毕业论文浅谈会计电算化对会计实践的影响doc

毕业论文浅谈会计电算化对会计实践的影响doc（共8篇）

毕业论文浅谈会计电算化对会计实践的影响doc 篇1

晋中学院2011级毕业论文

浅谈会计电算化对会计实践的影响 学生姓名：指导教师：

一、引言

随着信息化的快速发展，企业也在会计工作进程中逐渐普及应用会计电算化。会计电算化集会计学、管理学、信息学、计算机学为一体，对传统的会计学理论进行了积极的改革创新，提高了会计工作过程中信息处理的准确性，缩短了信息处理的时间，提高了工作质量，也提高了企业的竞争力。

二、会计电算化的应用

1、会计电算化的起步与发展

从20世纪70年代末开始，我国的会计电算化工作从起步经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。经过20多年的发展，会计电算化已经广泛普及，而“网络化”也将成为会计电算化的发展新趋势。

2、会计电算化的现状

近年来，企业在会计工作进程中逐渐开始普及应用会计电算化的方式，以电子技术的先进化代替了原有的人工费报账、算账、记账等工作流程，对于会计工作的决策、预测和会计信息的数据分析也都产生了非常积极的影响。但是，会计电算化其应用的重要意义还没有被对数人所接受，并且大多数会计工作者对于会计电算化的安全性和保密性还存在着较大的认识空缺，甚至不少人对应用的可靠性存在很大质疑，使得我国的会计电算化出现不会用、不敢用的消极局面，对电算化的普及应用产生了非常不利的影响，限制了我国会计电算化事业的发展。

3、会计电算化应用的必要性

企业要想在竞争激烈的社会环境中较好的生存和发展下去，必须增强财务管理方面的核算力度，这也使得会计电算化的应用显得十分必要。应用会计电算化，不仅能够 1

解决会计工作的时间，同时还能使企业内部财务的数据更加清晰，确保企业财务管理工作的整体效率进一步提高。另外，应用会计电算化，能够促使会计人员自身的高知识与高能力得到充分发挥。

三、会计电算化对会计工作的影响

1、改变了原有的会计工作中的数据处理方法

在以往的会计工作中，会计核算工作往往需要多个会计人员合作才能完成，造成了人力和物力的大量消耗，而核算的效率却无法保障。会计电算化的应用，将传统手工记账的方式做了极大的改变，使得会计核算效率大大的提高，主要将凭证输入到计算机中，结账、转账、汇总等各项工作都能够迅速而且高效的完成，使得会计工作变得更加简单，加强了会计工作参与企业管理的有效职能。

2、改变了财会人员的知识结构和工作职能

实行会计电算化，能有效地减轻会计人员的负担，使他们从简单重复而又乏味的记账算账中解放出来，以更多的精力从事更为重要的管理和决策工作，从而提高了会计人员的地位，这就要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等。因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，从而提高会计人员的素质。

3、改革内部控制制度及数据的修改

会计电算化后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，这一部分将转化为计算机程序控制。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。

4、将对会计的本质进行重新定位

随着电算化的发展与普及，传统会计方式下的内部控制措施也逐渐发生转变，以会计输出信息的控制为转变方向，内部控制的重点开始逐渐转向会计信息的输出控制、原始的数据进入计算机之后的控制、人工处理的控制等等，会计信息的分析工作和会计的核算都能够通过计算机来完成，对员工的日常行为开始进行良好地控制和指导，极大地提高了会计工作的工作效率，加快了会计职能的转变，使会计在企业的经营管理中能够发挥出更大的作用，对于企业的顺利发展可以产生非常积极的影响。

5、将会计信息报告的形式进行拓展

在原有的人工会计信息数据处理的时期，企业的数据报表大都是经过会计手工制作的，这些报表的内容也大都只是局限于财务数据和相关的数据说明上，内容比较单一，缺乏说服力，在评估与审计中很多财务报告不及时。这就说明，建立一套有效的资产定期报告对于企业的生存发展是非常有必要的。在现代的企业财务管理中，企业的信息收集、处理、加工以及综合运用都逐渐开始实现会计电算化，这样的发展趋势使得会计信息报告的内容无论是在广度上还是在深度上都逐渐实现了更大程度上的拓展。

6、更加重视会计信息分析

在信息时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作，因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的信息精品，只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。

四、结语

会计电算化的普及应用，对于会计实践工作具有非常重要的意义和积极地影响。会计电算化推动了会计理论和会计技术的进步，节省了会计人员的时间和精力，全面提高了会计工作效率和质量，大幅度增加企业的经济效益，有利于企业经营管理提前做出准确的预测，使会计理论和实务都将发生前所未有的深刻变化，是会计发展史上一次质的飞越。

参考文献

[1]刘长河：会计电算化的现状与发展.黑龙江水专学报，2003第3期

[2]王储：会计电算化与会计工作，财会出版社，2003

[3][美] 马歇尔著《会计信息系统》，中国人民大学出版社

[4] 《会计电算化理论与实践》陈文军等编著

[5]李长山：浅议会计电算化存在的问题与对策，【刊名】集团经济研究.2007（11X）.-369-369，第6页

[6]王光荣：会计电算化对内部控制的影响[J] 中国会计电算化，2004

[7]高俊杰，张东红：种子企业实行会计电算化之我见[J].种子科技.2008，（02）

[8]丁丽娜：中小企业会计电算化问题研究[J].中国乡镇企业会计.2009，（03）

致 谢

本论文是在导师悉心指导下完成的，导师的专业知识精湛，教授态度严谨，对专业问题的教导总是孜孜不倦，力求精益求精，更上一层楼。导师师德高尚，严于律己，平易近人，他的治学态度和工作作风是我学习的楷模，他朴实无华的人格魅力也对我影响深远。做人处事上都对我影响深刻，专业知识上给我帮助，同样对以后工作中即将遇到的问题也多番提点。本论文从选题到完成，每一笔都是在导师的知道下完成的，倾注了导师的大量心血。在此，谨向导师表示崇高的敬意和衷心的感谢!

毕业论文浅谈会计电算化对会计实践的影响doc 篇2

关键词：会计,电算化,会计信息

会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的, 会计电算化对会计实践的影响有多方面:大大提高了会计信息处理的速度和准确性, 为用户提供及时准确的会计信息, 有助于加强管理, 提高企业的竞争能力;能有效地减轻会计工作人员的负担, 使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来, 以更多的精力从事更主要的管理和决策工作, 从而提高了会计人员的地位;使会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充, 充分发挥各自的职能。会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃。

1 会计电算化普及程度不断提高

会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科, 其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中, 即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账, 以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。我国的会计电算化工作虽然起步较晚, 但经过国家、科技界和企业界等方面的不懈努力, 已经经历了起步和自发发展两个初级阶段目前已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。

2 会计电算化对会计及会计工作的影响

会计电算化的普及和应用, 不仅仅是会计核算工作的现代化, 实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程, 是促进会计、会计工作改革和发展的过程同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。会计电算化对会计实践的影响主要表现在以下几个方面:

2.1 改变了会计数据的处理方法

在手工条件下, 会计核算工作要由许多人共同完成, 实现会计电算化后, 输入一张会计凭证, 会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务, 系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作, 会计电算化系统毫不畏惧, 它可以按照一定的程序, 由计算机不厌其烦地计算, 及时抽取数据, 随时输出报表, 复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速, 而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后, 利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法, 从而使会计核算工作做得更细、更深, 更好地发挥其参与管理的职能。

2.2 降低信息成本提高会计信息质量

会计信息必须有用, 能够满足决策者的需要, 这就是会计信息的质量属性, 包括相关性、可靠性、重要性、时效性等, 使会计信息向多种量度发展。同时, 随着处理数据量的增加, 单位信息成本将越来越低, 效益更大。

2.3 改变财会人员的知识结构和工作职能实行会计电算化

要求会计人员既要掌握会计专业知识, 又要掌握相关的计算机知识.网络知识、信息、管理知识等, 因此, 会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展, 从而提高会计人员的素质。

2.4 将改革会计数据的修改技术与内部控制制度

会计电算化后, 手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应, 取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法, 对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录, 还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正, 这在于工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留, 一部分更正, 这一部分将转化为计算机程序控制。例如, 账、钱、物三分管的原则不变, 处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变, 但平行登记的原则会有所转变, 记账、结账则转化为计算机程序控制。

2.5 会计本质将重新定位

综观会计的发展史, 人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示, 始终将会计定位于服务的工具, 将会计工作定位于纯粹的服务性的工作, 是处于被动状态的行为, 这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的, 但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的, 随着会计电算化普及应用, 会计作为控制系钳体质将日益显现出来, 会计信息将从幕后走向前台, 因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映, 更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。

2.6 重新定义会计报表的内容

由于受人工信息处理能力的限制, 手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明, 实现会计电算化后, 会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化, 从而为从浓度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。

2.7 将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度

传统的会计是按月、年编制的定期报告, 这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的, 信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代, 产品寿命周期不断缩短, 创新不断加速, 经营活动的不稳定性日益显著, 竞争越来越激烈, 这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的, 巴林银行的倒闭就是最典型的例子。巴林银行在199年年末报告的资产净值为4.5一5亿美元之间, 可是谁曾想到, 它在1995年2月末却倒闭了, 而这时候巴林银行1994年度的年度报告尚未完成。因此, 建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的, 会计电算化为此提供了技术上的支持。

2.8 更加重视会计信息分析

在各种信息高速发展时代, 会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播, 会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作, 因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾, 而是系统化、条理化、有针对性的信息精品, 只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。总之, 会计电算化的实现, 必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展, 促进会计制度的改革。

会计电算化的普及应用, 对会计和会计工作的影响是多方面的, 也是十分深刻的, 这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。会计电算化终于走上了快车道, 近年来在该领域里呈现了许多可喜的现象, 促进着会计电算化事业向浓度和广度发展。我们应该不断提高会计人员的素质, 加快会计核算软件的开发进程, 使会计电算化的进程更进一步, 为尽快与国际接轨打下坚实的基础, 使我国企业的现代化管理加速实现。

参考文献

[1]肖晓冬.会计电算化对审计的影响.黑龙江财会, 2001, 2.

[2]沈军, 崔伟智.浅谈会计电算化实现后应注意的几个问题.中国会计电算化, 2003, 2.

浅谈会计电算化对会计工作的影响 篇3

【关键词】会计工作；会计实务；会计电算化；财务信息

计算机技术的发展带动了会计电算化的发展，与传统的会计工作相比，会计电算化的发展呈现出勃勃生机。会计电算化是时代进步的必然产物，在应用的过程中看到其消极影响的同时也要看到其积极的影响。在实际工作中，对不利的影响进行有限规避，同时利用其积极的影响促进会计工作的高效、有序进行。

一、会计电算化在会计工作的不利影响

（一）会计人员对新型记账方式不熟练

传统的手工记账方式使用历史较为久远，操作也较为方便。而且目前的账目管理仍以人工账本记账为主。会计人员要改变使用已久的传统记账、算账方式，需要一个较长的培训过程。特别是年纪较大的会计人员，需要学习计算机的应用知识、数据处理、表格等相关的电算化知识。会计人员对新型的记账、数据处理方式的不熟练也造成会计工作的滞后，甚至造成数据错误，给企业造成一定的损失。

（二）财务负责人相关的会计电算化管理认识不够

大多数的财务负责人对会计电算化管理认识不够，仍只习惯于传统手工记账的管理模式。会计电算化的会计工作对于账目信息的流通、保存、数据管理工作的安全性要求也越来越高。目前大多数企业的会计人员管理上存在漏洞，如会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位分工不明确，权限限制措施不当，操作员密码公开或不设密码，维修人员篡改数字、修改密码等现象也并不少见。在档案资料的管理工作上，会计档案的磁盘与数据未能归档或者归档的内容不完整，阻碍了财务管理工作的顺利进行。

（三）财务信息的安全性差

会计电算化是建立在具有共享、分享性的互联网上，具有较高的不稳定因素。电力、计算机故障、软件故障及电脑病毒等都会对财务信息的安全构成一定的威胁。会计人员在信息加密环节稍不注意就会给黑客入侵的机会或者操作失误导致财务信息的丢失、泄露等情况时有发生。此外，目前中国大多数的财务软件开发重点都集中在理财、功能管理及投资决策上，忽视对数据安全的关注，对企业的经济造成一定的威胁。

（四）财务软件不统一

目前，国内的大多数企业、单位使用的财务软件都是由不同的软件公司自行开发的。软件公司通常采用不同的操作平台与软件支持，缺少统一的设计标准。因此，不同公司之间的财务数据结构不同、数据接口不统一，在一定程度上阻碍了各个公司之间数据信息的交流与沟通。

二、会计电算化给会计工作带来的积极影响

（一）降低劳动成本，提高数据处理的效率

传统的会计工作主要依靠人工完成。数据处理量较重的企业则需要更多的人手，由此也产生了较高的劳动成本。随着会计电算化的普及，相同的工作量需要的劳动力少于传统的人工处理模式，还能将会计人员从繁琐的手工数据处理工作中解放出来，降低了劳动成本。此外，相比于传统的人工数据处理方式，会计电算化系统会自动生成记账凭证、运算结果，将复杂的运算简单化，提高数据处理工作效率。在运算量较大的账目处理工作中，其效率尤为明显。

（二）提高数据处理的准确性

传统的手工会计数据处理依靠人工处理，会计人员书写不规范等都会造成数据的错误。在会计工作中，同一项数据通常需要经过多次的转抄，在转抄的过程中容易出现数据抄写错误、遗漏等，数据处理结果的准确性得不到保障。会计电算化系统能避免人为的书写不规范及转抄过程中造成的数据错误、遗漏等不利因素，科学、规范化地对数据进行统计、分析；会计电算化数据的表现方式有图表、扇形图等多种表现形式，丰富了数据的表现形式，提高了数据处理结果的准确性。

（三）促进会计工作向管理方向发展

对于企业的管理工作而言，会计信息的处理是会计工作中的关键部分，建立会计信息处理系统是企业发展的前提条件。相比于传统的会计模式的人工运算方式，会计电算化系统能将劳动力从数据处理工作中解放出来并将劳动力投入到计算机、数据信息的管理工作中，有助于企业向技术密集型发展，有利于企业的优化升级。此外，会计电算化系统能对数据资料进行系统化的预见性分析，为企业管理人员投资与生产工作提供科学的决策信息。

（四）促使会计核算原则的规范化

传统的会计模式融入较多的人为因素，主观性较强，规范性较差，因此会计核算中出现的错误较多，如市场上的物资价格出现变动，应用会计电算化后的会计人员也不能人为随意对账面价格进行调整，保证了实际成本规范定价原则。会计电算化的应用在保证信息表现形式直观性的同时，也提高了数据表现的规范性。由于计算机对数据资料的识别具有统一性，因此在操作流程及数据的核算等方面均具有规范性，促使会计核算原则的规范化。

三、讨论

信息化是当今时代的特点，而会计电算化是会计工作发展的显著特点。会计人员应该顺应时代发展的趋势，加强对会计电算化的学习，提高自身对系统的操作能力；管理人员则应加强会计电算化管理能力的培养，提高单位、企业的数据处理工作能力。同时要对会计电算化所带来的消极影响进行有效的规避，进行规范操作，提高信息安全意识，保证数据的安全性。相关会计人员与财务人员在工作中充分利用会计电算化的积极影响，促进会计行业的良好发展。

参考文献

[1]幺艳.浅谈会计电算化对审计的影响[J].中国农业会计，2006，（1）.

[2]范睿.对会计电算化有关问题的思考[J].山东财政学院学报，2000，（4）.

[3]曲淑晶.会计电算化的深入发展对会计的相关影响[J].东北财经大学学报，2000，（3）.

[4]薛鵬，高健.会计电算化工作中若干问题的探讨[J].上海会计，2002，（2）.

[5]辛茂荀.会计电算化的误区及其矫正[J].山西财经大学学报，2002，（S1）.

毕业论文浅谈会计电算化对会计实践的影响doc 篇4

关键词：会计电算化 特点 应用 问题 解决办法 Abstract: In recent years, computerization accounting in China has been the more common applications, which increase the level of the accounting industry, but the application of accounting computerization in China still faces many problems.This paper mainly introduces computerization of accounting, analyzes current situation features, gives its explorations to the problems and sums up experience and related solutions.Keywords: computerization of accounting feature application problem solution 引言 会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。我国的会计电算化工作经历了尝试阶段、发展阶段和有组织计划的稳步发展阶段 ,取得了一定的实践经验。但在发展过程中 ,会计电算化工作面临着会计从业人员素质相对低下、现行会计电算化理论滞后、会计电子数据安全脆弱、会计电算化管理制度薄弱、会计软件的开发没有考虑国际性等问题 ,提出重塑电算化人才的培养模式、加强会计电算化学科建设、从制度和技术两方面创建网络财务的安全机制、规范化管理电算化行为、财务软件从核算型走向管理型、决策型等会计电算化发展的对策。

一、会计电算化的特点 会计电算化是指把当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个把电子计算机与财会管理有机的结合到一起的会计信息系统。它不仅可以代替人工记账、算账、报账等繁琐事项，还可以替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断任务，以满足单位管理和决策的需要。它具有的特点有以下几个[1]：

（1）数据处理自动化 由原始的各个单项会计数据的计算演变为日益完善的会计电算化信息系统；

从一般的帐务处理到各种会计业务的核算，直至生成会计报表，都由计算机来完成。这保证了会计数据的准确性和时效性。

（2）会计软件的多样化 随着会计电算化的发展，市面上出现了各种各样的运用软件，这些软件在执行会计事务的功能上大同小异，不过因为是在不同语言环境开发出来，所以在界面的设计、系统的维护、数据的保密以及其它具体操作细节等方面还是有着区别的。

（3）会计电算化人才的专业化 1994年5月财政部印发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》，几年来，社会各界通过各种努力锻炼和培养了一大批拥有会计电算化专业知识的应用型人才[2]，从而摆脱了过去“两极分化”的单打一的尴尬局面。

（4）会计电算化管理制度完善化 1994年6月财政部颁了《会计电算化管理办法》，对全国的会计电算化工作的管理作了基本规范。

二、实践中存在的矛盾与问题（一）软件功能大同小异，开发不足 目前，市场大大小小、各色各样的会计软件不甚枚举，其中绝大多数的软件开发把重心放在了软件使用平台及环境等与计算机技术相关联方面的改进和提高上，却忽略了去研究和拓展软件本身使用者的功能。

当前，会计软件企业没有根据不同行业和企业对于核算的具体要求进行相应的软件开发，往往是推出一套软件之后，希望其能适用于不同类型以及规模的用户；

会计软件的集成化程度较低且通用性比较差，也是会计电算化的普及应用受到限制的原因之一；

财务数据是企业的绝对机密，是企业发展的重要信息，在一定程度上决定着企业的生死存亡，然而会计软件开发企业大多考虑的是如何对会计功能进行完善，却对财务数据的保密问题欠缺深入思考。这对于财务信息的保存和应用带来了很大的隐患，如果不加以切实地解决，会计电算化实施的基础便无从谈起了。

另外，会计软件的开发应当顺应全球化的发展趋势。随着国际贸易不断增加且日益频繁，国际间的交流合作也在增强，然而我国的会计软件在多国语言及多货币处理方面的能力不足，而且在与国际惯例和国际会计准则等的接轨方面还做得不到位。发展具有国际视野的会计文化，为跨国企业经营和发展服务，也是我国会计实践需要重视的方面。

（二）会计电算化基础工作薄弱 会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，良好的会计基础工作是搞好电算化工作的重要保证[3]。实际工作中，因会计人员素质较低、监督力度不强、岗位设置不规范等因素造成的会计电算化基础工作薄弱，究其源头，大致有以下几个方面：①一些基层单位特别是县级以下企业的会计基础工作不扎实，②某些企业领导的不重视，在电算化工作达标后，基础管理工作又不上心了，③管理制度存在缺陷或者没有落实到位。

三、会计电算化面临的问题及其原因分析（一）思想认识不足 一些财会从业人员简单地认为会计电算化就只是一个形式，在对软件的使用上也只局限在核算一个功能。他们中许多人仍旧被套牢在手工记账这种思维模式里，对电算化不仅陌生，更质疑其数据的安全性和可靠性。

很多企业领导仅把会计电算化当成是企业现代化管理的标志，关注了软件本身，却忽略了软件的操作人员的培训。

（二）重视账务功能，忽视管理功能 会计工作主要从事事前的分析预测，事中的控制和事后的核算和监督，这些繁重的任务在会计电算化实行之前因计算复杂而很难进行，但从计算机加入到财会这个大家庭后，工作人员就可以把主要的精力放在财务管理上了，可我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能，忽视管理功能的普遍现象。

（三）缺乏统一性和协调性，形成各自为战的局面 思想统领行动，没有设计图纸就盖不成“海市蜃楼”。同样道理，缺少组织的协调和统一的设计规划，会计电算化的开发和应用会因各个单位或部门不沟通、不交流似的封闭作业，造成这些单位活部门通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，难以发挥作用。

（四）应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改 由于许多企事业单位运用会计软件的时间不长，操作人员对会计电算化档案的组成内容也不是很了解，再加上缺乏相应的管理经验，往往容易造成①存储会计档案的磁盘和会计资料无法及时归档，②已经归档的内容又不够完整，③因没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密，④会计数据盘的备份和清理不规范等这些尴尬的局面。

（五）会计软件发展模式的局限性 各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用方法不一样，导致报表汇总、数据查询、数据传输的不便[4]。

四、电算化软件的缺陷（一）安全性与保密性 我国目前会计电算化软件的数据安全保密性差，财务数据在很大程度上关系着一个企业或单位的生存与发展。常规的电算化系统都拥有财务功能，每个操作员都会根据自己的口令进入各自不同的工作模块实行各自的工作权限，理论上该是如此没错，但是在电算化的实际应用中却存在着不同程度的问题：①某些企业、单位虽然设置了不同的财务分工，但经常会有一个操作员身兼数职的情况出现，此人能够使用不同的身份输入用户名和密码，自由进人系统，随意进行不同权限的操作，这样的行为只会导致一个最终结果，那就是财务分工的控制表面化甚至是“名存实亡”，②由于很多软件在开发的时候把重点放在了理财和提供多功能管理及决策上，很少放在数据的安全保密这个环节上，数据往往暴露在所有用户的面前，只有会操作计算机的，即便他不是一个“黑客”，通常也较容易查询或更改甚至破坏这些数据文件，③财务数据文件一般会被保存在软盘、移动硬盘中，这些数据存储器有时会因中毒或损坏等各种因素而致使数据文件的丢失[5]。

（二）各项核算模块缺乏衔接 会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分，称之为会计核算软件的功能模块。主要由账务处理模块、报表处理模块、固定资产核算模块、工资核算模块和存货核算等其他模块组成，这些母模块中又包含了许多子模块：例如报表处理模块就包括①报表定义，②报表计算，③报表汇总，④报表查询，⑤报表输出这五个子模块。一套完整会计核算软件若要能良好运行的前提是需要具备以上这些功能模块，在此基础上还要确保模块之间衔接正常，但事实是有很多核算软件的模块无法做到“无缝衔接”，总账、固定资产、工资等模块间不能够顺利地相互传递数据来实现自动转账和查询等功能。

五、会计电算化对会计实践工作的影响 会计工作流程是财务人员处理日常会计事务的一般程序。它是会计电算化工作规范化、标准化、程序化的有效途径。以下是会计日常工作的基本内容和流程图[6]：

审核无误的原始凭证 记账凭证 账簿查询 报表处理 期末处理 系统维护 凭证查询 凭证审核 凭证过账 总分类帐 凭证汇总 明细账 多栏帐 数量金额总账 数额金额明细表 核算项目分类总账 日报表 试算平衡表 自定义报表 科目余额表 核算项目明细表 期末调汇 结转损益 自动转账 期末结账 反结账 会计科目 核算项目 账套选项 上机日志 词汇历史记录 科目合法性检查 由上图不难看出，会计日常工作的繁琐性不仅仅体现在报表种类复杂、繁多，例如会计除了需要做明细账、多栏账、总账等各种账目，还要填写日报表、试算平衡表、自定义报表等各种数据表格；

而且需要做各项周期性核算工作如核算项目分类总账、核算项目明细表等；

并且要保留很多原始凭证如记账凭证等。因此，如果还是采用传统的那套手工绘制表格、手工记账方式，运用过去简单的会计核算系统，那么毫无疑问，这样的会计必定无法胜任和面对如今纷繁复杂、日新月异的大批量的数据信息，势必经受不起时代的洗礼，最终是要被淘汰出局的。而会计电算化的出现，不但可以为大多数财会从业人员减轻劳动强度，降低他们在帐务处理方面的工作强度，使他们从繁重、琐碎的手工操作中解脱出来，还能够提高他们收集、整理和反馈信息的灵敏度及准确度，提高他们的分析决策能力，提高会计核算的工作效率，更为重要的是有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，有助于改变“重核算轻管理”的局面，从而提升企业的管理水平，最终为提高企业的经济效益服务。

六、会计软件的升级与开发 会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。市场上有很多类似的软件如速达、管家婆、金算盘、金码等，而目前国内做的最大、最好的是“金蝶”和“用友”，这两家公司都针对企业的不同阶段设计了不同的产品，“金蝶”有KIS，K3和EAS；

“用友”有T3，T6，U8和NC。但是随着科技的进步和信息化进程的加速以及用户在使用过程中遇到的一些软件功能不适用等问题，软件开发者和使用者们就需要对软件进行升级和开发，以此来满足他们对软件日益增长的需要。

任何一种计算机软件都是在推广应用的过程中不断改进的。会计软件随着计算机技术、软件开发工具和业务的变化，会不断推出新的版本。软件升级即意味着错误的纠正、功能的增强，也可能是有重大的创新。获取升级程序，一般是登录会计软件研发单位的网站，了解相关的信息。一般来说，对于会计软件的重大升级，在软件研发单位的网站上都会有相关的披露，并提供软件补丁的获取方式，供会计软件使用单位自己升级。也可以与会计软件的销售服务商联系，获取升级程序。

会计软件的开发是一项耗时、耗力、耗财的工程，所以在系统开始投入设计之前，必须根据本单位的具体情况确定系统的目标、规模以及系统建立的方式认真地进行可行性分析。早期的软件开发是一种以程序设计为主体的个体化软件开发方式。主要存在以下三方面的问题[7]：①重软件程序设计，轻软件需求分析，②重程序的个体设计技巧，轻软件的整体优化设计，③缺少文档资料，轻视软件维护。针对这些设计缺陷，现代软件开发者们从管理和技术两方面找到了应对策略，主要包括：①汇集团队的集体智慧，采用工业化方式来开发软件，②吸收和借鉴前辈们在计算机硬件研究和开发过程中积累下来的宝贵经验，③重视软件开发过程中的工作成果，形成规范的文档资料，为后期维护提供便利条件，④开发使用软件工具，⑤建立一套完整的工作规范和技术标准等。目前会计软件的开发方法主要有生命周期法和原型法两种，前者是现今会计软件开发中普遍采用的方法。

七、解决会计电算化问题的对策（一）思想上引起足够的重视 企事业单位各级领导和会计人员要提高认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓，会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。

（二）建立健全完善的管理制度 在提高对会计电算化的思想意识的同时，会计电算化的主管部门与机构应制定一套相应的规章制度来对会计电算化实践进行引导，把电算化纳入科学化、规范化的轨道。在制订过程中，应当考虑电算化会计信息在整个社会范围内以及在相关专业间的交流需要，对制度中诸如专业词汇、格式等的规定要做到统一规范，以实现会计电算化在全社会的推广以及相关信息的交换和应用。与此同时，要组织开展会计软件开发行业内的交流与合作，引导会计软件开发企业之间共享信息，统一软件规范，以提高会计软件的集成与通用性[8]。

（三）重视并做好会计电算化的基础工作 理顺工作岗位，建立电算化会计岗位责任制，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。同时创造良好的会计信息系统运行环境，保证会计电算化的良好运行。

（四）提高会计从业人员的综合素质[9] 企业、单位应立足于国际水准，培养聘用一批精通信息技术和财务管理知识的高级技术人才，并且需要针对每一个从业人员的特点和工作需要，科学地确定培训目标，经常组织他们学习会计技术方法，不断提高自身文化素质，更新专业知识，加深对电脑知识和管理技术的了解；

也可以设立专业的培训机构和学校，加强对中、高级电算化从业人员的培养，造就一批具有创新思维的高素质专业人才队伍。

（五）改善和提高软件功能 要真正充分发挥会计电算化的优势，更好地为企业、单位服务，软件开发商必须对软件操作者的功能研究引起重视，提高会计软件的功能，完善模块的管理功能。

（六）加强会计电算化保密控制 保证会计电算化程序和相关数据不被借用、滥用和非法使用。由于电算化系统的特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生，可采取设置程序保密控制、文件密码存储控制、多级别权限设置控制、监督控制和数据文件存储器的使用控制，来保证在电算化过程中会计程序数据的安全。

结语 会计电算化是会计发展史上的一次重大变革，这不仅仅是会计发展的必然方向，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础，推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。所以，在对实行会计电算化过程中出现的问题进行研究和分析的基础上，充分调动财会从业人员和软件开发人员的工作积极性和主动性，更好、更快地解决这些问题，将有利于会计行业的可持续发展，有助于刺激国民经济的增长速度。

毕业论文浅谈会计电算化对会计实践的影响doc 篇5

所谓会计电算化,是指计算机技术在会计工作中的应用,即采用电子计算机替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的工程。会计电算化后,提高了会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率,减轻财会人员的劳动强度,使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来,更好地参与单位的经营决策,加强财务管理。加强会计档案管理信息化是企业会计电算化改革和发展的客观需要,是时代的发展的必然,是会计档案管理发展方向。管好用好财务档案是企业财会工作向高水平发展的重要前提。

一、会计电算化特点

1、数据处理方式发生了变化

在传统手工会计工作环境下,科目汇总表、资产负债表、借贷试算平衡以及相关的财务报表分析均需要进行人工汇总计算,使得财务人员的工作量很大,同时也容易造成数据上的计算错误。在电算化会计环境下,只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录,通过凭证的审核、修改、确认由计算机自动完成打印输出,科目汇总、借贷平衡等工作均由计算机自动完成,同时可以根据需要生成会计报表,这大大降低了财务人员的工作量,也避免了计算加总等工作出现的错误。

2、数据记录方式和保存介质发生了变化

手工会计方式下,数据记录主要依靠工作人员的手工记录,出现记录错误的可能性加大,而且同一类数据可能会重复多次记录。数据保存介质是“纸”介质,保存这些介质需要占用很大的空间,还需进行防火、防水、防潮、防盗等工作。在电算化会计工作环境下,数据保存介质是“磁盘”,磁性介质。磁性介质的采用节约了数据的保存空间,也使数据存取方便,同时通过数据拷贝、转入等方法避免了手工记录中出现重复记录的现象。磁性介质的保存除了需要纸介质保存所需的部分工作外,还要进行防病毒、防磁化等工作。由于磁盘存在着物理易损性,需要对磁盘进行备份工作。

二、会计电算化会计档案的特点

众所周知,传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性,不得随意篡改。在企业信息化建设的过程中,财务保障范围的拓展和管理要求的提高,迫切需要会计档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子财务档案,实现财务档案的网络化管理,是搞好企业财务档案管理的必然选择。各级企事业单位实行会计电算化以后,由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件,财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成,随之而使会计档案赋予了许多新的特点。本文根据工作的实践,总结出会计电算化会计档案具有以下显著特点。

第一,较之传统的财务档案,会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。

第二,传统的会计档案具有直观可视性,而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可使用。即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。

第三,会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张,更主要的.是磁性介质或光盘。即会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。

第四,电子财务档案便于计算、分析,快捷获得所需结果。如果电子财务档案上网,通过计算机操作和网络交流,不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要,达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的,节约了办公成本,避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,还有利于专业管理,便于档案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量。

第五,电子财务档案易于修正、拷贝和重置,便于纠错、携带和传递。

正如上面所述,电子财务档案或财务档案信息化有很多优点,但也有不足的一面。如具有系统依赖性,即需要一定的软硬件环境支持,只能在特定的条件下才能打开,不具备传统档案的直接可视性,还具有易遭毁损、难查痕迹的特点,同时它们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响,即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。实行电算化的时间越长,会计档案与财务软件的版本数越多,即会计电算化档案更需要科学的管理。因此,即使实现了财务档案管理的信息化,在归档中也需要实行所谓的“双套制”,即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。

三、电算化会计档案工作的内容

1、搞好数据挖掘和整理,建好数据库,并及时采集动态数据

档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础,其他的一切工作都建立在此基础之上。传统的档案大都以纸质为载体,实现档案管理的信息化,必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地,是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。在财务档案数字化的基础上,必须建立企业财务档案数据库,可以按企业财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库,如按标准制度、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。数据库一经建立,立即着手数据的录入,将本单位的财务档案资料都录入计算机。

2、搞好财务档案信息网络建设,提高档案使用效率

档案的最大价值在于利用,档案管理信息化的实现将为档案信息的充分利用提供广阔天地。建立完善的财务档案信息网络,一方面可以将业务上级的文档以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库,减少档案人员的重复录入工作,保证档案信息的完整性。另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务,也可以通过电子邮件或BBS等方式开展财务档案信息咨询。总之,网络财务档案的在线管理和使用功能,可以大大减少档案在形成、调阅上的时空差,实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越,整合财力资源、人力资源,提高财务档案管理能力和质量。

3、搞好财务档案管理辅助决策系统建设,做到定量分析与定性分析相结合,科学管理使用档案

财务档案信息通过采集整理和网络传输,最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。由于信息量大、保障要求高,仅凭有关人员的经验来处理问题是不行的,必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统。以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础,以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段,建立决策支持系统。该系统能对一个问题提出多种方案,并对方案进行比较、分析和优化,最大限度地提高财务保障的决策水平和决策质量。

四、如何做好电算化会计档案工作

电算化会计档案是电算化会计活动的产物,又是电算化会计活动的客观表现,在经济活动中具有史料和查证作用。所以加强电算化会计档案管理是电算化会计工作连续进行的保证,是电算化会计信息系统内数据安全完整的保证,是电算化会计信息系统正常运行的保证。因此,必须做好会计凭证的收集和整理、会计账簿的收集和整理、会计报表的收集和整理、会计电算化系统开发文档资料的收集和整理、磁盘数据的收集和整理。

1、加强企业财务档案管理的基础设施建设

软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础,而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。在工程规划初期,应该由财务部门和档案部门人员共同协商,分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路,考虑各方面的需要,从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠,提高效率。在财务软件方面,应采用一定的安全保密措施,实行电子签单制度,建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签入、签出制、安全日志制,从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。此外,为便于财务软件升级,保证不同开发商提供的软件能够相互兼容,必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。

2、做好电算化会计档案的收集

所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度),把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。

3、做好电算化会计档案的管理与保存

由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,贴上保护字样,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起的整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质的损坏,而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。因此,本文建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。

4、做好电算化会计档案的整理和利用

电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。通过整理可以利用历年的数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析,从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。另外还可以得出本单位、本部门,甚至某一地区过去、现在与将来的发展情况与发展趋势,使决策者在遵循市场经济规律的前提下,制定出适合自身发展的行为规范,改善经营管理、提高经济效益。我们还可以利用会计电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型,建立一整套比较完善的决策支持系统,以实现会计电算化会计档案的再利用。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(1)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将您所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。

5、提高财务档案管理人员的信息化素质

财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程,始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支高素质的财务档案干部队伍,是财务档案管理信息化的重要基础。财务部门要补充具有计算机、通信、微电子等学历背景的技术人员,逐步改变现有业务人员队伍专业结构单一的情况,满足信息化建设工作的需要;加强财务档案人员的继续教育,以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则,着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训,提高其掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能。建立合理的财务档案管理人员的效绩考核评价规定,对财务档案管理信息化能力强、成绩好的单位和个人要及时进行表彰,激励大家学信息化、用信息化。此外,还要对计算机信息化技术人员进行一定的档案工作、财务管理工作知识和技能的介绍,使其了解财务档案工作的客观规律,更好地为财务档案管理信息化提供技术支持。

五、电算化会计档案应注意的问题

1、实行会计电算化之后,存贮在硬盘上的会计数据必须建立软盘备份

根据《账务系统管理制度》和《报表系统管理制度》的规定,账务数据和报表数据的备份由数据管理员建立。备份次数每月不得少于一次;备份的软盘与档案管理员办理存档手续;用做备份的软盘必须妥善保管;备份软盘应贴上保护标签并用印章或封条签封;备份软盘应装在保护封条和包装盒内,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所,并定期进行转贮;双备份下的两套备份软盘应存放在不同的地点保管。

2、会计电算化系统数据执行主体和保存介质存在安全隐患

会计电算化系统数据执行主体是计算机。计算机系统由硬件和软件构成。由于硬件系统存在物理易损性,一旦硬件系统出现故障或因停电等其他非人为原因,将导致数据不能被处理,会计工作不能进行。数据处理的准确、高效主要依赖于财务软件的质量和性能。一旦软件质量出现问题将会影响到数据处理的准确和速度。一旦程序中出现严重的病毒,将会严重危害系统的安全,若不能及时排除病毒很有可能扩大损失。会计数据主要保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中,一旦磁介质由于受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失,如果没有相关备份的话,将给会计电算化系统造成严重的损失,严重影响到企业的会计工作。磁性介质以磁信号存储信息,如果数据被人恶意修改不会留下任何痕迹。所以我们还应对整个计算机系统的安全性、稳定性做一定的工作,如计算机病毒的防范。

3、电算会计档案必要有专人管理

会计电算化系统的实施主体是“人”,但无论软件质量如何优良,规章制度如何完善,作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用,有制度而不去执行,甚至恶意地修改软件程序,修改数据库中的数据,非法取得口令,都是不行的。因此,企业管理者应当重视对档案工作人员的选用与培养,增强档案工作人员的职业道德水准和业务水平,达到电算会计档案管理系统的主体诚信。这就要求会计电算化系统在处理业务时所产生的各种账簿、报表、凭证均应由专人管理,并制定相应的管理制度。

4、加强会计电算化系统网络环境的管理与维护

网络安全性的指标主要包括数据保密、访问控制、身份识别等。采用密码管理和登陆制度控制网上财务数据的读取;起用防火墙,隔离会计电算化系统与外部访问区之间的联系,限制外界透过防火墙对会计信息系统数据库进行非法访问;采用数据加密、回响检查等技术手段进行网络管理以防止由于遮荫问题、设备故障导致数据丢失以及不法分子非法拦截盗用财务数据信息等安全隐患,保障会计电算化系统网络环境的安全运行。

六、结束语

随着电子计算机技术、网络技术的不断发展,档案管理信息化代替传统的手工工作是必然趋势。目前,档案管理信息系统已经在各个企事业单位、政府部门广泛应用。进入WTO后,中国经济的发展将进入快车道,中国的企业要走国际市场,参与国际竞争和国际分工。加强和完善电算化会计档案管理,将成为各个企业在财务工作以及在整个企业经营管理工作中必须考虑的问题,财务档案管理的好坏将直接影响到企业的管理和效益。我们有理由相信随着会计电算化事业的蒸蒸日上,会计电算化档案的管理工作也一定会更出色,我们的工作也将会有条不紊地进行下去。

【参考文献】

[1] 艾文国:会计电算化[M].北京:高等教育出版社,.

[2] 史迎春:会计电算化及其对财会业务内部控制的影响[J].辽宁师范大学学报(自然科学版),2001(6).

会计电算化对会计内部控制的影响 篇6

2011-12-15 10:48 孙兆全（转载中华会计网校）

内部控制制度是指单位为了保证业务活动有序进行、确保信息质量真实可靠、保护资产安全完整、实现经营管理目标等而制定和实施的一系列控制职能的方法、措施和程序。由于电算化信息系统的建立和运行的复杂性，会计控制的范围相应地扩大了，使原有的内部会计控制制度失去作用。本文分析了会计电算化对会计内部控制的影响，尝试了一套适合电算化会计信息系统的内部控制制度，实现了电算化信息系统下的会计控制。

会计电算化是会计发展史上的一个历史性飞跃，它不但减轻了会计人员的劳动强度，提供了会计效率，而且大大提高了会计信息处理的及时性和准确性，有助于企业加强管理，提高经济效益和竞争能力。会计电算化在给企业单位带来巨大效益的同时，对会计内部控制产生了重大影响。认真探讨会计电算化对会计内部控制的影响，对建立健全电算化会计内部控制制度，加强会计内部控制有重大的意义。

1.会计电算化对会计内部控制的影响

1.1内部控制的范围扩大

在传统会计的条件下，会计内部控制主要针对经济业务处理，通过凭证传递程序，规定每个工作点完成的任务，并在传递程序中选择控制点进行内部控制。由于电算化信息系统的开发、运行、维护是一个复杂的系统工程，所以电算化会计下的内部控制还要包括系统开发过程的控制、软硬件环境控制、安全保密控制、会计软件维护控制以及电算化会计信息系统使用过程中的数据输入、处理、输出的正确性控制等，会计电算化扩大了会计内部控制的范围。

1.2内部控制制度发生了变化

会计电算化改变了原有的会计组织体制，会计工作组织和岗位发生了很大变化。原来根据会计事务的性质设置的各业务核算组已经被撤销，与之相联系的各岗位之间的职权分离、相互制约的牵制制度也发生了改变或不复存在。大中型企事业单位新设置的会计部门由总会计师、数据准备组、操作维护组、财务管理组、会计档案组和系统开发组等组成。其中，财务管理组是电算化会计系统的核心部门，岗位划分比原来更细，并提高了财务管理要求。所以在电算化会计条件下，必须构建内部牵制制度。

1.3数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响

在电算化会计条件下，会计数据和信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，是肉眼无法看见的，存储在磁性介质上的数据极易被篡改、破坏，甚至销毁，而且不会留下任何痕迹和可审计线索，这就使得对机内数据和信息的保护变得尤为重要。原来的划线、签章更正错账的方法已不能使用，而且已记过账的凭证不允许直接修改，只能采用凭证冲销的方法。会计数据要定期备份并妥善保管，防止计算机系统故障或受到破坏而造成会计数据丢失。同时，由于数据存储的非直接可见性，使不懂计算机技术的人很难接近和修改会计数据，因此电算化会计条件下对人的控制要集中在对会计信息系统内部人员的控制上。

1.4内部控制的形式和重点发生了变化

会计电算化使会计内部控制的形式发生了变化，一些传统的内部控制形式已无存在的意义，如科目汇总、试算平衡、账账核对、账证核对等。由于会计核算工作全部由计算机完成，整个处理过程分为数据输入、处理和输出三个环节，从输入会计凭证到输出会计报表，可以一气呵成。如果系统安全可靠，没有非法操作收稿日期、修回日期或计算机病毒的破坏，是不会出现账账不符、账证不符、试算不平衡现象的。所以数据正确性控制的重点转移到了数据输入环节。同时，计算机的应用也给我们提供了先进的控制技术，使内部控制的许多方法和措施可以利用计算机程序进行控制，如数据正确性的校验、操作权限控制等。计算机控制比人工控制更严格、更可靠，它可以克服人工控制的随意性。总之，在电算化会计条件下，会计内部控制方式已部分地被计算机所取代，由人工控制转移为人机控制。

1.5网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题

随着网络技术的发展及其在经济领域的应用，网络财务也迅速发展起来。网络财务不仅使会计核算从事后变为实时，而且使财务管理从静态走向动态，从财务部门走向整个企业，走向企业外部，极大提高了财务管理效率。目前的网络财务软件的功能主要包括网上采购、网上销售、网上支付、网上结算、远程报账、远程财务控制、远程报税、远程报关、远程审计、在线资金调度、异地转账等。网络财务使会计介质全面发生变化，出现各种电子单据，如各种发票、结算单据等。在新的形势下如何加强这些功能的控制是会计内部控制必须面对的新问题。

2.建立电算化会计信息系统的内部控制制度

会计电算化使原有手工会计核算方法下的内部会计控制制度已失去作用，它对会计内部控制工作提出了更高的要求。为了保证电算化会计信息系统的正常进行，预防、发现和纠正系统所发生的错误、舞弊和故障，及时提供正确可靠地会计信息，这就要求我们建立一整套适合电算化会计信息系统的内部控制制度，以保证会计信息真实、准确、完整和安全。

2.1电算化会计信息系统的开发和维护

控制电算化会计信息系统的开发是一项复杂的系统工程，一般来说投资较大，对整个企业的影响也较大，往往需要对原有的管理体制进行较大的变革。所以在开发前必须进行可行性分析，从经济上、技术上、组织上论证开发新系统的必要性和可能性，进行资本预算和效益评估，必须经过领导和专家的批准和认可。在软件的开发过程中，必须认真执行国家和地方颁布的有关标准和规范，包括《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等。购买的商品化会计软件也必须是经过评审的会计软件，因为只有按照标准和规范开发的会计信息系统才更可靠、更完善。在新系统使用的准备阶段要加强对有关人员的培训，提高系统操作和系统管理人员对新系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。在新旧系统转换过程中，要采取有效的控制手段，做好各项准备工作，如人员从新配置、清理账目、准备初始数据、规范电算化方式下的各种核算方法等。各单位可以根据本单位的情况选择合适的转换方法，一般可采取并行转换，新旧系统并行一段时间，以检验新系统的正确性。如果会计软件在使用过程中发现问题，或者由于企业经营活动及经营环境发生变化，需要对会计软件进行维护，就必须对会计软件的维护进行严格的控制。一般来说，如果软件本身错误或软硬件变化而需进行维护，由系统管理员提出申请，如果需要扩充系统功能或因会计核算制度方法变化而需要进行维护由会计部门提出申请，由会计部门负责人、总会计师和企业领导对会计软件维护申请进行审批。批准后由专职会计软件维护人员进行修改维护，其他人员不得进行维护。对较大的修改变动或功能扩充性维护，应事先制订具体的维护计划。软件修改后要进行试运行和组织验收，验收通过并正式下达使用通知后，修改后的软件才能投入正式运行。

2.2组织控制

实现会计电算化后，会计部门的组织机构和岗位分工必须进行重新调整，会计数据的处理将集中在计算机操作部门，要重新设计会计信息系统各部门之间和部门内部各岗位之间的内部牵制制度。一是要进行部门之间的职责划分控制，系统开发组、系统操作组、系统维护组、财务管理组等各级之间的不相容职责应当尽可能分离，划清各自的工作职责和业务处理范围。如系统操作组负责进行会计数据处理，而不能进行系统开发、程序维护，而系统开发组和系统维护组不能有会计软件的操作权和会计业务的决定权等。二是要进行部门相邻的岗位分工控制，建立岗位责任制，明确职责，责任到人。其重点是系统操作组内部的岗位分工，同时要加强对系统开发、专职会计员、档案员等的控制，应做到相互牵制、相互制约、防止出现舞弊和欺诈行为。如系统操作组内系统管理员、操作员、审核员及维护员的职权是不相容的，必须明确划分工作范围和职责权限，不能兼任。三是要建立并严格执行相应的人事管理制度，加强内部控制，对某些关键岗位要实行定期轮换制度。

2.3操作控制

操作控制是通过制定和执行操作规则来实现的。操作规则主要包括计算机操作规则、操作运行规则、用机时问记录规则、控制台记录规则、机房守则、应急措施和安全规则等。其目的是通过规范计算机来保证会计信息处理的高质量，减少产生差错和未经柑准而使用程序、文件的机会。目前许多是企业虽然有上机管理制度，但多数不能严格执行，这必然给会计数据的安全留下隐患。为了确保会计信息的安全、完整和保密，各单位必须严格执行上机管理制度。

2.4输入、处理和输出控制

输入控制是电算化会计信息系统内部控制中的重要环节，因为输入是电算化会计信息系统的主要数据入口，只有输入正确的会计数据，才能保证最终输出的会计信息是正确的。各单位应建立起一整套控制制度以便对输人数据进行严格控制，保证输入数据的正确性。输入控制常用的方法主要有：设计科目代码校验，防止科目输入错误；进行试算平衡校验，防止凭证金额输入错误；采用顺序检查法，防止凭证编号错误；采用二次输入法，将数据两次输入，汇总对比输入结果来确定输人是否正确等。处理控制是对计算机系统进行数据处理的有效性和可靠性进行控制，这些控制往往被写入计算机程序，又称之为自动控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制主要包括数据的核对、对字段、记录长度的检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等；文件控制主要包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否感染病毒等。输出控制是指对计算机系统内部的数据处理活动进行控制，其目标是保证各种输出结果的真实性、完整性和正确性。具体控制措施包括输出格式控制、屏幕输出控制、打印输出控制和网络传输控制等。输出控制一般应检查输出数据是否相符，输出数据是否完整，是否能满足使用部门的需要等。另外输出的会计资料要进行登记，该会计档案要求进行保管。

2.5系统安全保密控制系统

安全保密控制是指采取措施，防范自然灾害、失误、计算机舞弊和犯罪活动危害系统安全，保证系统和会计信息的安全可靠，防止会计信息被篡改或非法使用等。常用的安全保密控制措施主要有：实行用户识别控制，保证系统外部人员不能盗用系统，系统内部人员只能按其权限使用规定的功能；建立机内操作日志，由程序自动进行操作登记，监督系统的操作，留下审计线索；实行加密存储控制，对重要的数据应加密存储或以密码的形式在网络中传输，会计软件的程序要进行编译或加密；实行数据存取权限控制，不能让所有的操作员随便存取所有的会计数据；进行数据和程序的备份和恢复控制，对会计软件和重要的数据文件要定期备份存档，以便发生故障后能及时恢复，对会计档案要妥善保管。此外要加强对计算机病毒的防范。一是利用杀毒软件对病毒进行检查并杀灭；二是采取多种形式的预防措施，如慎用公共软件或共享软件，定期对系统进行检查，对重要的文件进行备份，对软盘加以保护等。

3.结语

毕业论文浅谈会计电算化对会计实践的影响doc 篇7

关键词：账簿,会计电算化,会计工作方法

一、会计电算化对会计工作的影响

(一) 对会计核算的影响

手工方式下, 会计核算形式是将记账凭证的内容按会计科目登记到日记账、明细账及总账中。因此围绕如何减少登账产生了不同的会计核算形式, 分别是记账凭证核算形式, 多栏式日记账核算形式, 科目汇总表核算形式, 汇总记账凭证核算形式以及日记总账核算形式等。这样, 一方面各有侧重地反映会计信息, 同时发挥总分类账对明细分类账的统辖作用, 通过各账之间的核对发现可能出现的记账错误, 及时加以纠正。但这些核算形式, 只能在一定程度上减少或简化转抄的工作而不能完全避免。

(二) 对账薄的影响

账簿是指根据会计凭证序时、分类记录经济业务的簿籍, 按性质和用途分为序时账簿, 分类账簿和备查账簿。手工会计中账簿属于数据存储。一张新凭证产生后, 将数据按会计科目、金额及方向进行转抄、登记到相应的日记账或分类账中。电算化改变了这种处理过程:首先是账簿的概念发生变化, 电算化后的会计账簿只不过是根据记账凭证按会计科目进行归类、统计的中间结果, 在电算系统内部根本不存在手工意义下的各种账簿;其次会计账簿划分为日记账、总账及明细账的必要性已不存在。电算化后, 只要选定一个会计科目, 软件系统就可将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来形成所谓的账簿, 只要对筛选的结果按日期进行排序或索引, 所有的账都可按日记账的形式输出。

(三) 对记账规则的影响

在手工核算的前提下, 日记账、总账要使用订本账, 明细账要使用活页账, 通过设置不同的账簿相互牵制、相互核对;凭证、账簿记录不能空行、隔页, 错误之处要用划线更正法和红字冲销法更正;电算化会计形成的账页是打印输出的, 可装订成活页式, 不可能是订本式, 打印输出的一般是日记账、总账和报表;明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成、显示或者在需要时打印出来;只要输入的凭证正确, 软件系统可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。

(四) 对审计内容的影响

电算化后, 同样需要审计的监督, 不同的是审计内容和方法发生变化。在电算化会计信息系统中, 会计事项由计算机按程序自动进行处理, 如果系统的应用程序出错或被非法篡改, 计算机会无条件地按给定的错误程序和方法处理有关会计事项, 这就增加了审计风险和审计难度。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险, 决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。

(五) 对财务报告的影响

现代会计学有两个分支——财务会计和管理会计, 财务会计主要对外编报财务报告, 管理会计主要对内部。对外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则, 而对内的财务报告的内容、编报原则以及报表格式则根据管理上的需要决定, 并不固定。财务会计与管理会计的结合将会改变目前会计准则中规定的报表体系和陈报方式。建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度是非常必要的, 会计电算化为此提供了技术上的支持。

二、会计电算化应用中存在的问题

(一) 缺乏对手工模式的改造, 会计信息系统设置和调整不够

手工模式下的弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等。一些企业在实施会计电算化时, 没有对手工系统进行分析, 这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程, 无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。不同的企业有不同的管理要求和运行模式, 但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。在实际工作中把两方面结合起来, 才能找到最佳的人机结合方式, 以最小的成本, 重新确定业务的处理流程。

(二) 财会专业人员计算机知识欠缺

一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算, 会计电算化的应用, 对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识, 还要掌握相关的计算机知识, 财务软件的使用等。一般会计人员业务经验丰富, 但计算机专业知识匮乏, 难以胜任用计算机工作。表现突出的是对财务软件的应用方法掌握不透彻, 对软件的认识局限, 对软件运行过程中出现的故障不能及时排除, 导致系统不能正常运行。

(三) 重视账务功能, 忽视管理功能

长期以来, 我国的会计工作主要是事后核算, 事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强, 而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块, 根本没有设计或内容过于简单, 功能不全。

(四) 缺乏统一性和协调性, 形成各自为战的局面

在电算化应用中, 由于缺乏协调, 各单位各自为战, 信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用, 一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整, 口径不一致, 难以被领导和主管部门以及外界单位有效利用。

(五) 会计电算化档案管理制度不完善

由于许多单位实行会计电算化时间短, 对会计电算化档案的组成内容不甚了解, 缺乏管理经验, 造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档, 已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责, 从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏, 乃至单位会计信息泄密。

三、完善会计电算化的建议

(一) 运用科学的理论和方法做好系统实施工作

在确定系统目标与规模的基础上, 编制实施策略和方案, 制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化, 制定解决方案, 对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。从而提高实施的成功率, 充分体现现代信息技术的力量。

(二) 培养复合型的会计人才, 适应会计电算化工作的要求

会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能, 还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识, 才能根据本单位的自身特点, 利用电算化会计的特点, 为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此, 在各单位实行会计电算化的过程中, 更应注意培养“会计——计算机——管理”型的复合型人才, 以促进会计电算化的顺利发展。

(三) 改善和提高会计软件功能, 向财务管理方面过渡

现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡, 但总体上讲, 模块不能适应管理需要, 要真正充分发挥会计电算化的优势, 为单位管理服务, 必须将其纳入管理信息系统, 提高会计软件功能, 增加具有管理型功能的模块。完善和规范会计核算软件的内容一方面可以强化会计应用程序及会计数据存贮和处理的安全保障措施, 另一方面又可强化会计系统内部控制功能, 包括输入控制处理控制、输出控制、维护控制、安全控制等。

(四) 建立一致的会计电算化协议

由上级组织部门协调各单位情况, 提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议, 各单位遵照执行, 使各单位有共同的工作方式。同时, 企业管理电算化软件的良好运行, 不仅需要有实践经验丰富的财会人员有效应用系统, 还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导配合, 以保证数据共享。建立统一通用的财务软件协议, 使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。即使不同系统下的数据也可以直接使用, 不必再做处理, 这样可降低对操作员的要求, 最大限度实现系统与系统间的数据共享。

(五) 完善制度, 规范管理

依据会计电算化的特点, 制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度, 确保系统高效、安全地工作, 充分体现会计电算化的优势。领导者要强化认识, 支持会计电算化的实施;更要认识到会计电算化的重要性, 以及对企业发展的积极影响。

会计电算化的普及应用, 对会计和会计工作的影响是多方面的。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法, 扩大了会计数据领域, 提高了会计信息质量, 而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术, 推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善, 促进了会计管理制度的改革, 是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。提高会计人员的整体水平, 在我国电算化事业中要吸取国外的先进经验, 不断总结、不断进步, 为尽快与国际接轨打下坚实的基础, 使我国企业的现代化管理加速实现。

参考文献

论会计电算化对传统会计的影响 篇8

【关键词】会计电算化；传统会计；审计；影响

一、绪论

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替手工账、算账、报账、查账全部由计算机完成，并且由计算机完成计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程，包括程序设计、电算化账务处理过程。

把现代信息技术应用到会计工作中，实现会计电算化，不仅是对传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。随着企业管理的不断规范和细化，会计工作实现电算化已经成为必须。但是，会计工作电算的手工记账存在许多不同之处。因此，会计电算化对传统会计工作产生深刻的影响。

二、会计电算化的发展以及同传统手工会计的联系与区别

1.会计电算化的发展

会计电算化在西方发达国家是从50年代中期发展起来的。当时，会计电算化发展比较缓慢，主要是用于支付职工薪金的核算，库存材料的核算、现金收支等会计业务的数据处理，70年代后，随着计算机技术的迅猛发展，计算机网络技术的应用，数据库管理系统和会计专用计算机的发展，给会计电算化开辟了广阔天地，使其呈现出普及化的趋势。我国的会计电算化起步较晚，始于70年代末、80年代初。

2.会计电算化同传统手工会计的联系与区别

（1）主要联系

①系统目标一致

②采用的基本会计理论与方法一致

③都要遵守会计和财务制度

④编制会计报表的要求相同

（2）主要差异比较

①系统初始化设置工作有差异

②科目的设置和使用上存在差异

③账务处理程序上存在差异

④账簿格式存在差异

三、会计电算化对会计理论的影响

1.对会计处理内部控制的影响

电算化会计信息系统是以计算机为主要处理工具，凭证数据录入后，由计算机自动集中处理各种会计业务，包括登帐、结帐、银行对帐、自动帐甚至自动生成会计报表等。因此，为了系统存储和处理会计信息准确完整，必须结合会计电算化系统的特点，建立起一整套更为严格的内部控制制度。

2.对会计核算方法选择的影响

会计电算化能够采用一些在手工条件下无法完成或难度很大的，能使会计信息更加有用、更加准确、更加科学的会计方法。例如：辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取的帐龄分析法、按产品品种分别计算材料成本差异等等。在电算化条件下，计算机都可在瞬间完成。因此，操作简便不再是会计方法选择的依据，唯一条件就是决策有用性。

3.对会计信息输出形式的影响

会计电算化使计算机成为信息处理和信息传递的主要工具，它使信息处理和信息传递的速度大大加快，效率和质量显著提高，而成本则大幅度降低，从而为大容量的信息处理和信息传递输出提供了有利条件。同时也使会计信息的预测、分析、决策等复杂处理变得简单易行。

四、会计电算化对传统会计工作的影响

1.会计组织结构和会计人员发生了变化

在实现会计电算化之后，会计工作机构是以会计数据的不同形态为主要依据，一般把会计工作划分为数据（收集）组、信息编码组、数据处理组、信息分析组，系统维护组等专业组；这种新的组织机构产生了新的岗位设置和新的人员分工，会计工作不仅需要会计专业人员，还需要计算机专业人员，特别需要既懂会计又懂计算机的复合型人才。

2.会计数据处理方式和账务处理程序发生了变化

在实现会计电算化之后，会计数据处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性控制，计算机就可以自动完成记账、算账、对账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等项工作。

3.部分会计处理方式发生变化

在实现会计电算化之后，对账的形式和方法都发生了变化，对于账实核对，将手工盘点的结果作为原始凭证输入计算机，和机内的账存数进行核对，以确定实物的盘盈或盘亏。会计核算遵循权责发生制原则，即期末结账前通过一系列的账项调整，把应计入本期的收入和费用登记入账，以计算本期的利润或亏损。同时还应分别计算每个帐户的本期发生额和期末余额，并将期末余额结转至下一会计期间，即需要进行大量的期末结账工作。

五、会计电算化面临的问题

1.会计软件开发滞后

当前，会计软件限制于传统的思维方式、模拟手工核算方法，未能站在管理信息化的高度研究会计信息化，目前流通的会计软件大多属于业务信息系统的范畴，能完成事后记账、算账、报账以及初级管理功能，具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能的较少。

2.没有会计专用的计算机

实现会计电算化对计算机硬件提出了新的更高的要求。例如：更高的专业性、保密、识别系统、锁定功能等。

六、总结

我们今天所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会，经济的国际化竞争要求企业管理现代化，企业管理现代化的关键是管理手段的现代化。而我国企业当前财务信息失真，财务资金管理失控成为突出的问题。而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。

大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。

参考文献：

[1]会计电算化与会计工作[M].北京财会出版社.2003

[2]会计电算化（第二版）[M].北京立信出版社.2005

[3]会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友.2006（3）