会计电算化与企业管理

会计电算化与企业管理（精选11篇）

会计电算化与企业管理 篇1

一、新形势下会计电算化对会计实务的影响

当前市场上的商业会计软件种类繁多, 而且由于每个企业的经营管理模式和财务核算方式各不相同, 所以企业在选用商业软件时, 不应盲目追求软件的“大而全”, 而应结合企业自身的特点, 选择适用于本企业财务核算与经营管理模式的模块, 例如一般企业只须选用财务核算、财务分析、固定资产管理、工资管理、财务报表等几个软件模块, 就基本可以达到财务管理工作的目的。实现会计工作电算化后, 会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节, 只要在数据输入环节加大其准确性控制, 计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作。与手工会计相比, 数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化, 会计信息的准确性、及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高, 财务处理程序也趋于简单。

二、会计电算化面临的主要问题

(一) 提高会计人员素质, 加强会计基础工作的规范性。这项工作在实施会计电算化的过程中至关重要。尽管计算机能够加快信息的提供与处理速度, 但如果会计人员连日常会计事项都处理不好, 那么就很难充分利用计算机开展日常工作, 所以会计人员首先必须具有较高的专业素质, 认真做好会计基础工作, 才能充分保证录入信息的合理与准确。另一方面, 不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来, 他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外, 对微机的软硬件知识了解甚少, 一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时, 就束手无策。一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识, 没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然, 是现代化管理的需要。

(二) 由于传统的手工记账方式长期被人们接受, 加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础上, 要改变人们长期形成的习惯方式, 难度较大。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量, 但同时也增加了操作人员、系统维护人员的责任, 带来许多新的要求, 提出了新问题。实施会计电算化需要建立与之配套的内部控制制度加以约束, 才能充分发挥电算化的优势。目前, 会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循, 使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱, 建立在此基础上的电算化管理也就难免出现一些问题, 导致手工与计算机并行时间过长, 增加了会计人员的工作量。

(三) 总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递, 以实现自动转账、相关查询等功能, 不能做到“无缝连接”, 因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。具体表现在以下几方面:1.会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉, 但对计算机知识了解有限, 而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合还有待时日。2.计算机培训教材老化。计算机技术发展很快, 几年时间, 计算机速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的, 所介绍的知识陈旧, 实用性不强, 经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差, 只是拿个证而已。3.对会计人员的再培训和定期考核工作缺乏连续性、系统性。企业实施会计电算化后, 需要大量的高技能熟练使用计算机, 同时又懂得会计知识的全面人才, 但这样的人才不是简单的计算机加会计, 而是根据企业实现不同的电算化方式, 对电算化人才的要求也有所区别。

三、新形势下会计电算化的对策

(一) 增强企业对会计电算化重要性的思想认识

企业应该清醒地认识到, 会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中, 以计算机替代手工记账, 不仅减轻了会计工作人员的劳动强度, 提高了会计核算的速度和精度, 更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据存储、数据处理程序和方法, 扩大了会计数据领域, 提高了会计信息质量, 而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术, 推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善, 促进了会计管理制度的改革, 是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

(二) 增强会计电算化信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密, 在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋, 却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。为了对付日益猖獗的计算机犯罪, 国家制定并实施计算机安全法律, 在全社会加强对计算机安全的宏观控制, 政府主管部门还应进一步完善会计制度, 对危害计算机安全的行为进行制裁, 为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。在电脑网络环境下, 某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性, 因此建立内部控制制度是非常必要的。一是实行用户权限分级授权管理, 建立网络环境下的会计信息岗位责任。二是建立健全病毒、电脑黑客的安全防范措施。三是从电算化网络软件的设计入手, 明确电算化会计信息系统的人员职责分工, 对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的审查与控制, 保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转, 增加软件本身的限制功能。四是建立会计信息资料的备份制度, 对重要的会计信息资料实行多级备份。五是强化身机线索制。六是建立进入网络环境的权限制, 加强数据的保密和保护。在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。七是建立操作管理制度, 可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等保密措施和专门的管理制度。

(三) 做好电算化会计档案管理工作

所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内, 如一个会计年度, 把计算机系统中的所有会计数据拷贝 (备份) 存储在磁性介质或光盘上, 从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好, 以在计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的, 要根据这些信息载体的物理特性采用双备份, 并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名, 并将其存放在两个不同的地方, 以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复。在保存这些档案时应远离磁场, 注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案, 还可以定期进行检查、复制, 防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失, 造成无法挽救的损失。在不同版本软件下形成的会计数据的结构不可以相同, 有可能产生会计档案不能被调阅或某些预料外的错误。因此, 会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本, 二者的一致性是非常必要的。

(四) 解决人们的思想认识问题。着力培养专业人员

加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度, 特别是对电算化管理人员的培训工作要经常进行, 并结合经验交流, 使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训, 难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业生的同时还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合, 高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成, 必将推动会计电算化工作的进一步提高。

(五) 进一步完善会计电算化的配套法规

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加, 针对会计电算化工作出现的新问题, 对现有的相关法规进一步补充和完善, 通过准则类法规对会计电算化进一步约束, 使会计电算化工作走上规范化、制度化的道路。细化对商品化软件的评审规定, 杜绝软件的非法功能。

摘要：会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度, 使财务人员减轻了劳动强度, 提高了会计信息收集、整理、传输反馈的准确程度, 使会计工作能更好的满足企业管理的实际需要。随着计算机技术在各行各业中的广泛应用, 会计工作也由传统的记账、算账与报账转变到参与企业管理、经营决策的较高层次。会计电算化使财务人员从大量的算账、记账工作中解放出来, 提高了财务工作的效率。

关键词：会计电算化,影响,应用,会计实践

参考文献

[1]孔祥梦.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].现代经济信息, 2011 (19) .

[2]娄合玲.会计电算化条件下如何加强企业内部控制[J].经济师, 2006 (07) .

[3]于学晶.会计电算化环境下建立与完善企业内部控制[J].商业经济, 2011 (03) .

会计电算化与企业管理 篇2

摘要：小微企业是促进市场经济发展重要力量，在我国国民经济中占有常重要的地位，小微企业会计电算化是促进会计基础工作规范化，提高小微企业经济效益的重要措施和有效手段。以小微企业为研究对象，研究小微企业实施会计电算化的影响因素，并有针对性地提出改进措施，促进小微企业会计电算化事业的发展，提高我国小微企业的整体竞争能力，进而促进我国企业经济建设的发展。

关键词：会计电算化;小微企业;信息化管理

一、引言。

会计电算化系统，是一个通过利用先进的电脑科技技术，处理会计数据，提供会计信息的人机系统，由会计人员、计算机硬件、计算机软件、系统运行规范以及会计数据等要素组成。会计电算化的开展是会计工作的发展方向，它会促进会计基础工作规范化，是提高经济效益的重要措施和有效手段。我国小微企业占企业总数的百分比是非常高的，依照我国经济统计数据来看，全国在工商登记的企业有1000多万户，在这些企业里中，小微企业的数量占到总数的98%以上，这些小微企业对我国GDP的贡献达到55%左右，对工业新增加值占到5%，为国家缴纳的税款达到总额的51%，并且提供了80%的城镇就业岗位。因此，在小微企业中实施会计电算化，具有十分重要的意义。

二、杭州小微企业会计电算化实施的现状调查及问题分析。

(一)问卷调查设计

1、调查对象选取。

为了客观和深入地研究小微企业会计电算化系统实施情况，本文设计专门的调查问卷，对浙江省杭州市多家小微企业进行随机问卷调查，调查问卷见附录，对取得的资料进行深入仔细的分析，并在此基础上提出结论和启示。作者以杭州市的120家小型企业作为调查对象，通过对企业开展电算化的基本情况、财会人员素质、财务软件使用情况等进行的问卷调查，取得了关于杭州市小微企业会计电算化系统实施现状的第一手资料。

2、问卷设计说明。

出于对问题分析的客观性和完整性的要求，本文问卷调查的主要内容。

(1)企业基本情况：包括企业名称、注册资本、创办时间、企业所在地;

(2)开展电算化情况：是否开展了会计电算化、开展电算化时间;

(3)会计人员素质情况;

(4)使用财务软件情况：软件品牌、升级情况、售后服务;

(5)财务软件实施情况;

(6)影响企业开展电算化的因素有哪些;

(7)相关部门对会计电算化的管理工作是否到位。

(二)杭州小微企业会计电算化现状调查及分析。

1、杭州小微企业实施电算化调查情况。

通过调查，从总的数量上来看，只有39家公司企业实施会计电算系统，占到企业总数量的32.5%(39/120×100%=32.5%)，其余的67.5%家小型企业还没有实施会计电算化系统。小微企业实施会计电算化的情况总体较差。从2005年至2008年间，有24家小微企业开展了会计电算化，占39家实施会计电算化企业的61.54%(24/39×100%=61.54%)，有17.95%(7/39×100%=17.95%)的企业于2005年之前开展了会计电算化，在2008年之后开展会计电算化的企业有20.51%(8/39×100%=21.51%)。

以上数据说明，小微企业会计电算化开展缓慢。通过对小微企业电算化情况的调查，大部分的公司企业认为实施会计电算化的效果不是很理想。调查结果显示在实施会计电算化的企业当中，46.15%(18/39×100%=46.15%)的企业对会计电算化效果评价为一般，有33.33%(13/39×100%=33.33%)对会计电算化的实施效果表示认同，只有占12.82%(5/39×100%=12.82%)的企业对会计电算化的实施效果评价为很好，认为实施效果较差的企业也很少，只有三家，占7.7%(3/39×100%=10%)。由此可以看出，实施电算化的企业对实施以后的情况还是比较认可的。

2、杭州小微企业影响电算化因素调查情况。

通过调查发现，参加这次问卷调查的120个企业中有50家企业认为最重要的影响因素就是企业领导的重视程度，占了这次调查的41.67%(50/120×100%=41.67%)。通过调查发现，参加这次问卷调查的120个企业中有45家企业认为影响企业开展电算化的是财会人员素质，占了这次调查的37.5%(45/120×100%=37.5%)。调查发现，小微企业的会计人员中拥有本科及以上学历的占到15.83%，大专学历约占37.5%，其余约占46.7%。通过调查发现，参加这次问卷调查的120个企业中有15家企业认为是资金因素。占了这次调查的12.5%(15/120×100%=12.5%)。

小微企业规模较小、资金缺乏、综合竞争力较弱，没有闲置的资金用于开展会计电算化，并且开展会计电算化的成本较高、收益期长，企业近期看不到显著成效，管理部门对企业开展电算化没有硬性规定，以至于多数小微企业至今没有开展电算化，并且对企业开展电算化情况没有做出长远规划。通过调查发现，参加这次问卷调查的120个企业中有5家企业认为是财务软件的因素。占了这次调查的4.17%(5/120×100%=4.17%)。目前市场上流通的大型财务软件品牌有以下几种：金蝶、浪潮、新中大、用友、速达、管家婆等。

由于财务软件有一定的技术含量，多数小微企业的从业人员对会计电算化没有足够的认识，并且不了解财务软件的各项功能，主观上认为使用电算化模式操作烦琐，财务数据很容易被破坏，因此对财务软件产生抵触情绪。通过调查发现，参加这次问卷调查的120个企业中有5家企业认为企业需求和其他因素，占了这次调查的4。17%(5/120×100%=4.17%)。

3、杭州小微企业财政部门管理效果调查情况。

通过调查发现有51.28%(20/39×100%=51.28%)的企业对财政部门的会计电算化管理评价为松散，有35.9%(14/39×100%=35.9%)企业认为管理效果一般，有7.69%(3/39×100%=7.69%)的企业认为财政部门的管理较差，只有5.13%(2/39×100%=5.13%)的企业认为效果理想。大部分企业反映，有关部门只对其进行会计电算化的入门培训以及对会计电算化实施后的工作验收，而缺乏对企业实施后的进一步后续管理。

三、杭州小微企业会计电算化存在的问题及原因。

1、杭州小微企业实施电算化程度进展缓慢。

通过调查的数量上来看，只有39家企业实施会计电算系统，占到企业总数的32.5%，其余的67.5%家小型企业还没有实施会计电算化系统。从2005年至2008年间，只有24家小微企业开展了会计电算化，占39家实施会计电算化企业的61。54%，在2008年之后开展会计电算化的企业只有20.51%。以上数据说明，小微企业会计电算化开展缓慢。通过对小微企业电算化情况的调查，大部分的企业认为实施会计电算化的效果不是很理想，这个是杭州小微企业实施电算化程度进展缓慢的原因之一。

2、领导不够重视是影响杭州小微企业电算化的因素。

通过调查分析，所有企业都认为企业无论是否开展会计电算化，最重要的影响因素就是企业领导的重视程度。如果一个企业领导认为有必要开展会计电算化，那么这个企业往往已经实施了电算化，并且开展电算化的效果较为理想，反之也是如此。由于我国市场经济体制不健全，小企业的领导对企业有绝对的领导权，对企业实施会计电算化有完全的决定权。①但就目前来看，大部分小企业的领导并不重视企业的会计电算化开展工作，认为原始手工记账模式就可以满足企业的日常生产管理需要，开展会计电算化会浪费企业资源，而且并没有考虑到企业的长期发展对会计电算化的需求。会计电算化使会计工作更规范化，使得企业不易对账簿做手脚，这也是一些企业领导不愿意开展计电算化的原因。

3、财会人员素质较低是影响杭州小微企业电算化的因素。

通过调查分析，会计人员的.素质高低与企业开展会计电算化的效果呈正比，企业会计人员素质越高，会计电算化的实施效果就越好，但因为小微企业规模、实力跟资金等因素的约束，企业常常聘请不到高素质的会计从业人员，企业的会计从业人员的素质不高也较为常见。

由于会计人员素质较差，不能有效地利用会计电算化资源，所以有些企业的电算化工作没能开展起来。尽管老会计人员经验丰富，但会计制度一直在更新，特别是在2006年以后，我国的会计制度有了一个很大的改变，这对长期遵循旧会计制度的人员来说是个不小的冲击。

4、杭州小微企业财政部门管理较为松散。

1996年6月10日财政部印发了《会计电算化工作规范》的通知，通知中指出，各地区、各部门要结合《规范》，下大力量抓好会计电算化的普及，分期分批、有针对性地对所属单位的会计电算化工作进行指导。虽然财政部就会计电算化开展工作发布了《会计电算化工作规范》，但在实际工作中，财政部门并没有真正发挥有效的管理，主要表现在：①缺乏宣传，小企业对会计电算化从思想上没有根本的转变;②对会计电算化培训工作不到位，培训内容仅限于初级水平，并且培训时间短，多数会计人员并没有从这种集中、短期的培训方式当中获益;③相关部门对企业开展会计电算化的规划不完善。

5、杭州小微企业信息化管理较差。

通过调查发现，传统会计电算化系统所产生的会计信息是以满足自身利益需求为目的，没有正确反映企业的真实的经济活动。由于利益的驱使，在产生会计信息的过程中就会出现一定的扭曲，在现行制度下，信息提供者提供怎样的会计信息，需求者都只能被动地接受信息。而会计信息的需求者具有多样化的特点，现行的会计电算化系统还局限在经济主体的需求当中，与会计信息的社会化需求脱节。其次，会计信息内容不完整。现行的会计信息往往忽略交易对方的信息，对于经济活动发生的时间、货款收支时间等许多管理信息也并没有严格记录，使会计信息系统与其他系统的信息无法对应，对会计的信息内容的验证不能有效核对。其次，会计信息共享性差。虽然在企业中使用的会计系统已经取代了原来的手工处理，提高生成会计信息的速度，但该系统的会计电算化信息孤岛现象严重，没有共享企业外部的信息情况，忽略了转型传统的会计核算的目的，不能满足企业管理的需要，只是从繁重的手工操作中释放出来，会计信息系统的结构在本质上并没有发生改变。

四、完善小微企业实施会计电算化的措施。

1、提高领导重视程度。

如今，越来越多的西方国家，把财会工作的会计电算化应用并不局限于会计数据处理，而且还在管理、预测以及决策方面也越来越重要，为企业提高经济效益奠定了基础。随着社会主义市场经济体制的发展，越来越多的明细核算工作，假如用以前手工记账的方法，在一定程度上增加了公司企业会计人员的工作数量。那么使用会计电算化系统可以反映它的优点。关键的因素是小微企业实施会计电算化企业领导人的重视程度，使企业领导人认识到信息化的重要性，认识到开展企业会计电算化有利于企业的发展。所以，不仅财政部门要加大宣传的力度，金融行业的软件开发市场部门也该加强宣传力度，让小微企业的领导者觉察到会计电算化的优势。假如小微企业会计电算化能够让企业的决策者觉察到这样的好处，那么公司会计电算化的普及将会得到很大的提高。

2、提高会计人员素质。

高素质的会计工作人员是有效执行企业会计电算化的前提保证。会计人员素质这里主要指的是与会计电算化相关的知识和技能。从公司方面来看，领导者应提高认识，看重会计的财务工作，要严格要求会计工作上的事，坚决不让从事会计工作的人员无证操作。从教育观点来说，中国的会计教育模式有一定的局限性，会计的教学理念和实践严重分离，许多刚毕业的大学生会计人员都不一定能担任相关的工作。因此，会计教学应该加强课程和实践环节，以培养更多企业需要的高素质会计人员。但从会计人员角度来说，因为领导者对会计工作认识的缺乏，对会计人员自身的继续教育不那么看重，而会计人员自己也不自觉去学习新的知识。因此，会计人员应不断去学习新的会计制度和技能，一直加强自己的素质素养。

3、加强安全防范措施。

企业在实施会计电算化之后，内部控制制度必须进行相对应的改动。内部控制是完善会计电算化的过程，主要是控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通，在四个方面的改动，通过改善组织结构和控制管理内部，以适应会计电算化的条件。首先，我们必须创建进行信息与沟通，外部环境、控制环境、风险评估、控制活动等必须适合会计电算化的条件。其次是要联系会计电算化业务的流程、人员素质和其他风险因素，对组织结构和管理控制的水平做出一些需要的改动措施。最后是在组织结构和管理控制上进行需要的调整和改动，让企业会计电算化岗位的设置和会计岗位制度相符合。建立会计制度风险评估机制，公司应该明确面对风险的方案，剖析风险的结果，用来增强企业会计电算化的控制和管理。第一，我们必须增强对软件安全的掌控，以防止计算机病毒的侵害及其带来的危害。第二，增强数据安全的掌控，以防范公司数据信息的不必要泄露。第三，增强相关人员素质涵养，保证相关员工的职业道德。

4、加强小微企业信息化管理。

会计电算化与企业管理 篇3

【关键词】 企业 会计电算化 问题 方法

1. 企业推行会计电算化过程中存在的具体问题分析

目前，我国企业在推行会计电算化的过程中虽然取得了不错的成绩，但仍旧存在一些问题，具体提下在以下几个方面上：

1.1覆盖范围相对较小

根据对会计电算化的分析不难看出，其主要是在会计工作中使用的一项计算机技术，简单来讲就是会计数据信息的计算机化。会计电算化的处理对象都是一些数据信息，而处理范围也基本局限在会计部门内部。但是就企业财务信息来讲，其遍及整个企业的各个部门当中，如采购、人力资源、销售以及生产运输等等。这些部门中的所有信息组成了企业财务信息。企业中的财务部门，是这些信息的最后处理者，会计电算化本身也只不过是对已经形成的信息利用计算机进行相应的处理，借此来满足企业对财务信息的实际需求。

1.2理论滞后于技术

我国在某一段历史时期内，比较偏重于信息化技术的建设，虽然这为实际应用提供了一定的条件，但却导致了理论研究相对滞后，这种现象在会计电算化领域中也不例外，从而使得大部分企业在满怀期望地推行会计电算化，最终由于缺乏理论依据不得不以失望告终。有些虽然成功地推行了会计电算化，但实际效果却并不理想，也没有起到提高企业财务管理水平的作用。此类情况在我国大部分企业中都普遍存在，导致这一问题的根本原因在于理论基础缺乏。

1.3软件功能单一

目前，我国开发的各种财务软件都比较重视账务处理和报表功能的开发，这主要是为了解决记账和报表处理的效率问题，而对于其它的一些内容如成本核算、市场预测等功能的开发却十分有限，这使得在处理此类问题时，必须借助与财务管理相关的数据，再经由人工核算才能得出想要的数据。简单来讲，就是从一个处理模块到另一个处理模块无法自动转换，这严重影响了软件实用性。此外，在互联网的环境下，企业管理内涵也发生了一定的延伸，除以往传统的企业财务、采购、生产、经营、销售以及库存管理以外，涉及价值链的多个环节也都需要进入管理系统能够。然而，当前的财务管理软件还无法实现信息共享，这样一来导致了财务信息单一、滞后，严重缺乏前瞻性，无法及时准确地为企业提供决策依据和相应的管理服务。

1.4数据安全性和兼容性较差

站在软件技术的角度上讲，我国目前仍旧处于模仿和加工阶段，并未形成属于自己的产业规模，在操作系统、数据库、应用软件等相关方面上，也未形成自己的产品，同时，数据兼容性相对较差，难以实现数据共享。由于企业财务数据属于比较机密的信息，其在一定程度上直接关系到企业的生存和发展，但是软件开发却都将重点放在管理决策及理财等方面上，安全和保密方面的研究少之又少，一旦系统遭遇病毒侵袭，极有可能瘫痪，这会给企业造成无法挽回的经济损失。为此，对于软件的安全性必须予以高度重视。

2. 企业推行会计电算化的有效途径

2.1要做好初始工作

企业在推行会计电算化的过程中，要求会计从业人员应当了解并掌握一定的计算机基础知识和操作技能，这是实现会计电算化的前提和基础保障。会计人员应具备电算化中级以上的水平，具体包括计算机操作系统的使用、会计办公软件的应用以及采取财务软件的运用等等。特别是要对办公软件中个Excel、Word等相关内容熟悉和掌握，这些程序都是平时会计核算中不可或缺的。企业在推行会计电算化的过程中，在建账之初会计人员必须严格按照有关财务制度的要求和规定，选择最为科学、合理的会计核算方法。尤其是在会计科目的设置上，必须按照本单位的业务状况进行设置，这是因为在建账后，数据科目将不能随意更改名称。这样做的好处是，可利用软件的助记码功能，将常用会计科目以数字的形式代替，有利于提高工作效率。

2.2完善内控制度

要想使会计电算化在企业中顺利推行，就必须不断完善会计内部控制制度，这是确保会计信息真实和完整的有效途径之一，也是针对每个操作人员而制定的规范要求。企业会计内部控制制度，只要用于规范会计人员的行为和權限限制。企业会计电算化岗位大致可分为系统操作与管理、凭证审核及系统维护等等，这些岗位既可以由会计人员兼职，但必须做好职权划分，各个岗位的人员也必须保持稳定，需注意的是，以下岗位不得兼任，如专职操作系统的恩怨瑞，不可兼任系统文件设计，也不能兼任审核工作；维护人员不得兼任操作岗位和相关的会计工作等等。

2.3培养精通会计电算化和财务管理的复合型人才

企业为使会计电算化得以顺利推行，应当积极培养既精通会计电算化操作，又懂财务管理的复合型人才。就会计电算化而言，其属于一项较为复杂且系统的工作。由于计算机的应用仍以人机系统为主，其中人仍是计算机操作的主体，为此，推行会计电算化需要大量精通计算机基础知识和操作技能的人才，这就要求企业必须以人才培养为重点。具体可采取如下措施：其一，通过统一规划、集中培训的方式，使在职的会计人员掌握会计电算化的应用，提高操作水平；其二，加大对企业管理人员的培养力度，使他们能够结合本职工质对会计电算化提出相应的要求和建议，以此来促进会计电算化的发展。总之，会计电算化的应用关键无疑还是人才，只有发挥出企业人才的作用，才能使软件的效果充分展现，进而提高企业的管理水平和管理效率。

2.4加强安全性和保密性工作

企业推行会计电算化的过程中，应对会计信息的安全性和保密性工作予以高度重视，这是确保会计电算化顺利实施的有效保障。为了进一步提高数据信息的安全性和保密性，应在进入系统前设置一些用户口令、指纹识别等检测手段，也可设置相应的用户权限。同时还应从软件本身着手，建立健全会计软件服务体系，提高软件自身的限制功能，并对重要的信息进行定期备份，以确保信息的安全性。

参考文献：

[1] 黎明梅.基于会计电算化环境下的企业内部会计控制思考[A].广西会计学会2007年学术年会论文集[C].2007（7）.

[2] 李金平.会计电算化对企业内部控制的影响[A].中国会计学会第四届全国会计信息化年会论文集[C].2008（5）.

[3] 邹谦.浅谈加强会计电算化的企业内部控制[A].山东省会计学会会计教育专业委员会暨第七届高校会计教师联谊会论文集[C].2010（6）.

[4] 李春燕.对我国会计电算化发展的思考[A].第八届全国财务理论与实践研讨会论文集[C].2009（10）.

会计电算化与企业管理 篇4

关键词：会计电算化,信息管理,关系,影响,融合

当今的社会, 是信息化的社会, 可以说“信息”这个极其重要的生产要素, 在某种程度上决定了企业的发展和成败。企业管理的内涵即是对信息进行控制和传递。当今社会的高速发展, 对企业信息管理方面提出了更高的要求, 电子计算机技术的应用, 对企业信息管理的作用至关重要。而企业的会计部门, 是企业信息管理的重要部门, 在企业信息化管理中起带头作用。因此, 会计电算化是企业信息管理的前提和保障。

一、现代企业制度下会计电算化与企业信息管理的关系

对于任何企业来说, 会计都是其经济管理的重要部分, 会计信息更是企业信息的关键组成部分, 对会计信息的处理效果很大程度上决定了企业信息管理的成败。而现代电子计算机及会计软件在企业会计中的应用, 使得会计电算化获得了前所未有的发展, 因此, 毫不夸张地说, 会计电算化很大程度上控制着整个企业的运行与发展。会计电算化就是运用电子计算机及相关会计软件对公司账务进行电子化操作、分析、利用的现代记账方式, 它以电子计算机、会计软件为主要载体, 实现会计工作的现代电子信息技术化。

企业信息管理以企业资源管理为重点, 以控制财务成本为目标, 通过计划、流程, 对企业资源进行平衡利用和优化管理。现代企业运用现代电子信息技术、电子商务技术对企业的信息活动和信息的传递进行控制、管理, 以建立一个现代企业信息管理系统, 从而使得企业信息资源的配置、利用更加合理化、高效率化。企业信息管理系统, 从企业获得信息到输入信息, 并对信息进行整合, 最后生产、交换信息, 是一个衔接的过程, 其最终目的是产生有用的知识, 用于企业信息管理。

建立在现代企业制度下的会计电算化不同于传统的会计电算化, 其最终目的是运用现代电子信息技术, 建立一个实时、开放的会计信息系统, 以满足企业经营管理、投资及决策的需求。通过实时的数据处理及管理控制, 随时对各种财务成本的运营情况进行监察, 以及时进行事前分析和事中控制, 从而避免事后反映这种传统会计电算化带来的弊端, 为企业的决策者提供准确的信息。

会计电算化与企业信息管理的进一步融合, 加快了企业信息处理的速度, 提高了企业信息的可靠性、准确性, 改变了企业信息的单一生成方式、传递结构, 进一步密切了财务工作与企业各项经济活动的联系, 有利于企业的资源配置达到最佳的状态。

二、会计电算化对企业信息管理的影响

1. 会计电算化加快了信息处理的速度。

传统的会计工作模式下, 会计账务的处理速度很慢, 而现代企业的发展对于信息的需求有一个时间上的要求, 会计电算化的运用, 大大加速了会计工作的效率, 同样, 也加快了企业信息处理的速度, 使得信息使用者能够获得更快、更新的信息, 使企业决策者能够迅速了解企业经济的运营情况, 有利于企业管理者根据企业信息资源及时调整策略。

2. 会计电算化使得企业信息管理更加高度集成化。

会计电算化系统相对于企业其他信息系统来说, 具有一定的独立性, 但同时, 它需要与其他信息系统保持畅通的数据交流与共享, 因此, 会计电算化系统的运行应该立足于整个企业的信息管理需求, 而不应局限于提供专门的财务信息, 统一规划、统一实施, 把会计信息系统和企业其他内部信息系统融合为一体, 使企业信息管理高度集成化, 更加适应现代企业经营管理的需要, 真正实现企业信息化建设的系统化、规模化和集成化。

3. 会计电算化使企业信息管理网络化。

随着当代社会信息的网络化, 许多企业建立了自己的网站或自己的网络公司, 以扩大贸易渠道, 增加贸易商机。而会计电算化除了完成自己的本职工作———会计核算工作外, 还应充分利用互联网从各种渠道搜集企业经济活动所产生的数据信息、资料, 并根据企业信息需求整合、处理这些资料以形成会计信息, 向企业内部的各个部门、各个信息系统进行传递, 以帮助信息使用者改进企业经营模式、决策方法, 并实时控制企业的经济活动。企业信息管理网络化大大增强了企业经营管理的活力。

4. 会计电算化有利于培养信息管理人才。

会计电算化与企业信息管理相融合, 对会计工作人员的素质有更高层次的要求, 他们不仅要懂会计、又要懂管理, 还要熟悉网络知识, 既懂会计业务操作, 又能解决会计工作中的实际问题。会计电算化帮助会计人员从烦琐的会计账务处理工作中解脱出来, 让他们把更多的时间放到信息管理上来, 增强处理信息、运用信息的能力, 增加信息流通的畅通性, 从而培养更多的信息管理人才。企业信息管理人才的增多, 会提高企业运作的效率, 提升企业的效益。

三、企业信息管理对会计电算化的影响

在企业信息化的过程中, 信息技术的革新也带来了会计工作方式的革新, 会计工作人员突破传统的会计工作, 不仅注重高质量的会计核算工作, 同时为企业的整体管理提供专业化的信息服务。企业信息化在促进会计电算化发展的同时, 也革新了信息的单一化生成方式和传递结构, 进而密切了财务职能和企业各个环节的联系。企业信息化对会计电算化的影响主要有:

1. 数据处理对象的变化。

传统的会计电算化, 对会计数据进行处理时基于会计要素进行, 产生的会计信息仅仅局限于财务部门使用, 而且这种传统的会计电算化模式, 提供的价值信息对所有信息使用者都是同一的、综合的、单一的。而企业信息化, 要求数据库中存放的信息为整个企业信息管理系统所共享, 其服务的对象是企业各个经济活动部门和业务流程。它存放、处理的数据是企业各项经济活动的基本数据, 并不是按传统的会计要素对数据进行分类、归并、整合。现代的会计电算化的优势资源支撑有:数据库技术、电子网络技术、电子计算机等, 这些优势资源使会计电算化体制在整个企业信息管理系统中的地位得到巩固加强, 从以日常核算工作为主, 发展为向企业的所有管理者提供信息。除此之外, 会计电算化系统利用互联网扩展了数据处理的时间、空间范围, 方便了实时监控。

2. 数据处理程序的变化。

传统的会计电算化数据处理, 是由财务部门输入数据, 其数据处理往往滞后于业务活动的发生。而在企业信息化的背景下, 数据信息处理的起点由财务部门的凭证输入点向前延伸到企业的各项业务源头, 会计数据和会计信息的产生是与业务的发生同时进行的。另外, 日常的会计核算工作是由电子计算机自动完成的, 只要保证输入信息的正确性和计算机的安全维护, 一般数据处理是不会有差错的。

3. 数据输入方式的变化。

传统的会计电算化, 是根据纸质的原始凭证进行数据录入和记账凭证编制的。与传统的会计电算化不同的是, 当前的会计电算化基于电子数据, 这些数据不仅仅来自会计部门, 还来自采购部门、销售部门等其他的业务部门。由此, 会计电算化将会自动产生记账凭证。这一系列会计输入方式的变化, 将会对会计工作岗位的设置、数据处理流程、会计信息资料的产生、管理带来一系列重大的变革。

4. 会计信息生成方式的变化。

企业信息化管理, 使得会计信息的生成与管理也发生了很大的变化。由于集成的信息处理单元是企业最基本的业务交易事项, 所以记账凭证的数量也将大大增多, 因此, 打印记账凭证也将会付出高成本、高代价。而纸质的原始凭证缺乏或分散在业务源头, 再强调原始凭证与记账凭证相匹配, 会人为地增加工作量。企业信息化的管理, 使会计信息的查询、利用越来越网络化, 因此, 信息化大背景下产生的会计信息和数据是基于电子数据, 而不是传统的书面资料。

5. 会计信息处理组织的变化。

传统的会计信息处理组织, 从内部会根据工作的内容不同而进行划分, 并安排专门的会计工作者进行数据处理。现代的会计电算化系统, 把许多由会计工作者分工完成的内容由电子计算机自动完成, 使得会计数据处理的组织形式和会计数据处理的人员安排发生了很大变化。特别是企业信息化的水平达到一定的规模和水平时, 会计电算化系统将融入整个企业信息管理系统中, 企业内部的传统部门界限、数据处理的职能分工越来越模糊, 越来越一体化。

四、会计电算化与企业信息管理融合中的障碍

首先, 目前而言, 运用了会计电算化系统的单位, 只解决了会计核算工作和财务管理上的相关问题, 并没有就全面的企业信息管理一体化提出解决方案和措施, 所以, 并不能使会计核算与信息管理资源达到网络共享的程度。一些企业一方面采用会计电算化系统, 另一方面也开发网络信息平台, 遗憾的是, 从运行的开始, 二者就是相分离的, 没有联系的, 企业并没有将二者结合、统一起来, 从而缺乏长远的规划目标, 这样既不利于会计电算化的发展, 也不利于企业信息化管理水平的提高。

其次, 现代会计电算化软件的版本和种类的多样化, 使得不同性质、不同行业的企业有了更多的选择, 但是, 应用平台与系统开发之间的互不兼容, 使得整个系统结构更加复杂化。目前, 大多数单位采用的会计电算化系统是单机版软件, 这与企业信息管理一体化的进展是相脱节的。当然, 还有一部分企业采用了会计核算工作的网络化管理, 但是没有同整个信息管理平台衔接起来, 使得信息一体化的发展更加困难。

再次, 会计电算化与企业信息管理的融合面临的另一问题是安全性问题。网络信息化飞速发展的今天, 一方面使资源共享更为方便, 另一方面也带来了很大的安全问题:垃圾信息、垃圾文件充斥着整个网络, 当然让人更为害怕的是网络黑客非法访问和企业数据被窃取。安全性问题成为会计网络化发展的关键性问题。会计信息占整个企业信息的70%, 由此可知, 会计信息反映的是整个企业的财务状况、经营成果, 它关系着整个企业发展的成败, 不能随意泄露。同时, 网络信息资源虽然充足, 但是许多虚假信息也同样迷惑着企业, 如果不能确保所获取资源的真实性, 就很难保证会计信息的完整性、有效性。

然后, 会计电算化与企业信息管理的一体化, 对相关会计工作者的素质也提出了更高的要求, 一方面要求会计人员不仅熟知会计专业知识, 还要懂管理;不仅懂会计电算化, 还要熟悉会计网络技术;一方面有很强的业务操作能力, 一方面还要有解决实际工作中存在的问题。但是, 目前来说, 相当一部分会计工作者不能适应这方面的要求, 使会计电算化与企业信息管理的一体化进程不能很好地进行, 因此, 培养专门的人才显得尤为重要。

最后, 各个信息交流环节存在着障碍。很多会计电算化产生的信息在信息管理、传递中没有很好地实现与整个信息管理系统的交流、沟通, 产生了一些“信息孤岛”。这样的工作状态, 使得信息只能在一个部门内部流通, 不能更好地实现它的价值, 不能为企业所用。

五、如何更好地实现二者的融合

首先, 采用适合本企业工作的会计电算化软件, 克服应用平台与系统开发之间的不兼容性, 使整个系统的工作简单化、统一化。同时, 还应该从软件、硬件设施上完善自己, 克服单机版软件带来的与企业信息管理相脱节的问题。

把会计核算工作的网络化同整个信息管理平台结合起来, 也可以解决会计电算化与企业信息管理一体化过程中出现的一些问题。

其次, 努力构建全面的企业信息管理的架构和方案。企业运用会计电算化, 不仅要解决会计核算工作和财务管理工作中存在的问题, 还要把会计电算化系统同开发网络信息平台结合起来, 使会计电算化产生的信息与网络资源信息整合, 共同服务于企业的发展, 真正达到企业信息管理的一体化。

再次, 建立很好的沟通机制。不管企业的会计电算化系统达到了怎样高的水平, 如果其产生的信息没有得到很好的控制、传递、沟通, 就是没有价值的信息, 因此, 企业在完备软硬件的同时, 还要建立良好的沟通机制, 使这些有价值的信息在整个信息管理系统中得到很好的传递, 以发挥它的价值, 从而使会计电算化与企业信息管理更好地融合在一起。

然后, 时时注意安全性问题。会计电算化系统应该采用特殊的软件, 一方面既可以自动检索, 防止输入错误的数据, 还要有自动恢复的功能, 在出现特殊操作问题时, 可以通过系统恢复数据信息。另外, 不间断地对计算机进行特殊的安全保护、维护工作, 在防止计算机自身出现问题的同时, 还要防护外在的网络犯罪、网络病毒的危害, 以保证信息数据的安全性。

最后, 培养更多的专门人才从事信息管理。既能达到处理业务能力的要求, 又能在信息管理工作中解决一些实际问题。

六、结论

当今的社会是信息化的社会, 信息技术的不断发展与完善更是引发了全球性的信息化浪潮。会计电算化随着电子信息技术、互联网与电子商务的不断发展, 进入到了现代企业信息管理体系中, 会计电算化的最终目的是增强企业的活力, 提高企业的效益, 从而系统地、持续地运用现代信息技术和现代信息管理思想来实现企业信息管理水平的提升。这不仅是会计学自身发展与改革的需要, 也是企业发展的需要。

参考文献

[1]许永斌.企业信息化对会计电算化模式的影响[J].财会月刊, 2004 (1IB) :72-73.

[2]于凌云.信息时代会计电算化发展探析[J].中国会计电算化, 2004 (11) :9-10.

会计电算化与企业管理 篇5

关键词：会计电算化应用中小企业对策

0引言

随着社会的不断进步，科学技术的飞速发展，计算机在各个领域都有了广泛的应用，会计电算化也应运而生。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账。以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间：同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化，既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，也提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。基于会计电算化本身的特点。其与原始的运用账本记账相比。具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、检索查询速度快、编制报表容易、数据分析准确等优点。会计电算化工作在我国已开展多年，目前，在我国发达地区。大中型企业已基本全部实现了会计电算化工作。近两年及未来的一段时期内，我国企业信息化市场的主角正逐步由大中型企业转变为数量庞大、IT基础建设较弱的小型企业。

1我国中小企业会计电算化应用现状

随着会计改革工作的不断深化与发展，我国会计电算化工作已由起初的试点转向普及，并不断向深层次发展，其先后经历了尝试、发展到目前管理型会计软件发展阶段，企业已深刻认识到信息手段的现代化能使企业实现财务业务一体化管理，最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步，但是由于财务工作本身的特点，一些小企业管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方，会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求。从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。

2我国中小企业会计电算化应用中存在的问题

2.1我国不少企业在思想上还没有认识到运用会计电算化的必要性。由于会计电算化在我国起步的时间较晚，发展时间还不长，所以当前我国很多企业对电算化的认识还很肤浅。他们应用电算化的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率，他们没有建立完整的会计信息系统。也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性，由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分。从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。

2.2账务处理程序不够规范。由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化要求。因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制订方面都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。目前，开展会计电算化工作的小企业虽然也会根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造，但由于受观念、技术等多方面因素影响，现有工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行，因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾，使会计电算化系统不能很好地发挥作用。另外，在会计电算化的实际实施过程中也还存在着一些不规范的行为，如在企业实际工作中还存在同类型经济业务不同人员制单采用不同的会计核算方法现象。破坏了企业账务处理的一致性，同时也导致了账户的发生额失真或失去意义。这些问题如不能解决，不但会造成会计信息的失真，还容易使管理者做出错误的决策，甚至导致管理上的漏洞，严重制约着会计电算化水平的提高。

2.3会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展。单位实现会计电算化后。传统的会计分工模式将被打破，会产生许多新的岗位。也带来了许多新的要求，提出了新的问题。因此会计电算化的基础管理必须跟上会计电算化的发展。而目前，实行会计电算化的单位对会计电算化的内部管理很多仍是模仿手工记账的管理办法。结果导致了会计电算化的基础管理混乱，影响了会计电算化工作的健康发展。

2.4会计电算化人员业务素质偏低。小企业的电算化操作人员大都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来，对软件的认识存有局限性，他们一般只能按照固定的模式机械的操作财务软件，却不能灵活运用软件所提供的各项功能。另外，由于大部分会计人员的财务知识不够系统深厚、更新慢，因此只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高企业财务管理水平则无能为力，没能充分发挥出管理软件在管理方面的功能。不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势，而且造成了系统资源的浪费。

3方法与对策

3.1转变观念，提高认识。会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。

3.2建立与会计电算化相适应的工作体系。会计电算化的实现，必将对人们的传统观念、原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构产生一定影响。企业必需要调整原有的工作体系。企业的相关管理人员应具备现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理水平。企业的财务人员必须调整原已习惯的传统的核算方法，规范账务处理流程，以适应会计电算化工作的要求。

3.3培养复合型人才队伍。会计电算化工作给企业会计工作增添了新内容。因此要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。针对单位会计人员的特点和工作要求，企业要科学确定培训内容，制定切实可行的会计电算化人员培训计划，要注重实效。培训过程中要注意知识结构问题。对不同岗位的工作人员，应按不同内容、不同要求进行培训。企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术，又懂管理。知识结构合理，技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。

企业会计电算化的风险与控制 篇6

1 会计电算化概述

会计电算化是指通过专业技术人员开发会计软件, 再由相关会计人员进行数据操作, 从而引导计算机顶替人工来完成会计数据的处理、加工等一系列相关工作的活动。会计电算化使原来人工会计下所做的记账、算账、报账和分析、判断、利用会计信息的过程全部由计算机来代替完成。当然, 对于会计电算化的运行来说, 会计软件起着至关重要的作用。

如今, 很多企业实施了会计电算化, 完成了手工做账向计算机做账的过渡, 然而大部分的企业领导人对于会计电算化的认识仅局限于会计数据处理的便捷性上, 对于会计电算化系统在企业经营管理、决策过程中的重要性没有充分的认识;财务人员由于对电算化知识掌握不够, 当工作中出现问题时, 并没有意识到不正确的操作行为带来的后果, 造成会计信息的可靠性受到影响;日常的会计电算化系统维护人员只注意更换系统硬件, 不注意根据企业业务、经营等实际变化发展情况进行软件的更新换代或升级。正是因为企业各方面对会计电算化的重要性认识程度不够, 因而很多企业在电算化实施过程中仅追求能够完成企业的基本需求, 而不愿意花费更多的时间精力来进一步完善系统。

2 企业实施会计电算化存在的主要问题和风险

2.1 选用不恰当的会计核算软件

由于我国大多数企业为中小型企业, 因而大部分企业都直接从市场购买会计软件, 这就产生了一些普遍的问题, 如某些企业高管因热衷于硬件的超前性而往往盲目地购买与企业实际情况不相符合的硬件, 甚至不顾资金的严重浪费, 或是企业偏向于购买不够成熟但基本可以满足企业简单会计核算的软件来节约成本。除此之外购买的会计软件本身也存在问题, 如软件灵活性不强, 不适合实际情况, 且难于修改;各个部分的数据接口的不规范导致数据在企业内部共享困难, 影响企业信息的整体化;数据的保密设置不够完善, 存在许多漏洞, 如不相关工作人员也可以进入系统擅自修改、复制信息等。

2.2 企业内部关于会计电算化相关制度不完善

会计电算化的实施对企业的管理制度提出了许多新的要求, 而很多企业往往忽视制度的更新, 集中体现在两个方面:一是企业在实施了会计电算化后, 没有及时制定与会计电算化相适应的内部控制制度, 没有对系统设置操作权限, 使得不符合条件的工作人员可以乘机进入系统进行更改、复制、抄袭数据, 致使信息失真, 企业秘密外泄;二是企业不注重完善电算化档案保管制度, 企业在实施了会计电算化后, 忽视了对原来只适应手工环境下保管会计档案的工作人员的培训, 造成他们对新的档案管理程序、会计资料的分门归类并不熟悉;在会计数据的备份管理制度上不够重视, 导致会计资料备份不及时、不规范, 一旦系统出现故障, 数据将难于恢复。

2.3 会计电算化人员专业素质不高

会计电算化对财务工作人员、计算机工作人员都提出了更高要求。一名优秀的会计电算化财务工作者, 应同时具备财会知识, 计算机知识和严谨的职业道德。在实际工作中, 企业的电算化财务工作者往往只是经过简单的电算化培训便上手工作, 由于知识不牢、不全, 这些人员在工作中难免遇到不同的问题。虽然有些问题可以通过会计软件自带的平衡功能解决, 然而还有许多问题是无法自行解决的。一旦出现问题, 财务人员便只能找计算机维护人员帮忙, 而计算机人员往往又缺乏相关的财务知识, 这两者的矛盾便使得财务信息的可靠性和安全性又面临了更多风险。

2.4 计算机网络中存在的风险隐患

由于计算机网络带来的风险隐患, 会计电算化在互联网环境下的发展也不容乐观。尤其是对于大型企业, 在各部门之间、子公司与母公司、分公司与集团公司传递数据时往往需要特别防范网络带来的风险隐患。造成网络安全问题的因素有很多, 如黑客攻击、计算机病毒、计算机系统中的安全漏洞等, 而这其中的任何一个因素都有可能造成网络系统瘫痪、数据丢失、信息泄露等一系列严重后果。

3 对企业会计电算化风险的控制措施

3.1 选用合适的会计核算软件

企业使用的会计软件一般分为专用会计软件和通用会计软件。专用会计软件一般由企业自主研发, 针对性强, 资金耗费大, 适用于大企业;通用会计软件通常为商业会计软件, 企业可直接在市场上向开发商购买, 通用性强, 成本相对于专业会计软件来说也较低, 适合中小型企业。在选择会计核算软件时, 企业应按照成本—效益原则, 在成本预算下, 选用最适合的软件, 确保公司财务系统运行的稳定性和功能性。如在总账系统中, 提供凭证作废功能、往来核销功能;在明细余额表、项目核算余额表功能模块中支持凭证联查;在参数设置时, 避免因过滤器的使用而不能方便地检索到所需设置条件的备选项目。

3.2 健全财务控制系统、做好数据备份工作

企业应对各个部门进入系统操作的职能和权限做具体的划分, 该授权的授权, 不能授权的则一定要严格控制;同时, 公司管理层对会计电算化软件及内部财务制度提出具体要求, 促使会计电算化核算系统进一步完善, 确保企业内各部门的数据输入口径一致, 减少数据输出错误, 如规范交易事项发生时所涉及的收入、成本、费用及其明细科目, 这也有利于领导者对企业内各业绩和非业绩部门的经营和管理成果进行横向和纵向的对比分析, 对经营业绩和管理能力不理想的部门进行整顿。

提前做好备份工作, 应对紧急突发的状况时才能做到心中有数, 更好地保证会计信息系统的正常运行。加强对企业会计电算化人员数据备份的教育, 提高备份意识;可利用数据恢复功能即时保存数据, 应定期进行测试恢复, 检查备份的数据是否可靠;可运用多种存储介质进行备份, 如光盘、U盘、移动硬盘等。

3.3 加强对企业会计电算化人才的培养

加强会计人员的会计电算化知识的培训工作, 不断在理论与实际相结合的过程中提高会计人员的业务素质。对于刚招聘的会计、出纳等相关财务工作人员, 可以在公司的各个部门间进行轮岗, 对企业的生产、存货管理、产品的进销流程有所认识, 以便在以后的工作中能熟练运用会计科目、加强风险防范, 结合电算化系统, 减少错误的发生;鼓励员工主动学习电算化知识、提高专业技能, 进行不定期的工作心得交流, 对于学习积极性高、上手工作快的电算化工作者给予适当的奖励;企业要注重培养一批具备较好的计算机知识又熟知财会知识的复合型人才, 作为开展会计电算化工作的精英, 推动本单位会计电算化工作的不断发展。

3.4 注意防范网络风险

企业各部门在利用互联网进行数据的传递时, 由于现行网络环境的不安全因素较多, 必须加强网络风险防范意识, 保证企业信息真实可靠。在平常的工作中, 在确实需要利用网络处理工作时, 应使用公司内部网络, 否则应将装有会计电算化系统的计算机进行物理断开, 只在需要网络时才连接;同时安装杀毒和防木马软件, 并注意软件的及时更新;不乱接收不明邮件或打开来路不明的文件及链接。

如今, 企业之间的竞争加剧, 竞争的内容和范围也在不断加大。随着会计电算化在企业经营管理中的作用越来越明显, 各个企业也逐渐将会计电算化系统的充分运用作为竞争的一个焦点。对会计电算化系统在实施中存在的风险和问题, 应正确看待, 同时积极地分析风险存在的原因, 并寻求相应的解决措施, 完善会计信息系统, 提供更真实、可靠的信息。

摘要：会计电算化是信息化的重要组成部分, 为企业提供便捷的会计处理过程和充分的会计信息, 对企业的生产和管理起着重要作用。然而, 由于各个企业的各方面实力因素, 如资金的短缺, 人才不足等原因, 使得会计电算化在普及和实施过程中碰到了一系列问题, 同时也让会计信息质量面临着风险, 其信息可靠性大打折扣, 对企业管理和国家的监督造成了困难。文章简要阐述了会计电算化的含义、会计电算化的发展过程;分析了企业在实施会计电算化过程中由于各种原因而遇到的问题和风险, 提出了关于企业会计电算化风险控制的措施。

关键词：会计电算化,会计信息,电算化风险,控制措施

参考文献

[1]任向平.浅析中小企业会计电算化存在的问题与对策[J].商业文化, 2011 (2) :309-310.

[2]千一男.关于计算机网络安全风险的分析与防范对策的研究[J].电脑知识与技术, 2011 (2) :35-36.

浅谈会计电算化与企业信息化管理 篇7

会计电算化是指采用电子计算机替代手工记账、算账、报账及对会计资料进行电子化分析和综合利用的现代记账手段, 是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作中的简称。

信息化管理是指在企业管理的各个环节应用现代信息技术, 加快企业管理信息的传递、加工和自理速度, 使这些信息资源得到可靠的保存和有效的利用, 及时地为企业管理工作者提供决策依据, 促进企业管理水平的提高。随着我国企业管理信息化的发展, 企业管理工作会有比较明显的变化。

企业信息化管理对现行会计电算化的影响如下:

(一) 企业信息化管理对会计数据输入形式的影响。

在企业信息化环境下, 会计数据的输入形式发生了很大变化。一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替, 如电子商务产生的交易凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门, 而在产生数据的业务部门, 如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中。

(二) 企业信息化管理对会计数据处理内容的影响。

传统会计数据的处理围绕会计要素展开, 会计信息主要是价值信息, 最后形成若干通用会计报表传递给信息使用者。会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益, 信息使用者通过资产负债表、利润表等数据就可决定决策模式。这种会计方法的特点是, 提供的会计信息对所有不同信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。

(三) 企业信息化管理对数据处理流程的影响。

在企业信息化环境下, 数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头, 进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否。二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行, 除非出现计算机安全问题, 计算机内部数据处理一般是不会出差错的。也就是说, 只要保证输入的正确性, 一般也就保证了处理和输出的正确性。

二、实现会计电算化与企业信息化管理存在的问题

随着财政体制改革的不断深入, 会计核算中心应运而生, 单位的会计业务由过去各单位分散管理变为由会计核算中心统一、集中管理, 这对于规范财政、财务行为, 加强财务管理无疑发挥了积极作用, 这是必须肯定的, 但是其中也还存在着一些需要改进和完善的方面。

从会计核算中心运行的实际情况看, 还存在监督不到位的问题, 因而存在潜在的责任风险。其表现主要有两个方面:一是对部分有专项资金单位的账务处理不符合规定, 对专项资金没有设立专款、专户、专账, 单位的所有资金 (含专款) 放在暂存款科目, 而单位用款只要有暂存款就准予支出, 这样就容易出现挤占挪用专项资金的问题。二是现金管理制度不严格。审计调查中发现, 在现金的支付中没有严格按照银行法和现金管理条例关于现金支出的规定办理, 在某些单位货款结算中直接开出大额现金支票, 付给单位报账会计提取出现金与货主结账, 这就为可能作弊者留下了可乘之机。具体问题如下:

(一) 企业内部中存在的信息化管理制度的问题。

运用了电算化系统的企业, 只是解决了会计核算与财务管理方面的问题, 尚未进一步提出全面的企业信息管理解决方案, 因此无法实施会计核算与信息管理网络资源共享。

(二) 电算化环境下存在电脑操作无形化和存储介质无纸化的缺陷。

在手工会计信息系统中, 会计人员之间的联系是直接的, 因而很自然地形成了相互制约、相互监督。同时会计数据用可见的文字、符号直接记录在纸上, 直观性较强, 不同的笔迹可作为控制的手段;而电算化信息系统中, 这种人员之间的联系部分地转变为人与计算机的联系, 操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统, 手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。

(三)

网络财务是电算化环境下的新型管理模式, 其安全性和保密性有赖于建立、健全有效的内部控制制度。安全性问题是顺利实施网络会计的重要因素, 在网络化迅速发展的今天, 垃圾文件泛滥成灾, 网络黑客充斥其间的时代。安全性问题已经成为网络会计发展的生死攸关的问题。会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据, 不得随意泄露、破坏和遗失。

三、实现会计电算化与企业信息化管理的解决方案

计算机替代手工记账后的日常使用管理是通过对系统运行的管理, 保证系统正常运行, 完成预定任务, 保证系统内各资源信息的安全与完整, 为了对付日益猖獗的计算机犯罪, 国家应制定并实施计算机安全制度, 在全社会加强对计算机安全的宏观控制, 政府主管部门还应进一步完善会计制度, 对危害计算机安全的行为进行制裁, 为计算机信息系统安全运行提供一个良好的社会环境。解决信息化管理问题具体方案如下:

(一) 企业信息化管理中数据输入、输出的内部控制。

计算机处理结果的准确性和可靠性的基础是输入数据的正确、完整和合法性。但在数据输入过程中, 经常可能出现这样一些问题:其一, 送交计算机处理的数据不真实、不完整:其二, 在将待处理数据变为机器可读形式的转换过程中发生错误、重复、遗漏或非法变动等;其三, 错误的原始数据未作及时更正, 或虽已更正但并未重新输入。为了防止上述错误的发生, 往往需要对应用系统采取适当的输入控制。

(二) 企业信息化管理中机房内部的安全维护。

对机房的管理旨在为计算机设备创造一个良好的运行环境, 防止各种非法人员进入机房, 保护机内程序和数据的安全。

(三) 企业信息化管理必要的内部管理制度

在电脑网络环境下, 某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性, 因此建立内部控制制度是必要的。第一, 实行用户权限分级授权管理, 建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二, 建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三, 从电算化网络软件的设计入手, 增加软件本身的限制功能。第四, 建立会计信息资料的备份制度, 对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五, 强化审计线索制。第六, 建立进入网络环境的权限制。

(四) 系统硬件与软件的维护管理。

硬件维护主要内容是在系统运行过程中, 出现硬件故障时, 及时进行故障分析, 并做检查记录, 在设备更新、扩充、修复后, 由系统维护人员安装和调试。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护三种。正确性维护是指诊断和改正错误的过程;适应性维护是指单位的会计工作发生变化时而进行的修改活动。

(五) 会计电算化信息系统的档案存储管理。

主要是指打印出的各种账簿、报表、凭证、存贮会计数据和程序的软盘及其他存贮介质, 系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障, 是电算化会计信息系统维护的保证, 是保证系统内数据安全完整的关键环节。

浅析会计电算化与农村财务管理 篇8

一、会计电算化与农村财务管理相互促进、互为联系

会计电算化把计算机引入到财务管理的工作中来, 把财务管理工作人员从纷繁复杂的手工记账、算账和报账中解放出来, 不仅缩短了财务处理时间, 提高了会计工作效率, 而且大大提高了财务管理的质量, 实现了会计工作的“无纸化”。与此同时, 在财务部门配备了与会计电算化相适应的计算机和网络设备。这些设备客观上为实现财务管理提供了必要的硬件。会计电算化的发展使广大财务人员树立了会计电算化的观念, 培养出一批批既精通财务管理理论又熟悉计算机知识的复合型财务人才。而且会计电算化的发展大大促进了财务管理软件的成长, 在社会上初步形成了一支会计电算化软件开发的队伍, 并培育了一些知名软件开发企业。为农村财务管理的发展提供了必要的软件基础。因此, 在建设会计电算化的同时客观上为发展农村财务管理奠定了良好的软硬件基础。为此会计电算化与农村财务管理的融合使两者相互促进、互为联系。

二、会计电算化是解决农村财务管理的一种模式

农村财务管理存在的问题, 从整体层面上看, 农村会计管理水平处于相对落后状态, 存在诸多问题。农村财务管理混乱的状况比较普遍。一是村组财务片片账、兜兜账、卷卷账现象严重, 换人不交账, 难以查清楚, 集体资金流失严重;二是村组债务持续增加;三是由财务问题引发的群体上访有增无减, 基层反映每年有三分之二的群众性上访都是因为农村财务问题引起的;四是由此而引起的“村官”腐败问题严重。由于村级财务管理失范, 监督无法进行, 给不少村干部以可乘之机。出现这些问题的原因, 一是农村财务制度不健全。村级干部高度集权, 随意性大, 村级财务不公开, 群众无法监督。二是财务管理不规范, 一任干部一包账, 互不交接。有的村干部自己记账, 有的甚至常年不记账不结算。“白条子”入账比较普遍;无经手人, 无证明人, 无审批人的“三无”票据司空见惯;呆账、坏账、错账问题突出, 非生产性开支过大。三是会计人员更换频繁, 因此造成会计人员综合素质较低, 专业知识匮乏, 有的甚至不懂业务, 不会记账。四是村干部公然违反财务制度失信于民, 造成干群关系紧张。五是财务、会计、统计信息严重失真。针对农村财务管理中存在的一系列问题, 目前主要从改革农村财务管理体制入手, 采用了“委托代理制”。实行村财民理乡代管。依托乡镇农经站建立服务中心, 取消村级会计, 实行报账员制度。委派会计人员受农经站和村的双重领导。这样可解决村级财务无人监督、信息失真、管理混乱的问题, 健全了财务管理制度, 规范了村级财务管理。实行真实的财务公开制度。把村干部、村委会的财务管理置于群众的监督之下, 做到了还干部清白, 给群众明白, 减轻了农民负担, 维护了社会稳定。但存在的问题是兼职人员有的一人记五六个村的账目, 劳动强度很大, 依然存在手工操作中的不规范不统一和错账;如果增加人员, 势必要增加成本, 向农民摊派又要增加农民负担, 因此只有和农村会计电算化结合起来, 这项工作才能真正达到治本便民的要求。

三、推行会计电算化是农村财务管理的治本之策

会计电算化与企业管理 篇9

一、实行会计电算化必要性

实现会计电算化, 是会计工作现代化的重要组成部分, 也是会计改革的重要内容。因为传统的会计工作岗位, 是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的, 各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况, 在掌握出纳人员不得兼收入、费用、债权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下, 可采取一人一岗, 一岗多人或一人多岗等形式。会计工作内容繁多、复杂, 只有实行会计电算化, 才能大大减轻会计工作的劳动强度, 才能适应现代化企业的需要, 同时, 只有进行科学的岗位分工, 使之规范化、科学化, 并落实岗位责任制, 才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。

二、电算化会计系统对内部控制制度的特殊要求

内部控制关系到企业财产物资的安全完整, 关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业在建立了电算化会计系统后, 企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化, 也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题, 由于电算化会计系统的特殊性, 建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。电算化会计系统对内部控制的特殊要求:

1. 计算机的使用改变了企业会计核算的环境。

企业使用计算机处理会计和财务数据后, 企业的会计核算的环境发生了很大的变化, 会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成, 转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。

2. 电算化会计系统改变了会计凭证的形式。

在电算化会计系统中, 会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化, 各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。

3. 计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。

随着计算机使用范围的扩大, 利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加, 由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改, 有时甚至能不留痕迹地篡改, 数据库技术的提高使数据高度集中, 未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件, 复制、伪造、销毁企业重要的数据。

由此可见, 计算机会计系统的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较, 计算机会计系统的内部控制是范围大、控制程序复杂。

三、计算机会计系统的内部控制制度

计算机会计系统的内部控制制度, 从计算机会计系统的建立和运行过程来看, 可分为对系统开发和实施的系统发展控制、对计算机会计系统各个部门的管理控制、对计算机会计系统日常运行过程的日常控制。

1. 系统开发、发展控制。

计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作, 开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作, 以及对现有系统的评估、企业发展需求, 系统更新的可行性研究, 更新方案的决策等工作。 (1) 授权和领导认可。计算机会计系统的开发和发展必需经过有关领导的认可和授权, 这关系到系统开发、发展、更新等项目的成败。有利于保证系统开发和发展的物资和资金的需要。 (2) 符合标准和规范。计算机会计系统的开发和发展项目, 必需遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。按标准和规范开发和发展计算机会计系统有利于对系统的维护和进一步的发展、更新。 (3) 人员培训。计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训, 提高这些人员对系统的认识和理解, 以减少系统运行后出错的可能性。 (4) 系统转换。新的计算机会计系统在投入使用, 替换原有的手工会计系统或旧的计算机会计系统, 必需经过一定的转换程序。因此企业在系统转换之际, 采用新旧系统并行运行一段时间, 以便检验新的计算机会计系统。 (5) 程序修改控制。企业经营活动变化及经营环境变化, 可能导致使用中的软件进行修改, 计算机会计系统经过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方, 因此, 软件的修改是难以避免的。

2. 管理控制。

管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度, 以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。管理控制包括组织机构的设置、责任划分、上机管理、档案管理、设备管理等等。 (1) 组织机构设置。企业实现了会计电算化后, 应对原有的组织机构进行适当的调整, 以适应计算机会计系统的要求。 (2) 职责划分。内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离。在计算机会计系统中, 不相容的职务主要有系统开发、发展的职务与系统操作的职务;数据维护管理职务与电算审核职务;数据录入职务与审核记账职务;系统操作的职务与系统档案管理职务等。企业为防止舞弊或欺诈, 应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度, 同时, 还应建立起职务轮换制度。 (3) 上机管理。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的, 企业应对计算机的使用建立一整套管理制度, 以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。会计软件也应该有完备的操作日志文件。 (4) 档案管理。计算机会计系统有关的资料应及时存档, 企业应建立起完善的档案制度, 加强档案管理。应定期对所有档案进行备份的措施, 并保管好这些备份。为防止档案被破坏, 企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。 (5) 设备管理。对于用于计算机会计系统的各种硬件设备, 应当建立一套完备的管理制度以保证设备的完好, 保证设备能够正常运行。

3. 日常控制。

日常控制是指企业计算机会计系统运行过程中的经常性控制。日常控制包括经济业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。 (1) 业务发生控制。业务发生控制又称"程序检查", 主要目的是采用相应的控制程序, 甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。 (2) 数据输入控制。由于计算机处理数据的能力很强, 处理速度非常快, 企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制, 保证数据输入的准确性。其次, 应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验。 (3) 数据通讯控制。数据通讯控制是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。 (4) 数据处理控制。数据处理控制是指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。 (5) 数据输出控制。数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。 (6) 数据存储和检索控制。为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被适当地储存, 便于调用、更新和检索, 企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号。

在现代企业制度下, 企业为实现既定的管理目标, 随着会计电算化普及, 必需建立起一整套内部控制制度, 以保证企业有序、健康地发展。

会计电算化与企业管理 篇10

关键词：会计电算化 人才市场 高职会计教育

一、会计电算化人才市场现状

1、会计电算专业人才的社会需求稳中有升

建设和谐社会，实施可持续发展战略，使企业单位尤其是中小企业数量急剧增加，对会计人才的需求也大幅增长。随着信息技术的发展和进步，加快了知识、信息的扩散和传播，电子商务企业、网上公司、中介服务公司等新的经济组织形式的兴起，导致会计处理技术发生了重大变化，使越来越多的企业已经认识到会计电算化工作的重要性，实现会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。同时，会计电算化软件在安全、稳定前提下，软件功能也在不断扩大。可以说，会计电算化现在已经成为企业管理现代化的重要方面，社会对会计电算化人才需求量不断增加。

2、社会对会计电算化专业人才提出更高的质量要求

目前，市场上相当多的企业非常看好“拿出去就能用”的专科层次的技能应用型人才。用人单位对该专业毕业生的知识、技能、态度有如下要求：良好的会计职业道德、熟练的电算化操作技能、终身学习的能力、良好的沟通及创新能力，尤其对会计人员诚信品质、计算机及网络运用能力、税收专业知识和沟通协调能力等提出了更高的要求。

3、会计职业准入制度成为确认会计人才的门槛

我国《会计法》规定，从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书。这些会计职业资格证书形成了我国会计行业的一套职业准入制度。多年来，我国包括从事一般财会工作的会计从业资格证书、电算化会计证书和专门从事中介服务的注册会计师资格，一直都是通过严格的资格考试来认定。财政部发布的《会计从业资格管理办法》对会计人员从业资格的条件、考试科目、从业资格的注册与登记、检查与管理等有关内容作出了全面规定。全国统一的注册会计师执业资格考试和会计专业技术资格考试是职业准人认定的前提，它不仅是对考生接受职业教育和专业知识水平的考核，还是对会计发展趋势和职业技术要求的导向。因此，这一准入制度不但是确认会计人才的门槛，也是高校会计教育的方向和内容。

4、我国会计改革迅速发展

随着经济全球化和对外开放的不断深入，我国会计准则频繁出台和修订、审计准则以及税收法律法规也不断推陈出新。财政部[2006]3号：颁布38项企业具体会计准则，并与2007年1月1日起在上市公司施行，我国会计改革的迅速发展，迫使企业需要大批掌握新的会计理论知识和操作技能的会计电算化人才。

二、高职会计教育目标

高职会计教育如何适应会计人才市场，也就是说高职人才培养目标应当如何定位、专业课程如何设置、教学模式如何选择。

1 、高职会计教育宏观层面中的环境决定了培养目标，这个环境实际上就是会计人才市场。会计职业资格就是会计人才市场这一环境的一个现实表现，但不是全部，因为社会环境是不断变化的。中国加入WTO，跨国公司的进入，客观上形成了它们所需要的会计人才与国内企业相互争夺。目前，“洋证书”如加拿大的CGA、英国的AIA、ACCA等一系列高级的职业资格证书，逐渐成为到企业求职的“硬通货”。会计职业资格除了以证书形式表现外，还表现为各种经验，比如企业经验、行业经验等。因此，会计职业资格应该是一个广义的，而且是变化的概念。会计职业资格的变迁很大程度上决定了会计教育的取向。

2 、高职会计教育目标必须与现实相符，并具有前瞻性，而且随着社会变化不断进行修正。会计高职教育的目标，主要取决于社会环境或者说会计电算化人才市场对会计人才所需的知识、能力范围及其结构的判断与界定。在我国，通常认为会计电算化人才的能力与知识包括：（1）基本技能：记账及编制报表的能力、财务分析的能力；（2）信息技术应用能力：熟练地掌握和运用财务软件的能力，掌握互联网技术；（3）交流能力：对下达任务的理解能力、书面和口头表达能力、处理人际关系的能力、团队协作能力；（4）管理知识和管理技能：独立思考能力、对机会和风险的判断能力、资源配置中的筹划能力、组织协调能力、分析决策能力；（5）一般的工商、法律和经济知识。这样，与之对应的会计高职教育目标实际上是培养德、智、体全面发展，掌握会计核算、财务管理、报税与审计的基本理论和方法；掌握企业财务会计核算、财务控制税务处理、审计查证业务的基本技能，熟悉计算机数据库语言和微机系统维护技术，能运用计算机熟练处理会计业务的高素质技能型专门人才。

三、适应会计电算化人才市场要求的高职会计教育实践

既然会计高职教育的目标是培养高素质技能型专门人才，那么会计高职教育的微观层面：人才培养模式、课程设置、师资要求和实践教学改革等都要以培养目标为导向，其中培养模式的确立是关键。

1、高职会计人才培养模式

会计高职教育适时地把握住把“工学结合”作为会计人才培养模式改革的切入点，从而带动会计专业调整与建设，引导课程设置、教学内容和教学方法改革。其重点是教学过程的实践性、开放性和职业性以及实验、实训、实习三个关键环节。要保证在校生至少有半年时间到企业等用人单位顶岗实习。按照这样的人才培养模式构建思路，我校构建并实践了符合会计职业要求的“432”工学结合人才培养模式：（1）4个专业核心技能：根据实际会计工作岗位的需要，提炼4个专业核心技能：会计核算（手工核算和电算化核算）技能，成本核算技能，财务管理与财务分析技能，报税与审计技能。（2）3种工学结合方式：会计教学中与会计职业准入制度结合，实施3种工学结合方式：“学中做”方式：第1至第4学期，主要进行会计理论与实务的学习，开设的会计类课程按照“14：5”的比例分配课堂教学与集中实训的周数，前14周主要进行课堂教学，后5周在校内、校外实训基地集中进行实践实训；“做中学”方式：第5学期主要进行会计实训课程的学习，开设的课程有会计综合模拟实训、初级会计电算化、中级会计电算化、ERP沙盘模拟对抗、电子商务、数据库，按照“5：14”的比例分配课堂教学与集中实训的周数；“做中考”方式：第6个学期按照“15：4”的比例分配校外实习与毕业考核的周数，安排15周时间进行校外顶岗实习，4周进行毕业论文答辩和会计综合技能考试。（3）2个证书：结合会计职业的特点，将学历教育与会计职业资格证书教育相结合，获取“双证书”。会计资格证书：会计从业资格证书（第一学年），助理会计师证书或会计师证书（第二学年），会计电算化技能证书（第三学年）；学历证书（第三学年）即专科毕业证。

2、高职会计教育课程设计

在高职会计教育课程设计中，主要遵循以下原则：理论“够用”原则、加强技能训练原则、专业教育与职业资格教育相结合的原则。课程一般分为公共课、专业理论课、专业理论含实践课、专业实践课。按照这样的要求，我校从2004 级会计电算专业开始，设置了一套符合会计岗位任职要求的“专业教育与会计职业资格教育、行业需要相融合”的课程体系。与农牧业企业财务专家联合开发课程，课程知识具系统性、连贯性，又涵盖了会计职业资格证书培训考试大纲中规定的全部内容和农牧业企业会计核算需要的技能。

3、高职会计师资要求

会计高职教育要求教师是既有理论水平，又有实践经验的“双师型”教师。目前，高职学校已普遍重视“双师素质”教师的培养，但因很多原因而没进行教师队伍的“双师结构”建设。这方面我校的成功作法是（1）聘请在职的社会财税人员作为兼职教师。目前，我校分别从财税管理部门、财税中介机构聘请了8名固定兼职教师，分他们的职称大多是会计师、高级会计师等，职务大多是会计主管、财务经理、财务总监等。（2）采用人事代理形式从社会上公开招聘具有实际企业财务工作经历2年以上的人员为专业技能课教师。学校对这些教师按照国家政策从工资待遇、职称评定上分别制定了一定的激励措施。（3）制定激励措施鼓励专业教师获取“双师”证书。一方面，让专业教师参加国家财政部历年组织的会计师、高级会计师、注册会计师、注册税务师等教师获取法定的资格证书；另一方面，这些获取证书的教师再到企业或业务对口的会计师事务所、审计师事务所锻炼半年以上，真正达到“双师”素质。目前，在会计电算化专业16名专任教师中具备“双师”证书的“双师”型教师是12名，达75%。

4、高职会计实践教学模式的建立

积极与行业企业合作，根据技术领域和职业岗位的任职要求，建立突出职业能力培养的实践教学体系，提高学生的实践能力、创造能力、就业能力和创业能力。我校实施的实践教学模式是 “会计单项技能训练与会计分岗综合实训相结合，校内教学与社会服务相结合”的实践教学体系，专业实践分为两个阶段进行：

第一阶段：会计单项技能训练。细分农牧业企业会计核算的主要技能，根据培养计划将会计单项技能分散到会计基础课程和专业课程的实践教学中。

第二阶段：会计分岗综合实训阶段。采用“会计分岗综合实训”方式是会计实践教学的创新，它弥补了目前我国会计教学以会计理论为主线，单科会计专业课程讲授为主，从而与企业实际财务工作操作流程相脱节的现实。实训贯穿与学生的每个学期，共由三个环节来完成。

第一环节：分岗实训。学生在会计模拟实验室实训。按目前企业中财务办公室的设置，将会计实训人员（学生）进行分岗，并按岗位设置职能，按职能安排实训流程，学生模拟企业中会计人员的人事安排和实务传递，更接近于财务的实际操作，主要培养学生会计岗位职业能力。

第二环节：综合实训。主要在会计模拟实验室进行。将企业所有经济业务不按实际岗位，由一个学生独立完成，主要培养学生的手工账务处理技能、电算化账务处理技能、纳税及报税技能，财务管理及分析技能。

第三环节：实岗实训。校内教学与社会服务相结合，学生到校外实训基地实训。主要了解企业生产经营的主要流程，企业各个部门（生产、供应、销售等）与财务工作的相互联系与协作，真正感受会计实岗的财务工作流程和操作技能。

四、结束语

应该承认，我国的会计高职教育正处于一个快速发展的时期，笔者认为：我国会计高职教育首先要关注市场需求，及时调整教育目标，以市场为导向，适应市场，发展会计高职教育；另外还要考虑学校和企业联合办学，加强校企合作，学校的教师要走出去，企业的管理者要请进来，共同提高会计教育质量；最后要强调的是高职学校要切切实实做好教学改革工作，尤其是实践教学，以期锻炼提高学生的专业技能。

参考文献：

[1]教高[2006]16号文.关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见．

[2] 陈至立．我国加入WTO对教育的影响及对策研究．中国教育报．2002年01-09．

[3] 肖凌. 会计职业准入制度与会计高职教育. 职教论坛.2003年04月.

会计电算化与企业管理 篇11

良好的组织和计划是成功的一半, 所以组织和计划对会计电算化工作很重要, 而很多小企业会计电算化工作实施的不成功, 往往是因为缺少良好的组织和计划。电算化的工作涉及面比较广, 需要企业的人、财、物多项资源, 所以最好是单位领导亲自负责组织这项工作, 以便于组织和协调。

因此会计电算化工作的实施计划可以包括以下几个方面:

机构和人员的配置计划。小企业规模较小, 经济实力较弱, 可以在原有的会计机构的基础上, 培训和增加相关的会计电算化人员, 可以对原有的会计人员进行电算化的培训。

硬件和软件的购置计划。计算机及其他硬件设备是电算化会计信息系统的重要组成部分, 制定其购置计划是非常必要的。对于小企业来说, 可以根据本企业的经济实力和发展计划和对会计工作要求, 制定计算机及其他硬件设备购置计划。主要包括硬件模式、计算机、打印机等辅助设施的数量和价格, 以及总投资分配等。计算机软件也是电算化会计信息系统的重要组成部分, 软件的开发或购置计划的好与坏直接影响至会计电算化的实施。对于小企业来说, 最好的选择购买通用会计软件的方式, 这样做既经济又可靠。企业应该制定出软件购置计划。

费用预算。编制好各种计划之后, 便要进行费用预算, 即测算全部投资的总额, 以及各分项计划的费用预算等。

会计电算化工作的组织与计划做好以后, 下一步就是要建立会计电算化系统了。

2 会计电算化信息系统的建立

电算化会计信息系统是一个包括计算机硬件、软件、财会人员和会计规范四个要素的信息系统。对于小企业来说关键是硬件和软件的配置。

2.1 硬件的配置。

硬件配置是指会计电算化所需硬件系统的构成模式。目前主要有单机模式、多用户模式和网络模式三种。多用户模式因其固有缺限基本是已不太用了。单机系统虽然投资小, 见效快, 但是其可靠性较差, 一旦机器发生故障, 会使整个会计工作中断, 给企业的正常会计工作带来较大的损失。笔者认为对于小企业来说, 网络模式还是一个较好的选择, 它可以弥补单机模式的缺限。网络模式主要是指由一台服务器和多台微机用网线连接起来的一个系统, 各台微机都具数据处理能力, 而且通过网络系统可以共享网络服务器上的硬件和软件资源。安全稳定性较好, 容易维护, 具有可扩展性。目前计算机硬件的价格不断下降, 所以即使配置网络模式, 投资也不会太大, 一般的小企业都可以承受。

2.2 软件的配置。

软件的配置包括系统软件和会计软件, 笔者主要谈一下会计软件。会计软件是企业开展会计电算化工作不可缺少的必要条件。一般说来, 配备会计软件的方式主要有三种:选择通用的商品化会计软件、定点开发、选择通用商品化会计软件与定点开发相结合。当然对于小企业来说, 最理想的方法还是选择通用的商品化会计软件。选择会计软件时要注意以下几点:

选择会计软件时要注意与硬件系统的匹配。一般来讲, 目前市场上销售的会计软件有两种版本, 单机版和网络版。所以作为企业来讲, 要了解自己企业会计电算化的硬件模式, 是单机模式还是网络模式, 然后再去选用相应的单机版会计软件或网络版会计软件。如果软件与硬件模式不匹配, 软件无法正常工作。

会计软件的易用性。目前在市场上销售的会计软件, 凡是经过财政部门评审通过的, 在功能上应该是符合要求的。各个软件厂商开发出的会计软件功能上大同小异, 所以对于小企业来讲, 在选择会计软件的时候不要一味求全求大, 认为会计软件模块越多越好, 功能越齐全越好。

会计软件售后服务工作的可靠性。会计软件售后服务工作的可靠性对用户来说至关重要, 对小企业来说尤其如此。因为小企业对软件和硬件的自身维护能力较差, 一旦软件或硬件出了问题自身没法解决, 而会计软件厂商的售后服务工作到不了位, 会给日常会计工作带来很大的不便。所以笔者认为对于小企业来讲, 一定要选择质量过硬, 售后服务工作做的好的会计软件厂商。这样才不会给日常的会计工作带来不必要的麻烦。

3 会计电算化内部控制的建立

3.1 会计电算化的内部控制主要是岗位分工

会计电算化的岗位是指直接管理、操作、维护计算机硬件和会计软件的岗位。主要有以下几个方面:系统管理员。负责计算机及会计软件系统的正常运行协调工作, 要求具备会计和计算机知识, 可由会计主管兼任;系统操作员。负责输入会计数据, 运用计算机处理会计数据和输出会计数据。要求具备会计知识和计算机操作知识;凭证审核员。负责对原始作证和记账作证进行审核;系统维护员。负责保证计算机硬件、软件的正常运行, 要求具备计算机知识。采用网络会计模式的企业需设立此岗位;会计档案资料保管员。负责数据盘、程序盘、凭证和账表等各种会计档案的保管工作。

3.2 会计电算化管理制度的建立

算化会计信息系统的管理, 是指对已建立的系统进行全面管理, 保证安全、正常运行。它一般包括宏观管理和微观管理。

宏观管理。这里的宏观管理主要指对电算化会计信息系统正常运行的管理。在电算化会计信息系统的运行阶段, 一方面要注意检测电算化会计信息的可靠性、安全性和稳定性, 评价系统是否符合要求, 检验使用人员对软件操作的掌握程度, 不断完善会计电算化的管理制度。另一方面, 在企业刚刚建立电算化信息系统后, 不能马上扔掉手工账, 因为并不清楚到底会计电算化信息系统运行的效果怎么样, 所以应该用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上, 如果取得相一致的结果, 才可能证明会计电算化系统的可靠性和稳定性, 这时才可以甩掉手工账, 完全用会计电算化系统来进行会计核算工作。

微观管理。微观管理主要指日常使用管理, 主要是加强对电算化机房的管理。由于计算机设备的运行正常与否和周围环境关系很大, 所以企业要为计算机设备创造一个良好的运行环境, 保证计算机设备正常运行。