会计电算化发展分析论文

会计电算化发展分析论文（精选12篇）

会计电算化发展分析论文 篇1

1 会计电算化反映的问题

1.1 高素质核算人员缺乏会计核算模式的改变, 使会计核算

作业集中到后台的核算中心统一处理, 核算业务范围变大, 达到专业核算水平的人员配备明显不足。另一方面, 部分由会计人员转变的核算人员, 由于其在业务处理层面或工作范围的限制, 较多的核算人员往往只偏重一方面的业务 (如对公、对私) , 综合素质不高, 在后台大核算的模式下, 对各类综合性业务的核算作业容易形成核算空白点。

1.2 会计核算作业方式落后计算机会计核算降低了人工核算

的工作强度, 提高了整体的核算效率, 但由于集中核算, 部分系统无法自动处理, 需人工核算的工作量还是较大。而传统的核算作业采取交易机构或核算机构为单位的平面核算方式, 尚不能依据核算事项风险程度或业务条线进行分类的纵向专业核算, 不同业务能力的核算人员核算相同的业务, 缺乏专业化分工。在这种核算业务综合性、复杂性很强的集中作业模式下, 原有的平面核算方式对会计核算、核算人员的业务素质要求很高, 每个核算员需要掌握和熟悉信用卡、储蓄到信贷业务各经营政策制度, 工作难度很大。因核算人员不熟悉业务而查阅相关的制度文件会耗费大量的时间, 甚至可能因忙于应付工作量, 忽视对表面现象深层次的分析。所以, 这种基于分散机构的平面核算方式的核算作业效率非常低下, 核算员只忙于完成每天核算作业量指标, 容易忽视对核算事项的深度、细致分析, 更多地停留在纠错层面。

1.3 核算作业不够精细化尽管各企业会计核算业务的主要核

算内容已经统一, 但核算作业的核算步骤、审核要点、判断尺度、整改要求等仍需要进一步明确与统一。核算人员大多凭借经验和能力, 识别和判断核算事项, 操作判断尺度不一, 且人员水平参差不齐, 容易出现遗漏、疏忽, 影响了核算质量和效率。另一方面, 标准缺乏精细化也造成对核算人员的作业质量无法进行合理评价监督, 不利于核算责任的认定。再一方面, 标准缺乏精细化增加了核算人员岗位轮换的适应时间和工作难度, 增加了核算中心支付培训的成本。

1.4 核算风险预警机制缺乏首先, 我国企业在基于数据挖掘

的会计核算系统风险预警方面仍处于原始的数据处理阶段, 部分预警模型设置条件单一, 易产生海量信息, 并不具有实际的可操作性, 或者筛选条件过高, 条件组合不合理, 漏掉真正的风险事件。其次, 预警模型设置风险覆盖面较窄, 尚局限在账务性业务, 且没有将各项业务前后关联, 缺乏对业务事项的整体监督。第三, 部分业务信息缺乏趋势分析, 对发现的问题在一段时间内的频率、方向和周期性等缺乏规律的研究, 影响了核算系统的风险发现能力。

1.5 系统功能发挥不够会计核算系统在会计管理中具有重要

的管理决策作用, 让不同层次、不同部门、不同司职的管理人员、业务人员和技术人员了解业务运行的状况, 跟踪业务发展的动态, 发现问题的存在, 分析问题的成因, 做出相应的决策。目前, 核算工作重点更多地集中在核算作业, 偏重于对核算问题的简单反映, 面面俱到, 但对问题产生的深层次原因、基本动因、隐含的风险点、风险源缺乏深度分析, 重点不突出, 缺乏针对性的风险防控建议, 风险揭示能力有待提升。

以上问题的存在不仅限制了企业会计业务的正常发展, 而且使会计工作面临着较大的经营风险。因此, 我们迫切需要加强核算工作, 强化核算监督, 提高核算作业效率, 以更好地完善和规范企业的经营管理和各项业务操作, 提高企业会计内部控制水平。

2 电算会计如何搞好会计核算

2.1 培养核算人员

2.1.1 通过不同形式提高核算人员的综合素质。一是采取实地

跟班学习方式, 派驻核算人员到基层网点强化学习综合业务系统各项业务操作规程, 提高综合业务系统业务水平;二是组织各种专项检查, 抽调核算人员采取实地检查, 提高核算人员实际工作能力和检查水平;三是聘请专业老师传授系统的核算审计专业理论, 以切实提高核算人员的专业知识;四是加强金融法律法规知识和业务技能学习, 提高核算人员依法监督和发现、处理问题的能力, 以适应新形势下核算工作的需要。

2.1.2 整合核算各方面专业人才, 组建核算风险分析专家团队。

整合核算人才就是通过了解核算人员情况, 了解每位核算员特点, 将掌握某一方面业务专业知识, 或有丰富经验的核算人员合理搭配, 取长补短, 集思广益, 组成一个专家团队, 避免出现核算空白点。专家团队可以按业务条线、跨层级的研究分析和优化调整风险预警模型、参数, 分析一定时期内操作风险的特点、趋势, 指导核算作业, 最终达到汇聚核算专家、业务人员的经验和智慧, 调整、完善作业流程, 持续跟综、优化风险预警模型, 不断提升风险揭示能力的目的。

2.2 推行分类作业改变现有平面核算的作业方式, 将核算任

务管理从按网点分配的单维方式向按业务条线、交易内容、风险等级等因素分配的多维方式转变, 将核算任务按内容、按复杂程度划分为多类, 实施分类作业。不同业务能力的人员承担不同内容等级的业务。比如:一般核算事务, 由普通的核算人员承担, 主要是审核业务处理较为复杂, 风险程度一般, 需要凭借一定的专业知识、经验和动态信息资料分析判断的内容。高级核算事务, 由经验丰富的核算专家承担, 主要是核对交易的关联程度和风险程度都较高, 业务操作复杂, 不易通过人工直接审核的业务或交易事项。为降低核算岗位对人员的要求, 对于划分出的一般规范性核算甚至可考虑将按照核算要素拆分动作, 每个人仅负责一种业务的单个要素核算, 多人流水作业, 组合成一项业务的完整核算, 以达到降低核算难度和作业成本, 提高核算效率的目的。

2.3 提高核算质量通过结合各项业务的制度规定, 制定标准

化的核算作业手册, 明确核算基本步骤、基本审核要点、审核标准、核算方式、风险分析、整改要求等内容, 减少核算作业的人为差异, 提升整体核算质量。当核算标准建立完善后, 我们应以核算标准为依托, 建立核算质量监督检查机制, 落实工作责任。比如:按照一定量的核算人员合理设立专门的质量检查岗位, 配备质量监督人员, 按照核算作业标准的完成情况, 逐项对核算人员的作业状况进行质量检验与评价。

2.4 运用先进的数据挖掘技术在我国企业会计业务管理中,

数据挖掘的应用还是一个空白, 远不及在市场营销和信用评级中的应用。我们应组织专家团队, 充分研究并运用先进的数据挖掘技术和统计分析方法。

2.5 实行核算分类管理在提升核算作业效率, 有效发现问题

的基础上, 最大化降低因核算结果对工作的影响, 核算中心可以根据问题性质、产生原因、风险程度, 核算发现问题划分为一般规范类、风险差错类两大类问题, 两类问题采取不同的信息发布、督促整改和风险提示的方式。比如:对因操作人员技能水平或责任心等原因造成的一些规范性差错, 一般不会造成风险或引发案件的一般规范类问题, 可以按网点、性质归类整理, 按月定期通报, 以揭示产生原因, 提示管理与整改要求。

会计电算化发展分析论文 篇2

刘荣成(江苏扬州环境资源职业技术学院，江苏扬州225007)

摘 要： 本文对会计电算化专业高职教育存在的问题进行了剖析，分析了会计电算化专业发展的趋势，对今后高职院校如何适应会计电算化专业的发展趋势进行的教育改革提出了建设性措施。

关键词：高等职业教育；发展趋势会计信息系统会计信息化

一、高职会计电算化教育存在问题剖析

（一）教学体系与现有的会计职业准入制度不相适应

99年10月31日修订的《会计法》第三十八条规定，从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书，2005年1月22日财政部发布的《会计从业资格管理办法》第二条规定，在国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织从事下列会计工作的人员必须取得会计从业资格：会计机构负责人、出纳、稽核、酱、基金核算、收、支出、债权债务核算、工资、成本费用、财务成果核算、财产物资的收发、增减核算、总账、财务会计报告编制、会计机构内会计档案管理。资格证书体系包括：会计征、会计专业技术资格证、注册会计师证等。这些会计职业资格证书形成了我国会计行业的一套职业准入制度。这些从业资格征书，一直都是通过严格的资格考试来认定的。它不仅是对考生接受职业教育和专业知识水平的考核，还是对会计发展趋势和职业技术要求的导向。但高职会计教育却基本上没有按这一准入制度的要求确认教学方向和内容，未能直接应对现有会计职业准入制度的挑战。

（二）高职会计电算化专业培养目标的定位不太准确，特色课程不多。

高职院校会计电算化专业的在校生要达到中级会计电算化资格，其模块教学内容包括：掌握对会计软件运行环境维护所需的计算机基本知识；掌握对会计数据进行综合利用的基本方法；了解会计软件开发过程中需求分析的基本方法；掌握会计电算化系统实施和运行管理的基本过程；掌握会计软件的基本结构；掌握会计软件运行维护的基本技巧；了解会计电算化的发展过程和趋势。分析会计电算化高职培养方案，大多没有设置相应的课程。我国高职会计专业应培养什么样人才的问题，目前仍存在着培养高级会计专门人才和培养中级会计专门人才的区别。这种人才培养规格和目标方面的混乱既不适应未来2l世纪对会计人才通用型、麻用型的要求，又是导致目前专业划分不科学、课程结构老化的原因之一 同时，我困高职会计专业在培养模式上过于呆板，未能体现时代和行业特色。现代化教学手段的应用十分有限，教学内容和课程体系的改革与建设方面没有取得突破性进展，教学管理上也未能实现规定性与选择性的有机结合（三）富有高职特色课程和教学内容体系尚未真正形成。

目前我国高职会计专业的课程体系基本沿袭普通高校本科模式，课程体系都不同程度地存在着基础理论课程过于单簿。进行综合素质教育及创新能力培养力方面的课程严重不足，反映当代科技发展前沿的课程几乎为空白，创新能力的培养力度不大，而现行不少课程的教学内容又比较陈旧或滞后，与社会经济及当代科技发展的前沿脱节。实验室建设与实践基地建设严重滞后，产学研结合不够紧密。直接影响了会计电算化人才的培养。

二、会计电算化专业发展的趋势

随着信息技术的升级和应用的普及，信息技术产品的更新，服务质量的改善，公用数据交换网络的建立和迅速发展，为企业实现全面信息化管理提供了有利的技术条件。随着我国会计电算化系统进一步发展和完整，最终必然走向与国际联网。互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力，使移动管理成为现实。要通过网络技术帮助企业实现财务与业务协同，彼此共享，实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理，动态进行会计核算的在线财务管理。其功能的实现可由浅入深，由简到全：从做一个主页到经营网站；从做广告到建立客户关系管理系统（CRM）；从发电子邮件到建立供应链管理系统（SCM）。以事后核算为主要内容的“核算型”会计软件显然已经不能适应时代的要求，需要开发与应用事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的“信息化企业管理系统”软件，才能满足市场经济条件下企业管理上的要求，这是我国从会计电算化向信息化企业管理系统发展的方向。

（一）会计信息系统向管理信息系统、ERP发展是必然趋势。原先的“核算型”软件是站在部门的角度上来开发的。现在这种开发思路已不适应时代的发展，应该站在整个企业数据高度共享及充分利用互联网优势的角度上去开拓新思路，这是企业管理系统向信息化发展的必然趋势。

（二）会计信息化系统是现代管理会计普及应用的需要。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来，为会计软件从核算型向管理型的发展提供了一个先迸的理论依据和模型。因此，高起点、高集成地开发出集事前有预测、决策，事中有规划和控制，事后有核算与分析为一体的信息化企业管理系统已是当务之急。

（三）为经营自理提供科学的决策依据的条件已经成熟。企业为保证决策目标的实现，需要制定企业内部的生产经营规划，在执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况，通过分析，找出生产经营活动申带有规律性的因素，为下一期预测、决策提供科学依据，这样就需要开发设计事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的管理型会计软件，来满足市场经济条件下企事业单位内部管理上的需要。

完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多，并且在目前的管理软件时代，各个企业的管理模式、管理思想以及多年形成的习惯不一样，对管理软件的多样化、客户化要求非常高，商品化的定式软件根本不可能满足企业的个性化需求。所以管理软件特别强调服务，这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作，因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护、以及懂得二次开发的技术人才。软件企业要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍，来满足规模市场的定制工作。企业应立足于国际水准，培养聘用一批高级技术人才，他们能够精通信息技术和财务管理知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求，推动企业电算化事业真正向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。高职院校要适应这一形势的发展，培养高技能的人才。

（四）网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理，数据处理形式发生了质的变化，会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面人手，着重考虑内部控制的安全性问题。建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。要增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，网络防毒，信息加密存储通讯，身份识别、授予权等措施，这对会计电算化高级人才的培养规格是一个极大的挑战。

三、高职会计电算化专业改革思路

会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。这也是制约电算化发展的原因。

（一）会计电算化专业应以市场需要为导向，以信息技术革新对企业管理带来的变革为内容，调整会计电算化专业方向，开设ERP系统集成管理、会计应用软件工程开发方向、电子商务会计、网络会计等方向的相关前沿学科。抛弃过时的、不符合市场需要的有关课程，集中人财物力发展市场对路、高职特色鲜明、务实、技能突出的会计电算化方向专业。

（二）贴近企事业单位会计电算化岗位要求，制订培养方案。

每个企业根据其管理核算特点及财政和主管部门对会计电算化管理岗位设置的要求，本着财务会计岗位围绕电算化开展工作，更好地发挥会计电算化为财务管理，核算服务的原则，设置岗位。一般企业会计岗位分为：会计主管、岗位主管、系统管理、稽核、底稿制作、计算机操作、传票复核、软件开发、出纳、内勤、成本管理、内部银行管理、往来帐管理岗、专用基金管理、销售管理。在课程设计中，建立一套各类课程之间有机联系、配置合理的课程体系。通过基础课程的教育，培养学生的综合能力，使学生形成良好的价值观和职业道德；会计专业课程的教育可使学生了解会计的基本理论、基本方法和程序，培养学生具备从事实际会计工作的基本技能；通过管理能力课程的教育，可以争方位拓宽学生的知识而，使学生更好地适应今后工作所面对的环境。技能与实践课，包括计算机应用、现场实习、会计实训、财务软件应用、理财实务操作、综合能力训练、毕业设计和实习等，这些课程可以有效地增强学生的实践动手能力，能最大限度地缩短与实际工作岗位的距离，便于快速地就业上岗并具有发展潜能。

（三）根据会计岗位职责分层次制定教学内容，分模块组织教学单位。

高层次的有总会计师及会计主管：总会计师：对企业会计电算化发展方向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进行决策，保证会计电算化工作的健康发展。会计主管：制订会计电算化发展规划，为总会计师提供重大硬件、软件使用，应用项目和决策依据，根据企业特点合理的设置电算化管理岗位及配备岗位人员，检查岗位人员工作情况。严格执行责任制对各岗位人员经济现任的约束条款。

较高层次的有会计电算化管理岗及岗位主管，会计电算化管理岗主要参与制订本厂会计电算化发展规划及电算化管理制度；执行对操作人员的管理和计算机档案管理职责，对会计软件进行日常维护运行，保证计算机软件及硬件的财产；报告计算机故障并采取相应的处理措施，遇重大的系统运行故障必须根据故障的发生，自理情况填写报告单并及时报予电算化主管；正确分配系统操作人员的使用权限，参与软件开发的管理；保证各种电算化管理规定的正确实施。岗位主管又可以分为电算化、成本、计划和资金、专用基金等岗位主管，主要协助会计主管制订电算化发展规划及总会计师提供重大硬件。软件使用及应用项目的决策依据，负责软件开发的管理；协调系统管理与会计管理岗位工作，保证计算机辅助财务管理工作的正常过渡及协调发展，保证各级电算化管理制度的正确执行；本公司成本管理及财务计划的制定、预测；组织各岗位对公司经济活动进行准确及时的分析；为会计主管提供岗位经济责任制考核依据；资金、专用基金岗位主管负责银行、现金出纳岗、销售岗、往来岗、专用基金岗的日常管理；上缴利润、税金、留利及货款的管理；流动资金的日常核算管理；配合电算化主管使本主管岗位的电算化应用不断完善；为会计主管提供岗位经济责任制考核依据。

具体操作层次的有系统操作岗位、软件开发岗、档案管理岗、稽核岗、复核岗及其他业务岗位。系统操作岗位人员主要负责执行系统管理员对本岗位工作的具体指挥、要求；及时准确地输入及生成各种会计凭证、帐簿、报表；通过系统管理员及时准确地为领导提供所需的查询数据；系统管理员给本岗位设置的口令不得告知其他任何人；正确执行电算化管理规定中有关操作、使用、备份等条款。软件开发岗人员主要执行系统管理员对本岗位工作的具体指挥、要求；未经电算化主管、系统管理员核准的开发项目不得上机；开发的软件应充分利用本公司已经应用信息系统、报表系统的功能并应易接受、掌握。档案管理岗人员执行系统管理员对本岗位工作的具体指挥、要求；对存储在磁盘（含硬盘及软盘）上的会计文件、凭证、帐、报表等要及时备份。备份软盘要编号及加盖印章归档，对企业会计核算结果的历年资料要备份三份，分别存放在不同地点；对购置或自行开发的会计软件的软件文本要人作为会计档案永久妥善保存，并负责督促计算机凭证、帐簿、报表的装订归档；对硬盘上的会计数据和作为正式的备份软盘上的会计数据不允许任何人进行非会计系统许可的任何操作；.注意保管查看计算机操作记录，发现问题及时向系统管理员报告并负责操作记录的整理装订，归档；稽核岗人员审核原始凭证的合法性及是否有经办人、验收人、主管领导签字；审核凭证制作底稿是否规范，运用会计科目是否合理，借贷是否平衡；发现不合理的原始凭证及传票制作底稿，及时退回业务发生岗位进行合格性处理；.签于业务处理时间问题至少一周内对所有原始凭证及凭证制作底稿全面审核一次，确保凭证制作质量；稽核后的凭证要加盖岗位人名的印章，并对所有因人为因素造成又无及时稽核发现的凭证制作质量问题负责。复核岗人员保证计算机记账前凭证制作质量起到把关的作用；复核计算机凭证与制作底稿的一致性，配合稽核人员及时发现原始凭证，凭证底稿的质量问题；按日整理当日所有原始凭证、凭证底稿及计算机凭证，完整的交付装订人员进行装订；按日进行每笔经济业务凭证的复核，发现问题后属于操作问题通知操作人员进行处理，属于系统维护问题通知系统管理进行处理；负责审核计算机操作人员的操作结果并对审核结果负责，复核后的凭证要加盖岗位人员印章。其他业务岗位按原经济现任制规定内容开展工作，发生问题按原条款处理；全力配合电算化工作，执行领导对各岗位指定的有关电算化管理方面的要求；未经系统管理人员允许，不得私自上机操作；现金及银行出纳岗协助档案管理员暂时负责每日凭证的装订工作并负责凭证封面要求内容的填写。

高职学院会计电算化专业的教学重点放在具体操作层次的岗位内容上，同时兼顾学生的现状、学习能力选讲部分高层次和较高层次的内容。

（四）师资队伍以建设结构优化、理论与实践结合的来源多元化教师队伍为目标，提高教学水平。

创名牌，出精品，师资队伍是关键，建设一支高素质的教师队伍是教学改革的重点工程。改变传统教育观念以知识继承为主的人才培养观念，树立培养具有创新精神，较强实践能力和可持续发展能力符合社会发展需要的人才培养观念。改变传统教育观念以知识继承为标准的知识质量观，树立以传授知识、培养能力、提高素质三位一体的全面教育质量观。改变以教师、书本、课堂为中心的传统教学观，树立以学生为主体的现代教

学观。通过上述努力，会计电算化专业必将拥有一支理论知识扎实、专业技能精湛、师德高尚、勇于开拓、敢于创新的“双师型”教师队伍，培养“双师型”会计专业专业教师可以考虑采取的途径及措施有：组织教师参加国家组织的会计执业资格和职称资格的培训考试；通过科研、咨询服务和技术开发等方式带动会计教师参与会计实践和开发工作，提高教师的会计实践能力；根据需要，选送教师到企事业单位进行专业培训或顶岗锻炼；采取有效措施继续提高学历结构和科研能力等。从生产、管理、建设、服务等一线聘请有丰富实践经验的专家、行业领导作为本专业的客座教授和兼职教师。将行业专家融入教师队伍，把最新的信息带进课堂，极大丰富了教学内容，有力地推动了教学质量的不断提高。使教师队伍具有明显的时代特征，和科学的、正确的人才观、质量观、教学观。积极组织中青年教师到会计软件公司、会计师事务所等企业锻炼。

（五）教材建设要全面体现高职教学特色。

高职会计教材应该体现高职特色，即理论性教材力求符合会计职业准入制度的要求，案例、实务、应用性教材要贴近实际并紧扣时代脉搏。根据经济和学科发展动态，不断更新教材内容、革新教材体系，建立自编教材体系，增加自编教材的比重，多出适合时代发展和高职特色的精品教材。教材内容以全面提高学生对专业知识的综合运用能力为主。教材选用继续贯彻本着“实用、质高、新颖、优化”的原则进行征订。使教材内容更能贴近教学大纲及教学计划的的要求。其中，能够通过案例教学的尽量使用案例教材，如财务管理案例、经济法案例市场营销案例等；实务教材如会计学原理实务、审计实务、电算会计实务等；应用性教材如财务软件应用、工具软件应用等。教材建设足一项系统工程，要投入较多的人力、财力。

（六）培养学生的创新意识。

会计电算化发展分析论文 篇3

【关键词】会计电算化；信息系统；管理水平

会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术和数据处理技术的综合性方法。直到目前会计电算化融合了信息技术、财务管理、会计学、计算机技术等多种技术，在理论研究方面也趋于成熟，尽管传统的核算方法可以提高工作效率，但是随着市场经济的变革，会计工作者所面对的信息系统越发庞大，因此会计电算化应运而生。它不仅可以减轻工作人员的劳动强度，还可以有效准确地把核算的速度提高上来。另外，会计电算化的加入，使工作人员分配结构改变，有利于提高会计的素质，增加其知识储备，提高其工作效率，使会计的理论方面和技术方面共同进步，体现了会计向现代化方向的转变。

一、会计电算化发展中的问题

1.缺少会计电算化的专业人才

会计电算化工作对专业人才的要求比较高，会计基础，管理基础，计算机应用等方面的专业知识在会计电算化工作中都有所涉及，所以要求员工熟练地掌握这些知识和技能。目前的状况是，许多年龄偏大的会计只会传统的记账方式，不能熟练运用相应软件；而年龄偏小的新会计对于软件的熟悉应用能力比较高，但是在会计相关知识方面有所欠缺；很多企业短期培训原有的会计，然后让他们接管计电算化的工作，但是短期的培训不足以让他们能灵活运用会计软件。与此同时，在一些比较小的城市，会计人员并不了解相关计算机知识，甚至许多会计还在用传统的人工记账管理的方式，会计电算化技术并没有普及，这对于会计电算化的发展是很不利的。

2.会计电算化数据的安全指数偏低

我国的会计电算化软件在数据的保密和安全方面还有所欠缺。在科学技术不断发展的同时，一些负面的影响也会产生，比如网络黑客和危险网站的存在对数据的安全有很大影响。少部分的软件数据库的安全指数比较低，在病毒侵袭的时候不能很好地保障数据安全。还有一些企业只加密文件，对数据方面的保护不是特别重视，造成了一些企业的损失。

3.会计电算化的基础工作不完善

很多企业对会计电算化工作不甚重视，缺乏对国家相关制度的执行，尚未形成完备理论技术体系，在会计电算化操作人员群体中相关规范也不是很严格，导致工作效率低下，数据安全性不够高，监管督查力度不够大等一系列问题，所以完善会计电算化基础工作是十分必要的。

二、会计电算化发展中的对策

1.重视培养会计电算化所需的人才

企业应该从各种角度加强会计电算化人才的培养。企业应该加快吸收相关人才的脚步，完善改革会计人才的培养制度，使他们贯彻落实财政部颁布的相关规范，全方位培养会计电算化所需人才。在吸收人才的过程中，企业也要认真选择自己所需要的，与相关的高校建立合作交流关系，高校的培养模式要与时俱进，牢牢把握会计市场的发展趋势，培养出集企业管理能力、会计知识、计算机技术于一身的综合性人才。对于已经在企业就职的会计人员，要在其中间灌输会计电算化的概念，让他们了解新型的财务管理模式，还要拓宽会计人员的知识面，把他们的理论基础知识和实践能力全方面的提高上来。还要加强会计人员的道德建设，提高职业道德水准，增强会计电算的诚信度。

2.提高会计软件安全性，确保数据安全

我国应该合理引进和借鉴国外先进科学技术，使会计电算化软件向着更规范的方向前进。国家应该制定出统一的标准，提高软件兼容性和安全保密性。为了防止数据偷盗的行为发生，建立健全相关安全体系，开发高级保密系统是十分必要的。不仅要提高软件的安全性，还要强化会计电算化相关人员的安全意识，着重加强安全管理工作的建设。操作人员要积极努力的学习理论知识，树立良好的职业道德观念，这样才能自觉遵守工作中的操作规程，把失误的概率降到最低。

3.完善会计电算化系统的管理制度

通过完善人员管理制度，操作制度，数据安全管理制度，系统维护升级制度等相关管理制度促进会计电算化系统更好发展。另外，企业内部人员的不良行为可能造成信息不安全，所以应该健全内部控制制度。可以通过对用户分级授权来限制操作人员的权利，还应该落实抵挡病毒黑客的安全措施。与此同时，建立资料数据的备份制度也是非常有必要的，对重要数据双备份或多备份以防不可控的变故导致资料丢失。从监管和督查的角度来看，建立操作日志是简单有效的方法，可以方便管理人员随时对操作人员行为进行监督和检查。在会计电算化输入的程序中，应该添加校验输入数据的功能，这个功能可以令系统在操作人员因自身疏忽而导致出现错误时自动检测错误或者拒绝接受错误的数据信息。也要建立会计系统的岗位责任制，防止舞弊或越权的行为发生。

三、结语

在如今的会计电算化行业中，虽然软件的购买费用和服务费居高不下，给很多企业带来财政上的负担，一些小型企业仍采用人工记账的方式。但是就总体而言软件问题带来的阻力已削弱很多。当今最主要的问题就是培养优秀的会计电算化人才，国家和政府以及社会应给予法律道德上的支持，催生出更多有知识，有才干的能够服务于企业的会计电算化人才。不仅有利于企业的财务处理系统发展，还可以促进我国的会计电算化发展，推动我国会计电算化迈上新台阶。

参考文献：

[1]樊姗姗.目前我国会计 电算化存在的问题及对策[J].会计之友，2011（11）.

会计电算化发展分析 篇4

关键词：财务会计,电算化,管理,应用

1 会计电算化存在的问题

会计电算化自我国首次推行至现在, 发展速度很快, 也使部分企业提高了工作效率, 取得了很大成就。但目前我国对会计电算化的认识、管理、应用等方面还缺乏全面而深刻的了解, 无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系, 导致会计电算化没有发挥应有的作用。

1.1 多数单位的领导没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然, 是管理现代化的需要, 因此没有形成良好的管理基础

良好的管理基础包括良好的管理水平和会计工作基础两方面, 它们是会计电算化的保证。一个以经验管理为主的单位, 往往没有会计电算化的需求, 也不会搞会计电算化, 只有从传统的以经验管理为主, 转向以利用信息管理为主的管理者, 才会对会计电算化产生迫切的需求, 从而对会计电算化提出更高的要求。如果企业的基础工作较差, 不应急于开展会计电算化工作, 而应先进行基础工作的整顿, 为会计电算化创造条件。

1.2 重视账务功能, 忽视管理功能

一直以来, 我国的会计工作主要从事事后核算, 事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将财会人员从繁重的算帐、报账工作中解脱出来, 把主要的精力放在加强财务管理方面。可是, 我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强, 具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块, 却没有设计或内容过于简单, 查询功能也不健全, 限制了管理功能, 没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

1.3 电算化专业人员缺乏

由于会计电算化对员工的要求比较高, 既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识, 又要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中, 虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训, 培训的人员却主要是初级人员, 高、中级应用人员不多, 而目前接受中高级培训的人员数量少, 根本满足不了会计电算化工作的需要。

1.4 会计电算化工作中数据保密性、安全性差

目前, 软件系统设计者都在为完善会计功能和适应财务制度而大伤脑筋, 却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定的程序操作, 导致会计资料丢失或错误的出现, 又对计算机病毒的入侵防范意识不强, 未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入, 而突遇断电, 也很难恢复原来的数据。

2 发挥会计电算化作用的策略

2.1 设计与实施电算化系统的方针

会计电算化在财务工作中是一个长期的过程, 而不是财务工作的短期目标, 它总是在不断地改进和发展, 因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划, 在统一规划下, 分步有序地实施, 以避免盲目性, 保证前后阶段工作的协调, 从而扎实地扩大应用范围, 最终实现整个企业的信息化。

2.2 改造企业的流程

企业流程是指企业组织为采购、生产、销售提供服务的业务流程, 包括生产管理、对外商务、组织结构等方面的物流、资金流、信息流。企业进行流程的再造, 必须考虑好企业的现有流程特点以及如何与企业信息化相结合, 使企业的管理效能最大化。电算化系统的成效来源并非单纯是信息科技的应用, 而是流程再造过程对企业组织及作业流程的及时改变所创造的价值。流程再造涉及到企业的组织结构和人员的重新安排, 必然会招致企业内部的阻力, 因此, 流程再造必须事先做好可行性分析, 以避免成本过高, 甚至半途而废的情况。

2.3 加强对电算化人才的培训

我国目前的电算化专业人才还比较缺乏。要加强员工对电脑知识、管理技能等各方面的培训, 会计电算化人员分为三类:一类是信息系统的开发人员, 负责完成会计软件的开发工作;第二类是系统的应用人员, 负责使用和维护;第三类是电算化系统的管理人员, 负责单位会计电算化工作的组织、协调和管理, 使其能健康地发展。电算化人才培训应该以财会人员为主, 对于不自行开发的单位来说, 则应该着重培养后面两类人员。

2.4 制定严格的管理制度, 加强网络系统管理

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加, 会计电算化工作也出现了一些新问题, 为使会计电算化工作走上规范化的道路, 应建立健全内部控制。系统操作员以外的操作人员只享有操作权限, 加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制, 明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围, 对软硬件、文档的安全要检查, 设置多级保密措施, 对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范, 所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

实施会计电算化, 必须建立和完善会计工作新体系。新的财务核算体系的建立, 必须建立与之相适应的电算化网络财务系统, 这样就要求建立一套行之有效的网络财务管理制度, 加强财务人员的业务培训, 提高人员整体素质。一是根据网络财务系统的核算要求, 认真分析各岗位的任务及特点, 把人员按其在网络系统中所起的不同作用划分为网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入, 并明确各岗位工作任务, 制定岗位责任制。二是做好人员的培训工作, 了解和掌握计算机常识、软件的全部功能、操作方法及常见的故障预防, 特别是会计电算化方面的最新进展, 提高计算机应用能力, 形成一定的知识储备。三是把电算化会计管理作为一项很重要的工作来抓, 加强会计档案管理是电算化会计工作的重要内容之一, 是提高整个财务管理水平的关键, 这包括凭证的编号、录入、传递、处理等过程的管理, 还涉及到人的管理, 使人与物的管理有机的结合起来, 形成会计管理档案, 使整个网络系统能安全运行, 保证会计数据的完整、准确、软件的环境维护、硬件使用和维护及计算机病毒的预防。

2.5 会计电算化工作的组织管理至关重要

为保证核算系统的保密性、安全性, 必须加强上机人员的权限管理, 微机共享资源的管理, 计算机硬件设备的管理。一是对上机人员的权限管理, 目前普遍采用密码设置来层层设防, 由于密码设置过多, 使财务人员感到繁琐, 系统不够流畅。可以根据会计人员从事岗位差异划定级别, 不同级别的上机人员操作的业务, 调阅资料的范围也不同, 将操作人员的记录同业务记录一同存盘;二是对微机共享资源的管理。计算机网络系统可以实现资源共享, 为保证会计重要信息保密性, 应加强共享资源范围的管理, 不同部门、不同级别的微机终端操作人员所享有的信息资源各不相同, 从根本上解决数据安全保密问题;做到财务微机系统专用, 防止无关人员单独上机。

3 小结

会计电算化发展分析论文 篇5

关键词会计电算化 治理信息系统 会计改革 发展趋势

随着新千年新世纪的到来，新技术革命的浪潮遍及全球，微技术的进步使微型计算机大量涌现，并得到广泛。信息革命成为新技术革命的主要标志和核心，人类正在进进“信息”。会计电算化已经使广大会计职员亲身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而未来计算机技术、技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用，将会对以采集、处理和报告与财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命;将形成对会计系统结构、会计、会计实务等多方面全方位的挑战。

1 我国会计改革与发展的主要特征

(1)我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革，这使会计核算方法更加公道、更加适应国际国内市场和多种所有制经济成分的需要，和国际会计惯例更加接近，会计界对外学术交流与合作也迅速发展，这代表了我国的会计与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。

(2)电子计算机日益深进地应用于会计核算和财务治理工作中，使会计数据储存方式、会计核算手段和方法、会计部分的机构设置、岗位分工以及会计职员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数目和质量、企业财会治理水同等方面都将发生前所未有的深刻变化，这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、现代化进程。

(3)会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的发布实施，代表了会计工作的法制化进程。

(4)注册会计师事业的迅速发展，使对会计工作的社会审计监视体系逐步形成，代理记账、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善，代表了会计工作的社会化进程。

目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，很多重大的改革措施已经实施并取得了明显成效，这些变化代表了我国会计改革与发展的方向，实在质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要内容，是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。

2 会计电算化的深层含义

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务治理工作中，以进步财会治理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

会计电算化发展分析论文 篇6

关键词：网络会计 风险 对策

中图分类号：文章编码：A

文章编号：1004-4914(2007)12-168-02

一、网络会计是对传统会计的一种扬弃

随着网络技术的飞速发展，会计核算业务频增、计算更加繁杂，传统的单机和局域网技术已难以完全胜任。网络会计作为网络环境下一种全新的会计核算和管理模式，它在冲击电算化会计的同时，也在实践中表现出了传统会计前所未有的优势。

1．会计主体的模糊性和会计对象的拓展性。1会计主体明显改变。传统会计主体明确稳定，但网络会计却不尽然。网络经济的全球性、虚拟性、速度性使得会计主体的外延范围不断扩大，主体间的关系多元化。以没有场地、没有物理实体、没有确切办公地点，可根据任务或市场变化迅速分合的网上虚拟商店为例，其会计核算范围就处于模糊状态。网络会计主体的这一特性决定了它既有别于以微机替代人工记账、算账和报账的会计电算化，也绝不简单等同于以互联网为载体，将企业生产经营活动的所有信息纳入企业信息网进行远程操作及动态核算的会计网络化，因为后两者都没突破传统会计主体假设的空间限制。2）会计核算对象拓宽。传统会计中被普遍接受的会计对象观是“资金运动论”，这种观点对财富的认识主要局限于有形财富，对获利驱动力的认识也仅限于有形资产。而在网络环境下，由于智力因素在企业中逐渐起到根本性的作用，企业的竞争逐渐演变为具备先进知识和良好创意的人才竞争；同时随着电子商务的发展，行业经济、区域经济、全球经济都会对企业业务、事项产生影响，其经营将会更多依赖于客户、供应商及虚拟企业，届时会计反映和监督的范围将会越来越大。

2．会计核算的充分性和财务管理的动态性。1）传统会计受核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约，提供的信息量有限，加之货币计量假设限制，其反映、披露的信息财务性的居多；大量的非财务信息及财务性信息依据的会计过程、方法等被摒弃在外。网络会计下，以货币形式反映的价值信息已不能满足决策需要；大量的非货币性信息如创新能力、客户满意度、市场占有率等体现企业竞争力的指标更能说明问题。网络会计可扩充会计报表、附注的信息容量，能更加全面、充分地反映企业的财务状况和经营成果。2）传统会计下，财会部门信息实时反馈能力弱，计划执行、投资获利等情况一般要到期末才会在账面上反映。但在网络会计中，由于数据可在线输入，处理能实时跟踪，信息会实时转化，会计核算从事后变为实时，此时任何物理距离都将变成鼠标距离，企业集团可利用网络对所有分支机构实行数据远程处理、远程报账、远程报表、远程审计等远距离财务监控；集中管理财务资源、调配资金，节约费用开支；方便及时掌握库存及销售点经营等业务情况。此外网络会计消除了财务、业务活动运作上的时间差，加快了财务管理时效，能使企业的预测、决策更加快捷、科学。

3．信息获取的交互性和数据资源的共享性。1）传统会计下，通用财务报表只能满足用户的一般性需要。而网络会计却可利用电子数据处理系统、决策支持系统等实现信息的双向传递，用户可根据自己需要，选取不同的会计处理方法，生成不同的会计报表，从而满足更具体、更个性化的要求。如按报表项目建立索引就可生成简化财务报告，按部门建立索引就可获得企业分部报告，按时间建立索引就可获得各期财务报告。2）资源共享是网络会计特有的优越性。单机系统的独立性使它拥有的各种软件、硬件资源只能为其所用，而网络会计除了服务器外，其他终端都可共享服务器上的各种软硬件资源，这既提高了资源的利用率，又减少了投资成本。而网络环境下的在线数据库也包括了网上所有企业的信息，用户可根据自己需要上网查阅，从而能使各种会计信息、财务数据得到更加充分地利用。

二、网络会计发展进程中亟待解决的问题

尽管网络会计优势颇多，但网络的开放性、计算机系统本身的脆弱性及网络会计复合型人才的匮乏性等都决定了网络会计会存在潜在的安全隐患和管理风险。

1．网络系统面临安全风险。互联网的开放性和信息资源的共享性给非善意访问者提供了巧取豪夺之机。首先黑客是互联网系统的主要祸手。美国国防部网站被改头换面，微软公司开发蓝图被窃取，国家总统信用卡信息被盗等都充斥着黑客的踪迹。其次计算机病毒猖獗也使互联网系统危机四伏。从原始的木马程序到先进的CIH病毒，病毒制造技术日益高超，病毒杀伤力和破坏力越来越大。再次网络软件程序自身的缺陷、通信线路不稳定等因素也会冲击网络系统安全。

2．会计信息面临失真风险。作为反映企业财务状况和经营成果的重要依据，会计信息不得随意泄漏、破坏和遗失。但在网络环境下，一是过去以机房为中心“保险箱”式的安全防范已过时，大量会计信息置身于网络中，通过开放的Internet传递，随时可能被黑客或竞争对手截取或恶意篡改。二是区别于传统会计签字盖章等严格确认手段，网络系统的开放性和动态性使电子数据在传输、保存中可能被篡改、转移、伪造、删除、隐匿却几乎不留痕迹，这加剧了会计信息的失真、加大了审计取证的难度。

3．会计档案面临兼容风险。一是计算机软件、硬件更新换代频繁，但升级后的网络财务软件、硬件系统未必就能兼容以前的行头，这会影响以前会计信息的及时有效录入；企业原来所保存的磁带、磁盘等数据资料可能也会面临失效风险。二是网络会计主要依靠自动数据处理功能形成会计信息档案，而这种功能又很集中，自然因素或管理因素等方面的微小差错和干扰都会造成严重后果。三是会计数据的电子化保管对信息载体的保存要求较高，高温、磁性和剧烈震动都可能导致其彻底破坏。

4．企业内控面临失效风险。传统会计系统非常强调业务活动的授权批准和会计岗位人员的职责明确，但在网络会计系统下，会计信息的处理和存储集中于网络，大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源共享，财务信息复杂，交叉速度加快，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效，原来使用的靠账簿间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在。

5．会计岗位面临人才风险。网络会计的操作人员不仅要有坚实的会计学基础和实务操作能力，而且要熟悉计算机网络技术，掌握有关电子商务的知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理的能力并对国际社会文化背景知识有一定了解。但目前我国的这类复合型人才还非常缺乏，其需求在短期内很难得到满足。

三、应对网络会计弊端的对策

针对网络会计的双刃性，我们在充分利用其优势的同时，还应妥善化解它面临的风险、努力做到“有为”、“有位”，以促进其良性、健康发展。

1.加强网络会计安全防范措施。一是在建立网络会计信息系统时，要对重要的计算机系统加电磁屏蔽以防电磁辐射和干扰。二是计算机房应加强安全保护。除制定防火、防水、防盗、防鼠的措施外，对重要的通道还要有门卫把守，必要时可采用电子门锁、指纹核对，或采用计算机控制并登录进出人员信息等防范手段。三是在操作系统中要建立数据保护机构。对有关访问客户应进行多层次认证，修改文件和数据必须登录备查，当有非法用户企图登录或错误口令超额使用时，系统应能冻结此用户标识并立即报警；同时要采取防火墙技术等防病毒措施，将病毒拦截在内部网络之外。最后应加强系统运行的安全管理和磁介质档案管理，加强核心数据的备份和硬件维护，防止因计算机故障导致数据丢失。

2.加大网络财务软件开发力度。我国会计软件发展到现在，先后经历了自主开发、委托定点开发、标准化、通用化、商品化、专业化等多个阶段；其应用也从过去单项业务处理到核算管理一体化，从事后记账到事中控制、事前预测，管理模式也由分布式向集中式发展。网络环境既为会计信息系统提供全方位的技术支持，也对其通信质量、运作效率提出更高要求。一是要对传统会计软件进行二次开发，并通过系统集成等办法促使开发软件与商业软件共享以提高会计核算软件的通用性和安全性。二是为使会计软件运行环境向更高领域发展，可考虑引入人工智能技术以发挥专家系统在预测、决策中的作用。

3.完善网络会计控制机制。网络会计需要有效解决企业内部控制不完善、审计机构不健全、内部监督力量薄弱等问题。一是重新定位会计人员，使其能以公正的态度均衡处理各种经济利益关系。二是增设监控岗位，将会计人员的操作和数据同步记录在监控人员的数据库中，以便审查和跟踪调查以实现有效监控。三是大力发展注册会计师事业，运用法律手段促使现有的会计师事务所真正成为依法经营、自主管理，独立承担社会和法律责任的社会中介组织，使注册会计师真正成为能适应网络经济发展需要的“经济警察”。

4.建立、健全相关法律法规。目前我国有关网络会计安全的专项法律依然缺位，为抵制日益猖獗的网络犯罪，保护信息使用者的权益，使我国网络会计真正走上法制化轨道已是大热所趋。一是应尽快建立和完善电子商务法规以规范网上购销、支付及核算行为。二是应借鉴国外成功经验，制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露等的法规、准则（如规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量的标准、监管机构的界定及权责等），努力为网络会计发展营造一个健康的法律环境。

5.培养复合型网络会计人才。复合型的网络会计人才是信息时代企业在激烈竞争中制胜的关键。首先相关部门应采取有效措施提高会计人员对电子商务活动和网络会计风险的防范意识，降低非安全事故发生的概率。其次各高等院校和培训机构应提高复合性人才的培养意识，尽快调整现行会计教育体系，更新专业课程设置，改革会计教育方法，重组会计人员知识结构，努力培养复合型的高素质网络会计人才以适应网络经济蓬勃发展的需要。

四、结束语

网络会计在面临新经济时代各种挑战和机遇时表现出极大的适应性和灵活性，代表着未来电算化会计发展的趋势；尽管它的实施还处在起步阶段，存在不少亟待解决的问题，但随着改革的深入和企业信息化程度的提高，其发展必将势不可挡。为此企业应多快好省地建立并完善自身的网络会计体系，最大限度发挥它在企业中的优势。

参考文献：

1.杨守杰．网络会计对传统会计的影响及发展趋势［J］．佳木斯大学社会科学学报，2005（09）

2.马勤文．会计发展的新领域——网络会计［J］．治淮，2006（12）

3.刘格平．网络会计在企业中的应用［J］．科技情报开发与经济，2006（02）

（作者单位：江苏宿迁学院 江苏宿迁 223800）

会计电算化发展分析研究 篇7

1. 财务信息存在安全风险。

我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。数据损坏丢失的危险比较大, 某些知名ERP软件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改, 留下很多安全漏洞和隐患。同时我们还应该看到很多单位会计信息系统没有真正作到联机事务处理, 难以真正实现数据实时传递共享。财务数据是企业的头等商业机密, 很大程度上关系着企业的生存与发展。电子符号代替了会计数据而磁盘代替了传统纸账本, 这都使财务信息面临安全风险。目前, 我国财务软件还不断完善, 没有形成一定的产业规模, 多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上, 而忽略了数据的安全保密上。21世纪, 网络下的会计信息系统很可能遭受到黑客或病毒的侵扰, 若企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施, 一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。

2. 会计电算化人才缺失。

一方面, 财会队伍中的部分人员知识老化, 学习会计电算化知识积极性不高和接受新事物能力也不强, 短期的培训很难取得明显效果。另一方面, 会计电算化专业毕业生数量有限, 不能满足市场需求。复合型人才更是供不应求, 直接影响会计电算化工作的开展, 再有, 目前普遍存在人员素质偏低的问题会计人员不会操作计算机, 而计算机专业人员的会计知识又较缺乏, 两方面的矛盾制约着电算化的发展进程。加快复合型人才的培养工作已经是迫在眉睫。

3. 相关的会计电算化的法规体系还不健全。

目前我国的相关法律对于会计的电算化的规定有时还不能起到促进会计事业发展的作用, 甚至起到了反作用。虽然财政部从1989年开始先后发布了《会计核算软件的几项规定》等多项法规, 使我国电算化会计工作逐步走上规范化道路。这些法规中虽然提到了关于保留审计痕迹和不能有人工修改报表功能的规定与要求, 但因上述法规主要是针对电算化会计工作而发布的, 远远不能够满足电算化审计的要求。因此, 有必要对电算化审计从定义、原则、方法、要求到评审都进行规定, 使人们在开展电算化审计工作时有章可循。

二、解决电算化问题采取的基本措施

会计是一个信息系统。会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题, 使传统会计格局逐渐被打破, 新的会计思想和理论逐渐确立, 从而在推动会计自身发展和变革的同时, 也促进电算化会计的进一步完善和发展。因此, 笔者认为未来我国会计电算化发展的思路可分为以下几步进行。

1. 加强对于会计电算化系统的控制能力。

这主要是加强其系统的操作程序和实际的控制程序。我们都知道会计电算化的操作规程都是通过一套完整的流程来实现的。这个流程包括具体的操作事项、各个环节的分工和主要职责、维护的具体时间和维护内容等等诸多方面。我们会计人员就是通过会计电算化具体的这些操作流程来实现财务程序的有效和规范运行, 进而保证部门财务工作正常有序的运转, 防止纰漏的出现和不规范财务行为的发生。在控制的这个环节, 当然还包括对会计电算化人员的控制规范, 必须坚持不相容岗位相分离的原则。

2. 大力培养会计电算化专业会计人员。

加强会计电算化人才培训。要立足于在职会计人员的会计电算化知识培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员等层次进行, 从基本知识培训抓起, 逐步提高。会计电算化知识应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一, 其培训工作要逐步纳入会计专业技术资格考试、会计证考试和在职会计人员培训的相关课程中。在职会计人员的会计电算化知识培训工作, 以各级财政部门为主组织实施, 各级业务主管部门和有关单位配合进行;行业特点较强的部门, 可以在财政部门的统一规划下, 由业务主管部门具体组织在职会计人员的会计电算化知识培训。

3. 加强会计电算化环境下财务信息的安全防范。

会计电算化系统的安全性问题, 是个综合性问题, 需要硬件、网络、软件、人员相互协调, 共同应对解决的问题, 是个需要强化安全意识, 做足预防管理的问题。首先, 建立制约机制、严密组织管理, 防范利用计算机贪污或窃取信息。再有, 防止死机和计算机故障, 减少会计数据的丢失好破坏以及做好数据备份, 使会计数据被丢失, 破坏后能及时恢复。对存储会计数据和程序软盘及其他存储介质, 要做好防磁、防火、防潮、防尘等工作, 按月留存归档, 一式多份, 分存多地, 避免会计档案丢失好损毁。最后, 预防计算机病毒。尽可能不使用来历不明的软盘, 用之前最好先扫描杀毒, 不让他人随意使用计算机, 做到定期进行检查、定期杀毒。

三、结束语

我国会计电算化发展虽然经历了由不成熟到逐步完善的阶段, 但实际操作中仍然存在众多不相事宜的困难和问题, 这就需要我们会计工作者不断的钻研思考, 按照规范的流程进行操作, 及时发现其中的不足, 并研究解决措施。另外, 我们要立足会计电算化发展的基本实际, 寻求会计电算化中各个系统的结合点, 建立财务子系统和会计子系统两个子系统并给予有机结合, 以便运用财务会计资料, 建立适应管理需要的会计模型, 从而推动整个企业管理信息系统的开发, 真正实现会计的各项职能, 推进整个企业管理信息系统的完善。

摘要：各种造作流程无纸化运行的今天, 会计行业更呈现无纸化的局面。会计电算化作为会计人员应该掌握的一本基本的专业技能, 在实践中存在着许多问题, 本文从基本的电算化问题分析开始, 简要介绍完善会计电算化的方法和措施。

会计电算化发展分析论文 篇8

会计电算化是电子计算机在会计实际工作中应用的一个简称, 就是把以电子计算机为代表的现代化的数字管理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库等方式以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计管理和财务管理的工作中, 以提高会计管理水平和经济效益, 进而实现会计工作的现代化和正规化。

会计电算化改变了以前时代会计核算方式、数据储存方式、数据处理的手段和方法, 扩大了会计数据应用的领域, 提高了会计工作的质量, 改变了会计内部控制与对数据进行审计的技术手段, 因而促使会计理论与会计技术有了进一步的发展和完善, 促进了会计制度的改革, 是整个会计理论研究与会计实务的一次本质性的变革。从表面上来看, 会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计事项的管理中, 减轻会计人员的工作强度, 提高会计核算的准确性, 以计算机替代手工记帐。会计电算化决不仅是核算工具和核算方式的改进, 它必然会引起会计工作管理组织和会计人员分工的变化, 促使会计人员知识结构的更新, 提高会计工作质与量, 减少会计人员工作的时间和精力, 促进会计工作职能的发展与转变, 推动会计理论和会计技术的发展, 提高会计管理工作的水平, 提高企业的经济效益, 使会计理论和实务的各个方面都将发生一场深刻的变革。

会计电算化是一项非常系统的工程。一方面, 国家、地区和行业主管部门要制定一系列与会计电算化相关的管理条例、发展规划、技术相对统一的标准和工作规范并颁布实行, 要调动社会各方面的积极性去组织开发各行业适用的、具有多层次和种类的会计软件、审计软件, 并对其合法性、可靠性进行评估, 同时还要进行其他的会计电算化宏观管理任务。另一方面, 各个基层单位要进行大量而复杂的配套会计软件的建设, 主要是提高企业领导及经济管理人员的现代化的管理意识, 在整个企业管理现代化总体规划的方针下做好会计电算化的长期、近期的发展规划, 并认真组织实施, 重新调整会计管理结构及整个企业的机构设置、职责分工, 建立一系列现代化的企业管理制度, 提高企业管理水平。还要修改扩建电脑管理室, 选购、安装、调试电脑设施, 自行开发或购买与企业管理配套的会计软件, 培训在职的会计电算化人员, 进行会计管理系统的试运行等工作。以上所列的各项工作必须得到保证, 否则电算化会计系统将不能正常运行, 有损于会计电算化的整体效率并使其不能深入持久地工作, 企业管理的现代化也将成为空谈。

会计电算化的高级发展阶段是建立并顺利运行会计管理设施或企业进行会计决策的支持系统, 这个阶段是以管理为核心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然更新或更高级的发展方向, 例如, 国外用它来帮助解决数据形式不统一、变化多、具有不确定性的高级会计管理或企业管理企业决策问题。

二、我国会计电算化发展的现状及主要特征

1.在我国, 会计电算化的发展非常迅速, 从单项业务处理到建立更为完整的会计信息管理系统, 从“各自为战”的单机操作时代到会计软件网络化的流行, 发生了很大的变化。但是, 伴随着网络系统的进一步发展, 会计电算化在安全方面出现了必须解决的一系列问题, 如计算机病毒、网络黑客、网络攻击行为等。计算机病毒具有隐蔽性强、传播范围大、破坏力强等特点。;黑客是未经授权而侵人网络的用户和指令程序, 它的危害一般有:盗取用户个人信息、破解机密数据等。这些都对会计工作的安全构成巨大威胁, 会计电算化想要发展的首要问题是如何更好的维护其会计数据的安全。

2.随着电子计算机在社会各个方面的大规模应用, 人类的生活在向更高层次的方向迈进。因为会计电算化也显示优于原来手工做账的特征, 所以得到了众多会计人员的使用, 并大量应用于会计日常工作的各个领域。大体来说, 会计电算化在我国已得到基本的普及, 但是由于全国地区的各企业的实际情况有所不同, 致使了我国会计电算化发展的有很大的不平衡性, 通常是经济越好的地区, 经济效益越好的企业, 会计电算化的使用程度越高, 电子计算机对会计工作的帮助效果越好。电子计算机广泛应用于会计事项的管理工作中, 使会计数据储存方法、会计核算手段与方式、会计部门的机构设置、职责分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方式、所提供会计信息的质与量、企业经济管理水平等方面都将发生一系列变化, 这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、规范化, 以及现代化进程。

3.会计软件的建设是会计电算化发展的重要前提, 会计软件的发展和使用决定着企业的发展程度。中国国产软件产业的发展, 使得财务软件已经得到部分普及, 并取得了一定的经济发展。财务软件经历了从DOS到Windows到ERP (enterpdse resource planning企业资源计划) 系统的一系列管理过程, 但软件仅有先进的技术而没有相关的管理是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见, 软件行业要从微观需要出发, 并且与企业管理目标和思想相融合, 才能得到更好的发展。

4.近些年来, 随着会计电算化进程的的不断发展, 会计工作对企业的会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识的人, 又需要精通软件开发的复合型会计管理人才。经过社会上各种类型的专业教育和会计基础的知识的培训, 会计人才已显得不是特别紧缺。但企业还要求会计人员不仅要对从各种方式得到的会计信息进行筛选, 确保会计信息的真实有效, 而且要注意对本企业财务信息的保密, 防止黑客和竞争对手在不知情的情况下获取本企业的会计信息。目前, 我国会计人员达2000万之多, 但会计人员知识结构, 整体素质不甚优化, 复合型会计人才在社会中仍然供不应求。

5.目前我国会计工作的规范化、法制化、国际化、统一化进程已经开始, 许多重大的改革措施已得到实施并取得了显著的成效, 这些变化代表了我国会计制度和管理的发展方向, 其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化建设。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最重要内容, 也是我国会计电算化目前存在的问题的主要方面。

会计电算化不是一蹴而就的事情, 它的建设需要一个过程。而我国企业大多都存在着这样的问题。 (1) 思想认识方面。我国电算化事业起步较晚, 人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多人未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性, 在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够, 甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。 (2) .政策与法规滞后。目前, 我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定, 影响了会计电算化的普及。另外, 由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。 (3) 会计基础工作不符合电算化的要求。部分单位会计基础工作不健全, 从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。 (4) 目前, 一些单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差, 会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识, 而且还应具有接受创新知识的能力。 (5) 会计信息系统的安全性、稳定性较差。财务上的数据, 是企业不能够轻易的告诉其他人, 在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏, 从而使会计信息安全易受到威胁。

三、会计电算化的发展趋势和解决现有问题方法

1.会计电算化系统将作为子系统纳入企业的会计管理信息系统中。随着经济水平的不断发展, 会计电算化系统也随之不断完善, 它的应用领域会越来越广, 影响面必然也随之增加, 但会计电算化系统始终只是会计工作的一个辅助手段, 不能主载会计管理信息系统。这是因为会计电算化的工作是靠人来手工控制的, 会计电算化系统将逐步向于人工智能型方向发展, 但终究不能摆脱人的控制, 故会计电算化系统只能在管理信息系统中作为一个子系统。

2.会计软件的使用与售后服务相分离。会计软件是一种应用软件, 应用软件得到应用与否, 关键在于“应用”这个过程, 应用过程既有对用户多方面的培训, 也针对企业手工业务流程。在软件的开发、经营、服务集于一身的现实情况下, 有的公司虽然能开发出好的会计软件产品, 但不能给予用户满意的售后服务;而有的软件产品虽然不是最优质的, 但其售后服务却很好。这两种情况都不能满足软件使用者的要求, 笔者认为, 为了解决类似问题, 软件开发与售后服务应分离, 使得开发商、服务公司各司其职, 以更好地各尽其能, 满足使用者的要求。

3.会计电算化系统向网络化、智能型的方向发展。我国的大部分企业在会计电算化应用的初始阶段是采用单台计算机进行数据处理的, 随电算化水平的不断发展, 特别是完整的会计信息系统的建立, 单台计算机已不能满足会计信息处理的要求, 越来越多的企业采用计算机网络进行处理, 网上的各台计算机既可以单独进行数据处理, 又能共享信息。

随着人工智能技术的发展, 一种新型的智能会计决策系统随之产生, 该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理, 它既能满足传统会计决策的需要, 又可以向决策者提供其他意见, 从而避免了企业决策的纯数字化。会计电算化系统逐渐向网络化、智能型发展是会计电算化发展的必然方向。

4.会计电算化由单项处理向较为完整的会计管理系统发展。我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理方式。但是, 随着经济发展, 计算机已经得到广泛应用、对数据处理的要求不断提高, 需要把单项处理系统有机地结合起来, 组成一个既相互联系又相互独立操作的大系统, 实现资源的交流和共享, 从而形成一个较为完整的会计信息系统。

四、最近我国会计电算化工作的发展方向和提高对策

1.发展方向

(1) 抓紧开发以管理为核心的会计信息系统或者企业进行信息管理的系统软件, 从而使我国的会计电算化工作从核算系统向信息管理系统发展, 进行我国会计电算化工作的良好发展。核算电算化后, 摆在企业管理者面前的首要问题是怎样进行经济活动的事前计划、预测和决策, 将企业财会管理水平从手工状态进行正确的转变。

(2) 已开展会计电算化的单位、先进地区和部门, 应该尽快完善会计信息管理系统, 彻底甩掉手工记帐工作, 做好与会计电算化的配套的相关工作, 建立现代的企业制度, 转移工作中心, 为进一步开发和使用现代化企业管理信息系统作好准备。同时, 应该尽快提高会计电算化的使用率, 使尚未开展会计电算化工作的企业进行电算化。

(3) 从单机应用向计算机网络系统发展, 提高计算机应用的层次, 便于数据传递与共享, 为进一步开发和使用网络化的企业会计管理信息系统做好准备, 并为将来联成更大的计算机网络打下坚实的基础, 便于接受国家宏观经济管理, 以发挥会计电算化的最大效益。

2.提高对策

(1) 实现财务信息化。会计信息化的网络化趋势, 已经是一个势不可挡的潮流。现今, 发达的跨国公司都已经进行了会计信息的网络化。会计信息的传递是具有时效的, 它的记录、应用更是离不开水平和垂直层级的业务链条, 如果割裂了这个一系列的整体, 那么会计信息的记录就会出现断裂。由此看来, 一个企业拥有一个完整的会计信息业务链条对企业的生存和发展极其重要。所以, 当今的企业要实现会计信息的信息化, 这样才可以最大效能的利用会计信息来为企业进行服务, 才能让企业符合世界潮流, 不被市场所淘汰。而我们中国的企业在这个方面大多较为落后, 需要在这方面进行改进

(2) 重视人才的作用。任何一项工作都离不开具体的人, 只有对人才做到足够的重视, 才能有利于企业更好的经营。在现代企业的经营中, 人才的作用越来越明显, 只有人才的质量高, 才能更好的有利于企业的经营。在企业的会计电算化的建设中, 更是如此, 企业对于自己的人才要给予足够的重视, 这样才有利于提高企业的人才的工作积极性。

(3) 重视企业顶层制度设计。没有规矩不成方圆。企业在日常的会计管理中, 需要对自己企业的制度给予足够的重视, 在我国, 由于一些会计法律法规的缺失, 致使我国企业在会计电算化的制度跟不上时代的发展。所以, 一个企业如果不想被激烈的市场所淘汰, 就必须要学习会计电算化的各项先进的制度。企业在设定制度时要充分的考虑到自身的实际情况, 不能够照抄照搬外国的各项制度, 要把先进的会计电算化制度为我所用。

五、结束语

会计电算化突破了传统会计的观念与理论, 为财务人员提供了众多机遇。会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题, 只有从理论上和实践上进行认真的探讨, 才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。

参考文献

[1]邓库平.会计电算化系统的内部控制问题研究[J].财会研究, 2005 (1) .

[2]王文京.企业信息化是全球竞争的通行证[J].中国青年, 2006 (2) .

[3]刘利军.网络会计信息的安全与防范[J].商业会计, 2004 (11) .

[4]王鑫则.会计电算化之研究[M].北京:北京大学出版社, 2003.

会计电算化发展分析论文 篇9

会计电算化最早起源于20世纪五十年代的美国。1979年, 我国长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施, 是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1994年5月, 财政部发布了财会字第15号《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》, 标志着会计电算化普及工作在我国全面启动。

一、电算会计与传统手工会计的区别及其优势

1、数据处理工具与信息载体不同, 这是二者最显著的区别

传统手工会计的计算工具一般是算盘或计算器, 对海量数据进行重复的手工处理耗费了会计人员大量时间和精力;会计信息载体以纸质的凭证、账簿和报表为主, 查找会计信息的渠道很单一, 速度慢。电算会计的计算工具是电子计算机内置的运算程序, 借助电子计算机强大的运算、记忆功能, 可以将海量数据的处理、会计信息的存储在瞬间完成, 速度相当快;除了计算机系统内部磁盘空间能保存会计信息外, 还可将会计信息进行输出, 打印成纸质凭证、账簿和报表作为实物保存。

2、账簿登记程序及规则不同

手工会计一般根据企业规模和个人习惯, 选择不同的记账程序, 如依据记账凭证登账, 或依据科目汇总表登账等;账册与账册之间独立设置, 单独登记, 相互核对;差错更正方法有补充登记法、红字更正法和划线更正法。电算会计的账簿登记不存在先后顺序, 只要会计凭证试算平衡, 审核通过, 各类账簿即在同一时间登记完成;对于差错更正, 除了补充登记和红字更正外, 还可利用系统设置的“取消记账和结账”功能, 返回到凭证录入状态直接进行更正, 所有的账簿和报表可立即重新生成, 非常方便。

3、对账和结账的方法不同

手工会计下, 为了保证“账证”、“账账”相符, 结账前必须进行人工对账, 总账、日记账、明细账等各类账簿相互核对无误, 再编制转账凭证完成会计科目的结转。电算会计因其系统内设置了逻辑性校验程序, 所有账簿都是依据记账凭证登记的, 不会出现“账证”“账账”不符情况, 结账时, 由系统根据设置好的结转程序自动一次性结转到相应会计科目。

4、会计职能作用的重心逐渐发生转移

会计具有核算和管理两项主要职能。手工会计操作下, 人们常常被繁琐的数据计算、校验和账簿登记所累, 会计核算职能在实际工作中占据了主导地位, 会计管理职能发挥不到位。而电算会计以其高效快捷的诸多优势, 使会计人员从繁重的核算工作中解脱出来, 可以利用更多时间和精力对会计核算产生的信息进行分析、评价, 积极发挥其管理方面的职能作用。

二、目前我国会计电算化发展存在的问题

1、会计电算化水平总体处于较低层次

目前, 西方许多发达国家的会计电算化已经从电子数据处理 (E D P) 和管理信息系统 (M I S) 阶段, 步入高级的决策支持系统 (D S S) 阶段。而我国绝大多数会计电算化单位尚处于第一阶段——电子数据处理 (E D P) 阶段, 只是利用计算机进行会计的基本核算, 而大量的数据分析和决策判断要么无暇顾及, 要么靠手工试算进行主观评价, 使财务管理缺乏系统、客观的数据支持, 容易产生管理漏洞和决策失误。比如:应收账款的管理, 多数企业只关注往来金额的核算、与客户对账, 而对其账龄、客户信用等级、收账成本等数据不进行深入分析, 导致形成大量坏账与呆账;存货方面, 企业对进销存账登记清楚, 而忽视存货保本期和保利期的计算, 造成存货积压滞销, 带来损失。

2、会计电算化信息资源未实现共享

我国现阶段会计电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上, 对会计信息资源实现多方共享的功能开发有所欠缺。为满足不同部门对本单位会计信息的需要, 核算单位不得不安装多种报表程序。这是由于各软件开发商独立发展, 使得软件之间难以对同一数据进行解读、转移。而在单位内部, 财务部门的信息资源也处于内部封闭状态, 部门之间无法通过软件系统直接获取相关数据。现状是:物资供应部门不能享用财务上的材料核算数据资料;反之, 财务上的工资核算系统亦无法直接利用人事部门的劳资系统数据库, 这不仅仅是对人力资源和设备资源的浪费, 更严重的是, 通过间接取数会增加数据的差错率, 降低信息利用的准确性和时效性。

3、会计人员计算机操作水平普遍偏低

一直以来, 多数单位的电算会计人员都由现有工作人员经过短期培训后上岗的。由于培训时间短, 培训的知识点仅局限于如何掌握财务软件的日常操作, 对于不具备计算机专业基础知识的财务人员来说, 在使用计算机过程中, 一旦出现硬件或者其他软件系统故障时, 无法进行及时、有效的数据维护, 导致数据出错甚至丢失。

4、会计信息系统的安全性有待提高

会计电算化在给我们工作带来方便快捷的同时, 也大大增加了会计信息安全的风险系数, 特别是现在会计工作逐渐融入网络办公环境, 从以前只在财务部门内部局域网操作扩展为广域网操作, 使得会计数据的安全保密工作面临日益严峻的考验。比如:外部网络黑客的攻击、网络病毒的侵袭等都给会计信息造成威胁;当单位内部控制存在漏洞时, 别有用心的人利用计算机“只认密码不认人、数据篡改高度隐蔽”等特点, 进行违法操作, 使经济犯罪变得更加隐蔽, 给财务管理和审计监督增加技术难度。

三、促进会计电算化发展的建议与对策

1、提高财务管理意识, 推动会计电算化由核算职能向管理职能转变

要更新认识, 转变观念, 将会计工作的重心从单纯的数据核算转移到数据信息的分析和利用上来。会计电算化在我国发展了30年, 无论从财务软件的功能开发层面, 还是从会计人员的操作技术层面来看, 我们在电子数据处理 (E D P) 阶段的发展已趋于成熟。接下来, 必须普及财务管理信息系统 (MIS) , 向高一级的决策支持系统 (DSS) 迈进。除了硬件上的升级换代, 还要注重人才的培养。现代社会的竞争就是人才的竞争, 要舍得花大力气, 培养和引进具有管理意识和财务战略决策能力的高级专业人才, 充分利用会计电算化的优势, 最大限度地发挥其管理职能, 这样才能提高财务管理水平和管理效益。

2、快速推进会计电算化信息资源的共享与利用

我国正大力倡导建设资源节约型和环境友好型社会, 为避免社会资源的重复与浪费, 提高会计信息资源的利用率, 政府主管部门有必要对会计信息整合进行宏观考虑。

(1) 在制订制度时, 应当考虑会计信息在社会范围及不同专业领域间的交流需要, 制度中的专业术语、科目编码、报表列示内容、指标和格式做到规范、统一, 以利于彼此信息交换;

(2) 建立和完善会计电算化管理法规和制度体系, 制订相关数据操作应用标准, 此标准必须符合社会通用的规范要求;

(3) 积极引导软件开发商注重技术合作, 增强软件的兼容性, 提高数据的识别能力, 降低成本, 实现共同发展。另外, 在单位内部安装具有ERP功能的财务软件系统, 通过财务、物流、人力资源等核心模块协同运作, 实现部门间信息资源的共享和直接利用, 可大大提高工作效率。

3、强化会计人员综合业务培训, 打造复合型会计人才

会计电算化给会计人员的知识背景提出了更高要求。传统手工账下, 会计人员一般只需掌握会计专业知识即可。而电算会计人员除了具备扎实的会计专业基础外, 还必须学习计算机专业知识, 比如:了解计算机的硬件配置, 掌握计算机操作系统的使用、通用软件的安装与卸载、OFFICE办公软件的使用, 熟悉网络应用与数据传输技术等等;要通过各种形式开展业务培训, 不断完善会计人员的知识结构, 努力培养一专多能的复合型人才;尤其在计算机技术日新月异的今天, 新的应用软件层出不穷, 财务软件不断升级, 对会计人员开展继续教育显得尤其重要。

4、加强会计信息系统的安全与维护

实行会计电算化后, 管理层对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大。为了预防和减少利用计算机犯罪的可能性, 单位必须建立健全专门的电算会计规章制度, 加强内部控制, 具体措施有:

(1) 明确会计人员的职责分工, 严格执行不相容职务分离制度, 每位操作员都有保密的操作口令, 有条件的可启用指纹识别技术以加强系统的安全性;

(2) 实行分级授权管理, 根据用户级别进行授权, 相关用户必须经过密码确认才能进入已授权的系统模块;

(3) 严格按照业务流程处理会计事项, 数据的录入、修改均需由主管在系统里审核通过才能记账, 原始凭证的附件资料必须合法、真实、齐全;

(4) 配备专人实时监控网络安全, 定期进行计算机系统安检与维护, 防止网络黑客袭击和病毒传播;

(5) 加强日常的数据备份, 除了备份到计算机硬件系统中外, 还应将数据备份到移动硬盘等其他磁盘中, 并对备份的数据磁盘进行定期检查和更新。

参考文献

[1]、林八均, 浅议会计电算化工作及其发展, 大众科技[J], 2004; (11)

[2]、吴立敏, 浅谈会计电算化与会计信息化, 会计之友[J], 2006; (10)

[3]、温更新, 会计电算化存在的问题和解决的对策, 山西财经大学学报[J], 2008;30 (2)

会计电算化的发展现状和趋势分析 篇10

国外会计电算化的发展经历了四个阶段:1.1单项会计核算业务电算化;1.2会计综合数据处理的全部电算化;1.3建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;1.4建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。

决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础, 协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的, 以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计, 美国1983年, 55%的新程序是用于管理控制、计划和分析, 用于核算的仅占45%, 这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。

国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。

2 我国会计电算化的发展现状

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始, 至今已30多年, 基本上经历了两个发展阶段, 即70年代末至80年代末的"缓慢的自发发展阶段"和80年代末至今的"有组织的稳步发展阶段"。

目前我国已初步形成了会计软件产业, 通过国家级评审的会计软件已达30多个, 通过省级评审的会计软件也有200多个, 据2002年底财政部调查, 开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右, 但地区、部门行业之间发展很不平衡, 有的地区和部门已达50%以上, 可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中, 大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统, 其中尤以工资、帐务、报表子系统为主, 单机应用为主, 只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。

3 我国会计电算化工作的发展方向

已开展会计电算化的单位、先进地区和部门, 应尽快完善会计核算系统, 彻底甩掉手工记账工作, 做好会计电算化的配套改革工作, 建立现代企业制度, 转移工作重心, 为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时, 尽快提高会计电算化的普及率, 使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。

从单机应用向计算机网络系统发展, 提高计算机应用的档次, 便于数据传输汇总, 为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备;并为将来联成更大的计算机网络打下基础, 便于国家宏观经济管理, 以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。

抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件, 进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展, 进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后, 摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价, 切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。

4 我国会计电算化的总体发展趋势

我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化--财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态, 会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上, 财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙, 管理水平低下, 不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力, 企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

因为我们有基本现成的会计核算模式, 而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式, 会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织, 我们已形成一套固定的会计核算过程和方法, 所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易, 因此只能先搞核算电算化。

但核算电算化基本是模仿手工操作, 所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变, 因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时, 核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此, 核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段, 其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:系统中存储了管理所需的会计核算基础数据;解放了会计人员的时间和精力, 使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移;积累了宝贵的会计电算化工作经验;使会计电算化人才迅速地成长起来。

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段, 建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平, 会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来, 在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中, 可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。

建立并实际运行该系统的难度是可想而知的, 其关键是:会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善;会计和企业管理基础工作的迅速提高, 建立成型的管理模式;企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固;做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作;建立现代企业管理制度等等。

这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限, 并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门, 该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门, 也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。

这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括分析, 而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节, 如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员, 因而是最明细和详尽的。因此, 完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的, 而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心;该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。

会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统, 这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段, 象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

参考文献

[1]薛云奎.手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限[J].会计研究, 1997 (11) .

[2]邱寒.会计软件设计如何适应现代审计的要求[J].会计研究, 1998 (4) .

[3]葛家澍.迎接21世纪密切关注国内外财务会计的新动向[J].会计研究, 1999 (1) .

[4]王治安, 向显湖.面向21世纪的我国会计改革与发展[J].经济学家, 1999 (2) .

会计电算化的现状及发展趋势 篇11

关键词：会计电算化；现状；发展

随着计算机信息技术的不断发展，会计电算化工作在社会经济方面所占据的比重越来越大，随着需要考虑的如何提高我国的会计电算化普及率，提高会计电算化工作效率等问题。

一、会计电算化的定义

会计电算化指的是电子计算机在会计中的应用，狭义上来说会计电算化仅仅是计算机信息技术在会计工作中的具体应用，即计算机替代人工管理账目，处理会计信息事务，对记录流程进行判断和分析。广义上的会计电算化是拓展到设计会计电算化的所有类型工作，包括会计电算化专业人才的教育培养、会计电算化软件市场的开拓和发展、会计电算化软件的开发和使用。

会计电算化是随着科学技术的进一步发展而进步的，它利用计算机技术处理会计相关工作，能够替代大量的人工劳动力，提高企业经营的利润和整体工作效率。

二、会计电算化的现状

1. 国外会计电算化的现状

国外的会计电算化工作发展已经逐步进入了会计或者企业管理决策支持系统和专家系统。根据有关调查统计，美国在1983年时，已经有超过半数的会计电算化新软件程序是针对管理方面的工作，进行控制、计算和分析。面向核算的程序所占份额逐步缩小。国外的会计软件主要分为面向市场类、面向现金管理类、面向采购管理类、面向财务管理类、面向生产类等。

2. 我国会计电算化的发展背景和现状

改革开放以来中国持续性的经济发展给国内的会计行业带来了深度的改革发展，我国于20世纪70年代末才开始推行会计电算化工作，虽然起步较晚，但是通过三十年的发展，我国的会计电算化工作取得了一定的成绩，已经初步建立了会计电子软件体系。知识经济的发展，时代的进步以及现代化管理的要求都需要会计电算化的完善，我国的会计软件正在从简单的核算为重的软件系统逐步向复杂的综合性信息系统发展，据统计，国家评审批准的会计软件已经超过40种，各省级评审批准的会计软件累计有200余种。

我国传统的会计工作将重点放置于核算等事务性工作上，从而忽略了财务管理方面的工作，已经不能够适应时代的要求，跟不上市场经济发展的脚步。会计电算化使得会计行业中产业结构的必中改变，能够提高会计工作人员的素质和知识结构，提升整体会计工作的效率和质量，对于经济发展和科学管理起到了不可忽视的作用。会计电算化工作已经不再是单纯的计算机技术在会计工作中的应用，同时融合了管理学、市场营销学、通信学等学科的综合工作，正在朝着事业资源计算管理系统的方向不断发展，甚至不同地区不同行业不同企业之间都能够建立起大型的会计信息处理系统。

三、会计电算化发展存在的问题及发展趋势

1. 会计电算化的普及度

我国的会计电算化问题由于起步较晚发展时间较短，普及度还不是很高。其重要性也没有得到充分的认识，现阶段企业对于会计电算化工作还只是简单的应用于信息核算，来提高核算工作的效率。企业对于会计电算化的支持不够，认识不够，没有基本的软硬件投入，不能提供会计人员先进的工作环境。

会计电算化是随着时代发展的，企业的现代化管理需要加快其的普及率。从根本上改变观念，认真的开展会计电算化工作，将以往对核算工作的重心逐渐转移到财务工作上来，重视专业人才的财务管理作用，人才是现代化会计工作的核心因素。同时国家社会应该加大支持会计电算化的力度，通过宣传使得企业真正的认知会计电算化的深层含义和作用，营造一种良好的发展氛围，让企业知道会计电算化能够极大地提高单位效益。

2. 会计电算化专业人才的培养

这是一个变迁的时代，老一代的会计工作人员对于传统会计业务拥有非常丰富的经验，但是他们对计算机信息技术却缺少了解，不能够利用电子信息技术来协同会计工作。而新培养的会计工作人员能够熟练的掌握计算机操作知识，但是却缺少会计工作基础的锻炼。

推动会计电算化的一个重要点就是会计电算化人才的培养。为了适应会计电算化的发展要求，现在会计工作人员不能够仅仅掌握专业的业务知识，还应该熟悉计算机和财务管理学科相关知识，不断的提高自身素质，成为新型的复合型会计人才。

3. 会计电算化工作中的安全隐患

网络安全问题一直是计算机技术发展中需要解决的重点。随着计算机技术的飞速发展，网络安全问题愈发突出。传统的手工会计环境数据的修改或者破坏都能够容易的辨别出来，但是网络上的会计工作，如果遭到破坏，磁盘等存储方式会带来更大的风险。计算机病毒的蔓延以及黑客行为严重地威胁着计算机系统的安全。

会计工作需要增强在网络上的防范能力，提高防范意识，比如利用网络防火墙、资料信息加密存储等技术。而且可以实行纸质资料和电子资料的同时管理，来减小安全问题可能带来的损失。工作人员要加强数据的保密性，通过多种手段来限制数据的读取，企业能够建立专业的保密机制，来杜绝安全隐患问题。

总之，会计电算化是计算机技术和会计工作结合的产物，能够提高企业的工作效率，节省了大量的人力资源，能够促进整个会计行业的水平，对于国家经济发展有着深远影响。（作者单位：华北电力大学）



参考文献：

［1］ 于建;从电算化分析我国会计改革的趋势［J］;商业研究;1988年10期

［2］ 吴建华;谈谈会计核算电算化［N］;北京科技报;2000年

［3］ 付红娟;;对进一步改进和完善会计电算化的几点建议［A］;中国航海学会航标专业委员会沿海、内河航标学组联合年会学术交流论文集［C］;2003年

［4］ 张超仁;;积极在企业中推广会计电算化［J］;广西财务与会计;1988年07期

［5］ 王瑞龙;;加速会计电算化初探［J］;广西财务与会计;1989年01期

会计电算化发展分析论文 篇12

将电子计算机应用到会计数据的处理中，发达国家是从20世纪50年代起步，到20世纪70年代以后逐步呈现普及之势。我国起步相对较晚，1979年财政部拨款500万元给长春第一汽车制造厂，进行电子计算机在会计中应用的试点;1981年在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会，正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。会计电算化促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平。它的产生对会计理论与实务产生了重大的影响。

二、我国会计电算化发展现状分析

我国会计电算化从1979年进行试点开始，至今已经走过了三十余年的发展历程，大致上经历了“缓慢发展阶段”、“自发发展阶段”和20世纪80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。目前90%的行政事业单位、大中型企业都采用了电算化。但中小型企业的普及率还比较低，不及30%，并且分布极不平衡，某些内地尤其是经济不发达地区，有的才刚刚开展会计电算化工作。总的说来，会计电算化经过这些年的发展，培育了初步繁荣的会计软件市场，培养了一批复合性人才，造就了一批会计软件公司，会计电算化逐步走向规范化，并且为企业信息化建设提供了很好的经验，推动了企业管理软件的发展。但随着信息技术的推进和经济管理理念的不断变革，从今后的发展来看，我国的会计电算化还存在许多亟待解决的问题。

（一）思想认识尚有待进一步提高

我国会计电算化发展时间相对较短，作为一种新兴事物，其在我国企事业等单位中的认知度仍比较低，尤其是在占我国企业总量95%以上的中小型企业中更是如此。这些单位由于对会计电算化所知甚少，对电算化的意义及其重要性并没有充分认识，不少人认为会计电算化只是代替手工核算，减轻会计人员负担的工具而已。

（二）复合型人才数量不足

会计电算化的迅速发展离不开具有财会专业知识、计算机知识、网络通信知识、Web知识的复合型高级人才。拥有创新能力的复合型人才，是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高，但普遍存在人员素质偏低的问题。会计人员不熟悉计算机操作，计算机专业人员的会计知识又通常比较缺乏，运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理，两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。因此，加快复合型人才的培养已是刻不容缓。

（三）会计电算化安全法规、制度建设相对滞后

为了促进我国会计电算化的顺利发展，财政部曾先后制定了一些有关会计软件开发、评审及管理的相关规定。但会计电算化后与会计核算相关的会计工作规范，仍然按传统的手工算账、记账为制定基础，电算化会计法规的建设和电算化的普及推广不很融洽。

（四）会计电算化下的内部控制有待加强

会计电算化的应用使管理部门越来越依赖电算化会计信息系统所产生的会计记录和会计报表，而这些记录和报表准确性和可靠性取决于内部控制功能的强弱。由于电算化会计信息系统潜在的控制问题比手工会计信息系统更多，更为复杂，其技术性也更高。于是，不可避免地会带来一些新的风险，如系统文件不可读，易于被篡改和毁坏;编程错误的话，则会造成错误的重复性和连续性;更有可能产生舞弊和犯罪行为等等。为了适应新的情况，有效地降低新的风险，则需要建立新的内部控制制度。

（五）会计电算化给审计工作带来挑战

会计电算化的实施使得会计系统本身发生了很大的变化。对电算化系统的审计与对手工账簿的审计相比，在审计内容、方法上都发生了变化。这对传统的审计技术方法，以至于对审计行业形成了冲击。我国目前还没有正式的信息系统审计准则，而原有的审计准则，已不能完全适用于信息系统审计的需要。

三、解决上述问题的对策

（一）加强宣传，提高认识，推进各单位会计电算化建设

在社会主义市场经济条件下，各企事业单位要在激烈的市场竞争中生存发展，客观上要求随时掌握市场上的各种信息，并迅速作出反应。作为单位经营管理者要适应瞬息万变的市场经济，必须借助会计电算化，以便为及时、准确提供相关信息作出相应的决策。而开展会计电算化工作不仅要对会计人员进行宣传，更重要的是对各级主管部门及单位领导宣传，使他们正确认识会计电算化是一项系统工程，各单位负责人应亲自领导会计电算化工作，统一规划，开展会计电算化工作，促进其发展。

（二）培养会计电算化综合性人才

首先必须大力加强会计人才培训的力度，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对各电算化岗位人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。其次，高校要重视对会计电算化人才的培养，大力扶持会计电算化专业的建设，高规格、高标准定位会计电算化专业的培养目标，为社会输送高层次的会计电算化专门人才。

（三）进一步加强会计电算化法规、制度建设

电算化会计的规范化、制度化管理，是电算化安全正常运行的制度保证。规范化制度化管理主要是通过认真落实会计准则、会计规章来实现，通过具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。相关的具体会计准则要对会计电算化的软件采用的标准、软件的安全性、具体的会计处理方法、会计信息的规范使用、会计电算化文档的保管以及会计电算化人员的责任作出指导和说明;对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度，根据电算化的要求，做出相应的调整。

（四）建立健全电算化模式下的内部控制机制

针对会计电算化的特点，设计并建立有效的控制政策和程序，是会计电算化内部控制的关键。包括坚持不兼容权限必须分离原则，坚持相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围，不得越权。坚持安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。

（五）推进电算化会计下的审计工作创新

一是积极培养具有复合型知识结构的审计人才，以适应审计发展的要求。二是制定和完善新的审计准则。在考虑我国国情的前提下大力借鉴国外的先进经验，侧重于对审计人员应具备的资格、审计证据的收集、计算机审计过程及相关的审计技术、审计工作的质量控制等方面进行规范。三是大力发展审计软件专业公司，为审计的信息化和现代化提供商业支持和技术支持。四是重视电算化审计理论的研究，要重视应用电算化技术推动审计发展，使审计效率和审计的质量得到保障，从而适应时代发展的要求。

参考文献

[1]叶群利.试论我国会计电算化的发展[J].中国集体经济, 2009, (8) .

[2]杨安生.关于会计电算化人才培养问题的思考[J].惠州学院学报, 2004, (4) .