单位会计基础工作管理

2024-05-28

单位会计基础工作管理(共12篇)

单位会计基础工作管理 篇1

在我国, 事业单位是指国家为了社会公益目的举办的、不直接从事货物或劳务的生产和流通的社会实体, 其上级主管部门为国家机关, 是直接或间接为国家上层建筑服务的社会组织。随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展, 许多事业单位都认识到会计基础工作的重要性, 把会计基础工作与创新管理结合起来, 积极采取措施改善和加强会计基础工作。加强事业单位会计基础工作, 是提高会计人员素质的需要, 会计人员道德水平的优劣、业务素质的高低, 直接影响着单位会计工作的开展。会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象也是经济管理工作的重要基础。下面就谈谈自己的肤浅看法。

一、行政事业单位会计基础工作存在的弊端

(一) 认识不足, 会计基础工作不规范

会计基础工作在单位会计管理中具有基础性的作用, 其运行情况直接影响到后续会计工作的质量。一些事业单位的领导对会计基础工作不能高度重视, 没有履行会计的法律法规赋予的职责, 不积极支持和监督会计的日常工作。认为会计基础工作就是粘贴原始凭证、做做加法而已, 不重视会计人员的聘任, 影响了事业单位会计工作的整体管理水平。由于频繁更换会计人员, 财务移交手续不及时, 造成多人管钱、重复报账的混乱局面。有的单位票据发放后没有跟踪监督检查, 票据使用不合理, 应使用收费票据而使用收款收据, 有的甚至使用白条, 没有正式发票, 无经办人签字, 支出大额现金普遍。

(二) 制度不健全, 会计基础工作薄弱

内控制度不健全, 缺乏必要的制度约束, 不能有效地发挥监督职能, 也是导致会计基础工作薄弱、会计行为不规范的内在原因。有些单位会计账簿设置、登记不全, 会计信息失真严重, 会计秩序混乱、会计凭证不合法、会计数据不准确、会计资料不完整, 帐簿记载不当, 瑕造信息、帐外设账, 私设“小金库”。会计核算工作的各个环节与会计制度要求不符, 影响了会计工作水平和财务管理水平的正常发挥。

(三) 会计素质较低, 会计岗位设置不规范

会计人员往往只能按企业领导要求办事, 不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计监督。会计信息失真, 会计秩序混乱, 会计凭证不合法, 会计管理制度不健全, 管理手段不到位。会计人员由于自身的业务技能水平不高, 素质较低, 责任心不强而使金融机构资金和财产遭受损失的可能性。比如会计人员业务水平不高, 在结算过程中对防伪、防假票据识别能力不高, 责任心不强, 部分会计人员没有受过系统的会计理论知识的正规训练, 不少是“半路出家”, 搞不清科目、账簿和会计报表之间的对应关系。缺乏应有的业务素质, 不认真执行制度, 随意降低工作标准, 造成会计核算工作的不规范。

(四) 监督不健全, 会计档案管理不规范

社会监督没有达到预期的效果, 依法设置会计账簿, 是单位进行会计核算的最基本的要求。以经过审核的会计凭证为依据登记会计账簿, 是保证会计资料记录真实, 完整的重要基础。会计事务所为社会中介机构组织, 它是会计监督的重要组织部分。内部监督机构不健全, 审计制度难落实, 少数会计人员违反会计职业道德, 参与违法违纪活动, 或者为违法违纪行为出谋划策。有的单位会计档案管理没有移交、借阅、销毁制度, 不及时把凭证装订成册, 散存乱堆乱放。

二、创新事业单位会计基础工作的管理策略

(一) 提高认识, 促进财务管理规范化

财会工作政策性很强, 单位领导及一切新老财会人员, 都必须不断学习新政策、新制度, 及时更新知识观念, 以适应社会主义市场经济新形式的需要。会计工作最基本的环节是生成并提供真实, 完整的会计资料, 是会计工作最基本的要求。

(二) 健全管理制度, 提高会计本职工作

建筑物和设备等资产发生产权转移时, 必须按照程序科学评估。会计工作要达到合法、真实、准确、完整和及时, 就要求财会从业人员应具备高度的责任感和良好职业品德, 熟悉相关法律法规, 依法办事, 具备较强的专业胜任能力。建立健全单位内部核算和有关管理制度, 规范会计基础工作, 提高会计信息质量。使会计监督成为事前、事中、事后三者有机结合, 符合市场经济体制下的会计监督。

(三) 加强基础工作, 提高会计综合素质

加强会计基础工作, 督促会计人员从会计工作最基本的环节抓起, 不断改进和加强会计工作、提高会计工作水平, 对提高会计人员业务素质起直接作用。财会部门与各级领导要重视财会人员的培训工作, 要有规则, 有计划地培训在岗的财会人员, 提高会计档案管理的质量。

总之, 会计基础工作是一项政策性较强、业务量较大与涉及面较广的工作, 它在单位的经济发展与经营管理过程中起着相当重要的作用, 会计基础工作不只是一个简单的操作流程, 更是一种知识的学习与经验的积累, 增加自身业务水平。加强会计基础工作的创新管理, 各部门应各尽其责, 相互协作, 形成监督合力, 以促进行政事业单位的会计基础工作不断提高。

参考文献

[1]冯亚玲.事业单位会计基础工作的强化[J].China’sForeign Trade.2011;22

[2]彭卫岗.行政事业单位会计基础工作中的问题及对策[J].绿色财会.2008;08

单位会计基础工作管理 篇2

1.1事业单位管理与财务会计基础工作的关系

大部分事业单位管理层认为,财务会计基础工作是财务管理工作内在的业务,单位管理主要把业务管理的组织、流程和效益抓好就足够了,无视《中华人民共和国会计法》、《行政事业单位会计制度》和《会计基础工作规范》等法律法规,事业单位管理者更不了解《会计法》要求的自身应承担的行政及经济责任即:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”。由此而知单位会计基础工作不仅是单位整个管理工作的重要组成部分,而且为单位自身业务发展提供有力的资金保障、提高物资供应和良好经济环境的关键所在。

1.2会计基础工作是事业单位正常运行和宏观决策的重要基础

会计基础工作在《会计法》、《会计基础工作规范》等法律法规科学合理指导下,执行的重要依据是单位财务预算、业务预算、资本预算和筹资预算,会计基础工作是对单位财务及非财务资源进行有效分配、考核、控制和把略的基础信息来源,也是单位领导层甄别单位正常运行的主要基础信息,为此会计基础信息可以实现单位资金资源状况的事后核算转为事先预测、计划执行转为事中控制、无序管理转为有序管理,进一步为决策层提供可信、有效、准确的财务、资本等信息,为下一阶段业务开展和事业发展提供直接的决策依据。

1.3会计资金、资产账务是事业单位规范化管理在组成部分

事业单位规范会计基础工作研究 篇3

关键词 事业单位 ;会计基础工作 ;规范化管理

中图分类号 F23

Standardized Basic Accounting Work of Public Institutions

DONG Hao

(Spice and Beverage Research Institute, Chinese Academy Of Tropical Agricultural Sciences,Wanning,Hainan 571533)

Abstract Institution accounting foundation work is a basic link in financial management work, and guarantee the healthy and stable development of important factors. In this article, from the current problems existing in the public institution accounting basic work, this paper puts forward the countermeasure and the suggestion of strengthening basic accounting work.

Key words public institutions ;basic accounting work ;standardized management

会计基础工作是事业单位会计工作的首要环节,是事业单位管理工作的重要基础。也是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。随着社会主义市场经济的发展,会计基础工作的重要性越来越引起社会的普遍关注和高度重视。会计基础工作薄弱不仅影响会计职能的有效发挥,同时在一定程度上也干扰了社会经济秩序。因此,规范会计基础工作,是各级财政部门、业务主管部门和各单位的一项重要任务,也是建立正常会计工作秩序的重要突破口。我国历年来十分重视会计基础工作,1996年财政部发布了《会计基础工作规范》,从会计机构的设置、会计人员配备、职业道德要求、会计核算、会计监督和内部会计管理制度的建立等方面来规范会计基础工作。为了适应我国市场经济的快速发展,自2014年起,财政部同时启动《会计基础工作规范》修订工作,旨在为各企事业单位做好会计基础工作提供重要的政策依据,对规范和加强我国会计基础工作起到了积极作用。目前部分事业单位由于重视程度不够,会计核算不规范、国有资产管理不到位、内控制度不健全等问题仍比较突出。因此,采取有效措施规范行政事业单位会计基础工作势在必行,刻不容缓。

1 会计基础工作存在的主要问题

1.1 会计岗位设置和人员配备不规范

会计岗位设置不规范,目前会计人员素质参差不齐,会计从业人员的专业素质问题和单位的会计岗位设置问题是影响事业单位会计工作的重要因素。有些单位人少事多,会出现一人身兼多职的情况,有可能会计职位的工作人员由其他没有上岗资格的人员兼任;有些单位人手充足,但是部门岗位设置繁多,而各岗位人员在工作上的配合却不够紧密,大大影响工作效率,容易造成财务管理上的漏洞。另外,也有一些专业会计人员素质不高,在进行账务处理忽视相关原则和规范,按照自己的习惯操作,缺乏职业道德和操守,领导和部分关系人士的票据不进行核实,随意报销,缺乏会计人员应有的责任感和操守[1]。

1.2 原始凭证存在问题

部分行政事业单位对取得的原始凭证把关不严格,存在内容填写不规范、不合理、不合法的现象[2]。当事人报账时,财务人员对原始凭证没有按照规定程序严格审核,将来源不明、虚假、或一些不规范已过期作废发票与不合法的原始凭证作为报销凭证。编制发放劳务费等款项人员名单表,没有劳动起止时间、内容、领款人身份证号码等栏目;报销人和领款人使用铅笔签字;转账、报销等凭证没有完整的领导、报销人或审核人签字。

1.3 随意填制记账凭证

部分事业单位不能完整的填制记账凭证,主要表现在附件数量不完整以及编制人、负责人等相关人员的签字盖章不完整;部分事业单位在会计记账凭证摘要的填制方面不够详细,例如单位内部设施的维修以及公车维修等,只简单的写着“维修”,没有对资金的具体使用情况做详细说明;还有部分财务人员为了方便省事或因时间不足,将同类经济业务统一为一类进行记录,例如将所有支出类业务进行归并然后做分录,这样就导致一个分录之中包含很多附件,造成勾稽不清,账目混乱[3]。记账凭证填制项目不全,经办、复核、验收、审批签章不全;调整摘要不清,不知是调的哪一年的第几号凭证;部分行政事业单位没有依据国家制定的会计标准设置单位的会计账簿,导致单位的记账不全,甚至不记账。

1.4 会计科目使用不规范

一些事业单位在会计核算时,不按《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》要求,自行设置和使用会计科目进行核算,使核算后的会计信息账目不明确,账目信息难以看懂,造成账目上的混乱[4]。对《政府收支分类科目》不理解,会计科目使用随意性较大。例如,将公务用车运行费记入其他交通费用,业务招待费记入办公费或其他费用中等。

1.5 固定资产管理不完善

有些单位未按照制度规定建立“固定资产登记簿”和“固定资产卡片账”,只是在会计账簿和报表中反映其总额,不能详细、全面地反映单位现有固定资产的价值、数量、使用及保管情况;且很多单位未严格执行固定资产定期盘存制度,实物管理与财务管理相脱节;国有资产出租、出借和处置环节不规范,收入未及时、足额上缴财政,坐收坐支现象严重,未经有关部门批准擅自处置国有资产,造成国有资产流失。个别单位部分财产,譬如汽车早已报废,而在账面上依旧存在[5]。2012年新的会计制度颁布后,要求行政事业单位对固定资产按照年限平均法或工作量法计提折旧,但至今许多单位仍未按照制度要求计提折旧;有些行政事业单位的房产、土地前期均由国家划拨,存在单位无人办理房产证、土地证现象,故单位固定资产帐上查无此项,长期以往,极易造成产权归属不明确[4]。

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1.6 内部监督体系不完善

由于行政事业单位职能不像企业那样具有经营性,使得会计工作更突出地表现为服务性。会计基础工作得不到应有的重视,会计监督更加弱化,对职责、岗位和权限三者没有建立起有效的相互制约机制,会计职责、权限不明,执法、监督不力。单位内部审计缺乏独立性,财务部门不能以客观公正的立场,履行会计的监督职能。一方面,由于缺乏会计监督体系,一些会计人员无法行使会计监督职能,对许多违法乱纪行为,或视而不见,或蒙混过关,或不能及时发现和制止。由于行政事业单位的会计人员和会计工作长期不被重视,造成财务人员不重视业务能力与水平的更新和提高,有应付差事、得过且过的思想,因此其业务素质和业务能力普遍不强,不能深刻理解行政事业单位的财务政策法规和财经制度,对于会计核算把握不准,操作欠规范,会计监督的职能很难得到发挥。另一方面,有的单位没有赋予会计人员一定的监督权,财务制度服从于领导指示,导致会计人员不能根据 《会计基础工作规范法规》和《行政事业单位会计制度》要求开展会计监督工作,丧失了会计监督职能[3]。

2 对策

2.1 合理设置会计机构,配备合格人员上岗

首先,在进行会计机构设置时,《会计基础工作规范》可以作为事业单位的参照规范,然后结合本单位的实际会计和相关财务情况来具体定制。其次,各个财务岗位的分工要明确财务人员的权责,互相之间合理牵制,加强各部门的协调配合性。一个单位的会计机构通常包括会计机构负责人、会计、出纳、稽核等一些重要岗位,而在实际的工作中要特别注意会计、出纳、稽核3个岗位之间应当是互相牵制不能兼任。但是,目前一些行政事业单位中,稽核的岗位往往由会计兼任或者干脆不设置,导致这一岗位的作用未能发挥。针对这种情况,一些规模较大的行政事业单位,需要设置专职的稽核岗位,或者通过能够实现与会计、出纳岗位之间的牵制作人员兼任。而一些规模较小的无法设置稽核岗位的行政事业单位,对于较大的经济活动事项,要通过集体的审核和决策,确保相关信息的及时公开,从而减少各类违法舞弊行为。此外,会计人员在上岗从业时必须持有会计从业资格证书,同时对已从业人员的职业和道德素质也要进行培养和监督[1]。

2.2 提高会计从业者的专业水平

进一步完善财会人员业务培训工作,将业务培训与素质提升、能力培养相结合,细化培训目标和培训内容,提高培训的针对性,加强培训跟踪考核,提高培训实效。继续支持和鼓励财会人员参加职称考试、执业资格考试和更高层次的学历教育,鼓励财会人员进行跨专业学习,扩大财会人员知识面和综合素质,努力建设同时具有财会、其他业务等专业知识的复合型人才。提高会计从业人员的专业水平,道德水平,培养会计工作者的责任感、使命感及危机感使其在工作过程中认真勤恳。最近,国税局印发了《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号),随着营改增业务的全面展开,对于文件实施后取得的发票,而且要求会计人员对取得的原始凭证应做到严格把关,及时更新相关的专业知识,更好的规范会计基础工作。

2.3 建立健全事业单位内部的会计基础工作监管机制

对于部分单位对内部控制机制重视不够、制度建设不健全、发展水平不平衡等问题,财政部也陆续印发了《(财会[2012]21号行政事业单位内部控制规范(试行)》以及《财会[2015]24号关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》等文件。事业单位可以根据具体情况,制定与之相适应的会计制度,对会计工作的各项内容进行严格制约及监督,同时对相应的处罚条例进行明确规定,从而对会计人员的日常工作起到监督及制约作用,促进会计工作更加合法化、透明化。全面推进行政事业单位内部控制建设。以笔者所在的事业单位的主管部门为例,为了进一步推进行政事业单位内部控制建设,主管部门出台了《内部控制规程(试行)》,对会计工作内部控制的岗位设置、业务流程、风险防控及风险应对策略都做了详细规范,可将单位的会计工作与整个单位的业务相结合,保证单位所有的业务环节均在内部控制制度之中。建立健全内部会计管理制度,规范业务传递手续和办理流程。

2.4 提高会计信息化水平,利用信息技术进一步规范会计基础工作

随着社会主义市场经济不断完善和经济全球化,现代信息技术和网络技术的日益普及,会计工作应当按照国家信息化发展战略的要求,全面推进信息化建设。它包括会计基础工作信息化、内部控制和评价报告信息化、会计管理工作信息化、会计监督信息化、会计理论研究信息化、会计平台建设信息化等,其中会计基础工作信息化是全面推进会计信息化的基础。行政事业单位要加快推进会计基础工作信息化,取消手工记账,在会计核算、会计监管等环节全面实行以计算机为主的信息处理和信息传播技术,提高会计信息化水平,不断规范会计基础工作。在事业单位内部推广会计电算化的使用,顺应了现代化管理和会计工作改革和稳定发展的要求,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施,不仅可以减轻会计人员的工作负担,而且有时间和精力参加各种培训学习,以提高业务能力,还有利于财政和监督部门从网络上了解各单位的会计工作情况,便于管理和监督。因此,事业单位应健立健全会计电算化长效机制,制定相关管理办法,使会计基础工作进一步规范化、制度化[6]。以本单位为例,本单位将于2017年逐步建立香饮所财务预算及执行管理控制信息平台,提升科学事业单位财务现代化服务水平,更好的利用信息电算化来规范会计基础工作。

2.5 强化及规范会计基础工作规范化管理

会计基础工作规范化管理是确保会计信息质量与国家财产安全,堵塞资金安全管理漏洞的重要环节。随着社会主义市场经济的发展,会计基础工作的重要性越来越引起社会的普遍关注和高度重视。规范会计基础工作管理是事业单位精细化财务管理工作的关键,是事业单位精细化财务管理过程中基础工作,更是财务管理中的关键构成。在开展具体化管理时,诸多单位对于基础性财务管理工作往往不注重,进而导致单位财务工作过程中出现诸多问题,因此单位务必要落实会计基础工作规范化管理,以便于充分确保财务工作有序展开[7]。为促进单位加强管理会计工作,提升内部管理水平,促进经济转型升级,财政部印发了《财会[2016]10号管理会计基本指引》,总结提炼了管理会计的目标、原则、要素等内容,以指导单位管理会计实践,为单位全面准确理解管理会计、科学系统应用管理会计提供了基本框架和方向,有利于加强单位管理会计工作。

3 结语

加强行政事业单位的会计基础工作是促进行政事业单位财务管理规范化、科学化的重要环节。会计基础规范可以提升会计工作质量,直接体现了会计管理水平,是提高单位财务管理水平的基础条件之一。事业单位要以加强会计工作队伍建设为基础,以完善内部控制管理制度为手段,规范行政事业单位会计基础工作,促进整体财务工作水平的进一步提高。

参考文献

[1] 杨 敏. 浅析事业单位会计基础工作规范化管理[J]. 财经界(学术版),2015(15):200,216.

[2] 樊宇玲. 加强事业单位会计基础工作的思考[J]. 时代金融,2016,613(3):125-126.

[3] 陈茂春. 行政事业单位会计基础工作的现状及对策[J]. 廊坊师范学院学报(社会科学版),2014,30(4):94-96.

[4] 周红捷. 浅议行政事业单位会计基础工作规范化[J]. 财经界(学术版),2015(23):250.

[5] 齐云敏. 行政事业单位规范会计基础工作研究[J]. 经营管理者,2015(10):51.

[6] 安振宇. 浅议事业单位会计基础工作规范化管理[J]. 现代商业,2014(8):240-241.

[7] 鲍 莹. 事业单位会计基础工作规范化管理[J]. 财经界(学术版),2015(17):170,174.

单位会计基础工作管理 篇4

一、会计基础工作规范化管理的重要作用

(一) 有利于加强事业单位财务管理

通过会计工作可以对事业单位各项费用进行及时、准确地反映与控制, 通过会计部门所提供的会计信息可以对事业单位财务收支及预算执行的情况等进行集中体现, 进而为管理层的决策提供参考依据。通过会计基础工作的规范化管理可以使原始凭证的内容要素、报表的编制、审批的手续以及其他会计处理更加细致、更加规范, 进而保证财务管理效率的全面提升。所以在事业单位管理体系中, 会计基础工作规范化管理也已经成为加强单位财务管理的基本要求。

(二) 有利于保证会计质量

要对会计基础工作进行规范化管理, 要针对不同单位会计基础工作当中相对薄弱的环节进行进一步的加强和完善, 如对会计凭证的填写、整理归档以及会计账簿登记等工作进行更细致的规范。如此以来则可以使会计处理的整体质量得到有效保证, 会计工作的整体效率自然也将得到有效提高。因此, 要保证企业会计工作的整体质量离不开会计基础工作的规范化管理。不难看出, 在现有的事业单位管理环境下, 要维单位内部的财经纪律, 在加强财务管理水平的基础上提高资金的使用效率, 并对其会计工作的质量与效率进行进一步的加强, 就必须加强对会计基础工作的规范化管理。

(三) 有利于维持财经纪律

会计基础工作的规范化管理对会计机构设置以及会计人员任命提出全新的要求, 并使会计主管、会计人员及出纳等会计业务的分工和制约关系更加具体和明确, 这从组织结构上对会计职能的发挥提供了保障, 使会计监督可以得到有效落实, 进而对各种违纪和违法的行为进行有效预防和控制。因而, 要有效维持现有的财经纪律, 就必须加强会计基础工作的规范化管理。

二、事业单位会计基础工作常见的问题

(一) 相关领导对财务工作重视不够

很多事业单位领导人对《会计法》不了解, 他们将会计基础工作理解为简单的账务处理, 不重视规范性管理。领导人不重视会计工作规范化管理, 使得事业单位会计工作效率、会计工作管理水平低下。有些部门、单位领导对财务工作疏于管理, 缺乏依法理财的意识, 甚至为各自部门或个人利益所驱动, 钻管理上的漏洞。业务经办人、个别财务人员、个别领导干部、各主管部门为达到各自的目的, 想方设法在会计核算上做文章, 将不能报销的项目填写成能合法列支的项目, 编造虚假凭证, 为部门利益, 甚至非法支出大开方便之门, 损害国家利益。

(二) 会计核算工作不按照要求进行

我们在实际工作中发现, 部分单位对于经济业务的入账核算并不及时, 会计核算工作明显滞后;另外还存在着部分原始凭证的内容缺失, 白条收付并以此作为原始票据记账的现象较为普遍, 导致会计核算工作失去真实性。而对于会计人员管理方面来说, 部分会计人员对会计科目的使用不够严谨, 会计凭证的编制存在较大的随意性, 对于不同性质和不同行业的会计科目也存在混用的弊端, 会计人员工作态度不认真, 通常将不同类别的业务记在同一个会计科目上, 这就导致会计科目与实际的经济业务对应不上。除此之外, 事业单位会计核算工作没有按照国家的要求来进行, 还表现在部分会计人员为了贪图工作的方便, 对会计账目进行随意的调整。

(三) 会计监督中的不规范性

部分单位没有严格按照财经法律、法规、规章, 会计法律、法规和国家统一会计制度为依据, 违反国务院颁布的现金管理暂行条例, 坐支现金现象严重;违背现金收支范围规定, 单位之间收支大额现金;违背库存现金限额管理规定。部分单位的会计人员没有严格履行对原始凭证进行审核和监督的职责, 审查力度不够。如一些原始发票, 实际支出的是餐费, 被填写成会议费且在会议费中列支;一些实际是购买有价证券 (卡) 的发票填写为办公用品 (或计算机耗材) , 被会计人员列入办公用品支出;报销会议费仅提供一张发票, 没有附详细记录会议时间、地点、参会人员、租用房间、租用车辆、用餐标准、用餐数量、会议用品等会议结算清单等。

三、完善事业单位会计基础工作规范化的对策

(一) 进一步加大《规范》的宣传力度。

认真做好舆论宣传, 根据不同对象、不同层次、有重点地宣传《规范》的各项内容。向社会宣传加强会计基础工作的重要性和必要性, 使社会各界了解会计工作;向单位领导人宣传会计工作和会计基础工作的领导责任, 促进单位领导人更加重视和加强会计基础工作;向广大会计人员宣传《规范》的各项内容, 详细讲解《规范》的基本内容和精神, 澄清会计人员思想上的一些不正确认识, 积极引导会计人员认真贯彻执行《规范》, 使会计人员将加强会计基础工作成为自觉行动。

(二) 通过会计电算化工作加强会计基础工作的规范性

会计电算化是指在会计工作中运用以电子计算机为主的当代电子和信息技术, 通过电子计算机记账代替传统的手工记账、算账、报账的方式, 同时, 还通过电子计算机对会计资料进行详细的分析并记账。在事业单位内部推广会计电算化的使用, 顺应了现代化管理和会计工作改革和稳定发展的要求, 是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施, 不仅可以减轻会计人员的工作负担, 有时间和精力参加各种培训, 提高业务能力, 还有利于财政和监督部门从网络上了解各单位的会计工作情况, 便于管理和监督。因此, 事业单位应健立健全会计电算化长效机制, 制定相关管理办法, 使会计基础工作进一步规范化、制度化。

(三) 建立健全内部会计管理制度, 强化内部监督机制

工作规范化、制度标准化、管理手段科学系统化的内部会计管理制度是会计基础工作规范的具体目标。各单位按照《规范》和内部实际情况, 建立健全内部会计制度, 使之切实可行, 便于操作。一般由内部的审计人员对会计基础工作进行合规性、有效性的审计, 具体审计流程为:内审部门制定相应的审计方案, 抽调熟悉会计基础工作的专业人员, 从原始凭证、记账凭证等方面开始进行定期审计, 检查内部控制制度是否完善及其执行情况, 会计岗位不相容职务的分离情况等, 并出具内部审计报告。另外, 必要时候可聘请外部中介审计机构进行会计基础工作流程等内容的梳理, 从而有效保证事业单位会计工作的合规性、有效性。

(四) 加强培训, 提高会计人员素质

会计基础工作要规范化, 广大的财会人员的综合素质是关键。首先, 加强财务人员职业道德教育和法制教育, 树立财务人员具有强烈的使命感和责任心, 自觉遵守会计职业道德, 树立爱岗敬业、依法办事、客观公正的职业形象。其次, 定期开展业务培训, 使会计人员熟悉国家法律法规、规范制度和财经方针、政策, 掌握本行业业务管理的有关知识, 熟练掌握会计基础工作规范的各项要求, 提高广大会计人员的基本业务技能。技术性规范是由会计人员来执行的, 而会计人员的职业道德水平, 在很大程度上影响着他们对具体业务的主观判断以及对技术规范的执行, 从而影响到会计工作的质量。

四、结束语

总而言之, 会计工作规范性直接体现会计管理工作水平高低, 会计工作得以规范化开展, 提升会计工作质量, 使得会计发挥出巨大作用, 促进事业单位会计工作水平提高。新会计准则要求会计人员的整体素质要提升, 对人员的业务能力、知识结构要求越来越高。会计人员要不断的提升自身修养, 要跟上新准则需求, 努力推动我国事业单位会计工作朝规范化、国际化以及标准化方向发展。

参考文献

[1]沈建勇.论如何规范行政事业单位会计基础工作[J].中国乡镇企业会计, 2011, (5) .

单位会计基础工作管理 篇5

为了加强会计基础工作,实现会计基础工作的规范化、科学化,为实现财政科学化、精细化管理奠定坚实的基础,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、《陕西省会计管理条例》(以下简称《会计法》、《预算法》、《管理条例》)和国家统一的会计制度等法律法规的规定和陕西省财政厅《关于加强会计基础工作的意见》(陕财办会„2010‟41号)、《岐山县财政局关于开展会计基础工作合格单位创建活动的通知》岐财办发会„2011‟8号文件精神,结合我局实际,制定本实施方案。

一、指导思想

以科学发展观为指导,深入贯彻《会计法》、《管理条例》,按照县财政局《会计基础工作规范》的要求,在最短的时间内,我局通过自查纠错、整改完善、检查考核、巩固提高等有效途径,夯实会计工作基础,建立会计基础工作规范化长效机制,提升会计职能,提高会计信息质量,推动会计工作持续健康发展。

二、组织领导及活动职责

成立县卫生局会计基础工作合格单位创建活动工作组,由计财股翟宗让任组长,赵萍任副组长,成员由王娟娟、王拴劳、张志岐、孙文涛、杨洁琼组成。工作组负责与县创建活动领导小组-1-

办室及时沟通,按照创建活动要求制定本单位创建活动实施方案,并有序开展创建活动工作的组织、宣传、实施、监督检查,以及合格等次单位和优秀等次单位的申报等工作。

三、创建活动的安排

按照《岐山县财政局关于开展会计基础工作合格单位创建活动的通知》的规定要求,有序开展会计基础工作合格单位创建活动。

(一)组织动员阶段。2011年11月底前,制定我局创建活动实施方案,成立领导小组。组织相关人员召开动员大会,学习创建工作相关文件,积极宣传创建活动。

(二)自查自纠阶段(2011年12月-2012年1月)。根据《会计基础工作规范化考核办法》,对照《会计基础工作规范化考核标准》及要求进行自查自纠,提出切合实际的自查自纠报告。

对本单位自查自纠完成情况进行督促、查检,并协调帮助完成自查自纠工作。

(三)实地考核阶段(2012年2月-2012年3月)。按照自查自纠情况,并依据考核标准对本单位申报“优秀”、“合格”等次进行复核。对复核符合“优秀”、“合格”等次的,将及时向县创建活动领导小组申报为“优秀”、“合格”等次对象。对考核结果为“不合格”的进行警示,并限其6月内进行整改。整改仍不合格的,将调整财会人员岗位。

(四)总结分析阶段(2012年3月-9月)。在整改落实的基础上,对本单位内检查情况进行总结分析,通报查检结果。

四、几点要求

(一)提高认识,加强领导

会计基础工作是财务和会计工作的基本环节,也是单位各项工作的重要基础,要高度重视和基础管理工作,充分认识创建活动的必要性,将会计管理工作作为加强内部管理的一项基础工

作,切实抓紧抓好。要提高认识、加强领导,制定创建工作方案,成立创建活动组织领导小组,明确职责分工,落实工作责任,务求创建活动取得实效。

(二)认真自查,积极整改

要根据《会计法》、《会计基础工作规范》及《会计基础工作规范考核办法》逐项自查、寻找差距、采取措施,切实纠正不规范行为;要根据规范的要求和考核中发现的问题,全面建立内部会计管理制度,提高会计工作水平。

(三)注重宣传,加强沟通

单位会计基础工作管理 篇6

关键词 事业单位 ;会计基础工作 ;管理制度 ;会计核算

中图分类号 F275

Abstract Basic accounting work, determines the quality of accounting information, thus affecting the decision-making unit. Therefore, the deepening of economic reform in the country under the new situation, strengthening institutions must find new ways of basic accounting work. This article will quality of accounting personnel, job setting, incentives and other aspects are discussed, from the most basic aspects of accounting work grabbed constantly improve and strengthen the accounting work to improve the level of financial management.

Key words institutions ; basic accounting work ; management system ; accounting

随着国家经济体制改革的深入,事业单位的内外环境发生了很大变化。事业单位的财务会计工作,正从单一的服务职能向管理与服务并重的双重职能转变,事业单位会计工作重心,也由单纯记账向为单位的决策提供参谋和支撑转变。作为影响会计职能有效发挥的关键因素,会计基础工作中的问题不容忽视。为了进一步规范会计基础工作,建立正常会计工作秩序,真正发挥财务参谋的作用,找到加强会计基础工作的新办法尤为重要。

1 新时期下事业单位会计基础工作存在的问题

随着国家体制改革的不断深入,会计管理制度的不断完善,会计基础工作正朝着规范化方向发展。大多数事业单位能按照国家有关规定设置会计机构,配备合格的会计人员,会计人员的工作水平也在不断提升。然而,现阶段我国事业单位会计基础工作仍然存在着一系列问题,部分老问题仍然存在,随着财务会计工作职能的转变而凸显的新问题也不容忽视。

1.1 管理制度方面

新修订的《事业单位会计准则》(财政部令第72号)、《事业单位会计制度》(财会[2012]22号)已于2012年12月正式发布,自2013年1月1日起在全国施行。但事业单位会计内部管理制度的修订还普遍存在制订和修订不完善、不及时的状况,存在与新的财经法规和制度衔接不到位,与单位实际情况偏差的情况[1]。同时,其他管理部门的相关制度未补充完善或执行不到位,管理上的漏洞最终也会在财务环节暴露,造成附件不能完整地反映经济事项的全过程,进而影响会计基础工作质量。

1.2 会计核算方面

会计基础工作的重要性表现在原始凭证的审核和会计凭证的记录,在实际工作中,很多单位的原始凭证存在许多问题。主要表现在以下几个方面:

(1)原始凭证填制和审核不严格。如,开具的原始发票记账联未盖发票专用章;从外单位取得的原始凭证不符合要求,基本要素不齐全,存在单位名称不符合,金额改动等问题;购买大宗采购办公用品、专用材料等,没有清单,无单位验收证明;发生的委托业务费没有相应的委托业务完成报告,无单位验收证明;单位自制的劳务费发放表未加盖单位公章等。(2)记账凭证填制不符合规定。如,记账凭证摘要不能准确描述业务内容,部分太累赘或太简单,附件张数填写不准确或不填写,出纳、审核、记账等存在漏盖章的情况,部分经济分类科目使用不准确等[2]。(3)会计账簿登记不规范。如,个别单位未按有关规定设置会计帐薄,机打账薄格式不符合要求,帐薄启用表填写不全,记账人员和会计机构负责人、会计主管人员未签字或者盖章。(4)会计档案管理不规范。如,会计资料装订不规则,不能及时将凭证、账簿、报表分类归档,没有及时装订成册,装订后无目录页码,无专用档案室,甚至散乱堆放。有的单位无会计档案管理制度,会计档案未执行移交、借阅、销毁程序[3]。

1.3 会计监督方面

会计监督方面存在的问题主要有以下几方面:

(1)因人力有限,常常一人身兼数职,不相容职务未能有效分离;有的单位各类印章保管随意性大,没有严格的使用审批程序;有的单位法人名章和财务专用章等银行印鉴章存在由一人保管的情况。(2)部分单位现金管理不严格,存在坐收坐支,或收支大额现金未能及时缴存银行的情况,违背库存现金限额管理规定。(3)部分原始凭证无经办人、审批人签字,就被会计人员受理[4]。(4)部分大额业务未签订合同,或有合同约定的,未按照合同约定执行付款程序。(5)由于专业门槛的限制,其他部门往往不能对财务部门起到良好的监督作用。财务部门能发现其他部门管理上的漏洞,但财务部门自身的问题却不容易被发现。

1.4 财务部门工作效率方面

随着事业单位业务的发展,会计业务在量上不断增大,而会计基础工作本身就是一项系统而庞杂的工作,因此大多数财务会计部门存在工作效率低的问题。一方面,由于报账人员与财务人员思考角度不同,理解不一致,在报账环节存在一个不断协调的过程;另一方面,由于会计岗位同样也是一个服务窗口,大量咨询、查找数据信息等事件让财务人员无法专注某一项工作,造成工作效率不高。

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同时,财务管理的技术环境也对工作效率起了制约作用。财务管理的技术环境,是指财务管理得以实现的技术手段和技术条件,它决定着财务管理的效率和效果。就目前的情况来看,大多数事业单位财务管理,没有建立完善的会计信息系统,会计活动独立于其他的部门运行,相关数据与业务部门就出现了脱节,形成会计信息“孤岛”。部分单位建立会计信息系统后,只是简单地采用计算机代替手工会计记账,没有从整体上对单位的财务管理业务流程进行改进,从而限制财务管理的效率和效果。

2 新形势下加强会计基础工作规范性的新办法

2.1 建立健全内部控制制度,强化会计监督

《会计法》第二十七条明确规定,各单位应建立、健全本单位内部会计监督制度。建立内部会计管理制度,是贯彻执行国家会计法律、法规、规章、制度,保证单位会计工作有序进行的重要举措,也是加强会计工作的重要手段之一,具有十分重要的意义。事业单位会计人员岗位责任制度、会计事项授权审批制度、财务报销管理制度、资产物资管理制度、档案管理制度等都应及时建立,并严格执行。同时要完善内部审计机构,加强内部监督,定期开展会审工作,充分发挥内审部门的作用,防止和减少舞弊行为的发生,保证会计资料的真实合法和完整[5]。

2.2 合理设置岗位,明确岗位职责,建立绩效考评和激励机制

现行财务工作可分2个部分:财务管理工作和会计核算工作。其中,财务管理分预算、财务管理和分析;会计核算分账务、工资、税务、出纳。为了适应现行财务工作的要求,在财务人员的岗位设置上应充分考虑到既符合内部控制的要求,又能充分调动广大财务会计人员的积极性和创造性,最大限度地发挥其聪明才智。明确岗位职责,在财务内部建立一套科学和完善的工作绩效考评和激励机制体系。绩效考评的实施会促进会计基础工作的规范,而会计基础工作规范是绩效考评的基础与依据,二者相辅相成,相互促进,并与单位的内部管理制度、内部牵制制度相结合,实现单位财务会计工作质量的整体提高[6]。

2.3 细化工作要求,提升会计核算水平

会计基础工作是把好会计监督的第一关口,它能为经济管理提供真实可靠的数据资料。因此,会计人员应规范各类自制原始凭证格式,严格审核外来原始凭证,严格把关,切实做到只有具备金额准确、要素齐全、手续完备的原始凭证才能作为入账依据。同时通过财务知识讲座和组织交流活动宣讲各类财务规章和制度,加强与业务人员的沟通,明确各项审批程序,将信息公开化,要求具体化。

2.4 充分利用会计信息化管理平台,提高工作效率

信息化已经对社会各个层面产生了深远的影响,财务管理信息化和统一化已成为必然趋势。事业单位也应探索出与自身条件和运行实际相符合的会计信息化系统,同时健全会计安全管理制度,从制度上保障和规范会计信息系统的操作,减少和避免财务风险。通过会计信息化系统改进财务管理业务流程,提高审批效率,同时建立会计信息共享平台,宣传财经法律知识,提高全体人员的安全防范意识。这样有利于进一步规范各类资金的运行,实现资源和效益的最优化配置,给单位领导决策提供更真实有效的参考数据[7]。

2.5 定期进行自查和接受内部审计,不断发现和纠正问题

为了使单位管理更规范、账务处理更合理,从而使会计基础信息更能真实反应单位财务状况并在单位各项决策中起到参谋支撑的作用,各单位应加强财务透明度,规范报账流程和相关材料要求,并定期进行会计基础工作自查。单位内部可以设立审计监督小组,对内部经济业务的审批程序、材料规范化要求等进行定期或不定期检查监督。

2.6 加强学习交流,提高会计人员综合素质和工作质量

会计基础工作的好坏,取决于会计人员自身业务素质的高低,良好素质是做好工作的基础条件。会计人员熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,熟练掌握《会计基础工作规范》的各项要求,精通业务,熟悉会计基础工作的各个环节,掌握会计处理的各种方法,这样会计工作才不会盲从,不会造成会计核算的不规范,不给违法违纪活动埋下隐患。因此,会计人员应通过参加各类学习培训,不断更新知识结构,提高会计职业技能和专业胜任能力,并通过国家有关考试取得相应的职称。同时应加强会计人员内部的沟通和交流,相互学习,取长补短,提高会计人员综合素质。

3 结语

随着市场经济的发展和经济全球化进程的加快,事业单位财务工作重心也在转变,做好会计基础工作能从源头上治理腐败并维护财经纪律,建立正常财务工作秩序。总的来说,制定健全的会计制度,合理的岗位分工,建立完善的会计作息系统,细致认真工作并不断加强学习是做好会计基础工作的有力保证。

参考文献

[1] 段 红 如何加强行政事业单位会计基础工作[J]. 财会审计,2011,7(下):62.

[2] 张 烁. 会计基础工作规范的现状与途径[J]. 经济研究导刊,2011,122(12):89-90.

[3] 郁东敏. 加强事业单位会计基础工作规范浅析[J]. 中国商界,2010,204(8):340.

[4] 王红梅. 事业单位会计规范化管理浅议[J]. 行政事业资产与财务,2013,2(下):134-135.

[5] 申瑞军. 对行政事业单位会计基础工作规范化管理问题的探讨[J]. 科技世界,2012,25(9):360-361.

[6] 张连甫. 关于会计基础工作规范与工作绩效考评的研究[J]. 中国轻工教育,2010(2):21-23.

[7] 蒋 洁. 强化会计基础工作规范 预防腐败滋生[J]. 会计之友,2012,1(下):59-60.

单位会计基础工作管理 篇7

关键词:事业单位,会计基础工作,规范化管理

一、事业单位会计基础工作存在的问题

(一) 工作重视程度低

很多事业单位领导人对《会计法》不了解, 他们将会计基础工作理解为简单的账务处理, 不重视规范性管理。领导人不重视会计工作规范化管理, 使得事业单位会计工作效率、会计工作管理水平低下。有的领导人员还出现接受会计人员报假表、做假账等等现象, 使得财务信息严重丢失。

(二) 会计岗位设置水平低, 人员素质高低不一

有的事业单位存在人员数量大, 财务工作量少, 而有的事业单位存在人少事多现象。面对这样的情况, 事业单位为提升工作效率时常进行调岗工作, 会计工作职位有其他专业的人员进行任职。而那些人员数量多, 财务事物少的事业单位, 这些人力资源被浪费, 而且每当出现财务业务时, 这些人员相互推迟, 不负责现象屡见不鲜。另外, 个别单位会计人员没有持证上岗, 时常出现一人多职现象, 这样的财务管理工作, 使得财务发展出现漏洞。有的会计人员素质低, 却不愿意提升自我。在执行财务工作时, 根据自己习惯开展工作, 忽视工作规范化。

(三) 制度不完善, 导致审计不规范

有些事业单位不根据相关的准则开展会计工作, 自行随意的更改会计行为, 造成会计核算效率低下, 大量的会计信息丢失。常常出现超规定现金支出情况, 而且这些资金支出没有通过银行的结算, 没有根据规定进行支出。会计人员擅自提升费用支出范围和标准, 会计工作管理质量低下。那些银行打印凭证全由会计人员一人保管。这些人员在进行管理工作时, 等级数据不准确, 账单对不上号等等。这些问题严重的影响我国事业单位会计管理水平提升, 使得我国事业单位会计管理工作质量低。

二、加强会计基础工作的措施

(一) 提高宣传工作

针对会计出现的现象, 应该及时的将《会计法》知识进行普及, 提升宣传力度。单位会计工作质量高低同领导人重视程度相关, 领导者作为单位发展的一把手, 在执行管理工作时, 应该兼顾各个方面, 应该统筹兼顾发展。将《会计法》宣传工作落到实处。领导人自我提升《会计法》知识之后, 还可以将《会计法》涉及到的义务和责任落到实处。领导人自己遵守法律、学会用法。还需要鼓舞会计人员进行学习, 给这些人员创作良好的工作环境。定期对这些人员进行知识培训, 培养出一批素质高、业务能力强的人员, 保障我国事业单位会计管理水平提升。

(二) 提升会计人员综合素质

会计人员在进行技能知识培训时, 自身的思想政治建设也要跟上发展需求。事业单位要加强会计队伍建设, 提升人员综合素质。财务工作人员要具备法律意识, 他们在开展工作时, 能够肩负起法律责任。随着社会不断发展, 新形势要求会计人员要拥有新观念, 选择了会计行业要热爱本行业, 在开展工作时高度负责, 提升工作责任心和事业心。根据会计原则要求开展工作, 自觉维护会计秩序。严格执行财经制度准则, 保障工作落实水平和质量。财务工作开展时, 要实事求是, 要一丝不苟执行会计工作。因此, 需要提升个人政治修养, 要提升业务能力, 这样在开展工作时, 才可以提高工作效率。

(三) 加强内部会计管理制度建设

从实践中发现, 完善内部控制制度, 它可以提升财务工作质量, 保障财务活动顺利进行。根据制度开展工作可以防治纠纷或者弊端出现。事业单位要切实建立起内部控制体系, 不断的完善内审机构, 提高内部监控水平。根据事业单位发展情况, 定期的开展审计工作, 这样可以减少不良的会计行为出现。执行的会计工作, 能够保障资料的完整性以及真实性。事业单位在开展高效率的会计管理工作时, 需要结合本单位实际情况以及《会计基础工作规范》准则, 在单位内部建立起科学的财务管理制度, 保障财务运行水平和质量。每个员工要明确各自职责和任务, 明确各自权限, 这样在开展工作时, 他们才可以做到有据可依, 才可以根据规范执行工作。另外, 还可以在单位内部建立起责任制制度, 用制度规范了会计人员行为准则, 保障这些人员根据程序制度开展财务工作。内部审核制度以及牵制制度要结合在一起, 这样在开展工作时, 能够保障会计管理水平提升, 会计工作效率提升。

(四) 加强内部审计, 完善会计监督

随着社会不断发展, 事业单位会计工作受到关注。事业单位建立起相关的制度来规范会计工作, 其中内部审计制度便是规范会计工作内容之一。该制度可以在第一时间发现问题, 帮助管理人员提升应对措施。单位时常存在会计核算失误、会计记录不准确等等行为, 该制度可以纠正这些缺陷。确保会计基础工作顺利开展, 提升管理水平。建立起健全的保障制度, 可以方便相关部门对会计工作进行审查, 提升监督力度。另外, 审计部门、税务以及各级财政部门要加强联系, 在开展财务工作时, 可以做到相互协调。会计工作管理水平提升之后, 促进我国事业单位顺利开展。随着社会不断发展, 会计管理工作越来越被重视, 这是社会发展之体现。内部审计顺利发展需求运营而生, 它完善了事业单位会计管理制度, 提升财务管理水平。

三、结束语

总而言之, 会计工作规范性直接体现会计管理工作水平高低, 会计工作得以规范化开展, 提升会计工作质量, 使得会计发挥出巨大作用, 促进事业单位会计工作水平提高。新会计准则要求会计人员的整体素质要提升, 对人员的业务能力、知识结构要求越来越高。会计人员要不断的提升自身修养, 要跟上新准则需求, 努力推动我国事业单位会计工作朝规范化、国际化以及标准化方向发展。

参考文献

[1]王永奇.建筑业企业项目会计基础工作存在的缺陷及对策[J].财经界, 2013年6期

[2]刘玲玲.强化会计稽核工作促进会计基础工作规范化[J].河南水利与南水北调, 2013年4期

单位会计基础工作管理 篇8

一、事业单位会计基础工作存在的问题

(一)单位领导对基础工作不够重视

单位领导对《会计法》的规定了解不够,对会计基础工作规范意识淡薄,将会计基础工作视为简单的账务处理,忽视对会计基础工作规范化的管理,从而严重影响了会计工作和经营管理整体水平的提高,有的单位领导还授意会计人员做假账,报假表,隐瞒真实情况,使财务信息失真。

(二)会计岗位设置不规范,会计人员素质参差不齐

有的单位存在人少事多的矛盾,造成会计职位由其他岗位人员兼任,个别单位的会计人员未取得上岗资格就上岗,或者出现一人多岗的现象,各岗位间缺乏内部牵制,使财务管理上造成漏洞。有些会计人员素质不高,又不加强学习,按照自己的习惯进行账务处理,缺乏职业道德,只要领导签字,不管什么票据,都予以报支,不认真执行会计法赋予的会计监督职责。

(三)内控制度不完善,会计核算不规范

许多单位不按照《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》的要求,自行设置和随意使用、混用会计科目,造成会计核算不伦不类,会计信息大量失真,经常有超规定限额的现金支出未按规定通过银行结算,擅自提高费用开支标准和范围,全部银行印鉴由会计或出纳一人保管。对原始凭证审核不严,报表登记的会计数据不准确,账账、账证不相符,会计资料不完整,没有专人对会计档案进行管理,在会计电算化环境下,对电算化数据不进行备份保存。

(四)会计监督力度不够,固定资产管理不严

有的单位资产管理粗放,责任人不落实,长期没有对固定资产进行清理和盘点,没有按照会计凭证进行登记,或者是固定资产不入账,形成账外资产,致使账面资产与实际不相符,久而久之造成资产不实,家底不清,资产管理混乱,导致国有资产的毁损、变质和流失。

二、加强会计基础工作的措施

(一)加强宣传,提高单位负责人对会计基础工作的认识和重视程度

进一步加大《会计法》等重要财经法规的宣传力度。一个单位会计工作质量的高低,会计基础工作好坏与领导重视和支持密切相关。作为“一把手”,是《会计法》授权的财务主要负责人,不仅要自己掌握了解《会计法》赋予的责任、义务,做到自己学法、懂法、执法,还要支持会计人员按政策、制度办事,为会计人员开展工作创造良好的环境。同时,要加强对会计人员的政治思想教育,职业道德教育,结合会计证年检和职称考试等形式,经常对会计人员进行专业知识培训,培养一批业务精,素质高,会管理的财会业务骨干。

(二)切实提高会计人员政治思想素质,建立良好的道德观念

加强会计队伍建设,在财务队伍中普及法律知识,强化财会人员的法律责任,加强思想和职业道德教育,加强会计核算,建立有效的激励约束机制。在新形势下,会计人员必须树立新观念,热爱本职工作,具有高度的事业心和责任感,勇于坚持原则,自觉维护会计工作秩序。保证国家财经制度的贯彻和实施,保护国家财产的完整,培养实事求是,一丝不苟,工作严谨的职业习惯,加强业务素质培训,更新会计知识,提高财务工作技能,从而使各项会计工作都符合会计工作规范。

(三)加强内部会计管理制度建设

完善的内部控制制度是保证经济活动有效进行,防止和纠正错弊,保证会计资料真实,合法,完整的重要措施。各个事业单位要切实加强内部控制,而且要完善内审机构,加强内部监督,定期开展会审工作,防止和减少舞弊行为的发生,保证会计资料的真实合法和完整。事业单位要按照《会计基础工作规范》和本单位实际情况,建立健全行之有效的内部控制制度,使其具有可操作性。建立健全财务管理规章制度是提高财务管理水平最直接。有效的途径。要明确会计工作相关人员职责和权限,建立会计人员岗位责任制制度,财务处理程序制度,内部牵制制度和稽核制度,这是规范会计工作的核心;原始记录管理制度,财产清查制度,以及财务收支审批制度,成本核算制度,财务会计分析制度,都是内部会计制度建设中不可缺少的。

(四)加强内部审计,完善会计监督

通过内部审计,可以及时发现并纠正单位在会计核算,记录中的违规行为,可以确保会计基础工作规范的有效实施。建立健全会计法规体系,加强有关部门对会计工作的检查、监督的力度,各级财政、税务、审计等政府部门要相互协调,按财政法规行驶管理、监督的职能,定期派熟悉业务的人员对单位会计基础工作进行全面检查,以保证会计信息的准确。

总之,会计基础工作规范管理水平体现了会计管理水平的高低,影响着会计管理工作的质量,有效的财务管理,才能做到财尽其效,物尽其用,使财务发挥出最大的效能。随着新会计准则的不断出新,对会计人员素质,知识结构和工作能力提出了更高的要求,原有的会计理论和会计实务体系面临重大调整,这需要我们以更宽的视角和更高的标准来看待会计基础工作规范化问题,以实际行动推动我国企事业会计进入更高的层次,实现真正的规范化,标准化和国际化。

参考文献

浅谈事业单位的会计基础工作 篇9

非盈利性和非回报性的特征使一些事业单位不重视财务管理工作, 财务人员多为行政人员兼职, 会计基础工作存在一系列问题, 主要表现:

1.现金账实不符, 会计信息失真现象较严重

出纳负责现金支票、转账支票的填写及现金提款、报销工作, 会计人员负责会计凭证的填制及微机记账工作。有些事业单位出纳既不登记现金账, 也不将实际库存现金数与会计账面现金数进行核对;会计人员也未履行监督职责, 长期不与出纳对账, 致使现金账实不符, 会计信息失真现象较严重。

2.银行存款日记账不与银行对账单核对, 致使银行账不能真实、准确、及时、完整地反映事业单位资金流的收支余情况

有些事业单位会计人员在进行账务处理时, 会计分录不正确;会计人员在登记账簿处理时, 记错账、记反方向、不按实际金额记账、不记账、少计现金支出、重复记账、无凭据记账、电子账随意更改等现象时有发生, 又常年不与银行对账单对账, 不按月编制银行存款余额调节表。对于银行存款账面余额与银行对账单余额之间的差额, 没有做到逐笔查明原因并及时进行账务处理, 致使银行账不能真实、准确、及时、完整地反映事业单位资金流的收支余情况。

3.无明确的会计档案管理人, 无法保证会计档案的完整性

出纳与会计在票据传递中无移交手续及相应的内控制度约束, 致使部分转账支票存根、现金支票存根及其他银行存款原始单据丢失, 从而未能及时进行账务处理。有的原始票据虽然已经登记入账, 但是因为没有明确保管责任人, 仍存在丢失现象, 没有做到会计核算资料及会计档案的完整, 不能真实反映单位的财务状况和收支情况。

4.内控制度不健全, 出纳、会计人员不相容, 岗位相互混淆, 容易发生舞弊现象

有些事业单位出纳有事请假时, 为了不耽误单位的正常开支, 往往是出纳将支票交给会计人员, 但出纳与会计不履行交接手续, 现金支票出纳、会计混用而无记录, 又不及时对账, 待日后发现现金支票提取现金查不到去向时, 已无法分清责任人。

事业单位存在上述问题原因是多方面的:

1.有些事业单位领导不重视财务管理工作, 片面认为财务部门只是被动地记录单位发生的收支业务, 财务人员就是记流水账, 不需要专职人员, 不需要财务专业知识。

2.有些事业单位财务人员本身素质低下, 会计基础差, 不能很好地胜任本职工作。

3.有些事业单位没有建立起行之有效的内控制度规范财务人员的行为, 没有建立配套完善的监督机制可以及时发现问题。

针对上述存在的问题及形成的原因, 改进的方法及对策如下:

1.会计人员必须持证上岗, 并参加每年一度的会计证培训及其他后续教育培训工作。通过培训, 不断补充会计人员的新知识, 提高会计人员的业务素质。

2.培养财务人员的责任心。责任心是一切财务工作的基础, 只有具备高度的责任心与使命感, 才能把财务核算工作做好、做到位。

3.事业单位应组织财务人员认真学习财政部颁发的《会计基础工作规范》。通过学习, 加强会计基础工作, 严格执行会计法规制度, 建立规范的会计工作秩序, 提高会计人员的专业胜任能力, 保证会计工作依法有序地进行。

4.规范会计档案的保管。财务部门要明确专人负责保管会计档案, 保证会计资料的完整, 以便日后核查。

5.规范会计人员工作交接。出纳有事外出应与会计建立支票交接制度, 且必须有专人负责监督交接。交接表上应注明:支票的种类、支票号码, 交接双方及监交人的姓名、交接日期, 作为交接双方明确责任的证据, 以便日后核对、分清责任使用。

6.建立完善的内部控制制度, 加强监管力度, 防止舞弊现象发生。内部控制是以管理制度为基础, 以防范风险、有效监管为目的。事业单位应结合单位实际情况, 建立健全并不断修订和完善内部管理制度, 制定切实可行的财务会计管理、资金管理、财务收支管理、存货管理、固定资产管理、财务报告和财务分析、会计岗位等配套制度。

单位会计基础工作管理 篇10

一、存在问题

1、未严格执行各项财务管理规定。

有的单位不严格按照财务管理制度列支经费, 原始凭证审核不严, 存在不合法票据。白条列支额度大;受理不合法原始凭证金额过大;工程款未招投标、无合同、无预算、未决算现象严重;无文件发补助津贴, 金额较多;业务招待费超支严重;大额使用现金情况严重;往来款项长期挂帐、未及时清理现象严重;未办临时用工手续的现象普遍存在;违规使用票据;未办理政府采购手续;收房租款未缴税;应缴未缴预算款;固定资产变更未有审批文件、账实不符;扩大收费范围等等。

2、个别单位私设“小金库”、账外账。

“小金库”、账外账的隐蔽性极强, 查处难度大。在近几年查办“小金库”、账外账的经济案件中, 违纪单位私设“小金库”、账外账的花样不断翻新。“小金库”、账外账的违纪金额大, 已严重危害国家的财务管理和廉政建设。

3、记账凭证的填制不符合规定。

如填写的项目不完整、不准确, “主管”、“复核”、“填制”等项无盖章、签字以及附件张数漏填、错填现象严重。

4、未按《会计法》的规定, 设置账簿和登记账簿。

包括:未设置总账、明细账 (以总账代替明细账或以明细账代替总账) ;未设置现金日记帐和银行日记帐 (以现金日记帐代替银行日记帐或以银行日记帐代替现金日记帐) ;帐簿首页项目填列不全且未加盖公章;现金日记帐未及时日清月结;错帐更正未按会计制度规定使用划线更正法, 红字划线并加盖记帐人的印章;月计、累计未划通栏红线;原始凭证内容填列不全;帐簿科目的使用不规范。

二、原因分析

1、部门或个人利益驱动是会计造假的原动力。

一方面, 个别单位、个别干部为了小团体利益, 为了个人利益, 明知不允许设“小金库”, 还顶风违纪。另一方面, 由于“小金库”不受财务审计监督可以白条子顶账, 有的甚至无账, 领导随意支配, 个别人员随意使用, 花的方便, 用的放心。究其原因就是两个字“利益”。为了小团体利益和个人利益, 核心是为了个人利益。“小金库”已经成为财务管理的一大漏洞, 是产生腐败案件的土壤和条件。

2、复杂的会计环境为会计造假提供了温床。

法制、体制、舆论及某些特定的历史因素, 对财务人员依法独立履行会计职责形成许多障碍。会计人员的任免由单位领导说了算, 会计人员依法办事站不住不按领导的旨意办事顶不住, 财务内控制度不健全, 缺乏相互制约机制;部分单位会计人员素质低下, 出现会计凭证填制不按会计制度、业务支出错用科目、用铅笔或圆珠笔填写记账凭证、明细账与总账不符等等。甚至无证上岗。这种会计环境势必造成会计基础信息失真。

3、有些单位内部控制制度不健全。

缺乏完善的内部凭证制度、健全的账簿制度、项目预算制度、定期盘点制度, 严格的内部稽核制度等, 致使单位造假有恃无恐。实际上有些行政事业单位没有内控制度, 只是以一般财经规章制度代替内控制度, 对业务流程控制过于简单, 对一些问题处理凭经验、靠惯例。

三、措施建议

1、增强单位负责人的法律意识。

单位负责人要作规范会计基础工作的坚强后盾。俗话说“单位管理好不好, 关键在领导”。单位负责人对会计基础工作的重视程度, 将对具体工作起到提纲挈领的作用。要加强领导职业道德

2、提高会计人员素质, 是治理会计信息失真, 提高会计信息质量的重要保证。

会计基础工作做得好不好, 取决于会计人员自身素质的高低。全面提高会计人员的素质, 加强业务技能培训, 已成当务之急。为适应新形势下会计工作的需要, 会计人员要抽、抓、挤时间认真学习国家的路线、方针政策, 新时期财经政策、法规、规章制度以及财会专业知识。并在每年的会计人员继续教育中, 按实际工作中存在的问题找重点、找难点、找不足, 使会计人员了解目前会计基础工作的现状及其重要性, 并通过与授课老师联系沟通, 针对会计基础工作中存在的不足, 制定相应的改进措施, 达到会计基础工作稳步提升的目的。同时, 在区党委、区政府的领导下, 加强自身建设, 增强防腐抗变的能力, 在市场经济的大潮中不断充实自己、完善自己, 不断提高自身的工作能力和业务水平, 使自己真正成为一名“多面手”的好管家人。

3、完善、健全单位内控制度是治理会计信息失真的必要条件。

内部控制制度是会计工作内部环境的重要因素。要治理会计信息失真, 就必须在单位内部明确职责, 使之对会计工作起到有效的监督作用。会计人员要在各自的工作岗位上按照制度的要求去约束、管理并完善自己。会计人员要建立明确的岗位分工责任制, 按照《会计法》的要求及单位的实际情况把各项会计工作落实到每个人, 并按制度的要求定期或不定期进行考核, 看其工作是否按要求保质保量地完成。

4、坚持学先进、赶先进和争先进、评先进相结合。

定期宣传各地区、各单位贯彻落实《会计法》好的做法, 增强各单位提供真实可靠完整的会计信息资料的自觉性。同时, 对认真执行《会计法》, 忠于职守、坚持原则, 并取得优异成绩的会计人员, 给予表彰和奖励, 努力营造守法规、讲诚信、爱会计、学先进、比贡献的氛围。对会计基础工作差、违纪问题多的单位给予通报批评。通过广泛、深入的宣传教育, 会计法制意识普遍增强, 为贯彻实施会计法奠定了良好的基础。

5、坚持正面引导与财政监督检查相结合。

大力宣传杰出会计工作者的事迹和经验, 弘扬正气, 同时定期公开曝光严重违法违纪的反面案例, 强化宣传教育成果。

6、加大财经执法力度是治理会计信息失真, 提高会计信息质量的关键。

单位会计基础工作管理 篇11

关键词:加强会计职业道德建设促进基础工作

1时代呼唤会计职业道德教育

近年来,职业道德问题愈来愈成为公众关注的焦点。随着改革开放的深入,理论界、企业界以及政府的监管部门逐步形成了一个共识:要建设健康的、有活力的市场经济,就必须尊崇诚信原则。缺乏诚信,经济运行的成本会极其高昂,甚至根本无法运行。

因此,建立一个以诚信为基础的市场经济环境是社会公众的共同愿望,会计工作处于各单位经济管理工作的前沿,会计人员掌握财经大权,身处关键地位,在一些不健康的消极因素影响下,其价值观念不可避免地受到影响,出现这样那样的问题,在会计界突出表现为会计信息严重失真、假账盛行。

2会计职业道德的含义及内容

会计职业道德源于会计职业的产生,是会计人员在长期的职业活动中逐步形成和总结出来的,用以调整会计人员与社会之间、会计人员之间、个人与集体之间的职业道德,是主观意识和客观行为的统一。尽管不同的国家因经济发展程度不同、社会制度和经济体制各异,使其会计职业道德有一定的差异,但也有许多共同点,只是实施方式和管理方式不同而已。

我国《会计基础工作规范》根据国情和现有的会计职业道德规范,结合国际上会计职业道德的一般要求,规定了会计人员的职业道德内容为:敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、提高技能、搞好服务。

3会计职业道德教育的含义及内容

3.1会计职业道德教育会计职业道德教育是会计职业道德活动的重要形式,是使外在的会计职业道德规范得以转化为会计人员内在品质和行为的有效途径。其基本内涵是根据会计工作的特点,用社会主义道德对会计人员施加影响,使会计职业道德规范和优秀会计职业道德传统深入人心,提高会计人员在会计工作中的道德水平。

3.2会计职业道德教育的内容会计职业道德教育是会计职业道德建设过程中一项必不可少的重要工作,是各级会计工作管理部门、会计职业管理机构、单位负责人必须重视和做好的工作。

职业基本教育:指对会计人员从事会计职业应当具备的基本职业道德进行的教育,包括敬业、爱业、乐业、勤业、精业教育。

服务宗旨教育:指对会计人员从事会计工作的服务宗旨进行的教育。包括牢记为人民服务的宗旨,端正为人民服务的态度,掌握为人民服务的本领,熟知为人民服务的内容,树立为人民服务的精神。

职业精神教育:会计工作不仅关系到单位生产经营活动的顺利开展,也关系到社会经济秩序的健康运行,会计人员肩负着特殊的使命,其行为关系重大,因而加强会计人员职业精神教育非常重要。

遵法守法教育:会计人员在与金钱打交道的同时,也在同法律法规打交道。因此,遵法守法是会计人员的基本职业道德。

4以《会计法》和新《会计准则》培训为契机,加强会计职业道德建设

加强会计职业道德建设,是贯彻依法治国与以德治国的重要体现。重塑会计诚信、规范会计行为不仅要靠职业道德来实现,还要靠法律制度作保障,会计法律制度建设与会计职业道德建设两者缺一不可且相辅相成。会计职业道德是会计法律规范的基础和重要补充,能对制度无法弥补的缺陷起到修正作用,是会计法治的人文基础:会计法律规范对会计职业道德建设具有制度保障作用,是维护会计职业道德的重要手段。

会计管理部门应按照1998年财政部颁发的《会计人员继续教育的暂行规定》的要求,结合《中华人民共和国会计法》和《会计准则》,理论联系实际,深入进行会计人员的诚信教育。要求會计人员按《会计法》赋予会计人员的职责进行会计核算,参与企业生产、经营和管理,考核、分析和反映企业的财务状况,监督企业的各项经济活动,不断提高企业经济效益。同时,要有强烈的事业心和责任感,有扎实的专业知识和胜任本职工作的能力,能圆满地完成各项工作任务,敢于抵制一切不正之风,勇于同一切腐败现象作斗争。在培训中,要求会计人员从以下几方面加强自身职业道德建设:

4.1会计人员要自觉按《中华人民共和国会计法》明确的会计人员职业道德规范来约束自己的一切工作行为,认真履行会计职责,严格坚持财会制度和财经纪律,坚持按原则办事,做到事事处处清正廉洁,秉公办事,敢于揭露和纠正单位经济活动中存在的问题。

4.2努力学习各项政策法规,认真钻研财会专业知识,做到业务技术熟练、各项账目处理准确。不断提高自身的业务素质和政策水平,不断增强和提高自己胜任本职工作的能力。

4.3坚持勤俭节约的原则,积极开展“双增双节”活动,开源节流,讲求生财、聚财、用财之道,当好领导的参谋和助手,为企业生产经营活动献计献策。

4.4会计人员要按照财会制度的要求,严格受理和审核原始凭证,正确设置账户和使用会计科目,及时登记各种账簿,按期进行财产清查,保证使企业的各项收入都纳入会计科目统一核算,不得账外设账,搞体外资金循环,杜绝一切滋生腐败的土壤。

4.5会计人员要定期参加财会培训班,不断更新会计知识和其它业务理论知识,不断提高自身素质。

5通过会计职业道德建设加强会计基础工作

会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。为了加强会计管理,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,必须加强会计基础工作。

5.1明确领导责任,加强会计基础工作加强会计基础工作是贯彻执行《中华人民共和国会计法》的具体体现,是依法理财和依法办事的要求。新修订的《中华人民共和国会计法》明确规定,单位负责人为会计责任主体,应对本单位的会计工作资料的真实性、完整性负责,单位负责人应保证财务会计报告真实、完整。作为责任主体的单位领导人,不但要重视会计基础工作,而且要采取各种具体措施,按照财政部制定的《会计基础工作规范》要求,落实本单位的财务工作。

5.2提高会计人员素质,加强会计基础工作会计人员是会计工作的主要承担者,会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象。加强会计基础工作,首先,要提高会计人员的政治素质:其次,要提高会计人员的业务素质。随着知识经济的兴起和市场竞争的日趋激烈,企业、政府和公众对公开、真实、准确的会计信息有着更严格的需求,现代经济的发展要求会计工作能够及时提供更多的会计服务。为此,会计人员应认真学习《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等法律法规,提高自己的业务能力,强化依法监督理念和服务意识。

单位会计基础工作管理 篇12

一、当前企事业单位会计基础工作规范存在的问题

(一) 在部分企事业单位中

会计核算工作局面不乐观, 不规范的现象仍频频出现

会计核算工作是会计基础工作中极为重要的一个部分, 对于企事业单位会计基础工作规范问题来说, 尤为需要重视和关注。会计核算工作主要是对资金运作结果的一个反映, 是对已经发生或已经完成的会计事项进行事后核算。而在企事业单位的会计核算工作中, 不规范的现象也主要频频出现在记账、算账、报账上面。具体来说, 一方面, 原始的报账单据信息不全但仍可以报账。大部分企事业单位汇集的报账单据都存在信息不全的现象, 有些是购买大宗物件没有清单, 只有总数;有些是购买人、购买日期、单位名称不准确;有些是报账单据上面的数字大小写分不清使用情况, 经常混用。这些情况都导致报账单据无法完全反映整个购买过程, 而由于部分企事业单位把关不严, 这种不规范现象长期存在。另一方面, 会计人员在登记会计记账凭证时, 较为随意, 缺少必要的审核和检查。有时候会计记账凭证缺少必要流程的印章证明, 有时候会计忽略了记账凭证附件的填写, 种种情况都存在不规范。

(二) 当前企事业单位的会计内部监督还存在缺陷, 急需查漏补缺及时改进

随着新《会计法》的颁布和实行, 会计监督越来越具有可行性的规范依据, 按照国家法律法规的要求。对于企事业单位来说, 会计的内部监督是会计基础工作进一步规范的内部因素, 在这里, 主要想探讨的企事业单位的这种会计内部监督。当前, 我国大部分企事业单位的会计内部监督还存在缺陷, 急需查漏补缺及时改进。这种内部监督的缺陷主要体现在两个方面:一个方面是, 绝大部分企事业单位都能依照我国法律法规设置会计监督的部门或者岗位, 专门对会计基础工作进行第二次审核, 这既是加强会计工作准确性的有用法子, 同时也是对会计工作进行监督的方式。但事实上, 企事业单位所设置的会计内部监督部门或者岗位能真正起作用的较少, 有的是因为企事业单位的不重视会计内部监督工作, 有的是出于自身利益而对这种“空头监督”的情况进行漠视。另一个方面, 主要是会计人员由于部分会计岗位仍存在“身兼多职”的情况, 权职混乱, 会计人员自身应发挥的监督作用也就难以发挥了。以上两个方面令会计内部监督还存在缺陷, 不利于会计基础工作更加规范地开展。

(三) 部分企事业单位会计岗位设计有待进一步合理化, 会计人员专业水平亟待提升

“人”是会计基础工作规范的核心, 只有将“人”的因素控制好, 企事业单位的会计基础工作才能进一步规范化。要想会计基础工作真正规范, 企事业单位就需要设计合理的会计岗位, 满足会计基础工作的需求。“一人一职”是保障会计基础工作规范的前提, 也是会计岗位设计合理清楚的前提, 企事业单位的会计岗位只有做到了“一人一职”才能把会计基础工作分解在各个岗位上, 才能使会计工作权责分清, 进而进行会计的监督。当下, 我国部分企事业单位会计岗位设计有待进一步合理化, 主要表现为仍存在“一人多职”的情况, 会计岗位的职责分工不够明确。有些会计和出纳只由一人负责工作, 工作之间交叉的地方较多, 难以做到会计监督, 而有些做账的人员和管账的人员由于岗位设计的问题, 职责未能分离, 具体工作常常落到一人或者某几人的头上, 极大损害了会计基础工作的规范性。

此外, 会计人员是会计基础工作的执行者, 会计人员专业水平和素质的高低直接关系着会计基础工作是否能达到高水平规范的要求。当前我国企事业单位中所任职的会计人员大多数的专业水平都不够高, 高学历者较少, 获得会计中高级职称的人数占总人数的比例也较少, 而这些会计人员常常年龄较大, 较难接收一些新知识和新观念, 也制约了会计基础工作规范的发展。

二、企事业单位进一步规范会计基础工作的对策

(一) 以加强监察进一步杜绝会计核算不规范的现象, 打开会计核算工作乐观局面

前文已经提到过, 在企事业单位中会计核算工作中, 不规范的现象主要集中在以下两个方面:一是原始的报账单据信息不全可仍能进行报账。二是会计人员在登记会计记账凭证时随意较大, 缺少必要的审核和检查。要真正使企事业单位的会计核算工作更加规范化, 就需要以“监”辅“察”, 将“监”作为手段, 以“察”作为核心目标, 监察结合, 进一步杜绝会计核算不规范的现象。从总体上看, 加强监察需要企事业单位上上下下各级的努力。各级财政部门、业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的职责, 采取切实措施, 指导和督促各基层单位加强会计基础工作, 整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的严重问题, 不断提高会计基础工作水平, 定期组织会计基础工作情况的检查。进一步打开会计核算工作乐观的局面。

具体来说, 就是对于原始信息不全的报账单据严格要求不能进行报账, 若出现未能按照要求提交的报账单据, 必须要报账部门或者个人补齐信息, 如果有特殊情况导致原始报账单据信息不全, 报账部门或者个人需要把具体原因附上, 等待审核批准。同时, 也要经常对原始报账单据进行核查, 如若发现原始报账单据不规范的行为, 必须追究责任人并对其进行惩罚。此外, 企事业单位也要严格对会计人员登记的会计记账凭证进行定期不定期的抽查或者整体检查, 对会计人员登记会计记账凭证的规范进行明确的强调, 可以将登记规范发在每个会计人员的手里, 同时规定若在此过程中会计人员存在不规范的行为可进行何种惩罚, 以这种方式提高会计人员登记会计记账凭证的规范性, 约束他们的行为。

(二) 给会计内部监督的部门或个人留足施展的空间, 拒绝“空头监督”的情况发生

企事业单位的会计内部监督机制本来就是为了“查缺补漏”而设置。会计的内部监督可以及时发现企事业单位中存在的问题, 并能根据存在的问题进而提出解决方法, 它是一种通过对资金进行监控进一步预防内部腐败, 规避风险的方式。在监督的过程中, 也能很有效的减少企事业单位内部的黑暗交易和暗箱操作, 有利于构建企事业单位内部公平公正的良好氛围。普通情况下, 企事业单位的会计内部监督主要是由监督部门和个人两部分组成的, 企事业单位的监督部门主管会计的整体监督活动, 个人的监督主要由会计人员对会计基础工作过程中的各种具体个人事项进行监督而实现。只有给会计内部监督的部门或个人留足施展的空间, 使监督部门和个人两者呈现相互监督、相互促进的局面, 才能构建相互制约的会计监督体系。

一方面, 企事业单位要给会计监督部门足够的权力, 尽量减少上级对这个部门的控制力量, 尽可能保证会计监督部门人事的独立性, 同时也可以适当扩大其会计监督的范围。由于会计监督部门的重要地位, 的其部门主管可以采用定期轮岗的方式, 提高这个岗位的公正性和客观性, 也能有效防止个人腐败的发生。

另一方面, 要充分发挥会计人员个人监督的作用, 企事业单位就需要严格杜绝会计人员“一人多岗”的情况发生。每一个扮演个人监督角色的岗位都能独立进行工作, 不受其他同级岗位的限制, 而任职人员也不会因为身上拥有多种职权而行事混乱, 或者由于利益驱使而无法进行监督工作。通过建立互相联系、互相制约的财务会计监督机制, 能够使本单位的财务、审计、纪检、监察等部门以及基层员工和外单位的各种信息融合在一起, 形成信息共享、及时沟通的平台, 能够有效地开展对各项经济活动的事前、事中、时候跟踪监督。

(三) 设计合理科学的会计岗位保障“一人一职”, 并致力于提升会计人员专业水平

首先, 企事业单位在考虑会计岗位的时候必须遵循科学合理的原则, 实事求是, 不脱离实际, 用科学合理的“人”的岗位设计, 发挥“人”的核心作用, 进一步提高会计基础工作的规范化。因此, 应该科学设置会计工作岗位, 要严格按照会计基础工作的规范要求以及原则来进行具体的设置, 做到合理化且有效化, 尽可能的避免会计工作岗位的重叠或废弃。一般来说, 先是要将会计基础工作分解到每个岗位上, 做到每个会计岗位职责不交叉, 每一个岗位都能独立负责一块工作, 这种具体的设计要根据企事业单位的实际情况, 如果实际的会计工作并不复杂, 相应的, 所设置的岗位应是少而精;若会计工作相对比较复杂, 那么, 所设置的岗位应该是更加细而职责具体的。其次, 企事业单位要坚决避免“一人多职”的情况, 国家法律规定必须独立任职的岗位应当设立专门的人员负责, 只有坚决避免“一人多职”, 才能使会计人员权责分明, 提高会计基础工作的规范性。

提升会计人员专业水平也是很重要的一个部分。可以引进高素质的会计人员, 也可以从原本的会计人员入手。制订考核计划, 对单位内部控制人员的综合素质进行定期考核, 考核结果要公布出来, 还有举办培训班, 对员工进行业务的定期培训, 提高单位财务部门人员的专业业务素质, 对在工作中使用新方法和新技术的员工进行物质奖励, 提高他们的积极性。

三、结语

企事业单位会计基础工作的重要性是不言而喻的, 要想真正使企业事业单位的会计基础工作的规范性达到一个高的标准、高的水平, 需要一个长期的过程, 其规范问题值得各方长期的研究和实践。

参考文献

[1]齐云.浅析事业单位会计基础工作规范[J].中国乡镇企业会计, 2012, 04:106-107.

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