会计电算化与传统会计

会计电算化与传统会计（精选9篇）

会计电算化与传统会计 篇1

会计电算化对传统会计的影响

摘要：会计是以提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。会计信息处理从手工发展到电算化，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化会计的进一步完善和发展。文章在对会计电算化及其特征讨论的基础上，深入地研究了会计电算化发展对传统会计的影响，指出会计电算化对传统会计的会计理论、会计实务、审计以及内部控制方面都产生了一定的影响。

关键词：会计理论;会计实务;审计;内部控制

一、绪论

会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。会计电算化发展到今天，已不是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科;它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正朝着企业资源计划管理系统(ERP)方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。

二、会计电算化信息处理过程的改变

(一)电算化会计信息处理过程的特点

电算化会计信息处理是指应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账，以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析，判断。电算化会计信息处理过程具有以下特点：

1、以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。

2、数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。

(二)会计电算化对财会工作影响

会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是企业财会工作发生了质的变化，主要表现在：

1、使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。

2、有利于信息资源共享。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。

3、便于加强财务内部控制。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。

4、强化了财务管理。在实现会计电算化后，会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。

三、会计电算化对审计的影响

会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。审计和会计面临巨变环境的一致性，特别是两者的联系，使会计的每一次重大变革，都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，需要根据这些影响研究和采取相应的`对策，以达到审计的目的，切实有效地防范审计风险。

(一)审计线索的改变

由于会计实行电算化，使审计线索发生很大变化，传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。在手工系统中，由原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。审计人员进行审计，完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。为了能有效地审计电算化的会计个体，在电算化会计系统的设计和开发时必须注意审计需求，要留下新的审计线索。例如，要留下每笔经济业务的详细记录，而不能只留下更新后的当前余额。有些系统中的暂存文件，经过一定的时间就要被删掉。如果审计需要查这些文件，则应拷贝，以便查询。

(二)会计系统内部控制的改变

国际上近代的审计都是以系统为基础的，即审计师要对会计系统的内部控制进行审查和评价，以作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。由于会计系统实现了电算化，手工会计系统原有的内容控制已不能适应电子数据处理的新特点，不能有效地降低电算化会计系统特有的风险。美国注册会计师协会发表的第3号审计准则概论指出：“如果客户在其会计系统中使用了电子数据处理，无论应用是简单的带是复杂的，审计员都要充分地了解整个系统，使得能识别和评价系统的基本会计控制的特点。在包括较复杂的电子数据处理应用的情况下，审计员在执行必要的审计方案中将要就应用专业化的电子数据处理的专门知识”。在会计电算化条件下，由于内部控制变化了，审计人员必然研究电算化系统的内部控制，掌握其审查方法。对程序控制，审计员要利用计算机辅助审计技术进行审计。对于电算化会计信息系统内部控制的弱点，审计人员要能评估其影响，并向被审单位提出改进的建议。

(三)审计内容的改变

在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被人不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。

当一个系统已经完成并投用后，再对它进行改进，比在系统设计、开发阶段进行困难得多，费用昂贵得多。因此，除要对投用后的电算化会计信息系统进行事后审计处，还应提倡在系统的设计、开发阶段，应有审计人员参与进行事前和事中的审计。

(四)对审计人员的要求更高

在会计电算化条件下，由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变，决定了对审计人员的要求高了。不懂得计算机的审计人员，因审计线索的改变而无法进行审计;不懂得电算化会计系统的特点和风险而不能识别和审其内部控制;不懂得使有计算机而无法对计算机进行审查或利用计算机进行审计。因此，要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识，而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。

四、会计电算化对企业传统内部控制制度的影响

会计电算化是运用计算机进行会计数据处理，是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心，完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。会计从手工处理到电算化处理，表面上看是会计数据处理方法的变化，但实质上它影响了企业传统的内部控制制度，使企业在内部控制上发生了根本的变化。

(一)手工会计系统下企业传统的内部控制制度

内部控制最初起源于内部牵制，即为维护企业财产物资的安全性、完整性，保证会计资料及其他有关资料的正确性，确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制。随着社会经济的发展和现代化科学管理方法的产生和运用，内部牵制的范围得到的科学的内部控制制度，也就是传统的内部控制制度。

(二)会计电算化系统下企业内部控制制度的变化

会计电算化系统与手工会计系统相比，表现出一些新的特点：在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样，手段上更快捷;在核算形式上比手工会计系统更省时省力;在数据传输方面，更方便;账簿的概念已被抽象化;会计工作岗位设置出现了新的特点。

(三)建立健全会计电算化系统下的企业内部控制制度

会计电算化操作管理制度明确各有关人员操作工作的内容和权限，规定了操作密码设置及操作流程中的具体实施细则。计算机硬件、软件和数据管理制度保证了有关设备的保养，确定会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，在保证会计数据的完整性方面都作了规定。电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作，规定了档案内容，保管人员及权限，管理方法及要点等。会计电算化是会计工作的发展方向，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。

参考文献：

1、幺艳.浅谈会计电算化对传统会计的影响[J].中国农业会计,(1).

2、霍春玲.会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友,2006(3).

3、孙红侠.浅谈会计电算化对审计的影响[J].中国管理信息化(综合版),2006(1).

4、刘全贵,杨敏.会计电算化对审计的影响[J].山东机械,(6).

5、唐文化.会计电算化对审计的影响及对策[J].湖南商学院学报,2006(1).

6、房琳琳.试论财务软件的国际化发展趋势[J].现代会计,(3).

7、仲晓峰等.中国软件企业的融资机制[J].国际财务与会计,(6).

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9、杨秀荣.网络会计的发展规律及前景[J].人大复印资料(经济类),.

10、曲淑晶.会计电算化的深入发展对会计的相关影响[J].财务与会计,2000(8).

11、范睿.对会计电算化有关问题的思考[J].财务与会计,2000(4).

会计电算化与传统会计 篇2

一、传统手工会计与会计电算化分析

传统手工会计与会计电算化二者既有联系又有区别。传统手工会计系统, 是以人工处理为主的数据处理系统, 财会人员使用纸、笔、算盘等工具, 对相关数据进行记录、计算、分类、汇总, 并编制出会计报表的过程。会计电算化是以计算机工作取代传统手工记账、算账及报账, 完成对会计信息的分析和判断, 使会计工作更加标准化、规范化和质量化。会计电算化加快了会计数据处理速度, 节约了时间、物力和人力, 极大的提高了会计核算的准确性和可靠性。

(一) 会计电算化与传统手工会计的联系

(1) 目标一致。通过对经济业务的记录和核算, 提供会计信息, 实现加强经营管理目标, 参与经营决策, 提高企业经济效益。 (2) 基本功能相同。两者从数据处理的角度来看, 都具备信息数据的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出功能。 (3) 会计和财务制度一致。都严格贯彻执行国家的各项会计法规和财经法纪。 (4) 方法理论一致。采用复式记账原理, 共同遵循基本的会计理论和方法。 (5) 会计报表的编制要求相同。无论是电算化还是手工会计都必须按国家要求编制相应的会计报表, 满足各方需要。 (6) 会计档案的保存。会计信息档案都必须妥善保存, 严格遵守相关保管制度, 便以查询。

(二) 会计电算化与传统手工会计的区别

两者相比, 在紧密联系的基础上, 还存在着许多差别。不仅是处理工具的变化, 在账簿格式、科目的设置和使用、账务处理程序、内部控制等方面都有不同之处。

1. 初设工作方面。

手工会计的初始工作需要用手工建立会计科目, 开设总账, 登录余额等, 相对简单;会计电算化的初始设置工作较复杂, 从系统安装, 账套、权限设置, 会计科目及其代码的建立, 初始余额输入, 自动转账分录、会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

2. 会计科目设置使用方面。

手工会计将账户分设总账和明细账及明细账到三级账户, 另开设辅助账户以满足需要;会计电算化则将科目的级数设置到6级以上, 设置对应代码, 使用科目代码输入, 打印时则同时显示中文科目和对应代码。

3. 账簿格式方面。

手工会计账簿的格式有订本式、活页式和卡片式三种, 现金、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而会计电算化所有的账页均可按活页式打印装订。

4. 账务处理方面。

手工会计对业务数据采用分散收集、处理、重复登记的操作方法, 通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对, 以减少舞弊和差错, 简化会计核算。会计电算化考虑的是会计数据处理的目标, 通常只选用一种核算形式, 对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。具有数据处理“自动化”和“数据共享化”等特点。

5. 人员结构方面。

传统会计对从业人员的知识结构要求较为单一。而会计电算化不仅要求会计人员掌握会计专业知识, 还要掌握相关的计算机知识、管理知识等方面的符合型人才。

二、发展会计电算化所带来的影响

会计电算化进程的大力推进, 不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和提高了财会信息处理和传递速度, 加强了财务管理与资金监控, 推动了其他各项管理工作的发展, 更重要的是使财会工作发生了质的变化, 主要表现在:

(一) 会计电算化对财会工作影响

1. 财务更规范。

会计电算化可轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范, 避免人为因素在数据处理方面的不统一和不对应, 减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性, 增强了会计工作客观性和会计信息可比性, 方便企业对财务及业务流程进行控制。

2. 有利于信息资源共享。

由于基于网络化处理, 不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享, 保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息, 在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期, 由于分工传递和手工操作, 不仅财务以外无法获得所需信息, 即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。

3. 便于加强财务内部控制。

实现会计电算化后, 一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准, 可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控, 所有数据及操作情况均记入系统日志, 各分支机构弄虚作假的可能性减少。

4. 强化了财务管理。

在实现会计电算化后, 会计信息的处理能力空前提高, 使会计对经济活动的反映能力更及时和准确, 反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便, 保证了财务在管理中的核心地位。

(二) 会计电算化对传统会计职能的影响

随市场经济体制的逐步完善, 会计作为经济管理的重要组成部分, 其核算职能越来越重要。传统的手工会计核算体系和方法已不适应现代化企业发展的需要, 实施会计电算化, 是历史发展的必然结果, 是会计工作的发展方向, 是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。它促使会计人员逐步由为领导提供信息资料转变为给领导提供决策方案, 更多地从事经济活动的预测、分析和控制以及企业的管理。

(三) 对会计核算原则的影响

会计核算原则是进行会计核算、账务处理、报表编制等会计工作的依据。实现会计电算化后, 会计信息的流畅与多元化, 能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等。如对实际成本、权责发生制等核算原则的影响。

(四) 对内部控制的影响

会计电算化不仅使数据处理方法发生了变化.还使内部控制上发生了根本变化。手工会计内部控制主要针对人与人之间的交流与联系, 如授权控制与责任分工。现代会计电算化的信息处理技术给单位内部控制赋予了新的内涵, 内部控制的范围也相应扩大。建立科学严密的会计电算化内部控制制度, 强化内部组织控制、系统维护控制、系统安全控制、输入输出控制、计算机处理与数据文件控制等机制, 以保证会计数据的安全和完整。

三、结束语

会计电算化的发展对传统会计职能产生了很大的影响, 它使会计人员逐渐摆脱繁琐的账务工作, 把更多的精力投入到信息分析和利用、预测等创造性的、管理性的工作中去。会计电算化虽然以计算机为计算工具, 但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。这就对会计人员提出了更高的要求, 也要求我们更加注重高技术复合型人才的培养, 从而推动会计电算化事业向管理型、智能型转变, 加速会计电算化进程。

参考文献

[1]财政部《会计电算化工作规范》

会计电算化与传统会计对比与影响 篇3

【关键词】会计电算化；传统会计；影响；区别

1.会计电算化同传统手工会计的联系与区别

1.1主要联系

（1）都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

（2）系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。

（3）采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。

（4）都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。

（5）编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。

（6）系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。

1.2主要差异比较

（1）账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中，由于受到打印机的条件限制，不太可能打印出订本式账簿，因此根据《会计电算化工作规范》规定，所有的账页均可按活页式打印后装订成册；总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可代替前者；明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

（2）系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

（3）科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级？数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代？码同时显示。

（4）账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

2.会计电算化对传统会计的影响

（1）使财务会计工作统一规范。企业单位可以轻松实现财务数据处理和业务流程的规范化，避免了传统会计在数据处理方面的不统一和不对应，减少了工作中标准模糊以及主观人为的不确定性，增强了会计工作的客观性和会计信息的可比性。

（2）改变了会计数据和账务处理方式。实现会计工作电算化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大准确性控制，计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账，以及编制报表和进行会计核算数据分析等工作。与手工会计相比，数据处理无论在准确性上还是处理速度上都发生了根本性变化，会计信息的准确性、及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度都大大提高，财务处理程序也很简便。

（3）内部控制制度得到加强。实现会计工作电算化后，原来账簿之间互相核对的查错纠错控制不复存在。由于数据处理的自动化，人工不能直接参与内部控制。在这种情况下，部分内部控制工作由计算机通过专门程序进行，控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。

（4）有利于信息资源共享。在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益的提高起着重要作用。由于会计信息的网络化处理，不仅可以做到各财会岗位的资源共识，保证财务数据一体化，而且对会计信息可以在同一时间内任意查询，使会计对经济活动的反映能力更加及时、准确，反映的信息更加细致、全面，为领导掌握财务运行情况提供了方便，保证了财务在企业管理中的核心地位。

3.会计电算化信息处理过程的改变

3.1会计电算化对财会工作影响

会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是企业财会工作发生了质的变化，主要表现在：

（1）强化了财务管理。在实现会计电算化后，会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。

（2）使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。

（3）便于加强财务内部控制。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。

（4）有利于信息资源共享。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。

3.2电算化会计信息处理过程的特点

（1）数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。

（2）以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。 [科]

【参考文献】

会计电算化与会计工作 篇4

自1979年在“一汽”进行会计电算化工作试点以来的二十多年中,会计电算化在我国企业中得到了广泛的.推广和使用.但是,相对于国外已经发展到更高的管理信息系统电算化阶段而言,我国的会计电算化工作存在着发展速度缓慢、企业信息系统投入少、建设水平不高和会计电算化管理制度落后等问题.

作 者：姜维玲 周杰川 JIANG Weiling ZHOU Jiechuan  作者单位：姜维玲,JIANG Weiling(邯郸市财政局,河北邯郸,056002)

周杰川,ZHOU Jiechuan(邯郸职业技术学院财务处,河北邯郸,056001)

刊 名：邯郸职业技术学院学报 英文刊名：JOURNAL OF HANDAN POLYTEHNIC COLLEGE 年，卷(期)： 18(1) 分类号：F23 关键词：会计电算化   影响   会计档案  

会计电算化与传统会计 篇5

会计电算化是一门融合会计学、计算机科学、管理学、信息技术为一体的交叉性学科，狭义上来说，它是指计算 机在会计上的应用。计算机替代人工记账、算账、报账以 及对会计信息进行分析和处理。它改变了以往的手工做账， 实现核算信息化、现代化、机器化，使会计工作更高效、更准确、更灵活的来做。

一、会计电算化的简要介绍

我国的会计电算化产生于上世纪的70年代末，随着计 算机技术的飞速发展和普及，我国的会计电算化的发展速 度也逐渐提高，目前已经可以说是基本巳经普及(只是基 本，还有一部分地区和行业没有做到)。每年参加会计电算 化考试的学生和工作人员数量巨大，可见国人对它的重视 程度，目前在我国的多数省份都要求会计从业资格证的项 目之一就是会计电算化，没有考取电算化的无法领取从业 资格证，过去的老会计工作者也要积极的参加会计电算化 的培训和考试，争取跟上时代的潮流和公司的发展进度。

会计电算化大大减轻了会计人员的工作强度，它用电 子技术处理数据，不仅速度快，而且电算化的软件运行都 是提前设计好的，是经过了重重审查之后的规范化和标准 化的科学软件，减少了传统会计人工记账或运行中的人为 失误，精度高、容量大、记忆力强，能够多元化、立体化 的将数据呈现出来。

二、会计电算化对会计理论的冲击

会计电算化的运用和普及使会计手段和核算的方法发 生了变化，传统的会计理论和方法面临着新的挑战，体现 在以下方面：

1.会计的职能

在传统的会计中，会计的主要职能是核算和监督，工 作的重点是对外编送会计报表，在电算化时代，工作的重 点通过数据加强对企业内部的经营管理;过去的会计部门 只是反映财务，提供财务信息，现在是干预经济，经营和 管理企业;过去手工会计时代无法做出的复杂的、繁琐的 会计模型和回归分析等，现在都可以用计算机直接算出来 了，不仅速度快而且准确细致;随着会计电算化的运用， 电算化会计信息由核算型向管理型转变，公司管理人员通 过会计软件管理企业。因此，会计电算时期的会计职能便 是以核算和监督为基本职能，并集合控制、分析预算等于 一体，全方位、多功能的管理活动。

2.会计目标

会计目标决定会计实务发展的方向，会计的基本目标 是提高经济效益，具体目标是向信息使用者提供决策有用 的会计信息。财务会计报告的目标是向投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等提供相关的会计信息，包 括经营成果、财务状况、现金流量等，有助于财务会计报 告使用者做出经营决策。传统的会计工作中，会计目标不 容易实现，随着会计电算化的出现，会计信息更能满足外 界对公司信息的需要，能够有效的向他们提供财务状况和 经营成果，甚至还能通过计算机智能进行经济预测和经营 分析，使决策更正确。这些都使传统会计不容易达到的目 标现在更容易做到了，这种发展是适应时代的发展节奏的一 种进步，它能够促进会计目标的实现，使会计工作与市场 经济体制相适应，更符合时代的要求，因此会计电算化对 会计目标的冲击力量是正面的冲击，是推动性的。

3.会计基本假设

会计的基本假设有四项：会计主体、持续经营、会计 分期、货币计量。会计主体，指的是会计工作所要服务的 特定主体，是会计单位，在传统的会计工作中，会计主体 很明确，一般表现为能够独立经营的会计核算企业，而且 只要核算自己企业范围内的货币资金项目即可，但目前， 在会计电算化的背景下，会计使用计算机操作，利用网络 来传播，使企业的组织形态、经营方式等方面表现出外在 的不确定、虚拟化的状态，比如：很多的网络公司可以通 过重组、整合也可以根据市场变化或业务发展的变化不断 调整自己的合作公司，也经常的解散或重新构建，这些都 导致会计的主体界限不再像原来那么清晰，而是倾向模糊 的状态，但不管界限有多不明显，只要是为公司的经营目 标而存在的，都可以归人会计主体的范围内。

持续经营是指，假定企业将持续经营下去，在可以预 见的将来，企业不会面临破产。在过去的会计理论中，针 对的大部分都是传统工业时代的资产，这些多是实物的存 在，但信息化时代不一样，一些网络公司都是虚拟存在的， 它们公司经营的是虚拟的产品，会计主体很灵活，而且竞 争大，稳定性不强，受外部环境和受众影响大，很容易分 立、破产、重组，这就导致资产的历史成本、费用与收人 等的配比原则不再存在确定性，不能正确的反映经营成果 和财务状况，持续经营假设面临着挑战。

会计分期假设是持续经营假设的一个必要的补充，是 指将一个企业持续经营的生产经营活动划分为多个连续的、长短相同的期间，目的是通过会计期间的划分来进行账目 结算、编制财务报告，向有关方提供有关的财务状况和经 营成果的会计信息，一般分为年度、半年度、季度和月度。 这个过程在过去需要大量的人力和物力，成本也相对较高。 随着电算化应用的推广，信息能够及时有效的呈现出来， 使企业管理者能够准确的做出决策。再加上前面我们分析 到，现在的虚拟网络公司很多，他们不具备准定性，无法 用以往的期间进行结算，应该相应的做出调整，适应时代 的发展。

货币计量，是指通过货币对企业活动进行计量。会计 理论中强调，会计的基本单位是货币，是通过货币进行计 量，但时代是发展进步的，对着信息和虚拟网络的发展， 目前有很多的`用货币难以计量的信息。还有电子货币的出 现，也是对以往货币计量假设的冲击和挑战。

三、会计电算化对会计实务的冲击

会计电算化推行三十多年来，它的优越性是逐渐得到 人们认同的，它对以往方式的变革，不仅会影响到会计理 论，还会对具体的会计实务操作带来很大的影响和变化, 从会计处理方式到账目处理程序再到会计部门人员组织等 方面都发生了变革。

1.会计处理方式发生变化

(1)总账与明细账的平行登记多余

在过去的手工记账时代，难免会出现人为的错误，比 如：金额、方向、期间等，为了提高账务的准确性，这就 需要会计工作人员对总账和明细账进行平行登记，使登记 的时间、记账方向、金额保持一致，这个登记的过程复杂， 需要的人力也多，尤其是经济业务多，规模较大的公司， 进展的困难更大。在电算化时代，使用计算机录人，登记 一次就可以完成的任务，而且准确度度高，保存方便，不 同的数据库之间便于交流和传递(但要注意数据的安排， 谨防数据被盗)，在这种情况之下，平行登记有些多余，可 以不再开设。

(2)对账工作可以适当调整

传统说来，会计对账工作包括三个方面：账账核对、账证核对、账实核对。现在的电算化时代，这四个方面巳 经发生变化，有的需要加强，有的则要减弱或者取消。

计算机网络是传播和共享的，所以，同一个业务只要 录人一遍就可以了，其它的可以直接调用，这就增强了账 实核对的重要性，因为记账凭证的录人是唯一的数据录人 过程，其它的数据都是由这里而来，如果录人记账凭证的 时候出现了错误，后续的其它数据也就相应的出现错误， 因此要加强对账证的核对力度，确保记账凭证录人的正确 性。记账凭证录人了数据和信息之后，总账、明细账、日 记账就会在计算机人工智能下自觉完成，数据是直接调过 来的，基本不会出问题，但也不排除有操作上的失误，所 以，只要给出适当的检查即可，不必再像以往那样大费周 折，可以适当的消弱对它的检查力度。

账实核对，它的工作是将各项财产物资、债权债务等 账面余额与实有数额进行核对，做到账实相符。比如：未 达账项，这是会计工作中一个重要的事项，是经济业务中 常常出现的一种情况，不能算是错误，只是企业和银行之 间在时间上的不统一信息上的不对称，通过对账可以将未 达的帐项列出来。还有各种可能会出现各种不可预料的账 面余额和实有数额不相符的情况，都需要通过对账找到不 符的原因并及时调整，所以，账实核对还是有着它的作用 的，是需要保留的。

(3 )更正错账的方式发生变化

以往的错账更正根据具体情况的不同分为多种更改方 法，比如：红字更正法、划线更正法、补充更正法等，会 计电算化下的数据，审核过的一般是不允许更改的，若要 更改，也要依据不同的情况来进行修改。如果是审核但没 有记账的，可以在“审核凭证”下进行取消审核，然后修 改;审核了，也记账了，但是没有结账的，可以通过“反 记账，反审核”进行修改，但是违反了职业道德，正确的 是进行有痕迹的修改。

2.会计机构内部人员组织结构发生变化

传统的会计系统中自然只是会计人员，如：出纳、审 计、统计、会计师、保管员等，各部分有各自的责任岗位， 但不管怎么分类，他们都同属于财会类，现在对比起来出 现了差异，不仅需要会计专业工作人员，还需要计算机操 作人员、维修人员，系统维护人员(与防病毒、骇客窃取 信息数据)，系统分析人员，软件设计人员等。

3.会计信息的传递、存储、使用发生变化

手工时期的会计，有大量的账本需要保管，时刻谨防 火灾、潮湿、破坏等各种隐患的出现，而且如果有信息需 要查询的话调度起来非常复杂，需要调动大量的人力在众 多的账本中查找才能完成。电算化时代的信息存储是以虚 拟的数据为内容，存储在数据库、磁盘，保存方便，查询 简单，还可以进行数据库间的传输，相关的部门可以根据 数据和外部资料的对比分析及时进行管理和控制资金运动。

四、结语

会计电算化与传统会计 篇6

摘要：会计电算化将计算机技术应用到会计领域中，会计模拟实务在反映企业的会计流程中可以清楚看到原始凭证，两门课程各有特色。本文主要讨论如何在高职电算化教学中，在保持会计电算化本身的特色，突出本身重点难点的基础上，从教学资料准备，教学所用分录、教学方式等几方面实现会计电算化与会计模拟实务的有机结合。

关键词：会计电算化；会计模拟实务；结合

高职院校对会计电算化的教学主要侧重在上机的操作方面，要求学生掌握基本的财务软件的操作以便在以后的工作中可以迅速的适应公司的会计系统。模拟实务在手工方面体现出企业整个会计的流程，以及一些会计的最基本对原始凭证的处理流程。目前的高职学校中都是会计电算化与会计模拟实务分别授课，事实上，企业的实践过程中都是能够实现会计电算化与手工做账系统的统一。因此，在高职教育中，也可以在会计电算化的授课中，在学生掌握会计电算化的重点和难点，保持电算化特色的基础上，融入会计模拟实务的一些资料，实现会计电算化和会计模拟实务的有机结合。

一、会计电算化的重点和难点

会计电算化的重点。典型的会计信息系统主要包括财务系统、购销存系统和管理决策三大系统。高职教学中的会计电算化主要讲授财务系统。财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、成本核算子系统、应收、应付账款子系统和报表模块子系统。高职教学中重点讲授电算化的基础知识、总账系统、财务报表系统、工资系统及固定资产系统。其中总账系统整个财务系统的核心，也是会计电算化讲授过程中的重点和难点所在。报表系统也是电算化会计的.重点。

二、会计电算化和会计模拟实务的比较

会计电算化和会计模拟实务均作为高职院校对学生未来在企业工作实践的一种模拟，各自有其特色。

1、两者有着共同点。电算化与模拟实务都是在遵守基本的财经制度及会计法规的基础上，遵循基本的会计理论及会计方法上对企业的会计数据进行处理的技术。两者一样都能编制出企业的会计报表，两者的共同目标都是为了提供会计信息，参与经营决策，提高企业的经济效益。正是基于会计电算化和会计模拟实务的共同性，才为两者的有机结合提供了前提。

2、会计电算化和会计模拟实务又保有各自的特色。教学过程中，不同操作人员的不同权限及各种时序控制，输入控制等要求学生在操作过程中非常熟悉自己的身份，能够熟练操作，完成各个会计流程的处理。但一般在会计电算化教学中学生无法看到企业实务中业务发生的原始凭证，这是一种遗憾，也是电算化中惟一的与企业实务脱离的环节。而会计模拟实务完全具有在原始凭证方面的特色，学生可以看到增长税发票、支票等原始凭证。

三、会计电算化与会计模拟实务教学过程中的有机结合

会计电算化是企业普遍采用的会计信息系统，因此教学过程中必须以电算化为重点，同时融合会计模拟实务的一些材料，采用适当的教学方式，能够实现学生在会计电算化和会计模拟实务两门学科上的教学统一，使学生更加了解企业实务，胜任未来的工资。

1、在教学资料上的融合。以用友通的财务软件为例，说明模拟实务的材料如何同时可以在电算化上总账系统进行应用。模拟实务的教学资料需要提供的资料如下：企业是否外币核算，是否对存货、客户和供应商进行分类。

编码方案，包括存货分类编码级次、客户和供应商分类编码级次、部门编码级次、结算方式编码级次，科目编码级次。

数据的精度。主要的人员的财务分工，如账套主管、出纳、会计、等等。公司的部门档案，包括部门编码、部门名称。公司的职员档案，包括职员的编号，职员的名称、所属部门、职员的属性。公司的客户分类，包括分类名称和编码。公司的供应商分类，包括分类名称和编码。

地区的分类，包括分类编码和地区的名称。

客户的档案，包括客户的编号、客户的名称，所属分类码，客户的简称，及所属地区。供应商的档案，包括供应商的编号、供应商的名称、供应商简称、所属分类码及所属地区。会计科目及期初余额表，包括科目名称，辅助核算，方向，及期初余额。凭证类别，包括凭证类别，限制类型，限制科目。结算方式，包括结算方式编码，结算方式名称，票据管理。项目目录，包括项目设置步骤，设置内容。辅助账期初余额表，包括设计日期，凭证号，部门，个人或供应商、客户，摘要，方向，期初余额，科目名称，项目名称。

2、教学分录的准备。在基础数据准备结束后，会计电算化与会计模拟实务有了合作的基础。下一步，教学分录的设计可以为两门课共用。基于会计电算化的特点，教学分录应该涉及资产负债表和利润表上的各个科目，业务设计涵盖日常的经营业务，企业的投资业务及企业的筹资业务等三大方面，在各个业务后面附带原始凭证，让学生在以后的工作中在最短的时间适应工作。

3、教学方式进行。笔者认为在电算化的教学过程中，第一轮教学资料可以采用课本后面已经附带的资料，通过这种练习，目的让学生对电算化的系统逐步了解，掌握各种必要的操作，熟悉电算化系统，对重点和难点知识初步掌握；当第一轮教学结束后，第二轮练习资料可以将会计模拟实务整合过的材料带入试验室，让学生在了解原始凭证的基础上，将模拟实务的资料在电算化系统上进行演练，这样才能实现了会计电算化与会计模拟实务的有机结合。

在高职教学中实现会计电算化与会计模拟实务的有机结合，还需要通过实践过程中的反馈进行调整。通过将会计电算化与会计模拟实务统一起来，使高职的教学工作与企业的实际会计工作统一起来。

参考文献：

[1]李健：会计电算化纵横谈[J]、财会月刊，，（3）

会计电算化与传统会计 篇7

1.1 会计核算电算化

是运用计算机和会计核算软件, 完成会计核算工作。它面向事后核算, 采取一系列专门的会计核算方法, 实现会计数据处理电子化, 提供会计核算信息, 完成会计电算化基础工作。包括:设置会计科目、填制会计凭证、登记会计帐簿、进行成本计算和编制会计报表等。其内容包括:帐务处理、工资、固定资产、存货、成本、销售、往来帐款的核算和报表的处理。

1.2 会计管理电算化

是在会计核算的基础上, 借助计算机和会计管理软件, 对会计信息进行深层加工, 实现会计管理职能, 广泛采用会计学、统计学、运筹学和数量经济学等方法, 提供管理上所需要的各种财务信息。其作用是:

1.2.1 对资金运动进行管理, 实现会计监督控制职能。

1.2.2 对货币资金及应收帐款的管理。

1.2.3 对股票投资、债券投资、设备投资的管理。

1.2.4 对销售收入、销售成本的管理以及价格、利润分配的预测和财务状况及赢利能力的分析。

2 会计电算化有别于传统会计的优势

2.1 改变原有的组织体系

原有的组织机构在考虑企业规模、业务的特点、管理要求和会计信息需要, 一般设置以下几个小组:

2.1.1 采购和应付款组

负责反映监督采购业务, 检查全部采购原始凭证是否已经过采购部门和主管会计人员批准。核算采购成本, 反映在途商品, 登记应付款明细帐, 经审核的发票在本组填付款单, 由财务部门负责人签署后支付。

2.1.2 销售和应收款组

负责反映和监督销售业务, 审核销售发票及有关凭证并按编号顺序登记, 同时负责收货款和发出商品, 并经常或定期向有关部门反映应收帐款的明细情况和编制商品销售分析报告。

2.1.3 工资核算组

负责监督工资资金, 控制工资支出总额, 审核和核算职工工资额, 编制工资单。

2.1.4 仓库核算组

负责审核各仓库的收、发、领、退商品材料物资的凭证, 检查帐存与实存是否相等。

2.1.5 固定资产核算组

负责登记企业厂房设备及其他固定资产的分类帐和折旧帐以及在建工程有关帐户。

2.1.6 成本核算组

负责计算登记基本生产、辅助生产、制造费用和管理费用等明细分类帐, 按期编制生产成本报表并进行成本分析。

2.1.7 对外投资核算组

负责登记企业对外投资 (长期或短期) 的有关帐簿。

2.1.8 总帐报表组

负责汇总记帐凭证的登记, 总帐的登记及报表的编制。以上各组少者一人, 多者若干人。电算化简化了繁琐的组织程序, 它以数据不同的形态为依据, 将手工核算时数据分散收集、各自处理、重复记录的方式, 改变成集中收集、统一处理、数据共享的操作方式。会计人员不但要精通本专业, 还要熟悉计算机。

2.2 改变会计核算形式

传统的会计核算形式是:经济业务发生后, 经办人员需填制或取得原始凭证, 经会计人员审核整理后按照设计的会计科目, 运用复式记帐法, 编制记帐凭证并据以登记帐簿。对于生产经营过程中发生的各项费用, 需要成本计算, 进行会计记录时, 要经过财产清查加以核实, 在保证帐实相符的基础上定期编制会计报表。在会计电算化信息中, 完全可以从所要达到的目标出发, 设计出更适合计算机处理、效率更高、数据流程更加合理的帐务处理形式。在会计核算时, 会计人员不必在考虑运用何种计算程序和方法, 只要会计软件提供的记帐程序是正确的执行记帐功能, 计算机就可以高速、快捷、及时、准确地完成记帐工作。这样既减轻了财会人员的工作强度, 又提高了会计的工作效益。

2.3 改变原有的内部控制制度

传统的会计系统一般由会计师根据会计法规准则, 上级主管制定的会计制度, 参照行业经验, 针对企业工作需要拟订的内部控制, 通过凭证传递, 相互校验、校对来实现, 靠帐簿之间互相校对来实现的差错纠错控制。而会计电算化计算机处理部门, 实行了严密的内部控制制度, 会计软件增加了权限控制, 数据处理高度自动化, 帐册、报表根据要求来设计。各类会计人员有自己的操作密码和操作权限, 系统本身增加了各种自动平衡核验措施。这样使会计工作更加标准化、规范化。

2.4 改变帐表信息的存储方式、输出方式和会计挡案的保管形式

传统的会计帐簿和报表都是纸张介质, 易破损不易保存。会计电算化的帐簿和报表光盘、电磁介质易保存、不易破损、存储信息量大、查询速度快等。传统的会计信息系统中各类帐目都是严格区分的, 而电算化信息系统中, 帐簿所需的数据是以数据库文件的形式保存, 当需要输出这些帐簿时, 计算机自动从数据库文件中依次按相应的会计科目进行挑选, 然后按照格式将所需帐簿显示在屏幕或从打印机中输出。简便而快捷, 省时又省力大大提高了工作效率。

2.5 促进了会计的职能转变

传统的会计职能是会计人员整天忙于记帐、算帐、报帐。而采用电算化会计后, 会计人员有时间利用信息积极参与管理, 参与经营决策, 促进了会计的职能的转变。

2.6 进一步强化了会计的管理职能

传统的会计管理, 大部分预测、决策工作需要依赖管理者个人的主观判断。而电算化会计信息系统中, 管理人员借助先进的管理软件工具, 可以将已有的会计管理模型在计算机中得以实现, 并根据计算机所提供的信息开展分析, 结合具体情况比较研究, 评定单位经济活动状况以及经济效益, 从研究已发生的经济活动入手, 着重对未来经济活动的指导和决策。继而进行会计预测, 编制财务计划, 并进行会计控制。同时又可以不断研制和建立新的计算机管理模型, 使管理人员利用计算机管理模型迅速地存储、传递以及取出大量的会计核算信息和资料, 从而进行各种复杂的数量分析, 及时、准确、全面地进行会计管理分析和决策工作。

3 结束语

在市场经济体制下, 企业以市场为导向组织生产和经营, 竞争十分激烈, 必须掌握经济信息, 才能对付瞬息万变的市场形势, 取得竞争优势才能得到生存和发展。财务管理信息的及时、准确、完整的收集、传输和综合利用, 能有助于促进市场经济健康发展, 会计的改革和发展需要电算化, 会计工作改革和发展的主要目标是提供更准确、及时、全面、具体的会计信息。

参考文献

[1]幺艳.浅谈会计电算化对传统会计的影响[J].中国农业会计, 2006 (1) .[1]幺艳.浅谈会计电算化对传统会计的影响[J].中国农业会计, 2006 (1) .

[2]春.会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友, 2006 (3) .[2]春.会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友, 2006 (3) .

[3]曲淑晶.会计电算化的深入发展对会计的相关影响[J].财务与会计, 2000 (8) .[3]曲淑晶.会计电算化的深入发展对会计的相关影响[J].财务与会计, 2000 (8) .

论会计电算化对传统会计的影响 篇8

【关键词】会计电算化；传统会计；审计；影响

一、绪论

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替手工账、算账、报账、查账全部由计算机完成，并且由计算机完成计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程，包括程序设计、电算化账务处理过程。

把现代信息技术应用到会计工作中，实现会计电算化，不仅是对传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。随着企业管理的不断规范和细化，会计工作实现电算化已经成为必须。但是，会计工作电算的手工记账存在许多不同之处。因此，会计电算化对传统会计工作产生深刻的影响。

二、会计电算化的发展以及同传统手工会计的联系与区别

1.会计电算化的发展

会计电算化在西方发达国家是从50年代中期发展起来的。当时，会计电算化发展比较缓慢，主要是用于支付职工薪金的核算，库存材料的核算、现金收支等会计业务的数据处理，70年代后，随着计算机技术的迅猛发展，计算机网络技术的应用，数据库管理系统和会计专用计算机的发展，给会计电算化开辟了广阔天地，使其呈现出普及化的趋势。我国的会计电算化起步较晚，始于70年代末、80年代初。

2.会计电算化同传统手工会计的联系与区别

（1）主要联系

①系统目标一致

②采用的基本会计理论与方法一致

③都要遵守会计和财务制度

④编制会计报表的要求相同

（2）主要差异比较

①系统初始化设置工作有差异

②科目的设置和使用上存在差异

③账务处理程序上存在差异

④账簿格式存在差异

三、会计电算化对会计理论的影响

1.对会计处理内部控制的影响

电算化会计信息系统是以计算机为主要处理工具，凭证数据录入后，由计算机自动集中处理各种会计业务，包括登帐、结帐、银行对帐、自动帐甚至自动生成会计报表等。因此，为了系统存储和处理会计信息准确完整，必须结合会计电算化系统的特点，建立起一整套更为严格的内部控制制度。

2.对会计核算方法选择的影响

会计电算化能够采用一些在手工条件下无法完成或难度很大的，能使会计信息更加有用、更加准确、更加科学的会计方法。例如：辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取的帐龄分析法、按产品品种分别计算材料成本差异等等。在电算化条件下，计算机都可在瞬间完成。因此，操作简便不再是会计方法选择的依据，唯一条件就是决策有用性。

3.对会计信息输出形式的影响

会计电算化使计算机成为信息处理和信息传递的主要工具，它使信息处理和信息传递的速度大大加快，效率和质量显著提高，而成本则大幅度降低，从而为大容量的信息处理和信息传递输出提供了有利条件。同时也使会计信息的预测、分析、决策等复杂处理变得简单易行。

四、会计电算化对传统会计工作的影响

1.会计组织结构和会计人员发生了变化

在实现会计电算化之后，会计工作机构是以会计数据的不同形态为主要依据，一般把会计工作划分为数据（收集）组、信息编码组、数据处理组、信息分析组，系统维护组等专业组；这种新的组织机构产生了新的岗位设置和新的人员分工，会计工作不仅需要会计专业人员，还需要计算机专业人员，特别需要既懂会计又懂计算机的复合型人才。

2.会计数据处理方式和账务处理程序发生了变化

在实现会计电算化之后，会计数据处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性控制，计算机就可以自动完成记账、算账、对账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等项工作。

3.部分会计处理方式发生变化

在实现会计电算化之后，对账的形式和方法都发生了变化，对于账实核对，将手工盘点的结果作为原始凭证输入计算机，和机内的账存数进行核对，以确定实物的盘盈或盘亏。会计核算遵循权责发生制原则，即期末结账前通过一系列的账项调整，把应计入本期的收入和费用登记入账，以计算本期的利润或亏损。同时还应分别计算每个帐户的本期发生额和期末余额，并将期末余额结转至下一会计期间，即需要进行大量的期末结账工作。

五、会计电算化面临的问题

1.会计软件开发滞后

当前，会计软件限制于传统的思维方式、模拟手工核算方法，未能站在管理信息化的高度研究会计信息化，目前流通的会计软件大多属于业务信息系统的范畴，能完成事后记账、算账、报账以及初级管理功能，具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能的较少。

2.没有会计专用的计算机

实现会计电算化对计算机硬件提出了新的更高的要求。例如：更高的专业性、保密、识别系统、锁定功能等。

六、总结

我们今天所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会，经济的国际化竞争要求企业管理现代化，企业管理现代化的关键是管理手段的现代化。而我国企业当前财务信息失真，财务资金管理失控成为突出的问题。而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。

大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。

参考文献：

[1]会计电算化与会计工作[M].北京财会出版社.2003

[2]会计电算化（第二版）[M].北京立信出版社.2005

[3]会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友.2006（3）

与会计电算化相关的实习周记 篇9

3月7号星期一

经过上周的了解，我大概知道了公司的基本运作。我在学校里也学过一些与会计电算化相关的软件知识，乘着两天假期，我自己用电脑下了金蝶软件相关教材和练习。因此，今天在网上进行帐务处理并不是很困难，而且觉得它们之间有很多的相似性，只是一个是单机操作，而另一个是通过网络保存。由于现在是淡季，公司的业务也不是很多，王叔也不是很忙，他就主动给我讲解电算化，让我有了新的收获。

3月8号星期二

今天是实习的第二天了，或许是我刚去吧，这两都没有做什么很重要的事情，只是帮着王叔粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。

这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时，都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里，都是先将原始凭证按日期摆放在一起，将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有A4大小的原始凭证汇总表上，王叔还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看，而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。

让我感觉到，书本上的知识只是其中的一种，现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。

3月9号星期三

在实习的第三天，王叔拿了一些收款凭证和付款凭证给我看，让我试着填写收款、付款凭证。这些都不算太难，在学校时都有学过，只需要熟练掌握每一项业务的会计分录就差不多可以了。不过有时还真记不得某些业务的会计分录，在王叔，王会计细心的教导，给我好好的补了一堂《基础会计》课。在王叔细心加耐心的指导下，我很快的适应了这里的.工作环境，也慢慢的都进入了工作的状态，我觉得我还是蛮幸运的，能够在一个良好的环境下工作实习。

3月10号星期四

这是实习的第四天了，这几天都是些简单的事情，主要是看、观察。今天，王叔告诉我说这个星期要教我使用电算化，就是在电脑上进行记帐，虽然公司的经营规模不大，但也要与时俱进，它的账务处理都是通过网络进行的。他先打开公司的用于会计记账的专用网页，先让我在电脑上输入一些公司的相关文件。我很久不接触了电算化了，感觉比较生疏，于是就向王叔请教。每作一次都向我讲清楚，慢慢的看得多了，我也就觉得不是那么糊涂不清了。

3月11号星期五

按照上班时间来说这是这个星期的最后一天了，虽然一直在按时上班实习，但是因为王叔的帮助，所以感觉会计工作不累，反而觉得有一点轻松。加之又是实习还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段，这些天也就很快过去了。感觉实习很重要。是从书本上学不到的，理论和实践还真是有些不同，还是很高兴很有成就感的。

快下班时和王叔聊了一会儿有关实习的事情，他说实习就要多看、多练、不懂就问。