会计电算化的发展趋势

2024-10-01

会计电算化的发展趋势(精选12篇)

会计电算化的发展趋势 篇1

利用会计电算化能够有效地缩短所有财务工作人员的工作时间, 同时能够有效的提升财务工作的工作效率, 提高了对各种会计信息进行分析处理的速度, 能够为各个企业提供更加及时并且准确的会计信息。随着各个电子信息产业的不断发展, 更多的企业开始应用会计电算化, 并配置相应的财务软件, 但是, 在我国企业中应用会计电算化仍然存在一定的问题。

一、目前我国企业应用会计电算化存在的主要问题

(一) 管理基础比较差

一个企业自身具有的管理水平将会直接影响企业内部具体的会计电算化相关工作, 建立优秀的管理基础是实现会计电算化的重要基础, 但是目前存在部分企业内部的管理基础仍然非常薄弱, 这也直接导致企业内部的会计信息很可能会出现被破坏或者是出现泄密的情况。

例如, 通过实地调查得出, 一家中型企业虽然实现了利用各种先进的财务软件完成核算工作, 财务部门进行有效的运行, 所有的会计工作核算都比较及时, 利用星型拓补结构通过点对点的形式连接具体的中枢装置集线器, 尽管如此, 企业在内部的管理工作中仍然存在较大的问题, 这也直接影响了企业会计电算化的作用发挥。比如缺乏一些基本的机房管理制度或者是维护制度等, 一旦出现任何问题都无法追究具体的责任, 导致在企业的管理中出现了非常严重的漏洞。如果财务部门的出纳工作人员之间的关系非常好, 就会利用财务部门内部的计算机上网, 在上网的过程中很容易会带来病毒, 并且企业内部的计算机也很容易会出现黑客的攻击, 这样都会导致企业的财务数据出现泄漏, 还有可能泄漏客户的密码资料等。

(二) 缺乏足够的重视

企业内部领导对会计电算化具有的重视程度将会直接影响整个系统的顺利实施。目前, 我国市场经济体制仍然不够完善, 部分企业内部的领导拥有绝大部分的权利, 对于企业内部的会计电算化具体的实施与开展, 企业领导的支持或者是反对将会直接影响到企业内部会计电算化能够顺利的实施。部分中小型企业内部的领导对于先进的计算机技术了解的并不深入, 对经济变化做出的各种反应并不灵敏, 对整个会计电算化的系统缺乏综合全面的认识, 这也会直接影响企业内部领导的各种决策。

例如, 通过调查不难发现, 一些企业内部的领导虽然对先进的会计电算化技术有了一定的了解, 但部分企业为了能够躲避相关人员的监督与审查, 在主观上并不想使用会计电算化。另外还存在部分企业内部的领导认为使用的财务软件非常的复杂, 一旦出现任何的问题都很难顺利地解决, 还会受到各种计算机病毒的侵害。部分企业领导对整个会计具体的工作缺乏足够的重视, 错误的认为没有必要使用大量的资金成本投入到会计电算化工作中, 仍然使用最简单的人工会计工作方法, 并没有充分的认识到会计电算化对于加强企业内部竞争力具有的重要作用。

(三) 财会工作人员自身的专业素质比较差

只有拥有较强专业素质的财会工作人员才是顺利实施企业会计电算化工作的重要保障。如今计算机技术迅猛的发展, 不断出现一些先进的软件, 软件具体的操作系统也不断进行升级更新, 如果财会工作使用的软件没有得到及时的更新, 在使用的过程中也会出现一定的问题。针对不断变化的形势, 以及财会具体的工作需求, 需要组织相关的工作人员进行专业的培训, 及时掌握先进的基础知识。但是, 在实际的财会工作中, 我国部分企业对于财会工作人员的待遇并不高, 难以及时吸引一些拥有较高专业素质或者是学历比较高的专业型人才, 企业内部财会工作人员整体的能力比较低, 并且工作人员的年龄普遍比较大, 同时, 企业内部对财会工作人员进行的专业培训并没有足够的重视, 一般情况下, 都只是象征性的组织相关的工作人员集体参加一次培训, 一般工作人员正式上岗就业以后就不会组织相应的专业培训。

例如, 通过实际的调查, 某企业内部的电算化工作人员只是接受过一次关于会计以及出纳的相关专业培训, 正式工作以后没有参加过专业的培训, 并且, 从事会计工作的相关人员学历水平普遍比较低, 年龄比较大, 这些工作人员对于计算机的使用, 除了一些最基本的财务软件以外, 对于计算机相关的知识了解的都非常少, 一旦计算机出现任何的故障相关的工作人员都是束手无策, 即使接受了相应的系统知识培训, 但是部门会计工作人员接受起来仍然比较困难, 经常会在工作中出现一些失误。一些企业内部的会计工作人员虽然接受了关于电算化的专业培训, 但是, 最终的培训效果并不明显。

二、企业内部会计电算化的完善以及未来发展趋势

(一) 转变思想观念

企业内部所有领导具有的基本观念意识也是企业顺利实施会计电算化的重要因素, 只有企业领导能够足够的重视会计电算化, 才能从实际行动中实施电算化。企业的领导需要充分的认识到利用传统手工的方式完成企业内部的会计工作, 在对大量会计信息资料进行记录以及整理的过程中, 需要花费大量的时间, 并且较大的工作量非常容易出现工作人员的失误, 同时, 会计工作人员无法向企业的其他部门及时提供相应的财会信息。但是, 如果使用先进的电算化, 企业内部大量的财会信息都会得到及时的处理, 并且具体的财会信息具有较强的准确性, 失误大大减少。

(二) 利用合理的电算化模式

企业需要结合自身具有的特点, 选择适合自己的各种电算化模式, 企业建立模式主要就是企业购买关于会计电算化相关的各种软件系统或者是一些硬件系统, 同时, 在企业的内部建立适合自己企业的各种电算化的相关规章制度, 并组织所有的工作人员参加专业的技术培训, 还要组织人员负责电算化系统正常运行的维护工作等。各大企业都需要充分的结合企业内部的实际情况, 并构建属于自己的会计电算化相关的系统以及硬件设施等, 并选择适合企业发展的各种系统软件。所有企业内部建立的会计电算化的相关工作系统, 只有经过企业内部授权的工作人员才能进行系统的操作, 严格避免任何的外界人员使用计算机, 有效地减少一些外来人员的恶意访问, 或者是由于操作失误出现信息资源的丢失, 减少计算机病毒的侵害。会计电算化的具体模式需要企业投入较多的资金, 同时对从事会计工作的所有工作人员, 需要具有较高的素质, 企业内部还需要建立健全的制度, 所有的工作内容或者是工作环节都要做到有章可循。

(三) 提高会计工作人员自身的综合素质

企业的会计电算化需要涉及到的有关于会计方面以及计算机技术方面的专业知识, 只是单纯的计算机工作人员或者是从事会计方面的工作人员都无法完全满足如今会计电算化对具体工作素质的要求, 因此, 企业需要选择一些电算化专业知识比较强的工作人员, 专门负责这方面的管理、运行以及维护等工作。

通过一些优秀的案例不难发现, 如今, 大部分企业都在积极主动的加强企业内部工作人员自身具有的关于电算化的专业知识, 并不断的提升企业内部工作人员自身的综合素质。企业在招聘一些毕业于会计电算化学校的员工时, 还应该注重考察员工是否掌握了关于计算机方面的专业知识, 还可以组织企业内部的老员工能够去高校参加一些关于计算机专业知识的相关培训, 建立企业内部新老员工相互结合的会计电算化团队。同时, 加强对企业内部所有从事会计相关的工作人员进行定期的专业培训, 不断加强培训的力度。部分企业内部从事会计电算化的相关工作人员自身的综合素质比较差, 这就需要安排较长时间的专业培训, 培训的形式可以采用直接脱产的形式, 半天的时间在岗位上工作, 半天的时间需要离开自己的工作岗位参加一些专业的培训或者是学习, 并给更多的工作人员足够的时间学习知识, 消化知识, 最后将学到的理论知识应用于实际的工作中。专业培训具体的知识内容, 需要充分满足企业内部会计电算化相关工作的内在需求, 其中主要包括基本的账务培训以及报表培训等, 还可以结合企业的实际情况, 不断扩大对工作人员具体的培训范围, 努力做到专业知识培训结束以后工作人员能够灵活的将学到的各种理论知识内容应用与实际的工作中。同时, 为了能够加强所有会计工作人员对于专业会计电算化相关软件的深入了解, 还可以在培训的过程中向会计工作人员介绍一些关于电算化的先进软件, 让工作人员能够了解更多相关的信息。此外, 工作人员的专业培训结束以后, 需要对员工进行全面的检查与审核, 具体检验的内容可以适当增加一些难度, 充分发挥企业进行监督或者是检查的重要作用, 促进参加培训的工作人员能够更加努力的学习。

三、结论

随着我国经济不断改革, 会计电算化逐渐受到人们的广泛关注, 在新的社会形势下, 会计电算化拥有了新的发展趋势, 将会计电算化合理地应用于企业运营管理中, 不仅能够充分发挥电算化的重要作用, 同时能够加强企业内部管理, 为企业赢取更多效益。

摘要:会计电算化是将先进的计算机技术合理的应用于现代的会计工作中, 利用电子计算机技术取代了以往人工记账以及算账等工作, 并对会计信息进行合理的分析。如今的会计电算化将社会生产与先进的技术相互融合, 成为新时代的技术产物, 也是我国会计发展的趋势。目前我国企业应用会计电算化存在一些问题, 企业内部会计电算化的完善以及未来发展趋势是:转变思想观念;利用合理的电算化模式;提高会计人员的素质。

关键词:会计,电算化,发展趋势,问题,研究

参考文献

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[6]王奇杰.再谈我国会计电算化的发展趋势[J].中国会计电算化, 2010 (10) :39-42.

会计电算化的发展趋势 篇2

当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策,并且取得显着的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道,执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况,利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果,参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量,评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用

1 会计电算化概念及内容

1.1会计电算化主要内容

狭义的会计电算化是指以电子计算机 为主体的信息技术 在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件 ,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

会计电算化是把电子计算机 和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账 、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息 的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会 管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。

广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件 的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员 、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

1.2会计电算化的作用

1.2.1提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算 的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。

1.2.2提高经营管理 水平。使财务会计 管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础

1.2.3推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展

1.3会计电算化工作的基本任务

1.3.1指定会计电算化发展规划并组织实施

1.3.2指定会计电算化法规制度,对会计核算软件 及生成的会计资料符合国家统一的会计制度 情况实施监督

1.3.3促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平,组织开展会计电算化人才培训。

1.4会计电算化的特点

手工会计系统 与计算机会计系统既有相同点,又有不同点,经过比较分析后,计算机会计系统具有如下特点:手工会计系统与计算机会计系统的相同点有:

1.4.1数据的层次结构

在会计工作中,广泛运用计算机来处理经济业务,是会计技术 上的革命,但并没有改变会计的基本原理。会计电算化仍然要遵循复式记账 的基本原理,对发生的经济业务都要运用复式记账原理,编制会计分录 ,登记账户 ,然后编制会计报表。

无论是手工会计还是电算化会计,最终目标都是为了加强经济管理,提供会计信息,进行经济预测 ,参与经营决策 ,提高经济效益 ,手工会计或电算化会计要达到系统目标,都必须经过数据的收集、加工、处理和传输,从价值方面入手来控制经济活动 ,努力实现以尽量少的投入,达到尽量大的产出。

1.4.2基本原理目标和基本功能

都要遵循基本的会计理论和会计方法 .电算化会计 会引起会计理论和会计方法上的变化,但这种变化是渐进型的,而不是突变型的,目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。

都必须保存会计档案,会计档案是会计的重要历史资料,必须按照规定妥善保管。实行电算化会计,大部分会计档案的物理性质发生了变化,由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案,备份消失和复制都很容易。这就要求用更科学的方法,加强会计档案的保管。

会计理论和方法会计法规和准则 共同遵守会计法规和会计准则 .电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾,相反应当更严格地执行,从措施上、技术上杜绝可能的失误。

1.4.3会计档案保存

手工会计系统与计算机系统 的不同点有:

1.4.3.1计算工具

手工操作的主要工作是算盘、计算器,而计算机操作使用电子计算机及一些辅助设备,计算省时省力。

1.4.3.2数据载体数据处理形式

手工会计系统中,数据的处理要经过分类、计算、过账 和登记,而电算化会计处理数据是自动进行的。

1.4.4查找方式

手工会计系统的查找要翻阅各种凭证、账簿 、报表,查找速度慢,而会计电算化系统,查找方便、迅速。

内部控制方式错误更正方法账务处理程序 账簿设置和记账会计人员素质会计工作组织 体制对账、结账和账项调整 .提高了会计数据处理 的及时性和准确性。

由于电子计算机能够长时间大量存储数据,并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理,从而打破了手工操作的局限性,可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

拓展了会计数据的领域会计电算化以后,由于计算机有大量存储并易于调用,从广度上大大扩展了会计 数据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上,通过适时处理,不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态,而且还可以对未来经营方案进行预测 ,这就为日常管理、分析、预测和决策 ,随时提供可靠的依据。为充分发挥会计的职能 作用创造了有利条件整个数据处理过程能全部由计算机自动完成,人们只需做一些辅助性的操作,而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,更好地完成会计反映 和监督生产经营活动的各项任务,充分发挥会计的职能。同时,备份在计算机会计系统中很重要。

2 会计电算化的现状

2.1 国外会计电算化的发展现状

决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。

国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。

2.2 我国会计电算化的发展现状

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已30多年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”.

会计电算化的发展趋势 篇3

关键词:网络会计 风险 对策

中图分类号:文章编码:A

文章编号:1004-4914(2007)12-168-02

一、网络会计是对传统会计的一种扬弃

随着网络技术的飞速发展,会计核算业务频增、计算更加繁杂,传统的单机和局域网技术已难以完全胜任。网络会计作为网络环境下一种全新的会计核算和管理模式,它在冲击电算化会计的同时,也在实践中表现出了传统会计前所未有的优势。

1.会计主体的模糊性和会计对象的拓展性。1会计主体明显改变。传统会计主体明确稳定,但网络会计却不尽然。网络经济的全球性、虚拟性、速度性使得会计主体的外延范围不断扩大,主体间的关系多元化。以没有场地、没有物理实体、没有确切办公地点,可根据任务或市场变化迅速分合的网上虚拟商店为例,其会计核算范围就处于模糊状态。网络会计主体的这一特性决定了它既有别于以微机替代人工记账、算账和报账的会计电算化,也绝不简单等同于以互联网为载体,将企业生产经营活动的所有信息纳入企业信息网进行远程操作及动态核算的会计网络化,因为后两者都没突破传统会计主体假设的空间限制。2)会计核算对象拓宽。传统会计中被普遍接受的会计对象观是“资金运动论”,这种观点对财富的认识主要局限于有形财富,对获利驱动力的认识也仅限于有形资产。而在网络环境下,由于智力因素在企业中逐渐起到根本性的作用,企业的竞争逐渐演变为具备先进知识和良好创意的人才竞争;同时随着电子商务的发展,行业经济、区域经济、全球经济都会对企业业务、事项产生影响,其经营将会更多依赖于客户、供应商及虚拟企业,届时会计反映和监督的范围将会越来越大。

2.会计核算的充分性和财务管理的动态性。1)传统会计受核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约,提供的信息量有限,加之货币计量假设限制,其反映、披露的信息财务性的居多;大量的非财务信息及财务性信息依据的会计过程、方法等被摒弃在外。网络会计下,以货币形式反映的价值信息已不能满足决策需要;大量的非货币性信息如创新能力、客户满意度、市场占有率等体现企业竞争力的指标更能说明问题。网络会计可扩充会计报表、附注的信息容量,能更加全面、充分地反映企业的财务状况和经营成果。2)传统会计下,财会部门信息实时反馈能力弱,计划执行、投资获利等情况一般要到期末才会在账面上反映。但在网络会计中,由于数据可在线输入,处理能实时跟踪,信息会实时转化,会计核算从事后变为实时,此时任何物理距离都将变成鼠标距离,企业集团可利用网络对所有分支机构实行数据远程处理、远程报账、远程报表、远程审计等远距离财务监控;集中管理财务资源、调配资金,节约费用开支;方便及时掌握库存及销售点经营等业务情况。此外网络会计消除了财务、业务活动运作上的时间差,加快了财务管理时效,能使企业的预测、决策更加快捷、科学。

3.信息获取的交互性和数据资源的共享性。1)传统会计下,通用财务报表只能满足用户的一般性需要。而网络会计却可利用电子数据处理系统、决策支持系统等实现信息的双向传递,用户可根据自己需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。如按报表项目建立索引就可生成简化财务报告,按部门建立索引就可获得企业分部报告,按时间建立索引就可获得各期财务报告。2)资源共享是网络会计特有的优越性。单机系统的独立性使它拥有的各种软件、硬件资源只能为其所用,而网络会计除了服务器外,其他终端都可共享服务器上的各种软硬件资源,这既提高了资源的利用率,又减少了投资成本。而网络环境下的在线数据库也包括了网上所有企业的信息,用户可根据自己需要上网查阅,从而能使各种会计信息、财务数据得到更加充分地利用。

二、网络会计发展进程中亟待解决的问题

尽管网络会计优势颇多,但网络的开放性、计算机系统本身的脆弱性及网络会计复合型人才的匮乏性等都决定了网络会计会存在潜在的安全隐患和管理风险。

1.网络系统面临安全风险。互联网的开放性和信息资源的共享性给非善意访问者提供了巧取豪夺之机。首先黑客是互联网系统的主要祸手。美国国防部网站被改头换面,微软公司开发蓝图被窃取,国家总统信用卡信息被盗等都充斥着黑客的踪迹。其次计算机病毒猖獗也使互联网系统危机四伏。从原始的木马程序到先进的CIH病毒,病毒制造技术日益高超,病毒杀伤力和破坏力越来越大。再次网络软件程序自身的缺陷、通信线路不稳定等因素也会冲击网络系统安全。

2.会计信息面临失真风险。作为反映企业财务状况和经营成果的重要依据,会计信息不得随意泄漏、破坏和遗失。但在网络环境下,一是过去以机房为中心“保险箱”式的安全防范已过时,大量会计信息置身于网络中,通过开放的Internet传递,随时可能被黑客或竞争对手截取或恶意篡改。二是区别于传统会计签字盖章等严格确认手段,网络系统的开放性和动态性使电子数据在传输、保存中可能被篡改、转移、伪造、删除、隐匿却几乎不留痕迹,这加剧了会计信息的失真、加大了审计取证的难度。

3.会计档案面临兼容风险。一是计算机软件、硬件更新换代频繁,但升级后的网络财务软件、硬件系统未必就能兼容以前的行头,这会影响以前会计信息的及时有效录入;企业原来所保存的磁带、磁盘等数据资料可能也会面临失效风险。二是网络会计主要依靠自动数据处理功能形成会计信息档案,而这种功能又很集中,自然因素或管理因素等方面的微小差错和干扰都会造成严重后果。三是会计数据的电子化保管对信息载体的保存要求较高,高温、磁性和剧烈震动都可能导致其彻底破坏。

4.企业内控面临失效风险。传统会计系统非常强调业务活动的授权批准和会计岗位人员的职责明确,但在网络会计系统下,会计信息的处理和存储集中于网络,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源共享,财务信息复杂,交叉速度加快,使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效,原来使用的靠账簿间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在。

5.会计岗位面临人才风险。网络会计的操作人员不仅要有坚实的会计学基础和实务操作能力,而且要熟悉计算机网络技术,掌握有关电子商务的知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理的能力并对国际社会文化背景知识有一定了解。但目前我国的这类复合型人才还非常缺乏,其需求在短期内很难得到满足。

三、应对网络会计弊端的对策

针对网络会计的双刃性,我们在充分利用其优势的同时,还应妥善化解它面临的风险、努力做到“有为”、“有位”,以促进其良性、健康发展。

1.加强网络会计安全防范措施。一是在建立网络会计信息系统时,要对重要的计算机系统加电磁屏蔽以防电磁辐射和干扰。二是计算机房应加强安全保护。除制定防火、防水、防盗、防鼠的措施外,对重要的通道还要有门卫把守,必要时可采用电子门锁、指纹核对,或采用计算机控制并登录进出人员信息等防范手段。三是在操作系统中要建立数据保护机构。对有关访问客户应进行多层次认证,修改文件和数据必须登录备查,当有非法用户企图登录或错误口令超额使用时,系统应能冻结此用户标识并立即报警;同时要采取防火墙技术等防病毒措施,将病毒拦截在内部网络之外。最后应加强系统运行的安全管理和磁介质档案管理,加强核心数据的备份和硬件维护,防止因计算机故障导致数据丢失。

2.加大网络财务软件开发力度。我国会计软件发展到现在,先后经历了自主开发、委托定点开发、标准化、通用化、商品化、专业化等多个阶段;其应用也从过去单项业务处理到核算管理一体化,从事后记账到事中控制、事前预测,管理模式也由分布式向集中式发展。网络环境既为会计信息系统提供全方位的技术支持,也对其通信质量、运作效率提出更高要求。一是要对传统会计软件进行二次开发,并通过系统集成等办法促使开发软件与商业软件共享以提高会计核算软件的通用性和安全性。二是为使会计软件运行环境向更高领域发展,可考虑引入人工智能技术以发挥专家系统在预测、决策中的作用。

3.完善网络会计控制机制。网络会计需要有效解决企业内部控制不完善、审计机构不健全、内部监督力量薄弱等问题。一是重新定位会计人员,使其能以公正的态度均衡处理各种经济利益关系。二是增设监控岗位,将会计人员的操作和数据同步记录在监控人员的数据库中,以便审查和跟踪调查以实现有效监控。三是大力发展注册会计师事业,运用法律手段促使现有的会计师事务所真正成为依法经营、自主管理,独立承担社会和法律责任的社会中介组织,使注册会计师真正成为能适应网络经济发展需要的“经济警察”。

4.建立、健全相关法律法规。目前我国有关网络会计安全的专项法律依然缺位,为抵制日益猖獗的网络犯罪,保护信息使用者的权益,使我国网络会计真正走上法制化轨道已是大热所趋。一是应尽快建立和完善电子商务法规以规范网上购销、支付及核算行为。二是应借鉴国外成功经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露等的法规、准则(如规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量的标准、监管机构的界定及权责等),努力为网络会计发展营造一个健康的法律环境。

5.培养复合型网络会计人才。复合型的网络会计人才是信息时代企业在激烈竞争中制胜的关键。首先相关部门应采取有效措施提高会计人员对电子商务活动和网络会计风险的防范意识,降低非安全事故发生的概率。其次各高等院校和培训机构应提高复合性人才的培养意识,尽快调整现行会计教育体系,更新专业课程设置,改革会计教育方法,重组会计人员知识结构,努力培养复合型的高素质网络会计人才以适应网络经济蓬勃发展的需要。

四、结束语

网络会计在面临新经济时代各种挑战和机遇时表现出极大的适应性和灵活性,代表着未来电算化会计发展的趋势;尽管它的实施还处在起步阶段,存在不少亟待解决的问题,但随着改革的深入和企业信息化程度的提高,其发展必将势不可挡。为此企业应多快好省地建立并完善自身的网络会计体系,最大限度发挥它在企业中的优势。

参考文献:

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3.刘格平.网络会计在企业中的应用[J].科技情报开发与经济,2006(02)

(作者单位:江苏宿迁学院 江苏宿迁 223800)

会计电算化的发展趋势 篇4

一、网络会计的含义和特点

人类已进入了信息高速发达的网络经济时代, 会计工作也随之发生了变化, 国际互联网的使用使得全球内的数据和信息能共享, 企业也适时地将管理走向开放, 同时将会计、财务等部门进行资源优化配置, 这样就使得网络公司适时地出现, 网络公司使用的会计方法就是网络会计。作为电子商务的重要部分, 网络会计是基于会计电算化的进一步发展。它将为企业的财务和业务进行协同报账、报表、审计、查账等各种远程事务处理, 进行在线财务管理和动态的会计核算, 对电子单据和电子货币都能支持, 对财务信息的获得和利用方式能进行很好地的改变。与会计电算化相较, 其具有以下的特点:一是适时性。企业的业务变动等信息, 利用网络会计可以进行动态跟踪, 并及时进行揭示, 这种方式具有很大的及时性。二是全面性。企业的财务和非财务信息在网络的环境下, 能够通过在线访问实现, 方便企业和企业外部人员的使用。三是能进行实施比较分析。企业相关人员在网络的环境下, 可以对企业的经营状况等进行合理的分析, 便于策略和预测的做出。

二、网络会计对会计电算化在理论和实务上的影响

1. 网络会计对会计假设的影响。

一般意义上的会计理论是建立在一系列的假设之上的, 包括对会计主体的假设、货币计量的假设、持续经营的假设和会计分期的假设, 在全新的网络时代, 这些假设都面临新的挑战。

(1) 会计主体假设受到的影响。会计主体指的是会计工作的空间范围, 又称会计个体, 它能为企业的的经济资源和业务提供基础, 这是有形的实体, 能为报表范围和规定记录提供基础。网络公司的存在形态位于计算机之中, 没有固定的形态和空间范围, 只是一种临时的结构体, 是一种虚拟的公司, 在这种虚拟的公司中, 可以使各个相互独立的公司组成临时结盟体, 也可根据市场业务的发展适时调整组成新的成员公司, 这样经常的解散和组合使得企业在网络空间中很灵活, 因此会计的主体经常性的变化, 会计电算化在这种情况下已失去意义。

(2) 持续经营假设受到的影响。企业假定在可以预见的未来一直经营下去, 不存在破产和清算的可能, 就就是持续经营假设。在这种假设下, 企业在正常的经营中的资产被转换或是出售, 其债务也应当被清偿, 会计主体在网络环境中的存在时间较灵活, 长短不确定。根据公司业务虚拟公司可以随时成立, 随着业务的结束, 公司可以随时终止。在这种概念下, 持续经营假设对此不适用。

(3) 会计分期假设受到的影响。在会计主体终止前, 将会计主体的经营状况和财务状况提供给会计信息的需求者, 将会计主体的经营过程人为地按一定时间间隔开来, 从而形成会计期间。网络公司在进行业务或交易时, 可以在瞬间完成, 完成后可以立刻解散, 存在着极大的时间不确定性, 如果进行人为的分割, 没有多大的意义。

2. 会计电算化实务受到网络会计的影响。

网络会计的出现使得原本的会计电算化核算工作中的很多原则性的东西受到极大的冲击, 很多原本对会计起到的原则在它身上丧失了意义, 还有很多需要修改的原则, 这对会计工作影响巨大。

(1) 冲击了权责发生制。权责发生制在会计电算化工作中的作用是实现限定期间内对费用和收入的分配, 而在网络会计中交易期间和会计期间是等同的, 因此并不产生分摊收入和费用的问题, 权责发生制没有其实施的基础。

(2) 冲击了历史成本计价原则。网络公司的临时性, 对于持续经营假设进行了否定, 以此其成本价按照现行价值, 可变价值等变得更加合理, 对网络会计而言, 历史成本已经失去了实际的意义。

(3) 挑战了会计报表。实行财务报表制的目的是为了让财务报表更好地为企业的决策提供及时可靠的数据信息, 以此保证决策的顺利执行。在会计电算化中, 报表的制作一般是在一个会计期间结束后进行, 所以这样的报表本身就存在着缺陷, 网络会计中的电子报表, 很好地解决了这些缺陷问题, 能够更好地为决策者提供信息服务, 它的随时处理、随时报告的优点是传统的会计电算化无法做到的, 同时电子报表的应用还解决了信息容量的问题, 能有效地扩大信息容量。在会计电算化中, 一项会计工作不管多复杂都由一台电脑来完成, 效率较低。网络会计, 可以将复杂的工作同时分配到不同的电脑上来完成, 其效率较会计电算化高很多。

(4) 挑战了通讯时间。通过网络会计, 企业可以实现与外界直接快速地联系, 信息传递的速度和准确度得到了极大的提升。网络会计的使用, 使得企业和银行能做到同时记账, 避免了未达账项的出现, 还可以进行随时的对账, 企业足不出户就能实现付款和收款。

三、小结

网络会计的出现对会计电算化产生了巨大的影响, 它能弥补会计电算化工作中的不足, 是网络时代发展的必然趋势, 是会计电算化发展的新领域。

参考文献

[1]赵彦华.网络会计对现行财务会计的影响[J].中国会计电算化.2012, (07) .

[2]崔晓清.21世纪网络会计[J].财务与会计.2013, (04) .

会计电算化发展趋势研究大论文 篇5

会计电算化指的是以现代电子计算机为主的电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它的职能主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。当前,会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术,同时当前会计电算化学科也是财务会计领域研究的重要范畴。由于会计电算化具有及时准确、自动化、标准化以及易于存储等特点,所以研究和强化会计电算化工作对于当前我国的会计现代化,推动会计改革与信息化发展有着极其重要的意义。

我国的会计电算化工作,发展于20世纪70年代,至今已有30多年。在这30多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。

会计电算化的发展趋势 篇6

关键词:会计电算化 发展现状 发展趋势 会计信息化

会计电算化是指在管理信息系统中,利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和电子计算机结合的控制系统。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。随着计算机的进一步发展,会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。近年来,我国的会计电算化正在不断地向纵深层次发展。

由于企业会计包括财务会计和管理会计两大分支,会计电算化也可以细分为财务会计电算化和管理会计电算化。财务会计电算化的功能主要是向外界提供企业的财务状况和经营成果,而管理会计电算化主要是向企业内部管理层提供预测、分析、决策等信息。在会计电算化发展的初期,电算化主要应用于财务会计方面,在管理会计领域较少涉入。随着计算机在会计工作中的广泛应用,以及电子计算机的日益普及和网络技术的飞速发展,电算化在管理会计领域的应用将会越来越广泛。

1 我国会计电算化的发展现状

1.1 复合型会计人才紧缺

随着计算机的进一步发展,企业对会计人员的要求越来越高,而目前许多企业的会计人员仅对专业知识有一定的了解,部分会计人员还是通过短期培训班加入会计队伍的,会计人员的素质参差不齐,中小企业的会计人员在这方面表现尤为明显,大部分会计人员只会机械的操作会计软件,对于计算机硬件知识知之甚少,在计算机出现问题时无法及时的加以解决,而许多懂计算机的专业人士又不懂会计专业知识,导致在软件出现问题时无法从专业的角度去完美的加以解决。因此目前缺乏一批既懂会计专业知识又懂计算机技术的复合型会计人才。

1.2 高档次的会计软件较少

目前大部分企业的会计电算化仅满足于会计的核算工作,并没有参与到企业的经营管理中去。市场上比较知名的国内会计软件如用友、金蝶、金算盘等大部分还是基于会计核算进行的软件设计。满足管理需要的会计电算化软件较少,即使部分软件公司已开始着手管理会计软件的推广和使用,但仍不能反映先进的管理思想,很难满足企业的需求,模块与模块之间的契合度不高。难以把财务核算与财务管理有机的通过软件结合起来,达到企业所需要的多变的需求。同时会计软件的开发着眼于国内,没有考虑国际化。随着经济全球化趋势的进一步加强,许多企业已成为跨国企业,但我国的财务软件基本上不具备多国语言、多币种处理能力,在软件的设计上有许多还不符合国际惯例和国际会计准则的要求。

1.3 会计电算化内部控制存在诸多问题

内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。企业实现会计电算化后,内部控制方面也出现了诸多问题。表现在以下几方面:①在实行电算化后,企业发生的经济业务以电磁为介质,数据被直接记录在磁盘或光盘上,企业数据资料发生修改后不留痕迹,加大了业务风险。②权限设置不当。许多企业的电算化岗位职责分配不合理,部分企业为了减少成本,把一些不相容岗位合并为由一人操作,加大了操作风险。③数据输入不正确。在电算化环境下,会计数据处理更多的体现为自动化、集中化,因此一旦数据输入有误,将会引起总账、明细账及报表出错,导致会计信息失真。

1.4 会计电算化的安全性存在较多漏洞

计算机病毒对计算机系统的安全造成极大危害,会计电算化的数据一旦遭到破坏,对企业将会造成严重的损失;网络技术的飞速发展给会计电算化的安全性带来了新的难题,会计信息在网络传输过程中有可能被非法拦截、复制、销毁,导致信息失真甚至丢失;由于会计电算化的数据大多存储在磁盘或介质中,一旦发生火灾、水灾等事故,数据有可能全部丢失或毁损,后果不堪设想。

2 我国会计电算化的发展趋势

2.1 复合型会计人才将不断涌现

随着网络技术的进一步升级,运用计算机进行会计核算和管理成为必然趋势,因此会计人员只有既掌握计算机软硬件知识,又具有会计专业知识才能满足企业的发展。而90后的学子已开始在这方面下功夫,各院校在专业设计方面也开始优化人才培养方案的课程设置,学生不仅要学习会计专业知识,还需要掌握计算机专业的一些软硬件知识,为更好的满足企业人才的需要做准备。同时许多企业也越来越重视复合型会计人才的培养,通过各种培训提高会计人员的综合素质。对于大中型企业而言,将出现一批熟悉本企业情况的复合型会计人才以满足企业的需要。

2.2 符合企业需求的高档次会计软件将会不断推出

随着企业发展的需要,单一的核算型会计软件已不能满足企业的要求,越来越多的企业需要把会计的核算与管理相结合融入电算化系统中,更多的实现会计系统与业务系统的一体化,因此ERP等综合管理软件将不断出现,满足企业需求的管理型和决策型会计软件也将会越来越完善,以适应企业管理决策需要。同时随着企业会计业务扩大至世界范围,电算化软件将会符合多国和国际会计准则,出现多语言、多币种,从而能参与国际竞争。

2.3 会计电算化内部控制将不断完善

会计电算化环境下,企业的内部控制将逐步走向成熟。主要表现在以下几方面:①制定严格的内控制度,包括一整套完整的日常操作管理制度、岗位管理制度、软硬件管理制度、档案管理制度等。②采取各种措施保证会计数据的正确性。随着电算化的发展,业务系统与会计系统互联后,当发生业务时,业务系统会将数据直接送给会计系统,会计系统根据这些数据,按照既定规则生成记账凭证,这样就减少了会计数据输错的可能性。对于个别需要输入的数据,需经过有关审核人员审核后才能录入电算化系统中。

2.4 会计电算化的安全性将会有更多的保护措施

随着计算机在企业的广泛应用,它的安全性也越来越被重视。许多企业开始购买正版的杀毒软件来保证计算机的正常运行,不再象以前仅仅从网络上下载一些软件来杀毒,为软件的有效运行提供了保障;网络会计在实现资源共享的同时也将自身暴露在安全隐患之中,为了提高网络的安全防范能力,企业会采取各种措施,如采用网络安全加密设置、防火墙技术、身份验证等方式;为了确保会计数据不被毁损或破坏,会加强磁介质载体档案的保管,建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。

2.5 信息化、网络化、资源共享将成为必然,企业集团公司将逐步建立财务共享服务中心

会计信息化是财务会计、财务管理、内部控制和信息技术的深度融合,企业经营管理发展到一定层次,必然要求信息更高层次的共享和更大范围的集中。随着企业经营规模的不断扩大,单机版的会计软件已不能满足企业的需要,目前,世界财富100强企业中,已有超过80%的企业建立了财务共享服务中心。近年来,随着我国经济全球化、监管政策的趋同以及信息化的快速发展,越来越多的企业开始关注、规划和实施财务共享,建立财务共享服务中心将成为必然趋势。

总之,我国会计电算化正在以稳健、有序的步伐前进,符合企业需求的电算化软硬件也在不断的更新和完善,电算化工作已经得到了各界人士的重视,相信电算化工作会越来越规范化、科学化和现代化。

参考文献:

[1]张宏萍.企业会计电算化内部控制存在的问题与对策[J].中国集体经济,2010.07.

[2]张铁梅.会计电算化下企业内部控制存在的问题及解决对策[J].商业文化,2011(09) .

[3]任福海.会计电算化工作中存在的问题及改进措施[J].会计之友,2011(10).

会计电算化的问题及发展趋势 篇7

1.1 思想认识方面。

我国电算化事业起步较晚, 人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人认为会计电算化为时过早, 实现会计电算化就是编程序的过程, 是单纯利用计算机代替手工记账, 是会计部门的责任等等。其次, 多数单位电算化都是应用于代替手工核算, 仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手, 根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性, 使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。再次, 在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。另外, 由于传统的手工记账方式长期被人们所接受, 对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

1.2 政策与法规滞后。

目前, 我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如, 有些涉及软件技术开发上的具体细节规定, 不能起到推动的作用, 反而因规定的太死抑制了软件的自我发展, 影响了会计电算化的普及。

1.3 会计基础工作不符合电算化的要求。

会计基础工作主要指会计制度是否健全, 核算规程是否规范, 基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务, 必须是事先设置好的处理方法, 因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化, 才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全, 从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。

1.4 会计人员业务素质较低。

目前, 单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差, 他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少, 一旦计算机出现故障, 就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训, 但是部分会计人员由于接收能力较差, 在上机时经常出现误操作, 一旦出错, 可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流, 使系统数据丢失, 严重的导致系统崩溃。

1.5 会计信息系统的安全性、保密性较差。

财务上的数据, 是企业的绝对秘密, 在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说, 真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密, 也无非是对软件本身的加密, 防止盗版。另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段, 不能真正起到数据的保密作用。安全性上, 更是不尽人意, 系统一旦瘫痪, 或者受病毒侵袭, 或者突然断电, 很难恢复原来的数据。

1.6 会计电算化涉及范围的局限性。

目前, 我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化, 没有实现管理会计电算化, 更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源, 管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据, 生成管理报表。然而, 由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计, 因此, 其在企业推广较难, 这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP, 但其技术还不够成熟, 离企业的实际需要相差甚远。

1.7 会计电算化审计发展缓慢。

我国的《独立审计具体准则第20号--计算机信息系统环境下的审计》指出:在计算机信息系统环境下, 注册会计师可以采取, 手工审计方式计算机辅助审计方式, 获得审计证据。尽管有这种规定, 但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术, 大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体, 但是, 影响审计结论的一些重大问题容易疏漏, 因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因, 我认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术, 仍旧沉湎于传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使, 许多软件开发商并不看好审计软件的开发, 而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。

1.8 财务软件的使用混乱。

由于财务软件的开发未能实行统一的标准, 再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的, 甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色, 结果使会计电算化所用财务软件比较混乱, 就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样, 导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

2 会计电算化的发展趋势

2.1 获得普遍推广和应用, 大范围的信息处理网络得以建立。

一方面, 以机代账单位将逐步增多。自财政部1989年颁布了《会计核算软件管理的几项规定 (试行) 》之后, 大部分的单位实现了以机代账, 逐步实现了会计核算电算化。现在计算机替代手工记账已经成了一个自发的要求, 各单位在开展会计电算化工作后, 一般在3个月后大都能够实现计算机替代手记账。另一方面, 会计电算化信息处理, 是一种先进的生产力, 因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深, 它必将获得普遍推广和应用;同时, 随着网络技术的发展, 大范围的会计信息处理网络也必将建立。

2.2“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目标。

随着企业之间更为激烈的竞争, 要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理, 尤其是财务管理, 我国软件开发公司推出了“网络财务”战略, 为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑, “网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。所谓“网络财务”是基于Intranet技术, 以财务管理为核心, 业务管理与财务管理一体化, 支持电子商务, 能够实现各种远程控制 (如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等) 和事中动态会计核算与在线财务管理, 能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式, 是电子商务的重要组成部分。

2.3 向“管理一体化”方向扩展。

会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分, 需要其他部门电算化的支持, 网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看, 会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来, 由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库, 综合利用会计信息的方向发展。

2.4 单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透, 相互促进。

单位会计电算化是主管部门会计电算化的基础, 反之主管部门的电算化将促进单位的会计电算化工作。在我国宏观管理向现代化进军的今天, 主管部门与基层单位的会计电算化工作还将继续相互促进和相互渗透。经过多年的努力, 基层单位的会计电算化水平大大提高。但在软件应用的品种、水平、范围等参差不齐。现在, 数据大集中、软件大统一已经是一个必然的趋势, 在大型企业集团尤其如此。

2.5 软件技术与管理组织措施日趋结合, 软件的开发日益工程化。

首先, 会计电算化系统是一个人机系统, 仅有一个良好的软件是不够的, 必须有一套与之紧密结合的组织措施, 才能充分发挥其效用, 保证会计信息的安全与可靠。在会计电算化的初期, 重点放在软件的开发与应用上, 随着会计电算化工作的进一步深入, 与计算机应用相适应的管理制度建设, 将与软件的应用并驾齐驱, 在实践中逐步完善起来。其次, 准确透彻地了解用户是一个软件开发的首要工作, 采用工程化的方法开发应用软件是当前国际流行趋势。我国会计软件开发也正从以往的经验开发向科学化的工程方法转化。

摘要:为适应社会主义市场经济改革与发展的目标, 顺应当今信息技术的发展潮流, 本文结合工作实际, 在分析我国会计电算化存在的问题的基础上, 展望了中国会计改革的发展趋势, 并就我国会计电算化发展的有关问题提出了自己的见解。

关键词:会计电算化问题,发展趋势

参考文献

会计电算化的现状及发展趋势 篇8

所谓会计电算化,是指将以电子计算机为重要媒介的电子技术、信息技术运用在会计实务领域中的简称。通俗来说,就是使用电子计算机来代替人工进行记账、报账、算账等会计核算工作,以及在部分领域代替人脑进行针对会计信息的分析、决策等工作。可以说,会计电算化是一门融合了计算机科学、信息科学、会计科学、管理科学等多门学科的边缘学科,是新技术革命下的重要产物,不仅革新了会计数据处理手段,同时也对会计理论与实务产生了颠覆性的影响。同西方经济发达国家相比,中国的会计电算化工作起步较晚,从20 世纪70 年代末开始,经历了尝试阶段、自我发展阶段、稳定发展阶段,目前,已经进入到了管理型会计软件发展阶段。在多年的发展历程中,会计软件已经逐步走上了通用化、专业化、商品化的发展轨道。在繁荣的背后,我们也必须看到一些问题,由于中国会计电算化工作起步晚、基础差,不少财会人员的思想观念还没有得到更新,对会计电算化内涵和外延的认识还较为浅薄,软硬件支持力度不足,并且各个地区、行业、部门之间的发展程度很不平衡。

二、会计电算化的发展趋势

(一)信息处理和分析将更加专业化、智能化

可以预见,在未来的几年中,企业将会实现全面信息化,也就是通过计算机技术、通讯技术、网络技术,来全面支持企业的研发、生产、销售等各个业务环节,并且同时进行信息采集、分析、加工,实现信息流通的高效性、及时性,最终向供应链管理和电子商务领域发展。世界经济已经步入了信息化的发展时代,中国企业目前面临着来自全球范围的残酷竞争。大量的案例已经证明,谁能走在信息技术的前列,谁就能赢得经济竞争的有利先机。简单来说,电子计算机是现代信息技术的最重要手段,未来信息处理的发展也会朝着更加专业化、智能化的方向发展。客观来看,信息处理需要较高的分析能力,专业性很强,对相关人才的需求量也很大。从事信息处理的专门人才除了具备扎实的会计理论功底之外,还需要熟悉计算机,拥有较为丰富的会计电算化实践经验。唯有如此,才能够具备基本业务核算能力,掌握会计电算化中一般故障的处理方法,及时纠正偏差。由此可见,在今后会计电算化专业人才的培养方面,高校要多培养既通晓会计核算流程,同时又有扎实计算机基础知识的人才,这类人才能够不断掌握新兴的计算机知识和会计实务操作流程,继而满足信息技术、智能化发展的要求。

(二)会计软件的标准将更加清晰和成熟

首先,经过多年的摸索和实践,目前人们对于会计电算化的规律有了更加深刻的认识和理解,客观上促进了会计软件标准的进一步细化和成熟。目前,会计电算化已经在中国企业中普遍实行,企业管理层也越来越重视会计电算化工作,可以预见,中国会计制度将会得以进一步完善,计算机审计准则也有望出台,这些情况都将推动会计软件标准步步走向成熟。其次,会计软件能够大幅度降低会计工作者的工作量,不仅大大提高了效率,同时也减少了差错的发生概率,提升了财务会计信息的准确性。中国应该培养既精通财会专业同时又对计算机操作熟练的复合型人才,为中国会计软件的规范化、通用化、专业化发展奠定充足的人力资源基础。最后,会计软件标准的细化与成熟也能提升会计软件的实用性。中国会计软件自20 世纪80 年代末开始得到高速发展,大量经过财政部批准的会计核算软件投入市场,给企业实现会计电算化提供了丰富的软件选择空间。然而,中国目前市场上流通的会计软件大多都是核算类软件,其主要特点是通用化程度较高,财会人员容易学习和使用。但是这类软件品种较为单一,功能还不够完善,大多都是模仿手工会计处理的过程,未能充分考虑到会计的管理职能。商品化的会计软件要想进一步提高实用性,就必须在未来几年中解决这一问题。

(三)重视与管理会计系统的有机结合,建立完善的企业管理信息系统

从长远发展的角度来看,现代企业应该在同一时间建立起两个子系统,并通过对自身信息系统的科学整合,将其有机结合,以提高运用财务会计信息的便捷性和可靠。通过建立适应现代企业管理需要的会计模型,将电算化会计实现从核算型职能向管理型职能的转变,继而推动整个企业管理信息体统的建立和完善。随着中国加入WTO,再加上互联网和电子商务的双重冲击,企业应该重新审视新形势下企业生存和发展的规则。过去的会计信息,较为封闭,缺乏必要的前瞻性和国际可比性,已经难以跟上国际经济形势的发展,鉴于此,一套透明、可靠程度高、具备国际可比性的财务管理模式亟待建立。可以说,这种崭新财务模式的提出和实施,将对传统会计观念进行颠覆,在会计理论和实务领域都将产生重大而深远的影响,中国既有会计软件的形象将被彻底改变,从根本上推动中国会计电算化理论的发展,帮助中国企业提升综合竞争力,以便更有自信地参与国际竞争。

三、结语

知识经济时代已经到来,以计算机为主要手段的信息技术对会计电算化工作提出了更新的要求。鉴于此,会计电算化工作需要做到与时俱进,积极探索更加科学的会计理论和会计工作方法,以推动会计电算化事业的进一步发展,加快中国会计的现代化进程。从会计电算化在中国的发展情况来看,会计改革已经迈出了坚实的步伐,在未来的发展中,还应该继续从理论与实践中总结经验,推动会计电算化管理工作的规范化、现代化发展。

摘要:随着中国社会主义市场经济的不断深化,会计改革也获得了极大的进展。传统的会计模式已经发生了极大的变化,然而与此同时,会计信息质量失真、企业财务管理混乱等情况也时有发生。由于现代科学技术的快速发展和会计工作本身的业务特点,对会计电算化提出更高的要求。在探讨会计电算化现状的基础上,对其未来的发展趋势进行分析,希望会计电算化能更好地适应中国经济的发展。

我国会计电算化的现状及发展趋势 篇9

关键词:会计电算化,会计信息系统,财务数据

随着我国信息技术的发展, 我国的会计电算化有了很大的发展, 会计电算化的发展对于企业的发展有着重要的作用, 它大大促进了企业的生产效益, 改变了企业落后的管理模式。

一、会计电算化的概念

会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称, 是用电子计算机代替人工记账、算账、报账, 以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程, 是现代社会大生产和新技术革命的必然产物。我国会计电算化工作始于上世纪70年代末, 至今已走过20多年的历程。经过20多年的实践、探索, 我国会计电算化事业取得了很大的发展, 但同时也存在着诸多问题, 阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。

二、我国会计电算化的现状

1. 我国的企事业单位电算化应用水平还不高。

由于我国现在大部分地区的会计人员大都是中年以上人员, 他们没有接受过系统的计算机知识, 尤其在经济欠发达的地区这种现象更遍, 他们有着传统的观念, 甚至有些单位启用了“管理型”或“决策型”的计信息系统, 但是由于企业的环境跟不上去或者是财会人员的相应知识缺乏导致这些会计电算化系统被使用不充分甚至被搁浅。

2. 企业使用会计电算化系统的成本较高。

由于我国大部分的企事业单位离先进的管理水平还有很多距离, 现在的其实单位使用会计电算化大多数是出于形象工程作为出发点的, 它们不从自身的实际情况出发, 在购置软件时常常不假思索专挑价格贵的而不是选用自身适合的软件, 而且在购买以后也不注意软件的使用维护, 结果造成软件的使用寿命缩短, 增加软件的使用成本, 造成企事业单位不必要的损失。

3. 财务软件的使用较混乱。

由于我国的开发财务软件的单位较多, 而且国家也没有叫统一生产标准, 导致我国的财务软件品种繁多, 通用性差, 结果导致企事业单位在购买财务软件时只能依据自身的感觉, 同时由于国家缺乏必要的监督管理导致市场上也出现了大量的假冒伪劣产品, 直接侵犯了企事业单位的合法权利, 造成加大的损失。

三、解决对策

针对以上会计电算化在实际只能够所出现的问题, 我们应该对这些问题进行改正, 具体措施如下:

1. 提高我们的思想认识。

会计电算化是会计工作发展的方向, 是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此, 各级领导和财会人员应高度重视这一工作, 充分认识到会计电算化带给企事业单位的巨大作用, 把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要措施, 这是会计电算化快速普及提高的前提。

2. 加强会计核算软件管理。

(1) 加强国家有关部门对快计核算软件的审查、监督的权利。针对目前我国会计软件市场上出现的这种混乱的情况, 我国部门要加大对会计软件的研发及销售制定统一的标准, 规范它们的行为, 比如制定统一通用的财务软件协议, 使得会计电算化系统有一个标准统一的型号, 这样, 即使不同系统下的数据也可以直接使用, 最大限度的实现系统与系统之间的数据共享。同时国家有关部门也要加大对它们的审查力度, 国家有关各部门要相应的履行其自身的权利, 完善商品化会计软件评审标准, 以推动商品化会计核算软件质量的不断提高。并且在评审工作中要做到审批的程序化、制度化。

(2) 加强会计软件市场的管理。虽然我国的会计软件市场已经初具规模, 但是我国的会计软件市场还是出现了许多问题, 比如市场买卖混乱, 有关部门监管不力, 假冒产品多等特征, 因此国家有关部门要加强对市场的管理作用, 针对市场上出现的问题及时进行改正, 并且依据市场的发展规律, 适时采取相应措施引导会计软件市场的健康发展;对通过评审的商品化会计核算软件研制和销售单位的售后服务情况要定期进行检查, 对售后服务不好的会计软件公司, 应根据情况责令其限期整改, 至取消通过评审的资格。对进行不实宣传的会计软件公司, 要及时予以纠正。

3. 加强对会计电算化的培训与再教育。

我们要提高财务人员的素质, 加大对会计电算化人才的培养力度, 我们要把培训纳入到会计接受再教育的体系中, 使会计电算化知识逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一, 并把其培训工作逐步纳入会计专业技术资格考试、会计证考试和在职会计人员培训的相关课程中, 就一大批既精通计算机信息技术, 又专于财务管理知识的“会计———计算机———管理”型的复合型人才, 促进会计电算化的顺利发展。

四、会计电算化的发展趋势

随着会计电算化的普及, 人们越来越多的了解它并使用它, 这对于它的发展起到了很好的推动作用, 可以说随着信息技术的发展, 我国的会计电算化出现了以下发展趋势:

1. 由单一的会计核算功能朝着管理一体化的方向发展。

现在的经济是一个飞速发展的时代, 社会朝着综合方向发展, 原来的单一的会计核算功能的软件已经不能适应企业的快速发展的步伐, 可以说现在的会计核算系统只是企业综合系统的一个子系统, 从发展趋势来看, 会计电算化工作将逐步与其他业务工作结合起来, 由单纯的会计业务工作的电算化向形成本单位的财务信息、统计信息、其他业务信息、综合数据库的综合利用方面发展。

2. 会计电算化将从单机应用向网络会计发展。

随着我国互联网的应用与发展以及电子商务的发展, 传统的单机的会计电算化的软件模式出现了相应的滞后性, 影响了企业的发展效率, 现在的会计电算化应着网络电子会计的方向发展, 它是一种以财务管理为核心, 业务管理与财务管理一体化, 支持电子商务, 能够实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理的一种全新的财务管理模式。

浅谈我国会计电算化的发展趋势 篇10

会计电算化是以计算机为主的当代电子信息处理技术应用到会计工作中的简称, 是用计算机代替手工建账、记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的全过程。会计信息化, 是指将会计信息作为管理信息资源, 全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理, 为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。会计信息化是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果。展望我国会计电算化的发展, 现阶段尽管还存在不少问题, 但随着科技的进步和社会的发展, 我国的会计电算化将会拥有更广阔的发展前景。

1 会计电算化向会计信息系统发展

我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随着新经济时代的到来, 计算机的应用日益广泛、信息处理的要求不断提高, 需要把单项处理系统有机地联系起来, 组成一个既相互联系又相互独立的大系统, 实现信息资源的传递和共享, 以形成一个完整的会计信息系统。

2 会计电算化向网络化与智能化方向发展

网络技术的快速发展为会计电算化的发展提供了技术支持。目前绝大多数企业会计电算化采用的是单机批量处理方式, 难以发挥会计电算化软件的最大功效, 只有将其网络化以后, 才能真正实现会计业务的适时处理;才能做到适时地提供准确的财务会计信息。采用网络联机系统, 才能实现对各生产车间、班组及各科室的信息业绩的及时处理, 并反映给生产经营管理的决策者, 真正实现会计核算和管理决策的一体化。随着市场经济的发展, 影响经济变化的因素越来越复杂, 预测、决策、管理、控制和分析的难度越来越大, 除了要不断提高工作人员的信息处理水平、加大数据的采集和运用, 还要逐步实现信息系统的智能化, 利用人工智能的研究成果, 采集专家的经验和智慧, 以辅助企业的经营管理决策。

3 会计电算化向“管理一体化”方向发展

会计电算化工作只是整个企业信息化管理平台化的一个重要组成部分, 它只有在与企业其他部门的相互配合下, 才能发挥其应有的作用。从大的发展趋势来看, 会计电算化信息系统将逐步和其他相关部门的管理信息系统共同形成本单位的财务统计信息综合数据库, 实现管理信息资源部门间的共享。ERP技术的出现正是“管理一体化”发展的最佳证明。20世纪80年代, 制造资源计划在西方发达国家制造业的生产和发展就很好地贯彻了管理一体化的思想。后来产生的企业资源管理系统 (ERP) , 在制造资源计划的基础上更进一步完善了, 不但将制造、供销、财务包括在内, 而且将信息集成的范围向企业外部的供销市场和企业内部管理的方方面面延伸。会计管理系统将作为管理信息系统的一个子系统和其他系统密不可分, 这种一体化的管理系统使得数据的共享性得以实现:通过信息保证物流、资金流向的同步, 及时反馈、调整, 保证极快的可行性;预计计划期内可能发生的问题, 事先采取必要的措施, 做到防患于未然。这些在管理信息平台上实现的一体化思想, 也刚好是管理层对社会信息系统提出的最迫切的要求。

4 会计电算化的开展与管理向规范化、标准化方向发展

2004年, 国家标准化委员会发布了GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》标准, 这个标准解决了各种会计软件之间及其他相关软件之间的接口问题, 以实现会计信息相互规范的传递、会计电算化的审计, 从而更充分和更广泛地利用会计信息。会计电算化的宏观管理将向规范化和标准化过渡。规范化的软件开发、验收, 标准化的文档、管理制度逐步形成。

5 会计软件的研发更侧重于会计决策支持系统, 会计软件的开发与售后服务应分离

会计决策支持系统是企业决策支持系统的一个有机组成, 而且是最重要的组成部分之一。近年来, 国内外的一些软件开发企业相继推出了管理软件, 或多或少都涉及到一些决策支持系统的功能, 如财务分析决策, 但是和决策支持系统本身的涵义比较起来, 他们的功能还显得比较单薄。一般的会计决策系统只包括作业管理、财务分析、财务预测、财务决策、财务控制以及综合查询等功能。而会计决策支持系统还为决策者提供了大量可任意使用的辅助工具。会计软件是一种应用软件系统, 应用过程包括对用户多方面的培训, 对企业手工业务流程的重组以及正常运行后的技术支持与维护。在软件的开发、经销、服务集于一身的情况下, 软件开发与售后服务应分离, 使得开发商、服务公司各司其职, 以更好地满足用户的各种需求。

6 会计电算化与管理会计等学科结合更加紧密, 它与审计电算化更加融合

会计电算化与管理会计等学科相结合, 促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看, 企业应同时建立多个子系统并予以有机结合, 建立适应管理需要的会计模型, 使电算化会计从核算型向管理、决策型发展, 从而推动整个企业管理信息系统的完善。会计电算化系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有会计电算化和审计电算化达到相互交融, 才能真正实现会计信息系统的完全电算化。

7 会计电算化更加适应企业生存、发展的需要

面对WTO和电子商务的冲击, 企业应重新认识新经济时代生存、发展的全新规则。以前那种缺乏前瞻性、国际可比性的闭关自守的会计信息, 已经跟不上国际形势的发展。因此必须建立一套具有透明度, 更加可靠、稳定并具有国际可比性的国际财务管理模式, 对完善我国财务软件的功能, 推动我国会计电算化理论的健康、快速发展起到至关重要的作用。

8 会计电算化形成专门的人才队伍

会计电算化人才的培养一直是会计电算化的重点工作之一。在财政部门和有关教育部门领导的支持和大力推广下, 目前我国已培养了一部分会计电算化的专业人员, 但是与会计信息系统的发展相比, 与企业和市场的需求相比, 财会人员的会计电算化水平还相差很远, 专业的会计电算化人员特别是具有中高级技术水平的人才仍很匮乏。人才的缺失必定会阻碍会计信息系统的发展, 因此, 加强对会计电算化专门人才的培养, 从而形成和壮大会计电算化专门人才队伍是会计信息系统发展的必然趋势。

会计电算化是一个有机整体, 仅有一套好的会计软件是不够的, 还要有一套与之密切配合的管理制度才能保证会计系统运行的安全可靠, 更重要的是要有一支高素质的会计队伍, 严格执行管理制度, 充分、正确地使用会计软件, 这样才能充分发挥会计电算化系统的作用。随着经济的发展, 会计电算化已成为当前会计工作的主要工具, 也是企业提高工作效率、提高竞争力的重要方法。会计电算化要与时俱进, 加快发展, 积极推进我国会计工作的现代化进程。

参考文献

[1]陈小青.我国会计电算化的现状及发展[J].科技情报开发与经济, 2007.

[2]司唐亮, 许诺.浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策[J].网络财富, 2009.

会计电算化的发展与建议 篇11

【关键词】会计电算化;问题;建议

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。它是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。使会计业务的处理流程化、规范化,免去了许多手工重复劳动,不仅提高了工作效率,节省了人工成本,而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标,并且能够保证数据的精度和广度。同时加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程。

1.我国会计电算化发展存在的问题

近年来随着国际互联网技术迅速发展,电子商务的迅速兴起,会计电算化更是得到了迅速的普及和提高,已成为现代企业管理的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。然而,会计电算化系统的实施本身就是一项复杂的工程,在实施、发展的过程中一些问题也逐渐凸显出来。主要问题表现在:

1.1会计电算化单位管理者认识不足,使之与企业管理信息系统结合不密切,较少发挥“管理会计”的职能

当前,会计电算化已从发展初期侧重核算职能阶段,逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段,当今与企业整体管理决策支持系统相统一的ERP阶段是会计电算化发展的一个主流趋势。但现阶段,我国的企业中采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少,采用ERP的企业就更少。主要是管理者和实施者存在以下认识偏差:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响;二是许多企业领导仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,“重机轻人”现象普遍;三是部分财务人员在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行。

1.2财务软件开发缺少统一的行业标准,在适用性、安全性、实用性等很多方面存在重大隐患和不足

单位使用的财务软件一般都是各自向软件开发商购买的,再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。此外,不同的财务软件在数据接口,使用方法上不一样,造成各会计软件之间不能兼容,也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。主要存在以下问题:一是会计软件通用性差。基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,导致不少施行会计电算化的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作;二是安全性与保密性差。部分软件开发商轻视数据的保密问题,导致系统一旦瘫痪或受病毒侵袭,很难恢复原来的数据风险加剧。而且使未经授权的人员通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的财务数据成为一种可能;三是过分强调中国会计制度,会计信息缺乏国际可比性。四是会计信息单一、滞后且缺乏前瞻性。一方面因计价采用历史成本原则而忽视前瞻性信息,另一方面由于技术方面的限制,传统财务软件无法做到会计信息的实时动态处理,事前的预测并提供前瞻性的信息无法实现。

1.3政策、法规尚待完善,打击会计电算化犯罪无法可依

我国财政部在1994年相继颁布《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》等规范性文件,但由于规章的级别和执法力度不够,致使相当部分的会计人员根本就不知道法规的具体内容,发生的违法违规行为也缺乏相应的监督监管条例和专门的监管部门。随着会计电算化的高速发展,会计电算化犯罪也逐渐显现,如何防范和规治这种高科技、新技术新型犯罪成为我国普及电算化进程中不应忽视的一个问题。

1.4操作人员素质不高,难以充分发挥会计电算化的省时高效的优越性

会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术,要求实际操作人员既要有良好的会计素养,深刻理解电算化软件处理账务的原理,又要熟练掌握计算机基本操作。但现在的实际情况是,大多数单位的电算化人员年龄偏大、计算机知识结构缺少,对计算机知识接受较慢,对软件的掌握仅停留在简单操作阶段。大部分实施电算化的企业,使用财务软件时主要是使用其核算的功能,比如记账、报表、工资、固定资产等功能,这仅仅是会计电算化工作的初级职能,而对一些其他功能,如会计电算化信息系统的维护,对会计软件进行参数设置和对会计电算化软件进行分析和设计等,都知之甚微。一旦计算机出现故障,常常会束手无策,就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。

2.发展会计电算化应采取的措施

2.1会计电算化单位管理者应增强电算化管理意识,并应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴

企业管理者们应清醒的认识到,我国现在企业电算化的发展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有一段不小的距离,完善的会计电算化不仅肩负着记账、算账、登账等基本工作,而且还应能够提高企业财务管理的效率,帮助经营者借助更加准确的财务指标做出正确决策,提高经济效益。目前状态下账务处理系统大多仅以输入记账凭证开始,經过计算机处理,完成记账、算账、报账等工作,但只局限在财务会计范畴。因此,以全面企业管理软件的财务管理模块取代传统意义上的会计电算化已成为一种“潮流”。实现企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的企业信息化建设,可为企业提供从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等一体化管理平台,进而实现对整个企业资源的规划和管理。这样才能适应现代企业管理的需要,提高企业综合竞争力。

2.2从加强安全、保密性入手,有针对性的从内、外两个方面不断提高会计电算化管理水平

从外部来看,首先,财政及相关部门应严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审,甚至展开对软件开发过程的审计。其次软件开发商在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究。软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性,从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为会计信息系统的核心与关键,而不是将软件作为一个数据处理孤岛来开发。在功能方面也要尽量考虑软件开放性、兼容性和扩展性,考虑客户的需求,设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能,二次开发可与第三方作兼容性组合等功能,利于数据收发和交流。

从内部来看,会计电算化单位要增强会计数据安全观念,建立内部控制制度。在系统中对各类人员进行分工,确保操作人员职能控制,建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠。

2.3培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才,不断提高他们的综合业务素质,以适应当今信息时代工作的需要

会计电算化是一项综合性的工作,会计人员不仅要熟悉财务工作,还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作,这样才能保证电算化工作在安全可靠的环境中运行。会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能,做到熟练操作;另一方面还要学习计算机的相关知识,熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能,保证设备持续正常运行,使工作能够顺利开展。在有条件的部门,还应该配备软硬件技术都过硬的专职或兼职的计算机维护人员,一方面可以及时维护设备,使其时时处于正常运行状态。另一方面可以指导其他人员学习计算机知识,不断提高他们的应用水平,从而提高职工的综合业务能力,顺利完成各项工作任务。

综上所述,随着社会经济的不断发展,市场经济的进一步改革,经济全球化趋势的进一步加剧,会计已经成为经济活动中重要的一部分。同时,会计电算化是会计自身发展的客观需要,是时代发展的必然。如何更加准确、完整的反映会计信息,成为了经济发展的关键。我国在这一领域还处于探索阶段,我们应该顺应时代的需要,努力提高自身的理论水平和业务水平,共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素,推进会计电算化工作更快更好地向前发展。

【参考文献】

[1]刘静,沙雪松,我国会计电算化的现状与发展思路[J].中国:会计电算化.2000(7).

[2]任福海会计电算化中存在的问题及改进措施[J].会计之友,2004(10).

[3]周青林.我国会计电算化的现状及发展之我见[J].商业研究,2004(13).

[4]陈国辉,迟旭升.基础会计(2版).大连:东北财经大学出版社,2009.6.

[5]黄洪胜, 编辑:studa110711.中国论文下载中心.

[6]吴向宁.中国论文下载中心.

会计电算化的发展趋势 篇12

一、我国会计电算化在发展过程中存在的问题

1. 缺乏对传统手工模式的改造, 会计电算化只是传统手工会计与计算机技术的简单结合。

我国会计的手工会计以账本为载体, 记录着各种经济活动的发生、发展过程。一笔经济业务要在各种账证上反复抄写, 速度慢, 效率低;而且由于数据多次的重复地抄写, 很容易出现抄错或抄漏, 错弊不易被发现和查找, 从而难以保证会计核算质量, 而现代方式下, 计算机会计信息系统可以充分利用计算机快速、准确以及运算精度高, 数据存储量大, 自动控制运行等特征, 收集、加工、存储、传输和利用会计信息, 让计算机代替人去完成人工难以实现的处理功能, 大大提高了会计信息处理的时效性和空间范围, 可以满足现代经济管理的需要。但是, 实现会计电算化后, 并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能, 多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主, 账务系统大多从记账凭证输入开始, 经过计算机处理完成记账、算账、报账等工作, 这种“撮合”没有真正做到事前预测、事中控制, 而仅仅是事后反映, 是手工会计的翻版, 人为干预依然存在。这就使账源、报表数据源、记帐凭证无法由系统自动生成, 从而影响会计信息的真实可靠性。

2. 缺乏会计电算化方面的专业人才。

会计电算化人才不足的问题一直是制约会计电算化的“瓶颈”问题, 会计信息系统是一个人一机系统, 其中人的因素是起主导作用的基本因素。会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识, 因而会计电算化的应用, 对会计人员提出了更高的要求。目前, 许多单位的电算化人员是由过去的会计、出纳经过短期培训而来, 不能灵活应用软件满足工作需要, 遇到超出范围的问题, 只能交由软件维护人员, 而维护人员又基本是计算机专业出身, 对财务知识知之甚少, 双方不能很好地配合, 在一些中小城市大多数财会人员甚至都不会操作微机, 更谈不上对会计软件维护, 虽然有不少部门组织培训, 但也只是掌握了一些对计算机的基本应用, 不能灵活运用软件处理会计数据, 进行财务信息的加工和分析, 从而制约了会计电算化的发展。

3. 会计软件的因素。

会计软件质量是会计电算化工作的物质基础, 它决定着电算化工作的深入程度, 目前我国财会软件开发中存在的基本问题是:尽管目前的绝大多数会计软件已脱离简单模仿手工会计业务处理, 仅仅解决替代手工完成会计核算工作的阶段, 开始向集购销存管理, 固定资产管理, 人力资源管理与账务、报表等子系统为一体, 能够提供相当的管理的管理型软件的方向发展, 但是各软件公司高素质技术人员缺乏, 低水平的重复开发较多的状态并没有根本的改变, 这种状态严重地阻碍了我国财会软件和管理软件向更高层次的发展, 而且有些会计软件适应性差, 应变能力不强, 财务及管理软件系统内部衔接性差, 有些软件在设计上存在大量漏洞。

4. 电算化基础管理工作十分薄弱。

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量, 但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位, 带来了许多新的要求, 提出了新的问题。而目前, 我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足, 一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化, 就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束, 才能充分发挥电算化的优势。目前, 不少单位没有严密的管理制度或有章不循, 使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱, 建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题, 导致手工与计算机并行时间过长, 增加了会计人员的工作量。

二、解决问题的具体对策

1. 加强会计电算化的管理, 必须完善会计电算化的配套法规。

鉴于财务软件处理对象的特殊性, 处理结果要求高度可靠, 在满足一致性、安全性等普通要求的同时, 必须符合会计准则和有关的法律法规, 加强电算化会计系统宏观管理。

2. 原始凭证电子化。

单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人速度慢的影响, 而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证, 使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能”实时”地进入企业会计系统, 从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此, 电子凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证, 这是社会信息化的大趋势。电子凭证按其作用范围可以分为内部和外部两类。前者主要指企业内部由计算机系统自动生成并通过局域网络传递的凭证;而后者则主要包括企业与外部的金融、供销、运输等单位,以及政府部门之间发生的网上收付款电子票据,以及购销业务票据, 如同城转账、异地转账、汇票、还贷、还息等, 如电子支票、电子汇兑、网上托收承付票证、网上委托收款票据等。显然, 外部电子凭证涉及如何安全收发、真伪确认和记账凭证自动生成等问题。解决此类问题, 我们可以设计一个会计前置机系统来专门处理电子凭证。具体地说, 发出的电子凭证由它加密和发送, 外来电子凭证也先由它接收、解密、确认和进行格式处理之后再传给会计软件处理。

电子原始数据经审核和确认后, 应该利用正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证, 自动形成后的电子记账凭证任何人都不能修改, 这样也就能够达到电子化原始凭证。

3. 提高会计人员的业务素质, 加大对会计电算化人才的培养力度。

此项工作可以从两方面入手:一方面培养大量能进行算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才, 他们是财务软件开发设计的核心;另一方面培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才, 他们是普及电算化工作的关键。

4. 软件商加大软件开发力度, 并提供优质售后服务。

开发商开发出比较完善的通用财务软件, 满足市场的需要。软件开发商要加强与用户的在线测试, 软件公司、代理公司要加强售后服务, 不能以这样或那样的理由推脱服务责任, 与用户进行长期有效的合作。

5.

加快开发管理会计软件的步伐, 使之与财务会计软件融为一体, 实现全面会计电算化, 从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。管理会计软件商品化通用化比较困难, 只能有针对性地开发研究。但是, 管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的, 因为它们的数据同源, 财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此, 企业应在

实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化, 解决管理会计手工操作难的问题, 这样才能促进管理会计在企业中的推广应用, 真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时, 也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。

6. 在发展电算化会计同时, 更要重视对电算化审计的研究, 使二者相互配合相互促进, 共同发展:

特别在网络时代, 网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战, 网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上, 而应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。

三、会计电算化的发展要顺应信息时代潮流

1. 会计电算化向网络化的进一步发展。

会计软件的网络化目前大多限于局域网, 信息传输的范围小, 制约电算化会计效能的发挥, 未来的电算化会计将向着广域网的方向发展, 信息传输范围大大增加, 使会计数据的异地共享成为可能。会计电算网络化将从原来企业内部的会计信息共享, 上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享、与全世界进行信息交流。网络会计环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为一体的网络体系, 以电子货币进行网上结算。

2. 会计将向网络会计方向发展的同时也将实现无纸化。

无纸化会计是在网络基础上发展而来, 是网络会计发展的必然结果, 无纸化会计产生和发展的内在根本动力是日益发展的信息需求和传统电算化会计的信息提供能力之间的矛盾, 另外, 计算机和通信技术的空前发展也为无纸化会计奠定了坚实的技术基础。

3. 会计电算的发展要适应电子商务发展的要求。

电子商务指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务是21世纪贸易方式发展的方向, 它正以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业。

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