略析会计电算化下有效内部控制的构建论文

略析会计电算化下有效内部控制的构建论文（精选9篇）

略析会计电算化下有效内部控制的构建论文 篇1

国内外会计电算化的实践表明，计算机本身处理出错几乎为零，但人为造成出错和舞弊的现象有增无减，而且一旦出现舞弊，损失巨大。因此，制定严格的`内控制度是非常有必要的，严格的内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证，此外，有助于防止违法行为的发生。

(1)明确职责分工，加强组织控制。

由于会计电算化知识与功能的相对集中，必须制定相应的组织和治理控制制度，明确职责分工，加强组织控制。

职责分工首先是将电算化部分与用户部分的职责相分离。用户部分指产生原始数据的部分或职员。在这两者之间进行职责分工的目的，是尽可能保持不相容职能(如业务授权、执行、保管和记录)的分离，以及在电算化部分内部的职责分离。

所谓组织控制，就是将系统中不相容的职责进行分离，即在系统中的各类职员之间进行分工，并以相应的治理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监视和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。

电算化部分内部必须把职责分工同组织控制相结合，以实现职权分离，有效地限制和及时发现错误或违法行为。会计电算岗位可分为计算机会计主管、软件操纵、出纳职员、审核记帐、系统维护、电算审查和数据分析、档案治理等岗位，同时要明确各岗位的责任制。岗位责任制的制定主要明确每个电算化岗位的职责,督促工作职员及时保证工作的完成并做好相应的纪录,保证工作质量、杜尽舞弊现象的发生。工作职员的岗位安排除考虑每个人的工作能力外,还应该保证按照不相容业务相分离的原则,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一人或一个部分经手到底，必须分别由几人或几个部分承担。如审核记账员岗位不得由出纳职员兼任,也不得审核自己输进的凭证。同时规定系统开发职员和维护职员不能兼任系统操纵员和治理职员等。进行这种职责分工的目的，是尽可能在电算化部分内部保持不相容职能(如业务授权、执行、保管和记录)的分离。内部控制的关键点就在于不相容职务的分离，通过进行内部职责分工，以补救会计电算化不相容职能集中化的不足，以减少利用计算机舞弊的可能性。

(2)加强会计核算控制。

会计核算结果是会计猜测、决策、分析的基础。会计核算控制是防范和化解会计核算风险的重要环节，必须引起高度重视。从核算环节把关，必须保证业务处理正当、有效，账务处理的正确性、规范性，做到数据真实、完整和安全。会计核算控制内容应包括：原始凭证经过审查，在录进处理前一切经济业务处理必须经过相应的权级审批，简明、正确、完整地填制与录进。不正确的业务更正与删除，待解报单的处理等都必须严格按规定进行，严格执行复核制度，充分保证计算机账务处理不错稳定。会计数据输出必须进行严格审核并签章，无论是静态审核，还是动态审核，都要仔细核对输出的账务凭证与实际发生的经济业务是否一致。

(3)加强操纵程序的控制。

会计电算化除了软件对操纵方面作了一定的内部控制设计以外，单位制订并严格操纵治理制度，将会有效地保证会计软件的安全运行，同时，也有利于内部控制制度的执行。

会计电算化操纵应严格遵照会计业务和处理流程进行，会计电算化系统操纵治理制度的内容主要是系统使用治理、上机操纵规程、帐务处理程序,这些规定是为了保证会计电算化系统安全可靠的运行,保证所有进进会计电算化系统的数据真实、有效。

操纵治理制度从内容上来看，一般包括以下几项：

1)操纵职员的工作职责和工作权限。

2)预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输进计算机的措施。如规定原始凭证必须经有关审核职员审核并签章后才能输进计算机等。

3)预防已输进计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施。如规定已输进计算机的凭证需由审核职员核对并签章后方可登记机内账簿等。

4)建立必要的上机操纵记录制度。如规定用操纵日志的形式记录天天的上机操纵内容等。此外，在会计软件中还应设置防止重复操纵、遗漏操纵和误操纵的控制程序。

(4)加强系统安全控制。

加强系统控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。主要的控制措施包括：明确规定上机操纵职员对会计软件的操纵工作内容和权限，杜尽未经授权职员操纵会计软件，防止会计职员越权使用软件;操纵职员身份的密码控制;操纵职员离开机器时，应执行相应的命令退出会计软件;设置接触与操纵的日志控制，各单位应根据本单位的实际情况，设专人保存上机操纵记录进行“日志治理”;数据存储和处理相隔离，严格控制系统软件的安装与修改，对系统软件进行定期的预防性检查;工作环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，以保障机器正常运行，主要包括：机房环境保护，保护性设备配备，以及安全供电系统的安装等。例如计算机机房应采用单独专门供电系统，并且不定期检查电源、接地线的安全等措施，以保证机房环境安全。

(5)加强会计档案控制。

实现会计电算化后,会计档案包括贮存在软盘、硬盘及光盘等介质上的会计数据和书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料。

会计档案治理制度应包括以下内容:

①实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存，保存的有关规定按《会议档案治理办法》的规定执行。

②全套会计电算化系统文档视同会计文档保管，保管期限截止至该系统停止使用或有重大修改后的三年。

③妥善保管存有会计信息的磁性(光)介质或其他介质的措施。如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的容器内等。

④科学规定会计档案的有关权限。如规定查询以前年度的会计档案应经有关职员批准等。

⑤保证会计档案安全与完整的措施。

对会计电子信息档案还应按照财政部颁布的《会计电算化治理办法》的规定进行治理，并通过以上制度的执行以保证会计资料的安全完整。

(6)加强内部审计。

内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监视的制度安排。在会计电算化中,由于是“人机”对话的特殊形态,因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。内部审计必须包括以下几个方面:

(1)对会计资料定期进行审计,检查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核用度签字是否符合公司内控制度、凭证附件是否规范完整;

(2)审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;

(3)监视数据保存方式的安全、正当性,防止发生非法修改历史数据的现象;

(4)对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。

总之，发展会计电算化，是实现会计工作现代化及促进改革的重要保证。加强会计电算化的内部控制，有利于各单位更好地组织会计工作，为单位决策提供正确、及时的会计信息，进步企业的经济效益。

参考文献

[1] 黄昌勇，黄国胜.电算会计基础[M].上海：立信会计出版社，.

[2] 庄明来.会计电算化研究[M].北京：中国金融出版社，.

[3] 黄明亮,周斌,杨文俊.关于会计电算化的会计治理题目[J].电算化实务,，(5):10-13.

[4] 张忠民.电算化会计信息系统环境下内部控制的研究[J].河北财会,2001,(1):20-22.

略析会计电算化下有效内部控制的构建论文 篇2

1 会计电算化对内部控制制度的重要影响

1.1 会计电算化对内部控制制度的内容有着重大的影响

在没有会计电算化这一概念的时候人们通常使用的是传统的手工会计系统, 实际就是采用人工的记录方式, 将相应的账目信息记录到明确的纸张上面, 通常遇到会计信息的变化, 人们就通过增加以及删改等方式进行。从某种程度上讲, 领导可以根据实际的笔记记录和内容明确各个责任人, 但是这种方式比较慢, 不适合快速发展的经济。随着计算机的普及和应用, 会计电算化成了记录会计信息和使用会计信息的重要方式, 会计信息的主要载体也就从厚厚的纸张变为了磁性的介质。会计信息化实际上就是无纸化, 真正的节约了资源和提高了效率。但是计算机系统也有损坏和失灵的时候, 因此要还要保留相应的纸质的会计信息, 要经常对磁盘进行修理和保护, 确保信息的万无一失。

1.2 会计电算化对内部控制制度的形式有着深刻的影响

以前在传统的手工会计系统里, 通常采用的是通过会计人员一笔一画地绘制相应的账目总表, 对凭证进行各种形式的检测, 对账目进行更加细致的核对, 但是这种手工操作的方式不但效率低, 而且还难以更改, 给会计信息的留存与使用带来了很大的困难。随着会计电算化的发展和使用, 会计信息的控制方式从传统的人工控制转变成了现在的程序控制, 会计信息的内部控制形式有了本质的变化, 提高了记录和使用会计信息的效率, 同时也给电算化条件下的会计信息带来了巨大的挑战。因为这种程序地控制需要软件去支撑, 需要技术的把关, 但是在这方面我国并没有多大的优势, 因此在内部控制制度的制定上要更加重视, 要严格执行。

1.3 会计电算化对内部控制环境有着特殊的影响

在传统手工会计的环境下, 会计人员只需要具备专门的财务、会计核算的知识、只需要对信息进行记录和应用, 但是在电算化的背景下, 内部核算的环境发生了重大的变化, 会计人员不仅要掌握基本的会计知识和会计技能, 而且还需要对计算机系统和办公自动化系统进行熟练的操作和使用。同时随着互联网时代的到来, 设备终端越来越先进, 移动终端成了数据核算和处理的重要方式, 而且在此基础上会计工作人员的工作量实际上也有了较大的变化, 这种变化不是量的减少, 而是量的增加也是质的增加。所以内部控制环境发生了根本的变化, 需要各个会计从业人员, 迅速提高自己的综合素质和综合技能, 从而适应会计电算化的发展。

1.4 会计电算化对内部授权、批准控制的巨大影响

在传统的会计核算和管理工作中, 对经济业务和会计人员的审核需要很多种步骤, 这种方式虽然也起到了一定的作用, 但是也浪费了很大的人力和物力。随着会计电算化的建立和发展, 形成了新的核算机制, 各个单位的会计监督部门的主要工作也都是在电算化系统的引导下和软件开发的前提下进行的, 实际上就是把这种天然具有的职责更加集中。从某种意义上讲会计工作人员的工作内容有了明显的变化、工作性质也有了一定的转变, 当前会计人员不仅要做好以前的工作, 而且要在现有的工作基础上进行数据的采集和输出, 并同时做好报送工作。这实际上加强了对内部控制工作的重视, 对内部授权和批准控制起到了巨大的影响, 也避免了会计工作人员对计算机系统的直接控制和接触, 提升了会计信息的真实性和准确性。

2 会计电算化的内部控制制度构建探讨

2.1 建设系统内部管理制度, 促进会计电算化的快速发展

加强系统内部管理制度的建设保证会计电算化的正常运行, 因为实现会计电算化以后, 会计信息的修改不可能像以前那样出现大量的痕迹, 同时也给监督和检查带了一些不必要的麻烦, 因此建立健全内部的管理制度具有一定的必要性, 建立内部的规章制度能保证当前财务系统的安全性和完整性。而且从当前来看最重要的和最常见的制度是管理制度、职能分割制度以及授权制度, 这些制度在促进会计电算化正常运行的过程中起到了重要的作用。

2.2 建设系统内部规章制度, 保证会计电算化正常运行

建设系统内部的规章制度就要做到职责上的明确和安全上的控制, 以及要通过一切手段和方法提高内部管理人员的素质, 职责上的明确就是要在组织结构完成后和权利的授予后对责任进行明确的分工, 从而为内部控制工作提供良好的环境, 这样也有利于促进会计工作电算化的发展。安全上的控制就是要对计算机的每一个系统、每一个环节进行必要的控制, 这种控制甚至延续到一个电脑键和一个数据文件, 而且要对会计信息进行不定期的监督和定期的核算, 从而真正保证会计信息的安全性。要通过一切手段和方法提高内部管理人员的素质, 可以说会计人员的个人素质直接影响着会计电算化的深入和发展, 因此要加强对会计人员的培训和教育, 不仅让他们掌握必备的会计计算和核算技能、计算机的应用技能, 而且要提高他们的职业道德和职业修养。

2.3 加强操作运行管理控制, 提高电算化的应用能力

操作运行管理控制实际上包括操作权限控制和操作规程控制两个方面, 操作权限控制要使会计工作人员要按照授予的权限对整个系统进行作业, 但是由于是权限上面的控制, 所以不得超越权限接触系统, 因此就要制定相应的规范和标准, 按照当前的情况操作权限控制通常采用的是设置的口令来进行的, 使系统不会被越权控制和操作, 这样也能有效的保证系统的安全, 同时操作的规程控制要遵循制定出来的规章程序和注意事项, 而且也要在这两个方面的基础上加强组织管理的控制, 从而形成真正的操作运行管理控制制度。

2.4 加强会计部门的内部审计, 发挥内部控制系统作用

每个企业和每个公司的会计部门都有内部审计的制度, 内部审计实际上是内部控制系统的重要组成部分, 同时也是内部会计监督的制度体现。而且电算化的发展和运用, 对内部审计提出了更高和更加严格的要求, 当前除了一些日常的审计以外, 还应该包括对会计资料和会计账务的审计, 尤其是对会计账务这样进行准确的处理加强审计, 而且审计不是忽然而来、突然而去, 而是要根据一定的法律法规来进行的, 尤其是要遵循《会计法》的相关法律法规的规定, 要在审计过程中特别注意审查电子数据与书面材料的一致性, 要保证凭证的附件符合基本的规范, 要明确审核费用的签署人, 要做到账目账表的相符。总之, 要对各个环节和各个步骤进行仔细认真的审计。

3 结语

会计电算化内部控制是单位内部控制的一种特殊形式, 它是会计内部控制的深层次的发展。会计电算化内部控制制度的构建对于促进会计电算化的发展起到了重大的影响, 因此要立足我国当前的现实情况, 不断进行开拓创新, 建设系统内部管理制度、建设系统内部的规章制度、加强操作管理控制和内部审计, 只有这样会计电算化才能在更大范围内得到应用和发展。

摘要：当今人类已经步入了互联网时代, 计算机和互联网的影响无时不在、无处不在, 经过多年的实践和发展, 计算机在会计领域也获得了广阔的运用空间。会计电算化就是在这个背景下产生和发展的, 目前通过计算机处理各种报表、数据的现象俯拾皆是, 因此如何构建会计电算化的内部控制制度则成了现在的重要课题。在会计电算化广泛使用的今天, 对于会计电算化环境下的内部控制制度的探讨, 确保各个单位财产的安全, 提高计算机提供信息的效率具有重要的意义。

关键词：会计电算化,内部控制制度,构建探讨

参考文献

[1]陈迪, 牛巧玲, 黑建霞.会计电算化背景下内部控制制度的新变化[J].商业文化 (学术版) , 2010 (10) .

[2]符静.会计电算化内部控制制度存在的问题及对策[J].消费导刊, 2010 (06) .

[3]孙雪艳.会计电算化内部控制存在的问题及对策探讨[J].中国乡镇企业会计, 2011 (08) .

略析会计电算化下有效内部控制的构建论文 篇3

【关键词】 会计电算化内部控制制度

1. 当前会计电算化中存在的主要问题

会计电算化的发展给内部控制带来了新的问题和挑战，主要表现在如下几个方面：

1.1对财会软件的控制方面

对于软件本身，由于当前的财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其它如成本核算、市场预测等功能，开发力度较小，使得在处理此类问题时，不能自动转换数据格式直接使用基础数据，不能充分发挥它的管理功效和预测功能。可以说当前的许多软件只是减少了会计而已，并没有产生真正的经济效益和管理效益。另外，会计软件的修改必须经过周密地计划和严格地记录，经批准后才能实施修改，计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改，权限要控制。

1.2在会计资料存储方式方面

由于存储方式的变化，容易影响会计资料的可靠性。手工会计系统中严格的凭证制度，在电算化会计系统中逐渐减少或消失，凭证所起到的较强的控制功能弱化。在手工方式下，会计资料以账簿、凭证、报表等形式存储于纸张上，增加、删除、修改了的会计凭证或会计账册都可以从会计人员的笔迹和印章上分清责任。而会计电算化将各种信息转化为数字形式存储在磁（光）介质上，凭证、经济业务事项的说明和账簿等大多要依赖计算机方可录入、阅读或查询，其直观性较差，并且修改、删除和拷贝均不会留下任何痕迹，有些业务可能不被打印出来，因此极易被篡改而不留痕迹。另外，数据集中在磁（光）介质中，一旦发生火灾、被盗、感染病毒等，容易造成数据丢失。

1.3在对操作人员的职能控制方面

通过计算机舞弊的犯罪分子大多是单位的程序员兼计算机操作员。会计电算化所要求的完善的人员职能控制制度就是适当分工明确规定每个岗位的职责，以防止对处理过程的不适当干预，系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务相互分离，互不兼任，以减少利用计算机舞弊的可能性。

1.4在软件的数据操作控制方面

主要包括对经济业务发生控制、数据输入控制、数据输出控制、数据通讯控制、数据处理控制和数据储存控制等。在经济业务发生时，通过计算机的控制程序对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。由于计算机处理数据的能力很强，处理速度非常快，一旦

出错，影响极大。因此，单位应该建立起一整套内部控制制度以便对输人的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。

2. 会计电算化环境下内部控制的有效措施

2.1深化企业会计电算化系统运行日常控制

2.1.1数据输入控制

企业应建立一套完善的内部控制制度，对输入的数据进行严格控制，以保证数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关内部控制部门或人员审核。同时企业要采取各种技术手段对输入数据的准确性进行校验，对操作人员必须分级授权并强制定期修改密码。输入控制的关键是加强凭证填制、审核、传递、保管4个环节的全面控制。凡输入的凭证均应经过复核和校验，发现不符，系统自动警告操作员进行检查和修改；凭证传递应严格执行签收制度，以防止凭证失散或篡改，从而保证输入的正确性，从源头上减少系统的安全风险陛。

2.1.2数据处理控制

数据处理控制是指对会计电算化系统进行数据处理的有效性和可靠性进行控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字核对，字段、记录长度检查，代码和数值的有效范围检查，记录总数检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件标识、检查文件等是否被非法篡改。

2.1.3数据输出控制

数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠性而采取的各种控制措施。企业会计电算化系统输出控制的重点在于输出检查控制和输出文件的使用权限控制，定期或不定期核对输入信息与输出信息的一致性。通过对凭证、账簿、报表数据的查询、打印，并进一步核对、检查可以有效防范利用计算机犯罪行为。在系统输出的会计资料中，有些资料属机密文件，未经批准授权任何人不得接触，对这样的文件要建立严格的文件保管和登记制度，以防止恶意窃取和损坏重要机密会计数据。数据的发送对象、份数应有明确的规定，要建立标准化的报告编号、收发、保管制度。数据的输出要有明确的操作人员身份标识，以及输出时间、数量等标识，以加强管理。

2.2加强人员职能的划分，完善授权审批制度

由于电算化下，控制方式和控制范围发生变化，企业必须改变传统的职能分工与岗位设置，确保电算化下不相容职务的分离，明确职责分工，加强组织控制。为防止错误与舞弊，企业还应实行定期的职务轮换制度，并同时建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度。职务的分离可通过对不同层次操作者的权限进行设定来实现，单位应该要有明确和严格的授权审批制度。一旦相应的权限范围内出现错误或则舞弊，则应追究相关人员的责任。

2.3维护系统与网络的安全，保证控制环境的稳定

控制环境的稳定与否直接关系着企业内部控制的效果。企业应该制定各种可行的制度，保护本企业电算化系统的安全，以减少由于差错或者人为故意所导致的系统被修改、破坏。如企业可以设置各种进入障碍，对储存各种财务数据的终端计算机（服务器）加以保护，也可以设置监控系统，监控操作员对系统的调用等。另外，企业应该配备精通网络技术的系统维护人员，并利用一些安全技术如访问控制技术、认证技术等。防范网络黑客和计算机病毒的恶意破坏，保证网络环境的安全。

2.4健全内部审计，加强内部控制的监督检查

内部审计工作的职责不仅包括审核电子会计账目的真实性、合法性和安全性，还应检查和评价组织及管理制度是否健全，是否出现新的情况，需要对相关制度进行完善，检查有关规章制度是否得到有效地执行以及执行的效果等。在会计电算化下，内部审计应加强对系统运行的安全性和可靠性进行检测，这其中包括应用程序内置控制功能是否安全可靠，系统内部防范风险的控制措施是否完善，处理经济业务的程序和方法是否准确等。同时，执行内部审计时应该配备精通软件的审计人员，以对软件本身的有效性进行监督。

2.5引入风险控制，防范潜在风险

为了帮助企业更好的了解和跟踪会计风险，有条件的企业可以为自身建立一个能够与企业的每项会计业务过程相关联的风险库，一旦识别出潜在风险，系统将及时自动报警，以使企业降低发生错误和舞弊的风险。风险库的设计思路可根据手工会计处理的一些原则和思想，譬如会计处理是否具有一贯性和完整性，数据的来源和去处是否能对应等。

结束语

综上所述，会计电算化系统的产生和发展，极大地提高了会计的工作效率，要做好会计电算化工作，就必须建立健全电算化会计系统内部控制制度，并认真执行，这是内部管理的需要，是保证企业正常运行的需要。

参考文献：

[1] 朱荣恩.内部控制评价[M].北京：中国时代经济出版社，2002.

作者简介：王笑菲，女，汉族，1985年生，初级会计师，毕业于哈尔滨理工大学会计专业，本科管理学学士学位。工作单位：太平人寿保险有限公司黑龙江分公司，从事财务相关工作4年。

试析会计电算化下的内部控制审计 篇4

论文关键词：会计电算化;内部审计;探制审计

随着计算机技术的发展,尤其是远程通信技术和网络技术的发展与应用,再加上计算机执行指令的速度极快,利用计算机进行舞弊或犯罪已打破了时间和空间的限制,使审计工作更困难、更复杂了。

实施会计电算化审计面临的问题主要是审计可视线索消失，导致审计难度加大。会计电算化的应用要求企业应加强对系统内部控制的审计，做好系统电算过程和结果的审计。

1 会计电算化对审计的影响

会计电算化的实施，改变了会计信息的存贮方法、核算形式及内部控制方式，对审计工作的影响主要表现在：

1.1 对审计内容和线索的影响

在会计电算化条件下，会计信息由计算机按程序自动进行处理，从经济业务数据输入到会计报表输出，这中间的全部处理都集中由计算机按程序自动完成，那些手工会计中常会发生的记账、算账差错几乎不会发生。各项处理再没有直接的责任人，会计信息主要存储在磁性介质上，电算化审计只留下磁性的审计线索。系统的应用程序若有错误或被人非法修改，计算机只会按程序以错误方法处理所有有关会计信息，其后果将是不堪设想的。

1.2 对审计技术和手段的影响

在会计电算化条件下，由于会计信息主要存储在磁性介质上，原有的对会计资料进行顺查、逆查或抽查的人工审计方法已不适宜，审计人员的作业手段也由手工操作向电子计算机转变，即审计人员应掌握电子计算机知识及其应用技术，把电子计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用。运用计算机审计技术对计算机系统的财务处理及控制功能进行审查已成为必不可少的审计手段。

1.3 对审计人员的要求产生影响

实现会计电算化后，由于会计电算化信息系统的环境比手工会计系统更为复杂，审计对象也更多更复杂。随着企业会计电算化的进程加快,审计方法也应有新的突破,为了提高审计质量,审计工作应尽快地从要求会计软件开发者提供审计证据转变为审计人员主动去搜集审计证据。因此，审计人员除了要具有丰富的财务会计、审计等方面的知识，熟悉有关的政策、法令等审计依据外，还应掌握一定的电子计算机知识和应用技术。

2 如何加强系统内部控制审计

结合内部控制采用通过计算机审计的方法,防止和揭露利用计算机的舞弊和犯罪活动,也可使审计的结论更可靠,审计的效率更高。通过计算机审计对企业会计信息计算机处理系统进行的全面审查,不仅对会计信息系统的输出、输入资料进行审查,还要对有关的数据文件、应用程序、以及整个信息处理系统进行测试和审查,以确认会计信息的合法性、合理性和有效性。加强会计电算化内部控制的审计，可经过概括描述﹑初步评价﹑综合性测评﹑总体评价四个步骤进行。具体方法为如下。

2.1 全面了解会计电算化内部控制程序，侧重于评价内部控制制度的健全和合理

审计人员可以通过与被审单位有关人员座谈、实地观察、查阅系统的文档资料等办法，必要时可编制内部控制情况问卷，了解系统的内部控制，将它概括描述出来，做到心中有数。

首先看内部是否具有相互牵制和制约作用，职能权限的管理是否恰当。其次看是否采取了严格的输入和输出控制措施，保证系统输入和输出信息的可靠性。再次看是否采取了适当的处理控制措施，保证会计数据处理准确性、完整性。不同的系统中设置的程序化控制不同，尤其是自行开发的会计软件在这方面比较松懈，审计人员还应注意,参加系统开发的人员与系统的实际使用操作人员是否严格分工,检查有无软件系统开发人员留下的类似万能钥匙的口令,有无故意安装的逻辑炸弹,送财政部门审查的软件与实际使用的软件是否一致。对每个系统都应认真检查是否建立了规章制度，用管理来弥补计算机内部控制的不足。

2.2 综合评价内部控制系统，对内部控制的执行情况进行测评

主要测评内部控制措施是否得到认真执行。对计算机内部控制可以利用计算机进行辅助测评，对手工控制则可以采取如观察法、实验法等手工测评方法。审计人员应着重检查用户注册登录的控制、操作口令与使用权限的控制功能是否健全,以及网络数据通信控制设备、数据终端设备和通信线路等硬件设备的完好程序等,以确保计算机网络系统的安全性,防止非法用户的侵入,破坏和数据的泄漏。

着重检查未经授权是否能进行文件的调用、复制和修改等操作,不用保密代码是否能接触有关的重要文件,并进一步检查保密代码的可靠性。是否实施了职责分离，以达到相互牵制、相互制约的目的;是否只有经过授权批准的人才能接触系统的硬件、软件、数据文件及系统文档资料;是否建立正确可靠的硬件及软件平台，保证系统正常运作;尤其是系统软件中是否具有识别错误的功能、文件保护的功能及安全保护的功能。如：系统是否自动建立使用系统的人员和活动记录，以备日后检查;存贮的文件是否实施加密措施，以保证只有掌握密码的人才能打开文件等等。通过考查系统内部控制中有哪些比较满意的措施、是否能够通过符合性测试，符合程度如何、内部控制是否可以信赖等，对内部控制进行总体评价。

3 提高会计电算化审计的对策

3.1 制定和完善新的审计准则

目前，我国在审计方面制订了许多规范性文件。如开发电算化系统审计准则，新环境下的内部控制审计准则、审计软件功能规范和开发准则等。在制定新的审计准则时应侧重于对计算机系统内部控制的评价，应着重规范审计人员应具备的资格、计算机审计过程和相关的审计技术以及证据收集方面做出规范的计算机审计准则。根据目前审计工作的迫切需要，并借鉴国外先进的审计理论和技术，制定出一部侧重于对计算机系统的一般控制和应用控制的评价。

3.2 开展审计技术和方法的研究和培训

由于计算机处理和手工处理有很多不同点，从而产生了许多独特的计算机审计技术和工具。计算机审计注重对业务事项和处理过程进行证据收集。因此，要大力开展对计算机审计技术和方法的研究，如审计管理计算机技术、内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术、应用软件的审计技术、系统开发和维护的评价技术等，特别是内部控制的测评技术，以尽快实现利用计算机审计。利用计算机进行审计的方法对审计人员提出了更高的业务要求,面对先进的电子计算机数据处理系统和日新月异的计算机技术,审计人员的业务水平也要不断更新。因此,审计人员必须每年抽出一定的时间进修计算机的新技术和新的计算机审计软件的使用。

3.3 加快新形势下审计复合型人才的培养

计算机的广泛应用使审计人员须要更新知识。会计电算化系统内部控制的变化，导致审计工作及控制难度增加。内部控制转变为对人和机器的双重控制，且以对计算机控制为主。若内控制度不健全，计算机数据和程序的修改完全可以不留痕迹地进行，同时计算机容易受到“黑客”的入侵和“病毒”的侵袭，特别是国内外利用计算机犯罪的众多案例，更说明了会计电算化条件下内部控制的难度，这对审计工作而言，加大了审计工作的难度。不仅需要会计、财务、审计、工程技术知识和技能，熟悉审计法规，还须掌握一定的计算机数据处理知识，掌握系统分析设计和电算化系统评审技术等。

略析会计电算化下有效内部控制的构建论文 篇5

孟凡功

（日照港集团岚山港务有限公司山东；日照276808）

摘要：当前，会计电算化已经成为当下会计工作发展的趋势。本文主要分析了当前会计电算化面临的主要问题，提出了会计电算化对会计内部控制的影响，探讨了强化会计电算化对会计内部控制的影响的相关措施。

关键词：会计电算化；内部控制；影响；措施

会计电算化是以计算机为主的当代电子和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。会计电算化环境下的会计工作改变了原始的会计工作模式，对会计工作的影响有着重要的作用。因此，会计内部控制对会计电算化的影响是当前会计工作者值得探讨的一个问题。

一、当前会计电算化面临的主要问题

1．关于会计资料的审核和确认中存在的问题

在当前的会计电算化的影响下，我国大多数会计工作仍旧沿用着传统的纸张式的手工编制和凭证审核的会计记账凭证方式。所以，使得会计电算化初期，一些原始的会计资料在审核和确认上仍旧采用传统的方式。可是由于会计电算化的不断进步和发展，会计工作者所考虑的是存放在电脑系统中的资料的审核和确认与其原始形式如何保持一致的。由于电算化系统的引进，会计资料和数据都可以通过电脑工具进行修改而且还可以做到不留修改痕迹，那么使得会计资料原始形式的保存就是当下的关键性问题。

2．关于会计电算化工作的安全问题

由于受当前会计电算化的影响，其在设计和开发时存在着安全隐患。其中，主要是因为在进行系统软体设计时，所选用的语言以及资料库安全性能比较弱，从而导致电算软体在运行后安全隐患的存在，比如资料库便于打开等。这类问题到目前为止，都是尚待解决的问题，还有就是配备的相关设施不齐全，也造成了会计电算化工作的安全隐患。

二、会计电算化对会计内部控制的影响

1． 会计电算化促进了内部控制制度的改革和变化

由于会计电算化的有效实施，会计工作的传统模式已经发生了根本性的变化，比如：传统的会计组织体制、工作岗位等等，这些都发生了极大的变化。另外，传统会计事务的性质也已经渐渐发生变化，以及与相关的各个岗位制度的变化，其中有些已经不复存在。例如，对于一些大型的企业，他们已经重新设置了会计部门，而且各项工作设施和岗位制度也都明确化，有总会计师、还增设了会计数据组、会计档案组以及财务管理组和系统开发组等。这在一定程度上不仅明确了分工，而且有效地提高了财务管理的各项质量和效率。

2．会计电算化加大了对会计内部控制的范围。

传统会计工作的进行，其内部控制主要包括一些对经济业务的处理，做好各个程序的凭证传递，对每个工作点应该完成任务给予控制，使得会计电算化在这种有效传递过程进行有效地内部控制。随着电算化系统的研究开发以及投入运行，会计工作变成一个系统性的复杂工程。所以，当前的会计电算化的内部控制不仅仅是对经济业务的控制，而且还包括了对电算化系统的开发和安全保密以及软硬件环境和软件维护等的控制，还有更为重要的一点就是对数据录入处理以及输出的准确性的控制。因此，会计电算化促使会计内部控制范围的扩大。

3．会计电算化改变了会计内部控制的形式

随着会计电算化的引进，传统的会计内部控制的形式发生了根本性的变化，同时，其侧重点也相应地发生了变化，对于一些传统的内部控制形式来讲，它们的存在已经毫无意义，比如科目汇总、账账核对等等。当前会计核算工作以审查工作都由计算机系统操作来完成，整个过程包括数据的输入和数据的处理以及数据的输出。可以说整个过程快捷方便，一气呵成，提高了工作的效率。一般而言，在计算基本内容系统没有出现任何差错的情况下，记账的数据是不会出现记账错误的。因此，会计电算化环境下，已经将会计工作的工作重心转移到数据的录入环节，改变了传统会计工作以数据正确性为重点的传统形式。另外，会计电算化的实施和应用，为会计工作的进行提供了多种方法和途径，而且对计算机系统所控制的会计电算化其更加具有准确性和技术性，比人工处理更加可靠、严格，因此，会计电算化改变了会计内部控制的形式，同时，也改变了会计电算化的工作重点。

4．会计电算化中的数据存储介质影响到了会计内部控制

由于会计电算化的发展，当前的会计数据以及信息都是以数据的形式存储在一些数据载体中，这些都是我们用肉眼所无法看到的。对于这种存储载体中所存储的数据是非常容易发生损坏的，甚至于数据全部消失，不会留下任何的线索和痕迹，那么，在这样的情况下，这就给我们的会计工作造成严重的影响，所以对这种形式存在的会计数据和信息的保护工作就是当下我们最为关注的一个重要问题。传统会计记账方法中的划线和签章以及更正错账等等方式都已不能再沿续使用，那么就只有一个方法，就是采用凭证冲销。另外，相关人员在对于会计数据必须要做到定期备份，并且要妥善保管，因为计算机系统可能随时会发生故障，也可能会因为破坏丢失数据，所以定期的备份和存储是非常必要的。还有，相关会计人员还

要加强自己对计算机技术的人的研究。

三、强化会计电算化对会计内部控制的影响的相关措施

在会计电算化的有效实行后，会计工作进程进入了一个系统、安全、有效运行的的阶段，其中关键性的程序就是对计算机的操作和使用。因此，企事业单位必须要构建和完善会计管理的制度，并且提高其执行力，有效地避免一些非法舞弊行为的发生，造成对企业健康发展的严重影响。具体实施方法可以从以下几个方面进行：

首先要做到了就是健全和完善财务管理制度，加强对相关机构和人员的控制和管理，便于会计核算工作的正常运行。企业要对其原有会计机构做出相应的调整和改革，制度健全的人员制定岗位罐，明确各个岗位的职责和义务。在会计电算化环境下的工作岗位包括电算化会计岗位和基本会计岗位。其中，电算化会计包括计算机系统的操作和维修以及直接管理，还有会计软体系统的管理等岗位；而基本会计岗位则主要包括会计主管、会计核算以及会计档案管理等等。因此，企业在设立会计机构时，必须要有效地控制和调整其内部的各种关系，做到控制与组织的结合，能够及时地发现问题并解决问题，比如对于系统开发人员来讲，他们是不可以进行系统的管理工作，否则将会影响到工作的效率。另外，在健全和完善会计电算化各项管理制度的基础上，还要规范对系统操作的规范化和严格化，做到对系统的有效维护，对系统进行定期检查，及时地发现问题和解决问题；同时，还要建立健全电脑管理制度和健全的档案管理制度，加强对电算化人才的培养，注重会计电算化的各项工作。

其次是建立电算化会计信息系统的内部控制制度。传统的会计内部控制制度已经不能适应当下的发展要求。会计电算化环境下的会计工作对内部控制提出了更高的要求。因此，这就要求我们建立一套健全的电算化会计内部控制制度，保证各项会计工作能够正常进行，并且保证各项信息的真实性和准确性以及安全性。要建立适合于现行的会计电算化，那么就要做到以下几个方面：一是加强对会计电算化系统的开发，做对会计电算化系统的维护，因为会计电算化系统是一个非常复杂的系统性工作，如果其的某项环节发生错误，就必然会影响到整修财务管理工作的进行，甚至于整个企业各项工作的正常进行，因此，企业要加强对会计电算化系统的研发，使其更加完善和可靠。二是要加强会计电算化系统工作的组织和控制，并且还要有数据的输入和处理上做到有效地控制。最后是对会计信息安全性的控制。

四、小结

总而言之，会计电算化工作的进行还存在着诸多问题，企业在发展的过程中，要重视计电算化系统工程的研发，完善与之有关的各项相关制度，从而保证企业会计电算化工作的正常运行。

参考文献：

[1]张墨晗.会计电算化对会计内部控制的影响[J].财经研究，2010(2)

[2]张蕊，洪国彬.会计电算化及其对财会业务内部控制的影响[J].会计研究，2011(5)

[3]唐少艺.企业会计电算化系统内部控制的再认识[J].会计实务，2010（12）

浅谈会计电算化的内部控制 篇6

关键词：会计；电算化；内部；控制会计电算化的深层含义

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论 研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。2 会计电算化系统中内部控制的特点与挑战

控制是指按照一定的条件和预定的目标,对一个过程或一系列事件施加影响,使其达到预定目标的一种有组织的行为。内部控制是指企业内部的管理控制系统,即为保证经济活动正常进行所采取的一系列必要的管理措施,不仅包括企业高层用来授权与指挥经济活动的各种方式方法,还包括对企业经济活动进行综合计划、控制和评价而制定的各项规章制度。控制的目标是保证企业财产、检查有关数据的正确性和可靠性、提高经营效率、贯彻既定的管理方针。

（1）会计岗位发生变化，会计业务缺乏有效牵制。由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化，与此相适应，会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化，使传统职权分割的控制作用近于消失，信息载体的改变及其共享程度的提高，又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效，如不及时调整将形成内部控制隐患。

（2）会计资料存储方式发生变化。会计电算化将各种信息转化为数字形式存储在磁（光）介质上，极易被篡改而不留痕迹，伪造、变造业务，导致会计资料失真，账、实不符，给一些不法之徒提供了可乘机会。另外，数据集中在磁（光）介质中，一旦发生火灾、被盗、感染病毒等，容易造成数据丢失。

（3）会计电算化下的内部控制将有赖于电算化程序的质量。如电算化程序本身的漏洞，就会降低系统的安全性。现有的会计人员对自己的口令并不十分重视，安全意识淡薄，操作口令管理不严，容易泄密或被人窃取，带来巨大隐患。

（4）会计电算化中的反记账或记账清除功能的使用，对会计账薄的严肃性有一定的影响。从本质上讲，反记账功能是对错误的一种更正行为。而用手工方式记账后是不允许重新记账的，对于账本上的错误，应采用画线更正法、补充登记法或红字冲销法来更正，更正错误的过程被留下痕迹，这样才能确保会计信息的质量和可信度。

（5）网络技术的迅猛发展，使会计电算化的范围进一步扩大，会计介质将发生变化，并迅速走向电子化。如网上银行的开通，通过网上划转资金，结算单据均以电子化的形式出现，会计数据流动过程中的签字盖章等传统确认手段失去意义，都需要采取新的内部控制方法。会计电算化内部控制制度建设

3.1 坚持以人为本的原则,有效实施内部控制

人是制度的实施主体,再完善的制度,如果得不到人有效地实施,仍然只是形式,发挥不了其应有的作用。因此企业建立了良好的内部控制制度后,应充分重视人在内部控制中的主导作用,坚持以人为本的原则,有效实施内部控制。对财务人员而言,应做到:首先,控制是会计的基本职能之一,财务人员应充分发挥控制作用。对于在软件程序运行中无法自动执行的例外事项的控制,如对原始凭证的审核等,仍需要财务人员进行必要的控制和监督,因此财务人员应充分认识在内部控制中的作用,加强工作责任心,对能够予以控制的经济业务实施严密控制,确保内部控制目标的实现;其次,财务人员应注重加强自身的职业道德教育和技能培训,努力使自己成为兼具会计专业知识和计算机知识的复合型人才, 以适应电算化系统实施人机控制的要求。财务人员应在充分考虑成本效益原则的基础上,加强对系统的管理与维护,使系统得以安全、高效地运行。应注重对会计电算化审计人员的培养，可以采取以下措施：一是加强对在职人员电算化应用水平的培训。二是加快和财经类高校联合办班，专门培养既懂计算机又懂会计和审计的复合型知识结构的审计系统开发人员，择优录取到审计队伍当中，使他们成为电算化审计的专业技术人员。

3.2 加强程序操作控制

这项控制就是针对会计电算化提出的新要求之一。为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应制定上机守则与操作规程的办法，这是操作控制制度化的具体体现。上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。操作规程则是提出了计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求，包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。其内容主要包括：（1）无关人员不能随便进入机房操作；（2）各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证；（3）数据录入员对输入数据有疑问，应及时核对，不能擅自修改；（4）机房工作人员不能擅自向任何人提供任何资料和数据；

（5）不准把外来的软盘带进机房；（6）发生输入内容有误的，需按系统提供的功能加以改正，如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正；（7）开机后，操作人员不能擅自离开工作现杨；（8）要做好日备份数据，同时还要有周备份、月备份。当然，这些制度并不是一成不变的，还必须随着公司经营的变化而不断修改完善。只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

3.3 网络的安全控制

随着网络技术快速地发展，公司应加强网络安全的控制，在技术上对整个财务网络系统的各个层次（通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台）都要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系。网络安全性指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。针对这些方面，可采用一些安全技术，主要包括数据加密技术、访问控制技术、数字签名技术、隧道技术（VPN）等。另外，VPN解决了财务信息在Internet传输的安全问题。网络传输介质、接入口的安全性也是应该引起注意的问题，尽量使用光纤传输，接入口应保密。通过上述技术可提高财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。上机时间记录规程等。

3.4 加强对内部控制的审计

会计电算化下内部控制的思考 篇7

关键词：会计电算化,内部控制,控制制度

随着计算机为核心的相关技术的发展, 在国民经济各个领域都有了广泛的应用, 在会计领域的应用主要表现为电算化。当前我国的会计基本上都实现了电算化, 这使得原本的内部控制不能很好的适应当前的实际情况, 这需要对原本的控制方式进行改革, 建立一套更加适合电算化的内部控制机制, 从而使电算化的会计的潜力得到充分的发挥, 进一步推进会计电算化事业的发展。

1 会计电算化下内部控制与传统手工会计系统的不同

1.1 内控制度形式的变化

随着电算化的广泛使用, 使得原本的手工会计下的一些内部控制发生了很大的变化, 有一些不能适应电算化的内部控制制度应该进行淘汰。还有一些原本由会计人员进行手工编制的内部控制措施已经逐渐由计算机以及相关的会计软件来实现。这样, 传统会计完全依靠人工进行内部控制已经逐渐的转化为依靠计算机以及相关的网络来完成。由于会计电算化要同时具备与传统会计人工控制相对应的功能, 因此, 会计电算化系统的相关的软件在设计之初就被赋予了这样功能, 因此能够很好的代替原有的人工控制。但是这完全依靠软件的运行来完成, 一旦软件出现运行错误或者是其它的一些故障就容易造成控制失败。同时原本的人工控制逐渐由软件来完成, 这就使得会计人员过度的依赖于软件的功能, 一旦软件不能正常的运作, 也同样可能导致控制的失效。针对这种情况, 应该制定相应的措施, 使会计人员和软件能够相互补充, 取得最佳的控制效果。

1.2 存储介质的变化

传统的会计数据和信息都是通过手工记账的方式储存在纸质的媒介上。但是随着电算化的普及以及计算机系统在会计领域的广泛的使用, 使得传统的会计信息储存的形式和介质都发生了重大的变化, 大量的会计数据和信息被存储到了计算机的磁盘或者是刻录成光盘进行保存, 这样极大的提高了会计数据的存储的效率, 更加方便对信息资料进行更新和保存。但是这样做也存在着一些风险, 如, 会计信息可能被不留痕迹的篡改, 还有一点就是, 这些磁性储存介质对于储存的环境要求比较严格, 一旦出现问题, 那么就有可能造成数据的丢失。因此, 在电算化的大背景之下, 迫切的需要提高磁性储存介质的安全性和可靠性, 同时设置严格的权限, 防止数据被恶意篡改。

1.3 内控制度范围的变化

会计电算化系统具有十分复杂的功能, 能够包括传统手工控制所有的功能, 在此基础之上还有一些其它的功能, 如, 网络安全、账户权限以及数据的修改权限等。面对这些新的控制功能, 这要求会计人员除了要有专业的知识, 同时也要具备一定的计算机的知识, 只有这样, 才能够应对新型的控制功能。可以说, 电算化在会计制度的引入, 极大的扩展了内部控制的范围, 使得传统的内部控制发生了极大的变化。

1.4 职责权限的变化

内部控制制度中一个比较常用的手段就是授权, 就是根据不同部门或者是个人的权限的大小授予其相应的权力, 从而确保其能够顺利的完成其工作, 同时也可以限制其产生越权行为。传统的会计中, 相关人员需要经过授权之后才能够从事相应的工作, 这样有利于对会计人员的工作的情况进行掌握, 一旦出现问题, 有据可查, 对会计人员的行为有着极高的威慑力。但是对着会计电算化的逐步推广, 原有的严格的授权制度正在不断的淡化, 很多环节都是由计算机自动完成, 没有保存相关的痕迹, 不利于日后的查找。

2 建立和完善电算化会计信息系统环境下的内控制度

2.1 建立和完善会计电算化的管理制度

管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠的先决条件。管理制度一般包括下列几方面的内容:

(1) 各种人员的岗位责任制。确定各种人员的职责范围及其考核办法。会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案治理等岗位。电算化会计岗位包括系统治理、操作、系统维护等工作岗位。 (2) 安全保密制度。制定口令密码的实现这些功能就必须有相应的控制, 从而加大了会计系统安全控制的难度。使用和管理办法, 机房、保卫、数据资料安全等方面应遵循的制度。 (3) 机器操作管理制度。规定应遵守的机器操作过程和应注意事项。

2.2 加强系统日常操作规范控制

系统操作规范控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业, 不得超权限接触系统, 以保证系统的安全。操作权限控制常采用设置口令来实行。操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程。操作规程应明确职责、操作程序和注重事项, 并形成一套电算化系统文件, 如对进入机房内的人员进行严格审查、规定交接班手续和登记运行日志、规定数据备份及机器的使用规范、规定软盘专用以防病毒感染、规定不准在计算机上玩电脑游戏等等。标准操作规程还包括:软、硬件操作规程、工作运行规程、上机时间记录规程等。

2.3 完善系统维护控制

系统的维护是指日常为保障系统正常运行而对系统硬、软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作。系统维护包括:硬件维护和软件维护。硬件维护主要包括对硬件定期进行检查并做好记录, 在系统运行过程中出现故障要及时排除并做好故障分析记录。软件维护包括正确性维护、适应性维护和完善性维护。在软件修改、升级过程, 要保证实际会计数据的连续和安全, 并由有关人员进行监督。

2.4 注重数据和程序控制

数据控制的目标是要做到在任何情况下数据都不丢失、不泄露、不被篡改。通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重建等。而数据的备份则是数据恢复与重建的基础。采用磁性介质保存会计档案要定期进行检查和定期复制, 防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。程序的安全控制是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等。接触控制是指非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件, 从而减少程序被修改的可能性;程序备份则是指有关人员在注明程序功能后备份存档, 以备系统损坏后重新安装之需。程序的安全控制还要求系统使用单位制订具体的防病毒措施, 包括对来历不明的介质在使用前进行病毒检测, 定期对系统进行病毒检测, 使用网络病毒防火墙等。

2.5 强化网络的安全控制

随着网络技术的快速发展, 应加强网络安全的控制, 在技术上对整个财务网络系统的各个层次 (网络平台、操作系统平台、应用平台) 都要采取安全防范措施, 建立综合的多层次的安全体系。网络安全性指标主要有数据保密、访问控制、身份识别等。针对这些方面, 可采用一些安全技术, 如数据加密技术、访问控制技术数字签名技术隧道技术等

参考文献

[1]常立.会计电算化环境下的内部控制浅析[J].中国乡镇企业会计, 2011, (02) .

[2]韩丽.对会计电算化内部控制的探讨[J].中国新技术新产品, 2011, (02) .

试论电算化会计下的内部控制 篇8

关键词：内部控制；电算化会计；系统

内部控制最初起源于内部牵制，即为维护企业财产物资的安全性、完整性，保证会计资料及其他有关资料，确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任。随着社会经济的发展和现代化科学管理方法的产生和运用，内部牵制的范围得到的科学的内部控制制度，也就是传统的内部控制制度。而会计电算化则是运用计算机进行会计数据处理，是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心，完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。会计从手工处理到电算化处理，表面上看是会计数据处理方法的变化，但实质上它影响了企业传统的内部控制制度，使企业在内部控制上发生了根本的变化。

一、电算化会计下企业内部控制内容

从传统的手工会计到电算化会计系统，虽然会计内部控制的目标和主要特征没变，会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理和方法也没有变，但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化，使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化，由此导致会计信息系统内部控制体系也出现了些新的特点和变化。

在会计工作实现电算化以后，内部控制按照其实施方式的不同，分为组织控制和功能控制。组织控制是指通过建立规章制度、工作人员的合理分工而建立起来的内部控制。功能控制是指在会计信息系统中设计一定的功能而实现的内部控制。按实施环境的不同，内部控制又可分为应用控制和一般控制。应用控制是指运用计算机进行会计数据处理过程中所实施的内部控制。按本身的性质和实施的目的，内部控制还可分为管理控制和会计控制。管理控制是指为了保证计划、预算和定额任务的完成，提高经济效益而实施的内部控制。会计控制是指为了维护会计数据准确可靠和保护单位财产完整而实施的内部控制。

二、电算化会计下加强完善内部控制的必要性

由于电算化会计信息系统在账务处理流程和工作组织方式等许多方面与手工会计信息系统不同，又由于使用该系统存在着特有的潜在风险，电算化会计系统必须建立在科学的内部控制体系以保证会计数据的真实可靠。

1电算化会计下授权方式的改变要求加强内部控制

在手工会计系统中，一项经济业务由发生到形成相应的账务处理信息，其经历的每一个环节都应由具有相应管理权限的有关人员审核签章后才可办理。这种传统管理方式虽然处理的速度慢，但可有效地防止作弊。然而，在电算化会计下，权限分工的主要表现为口令授权。口令不像印章那样由专人负责保管而是存放于计算机系统内，一旦口令被人偷看或窃取，便会带来巨大隐患，此种案例在现实中已发生多起。如某某会计人员被客户收买，窃取口令，非法核销客户的应收款及相关资料；销货人员窃得客户的信息将客户信息转卖给其他公司。

2会计档案无纸化的变革要求加强内部控制

在手工方式下，会计信息以账、证、表等形式存储在不同的纸张上，增、删、修改会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任，因此很难不露痕迹地加以修改或伪造。但实行了电算化会计后，会计信息是以数据库文件的形式保存在磁光介质上，这种无纸张凭证和账册很容易不留痕迹地被篡改和伪造，从而给内部控制带来新的挑战。另外磁或光介质对保存环境要求高，容易损坏，一旦损坏很难恢复，这无疑对内部控制提出了更高的要求。

3网络技术的发展也要求加强内部控制

网络技术的突飞猛进给电算化会计信息系统带来了深远的影响。目前财务软件的网络功能主要包括：远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上催账、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等。由于网络环境具有开放性，而大量的会计信息又是通过网上传输的，这样就有可能使网络会计信息系统遭到“黑客”的攻击或“病毒”的入侵，同样可能导致会计信息被窃取或者是被蓄意篡改，这一系列的问题的解决离不开内部控制制度的完善和发展。

三、加强电算化会计下企业内部控制的建议

1加强有关组织与管理方面的控制

(1)建立适应电算化会计系统的组织机构

在实现了会计电算化后，企业应及时调整原有的组织机构，可以按会计岗位和工作职责划分为电算化会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。组织机构的设置符合企业的实际情况，有利于实现企业的管理目标，同时也要考虑到成本费用的问题。

(2)建立严格的上机管理制度

基于电算化会计信息系统的安全性和保密性考虑，企业用于电算化会计系统的计算机应尽可能保证专人专用，同时企业应该建立一整套严格的上机管理制度，以保证每位工作人员只在自己的计算机上和自己的权限范围类做自己应该做的工作。—般来讲，企业对用于电算化会计系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排、操作日志等。

(3)切实贯彻职责分离，实行相互监督

与手工会计一样，电算化会计系统对每一项可能引起伪造的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。在电算化会计系统中，不相容的职务主要有系统开发、发展的职务与系统操作的职务；数据维护管理职务与电算审核职务，数据录入职务与审核记账职务；系统操作的职务与系统档案管理职务等。企业为防止舞弊或欺诈，应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度，同时还应建立职务轮换制度。

(4)加强档案管理工作

企业应该对所有会计资料及时存档并定期地对所有档案进行备份。企业使用的会计软件应具有强制备份的功能和恢复到最近状态的功能。

(5)重视内部审计功能

内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。内部审计本身就是一种组织控制。通过内部审计部门对电算化会计系统信息的质量和完整性进行独立、公正地监督与评价，有利于系统内部自我约束、自我激励机制的建立与健全。

2加强电算化会计系统实施前的有关系统开发方面的控制

这项工作主要是针对自主开发会计信息系统的企业而言的。在系统开发期间实施的控制措施主要是为了保证系统开发过程中各项活动的合法和有效，其主要内容包括；明确开发目标，进行系统可行性研究与分析；在开发的过程中始终要围绕用户需求这一宗旨确保系统开发目标的一致性，同时也要控制开发进度，监督开发质量，检查各功能模块设置的合理性，提高系统的质量。电算化会计系统的开发必须遵循国家相关部门制定的标准和规范，这样开发出来的系统才安全可靠。

在电算化会计系统正式运行过程中，如果发现会计软件存在漏洞，需要及时对其进行修改，整个修改过程必须经过周密计划和严格记录，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制，修改的原因应形成书面报告，电算化会计系统的操作人员不能参与软件的修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。

3加强电算化日常管理方面的控制

(1)应制定上机操作规程，主要包括软硬件操作规程、上机操作时间等。在经济业务发生时，通过计算机的控制程序，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。

(2)要建立起一整套内部控制制度，以便对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。由于计算机处理数据的能力很强，处理速度非常快，如果输入的数据不准确，处理结果就会出现差错，影响整个系统的正常运行。因此，系统应该对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部部门检查；同时应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验，如平衡校验、二次输入校验等。另外为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故，企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。

(3)对系统操作的事件类型、用户身份、操作时间、系统参数和状态以及系统敏感资源进行实时监控和记录，进行必要的权限设置，以便能够对各种不同的权限进行用户识别和远程请求识别。

略析会计电算化下有效内部控制的构建论文 篇9

关键词：电算化 会计信息 系统内部控制

随着IT技术和网络技术的发展应用，电算化会计信息系统环境下的内部控制面临新的问题和挑战。如何应对挑战，财政部发布的《内部会计控制规范――基本规范(试行))第二十六条中对此作了明确规定，“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施，同时要加强对财务会计电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制。”本文就电算化会计信息系统中建立内部控制制度的必要性和内部控制的主要内容做如下阐述。

一、电算化会计信息系统中建立内部控制制度的必要性

(一)手工记账系统的会计数据是用可视的文字、符号直接记录在纸上的，这种记账方式有较好的直观性，甚至笔迹也可以成为控制的手段。采用计算机集中地对数据进行处理后，由人工形成并掌握的信息便越来越少。当会计数据以肉眼无法识别的形式存储在磁盘上，人的判断作用便降低了。同时，由于计算机系统的透明度较高，因此，对数据的安全性、保密性进行的控制就变得尤为重要。

(二)计算机对会计数据的处理是在一个封闭的系统中进行的，其中有许多的处理过程对会计人员来说是“暗箱”，会计人员无法直接参与和控制，会计数据处理的准确性完全取决于应用程序和硬件的可靠程度，因而电算化会计系统必须建立起在计算机处理方式下特殊的内部控制。

(三)在手工记账方式下，会计核算的质量取决于会计人员的业务水平、工作态度及对有关会计法规的理解程度和执行效果。财务部门经过长期的实践已积累了大量的经验，建立起了一整套的管理制度。实现会计电算化后，许多传统的控制方式失去了存在的基础，必须有新的方式取代它。会计工作的质量除受原有因素的影响外，还将取决于计算机系统的可靠性和会计人员自身对新系统的操作管理水平。在这种旧的数据处理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的时期，会计信息失真的风险比以往任何时候都加大了。为了顺利地渡过这一时期，减少转换风险对会计信息的威胁，电算化会计系统更应当建立起一套新的管理控制制度。

二、电算化会计信息系统环境下内部控制的主要内容

(一)电算化会计信息系统的一般控制。一般控制是指任何电算化会计信息系统普遍适用、为系统的安全可靠而对系统构成要素(人、硬件、软件)及环境实施的控制。

1.组织与管理控制。

组织与管理控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制，其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。

2.应用系统开发、建立和维护控制。

(1)应用系统开发控制是针对系统开发阶段而言的，具体包括：系统开发前应进行可行性研究和需求分析;开发过程应进行适当的人员分工;按规范收集和保管有关系统的资料并加以保密等。

(2)系统建立控制则是针对系统建立阶段而言的，具体包括：资源的适当配置;系统的调试应有各岗位人员的参与;新的系统应与传统系统并行一段时间并经有关部门审批后才能替代传统系统使用;严格的验收程序等。

(3)系统的维护是指日常为保障系统正常运行 而对系统硬软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作。系统维护控制就是针对这些工作而实施的控制。

3.数据和程序控制。数据和程序控制主要是指对数据、程序的安全控制。程序的安全与否直接影响着系统的运行，而数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性。数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重建等，而数据的备份则是数据恢复与重建的基础，是一种常见的数据控制手段，网络中利用两个服务器进行双机镜像映射备份是备份的先进形式。程序的安全控制是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等。接触控制是指非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件，从而减少程序被修改的可能性;程序备份则是指有关人员要注明程序功能后备份存档，以备系统损坏后重建安装之需。程序的安全控制还要求系统使用单位制定具体的防病毒措施，包括对所有来历不明的介质在使用前进行病毒检测，定期对系统进行病毒检测，使用网络病毒防火墙以防止日益猖獗的网络病毒侵入等。

(二)会计电算化系统的应用控制。应用控制是对会计电算化系统中具体的数据处理活动所进行的控制。应用控制可划分为输入控制、计算机处理与数据文件控制和输出控制。

1.输入控制。常用的控制方法包括：建立科目名称与代码对照文件，以防止会计科目输错;设计科目代码校验，以保证会计科目代码输入的正确性;设立对应关系参照文件，用来判断对应账户是否发生错误;试算平衡控制，对每笔分录和借贷方进行平衡校验，防止输入金额出错;顺序检查法，防止凭证编号重复;二次输入法，将数据先后两次输入或同时由两人分别输入，经对比后确定输入是否 正确等。

2.计算机处理与数据文件控制。常用的控制措施包括：登账条件检验，即系统要有确认数据经复核后才能登账的控制能力;防错、纠错控制，即系统要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施;修改权限与修改痕迹控制，即对已人账的凭证，系统只能提供留有痕迹控制，也就是说，系统只能提供留有痕迹的更改功能，对己结账的凭证与账簿以及计算机内账簿生成的报表数据，系统不提供更改功能等。