会计电算化对会计工作的影响探析会计毕业论文(共12篇)
会计电算化对会计工作的影响探析会计毕业论文 篇1
4.1会计职能受到的影响
在单位经济管理过程中,会计职能包括了核算智能、监督职能、分析智能和预测智能。会计电算化简单来说就是包含了预测、决策、核算、分析、管理等综合的电算化应用系统,具有很大的发展空间,可以充分发挥会计职能。会计工作电算化的发展有力地促进了会计职能在电算化平台上的发挥,能够极大减少企业管理在人力和时间上消耗的成本,并且提高管理和核算的效率。除此之外,还促使会计职能发生了变化,使会计人员的工作更加系统、规范,提高了会计人员的工作质量。目前会计的主要职能还只是核算和管理,各项工作大多是由会计核算软件完成的,会计电算化的发展强化了这些职能之间相辅相承的关系。要解决电算化管理会计中手工操作烦琐的问题,就要不断地推进财务会计电算化的运用和管理会计电算化的发展进程。
4.2会计记账受到的影响
会计电算化的应用改变了手工条件下的总账和明细账的传统核对工作,提高了会计记账的效率,在记账后,计算机能够自动对总账和明细账进行核对处理。由于计算机软件的开发和电算化系统后台的操作权限被设计人员掌握,数据极有可能会遭到非正常的修改,其真实性也会遭到深度破坏。而记账凭证又是手工会计记账和计算机记账的会计账务处理系统纽带,因此,要提高会计记账的准确性、科学性和合理性,就必须加强会计凭证的审核力度,限制担任出纳及运用会计系统开发人员的会计记账工作,明确内部管理的工作流程和规范制度,对会计人员的责任和工作进行划分。
4.3财务处理受到的影响
会计电算化和传统的手工记账在会计核算和结算方式之间存在的差异主要在于,手工记账模式是通过开具大量的纸质单据、报表和填制账簿来完成会计账务处理工作的`,而对于电算化会计来说,会计工作基本实现了无纸化,电算化用电子凭证、电子票据及电子账簿取代了传统的纸质账务凭证。同时,在电算化会计模式下,交易方式主要为网银,而传统的手工记账模式的交易方式是现金交易,处理手续比会计电算化的交易手续更为烦琐。电算化的交易方式大大减轻了会计人员的负担,让每笔交易变得清晰可见,有效控制坏账的问题发生。
4.4会计科目受到的影响
要想对会计工作中的会计科目和复杂的业务事项分别进行分类和运用,就必须要以可操作性为基本原则,让会计电算化为企业管理者提供具有及时性、相关性、清晰性、可比性、客观性的会计信息,满足企业管理者的需求。要实现会计电算化要求下的设置会计工作的规范性,可以从以下几个方面入手。第一,把实现资源共享作为基础的目标。做到资源相对稳定、简明适用和力求完整,对会计科目类别、科目代码、核算内容以及单位名称做出统一规范设置,建立具有标准化的核算制度。第二,建立相对稳定和统一的会计科目。针对具体的科目设置,联系其实际需要,在不违反同一规定的原则下,优化处理电算化的设计工作,设置明细科目的内容、类别、层级,从而满足初始会计电算化运行的需要。第三,实际上,会计科目代码设置是一项具有技术性的工作,会计代码的使用比较频繁,使用的范围比较广,还具有简易便捷的特点,因此,会计代码的变化会影响到整个会计电算化信息系统。同时,会计明细科目的数量也随着经纪业务的不断发展和业务内容的不断充实发生相应的变化。这些变化让设计人员在设计代码的时候要充分考虑到会计业务内容的发展,防止代码输入过长,以免输入使用不便。并留有一定修改的余地,从而确保科目代码的修改具有灵活性。
4.5审计监督受到的影响
审计监督对于财务工作的管理来说具有十分重要的作用和影响。然而,目前来说,如何实现会计电算化的审计监督还是审计人员当前一直难以解决的大问题。审计人员必须熟练掌握电算化会计软件,充分了解数据输入和数据修改的程序,这样才能解决计算机数据缺乏可操作性和存在修改漏洞的难题。由于会计系统的漏洞和相应审计监督手段的缺失,电算化会计发展的初期出现了大量利用计算机软件系统犯罪的事件。因此我国要吸取以前的各种经验教训,推进审计监督在会计电算化中的发展,减少财务和经济上出现的问题[3]。
5结语
会计电算化的普及应用对会计工作具有多方面的影响,在电算化普及的过程中,会计的工作方法得到了一些调整,会计实践和会计理论的进一步发展也得到了动力,经济知识的普及度也得到提高,计算机也得到了相应的技术发展,会计电算化对会计行业的发展有巨大的推动作用。论文通过对会计电算化工作方式的分析发现,对传统的会计工作模式的改革能够为会计工作提供良好的发展基础,在整体上适当的干预我国的市场经济运作体制,推动我国未来更快更好的发展。
【参考文献】
【1】周志秀.浅谈会计电算化对会计工作的影响[J].知识经济,(5):97-98.
【2】侯娜.会计电算化对会计工作方法的相关影响分析[J].企业改革与管理,(11):137-137.
【3】纪迎杰.会计电算化对财务工作的影响及应用研究[J].企业改革与管理,2016(4):36-37.
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会计电算化对会计工作的影响探析会计毕业论文 篇2
一、会计电算化的价值地位
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用于会计实务中的简称, 是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。我国会计电算化起步较晚, 直至20世纪80年代末才步入“有组织的稳步发展阶段”, 目前已成为一门融合了现代会计学、电子计算机科学和管理科学等多学科的新型科学和实用技术。会计电算化使得有关会计业务处理过程实现规范化和流程化, 不仅能减轻财会人员的劳动强度, 同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度, 也提高了会计的分析决策能力, 对于提高经济效益和国民经济管理水平等都具有非常重要的作用。隋健对会计电算化的价值进行了全面分析, 认为会计电算化: (1) 减轻了财务人员的劳动强度, 提高了会计工作效率; (2) 促进了会计工作职能的转变; (3) 促进会计工作规范化, 提高会计核算质量; (4) 促进财务人员素质的提高; (5) 奠定了单位管理现代化的基础; (6) 促进会计理论和会计实务的发展, 推动会计制度的改革。
二、会计电算化对传统会计的影响
(一) 对会计职能的影响
会计电算化下, 会计信息综合处理能力的极大提升势必促使会计有新的内在职能产生。首先, 会计电算化可利用计算机运算速度快、能进行复杂运算等优势, 采用或选择一些手工很难或无法采用的方法。其次, 会计电算化能将会计人员从繁杂的事务性处理中解脱出来, 从而有时间与精力参予经营管理活动。再次, 会计监督职能得到拓展, 会计监督手段更为方便、及时, 监督的方法也日益丰富。此外, 传统会计核算的内容一直局限在会计信息的处理上, 会计电算化使信息的处理能力大幅度提高, 会计信息将和其他经济信息一起构成信息整体, 会计核算的内容由原来单纯的会计信息扩展为更大范围的经济信息。
(二) 对会计信息系统结构的影响
随着电脑软件业迅速发展, 电算化会计软件不断涌现, 一些会计软件就已宣称“不需要懂会计”。计算机将自动完成会计的确认、计量、记录、报告工作。会计电算化在会计行业的普及, 将减少核算型会计人才的需求, 除了少量的会计研究人员外, 将增加电脑系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员的需求量, 逐步取代传统的会计人员。由多种电子设备、软件、磁介质组成的新型操作工具, 将实现整个会计行业“无纸化”进程。
(三) 对内部控制的影响
会计电算化给原有内部控制系统提出了全新的挑战。一是控制的范围扩大。传统的内部控制主要针对交易处理, 而电算化系统下, 由于系统建立和运行的复杂性, 包含了传统手工系统所没有的控制, 如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等。二是内部控制形式的变化。手工会计主要采用结构控制方法, 包括设置相互牵制和制约的会计岗位, 通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行控制。而在电算化会计中, 由于工具、载体、账务处理、会计组织等发生了根本的变化, 会计控制也由人工控制变为人和计算机共同控制, 使得控制更为复杂, 要求更加严密。三是会计电算化系统信息安全控制难度加大。电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上, 易被删除或篡改而不留痕迹, 网络环境下会计信息系统容易遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击, 这些都是内部控制必须面对的严峻问题。
(四) 对审计的影响
会计的每一次重大变革, 必然对以会计为基础的审计产生重大影响, 直接导致审计的重大变革。在手工系统中, 审计人员凭借自身的专业知识和经验, 运用传统审计方法达到目的。在会计电算化条件下由于电子数据的不可见性, 手工审计方式已难以对日益严重的计算机舞弊、会计信息失真现象进行有效的审查, 传统的审计工具也已不能适应会计数据电子化的需要。
(五) 对会计档案管理的影响
电算化会计档案是信息时代的产物, 这种以现代电算化技术所形成的新型电子载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求。由于长期以来, 会计档案人员一直从事着以纸张为存储介质的档案管理工作, 习惯于陈旧的传统管理模式, 实行会计电算化后, 如何更新固有的传统管理观念、管理模式、管理手段, 对电算化会计档案实现科学管理, 是当前会计档案工作者需要面对的一个重要课题。
(六) 对人员素质的影响
会计电算化的实施改变了会计人员的知识结构, 工作职能也产生了相应的变化, 对会计人员的素质有了新的要求。新时代的会计人员既要掌握会计专业知识, 又要掌握相关的计算机知识、网络知识、管理知识等综合知识, 因此, 尽快调整会计人员专业知识结构, 提高会计从业人员的素质, 是会计电算化发展的最迫切要求。
三、结语
会计电算化对会计工作的影响 篇3
随着经济的快速发展,我国企业的发展也越加快速,在规模、资金等方面都实现了大幅增长,这就给会计工作带来了更大的工作压力。一系列会计工作软件的出现,促进了会计电算化的实现,依靠电算化的方式展开会计工作,可以大大提升工作的效率和准确性。对此,本文分析了会计电算化对会计工作所造成的影响,然后就企业实现会计电算化的措施方法提出了几点建议,希望可以对业界人士起到一定参考作用,推动会计工作的进步发展。
所谓的会计电算化,就是指在信息技术基础上,通过对计算机及相关技术的合理使用,将会计工作从传统的人算转化为电脑计算,如此可以规避人算出错的问题,还可以避免篡改账目的问题。因此,实现会计电算化,是保证企业会计工作科学合理的重要手段。所以,企业需要明确会计电算化对会计工作的积极作用,加大力度实现会计工作的电算化。
会计电算化对会计工作的影响
可以提高会计工作质量。实现会计电算化,对会计工作最为显著的影响就是可以提高会计工作的质量水平,使其在企业的生产经营中发挥出更加重要的作用。在企业经营规模不断扩大的背景下,其所涉及到的资金项目、财务账目更为繁多,这就使得会计人员的工作量大大增加。若是依旧沿用传统的会计工作方法,那么必然导致会计人员要花费更多的精力投入到工作中。而且即便如此,大量繁重的工作也更加容易导致在账目上出现错误。实现会计电算化,依靠高效的工作软件进行会计工作,可以大大减少会计人员在数据录入、处理以及分析等方面的工作量,通过对软件的操作即可轻松完成工作,高质又高效。
可以促进人员素质提高。会计人员的自身素质高低决定了其工作水平的高低,而社会竞争的加剧,使得企业对高水平人才的需求更加突出。实现会计电算化的基础,就是要具备一批掌握会计电算化专业知识技能的人才。对于企业而言,在这种背景下不可能完全撤换现有的会计人员,只能通过培训和让员工自我学习,提高现有会计人员的专业素养,使其适应会计电算化的基本需求。而对于会计人员而言,想要在会计行业生存下去,并取得良好的职业发展,也需要对会计电算化的相关知识技能进行学习,不断提高自身水平。
可以实现方式理念的转变。当前社会已经步入了互联网+时代,将各项工作与互联网结合起来,已经成为了大势所趋,若是不能紧跟时代潮流,那么就必将在激烈的竞争中被淘汰。会计电算化从某种程度上来说属于一种信息化的工作方式,通过实现会计工作的电算化,可以让企业认识到这种工作方式的高效性。进而在会计工作的理念和方法上实现转变,使各方面工作都实现进步发展。比如在财务审核这方面,若是依照传统的方式进行,必然耗时耗力,而且效果不佳。但是依靠电算化的方式,则可以快速对财务账目进行审查,及时发现问题解决问题。
会计工作实现电算化的措施建议
重视会计工作的电算化建设。想要在企业中实现会计工作的电算化,对其加强重视是非常必要的。一方面,需要企业加强对这方面的重视,在发展战略上提出会计电算化的发展需求,并且制定相应的发展规划,对会计电算化的实现做出指导和规范。与此同时,企业还需注重对硬软件设施的配置,要对计算机等电算化工作设备进行采购配置,同时还要从市面上选择优秀的会计电算化软件,比如金蝶、财务通等。另一方面,会计工作人员要重视会计电算化建设,不仅要加强自主学习,对电算化的相关知识技能进行学习,提高自身的电算化技能水平。同时还要结合会计电算化的发展趋势,对企业提出相关的建议,确保会計电算化可以迅速推行。
加强会计人员的电算化培训。会计人员是实现会计电算化的根本保障,只有会计人员自身具备良好的电算化技能水平,那么才能有效应用各类硬软件设备来展开会计工作。首先,会计人员要加强自主学习,在日常工作中逐步接触电算化的相关软件和操作方法,并且将其引入到实际工作中,通过实际操作提高技能水平。同时还可以和行业人员进行经验交流,或是自主参加会计电算化培训班,切实提高自身水平。其次,企业应当加强对会计人员的培训工作。在会计电算化的背景下,企业应该从专门的培训机构或是高校中邀请高水平的讲师到企业进行实地培训指导,手把手对会计人员进行电算化的培训。最后,企业还需要从外部引进具备电算化技能的会计人才,将其作为会计工作的新鲜血液,和老员工相互交流,分享经验,带动老员工掌握会计电算化的相关知识技能,以此形成一支高水平的电算化会计队伍。
做好会计工作的监督指导。会计工作事关企业发展,若是缺乏监督,就可能出现一些违规行为,对企业造成负面影响。尤其是实现会计电算化的过程中,就更加需要加强对实际工作的指导和监督,确保会计电算化建设能够取得预期的成效。一方面,企业应该对会计电算化建设加强指导,依照企业发展战略以及会计行业的发展趋势,对会计电算化作出合理指导,在理念、方法、过程等方面对各个工作环节均进行约束规范,确保会计工作在制度范围内快速实现电算化,为企业的财务工作提供保障。另一方面,企业还需要加强对会计工作的监督。在以往的会计工作中,因为纸质化办公的关系,导致监督工作难以开展。而实现了电算化之后,可以直接通过会计办公软件直接导出相关的财务报表、资金项额等数据信息,对其作出直观分析,从而发现会计电算化过程中存在的问题。比如财务报表在格式上的错误问题,在数据处理上不够深入的问题,都可以在监督中得到有效处置,确保会计电算化建设成效。
浅析会计电算化对会计工作的影响 篇4
摘要:会计电算化即电子计算机在会计工作中应用的简称,是会计发展的一个历史性飞跃。会计电算化的普及改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,更注重会计信息分析。对我国会计工作的产生了重要影响。
关键词:会计电算化 会计工作影响
会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。
随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化也得到了普及和应用,这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:
一、使会计数据的处理方式发生了改变
在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,会计工作人员只要输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。
二、使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变
会计电算化的实现,能有效地减轻会计人员的工作压力和负担,使他们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来,把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务,提高了会计人员的地位。
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,这就要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等。因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,使其计算机知识和会计工作经验实现有机结合,从而提高会计人员的素质。
三、使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变
会计电算化实现后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。
会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的,手工内部控制制度一部分被保留,一部分被取消或更正。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制;再如,原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式,基本已不复存在了,代之以更加严密的输入控制。
四、将重新定位会计的本质
会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展,人们逐渐加深对会计本质的认识,即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统,其主要职能是为人们提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未来趋势的画面。伴着会计电算化的普及应用,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,从最初定位于纯粹的服务性工作,到现在将会计作为控制体制,使会计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。
五、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度
传统的会计是按月、季度、年编制的定期报告,这种报告在经济较为稳定的情况下对决策是有用的,会计信息使用者可以比较准确地预测企业下一甚至今后几年的业绩。但在市场千变万化,竞争越来越激烈的知识经济时代,产品使用周期不断缩短,创新技术不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,这时仅依靠定期报告是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的,因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。
六、更加重视会计信息分析
在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的精品信息,只有经过加工整理、分析,才能满足这种需要。会计电算化的实现,必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。
总之,会计电算化的普及应用,对会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新,促进了会计工作的进一步发展。同时,也使我国的会计电算化事业终于走上了快车道,向着浓度和广度发展。为适应形势要求,我们应该不断提高会计人员的专业素质,加快会计核算软件的开发进程,使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。
参考文献:
[1]赵芳。浅谈会计电算化对会计实践的影响[J].中国管理信息化,2006年第07期
会计电算化对会计实践的影响 篇5
2.1改变了会计数据的处理方式和账务处理方式
实现会计工作电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。
2.2对会计组织机构及人员素质要求更高
实现会计电算化后,会计组织体制发生了很大的变化:一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同形态为主要依据,把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等;另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工,不仅需要专业会计人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。
2.3将改革会计的内部控制制度
会计电算化后,原来账簿之间相互核对的查错纠错控制不复存在。由于数据处理的自动化,大大减少了人工干预,人工不能直接参与内部控制。在这种情况下,部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序进行,这种内部控制的部分程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制;控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过程控制等。
2.4更加重视会计信息分析
在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。系统化、条理化、有针对性的信息,只有经过加工整理、分析,才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。
第三章会计电算化发展中需注意的问题
3.1提高对会计电算化的认识
当前,从已实施的会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差,一是认为会计电算化只是会计核算工具改变,甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工,打出的账比手工记的账好看一些,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简。二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业现化化管理的标志,当作树立企业形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,只重视机的重要,不重视人的因素,更重视人员的培训。三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用、推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正的使用。我们目前所定义的会计电算化,是电子计算机在会计工作中使用的简称,是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用的会计中,用电子计算机代替人工记账,算报账,以及部分替代人工完工时信息的分析、预侧、决策的过程,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化,所以单位领导以及会计员要加强对会计电算化的认识,转变观念,既要重视机的困素,也要重视人的因素,要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的改变。而且对于会计学科本身也是一次大的革命,这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记账,算账、报账中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上,为科学决策提供可靠的分析数据,从而促进单位经济业务的发展,提高整个会计工作水平。
3.2 解决人们思想认识问题
我国电算化事业起步较晚,人们还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。事实表明,会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展,促进了会计管理制度的改革。所以,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计工作效率和质量的全面提高。
3.3重视会计电算化理论研究
会计电算化对会计工作的影响探析会计毕业论文 篇6
关键词:会计电算化;传统会计;价值;影响
现代信息技术伴随着市场经济的不断发展而发展,并对现代企业的管理、运行等产生深远的影响。在当今信息时代,会计电算化是以计算机为代表的信息技术对传统会计行业的影响,对促进我国经济的信息化程度具有积极的影响,对传统以帐薄为体系的会计行业产生积极的变革意义,为企业节约了大量的人力、物力和财力等资源,并有效的提高了企业信息化程度,为管理、决策、运营等提供现代化的数据支持。
一、会计电算化的概念
会计电算化即是以计算机为代表的现代电子信息技术在会计事务中的应用。从狭义的角度而言,会计电算化是指会计财务系统引入计算机技术,替代人工记账、算账、报账等活动;从广义的角度而言,会计电算化是指以计算机为载体,搭建会计信息系统,并以会计信息系统为核心的管理信息系统在公司中前面应用。
二、会计电算化的应用价值
会计电算化自上世纪80年代起逐步在我国开始发展,目前已经成为一门集现代会计学、电子计算机科学、管理科学等多学科、多专业于一体的综合实用性技术和科学。在实践中,会计电算化帮助企业会计业务实现智能化、数字化和流程化,提高了会计信息的收集、整理、分析、传输以及反馈等流程效率,并为企业经营决策提供参考。其价值主要体现在一下几个方面:节约会计人力资源,提高了会计工作效率;促进了会计工作职能的转变;促进会计工作规范化,提高会计核算质量;促进财务人员综合素质的提高;促进了企业管理现代化;促进会计理论和会计实务的发展,推动会计制度的改革。
三、会计电算化对传统会计的影响
(一)会计电算化提高了会计数据的处理效率
传统会计体系以帐薄为核心,分配人工进行记账、算账、核算等等工作,并且人工登记现金,银行,往来款项,费用,存货等各种明细账和总账,从而导致会计工作效率的低下,容易出现工作错误,并增加了人力成本。会计电算化为企业搭建会计信息系统,实现所有会计数据和业务的网上操作,提高了数据的准确性和可靠性。
(二)会计电算化促进传统会计由“核算型”向“管理型”发展
在现代市场经济环境下,企业管理信息系统成为企业经营、管理、决策等重要的依靠,而会计信息系统则是企业管理信息系统的核心,企业管理活动离不开会计信息系统。以辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的账龄分析法等为例,传统会计核算困难度较大,而不得不放弃,但会计电算化实现了会计处理的信息化、数据化和网络化,任何会计核算方法均可在会计电算过程中实现,从而促使会计由传统“核算型”向“管理型”发展,为企业的经营、决策、预测、规划、控制等活动提供精确的会计信息,如金蝶K3,用友U8等管理型的会计电算化软件已经被广泛应用于企业日常管理中,并持续的完善和发展。
(三)会计电算化促使审计内容转变
传统会计依赖于手工系统完成,从原始会计凭证到记账凭证,从过账到编制财务报表等等,每一个会计业务环节均采用人工完成,且均经相关负责人签字确认,在进行企业审计过程中,审计人员可以依据手工系统对其顺查、逆查以及抽查等。但在会计电算化环境下,在保留审计监督职能的基础上,审计人员的工作内容和方式发生了深刻的变化。会计的所有工作均依靠电算化会计信息系统,按照规定程序自动完成。于此同时,借助勾稽关系在计算机中的设置应用,可以极大实现审批的自动化程度,提高审计的工作效率。但不可忽视的一点是若电算化会计信息系统受到病毒攻击或者系统性错误发生时,计算机会按照既定程序,按照错误指令继续完成审计各项事务,从而给部分不法分子以舞弊犯罪的机会。
(四)会计电算化促使会计信息成本的降低和信息质量的提高
众所周知,现代企业运营过程中极大程度上依赖管理信息系统,尤其是会计信息系统。传统会计体系对企业经营的影响有限,通常以会计报表和年终财务报表等方式为企业管理提供参考,缺乏信息的时效性以及准确性。但在会计电算化条件下,借助现代信息技术、电子技术,尤其是以会计软件为代表的信息系统帮助企业实现了各项信息资源的共享,促进了财务信息资源在企业决策中的应用时效性和准确性,实现了财务数据的一体化和科学化。同时对于企业决策者而言,可以随时对公司会计信息进行调阅,为其决策提供数据支持,通过设置访问权限,又避免了会计信息的流失,从而极大的提高了会计信息成本。
(五)会计电算化促使会计原则更加灵活性和开放性
在市场经济环境下,知识经济的特征越发的突出,市场价值转瞬即逝,且难以有效的预测,传统以历史成本为计量原则的会计已经无法满足现代企业的发展需求。单一历史成本的原则侧重于企业的固定资产,而非无形资产计量,导致企业无法适应市场经济的`发展。权责发生制是会计原则中的重要组成部分,但在传统会计体系中并未充分考虑货币的时间价值,以及缺乏必要的风险价值观念,而在企业现金流量方面反映不充分。电子商务时代的衍生金融工具等经济事项,无法做出恰当合理的处理。将当期的收入与成本费用相对比、相互配比的配比原则是同样也是传统会计原则之一,但在信息经济时代,“虚拟公司”出现,并对其合作方提出合理分配资源、利润等,配比原则被进一步扩大,必须由传统实物资产耗费的配比向人力资源、智力资源等综合耗费的配比过度。在知识经济时代,企业对单一信息量的需求变弱,转而需求多层次、多方面的会计信息,而传统以财务资本的货币化会计信息报告体系对单一会计信息的披露显然无法满足企业的发展需求。在会计电算化条件下,各种企业所需资源均可以进行有效的整合并在会计报告体系中予以披露和反应。
(六)会计电算化促进会计人员综合素质的提高
会计电算化是将信息技术引入到会计业务中,促使会计实现信息化、数字化和网络化,在此过程中,会计电算化对传统会计进行了深度的变革,新的财会知识、新的计算机电算技术等等均要求传统会计从业人员提高自身素质。换言之,会计电算化要求会计人员具备会计专业知识、计算机知识、网络信息知识、管理知识等综合素养,这也是会计电算化发展的“软实力”。
(七)会计电算化促进企业内部控制的变化
传统会计体系中最为常见的是计算器和算盘,借助原始的计算方式实现内部控制的程序化,绝大部分会计工作和内部控制工作均有手工完成,需要耗费大量的人力资源。换言之,传统企业内部控制主要集中在人的控制方面,例如定期对会计从业人员的工作绩效、专业知识等进行考核,同时监督会计从业人员的工作质量。虽然这些内部控制机制和制度对于确保会计工作质量具有一定的积极意义,但显然无法满足现代企业对于会计业务的要求。在电算化条件下,企业的内部控制发生重要的转变,企业诸多内部控制工作借助电算化会计信息系统实现,工作重心由控制人转向控制会计信息系统中的数据。例如,借助电算化会计信息系统对凭证、帐薄以及报表进行设置实现对人员权限的控制,操作人员依据级别和权限的不同,拥有修改、阅读或打印等权限,计算机自行进行会计信息的校验和核对等。
(八)会计电算化促进报表的变化
在会计电算化条件下,报表的编制方法发生了显著的变化。在传统会计体系中,报表数据的获取和编制由手工完成,数据来源于帐薄以及其他报表,甚至人工填写,并汇总基础数据将其汇总填入报表之中,人为原因是造成报表出错最为显著的因素。借助会计信息系统,财会人员只需要在计算机上定义会计报表,取定公式,导入基础数据后,报表则会自动生成,简化了传统会计报表编制过程中的过程,提高了数据的准确性,提高了工作的时效性。
(九)会计电算化促进会计核算的正确性
传统会计借助手工方式进行数据的登记、分析等,工作环节多,经手人多极易导致数据失真,并且给部分不法人员舞弊造假的机会。在会计电算化条件下,所有会计数据均经信息系统完成,数据的录入、登记、分析等精确度高,且会计从业人员只需要根据需要进行数据的选取,提高了会计核算的正确性。同时国家规定的会计软件具有可靠性、安全性等特点,在企业运用过程中,可以避免人为因素对会计核算正确性的影响。
四、会计电算化的发展对策
结合市场经济对企业现代化管理的要求,以及信息计算机技术的发展和利用,在发展和促进会计电算化进程中需要完善账务处理程序,根据国家信息化、标准化以及企业的实际运营需求,制定完善、有效的规章制度,统一技术标准,推动不同计算机会计信息系统的兼容性,提高社会资源的利用效率。此外,还需要强化对会计从业人员的培训,提高会计从业人员的综合素养,尤其是对信息技术的掌握。此外,重视保护会计信息的可靠性和准确性以及时效性,提高会计信息在企业决策管理中的应用,加强会计信息保护,取得企业的信任和认可。最后增强公众对会计电算化的认识,营造社会舆论氛围,强化用户的安全意识,为会计电算化的健康发展保驾护航。
参考文献
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会计电算化对会计工作的影响探析会计毕业论文 篇7
一、会计电算化的意义
会计电算化是计算机技术和信息技术应用到会计工作领域的必然趋势, 具体是指报销、记账、审计、会计信息的统计、分析等过程实现电子化趋势。它具有数据信息处理速度快、效率高, 内部控制程序化, 数据处理自动化、信息处理标准化的特点, 其现实意义体现在以下几点。
1. 规范会计工作流程。
传统会计工作采用人工方式, 不仅效率低, 而且容易出错, 很多工作难以严格遵循规范流程进行。而会计电算化方式采用之后, 能规范工作流程。例如, 它要求数据输入必然严格遵循规范流程, 满足财务软件需要, 数据处理由系统进行, 不受人为因素干扰, 降低甚至避免人为操作出错的可能, 保证会计信息资料的客观性。进而实现规范会计工作流程的目的, 推动各项工作顺利进行。
2. 促进会计管理创新。
会计电算化是对传统会计工作方式的转变, 不仅影响会计工作范围、内容、流程、程序等, 还有利于推动会计管理方式创新。例如, 针对内部审计和内部制衡问题, 在电算化支撑下, 更有利于各项工作顺利开展, 推动管理方式创新, 提高会计管理现代化。
3. 提高会计工作质量和效率。
信息技术和计算机技术的应用, 有利于避免传统记账易漏、易错、不规范等问题。在财务管理软件支撑下, 减少重复性和机械性工作, 将会计数据准确输入软件当中, 就能顺利完成计算、综合分析等后续工作。不仅方便快捷, 还能大大提高会计工作质量和效率, 对会计工作顺利开展具有积极作用。
4. 提高会计管理信息化水平。
电算化是企业财务会计管理系统的组成部分, 该系统建立既是企业信息化建设的要求, 同时也是管理信息化的发展趋势。因此, 会计管理信息化建设过程中, 应该严格遵守相关规定, 保证会计数据信息准确, 真实反映企业财务客观情况, 提高信息化建设水平, 促进会计工作顺利进行。
二、会计电算化对会计工作方法的影响
会计电算化的出现既是技术发展和进步的必然, 也是会计工作的趋势, 其出现对会计工作方法产生多方面影响, 主要体现在以下方面。
1. 数据存储方式转变。
传统会计工作的数据存储几乎都由手工方式完成, 用手工方式记录财务会计账目, 并以纸质形式归档和保存。这种方式不仅工作量大, 而且容易出错, 会计信息查询困难。而电算化方式的出现使数据存储出现根本转变, 给数据存储带来新形式和新方法。除纸质存储方式之外, 通过计算机网络存储的电子文档逐渐演变为主要存储方式, 在计算机支持下, 不仅存储快捷高效, 而且数据准确, 不会出错, 方便数据查询和更新, 还能降低工作人员劳动强度。
2. 会计工作内容变化。
首先, 扩大会计工作内容与范围, 丰富数据存储方式, 促进计算机技术在会计工作领域得到广泛应用。电算化工作对象和范围也随之扩大, 除了纸质方式存储之外, 还利用计算机存储数据。并对会计从业人员素质要求提高, 除了具备基础知识和工作经验外, 还要掌握计算机应用技术。
3. 会计投入成本降低。
电算化的实现在一定程度上降低成本, 节约会计工作人员财力。电算化之后, 财务会计数据存储和处理通过计算机完成, 数据整理、核算速度加快, 效率提高, 减少劳动量, 节约成本。并减少纸张投入, 节约资金。还可以减少部分会计从业人员编制, 减少工资支出, 并加快信息传播速度, 降低会计信息获取成本。
4. 掌握处理规范标准。
账务处理的中间环节, 可由计算机自动处理和完成, 并方便信息资料查询, 提高会计账务处理水平。电算化还能让比较特殊的账目处理简单化, 例如, 在记账错误处理时, 只需要输入错账更正就能完成更正任务, 缩短工作流程, 大大便利会计工作。同时电算化还能便利会计信息与数据的规范性, 保证会计信息质量。并且在会计信息处理过程中不受人为因素干扰, 提高会计工作的规范化水平。
5. 会计信息准确安全。
由电算化处理后的会计信息, 信息准确性大大提高。它可以排除人为因素干扰, 保证会计信息的准确度, 并详细记录企业财务会计工作的点滴, 完整保存下来, 方便人们的需要和查询, 满足人们获取财务会计信息需要。此外, 电算化还能提高会计信息安全, 通过访问权限设置能避免会计信息非法访问和恶意篡改, 保证信息安全, 为决策管理提供参考和依据。
6. 数据管理和审计发展变化。
在电算化的支持下, 财务会计处理逐步实现自动化和一体化。能将会计工作流程转变为输入、处理、输出三个流程, 节约人力物力, 提高处理水平。并推动数据管理和审计方式发展, 便利数据资料获取, 提高信息资料的客观性和真实性, 为管理和审计决策提供参考和数据支撑, 提高管理和审计工作效率。
三、结束语
随着计算机和信息技术在会计领域的应用, 会计电算化逐渐成为一种趋势。它的出现对会计工作开展产生积极影响, 在这样的背景下, 应该加强会计工作队伍建设, 提高从业人员综合素质, 增强专业技能和职业道德素质, 让他们更好从事自己的工作。从而顺应会计电算化趋势, 促进会计工作水平提升。
摘要:会计电算化能规范会计工作流程、促进会计管理创新、提高会计工作质量和管理信息化水平。它对会计工作方法的影响体现在数据存储方式、会计工作内容、会计投入成本、数据管理和审计发展等方面。为顺应这种趋势, 应该结合具体工作需要, 采取有效方法, 加强会计工作队伍建设, 达到提高会计工作质量的目的。
关键词:会计电算化,会计工作方法,信息化,数据存储
参考文献
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会计电算化对会计工作的影响探析会计毕业论文 篇8
【关键词】 新时期 会计电算化 工作影响 分析
就我国会计工作的电算化现状来看,在经过二十余年的发展后,目前已经基本上形成了一个较为完善和丰富的会计软件市场,各个企业在会计管理和核算工作中也普遍的采用先进的电算技术和设备进行操作。随着这些商品化、通用化的财务管理软件被广泛的应用和推广,也带动了相关的电算企业的发展。下文中笔者将主要探讨新时期的会计电算化的改革对企业的会计工作有哪些影响。
1. 会计电算化对会计及会计工作的影响
笔者经过认真的对比和总结传统的会计工作形式和新时期的会计电算化之后,认为可以将会计电算化对企业的会计工作的影响概括为以下几个方面:
1.1改变了会计数据的处理方法
传统的手工作业的形式下,所有的数据搜集和整理都要依靠会计工作人员的人工操作来完成,这种机械重复的数据统计和核算工作,不仅增加了会计工作人员的工作强度,其准确性也相对较低。而会计电算化则克服了上述缺点,在数据统计的过程中,只需要输入对应的会计凭证,系统就会自动完成记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;而同时也避免了一些大量重复工作的重复录入,因为系统有自动存储和识别功能,大大的提高了会计工作的效率,将会计工作人员从繁重的手工作业中解脱出来。同样的,电算化系统也可根据自身软件功能实现对各种报表的编制、可以根据用户的需要自定义各种数据统计文件,并能够根据设定的条件自动抽取数据、 输出报表, 大大提高了会计资料统计的准确性和灵活性。
1.2重新定义会计报表的内容
在传统的人工作业的环境下,会计报表的形成会受到各种因素的限制,如资料来源和有关说明等,但是在会计电算化的环境下,这些问题都将不会影响会计报表的生产,因为会计信息的搜集、加工和整理都可以通过计算机技术和网络系统来完成,不仅扩宽了会计报表的内容,还为各种报表形式的生成提供了可行性。
1.3改变财会人员的知识结构与工作职能
因为会计电算化中涉及到对各种设备的操作,需要会计工作人员掌握相关的技术,所以会计电算化一定程度上也对会计人员提出了新要求,即要求工作人员不仅要掌握相关的会计专门知识,还要能够熟练运行想的软件技术,具备一定的网络知识。
1.4降低信息成本, 提高会计信息质量
电算化技术的普及和应用,不仅使企业内部的信息处理更加迅速,也使得企业财务部门获取外部信息的能力增强,通过网络技术实现信息的快速和准确搜集,很大程度上降低了企业获取信息的成本,使得企业的会计工作可以综合全面的内外信息为企业管理活动提供有效的参考和建议,大大的提高了会计信息的质量。
2. 怎样提高财会人员会计电算化水平
上文中我们提到了会计电算化不仅改变了企业的会计活动的运行方式,还对会计的从业人员提出了新的要求,下文中笔者将就电算化背景下,如何提高会计从业人员的相关专业技术和水平进行探讨。一般来讲,应该从几下几个方面对会计工作人员的电算化水平进行加强:
2.1提高对掌握电算化工作重要性的认识
从电算化的发展历程来看,我国的会计电算化的发展起步较晚,并且相对水平也不高,导致的直接后果就是大众对于会计电算化的作用和重要性的认识不足。尤其是一些企事业单位的管理人员,出于这种认识上的偏差和错误,并没有开展对企业会计工作的电算化改革,而仍然沿用传统的手工作业,或者并不重视在电算化方面的资金和人力投入,给电算化的推广带来了阻碍。二十一世纪,我们已经进入了信息时代,信息时代要求企业的会计工作人员不仅要具备完善而系统的理论知识,还要求工作人员能运用电算化设备和技术实现会计信息的自由采集和交流。所以,转变观念是培养会计工作人员的电算化水平的第一步。
2.2加强对财会人员的培训
财会工作是一项专业性很强的工作, 一个称职的财务工作者不仅需要扎实的专业知识和丰富的实践经验, 同时必须要熟练地掌握计算机知识。社会上许多企、事业单位正处在人才的青黄不接时期, 老的財务人员不能适应电算化发展的需要, 新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的帐务处理,即使有部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用,还是不能灵活运用软件满足工作需要。因此,加强对财会人员的电算化培训工作非常必要, 组织各种培训班是提高财会人员素质的一个重要途径。目前,针对财会人员的培训班主要有以下几类: 财政部门的培训。由会计的主管部门既财政部门对行政、事业单位的财会人员进行培训;系统内部的培训, 各行政、事业单位系统内部定期对本系统内的财会人员组织进行培训;单位内部的培训,由单位聘请社会上的名师资源,对本单位的财会人员进行培训、示范、指导; 社会上的培训, 当前社会上各种会计电算化培训班非常多,很多财会人员可以根据自己的状况, 选择适当的培训班进行学习。单位和系统在办培训班时,一定注意分层次,确定不同的培训内容,分类指导,促使提高。以满足不同参训者个体的自身需要。
2.3建立财会人员持证上岗制度
为了保证财会人员学习并在实际工作中运用会计电算化,各类型的用人单位要坚持财会人员会计电算化持证上岗制度,作为财会人员只有参加并通过财政部门组织的会计电算化考试,获得会计电算化等级证书,才能获得会计从业资格。把持证上岗作为从事会计工作的必要条件,在很大程度上可以促进财会人员创造一切机会学习会计电算化相关的理论和知识,并在工作实践中运用和掌握。
2.4建立和完善考核、奖励机制
为了保证会计电算化工作的顺利实施,各系统、单位可以建立合理的考核、激励制度,对会计人员培训情况,从业资格, 电算化运用情况进行考核, 把考核结果与职称的聘任、工资分配挂钩, 与奖励制度挂钩, 通过奖励先进,达到既可提高本单位会计电算化应用水平, 又带动其他会计人员素质提高的目的。
2.5加强培训监管, 保证培训效果
财政部门要加强对各培训点的监管力度, 检查各培训点可用电脑数量情况、软件情况、招生情况、教学培训情况及信息反馈等,加强会计电算化培训的过程管理, 进一步规范各培训点行为,在明确会计电算化中级培训目标和培训教材内容的基础上, 采用培训点老师竞聘上岗制度,以提高会计电算化中级培训教学质量, 保证培训效果。
综上所述,上文中笔者结合自己的工作经验就新时期背景下会计电算化对会计工作的影响,谈了自己的看法和建议,希望能够为我国企业会计工作的电算化发展提供有效的参考。
参考文献:
[1] 朱向东.对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨. 付丽华. 中国会计电算化. 2005 年第6期.
会计电算化对审计的影响探论 篇9
一是我国的商品化会计软件向用户提供的是一个“黑盒系统”,既不提供审计所需数据接口,也不提供系统凭证、账簿和报表的文件结构及设置,这方面的工作就需要由人工来完成,光靠软件很难进行审计取证工作。
二是会计软件未能预留审计测试通道。审计人员经常要进行穿过测试,在系统不提供审计测试通道的情况下测试数据很难清除,极易破坏客户的数据文件。电算化审计软件是审计人员开展具体电算化审计工作的有效工具。
3 我国会计电算化审计的对策分析
会计电算化的实施使得会计系统本身发生了很大的变化,对电算化系统的审计与对手工账簿的审计相比,相应在审计内容、方法上也发生了变化。无论是对购置的会计软件还是对自行开发的会计软件,审计内容上都需要对其系统内控进行审计,以及对其电算过程和结果进行审计,审计方法或措施有所不同。
3.1 需培养具有复合型知识的审计人才
由于会计电算化的日益普及,其对审计人员的要求有了相应提高。在手工记账时代,审计人员只需具备扎实的会计理论及实务知识即可,但在会计电算化时代,由于计算机硬件及软件的引入,需要设计人员掌握一定程度的计算机知识,能分析掌握会计电算化系统。
3.2 审计人员需要在现有的审计基础上研究新的审计技术和方法
新的事物的产生必然需要有新的技术和方法。因此需要加强对计算机审计的技术和方法的研究,例如公司内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术、应用软件审计技术、系统开发和维护的评价技术等,这些审计技术和方法的研究与应用,将极大地提高审计人员的审计效率,加快审计工作的进程,也将对目前各种不同的审计技术和工具进行相应的规范。
3.3 为适应电算化审计,需要采用新的审计方法和手段
随着会计电算化的普及,与手工记账相对应的审计方法显然已不能达到电算化审计的要求,其审计风险也日益显现,在会计电算化的环境下进行审计,原有的审计线索和审计数据都发生了变化,因此形势要求审计人员加快新的审计技术和方法的应用。同时,对会计电算化的审计范围也扩大了,电算化审计不仅需要对数据的输入及输出的真实性、合法性等进行审计,更需要对会计电算化程序进行检查,已确定其未受攻击,计算过程是可靠的。
参考文献
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会计电算化对会计工作的影响探析会计毕业论文 篇10
2.1 内部控制形式的变化
(1) 原手工操作下一些内部控制措施在电算化後没有存在必要性。如编制科目汇总表,凭证汇总表,试算平衡的检查,总账、明细账的核对;
(2)原手工操作下一些内部控制措施在电算化後转移到电脑内了,如凭证借贷平衡校验,馀额发生额平衡检查。可见,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,许多内容控制方法主要通过会计软体来实现的,因此,电脑系统的内部控制也由手工条件下的单一制度控制转变爲程式控制和制度控制。
2.2 内部控制制度内容的变化
电脑技术的引入,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了新的控制措施,如电脑硬体及软体分析、编程、维护人员与电脑操作人员内部控制,以及电脑机内及磁片内会计资讯安全保护、电脑病毒防治、电脑操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。
3 加强电算化系统管理的内部制度建设问题
实行电算化以後,系统的正常、安全、有效运行的关键是操作使用。如果单位管理制度不健全或实施不力,都会给各种非法舞弊行爲以可乘之机。因此,会计主体的改变,也给内部控制下的制度赋予新的内涵。
3.1 严格机构和人员的管理与控制
会计核算软体投入正式使用後,对原有会计机构必须做相应调整,对各类人员制定岗位责任制度。会计电算化後的工作岗位可分爲基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括:直接管理、操作、维修电脑及会计软体系统等工作岗位。机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行爲。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。
3.2 严格系统操作环境管理和控制系统
会计电算化对传统会计的影响 篇11
关键词:会计电算化传统会计影响
中图分类号:D922.26文献标识码:A文章编号:1006-4117(2011)06-0071-01
一、会计电算化的定义
会计电算化是运用计算机会计信息系统全面、连续、系统地处理会计资料,反映和控制企业生产经营过程及结果所体现的价值量及其信息,并对其进行预测和决策的一种管理活动。会计电算化的概念有广义和狭义之分,狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称“计算机”)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
二、会计电算化的作用
(一)提高会计信息的及时性和准确性
实现会计电算化后,数据处理的速度明显加快,可以提供更及时的会计信息。如有必要,可以缩短会计报告周期或提供日报等更多的信息。在手工方式下,由于计算过程的烦琐,经常采取一些相对简单的方法,例如固定资产采取分类折旧法(综合折旧率)而不是针对单项固定资产计提折旧(个别折旧率),在计算机系统中,完全可以根据单项固定资产计提折旧,精确地计算每项固定资产的损耗和净值情况。实现电算化以后,对于存货、费用摊销等许多项目也可以进一步准确核算。
(二)减轻会计人员的劳动强度
在手工会计处理模式下,会计人员大部分时间忙于记账、对账、查账等,但还是难以承受大量的业务,所以在账务处理过程中产生了许多方法来减轻工作量,例如在登记总账之前先编制科目汇总表或汇总记账凭证,减少明细账户的级数而采用多栏式账页登账等,但一些措施的采取往往会降低会计信息的反映程度和质量。实现电算化以后,大量的重复劳动由计算机完成,并且准确性大大提高。这样,一方面减轻了会计人员劳动强度;另一方面由于计算机的强大处理能力,可以提高会计信息核算的详细程度。
(三)提高企业管理水平
在手工方式下,信息收集的广度和加工的深度往往不能满足要求。实现电算化以后,库存商品账目反映商品的价格情况,采购系统反映该商品采购价格的变动情况,其他子系统可以提供一些相关的信息,这样就可以做出准确的决策。
三、会计电算化对手工会计的影响
实现电算化以后,整个会计处理过程、方法和要求与手工处理方式相比有了较大的改变,实现电算化对传统手工会计模式的影响主要表现在以下一些方面。
(一)会计基础工作的变化
会计电算化的数据处理以代码为基础,一套科学的科目代码体系以及一套完整的核算代码体系对于提高系统的输入效率、处理效率和输人、输出会计信息有着重要的意义,建立起一套完整的编码体系成了会计基础工作的一项重要内容。手工会计采用收款凭证、付款凭证、转账凭证等几种格式,并做出相应的规定。这些规定对于手工账务处理的规范化起到了很大的作用。实行电算化以后,采用统一格式的标准凭证,收、付、转凭证的格式统一,只是用不同类别的凭证加以区别。凭证在填制时设计了诸多自动控制程序,如借贷平衡性控制、凭证要素完整性控制、凭证填制与审计权限控制等,凭证记账也由系统自动完成,许多传统的会计方法不复存在。
(二)账务处理流程的变化
传统的手工会计账务处理流程建立在劳动分工的基础上,以登记账簿为中心,例如将明细账分设不同岗位,在登记总账之前先汇总科目汇总表或汇总记账凭证等。实行电算化以后,账务处理流程必然建立在计算机基础上,以电子数据处理为中心,账务处理程序中的许多形式如科目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据,由于使用计算机进行处理,根据记账凭证直接登记账簿不再困难,总分类账和明细分类账也不再截然对立,甚至整个登账工作已经成为一种形式,所有几种账务处理程序将合二为一,任何单位都不必考虑选用何种账务处理程序。登账这一处理过程将全部由计算机完成,手工工作将向数据输入、数据分析两端转移。
(三)会计信息存储的变化
手工会计的信息存储介质为纸张,信息存人后就不再变化,并可永久保存,需要信息时直接查看即可。电算化系統中信息的存储介质为磁性介质或光电介质,信息存入后并不一定完全固定,输出时可能再进行相关处理。由于介质发生变化,档案保管也发生变化,此外信息的改变将更容易、更具有隐蔽性。
(四)会计报告的变化
会计报告是用来对外输出信息的,实现电算化以后,它将发生大的转变。计算机的处理能力已经完全能够提供更多的会计信息。信息输出方式也将会有大的变动。利用计算机网络,我们可以远程查询信息,可以将筛选、过滤后的会计信息传送给使用者,提高信息的有用性。
结束语:会计电算化是对传统会计信息处理技术的重大变革,也必然会对会计工作的各个方面产生深远的影响。它对于提高会计核算质量,强化会计管理,促进会计职能的转变,提高会计工作的效率,加强国民经济的宏观调控等诸方面都有着十分重要的意义。
作者单位:宁夏凯宝商贸有限公司
参考文献:
[1]湖北省会计学会.初级会计电算化[M].武汉:湖北人民出版社,2009.
会计电算化对会计工作的影响探析会计毕业论文 篇12
一、会计电算化的基本概述
会计电算化具体是指将互联网技术作为基础,将现代化信息技术应用于会计行业的一门学科,它可以有效促进企业的财务管理工作由人工逐渐的转变为计算机操作,借助计算机网络技术对会计信息进行判断、分析、处理,并且可以有效完成会计核算工作,实现财务工作被相关的软件所替代。财务工作人员只需将相应的数据信息准确的录入到相关的财务软件中,其他的工作就可以在计算机网络的帮助之下进行高效、准确的运作,能够自动生成电子账簿。计算机根据数据中心的记账凭证,依照会计信息处理的要求,保证了信息传递、排序、计算以及更新汇总等处理工作的顺利完成。因此,会计电算化可以在很大程度上提升财务工作人员的工作效率,对于现阶段的企业来说,加强企业会计电算化在财务管理工作中的应用,是一个急需解决的问题。
二、会计电算化在企业财务管理工作中的作用
1. 促进会计信息处理方式的转变。
企业传统的会计核算工作中,财务工作人员都是通过人工作业完成各项工作,工作量非常大,每天要进行大量的重复性工作,这不仅在很大程度上耗费了财务工作人员的精力,同时也不利于工作效率的提升。而在利用会计电算化的条件下,这些复杂繁琐的工作可以通过计算机技术取代人工作业,工作人员将相关的数据和会计凭证输入到财务软件中,按照事先设定好的模式,自动的完成工作,有效的提升企业财务工作的效率。
2. 促进企业内部控制制度的转变。
在传统的人工作业模式之下,财务管理工作大部分都是手工操作,这样会使得企业的内部控制制度相对来说比较单一,而会计电算化则将内部控制的形式通过计算机的方式体现出来,改变了传统的人为控制所存在的弊端。在会计电算化环境下,许多的问题都可以进行事先的控制,具体的如操作人员的权限设置、数据精确度的设定以及相关的档案资料的分类。一般来说,传统的手工方式将明细账设置到三级账户已经是难度非常大的,而在会计电算化中,则可以将明细账设置到五级账户,同时能够有效提升数据计算的速度。因此,会计电算化使得会计基础工作的检查过程得到简化,同时明确了财务工作人员的权限和职责,使得他们遵循一定的规章制度进行工作,促进了企业财务工作的规范性和安全性。
三、当前企业财务工作中会计电算化的现状
1. 对会计电算化存在偏差。
在现阶段的企业和财务管理人员中,对于会计电算化的认识存在偏差,主要的表现有以下几个方面:一是多数人认为会计电算化知识财务管理工作技术革新的一种表现,甚至个别工作人员认为会计电算化只是转变人工的措施,只是方便记账方式的手段,运用与否的影响无关紧要。因此导致在使用过程中,很多人未能认识到会计电算化的职能、管理方法、管理流程,以及对企业的积极作用,因此出现了对会计电算化需求减少的趋势。二是多数企业对于会计工作存在片面性认识,仅仅将会计电算化当作企业现代化建设的形式,当作企业发展的基础性需求,将计算机作为主要的管理对象,缺乏对人才的关注,导致出现机器第一,人才第二的情况,缺乏对财务管理人员的专业性培训工作[2]。三是部分财务管理人员认为会计电算化仅是一种现代化财务管理的形式,只是方便财务管理的需求,并未认识到会计电算化的真正意义,从而导致在实际操作中,对于会计电算化的应用仅局限在财务管理和核算方面,对于其在企业规划中的作用并未加以利用,导致企业的会计系统并未充分使用。
2. 会计电算化软件使用中的问题。
(1)软件的安全性和保密性不足。企业的财务数据一直是企业的高度机密,这也在很大程度上影响着企业的发展和生存,但是针对会计功能和财务管理的升级几乎是各种会计软件发展的主要任务,没有太多软件开发机构关注数据的保密和安全问题。针对个别企业的保密问题,也仅是对于软件系统本身的加密工作,避免出现盗版的情况,但是对数据无法起到决定性的保密作用[3]。针对数据的安全,很多时候呈现出令人担忧的情景,使得系统出现瘫痪或者病毒侵袭,很难导致数据的恢复和保护。(2)会计软件系统的通用性不足。对于财务会计的软件开发商而言,行业特点和单位核算特点缺乏客观的认识,因此导致整个软件针对不同的规模和类型,致使很多企业仍然处于会计工作人员主导的管理模式。在现阶段会计软件的应用环节呈现出不少问题,例如人工工作量较大、系统占用空间过大,导致企业难以实行相关的功能需求,使得在整个系统中,在账目核算、资本管理、工资处理,以及材料管理各个子系统之间缺乏联系性,无法实现相互之间的信息传递工作,不利于企业之间的自动转账及相关业务之间的查询功能。
3. 缺乏专业的电算化人才。
财务管理工作作为一种专业工作,必须要求从业人员具备扎实的专业基础和丰富的理论知识。随着电算化的发展,对于财务人员也提出了更高的要求。就目前财务管理从业人员的现状而言,多数从业人员缺乏必要的专业素养,难以适应现代化发展的需求。主要的表现为专业知识不完善、不系统、不谨慎,缺乏电子计算机运用的系统性培训工作,导致财务管理人员缺乏对软件的处理和高效运用,更无法实现对设备的升级维护和开发工作。在实际的运用过程中,由于培训工作多沦为形式主义,导致培训工作的时效性不足,导致严重影响电算化工作的开展缺乏积极性和操作性。
4. 专业理论落后技术发展。
由于在长时间的发展过程中,我国的信息化发展主要偏重于技术开发和维护工作,从而导致整个理论构建缺乏系统性,因此很多企业都希望强化理论体系的构建工作,但是多数尝试都以失败告终。虽然取得了一定的成绩和效果,也未能实现最初的设计目标。造成这种问题的原因,很多时候都是理论的缺乏。在会计电算化发展的当下,理论应该对企业发展提供指导性意见,可从流程规划、人员发展、岗位设计等方面强化研究,为企业会计电算化构建出完善的系统框架,保证企业的实际需求。
四、企业财务工作中会计电算化应用的具体对策
1. 及时地更新理念,重视对电算化的认识。
对于我国的会计行业来说,会计电算化可以说是一种全新的事业,对于所有的人来说都是一个陌生的领域,因此相关单位的管理人员要引起关注和重视,对于会计电算化有一个正确的认识,要使其转变传统的理念,使其意识到随着社会经济水平的不断发展,企业需要进行相应的改变,形成一个适应企业发展,核算效率比较高的会计信息系统[4]。会计电算化的出现,不仅在会计核算方式、数据存储形式以及数据的处理方法方面,促进了会计数据质量的有效提升,改变了会计内部控制和审核的方法,而且有利于促进会计工作质量和效率的有效提升,在一定程度上减少了会计工作人员的工作量,改变了会计工作的职能。
2. 确保会计软件的质量。
会计电算化在我国是一个新兴事物,因此在会计软件运用方面有着一定的不足,而在这种情况下,需要借鉴国外的先进经验,借助会计行业协会制定出一定的软件操作标准,建立健全相关的监督管理体系。在借鉴经验的同时,要结合我国当前的具体情况,针对所存在的问题制定出具体的规章制度,强化对于相关的财务软件进行合理的管理,对会计电算化市场进行合理的规范,确保财务软件的质量,促进会计信息系统的安全。针对当前会计电算化所存在的不足,具体要做好以下几个方面的工作[5]:其一,针对当前比较无序化的计算机犯罪,相关的部门要制定出对应的计算机安全法规,加强宏观控制,同时进一步完善和改进会计制度,其次是加强内部控制,在当前的网络环境下,一些在会计系统内部的工作人员由于无意的行为或者恶意行为都可能会导致会计信息的泄露,因此需要建立起相关的内部控制制度。
3. 强化对于会计电算化专业人才的培养。
现阶段,由于会计电算化处于初期的发展阶段,专业人才的匮乏是阻碍当前会计电算化发展的重要影响因素。要改善这种状况,就需要加强对于专业人才的培养,提升会计工作人员的业务能力和综合素养能力。在培训内容和相关的制度方面,要与当前实际的工作情况相适应,进行不断的更新和完善。对于从事会计系统不同工作的人员,根据其具体的职责,对于会计人员、信息系统的维护和管理人员进行具有针对性的培训。培养出具有会计专业技能的中坚力量,构建出健全完善的培训机制,将培训措施落实具体,使得会计电算化的人才队伍不仅精通财务管理方面的知识,而且要具备熟练的计算机技术,满足企业和社会对于综合性财务人才的需求,对会计电算化的发展奠定良好的基础[6]。
4. 强化会计电算化理论。
目前情况下,在会计电算化方面,理论基础的研究相对于技术的发展来说处于落后地位,这与会计电算化本身有着重要的关系。会计电算化主要是在实际的会计工作中通过利用计算机技术对会计数据进行处理,因此在技术方面的发展必然领先于管理理论方面的研究,理论方面也是根据技术方面的发展来进行进一步的发展,在财务管理工作的过程中,要重视技术方面的应用。将会计信息和管理理论进行有机结合,这对相关理论方面的研究提出了新的要求,具体的如各个企业实施财务信息化的模式、企业组织结构和财务信息化等的关系都会影响企业财务信息化的进程,因此理论方面的研究必须要引起重视,为信息化奠定坚实的理论基础。
五、结语
现阶段,会计电算化已经成为企业财务工作信息化以及会计自身发展所需要的必然要求,是一种必然的发展趋势。随着信息化技术的不断发展,企业也逐渐的走向信息化建设的道路,会计电算化是当前企业财务信息化建设的需要。因此,要重视会计电算化发展过程中所出现的问题,采取具有针对性的措施,从而推动我国会计电算化更进一步的发展。
参考文献
[1]朱俊杰.会计电算化对财务管理工作的重要影响[J].财会学习,2016,(06):74~75.
[2]徐德仁.会计电算化对于行政单位财务管理的重要作用及运用要点探究[J].经营管理者,2015,(05):77.
[3]颜晓红.会计电算化在农村财务管理工作中的应用[J].行政事业资产与财务,2015,(27):23~24.
[4]吴惠萍.浅谈会计电算化在报业财务管理中的作用[J].经济师,2012,(02):182.
[5]肖晓月.刍议会计电算化在学校财务管理中的运用[J].财经界(学术版),2013,(04):162~163.
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