的知识结构体系,并有效提高学生利用会计软件处理实际会计事务的能力。
参考文献:
[1]李文红.从“三个环节”谈会计电算化教学改革[J].科技信息,2010(13).
[2]徐艳萍.谈会计电算化实训教学的若干问题[J].内蒙古民族大学学报,2011(2).
[3]刘红如.浅谈会计电算化教学[J].中国校外教育,2011(22).
[4]冯爱香.中职学校会计电算化实训教学浅析[J].新课程研究,2013(32).
[5]竺晓平.会计案例教学法在会计电算化教学中的应用[J].科技信息,2014(11).
[6]周建松.高等职业教育质量管理理论与实践[M].浙江:浙江大学出版社,2007.
课题项目:高职会计电算化《会计电算化实务操作》课程改革的研究与应用,课程编号:GZ0103。
作者简介:
《会计电算化》实务操作步骤 篇4
由于许多考生没有系统的学习过会计软件操作,对于这一部分相当不熟悉,从而降低了通过率。目前,市场上的复习资料绝大部分是图文形式的,对于初学者来说,因为缺少细节信息,使用起来有难度,资料利用率低。
本视频资料,是对书中案例的各个题目进行了详细的演示。通过视频,不仅可以使读者清晰了解软件操作的细节,而且能够充分使用书中案例,达到练习效果。
光盘内容:
初级会计电算化—实务操作—用友教学专版—安装版 初级会计电算化—实务操作—案例配套操作视频
电算化参考制度规范
教学课件
面试操作实务步骤 篇5
1、面试准备
确定面试内容
编制与设计面试题目
选择面试考官
布置面试环境
2、面试环境布置
安静、隔离、明亮、整洁,招聘对象面对光线 各考场之间避免相互影响
拆除电话,面试人员不能中途离场 距离恰当
3、对面试考官的基本要求:
具备相关专业知识,了解组织状况与岗位要求 具有一定的职场阅历
具备良好的沟通(尤其是发问、聆听)能力 能够控制面试过程
能够保持公正、客观的职业操守
4、面试考官操作要领
发问要领
开放式问题(轻松氛围)
封闭式问题(专题深谈)
假设式问题(广泛对话)
连串式问题(步步深入)
压迫式问题(深入追究)
引导式问题(展开互动)
倾听要点
目光对视,适当反应
把握被试者情绪
注意应聘者言辞、音色、音质、音量、音调等 观察要点
忌以貌取人
会计电算化实务题 篇6
电算化主观题操作步骤
一、系统管理
1、打开系统管理应用程序——》,进入会计从业考试系统管理界面→系统→注册→(用户名)admin→确定,权限-操作员-增加(。。)增加-退出
2、建立帐套:帐套→建立→输入帐套名操作员称(帐套号是默认的)→下一步→单位名称(帐套名称相同)→下一步→(企业类型)选工业,(行业性质)选新会计科目制度,按行业性质预置科目打勾→下一步→四个全打勾——》完成→(可以建账吗)是→(科目编码级次)第四、五级都填2→确认→确认→(创建帐套成功)确认→(是否立即启用帐套)是→双击GL总账→今天→是→退出
3、设置操作员:权限→操作员→增加→编号→姓名→增加→编号→姓名→退出→退出
4、设置权限:权限→权限→选中自己建立的帐套→选中第一个操作员编号→点击帐套主管→是→选中第二个操作员→点击帐套主管→是——》退出
二、用友通
1、启动:双击用友通图标→(用户名)输入第一个操作员的编号→确定
2、凭证类型:基础设置→财务→凭证类别→记账凭证→确定→退出
3、科目设置:基础设置→财务→会计科目→增加→输入科目编码→中文名称→确定→直至出入全部需要输入的科目→关闭→退出4、5、余额初始:总账→设置→期初余额→按照题目在期初余额栏内输入金额→(全输完以后)试算→确认(如不平衡,双击金额可修改数据)→退出
6、填制凭证:总账→凭证→填制凭证→增加→(附单据数)输入1→摘要1→科目→金额→增加→(附单据数)输入1→摘要2→科目→金额→全部输完以后→退出
7、更换操作员:文件→重新注册→(用户名)选第二个操作员→确定
8、审核凭证:总账→凭证→审核凭证→(凭证类别)选记账凭证→确定→确定→审核→成批审核→确定→退出
9、记账:总账→凭证→记账→全选→下一步→下一步→记账→是否是算平衡→确定→确定
10、生成财务报表:财务报表→文件→新建→新会计制度行业→双击资产负债表→数据→帐套初始→输入自己的帐套号→数据→关键字→设置→确定→单击左下角红字“格式” →(是否重算)选是→数据→关键字→录入→输入单位名称→确定→(是否重算)选是→点蓝字提交→导出资产负债表→确定→文件→新建→新会计制度行业→双击利润表→数据→帐套初始→输入自己 的帐套号→数据→关键字→设置→确定→单击左下角红字“格式” →(是否重算)选是→数据→关键字→录入→输入单位名称→确定→(是否重算)选是→点蓝字提交→导出利润表→确定→关闭→是否保存(report1)→选是→是否保存(report2)→选是→关闭(退出系统)
《会计电算化》实务操作步骤 篇7
1 当前会计电算化实务中存在的主要问题
1.1 懂开发、熟维护、善操作的专业型财务人员缺乏
目前绝大多数单位从事电算化操作的人员, 几乎都是由原先的出纳、会计、记账、报税人员经短期培训后上岗, 虽会计知识过硬, 精通核算, 但相关计算机知识匮乏, 当遇到电算化系统运行问题时, 往往束手无策。而计算机维护人员又多是计算机专业出身, 对财务核算知识知之甚少, 只懂计算机维护, 难以有效地将维护知识和财务核算有机结合。
1.2 人们思想认识问题
我国电算化事业起步较晚, 人们还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位的会计电算化都是应用于代替手工核算, 仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手, 根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性, 使现有会计系统提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时, 在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够, 更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站, 未能利用信息技术来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。
1.3 会计电算化软件功能模块应用、信息系统效能发挥受到限制
科学高效的会计核算软件应具备独立的完成会计数据输入、处理和输出的功能, 一般包括账务处理、应收应付账款、固定资产、存货、销售、工资、成本、会计报表生成与汇总、财务分析等模块。而目前我国会计电算化软件从应用层面来看, 还只停留在记账、算账、报账的水平, 侧重并局限于核算, 并仅限于财务核算, 应用模块大多数情况下也只涉及账务处理和报表管理。
1.4 内部控制存有疏漏, 数据安全难以保障
电算化实施后, 整个账务处理都集中于计算机系统, 传统手工会计核算以人为主体的相互影响、相互制约的内部监控关系发生改变, 内部控制责任的范围随之扩大, 急需建立全新的以保证计算机信息系统安全为目标的内部控制制度, 并需要用计算机软硬件技术确保内部控制制度的有效实施。
2 应采取的应对措施
2.1 以人为本, 优化电算化信息系统中“人”的作用
知识经济对于企业财务信息的加工与输出具有很高的要求, 尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势, 势必要求会计电算化工作人员在会计和计算机两个领域都具有专长, 必须加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常进行, 并结合经验交流, 使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训, 则难以提高会计电算化的水平。
2.2 抓数据兼容通用, 着力规范电算化软件标准
标准统一、数据兼容, 是应用电算化软件的关键所在。为达到统一、通用的目标, 笔者建议应建立电算化软件协议, 并与细分市场相结合。此协议应明确规定相同的数据接口 (或公共转换接口) , 使不同的软件数据可相互转换, 以便识读, 实现不同系统下数据共享。在此原则下, 按照细分市场要求, 建议根据农业、工业、商业、外贸、金融、行政机关、科研单位等行业系统特点, 分类研发适用于各个行业的会计电算化软件, 根据行业不同或客户需求设计出不同的模块。
2.3 注重调研, 健全内部控制制度
及时搞好调查研究和理论研讨, 深入分析电算化实施现状, 健全会计电算化内部控制制度, 形成齐全配套的内控管理体系, 其内容主要包括:人员管理制度、系统操作维护管理制度、数据管理制度、岗位责任制度、定期查杀毒制度、电子档案管理制度等。以制度管人、管事、管物, 从而形成良好的内控环境, 确保工作有章可循、有规可依, 真正落实不兼容权限分离、相互制约、安全保密、内部防范等原则, 搞好电算化监管考核及动态管理, 落实岗位责任制, 确保电算化高效实施。
2.4 采取有效措施规避风险, 保证电算化系统安全运行
采取多种措施, 加强电算化人员风险意识教育, 树立安全防护观念。落实岗位责任制, 做到不缺位、不失位、不越位。及时检查安全隐患, 对要害部位重点检查。针对电算化实务中可能出现的各种安全隐患, 细化应急预案, 分类型、分情况搞好安全防护运作。
摘要:随着电子计算机的广泛应用, 信息化进程不断深入, 会计电算化应用范围越来越广, 应用领域日益拓展。电算化的应用与普及, 提高了账务核算水平和效率, 减轻了会计人员负担, 提升了信息效用。但在这一过程中也出现了许多的问题, 本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。
关键词:会计电算化,内部审计,会计实务
参考文献
[1]王忠孝, 陆国斌.新编会计电算化[M].大连:大连理工大学出版社, 2008.
[2]袁咏平.电算化会计教程[M].武汉:武汉大学出版社, 2008.
[3]陈玲.论信息时代会计电算化存在的问题及对策[J].科教创新, 2009 (5) .
《会计电算化》实务操作步骤 篇8
【摘 要】外贸经济的发展促使国家越来越重视进出口贸易,在进出口贸易发展中,外贸会计实务是其中的一个重要组成部分。本文首先分析了外贸会计实务的特点,接着从加大外贸会计人员自身职能的转变力度、建立健全外贸会计实训平台以及外贸会计实务操作规范的监管制度三个方面分析了外贸会计实务操作规范的保障策略。
【关键词】外贸会计实务;特点;操作规范
随着经济持续发展对外贸会计的要求也随之提高,尤其是对外贸会计实际操作能力方面,要求操作人员不仅具备基本的外贸会计理论知识,还要掌握具体的操作技能。所以,认清我国外贸会计的特点、明确外贸实务操作规范的保障策略显得尤为重要。
一、外贸会计实务的特点
我们在分析外贸会计实务特点的时候主要从两个方面进行:一个是外贸会计实务技能的理论知识特点,一个是外贸会计实务技能的实际操作能力特点。这两点也是外贸会计熟练运用的基础。首先是外贸会计实务技能的理论知识特点,主要体现在外贸实务需要运用很多实例去了解会计核算的方式,而对于那些政策性比较强,操作难度比较大的报关的关税、消费品的消费费、增值税免抵退、出口退税等相关税收知识,以及对外管局和银行提供的财务报表、企业间的合并会计报表的编制方式等都有详细的介绍,具备很强的实用性。其次是外贸会计实务技能的实际操作能力特点,主要体现在外贸会计实务的操作流程,外贸会计不仅需要掌握内销会计的操作流程,还要了解用什么时候的汇率来计算外贸收入、退税额按国税局出口退税率中规定的对应税率来计算、收入汇率与实际收汇的汇率差额确认汇兑损益以及每个月向国税局申报出口退税等,加上外贸操作还具备很强的法律性,要掌握国际相关法律法规跟国内会计法律法规的差别之处。此外,还要对外贸会计实务的操作业务有个清晰的了解,不同的外贸会计实务操作人员由于自身业务的熟练程度不同也可能会产生不同的外贸会计执行力。所以,这些也是影响外贸发展的因素之一,必须给予重视。
二、外贸会计实务操作规范的保障策略
1.加大外贸会计人员自身职能的转变力度
随着我国社会经济的创新与发展,要认真看待外贸会计人员的职能转变训练模式。如何更好的对外贸会计人员进行业务培训已经成为转变外贸会计人员自身职能的重要途径。积极开展职能转变之后的技能培训工作,有助于会计人员业务能力的全面提升,也能够更好的适应会计人员岗位可能发生的变化,运用最直接有效的方式来解决会计人员的业务培养问题,转变外贸会计人员的自身职能,强化外贸会计人员的应变能力。要从根本上提高外贸会计人员的实务操作能力,就要花费很大的精力培养外贸会计人员的岗位技能,还有国际化标准下的会计核算等工作,运用国际化的会计理论知识培养从业人员的岗位适应能力。根据具体的操作能力和岗位使用能力来判断个人的业务能力,对于综合性比较高、有提升空间的人员予以相应的激励。
2.建立健全外贸会计实训平台
对于外贸会计实务的学习人员来说,建立健全平台也就是加强其自身的实际操作能力,能够对外贸实务知识的学习和运用有个清晰的认识,在脑海中有个准确的衡量标准。要积极建立外贸会计人员的健康发展制度,明确其可持续发展规范。而各个高等院校在培养外贸会计人员的时候,可以开展校企合作,强化企业跟学校外贸会计人才的合作,打造外贸会计实务操作的训练平台,为学校外贸会计人才的实用性做好准备。在学校和企业合作共同培养的过程中尊重企业的意愿和实际需求。不影响外贸会计学生实际发展空间的前提下,有所吸收的采纳企业提供的用人建议和培养建议。在对外贸会计人员训练的时候要在每一个时间段开展一次实际训练,从而提高这些学员的积极主动性。事实上,在校企合作建立健全实训平台培养学生的过程中,在更深的程度上,可以适当考虑定向培养的方式,注重外贸会计理论知识和专业知识的全面涉及,而企业的培养则可以适当的根据自身的用人需求进行调整,对学生的外贸会计实务实践知识进行培养。不断加强就业人员的责任感以及价值观,站在实用性这个出发点来考虑自身应用能力的改善,开展的发展规划也要具备应用价值,从而培养出一批具备规范性与可操作性的外贸会计人才。
3.建立健全外贸会计实务操作规范的监管制度
要想外贸实务得到更加顺利的发展,就要建立健全外贸会计实务操作规范的监管制度,从而更好的为进出口贸易服务,也能为对外贸易提供动力源泉。也可以说,外贸实务的健康发展离不开健全的外贸会计实务操作规范的监管制度,这样才能更好的提高外贸会计实务操作的主动性与积极性,也能提高外贸会计人员对于资金的责任感。比如,在对外贸资金的监管制度中,就要对外贸会计实务的具体操作规划与责任进行规定,要建立相应的制度考核标准,用这个标准去考核外贸会计人员的工作指标,考评数据主要的来源是资金使用与出口退税的退回,之后从综合考评结果中把有用的信息提取出来,计算到考评体系中。强化外贸会计操作规范的监管,还要设立相应的奖惩制度,遵循激励原则,对于外贸会计实务操作的正确行为进行奖励,错误行为给予处罚,运用奖惩制度来激发外贸会计人员的工作积极性。
三、结论
综上所述,随着我国在国际市场中的地位越来越高,扩大外贸产业已经成为现代经济发展的大趋势,培养新型外贸会计人才的重要性不言而喻。所以,要加强外贸会计人员的培养力度,提高他们的理论知识和实务操作能力,建立健全外贸会计实务操作规范的监管制度,从而为我国外贸经济的发展保驾护航。
参考文献:
[1]薛见萍.外贸企业会计内控研究[J].现代商业,2012(29).
[2]徐晓芳.WTO与外贸会计人员的会计从业风险谈创新思维.商业会计,2013(8).
会计信息系统上机操作步骤 篇9
1注册(用户名:admin 密码:空)
2设置操作员(新增操作员)
3新建账套
4设置操作员权限
二会计软件(基础设置)用账套主管进入
1用户名:账套主管的编号及密码
2机构设置------部门档案
-------职员档案
3往来单位:①客户分类
②客户档案
③供应商分类
④供应商档案
⑤地区分类
注意:
1如果建账套时未启用账套如下流程:系统管理---账套主管的编码及密码进入----账套----启用。
《会计电算化》实务操作步骤 篇10
2008年05月06日 01:08 1.打开“系统管理”功能,建立以下账套后关闭“系统管理”功能。
账套号:005
账套名称:粤test05
账套路径:默认
账套启用日期:2006年1月
单位名称:(简称):河北电机厂
企业类型:工业
行业性质:小企业会计制度
账套主管:demo
按行业性质预置科目
基础信息:客户分类
分类编码方案:科目编码级次:4222
客户分类编码级次12
结算方式编码级次:11
是否立即启用账套:是(选总账、工资、固定资产系统)
2.打开“系统管理”功能,进行增加操作员并授权操作后关闭“系统管理”功能。
编号:KJl01姓名:李力 口令:1 所属部门:财务部 授予权限:005账套的“主管”
编号:KJl02姓名:王红 口令:2 所属部门:财务部 授予权限:005账套的“总帐一填制凭证”
编号:KJl03姓名:陈宁 口令:3 所属部门:财务部 授予权限:005账套的“工资管理”
编号:KJl04姓名:张武 口令:4 所属部门:财务部 授予权限:005账套的“固定资产”
密码修改:将操作员“demo”的密码由改为“1234”
3.打开“总账系统”完成以下操作后关闭。
以编号为KJl01(李力),口令为“1”的用户~2006年1月1日登录005(粤test05)账套进行基础设置。
设置部门档案
部门编码 部门名称
财务部
测编部
204
测编四部
生产部
301
配件车间
行政部
4.打开“总账系统”完成以下操作后关闭。
以编号为KJl01(李力),口令为“1”的用户于2006年1月1日登录005(粤test05)账套进行基础设置
设置职员档案
职员编码 职员名称
所属部门
01
李力
财务部
02
王红
财务部
05
刘洪
测编四部
06
余娟
财务部
5.打开“总账系统”完成以下操作后关闭。
以编号为KJl01(李力),口令为“1”的用户于2006年1月1日登录005(粤test05)账套进行基础设置
增加会计科目
科目编码 科目名称
辅助账类型
100201
建设银行
日记账、银行账
113301
个人催款
个人往来
410501
其他
550201
工资
550202
差旅费
550204
折旧
设置凭证类别:记账凭证
6.打开“总账系统”完成以下操作后关闭。
以编号为KJl01(李力),口令为“1”的用户于2006年1月1日登录005(粤test05)账套进行总账设置。
期初余额录入
科目编码 科目名称
方向
期初余额 100201
银行存款/建设银行
借
20000 100902
其他货币资金、银行本票存款
借
13000 1131
应收账款
借
26800
3101
实收资本
贷
12000
2111
应付票据
贷
1800
2121
应付账款
贷
36000
2153
应付福利费
贷
10000 试算平衡
7.打开“总账系统”完成以下操作后关闭。
以编号为KJl02(王红),口令为“2”的用户于2006年1月1日登录005(粤test05)账套进行填制记账凭证,摘要均为日常业务。
凭证日期为业务发生日期.1)1月3日,发银行存款购买原材料6000元。借:材料(1211)
6000
贷:银行存款/建行(100201)6000 2)1月9日,销售原材料收到现金720元。借:现金(1001)720
贷:其他业务收入(5102)720 3)1月12日,支付车间电费3000元。借:制造费用/其他(410501)3000
贷: 银行存款/建行(100201)3000
8.打开“总账系统”完成以下操作后关闭。
以编号为KJl01(李力),口令为“1”的用户于2006年1月20日登录005(粤test05)账套进行本月记账凭证的审核与记账。
9.打开“报表”应用程序,完成以下操作后关闭。以编号为KJl01(李力),口令为“1”的用户子2006年1月1日登录005(粤test05)账套的“财务报表”: 1)新建报表,定义表尺寸为8行6列:
2)在A3:A6单元格中依次输入下列数据: 科目编码:1001\1002\1009 3)将的文字设置为:垂直居中对齐;
4)
将表格以“bg1.Rep”为文件名保存在考生文件夹下。
10.打开“报表”应用程序,完成以下操作后关闭。
以编号为KJl01(李力),口令为“1”的用户于2006年1月1日登录005(粤test05)账套的“财务报表”: 要求:
1)新建报表,定义表尺寸为8行6列;
2)定义“第1行”行高为12mm,“第2列”列宽为15mm;
3)将A1:Fl区域按行组合单元格.
4)将表格以“bg2.Rep”为文件名保存在考生文件夹下。
11.打开“报表”应用程序,完成以下操作后关闭。
以编号为KJl01(李力),口令为“1”的用户于2006年]月1日登录005(粤test05)账套的“财务报表”: 要求:
1)打开考生文件夹下名为:“bg2.rep”的报表文件; 2)在D8单元中输入公式.QM(“1401”,月,,年,)3)在F8单元输入公式:PTOTAL(F4:F7)*0.15 4)将表格以原文件名保存在考生文件夹下。
12.打开“工资”应用程序,完成以下操作后关闭。
以编号为KJl01(李力),口令为“1”的用户于2006年1月1日登录005(粤test05)账套的“工资” 部分
初始设置:单个工资类别; 人员编码:2位; 个税从工资中扣税
权限设置:授予KJl03(陈宁)为“工资类别主管”权限.
13.打开“工资”应用程序,完成以下操作后关闭。
以编号为KJl03(陈宁)口令为“3”的用户于2006年1月1日登录005(粤test05)账套的“工资”部分: 增加工资项目:
基本工资
8,2
增项
岗位工资
8,2
增项
职务补贴
8,2
增项
奖金
8,2
增项
14.打开“工资”应用程序,完成以下操作后关闭。
以编写为KJl03(陈宁)口令为“3”的用户于2006年]月1日登录005(粤test05)账套的“工资”部分: 设置人员档案:
职员编码 职员名称 所属部门
开户银行
账号
01
李力
财务部
工商银行 12345678901 06
刘洪
测编四部
工商银行 12545678903
15.打开“工资”应用程序,完成以下操作后关闭。
以编号为KJl03(陈宁),口令为“3”的用户于2006年1月1日登录005(粤test05)账套的“工资”部分: 工资原始数据录入(变动数据录入)
岗位工资: 李力1000 职务补贴: 李力1200
奖金:
李力1500
16.打开“工资”应用程序,完成以下操作后关闭。
以编号为KJl03(陈宁)口令为“3”的用户于2006年1月1日登录005(粤test05)账套的“工资”部分: 个税申报:修改个人所得税计提基数为2000
17.打开“工资”应用程序,完成以下操作后关闭。
以编号为KJl03(陈宁),口令为“3”的用户于2006年1月1日登录005(粤test05)账套的“工资”部分.
工资变动数据输入: 对“基本工资”项以“1200”全部替换。
18打开“工资”应用程序,完成以下操作后关闭。
以编号为KJi03(陈宁),口令为“3”的用户于2006年1月1日登录005(粤test05)账套的“工资”部分: 工资转账关系定义(工资分摊设置):
计提费用类型名:“工资费用”,分摊比例:100%
部门:财务部
借:管理费用/工资
贷:应付工资
计提到部门:按明细到工资项目方式进行分配。
19.打开“固定资产“应用程序,完成以下操作后关闭。
以编号为KJl04(张武),口令为“4”的用户于2006年1月15日登录005(粤test05)账套的“固定资产”部分:
启动固定资产系统
1)启用月份; 2006年01月15日
2)固定资产类别编码方式为2-1-1-2;固定资产编码方式:按“类别编码+序号”自动编码;已注销的卡片5年后删除; 当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,要求将剩余折旧全部提足; 3)用平均年限法(一)按月计提折旧;
4)卡片序号长度为5;
5)要求与总账系统进行对账,固定资产对账科目:“固定资产”;累计折旧对账科目“累计折旧”; 6)
在对账不平衡的情况下不允许月末结账。
20.打开“固定资产”应用程序,完成以下操作后关闭。以编号为KJ101(李力)口令为“1”的用户于2006年1月15日登录005(粤test05)账套的“固定资产”部分: 1)使用部门设置:增加“生产部”的子部门:301 配件车间
2)设置部门对应折旧科目:301配件车间_410502 制造费用_折旧
3)设置固定资产类别:见下表:
类别编码
类别名称
使用年限
净残值率
计提属性
折旧方法
03
常用设备
正常计提
平均年限法二
031
中央空调
2%
正常计提
平均年限法二
032
电脑设备
2%
正常计提
平均年限法二
21.打开“固定资产”应用程序,完成以下操作后关闭。
以编号为KJl04(张武),口令为“4”的用户于2006年1月1日登录005(粤test05)账套的“固定资产”部分:
1)
按下表录入固定资产原始卡片 固定资产编号
03200001 固定资产名称
台式电脑 类别编码
部门名称
增加方式
使用状况
032 行政部
投资者投入 在用
可使用年限
4年
开始使用日期
2005/01/02 原值
51000 累计折旧
10000 对应折旧科目名称 550204管理费用/累计折旧
2)固定资产变动输入:
将编号为“00001”的固定资产“平均年限法二”的折旧方法改为“年数总和法”,变动原因:资产折旧变动。
22.打开“固定资产”应用程序,完成以下操作后关闭。
以编号为KJ104(张武),口令为“4”的用户于2006年1月18日登录005(粤test05)账套的“固定资产”部分:
根据1月15日测编四部购买了一台价值22000元的绘图设备,净残值率为5%,预计使用5年的资料输入资产卡片。
23.打开“固定资产”应用程序,完成以下操作后关闭。
以编号为KJ104(张武),口令为“4”的用户于2006年1月28日登录005(粤test05)账套的“固定资产”部分:
1)将2006年1月新增的固定资产进行制单处理。2)业务号:00001
企业会计实务操作中的问题剖析 篇11
筹办期企业现金流量表的编制问题
筹办期是公司开展经营活动的准备阶段, 在这个阶段, 公司的生产经营活动没有正常开展, 主要进行投资活动和筹资活动。处于正常生产经营期的公司, 按照现行会计制度的规定, 必须编制资产负债表、利润表及利润分配表和现金流量表。由于复式记账和经济活动的内在联系, 资产负债表、利润表和现金流量表之间存在固有的勾稽关系。处于筹办期的企业由于没有开展正常的生产经营活动, 无须编制利润表, 但为了反映筹办期间公司的财务状况和现金流量, 企业需编制资产负债表和现金流量表。由于筹办期企业现金流量的特殊性以及间接法编制经营活动现金流量缺乏净利润基础, 使得编制现金流量表具有其特殊性。
首先, 我们分析现金流量表主表部分的编制。在编制现金流量表主表时, 如何划分筹办期发生的费用所引起的现金流量是编制筹办期现金流量表的特殊之处。按照现金流量表准则, 投资活动是指企业长期资产的购建和不包括在现金等价物范围内的投资及其处置活动。筹资活动是指导致企业资本及债务规模和构成发生变化的活动。经营活动是企业投资活动和筹资活动以外的所有交易和事项。企业筹办期发生的开办费, 主要包括登记注册费、评估验资费等, 这些费用的发生同公司的设立行为相关, 而与企业经营收入不存在直接的联系。《企业会计制度》规定, 企业在筹建期内发生的费用, 包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产价值的借款费用, 应在“长期待摊费用”中归集, 并在开始生产经营的当月起一次计入当月的损益。可见开办费从实质上讲是应会计权责发生制要求而设置的费用性质的资产, 是企业进行经营活动的必要准备, 是设立企业的必要投入。从性质上看, 将开办费引起的现金流出作为投资活动现金流出是恰当的, 由于这种现金流出不形成真正意义上的资产, 所以在现金流量表上不应列示在“构建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金”、“权益性投资所支付的现金”、“债权性投资所支付的现金”等栏目, 而应在“支付的其他与投资活动有关的现金”栏列示。由于规模不同, 不同企业的开办期长短不一, 短则几个月, 长则几年。实务中有人主张将在一年内发生并转销的开办费在经营活动现金流量中列示, 而将跨年度的开办费在投资活动现金流量中列示, 这种做法没有考虑开办费的性质, 同时也导致会计报表的可比性降低, 影响会计信息的质量。
其次, 根据要求, 企业除应采用直接法编制经营活动现金流量外, 还应在补充资料中以间接法编制经营活动现金流量, 即将净利润调节为经营活动的现金流量, 由于筹办期企业没有编制利润表, 没有间接法编制经营活动现金流量的净利润基础, 所以筹办期企业无须也不可能以间接法编制经营活动现金流量, 即无须编制将净利润调节为经营活动的现金流量的补充资料。
新准则下存货期末计价的问题
新准则规定, 在资产负债表日, 存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。存货的成本高于其可变现净值的, 按其差额计提存货跌价准备;存货的成本低于其可变现净值的, 按其成本计量, 不计提存货跌价准备, 但原已计提存货跌价准备的, 应按已计提存货跌价准备金额的范围内转回。
存货的可变现净值是指未来净现金流入, 而不是指存货的现时售价或合同价。企业销售存货预计取得的现金流入, 并不完全构成存货的可变现净值。由于存货在销售过程中可能发生相关税费和销售费用, 以及为达到预定可销售状态还可能发生进一步的加工成本, 这些相关税费, 销售费用和成本支出, 均构成存货销售产生现金流入的抵减项目。只有扣除这些现金流出后, 才能确定存货的可变现净值。企业确定存货的可变现净值, 应当以取得的确凿证据为基础, 并且考虑持有存货的目的、资产负债类日后事项的影响等因素, 而存货可变现净值的确凿证据, 是指对确定存货的可变现净值有直接影响的确凿证明。如产品或商品的市场销售价格, 与企业产品或商品相同或类似商品的市场销售价格、供货方提供的有关资料、销售方提供的有关资料、生产成本资料等。例如:假定甲公司2005年12月31日库存A型机器20台, 成本 (不含增值税) 为480万元, 单位成本为24万元。该批A机器全部销售给乙公司。与乙公司签订的销售合同约定, 2006年1月18日, 甲公司应按每台24万元的价格 (不含增值税) 向乙公司提供A型机器20台。甲公司销售部门提供的资料表明向长期客户乙公司销售的A型机器平均运杂费等销售费用为0.12万元/台;向其他客户销售该机器的平均运杂费等销售费用为0.1万元/台。2005年12月31日, A型机器的市场销售价格为26万元/台。
在本例中, 能够证明A型机器的可变现净值的确凿证据是甲公司与乙公司签订的有关销售合同, 市场销售价格资料, 账簿记录和甲公司销售部门提供的有关销售费用的资料等。根据该销售合同规定, 库存的20台A型机器的销售价格全部由销售合同约定。在这种情况下, A型机器的可变现净值应以销售合同约定的价格24万元/台为基础确定。A的可变现净值=24×20-0.12×20=480-2.4=477.6 (万元) , 而不是市场价26×20=520元, 低于成本480万元, 应按其差额2.4万元计提存货跌价准备 (假定以前没有提过) 。
房地产企业成本核算问题
正确确定房地产企业的成本核算对象是房地产企业经营成果公允表述的基础。一般来说, 房地产企业的成本核算对象应结合项目的开发地点、规模、周期、功能设计、结构类型、装修档次、层高等因素确定, 而且一个成本核算对象只能计算出一个单位成本, 并据以结转销售成本。
对单体开发项目来说, 一般以独立编制概算或施工图预算的单项开发项目为成本核算对象。但对开发规模较大, 工期较长的项目, 尤其是同一项目有不同的功能区, 成本核算对象如何确定?实务中存在以项目整体作为成本核算对象, 待项目建成后再按一定的标准在各功能区分配的做法。比如, 同一项目既有写字楼、又有公寓、裙楼等功能。不同的功能导致其设计不同从而建筑成本相差很大, 这种情况下, 如果不单独核算各功能区的成本而将项目整体作为成本核算对象, 会导致成本在各功能区上的平均化, 但各功能区销售价格和租金价格却相差很大, 这样便导致成本和收入的不配比, 不符合会计上的配比原则。实务中还有一种做法是先将整个项目作为成本核算对象归集各功能区成本, 然后根据各功能区的情况估计一个比例来分割不同功能区的成本, 即从一个成本核算对象计算出两个或多个单位成本, 这种做法一方面会导致会计核算工作量的加大, 另一方面, 由于分割比例是事后确定的, 容易导致企业对各功能区单位成本的人为的调节, 不利于保证会计信息的可靠性。较合理的做法是按不同的功能区确定成本核算对象, 从一个成本核算对象计算出一个单位成本。这样既能满足会计信息的可靠性要求, 又能保证成本和收入的配比。
房地产企业土地增值税的会计核算问题
土地增值税是转让国有土地使用权、地上的建筑物及其附着物并取得收入的单位和个人根据土地增值额及超额累进税率计算交纳的税种, 根据《中华人民共和国土地增值税暂行条例实施细则》的规定, 土地增值税以纳税人房地产成本核算的最基本的核算项目或核算对象为单位计算。纳税人应在转让房地产合同签订后的七日内, 到房地产所在地主管税务机关办理纳税申报, 并向税务机关提交房屋及建筑物产权、土地使用权证书, 土地转让、房产买卖合同, 房地产评估报告及其他与转让房地产有关的资料。纳税人因经常发生房地产转让而难以在每次转让后申报的, 经税务机关审核同意后, 可以定期进行纳税申报, 具体期限由税务机关根据情况确定。一些房地产企业在实际核算时, 简单套用财政部发布的《关于印发企业交纳土地增值税会计处理规定的通知》, 在销售一个项目的部分房地产时, 根据一定的会计资料估计应交纳的土地增值税, 并在“应交税金”帐做出记录。在项目全部销售完成时或原来基于估计的情况发生变化时, 可能需要对先前记录的“应交税金”账户进行调整, 如需要冲回原有账面记录的应交土地增值税。这种做法, 一方面企业在没有相关外部法律文件的许可下自行调整应交税金账户不符合一般通行的做法, 另一方面不利于税务机关的税收征管工作。由于土地增值税是以纳税人房地产成本核算的最基本的核算项目或核算对象为单位计算。所以如果在房地产成本核算的最基本的核算项目或核算对象没有完成销售以前, 为正确核算各期经营成果而计提相关土地增值税时应先记入预提费用账户, 待最基本的核算项目或核算对象销售完成, 满足土地增值税的计缴条件时, 清理预提费用账户的相关明细科目, 并将原计提的预提费用转入应交税金科目, 并以应交税金科目有关明细账户核算的金额申报、计缴土地增值税。
医院会计实务操作三 篇12
■ 本科目期末贷方余额,反映医院已提取的坏账准备。
(四)举例:
根据上月末报表,应收医疗款2 150 520元,其他应收款 1 665 905元,坏账准备余额170 821.25元,经编制本月报表,应收医疗款 2 135 370元,其他应收款 1 657 797.2元,坏账准备余额168 421.25元,坏账计提比例5%。
应提取数字=(1 657 797.2+ 2 135 370)*5%=189 658.36
应补提数字=189 658.36-168 421.25=21 237.11
借:管理费用
237.11
贷:坏账准备237.11
四、预付账款
■ 本科目核算医院预付给商品供应单位或者服务提供单位的款项。
医院按合同规定向承包工程的施工企业等预付的工程价款、备料款等,也在本科目核算。
■ 本科目应按“预付工程款”、“其他预付款”及供应单位设置明细账,进行明细核算。
■ 预付账款的主要账务处理如下:
(一)预付工程款
按合同规定向施工企业预付工程进度款时,按预付的金额,借记本科目(预付工程款),贷记“银行存款”、“零余额账户用款额度”、“基建拨款”等科目。
根据工程价款结算账单与施工企业结算工程价款时,按医院应承付的工程价款,借记“在建工程”、“基建工程”科目,按预付工程款余额,贷记本科目(预付工程款),按其差额,贷记“应付账款——应付工程款”等科目。
(二)其他预付款
因采购药品、物资、设备等而预付款项时,按照实际预付的金额,借记本科目(其他预付款),贷记“银行存款”等科目。
收到所购药品、物资、设备等时,按照应计入购入资产成本的金额,借记“药品”、“库存物资”、“固定资产”、“在建工程——设备安装”、“基建工程——设备投资”等科目,按预付的款项,贷记本科目(其他预付款),按退回或补付的款项,借记或贷记“银行存款”等科目。
■ 医院对其预付账款,一般不计提坏账准备。如果有确凿证据表明预付账款并不符合预付款项性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应当先将其转入其他应收款,然后再按规定计提坏账准备。将预付账款账面余额转入其他应收款时,借记“其他应收款”科目,贷记本科目。
■ 本科目期末借方余额,反映医院实际预付的款项。
(三)具体实施中可能存在的问题:
“其他应收款”科目定义中的“暂付款项”如何与“预付账款”科目的定义进行区分?
五、药品
(一)新制度与现行制度主要变化:
购入药品的核算方法发生了重大变化:购入药品由按售价核算改为按进价核算;明确接受捐赠的药品在“其他收入”中核算;医院在发出药品时明确按“个别计价法”确定发出药品的实际成本;明确了自制或委托加工药品成本的范围。
(二)现行制度存在的问题及新制度的改进:
医院药品核算有一定局限性。现行《医院会计制度》统一了药品核算方法,药品购入后一律变为零售价,保证药品价格在医院的统一,简化了药品入,出库的核算手续,药品折扣直接计入药品进销差价,避免了药品收入的虚假性。但在药品实际工作中,由于药品价格政策变动频繁,药品折扣方式也不再是影响药品收入虚假性的主要因素。核算比较繁琐,就增加了工作量及出错的概率。
新制度:零售价作为药品入账成本的处理变法改为按照药品的进价作为入账成本。
(三)核算内容讲解:
■ 本科目核算医院为了开展医疗活动而储存的各类药品的实际成本,包括存放在药库、药房的药品。
■ 本科目应设置“药库”、“药房”两个一级明细科目,并按西药、中成药、中草药设置二级明细科目,进行明细核算。
药品管理部门应按品名、规格分别设置数量金额明细账。药品仓库应按每一种药品设置收、发、存数量明细账和卡。
■ 药品的主要账务处理如下:
1.医院药品在取得时,应当以其成本入账,具体如下:
(1)医院购入的药品,其成本按照药品进价(含增值税额,下同)确定。外购药品验收入库,按药品进价,借记本科目(药库),贷记“银行存款”、“零余额账户用款额度”、“应付账款”、“财政补助收入”等科目。
(2)自行加工或委托加工完成的药品,其成本包括加工领用药品的成本、加工成本(包括直接人工以及按照合理方法分配的与药品加工有关的间接费用)和其他成本(指除领用药品成本、加工成本以外的,使加工完药品入库所发生的其他支出)。自行加工或委托加工完成的药品验收入库,按所确定的成本,借记本科目(药库),贷记“生产成本”、“委托加工物资”科目。
(3)接受捐赠的药品,其成本比照同类药品的市场价格或有关凭据注明的金额确定。接受捐赠的药品验收入库,按确定的成本,借记本科目(药库),贷记“其他收入”科目。
2.医院药品在发出时,应当采用个别计价法确定发出药品的实际成本,具体如下:
(1)药房从药库领取药品,按照领取药品的成本,借记本科目(药房),贷记本科目(药库)。药房卖出药品结转药品销售成本时,按卖出药品的实际成本,借记“医疗成本”科目,贷记本科目(药房)。
(2)医院在开展医疗活动中内部领用药品,按照领用药品的成本,借记“医疗成本”科目,贷记本科目(药库)。
自行加工或委托加工发出药品,按照发出药品的成本,借记“生产成本”、“委托加工物资”科目,贷记本科目(药库)。
对外捐赠或用于免费救治发出药品,按照发出药品的成本,借记“其他费用”、“公益性支出”科目,贷记本科目(药库)。
■ 医院的各种药品,应当定期进行清查盘点,每年至少盘点一次。发现盘盈、盘亏、变质、毁损的药品,按照药品成本,先记入“待处理财产损溢”科目,并及时查明原因,根据管理权限报经批准后及时进行账务处理:
1.盘盈的药品,按照同类药品的市场价格,借记本科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。报经批准处理时,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“其他收入”科目。
2.盘亏、变质、毁损的药品,按其实际成本,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记本科目。报经批准处理时,按照药品成本扣除可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿等后的金额,借记“其他费用”科目,按照可以收回的保险赔偿和过失人赔偿等,借记“库存现金”、“银行存款”、“其他应收款”等科目,按照药品实际成本,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。■ 本科目期末借方余额,反映医院所储存药品的实际成本。
(四)核算举例:
【例题】12月20日,药库采购员从外地购入药品一批,办理入库手续,其中购入价,西药64万元,成药26万元,中草药 8万元,经与药材公司协商办理银行汇票一张,价款88万元,其余款项暂欠,待药品销售完后再付款。
借:药品—药库—西药
640 000
—成药
260 000
—中草药
000
贷:应付账款—××药材公司
000
其他货币资金—银行汇票
880 000
(五)对新制度建议:
医院支出涉及面广,项目繁多,各种支出的范围和特点都不相同,征求意见稿对支出的核算规定过于笼统,不利于针对性地加强支出管理和监督。因此,需对支出核算及分摊规定进行完善。
改进药品支出的核算:
1.征求意见稿将“药品费”分为“内部领用”和“对外销售”,但缺乏明细规定。作为医院支出的重要部分,药品支出有必要进一步明细,如:与收入分类配比,“对外销售”细分为门诊销售与住院销售;“内部领用”细分为:消耗性支出、科研用药、免费救治用药、报废支出等。
2.具体药品支出在确认时,需综合考虑医疗保险、公费医疗、物价、财政票据管理等其他方面的结算规定。即“药品费”科目只反映“药品收入”科目的成本,两者差额为销售药品毛利。
(六)一点思考
未计提各项减值准备。现行《医院会计制度》未规定计提各项减值准备。医院在经营过程中所购置的各种材料物资(药品,库存物资,固定资产)都随市场价格的波动而动,各种物资存放在医院的减值风险巨大。
六、委托加工物资
(一)与现行制度的主要变化:
现行制度设置在加工材料,用于核算医院自己炮制药品、制剂生产,以及委托加工材料的实际成本,新制度(征求意见稿)则是将自制部分的核算内容放在了生产成本科目中。
(二)核算内容讲解
■ 本科目核算医院委托外单位加工的各种药品、卫生材料等物资的实际成本。
■ 本科目应按委托加工物资的类别和受托加工单位等设置明细账,进行明细核算了。
■ 委托加工物资的主要账务处理如下:
1.发给外单位加工的药品、卫生材料等,按照其实际成本,借记本科目,贷记“药品——药库”、“库存物资”科目。
2.医院支付加工费用、应负担的运杂费等,按实际支付的金额,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
3.委托加工完成的药品、卫生材料等验收入库,按加工前发出物资的成本、加工成本(包括直接人工以及按照合理方法分配的与物资加工有关的间接费用)和其他成本(指除加工前发出物资成本、加工成本以外的,使物资达到目前场所和状态所发生的其他支出),借记“药品——药库”、“库存物资”科目,贷记本科目。
■ 本科目期末借方余额,反映医院委托外单位加工但尚未加工完成物资的实际成本。
(三)主要核算举例:
【例题】12月20日,支付制剂室差旅费650元,下乡收购蜂蜜价值2 400元,香油价值3 200元,同时将加工成的成药一批零售价24 000元验收入成药库,该批药品实际加工成本21 000元,卫生材料880元(全部为制剂成本)验收转入器械仓库。
制剂发生的工资、水电费、差旅费等列入制剂成本,购入的原材料也计入加工成本。
借:委托加工物资250(650+2 400+3 200)
贷:库存现金
250
借:药品—药库药品000(21 000+880)
库存物资—卫生材料
880
贷:委托加工物资
880
第二节 非流动资产
一、长期股权投资
(一)征求意见稿与现行制度的主要变化:
现行的医院会计制度对于部分经济事项(如对外投资)的会计核算描述不全面,仅仅停留在经济事项发生的初始状态,而对于事中控制(如对外投资收益的确认方法)、事项处置(如对外投资收回时的计量)等情况没有做出明确规定;
新制度(征求意见稿)以经济业务事项的发生、发展、清理为顺序,全面地规范了相关的会计核算办法;
现行制度只有对外投资一个科目核算,新制度(征求意见稿)中将其分为长期股权投资和长期债权投资;
现行制度核算还需要经过事业基金进行核算,在事业基金明细科目一般基金和投资基金中核算,新制度已经取消。
长期股权投资:明确股权与投出资产之间的差额通过“其他收入”或“其他费用”核算;应收股利或处置股权时的收益通过“其他业务收入—投资收益”进行核算。
(二)主要核算内容讲解:
■ 本科目核算医院持有时间准备超过1年(不含1年)的各种股权性质的投资。
■ 本科目应当按照被投资单位设置明细账,进行明细核算。
■ 长期股权投资的主要账务处理如下:
1.长期股权投资在取得时,应当按照实际支付的全部价款或者协议或评估价加上应支付的相关税费作为其初始投资成本,具体如下:
(1)以货币资金取得的长期股权投资,按照实际支付的全部价款(包括支付的税金、手续费等相关费用),借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
(2)以固定资产取得的长期股权投资,应按协议或评估价加上应支付的相关税费,借记本科目,按应支付的相关税费,贷记“银行存款”、“应交税费”等科目,按照投出固定资产已提的折旧,借记“累计折旧”科目,按投出固定资产的账面原价,贷记“固定资产”科目,按其差额,贷记“其他收入”科目或借记“其他费用”科目。
(3)以已入账的无形资产取得的长期股权投资,应按协议或评估价加上应支付的相关税费,借记本科目,按应支付的相关税费,贷记“银行存款”、“应交税费”等科目,按照投出无形资产的账面余额,贷记“无形资产”科目,按照累计摊销额,借记“累计摊销”科目,按其差额,贷记“其他收入”科目或借记“其他费用”科目。
以未入账的无形资产取得的长期股权投资,按照协议或评估价加上应支付的相关税费,借记本科目,按应支付的相关税费,贷记“银行存款”、“应交税费”等科目,按其差额,贷记“其他收入”科目。
(4)以库存物资取得的长期股权投资,按照协议或评估价加上应支付的相关税费,借记本科目,按投出库存物资的账面余额,贷记“库存物资”等科目,按应支付的相关税费,贷记“银行存款”、“应交税费”等科目,按其差额,贷记“其他收入”科目或借记“其他费用”科目。
2.长期股权投资持有期间,应当采用成本法核算。采用成本法核算的长期股权投资,除非追加(或收回)投资,长期股权投资的账面价值一般保持不变。
被投资单位宣告分派利润时,按照宣告分派的利润中属于医院应享有的份额,确认当期投资收益,借记“其他应收款”科目,贷记“其他业务收入——投资收益”科目。实际收到利润时,按照实际收到的金额,借记“银行存款”等科目,贷记“其他应收款”科目。
3.处置长期股权投资时,按照实际取得的价款,借记“银行存款”等科目,按照所处置长期股权投资的账面余额,贷记本科目,按照尚未领取的已宣告分派的利润,贷记“其他应收款”科目,按照其差额,借记或贷记“其他业务收入——投资收益”科目。
■ 本科目期末借方余额,反映医院持有的长期股权投资的价值。
(三)核算举例:
【例题】医院于20×6年2月10日,买入乙公司20%的股份,专利技术原价为60万元,至交易发生时已累计摊销12万元。协议价格 50万,另外,在购买过程中支付手续费等相关费用10万元。医院公司取得该部分股权后,能够对乙公司的生产经营决策施加重大影响。
应当按照实际支付的购买价款作为取得长期股权投资的成本,其账务处理为
借:长期股权投资
600 000(50+10)
累计摊销
000
贷:银行存款
000
无形资产
600 000
其他收入
000
【例题】某医院以一批材料对外投资,该批材料账面价值为70 000元,投资协议中确定的该批材料价值为80 000元。
该医院的会计处理如下:
借:长期股权投资
000
贷:库存物资
000
其他收入000
(四)对新制度建议
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