会计电算化发展的意义

会计电算化发展的意义（通用8篇）

会计电算化发展的意义 篇1

简述会计电算化发展对传统会计的影响

摘 要本文对会计电算化及其特征讨论的基础上，深入地研究了会计电算化发展对传统会计的影响，指出会计电算化对传统会计的会计理论、会计实务、审计以及内部控制方面都产生了一定的影响。

关键词会计理论 会计实务 审计 内部控制

一、绪论

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。

二、会计电算化信息处理过程的改变

(一)电算化会计信息处理过程的特点

1.以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。

2.数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。

(二)会计电算化对财会工作影响

1.使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。

2.有利于信息资源共享。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位问也无法实现资源共享。

3.便于加强财务内部控制。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。

4.强化了财务管理。在实现会计电算化后，会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。

三、会计电算化对审计的影响

(一)审计线索的改变

由于会计实行电算化，使审计线索发生很大变化，传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。

(二)审计内容的改变

在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。

(三)对审计人员的.要求更高

在会计电算化条件下，由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变，决定了对审计人员的要求高了。要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识，而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。

会计电算化发展的意义 篇2

1.数据处理速度快, 效率高。实现会计电算化后, 计算机对原始数据采用编码方式进行处理, 提高了会计数据处理的速度和效率, 复杂的会计核算工作变得简单、迅速。

2.内部控制程序化。由于数据处理的人机结合系统内部控制方法程序化, 使得系统控制复杂化, 其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制, 控制内容涉及到人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护, 以及会计信息和会计档案的保存和管理。

3.数据处理自动化。电算化会计信息处理, 要求将分散于各核算单位的会计数据统一收集后集中输入计算机, 计算机对输入数据自动进行过账、转账和编表处理, 中间环节在机内自动操作。会计电算化的特点决定了其对会计工作的影响是多方面的、深层次的。

二、会计电算化对会计工作的影响

会计电算化对会计工作的影响有多个方面, 不仅改变了会计核算方式, 而且改变了会计内部控制与审计的方法, 推动会计理论与会计技术的进一步完善。

(一) 提高了会计数据处理的效率

手工操作模式下, 原始数据需要多个财会人员反复计算和复核, 才能变成财务报表中的一部分。财会人员日常工作就是算账、过账, 到了月底集中汇总对账, 工作重复, 效率低下。会计电算化后, 复杂的会计核算工作变得简单、迅速, 且大大提高了准确性。

(二) 对财会人员的素质提出更高要求

在会计电算化的环境中, 财会人员只有更新思想观念, 加强自身学习, 更新知识结构, 提高计算机操作水平, 才能适应会计电算化发展的需要, 有效地完成本职工作, 并发挥财务管理效益。另一方面, 由于会计软件是一个有机的系统, 各子系统既要完成特定信息的处理, 同时又要进行信息的传递与加工, 如账务处理、工资核算、固定资产核算。因此, 操作人员的分工与协作更加鲜明。尤其在网络环境中, 各分站间的数据处理及流向关系将直接影响业务的开展。这对会计人员之间的协作性提出了更高要求。

(三) 促进了会计工作职能的转变

会计工作是将生产经营过程中资金流动所产生的数据, 按特定的方法加工处理成有利于预测、决策、控制的会计信息。实行会计电算化, 会计工作的这一本质进一步得到强化。会计电算化进一步推动会计工作的目标从单纯的报账型向经营管理型转变。在手工条件下, 会计人员的主要业务集中于记账、算账、报账。会计电算化后, 数据的计算和处理均由计算机来完成, 从而将会计人员从繁杂的工作中解放出来, 使其可以空出更多的时间和情力, 充分履行会计的各项职能。

(四) 对会计核算方法的影响

会计电算化后, 相关会计科目的名称由科目代码代替, 从而使会计核算体系更便捷。因此, 科目编码方式的变化是会计电算化对会计实务最直接的影响。此外, 会计电算化还对会计凭证产生了深刻影响。首先, 原始单据承载的信息量激增。原始单据是会计电算化后财会信息的唯一来源, 为满足各层次信息需要者的需求, 就要求原始单据中, 必须承载更多的信息。其次, 记账凭证添加“科目代码”栏, 可使录入凭证时直接录入各个科目的代码, 由计算机根据代码自动生成相应科目的名称, 从而提高录入速度。第三, 处理记账凭证发生错误的方法发生变化。电算化条件下, 部分核算软件具有反结账的功能, 可对已发生的错误凭证修改, 并删除原错误凭证, 或用补充登记法、红字冲销法进行修改。第四, 对凭证录入的审核要求更高。在会计电算化环境中, 凭证是全部信息的唯一来源, 加之键盘操作更易发生“误操作”, 因此就需要进一步提高对凭证输入的审核, 以确保信息的正确。

(五) 增强了会计工作的规范性

在电算化条件下, 由于凭证要素和格式均由会计人员根据会计制度预先设计, 如:会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在并且是底层的明细科目、凭证借贷方金额必须相等才能保存、在初始化设置中应事先确定凭证中供方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等。通过填制限制, 使会计凭证更加规范化, 同时也降低会计凭证的差错率。因此在录入凭证时, 与制度不符的凭证, 计算机就会拒绝, 这会进一步提高会计凭证规范化程度, 使输入数据更准确, 输出结果更科学, 减少人为因素, 从而有效控制凭证中的各数据项。

(六) 推动会计组织机构重构

会计电算化的核心是利用现代信息技术对传统会计进行重构和优化, 建立开放的、实时的、智能的会计信息化系统, 使会计处理高度自动化、处理系统高度开放化和系统信息高度共享化。在这种背景下, 传统意义上的会计机构将不复存在, 取而代之的是会计信息系统中心。原有的财会岗位将因工作环境的变化而重新分配设置, 工作职能和分工、组织机构也将发生重构, 过去以各种核算为主设立的岗位转向以计算机处理为主设置。因此, 会计电算化的过程, 预示着会计机构将精简, 会计人员将减少。

综上所述, 会计电算化对我国会计工作的影响是全方位、深层次的。会计电算化的普及, 促进了会计工作规范化、制度化、科学化, 带来了会计工作的巨大变革。

参考文献

[1]李慧文.电算化信息系统下的会计控制研究[J].中国总会计师, 2010 (04) .

会计电算化发展的意义 篇3

【关键词】会计电算化；岗位职责；意义

前言

随着市场经济和科学技术的发展，在时代的迫切需求下，计算机终于应用于会计工作，实现了会计电算化，这是会计发展史上又一次重大革命，也具有着不可估量的重大作用。在纷繁复杂的市场经济环境中，会计电算化提高了会计核算的质量和效益、提高会计管理信息的能力、促进会计理论的发展，而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力、提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。

1.会计电算化的意义

1.1 提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：

⑴减轻了会计人员的劳动强度，利用计算机来进行数据的计算、分类、归集、存储、分析等工作，可以大大提高工作效率；⑵缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性，提供更高效及时的会计信息；⑶提高了会计数据处理的正确性和规范性，保证了会计工作的质量。

1.2 提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：

⑴为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；⑵为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；⑶为企业全面管理现代化奠定了基础，可以带动或加快企业管理现代化的实现。

1.3 推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。会计电算化的产生和发展，使传统会计学理论和实践均收到影响，许多地方需要改革后，才能适应这一新的情况。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化，而且对会计核算的方式、程序、内容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求，并进一步涉及到会计学的理论问题，从而促进会计自身不断发展。

1.4 会计电算化也反映出一些问题，促使研究和从业人员能思考对策，提高自身。表现有：一会计核算作业方式落后，采用计算机集中核算时部分系统无法自动处理，人工核算的工作量比较大；二核算作业不够精细化，核算作业的核算步骤、审核要点、判断尺度、整改要求等仍需要进一步明确与统一；还有如核算风险预警机制缺乏、系统功能的发挥不够、高素质的电算化人才缺乏等等，这些问题的存在限制了企业会计业务的正常发展，而且使会计面临着较大的经营风险。因此，迫切需要加强核算工作，完善和规范企业的经营管理和各项业务操作，提高企业会计内部控制水平。

2.会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责

根据会计电算化工作的特点，企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下：

2.1 电算主管岗位

⑴负责组织、协调会计电算化工作；⑵根据事业需要制定会计电算化发展规划；⑶选定会计核算软件，合理配置硬件设备；⑷按照上级有关规定，结合本单位实际，制定会计电算化制度及管理措施；⑸负责制定会计电算化岗位职责、明确权限；⑹负责组织会计人员电算化知识学习与培训，提高会计电算化水平；⑺负责会计电算化工作检查，保证会计电算化工作的正常运转。

2.2 系统管理员岗位

⑴按照电算主管的要求，根据财务软件的特点和本单位的财务要求，具体负责制定电算化工作实施方案；⑵根据会计制度要求，建立科学合理的会计科目体系、科目编码、科目名称及工资管理的基本代码；⑶管理电算化系统的日常工作，监督并保证系统有效安全、正常地运行；⑷按照会计电算化内部控制制度要求，规定、设置系统各用户组的权限；⑸负责会计电算化数据备份、恢复、导入、导出、初始化处理工作；⑹负责系统软件、硬件的安全、维护工作，建立计算机病毒防护措施，及时消除系统运行故障，保障电算化系统的安全、正常运行。

2.3 系统操作员岗位

⑴负责对计算机记账后的数据进行审查、整理、分析；⑵负责会计报表设计和上报工作；⑶协助系统管理员设置、调整各用户组的权限；⑷根据设置的会计科目体系，设置科目及项目控制；⑸负责专项资金的立项及预算控制；⑹负责财务各类综合数据查询及数据发布工作。

2.4 数据复核岗位

⑴负责审查输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）的合法性、正确性和完整性，拒绝不符合会计制度要求的记账凭证登记入账；⑵负责会计数据的复核、记账、月结、年结等；⑶确保会计数据的及时生成、负责对打印输出的有关凭证、账表复核并签章确认。

2.5 数据录入员岗位

⑴严格按照系统操作说明进行操作，负责系统日常维护操作；⑵检查会计原始数据的审批手续，严格按照原始数据录入，录入完毕后进行自检核对；⑶根据审核后的原始凭证、打印会计凭证，正确使用会计科目及预算部门、项目编码，做到摘要简明、数字准确、传递及时，编制记账凭证时应随机核查预算执行情况，对超预算支出有权予以拒编；⑷按照会计制度和会议基础工作规范化要求更正会计差错；⑸可进行数据查询工作，但不得进行数据复核操作；⑹操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

2.6 电算档案岗位

⑴负责保管采用光盘等介质存储的会计账簿及报表，做好防磁、防火、防潮、防盗等工作，重要的会计档案要双备份，存放在两个不同的地点；⑵要定期进行检查和复制，防止因损坏而丢失数据；⑶建立电算档案借阅手续，未经单位领导同意不得外借和拿出单位；借阅归还时要做认真检查。

结束语

如何使会计电算化的岗位职责更加科学符合实际，需要会计管理人员继续努力探索，通过制定科学的会计电算化岗位职责，使电算化在会计的实际工作中得到更好的应用，发挥更大作用。

参考文献

[1]刘兴权.会计电算化工作中系统管理员岗位的分析与研究[J].胜利油田职工大学学报. 2007，S1.

[2]王霞.略论会计电算化岗位的职责和权限[J].民营科技.2008，03.

[3]李文梅.略论会计电算化岗位的职责和权限[J].经营管理者.2009，08.

我国会计电算化的现状与发展论文 篇4

【摘 要】会计电算化应以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据，顺应网络时代的发展潮流。文章针对会计电算化过程中存在的一些问题提出了切实可行的应对措施，并就我国会计电算化发展的前景进行了探讨。

【关键词】会计电算化;现状;发展

自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来，经过20多年的努力，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展走到成熟，这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件，有更多的企业使用财务软件。但是在发展进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发，此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。

一、我国会计电算化在发展进程中存在的问题

(一)单位会计电算化管理制度不完善

会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题：在人员管理方面存在岗位职责不明确，或沿用原来手工会计信息系统的岗位，或岗位设置不完善，系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程，或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度，维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面存在数据收集不及时，没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外，单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方，如科目体系的设置不符合会计制度要求等，这些大多是从计算机技术的角度考虑得多，从会计制度的要求考虑得过少。

(二)会计原始凭证仍是纸张数据

目前，大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据，而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来，再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。

(三)缺乏复合型人才

既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高，但普遍存在人员素质偏低的问题：会计人员不会操作计算机，计算机专业人员的会计知识又较为贫乏，运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理，两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。

(四)商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突

一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件，但是随着经济的发展，企业的业务不断增多，原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要，这种情况下或是升级已使用软件的版本，或是将本单位的发展需求向原软件公司提出，希望其能给予针对性的解决，但当初购买软件时对其售后服务欠考虑，另外由于市场的作用，软件商的目光总会盯着有着丰厚利润的新用户，因此企业很难与软件商达成共识。

(五)会计电算化信息资源不能共享

很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要，没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享，从而难以为企业决策提供更科学的动态信息;不能充分利用网络，有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;又忽视了网络信息传递方便、快捷的功能，没有利用互联网来披露财务及相关信息。另外，不同商品软件发展的孤立性，也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。

(六)会计电算化涉及范围的局限性

目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，还没有实现管理会计电算化，还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据如原始凭证、记账凭证、账簿，再结合其他数据形成管理数据库，经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预测、决策依据。然而，由于管理会计的.规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。

(七)电算化审计工作需要进一步加强

各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术;其次是审计软件开发速度慢;三是相关审计淮则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。最后，由于电算化会计系统本身的脆弱性，如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等，都可能给系统造成无法估计的危害，也无疑给审计工作带来困难，加大了审计风险。

(八)会计软件智能化问题

企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有信息，企业的经营活动是一个动态的系统，其运行结果与系统内外的数不清的因素有关，特别是国家的经济政策、市场的即时变化，人们的消费心理对企业的决策有着很大的影响，但它们又是不可预测的，面对这样的情形，目前的电算化会计信息系统还无能为力。如何将这些因素对系统的影响降到最低，是提高决策支持系统智能的关键。随着管理会计电算化的发展，财务软件智能化必将提到议事日程上来。

(九)网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题

1.难以避免非法侵扰：网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑，客或病毒的侵扰，一旦发生将造成巨大的损失;

2.电子商务给内部控制出难题：随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍，但直到目前相应的技术和法规尚不完善，给系统的内部控制带来困难;

3.内部稽核难度加大：企业可能会担心相关内部资料暴露于外，影响其竟争能力，稽核技术复杂，会计师必须具备复杂电脑资料处理能力以胜任此项工作;稽核将大幅增加查核所需的时间与成本;

4.网络环境下无形资产转移难以控制：实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产，只有借助外界的力量才能转移。但无形资产是一种动态资产，如人力资产的转移无须借助外界的力量，只在利益的驱使下便可发生。

二、解决问题的对策

(一)加强会计电算化的管理，必须完善会计电算化的配套法规

鉴于财务软件处理对象的特殊性，处理结果要求高度可靠，在满足一致性、安全性等普通要求的同时，必须符合会计淮则和有关的法律法规，加强电算化会计系统宏观管理。

(二)原始凭证电子化

单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响，而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证，使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统，从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此，电于凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证，这是社会信息化的大趋势。

(三)提高会计人员的业务素质，加大对会计电算化人才的培养力度

一方面，培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才，他们是财务软件开发设计的核心;另一方面，培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才，他们是普及电算化工作的关键。

(四)加快开发管理会计软件的步伐，使之与财务会计软件融为一体，实现全面会计电算化，从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变

管理会计软件商品化通用化比较困难，只能有针对性地开发研究。但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时，也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。

(五)在发展电算化会计的同时更要重视对电算化审计的研究，使二者相互配合相互促进，共同发展

特别在网络时代，网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战，网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上，应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者，在互联网连接起来的全球化经济中，掌握现代化信息技术(包括计算机技术、通信技术、信息处理技术)，对网络时代的审计创新进行全方位的开拓，以保证与电算化会计的发展同步。

(六)随着管理会计电算化的发展，财务软件智能化必将提到议事日程上来

利用决策支持系统，在系统中除了设计有数据库外，还有方法库，其中预先放置了各种决策方法，可以快速运用这些决策方法处理数据库中的数据，得出在不同决策方法下的系统运行结果，从而为用户得出决策提供参考信息。从理论上未说，如果方法库中放置了足够多的方法，那么，系统便能提供足够多的决策帮助。

(七)加强网络环境下电算系统的管理

设立防火墙、电子密钥，采用网上公证，分高监控与操作等办法来实现系统内部的有效牵制。

三、会计电算化的发展要顺应信息时代潮流

(一)会计电算化向网络化的进一步发展

会计软件的网络化目前大多限于局域网，信息传输的范围小，制约电算化会计效能的发挥，未来的电算化会计将向着广域网的方向发展，信息传输范围大大增加，使会计数据的异地共享成为可能。会计电算网络化将从原来企业内部的会计信息共享，上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享、与全世界进行信息交流。

网络会计环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为一体的网络体系。

(二)会计电算的发展要适应电于商务发展的要求

电子商务指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电于商务是21世纪贸易方式发展的方向：企业经济活动中的业务数据能够自主地进行双向交流，企业建设自己的电子账簿和电于银行账户划拨资金，企业采购、发货可以通过网络直接进行确认。它正以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业。

电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术，从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的会计数据、会计资料，按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工，并生成会计信息，向企业内外部各方面传递，以帮助信息使用者改进经营管理，加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代，电算化会计在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。

(三)会计电算化新领域——在线财务报告

在线报告是指企业在国际互联网上设置站点，向信息使用者提供定期更新的财务报告。其特点是利用国际互联网作为传播媒体，将网络页面数据采用“超文本”的形式，增强了会计信息的时效性、交互性。

在线报告的出现改变了传统的财务报告顺序结构，它的各个组成部分之间建立了超链接，人们可以借助相关链接主动而迅速地搜寻所需信息，企业还可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。

在线报告改变了信息披露方式。由于信息链的建立并不局限于财务信息本身，其范围可以覆盖所有与企业经营有关的方面，提高了不同信息处理部门之间信息资源共享的程度。在线报告在美国应用较为广泛，从其现有的在线报告来看，它们往往不是作为一个独立的部分出现在互联网上，而是融合于整个企业的经营情况介绍之中，与各种营销统计数据及其他非数量化信息一起向关心企业的公众展示企业的综合经营情况，有利于准确地把握企业的财务脉搏以及业务活动。

总之，在线报告实现了会计信息的实时追踪，便于财务报告的需求者及时掌握相关企业的第一手资料，为本企业的理性决策提供了方便，实现了企业的在线管理，并利于会计信息系统的社会监督和政府监督。

【参考文献】

[1] 张朝晖. 电算化环境下会计人员的困惑和思考[J].工业会计，，(5).

[2] 刘红. 对会计电算化发展现状的思考[J].现代会计，2003，(2).

会计电算化发展的意义 篇5

1 会计电算化的基本理念

1.1 会计电算化概念

会计电算化就是以电子计算机为主确当代电子信息技术应用到会计中的简称。是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替换人脑完成对会计信息的分析、猜测、决策的过程，是现代社会大生产和新技术革命的必然产物。

1.2 会计电算化的发展状况

从我国会计电算化工作的开展程度、组织治理和会计软件等因素分析，会计电算化可分为三个主要阶段：起步阶段、推广应用阶段、普及与进步阶段。

2 会计电算化中存在的题目

2.1 会计软件存在缺陷

(1)安全性与保密性差。企业财务上的数据，是企业的尽对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密题目。有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密,防止盗版，不能真正起到数据的保密作用。至于安全，则更让人担忧，系同一旦瘫痪，或者受病毒侵袭,或者忽然断电，很难恢复原来的数据。

(2)会计软件通用性差。财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够，基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，导致不少施行会计电算化的单位，仍要会计职员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，就会计电算化系统看，其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔，不能顺利地相互传递数据，以实现自动转账、相关查询等功能。

(3) 会计软件开发职员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的职员不能再授权制单。这种情况的出现，是软件开发职员未能全面正确理解制单和审核的关系题目造成的。会计制度中规定：本人不能审核自己所填制的凭证。在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系，一个人是答应同时拥有制单权、审核权的，只是本人无权审核自己制作的凭证。

2.2 会计软件的开发没有考虑国际化

随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强，尤其我国加进WTO后，要根据世贸组织的有关规则制定相关政策。我国刚刚从计划经济体制转型为市场经济体制，经济制度和价值观念与世贸组织还有很多差异，而世贸组织不会将就我们，所以只有引进世贸组织的有关规则和制度，我们才能同世贸组织接轨，才能同国际接轨。从这个角度看，进世后，也就意味着我国的会计制度必将与国际接轨。国内的企业不可避免的要参与国际竞争，与国际市场接轨，它们所使用的软件也就必须与国际接轨。

2.3 单机系统的不足

随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深进，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。

2.4 网络环境下电算化系统内控的新题目

随着网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现很多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。

(1)不能避免非法侵扰。

网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。因此，网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至是病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，而且一旦发生将造成巨大的损失。

(2)电子商务给内部控制出困难。

随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍，可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式，这加强了企业对网上公证机构的依靠。但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善，这也给系统的内部控制造成困难

(3)内部稽核难度加大。

若要信息系统进行审核，企业要克服相关内部资料暴露于外，影响其竞争能力的心理;稽核时必须运用复杂的查核技术，会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力及胜任此项工作能力;稽核将大幅增加查核所需的时间与本钱

3 对策及建议?

3.1 进一步完善会计电算化的配套法规?

为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部分还应进一步完善会计制度，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境

3.2 建立健全电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境?

(1)建立健全内部控制制度。

明确规定每个用户的身份及答应对数据访问的范围和内容。在操纵系统中建立数据保护机构，涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端进口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统应锁定终端,冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警

(2)加强数据的保密与保护。

在进进系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的治理制度，如专机专用、专室专用等

(3)加强磁介质载体档案的治理。

为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡

(4)制定计算机机房治理规定。制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等

3.3 会计软件的开发?

会计软件应逐步向会计治理方向过渡,形成企业治理的核心部分。会计电算化系统的发展方向,必然由核算型向治理型、决策型发展。以事后核算为主要内容的“核算型”会计软件显然已经不能适应时代的要求，需要开发与应用事前有猜测、决策;事中有规划、控制;事后有核算、分析的“信息化企业治理系统”软件，才能满足市场经济条件下企业治理上的要求

3.4 加强会计电算化审计?

为了尽可能减少风险，尤其是打击计算机舞弊，我们再不能重犯发达国家过往先研究电算化会计再研究电算化审计而造成巨大损失的错误。我们应该在研究开发电算化会计信息系统的同时重视研究电算化审计的工作，使二者相互配合相互促进

对于已经失效的内部治理制度，要予以更新，要建立新的内部控制制度，审计职员必须通过调查内部控制来查明会计控制和治理控制是否有效地发挥作用，对内部控制的可靠程度进行评价，并向被审计单位提出改进建议

3.5 使系统开放并使会计软件具有国际水准?

国内的会计软件是基于原有的会计理论进行开发的`，会计理论和会计电算化理论的发展对会计软件的发展起着关键的作用。没有完善、成熟的会计理论和会计电算化理论也就不可能有功能强大的会计软件。所以要对会计软件有一个全新的定义，不能只考虑我国现行的会计体系，还应当考虑我国会计体系的发展趋势，以适应和促进在我国会计事业快步的、面向国际的发展 3.6 增强网络安全防范能力?

网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密等。为了进步网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等

4 会计电算化的发展方向?

在高速发展的现代社会里，随着知识经济、信息时代的到来，电子、网络等高新科技把全世界联成一个“地球村”。企业为遇上时代步伐，必须进步工作效率，以增强市场竞争能力。而未来的竞争，将很大程度上取决于治理的竞争;而治理的竞争，回根结蒂乃是信息的竞争。随着计算机技术的迅速发展，会计电算化系统的应用必将逐步从单机环境过渡到网络化环境，从而更大地发挥电算化系统的效益，为企业提供正确及时的会计信息，促进经济发展。会计电算化系统网络化是会计电算化发展的必然趋势。 ?

4.1 会计电算化本身发展的必然趋势?

原先的“核算型”软件是站在部分的角度上来开发的。现在这种开发思路已不适应时代的发展，应该站在整个企业数据高度共享及充分利用互联网上风的角度上往开拓新思路，这是企业治理系统向信息化发展的必然趋势。随着信息技术的升级和应用的普及，信息技术产品的更新，服务质量的改善，公用数据交换网络的建立和迅速发展，为企业实现全面信息化治理提供了有利的技术条件。抓紧开发以治理为重心的会计信息系统或企业治理信息系统软件，进而使我国的会计电算化工作从核算系统向治理信息系统发展，进行我国会计电算化工作的战略决战

4.2 是现代治理会计普及应用的需要?

现代治理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析过往、控制现在和筹划未来有机地结合起来，为会计软件从核算型向治理型的发展提供了一个先进的依据和模型。因此，核算电算化后，摆在企业治理者眼前的迫切题目是如何加强经济活动的事前计划、猜测和决策、事中治理控制、事后分析评价，切实将企业财会治理水平从手工状态进步上来。所以高出发点、高集成地开发出集事前有猜测、决策，事中有规划和控制，事后有核算与分析为一体的信息化企业治理系统已是当务之急

4.3 为经营自理提供科学的决策依据?

企业为保证决策目标的实现，需要制定企业内部的生产经营规划，在执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况，通过分析，找出生产经营活动申带有规律性的因素，为下一期猜测、决策提供科学依据，这样就需要开发设计事前有猜测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的治理型会计软件，来满足市场经济条件下企事业单位内部治理上的需要

4.4 从单机应用向计算机网络系统发展?

为进一步开发和使用网络化的会计和企业治理信息系统做好预备，进步计算机应用的档次，便于数据传输汇总;并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于国家宏观经济治理，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益

综上所述，会计电算化是会计自身发展的客观需要，是发展的必然。固然目前的会计电算化事业还不够完善，存在着诸多题目。大家应该顺应时代的需要，努力进步自身的理论水平和业务水平，共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素，推进会计电算化工作更快更好地向前发展

参考文献?

[1]?庄明来.会计电算化研究[M].北京:中国金融出版社,:26-35.?

[2]?苏京林.会计电算化[M]. 北京: 中国贸易出版社,:1-11.?

会计电算化发展的意义 篇6

一、发展电算化会计要解决好与电算化审计之间的关系

电算化会计的推广和应用是对传统会计的一次变革，同时也给传统审计带来巨大冲击。首先，在电算化会计中，证、账、表等会计数据和会计信息都存储在磁性介质上，账务处理虽然还需要会计人员的控制，但处理过程却在计算机系统内完成。特别在网络环境下，会计数据的收集、加工、存储、传输和会计信息的输出基本上是在程序的控制下自动完成的。可见，有形的审计线索大大减少，传统审计已无法考察会计数据和会计信息的安全性、有效性、完整性、准确性；其次，在电算化会计中，由于人机系统工作的特点，传统以账簿体系和会计人员为中心的内部控制已失去作用，代之而起的将是以会计数据处理流程为中心。现行的制度基础审计中的符合性测试必将受到影响，必须重新来研究新环境下的审计风险；最后，由于电算化会计系统本身的脆弱性，如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等，都可能给系统造成无法估计的危害。也无疑给审计工作带来困难，加大了审计风险。总之，电算化会计给企业带来巨大效益的同时，也给传统审计带来巨大冲击，电算化审计的产生与发展是时代使然。

我国电算化审计起步于20世纪80年代末期，虽然有了十几年的发展，但其应用的深度和广度还远远滞后于电算化会计的发展。当前，随着电子商务、网络财务的运作和会计信息化的兴起，虽然有些学者已提出网站审计、电子商务审计、会计信息化审计等观点，作为对电算化审计的创新，仍旧处在理论探讨之中，开展实际工作还有一定的难度。因此，我们在发展电算化会计同时，更要重视对电算化审计的研究，使二者相互配合相互促进，共同发展。特别在网络时代，网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战，网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上，而应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者，在互联网连接起来的全球化经济中，掌握现代化信息技术（包括计算机技术、通信技术、信息处理技术），对网络时代的审计创新进行全方位的开拓，以保证与电算化会计的发展同步。

二、电算化会计的发展要适应电子商务发展的要求

建立在网络技术之上的电子商务广义上指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业，企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司，进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等，以拓展商贸渠道，增加贸易机会。可以说，电子商务代表着21世纪贸易方式发展的方向。

电子商务活动要能够正常地进行，除了有功能完善的网络技术作基础之外，对企业还必须有下述要求：

业务数据能够自主地进行双向交换。电子商务活动中，业务数据如电子合同、电子订单、产品信息等能够双向自主、自由地进行交换，这就要求企业与企业（BtoB）、企业与客户（BtoC）之间能够互相获取对方的业务数据来达到实现交易电子化的目的。

资金能够通过控制系统自主调度、划拨。电子商务活动中，网上直接支付结算必须能够安全、可靠、顺利地实现，这就要求企业建设自己的电子账簿和电子银行账户，建立和完善网络控制系统，以实现资金的调度、划拨和收付，完成网上交易。

采购、发货可以通过网络直接进行确认。电子商务活动中，企业的采购业务或者对外发送货物必须通过网络直接进行，以确认交易的发生、发展和完成情况。这就要求企业建立自己的业务数据认证系统，来实现对会计数据及其他经济信息的确认、计量和记录。

电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术，从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料，按照经济法规和会计制度的`要求予以存储、加工，并生成会计信息，向企业内外部各方面传递，以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代，为了适应电子商务发展的要求，电算化会计在实现其基本目标的基础上，向着网络财务、会计信息化的总趋势发展。但是，在发展的过程中，应该逐步完善其网络功能，如：建立会计系统中心数据库，增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术，实现业务数据的交换；建立与开户银行之间网络的宽带连接，使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射，推进网上收支结算的安全性、可靠性；建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准，发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。

三、要站在企业信息化的战略高度来推动电算化会计的发展

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节。因此要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。我国《国民经济和社会发展第十五个计划纲要》中，特别提出了要以信息化带动工业化，要求“通过微电子、计算机、网络技术的应用，推动产业研究开发和设计水平的提高以及工艺技术的变革；通过电子商务特别是企业间电子商务的应用，推动营销、运输和服务方式的变革，降低成本，扩大工业品市场规模；通过促进信息产品与传统产品的融合，以及信息技术在新产品中的应用，增加产品的信息技术附加值。加速企业生产、经营管理的信息化进程。”

当前，推动企业信息化是国民经济和社会信息化进程中的重要步骤。企业信息化是一个概括的称谓，广义地说，是指广泛利用电子信息、计算机和网络技术，使生产、管理实现自动化。它的应用主要包括生产过程信息化、管理过程信息化、办公自动化和集成一体化系统。同时，企业信息化也是一项系统工程，需要用系统工程的思想和方法来研究和考虑。因此，为了使企业信息化进行得更有成效，获得效益，我们需要有一套思想和方法来处理这样一个信息系统工程问题，需要有一个战略考虑。

会计是旨在提高企业和各单位活动的经济效益、加强经济管理而建立的一个提供以财务信息为主的经济信息系统，电算化后则使得会计这一信息系统的功能进一步得到发挥。然而随着网络时代的到来，电算化会计已经不起信息化浪潮的冲击，必须将自身这样一个经济信息系统融入信息化浪潮之中。电算化会计是企业管理信息系统的一个子系统，是企业信息化的一个重要组成部分，因此，发展电算化会计要站在企业信息化的战略高度，从全局和整体的角度对其发展予以规划。当前，这种战略考虑应该包括以下几个方面：

目标和准则的确立。首先要明确发展电算化会计的目标、宗旨和服务准则是与企业信息化是一致的，尽管它是在务虚，但必须提高它的威信，以保证它对务实的工作有方向上的指导意义。

技术装备的配置。这主要是指计算机及其网络的硬件和软件系统的配置要从推进企业信息化的全局考虑，如网络系统的布局、主机或工作站的选择、网络接点的专用和通用、操作系统与数据库的选择、标准规范的统一性等。

信息资源的管理。信息资源是企业的战略资源，对它配置的优化程度关系到企业信息化的成效。会计信息是企业信息资源的一部分，应该从企业级的高度予以规划和管理，如会计信息的提供与处理权限、所有权和共享范围、安全与方便、可靠性与相关性程度的控制等。

管理体系的结构。企业管理体系的结构是关系到企业信息化成败的关键。对电算化会计的管理应该从整个企业的角度予以组织和安排，如电算化会计管理机构的地位和作用、职责和领导部门的责任、资金运用机制、与业务部门的联系以及规划、计划、实施的管理体制等。

会计改革与会计电算化的发展 篇7

一、会计电算化工作存在的问题

这是规范会计工作及会计工作现代化的重要组成部分是深化会计改革贯彻新《会计法》, 进一步提高会计工作水平和质量的迫切需要。

会计电算化工作是一项庞大的系统工程, 在发展过程中有许多工作要做, 有许多问题要及时解决, 否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。目前, 我国会计电算化工作存在的主要问题:

1. 思想认识程度不够。

我国电算化事业起步较晚, 人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人认为, 会计电算化为时过早, 实现会计电算化就是编程序的过程, 是单纯利用计算机代替手工记账, 是会计部门的责任等等。另外, 多数单位电算化都是应用于代替手工核算, 仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手, 根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性, 导致现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。再次在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受, 出于使用习惯的制约, 人们对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

2. 目前, 我国颁布的有关法规中也存在着阻碍会计电算化发展的规定。

例如, 有些涉及软件技术开发上的具体细节规定, 不能起到推动的作用, 反而因规定的太死抑制了软件的自我发展, 影响了会计电算化的普及。另外, 由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。所以, 我们必须看到, 对电算化会计信息系统的开发和管理, 不能仅靠现有的一些法规, 如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪, 为此制定专门的法规对此加以有效控制非常必要。

3. 社会上大部分的会计基础工作也不符合电算化的要求。

会计基础工作主要指会计制度是否健全, 核算规程是否规范, 基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务, 必须是事先设置好的处理方法, 因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化, 才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全, 从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。

4. 从目前会计从业人员的结构层次来看, 相当一部分会计人员业务素质较低。

单位的会计人员接受新事物、创新观念的意识较低, 在计算机技能方面素质较差, 只能机械性地使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少, 一旦计算机出现故障, 就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都做了系统的培训, 但是, 部分会计人员由于接受能力较差, 在上机时经常出现错误操作, 一旦出错, 可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流, 使系统数据丢失, 严重者导致系统崩溃。

5. 在会计信息系统的安全性、保密性方面做的也远远不够。

财务上的数据, 是企业的绝对秘密, 在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说, 真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓加密, 无非是对软件本身的加密, 防止盗版。另外, 在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段, 不能真正起到数据的保密作用。安全性上, 更是不尽人意, 系统一旦瘫痪, 或者受病毒侵袭, 或者突然断电, 很难恢复原来的数据。

6. 当前会计电算化涉及范围也存在相当的局限性。

目前, 我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化, 没有实现管理会计电算化, 更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源, 管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据, 生成管理报表。然而, 由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计, 因此, 其在企业推广较难, 这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP, 但其技术还不够成熟, 离企业的实际需要相差甚远。

7. 在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨。

我国的《独立审计具体准则第20号———计算机信息系统环境下的审计》指出:在计算机信息系统环境下, 注册会计师可以采取手工审计方式, 计算机辅助审计方式, 获得审计证据。尽管有这种规定, 但是, 各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术, 大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体, 但是, 影响审计结论的一些重大问题容易疏漏, 因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因, 笔者认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术, 仍旧沉湎于传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢, 由于受利益驱使, 许多软件开发商并不看好审计软件的开发, 而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。

二、加强会计电算化发展的途径

加强发展我国的会计电算化事业, 实现会计工作手段的现代化, 是推动会计改革, 充分发挥会计治理职能的重要保证。高新技术信息产业的迅速发展, 要害在于信息的竞争。加强会计电算化事业, 要重点做好以下四项工作:研究制定总体发展规划, 以引导我国会计电算化事业有计划、有步骤地发展;制定出台会计电算化治理体制, 逐步把我国的会计电算化事业引向制度化、法制化的轨道;加强会计软件市场治理, 搞好商品化会计核算软件评审工作, 推动我国会计软件整体水平的不断提高;开展会计电算化人员岗位培训, 培养一支符合时代要求的会计电算化人才队伍。

会计电算化怎样才能适应会计改革的要求, 为国民经济的发展, 对经济过程的监控起到良好的推动作用呢, 笔者认为可有以下几种途径:

1. 制定规划, 有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。

总的目标是, 力争达到有40%~60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在账务处理、应收账款、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等核算业务方面实现会计电算化;其他单位的会计电算化开展面应达到10%~30%。基层单位要基本实现会计电算化, 从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。各级政府部门和业务主管部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上, 结合会计电算化工作的需要, 制定本地区、本部门的会计电算化事业发展规划。

2. 加强会计电算化人才培训。

会计电算化人才缺乏, 是制约我国会计电算化事业的要害环节。要大力培训会计电算化人才。目前, 要立足于在职会计人员的会计电算化培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、秩序设计和系统设计人员等层次进行, 从培训抓起, 逐步提高。具体要求是, 力争使大、中型企业事业单位和县级以上会计人员有60%~70%接受会计电算化知识的初级培训, 把握会计电算化的基础操作技术。

3. 加强会计核算软件治理。

会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。我们加强对会计核算软件开发、应用、推广、服务等环节的治理, 推动会计开发研制的规范化、专业化、商品化, 促进会计软件质量的不断提高。要推动会计软件的社会化, 进一步引导会计软件市场的健康发展。

4. 加强会计电算化治理制度建设。

建立健全会计电算化治理制度, 是会计电算化发展的重要保证。各级财务部门要加强会计电算化治理制度建设, 对商品化会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、实行会计电算化后基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题, 应逐步规范会计电算化的治理工作, 指导基层单位会计电算化工作的顺利开展, 逐步实现会计治理的法制化。

5. 改革财会人员的知识结构和工作职能。

实行会计电算化, 要求会计人员既要把握会计专业知识, 又要把握相关的计算机知识、网络知识、信息治理知识等, 因此, 会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展, 从而提高会计人员的素质。

6. 改革会计数据的修改技术与内部控制制度。

会计电算化后, 手工条件下对账薄记录错误的划线更正将不再适应, 取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法, 对于经过审核、记账, 甚至结账后发现的错误记录, 还可以利用电算化系统提供的反结账取消审核等功能进行修正, 这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留, 一部分更正, 还有一部分将转化为计算机程序控制。例如, 账、钱、物三分管的原则不变, 处理每一项经济业务必须有明确职责分工的原则不变, 但平行登记的原则会有所转变, 记账、结账则转化为计算机程序控制。

7. 重新定义会计报表的内容。

由于受人工信息处理能力的限制, 手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明。实现会计电算化后, 会计信息从收集、加工处理到综合利用实现了电算化, 从而为在深度和广度上扩展会计报表信息的内容提供了可能性。

8. 将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度。

传统的会计是按月、年编制的定期报告, 这种报告在经济生活较为稳定的情况下决策是有用的, 信息使用者可以较准确地猜测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代, 产品寿命周期不断缩短, 创新不断加速, 经营活动的不稳定性日趋显著, 竞争越来越激烈, 仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的, 巴林银行的倒闭就是最典型的例子。因此, 建立一套既能提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的, 会计电算化为此提供了

摘要：会计改革和发展需要会计电算化, 会计电算化与传统手工会计相比产生了很多前所未有的优点, 如何让会计电算化适应会计改革的要求, 为国民经济的发展起到良好的推动作用, 是需要大力探讨的问题。

关键词：会计改革,电算化,制度要求

参考文献

[1]李敏.新会计制度与调账实务[M].上海:上海财经大学出版社, 2002.

[2]谢建平.会计电算化[M].北京:国防科技大学出版社, 2003.

[3]常士剑.会计电算化应用[M].大连:东北财经大学出版社, 2001.

对会计电算化发展的思考 篇8

【关键词】　会计电算化 问题 建议

会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计奏物中的简称。是运用电子技术的手段对企业的财务收支、会计要素的增减变动进行核算、对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统，是整个企业信息系统的核心组成部分，是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。随着科学技术的发展，计算机的运用已渗透到各个领域，电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛应用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全已成为各电算化单位需要解决的问题。因此，大力推进会计信息管理电算化进程已成为企业管理的当务之急。

1.　会计电算化对企业信息质量的影响

随着电算化工作的普及和深入，有关电脑系统的舞弊案件时有发生，这主要是会计电算化对传统手会计信息系统的内部控制带来了一系列影响。电算化会计信息系统的内部控制就是内部会计控制的特殊形式。计算机技术在会计领域的应用，一方面带来了巨大的效益，同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。这就要求我们必须适应电算化的特点，在电算化的环境下建立强有力的内部控制，以保证系统的安全可靠。另一方面，会计电算化使企业管理信息化，企业信息化不仅是信息技术的延伸，更重要的是企业管理与组织管理的延伸，它已成为现代企业管理的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。而财务电算化是企业信息化的核心组成部分。实行会计电算化后，会计信息质量由于系统内部控制的严格规范。减少了人为原因造成的信息不实、删改等，大大提高了会计信息质量，减少和避免了不准确或错误的会计信息导致决策的偏差和失误。

2.　我国会计电算化发展存在的问题

我国会计电算化在30多年的发展过程中得到了迅速的普及和提高，有数量众多的单位已经用财务管理软件代替手工核算。转变了会计职能，提高了会计工作的效率和质量。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而，在发展的过程中一些问题也逐渐凸显出来。主要问题表现在：

2.1对会计电算化的认识不足

由于我国会计电算化起步较晚，管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性，很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变，没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性，看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。主要表现为：

2.1.1电算化管理制度与执行脱离。主要表现为：操作规程混乱、职责不清，在装有电算化的计算机上操作一些与电算化无关的内容，允许一些无关人员使用计算机。电算化数据档案保管力度不够等。

2.1.2会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度作出相应的修改，企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。

2.1.3会计电算化基础管理工作十分薄弱。

2.1.4重视账务功能，忽略管理功能。没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

2.2会计软件存在问题

2.2.1安全性与保密性差。几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题，而且系统一旦瘫痪或受病毒侵袭，很难恢复原来的数据。

2.2.2会计软件通用性差。基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，导致不少施行会计电算化的单位，仍要会计人员微大部分的辅助工作。

2.2.3会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。

2.2.4会计软件的开发没有考虑国际化。

2.3会计电算化数据安全与共享存在问题

首先是单机系统不足，同时网络环境下电算化系统内控出现的问题，不能避免非法入侵、电子商务给内部控制出难题、内部稽核难度大等。

2.4从业人员的问题

电算化专业人员缺乏，操作人員安全保密意识差，从业人员及会计系统开发人员整体知识和素质相对偏低，难以完全适应会计电算化的要求。

3.改进和加强会计电算化的几点建议

3.1增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐

3.1.1设计与实施电算化系统的方针。

3.1.2加强计算机软、硬件系统的维护管理。

3.1.3加强会计信息系统的安全性、保密性，建立和加强计算机环境的安全控制，建立上机操作控制制度，为保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，保障会计资料的安全、准确、完整，应制定上机守则与操作规程的办法。

3.1.4建立健全档案管理制度。

3.2针对会计软件存在的问题

首先，财政及相关部门应严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审，甚至展开对软件开发过程的审计。一方面，财政部门应对通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试，对安全标准达不到规定的责令整改。另一方面，会计电算化单位要增强会计数据安全观念，不断强化数据安全管理。采购会计软件要有明确的功能要求，对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了解。尽可能保证会计数据安全、真实、可靠。

3.3针对数据安全与共享方面的问题

首先确保原始数据录入的准确性，输入计算机的原始数据必须由人工输入。一旦原始数据在输入时发生错误计算机无法识别，所以应采取二次校验等手段来保证正确性。其次要确保操作人员只能的控制，单位应制定相应的组织和管理制度，在系统中对各类人员进行分工，并建立严密的内部控制制度。其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠。最后软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性，作为厂商来说应该积极推动产品从封闭性向开放性、兼容性过度，从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为会计信息系统的核心与关键，而不是将软件作为一个数据处理孤岛来开发。在功能方面也要尽量考虑款件婚开放性、兼容性和扩展性，考虑客户的需求，设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能，二次开发可与第三方作兼容性组合等功能，利于数据收发和交流

3.4加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，加强会计人员的计算机业务素质

综上所述。会计电算化是会计自身发展的客观需要，是时代发展的必然。虽然目前我国的会计电算化事业尚不完善，存在着诸多问题。大家应该顺应时代的需要，努力提高自身的理论水平和业务水平，共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素，推进会计电算化工作更快更好地向前发展。

参考文献：

[1]任福海会计电算化中存在的问题及改进措施[J].会计之友，2004（10）　.

[2]周青林.我国会计电算化的现状及发展之我见[J].商业研究，2010（13）.