会计电算化计算机应用

会计电算化计算机应用（共12篇）

会计电算化计算机应用 篇1

随着信息技术的发展，越来越多的企事业单位成功实现了会计电算化，逐步建立起完备的财务系统，手工记账方式趋于电子化。审计人员所面对的已不是传统意义上的账本，而是随着信息技术的应用正与日俱增的电子数据。面对企事业单位会计电算化的这一变革，以查账为主要手段的审计职业遇到了来自计算机技术的挑战，审计工作中迫切需要采用先进的现代化审计方法，以降低审计风险，提高审计质量，克服会计电算化所带来的审计危机。因此，计算机审计成为了信息化发展的必然趋势。

1 计算机审计的特征

计算机审计是随着会计电算化的产生而产生的，是信息技术应用在审计实务中的一个新概念。随着理论和实践上的不断发展，计算机审计正逐步深入。计算机审计是指基于计算机技术进行的审计活动，是审计人员为了实现审计目的，发现审计线索，对被审计对象运用计算机技术，审核被审单位信息系统的合规性以及系统生成的电子数据的真实性，最终完成审计工作的任务和目标。目前，在会计电算化环境下，计算机审计具有以下特征：

1.1 会计资料电子化，审计线索隐秘

在手工会计中，审计线索包括纸质的会计凭证、账簿、报表等会计资料。然而，在会计电算化条件下，会计数据的存储介质和形式的都发生了变化，绝大部分的文字记录消失了，取而代之的是只有计算机才能识别的磁质代码，审计线索变得隐秘。传统的审查方法，对电算化的会计个体已不能完全适用，导致检查风险增大，降低审计质量。

1.2 内部控制的变化，审计内容增加

会计信息系统的特点及其固有的风险决定了内部控制制度要发生相应的变化。会计电算化后，内部控制由对人的单一控制转变成为对人和机器的双重控制，且以对计算机控制为主。若内控制度不健全，会计记录的修改完全可以不留痕迹地进行，当有关人员故意篡改程序时，在自动化系统下不易被察觉。会计电算化带来的内部控制的变化，决定了审计工作的内容还必须包括对计算机处理和控制功能的审查，这就增加了审计内容，扩大了审计范围。

1.3 审计环境的变化，审计风险加大

现代信息技术的普及，使企业的经济环境、组织结构、经营方式和管理模式等审计环境发生了巨大的变化。在会计电算化环境下，审计人员不仅要具备专业的知识，更重要的是要掌握现代化信息处理应用技术，对电算化软件及计算机操作系统的应用。审计人员需要花费大量的时间和精力去了解和熟悉被审单位电算化系统的功能、结构，以证实该系统在业务处理上的合法性、正确性、真实性和完整性。这些都大大增加了审计难度，产生审计风险。

2 计算机审计的现状和不足

经过长期以来的探索和实践，计算机审计的应用在我国取得了初步的成效。计算机技术的引入，使得审计人员可以从不同角度对被审单位的资料进行详细分析，易于发现企业会计信息系统中隐藏的危机，并且分析结果更具准确性，更加可靠地确定了审计重点。同时，运用计算机审计技术及软件，还可以降低审计人员的劳动强度和审计时间，很大程度上提高了工作效率，保证了审计进度和审计质量。

但是，目前计算机审计多是利用审计人员的经验和计算机查询技术相结合的方法对被审单位的电子数据进行审计，发现其中的经济异常。面对如此大量的、复杂的审计数据，计算机审计存在着多处不足：一是审计人员计算机方面的知识比较缺乏。随着会计电算化的实行与发展，审计对象越来越复杂，审计人员计算机知识的匮乏，就可能导致其做出不符合被审计单位实际的审计结论，引发风险；二是各个企业运用的信息系统、财务软件不尽相同，所以审计数据的来源不一致，使得审计人员难以掌握审计证据；三是不同审计人员对同一数据的审计可能会得出完全不同的审计结论，审计人员自身知识结构的不同无法保障审计质量；四是电子技术和网络技术的飞速发展，使得企业会计作弊手法越发隐蔽，数据难以追踪，审计线索无从发现。因此，针对目前的发展，计算机审计急需引入一种新技术，以弥补审计上的不足。

3 数据挖掘技术在现代计算机审计中的应用

针对日益庞大的电子数据，数据挖掘（Data Mining）作为一种新型信息处理技术应运而生。数据挖掘是指从大量不规则的数据中提取尽可能多的、事先不为人知的，但又有潜在作用的隐藏信息和知识的过程。数据挖掘技术的应用能够适应审计对象的电子化和复杂化形势，它可以更快、更有效地从庞大的数据库系统中提取出有用的审计信息，进而控制和规范审计数据质量，保证审计数据的及时性、正确性、真实性和完整性，增强电子审计证据的证明力度。数据挖掘技术改变现行的计算机审计方法，最终提高计算机审计的质量和效率。因此，将数据挖掘技术应用于计算机审计很有必要也很紧迫。下面就数据挖掘技术与计算机审计的结合说明一下其应用过程。

3.1 提出审计问题

确定审计问题是明确数据挖掘目的的重要一步。审计人员结合本次审计工作方案中的审计范围、内容及重点，结合审前调查所提出的数据需求，明确描述和定义出审计问题，进而转化为数据挖掘问题。不同的审计目的和要求，所要准备的数据和适用的数据挖掘算法也不一样，因此明确审计需求问题是相当重要。

3.2 审计数据的采集

审计数据的采集就是审计人员为了实现审计目的、完成审计任务，在进行计算机审计时，按照已提出的审计需求从被审计数据库系统或其他来源取得相关电子数据的过程。审计数据的采集可以通过四种方法来完成，导入导出工具获取方式、F T P获取方式、网络获取方式和介质获取方式。

3.3 审计数据的清理

从被审计数据库中采集来的数据，通常不可避免地存在着不完整、不一致、不正确和重复的数据，不能满足后面数据分析的需要。在对这些存在质量问题的数据执行挖掘步骤之前，需要先进行清理，就是将这些数据予以删除或更正，以免影响挖掘结果的正确性。数据的清理一般可以通过填写空缺值、忽略元组、平滑噪声数据及纠正不一致数据。

3.4 审计数据的转换

数据转换是将清理后的审计数据转换成适当的格式和数据结构，使它适合特定的挖掘方法。数据转换可能涉及如下内容：第一，数据概化，即使用概念分层，用高层次概念替换低层次原始数据；第二，规范化，将属性数据按比例缩放，使之落入一个特定区间；第三，属性构造，构造新的属性并添加到属性集中，等等。

3.5 构建数据挖掘模型

此过程就是要从那些经过以上步骤处理后的数据中找到异常，挖掘出隐藏在数据中的且审计人员事先不知道的经济疑点，并且以审计人员可理解的形式展示出来，如图形、报表等形式。数据挖掘算法有聚类分析、分类、关联规则等多种方法，所以针对不同的审计业务，需要构建一个合适的挖掘模型，对被审计数据进行分析计算，帮助审计人员实现审计目标。

3.6 得出审计结果

最后，审计人员应对挖掘结果进行进一步的分析处理及趋势预测分析，对于挖掘结果可能是审计问题线索的，需要审计人员进一步追踪检查相关资料，判断结果的正确性，进而确定被审计单位存在的问题，同时指出挖掘模型的改进方法和思路。该过程是一个反馈过程，如果对模型进行分析，发现其结果并不令人满意，就可以重新运用挖掘工具进行分析、建模，直至最后满意。

4 结论

数据挖掘在计算机审计中的应用不仅可以发现潜在的经济知识，为预防和查找电子化经济犯罪独辟蹊径，而且还能丰富计算机审计理论和经验，提高审计效率和质量，降低会计电算化带来的审计风险。但目前这种优异的技术在审计中应用少，应用的方法也不成熟，存在一定的局限性。一是由于被审单位提供的数据本身可能存在虚假和错误，先进的数据挖掘技术面对篡改的审计数据就无法得出有意义的结论；二是运用数据挖掘技术进行审计取证，需要一定的成本投入；三是对审计人员素质要求较高，使用数据挖掘技术的审计人员需要经过专业的培训，他们不仅要能识别各种挖掘技术，而且要能正确选择和应用，最后还要对挖掘结果做出分析和评价，并将其转换成易于理解的审计结论。因此，数据挖掘技术在计算机审计中的应用还有待发展。

摘要：在企业会计电算化背景下, 计算机审计已成为目前审计领域研究的一个热点。现代信息技术的应用导致审计数据大量剧增, 针对计算机审计的特点、我国计算机审计的现状和不足, 提出数据挖掘技术与计算机审计的结合发展, 以帮助审计人员提高审计效率、降低审计风险。

关键词：会计电算化,计算机审计,数据挖掘

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会计电算化计算机应用 篇2

论文摘要:电算化会计信息系统对审计线索、审计内容、审计技术、审计准则和审计人员多方面产生了影响。要逐步推进计算机审计,以提高审计质量,实现审计资源和信息共享,降低审计风险,充分发挥审计监督维护经济秩序和促进廉政高效政府建设中的重要作用。

会计电算化就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中以提高财务管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。采用会计电算化来进行财务核算及财务管理,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时、准确的会计信息。

同时,也给现代审计理论和审计实务带来了许多前所未有的问题和挑战,在这种新的形势下,电算化会计信息系统对审计的影响和审计应采取的对策就成了需要研究的一个重要课题。

1实施计算机审计以防范检查风险

电算化会计系统的数据一般有两种存在方式:

一种是由电算化会计系统的打印输出功能将有关的会计资料打印出来,形成分类的书面会计账簿资料;

另一种是电算化会计系统的全部会计数据存储在磁性介质上。

能够打印出来的资料只有少数,大量的会计资料只能存储在磁性介质中或电算化会计系统中。电算化会计系统对会计数据输入、处理和输出的改变使许多手工条件下的审计线索发生改变,客观要求审计人员在进行实质性测试时充分利用发挥计算机的功能,深入系统的内部进行测试和审核,控制检查风险。

在对证、账、表进行审计时,除了结合通常手工对系统进行审计的方法和手段外,由于电算化会计系统信息失真的风险随时都有可能发生,需要在测试系统程序控制的基础上,每次审计时都利用实际数据或模拟数据测试被审单位的系统程序,将测试的结果数据与正确的或应当出现的结果进行核对,进一步检验被审单位电算化会计系统程序的可靠性,检查各项公式的设置是否正确。

进行实质性测试要适应会计电算化的要求,尽可能使用审计专用软件实现会计数据从会计核算软件到审计软件的转换,由审计软件来完成大量的复核和核对工作,审计人员应着重对审计项目的有关数据重新组合,运用有效的审计分析方法进行分析与评价,不断地修改、充实和完善审计计划,执行切实可行的审计程序,深层次地审核审计单位会计数据的真实性,识别虚假或失真的电算化会计信息,控制误受风险以全面实现审计目标。

2计算机系统环境不可忽略详细审计

存储在计算机内的电磁介质中的凭证数据肉眼不可见、易逝和修改不留痕迹等特点特别使人们对其安全可靠性怀有疑虑。

当审计证据的相关与可靠性较高时所需审计证据的数量较少;反之,所需审计证据的数量较多。在计算机会计信息系统中,可靠性控制得不到保证时,就必须有足够多的审计证据以支持审计报告。会计电算化的实践表明,尽管会计人员在组织与管理、操作、输入与输出等方面实施各种控制,以增强会计数据的可靠性,但当其对机内数据进行审查时,总将其与纸质凭证再作验证。从长远看,如果纸介质终究要被电磁介质所替代,因而可能带来更大的审计风险。

3测试内部控制制度以防范控制风险

控制风险是原始凭证的形成和授权、数据输入、程序与数据库的修改、输出信息的使用和分配等出现错误或人为侵害的可能性。只有内部控制制度可信时,审计风险才能确认为较低水平,才能减少实质性测试的内容和程序,否则就宜采取替代的测试方法,进一步扩大测试的范围。

因而,在对电算化会计系统进行审计时首先要对内部控制进行符合性测试。对会计电算化系统内部控制制度的审核和评价应从程序控制和制度控制两方面的测试与评价进行。程序控制的责任者是软件开发部门。对本单位自行设计开发的电算化系统,应结合开发过程中形成的各种文档资料如可行性研究报告及批准、系统设计资料,审核系统的开发计划是否经过严格审核,仔细研究调查后方可实施,在开发过程中是否对不相容职务进行分工;对外购的商品化软件则应重点审查该系统是否通过评审或鉴定,为适应被审单位特殊业务所作的调试是否经有关部门的确认。

首次审计时不论软件是自行开发还是外购,都要根据系统的流程图、源程序、编程说明、用户使用手册等资料依次检查系统对会计数据的输入、处理、存储与输出,系统的初始化、维护与安全等各项操作所设置的关键控制点是否合法、合规、合理。

制度控制的责任是会计软件的使用单位,是由人工实施的控制,独立于系统软件对制度控制的测试与评价应注意:审核被审单位是否根据本单位实施电算化的实际情况,采用恰当的组织机构模式,在电算化系统内部合理的设置岗位,进行不相容职责分工控制。注意被审单位的机构模式是否根据本单位的规模、管理方式及发展方向,恰当地选用了集中管理模式,或分散管理模式,或集中管理下的分散模式;

电算化部门内是否遵循内部牵制原则相对独立,根据需要进行了合理的职责分工,如系统员、系统维护员、程序员、操作员、数据控制员、数据管理员之类的职责分工;各岗位人员的素质是否确实能够满足开展电算化工作的需要;审查系统工作环境的控制是否完善,是否建立和健全机器设备使用控制制度,是否制定和执行操作规程以保证会计信息的准确性和可靠性。

通过和评价系统的程序控制和制度控制的薄弱环节,确定内部控制制度对实质性测试的性质、时间和范围的,帮助确定合理的审计程序,决定审计工作的重点和范围,减少和防止电算化系统的审计风险。

4制定和完善新的审计准则

我国在审计方面制订了许多规范性文件。但是由于审计对象、审计线索、审计方法和技术手段发生了较大变化,这些准则中的某些已不适应实际情况,一些新增审计内容在审计准则中又缺乏相应的条款,如电算化系统开发审计准则,新环境下的内部控制审计准则、审计软件功能规范和开发准则等。在制定新的审计准则时,要在考虑我国国情的前提下大力借鉴国外的先进经验。

在制定具体准则时应侧重于对计算机系统内部控制的评价,应对以下几方面进行规范:1)审计人员应具备的资格;2)审计证据的收集;3)计算机审计过程及相关的审计技术;4)审计工作的质量控制等。

制定有关电算化审计准则和制度,是目前审计工作的迫切需要。

5开展审计技术和方法的研究

由于计算机处理和手工处理有很多不同点,从而产生了许多独特的计算机审计技术和工具。计算机审计注重对业务事项和处理过程进行证据收集,如要收集符合性测试的证据,一般是通过模拟数据进行测试形成要收集的证据。

因此,要大力开展对计算机审计技术和方法的研究,如审计管理计算机技术、内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术、应用软件的审计技术、系统开发和维护的评价技术等,特别是内部控制的测评技术,以尽快实现利用计算机审计。

6加快审计软件的开发

审计软件是计算机审计不可缺少的技术工具,没有良好的计算机审计软件是很难开展实际的自动化审计工作的。

审计软件的功能应具有针对会计程序本身合法性、正确性的审查功能;具有对机内会计数据文件的一致性、正确性的检查功能;具有验证会计报告的可信程度及会计软件内部控制措施的可靠性功能;具有审查审计报告、审计文书自动编制整理功能等。

进而解决审计电算化滞后的实际问题,做到审计技术与会计电算化同步。利用计算机快速分类、检索功能、存储能力编制审计程序,可以进行大量的审计比较、抽样及核对工作,收集审计证据,减轻审计人员工作强度;事先用计算机设计测试案例,后用于测试被审单位的会计程序和数据文件,能够更好地开展审计工作;审计员利用计算机存储有关法规条例、被审单位的基本情况等,随时调用,便于审计工作的开展;利用计算机对审计资料进行统计汇总,编制打印各种统计表、审计文件,提高审计工作质量。

审计软件既可以加快审计工作的效率,又有利于提高审计质量,加强审计规范化工作。但我国审计行业的审计软件很少,要改变这种状况,关键应加大对审计软件开发人才的培养,同时鼓励审计人员积极参与开发或独立开发审计软件。另外,要加强国际交流,引进计算机软件技术,缩短计算时间。

7加快审计复合型人才的培养

计算机的广泛应用使审计人员必须要更新知识,不仅需要会计、财务、审计、工程技术知识和技能,熟悉审计法规,及其他审计规范准则外,还须掌握一定的计算机数据处理知识,掌握系统分析设计和电算化系统评审技术,电算化审计软件的开发使用和维护技术。

审计发展的关键是人才的培养和加快审计人员的知识更新以适应审计发展的要求。为此可采取的措施有:

7.1对现有审计人员在计算机、会计电算化系统的控制及计算机审计技术等方面加以培训,使他们能胜任审计工作;

7.2购买必要的审计软件,对复杂的财务软件的审计聘请计算机专家进行辅导;开展审计的正规课程,借助高校的师资力量;

7.3开设会计电算化信息系统审计,控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程,加强计算机审计配套课程的教育。

7.4同时适当借鉴适合我国国情的西方审计理论和方法,培养面向未来的复合型审计人才。

8结束语

由上述可见,会计电算化给审计提出了许多新要求,传统的手工审计已不能适应电化的要求。开展计算机审计是审计部门和审计人员的新课题和新任务。一方面,逐渐实现审计手段的计算机化,即利用计算机进行计算机所办理业务的审计。另一方面,审计部门内部的各项管理工作和档案、报表、信息处理、预策、决策等工作也逐渐的实现了计算机化。

运用计算机审计能够提高审计效率,确保审计时效;降低审计风险,保证审计项目质量;突出审计工作重点,丰富审计手段;改变传统的管理方式,提高办公自动化水平。随着计算机技术在各个行业的进一步推广和应用,计算机审计的范围将更加广泛,并日益渗透到各个行业审计工作的各个方面。

参考文献

会计电算化计算机应用 篇3

摘 要 随着会计电算化的发展，但在发展中仍存在不少问题需要我们深入研究。本文从会计工作的发展变化出发来分别讲述了会计电算化工作目前存在的主要问题，并针对这些问题提出了可行的对策建议。以正确的方式开展会计工作是至关重要的。

关键词 会计电算化 存在问题 对策

要明确电算化会计利用的原则。严格执行电算化会计的双套备份制度，有效防止利用过程中的资源流失，建立基于网络的数据备份与传输系统，对外提供也应该采取多种方法保证其原始性；采用适当的控制技术，在适当加密的同时，还应加强使用权限的审核；限制利用方式，确保电算化会计安全，最大限度地发挥电算化会计的优越性。要彻底转变电算化会计利用模式，使电算化会计利用对象由文件实体向信息数据库转变，运用当今高新技术和知识创新方法，极大地丰富会计利用工作的内容；由传统手工操作向网络化利用转变，扩展电算化会计信息的利用空间。提高电算化会计开发的技术，采用多媒体技术，数据抽取技术，数据挖掘技术，数据仓库技术，使各种环境中的电算化会计信息资源可以得到充分的共享。

一、会计工作的发展变化

随着改革的深入，财源不断扩大，特别是各种有偿形式以及各种有偿劳务服务形式的出现，大大增加了资金的来源渠道。在这种情况下，资金运转出现了三方面的变化：

一是资金运转的规模扩大了。有的富裕年资金收付额在几百万元甚至上千万，较之过去有了大幅度的提高；二是资金运转的领域扩大了。过去由于资金运转的主体是预算资金，预算经费的支出，实质上对社会剩余产品的消耗，一般只发生在消费领域，随着各种带有经营性的有偿服务形式的出现，一部分预算外资金是在生产领域运转的；三是核算方式也发生了许多变化。会计核算是对资金运转的记录和反映。资金运转方式的变化必然引起核算方式的变化，核算组织工作更复杂了，出现了统一计划，分级核算的形式，同时出现了成本核算方式。资金运转和经济关系是一个事物相互依存的两个方面。组织的资金运转，同时也是处理资金运转体现的经济关系。

二、电算化会计在会计工作中的应用优势

实行会计电算化以后，电算化会计存储的范围比传统的会计更广，随之也使会计赋予了许多新的特点会计的载体本身发生了巨大的变化；电算化会计需要一定的软硬件环境支持，其使用和会计软件的版本密切相关；电算化条件下的会计管理的科学性要求更高，更有存贮价值，必须配备专兼职管理人员，通过计算机系统的运营使用，有效控制会计信息源头质量；电算化会计的安全性完整性具有更高的要求，反映经济活动的质的变化，要求极准确的资料。

利用电算化会计，能够大大提高利用会计的效率，为各单位综合地了解本单位经济管理情况，还可以利用电算化会计的数据设计出有利于管理与决策的数学模型，根据有关利用者的利用需要，建立一整套比较完善的决策支持系统，较好地发挥电算化会计的积极作用。它是实现单位预算管理目标的重要途径，能保证预算编制收入实现，促进单位的生产经营管理；它是保证会计基本职能实现的重要措施，降低了财务人员查询工作压力；也是检验会计信息质量的重要尺度，可以对未来的经营发展趋势加以预测；它是发现电算化会计管理漏洞的试金石，有效地开展会计信息的利用工作。

电算化会计的基础利用包括外部利用和内部利用。其中单位外部利用为政府监管部门提供检查的参考依据，为研究经济、财政、会计历史和发展提供可靠的史料，为经济普查提供数据依据，为企业进行资产评估提供重要参考资料，为投资方做出客观判断提供依据；在单位内部利用中，财务预算是企业全面预算的一部分，成本控制是运用以成本会计为主的各种方法，起到监督劳动的作用，而会计最重要作用是其凭证价值作用。当然，电算化会计的深入利用是建立客户信用提供客观依据，为企业财务预测、决策提供依据，为企业国际化战略服务，确定最佳的经营方案，在倾销与反倾销争议中会计信息的提供，确保核查人员得到可靠的数据和资料。

三、会计电算化的现状及存在的问题

1.随着电子计算机在社会各个领域的广泛使用，人类的生活更高效，更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用逐步显示优于手工会计的特点。从而得到了众多会计工作的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。据统计，目前，购买和使用商品化会计核算软件的单位已有几百万家。总的来说，会计电算化在我国已基本普及。但由于各地区、各企业的实际情况有较大差异，导致其发展不平衡，即经济越发达地区，效益越好的企业，会计电算化的程度越高。

2.对会计电算化的作用认识不足。我国会计电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及其重要性。现阶段，许多企业都把“会计电算化”看成是目标，将其应用于代替手工核算，而把计算机看成纯工具。仅仅是从减轻会计人员负担，提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、 有效的为企业决策及管理服务。

3.会计电算化工作中安全隐患较大。会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成绩，但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了急待解决的问题。

4.会计电算化人员素质偏低。会计电算化人员大批涌现，但仍缺乏复合型人才。我国企事业单位会计电算化人员素质偏低，主要表现在以下几个方面：一是会计人员的专业知识不全面。许多会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力。二是会计人员的计算机知识十分薄弱。虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机的培训，但一般只懂得怎样去使用计算机，谈不上对计算机进行维护、开发和利用。三是对会计人员的会计电算化培训力度不够。会计电算化是一门融会计学、 管理学、 计算机技术管理、网络技术等一体的边缘学科，会计人员必须懂得现代化管理知识，能从管理角度分析需要的信息。

四、对加快会计电算化发展的对策

1.提高人们对会计电算化的认识根据目前我国会计电算化的现状，首先应该提高人们的思想认识，使人们意识到会计电算化在未来企业发展中的重要作用。

2.要发展好我国会计电算化的道路，首先要解决好人才培养问题。一是要建全会计电算化人才的培养组织，使开设会计电算化专业的院校与开发大型通用财务软件的公司相结合，保证理论和实践的有效结合，收到理想的结果。二是要加强对计算机操作人员的技能培训。三是要加强对财务维护人员的培训，以保证财务软件的长期正常使用。

3.提倡有序竞争，开放财务软件市场。作为财政主管部门，不应表态哪家会计软件的产品好，哪家的不好，仅作一般介绍，使基层单位在选择软件时取长补短，充分体现公平原则。同时，要求各软件公司必须给用户以优良的服务，决不能只管销售，不管服务，坚决打击盗版软件，从源头上控制软件的质量。财务软件正从核算型走向管理型，这是我国会计软件发展的必然趋势。

4.必须完善会计电算化相关的管理制度电算化会计信息系统是一个人机系统，仅有一套好的软件是不够的，必须要有一套与之密切结合的管理制度，才能保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。

五、结束语

在电算化会计利用中的安全技术，它包括身份认证技术的应用，数字加密技术的应用，防写措施的应用，有效保证电算化会计信息的原始性、真实性与完整性。电算化会计的应用，对于会计工作的开展具有重要意义。

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会计电算化计算机应用 篇4

一明确开设计算机相关课程的必要性

IT时代最重要的特征是以计算机技术为平台, 来推进会计专业的现代化。在IT时代不懂计算机知识的财会人员无疑不能算是合格的财会人员。更重要的是, 现代财会人员必须要掌握能用计算机进行账务处理即用计算机来进行记账、算账、报账。

同时, 现代企业的管理规范也要求会计专业必须学习会计电算化。现代企业要求企业财会人员不仅能及时地提供财务数据, 而且要积极地参与管理部门的战略决策, 提供适时的增值财务分析信息, 辅助企业决策, 提高企业经济效益, 成为企业管理中的重要一员。

二讲授计算机知识的原则

中等职业学校开设会计电算化专业并不是在原来传统的会计专业开设课程的基础上简单地增加一两门课程, 而是应该将各门课程加以融合。计算机课是非常重要的部分, 需要开设《五笔打字》、《Windows xp操作系统》、《Office2003》、《计算机网络》、《VFP程序设计》, 主要是基于以下几点理由:

第一, 开设《五笔打字》课程。会计电算化的学生要学会使用计算机来完成记账、算账、报账的全过程, 用计算机记账就离不开录入信息, 而大部分的信息是由汉字组成, 如果汉字录入的速度不高那么工作效率就会很低。如何提高学生的中文录入速度, 是首先要解决的一个难题, 汉字的输入法有多种, 其中最常用的就是拼音与五笔。刚到我校的学生都是使用拼音输入法, 由于拼音同音字很多, 再加上一些学生读音不准, 所以提高录入速度是一件很艰难的事。一般学生达到50字/分钟已经很难再提高。五笔输入法由于重码率低, 经学习训练, 一般学生可达到60字/分钟, 优秀的学生可达到80字/分钟, 我所教的学生最快达到110字/分钟。

第二, 开设《Windows xp操作系统》课程。操作系统是一切软件的灵魂, 如果操作系统不正常, 那一切软件都无法正常运行。学生要学会操作系统的安装与设置, 文件备份, 会计专用软件的安装, 防病毒软件的安装使用, 会处理一般的计算机故障。只有掌握了这些才能在使用计算机时得心应手。

第三, 开设《Office 2003办公软件》课程。Office软件包含Word、Excel、Power Point、Access、Outlook等模块, 每一个模块都是该领域的佼佼者, 学会使用这部分模块相当于学会使用多个软件。

其中的Excel是最重要的模块, 它与会计紧密结合, 能完成一些简单的会计工作。一些小型企业把它当会计软件。讲授Excel的基础知识能够使学生掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、有关方法和技巧。掌握编制打印汇总分析报表的基本方法和技巧。通过大量的实际案例分析, 使财务人员进一步加深对企业财务、营销管理、采购、库存等过程中数据处理的理解, 从而能够熟练使用Excel实现科学的财务管理。这就需要财会人员必须熟练地掌握一种能实现这方面功能的应用程序的使用。

第四, 开设《VFP》课程。VFP是Visual Fox Pro的简称, 主要用于开发数据管理与运算等方面的软件。财务软件的开发就是在数据库的技术上开发而成的, 作为数据库的一门编程语言去学习掌握它是非常必要的, 况且会计人员利用《VFP》可以开发出适合本单位实际情况的一些管理系统。

以上是笔者对会计电算化专业计算机课程开设的肤浅看法, 计算机不能再把它当成一门普通的公共课来教, 一定要针对会计电算化这个专业的要求进行计算机方面的教学。

会计电算化应用论文 篇5

作为企业内部管理控制的核心，财务控制工作质量直接影响企业各项经济决策的科学性与合理性。

而会计电算化是企业财务会计工作步入现代化阶段的重要标志，推行会计电算化，必然会提升企业财务内部控制质量和效率。

关键词：企业财务;内部控制;会计电算化

会计电算化是会计行业发展到一定阶段的结果。

在我国推行会计电算化以来，企业财务内部控制水平得到了有效提升。

但是从目前企业会计电算化的情况来看，一部分企业在财务电算化制度、技能以及管理方面还存在很多不足，针对这些不足展开深入研究，制定更加符合企业总体发展的策略，才能够有效促进企业的可持续发展。

因此，针对企业财务控制中的会计电算化进行了分析[1]。

一、会计电算化的相关概述

(一)会计电算化的涵义

所谓会计电算化就是依托计算机设备以及网络技术，突破传统以人工为主的会计工作模式，会计信息录入、核算、整理等都通过计算机电算化系统进行，工作效率以及质量得到了大幅度提升，也解放了会计工作者的双手，实现了会计工作的统一化管理。

目前各大企业都开始积极推行会计电算化，这对于会计行业来说是一次前所未有的改革，也是质的飞跃。

(二)会计电算化管理的现实意义

1.提高会计工作效率

企业实现了会计电算化管理之后，企业会计工作人员对相关数据信息的分类、汇总以及核算不再需要人工手段，只要将数据直接输入财务软件中，软件就会自动对这些信息进行分类、处理，

最后给出科学的数据和结果，这样一来，会计工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息数据的准确性也得到了保障，因此目前企业实现会计电算化管理，已经成为企业会计工作发展的必然趋势[2]。

2.提高会计信息的质量

传统手工记录信息，工作人员工作压力大或者工作人员工作态度不端正，都会导致会计信息出现错误、信息出现遗漏等问题，会计信息质量无法得到有利保障，会计管理也因此增加了难度，最终必然影响到企业经营决策的科学性。

但是实现了会计电算化管理之后，这种错误发生的几率大幅度降低。

3.提高会计人员的综合素质

企业普及和推行会计电算化，需要强大的人力资源队伍作为基础，也就是说会计电算化对于人才的要求很高，他们必须要能够熟练操作计算机设备以及各种电算化管理软件，具备与工作相关的各种计算机操作技术，这样才能够确保信息输入过程中的规范性。

如果企业会计工作者不具备这种素质的话，那么必然会被市场所淘汰，因此，会计电算化管理在一定程度上也帮助会计人员不断督促自己，不断完善自己。

二、实行会计电算化后财务内部控制的变化

(一)会计电算化内部控制环节的变化

与传统的内部控制管理工作不同，会计电算化系统建立十分复杂，并且包括众多环节。

系统一旦建立，运行起来十分便捷，并且效率很高。

不过会计电算化对于各个部门之间的协调性、稳定性要求较高，具体包括系统开发、数据维护、电算审核、数据录入以及系统档案等岗位，这其中任何一个部门，或者任何一个环节出现问题都会影响电算化内部控制的工作的落实[3]。

(二)会计电算化内部控制数据处理变化

传统会计工作内容包括各种生产数据的处理，比如科目汇总、会计报表以及借贷等等，这些工作都属于人工处理、人工计算。

人工处理在准确性以及效率上比较低，引入会计电算化之后，会计人员的工作强度大幅度降低。

为企业节约了大量人力、物力，并提高了会计工作效率和质量。

电算化实现了信息审核、过账以及确认等多个环节的一体化操作，节约众多人工环节，避免了很多人工计算的失误，这种数据处理变化促进了会计工作的科学化进程，会计内部数据也开始从纸质档案向电子文件转变。

(三)会计电算化工作环节人员权限变化

在传统的会计系统中，会计人员必须针对企业每一项经济活动的每一个环节进行审核、签字和盖章，虽然步骤烦琐，但有利于均衡权重。

而推行了会计电算化之后，企业内部会计人员通过电算化系统进行财务工作的处理[4]，使会计工作开始高度集中起来，一般情况下一名财务人员就能够完成这些工作，缺少他人的监督和权利制约，即便是进行一些舞弊行为，也没有人察觉，进而增加了数据录入错误和违纪的风险。

(四)会计电算化档案管理的风险

在传统会计工作领域中，企业所有经济活动的往来账目都要记录在纸质文档上，如果这些经济活动信息需要删除、增加或者是修改，还必须要进行签字或者是盖章，这样才可以确保责任被落实，

一旦出现问题能够及时找到关系人，追求法律责任，达到降低财务会计风险的目的。

在企业内部推行了会计电算化之后，纸质文件被电子文件取代，开始进入了无纸化办公阶段，数据修改、篡改都不会落下任何痕迹;同时，电算化对网络具有强烈依赖性，

网络本身具有很多不稳定因素，一旦网络出现故障，可能会导致一部分数据丢失或者损坏，这些都是会计电算化推行之后带来的风险隐患。

三、企业在会计电算化系统内部控制过程中存在的问题

从目前我国企业电算化的情况来看，有一部分企业在电算化管理方面还不够完善，电算化内部控制难度不断增加，在外部竞争日渐激烈、内部管理形势更加严峻的情况下，

企业所面临的内部控制风险也更多，因此，针对企业电算化系统内部控制面临的问题进行分析。

会计电算化的作用与应用研究 篇6

【关键词】会计电算化；应用过程；会计管理

科学技术的普及成熟使得会计电算化的应用领域也持续拓展。会计电算化在企业的应用可以显著提升企业会计工作质量，节约企业的人力成本，让企业的人力资源可以获得更大程度的利用。同时，基于计算机的会计处理还可以保证其准确性与真实性。但是面对当前企业在运用会计电算化的很多问题，其应该正确认识到会计电算化的地位，并且针对企业需求有选择性的对会计电算化开展使用。

1.会计电算化的作用

会计电算化是指使用信息技术与会计技术，在利用计算机为硬件设备的基础上对各类会计数据进行收集、整理、存储与归纳的过程[1]。伴随着国民经济的发展，市场经济的激烈，企业在日常运作过程中会计管理工作日趋重要，会计数据处理数量也急剧增加。在海量的会计数据中不单单包含了日常的会计核算数据，同时还包括了规划企业发展，参与企业经济决策的重要数据。应用会计电算化可以帮助企业提高会计处理效率，将会计工作人员从繁重的数据处理工作中解脱出来，投入更多的精力到提供并且有效利用信息价值上来，使得企业的运营更加科学，企业的决策更加正确。会计电算化的作用主要表现在以下三个方面：1）提升会计信息的实效性。由于计算机计算数据的速度较快，而会计电算化即为利用计算机作为工具来对会计数据进行分析，以完成会计工作人员日常需要手工操作的各项工作。因此，会计电算化不单单可以使得会计工作人员轻松快捷的完成各种会计报表以及会计核算工作，同时还可以在任意时间进行会计核算。应用会计电算化可以选择使用批处理的方式，将会计核算周围缩短在稀少的时间里[2]。在企业日常管理中，对于一些对信息数据要求及时更新的部分，会计电算化的使用具有无可比拟的优势。2）提高会计处理的准确性。计算机的正确性相对较高，而会计电算化就是利用计算机这一特性结合相关计算方式来全面提升了会计信息的准确性。会计电算化在利用计算机处理会计事务的时候都是由计算就进行计算并且完成的。这一过程完全杜绝了由于人工操作所导致的失误。3）体现会计职能。企业在会计工作中应用会计电算化可以将财务处理工作交由计算机来处理。会计工作人员就可以进行从繁重的计算与抄写工作中解脱出来，将工作精力投入到会计管理、会计经济活动分析以及会计决策其他方面，以充分体现会计的职能。

2.会计电算化的应用

会计电算化对于提升会计处理工作的效率有着十分重要的作用。然而当前企业在运用会计电算化的过程中时常遇到各种问题，阻碍了会计电算化的效用的发挥。现在对提升会计电算化的应用进行探索。

2.1提升会计电算化人员素质

要提升会计电算化人员素质可以从以下三个方面进行：1）从高校培养会计电算化人才入手。由于全国各大高校是培养人才的主要平台的，因此要从源头上对各大高校会计专业教学内容进行调整，开展会计电算化课程，对会计专业学生开展会计电算化实践教学，从而培养众多不单拥有专业知识，同时还拥有社会实践经验与能力的综合型会计人才。2）对企业在岗工作人员进行培训。企业要对已经在职在岗的会计工业人员进行培训，让其可以在学习理论知识的基础上提升会计电算化实践技能，让其在学习过程中持续提升自我专业技能与综合化素质。3）企业要定期举行关于会计电算化素质的考核。以激励鞭策会计工作人员可以在日常工作过程中持续提升自我水平与技能，以满足日常工作与时代发展需求[3]。

2.2优化会计电算化的软件使用

会计电算化的应用与计算机之间有着密切的联系。会计电算化只有在利用计算机的基础上才可以使用。因此，要充分發挥会计电算化的效用就要持续的针对企业日常会计需求来优化会计电算化的软件使用，增添会计电算化自身的软件功能，提升其开展会计业务的能力，提升其分析会计数据的能力，优化其提供会计决策的能力，让会计电算化可以与企业的会计需求充分的结合，从而提高会计电算化的实际效用。

2.3结合会计电算化与人工会计处理

人工会计处理企业日常会计账目需要经过大量的数据计算，进而浪费大量的时间以及人力投入。如果使用会计电算化进行账目处理可以有效减少会计账目处理时间，减少人力成本。然而企业在实际运营会计电算化的过程中要注意结合会计电算化与人工会计处理的使用。首先，这是由于计算机无法完全取代人工会计工作，计算机以及会计软件仅仅只是先进的辅助工作。其次，会计电算化仍然需要人工来对其进行管理与使用。最后，在会计电算化运用的过程中，会计人员需要对计算机所处理的数据进行核实，以避免会计电算化的出现错误与漏洞。

2.4保证会计电算化的使用安全

会计电算化的使用安全是维护会计电算化效用的十分关键的一个方面。首先，企业要构建合理的内部管理制度来对会计电算化的应用开展管理。从软件开发使用、后期维护管理、硬件设备检修、工作人员管理、文档资料储备以及计算机病毒查杀等入手构建一套完整的内部控制规范，从制度层面来保证会计电算化系统的稳定运行。其次，对会计电算化的通信平台、网络平台等制定安全防范措施与安全规则，建立严密的安全体系。左后，严格规范会计电算化的软件核算，并且完善会计数据的保密工作。

2.5重视会计电算化的理论研究

会计电算化的成熟需要会计电算化理论作为奠基。如会计电算化的理论工作落后将会阻碍到会计电算化的使用。所以，要充分发挥会计电算化的效用就需要对其相关理论进行探索，让理论指导会计电算化的方向。因此，需要学者与专业加快会计电算化理论研究的步伐，建设完善的会计电算化理论体系，规范会计电算化的发展，推动会计电算化的发展方向，让会计电算化可以更加符合企业发展、市场变化的需求。

3.结束语

综上所述，会计电算化应用在企业会计管理工作中有着无法媲美的优势。针对当前企业利用会计电算化的种种问题，企业需要从提高会计工作人员素质，优化会计电算化的软件使用，结合会计电算化与人工会计处理，保证会计电算化的使用安全以及重视会计电算化的理论研究方面开展，以充分发挥会计电算化的效用。

参考文献

[1]胡新华，余雷.浅谈中小企业会计电算化的实施与应用[J].时代金融，2012， （12）：27.

[2]侯仲庆.我国会计电算化系统开发与应用中存在的问题研究[J].国际商务财会，2008， （12）：67-69

[3]杨桂梅.论发挥会计电算化在现代企业管理中的作用[J].中国乡镇企业会计，2010， （10）：137-138.

[4]王秋霞.浅析企业会计电算化的应用与审计工作的发展[J].财经界（学术版），2013， （11）：246.

浅析会计电算化的应用 篇7

随着科学技术的日新月异, 在当前社会的各领域和行业中各种技术和理论都得到了长足的发展, 同时还涌现出了大批先进的技术以及理论, 而随着这些技术以及理论的发展应用, 使得社会生产力得到了大幅度提高。而在当前的会计领域中也不例外, 随着各项会计核算技术和会计理论的发展应用, 使得会计的水平得到了大幅度提高。然而就会计电算化在当前社会各领域中应用的实际情况而言, 在会计电算化过程中还存在着一些较为严峻的问题, 这些问题不仅影响到会计电算化的进程, 同时还制约了会计事业的发展, 从而影响到社会经济的发展。而为了进一步促进会计电算化的发展和加快我国的经济建设, 就必须要加大对会计电算化的分析研究力度。本文从我国会计电算化产生的背景出发, 对会计电算化进行了深入的分析, 然后对会计电算化的发展应用进行了详细阐述。希望能够起到抛砖引玉的效果, 使同行相互探讨共同提高, 进而为我国会计电算化的发展应用起到一定的促进作用。

一、我国会计电算化产生的背景

随着时代的发展, 科学技术的发展速度也随着加快, 而电子信息在当前社会的各领域中也得到了广泛的应用, 而在当前的会计领域中也加大了对电子信息技术的应用力度, 从而使得会计工作的质量和效率得到了大幅提高, 同时由于传统的会计工作方式方法已经不能够满足现代会计工作的要求, 因此在会计电算化已经成为了大势所趋。随着会计电算化的发展应用, 有效地满足了现代社会对会计工作的要求, 从而为社会经济的发展奠定了坚实的基础, 从而为企业的发展提供了更加真实和可靠以及及时的会计信息, 从而有效地促进了社会经济的发展。

二、会计电算化过程中的问题

在当前的会计电算化应用中, 尽管已经进行了很大的改进与完善, 但其中仍然还存在着一定的问题与缺陷, 笔者在经过细致的研究分析后, 将当前会计电算化过程中常见的几个问题分析如下:

1. 会计人员的基本专业技能水平较低。

受传统的会计影响, 很多单位或企业的会计人员的思维与专业技能还都停留在手工会计核算等层面, 对于会计电算化的相关知识内容掌握还不熟练, 这就使得会计人员在使用会计电算化等相关设施设备时, 无法正确操作和使用, 这就很大程度上降低了会计电算化的应用效率。

2. 操作人员缺乏应有的安全保密意识。

会计信息是一个企业财务现状的体现, 一旦泄露, 将会给企业带来不可估计的经济损失。而会计电算化的应用使得会计信息大都保留在计算机设备中, 而这些设备又极易受到外界病毒的侵袭, 数据的安全性与可靠性就会受到很大影响。再加上由于计算机硬件设施的问题, 也会使得会计信息等数据因故障影响而丢失, 若没有及时备份, 同样会给企业经济带来严重损失。

3. 软、硬件更新换代慢。

软件技术水平低由于数据库系统功能不足, 导致会计软件无法满足多用户使用的需求。当时配备的会计软件选用了小型桌面数据库系统, 如Access、Foxbase等。这些数据库系统功能薄弱, 主要面向单用户, 无法适应多用户并发使用, 功能单一, 因此越来越无法满足企业下属基层所站多户日常需求。

三、针对会计电算化存在的问题提出以下对策

1. 做好系统实施工作。

在确定系统目标与规模的基础上, 编制实施策略和方案, 制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。

2. 培养复合型的会计人才, 适应会计电算化工作的要求。

会计电算化给会计工作增添了新内容, 因此从各方面要求会计人员提高自身素质, 更新知识结构。一方面, 加强对会计电算化专业知识的培训, 使财会人员熟练掌握必要的计算机知识, 不断提高操作技能。另一方面挑选和培训专业会计电算化和计算机复合型人才用于软件应用和维护。

3. 完善制度, 规范管理。

加强安全保密制度的建设和执行。实现会计电算化, 必然解决信息安全问题。由于电子数据高度集中, 高度依赖电脑, 且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响, 数据很容易被破坏, 因此, 会计电算化必然加强信息安全管理, 一方面制定各种严格的管理制度, 加强风险控制, 加强管理;另一方面加强对员工的信息安全教育, 严禁未经受权人员上机操作。

四、结束语

现代企业会计电算化应用 篇8

随着市场经济的日臻完善, 我国企业从经营环节逐步转向管理环节, 不断的尝试摸索寻求利润的最大化。而会计工作本身的工作方式也在不断的完善, 此时的会计电算化以其独具的高效化、规范化、系统化和信息化, 以及与计算机高端的科学技术相结合, 将大幅度提高会计管理水平和效率。可以说, 会计电算化解放了劳动力, 大大降低了工作强度和压力, 更是顺应时代发展的产物, 现今已经成为了现代企业管理的核心。

现代企业积极推行会计电算化的普及, 充分发挥其作用为现代企业的管理做好服务工作。在互联网时代, 对信息的掌握就是对先机的绝对控制, 在会计纷繁杂乱的信息中, 会计电算化在保证数据收集完备前提下, 做到及时应用记账, 为管理层的决策提供最新最详细的信息资料, 以便做好充分的准备。

但是由于会计计算方式对于大多数中小企业还是停留在手工记账的模式, 对于企业成本控制管理存在诸多的不便, 随着科技的进步, 时代的变迁, 为了进一步改善管理提高业务水平, 资历雄厚的大企业认识到了这一现实问题, 纷纷及时开发改造计价和成本核算的方式, 除此之外, 对于原先的手工计算方式, 选择了会计电算化跟快捷高效的核算方法, 解决了财务信息的滞后性与重复性。计算机代替了会计工作人员的手工记账, 账务单据的处理过程中重复作业, 还要整理各种信息资料确保最后报表的正确性和完整性, 对工作人员来说是一大考验, 然而因为会计工作主要是汇总核算工作, 需要到最后才能得到整季乃至整年的财务报告, 针对接下来的工作安排无法做到预测预警, 致使管理工作的展开有很大阻碍。随着会计软件的不断升级换代, 逐步跟上管理步伐, 我国的会计应用时代才刚刚拉开了序幕。

二、会计电算化的优势

会计电算化带来了我国会计事业的春风, 全面提高了我国会计的工作质量和效率, 实现了现代企业财务会计工作的现代和科技化, 让会计事业有了质的突破。会计电算化的广泛使用, 极大的减轻了会计工作人员的劳动强度和工作压力, 提高了会计工作的效率, 更能及时反映财务信息。会计核算是一项巨大的繁杂的工作, 需要人力物力的大量投入, 而且要求非常高, 在这一方面, 会计电算化发挥了它独特的优越性。利用计算机对杂乱的原始凭证, 进行处理, 分门别类的对数据进行整理核算, 再进入下一项目, 整个过程当中, 会计工作人员至于要录入信息就好, 计算机会依照软件设计自行对账核算等工作, 以最快的时间反馈管理层想要的财务信息, 这一改进将在年终的时候凸显其巨大的优势。倘若还是停留在手工记账的阶段, 稍微大型一点的企业那会计工作可见一斑, 计算机短短几个小时的时间就能够解决人工计算好几十天了, 不是是时间上的优势, 在准确规范上面也是手工记账模式所不能比拟的, 在整个会计过程中不仅节约了时间, 人力, 物力, 财力, 还极大的节省了空间, 想要翻查财务信息, 只要鼠标几点就能得到自己想要的东西, 就不再需要翻越厚厚的会计账本了。针对不同账本有不同的记账内容, 而且不同的账本性质也不尽相同, 若是人工整理分门别类又是一项大工程, 会计电算化面对这个问题可以根据软件的设计自行默然操作, 在同样的记账体系, 会计点算化将解决人工无法完成的任务。因为会计电算化的快速反应将数据反馈给企业管理者, 这对于企业发展是重大贡献。

会计电算化加强了对会计职业要求, 强化了会计职业操守, 塑造了更高的会计职能, 大大提高了会计工作人员的工作素质和管理水平。以前的会计职能主要要求是的反映和监督职能, 而且是事后的才能进行的, 意思就是上一年的情况要到下一年年初才能总结问题, 然后在下一年进行调整与整改, 具体反映的信息也局限于最后的报表, 而且真实可靠性还有待考量, 存在一定的误差范围, 这是由于工作量大和速度反映的滞后性所造成的, 要想彻底解决这些问题目前尚无希望可言, 但是会计电算化的出现, 利用了计算机网络的先进功能, 弥补了手工记账上存在的弊端, 计算机高效的运算能力加之软件个性化的设计, 完全可以达到适应企业需求的记账报表, 企业工作可以随时按照财务信息的反馈及时有效的信息开展, 自身内外部门的信息将更快的传递, 工作也由原先单纯的记账算账核账, 转向了更加全面具体的分析和核算。这一切都让会计工作不在枯燥乏味, 解放了劳动力, 让更多优秀的会计从业者有余力发挥自身的才干。

三、会计点算化在现代企业应用中存在的问题

由于技术和制度的不完善, 会计电算化在应用上存在一些问题, 若是没有认识到这些问题, 会计电算化的发展对于企业自身也存在安全隐患。

1. 错误的认识会计电算化。

会计电算化的出现确实实现了解放劳动力, 提高了工作效率的目的, 但是由于不少人对会计电算化的错误认识, 致使众多管理人员将工作全部推脱给财务人员, 没有上下的积极配合, 对信息的处理不恰当, 往往出现适得其反的状况。会计电算化因为是依托计算机网络的服务, 在一定程度上实现了无纸化的, 但是会由于机器设备的老旧, 会计人员操作不当, 对软件的知识不够, 让原本应该是简化会计过程的电算化变得更加复杂, 简化了整理核算过程, 却复杂了操作过程, 这让大多数企业的投资得不偿失。加强会计工作人员的操作规范性和巩固基础应用理论知识, 才能充分发挥会计电算化的作用。

2. 会计电算化的安全性能较弱。

众所周知, 计算机也是一把双刃剑, 在高速运作的前提下, 其数据安全却存在一定的隐患, 为了业务的要求, 有关企业的重要数据账单会在计算上反复使用, 若是安全工作不到位, 企业至关重要的商业机密就有可能被泄露出去, 给企业带来意想不到的损失。在安全保证这一块需要相关的管理工作者不定时的对软件的安全性能进行及时的提高升级, 以免不必要的损失。

3. 会计电算化的专业性人才的缺失。

因为是新兴技术, 对人才的培养和要求会更高, 不再满足于经验老道的会计师傅, 更多是要求能快速吸收新的知识和信息的复合型人才, 在财务管理会计核算方面都有所发展的人才才能将会计电算化更快更好的应用, 将会计电算化的功能发挥到最大化, 当遇到技术难题时就能及时攻克, 不影响工作的进程安排。

4. 会计电算化的开发问题。

因为公司的业务是在不断的变化, 财务管理也是不断改进, 对会计电算化的要求也就越高, 如果会计电算化得不到企业高管的重视, 就会对会计电算化的应用造成困难, 及时的更新及时的反映问题, 才能让会计电算化更好的为企业服务。

四、总结

随着市场经济的日臻完善, 我国企业从经营环节逐步转向管理环节, 不断的尝试摸索寻求利润的最大化。信息化的发展让社会劳动生产率飞速上升, 大大提高了各大企业的工作效率, 而对于会计这一行业来说, 无纸化的出现是对业界的一大革命, 针对传统的会计业务模式是一个本质的改变。此时的会计电算化以其独具的高效化、规范化、系统化和信息化, 以及与计算机高端的科学技术相结合, 将大幅度提高会计管理水平和效率。可以说, 会计电算化解放了劳动力, 大大降低了工作强度和压力, 企业工作可以随时按照财务信息的反馈及时有效的信息开展, 自身内外部门的信息将更快的传递, 更是顺应时代发展的产物, 现今已经成为了现代企业管理的核心。会计电算化的引入对于会计工作人员来说极大的降低了他们的工作强度和计算整合, 信息快速传递将会计的工作不再繁琐复杂, 现代企业对于会计电算化出现的问题和存在的隐患也要有高度的重视, 正确的使用和完善才能让会计电算化更好的为企业服务为人所用, 高效便捷的会计电算化应用才会有更加广泛的使用。

参考文献

[1]陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨[J].中国乡镇企业会计, 2007, (12) .[1]陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨[J].中国乡镇企业会计, 2007, (12) .

[2]翟惊涛.会计电算化在会计集中核算中的应用[J].现代经济信息, 2009, (18) .[2]翟惊涛.会计电算化在会计集中核算中的应用[J].现代经济信息, 2009, (18) .

[3]李玉芝.浅谈影响中小企业会计电算化发展的原因及对策[J]科技与管理, 2006, (01) .[3]李玉芝.浅谈影响中小企业会计电算化发展的原因及对策[J]科技与管理, 2006, (01) .

会计电算化计算机应用 篇9

关键词：会计电算化,案例教学法,教学模式,手工会计

会计电算化专业是近几年来新兴的一门边缘学科, 是计算机进入会计领域之后新兴的会计专业。自从1979年计算机进入我国会计领域使会计领域发生了质的飞跃, 传统的手工会计已逐步被计算机会计所代替, 特别是全球互联网的建立, 国内外的会计软件公司纷纷推出了基于互联网的会计信息系统。会计信息系统突飞猛进的发展既对会计电算化专业培养的学生提出了挑战, 也对会计电算化专业教学提出了新的挑战, 而会计案例教学法能够为我们改进教学迎接挑战提供有力的武器。

会计案例教学法是指在学生学习和掌握了一定的会计与理财理论知识的基础上, 通过剖析会计案例, 让学生把所学的理论知识运用于会计与理财的“实践活动”中, 以提高学生发现、分析和解决实际问题能力的一种会计教学方法。

在会计学专业运用会计案例教学法, 组织会计教学是从20世纪70年代开始, 以美国哈佛大学为代表的许多著名高等学府从培养学生的实践能力和增强学生的积极进取精神的目的出发, 率先推出了会计案例教学法。实践已经证明, 会计案例教学法可以充分调动学生的学习积极性, 增强学生独立思考和独立决策的能力, 使学生能将所学的知识直接用于实际工作中。

一、会计案例教学法中案例的选择

会计案例的选择, 应依据会计电算化专业的培养目标、课程内容和教学目的以及会计案例教学法的特点进行选定。在选择会计案例时必须遵循以下几个原则:

(一) 实用性原则

即教学案例必须符合社会经济工作的实际, 不能随意主观臆造脱离实际。

(二) 典型性原则

即应从千变万化、错综复杂的会计与理财的实际活动中, 分门别类地选择和整理出具有代表性的会计与理财实例, 并能反映同类事物的一般特性, 对学生能起到举一反三、触类旁通的作用。

(三) 综合性原则

即教学案例要具有一定的难度, 不要过于简单。应有意识地选择一些有一定难度的案例;针对这些具体、生动、形象的综合会计案例, 可激发学生进行深入细致的调查研究和分析评价, 便于对这些难点和重点问题的认识和掌握, 从而取得更好的整体教学效果。

(四) 理论性原则

会计案例要将固定的会计与理财基本理论和方法融会于具体实际之中, 以便学生掌握并善于运用所学的理论知识, 通过定性和定量的分析方法, 对会计与理财实际工作的各种复杂情况进行科学系统的论证, 提出正确的处理措施。

二、为案例教学创造应用环境

基于以上会计案例的选择原则, 我们应该进行以下几项工作:

(一) 建立教学案例库

实现案例教学要运用到大量的教学案例, 这就要求我们建立教学案例库, 可以通过以下几种方式收集案例资料:

第一, 教师通过参加社会实践活动, 深入企业, 收集实际工作中的案例, 也可动员学生参加社会实践。例如, 在企业实行会计电算化初期帮助进行软件的初始设置, 从而收集会计资料作为教学案例。第二, 教师根据教学内容, 参考有关资料结合社会经济的实际状况, 设计教学案例。第三, 从有关资料中收集教学案例。第四, 建立校际之间的合作, 相互交流教学案例。

(二) 建立会计实验室

在会计电算化专业中应建立两个会计模拟实验室:一个是手工模拟实验室, 主要用于手工会计的实验, 且实验项目不能仅限于会计核算, 财务管理、管理会计、审计、税收、金融等均应设置。另一个为会计电算化实验室, 最好有局域网, 主要用于财务软件的演示应用与维护, 且在实验室中备有各种商品化财务软件。例如, 我校投资百万元以上建立了多媒体网络教学系统, 学生在此可以利用多媒体网络教学系统提供的各项功能和教学案例进行电算化会计的实际操作, 这样做一方面使课堂教学的知识输出量增加, 教学效果大大提高, 另一方面学生不易疲劳, 可以提高教学效果。

三、案例教学法的组织实施

会计案例教学旨在配合课堂理论教学的内容和进度, 使学生所学的理论知识在实际中得以应用。

(一) 准备工作

在已建立的会计案例库中教师可以选择一个或几个案例 (根据教学进度而定) 提前一周左右发给每一位学生, 并且简明向学生介绍所选择会计案例的种类、性质、内容和分析评价的要求, 让学生仔细阅读会计案例和一些参考文献, 这有助于学生运用所学的理论知识, 正确分析和评价会计案例, 并写出会计案例的分析和评价报告。

(二) 案例分析

在教师的引导下, 通过对案例的广泛讨论, 学生根据自己的分析和评价报告, 各抒己见, 教师进行归纳总结, 做出恰如其分的评判, 阐明会计案例的重点和难点, 指出学生分析评价报告中的优、缺点, 还可以提出需要深入思考的问题, 让学生自己进一步分析和评价是否正确。学生通过分析和评价复杂多变的会计和理财实际问题, 掌握正确处理和解决问题的思路和方法。

(三) 把会计案例用于具体的实验

首先, 将教师所提供的会计案例在手工会计模拟实验室中利用其所提供的凭证、账本、报表等实验工具加以重演, 从而使理论与实际有机地结合在一起, 不断发现问题和解决问题, 达到举一反三的目的, 并且确定最优的解决方案。

其次, 把手工会计中所用到的会计案例在电算化模拟实验室中, 利用财务软件再次重演, 从而使学生进一步了解会计实施电算化的必要性以及电算化给会计领域带来的革命。

四、会计电算化案例教学的意义

第一, 有利于会计电算化专业教学方法的改革。会计案例教学法既注重会计理论教学环节, 更注重实验教学环节, 抛开了几十人看一块黑板, “老师讲, 学生听;教师写, 学生抄;老师考, 学生背”比较呆板的公式化教学模式。通过这种教学方法, 可以使学生具有“实战”的经历, 促使学生勤于思考、善于决策, 变学生被动听课的过程为积极思考、主动实践的过程, 是一种比较好的启发式教育方法。

第二, 电算化会计案例教学, 可在一个系统中设计数个案例, 避免了原会计教学案例片面、孤立的情况, 使各门课程的内容相互渗透、综合运用, 避免了学生学习无系统性, 学后忘前、学东忘西的情况。

第三, 电算化会计案例教学可分时进行, 学生根据各自的实际情况安排自己的学习、研究, 从而激发学生的学习兴趣, 自觉运用所学的理论知识。

第四, 电算化会计案例也可对学生分组进行协作教学。学生对一个系统各自分工、协作进行, 最后合作完成, 从而锻炼了学生的分工协作能力。

会计电算化学习应用问题探讨 篇10

一、会计电算化系统的硬件、软件平台

一个完整的电算化会计系统由硬件平台、系统软件、数据库管理系统 (DBMS) 和会计软件四个部分组成。建立稳定、高效的电算化会计系统的硬件是整个电算化工作中的基础工作之一。因此, 建立电算化会计系统的硬件平台时, 要考虑设备的兼容性、网络方案的选择、系统的可扩展性与可维护性、性能等方面的因素。而会计软件属于计算机在数据管理方面的应用, 选择时需要考虑从软件性能和功能角度考察是否满足企业的需求、软件是否具有灵活性和开放性、软件运行是否稳定、软件的界面是否友好、软件是否有雄厚的技术实力和优质的服务等方面的因素。

二、会计电算化系统的实施

会计电算化系统不同于一般的应用软件, 它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合, 同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。电算化会计系统实施的一般步骤包括确定系统目标与规模、编制实施策略和方案、详细调查与用户需求分析、业务流程的优化和重组、开展不同层次的用户培训、初始数据的整理以及试运行阶段等。总之, 会计电算化的实施过程是一个动态的过程, 方案选择具有一定的前瞻性, 要充分估计到实施的风险, 制定处理突发事件和例外情况的解决方案。

三、会计电算化会计人员的岗位设置及职责

实施电算化后, 由计算机代替人工完成大量的烦琐的核算工作, 特别是管理型财务软件的实施, 对会计处理方式、数据处理的深度和广度、会计核算流程、会计人员的岗位设置和权限分工, 带来显著的变化。会计电算化应设立的会计工作岗位包括系统维护人员、会计主管和一般操作人员。系统维护人员负责会计软件运行环境 (硬件、系统软件、数据库、应用软件) 的日常维护和稳定运行, 及时排除故障, 管理机内数据, 并提交硬件、软件升级报告。会计主管负责全面协调和管理会计软件的运行工作, 规划会计核算流程, 设置会计核算方法和账簿格式, 监督和管理其他操作人员的权限分配和操作;一般操作人员负责凭证和原始单据的录入、各种账簿、凭证的输出工作;负责对输入计算机的会计数据进行审核, 保证输入数据的合法性、完整性和正确性;另外负责对计算机内的会计数据进行分析, 综合利用软件的各个子系统, 分析产生对管理有用的分析信息。

四、会计电算化的初始工作

实行会计电算化, 在建账之初应遵循财务会计制度的要求, 选择合适的会计核算方法, 尤其是会计科目设置方面, 除了要按照会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外, 还要根据实际业务情况, 设置二级科目甚至三级、四级科目, 尽可能在初始阶段考虑周全。因为建账以后, 有了数据的科目将不能再修改名称和编码。会计科目建立以后, 应将初始余额输入计算机。输入之前, 先对手工数据进行整理并试算平衡, 初始化过程结束后, 系统将不允许再对初始余额做调整。设定凭证类型时, 为了便于管理和查询, 一般情况下, 应对凭证进行分类, 根据业务量的大小和使用习惯选择分类方案。然后设定凭证类型的编号、名称及校验条件。有外币业务的还需设定外币币种及汇率。另外还可以设置项目、部门和往来辅助核算, 提供更多、更为直观的信息。

五、会计电算化的数据管理及安全管理

实行会计电算化后, 数据的存储介质由纸张转变为磁介质和光介质, 数据的存放方式由分散转变为集中。数据集中存放于磁介质和光介质, 一旦这些介质损毁, 将造成数据的大量丢失, 同时, 存放于磁介质和光介质中的数据, 总可以通过一些方式访问得到, 例如通过工具软件或数据库管理系统绕开应用程序访问机内数据。在网络环境下, 数据的共享程度大幅度提高, 相应的, 数据面临的风险也越大, 对数据的安全性带来一定的影响, 为了保证数据的安全性, 防止意外的损失和人为因素的破坏, 必须加强会计数据的日常管理工作, 做好会计数据的保存、备份、恢复等工作, 确保会计信息的万无一失。在进入系统时增加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片加密等机器保密措施和专门的管理制度。

六、会计电算化下的内部控制

内部控制制度是保证会计信息真实和完整的重要手段, 为保障会计电算化系统的稳定运行, 保证会计信息的准确性和会计账簿的延续性, 应当建立相对应的会计电算化内部控制措施及制度, 按照不相容岗位分离的原则, 明确实行电算化后的业务流程, 规定软件操作的权限管理, 制定科学的会计电算化管理制度, 定期对会计电算化主管、系统管理员、操作员、档案管理员、出纳等岗位职责履行情况进行考核、检查, 保证会计电算化系统的正常、安全、有效运行。

21世纪是知识经济时代, 是以计算机为手段的信息技术时代, 推进会计电算化学习进程, 提高会计人员综合业务素质, 完善会计人员会计电算化知识结构体系, 培养会计电算化骨干力量, 建立良好的学习机制, 造就既能够精通计算机信息技术, 又专于财务管理知识, 能够熟练地进行财务信息的加工和分析, 满足各方对财务信息需求的复合型人才, 为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。

参考文献

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[11]中华财会网.对会计电算化发展现状的思考[EB/OL].2003-07-30.

会计电算化计算机应用 篇11

随着计算机在会计领域应用的日益深入和现代信息技术的飞速发展,会计电算化在企业会计工作岗位上的地位越来越重要。如何通过改革更好地培养和提高学生会计电算化操作能力,就成为会计电算化课程教学的重要课题。但目前本专业的教学存在着很多弊端,特别是在实验教学方面力度不够大,仍然是重理论、轻实验的教学模式,不能全面启发学生的思维,忽视了学生在学习上的积极性,不能激励学生的创新精神,很难培养出动手能力强并具有开拓创新精神的会计人才。

在现实的教学活动中,教学目标定位依据主要是社会岗位的现实需求,并随着岗位需求的变化而变化。因此,会计电算化教学目标应定位于注重培养学生对会计软件的操作能力。

笔者总结了近几年会计教学的改革实践经验,并吸取了国内外的成功经验,认为会计案例教学法是会计电算化专业教学的一种行之有效的教学模式。

案例教学法是在学生学习和掌握了一定理论知识的基础上,通过剖析案例,让学生把所学的理论知识运用于实践活动中,达到让学生深刻理解和掌握知识的一种教学方法。在会计学专业运用会计案例教学法,组织会计教学是从上个世纪70年代开始的,以美国哈佛大学为代表的许多著名高等学府从培养学生的实践能力和增强学生的积极进取精神的目的出发,率先推出了会计案例教学法。实验证明,它可以充分调动学生的学习积极性,增强学生独立思考和决策的能力,使学生能将所学的知识直接用于实际工作中。

一、会计案例教学法中案例的选择

会计案例的选择,应依据会计电算化专业的培养目标、课程内容和教学目的,以及会计案例教学法的特点选定。在选择会计案例时必须遵循以下几个原则。

1.实用性原则

教学案例必须符合社会经济工作的实际,不能主观臆造脱离实际。

2.典型性原则

应从千变万化、错综复杂的会计与理财的实际活动中,分门别类地选择和整理出具有代表性的会计与理财实例,对学生能起到举一反三、触类旁通的作用。

3.综合性原则

应有意识地选择一些有一定难度的案例,这些具体、生动、形象的综合会计案例,可激发学生深入仔细地调查研究和分析评价,便于认识和掌握这些难点和重点问题,从而取得更好的整体教学效果。

4.理论性原则

会计案例要将固定的会计与理财基本理论和方法融汇于具体实际之中,以便学生掌握并善于运用所学的理论知识,通过定性和定量的分析方法,对会计与理财实际工作的各种复杂情况进行科学系统的论证,提出正确的处理措施。

二、为案例教学创造应用环境

基于以上会计案例的选择原则,应进行以下几项工作。

1.建立教学案例库

实现案例教学要运用到大量的教学案例,这就要求建立教学案例库,而库中的资料来源有以下几种方法。

一是教师通过参加社会实践活动,深入企业,收集实际工作中的案例。也可动员学生参加社会实践,例如,在企业实行会计电算化初期帮助进行软件的初始设置,从而收集会计资料作为教学案例。

二是教师根据教学内容,参考有关资料,结合社会经济的实际状况,设计教学案例。

三是从有关资料中收集教学案例。

四是建立校际之间的合作,相互交流教学案例。

2.建立会计实验室

在会计电算化专业中应建立两个会计模拟实验室,一个是手工模拟实验室,主要用于手工会计的实验,实验项目可用于会计核算、财务管理、管理会计、审计、税收、金融等。另一个为会计电算化实验室,最好是局域网,主要用于财务软件的演示应用与维护,且实验室中备有各种商品化财务软件,通过建立多媒体网络教学系统进行演示和利用财务软件,利用教学案例进行电算化会计的实际操作,这样做一方面课堂教学的知识输出量增加,教学效果大大提高,另一方面学生不易疲劳,以新颖的视觉刺激学生大脑的兴奋点,提高教学效果。

三、案例教学法的组织实施

会计案例教学旨在配合课堂理论教学的内容和进度,使学生所学的理论知识在实际中得以应用。

1.准备工作

在已建立的会计案例库中,教师可以选择一个或几个案例(根据教学进度而定)提前一周左右发给学生,并简明地向学生介绍所选择会计案例的种类、性质、内容和分析评价的要求,让学生仔细阅读会计案例和一些参考文献,这有助于学生运用所学的理论知识,正确分析和评价会计案例,并写出会计案例的分析和评价报告。

2.案例分析

在教师的引导下,通过对案例的广泛讨论,根据学生自己的分析和评价报告,各抒己见,教师进行归纳总结,做出恰如其分的评判,阐明会计案例的重点和难点,指出学生分析评价报告中的优缺点,提出需要深入思考的问题,让学生进一步分析和评价。通过分析和评价复杂多变的会计和理财实际问题,掌握正确处理问题的思路和方法。

3.把会计案例用于具体实验

首先,在手工会计模拟实验室中利用凭证、账本、报表等实验工具,将教师的会计案例重演,从而使理论与实际有机结合,不断发现问题和解决问题,举一反三,提出最优的解决方案。

其次,再在电算化模拟实验室中,利用财务软件把手工会计中用到的会计案例再次重演,使学生进一步了解会计实行电算化的必要性以及电算化给会计领域带来的革命。

四、会计电算化案例教学的意义

第一,有利于会计电算化专业教学方法的改革。会计案例教学法既注重会计理论教学环节,更注重实验教学环节,抛开了几十人看一块黑板,“老师讲,学生听;教师写,学生抄;老师考,学生背”的呆板公式化的教学模式。通过这种教学方法,可以使学生具有“实战”的经历,促使学生勤于思考、善于决策,变被动听课的过程为积极思维、主动实践的过程,是一种比较好的启发式教育方法。

第二,电算化会计案例教学,可在一系统中设计数个案例,避免了原会计案例片面、孤立的教学情况,使各门课程的内容相互渗透、综合运用,避免了学生无系统性、学后忘前的情况。

第三,电算化会计案例教学可分时进行,学生根据各自的实际情况安排自己的学习、研究,从而激发学生的学习兴趣,自觉运用所学的理论知识。

第四,电算化会计案例也可对学生进行分组协作教学。学生对一个系统各自分工、协作进行,最后合作完成,从而锻炼了学生的分工协作能力。

会计案例教学法,是在会计学专业教学改革不断深入发展中摸索出的一种重要的实践教学方法,可以说是对传统会计课堂教学的一次革命,无论对学生还是对教师都提出了更高的要求,都有一个适应过程,实施的具体措施还有待进一步的探索和完善。相信将来会计案例教学法在会计电算化专业中会被广泛应用,并能取得很大进展。

浅谈会计电算化与应用 篇12

一、会计电算化应用的作用

(一) 规范会计核算工作, 提高从业人员素质

与传统的手工记账相比, 会计电算化具有更高的精确性, 可以改善手工记账中不规范和易出错的情况。会计电算化应用后, 会计人员不但可以学习掌握计算机方面的相关知识, 还可以有更多的时间进行学习, 不断的进行自我完善, 更好的投入到工作中。

(二) 减轻劳动强度, 促进会计职能的转变

传统的手工记账, 数据处理大都靠人工操作, 这种记账方式存在很多弊端, 效率低、错误多、耗时长。会计电算化的应用使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来, 只要将数据按规定的要求输入后, 计算机便可自动进行核算, 这样既减轻了会计人员的劳动强度, 同时也提高了数据处理的准确性。会计电算化应用后使会计人员有了更多的时间和精力进行学习和参与企事业单位的经营管理, 使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变。

(三) 提高会计的监督职能

会计人员通过在某些经济活动中提供数据指导或控制来实现岗位的监督职能。会计电算化应用后, 计算机强大的存储功能对会计人员监督职能的发挥起到了积极的促进作用。另外, 会计电算化应用使得会计人员的工作效率大大提高, 节省了大量的工作时间, 这样也可以使会计人员有更加充分时间投入到企事业单位的经营管理监督活动中来。

二、现阶段影响会计电算化应用的因素

(一) 没有充分认识到会计电算化工作的重要性

与发达国家相比, 我国会计工作起步较晚, 制度不够完善, 会计核算不够规范, 不利于会计电算化的顺利进行。国家及相关单位对会计电算化的重视程度不够, 缺少完善的政策法规。很多人虽然看到了会计电算化减轻了会计人员的工作强度, 节省了工作时间, 并且提高了工作效率, 但也仅仅是将会计电算化简单的认为是把电子计算机应用到会计核算工作中, 没有从根本上认识到建立完整的会计信息系统对企事业单位工作的重要性, 因而导致现阶段的会计电算化工作基本上是在模仿手工操作, 把会计电算化仅当做是记账工具, 并没有使会计工作产生根本性的改变, 没有达到管理的高度, 因此, 无法满足企事业单位现代化管理的需求, 对提高企业经济效益并没能起到决定性的作用, 不能引起人们的重视, 这严重阻碍了会计电算化的发展。

(二) 软件开发落后

要想使会计电算化应用的更好, 软件是关键因素。但目前我国的会计电算化软件开发比较落后, 大多数软件都只能满足会计工作的基本要求, 例如财务处理、报表管理等, 没能与经济活动的其他环节相联系, 与生产、设备、采购、销售库存运输、人事等子系统脱节, 致使企事业单位内容的数据资源在各系统之间不能共享, 数据、信息不能畅通, 无法形成完整的管理信息系统。单位内部各系统之间的资源往往是由一个系统输出, 滞后通过键盘输入另一个系统, 造成了重复输入的麻烦, 也增加了出错的机会, 大大降低了软件的工作效率, 也使得软件不能很好的实现管理功能。

会计电算化软件的实用性不强, 软件设计人员没有站在企业管理信息化的高度进行研发, 只是单纯地模拟手工核算方法, 缺乏事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能, 软件的可操作性不强。各单位都是根据自己的需求进行选择, 缺乏通用性和标准性, 加之很多软件功能不够完善, 往往只能做最简单的财务处理和报表处理。

软件的开发未考虑国际化。语言、币种等较为单一, 缺少多国语言、多种货币、多元计价等处理功能, 忽视国际惯例和国际会计准则的要求, 因此, 软件还无法满足企事业单位和跨国公司发展的需求, 没能跟上时代发展的步伐。

(三) 软件保密性差

软件在注重功能研发的同时, 忽视了安全性能的重要性, 使得软件在运行后暴露出了很多问题, 即便对软件进行加密, 也只是对软件本身进行加密, 没有对相关数据起到保护作用, 保密功能较差, 大多数软件开机后便可查询, 甚至可以随意改变, 如遇到电脑系统瘫痪、突然断电、受病毒侵袭能问题时, 之前存储的数据很可能会被破坏, 很难恢复成原来的数据, 这严重影响了会计电算化的发展。

(四) 缺乏专业人才

会计电算化应用要求从业人员不但要精通会计专业知识, 而且还要他们能熟悉计算机操作。但目前很多电算化人员都是由财务人员担当的, 这些人员大都经过电算化培训, 会使用软件, 但对计算机及网络的了解相对较少, 对专业应用及维护更是不熟悉, 当计算机出现故障或软件出现问题时无法解决, 容易导致操作失误、数据丢失等后果严重的情况发生, 制约了会计电算化的应用。

三、改进现阶段会计电算化应用的建议

(一) 完善会计电算化相关法规, 加强认识, 转变观念

国家相关部门应抓紧完善会计电算化的相关政策法规, 使会计电算化更加规范, 有据可依。加强宣传和培训工作, 使人们充分意识到会计电算化的重要性和实用性, 积极的加入到会计电算化的应用中来。

(二) 加大力度研发会计电算化应用软件

加大对会计电算化应用软件开发的投入, 组织科研人员进行研发, 借鉴他国的先进成果, 为了适应会计电算化发展的需要, 需及时完善软件的各项使用功能, 软件应逐步从核算型向管理型转变, 成为企业管理的核心部分, 加大对个性功能的开发力度, 以适应不同的财务制度。

(三) 培养适应会计电算化实际需要的复合型会计人才

会计电算化要求的是既懂财会基本知识, 又能熟练掌握计算机应用技能的复合型会计人才。单位要加强培训工作, 构建内部人员相互学习的学习机制及帮带机制, 及时完善财务软件的更新, 根据单位自身特点, 设计出适宜本单位的会计制度, 充分利用会计电算化为单位的管理工作提供预测、决策和控制等服务, 确保会计电算化能够健康发展。

(四) 加强会计电算化数据信息安全风险控制

鉴于目前犯罪技术日趋多样化的情况, 在会计电算化应用的实践中必须要解决信息安全问题。数据存储在电脑里, 当发生机器故障或人为破坏时就可能带来非常大的损失。计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备, 因此, 硬件设备的质量必须有充分保证, 对于关键性的硬件设备可采用双系统备份。建立健全内部控制, 在操作系统中建立数据保护机构, 对各用户操作系统的所有活动予以记录, 并定期由系统主管检查并监督, 及时了解非法用户和有权用户越权使用系统情况。涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果, 修改文件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端人口, 当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时, 系统应锁定终端, 冻结此用户标识, 记录有关情况, 并立即报警。

增强网络安全防范能力, 例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证等方法加大对病毒的防范与控制。此外, 加强会计信息安全教育, 确保数据信息的安全。

综上所述, 会计电算化的普遍应用, 有助于提高我国会计行业的水平。国家应加大投入力度, 完善相关法规制度, 积极进行软件开发, 为会计电算化应用提供坚实的基础。另外, 会计从业人员也应不断进行自我完善, 提高自身的综合业务素质, 以适应信息时代的需求。

参考文献

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