加强会计电算化管理的建议论文

加强会计电算化管理的建议论文（共8篇）

加强会计电算化管理的建议论文 篇1

在科学技术和网络信息技术飞速发展的时代，电子计算机已日渐普及。面对新技术发展的浪潮，对财务管理和会计核算的要求也越来越高，推行会计电算化，特别是加强会计电算化的应用管理，是实现会计工作电算化，提高会计管理水平的重要保证。

1.制定严格的管理制度，加强网络系统管理。实施会计电算化，必须进行和完善会计核算新体系。新的财务核算体系的建立与完善，就必须建立与之相适应的电算化网络财务系统，这就要求我们要建立一套行之有效的网络财务管理制度，加强网络财务系统的管理，提高会计信息质量，加强财务人员的业务培训，提高整体财务人员素质。首先，我们根据网络财务系统的核算以及会计信息质量的要求，认真分析各岗位工作任务及特点，把人员按其在网络系统中所起的作用示同划分为四个岗位，即网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入，并明确各岗位工作任务，制定岗位责任制。其次，做好人员的培训工作，领导干部要起带头作用，支持软件开发，了解软件的全部功能及电算化方面的最新进展，提高计算机应用能力并形成一定的知识储备。最后，狠抓网络系统的工作环境和硬件管理，确保会计数据的准确完整，包括软件的环境维护，硬件使用和维护，以及计算机病毒的预防等。

2.抓好运行管理，不断更新理念。系统运行的全面管理，要求检验系统的运行结果，运行质量的好坏，直接影响到会计数据的准确性，更影响会计信息质量。在运行过程中，要做到认真审核原始票据制作凭证，保证数据准确无误。切实抓好运行调试工作，力争做到每完成一步都要对其结果进行检查，发现问题，及时解决，直至数据完全正确为止。通过运行和不断改进创新，使电算化核算更加符合管理要求。

3.加强会计电算化网络系统的组织管理。为保证会计核算系统的保密性和安全性，必须加强上机人员的权限管理、计算机共享资源和硬件设备的管理。首先，对上机人员的权限管理，虽然采用密码层层设防，但是还必须对财务人员，微机设备和系统软件加强管理，根据会计人员从事岗位差异划定级别，不同级别的上机人员操作的业务，调阅资料的范围也显然不同，同时将操作人员的记录同业务记录一同存盘。其次，对微机共享资源的管理，计算机网络系统可，以实现资源共享，为保证会计重要信息保密性，不同部门不同级别的微机终端操作人员所享有的信息资源各不相同，从根本上解决重要会计信息的安全保密问题。最后，计算机硬件设备的管理，会计部门应设有微机房并加强管理，做到财务微机系统专机专用，防止无关人员单独上机，如遇到系统维护需外来人员对微机进行操作，也应有财务人员在场，建立完善的机房管理制度。

4.加强会计档案管理是提高财务管理水平的关键。会计档案管理不仅包括凭证的编号、微机的录入、资料的传递、资料的保管等过程的管理，又涉及人的管理，使人与物的管理有机地结合起来，从而形成一套会计档案的全面管理制度。此外，对会计电算化管理工作，领导应给予足够的重视，作为单位推广电算化的带头人，大胆实践，不断创新，勇于探索，勤于总结，才能使会计电算化顺利进行。为了更好地加强会计电算化管理，一要继续开展全面培训工作，加速提高人员素质，培养出既懂财务工作，又懂计算机语言的专业人员，保证计算机提供的会计信息可靠完整；二要进一步拓宽开发财会电算化软件，加快财务工作从核算型向管理型转变，为经营决策提供更有价值的会计信息资料；三要从单位整体的角度发挥计算机在管理工作中的作用，使会计电算化实现网络化，由单纯的会计实务工作的电算化向管理一体化方向发展。

加强会计电算化管理的建议论文 篇2

一、确定会计电算化管理的各项制度

一套完整的医院会计电算化系统应包含账务系统、报表系统、工资核算系统、成本核算系统、信息管理系统等。开展会计电算化应根据工作需要, 建立健全会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、各会计岗位工作制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度、电算化内部管理制度。

二、提高会计电算化人员素质和技能

会计电算化是一门边缘性学科, 它涉及财会人员的专业理论、实务能力、计算机知识、管理科学等多方面的知识, 因而对财务人员的综合素质要求很高。为了提高财务人员的综合素质, 应经常组织他们参加专业理论和业务培训, 学习新的会计制度和会计理论, 提升财会人员职业道德素质、专业理论水平和实际工作能力, 以适应新形势下医院管理对会计电算化的要求, 有效防范会计电算化系统内部违纪违规事件的发生。

三、加强会计电算化的内部控制

1. 会计核算软件系统与HIS的衔接控制。

医院信息管理系统 (Hospital Information System, 简称HIS) , 包括门诊、住院收费与药品、库存物资及医疗信息管理系统。

⑴会计核算软件系统中数据核算的起止时间应与HIS一致。日常工作中, 有的医院因为收费员当月所收款项缴款不及时, 会计核算软件系统与门诊、住院收费的账目无法核对;在先采购后付款的情况下, 由于收到药品、库存物资时未及时交由会计人员在会计核算软件系统中作入账处理, 以致上述两个科目出现赤字, 使会计报表不能真实反映医院的资产和负债情况, 会计核算软件系统与物资管理部门的数据不符。所以应加强结算起止时间一致性的控制。

⑵按月核对门诊收入与HIS门诊收入统计数。核对门诊收入与HIS门诊收入的一致性, 并重点检查门诊病人退费手续是否完备, 退回的发票联与存根联是否相符, 所退金额与HIS的退费金额是否一致, 对可疑的退费要详查。

⑶按月核对预交金总账科目当月贷方发生额与HIS当月预交金缴存统计数。媒体上有关预交金的职务犯罪时有报道, 其原因可能是由于绝大部分的住院收入都是先通过预交金的形式进行收缴, 因而加强预交金的内部控制极其重要, 既可防止收费人员贪污舞弊, 又可帮助他们查找录入错误。

⑷按月核对会计核算软件系统住院收入数与HIS住院收入汇总数。适时核对、分析各病区的住院收入变动情况, 不仅可以监督住院收入安全汇缴, 还能结合各病区的成本进行经济效益分析。

2. 对“医保”账目的内部控制。

目前, 很多医院都是医保定点单位, 其医保管理部门大多设在财务科之外。由于使用的是省、市 (县) 两套相互独立的医保管理信息系统, 因此会计核算软件系统应在“应收医疗款”下分设“省医保”、“市 (县) 医保”两个二级明细科目, 再分设“统筹医疗”、“大病救助”、“个人账户支付”等三级明细科目进行核算, 月终将上述科目的借贷方发生额与医保办核对。这样, 一方面可检查收费员有无虚列医保患者账目套取现金行为, 另一方面也可核查会计核算软件系统操作人员有无录入错误。

3. 加强收费票据的管理。

加强收费票据的管理也是内部控制的重要环节。平时要细心核对出入院管理处收费人员交回的预交存根与住院病人医药费收据存根。审核每位出院病人医药费收据上所注预交金金额与其后附预交金临时收据是否相符, 有无虚列预交金, 截留多退款的情况。审核交回的预交金与住院病人医药费收据存根联是否有短少, 作废的张数是否齐全, 有无漏交或截留收入的情况。审核大小写金额是否准确, 有无涂改情况, 财务科出纳人员有无签收等等。

4. 药品核算的内部控制。

药品是一种特殊的商品, 它涉及的管理环节较多, 药库、药房、门诊与住院收费处、财务科、病区、院长查询等信息系统都有使用接口。为加强内部控制, 对某一具体流程的操作, 应授权相关人员在规定的权限内办理, 其他部门只能查询或使用, 不得随意录入或更改。一般由采购员负责对所购药品进行数据录入, 药库会计从所购药品的发票号码、规格、数量、供货单位、物价部门核定的药品批零价格等方面进行审核, 审核无误后打印出药品入库单, 保管员对药品质量、数量、有效期进行核对后在入库单上签章, 以药剂科负责人复核签章后将发票与入库单交财务科审核付款。而财务科重点审核供货单位发票是否规范, 入库手续是否齐全, 金额是否准确, 加成率是否符合国家规定等。月末, 应核对HIS药房核销的药品成本与会计核算软件系统的药品收入数是否相符;药库药品每月入库数额与会计核算软件系统应付账款的相关金额是否相符等。

5. 库存物资的内部控制。

医院的库存物资种类繁多, 使用频率高、周转速度快, 应从请购、审批、采购、验收、付款等方面加强内部控制, 降低医院的运营成本, 提高经济效益。月末, 应核对HIS库存物资余额与会计核算软件系统的相关余额是否相符。

6. 固定资产的内部控制。

总务库房、医疗器械库房负责医院固定资产的数量与金额管理, 财务科对固定资产实行金额控制。固定资产信息系统中, 将固定资产分为土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通讯设备、仪器仪表及其他设备、文艺体育设备、图书等10个类别。每购入一台固定资产, 就由财产会计将该固定资产卡片, 形成基础数据库, 其中部分信息自动汇总导入固定资产信息基础表;50万元以上 (含50万元) 的固定资产由计算机自动提取形成大型设备明细表, 以便重点管理, 分析其经济效益等。财务科应将固定资产信息系统的金额与会计核算软件系统的固定资产明细科目相核对, 做到账账、账卡、账实相符。

四、加强会计档案管理

搞好会计档案管理是保证会计电算化工作连续进行的保障, 是会计电算化信息系统维护的保证, 是保证系统数据安全与完整的重要环节, 也是会计信息系统得以充分利用、充分发挥会计职能的必要前提。应设立标准的档案管理环境, 对打印出的各种凭证、账簿、报表、存储介质、系统文档资料等在一个会计期间完结后由相关财务人员签名或盖章, 按照《会计档案管理办法》的规定立卷归档保管。

五、加强会计电算化系统的审计监督职能

采取科学的审计方法对会计电算化系统进行审计, 可以大大减少会计电算化系统存在的内部质量控制风险。审计实施办法: (1) 事前审计:对电算化系统的可行性、系统内部牵制制度的完善性、系统的合规合法性进行评价, 保证系统合法、正确地运行。 (2) 事中审计:对电算化系统的实际运行情况详细了解, 找出运行过程中的薄弱环节, 提出改进意见, 督促医院进一步完善财务内部控制制度。 (3) 事后审计:对会计电算化系统形成的凭证、账簿、报表等资料的真实性、合法性进行评价, 对在事前、事中审计中发现的问题的改进情况进行监督, 以达到及时发现问题, 即时解决问题, 进一步提高医院会计电算化系统的工作质量。

随着医疗改革的逐渐深入, 会计电算化在医院信息化管理中发挥的作用越来越重要, 同时对会计人员的要求也越来越高, 作为会计专业人员, 应逐步由单一核算型会计人员转型为复合型的会计人员, 才能搞好会计电算化管理工作、发挥会计电算化管理在医院现代化管理中的信息中枢作用。

摘要：会计电算化进一步向深层次的发展, 给医院财务管理带来了新的问题和挑战。针对医院会计电算化内部控制的特点, 探讨加强医院会计电算化管理的措施。

关键词：电算化管理,内部控制,特点对策

参考文献

[1].财政部.会计基础工作规范.

[2].俞清海.会计电算化对内部控制的影响.经济师, 2006 (6)

加强会计电算化管理的建议论文 篇3

关键词：医院；会计电算化；系统管理

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实物的简称，是电子计算机代替人工，实现报账、记账、算账、查账以及部分需要人工完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。通过近几年的普及，我国许多医疗机构的财务部门都使用了财务软件，实现了会计电算化，这使医院的财务管理又向前迈进了一大步，适应了社会的需要，为医院的财务管理带来了极大的便利。

一、医院会计电算化的发展趋势

网络会计将是未来医院会计电算化发展的方向。所谓网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它将以其先进性和对环境的适应能力，成为医院会计电算化发展的必然趋势。

1.会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介质载体，从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节，利用同一基础数据可实现信息的多维重组，从而为会计数据的分类、重组、再分类和再重组提供无限的自由空间。

2.会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运转的计算机，并且可以进行远程计算，使医院的会计人员从传统的日常业务中解脱出来，进行财务数据的深加工，注重信息的分析，为医院经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。

3.会计信息输入输出模式由慢速、单向高速、双向转变，使得双向输入输出成为可能，而且能适应网上交易的需要，实现适时数据的直接输入输出。

二、当前医院实施会计电算化存在的问题

1.对医院会计电算化工作重视程度不够

我国财政部明确规定到2010年，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化，但有些地区医院，目前会计电算化开展的程度非常低，对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在“重硬轻软”的思想，即重视对硬件的投资而忽视对软件的投入。

2.医院会计电算化信息系统中，各职能子系统相互独立而缺乏整合性

会计电算化开展得较早的医院，其收费、物资购销、工资发放、会计核算、人事管理等方面都分别形成了较完备的电算化体系。但各职能子系统相互独立，在诸如版本、性能、操作平台等方面相差甚远，缺乏整体性和统一性，不能实现会计数据资源共享，导致会计信息在各有关部门的核算系统中重复输入和输出，也导致各核算单位的硬件重复配置，浪费了大量的人力、物力和财力。

3.数据保密性和安全性差，存在许多安全隐患

目前，我国医院会计电算化面临以下风险：一是实际操作中存在風险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督，导致玩忽职守的现象时有发生；二是计算机维护过程中存在风险，如缺乏必要的防病毒意识和措施，对利用计算机犯罪知之甚少，缺乏相应的安全防范措施；三是会计档案形成和保管过程中存在风险，如没有及时备份、或备份数据没有定期检查，凭证、账簿没有及时打印等。

4.缺乏电算化管理制度

目前，不少医院没有严密的会计电算化管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运行，在管理上也出现了一些新的问题：网上泄密和网上黑客的恶意攻击是面临的首要问题；同时由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

三、提高医院会计电算化水平的措施

1.完善会计电算化内部控制

合理进行岗位设置和分工，按照内部控制的要求，遵循不相容职务相分离和内部牵制的原则，设立相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。工作流程设计时既要避免中间环节的重复或遗漏，又要考虑能否充分调动会计人员的工作积极性，保证会计信息的时效性。加强电算化程序操作控制。为了保证会计信息处理质量，减少差错和事故的发生，应制定上机守则与操作规程。加强系统安全控制。主要包括接触控制和环境保护。接触控制是为了防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源；环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，保障机器正常运行。

2.选择适用的设计技术

医院会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术，应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性。在代码、数据结构设计上，采用标准化、统一化格式。在人机界面设计方面，采用联机在线帮助或提示信息，在有限的屏幕中给出多窗口的信息，处理运行时连续给出和操作的提示信息，使信息系统有较好的透明度。在系统数据和信息安全和保密设计上，采用各子系统和重要数据加密和规定必要的使用权限口令，并采用自动备份重要数据的措施，以确保系统和数据的安全。

3.加强系统完善的管理体制，充分调动系统开发人员的积极性

开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作，医院财会人员和管理人员应积极参与配合，主动出谋献策。同时分阶段对开发完善工作进行监督和检查，奖惩优劣，充分调动开发人员的积极性和创造性，并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行测试。在评价会计电算化系统的同时，应善于发现问题和错误，对存在的问题和错误及时解决，完善处理。

总之，建立和完善会计电算化内部管理体系，是促进医院会计电算化向深层次发展，使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。

参考文献：

[1]刘德芝 王小平 代文惠：浅议医院会计电算化应用 [J].现代经济，2007，（6）.

会计电算化专业课程的教学建议 篇4

会计电算化专业课程的教学建议

作者：习樱莉

来源：《科技创新导报》2011年第30期

摘 要:对于技工学校会计专业学生来说,能熟练使用某一商业会计软件来完成记账、算账、报账的全过程,能进行一些简单的维护工作,这已成为我们技工学校开设会计电算化专业的培养目标。本文主要论述对会计电算化专业相关课程的教学改革的必要性,并体现与时俱进的原则。

关键词:综合性学科 实践性教学 考证辅导

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)10(c)-0158-02

引言

随着计算机软硬件的发展,计算机已在社会各行各业各部门得到普遍的应用,会计行业也不例外。对于技工学校会计专业学生来说,能熟练使用某一商业会计软件来完成记账、算账、报账的全过程,能进行一些简单的维护工作,这已成为我们技工学校开设会计电算化专业的培养目标。但在教学过程中却并非如此,不少学校往往是在开设传统的会计专业课程的基础上增设一两门课程,如计算机基础、会计电算化,并美其名曰:会计电算化专业。到头来,学生根本掌握不了会计电算化专业应要求掌握的技能,不能使用会计电算化软件来进行记账、算账、报账,最多也只能用计算机打打字,知道会计电算化的一些相关名词。因而会计电算化教学滞后于实际应用的矛盾日益突出,对专业的性质认识不足,课程设置也不尽合理,教学内容有待更新,教学手段需要创新。

会计电算化是计算机技术和会计技术的综合性学科,教学时有很大难度,必须着力改革、大胆创新。教师应不断地进行知识更新

不少学校的财会电算化教师电脑知识与会计知识相脱节,教会计知识的教师不懂或很少懂计算机知识,但教好会计电算化等专业课,所有会计专业的教学人员都应该掌握计算机操作技术,并运用计算机手段进行会计教学。计算机操作技能不应该成为计算机老师的专利,而应该作为会计专业教师必备的岗位技能。要做到这一点,教师应去主动地去再学习,力求知识更新。一方面学校可以有计划有组织地安排教师到高等院校去进修,另一方面教师应利用各种方式通过各种渠道去自学,以更新知识储备、完善知识结构,成为IT时代的会计教师。学校要重视硬件建设

学校领导要重视会计电算化教学所需硬件设施的建设,应从长远观点出发投入一定的财力购置会计电算化教学所需的软硬件,建立会计电算化模拟实验室。改进专业主干课程教学手段及教学方法

《会计电算化》是一门理论兼实践的课程,其实践性很强,这已经成为大家的一个共识。但在教学过程中,或多或少的会有些老师不由自主地沿用了理论教学的思路和习惯,喜欢讲很多的理论知识,误以为给学生讲一些案例,上机操作几下,就算是实践性教学了。结果是学生操作的时间和内容很少,操作能力和解决问题的能力也就非常有限。在实际工作中,会计软件中有许多功能闲置不用,却在用近似手工的方式来使用会计软件,这造成了软件资源和人力资源的双重浪费。所以在教学中应落实实践性教学。那么什么是实践性教学？实践性教学环节是为配合理论教学,培养学生分析问题和解决问题的能力,加强专业训练和锻炼学生实践能力而设置的教学环节,即课程作业、实验、实习(设计)。

3.1 确定教学顺序

传统的教学方式往往是先理论后实践,但在教学中我们发现,先讲理论,学生往往觉得很抽象,不仅难以理解更是难以记忆,老师是完成了教学计划,但学生收获甚微,达不到教学目的。我们常讲“不仅要知其然,更要知其所以然”,这句话可以换一种表达“先知其然,然后知其所以然”。这个顺序其实反映了人脑接受知识的一个过程。如果能够遵循大脑学习知识的规律,可以使学生学得轻松,老师教得自如。因此,先让学生学会操作,再回过头来讲述理论部分,由于学生在操作过程中已经对一些内容有了直接感受,老师再做归纳就变成顺理成章的事情。这个教学顺序已在笔者的实际教学中得到了印证。

3.2 抓好实践性教学环节

教材是决定实践教学质量的关键因素之一。但当前市场上电算化会计实践教学教材很少,高质量的更少。对于教材的处理可以由以下几种方式结合起来。

目前广东省技工学校所使用的会计软件为“会计电算化通用教学软件”,是以“用友通10.0”为蓝本的软件,与“初级会计电算化证”的考证软件相同。为配合考证的需要,首先要选用该本教材。但这本教材偏重于理论部分,主要用于考证前的培训。书中的附录1是分系统分模块的操作说明,对于每个操作步骤有比较详细的图示和说明,内容比较简单,容易掌握,尤其对于初学者来说有助于建立信心,可以做为入门者的最初练习。附录2是一套比较完整的业务题,但使用起来有一些缺陷,可以在此基础上开发一套比较全面的实验数据,将最常用的功能和模块都设计进来,形成一套系统的练习。教师做好实验报告的设计,学生在每完成一次实验操作之后都会系统地学到各个环节的操作方法。

我校一直非常重视会计课程的实训实操,针对每门主干课程都安排了实操练习。学生在学习完《基础会计》、《工业会计》、《会计电算化》之后,都有一套完整的业务实操练习。这

些课程学生都经过了一遍手工账务处理,对于手工完成操作的流程有了直观的体会,尤其对于其中的一些计算繁琐又容易出错的环节映像深刻。而这些环节恰恰最能体现电算化的优势,我们让学生在手工处理之后再运用会计软件进行操作处理,让他们自己总结会计软件是如何处理这些重复但有规律的业务的,工作效率是如何提高的。在积累了一定的素材和经验后,组织一线教师编写实训教材,最好是系列化教材,最终形成系列化的实践教学

3.3 实施阶段性实训

进行第一阶段的实训——个个击破。会计软件是由若干子系统组成的,第一步,先分系统分模块进行实训。账务处理系统是核心模块,其他职能系统必须直接或间接与它发生联系。账务处理系统又是与手工处理最贴近的系统,学生从这里入门,很快就能掌握基本操作。之后,应收款管理系统、应付款管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、会计报表系统等几个常用系统逐个训练,让学生掌握每一个模块的操作特点和要求。

进行第二阶段的实训——贯穿始终。依据一套比较全面的实验数据展开系统实训。从新建账套、设置操作员和权限、系统初始化、日常账务处理到结账、生成会计报表,进行全过程的操作,将总账系统与应收/应付款系统、工资系统、固定资产系统等结合起来,各个关键步骤穿插其中,让学生学会如何选择各个功能模块,在什么情况下选择会大大提高工作效率。自动转账分录的设置和生成凭证是总账系统的难点,特别是自动转账公式的设置,不同的业务需要选择不同的设置方式,这方面加大训练量。尤其注重培养学生独立选择功能模块的能力。

进行第三阶段的实训——举一反三。利用我校各门会计主干课程开展的实训数据进行手工会计模拟实训与会计电算化实训的转换、对比,通过这样一种对比操作,给学生加深映像、增强操作能力,起到举一反三的作用。

3.4 改进考核方式

一般的课程主要依据理论试卷评定学期成绩,这种方式显然不适应《会计电算化》课程的需要。应该调整该课程的考核方式和考核内容,平时根据每个阶段、每个步骤的完成情况酌情打分,适当地给予一些鼓励,期末充分考虑学生的操作能力并结合平时的学习态度给一个综合成绩,使考核结果能更全面、更准确地反映学生对本课程的实际掌握情况,有利于学生学习能力、动手能力和综合素质的培养与提高,并能提高学生的学习积极性。

与考证辅导搞好衔接考取相应的从业资格证书是技工学校的学生获得职业技能的一个体现,为配合在校学生参加广东省会计从业资格考试,《会计电算化》课程的教学必须同时担起“初级会计电算化证”的考前培训任务。从某种角度上来讲,这种考前培训可以说是一种应试教育,这种授课方式和授课要求与前面所讲的内容大相径庭。

考试过程分为两个阶段:第一阶段完成实务操作,成绩合格后进入第二阶段;第二阶段为理论考试,包括四种题型:单项选择题、多项选择题、是非题、文字题。两个部分成绩均合格就可以

获得“初级会计电算化证”。考前培训的教学目的就是为了提高学生的通过率,因此教师必须首先研究考试题型和考试范围。从笔者多年的教学经验来看,无论是过去的金蝶软件还是现在的用友软件,实务部分的通过率是相当高的,因为各个题之间没有连续性,题型有规律可循,涉及内容基本包括在考证用教材附录1的五大部分之中,只要经过针对性比较强的训练,加之学生本人能主动积极练习,获得60分是轻而易举的事。绝大多数没有通过考试的学生都是卡在了理论题上。因为理论题涉及的范围遍布全书,题库量大,考试中电脑随机抽题,几乎没有运气可碰。这些理论知识其中有一些是我们必须掌握的,将来也会用于工作中,但相当多的考题只是为考试而设,这些题目的设计思路仍是传统的应试模式,与会计电算化这门课程的实践性要求有一定的差距,并不能完全体现实践性教学的水平。但这种模式评分简单,可操作性强,这种考试方式仍将会沿用相当长的时间,这个考试的实际意义恐怕还局限于考试本身,是获得证书的唯一途径。

在培训中,学生们往往不喜欢学习理论部分,在教学中作为教师首先应给他们打气鼓劲,消除惧怕感。比方我们可以这样告诉他们:这些死记硬背的东西如果没有经常去巩固复习,它们留在脑中的记忆不长久,这是艾宾浩斯记忆遗忘曲线所决定的,并不是我们的脑子不好用,而是每一个普通人都会面临的问题,那些记忆天才毕竟是极少数。因此,我们不用惧怕看过之后记不住,有一个最简单也是最有效的办法就是重复。只要在考前强化训练,强化记忆,乘热打铁,成功率是相当高的。另外,通过前一阶段的操作训练,一些题目可以根据自己的操作来找到答案,能很大程度地减少记忆量。我们目前的目标就是通过证书的考试,短期集训是一种有效的办法。4 结语

加强会计电算化的几点思考 篇5

摘要：

随着科学技术的发展，加强会计电算化是当今面临的一个重大的问题，如今的会计电算化系统还存在这诸多的问题，会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单的“撮合”,然而这种撮合并没有做到真正的事前预测，事中控制，会计电算化涉及范围的过于局限性，软件开发难以满足新会计制度要求，电算化审计处于“搁浅”状态，针对以上问题，应从一下几个方面入手，不断加强和改进会计电算化工作，正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，努力实现管理一体化，实现人机交互作用的“智能型”管理，实现财务信息网络化，规范化管理电算化行为，重视电算化人才的培养，总之，在我们生活的今天会计是一个以信息技术发展为中心的崭新会计，我们应该抓住这一时机，来更好的发展会计电算化。

随着科学技术飞速发展，对大幅度提高生产力，实现管理现代化提出越来越高要求，要保证这一目标的实现，必须首先实现在经济生活中处于重要地位的会计工作现代化。“技术性是会计的主要属性，而会计技术性的发展，必须倚仗计算机技术和信息技术的支持。”[1]会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。然而，目前我国会计电算化仍存在不尽人意之处。

一、存在的问题

1.会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单“撮合”。

在我国几个世纪以来，财会人员将算盘作为一种计算工具，帐本作为一种载体，记录着各种经济活动的发生、发展过程。手工会计系统的主要工作，即记帐、算帐、对帐、报帐，十分耗费财会人员的精力。一笔经济业务要在各种帐证上反复抄写，速度慢，效率低；由于数据要多次重复地抄写，因而非常容易出现抄错或抄漏，且错弊不易被发现和查找，从而难以保证会计核算质量；手工会计系统提供会计信息往往滞后于经济业务的发展，故无法做到事前为管理当局决策提供

有用的财务信息。不仅如此，计算机在存储记忆方面的优越性也是手工会计系统所无法比拟的。一台计算机所能存储的信息量相当于一个大英博物馆所容纳的图书资料的总量。如果运用手工会计处理经济数据，随着会计期间延长，成堆的帐簿资料就能堆砌好几大间屋，而运用会计电算化仅仅需要一张小小的光盘就能容纳700MB的资料，而一张光盘的成本仅仅需要2.5元。就成本与效益的原则来看，实现会计电算化的必要性可见一斑。以上说明，手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要，会计电算化的应运而生，使得对传统手工会计的处理方法，对会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造，实现了数据分类集中存放，保证了数据可靠性，实现了会计资源共享，从而大大提高了财务工作效率。但是，实现会计电算化后，并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能，“多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主，帐务系统大多从记帐凭证输入开始，经过计算机处理完成记帐、算帐、报帐等工作，”[1]这种“撮合”没有真正做到事前预测、事中控制，而仅仅是事后反映，是手工会计的翻版，人为干预依然存在。这就使帐源、报表数据源、记帐凭证无法由系统自动生成，从而影响会计信息的真实可靠性。

2.会计电算化涉及范围的局限性。

目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实现管理会计电算化，还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。会计学家余绪缨教授在《管理会计》一书中指出：“一个企业通常只有一个基本的信息收集、加工系统，这就是以财务会计为主体的信息收集、加工系统，管理会计并不和财务会计相平行另搞一套。管理会计一方面充分利用财务会计记帐、算帐提供的资料；另一方面，它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息，根据管理上的要求进行加工计算，借以为管理上提供各种有用的资料。因此，可以说财务会计和管理会计是同源分流的”。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据，如：原始凭证、记帐凭证、帐簿，再结合其他数据，如：同行业其他企业的历史资料，形成管理数据库；经过分析和计算，最后生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。

3.软件开发难以满足新会计制度要求。

计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是，“大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高，”[2]而忽略会计功能的拓展。比如，对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里，对外币汇率的选择，以及存货计价的选择。新会计制度规定，这些方法一旦选定，不能随意更改，如果要更改，必须上报上级主管部门批准，同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本内不允许改动的控制功能，这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法，甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结帐、反记帐等违反会计制度的活动。

4.电算化审计处于“搁浅”状态。

我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出：“在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取以下方式实施审计程序，获得审计证据：

（一）手工审计方式；

（二）计算机辅助审计方式；

（三）以上两种方式结合使用”。尽管有这种规定，但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，我认为有以下几点：首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍旧沉湎于传统的手工审计技术；其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。

针对以上问题，笔者认为应从以下几方面入手，不断加强和改进会计电算化工作。

二、加强和改进会计电算化的思路

1.正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，努力实现管理一体化。

企业管理信息系统通过获取企业内部和外部的信息，控制企业行为，对未来作出预测，为管理者决策提供参考信息。企业管理信息系统一般划分为电算化会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。其中电算化会计子系统在整个企业管理信息系统中处于主导地位。正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，必须把会计电算化系统作为企业管理信息系统的一个独立的子系统来开发。

首先，会计信息全面反映了企业供、产、销日常生产经营流程的各个环节，它自始至终贯穿于企业的物流、商流活动之中，与其他所有子系统都有信息联系。因此，只有开发好的会计电算化子系统，在会计电算化子系统中增加决策支持系统、预测支持系统，才能最终实现企业管理信息系统，实现企业管理现代化。

其次，加快开发管理会计软件的步伐，使之与财务会计软件融为一体，实现全面会计电算化，从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。同时，也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。

再次，由于会计电算化目标与企业管理信息系统目标的一致性，要求必须将会计电算化融入到企业管理信息系统的工作之中，实现管理一体化。这样才能不断丰富会计电算化的内容，从而推动会计电算化的发展。

2.实现人机交互作用的“智能型”管理。

实现人机交互作用的“智能型”管理就是要求将电算化会计系统与现代审计

工作结合起来，使会计软件尽可能满足现代审计工作的要求。实现会计电算化后，所有的原始凭证、记帐凭证帐簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个帐务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善以下会计电算化功能：一是“会计软件应提供关于凭证——总帐——报表三者之间的双向查询功能；”[3]二是“电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。”[3]

3.实现财务信息网络化。

财务信息的处理与输出要求迅速、高效、准确、安全、覆盖面广。特别是随着经济全球化、一体化，大量的海外公司的出现，迫切要求财务信息在全球范围内实现共享。如果每个公司在Inter网上都有自己的网址，就可以上网披露自己的财务信息，供投资者浏览。同时，与竞争对手展开竞争。只有那些经济效益好、财务状况佳、产品和市场极具潜力的公司，才能在网上吸引大量的投资者，并筹集大量资金用于企业的发展。财务信息网络化是知识经济对于会计电算化的基本要求。但是在会计信息上网后随之而来的安全问题也是不容忽视的。其一，网络黑客的攻击。所谓网络黑客攻击大致可分为三个方面：外部“高手”的入侵、内部人员对公司保密信息的非法盗用、内外勾结的恶意商业攻击。其二，电脑病毒的侵袭。面对这种问题，我认为解决的办法是，能否在网站建立之初或者相关软件开发之时就做好相关防护措施，例如：设置加密系统，建立“病毒防火墙”等都是可行的途径。

4.进一步完善软件，形成规范的会计软件市场。

当前大量的财务会计软件充斥市场，而其中大量合用、好用的都是“洋货”，例如：Microsoft的Excel、Lotusl-2-3软件等等都令大多数企业“爱不释手”，而国产的“用友”、“安易”、“金蝶”等软件，却常听到人们反映问题重重。对此，我们不得不发出深深的感叹：泱泱大国，连区区一个会计软件都败倒在外国人脚下，国人情何以堪！针对这些问题，我认为进一步完善会计软件，形成规范的会计软件市场势在必行。

一是对会计软件的合法性、合规性加以约束。“财务会计提供企业财务状况、经营成果及资金流转的信息，主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用，其数据处理信息加工过程要受会计准则约束，对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式”。[4]现阶段所开发的会计软件，大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。

二是加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让掌握计算机知识并不多的用户，在最短的时间内上手，这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑，使开发出来的会计软件易懂易用。如：“采用自动转帐凭证生成模块”[4]就是一个很好的例子。所谓自动转帐凭证生成模块，就是会计软件系统根据收、付、转和汇总记帐凭证的格式，事先设置好摘要栏、借贷方科目、金额栏（借或贷）以及金额的计算方法，当会计人员把每一会计期间所发生的经济业务输入系统时，系统自动生成所需的记帐凭证。自动生成记帐凭证可以有效

地保证会计报表数据源真实可靠。

三是“扭转促销有余，维护不足的局面”。[4]当前软件开发商陷入一个误区，他们花费大量时间和金钱大搞软件促销活动。价格战、广告战铺天盖地，而他们却忽视了一个重要方面，即软件的维护和售后服务。软件的维护在整个软件开发寿命周期中是一个具有战略性地位的阶段，它对于树立软件开发商的信誉以及会计软件可持续性发展都有着重要的作用。因此，建议软件开发商应承担起会计软件的维护工作，并对消费者或用户组织售前售后培训，使他们熟悉会计软件的各项操作。

四是严惩软件盗版行为。企业从规范化的软件市场获得多样化的规范的电算化商品，以满足其管理的需要。电算化软件的版权问题将得到极高的重视，其交易也将得到有效的法律保护。世界知识产权组织条约WCT第11条规定：“缔约方应当对破解有效的技术性措施的行为，提供适当的法律保护和有效的法律救济，这些技术性措施是作者在事关行使本条约或伯尔尼公约赋予的权力时采取的，用以限制对于其作品进行的未经有关作者授权或法律允许的行为的”。[5]

5.规范化管理电算化行为。

一个国家的会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天，用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有：财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。

6.重视电算化人才的培养。

知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手。所以，培养高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。我认为可以从以下几方面着手：

一是对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟。会计电算化普及以后，应重点培训他们计算机操作的技能，培训的模式可以先从计算机基础知识人手，然后逐渐向计算机网络知识过渡。

二是对院校专业结构的调整。目前我国财经高等院校和大部分综合类高等院校、成人高校和新兴的职业技术学院都开设有计算机专业和财会专业。但从横向上看，这两个专业在课程的设置上还存在着“单打一”的现象；从纵向上看，课程的深度，尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅，学财会的学生仅仅掌握数据库的操作和简单的凭证输入及报表编制是远远不够的。我认为，从将来培养高级会计软件工程人员的角度出发，计算机和财会专业应互相渗透、互

相兼容，让学生“两条腿”跑步，使会计电算化人才培养的规模和档次都得到提升。

总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新。

「参考文献」

[1] 庄明来。会计电算化研究

.出版社，2001。

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[4] 王治安、汪涛。财务会计

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[5] 薛虹。网络时代的知识产权法

.法律出版社，2000，P3。

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[8] 薛云奎。手工会计对电算化会计的局限[J].会计研究，1997，（11）。

[9] 马志龙。新编会计电算化培训教材

加强会计电算化管理的建议论文 篇6

我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，许多重大的改革办法已经实施并取得了显著成效，这些变化代表了我国会计改革与发展的方向，其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。保证会计资料的、合法、完整是当前经济工作的一件大事，也是财务管理工作者的基本职责，当前，随着经济的不断发展，市场经济改革的不断深化，会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新，会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分，保证会计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计信息合法、完整的基础，也为推动企业向更高一级的企业管理信息化打下良好的基础。

在我国实现会计电算化计程中存在着不少问题及风险，解决人们的思想认识问题；培养优秀的复合型会计电算化人才； 加强会计软件向账务和管理方面齐头并进； 建立通用、规范的会计电算化协议； 加强会计信息系统的安全性、保密性；使系统开放并使软件具有国际水准。

一、会计电算化的含义

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

二、我国会计会计电算化发展阶段

我国会计电算化工作始于本世纪 70 年代末，至今已走过 30 多年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

我国的会计电算化在这30年中，基本上经历了四个发展阶段：

1、第一阶段科研试点阶段

第一阶段为1982 年以前，这一阶段属于起步阶段。1979 年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，1981 年8 月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨入应用阶段。

2、第二阶段自发发展阶段

第二阶段是 1983 年到 1988 年，该阶段属于自发发展阶段。在这个阶段里，会计电算化开始在全国推广应用，当时，全国掀起了计算机应用热潮，许多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段，由于技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势的局限性，使会计电算化在我国的推进非常缓慢。

3、第三阶段稳步发展阶段

第三阶段是 1989 年至 1996 年，该阶段属于稳步发展阶段。在此阶段中，出现了会计软件产业。1998 年 8 月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大地促进了我国会计电算化的发展。

4、第四阶段深入发展阶段

第四阶段为1997 年以后，属发展创新阶段。在90年代后期，会计电算化经历了会计软件向ERP软件的横向发展，使会计软件成为了ERP软件的一部分，初步探索企业管理一体化的应用模式，“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件重点尝试的“新三样”。在会计软件的使用上，会计地区、部门行业之间发展很不平衡，沿海地区普遍使用率较高，可有的地方才刚刚开始；在已实施会计软件的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以“老三样”和单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。随着以创新为特征的知识经济时代的到来，管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。

5、现状

电子计算机用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，即会计电算化在我们周围已经非常普遍了，在如今的社会中计算机替代手工记账，不仅准确而且效率高，节省人力，所以许多单位在具备条件后，逐步甩掉了手工账，实现了计算机替代手工记账的飞跃。会计电算化已从传统单一的会计系统中分离出来，成为一门综合多种学科的边缘学科。它作为现代会计的一个分支，是现代企业管理的重要要工具。随着我国加入世界贸易组织，市场竞争愈加激烈，企业应用会计电算化具有重要的战略地位。

三、现行会计电算化软件应用中的不足

1、重技术而忽视软件的会计功能的提高与拓展

现有的会计软件就其实质来说，是建立在亚当&8226;斯密的传统分工理论基础上的工业社会的会计模型（传统会计模型），尽管它采用的是现代的信息技术。我们应当重视计算机技术在会计软件中的充分利用。但是如果一味重技术而忽视软件的会计功能的提高与拓展，便会使会计软件的发展受到限制。例如：目前可用的计算机技术有：输入数据方面的条形码、光标阅读机、触摸屏、语音声控系统和影像视频技术等，在数据加工和输出打印方面可用财会专用机，在信息交换、汇集等方面采用现代通讯技术构成计算机网络，开发工具4GL专用语言，使财会软件开发者能够智能化、半智能化地高效开发应用软件。这些技术对会计软件来说，无异锦上添花，但是，会计师们更需要的是，如何千方百计更准确地获取他们所需的各种财务信息。

诚如王景新教授所说的：“加强我国会计软件功能结构的研究。计算机在我国会计中应用初期，创建的会计软件基本功能结构，应用10多来变化不大。随着我国经济体制和财会制度的改革，已经不能完全适应，需要加强研究，创建新的会计软件功能结构模式”。长期以来，多数会计软件主要以模仿、替代手工核算为主，帐务系统大多从记帐作证输入开始，经过计算机处理，完成记帐、算帐、报帐等工作，并局限于财务部门内部，只是完成事后的核算反映的功能。虽然这一模式使许多业务水平有限的会计人员可“依样画葫芦”，但它却无法达到事前预测、事中控制的目的。同时，由于将记帐凭证为入口，故只能反映货币信息，不能反映非货币信息。

在传统的手工记帐中，对于大多数企业来说，其凭证日期的填制是按照经济业务发生或完成的日期来填制的，即按照会计部门取得原始凭证中的日期填制，凭证编号的填制则是根据日期的先后来编制的，应该说这种做法是比较合理的。然而在目前的多数财务软件中，记帐凭证的编号通常是由计算机自动生成的，由于操作员在进行手工输入记帐凭证时容易造成凭证日期颠倒，即凭证编号大的业务发生的时间反而在凭证编号小的经济业务发生的时间之前，因此会造成凭证编号与日期的不同步性，不便于凭证的查找和审核，也不便于审计工作。

2、数据安全性、保密性差

在计算机特定的工作环境中，内部会计控制只能加强而不能削弱。在一般控制方面，几乎所有的会计软件都通过密码控制方式，来进行人员的分工和职能人分割，通过对应用程序加以编译以保证系统运行的安全可靠。

在应用控制方面，大部分软件都能通过屏幕检查、借贷平衡、重输入、合理与有效检验等方法，来保证所输入数据的正确无误；通过业务时序和数据流的控制法保证会计处理严格按照凭证机内审核、登帐、结帐、报表编制的顺序加以进行；通过报表之间的勾稽关系检查、打印输出资料的机内签章等方法，以确保所输出的会计资料的安全可靠。

（1）会计电算化在实际运用软件过程中也存在着很大风险。现在市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际运用软件的过程中，软件的这些保护功能却形同虚设，系统密码成为公开的秘密，这是非常危险的做法。一旦该单位会计信息网络化公开，不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统，更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库，使系统陷入瘫痪；另一种情况就是各终端用户为了便于工作，相互公开密码，导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

（2）在数据共享、系统维护、硬件及软件的维护中也存在着很大的风险。市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助网络来展示和推介自己，网络财务带来了会计系统的开放和数据共享。电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题，没有合理界定共享信息范围，或根本就缺乏信息安全意识，共享信息不设数据加密等保护性限制办法(包括数据的加解密、认证信息的加解密、数据鉴定完整性)、访问控制技术、认证技术、网络防毒等，造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失，单位经济活动或商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计资料共享的风险。

（3）市场上出现的各种会计软件，其功能均处于不断完善、开发、改造和升级之中。有些单位购买软件时不注重软件售后服务，软件性能缺乏稳定性，难以适应日新月异、新业务不断出现的会计工作需要。系统升级改造前缺乏必要的论证、考察，盲目改造或对软件做二次开发，造成新问题不断出现，给实际会计工作造成麻烦和风险。

（4）会计软件的开发没有考虑国际化。随着经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要，更制约着我国会计电算化软件的国际化发展

（5）会计数据安全保密受到威胁 现阶段采用的数据库管理系统的开放性及其使用环境的宽松性，使会计信息的使用者对其输出信息的可靠性难以肯定。尽管人们对应用程序采用编译技术加以保护，但对于系统安全保密的实体——系统中的数据文件或数据库，则放松对其执行的轨迹进行记录和跟踪。有的会计核算软件中的证、帐、表数据库文件不加保护，只要稍有一点数据管理知识的人，便可轻而易举地在点状态下非法修改这些会计数据文件而不留痕迹。典型表现在根据审核的记帐凭证进行帐簿登录之后，在点状态下又被非法修改时系统未予拒绝接受；在编制会计报表之前，未能对已登帐的帐簿是否被非法改动加以审查，由此导致一些企业的会计核算系统中证、帐、表之间严重不一致。许多软件为减少开发经销商的维护工作量，而未对证、帐、表之间的勾稽关系设置检查。因为如果设置严格的系统自检装置，数据在遭受非法修改而导致系统瘫痪之时，到头来维护工作又要落在开发商、经销商身上。因此，尽管电算会计制度中规定，要对在存储在磁性介质或者其他介质上的数据文件设置必要的加密或者其他保护措施，但许多会计软件都没有完善这一功能。

在许多会计核算软件中，对证、帐、表的查询并无设置查询密码，这种做法令人担忧。根据会计数据的所固有的勾稽关系，用户全可以通过查询，从证、帐、表中某一数据之间的相互关系中推出他不应了解的数据。有鉴于此，必须设有查询限制。

（6）业务处理时序控制软弱

表现在凭证登帐、登帐与结帐、各核算模块的自动转帐等方面。输入机内的记帐凭证应当经过审核后方准登帐，这一规定应当是对整批凭证而言。但有的软件则采用分别处理：将该批凭证中经审核的凭证予登帐，而未经审核的则留于未登帐的凭证库之中。从整个会计期间来看，这种处理并不影响帐、表正确性。但在某一个较短的时间内，由于颠倒了业务发生的时序，因而便可能扭曲了帐表数据的真实性。（例如：货币资金帐户可能出现贷方余额）。尽管电算制度只允许跨的月份才作出与之不同的处理，但许多软件却依然准许用户在平时月份中，在上月未结帐的情况下，对本月帐簿进行登录，这是与会计制度相悖的。

3、模块设计不当，使用控制不严

许多会计软件设置“反登帐”、“反结帐”、“取消审核”等功能模块，与正常执行的“登帐”、“结帐”、“审核”遥相呼应。这种完全迎合用户需要而不问是否合规的设计，至今仍然普遍存在。而许多软件的系统使用初始化模块进行建帐，但建帐完成后却没有当即封闭，仍然允许日后再次调用。有的软件对“帐结法”与“表结法”的选用无时间约定，在内允许用户可随时变换。

4、系统内外数据联系松散

在会计软件之中，数据联系包括3个方面内容，一是与外单位、外部门的电子数据的联系，例如与主管局、其他企业、会计信息中心、审计、税务、银行等单位部门网络系统的联系；二是指与企业内部各部联系，如与人事、生产、销售等各子系统数据的联系；三是指子系统内部的数据联系，例如帐务处理子系统中的凭证帐簿、报表之间的数据联系，成本核算子系统中的材料、工资、费用等分配数据与总成本、单位成本之间的数据联系等。中国软件行业协会财务及企业管理软件分会于1998年发布《财务软件数据接口标准98-001号》，旨在使不同单位使用不同软件时，实现其间的数据转换。从国内会计软件开发商所采用的数据库和软件开发工具来看，大都是Codebase、FoxBASE、FoxPro、Clipper、Paradox、Oracle、Informix、Sybase、VB、VC、Power Builder、Delphi等。尽管对这些平台和开发工具所开发的会计软件实行统一数据接口不会有太大问题，但目前建立标准接口的会计软件不多，这显然不利于企业与外部单位的信息共享；由于许多企业的会计软件自成体系，因而存在着与企业管理信息系统中的其他子系统的接口不对称问题。特别是许多中小型企业，这一问题尤为突出；各核算模块之间彼此分隔，缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。

5、我国对会计电算化重要性认识不足

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重性使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。

6、财会专业人员计算机知识的欠缺

一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的运用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用办法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

7、重视账务功能，忽视管理功能

一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能不健全。限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。

8、会计软件通用性、规范性差

目前会计软件市场百花齐放、百家争鸣，会计电算化软件购买中存在着很大的风险。许多单位在购买软件时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训，结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题，软件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原则，导致资源浪费。运用单位稍有闪失，安全系数会大打折扣。不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉”，购买和运用盗版会计软件，致使非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，降低了会计工作质量，加大了会计电算化的风险。

加强会计电算化管理的建议论文 篇7

随着电子商务的迅速兴起, 会计电算化得到了快速的发展和普及, 极大地减轻了会计工作人员的工作强度, 提高了会计的核算效率。会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。会计电算化的应用不仅拓宽了会计档案的范围, 更大大地提高了会计档案管理的效率和水平。然而, 近几年, 随着会计电算化事业的发展和普及, 档案管理也针对电算化会计档案提出了许多新的要求, 同时也出现了许多新问题, 广大会计档案管理人员以及会计相关工作人员要对其加以重视, 及时采取有效的解决措施, 不断加强和完善企业电算化会计档案管理工作。

1. 会计电算化档案的特点

首先, 企业实施会计电算化后, 保存会计档案的载体发生了变化。传统的由手工完成的会计凭证和报表等会计档案, 由原来的纸质保存转变为由计算机会计系统或是磁盘、U盘等磁性介质保存。传统的会计工作的信息载体是纸张, 会计档案不仅会占用很大的空间, 而且查找数据比较麻烦, 保管工作也不好做。电算化系统的信息载体则是磁盘或光盘等磁性材料, 相比传统的档案管理方式而言, 不仅占用空间小, 会计数据查找也十分方便, 容易保管。再次, 会计电算化档案是基于网络信息技术实现的, 不仅可以实现网上远距离文件传送, 还可以提高会计文档的多方位检索速度, 实现会计档案信息的资源共享。会计电算化档案对于安全性方面要求极高。实现信息化之后, 也得会计数据都是存储在磁性介质上的, 而这些数据容易被有心人士恶意修改, 而且这种修改在技术上可以不留痕迹, 难以辨别出经济业务的原貌。不仅如此, 由于企业的会计数据大多存储在磁盘上, 导致企业的会计数据高度集中, 使得会计数据的安全性难以得到保证, 会计数据被相关人士恶意复制、伪造甚至销毁的风险极高, 因此, 电算化环境下, 企业还要做好电算化会计档案的安全性考虑。

2. 电算化会计档案管理工作中存在的主要问题

2.1 会计电算化档案管理制度有待完善

随着计算机网络技术的不断更新和发展, 企业的会计电算化系统也不断出现新的版本、新的特征, 这就使得电算化档案在面对不断更新变化的会计电算化系统时, 在管理内容和方法上都显得较为狭隘, 使得会计电算化档案在管理和运用上面临诸多限制。

2.2 会计电子档案尚未真正纳入档案管理范畴

很多企业由于受企业规模等方面的限制, 虽然都实现了会计电算化, 但是很多企业并没有严格遵循《会计档案管理办法》中的要求, 将电子存储设备中的会计资料作为会计档案来进行保存, 而且会计数据的电子备份也大多是由系统管理人员来保管的, 由于这些工作人员缺乏会计档案管理的相关知识和经验, 使得会计电子档案管理无序、杂乱。不仅如此, 会计电算化资料还会受到会计岗位和人员调整的影响, 面临无档可查的风险。

2.3 会计人员的电子档案管理意识较弱

当前, 会计人员对于电子档案的管理意识比较薄弱, 很多老员工的计算机操作能力较低, 操作人员的时间观念不强, 对电算化会计档案的重视不足, 这些问题使得企业财务系统中的会计资料不能按照相关规定及时地备份到外储器中进行保存。且由于工作人员的计算机相关知识欠缺, 操作不当, 不能对电子档案进行正确的备份和检查工作, 会计资料假备份的现象时有发生, 这种人为的错误而造成的系统内会计数据的丢失或破坏无法在最小损失下恢复原有的会计数据, 对会计电算化系统的正常工作造成很大的影响。

3. 加强和完善电算化会计档案管理的措施

3.1 建立完善的电算化档案管理制度

在会计电算化条件下, 由于存储会计数据的介质发生了变化, 因此我们在对会计档案进行管理时, 也要适当转变管理方式和方法。各单位应该参照会计电算化管理相关规定, 并根据企业自身实际情况, 采取符合本单位发展要求的电算化会计档案管理办法, 同时, 要制定相关的约束机制, 加强对电算化会计档案管理的监督和检查工作, 实现会计档案的规范化管理。

3.2 电算化会计档案的管理与保存

当前, 企业的会计电算化档案大多都存储在磁性介质上, 这种存储介质相对原来的纸质存储而言, 更加的安全、方便, 但是由于磁性介质的物理特性, 我们要注意对其进行防潮、防尘、防热、防磁等工作, 要对会计档案进行数据备份, 并对保存在会计资料进行定期的检查和备份, 防止由于磁性介质损坏而造成企业的会计档案丢失的现象发生, 规避风险。

3.3 提高会计人员对会计电刷档案管理重要性认识

企业要加强对会计从业人员的培训, 让会计工作人员充分认识到电算化会计档案管理工作的重要性, 自动自觉的做好电算化会计档案管理工作。同时, 要增加对具备综合能力的电脑专业人才的聘用, 对会计系统和电算化软件进行科学的维护, 保证系统的安全性。此外, 还要引进不仅精通会计业务、了解会计档案管理知识, 而且掌握现各种现代技术知识和技能的高素质的复合型人才, 进而全面提高企业会计档案管理水平。

摘要：随着我国信息技术的高速发展, 以及各企事业单位相继实现会计电算化, 预示着会计档案信息化管理已经成为当前社会发展的必然趋势。建立企业会计档案信息化管理不仅可以极大地减轻财务工作人员的工作负担, 而且可以在很大程度上提高工作效率。然而, 电算化会计档案管理在实际工作中还存在着诸多问题, 影响着电算化会计档案管理的有效性。本文从会计电算化档案的特点入手, 针对当前我国企业电算化会计档案管理工作中存在的问题进行简要分析, 并针对问题提出加强和完善电算化会计档案管理工作的具体措施和办法, 努力提高企业电算化会计档案管理水平。

关键词：会计电算化会计档案档案管理问题措施

参考文献

[1]白晓军.会计档案工作中存在的问题及对策.档案天地, 2003.1.

[2]李少彤.论电算化会计信息资料共享.中国会计电算化, 2000, (5) ;30.

[3]郭庆文.实行会计电算化必须加强信息安全管理.事业财会, 2001, (6) ;38.

[4]支华.会计电算化下的会计档案管理工作[J].财务与会计, 2002.9.41.

[5]阳卓越.我国现阶段会计电算化管理中存在的问题及对策分析[D].西南交通大学, 2002年.

事业单位会计电算化的发展与建议 篇8

关键词 会计电算化 事业单位 现状 建议

随着信息技术的发展，我国会计电算化得到了迅速的普及和提高。大多数事业单位已经用财务管理软件代替手工核算，使会计业务处理流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标，并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，更注重会计信息分析。既加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程，又加快了财务管理信息化建设，使事业单位达到业务处理高度智能、财务工作精细管理的目标。

一、事业单位会计电算化现状及存在问题

事业单位会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而，在事业单位会计电算化发展的过程中，一些问题也逐渐凸显出来，阻碍了事业单位会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下方面：

（一）会计电算化管理职能亟待加强

会计电算化发展初期侧重核算职能，随着发展的深入，逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段。但现阶段，我国的事业单位采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少，存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象，仅仅是初步实现了会计电算化。账务处理系统以输入记账凭证开始，经过软件处理，完成记账、算账、报账等工作，但只局限在财务会计范畴，与管理信息系统结合不密切，较少发挥“管理会计”的职能，大量的财务分析工作仍需要手工操作，费时费力，没有充分发挥会计电算化的有效性。

（二）会计电算化尚缺乏数据实时共享性

就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看，完全有能力在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平上。可以说，真正实现数据库高度实时共享，靠网络传送数据文件的方式来实现，建立财务信息传输网络，提高数据发布的及时性，节约中转成本，成为当前会计电算化发展的当务之急。

（三）会计电算化安全性及保密性弱

现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞，致使企业财务信息系统的安全性、保密性较差。几乎所有的软件开发都把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。众所周知，财务数据是商业机密，而数据库技术的高度集中，造成未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁重要的财务数据甚至有意破坏数据，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来比较困难。目前市面上的软件制造商真正着力于研究数据保密、防盗问题的厂家寥寥无几，会计电算化软件的数据保护存在隐患。

（四）缺乏会计电算化复合型人才

事业单位会计电算化的高速发展，对会计人员提出了更高的要求。会计人员既要有良好的会计素养，深刻理解电算化软件处理账务的原理，又要熟练掌握计算机基本操作，并能排除常见软件、硬件故障。目前，大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的，他们往往对会计业务较熟但对计算机知识接受较慢，对软件的掌握仅停留在简单操作阶段，谈不上对财务软件进行维护、开发和利用，缺乏对网络和软件的维护技能，就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。会计电算化人才缺乏是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。

（五）会计电算化档案管理制度不完善

由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，没有及时制定相应的会计电算化档案管理制度，明确保管人员职责，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容也不完整，造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位财务信息泄密。并且对会计数据备份管理未形成制度，会计数据盘的备份和清理不规范，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。

二、事业单位会计电算化的发展建议

（一）充分利用会计电算化的管理功能，提供有效的信息支持

完善的会计电算化不仅包含着记账、算账、登帐等基本工作，而且还应能够提高财务管理的效率，帮助管理者借助更加准确的财务指标做出正确决策，提高经济效益。要充分发挥会计电算化的功能，为财务管理服务，就必须要提高会计软件功能，使用增加管理性功能的软件系统。要充分利用会计电算化管理功能的软件模块，对会计资料进行加工、整理、分析、预测和决策，将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机地结合起来，运用计算机网络技术，建立以会计数据处理为中心与其他信息系统互联的涵盖财产物资管理、会计核算、人事管理等多部门、多职能适应单位管理需要的会计信息网络，为管理者决策提供有效的信息支持，充分发挥会计电算化的管理作用。

（二）推动会计电算化网络化，实现财务信息实时共享

建立网络会计信息系统，可以使传送数据网络化，实现财务信息实时共享。将公布财务或审计报告等工作直接借助于网络平台实施，节约成本，便捷高效。随着实现会计电算信息系统的网络化，财务软件技术深入开发，将来我国的大部分会计电算化系统必将从单项环境过渡到网络化的环境中来。集中建立一个数据共享平台，使数据资料在网络上可以选择与其他部门的财会数据资料实现共享；可以将资金账户与系统挂钩实现网上收支；将局域网定向到银行的账户上，在网上直接进行资金的划拨和收支，提高了资金周转率，提高工作效率。

（三）加强内部控制制度，确保会计信息的安全性和保密性

建立健全完善的会计电算化管理制度，形成良好的内控环境，切实保障会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化建立的管理制度包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。通过建立一种相互监督和制约的机制来保障会计信息的真实、可靠。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。由于电算化系统的特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生，可采取设置程序保密控制，文件密码存储控制，用户进入操作系统的口令控制等多级保密措施，以保证在电算化过程中会计程序数据的安全。

（四）加强会计电算化人才的培训，培养复合型人才

要想充分发挥会计电算化的优越性，发挥省时高效的优点，就要重视加快专业人才的引进和复合人才的培训，建立一支具备良好素质的财会电算化队伍。加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，造就一大批具有创新思维、高素质复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。建立一套完整的会计电算化理论体系，不仅培养操作人员的会计业务素质，而且要培养软件维护、分析技能，培养会计、计算机跨领域的复合型人才，这样才能真正促进会计电算化的健康发展，加快会计电算化实施进程。

（五）健全会计电算化信息资料备份制度，做好档案管理工作

会计电算化工作是无纸化流程，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此建立健全会计信息资料的备份制度，明确职责和权限。发生新的经济业务内容经过电算化帐务处理后，应坚持及时备份硬盘数据，并且每次备份应不少于两套，分两地存放，按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。为确保会计档案的真实可靠，要实行纸质档案和新型磁介质载体档案双套保管，且要分处、分人保管，做好档案管理工作。做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作，还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性，使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。

总之，事业单位财会电算化的实施，标志着事业单位财会管理步入科学化、现代化的轨道。为适应形势要求，我们应该不断提高会计人员的专业素质，共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素，推进事业单位会计电算化工作向更深层次发展。

参考文献：

[1]张惠，温洪波.会计电算化在事业单位应用现状与对策分析.中小企业管理与科技.2008（28）.

[2]姚瑶.会计电算化有关问题的探讨.中国新技术新产品.2009（01）.