计算机电算化企业会计

计算机电算化企业会计（共11篇）

计算机电算化企业会计 篇1

随着信息技术的发展，越来越多的企事业单位成功实现了会计电算化，逐步建立起完备的财务系统，手工记账方式趋于电子化。审计人员所面对的已不是传统意义上的账本，而是随着信息技术的应用正与日俱增的电子数据。面对企事业单位会计电算化的这一变革，以查账为主要手段的审计职业遇到了来自计算机技术的挑战，审计工作中迫切需要采用先进的现代化审计方法，以降低审计风险，提高审计质量，克服会计电算化所带来的审计危机。因此，计算机审计成为了信息化发展的必然趋势。

1 计算机审计的特征

计算机审计是随着会计电算化的产生而产生的，是信息技术应用在审计实务中的一个新概念。随着理论和实践上的不断发展，计算机审计正逐步深入。计算机审计是指基于计算机技术进行的审计活动，是审计人员为了实现审计目的，发现审计线索，对被审计对象运用计算机技术，审核被审单位信息系统的合规性以及系统生成的电子数据的真实性，最终完成审计工作的任务和目标。目前，在会计电算化环境下，计算机审计具有以下特征：

1.1 会计资料电子化，审计线索隐秘

在手工会计中，审计线索包括纸质的会计凭证、账簿、报表等会计资料。然而，在会计电算化条件下，会计数据的存储介质和形式的都发生了变化，绝大部分的文字记录消失了，取而代之的是只有计算机才能识别的磁质代码，审计线索变得隐秘。传统的审查方法，对电算化的会计个体已不能完全适用，导致检查风险增大，降低审计质量。

1.2 内部控制的变化，审计内容增加

会计信息系统的特点及其固有的风险决定了内部控制制度要发生相应的变化。会计电算化后，内部控制由对人的单一控制转变成为对人和机器的双重控制，且以对计算机控制为主。若内控制度不健全，会计记录的修改完全可以不留痕迹地进行，当有关人员故意篡改程序时，在自动化系统下不易被察觉。会计电算化带来的内部控制的变化，决定了审计工作的内容还必须包括对计算机处理和控制功能的审查，这就增加了审计内容，扩大了审计范围。

1.3 审计环境的变化，审计风险加大

现代信息技术的普及，使企业的经济环境、组织结构、经营方式和管理模式等审计环境发生了巨大的变化。在会计电算化环境下，审计人员不仅要具备专业的知识，更重要的是要掌握现代化信息处理应用技术，对电算化软件及计算机操作系统的应用。审计人员需要花费大量的时间和精力去了解和熟悉被审单位电算化系统的功能、结构，以证实该系统在业务处理上的合法性、正确性、真实性和完整性。这些都大大增加了审计难度，产生审计风险。

2 计算机审计的现状和不足

经过长期以来的探索和实践，计算机审计的应用在我国取得了初步的成效。计算机技术的引入，使得审计人员可以从不同角度对被审单位的资料进行详细分析，易于发现企业会计信息系统中隐藏的危机，并且分析结果更具准确性，更加可靠地确定了审计重点。同时，运用计算机审计技术及软件，还可以降低审计人员的劳动强度和审计时间，很大程度上提高了工作效率，保证了审计进度和审计质量。

但是，目前计算机审计多是利用审计人员的经验和计算机查询技术相结合的方法对被审单位的电子数据进行审计，发现其中的经济异常。面对如此大量的、复杂的审计数据，计算机审计存在着多处不足：一是审计人员计算机方面的知识比较缺乏。随着会计电算化的实行与发展，审计对象越来越复杂，审计人员计算机知识的匮乏，就可能导致其做出不符合被审计单位实际的审计结论，引发风险；二是各个企业运用的信息系统、财务软件不尽相同，所以审计数据的来源不一致，使得审计人员难以掌握审计证据；三是不同审计人员对同一数据的审计可能会得出完全不同的审计结论，审计人员自身知识结构的不同无法保障审计质量；四是电子技术和网络技术的飞速发展，使得企业会计作弊手法越发隐蔽，数据难以追踪，审计线索无从发现。因此，针对目前的发展，计算机审计急需引入一种新技术，以弥补审计上的不足。

3 数据挖掘技术在现代计算机审计中的应用

针对日益庞大的电子数据，数据挖掘（Data Mining）作为一种新型信息处理技术应运而生。数据挖掘是指从大量不规则的数据中提取尽可能多的、事先不为人知的，但又有潜在作用的隐藏信息和知识的过程。数据挖掘技术的应用能够适应审计对象的电子化和复杂化形势，它可以更快、更有效地从庞大的数据库系统中提取出有用的审计信息，进而控制和规范审计数据质量，保证审计数据的及时性、正确性、真实性和完整性，增强电子审计证据的证明力度。数据挖掘技术改变现行的计算机审计方法，最终提高计算机审计的质量和效率。因此，将数据挖掘技术应用于计算机审计很有必要也很紧迫。下面就数据挖掘技术与计算机审计的结合说明一下其应用过程。

3.1 提出审计问题

确定审计问题是明确数据挖掘目的的重要一步。审计人员结合本次审计工作方案中的审计范围、内容及重点，结合审前调查所提出的数据需求，明确描述和定义出审计问题，进而转化为数据挖掘问题。不同的审计目的和要求，所要准备的数据和适用的数据挖掘算法也不一样，因此明确审计需求问题是相当重要。

3.2 审计数据的采集

审计数据的采集就是审计人员为了实现审计目的、完成审计任务，在进行计算机审计时，按照已提出的审计需求从被审计数据库系统或其他来源取得相关电子数据的过程。审计数据的采集可以通过四种方法来完成，导入导出工具获取方式、F T P获取方式、网络获取方式和介质获取方式。

3.3 审计数据的清理

从被审计数据库中采集来的数据，通常不可避免地存在着不完整、不一致、不正确和重复的数据，不能满足后面数据分析的需要。在对这些存在质量问题的数据执行挖掘步骤之前，需要先进行清理，就是将这些数据予以删除或更正，以免影响挖掘结果的正确性。数据的清理一般可以通过填写空缺值、忽略元组、平滑噪声数据及纠正不一致数据。

3.4 审计数据的转换

数据转换是将清理后的审计数据转换成适当的格式和数据结构，使它适合特定的挖掘方法。数据转换可能涉及如下内容：第一，数据概化，即使用概念分层，用高层次概念替换低层次原始数据；第二，规范化，将属性数据按比例缩放，使之落入一个特定区间；第三，属性构造，构造新的属性并添加到属性集中，等等。

3.5 构建数据挖掘模型

此过程就是要从那些经过以上步骤处理后的数据中找到异常，挖掘出隐藏在数据中的且审计人员事先不知道的经济疑点，并且以审计人员可理解的形式展示出来，如图形、报表等形式。数据挖掘算法有聚类分析、分类、关联规则等多种方法，所以针对不同的审计业务，需要构建一个合适的挖掘模型，对被审计数据进行分析计算，帮助审计人员实现审计目标。

3.6 得出审计结果

最后，审计人员应对挖掘结果进行进一步的分析处理及趋势预测分析，对于挖掘结果可能是审计问题线索的，需要审计人员进一步追踪检查相关资料，判断结果的正确性，进而确定被审计单位存在的问题，同时指出挖掘模型的改进方法和思路。该过程是一个反馈过程，如果对模型进行分析，发现其结果并不令人满意，就可以重新运用挖掘工具进行分析、建模，直至最后满意。

4 结论

数据挖掘在计算机审计中的应用不仅可以发现潜在的经济知识，为预防和查找电子化经济犯罪独辟蹊径，而且还能丰富计算机审计理论和经验，提高审计效率和质量，降低会计电算化带来的审计风险。但目前这种优异的技术在审计中应用少，应用的方法也不成熟，存在一定的局限性。一是由于被审单位提供的数据本身可能存在虚假和错误，先进的数据挖掘技术面对篡改的审计数据就无法得出有意义的结论；二是运用数据挖掘技术进行审计取证，需要一定的成本投入；三是对审计人员素质要求较高，使用数据挖掘技术的审计人员需要经过专业的培训，他们不仅要能识别各种挖掘技术，而且要能正确选择和应用，最后还要对挖掘结果做出分析和评价，并将其转换成易于理解的审计结论。因此，数据挖掘技术在计算机审计中的应用还有待发展。

摘要：在企业会计电算化背景下, 计算机审计已成为目前审计领域研究的一个热点。现代信息技术的应用导致审计数据大量剧增, 针对计算机审计的特点、我国计算机审计的现状和不足, 提出数据挖掘技术与计算机审计的结合发展, 以帮助审计人员提高审计效率、降低审计风险。

关键词：会计电算化,计算机审计,数据挖掘

参考文献

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[8]黄淑燕.浅析提升审计数据质量的途径和方法[J].电脑学习.2009; (3)

计算机电算化企业会计 篇2

论文摘要:电算化会计信息系统对审计线索、审计内容、审计技术、审计准则和审计人员多方面产生了影响。要逐步推进计算机审计,以提高审计质量,实现审计资源和信息共享,降低审计风险,充分发挥审计监督维护经济秩序和促进廉政高效政府建设中的重要作用。

会计电算化就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中以提高财务管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。采用会计电算化来进行财务核算及财务管理,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时、准确的会计信息。

同时,也给现代审计理论和审计实务带来了许多前所未有的问题和挑战,在这种新的形势下,电算化会计信息系统对审计的影响和审计应采取的对策就成了需要研究的一个重要课题。

1实施计算机审计以防范检查风险

电算化会计系统的数据一般有两种存在方式:

一种是由电算化会计系统的打印输出功能将有关的会计资料打印出来,形成分类的书面会计账簿资料;

另一种是电算化会计系统的全部会计数据存储在磁性介质上。

能够打印出来的资料只有少数,大量的会计资料只能存储在磁性介质中或电算化会计系统中。电算化会计系统对会计数据输入、处理和输出的改变使许多手工条件下的审计线索发生改变,客观要求审计人员在进行实质性测试时充分利用发挥计算机的功能,深入系统的内部进行测试和审核,控制检查风险。

在对证、账、表进行审计时,除了结合通常手工对系统进行审计的方法和手段外,由于电算化会计系统信息失真的风险随时都有可能发生,需要在测试系统程序控制的基础上,每次审计时都利用实际数据或模拟数据测试被审单位的系统程序,将测试的结果数据与正确的或应当出现的结果进行核对,进一步检验被审单位电算化会计系统程序的可靠性,检查各项公式的设置是否正确。

进行实质性测试要适应会计电算化的要求,尽可能使用审计专用软件实现会计数据从会计核算软件到审计软件的转换,由审计软件来完成大量的复核和核对工作,审计人员应着重对审计项目的有关数据重新组合,运用有效的审计分析方法进行分析与评价,不断地修改、充实和完善审计计划,执行切实可行的审计程序,深层次地审核审计单位会计数据的真实性,识别虚假或失真的电算化会计信息,控制误受风险以全面实现审计目标。

2计算机系统环境不可忽略详细审计

存储在计算机内的电磁介质中的凭证数据肉眼不可见、易逝和修改不留痕迹等特点特别使人们对其安全可靠性怀有疑虑。

当审计证据的相关与可靠性较高时所需审计证据的数量较少;反之,所需审计证据的数量较多。在计算机会计信息系统中,可靠性控制得不到保证时,就必须有足够多的审计证据以支持审计报告。会计电算化的实践表明,尽管会计人员在组织与管理、操作、输入与输出等方面实施各种控制,以增强会计数据的可靠性,但当其对机内数据进行审查时,总将其与纸质凭证再作验证。从长远看,如果纸介质终究要被电磁介质所替代,因而可能带来更大的审计风险。

3测试内部控制制度以防范控制风险

控制风险是原始凭证的形成和授权、数据输入、程序与数据库的修改、输出信息的使用和分配等出现错误或人为侵害的可能性。只有内部控制制度可信时,审计风险才能确认为较低水平,才能减少实质性测试的内容和程序,否则就宜采取替代的测试方法,进一步扩大测试的范围。

因而,在对电算化会计系统进行审计时首先要对内部控制进行符合性测试。对会计电算化系统内部控制制度的审核和评价应从程序控制和制度控制两方面的测试与评价进行。程序控制的责任者是软件开发部门。对本单位自行设计开发的电算化系统,应结合开发过程中形成的各种文档资料如可行性研究报告及批准、系统设计资料,审核系统的开发计划是否经过严格审核,仔细研究调查后方可实施,在开发过程中是否对不相容职务进行分工;对外购的商品化软件则应重点审查该系统是否通过评审或鉴定,为适应被审单位特殊业务所作的调试是否经有关部门的确认。

首次审计时不论软件是自行开发还是外购,都要根据系统的流程图、源程序、编程说明、用户使用手册等资料依次检查系统对会计数据的输入、处理、存储与输出,系统的初始化、维护与安全等各项操作所设置的关键控制点是否合法、合规、合理。

制度控制的责任是会计软件的使用单位,是由人工实施的控制,独立于系统软件对制度控制的测试与评价应注意:审核被审单位是否根据本单位实施电算化的实际情况,采用恰当的组织机构模式,在电算化系统内部合理的设置岗位,进行不相容职责分工控制。注意被审单位的机构模式是否根据本单位的规模、管理方式及发展方向,恰当地选用了集中管理模式,或分散管理模式,或集中管理下的分散模式;

电算化部门内是否遵循内部牵制原则相对独立,根据需要进行了合理的职责分工,如系统员、系统维护员、程序员、操作员、数据控制员、数据管理员之类的职责分工;各岗位人员的素质是否确实能够满足开展电算化工作的需要;审查系统工作环境的控制是否完善,是否建立和健全机器设备使用控制制度,是否制定和执行操作规程以保证会计信息的准确性和可靠性。

通过和评价系统的程序控制和制度控制的薄弱环节,确定内部控制制度对实质性测试的性质、时间和范围的,帮助确定合理的审计程序,决定审计工作的重点和范围,减少和防止电算化系统的审计风险。

4制定和完善新的审计准则

我国在审计方面制订了许多规范性文件。但是由于审计对象、审计线索、审计方法和技术手段发生了较大变化,这些准则中的某些已不适应实际情况,一些新增审计内容在审计准则中又缺乏相应的条款,如电算化系统开发审计准则,新环境下的内部控制审计准则、审计软件功能规范和开发准则等。在制定新的审计准则时,要在考虑我国国情的前提下大力借鉴国外的先进经验。

在制定具体准则时应侧重于对计算机系统内部控制的评价,应对以下几方面进行规范:1)审计人员应具备的资格;2)审计证据的收集;3)计算机审计过程及相关的审计技术;4)审计工作的质量控制等。

制定有关电算化审计准则和制度,是目前审计工作的迫切需要。

5开展审计技术和方法的研究

由于计算机处理和手工处理有很多不同点,从而产生了许多独特的计算机审计技术和工具。计算机审计注重对业务事项和处理过程进行证据收集,如要收集符合性测试的证据,一般是通过模拟数据进行测试形成要收集的证据。

因此,要大力开展对计算机审计技术和方法的研究,如审计管理计算机技术、内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术、应用软件的审计技术、系统开发和维护的评价技术等,特别是内部控制的测评技术,以尽快实现利用计算机审计。

6加快审计软件的开发

审计软件是计算机审计不可缺少的技术工具,没有良好的计算机审计软件是很难开展实际的自动化审计工作的。

审计软件的功能应具有针对会计程序本身合法性、正确性的审查功能;具有对机内会计数据文件的一致性、正确性的检查功能;具有验证会计报告的可信程度及会计软件内部控制措施的可靠性功能;具有审查审计报告、审计文书自动编制整理功能等。

进而解决审计电算化滞后的实际问题,做到审计技术与会计电算化同步。利用计算机快速分类、检索功能、存储能力编制审计程序,可以进行大量的审计比较、抽样及核对工作,收集审计证据,减轻审计人员工作强度;事先用计算机设计测试案例,后用于测试被审单位的会计程序和数据文件,能够更好地开展审计工作;审计员利用计算机存储有关法规条例、被审单位的基本情况等,随时调用,便于审计工作的开展;利用计算机对审计资料进行统计汇总,编制打印各种统计表、审计文件,提高审计工作质量。

审计软件既可以加快审计工作的效率,又有利于提高审计质量,加强审计规范化工作。但我国审计行业的审计软件很少,要改变这种状况,关键应加大对审计软件开发人才的培养,同时鼓励审计人员积极参与开发或独立开发审计软件。另外,要加强国际交流,引进计算机软件技术,缩短计算时间。

7加快审计复合型人才的培养

计算机的广泛应用使审计人员必须要更新知识,不仅需要会计、财务、审计、工程技术知识和技能,熟悉审计法规,及其他审计规范准则外,还须掌握一定的计算机数据处理知识,掌握系统分析设计和电算化系统评审技术,电算化审计软件的开发使用和维护技术。

审计发展的关键是人才的培养和加快审计人员的知识更新以适应审计发展的要求。为此可采取的措施有:

7.1对现有审计人员在计算机、会计电算化系统的控制及计算机审计技术等方面加以培训,使他们能胜任审计工作;

7.2购买必要的审计软件,对复杂的财务软件的审计聘请计算机专家进行辅导;开展审计的正规课程,借助高校的师资力量;

7.3开设会计电算化信息系统审计,控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程,加强计算机审计配套课程的教育。

7.4同时适当借鉴适合我国国情的西方审计理论和方法,培养面向未来的复合型审计人才。

8结束语

由上述可见,会计电算化给审计提出了许多新要求,传统的手工审计已不能适应电化的要求。开展计算机审计是审计部门和审计人员的新课题和新任务。一方面,逐渐实现审计手段的计算机化,即利用计算机进行计算机所办理业务的审计。另一方面,审计部门内部的各项管理工作和档案、报表、信息处理、预策、决策等工作也逐渐的实现了计算机化。

运用计算机审计能够提高审计效率,确保审计时效;降低审计风险,保证审计项目质量;突出审计工作重点,丰富审计手段;改变传统的管理方式,提高办公自动化水平。随着计算机技术在各个行业的进一步推广和应用,计算机审计的范围将更加广泛,并日益渗透到各个行业审计工作的各个方面。

参考文献

会计电算化对企业会计职能的影响 篇3

【关键词】会计电算化；信息化；管理职能

随着计算机技术和网络技术的日益成熟，逐渐推动着社会信息化发展，信息时代已经到来。信息化是指利用计算机和信息技术，结合传统的行业，实现信息革命。会计电算化是计算机技术与会计相结合的产物，也是信息化的一个重要领域。企业在现代社会中，面临着诸多竞争和挑战，必须实现技术改革。加快会计电算化的进程，是各大企业在行业中提高自己的核心竞争力的重要选择。

一、会计电算化的概念

所谓会计电算化就是指以电子计算机技术和网络信息技术为主导，应用于现代会计工作中，创新会计工作职能，提高各单位会计工作水平，从而推动会计自动化、信息化的进程。

会计电算化以建立会计信息系统为基础，这是会计电算化的核心。在会计信息系统中，所有的数据统计、分析工作全部由计算机系统自行操作，避免了纸质记录和人工统计的错误和漏洞。会计电算化是社会信息化的产物，是一次重要突破，既满足了现代企业财务管理的需求，同时也满足了企业会计工作质量的要求。会计电算化主要是用计算机代替传统的记账、算账、审账等工作，同时利用信息系统还可以进行数据分析、预测、监督和管理等工作。它能够有效的提高会计管理的效率，还能提高精确性。在企业现代化的建设过程中，会计电算化的趋势已经势不可挡。

二、会计电算化对企业会计职能的影响

1.审计职能的影响

会计职能包括审计职能在内，审计是指国家规定或者单位规定的审计部门对企业的财务状况、收支情况进行审核和监督，从而有利于更好的执行财务控制工作。会计电算化对审计职能的影响主要体现在：一是重新制定工作标准。审计工作的规范要求在会计电算化的背景下，需要不断的完善和更新，才能适应会计电算化的发展。特别是审计工作的风险控制功能，只有重新制定规范标准，将其与电算化相结合，才有可能做到事半功倍的效果。二是减少了人工计算量。会计电算化对审计职能的影响还体现在人工计算量上，传统的手工操作的计算量十分庞大，涉及的数据极多。会计电算化在审计工作中的应用，减少了人工计算量，同时也节约了审计的时间。三是会计电算化加大了审计工作的风险。由于会计电算化的数据和信息，是开发性和共享性的，容易导致数据和信息外流和任意修改的风险。特别是一些竞争企业，通过一些非法手段获得相关信息。在非法盗窃和篡改的问题下，会计电算化对审计工作的安全有着一定的威胁。四是对审计线索的影响。所谓审计线索就是指审计工作中的原始凭证和计算凭证，而会计电算化中审计线索确是无法保证的。它常常受到计算机技术的影响，容易出现系统故障、黑客入侵、计算机病毒等问题，从而破坏了审计数据。电脑操作的统计工作显示的审计线索不够明确，不能够留下充足的审计证据。在查账和审计账目时，无法得到相关证明，这需要会计电算化进一步改进。

2.促进会计工作职能重心的转移

会计电算化将传统的会计工作和计算机技术、信息技术相结合，提高了会计工作的效率以及工作水平，把大量的企业财务人员从会计的基本功能中解放出来，使他们有更多的精力充分利用会计信息参与到企业经营决策、规划、责任考核中。会计电算化促进了会计工作从核算与监督的基本职能向规划、组织、控制、评价的管理职能转变。

3.增强内控制度的有效性

会计职能最突出的功能就是管理，会计电算化对企业管理工作有着极大的影响。改变了会计管理的技术和方式。传统的会计管理主要是依靠人来监督和管理，一切从人出发，以人为中心。这样的管理工作容易受到人为的影响，主观性太强。会计电算化作为会计管理的重要手段与工具减少了人为的影响，强化内控制度的严格执行。

4.会计电算化使会计与业务结合更紧密

传统会计是与企业经营业务是分部门的。会计的工作重点是对企业各项经营业务产生的会计资料进行收集、分类，依据会计规则进行会计核算并反映企业的经营成果和财务状况，有严重的滞后性，通常说会计就是消防队员。电算化促进会计工作的前移，使会计工作的触角伸到了业务的每个方面，各项财务信息直接从采购、生产、仓储、人事等各业务线上实时采集与控制。会计与业务紧密结合起来，使会计参与到业务决策、经营管理中，有效发挥会计的管理职能。

5.会计电算化对会计人员的专业知识和业务技能提出了更高的要求

手工操作和纸质化处理是传统的会计管理最主要的方式和手段，而会计电算化则是依靠计算机技术和信息技术，需要会计人员有较高的计算机知识和操作技能，同时还需具备包括系统维护工作、保护数据信息安全、防止公司重要信息泄漏的能力。其次，随着会计工作重心向规划、组织、控制、评价的管理职能转移，还要求会计工作人员拥有更高的专业知识和企业经营管理能力。这对会计工作人员各方面综合素质提出了更高的要求。

随着信息化的不断发展特别是“互联网+”理念的快速融入各行各业，将加速提升产业发展水平，增强各行业创新能力，构筑经济社会发展新优势和新动能。电子发票、电了货币等新兴事物对会计电算化与会计也将产生深远影响，会计电算化及会计的职能也将向互联网化、社会化发展。

参考文献：

[1]刘飞涛.浅析会计电算化及其对传统会计的影响[J].经营管理者，2009（14）.

[2]郭剑峰.会计电算化对会计一r作的影响[J].中国高新技术企业，2009（12）.

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计算机电算化企业会计 篇4

一明确开设计算机相关课程的必要性

IT时代最重要的特征是以计算机技术为平台, 来推进会计专业的现代化。在IT时代不懂计算机知识的财会人员无疑不能算是合格的财会人员。更重要的是, 现代财会人员必须要掌握能用计算机进行账务处理即用计算机来进行记账、算账、报账。

同时, 现代企业的管理规范也要求会计专业必须学习会计电算化。现代企业要求企业财会人员不仅能及时地提供财务数据, 而且要积极地参与管理部门的战略决策, 提供适时的增值财务分析信息, 辅助企业决策, 提高企业经济效益, 成为企业管理中的重要一员。

二讲授计算机知识的原则

中等职业学校开设会计电算化专业并不是在原来传统的会计专业开设课程的基础上简单地增加一两门课程, 而是应该将各门课程加以融合。计算机课是非常重要的部分, 需要开设《五笔打字》、《Windows xp操作系统》、《Office2003》、《计算机网络》、《VFP程序设计》, 主要是基于以下几点理由:

第一, 开设《五笔打字》课程。会计电算化的学生要学会使用计算机来完成记账、算账、报账的全过程, 用计算机记账就离不开录入信息, 而大部分的信息是由汉字组成, 如果汉字录入的速度不高那么工作效率就会很低。如何提高学生的中文录入速度, 是首先要解决的一个难题, 汉字的输入法有多种, 其中最常用的就是拼音与五笔。刚到我校的学生都是使用拼音输入法, 由于拼音同音字很多, 再加上一些学生读音不准, 所以提高录入速度是一件很艰难的事。一般学生达到50字/分钟已经很难再提高。五笔输入法由于重码率低, 经学习训练, 一般学生可达到60字/分钟, 优秀的学生可达到80字/分钟, 我所教的学生最快达到110字/分钟。

第二, 开设《Windows xp操作系统》课程。操作系统是一切软件的灵魂, 如果操作系统不正常, 那一切软件都无法正常运行。学生要学会操作系统的安装与设置, 文件备份, 会计专用软件的安装, 防病毒软件的安装使用, 会处理一般的计算机故障。只有掌握了这些才能在使用计算机时得心应手。

第三, 开设《Office 2003办公软件》课程。Office软件包含Word、Excel、Power Point、Access、Outlook等模块, 每一个模块都是该领域的佼佼者, 学会使用这部分模块相当于学会使用多个软件。

其中的Excel是最重要的模块, 它与会计紧密结合, 能完成一些简单的会计工作。一些小型企业把它当会计软件。讲授Excel的基础知识能够使学生掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、有关方法和技巧。掌握编制打印汇总分析报表的基本方法和技巧。通过大量的实际案例分析, 使财务人员进一步加深对企业财务、营销管理、采购、库存等过程中数据处理的理解, 从而能够熟练使用Excel实现科学的财务管理。这就需要财会人员必须熟练地掌握一种能实现这方面功能的应用程序的使用。

第四, 开设《VFP》课程。VFP是Visual Fox Pro的简称, 主要用于开发数据管理与运算等方面的软件。财务软件的开发就是在数据库的技术上开发而成的, 作为数据库的一门编程语言去学习掌握它是非常必要的, 况且会计人员利用《VFP》可以开发出适合本单位实际情况的一些管理系统。

以上是笔者对会计电算化专业计算机课程开设的肤浅看法, 计算机不能再把它当成一门普通的公共课来教, 一定要针对会计电算化这个专业的要求进行计算机方面的教学。

施工企业实施会计电算化探讨 篇5

关键词 施工企业 会计电算化 管理

会计电算化是以电子计算机为依托的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机技术的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求。会计电算化不仅有利于会计事业的发展，也为企业管理的现代化打下了基础。

一、施工企业会计电算化的重要性

施工企业的工程项目管理具有一定的特殊性，较之一般的商业企业与工业企业， 施工企业的工作性质比较特殊， 大部分工程施工地点分散，流动性很大， 各工程项目部地域跨度也比较大， 企业的总部要想地获取基层单位的财务信息， 传统方式下只能通过电话来进行获取， 同时二次输入、汇总的工作量也很大，财务信息传递和处理不能满足企业高级管理人员决策的需要， 已无法适应当前经济社会发展的需要。实行电算化后， 总部与基层单位可以通过网络信息系统的形式传递信息，甚至可实时传递，从而使总部及时、准确地掌握和了解基层的财务情况，达到了所有基层单位财务信息总部共享的目的的，同时有利于及时发现财务管理中存在的问题，采取切实措施予以解决，从而提高财务管理水平。

施工企业会计电算化不仅减轻了企业会计人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和精度，也促进了施工企业会计人员素质和知识结构的改善和提高，推动了会计理论的发展和会计技术的进步，使得财会人员有更多的时间参与企业财务成本管理和制定更多的基础数据准确的筹资、投资方案供企业高级管理人员决策。

二、施工企业如何实施会计电算化

（一）做好实施前的准备

1、首先要对自身的硬件、软件进行全面摸底，对企业的各项经济业务进行梳理，特别是对于施工企业来讲，特殊的经济业务，要进行认真分析，同时建立业务流程图。

2.做好各项规划工作。

（1）有明确的实施电算化工作目标。有了全面的调查摸底，就能了解自身，制定更好的电算化目标。要明确阶段性目标，同时要考虑到企业的长远战略，结合企业的规模、发展阶段、所处行业来综合考量。

（2）细化实施内容。企业会计电算化系统的实施要涉及多个方面，规划时要明确各部门职责、实施的进度、预计实施完成的时间、定人定岗、明晰职责权利。

（3）制定保障措施。要考虑实施电算化的软、硬件费用，后期维护升级费用，人员培训费用等，做好资金预算，为会计电算化的顺利实施提供资金保障。

3.应根据施工企业会计核算及其财务管理的特点，选择合适的财务管理软件。施工企业的会计核算中，工程施工、工程结算、机械作业等科目涉及的工程项目多、工期长，债权债务科目明细多且需要按工程项目分类，所以应当选择“项目核算”、“供应商或者客户核算”等具有强大辅助性质的核算方式，以实现继续分类或分级，并对项目和供应商或者客户进行分类管理，并且能解决施工企业施工项目的成本核算、材料管理、应收应付等问题的财务软件。选择一款适合企业的软件，现有两种方式：第一种就是直接选用市面上销售的现有软件，第二种就是针对企业的实际情况进行开发。新开发的软件可能与企业行业模式、企业实际较为接近，但成本很高。对于大多数建筑施工企业而言，只要进行简单的二次开发，直接在市面上选择的软件已经能够基本满足企业的各项电算化目标。选择软件时可从以下几个方面着手：①软件功能必须符合企业会计电算化系统的要求。②软件必须有可拓展性，不仅要符合现阶段的要求，还要符合企业战略发展的长远要求。③ 软件的业务模块流程与公司现有的流程协调。④软件的数据采集是否方便，引入引出是否快捷，有无权限限制，打印模块是否美观。⑤演示版测试。可以请软件销售商上门演示，企业请各部门派代表参加演示，提出各自的问题，看是否可以在以后选购的软件中得到解决。

4、组织企业会计人员的培训。

实施会计电算化后，企业财务人员工作的职能和分工发生了变化。许多企业的会计电算化人员经过短期培训后就上岗，对微机的软硬件知识了解并不多，容易出现误操作，严重的会导致系统崩溃。因此，企业在配备会计电算化工作人员时，除应要有会计专业人员外，还应设置计算机专业人员，做为系统维护员，以维护软件的正常运行。施工企业财务人员分布较广，集中起来比较困难，针对这一问题，应采用以点带面、重点用户培训的方法。应首先重点培训基层财务骨干人员，对其进行财务软件操作培训，并按照企业制定的实施方案进行实战练习，最终通过财务骨干人员的作用，来带动其他财务人员的会计电算化水平逐步提高。

5、制定会计核算制度。

施工企业在实施会计电算化时，应制定较为详细的会计核算制度，这是企业实施会计电算化进行会计核算、财务管理工作的基础。对于施工企业来说，在制定会计核算标准的过程中，应由企业财务主管牵头，较高层次的财务管理人员参与，并由具体业务人员进行反复详细的测试，最终制定出具有统一性和可操作性的会计核算制度。

（二）组织实施会计电算化

由于施工企业的项目多且分散，核算点多，因此在实施会计电算化时，应由能够熟练掌握实施方案和操作熟练的总部电算主管及基层财务骨干人员组成电算化小组，其主要任务是配合财务软件公司的技术人员安装硬件、软件并对基层财务人员进行指导。因为施工企业的项目多、面广， 债务债权单位变动大， 容易造成代码混乱， 要使计算机准确便捷地分类、汇总处理财务信息， 就必须根据企业的需要设置规范统一的科目代码和详细的会计核算标准，科目代码的统一，核算标准的统一是企业实施会计电算化的基础。在进行代码设置时需要注意， 应在满足企业管理需要和方便计算机处理的前提下，保证总部与基层单位的科目代码一致， 以方便基层单位及时上传数据， 总部自动汇总报表，及时进行实时的会计监督和财务分析工作。

施工企业会计科目设置应注意以下几点：

1、资产类科目。应收账款是施工企业应该关注的科目，在应收账款下应设置应收工程价款、已收工程款、接收甲方材料、其他等明细科目。应收工程价款收入是与建设方按月结或按工程形象进度结算的累计已完工程收入。现在的工程项目很少有预付款，因此可以把已收工程款等作为应收账款贷方反映。接收甲方材料反映建设单位直接供应材料的金额，有利于与建设单位进行对账以及工程的竣工结算。固定资产、库存材料、低值易耗品等资产类科目应结合企业实务资产管理制度的要求，以资产类别名称或以存放地点来设定二级明细科目。对资产品种类别复杂、数量较多的企业可以考虑使用固定资产、存货核算模块进行明细核算。对于实物资产较少的企业，可以采用数量金额记账格式，直接在总账模块使用三级明细账来进行核算。

2、负债类科目。应付账款涉及到施工企业日常的资金管理，是负债类中最重要的科目。由于施工企业工程项目多，应付账款必须按工程项目进行分类，这样既有利于资金收付管理，同时按项目分类还有利于企业项目成本报告期能及时入账，防止成本的遗漏进而违反配比原则。

3、成本损益类科目。工程施工是施工企业统计项目实际成本的科目，按人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接费用、分包成本等设置二级明细。同时按工程项目设置辅助核算，方便按项目查询上述二级明细费用，有利于企业对成本进行控制。期间费用按企业管理要求设置明细，要有利于反映企业的预算控制情况。

（三）进一步开发改进软件应用功能

企业会计电算化问题探讨 篇6

企业会计电算化是指利用信息技术与现代化会计技术, 以计算机为工具, 对各种会计数据进行收集、处理、存储及分析。随着社会经济的发展, 企业生产经营规模逐渐扩大, 会计数据处理量也大大增加。这其中不仅包含传统的财务核算, 还包含规划未来、参与经济决策。而企业会计电算化有助于解决这一矛盾, 将会计人员从繁杂的计算工作中解脱出来, 将更多精力投入到提供并运用信息来干预生产, 推动企业经营和参与企业决策, 从而转变其工作重点。

企业会计电算化具有以下几方面作用:

1.1 会计信息的及时性大大提升

由于计算机计算速度快, 会计信息系统正是用计算机为工具来处理会计数据, 完成会计人员日常、手工操作任务。如此一来, 不但可以轻松完成各种报表和核算工作, 而且还可以在任意时点进行报表和会计核算。会计信息系统在企业中对一般财务处理, 可采用批处理工作方式, 把会计核算周期缩短到最理想的程度。对企业中一些特殊部门或要求速度较快的会计信息, 一般采用联机处理或实时处理工作方式。这一优点, 是手工操作的会计方法无法比拟的。

1.2 会计信息的正确性大幅度提升

计算机的计算精度高, 会计电算化正是利用这一特点结合经济数学方法准确地保证了会计信息的正确性。会计电算化在对财务处理的整个会计操作程序中都由计算机自动完成。这种操作方法杜绝了记错或算错等各种错误现象。由于企业每项经济活动发生后都要涉及两个或两个以上的会计科目, 并要求资金来源和资金占用账户保持平衡。会计信息系统针对这些问题以凭证输入到入账, 采取了一系列的正确性校验方法及容错处理程序。充分发挥了计算机的技术技巧, 保证了会计理论对会计信息的正确性要求, 从而保证了资金占用和资金来源之间、账户借方发生额和贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间的总和始终保持绝对平衡。另外, 会计信息系统对会计数据是采用人工操作一次输入多方使用的方式, 因此, 只要把好输入凭证这一关就可以避免人为错误。

1.3 会计的职能可以得到更充分发挥

企业如果应用会计信息系统, 那么, 一切财务处理工作就可以完全由计算机承担, 会计就可从手工抄写和计算等烦琐的工作之中解脱出来, 可以把工作重点和主要精力从单一的事后核对转入日常管理、经济活动分析预测及决策等方面, 充分发挥会计的职能作用。

2 会计电算化应用过程中存在的问题

会计电算化虽然有很多优点, 但是在中小企业的实施和应用中却存在诸多问题, 具体分析, 原因有以下几方面:

2.1 对会计电算化重视不够

一些中小企业对会计电算化存在认识上的偏差, 他们对实施会计电算化的重要意义与进一步提高会计电算化应用水平的重要性缺乏足够的认识。会计电算化往往只被认为是单纯利用计算机代替手工记账, 对会计电算化在企业管理决策过程中所起的作用认识不充分。

2.2 会计电算化相关制度不健全

企业实行会计电算化后, 不仅改变了会计数据的存储和处理方式, 而且, 也改变了会计的组织方式, 使得手工会计长期形成的一整套内部控制制度中的不少内容不再适用。而有些企业仍采用手工方式下的控制制度, 甚至就没有制定针对会计电算化相关制度, 将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成, 大大增加了差错和舞弊的可能性。另一方面, 有些企业为了加强控制, 不是从会计电算化入手建立相应的内部控制制度, 而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料, 甩账率始终难以提高, 没有充分发挥电算化会计的优越性。还有一些中小企业实现会计电算化以后, 没有及时制定一套会计电算化档案管理制度, 会计账套备份和清理不规范, 会计资料归档不及时, 当计算机系统出现故障时很容易造成会计数据的丢失。

2.3 财务软件选择不合适

我国大部分的中小企业都在开展会计电算化工作, 但有些单位为盲目追求会计电算化的实施程度, 从追求硬件的超前性着手导致该单位的硬件购置与布局, 严重不符合企业规模, 形成了资金的严重浪费。此外, 由于一些财务软件的软件功能单一、数据共享程度不高、财务软件之间的不兼容性导致了一系列的问题的存在。例如, 一些财会软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强, 而缺乏具备管理型功能的成本核算分析、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块, 或根本没有设计, 或内容过于简单、功能不全, 并且查询功能也不强, 限制了其管理功能, 失去了会计电算化对加强财务管理的促进功能。

2.4 会计电算化方面的会计人员素质不高

会计电算化要求会计人员既要掌握国家的财经法规政策和行业会计制度, 又要掌握计算机软、硬件的相关知识。而企业单位会计人员有相当一部分难以将计算机知识和会计知识有机地结合起来, 对会计软件运行中出现的问题不能及时解决和处理。同时, 因为缺乏对企业全体成员进行必要的培训, 以致会计电算化的建设和应用过程很难得到企业全体成员的理解和支持, 企业会计电算化的建设和应用也很难落到实处。因此, 会计电算化复合型人才的缺乏一定程度上制约会计电算化工作的进一步发展。

3 加强企业电算化的措施

3.1 提高对会计电算化工作的重视程度

在企业中开展会计电算化的培训, 使相关人员正确认识到会计电算化对于企业发展的重要作用, 从长远的眼光看问题, 大力支持企业会计信息系统的实施和运作, 并结合企业的具体情况制定电算化实施的工作规划, 适当加大对单位会计电算化软硬件设施的投入。

3.2 健全会计电算化有关的制度

建立健全利于会计电算化的相关制度, 具体包括以下几个方面:第一、结合中小企业自身特点, 制定适合本企业的会计电算化管理制度。制定会计电算化管理制度时, 除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外, 还要考虑会计电算化系统的特点以及自己所处行业等因素。第二、建立健全一整套电算化模式下的规章制度, 形成良好的内控环境。实施会计电算化, 就需要建立与之相配套的一系列规章制度和内部控制制度加以约束, 才能充分发挥电算化的优势。建立制度时应遵循如下原则:不兼容权限必须分离原则, 相互制约原则, 安全、保密原则, 内部防范原则。第三, 完善电算化会计档案管理工作。首先, 应根据《会计档案管理办法》的规定及时制定一套适合的会计电算化档案管理制度, 其次, 根据电算化会计档案的特点, 分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作, 及时对会计账套的备份准备双备份。最后要明确电算化档案保管人员职责, 加强电算化会计档案管理工作。

3.3 选择合适的财务软件

选择适合企业本身的财务软件, 既要保证功能齐备, 又要考虑到与其他相关软件的兼容性等特点, 因此, 在选择财务软件时应遵循以下原则:会计软件的特点与单位业务相符;会计软件信息处理流程符合本单位的会计核算要求;与其他相关软件兼容等。

3.4 重视培养复合型的会计电算化人才

中小企业要考虑长期利益, 加大对复合型会计电算化人才的培养力度, 对电算化管理人员进行相关培训, 使其业务水平不断提高。财会人员素质的高低直接关系着会计电算化工作的成败, 所以加强财会人员的培训, 提高会计电算化人员的素质, 是一项极其重要的工作。

4 结语

企业会计电算化是未来企业的发展趋势, 因此, 企业应正视过程中存在的问题, 并及时解决, 推动会计电算化的推进, 这事关企业的长远利益和竞争力。

摘要：会计职能的发挥, 不但要依靠科学的会计方法, 而且还必须采用与之相适应的会计操作技术, 而随着会计理论和信息技术的不断发展, 会计电算化已逐渐成为一种发展趋势。结合企业会计电算化过程中存在的问题, 提出了加强企业会计电算化的措施。

关键词：会计电算化,问题,措施

参考文献

[1]郑维.浅析中小企业会计电算化的实施与应用[J].湖北经济学院学报 (人文社会科学版) , 2006, (3) , 7.

[2]陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨[J].中国乡镇企业会计.

[3]唐亮, 许诺.浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策[J].网络财富, 2009, (7) .

现代企业会计电算化应用 篇7

随着市场经济的日臻完善, 我国企业从经营环节逐步转向管理环节, 不断的尝试摸索寻求利润的最大化。而会计工作本身的工作方式也在不断的完善, 此时的会计电算化以其独具的高效化、规范化、系统化和信息化, 以及与计算机高端的科学技术相结合, 将大幅度提高会计管理水平和效率。可以说, 会计电算化解放了劳动力, 大大降低了工作强度和压力, 更是顺应时代发展的产物, 现今已经成为了现代企业管理的核心。

现代企业积极推行会计电算化的普及, 充分发挥其作用为现代企业的管理做好服务工作。在互联网时代, 对信息的掌握就是对先机的绝对控制, 在会计纷繁杂乱的信息中, 会计电算化在保证数据收集完备前提下, 做到及时应用记账, 为管理层的决策提供最新最详细的信息资料, 以便做好充分的准备。

但是由于会计计算方式对于大多数中小企业还是停留在手工记账的模式, 对于企业成本控制管理存在诸多的不便, 随着科技的进步, 时代的变迁, 为了进一步改善管理提高业务水平, 资历雄厚的大企业认识到了这一现实问题, 纷纷及时开发改造计价和成本核算的方式, 除此之外, 对于原先的手工计算方式, 选择了会计电算化跟快捷高效的核算方法, 解决了财务信息的滞后性与重复性。计算机代替了会计工作人员的手工记账, 账务单据的处理过程中重复作业, 还要整理各种信息资料确保最后报表的正确性和完整性, 对工作人员来说是一大考验, 然而因为会计工作主要是汇总核算工作, 需要到最后才能得到整季乃至整年的财务报告, 针对接下来的工作安排无法做到预测预警, 致使管理工作的展开有很大阻碍。随着会计软件的不断升级换代, 逐步跟上管理步伐, 我国的会计应用时代才刚刚拉开了序幕。

二、会计电算化的优势

会计电算化带来了我国会计事业的春风, 全面提高了我国会计的工作质量和效率, 实现了现代企业财务会计工作的现代和科技化, 让会计事业有了质的突破。会计电算化的广泛使用, 极大的减轻了会计工作人员的劳动强度和工作压力, 提高了会计工作的效率, 更能及时反映财务信息。会计核算是一项巨大的繁杂的工作, 需要人力物力的大量投入, 而且要求非常高, 在这一方面, 会计电算化发挥了它独特的优越性。利用计算机对杂乱的原始凭证, 进行处理, 分门别类的对数据进行整理核算, 再进入下一项目, 整个过程当中, 会计工作人员至于要录入信息就好, 计算机会依照软件设计自行对账核算等工作, 以最快的时间反馈管理层想要的财务信息, 这一改进将在年终的时候凸显其巨大的优势。倘若还是停留在手工记账的阶段, 稍微大型一点的企业那会计工作可见一斑, 计算机短短几个小时的时间就能够解决人工计算好几十天了, 不是是时间上的优势, 在准确规范上面也是手工记账模式所不能比拟的, 在整个会计过程中不仅节约了时间, 人力, 物力, 财力, 还极大的节省了空间, 想要翻查财务信息, 只要鼠标几点就能得到自己想要的东西, 就不再需要翻越厚厚的会计账本了。针对不同账本有不同的记账内容, 而且不同的账本性质也不尽相同, 若是人工整理分门别类又是一项大工程, 会计电算化面对这个问题可以根据软件的设计自行默然操作, 在同样的记账体系, 会计点算化将解决人工无法完成的任务。因为会计电算化的快速反应将数据反馈给企业管理者, 这对于企业发展是重大贡献。

会计电算化加强了对会计职业要求, 强化了会计职业操守, 塑造了更高的会计职能, 大大提高了会计工作人员的工作素质和管理水平。以前的会计职能主要要求是的反映和监督职能, 而且是事后的才能进行的, 意思就是上一年的情况要到下一年年初才能总结问题, 然后在下一年进行调整与整改, 具体反映的信息也局限于最后的报表, 而且真实可靠性还有待考量, 存在一定的误差范围, 这是由于工作量大和速度反映的滞后性所造成的, 要想彻底解决这些问题目前尚无希望可言, 但是会计电算化的出现, 利用了计算机网络的先进功能, 弥补了手工记账上存在的弊端, 计算机高效的运算能力加之软件个性化的设计, 完全可以达到适应企业需求的记账报表, 企业工作可以随时按照财务信息的反馈及时有效的信息开展, 自身内外部门的信息将更快的传递, 工作也由原先单纯的记账算账核账, 转向了更加全面具体的分析和核算。这一切都让会计工作不在枯燥乏味, 解放了劳动力, 让更多优秀的会计从业者有余力发挥自身的才干。

三、会计点算化在现代企业应用中存在的问题

由于技术和制度的不完善, 会计电算化在应用上存在一些问题, 若是没有认识到这些问题, 会计电算化的发展对于企业自身也存在安全隐患。

1. 错误的认识会计电算化。

会计电算化的出现确实实现了解放劳动力, 提高了工作效率的目的, 但是由于不少人对会计电算化的错误认识, 致使众多管理人员将工作全部推脱给财务人员, 没有上下的积极配合, 对信息的处理不恰当, 往往出现适得其反的状况。会计电算化因为是依托计算机网络的服务, 在一定程度上实现了无纸化的, 但是会由于机器设备的老旧, 会计人员操作不当, 对软件的知识不够, 让原本应该是简化会计过程的电算化变得更加复杂, 简化了整理核算过程, 却复杂了操作过程, 这让大多数企业的投资得不偿失。加强会计工作人员的操作规范性和巩固基础应用理论知识, 才能充分发挥会计电算化的作用。

2. 会计电算化的安全性能较弱。

众所周知, 计算机也是一把双刃剑, 在高速运作的前提下, 其数据安全却存在一定的隐患, 为了业务的要求, 有关企业的重要数据账单会在计算上反复使用, 若是安全工作不到位, 企业至关重要的商业机密就有可能被泄露出去, 给企业带来意想不到的损失。在安全保证这一块需要相关的管理工作者不定时的对软件的安全性能进行及时的提高升级, 以免不必要的损失。

3. 会计电算化的专业性人才的缺失。

因为是新兴技术, 对人才的培养和要求会更高, 不再满足于经验老道的会计师傅, 更多是要求能快速吸收新的知识和信息的复合型人才, 在财务管理会计核算方面都有所发展的人才才能将会计电算化更快更好的应用, 将会计电算化的功能发挥到最大化, 当遇到技术难题时就能及时攻克, 不影响工作的进程安排。

4. 会计电算化的开发问题。

因为公司的业务是在不断的变化, 财务管理也是不断改进, 对会计电算化的要求也就越高, 如果会计电算化得不到企业高管的重视, 就会对会计电算化的应用造成困难, 及时的更新及时的反映问题, 才能让会计电算化更好的为企业服务。

四、总结

随着市场经济的日臻完善, 我国企业从经营环节逐步转向管理环节, 不断的尝试摸索寻求利润的最大化。信息化的发展让社会劳动生产率飞速上升, 大大提高了各大企业的工作效率, 而对于会计这一行业来说, 无纸化的出现是对业界的一大革命, 针对传统的会计业务模式是一个本质的改变。此时的会计电算化以其独具的高效化、规范化、系统化和信息化, 以及与计算机高端的科学技术相结合, 将大幅度提高会计管理水平和效率。可以说, 会计电算化解放了劳动力, 大大降低了工作强度和压力, 企业工作可以随时按照财务信息的反馈及时有效的信息开展, 自身内外部门的信息将更快的传递, 更是顺应时代发展的产物, 现今已经成为了现代企业管理的核心。会计电算化的引入对于会计工作人员来说极大的降低了他们的工作强度和计算整合, 信息快速传递将会计的工作不再繁琐复杂, 现代企业对于会计电算化出现的问题和存在的隐患也要有高度的重视, 正确的使用和完善才能让会计电算化更好的为企业服务为人所用, 高效便捷的会计电算化应用才会有更加广泛的使用。

参考文献

[1]陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨[J].中国乡镇企业会计, 2007, (12) .[1]陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨[J].中国乡镇企业会计, 2007, (12) .

[2]翟惊涛.会计电算化在会计集中核算中的应用[J].现代经济信息, 2009, (18) .[2]翟惊涛.会计电算化在会计集中核算中的应用[J].现代经济信息, 2009, (18) .

[3]李玉芝.浅谈影响中小企业会计电算化发展的原因及对策[J]科技与管理, 2006, (01) .[3]李玉芝.浅谈影响中小企业会计电算化发展的原因及对策[J]科技与管理, 2006, (01) .

试析企业会计电算化管理 篇8

一、企业会计电算化发展现状

（一）对会计电算化认识不足

企业虽然实现了会计电算化, 但对会计电算化的深层次认识远远不够，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是优先发展的需要。由于传统的手工记账模式长期被人们所接受，加之目前各项管理是建立在手工记账的基础上，有部分企业种种原因在核算上仍然采用手工与电脑并行记账模式。原本按程序并行后就可以甩开的手工算账，现在只不过是将手工算账改成了计算机操作, , 很多软件功能未利用起来, 造成资源浪费。会计科目的设置、凭证处理、记帐、对账、结账、报表方式完全还是手工做账思路, 没有真正利用好电算化的优势。只是利用计算机缩短了财务人员的工作时间, 财务数据更为准确, 会计思维还未能转化成管理思维。

（二）基础管理薄弱，软件管理有缺陷

基础管理工作薄弱，会计电算化管理制度流于形式, 岗位分工不明确;没有配置专业的系统管理人员, 各部门自设服务器，很多功能没法运用, 机关与基层报表间不能自动传递数据;各单位总账、固定资产、工资等模块间数据，也不能顺利地相互传递以实现自动转账、相互查询等功能。也就是说没有一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。更不能使企业领导及时了解公司现状，更大限度地提高企业竞争力.造成企业设施重复配置，资源浪费且影响工作效率。

（三）缺少综合专业人才

会计电算化的应用要求较高, 会计人员不仅需要掌握会计知识, 还应掌握网络信息、计算机软件等知识。有些财会人员只会电算化软件系统操作, 对数据库管理系统和计算机网络知道的甚少，, 就很难深入应用软件进行研究。反之, 对计算机知识比较了解, 缺乏会计知识, 也很难搞好会计电算化管理。企业的财务人员队伍结构相对比较复杂, 大部分人员年龄偏大, 部分人员是半路出家，对计算机操作不熟练, 对后续教育敷衍了事, 加之提供软件的公司大都是私企，售后服务较差, 技术水平不到位, 很难对会计人员进行到位的培训业务, 种种因素造成了电算化发展缓慢。

二、加强企业会计电算化管理的措施

（一）引起领导重视，加快人才培养

企业应该明确地认识到，将会计电算化应用到会计核算，不仅是计算机代替手工记账，减轻会计人员的劳动强度，提高核算速度，更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据储存、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，增强了企业核心竞争力。但要使会计电算化发挥出应有的作用, 必须培养一批懂财务、熟练操作电脑软件的综合人才。企业可以从两方面着手：一方面要不断招聘一些财务专业的高校毕业生，补充企业的活力;另一方面企业要组织现有财务人员定期进行专业学习。还可以到其他企业进行交流学习, 吸取别人的经验, 避免走一些弯路。财务人员应定期轮流换岗, 熟悉管理、操作、维护计算机及会计软件系统等各个岗位的操作流程, 加强各岗位的制约和监督。

（二）完善内部电算化管理制度

企业会计电算化管理制度是本企业实行和做好会计电算化工作的基本前提和重要基础，它能保证企业会计电算化工作有章可循、有规可依，防止操作人员犯下常识性错误，也可及时对违反会计电算化规定的人员和事例进行必要的处罚和处理。因此，企业应按照《会计电算化管理办法》的精神，结合本企业的实际情况，分析本企业的特点，及时制定本企业的“会计电算化管理规范”，用于指导和规范本企业会计电算化工作。同时在实施过程中收集和总结该制度存在的问题和不足，要与时俱进，不断紧跟变化了的实际情况，适时修订和完善本企业会计电算化制度，明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。让会计电算化始终在企业经营管理的大目标指引下健康发展。

（三）加强基础工作，综合发挥软件优势

提高财务工作效率, 加强基础工作是关键，会计基础工作主要指健全的会计制度，规范的核算规程，准确、完整的基础数据等，这是搞好会计电算化工作的重要保证。在会计实务中，初始化的方法选用问题，往往由软件公司辅助完成，将本单位的现行会计核算模式照搬到电算化中去，这样就无法充分发挥电脑处理信息快、准的优点。现在企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。企业日常的IC卡数据采集软件、智能调度软件、小型的管理系统等可与财务软件管理结合起来最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人、财、物和技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给高级管理人员，以便进行正确的决策，早日打造优秀企业。

（四）强化会计电算化安全管理

要对计算机在计算、排序、加计、记帐、合并以及文件更新的加工处理过程进行控制。对计算机打印的纸质会计资料或传递发出电子会计资料的安全性、正确性、及时性要行行控制，建立专人负责制等形式保证文件资料安全及时地传送到管理层手中。通过采取多种措施保持电算化系统运行及数据的安全，对发生的业务数据要进行双重备份，防止备份磁盘的破坏和丢失，在选用存储介质时最好刻录光盘而少用软盘，要尽量避免利用会计电算化机进行上网和收发电子邮件，要防止网络电脑病毒的侵入，最好避免上网。同时妥善保管会计凭证，综合运用各种手段确保电算化系统的安全有效。

（五）加强内控，发挥审计监督作用

建立科学完善的内部组织机构，如可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位，形成相互稽核、相互监督、相互制约机制;对会计电算化系统开展全程内部审计。由于利用会计软件更正账簿数据可以做到不留痕迹，会计人员可在审计前对会计数据做随意更改，所以审计部门应调整常规下所采用的审计方法：审计的工具可采用审计软件和借助一些辅助审计软件;审计的方法也应根据需要进行调整，在审计前，可不用预先通知审计的时间、目的和内容，只有这样，才能保证审计结果的真实性，有效防止人为调账、账外账的现象发生。

20世纪中叶，随着社会生产集约化程度的不断提高，世界工业革命的飞速发展，引发了全球性的信息革命，信息时代的到来为企业进一步解放生产力，提高劳动生产率带来了极大的便利。由此，传统的企业信息管理体系发生了本质的变化，尤其在企业会计信息管理领域更是以崭新的计算机账务处理系统取代了旧式的手工“日清月结”，便捷的企业管理电算化逐渐为广大的现代企业普遍采用。几年来的实践证明：电算化的推广减轻了管理人员特别是会计人员的工作强度，大大提高了管理人员和会计人员的业务素质和工作效率，为企业带来了经济效益。同时电算化的实施使企业管理和会计工作走向规范化。会计电算化的发展促使了会计职能的转变，使会计人员从算帐中解放出来，腾出更多的时间和精力去参与经营和管理，使每一个会计人员都能从核算人员变为一名企业真正的管理者。实行会计电算化，提高了企业管理水平，可以说电算化是打开企业现代管理之门的金钥匙。

摘要：近年来会计电算化系统已经在企业中普遍运用, 但这种电算化模式还是摸拟原始的手工模式, 要使财务管理工作得到进一步提高, 还存在着不少的困难和问题。本文分析了企业会计电算化的发展现状, 并提出了相应的改革对策, 以促进企业的会计电算化的快速发展。

关键词：企业,会计电算化,问题,对策

参考文献

[1]邓库平.会计电算化系统的内部控制问题[J].财会研究, 2007.

企业集团会计电算化研究 篇9

关键词：企业,会计电算化,途径

企业集团是由众多分支机构组成的, 规模宏大、分支机构分布范围广泛是其主要的特点, 企业集团在不断扩张其领域和业务的同时面临着如何统一管理、控制公司财务的问题, 而会计电算化则可以迅速地将各地的财务汇总到总部, 解决了这一大难题。会计电算化在实施过程中也存在一定的问题, 需要解决。

一、企业集团会计电算化中存在的问题

会计电算化迎合了企业管理的需要, 得到了大多数企业集团的重视, 一些企业集团甚至专门投入人力、财力进行企业员工的相关培训, 可是从全国范围内进行分析, 企业集团会计电算化的发展道路并不是那么一帆风顺, 存在一些问题需要解决。

(一) 没有相兼容的软件系统

由于财务软件开发商出于自身竞争因素的考虑, 在设计财务软件时更多的添加了一些排异性的程序, 使得各种财务软件彼此之间不能兼容。企业集团在汇总各地各分支机构的财务数据时往往因为软件间的不识别而不能及时的将报表进行汇总, 从而导致了宝贵时间的流失, 也不利于公司决策的及时作出和调整, 对公司的管理工作带来了极大的不便。企业集团会计电算化因为没有相兼容的软件系统进行辅助难以在企业中发挥应有的作用。

(二) 缺少专业的人才

会计电算化在企业中的实施需要具有会计方面的知识和计算机方面的知识的复合型人才, 而现阶段企业中从事会计电算化的人员基本上是经过短期培训的之前的会计人员。先前的会计人员只是接受了系统的会计知识, 对于电算化过程中计算机程序出现差错、系统出现故障等问题没有能力进行解决, 还需要再联系相关维修人员进行解决, 这个过程势必会耽误正常工作的进行。复合型人才的缺少也是企业集团会计电算化进程中一个障碍。

(三) 企业内部未设置专门的岗位

会计电算化推行之后, 原先的手工记账所形成的权限、责任分明的体系完全被打破, 再加上之前所形成的会计分工体系并不能适应会计电算化所需要的人员分工的需要, 因此需要针对会计电算化的实际需要重新对企业内部相关岗位进行设置。而实际操作中, 企业只是单纯的在公司内部推行了会计电算化的决策, 而没有再具体的对岗位设置进行相关调整, 没有与会计电算化相适应的人员予以配合, 使得会计电算化的正常工作无法进行。

(四) 全国范围内会计电算化发展状况不均衡

虽然会计电算化所具有的优势已经为很多企业所知晓, 但是由于地区发展状况的差异性, 导致了一些地区仍然没有条件在企业中实现会计电算化, 这属于地区经济所导致的不平衡。另一方面由于行业之间发展的不平衡, 使得不同行业的会计电算化的普及率不相同, 有些行业采用传统的会计手段便能够解决问题, 有些行业则是因为没有认识到会计电算化所带来的便利。除此之外, 同一行业不同企业发展的不平衡也是导致会计电算化发展不均衡的原因之一。会计电算化发展状况的不均衡对企业跨区域、跨行业的交流带来极大的不便。

二、企业集团会计电算化的改进途径

(一) 设计出先进的软件系统

企业集团的会计电算化只有在相互兼容的软件系统运行环境下才能够出色的发挥其作用, 因此企业集团应该对公司所采用的财务软件进行规范和统一, 并定期进行升级和技术完善, 保障会计电算化实现中各种财务系统能够相互识别。

(二) 培养高素质的复合型人才

针对会计电算化人才缺失的问题, 企业应该积极的进行复合型人才的招聘工作, 并为企业会计人员组织专业的计算机培训, 对计算机的维护、设置等问题进行系统的讲解, 使得从事会计电算化工作的人员既精通会计知识, 又了解计算机方面的问题。

(三) 完善企业内部的岗位设置

企业管理人员应该及时针对会计电算化实行后, 岗位和职能出现的变化进行相应的调整, 使得岗位与需要相配套, 保障会计电算化的顺利进行。

(四) 在全国范围内推行企业会计电算化

应该加大宣传会计电算化的力度, 使得人们充分对这一新生事物了解, 并能够利用其优势对企业进行管理, 使资源能够最大限度的进行优化配置。政府还应该及时制定政策法规, 既鼓励会计电算化在企业之中的实现, 又出台法律规章对其环境进行规范, 从而使企业会计电算化在良好、有序的环境下稳步实现。

三、结语

会计电算化的实行, 不仅是会计领域与计算机领域的一次完美结合, 而且是企业管理进程中的一项重大改革。应该加大会计电算化的推行力度, 逐步实现全国范围内会计电算化的普及, 同时在其实行过程中要正视所存在的问题, 针对问题及时找寻解决方案, 从而使得会计电算化更快的发展。文章简单列明了几个常见会计电算化方面的问题, 并提出了自己的一些看法, 希望能够为会计电算化的实现贡献自己的力量。

参考文献

[1]王玲玲.企业会计电算化存在的问题及对策[J].地下水, 2011, (1) .

[2]李刚.进一步完善企业集团会计电算化[J].中国信息界, 2010, (6) .

计算机电算化企业会计 篇10

摘要:本文详细介绍了会计电算化实施方法的主要内容,阐明了实施方法中四个循环渐进的实施阶段,在各个阶段中要分别完成、达到不同的工作任务来开展实施工作,以达到企业预期的效果。

关键词:会计电算化 实施 风险

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1006-8937(2009)03-0009-01

目前,很多优秀的会计核算软件都提供了相当多的功能供用户选择。因此企业实行会计电算化,在建账之初,会计人员应遵循财务会计制度的要求,选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系,充分考虑可能发生的问题和可能产生的各种管理要求,作好详尽、细致的准备工作,能够有效处理实施过程中出现的种种问题,避免 “出错—改正”的实施途径。

1企业实施会计电算化的四个工作阶段

实施方法的四个主要内容实际上是四个循环渐进的实施阶段,在各个阶段中要分别完成、达到不同的工作任务,来开展实施工作,以达到企业预期的效果。

1.1项目准备阶段

项目分析,顾问收集企业资料,包括:合同、项目调研报告项目解决方案等,做到心中有数;建立双方项目组织(通常包括项目实施指导委员会、项目实施小组、业务职能实施小组等);项目现场实施调研;明确和具体化项目实施需求后,确定实施方案;确定项目实施整体计划。

1.2在蓝图设计阶段

①选派合适的老师担任不同级别的培训任务。对管理层的培训必须选派熟悉业务和管理的顾问;对操作员的培训则必须由熟悉产品的顾问来做,系统管理员的培训教师则必须熟悉系统配置方法。

②顾问组织以企业负责人、中层管理干部、业务骨干等熟知业务的人员为组织队伍,指导该队伍准备业务仿真系统的静态数据和业务数据及仿真运行的关键业务流程,并按业务流程解决方案进行业务流程的原型测试。在每一个步骤中都要由测试人员进行原型测试和确认,不符合的流程要及时进行调整,修改业务解决方案。

③建立起新系统业务规程、制定系统数据准备方案、系统上线方案。同时,就系统的实际应用制定最终用户培训方案,对培训内容、方式、范围、人员以及培训结果的考核等都做出相关的指定。

1.3系统实现阶段

①顾问依据企业内的应用范围及涉及的部门跨度,让企业内相应的人员参与进来,共同讨论并协商解决静态数据编码一致性或名称等在理解上存在差异的情况;最终确定企业静态基础数据的编码规则;指导企业组织安排相关人员进行基础数据的收集准备工作。

②实施顾问给企业准备必要的培训资料,包括培训的标准课件和新业务操作规程。但最终用户的操作培训一定要由企业项目组成员来完成;最终用户培训后,应组织严格的考试,确保让合格的应用人员操作电算化系统。

③按计划正确、及时完成系统相关的设置工作,指导企业系统上线工作。

1.4验收交付阶段

项目总结,完成项目总结报告。报告包括几个方面:项目实施背景、项目实施的主要目标、系统应用的产品和模块、项目实施应用范围和项目实施成果概述。

2会计电算化实施方法可以规避的风险

2.1缺乏控制的风险

项目实施范围界定不清、缺乏控制,造成项目实施过程中范围无限扩大,使项目失控陷入泥潭,无法收尾;没有制订出有效的项目整体实施策略与方法,在实施过程中缺乏整体的实施指导思想,造成项目无法达成既定目标。通过建立项目组织、制定总体实施方法、策略等工作内容可使上述风险得到避免。

2.2业务需求关注点过大的风险

业务需求关注点应是在项目实施周期内可以解决或基本可以解决的业务需求,也就是要突出、确定在项目实施周期内的实施重点,避免关注业务需求的细节及软件功能完美性。

2.3会计电算化人才缺乏的风险

项目启动初期,就已经物色好相关人员并做针对性的培养,使其在项目实施过程中及将来项目的应用中发挥引领作用。同时,通过标准培训、最终用户培训等一系列的培训,确保让合格的应用人员操作电算化系统,对电算化系统上线后的正常运用起了很大的作用。

2.4推倒重做的风险

只有对企业的业务和管理有充分的理解和认识,制订的业务解决方案才不会脱离企业实际,避免了达不到预期的效果以至实施工作推倒重做的结果,并且可以减少上线准备的工作量、系统上线的难度等等。

3注意事项

3.1实施方法的原则

①指导性原则:实施方法是项目实施工作的指南,是帮助顾问形成良好工作习惯和风格的工具,是确保项目按目标、按计划顺利进展的策略和方法。

②计划性原则:“凡事预则立,不预则废”。项目实施过程的任何工作都要在计划的指导下进行,双方取得一致意见并严格遵照执行。只有这样才能分清责任,保证项目进展。

③规范性原则:“没有规矩,不成方圆”,严谨、规范地按照实施方法原则的要求进行实施工作,是实施顾问专业化的前提条件。

3.2确保实施方法的贯彻执行,需要通力合作

项目实施是一项集体合作进行的工程,需要企业与顾问紧密结合、通力合作。只有这样,才能有效地做好系统建设、数据准备和系统切换等各项工作,实现知识与技能的转移,为企业培养懂得经营管理并掌握现代管理手段的骨干人才;才能保证专业的项目管理服务,确保企业会计电算化项目实施后系统的成功应用。

4结束语

企业在稳步推进会计电算化的同时,还应逐步推进会计信息化的进程。会计信息化的未来发展方向应按照国家经贸委《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范》中的要求,加强现代信息技术的应用,密切跟踪信息技术的发展,积极采用现代信息技术手段,通过运用企业资源规划(ERP)等计算机管理系统,实现企业内部管理的信息化。企业资源规划是将企业各部门包括财务、会计、生产、物料管理、品质管理、销售与分销、人力资源管理等利用信息技术进行整合,连接成一个整体。其管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部流程的有效管理。依托ERP等信息技术在会计领域中的不断应用,会计电算化包括的内容将发生根本改变,会计电算化在企业经营管理中的作用将得到充分的发挥。

参考文献:

[1] 李岩.会计电算化过程中的思考[J].商业研究,2004.

[2] 陈果.浅谈现代企业会计信息化的建设[J].2006

[3] 刘美琴.浅议会计电算化的发展趋势[J].太原城市职业技术学院学报,2006.

[4] 张平.企业会计电算化应用经验[J].化工管理,2006

煤炭企业会计电算化应用思考 篇11

(一) 煤炭行业中缺乏复合型会计人员。

在现代化社会中, 人才是企业的核心。煤炭企业也非常迫切地需要一些高素质的复合型人才。煤炭企业中的会计电算化同样是一个很复杂的系统, 不但在其中涉及到有关煤炭生产的问题和知识, 还涉及到会计核算能力、计算机应用能力和核算经验等。有些时候, 具有丰富会计实践经验的老会计对计算机中故障却毫无办法。但相反, 对于精通计算机的年轻会计人员又有对会计核算系统不熟悉。因此, 煤炭企业会计电算化的需要有对二者兼得的人才才能更好实现。在煤炭企业里, 会计人员的技能不能单单满足会计电算化中的要求, 如果二者不能兼备就会阻碍煤炭企业在电算化中的发展。

(二) 煤炭行业会计电算化系统更新换代不及时。

在当今飞速发展的时代, 会计电算化系统的更新是企业面临的问题。不仅涉及到一些经济支出, 还牵扯到更新以及长期软件支出, 从而产生培训高素质人才时的薪金问题以及提供更好的电算化系统产生的资金问题。对于煤炭企业来说, 在新系统购进时还要不断增加编制、投入适合自身企业的功能模版。因此, 许多煤炭企业对长期经费支出存在着抵触心理, 从而放弃了会计电算化的及时更新。在飞速发展的当今社会, 同行业的竞争问题跟不上社会会计技术的发展。随着时代的发展, 对于信息安全如果没有及时地更新, 可能会导致电算化本身不能良好发展, 甚至也会出现财务漏洞, 从而引发经济损失。

(三) 煤炭行业会计电算化不符合内控要求。

在严密监督的各级管理制度中, 需要煤炭企业通过会计业务反映出相互核算关系的关系控制, 企业核对记录可以跟踪到每个会计中的错误所在。未经授权, 任何人员都不能操纵全部会计环节, 从而获取煤炭企业中的全部会计资料, 因此在手工条件下的会计系统, 组织制度上由企业内部牵制。在会计电算化工作条件下, 煤炭企业会计系统是按照计算机数据处理后组织起来的, 除原始数据的编码、输入、审核、收集由煤炭企业会计人员操作外, 经济业务的会计报表的生成加工和查询审核等工作都能通过计算机会计软件进行。这种处理数据的集中性让传统组织控制功能大大减小。同时, 煤炭企业会计信息系统过程中不区分日记账、明细账、总账, 这些能提高对数据处理的便捷性, 同时也使账本间的互相控制不复存在, 使煤炭企业会计账账核对、账证核对失去作用。

二、煤炭企业会计电算化应用中的问题原因分析

(一) 缺少高素质的复合型人才。

在煤炭企业会计电算化实施操作中, 系统使用是相对复杂的。不仅需要对煤炭知识的了解, 还需要会计人员会计核算上的能力经验以及对计算机的认识和使用。在煤炭企业中, 通常情况下会体现出工作能力不足的情况, 不能全方面的补充会计电算化人员需要的条件。对于老会计人员来说, 在核算上有着充分的操作经验, 但他们有时候对计算机软件上则有点力不从心, 使用计算机不熟练, 影响工作效率;反之, 在时代发展前沿的年轻人对计算机都有或多或少的认识, 在计算机软件上都能快速适应, 但还是会在会计核算上对核算知识不能面面俱到。会计电算化在企业的实施过程中, 需要对会计知识的充分了解和丰富的实践经验, 同时也要熟练掌握计算机技术。

(二) 会计电算化内部管理混乱。

在开展工作中, 内部人员的分配不合理会造成财务情况混乱问题。现阶段还有很多工作岗位存在分工不明、权责不清、一人多职等现象。大大加强了企业管理力度不明确等不良结果, 限制到很多煤炭企业的工作效果, 导致内部控制出现问题, 从而使企业的财务管理出现漏洞。对于内部控制, 也是会计电算化实施中必须考虑的, 不能让内部不良好限制了企业财务上的工作发展。工作中的不明确分工, 如果不能很好地控制, 将会使一些肆意的人给整个企业带来困难。只有把握好其中的利弊, 才能更好地实现会计电算化在煤炭企业中的顺利实施。

(三) 会计信息存在安全风险。

煤炭企业发展中, 信息安全是会计电算化在企业中顺利应用的保证。因为在会计电算化应用中会牵扯到煤炭企业的核心部分, 一旦出现问题, 导致的不仅仅是经济问题, 更重要的是企业的发展和生存。这充分说明会计电算化中的信息安全也是发展中必须注意的。如果在应用过程中由于人员失误或电脑中毒导致企业信息丢失或被窃取, 都是很大的损失, 核心部分受到破坏直接影响企业的市场竞争力。为提高信息安全, 保证数据的保密性, 在软件使用上也要有人数限制, 这样能减少企业信息外漏的可能。

三、加强煤炭企业会计电算化应用的建议

(一) 培养和引进具有较高专业素质的复合型人才。

煤炭企业在实施会计电算化应用中, 人才为至关重要因素, 必须在煤炭企业的发展过程中不断培养和引进。充分利用在那些在会计核算上经验知识不足, 但在电脑方面娴熟的人才。因煤炭企业在实施会计电算化模式上相对特殊, 应用会计电算化在煤炭企业财务模块中比较符合, 在买入新型电算化软件中不用考虑其他功能模块。所以, 在煤炭企业应用中针对会计人员的使用, 则是选一些对专业软件和程序认识性较高的人使用。另一方面则是对会计人员进行阶段性的培训, 提高对会计核算的认知度, 从而提高煤炭企业的发展。

(二) 制定会计电算化体制, 强化内部管理。

煤炭企业会计电算化在实施中的一些陈旧体系无法满足现代化进程的需要, 换言之, 建立煤炭企业电算化需要相对应的体系, 才能满足在内部环境下各个职能的分工, 实现内部控制的规范性。为实现煤炭企业电算化制度的完善, 有必要对会计工作的特殊性制定相应的准则。为确保煤炭企业内部中各个职位的规范性, 更稳定的维持, 其工作主要包括财务人员的合理分工、数据档案管理、财务人员管理、会计人员的权限设置、财务人员的操作管理、监督检查管理、系统维护管理以及岗位责任安排等。

(三) 加大会计电算化资金投入。

相对于煤炭企业中的大型企业来说, 在实施会计电算化中会需要很大的资金来进行维护, 例如技术人才的使用和培养费用、软件更新换代费用、硬件设施折旧购买费用、引进技术费用等。要实现这些条件, 就需要有相对应的财务费用支出, 才能保证煤炭企业应用会计电算化的顺利发展。反之, 如果在资金上不能满足煤炭企业会计电算化的费用支出, 则会导致无法实现煤炭企业在现代化发展中的要求, 阻碍会计电算化在煤炭企业中的作用, 限制煤炭企业的发展。

摘要：随着社会的不断发展, 会计电算化已经慢慢成为企业会计核算的主要方式。煤炭企业作为我国经济发展的物质基础, 其会计电算化由于种种原因存在众多问题。本文分析煤炭企业会计电算化存在的问题, 分析原因, 并给出合理建议。

关键词：煤炭企业,电算化,信息化

参考文献

[1]崔芳梅, 丁文芬.煤炭企业会计电算化档案管理初探[J].山东档案, 2010.2.