单位会计电算化

单位会计电算化（精选12篇）

单位会计电算化 篇1

在实施会计电算化之后, 不但提高了数据信息的准确性, 而且也提高了工作人员的工作效率。显然, 在实施会计电算化后, 对会计档案管理者的工作能力提出了较高的要求。在新的档案管理策略中, 虽然可以解决在传统档案管理中存在的问题, 但是在实际应用过程中存在着很多不足之处, 这就需要事业单位因地制宜地完善这些不足之处。

一、会计档案在实施电算化后具有的特点

(一) 扩大了存储范围。在会计电算化没有实施之前, 会计所有工作都是纯手工的, 手工记账、手工登记账簿、手工记录报表等等。在会计电算化实施之后, 大大减轻了财务人员的工作量, 只需要在利用财务软件的基础上, 就可以制作凭证, 并轻松打印出所需要的报表, 在年度总结会计档案时, 只需要直接打印出来账簿就可以。在实行会计电算化后, 会计档案不但包括所需打印出来的纸质档案, 而且也包括计算机软硬盘上的电子数据, 同时也包括用户服务卡、用户手册、软件系统的安装等等方面的资料数据。

(二) 提高了保管要求。在对传统会计档案进行查看时, 可以直接查看到, 不需要利用任何介质。但是查看在磁盘上或者光盘上的会计档案, 必须要在利用计算机技术的基础上, 才能进行查看。因此, 在保存电子档案时, 由于会受到磁盘和光盘等等磁性介质因素的限制, 如果保存不及时或者不正确, 那么很容易丢失数据, 这些数据一旦丢失, 就很难找回。

(三) 提高了安全性要求。在磁盘、光盘等等磁性介质上所记录的会计数据, 具有不可修改、删除等等特性, 因为一旦有电脑黑客侵入其中或者有不法分子企图篡改数据, 可以任意销毁或者伪造数据, 那么将会给单位造成无法估计的经济损失。同时, 在保存硬盘和磁性介质时, 应保存防病毒、防火、防潮的环境中, 因此, 对介质存储的安全性要求高了。

二、事业单位实施电算化后会计档案管理的有效对策

(一) 建立健全的管理制度。在实施会计电算化之后, 档案管理所涉及的内容较多, 因此, 对制度规范的要求也随之提高。因此, 要结合当前先进的信息技术, 有效地发挥出电子档案的优势, 实现信息化档案管理工作的实施。结合档案管理的特征, 事业单位想要建立健全的制度体系, 应结合自身实际发展情况以及会计资料实际情况, 制定出完善的制度规章, 确保档案妥善保管, 并完善在资料管理、备份存储数据、维护档案日期等等方面的不足。同时, 还需要明确规定出每位工作者负责的工作事项, 做到权责一致, 从而加强管理档案的工作效率。

(二) 提高档案管理者的管理意识。传统的手动化档案管理形式与实施电算化的档案管理形式来讲, 二者存在着很大的差异, 但是应该明确的是, 唯有档案管理者真正提高对档案管理的意识, 才能从根本上提高管理档案的效率。简单来讲, 事业单位目前正处于积极转型的时期, 要转变工作人员过去只注重纸质资料管理的意识, 提高对电算化管理的意识, 改进电子档案管理中的不足之处, 及时解决在工作中出现的各种问题, 确保各项工作的顺利完成。另外, 在实际工作过程中, 要建立起专门的电子档案管理室, 配备相应数量的电子设备, 及时更新和升级软件系统, 确保档案管理各项工作稳定进行。

(三) 定期检查档案数据。在实施电算化后, 会计档案资料会涉及很多方面的内容, 由于计算机自身的问题, 很容易发生丢失数据资料的情况。为了防止档案数据出现丢失或者篡改的情况, 事业单位必须要采用强有力的措施, 定期对档案数据进行检查, 并且选择一些质量较好的硬件来保存资料, 注意磁盘存放的环境应温度适宜, 并定期派人检测磁盘数据是否完整无缺。

(四) 提高档案管理者的工作能力。在档案管理过程中, 事业单位应注重培养档案管理工作人员的职业素养, 唯有他们具有良好的职业素养, 才能做好档案管理的各项工作。在选拔档案管理工作者时, 应注重考察工作者的工作能力和职业素养, 挑选出高素质、高水平的人才负责管理档案, 定期组织他们进行培训, 对于表现优秀者进行更大力度的培训和教育, 在加强他们综合能力的同时, 进一步提高档案管理的质量和效率。

(五) 同时保存纸质会计档案。纸质会计档案具有一定的原始性, 纸质会计档案与其他档案形式形成了区别。同时纸质档案还具有安全性, 与信息化档案相比具有更高的安全性与稳定性。纸质档案原件中的内容不会发生变化, 在保密性方面更具有一定的优势。要确定纸质档案的保存能够更安全, 真正做到纸质档案不丢失、不传递。此外, 在保管纸质档案时, 要采取合理的方法, 确保其资料保存的期限能够更长。当需要利用纸质档案时, 可以能够做到一目了然, 不需要通过一些辅助方式, 就能够达到档案的使用, 在某种程度上可以促进档案的使用率。

三、结束语

总而言之, 随着科学技术的快速发展, 实施电算化技术管理会计档案已经成为发展的主要趋势。在实施电算化技术之后, 对档案管理者的管理能力提出了较高的要求, 所以, 想要成为一名合格的档案管理者, 就必须要找到传统档案管理模式中的不足, 提高自身对档案管理的重视度, 确保档案管理的各项工作都能稳定有序地进行。

参考文献

[1]张春茹.浅析事业单位电算化后会计档案的管理[J].行政事业资产与财务, 2014 (30) :254-256.

[2]赵汀.浅析事业单位会计电算化条件下会计档案管理问题[J].黑龙江史志, 2014 (13) :98-99.

单位会计电算化 篇2

会计电算化是二十世纪七十年代才引进到中国的一种利用计算机等高科技设备来代替人力来记录公司企业账目的一种新技术。会计电算化化的记录系统的精准性、系统性极大改善了传统人工记账的不精准、不系统等问题，同时也节约了大量的人力物力。他的广泛应用让公司企业的人员的生产力得到极大的解放。因此可以说会计电算化是对.传统行业的一次根本性的改革,他最大程度上方便了我们的生活。但是我们需要明白的是，我国会计电算化教学相对于其他发达国家来说，还是存有一定的差距。所以我们应该对会计电算化教学进行思考并加以改进。

一、我们国家会计电算化教学中存在的问题

(一)成闻会讨电算化教学课蚩用件堍的“上课”加“上如”旗式

所谓的“上课”模式就是老师在讲台上讲理论，必要时会在用幻灯片来展示具体的操作流程，学生就是机械的在教室听课。所谓的“上机”模式就是学生在机房机械的把老师上课演示的.内容重新做一遍。然而通过这样的教学手段，我们的学生并不能真正的掌握老师所教的会计电算化内涵还有一些非常重要的，具体的操作要点。

(二)教学迨景嫒砩槊挥型珞权

我们的学生在会计电算化课本上所看到的操作只是一些简单的，浅析的财务软件操作。在软件操作中,我们目前使用的软件也不是专门为会计电算化学习而设计的软件。我们平时采用的软件大部分是各财务软件公司根据自己公司的财务情况设计的商品软件的演示稿。在实际工作中，用户都是网络用户，学生缺乏实际动手的能力，不利于学生的就业。

(三)教邺缺之类际揉作较聆

会计电算化在我们的课程中可以说是一门综合性的学科，不仅要求我们有充足的会计理论知识，还要求我们有丰富的实践经验。对于教师来说，充足的会计知识和丰富的实践经验是必不可少的。但目前，各大高校的老师多大多数都是毕业后直接参加工作，并且他们经历很少，专业的知识也只是课上老师讲的课本上的东西。会计电算化在我们学习的课程里是一门与时代紧紧联系的学科，这门学科需要去不断的研究。我们的在职教师很多人都不去接受新的知识，还是单一的按照课本来进行教学。

(四)课程考武以笔武豸主

会计电算化是一门与生活联系很大的学科，所以我们不能只是学会课本上的东西就行了，还要能把学到的东西放到生活中去。会计电算化的教学目标是培养学生会计电算化的综合实践能力。而目前很多高校评判学生学得好不好的条件就是看其试卷成绩的{低。这样的做法不是什么好的做法，它忽略了我们学生要以动手能力作为主要能力的根本。这样就会使那些学生为了高分就去背卷子上的原题，导致学生只是一个书呆子。很多学生虽然试卷分数很高，但是他生活上遇到问题，根本不知道怎么样去实践解决。

二、在我们国家会计电算化教学中存在问题的解决方法

(D)成们应该打破一些俜堍教学棋式，让学生史为学习的主角

我们应该把教学的重心放到学生身上,让学生自己去学习。只有学生真正的参与其中，才能真正的学习、理解，并能在以后的工作中加以利用。在平时教课时老师要把学生不愿意学习变得愿意学习，爱学习。在教学中可以用分组形式，结合会计学习的其他科目，让学生自己写案例。在课堂中向其他学生展示，并全班讨论具体的解决办法。让所有的学生都能参与其中。

(二)我们彦该把羊用户权教件政泠网珞救件

以往的单用户软件模式存在很多弊端，不能更加地体现实践。网络软件的存在可以便学生提高操作技能。在教学时老师应该按照实际岗位的要求来进行模拟的，真实的学习，可以让学生感觉再跟真的工作一样。这样学生就会有很大兴趣，他们也会很喜欢去学习，所以说更改单用户软件很重要。

(三)成们黹要蜷养蚝要有先足知识，又有较磁的教师

曰常的教学中，学校不仅要考察老师的专业知识，还要把老师的真正实践能力看成重点。学校要对教师进行定期培训，一方面采用“走出去”的形式，为教师提供机会，例如:让教师进入会计电算化应用好的公司去实习一段时间等。在另一方面，学校还可以采用“走进来”的形式。例如:学校应该邀请一些专业的人来学校进行高级知识教育，这样教师才能从根本上解决实践经验不足的问题，在以后的教学中可以融人这些新的方法和理念。

事业单位会计电算化的发展与建议 篇3

关键词 会计电算化 事业单位 现状 建议

随着信息技术的发展，我国会计电算化得到了迅速的普及和提高。大多数事业单位已经用财务管理软件代替手工核算，使会计业务处理流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标，并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，更注重会计信息分析。既加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程，又加快了财务管理信息化建设，使事业单位达到业务处理高度智能、财务工作精细管理的目标。

一、事业单位会计电算化现状及存在问题

事业单位会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而，在事业单位会计电算化发展的过程中，一些问题也逐渐凸显出来，阻碍了事业单位会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下方面：

（一）会计电算化管理职能亟待加强

会计电算化发展初期侧重核算职能，随着发展的深入，逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段。但现阶段，我国的事业单位采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少，存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象，仅仅是初步实现了会计电算化。账务处理系统以输入记账凭证开始，经过软件处理，完成记账、算账、报账等工作，但只局限在财务会计范畴，与管理信息系统结合不密切，较少发挥“管理会计”的职能，大量的财务分析工作仍需要手工操作，费时费力，没有充分发挥会计电算化的有效性。

（二）会计电算化尚缺乏数据实时共享性

就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看，完全有能力在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平上。可以说，真正实现数据库高度实时共享，靠网络传送数据文件的方式来实现，建立财务信息传输网络，提高数据发布的及时性，节约中转成本，成为当前会计电算化发展的当务之急。

（三）会计电算化安全性及保密性弱

现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞，致使企业财务信息系统的安全性、保密性较差。几乎所有的软件开发都把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。众所周知，财务数据是商业机密，而数据库技术的高度集中，造成未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁重要的财务数据甚至有意破坏数据，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来比较困难。目前市面上的软件制造商真正着力于研究数据保密、防盗问题的厂家寥寥无几，会计电算化软件的数据保护存在隐患。

（四）缺乏会计电算化复合型人才

事业单位会计电算化的高速发展，对会计人员提出了更高的要求。会计人员既要有良好的会计素养，深刻理解电算化软件处理账务的原理，又要熟练掌握计算机基本操作，并能排除常见软件、硬件故障。目前，大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的，他们往往对会计业务较熟但对计算机知识接受较慢，对软件的掌握仅停留在简单操作阶段，谈不上对财务软件进行维护、开发和利用，缺乏对网络和软件的维护技能，就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。会计电算化人才缺乏是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。

（五）会计电算化档案管理制度不完善

由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，没有及时制定相应的会计电算化档案管理制度，明确保管人员职责，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容也不完整，造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位财务信息泄密。并且对会计数据备份管理未形成制度，会计数据盘的备份和清理不规范，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。

二、事业单位会计电算化的发展建议

（一）充分利用会计电算化的管理功能，提供有效的信息支持

完善的会计电算化不仅包含着记账、算账、登帐等基本工作，而且还应能够提高财务管理的效率，帮助管理者借助更加准确的财务指标做出正确决策，提高经济效益。要充分发挥会计电算化的功能，为财务管理服务，就必须要提高会计软件功能，使用增加管理性功能的软件系统。要充分利用会计电算化管理功能的软件模块，对会计资料进行加工、整理、分析、预测和决策，将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机地结合起来，运用计算机网络技术，建立以会计数据处理为中心与其他信息系统互联的涵盖财产物资管理、会计核算、人事管理等多部门、多职能适应单位管理需要的会计信息网络，为管理者决策提供有效的信息支持，充分发挥会计电算化的管理作用。

（二）推动会计电算化网络化，实现财务信息实时共享

建立网络会计信息系统，可以使传送数据网络化，实现财务信息实时共享。将公布财务或审计报告等工作直接借助于网络平台实施，节约成本，便捷高效。随着实现会计电算信息系统的网络化，财务软件技术深入开发，将来我国的大部分会计电算化系统必将从单项环境过渡到网络化的环境中来。集中建立一个数据共享平台，使数据资料在网络上可以选择与其他部门的财会数据资料实现共享；可以将资金账户与系统挂钩实现网上收支；将局域网定向到银行的账户上，在网上直接进行资金的划拨和收支，提高了资金周转率，提高工作效率。

（三）加强内部控制制度，确保会计信息的安全性和保密性

建立健全完善的会计电算化管理制度，形成良好的内控环境，切实保障会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化建立的管理制度包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。通过建立一种相互监督和制约的机制来保障会计信息的真实、可靠。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。由于电算化系统的特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生，可采取设置程序保密控制，文件密码存储控制，用户进入操作系统的口令控制等多级保密措施，以保证在电算化过程中会计程序数据的安全。

（四）加强会计电算化人才的培训，培养复合型人才

要想充分发挥会计电算化的优越性，发挥省时高效的优点，就要重视加快专业人才的引进和复合人才的培训，建立一支具备良好素质的财会电算化队伍。加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，造就一大批具有创新思维、高素质复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。建立一套完整的会计电算化理论体系，不仅培养操作人员的会计业务素质，而且要培养软件维护、分析技能，培养会计、计算机跨领域的复合型人才，这样才能真正促进会计电算化的健康发展，加快会计电算化实施进程。

（五）健全会计电算化信息资料备份制度，做好档案管理工作

会计电算化工作是无纸化流程，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此建立健全会计信息资料的备份制度，明确职责和权限。发生新的经济业务内容经过电算化帐务处理后，应坚持及时备份硬盘数据，并且每次备份应不少于两套，分两地存放，按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。为确保会计档案的真实可靠，要实行纸质档案和新型磁介质载体档案双套保管，且要分处、分人保管，做好档案管理工作。做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作，还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性，使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。

总之，事业单位财会电算化的实施，标志着事业单位财会管理步入科学化、现代化的轨道。为适应形势要求，我们应该不断提高会计人员的专业素质，共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素，推进事业单位会计电算化工作向更深层次发展。

参考文献：

[1]张惠，温洪波.会计电算化在事业单位应用现状与对策分析.中小企业管理与科技.2008（28）.

[2]姚瑶.会计电算化有关问题的探讨.中国新技术新产品.2009（01）.

行政事业单位会计电算化浅析 篇4

就是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称, 是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化, 使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命, 它不仅是会计发展的需要, 而且是经济和科技对会计工作提出的要求。我国行政事业单位会计电算工作起步校晚, 最近两年才开始应用。

二、我国行政事业单位会计电算化应用中存在的问题

1、对会计电算化的认识不到位

目前, 许多行政事业单位的领导未充分认识到会计电算化的意义和重要性。认为会计电算化只是以计算机记账代替手工记账, 事业单位的财务工作比较简单, 根本用不着会计电算化, 杀鸡何必用牛刀。他们看不到会计电算化对会计职能、财务管理方法和管理流程的深刻影响。

2、重视账务功能, 忽视管理与监督功能

一直以来, 我国行政事业单位的会计工作主要从事事后的核算记账, 事前的分析预测和事中的控制很难进行。我国实行会计电算化的单位存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。

3、实行会计电算化后, 财务信息存在安问题

每个单位的财务数据都非常重要而且保密, 在会计电算化环境下, 电子符号代替了账簿数据, 磁盘代替了账簿, 财务信息面临安全风险。随着网络信息时代的到来, 网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰, 一旦发生问题, 我们的会计数据将荡然无存。

4、行政事业单位的会计人员素质参差不齐, 缺乏会计电算化的相关知识

作为一个综合性的财会专业人才, 需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识, 实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。而我们现在的会计工作人员, 有的取得会计从业资格证书, 可是, 某些行政事业单位的会计人员或其会计主管人员连会计从业资格证书都没有取得, 更没有经过专业教育和培训。目前, 许多单位的电算化人员在使用微机处理业务的过程中, 大多是除了开机使用财务软件之外, 对微机的软硬件知识了解不多, 不能灵活运用财务软件处理会计数据, 更谈不上平时对计算机的维护了。

5、会计电算化的基础管理工作存在不足

许多行政事业单位虽然实行了会计电算化, 但是并没有严密的基础管理工作制度。有许多单位多项不相容岗位工作由一人在电脑上就完成了。没有严格的权限限制措施。其次, 从档案资料管理上, 许多单位存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档, 已经归档的内容不完整, 导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏。

三、今后需要采取的措施

1、强化会计电算化重要性的认识

首先, 行政事业单位领导要对会计电算化提起高度重视。要认识到开展会计电算化是时代发展的必然, 是管理现代化的需要。单位领导要从人力上、资金上、财物上大力支持会计电算化工作。

2、不但要利用会计电算化工作记账, 还要利用它为本单位科学的进行预算、决算工作, 科学的进行财务管理。

会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能, 将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来, 把主要精力放在加强财务管理方面。实现它的管理预测和分析功能。

3、为了保证会计电算化下财务信息的安全, 首先我们要加强数据处理的控制, 每次记完账后要及时备份, 并把结果放在不同的磁盘和U盘上。

另外, 我们应安装正版杀毒软件, 采用防火墙技术等加强对计算机系统的保护。其次, 我们还要加强对机房的管理, 制定出防火防水等突发事件的管理办法。

4、要加强复合型会计电算化人才的培养

实行会计电算化, 就需要高素质综合性的财会专业人才, 他不仅要具备财会方面的知识, 还要具备计算机知识。要想提高我们现有的财会人员的素质, 首先要经常进行计算机培训, 还要吸纳高校会计电算化毕业新生, 另外, 还应选一些具有一定计算机基础的会计骨干到高校进修计算机专业培训。这样才能形成一支新老结合, 高、中、低相结合的会计电算化会才队伍。

5、要做好会计电算化的基础管理工作

会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范, 基础数据是否准确、保存是否完整。为了作好会计电算化基础工作, 要做到以下几点: (1) 、建立严格的内部管理制度。 (2) 制定岗位责任管理制度、操作制度、机房管理制度、财务管理制度等等。 (3) 做好财务信息档案管理工作, 及时输出数据、备份数据, 每月要打印出一册或两册凭单并装订, 每年至少要打印出一套纸质账套, 并备份出两套电子账套, 以便存档。

摘要：我国行政事业单位会计电算化应用中存在着诸多的问题, 对会计电算化的认识不到位, 重视账务功能, 忽视管理与监督功能, 实行会计电算化后, 财务信息存在安问题, 行政事业单位的会计人员素质参差不齐, 缺乏会计电算化的相关知识等等, 今后我们需要采取一系列措施来强化行政事业单位会计电算化工作。

单位会计电算化 篇5

会计电算化实习报告：会计电算化实习报告范文

本文系一篇会计电算化实习报告范文，它能够从各个角度教你会计实习报告怎么写。

2008年3月，我结束了22年的学习生涯怀揣着实现自我价值的渴望来到大连托利电子衡器有限公司。通过这1个月的工作，它使我在实践中了解社会，让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，提高了处理实际问题的能力，为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。

在这个与时俱进的时代里，无论是社会经济环境，还是信息使用者的信息需要，都在发生着深刻变化。会计上也经历着前所未有的变化，这种变化主要体现在会计技术手段与方法不断更新，会计电算化已经或正在取代手工记账，而且在企业建立内部网情况下，实时报告成为可能。

一、会计电算化对内部控制的影响

在手工操作下,内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对,来保证会计信息的正确性。实行电算化以后,虽然会计内部控制的原则仍然适用,但却使大部分传统的控制方法和措施失去了作用，增加了新的控制内容，提供了新的控制手段和技术，改变了会计内部控制制度的重点方法和措施。

(一)内部控制形式的变化

由于电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力,使内部控制形式主要有两方面的变化：

1.原手工下的一些内部控制措施在电算化下就没有存在的必要了

由于全部会计核算工作由计算机集中完成,凭证数据一次录入后即在会计软件的控制下迅速、多次、毫无差错地分别记入各种账薄,并据以编制报表,只要凭证和会计软件正确,其输出的会计信息也必然是正确的,这就使账簿之间的核对没有必要了。此外,编制科目汇总等试算平衡的检查也成为多余。

2.原手工下的一些内部控制措施,在电算化后转移到计算机内了

如凭证的借贷平衡校验；余额、发生额的平衡检查；各核算与系统之间的数据核对；报表数据的勾稽关系检查等。

(二)内部控制制度内容的变化

实现会计电算化后,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了内部控制的新内容。不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如编程、维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。

1.实行会计电算化后,会计部门内部单纯的会计核算岗位被撤销,增加了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更加深入。为此在电算化下必须针对新的组织机构和岗位分工重建其内部控制制度。

2.会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件,这使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计内部控制的又一项重要内容。

3.由于计算机的应用,使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏,成为会计内部控制一个新的、至关重要的事。

(三)内部控制的重点发生了变化

会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接控制几个方面。

(四)内部控制的手段和技术发生了变化

计算机的应用给我们提供了先进的控制手段和技术,使会计内部控制的许多具体的方法和措施,可以编制计算机程序进行严格的、一丝不苟的控制,如数据正确性校验,口令及操作权限控制、操作过程自动记录等。其原则是,凡是能采用计算机控制的就一定编制成计算机控制程序,因为计算机控制比人工控制更严格、更可靠,应尽量减少人工的控制量。

二、会计电算化具体工作

当然，学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识，而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会，让理论和实践有机务实的结合在一起，只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此，根据学习计划安排，我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习，此次实习的具体内容为：

(一)根据经济业务填制原始凭证和记账凭证

单位会计电算化 篇6

关键词：会计电算化 问题 对策

1 目前事业单位会计电算化工作中存在的问题

1.1 对会计电算化的认识存在偏差。会计电算化是一个系统工程，只有全面认识其重要性并扎实开展这项工作，才能使这项工作顺利进行。但在实际工作中，部分从事财务工作的人员不能得到及时有效的培训，认识不到会计电算化的重大意义，一味追求传统的手工记账方式，不能从根本上迅速接受会计电算化这个新生事物，片面并错误地认为会计电算化只是一个形式，只是简单地在核算工作中使用会计软件。之所以有这种情况出现，与许多事业单位领导对会计电算化的认识也有很大关系。由于这些领导对会计电算化工作存在片面认识，所以就会对会计电算化工作产生抵触心理，就会忽视财务人员在这方面的培训。还有就是有些事业单位的财务主管重视手工记账的管理，欠缺电算化知识和管理，动辄对会计电算化数据产生怀疑，这样做的直接后果就会使得会计电算化的保密性、安全性得不到保证，会计电算化的普及和推广不能顺利进行。

1.2 专业人才相对缺乏。会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员必须掌握计算机知识，才能很好地适应本职岗位。但在实际工作中，由于存在会计人员知识不全面、计算机培训教材老化、会计人员的再培训和定期考核滞后、培训没有系统性等情况，虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。其主要表现为不同年龄段的会计人员对知识的掌握有所不同，突出体现在对会计知识和计算机掌握方面。我们注意到，老会计熟悉会计业务忽视计算机知识，而年轻会计则正好相反，他们从上学开始就接触计算机，學习计算机知识，大部分年轻会计人员还通过了计算机专业测试，对计算机知识了解较全面，然而对从事的会计业务了解甚少。还有就是在实际培训中使用的教材老化等问题。近几年来，随着计算机的推广和普及，计算机技术得到了突飞猛进的发展，计算机的速度也比以前提高了几十倍。然而看一下培训教材就发现这样一个问题，就是我们的教材跟不上形势的发展，教材陈旧，因而教材的实用性就大打折扣。培训人员经过这样的培训后虽然也能拿上证书，但是其实际操作能力就远远不能适应工作的需要了。

1.3 会计电算化未能达到理想效果，有待进一步提高。事业单位的会计电算化工作应站在管理信息化的高度去认真研究，加以探讨，但在实际工作中并没有做到这一点。会计电算化过分强调了软件的会计核算功能，而轻视了财务管理和控制、决策功能。会计软件相对于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。财务系统大多以记账凭证输入开始，经过计算机处理，完成记账、算账、报账等工作，并局限在财务部门内部。目前流通的会计核算软件大多功能在提高财务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能。

1.4 会计信息的保密性和安全性较差，会计信息安全功能大打折扣。当前，会计电算化作为技术手段正日益受到事业单位的领导和财会人员的欢迎和青睐，自实行以来，大大提高了会计工作效率。但这并不是说有了会计电算化，会计工作从此就可以高忱无忧了。我们注意到，随着计算机应用的扩大，利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。可见会计电算化犯罪是一种高科技、新技术下的新型犯罪，具有很大的隐蔽性和危害性，使会计信息安全风险大大增加。

1.5 缺乏高素质的适应工作要求的会计电算化人才，工作效率较低。目前，不少事业单位的会计电算化人员业务素质较低，大多是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，基本上没有进行过系统的专门的长时间的业务培训，对计算机的软硬件设施了解不多，知之甚少。在实际工作中，只满足于开机使用财务软件，一旦遇到平时没学过的知识或者是微机出现故障，马上就乱了阵脚，不知所措。这样不仅降低工作效率，还会直接影响本单位的会计电算化工作。

2 针对以上存在问题，笔者提出如下建议

2.1 加强领导，提高认识，力求将会计电算化工作提到一个新的台阶。当前，会计电算化工作在事业单位得到了应用，但仔细考察不难发现，所谓的会计电算化工作在事业单位还处于成长阶段，与会计工作的要求、信息时代的发展还有一定距离，事业单位领导必须从实际出发，高度重视会计电算化工作，在人员配备上、软硬件设施建设上积极支持。事业单位年龄大的会计人员除了单位组织的电算化培训以外，还应主动向年轻会计人员学习计算机有关知识。年轻的会计也要虚心向老会计学习扎实的会计业务知识，这样新老结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。只有这样，才能有效地促进会计电算化工作的有效开展。

2.2 加强网络安全教育，提高网络安全防范能力。随着信息化时代的到来，网络不再变的陌生，网络在人们的日常生活和工作中得到了普及和应用。事业单位的会计人员利用网络技术实现了会计信息资源的共享，极大地方便了会计人员的工作，提高了会计人员的工作效率。但同时我们也要清醒地看到，任何事物除了有利的一面，还有其不利因素的存在，网络会计也是如此。会计电算化提高了办公效率，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，就必须站在战略高度认识这一问题，从根本上采取诸如防火墙技术、网络防毒等措施加以认真防范。

2.3 吸收优秀会计电算化人才，积极培训现有会计人员。会计电算化是一项系统复杂工程，在这个过程中，要想使会计电算化系统得到有效运行，就要做到人机协调一致，否则就不能很好地做好会计电算化工作。而要做到人机协调一致，首先就要从提高事业单位会计人员的政治素质和业务素质入手，下大力气让会计人员尽快掌握会计电算化工作所必备的专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识。其次就是要求单位领导重视会计电算化工作，不仅在口头上支持这项工作，在实际工作中也要高度重视会计电算化工作。除了在日常招聘工作中吸收高校会计电算化毕业新生外，还要注重在本单位下大力气培养能适应这项工作的会计人员，加强岗位培训，选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，注重复合型会计人才的培养。

2.4 建立健全会计电算化各项规章制度，大力推广普及会计电算化工作。众所周知，我们不论做任何工作，都要从本单位实际出发，建立健全各项规章制度，用制度来约束人，管理人，只有这样，才能将本单位的工作搞好。具体到事业单位的会计电算化工作也是一样，要想做好会计电算化工作，首先就要建立一套完整的可操作的规章制度，这是做好会计电算化工作的前提，但这并不等于说有了规章制度，就等于会计电算化工作从此可以顺利开展了。我们的各级领导还要提高认识，不仅从制度落实上来约束和管理我们的会计人员，还要从本单位的实际出发，将本单位的会计电算化工作当作一项大事来抓，搞好会计电算化工作的系统操作管理、软硬件系统管理以及档案管理。除此之外，还要在日常工作中对会计电算化工作进行考核评比，严格奖惩，奖优罚劣，将会计电算化工作列入本单位管理自动化和办公现代化建设的议事日程。按照统一规划、分步实施、讲求效益、逐步提高的原则，加大会计电算化工作的推广，使会计电算化工作向着正确的方向发展。

3 结语

试论如何实现事业单位会计电算化 篇7

从表面上来看, 会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中, 减轻会计人员的劳动强度, 提高会计核算的速度和精度, 以计算机替代人工记账。实际上, 会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进, 它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变, 促进会计人员素质和知识结构的提高, 提高会计工作效率和质量, 解放会计人员的时间和精力, 促进会计工作职能的转变, 推动会计理论和会计技术的进步, 提高整个会计工作水平, 大幅度增加单位的经济效益, 使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

随着社会经济的发展和管理手段的现代化, 各部门必将实现全面计算机管理, 而会计是整个管理活动中数据最集中、资料最复杂的一个子系统, 会计电算化是整个计算机管理信息系统的主要组成部分, 同时也是其基础工作之一。

二、当前会计电算化存在的问题

1、对会计电算化的认识还不到位

一些事业单位的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是当今信息化时代发展的趋势, 是管理现代化的需要。会计电算化是会计工作进入信息化的基础, 实质上也是生产方式的转变, 是一种先进的生产力, 是事业单位决策的重要依据, 是会计技术和财务管理实现现代化的切入点。由于管理者对会计电算化的认识水平的局限, 致使会计人员的法制观念淡漠, 有法不依。由于一些财务负责人对会计电算化认识不清, 对会计电算化管理很陌生, 只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白, 因而对会计电算化数据可靠性发生质疑, 造成不会管、不敢管的混乱局面。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受, 加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上, 要改变人们长期形成的习惯方式, 有较大难度。一些财务负责人对电算化知识掌握不够, 对电算化管理、尤其是会计电算化的保密性、安全性比较陌生, 因而严重影响了会计电算化的普及和推广。

2、软件管理功能弱化

一直以来, 我国的会计工作主要从事事后核算, 事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能, 将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来, 把主要的精力放在加强财务管理方面。然而, 实行会计电算化的行政事业单位却普遍存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。通常使用的软件中正常业务核算、固定资产核算等内容功能较强, 而具备管理型功能的财务指标分析体系以及资金使用分析等模块, 根本没有设计或内容过于简单, 功能不全, 限制了其管理功能, 没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

在实际操作中, 会计电算化软件通常因为会计人员的操作不当或者系统使用频率过高等因素出现各种无法预料的问题和错误。但是由于行政事业单位会计电算化软件往往是上级单位配置的, 在基层操作过程中出现的各种问题, 基层会计工作人员无法解决, 同时也无法得到软件设计公司的后期支持和维护。如此日积月累, 造成软件使用难度增大, 增加了工作量, 降低了工作效率。其次是软件升级困难, 在基层操作过程中, 不断增减的会计科目无法通过软件升级自动更新, 软件问题无法得到及时解决, 造成会计核算的延误。

由于许多单位实行会计电算化时间短, 对会计电算化档案的组成内容不甚了解, 缺乏管理经验, 没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责, 造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档, 从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏, 乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后, 应及时备份硬盘数据, 并且每次备份不少于两套, 分两地存放;按时清理磁盘, 每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度, 随意性大, 一旦会计电算化系统出现故障, 会计数据将无法恢复。

3、财务工作人员素质偏低, 难以适应信息时代的要求

财务人员的素质低表现在两个方面:一是很多行政事业单位的会计人员的会计、财务知识比较缺乏, 财务人员只能对日常的会计业务进行处理, 但对如何提高财务管理水平则无能为力;二是财务人员的计算机知识十分薄弱, 虽然有越来越多的财会人员接受了电子计算机的培训。但一般还只懂得怎样去使用电子计算机, 谈不上进行开发和利用。

实施会计电算化, 就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束, 才能充分发挥电算化的优势。目前, 不少事业单位没有严密的管理制度或有章不循, 使得会计电算化不能正常健康运转。

4、会计制度相对滞后

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的, 应用会计电算化后, 从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质都发生了变化, 因此, 必须根据会计电算化的特点, 财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的应用是近年才开始的, 大多数单位把主要精力放在软件的使用上, 财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。

三、事业单位会计电算化发展建议

1、积极推广普及会计电算化管理

目前, 计算机在我国会计工作中的应用已经具备相当规模, 成为中国计算机应用中发展最快、最为活跃的一个领域。因此, 各级领导和财会人员要转变观念, 理解会计管理的发展, 重视会计电算化工作的开展, 对电算化工作中遇到的问题和挑战, 要积极面对, 攻克难关。

2、因地制宜搞好会计电算化工作

应区别事业单位的不同情况, 促进基层单位逐步实现会计电算化。各基层单位应当根据本单位经营管理的需要, 积极创造条件, 逐步实现会计电算化。对于开展会计电算化初期的单位, 应当鼓励其采用通过评审的商品化会计核算软件和业务主管部门推广的通用会计核算软件;对于已经有一定会计电算化基础, 而且一般通用会计软件不能满足其会计管理要求的单位, 应当鼓励其自行开发或委托开发适用于本单位的会计核算软件;全面实现会计电算化的单位, 要在完善会计电算化系统和制度建设的同时, 逐步与单位内部其他管理系统联网, 推进单位整个管理系统的现代化。

3、加强事业单位会计电算化人才培训

(1) 加强复合型人才的培训, 拓宽渠道, 培养人才, 是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度, 多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。相关的大、专院校, 要根据时代需要, 及时调整专业设置和培养方向, 把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识, 又懂会计和企业经营管理的复合型人才, 重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。 (2) 加强从业人员的再教育。一是要求会计人员树立会计信息化的观念。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务, 要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义, 树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着网络技术的革新和电子商务的发展, 财务软件也向网络化和管理型的方向发展, 因此, 掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。 (3) 会计电算化人才缺乏是制约中国会计电算化事业进一步发展的瓶颈。要大力培训会计电算化人才, 应该立足于在职会计人员的会计电算化知识培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员等层次进行, 从基本知识培训抓起, 逐步提高。会计电算化知识应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一, 其培训工作要逐步纳入会计专业技术资格考试、会计证考试和在职会计人员培训的相关课程中。

4、努力做好会计基础工作

网络环境下, 会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化, 所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化, 以便于电脑集中处理。同时, 所使用的代码必须与财政部规定相符, 与网络环境对会计数据的传输要求相一致, 从而更好地发挥网络的优势。加强管理人员的现代化管理意识, 在整个组织管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施, 重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工, 建立一系列现代管理制度, 提高组织管理要求。

5、加强事业单位会计电算化管理制度建设

(1) 随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加, 针对会计电算化工作出现的新问题, 对现有的相关法规进一步补充和完善, 通过准则类法规对会计电算化进一步约束, 使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定, 杜绝软件的非法功能。 (2) 建立健全一整套电算化模式下的规章制度, 形成良好的内控环境。这些内控制度的建立应遵循以下原则:不兼容权限必须分离原则;相互制约原则;安全、保密原则;内部防范原则。

总之, 会计电算化是事业单位会计工作的必由之路, 应加强研究, 发现问题, 及时处理, 积极采取有效措施, 使会计电算化持续健康开展, 早日与国际先进水平接轨对事业单位的发展起促进作用。

参考文献

[1]、李俊峰.对我国现阶段会计电算化培训工作的思考[J].科教文汇 (下旬刊) , 2010, (01)

[2]、刘霞“.编内”“编外”:一样工作两样人生?[J].人民论坛, 2010, (02)

事业单位会计电算化的实现与探讨 篇8

关键词：事业单位,会计电算化,财务管理,科学发展

我国的会计电算化虽然多见, 但因起步晚, 所以存在诸多缺点和不足。为应对我国会计电算化的不断发展, 许多事业单位对会计电算化系统的进一步完善做了很多探究, 企图通过不断探索的过程, 寻觅出一条对会计电算化系统的改进和完善之路。

一、会计电算化概述

传统的会计处理大多通过人工, 运用算盘、纸笔和记账账簿等辅助工具, 对会计业务进行统筹。这种传统的会计业务运行机制会导致会计工作效率低下, 同时出现错误的概率也较大。而会计电算化的工作运行机制则是用电子计算机取代人工, 运用计算机系统进行系统记账、系统算账、系统报账, 对部分会计信息内容进行系统分析、系统预测和系统决策。可以说会计电算化系统是一个大的计算机信息管理系统, 在这个大的计算机信息管理系统中, 会计电算化软件系统以高科技的姿态亮相, 部分甚至完全代替人工, 摒弃了传统的算盘、纸笔和记账账簿等辅助工具, 成为现阶段会计业务工作中常用的工具, 会计电算化系统可以自动处理各种会计数据信息, 是会计业务发展史上一次巨大的变革, 取代了人工繁冗复杂的工作程序。会计电算化不仅是会计业务发展的迫切需要, 还是市场经济对会计业务的工作要求。

当前事业单位会计电算化的任务:一是制定出会计电算化发展规划, 使会计电算化工作进一步落实;二是制定符合法律要求的会计电算化的规章制度, 保证会计电算化系统资源符合法律法规要求, 并主动接受监督;三是为各单位尽快实现会计电算化而努力, 组织会计电算化人才, 对其进行定期培训, 以期提高总体会计业务水平。

会计电算化在事业会计工作中起着重要作用, 这些作用主要体现在:第一, 用计算机系统代替人脑进行工作, 提高了总体质量水平, 在一定程度上避免了工作失误, 同时人脑也获得了解放, 减少了会计工作人员的劳动量;第二, 会计管理工作水平得到了提高, 传统的会计业务将校验工作放在事后, 工作效率并不是很高, 会计电算化的广泛应用, 将事后工作调到工作进展过程中, 并对会计工作进程中发生的问题和状况及时有效的管理, 既节省了时间, 又提高了工作效率;第三, 对会计理论的进一步实践和创新起到了推动作用, 会计电算化的普及使会计理论不断被扩充, 并引发了人们对会计观念的更新, 有利于会计工作的发展。

二、事业单位会计电算化工作中存在的不足

虽然会计电算化被越来越多的事业单位运用, 会计电算化也对事业单位会计工作的发展发挥了不可磨灭的作用, 但事业单位会计电算化在工作中仍然存在诸多问题。

1. 对会计电算化工作缺乏重视

事业单位的财务管理工作有十分悠久的历史, 但是在现代化进程中, 事业单位普遍受传统管理观念的束缚, 在对会计电算化的认识上停留在原始状态, 缺乏对会计电算化工作的重新认识, 有些事业单位的领导层甚至认为会计工作只是会计工作人员对数据的简单分析整理、单纯的财务记账、对往来税务进行简单登记记录、报账, 然后在年底时进行统一的会计核算, 因而只采取一般的会计管理制度, 没有充分认识到会计电算化的长处和优点, 甚至认识不到会计电算化的自动性、网络性和电子性, 更不要说将会计电算化的发展列为管理工作当中了。也有一部分事业单位的会计工作人员将会计电算化的运用看成是对其工作提供的方便快捷的渠道和捷径, 抱着可有可无的心态工作, 在思想上认识不到会计电算化对事业单位各项工作进展起到的关键作用。

2. 事业单位专业人才欠缺

有些事业单位虽然认识到了会计电算化的重要性, 但在管理方面却缺乏专业的人才。会计电算化工作若要顺利进行, 需要具备很多前提条件, 其中, 最重要的就是要有健全的财务管理制度、完善的会计核算流程和专业的会计电算化人才。现如今的财务大环境良好, 但有些事业单位在对会计电算化的工作上略显仓促, 没有做好充分的准备工作就开始迈开了紧张的步伐, 为后续工作埋下了无穷的隐患。

3. 会计电算化工作人员综合素养不达标

事业单位的发展还离不开专业素养以及综合素质都合格的团队, 因此, 提高会计电算化工作人员的素养也是会计电算化工作的必要条件。但有些事业单位的管理队伍由于种种原因, 达不到会计电算化发展对综合素养的要求。

三、加快会计电算化建设工作的对策

纠正事业单位领导层对会计电算化的认识偏差。这样会对会计电算化工作人员进一步适应会计电算化的环境打好基础。

事业单位需要加强专业人才队伍建设。可以组建一个高素质的团队, 为会计电算化的发展提供专业的人才。

对会计工作人员定期培训。事业单位可以想办法拓宽他们的知识面, 丰富他们的专业技能, 强化他们的财务基础, 加强他们对会计知识和计算机知识的掌握, 全面提高会计电算化工作人员的综合素养。

四、结语

会计电算化的出现顺应了信息时代的发展要求, 因此, 对事业单位会计电算化工作中存在的问题进行解析是有意义的, 不仅可以纠正事业单位领导层的认识偏差, 还会对会计电算化的发展规划大有裨益。

参考文献

[1]汪洋.浅谈会计电算化[J].中国劳动, 2009 (04)

[2]刘先林, 王汝强.会计工作者具备素养探究[J].科技信息, 2008 (08)

单位会计电算化 篇9

1 事业单位会计电算化中存在的问题

1.1 会计电算化人员的主观欠缺

事业单位会计电算化, 一个主要问题工作人员的主客观欠缺。主观因素是指会计人员而言, 包括知识和能力的缺失, 业务程序的不熟练, 规章制度的不合理, 工作态度和素养的欠缺等。

主观缺失的程序漏洞或越级, 或者由于主观随意性, 没有按照规章制度的程序进行, 这样一方面由于缺乏完善的监督, 会使资金造成人为的流失, 同时在存档和对账的时候, 缺乏相关的审批程序, 导致往上级报账的无效性, 相关的报销费用难以到位, 造成资金空缺和紧张, 影响经济运作。财务工作人员的主观态度随意化和素养的缺乏, 更是个人的问题, 造成账目的缺损和错误, 甚至有账不记, 越级入账和故意漏帐的问题, 资金使用随意性, 不能进入严格的制度流程, 导致资金损失和遗漏的问题, 这是目前影响事业单位发展的一个潜在隐患, 而这个隐患就是从这些细节开始引发的。

1.2 电算化人员客观疏漏

客观疏漏问题, 就是对会计电算化专用操作软件的不熟悉不熟练, 特定会计操作的陌生, 或者造成主观之外因素的错误, 也包括对客观财务资金收支流程的不规范操作, 像事业单位资金使用的上报和审批, 发票的鉴别和备案 (资金报销) , 支票的同城和异地转取等, 财务操作流程的缺失, 无法形成最后的报账, 甚至造成资金的流失却无据可查。

1.3 消费支出与资金报销回流的问题漏洞

事业单位的日常支出包括“公务支出和日常消费支出”两种, 有一些关乎单位职工的消费支出, 需要进行账务报销, 这是财务会计支出的一个重要方面, 其基本程序就是“原始发票的有效性——金额数目的确定——领导审批签字——财务复核审查——存档备档——资金支出——报表上报”, 这个过程中, 会出现作弊和数字篡改, “虚开发票、真账假报、更换事由、匿报瞒报”等情况发生。

2 事业单位会计电算化中存在问题的原因分析

2.1 工作人员对电算化知识和流程的不熟悉

事业单位的业务, 集中在自我设施的配置与对外事务的支出等, 这些都关系到资金的审批和支出程序, 也是财务从收到相关财务凭证, 支出资金的过程。财务工作人员知识掌握不完善, 或知识具有漏洞, 导致财务收支程序的漏层和越级, 这样就会造成资金使用的隐形损失和隐患, 部门之间缺乏共同的认知和沟通, 直接影响到领导对资金运作的宏观把握, 这也是造成主管缺失的主要原因。

2.2 工作人员客观操作的疏漏问题分析

财务工作人员的客观缺失, 是指个人操作对象的缺失。事业单位由于业务庞大, 会计报表要求详细和全面。从传统的会计账目表手写录入, 到会计电算化的软件操作, 本身就是一项升级, 有很多不习惯的情况存在, 这就是客观缺失因素。财务工作中有专门的操作软件, 而且利用到办公自动化的操作, 其中Excel为常用文档, 用来记录资金的收支、审批程序、收发日期、个人签名和数字统计等, 同时能迅速的做好任意日期的账目提取和查询, 这比传统的手写账簿有速度优势, 并且准确度也不需要格外关注。但是这个过程中, 由于客观操作导致的错误不容易被发现, 不能进行主观的检验, 导致问题出现。

2.3 消费支出与资金报销回流的问题原因分析

我们来模拟事业单位中一个小团体内部的资金流转漏洞。像在日常生活的消费支出, 都是由各部门主管自行主张的, 所采用的物质资料通过个人资金的形式支出, 通过财务报销的形式拿回, 中间过程的两个监督环节, 一是领导二是财务, 分别从可行性和可操作性两方面入手进行, 这当中发生的问题就是, 可行性的有失慎查, 缺少从源头手续的凭证, 可操作性的匿报和谎报, 缺少内外的监督, 导致会计申报的不实, 造成经济损失, 特别是电算化的存档方式, 更有了许多可趁之机。通过各种会计手段进行数字的篡改, 甚至签名和印章的格式保存, 都是漏洞所在。

3 加强事业单位会计电算化的对策研究

3.1 加强财务人员电算化培养, 建立技能培训制度

按照一般的事物程序, 事业单位资金使用当事人最终目的是从财务处获取资金, 通过打报告的方式保准本部门的上级部门审批, 上级领导通过签名和印章的方式做批答, 当事人同时经由本部门领导审批, 通过现金支取和支票的方式获得财务资金, 此项工作由会计和出纳共同完成, 做好账目明细的备案和存档, 当事人签名, 至此工作基本完毕。

对于上述过程中造成的问题, 主要从会计和出纳两方面找原因。要加强财务工作人员会计电算化知识的再教育和培训, 同时要形成独立的任务去体会总结, 形成工作方法。单位要制定出自己的一套财务制度, 设立监督机制, 完善审批程序和流程, 每个步骤都要有相关的资格审批, 然后才能执行。对于主观态度和素养的缺失, 单位要加强文化宣传教育, 渲染核心文化理念, 建立一套严格的奖惩制度, 以此来约束行为, 提升积极性。

对于会计电算化专业技能的缺失, 特别是核心操作流程, 单位可以建立“导师带徒制度”, 对于新入驻的财务人员, 老师傅给予适当的引导。单位在每周都开展“会计讲坛”, 结合实际事例进行程序讲解, 像“发票书写、印章甄别、开票程序、收发文”等, 加强实务培训, 提升实际应对能力, 以此来避免工作人员主客观疏漏造成的资金损失。

3.2 公开透明, 内外监督, 规范管理

以上最后两个问题统称资金保障与回流问题, 目的是保障财政的收支平衡和准确性。上述问题的出现, 给现金的回流完整性带来损失, 究其原因, 在于程序制度的缺失不完备, 内外监管的松懈与审查的不严格。

无论是公共支出还是繁多细小的日常支出, 都需要做到公开透明化, 每笔帐目要做到有原始凭证可查, 包括原始合同的签写, 每笔帐目的数额要核对清楚, 准确入账记录, 同时做好相关的外围审批, 签字盖章要有依据, 财务报表要做到复查审核, 定期做到财务公开, 查找资金流转问题, 引入第三者监督机制, 完善内外监督规范和流程, 会计电算化需要求有原始数据和文档备份, 上级领导部门做到定期的复查和审核检验, 全程参与资金事由的支出与回流, 将发票和支票等票据的最终审定权归为根本, 将各个部门与资金流转相关联的人员, 确定为监督人员, 需要签字核查, 才能进行上报。总之, 对于财务的监督, 要做到“法制制度和人为”的双管齐下, 根据事业单位实际进行有效的编配, 同时将内外监督结合起来, 做到内部有审查, 外部有审议, 避免会计电算化问题的出现, 原始凭证记录在存于电脑的同时, 更要以手写备份, 防止丢失。

通过上述分析, 我们可以得出, 事业单位的会计电算化, 自身有其独特特点, 两个核心因素就是“行为人”和“行为”, 行为人除了财务人员外, 涉及本项资金事由的人员, 都是行为监督的客体, 要求凭证齐全, 手续完备, 资料真实, 才能进行资金的备案和回流, 电算化要清晰真实的体现出这一点, 防止舞弊和模糊不清。对于资金行为, 要做到“合理、合法、有序、监督”, 内外监督并举, 在做好财务人员本身的行为培训, 思想品德素养的达成, 完善外部奖励和激励机制, 做到内外结合, 方能起到事半功倍的管理效果, 发挥资金的积极效应, 推动事业单位发展, 而不是运用障碍, 单位要结合自身实际慎重思考, 形成自我特色。

参考文献

[1]艾丈国.会计电算化[M].北京:高等教育出版社, 2003:27-30.

[2]刘长河.会计电算化的现状与发展[J].黑龙江水专学报, 2009:12-19.

[3]李岩.会计电算化进程中的思考[J].商业研究, 2003, (21) .

单位会计电算化 篇10

关键词：网络环境,事业单位,会计电算化

一、引言

以计算机及相关硬件设备为基本工具的会计电算化, 指的是利用计算机中的财会软件对会计信息进行处理, 并据此完成传统的由人来完成的记账、算账和报账等工作。经过多年的发展, 单机版的会计电算化产品已经经过商业化并渐渐趋向成熟。但随着信息技术的迅猛发展, 传统的会计电算化系统也逐步开始由单机状态向网络状态转变, 网络会计电算化已成为会计电算化的发展趋势。如何运用现代网络技术, 实现网络环境下的会计电算化的健康发展已成为各行各业乃至国家行政事业单位的所亟待解决的一个重要问题 (1) 。

二、互联网的发展对事业单位会计电算化的影响分析

(一) 网络环境对事业单位会计电算化的积极作用

作为一种新型的技术和信息传递及处理环境, 网络环境对会计电算化的规范和发展起着重要的积极作用。

1. 网络环境下信息传递的速度、方式与单机环境下有着本质的不同。

网络环境下, 事业单位会计部门同其他相关部门之间、同部门上下级之间的信息传递更加便利, 沟通更加直接, 在权限范围内的信息共享能力大大加强, 极大的提高了事业单位会计电算化的工作效率。

2. 网络环境下, 单位对财会信息的使用频率更大, 这就使各

部门或会计部门的上下级之间不能像单机版那样, 自己制定数据规范。为了实现数据的互联互通, 单位的会计信息必须得以更加规范, 才能保证与会计电算化相关的审计、监测等工作的顺利开展。因此, 网络环境使事业单位会计信息的规范化程度更高。

3. 网络环境下, 人员的积极性更高。

传统的单机版会计电算化系统使单位的决策权十分集中。单位员工的工作则显得更加被动。而在网络环境下, 各级管理人员都可以在一定的权限下对全部或部分财会信息进行浏览, 并据此提出相应的管理革新, 甚至还可能会有更多的人参与到单位的管理决策中。会计人员也可以方便的进行交流并获得素质、技能上的提升。因此, 网络环境可以大大调动事业单位相关人员的工作积极性。

(二) 网络环境对事业单位会计电算化产生的风险

在认识到网络环境对会计电算化系统产生的积极作用、带来巨大便利的同时, 也要看到由于网络本身的开放性、共享性等特点而给事业单位会计电算化所带来的潜在风险。

1. 会计人员网络化办公能力不足

与传统的会计工作不同, 网络环境下的会计电算化, 对于会计从业人员的要求相对较高。而会计电算化在我国事业单位起步相对较晚, 且从事会计电算化工作的人员也多是从传统的会计岗位通过简单培训就上岗的。这部分人员由于对使用单机版的会计电算化系统水平就不是很高, 又要增加会计电算化的网络化内容, 可能在知识能力方面略显不足。这样就容易出现操作失误, 尤其是在网络环境下的会计电算化工作, 一旦操作失误, 可能影响的不仅仅是自己所在的部门或单位, 而是整个系统的会计信息数据。这种缺少网络化办公能力的情况, 对于通过网络提高会计电算化效率和效果的目标产生着重要的消极作用。

2. 会计电算化的信息安全风险较高

很多事业单位对会计信息的安全问题并不在意, 因为单机版的会计工作口令设置、数据的浏览、修改、增删等内容很容易控制。因此, 单机版的会计电算化系统中, 会计信息仅是以普通数据文件形式记录在计算机或相关存储介质中, 并没有防范措施。而在网络环境下, 由于有黑客软件等外界干扰的存在, 如果不对权限、登录方式进行防护, 会计信息很容易被篡改, 甚至丢失。因此, 在网络环境下, 事业单位会计电算化系统中各类数据信息的安全风险都比较高。

3. 单位内部控制难度加大

传统的会计系统中, 会计信息的修改都要有相关领导或责任人的签字, 从而留下重要的修改标记和说明。由于这类信息的伪造方法较难, 因此, 在一定程度上使内部控制较为容易。但在网络环境下, 数据或信息的修改很难留下痕迹或修改原因, 这样对事业单位会计电算化工作带来了较大的风险, 使单位内部控制难度较传统的会计工作极大增加, 严重阻碍了网络环境下会计电算化的健康发展。

三、网络环境下推进事业单位会计电算化的对策

随着国家信息化程度的日益提高, 事业单位会计电算化的网络化进行势必加快, 为此, 就必须针对网络环境下事业单位会计电算化的不足提出相应的解决措施, 以使事业单位的会计电算化工作能适应社会发展需求, 并积极借助网络技术真正提高自身的效率和效果。

(一) 培养意识, 提高能力

事业单位推行网络会计电算化, 是我国社会主义市场经济发展的必经之路, 也是事业单位转换职能机制的客观要求 (2) 。为此, 事业单位领导及财会人员应该主动转变思路, 积极了解网络环境下会计电算化给单位、个人带来的效益和便捷, 增强单机版会计电算化向网络环境下会计电算化转变的信心。同时, 为了适应这种转变, 无论是财务人员, 还是单位相关人员都应该积极主动的接受有关计算机网络和网络信息技术的培训与学习, 真正掌握在网络环境下会计电算化的实用方法、常见问题的处理方法和数据及信息的维护方法, 从而为单位开展网络环境下的会计电算化工作打下坚实的思想和素质基础。

(二) 完善制度, 规范流程

作为一种新兴的产物, 事业单位的网络会计 (下转第27页) (上接第22页) 电算化的管理体制还不够健全, 还有很多制度不够规范。为此, 单位领导要主动召集有关人员针对网络环境下的会计电算化工作研究相应的组织结构设置, 确定清晰的岗位与职责, 形成包括网络环境下的会计电算化人员培训制度、人员上岗制度、人员绩效考评制度、上机操作记录制度、信息浏览权限管理制度、档案管理制度、信息的安全防护制度、单位内部控制与审计制度等一系列的规章制度。通过规章制度, 规范网络环境下会计电算化工作的流程, 确保事业单位财会工作有章可循, 有法可依。

(三) 加强防护, 确保安全

网络环境下的会计电算化工作最大的风险还是信息安全的风险。为此, 单位可以采用相关的保密技术和安全技术。比如, 通过合理的对比、评价, 选择适于本单位需要的财会软件和计算机及网络硬件, 为数据的安全防护打下环境基础;通过两层保密技术, 设立电子屏障防火墙, 在客户端和服务器之间需要对一切传输数据加两层密, 以防止非法用户窃取机密和未授权者越权操作 (3) , 保证会计信息的真实性和完整性;安装杀毒软件, 防止病毒对数据信息的变动;另外, 还可以对电脑加装UPS, 以防止因为突然断电而造成的数据丢失。

四、总结

21世纪是信息化的网络社会, 网络环境下的会计电算化是时代的必然产物, 是会计发展的必然要求。事业单位的领导应该紧跟时代步伐, 加强事业单位网络环境下会计电算化的培训与相关制度建设, 从而真正利用网络带来的优势, 提高单位会计电算化的全面工作。

注释

1 赵婧.论网络对企业会计电算化的影响, 现代商贸工业, 2012, (4) .

2 尹志芳.浅议事业单位网络会计电算化中的问题及对策, 商业文化, 2011, (9) .

会计电算化对会计工作的影响 篇11

随着经济的快速发展，我国企业的发展也越加快速，在规模、资金等方面都实现了大幅增长，这就给会计工作带来了更大的工作压力。一系列会计工作软件的出现，促进了会计电算化的实现，依靠电算化的方式展开会计工作，可以大大提升工作的效率和准确性。对此，本文分析了会计电算化对会计工作所造成的影响，然后就企业实现会计电算化的措施方法提出了几点建议，希望可以对业界人士起到一定参考作用，推动会计工作的进步发展。

所谓的会计电算化，就是指在信息技术基础上，通过对计算机及相关技术的合理使用，将会计工作从传统的人算转化为电脑计算，如此可以规避人算出错的问题，还可以避免篡改账目的问题。因此，实现会计电算化，是保证企业会计工作科学合理的重要手段。所以，企业需要明确会计电算化对会计工作的积极作用，加大力度实现会计工作的电算化。

会计电算化对会计工作的影响

可以提高会计工作质量。实现会计电算化，对会计工作最为显著的影响就是可以提高会计工作的质量水平，使其在企业的生产经营中发挥出更加重要的作用。在企业经营规模不断扩大的背景下，其所涉及到的资金项目、财务账目更为繁多，这就使得会计人员的工作量大大增加。若是依旧沿用传统的会计工作方法，那么必然导致会计人员要花费更多的精力投入到工作中。而且即便如此，大量繁重的工作也更加容易导致在账目上出现错误。实现会计电算化，依靠高效的工作软件进行会计工作，可以大大减少会计人员在数据录入、处理以及分析等方面的工作量，通过对软件的操作即可轻松完成工作，高质又高效。

可以促进人员素质提高。会计人员的自身素质高低决定了其工作水平的高低，而社会竞争的加剧，使得企业对高水平人才的需求更加突出。实现会计电算化的基础，就是要具备一批掌握会计电算化专业知识技能的人才。对于企业而言，在这种背景下不可能完全撤换现有的会计人员，只能通过培训和让员工自我学习，提高现有会计人员的专业素养，使其适应会计电算化的基本需求。而对于会计人员而言，想要在会计行业生存下去，并取得良好的职业发展，也需要对会计电算化的相关知识技能进行学习，不断提高自身水平。

可以实现方式理念的转变。当前社会已经步入了互联网+时代，将各项工作与互联网结合起来，已经成为了大势所趋，若是不能紧跟时代潮流，那么就必将在激烈的竞争中被淘汰。会计电算化从某种程度上来说属于一种信息化的工作方式，通过实现会计工作的电算化，可以让企业认识到这种工作方式的高效性。进而在会计工作的理念和方法上实现转变，使各方面工作都实现进步发展。比如在财务审核这方面，若是依照传统的方式进行，必然耗时耗力，而且效果不佳。但是依靠电算化的方式，则可以快速对财务账目进行审查，及时发现问题解决问题。

会计工作实现电算化的措施建议

重视会计工作的电算化建设。想要在企业中实现会计工作的电算化，对其加强重视是非常必要的。一方面，需要企业加强对这方面的重视，在发展战略上提出会计电算化的发展需求，并且制定相应的发展规划，对会计电算化的实现做出指导和规范。与此同时，企业还需注重对硬软件设施的配置，要对计算机等电算化工作设备进行采购配置，同时还要从市面上选择优秀的会计电算化软件，比如金蝶、财务通等。另一方面，会计工作人员要重视会计电算化建设，不仅要加强自主学习，对电算化的相关知识技能进行学习，提高自身的电算化技能水平。同时还要结合会计电算化的发展趋势，对企业提出相关的建议，确保会計电算化可以迅速推行。

加强会计人员的电算化培训。会计人员是实现会计电算化的根本保障，只有会计人员自身具备良好的电算化技能水平，那么才能有效应用各类硬软件设备来展开会计工作。首先，会计人员要加强自主学习，在日常工作中逐步接触电算化的相关软件和操作方法，并且将其引入到实际工作中，通过实际操作提高技能水平。同时还可以和行业人员进行经验交流，或是自主参加会计电算化培训班，切实提高自身水平。其次，企业应当加强对会计人员的培训工作。在会计电算化的背景下，企业应该从专门的培训机构或是高校中邀请高水平的讲师到企业进行实地培训指导，手把手对会计人员进行电算化的培训。最后，企业还需要从外部引进具备电算化技能的会计人才，将其作为会计工作的新鲜血液，和老员工相互交流，分享经验，带动老员工掌握会计电算化的相关知识技能，以此形成一支高水平的电算化会计队伍。

做好会计工作的监督指导。会计工作事关企业发展，若是缺乏监督，就可能出现一些违规行为，对企业造成负面影响。尤其是实现会计电算化的过程中，就更加需要加强对实际工作的指导和监督，确保会计电算化建设能够取得预期的成效。一方面，企业应该对会计电算化建设加强指导，依照企业发展战略以及会计行业的发展趋势，对会计电算化作出合理指导，在理念、方法、过程等方面对各个工作环节均进行约束规范，确保会计工作在制度范围内快速实现电算化，为企业的财务工作提供保障。另一方面，企业还需要加强对会计工作的监督。在以往的会计工作中，因为纸质化办公的关系，导致监督工作难以开展。而实现了电算化之后，可以直接通过会计办公软件直接导出相关的财务报表、资金项额等数据信息，对其作出直观分析，从而发现会计电算化过程中存在的问题。比如财务报表在格式上的错误问题，在数据处理上不够深入的问题，都可以在监督中得到有效处置，确保会计电算化建设成效。

单位会计电算化 篇12

1 会计电算化的基本内涵

会计电算化是利用电子计算机进行会计信息处理的系统,很好地发挥了现代电子技术的电子计算机的作用,并将电子计算机技术与信息技术结合应用于会计实务当中[1]。它转变了以往手工记录会计信息的局面,实现了会计数据的自动化处理。报账、算账和记账等工作项目较为繁琐,而在传统的会计工作当中,这些工作都只能手工进行,因此也就形成了会计工作耗时长、耗力大的现象。而会计电算化的应用与发展,使得会计工作状况得到改变,会计工作人员从繁琐复杂的工作中得以解脱,会计工作的效率也大大提升,并减少了因人为误差造成的损失。会计电算化运行高效,提升了事业单位财会工作的业务效率,对会计工作的现代化发展也具有重要意义。

2 会计电算化在事业单位中的运用价值

2.1 有助于提升工作效率

基于会计电算化,财务工作者在对财务信息进行处理时,可以直接通过电子计算机的运行程序来完成多项手续繁杂的工作。例如,过去财务工作者基本都是通过人工抄写的方式来记录财务数据,而且在制作财务报表或账目时,只能依靠人工计算,这样工作强度大、耗时长,工作效率难以提升。如今,在会计电算化下,可以在计算机的支持下迅速有效地做好财务数据的录入、查询,同时打印、制作财务报表或账目也可以直接通过简易操作键盘来完成。由此不难看出,推行会计电算化有助于降低工作强度,提升工作效率。

2.2 有助于增强工作透明度

由于事业单位实行会计电算化以后,其财务管理系统将变得更加规范、统一,因此,可以更快速地整理、汇总各部门的信息数据,这样单位的负责人也可以更及时有效地获得这些汇总资料,以更好地开展接下来的工作。同时,有了统一、规范的财务管理系统,部门的工作人员可以对信息数据进行直观、全面地分析,这种分析不仅局限于和自己工作有关的信息数据,也包括他人在工作方面的信息数据。也就是说,部门相关人员可以通过该系统来监督、支持他人的工作。如此一来,便能够较好地提升财务管理的规范性和透明度,而且工作的准确度也更有保障。

2.3 有助于降低工作的片面性

在会计电算化下,事业单位的信息处理工作变得更加全面、系统,有助于更好地进行财务控制和预算,也可以帮助会计人员转变单一的核算观念,促使其全方位地对财务收支情况进行核算,从而可以增强财务管理信息的全面性,也能够提升业务操作的合理性[2]。同时,具有一定监督效力的机构,如财务部门和上级的主管部门可以更好地掌控财务预算的实施情况,并更及时、全面地了解多项工作指标的运行情况,这样有了全面、真实又客观的数据支持,有助于降低财务分析工作的片面性和主观性。

3 会计电算化在事业单位中的运用现状

相较西方国家,我国事业单位会计电算化的推行时间较短,但是,经过多年实践运用,我国会计电算化水平有了较大提升,并较好地促进了事业单位发展,同时在事业单位的发展过程中,也进一步加快了会计电算化的推广和应用进程[3]。不过,就当前情况来看,部分事业单位的会计电算化工作还有一定的问题和不足之处,如存在认知方面的偏差、软件方面的问题以及制度方面的缺陷。

3.1 认知方面的偏差

总的来说,这种认知偏差主要体现在事业单位的领导和财务人员两个方面。首先,部分事业单位领导仅仅将会计电算化当作是一种更加便捷的会计核算手段和工具,认为由人工记账转变成计算机记账,只是加快了记账速度,增强了账目的外观美,并没有什么实质性的作用和改变。如此一来,在会计电算化的实际运用过程中,也会一味求简、求快。同时,部分领导意识到了会计电算化的标志性意义,但是过分看重计算机的地位,而忽略了财会人员的积极作用,为了提高事业单位的现代化管理水平,树立良好的对外形象,大力引进计算机设备和软件,却没有对财会人员进行必要的业务培训。其次,从财务人员角度分析,有些事业单位的财务人员对会计电算化的认识存在偏差,以为这只是一种形式层面的改革和转变,这种改变可以使财务核算工作更加简便[4]。因此,尽管单位购买了先进的计算机设备和软件,但在实际运用过程中只发挥了财务核算方面的作用,而没有充分发挥财务分析、业务核算等方面的功能和价值。

3.2 软件方面的问题

有关研究表明,现阶段绝大多数事业单位的财务软件不是最新版本,级别较低,加之没有及时对财务软件进行维护、管理或更新,导致财务软件的衔接性不高,使用性能较差。同时,由于部分事业单位财务软件的供应商倒闭,无法开展财务软件的后期维护、管理和更新工作。其次,事业单位财务管理业务具有较强的复杂性,往往需要多种财务软件的支持,而这些财务软件的使用方法和数据接口都存在差异。因此,会在一定程度上增加传输、查询数据或汇总报表等工作的操作步骤,从而使工作强度和难度有所加大。

3.3 制度方面的缺陷

由于会计电算化引入事业单位的时间较短,大部分事业单位缺乏丰富的实践管理经验,没有根据现行的工作模式来健全财会制度。同时,由于不知道如何创建科学合理的会计电算化档案,使档案内容不全、不符合要求的情况普遍存在,加之建立的电子档案制度不规范,没有及时对磁盘中存储的会计资料进行归档、备份等处理,继而降低了单位财务信息的安全系数。

4 会计电算化在事业单位中的有效运用策略

4.1 转变传统思想观念,加强会计电算化管理

现阶段,我国绝大多数事业单位已经开始实行会计电算化,在进行财务管理过程中计算机的应用程度也有所提高。为了进一步提升会计电算化的实行效果,首先事业单位要转变传统的思想观念,对当前会计电算化的运用现状和发展形势进行分析,以做到深刻认识到自身不足,并采取针对性措施进行改进。同时,在开展会计电算化工作的过程中,事业单位要加强有关会计电算化的理论研究和实践思考,以做到全面认识会计电算化的优势作用,知道如何有效发挥其应用价值。其次,在实际运用和发展过程中,难免会存在诸多现实问题和未知的挑战,为了能够将这些难关逐一击破,事业单位要加强会计电算化管理,做好近、远期发展规划,适时根据单位的经营状况对会计机构和岗位分工进行调整,促使会计电算化工作得以有序开展,使会计电算化水平得到进一步提升[5]。

4.2 优化会计人员队伍,加强知识和技能培训

首先,要提高会计人员的纳入门槛,进一步优化会计人员队伍。在选拔会计人才时,既要对其基础的会计理论知识进行考核,同时也要对其会计电算化运用能力进行考察,以确保选用的人才既具有较强的专业素质,同时也具备较高的会计电算化运用水平,能够有序开展会计电算化工作。其次,要重视单位领导、负责人、会计人员的知识和技能培训,进一步提升其会计电算化运用水平。为此,事业单位要定期组织有关领导、负责人和会计人员参加业务培训。在培训过程中,不仅要普及会计电算化的优势作用和应用价值,还要介绍国内外的会计电算化管理经验和运用技能,并适时开展实践操作训练,确保参加培训的人员知道如何将培训内容运用到实际工作中。此外,可以不定期邀请有丰富实战经验的管理专家和会计来单位进行讲座,使部门领导和会计人员能够在讲座中学到有用的管理经验和操作技能。

4.3 完善网络环境,加强财务软件维护管理

为了确保会计电算化系统的正常运行,应当对计算机网络环境进行完善,保证网络环境中数据的规范、统一,能够有效实现集中处理。例如,在录入原始数据的过程中,要对其进行代码化处理,同时要保证使用的代码既符合财政部的有关规定,又能够达到有效传输会计数据的基本要求,以充分发挥计算机网络环境的优势作用[6]。首先,在购买财务软件时,有必要对多家供应商进行比较分析,然后从中选择经营稳定、发展前景较好的供应商,以免售后服务不到位,同时要选择较新版本的财务软件,确保软件功能可靠。其次,在购买财务软件以后,要及时做好维护管理工作。为此,事业单位可以设置专门的软件维护管理部门,定期对财务软件和计算机设备进行检修,及时处理好小故障,以免因供应商处理不及时而影响正常工作。如果软件运行问题较大,应尽早联系供应商,将情况如实反映给相关负责人员,以便可以采取切实有效的措施进行处理。

4.4 针对实际工作问题,加强管理制度建设

如今,计算机技术不断提高,会计电算化软件具有的功能越来越多,事业单位在实际运用过程中必然会遇到软件更新换代方面的难题。对此,事业单位要根据实际工作需要来完善会计电算化程序和软件,同时以我国有关准则类法规为依据,及时做好会计电算化软件的更新处理。如果需要应用商品化软件,应当先报备给有关权威部门,等到评审一致通过后再投入使用,以免引入存在非法功能的软件[7]。同时,为了构建积极健康的内控环境,要根据会计电算化模式建立系统完备的管理制度。一般来说,在进行管理制度建设的过程中,要遵循内部防范、安全保密、相互制约以及不兼容权限必须分离的原则。

5 结语

综上所述,如今我国事业单位的会计电算化水平有了较大提升,但在实际运用过程中还存在认知方面的偏差、软件方面的问题和制度方面的缺陷。对此,事业单位要转变传统思想观念,加强会计电算化管理,优化会计人员队伍,重视知识和技能培训,不断完善网络环境,做好财务软件的维护管理,并进一步完善会计电算化管理制度建设。

摘要：当前,我国事业单位发展迅猛,财务管理的方式越来越多,内容越来越丰富。会计电算化不仅能够有效降低会计工作的强度和难度,增强会计工作的规范性,同时还有助于事业单位进行财务会计管理改革,进一步提升财务会计管理的效率和质量。但是,由于部分事业单位观念较为落后,加之其电算化管理的基础不深厚,财务人员不具备较强的技能素质,会计电算化的运用效果不明显,甚至还会妨碍事业单位的可持续发展。鉴于此,本文将对会计电算化在事业单位的运用实践进行探讨。

关键词：会计电算化,事业单位,运用

参考文献

[1]梁燕华.浅析会计电算化在事业单位的应用[J].行政事业资产与财务,2012(06).

[2]李淑霞.行政事业单位会计电算化中的问题及对策[J].经济师,2012(08).

[3]姚力强.试论行政事业单位会计电算化的现状与发展对策[J].行政事业资产与财务,2012(20).

[4]张琳.会计电算化在事业单位财务管理中的运用[J].行政事业资产与财务,2015(16).

[5]芮素明.事业单位会计电算化发展现状与改进方法[J].财会学习,2016(09).

[6]国丽红.事业单位会计电算化存在的问题与解决措施[J].黑龙江科学,2014(07).