会计电算化发展方向

2024-10-25

会计电算化发展方向(共12篇)

会计电算化发展方向 篇1

在深化经济体制改革的过程中, 会计改革问题越来越受到大家的关注。在科技高速发展的今天, 利用计算机替代人工记账已成为现实, 为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称, 是用电子计算机代替人工记账、算账和报账, 以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程, 其目的是提高企业财会管理水平和经济效益, 从而实现会计工作的现代化。

一、会计电算化工作存在的问题

这是规范会计工作及会计工作现代化的重要组成部分是深化会计改革贯彻新《会计法》, 进一步提高会计工作水平和质量的迫切需要。

会计电算化工作是一项庞大的系统工程, 在发展过程中有许多工作要做, 有许多问题要及时解决, 否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。目前, 我国会计电算化工作存在的主要问题:

1. 思想认识程度不够。

我国电算化事业起步较晚, 人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人认为, 会计电算化为时过早, 实现会计电算化就是编程序的过程, 是单纯利用计算机代替手工记账, 是会计部门的责任等等。另外, 多数单位电算化都是应用于代替手工核算, 仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手, 根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性, 导致现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。再次在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受, 出于使用习惯的制约, 人们对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

2. 目前, 我国颁布的有关法规中也存在着阻碍会计电算化发展的规定。

例如, 有些涉及软件技术开发上的具体细节规定, 不能起到推动的作用, 反而因规定的太死抑制了软件的自我发展, 影响了会计电算化的普及。另外, 由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。所以, 我们必须看到, 对电算化会计信息系统的开发和管理, 不能仅靠现有的一些法规, 如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪, 为此制定专门的法规对此加以有效控制非常必要。

3. 社会上大部分的会计基础工作也不符合电算化的要求。

会计基础工作主要指会计制度是否健全, 核算规程是否规范, 基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务, 必须是事先设置好的处理方法, 因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化, 才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全, 从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。

4. 从目前会计从业人员的结构层次来看, 相当一部分会计人员业务素质较低。

单位的会计人员接受新事物、创新观念的意识较低, 在计算机技能方面素质较差, 只能机械性地使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少, 一旦计算机出现故障, 就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都做了系统的培训, 但是, 部分会计人员由于接受能力较差, 在上机时经常出现错误操作, 一旦出错, 可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流, 使系统数据丢失, 严重者导致系统崩溃。

5. 在会计信息系统的安全性、保密性方面做的也远远不够。

财务上的数据, 是企业的绝对秘密, 在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说, 真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓加密, 无非是对软件本身的加密, 防止盗版。另外, 在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段, 不能真正起到数据的保密作用。安全性上, 更是不尽人意, 系统一旦瘫痪, 或者受病毒侵袭, 或者突然断电, 很难恢复原来的数据。

6. 当前会计电算化涉及范围也存在相当的局限性。

目前, 我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化, 没有实现管理会计电算化, 更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源, 管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据, 生成管理报表。然而, 由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计, 因此, 其在企业推广较难, 这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP, 但其技术还不够成熟, 离企业的实际需要相差甚远。

7. 在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨。

我国的《独立审计具体准则第20号———计算机信息系统环境下的审计》指出:在计算机信息系统环境下, 注册会计师可以采取手工审计方式, 计算机辅助审计方式, 获得审计证据。尽管有这种规定, 但是, 各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术, 大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体, 但是, 影响审计结论的一些重大问题容易疏漏, 因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因, 笔者认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术, 仍旧沉湎于传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢, 由于受利益驱使, 许多软件开发商并不看好审计软件的开发, 而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。

二、加强会计电算化发展的途径

加强发展我国的会计电算化事业, 实现会计工作手段的现代化, 是推动会计改革, 充分发挥会计治理职能的重要保证。高新技术信息产业的迅速发展, 要害在于信息的竞争。加强会计电算化事业, 要重点做好以下四项工作:研究制定总体发展规划, 以引导我国会计电算化事业有计划、有步骤地发展;制定出台会计电算化治理体制, 逐步把我国的会计电算化事业引向制度化、法制化的轨道;加强会计软件市场治理, 搞好商品化会计核算软件评审工作, 推动我国会计软件整体水平的不断提高;开展会计电算化人员岗位培训, 培养一支符合时代要求的会计电算化人才队伍。

会计电算化怎样才能适应会计改革的要求, 为国民经济的发展, 对经济过程的监控起到良好的推动作用呢, 笔者认为可有以下几种途径:

1. 制定规划, 有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。

总的目标是, 力争达到有40%~60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在账务处理、应收账款、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等核算业务方面实现会计电算化;其他单位的会计电算化开展面应达到10%~30%。基层单位要基本实现会计电算化, 从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。各级政府部门和业务主管部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上, 结合会计电算化工作的需要, 制定本地区、本部门的会计电算化事业发展规划。

2. 加强会计电算化人才培训。

会计电算化人才缺乏, 是制约我国会计电算化事业的要害环节。要大力培训会计电算化人才。目前, 要立足于在职会计人员的会计电算化培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、秩序设计和系统设计人员等层次进行, 从培训抓起, 逐步提高。具体要求是, 力争使大、中型企业事业单位和县级以上会计人员有60%~70%接受会计电算化知识的初级培训, 把握会计电算化的基础操作技术。

3. 加强会计核算软件治理。

会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。我们加强对会计核算软件开发、应用、推广、服务等环节的治理, 推动会计开发研制的规范化、专业化、商品化, 促进会计软件质量的不断提高。要推动会计软件的社会化, 进一步引导会计软件市场的健康发展。

4. 加强会计电算化治理制度建设。

建立健全会计电算化治理制度, 是会计电算化发展的重要保证。各级财务部门要加强会计电算化治理制度建设, 对商品化会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、实行会计电算化后基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题, 应逐步规范会计电算化的治理工作, 指导基层单位会计电算化工作的顺利开展, 逐步实现会计治理的法制化。

5. 改革财会人员的知识结构和工作职能。

实行会计电算化, 要求会计人员既要把握会计专业知识, 又要把握相关的计算机知识、网络知识、信息治理知识等, 因此, 会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展, 从而提高会计人员的素质。

6. 改革会计数据的修改技术与内部控制制度。

会计电算化后, 手工条件下对账薄记录错误的划线更正将不再适应, 取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法, 对于经过审核、记账, 甚至结账后发现的错误记录, 还可以利用电算化系统提供的反结账取消审核等功能进行修正, 这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留, 一部分更正, 还有一部分将转化为计算机程序控制。例如, 账、钱、物三分管的原则不变, 处理每一项经济业务必须有明确职责分工的原则不变, 但平行登记的原则会有所转变, 记账、结账则转化为计算机程序控制。

7. 重新定义会计报表的内容。

由于受人工信息处理能力的限制, 手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明。实现会计电算化后, 会计信息从收集、加工处理到综合利用实现了电算化, 从而为在深度和广度上扩展会计报表信息的内容提供了可能性。

8. 将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度。

传统的会计是按月、年编制的定期报告, 这种报告在经济生活较为稳定的情况下决策是有用的, 信息使用者可以较准确地猜测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代, 产品寿命周期不断缩短, 创新不断加速, 经营活动的不稳定性日趋显著, 竞争越来越激烈, 仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的, 巴林银行的倒闭就是最典型的例子。因此, 建立一套既能提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的, 会计电算化为此提供了

摘要:会计改革和发展需要会计电算化, 会计电算化与传统手工会计相比产生了很多前所未有的优点, 如何让会计电算化适应会计改革的要求, 为国民经济的发展起到良好的推动作用, 是需要大力探讨的问题。

关键词:会计改革,电算化,制度要求

参考文献

[1]李敏.新会计制度与调账实务[M].上海:上海财经大学出版社, 2002.

[2]谢建平.会计电算化[M].北京:国防科技大学出版社, 2003.

[3]常士剑.会计电算化应用[M].大连:东北财经大学出版社, 2001.

[4]辛茂荀.电算化会计[M].北京:中国物价出版社, 2002.

会计电算化发展方向 篇2

会计电算化发展简介

1946年世界上第一台电子计算机(ENAIC)在美国诞生 1954年10月美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业职工工资1979年,为了改变我国财会工作手工核算的落后局面,财政部拨款560万,在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点。1981年,在第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,首次将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。

会计电算化发展方向 篇3

关键词:网络会计 风险 对策

中图分类号:文章编码:A

文章编号:1004-4914(2007)12-168-02

一、网络会计是对传统会计的一种扬弃

随着网络技术的飞速发展,会计核算业务频增、计算更加繁杂,传统的单机和局域网技术已难以完全胜任。网络会计作为网络环境下一种全新的会计核算和管理模式,它在冲击电算化会计的同时,也在实践中表现出了传统会计前所未有的优势。

1.会计主体的模糊性和会计对象的拓展性。1会计主体明显改变。传统会计主体明确稳定,但网络会计却不尽然。网络经济的全球性、虚拟性、速度性使得会计主体的外延范围不断扩大,主体间的关系多元化。以没有场地、没有物理实体、没有确切办公地点,可根据任务或市场变化迅速分合的网上虚拟商店为例,其会计核算范围就处于模糊状态。网络会计主体的这一特性决定了它既有别于以微机替代人工记账、算账和报账的会计电算化,也绝不简单等同于以互联网为载体,将企业生产经营活动的所有信息纳入企业信息网进行远程操作及动态核算的会计网络化,因为后两者都没突破传统会计主体假设的空间限制。2)会计核算对象拓宽。传统会计中被普遍接受的会计对象观是“资金运动论”,这种观点对财富的认识主要局限于有形财富,对获利驱动力的认识也仅限于有形资产。而在网络环境下,由于智力因素在企业中逐渐起到根本性的作用,企业的竞争逐渐演变为具备先进知识和良好创意的人才竞争;同时随着电子商务的发展,行业经济、区域经济、全球经济都会对企业业务、事项产生影响,其经营将会更多依赖于客户、供应商及虚拟企业,届时会计反映和监督的范围将会越来越大。

2.会计核算的充分性和财务管理的动态性。1)传统会计受核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约,提供的信息量有限,加之货币计量假设限制,其反映、披露的信息财务性的居多;大量的非财务信息及财务性信息依据的会计过程、方法等被摒弃在外。网络会计下,以货币形式反映的价值信息已不能满足决策需要;大量的非货币性信息如创新能力、客户满意度、市场占有率等体现企业竞争力的指标更能说明问题。网络会计可扩充会计报表、附注的信息容量,能更加全面、充分地反映企业的财务状况和经营成果。2)传统会计下,财会部门信息实时反馈能力弱,计划执行、投资获利等情况一般要到期末才会在账面上反映。但在网络会计中,由于数据可在线输入,处理能实时跟踪,信息会实时转化,会计核算从事后变为实时,此时任何物理距离都将变成鼠标距离,企业集团可利用网络对所有分支机构实行数据远程处理、远程报账、远程报表、远程审计等远距离财务监控;集中管理财务资源、调配资金,节约费用开支;方便及时掌握库存及销售点经营等业务情况。此外网络会计消除了财务、业务活动运作上的时间差,加快了财务管理时效,能使企业的预测、决策更加快捷、科学。

3.信息获取的交互性和数据资源的共享性。1)传统会计下,通用财务报表只能满足用户的一般性需要。而网络会计却可利用电子数据处理系统、决策支持系统等实现信息的双向传递,用户可根据自己需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。如按报表项目建立索引就可生成简化财务报告,按部门建立索引就可获得企业分部报告,按时间建立索引就可获得各期财务报告。2)资源共享是网络会计特有的优越性。单机系统的独立性使它拥有的各种软件、硬件资源只能为其所用,而网络会计除了服务器外,其他终端都可共享服务器上的各种软硬件资源,这既提高了资源的利用率,又减少了投资成本。而网络环境下的在线数据库也包括了网上所有企业的信息,用户可根据自己需要上网查阅,从而能使各种会计信息、财务数据得到更加充分地利用。

二、网络会计发展进程中亟待解决的问题

尽管网络会计优势颇多,但网络的开放性、计算机系统本身的脆弱性及网络会计复合型人才的匮乏性等都决定了网络会计会存在潜在的安全隐患和管理风险。

1.网络系统面临安全风险。互联网的开放性和信息资源的共享性给非善意访问者提供了巧取豪夺之机。首先黑客是互联网系统的主要祸手。美国国防部网站被改头换面,微软公司开发蓝图被窃取,国家总统信用卡信息被盗等都充斥着黑客的踪迹。其次计算机病毒猖獗也使互联网系统危机四伏。从原始的木马程序到先进的CIH病毒,病毒制造技术日益高超,病毒杀伤力和破坏力越来越大。再次网络软件程序自身的缺陷、通信线路不稳定等因素也会冲击网络系统安全。

2.会计信息面临失真风险。作为反映企业财务状况和经营成果的重要依据,会计信息不得随意泄漏、破坏和遗失。但在网络环境下,一是过去以机房为中心“保险箱”式的安全防范已过时,大量会计信息置身于网络中,通过开放的Internet传递,随时可能被黑客或竞争对手截取或恶意篡改。二是区别于传统会计签字盖章等严格确认手段,网络系统的开放性和动态性使电子数据在传输、保存中可能被篡改、转移、伪造、删除、隐匿却几乎不留痕迹,这加剧了会计信息的失真、加大了审计取证的难度。

3.会计档案面临兼容风险。一是计算机软件、硬件更新换代频繁,但升级后的网络财务软件、硬件系统未必就能兼容以前的行头,这会影响以前会计信息的及时有效录入;企业原来所保存的磁带、磁盘等数据资料可能也会面临失效风险。二是网络会计主要依靠自动数据处理功能形成会计信息档案,而这种功能又很集中,自然因素或管理因素等方面的微小差错和干扰都会造成严重后果。三是会计数据的电子化保管对信息载体的保存要求较高,高温、磁性和剧烈震动都可能导致其彻底破坏。

4.企业内控面临失效风险。传统会计系统非常强调业务活动的授权批准和会计岗位人员的职责明确,但在网络会计系统下,会计信息的处理和存储集中于网络,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源共享,财务信息复杂,交叉速度加快,使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效,原来使用的靠账簿间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在。

5.会计岗位面临人才风险。网络会计的操作人员不仅要有坚实的会计学基础和实务操作能力,而且要熟悉计算机网络技术,掌握有关电子商务的知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理的能力并对国际社会文化背景知识有一定了解。但目前我国的这类复合型人才还非常缺乏,其需求在短期内很难得到满足。

三、应对网络会计弊端的对策

针对网络会计的双刃性,我们在充分利用其优势的同时,还应妥善化解它面临的风险、努力做到“有为”、“有位”,以促进其良性、健康发展。

1.加强网络会计安全防范措施。一是在建立网络会计信息系统时,要对重要的计算机系统加电磁屏蔽以防电磁辐射和干扰。二是计算机房应加强安全保护。除制定防火、防水、防盗、防鼠的措施外,对重要的通道还要有门卫把守,必要时可采用电子门锁、指纹核对,或采用计算机控制并登录进出人员信息等防范手段。三是在操作系统中要建立数据保护机构。对有关访问客户应进行多层次认证,修改文件和数据必须登录备查,当有非法用户企图登录或错误口令超额使用时,系统应能冻结此用户标识并立即报警;同时要采取防火墙技术等防病毒措施,将病毒拦截在内部网络之外。最后应加强系统运行的安全管理和磁介质档案管理,加强核心数据的备份和硬件维护,防止因计算机故障导致数据丢失。

2.加大网络财务软件开发力度。我国会计软件发展到现在,先后经历了自主开发、委托定点开发、标准化、通用化、商品化、专业化等多个阶段;其应用也从过去单项业务处理到核算管理一体化,从事后记账到事中控制、事前预测,管理模式也由分布式向集中式发展。网络环境既为会计信息系统提供全方位的技术支持,也对其通信质量、运作效率提出更高要求。一是要对传统会计软件进行二次开发,并通过系统集成等办法促使开发软件与商业软件共享以提高会计核算软件的通用性和安全性。二是为使会计软件运行环境向更高领域发展,可考虑引入人工智能技术以发挥专家系统在预测、决策中的作用。

3.完善网络会计控制机制。网络会计需要有效解决企业内部控制不完善、审计机构不健全、内部监督力量薄弱等问题。一是重新定位会计人员,使其能以公正的态度均衡处理各种经济利益关系。二是增设监控岗位,将会计人员的操作和数据同步记录在监控人员的数据库中,以便审查和跟踪调查以实现有效监控。三是大力发展注册会计师事业,运用法律手段促使现有的会计师事务所真正成为依法经营、自主管理,独立承担社会和法律责任的社会中介组织,使注册会计师真正成为能适应网络经济发展需要的“经济警察”。

4.建立、健全相关法律法规。目前我国有关网络会计安全的专项法律依然缺位,为抵制日益猖獗的网络犯罪,保护信息使用者的权益,使我国网络会计真正走上法制化轨道已是大热所趋。一是应尽快建立和完善电子商务法规以规范网上购销、支付及核算行为。二是应借鉴国外成功经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露等的法规、准则(如规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量的标准、监管机构的界定及权责等),努力为网络会计发展营造一个健康的法律环境。

5.培养复合型网络会计人才。复合型的网络会计人才是信息时代企业在激烈竞争中制胜的关键。首先相关部门应采取有效措施提高会计人员对电子商务活动和网络会计风险的防范意识,降低非安全事故发生的概率。其次各高等院校和培训机构应提高复合性人才的培养意识,尽快调整现行会计教育体系,更新专业课程设置,改革会计教育方法,重组会计人员知识结构,努力培养复合型的高素质网络会计人才以适应网络经济蓬勃发展的需要。

四、结束语

网络会计在面临新经济时代各种挑战和机遇时表现出极大的适应性和灵活性,代表着未来电算化会计发展的趋势;尽管它的实施还处在起步阶段,存在不少亟待解决的问题,但随着改革的深入和企业信息化程度的提高,其发展必将势不可挡。为此企业应多快好省地建立并完善自身的网络会计体系,最大限度发挥它在企业中的优势。

参考文献:

1.杨守杰.网络会计对传统会计的影响及发展趋势[J].佳木斯大学社会科学学报,2005(09)

2.马勤文.会计发展的新领域——网络会计[J].治淮,2006(12)

3.刘格平.网络会计在企业中的应用[J].科技情报开发与经济,2006(02)

(作者单位:江苏宿迁学院 江苏宿迁 223800)

浅析我国会计电算化的发展方向 篇4

国外会计电算化的发展经历了四个阶段: (1) 单项会计核算业务电算化; (2) 会计综合数据处理的全部电算化; (3) 建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统; (4) 建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。

随着我国企业信息化事业的不断发展, 会计电算化发展要求建立网络化的、以管理为重心的集成于企业管理信息系统中的会计信息系统。

笔者认为集成化、网络化、管理化、智能化是会计电算化近一阶段的发展方向。

一、会计电算化正向ERP集成化的方向发展:

ERP是“Enterprise ResourcePlanning”的英文缩写, 意为“企业资源计划”。作为一种国际上比较成熟的管理工具, ERP 10年前在设计上已经趋于完美, 但进入中国并为中国企业采用则还是近几年的事情。ERP企业资源计划系统, 是指建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想, 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身, 成为现代企业的运行模式, 反映时代对企业合理调配资源, 最大化地创造社会财富的要求, 成为企业在信息时代生存、发展的基石。

ERP的核心思想是将企业的各方面资源 (包括人力、资金、物料、设备、信息、时间、方法等方面) 充分调配和平衡, 使得原来企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”有机的连接在一起, 实现企业由相对封闭走向开放, 信息处理由事后走向适时, 管理方式由传统走向现代的转变, 同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据。从而有效提高盈利水平, 最终提高企业的全面竞争力。换句话说ERP就是现代企业管理信息化的代名词, 而会计电算化是其中的重要组成部分, 企业管理信息信息化ERP的目标及任务, 就是要以现代化的方法去管理企业, 提高经济效益。离开了财务管理和财务信息决策支持的ERP是不可想象的, 而会计电算化离开了ERP也无从发挥更大的作用。

会计电算化发展的一个重要方向就是要和企业管理信息系统ERP紧密集成, 将现有的财务账务系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等实现数据转换接口, 保障系统内部的数据方便进行交换与重组, 实现物流、资金流和信息流的一体化。

二、会计电算化正向网络化的方向发展:

人类已进入了网络时代, 网络正以意想不到的方式和速度, 改变着人们的生活, 企业的经营管理方式及环境正在发生变化, 企业的管理对象和管理流程都可以数字化, 管理成为可计算的活动, 采用网络对企业进行经营管理必将成为一种趋势。在这个时代, 传统的企业管理模式、经营方式也发生了改变, 在Internet网上进行包括网上广告、网上订购、网上支付、电子账户、客户服务及生产安排等商务活动。甚至新的基于网络的企业系统即网上企业, 虚拟企业也开始出现, 使企业缩小了业务处理的空间距离。用户的信息来源渠道日益增多, 信息的时效性、效用、容量和内涵都在发生深刻变化。

电子商务需要企业采用网络财务对其经营活动实施管理, 企业经营过程的网络化和管理网络化, 使作为企业管理信息系统重要组成部分的电算化会计, 必然也要向网络化发展。财务管理的网络化改变了财会工作空间和模式, 使得各项业务能在广阔的网域范围内进行实时处理, 标志着一个新的财务管理时代--网络财务管理时代的到来, 而这个改变也使会计工作能够全面支持电子商务, 使得企业紧跟时代潮流, 从电子商务的角度进行业务重整, 有利于保持和加强企业的竞争地位。

网络化是会计电算化发展的一个重要手段, 这是企业经营管理的需要, 也是ERP中财务信息及时、准确、便捷的基础。

三、会计电算化正向管理化的方向发展:

1996年4月, 中国会计学会召开会计电算化研讨会, 首次提出财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展, 从而揭开了我国管理型财务软件发展的序幕。财务软件不再以财务核算为核心, 它将向着以物流、资金流、信息流统一管理为核心的ERP方向发展。管理型财务软件如果开发完整, 可以有更多的共享资源为管理信息系统的开发打好坚实的基础, 为管理、为决策提供更可靠的支持。

会计电算化的最终目的是要通过对会计信息的分析和判断来实现决策和控制, 以满足企事业管理上的需求。发展管理型财务系统, 是发达国家财务管理现代化的重标志。在我国, 管理会计的应用并不广泛, 其主要原因之一就是分析手段的落后。管理会计是以财务会计为基础、以数理统计方法为手段的, 面向企业内部为管理者提供决策信息的管理活动过程。财务会计一直被人们认为是报帐型会计, 也可以称为核算型会计, 即按照特定的会计准则或会计制度对企业的经济业务活动进行事后的核算和监督, 单纯地提供信息和解释信息;而管理会计则是属于经营型会计, 即是按照企业内部管理的需要, 灵活采用多种会计处理程序和方法, 不仅反映过去, 而且要能生动地利用历史信息来预测前景、参与决策、规划未来, 控制和评价一切经济活动。

会计核算由事后的核算型转为管理型, 业务活动的反映可由定时转为及时, 财务报表和财务报告可突破原有会计周期的限制, 提供及时有效的财务数据, 并及时传递给每一个投资者、债权人、政府管理人员等会计信息关心者, 这极大地丰富了会计信息的内容, 从而提高了会计信息的价值。企业管理人员也能够对经济环境的变化做出相应反应, 从而进行及时管理, 更好地部署经营活动, 做出财务安排。

管理化是会计电算化的重要目标, 只有实现全面的管理化, 财务信息系统才能真正在企业ERP中起到作用。

四、会计电算化正向智能化的方向发展:

随着企业之间更为激烈的竞争, 谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应, 谁就能在竞争中占有发言权, 信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理, 在海量数据处理上必须使用智能化的处理技术和手段。计算机应用经历了数值计算和数据处理两个阶段, 现在正向知识处理的新阶段发展。作为会计电算化这门新兴学科, 需要在传统会计的基础上与计算机科学、控制论、信息论、系统论等多种学科相互渗透, 研究和发展其自身的新的理论和新的方法。会计电算化有四种模式电子数据处理、会计信息系统、管理信息系统、决策支持系统, 如何有效地把它们结合起来应用, 解决系统的知识化、智能化问题是会计电算化发展的方向。

在目前的会计电算化过程中, 采用“专家系统”或“知识工程”, 将财务管理理论模型化, 通过智能匹配方式, 将数据导入数据仓库或以数据仓库现有数据为分析对象, 根据财务管理模型, 利用计算机高速准确的计算能力, 对数据仓库中的数据进行处理, 迅速得到企业经营诊断报告, 形成经营决策建议。成功的专家系统能为它的建造者、拥有者和用户带来明显的经济效益。用比较经济的方法执行任务而不需要有经验的专家, 可以极大地减少劳务开支和培养费用。由于系统易于复制, 所以专家系统能够广泛传播专家知识和经验, 推广应用数量有限的和昂贵的专业人员及其知识。虽然财务智能从世界范围看, 理论和实践才刚刚起步, 但对改变企业管理、特别是财务管理却起着革命性的提升工作效率、辅助经营决策的作用, 也是会计电算化的下一个热点。

参考文献

[1]、庄明来:《会计电算化研究》, 中国金融出版社, 2001

会计电算化发展方向 篇5

摘要:本文从实行会计电算化的意义出发,对会计电算化发展过程中的有利方面、实施中存在的问题、采取怎样的方法使会计电算化得到充分实施等方面进行了论述。

Abstract:In this paper, the significance of starting the implementation of computerized accounting discussed in the development of beneficial aspects, problems in the implementation, what kind of approach to make computerized accounting to the full implementation.关键词:会计电算化

会计信息

财务软件

随着经济社会的飞速发展,信息技术已经在各行各业中得到广泛的应用,信息时代已经到来。在会计领域,传统手工会计已远远不能满足社会经济发展的需要,使用计算机这个现代化信息技术的主要工具处理会计信息,已成为会计发展的必然趋势。计算机技术与会计相结合产生了会计电算化,会计电算化的应用已经使广大会计从业人员切身体会到了它在信息处理方面的精确性和效率性,同时,它在促进会计自身的发展以及提高会计人员素质等方面都发挥了积极的作用。

1、实行会计电算化的意义

1.1会计电算化可以及时、准确、完整地提供经济信息

由于计算机的快速运算及自动处理等特点,可使会计工作效率大大提高,为及时全面提供财务信息创造了技术保证。例如:每个企业薪资核算,每个月往往要处理大量的数据,在手工会计中不仅要花费一定的人力、物力及时间,而且容易发生差错; 使用会计电算化系统后,每月输入少量的变动信息,计算机就可自动完成各种计算汇总工作,真正实现了及时、安全、高效、准确。

1.2减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作效率

长期以来,广大会计人员的全部精力几乎都消耗在填写凭证,登记账簿,编制报表及相应的简单计算中,每到会计期末,还要加班加点,疲于奔命,较大一点的单位仅计算一次工资就要用好几个人加班几天。实现会计电算化后,只要将原始会计数据输入电子计算机,大量的数据计算、分数、归集、存储等工作一个人在计算机的 “帮助” 下几分钟就完成了。这不仅仅可以把广大会计人员从繁杂的记账、算账、报账工作中解放出来,而且大大提高了会计信息的处理速度和处理质量,工作效率得以提高。1.3提高会计人员综合管理素质

计算机的应用,使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识,以适应工作要求。因此,财会人员的知识结构得以更新、素质不断提高。

1.4促进会计职能的转变

实现会计电算化后,大量具体的会计核算处理工作交由计算机系统完成,使会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理,促进会计政策职能的转变,使会计人员在经营管理,提高经济效益中发挥出更大的作用。

1.5促进会计工作规范化,能有效地防止造假作弊现象的发生

应用电子计算机对数据来源提出一系列规范要求且符合国家规定的会计软件,都具有可靠性、安全性及保密性。在使用过程中,根据工作性质设置相应权限,增设密码,相互牵制。而且数据在处理过程中又能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范,不统一,易出错,易遗漏等问题。因此会计电算化管理可以促使会计基础工作规范化程度的不断提高,从而保证会计工作质量,而且输出的报表、账目美观清晰。

2、会计电算化对传统会计的挑战

2.1造成会计工作重大变革

由于各类财务软件开发与应用,电算化下对传统会计业务知道的掌握程度降低了,甚至有些会计软件就直接宣称“不需要懂会计也能做会计”。可想而知,在不久的将来会计信息的确认、计量、记录、报告将全部由计算机完成。全国除了为数不多的会计研究人员外,目前这种核算型会计人员将不再需要,系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员将取代传统的会计人员。财务分析将成为未来会计人员的主要责任。劳动工具是由多种电子设备、软件、磁介组成,整个会计将实现“无纸化”,劳动对象不仅包含企业资金流产生的信息,还有企业实物所产生的信息。

2.2会计信息处理方法的变化

在传统会计中,主要是根据业务量的大小分别由多人登记现金银行、往来、费用、存贷等各种明细账和总账,并且定期进行总账和明细账之间的核对,因而出现数据处理和数据之间的不平衡在所难免。而在电算化会计系统中,这些数据均可运用计算机成批或实时自动处理完成,因此说数据的准确率和可靠性相对来说是很高的。因此,在会计电算化系统中,会计工作将大大简化,会计工作的流程基本可以简化为:原始数据的输入,然后计算机进行会计处理,最后输出信息使用者所需要的会计信息。

2.3 会计期末信息的报告方式不同

传统会计需要在财会人员从账簿或其它资料中提取各种数据,然后再对其进行分析、整理,并将其按照会计信息使用者需要的格式进行编制,最后通过各类会计报表对使用都报出。而会计电算化系统只需将已存储好的数据引入,进行一定的运算,根据信息使用者的需要,能够以邮件、打印、输出或软盘输出的方式精确地提供各种报表和数据。

2.4 会计数据存储的方式不同

以前会计资料的保存,都是以纸质的形式进行的,各类帐簿都存放于特定位置,配专人管理,占用了大量的人力和空间资源。而在电算化会计系统中,无论是记账凭证、账簿还是会计报表都是以数据库的形式保存在移动硬盘上,不再需要纸张和太大的空间,只需有一定存储空间的移动硬盘即可,保管的难度和条件相对较小。

3、会计电算化实施过程中存在的问题

3.1会计软件不合理的使用

由于会计电算化工作是在计算机上完成的,对于计算机操作不熟练的会计人员,在工作中可能因为不适应,而将电脑帐上的数据采用手工方式进行分析汇总,然后再直接输到电脑里面。我们曾经在学习会计电算化操作时也出现过这样的现象,有些学员对财务软件处理的原理不清楚,对运行不出结果感到疑惑,为图方便而直接输入结果。相信这种现象在企业中也是大量存在的。

企业中常见的现象有:第一,财务软件初始设置不合理。传统的手工帐由于帐簿宽度和工作强度的限制,成本项目不可能划分的过细有些企业会计人员不懂计算机知识,在进行电算化初始设置时,成本项目仍按手工方式设置,而浪费了计算机强大的数据处理能力,因此从电脑帐中得不到详细的成本分析资料,往往会出现根据电脑帐查阅凭证统计成本的现象。第二,财务软件使用不当。有些企业在做冲销、转帐等记帐凭证时一味按照手工记帐方法进行帐务处理,结完帐后损益类帐户只知道借贷发生额合计数,实际发生的成本、费用等明细还要通过手工计算才知道。

3.2会计从业人员未能适时提升专业素质

现实中大多企业选择在引入会计电算化软件后,实施会计电算化前由软件供应商对本企业财会人员提供培训,培训期一般都非常短暂,由于企业并没有真正使用会计电算化软件,无法预计在运行过程中将出现的问题,因此培训无法结合本企业的具体状况进行有针对性的学习,只能对财务软件有一个初步感性的认识,在企业日常业务中,各个环节将会出现一系列难题。虽然目前市场上有许多关于会计电算化方面的教材,但大多是理论型的教材,主要讲述会计电算化系统的开发、实施和维护等,对系统操作方面往往则一概而过,软件供应商针对本公司的财务软件虽有使用手册,但只是介绍操作步骤,缺乏实际的案例,使财会人员“知其然而不知其所以然 ”,极大地限制了企业会计电算化的发展。

4、充分实施会计电算化的方法

4.1适当选择财务软件

中国的财务软件公司有很多家,但财务软件操作原理却大多大同小异,只要掌握了某一套财务软件便可触类旁通。然而软件供应商的发展前景各异,财务软件版本不断翻新。因此,在选择会计电算化教学软件时,要考虑软件的通用性,同时还要考虑软件版本的时效性。

4.2配备合适的教材

教材的好坏一定程度上决定了会计电算化实践教学效果。目前市场上理论型教材纷纷涌现,但实际操作方面的教材却如极为少见。因此,选用的会计电算化教材的教学内容既要包括会计电算化的概述、商品化财务软件各模块的应用,又要包括会计电算化信息系统的维护、控制和管理、以及如何利用会计电算化信息进行财务管理和财务分析、会计电算化的发展趋势等,不但要有操作指引、说明操作原因,以及各模块之间的关系,而且要有配套的练习题,方便学员能上机操作。

4.3教学内容从静态走向动态

在以往的会计电算化实践教学中主要注重各模块的静态核算,而忽视了如何利用系统提供的分析功能对各模块产生的数据进行财务动态分析。在信息时代,会计人员的职能不再仅限于记帐、算帐、报帐等静态核算,而扩大到了分析、管理和控制。因此,在会计电算化实践教学中,应将重点转移到利用系统提供的分析功能和利用表格功能对会计数据进行及时地、系统地动态分析,并对企业经济活动进行预测和控制。

4.4引入案例教学法

不但培养学生能正确地操作软件,对于出现问题也能及时解决,把会计理论与会计电算化知识融会贯通,以增强学生解决实际会计问题的能力。综上所述,在飞速发展的经济信息化时代,会计电算化将随着信息技术的进步而不断向前发展,财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面,才能够适应当今飞速发展的计算机技术,并使其应用于我们的实际工作中,才能保证不被社会所淘汰。同时,要对会计电算化实践教学进行不断地调整和改革,以适应会计电算化不断发展的需要,促进我国会计事业的不断发展。

参考文献:

[1] 陈爱华[2] 王亚平[3] 孙丽英[4] 曲淑晶月 电算化对传统会计的影响

《中国会计电算化》

1999年8月 论我国会计电算化的发展

《现代会计》

浅谈会计电算化教学方向 篇6

一、加强会计电算化专业教师自身实际操作技能和电算化系统管理技能。

教师要培养学生的实践能力,自身一定要有实践能力,这就要求专业教师不仅要具备系统丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能。具体包括三个方面:第一、熟练掌握会计电算化系统安装、调试和维护;第二、熟练掌握常用电算化软件系统各个模块的操作,并能够解答使用过程中出现的操作问题;第三、具有管理信息系统(MIS)的管理技能。像区域网的管理、数据库的管理。以上这些实践技能是作为会计电算化专业教师必须具备的技能。那么,如何获得这些技能呢?第一、教师要认真备好实验、实训课。长期以来,教师普遍重视理论课的备课,但对于实训课,几乎普遍缺乏充分认真的备课过程。造成自己对软件操作不够熟练;对操作过程中学生存在的一些问题不能做出确切的答复;最终造成实验、实训课程效率不高。第二、会计电算化的专业教师要定期接受软件公司的培训或者专业进修。我们知道,随着计算机技术、网络技术、会计核算技术等的不断发展,会计电算化商品软件的发展也可以说是日新月异,与专业教师的知识结构老化、知识更新太慢、实践技能不强形成对比。第三、专业教师应该深入企业实际,考察了解会计电算化软件在企业中的实际应用情况。只有这样,才能有的放矢地组织实践教学,更好地指导学生。

二、改进教学手段及教学方法,做到理论学习与实际操作并重。

会计电算化教学效果良好与否与教学手段与教学方法有密切联系,在教学过程中要理论与实际相结合。在讲授电算化理论,尤其是各系统的总体结构设计与功能时,最好是在穿插讲授基础程序的基础上,演示相应的系统软件,以便加深感性认识,例如安装金碟、北京用友等流行软件的教学演示版。在进行相关部分教学时,学生可在固定时间里浏览比较这些软件系统及相应的功能设置:建立账套,进行初始化设置,数据处理,系统管理,报表管理、查询等。

三、强化案例教学和社会调查活动,将教学活动的理论和实践有机结合起来。

案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法。所谓会计电算化案例教学法即是在学生学习和掌握了一定的会计电算化理论知识的基础上,通过剖析案例,让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。它可以分为三个步骤:首先,由教师根据会计电算化的教学内容、重点、难点、目的等编制一定案例;其次,案例在课堂上由学生讨论,教师引导、提示、总结;最后由学生撰写报告,对案例的认识和所学到的知识等进行总结。案例教学也可以采用小组学习、模拟实验、辩论、公开演示课等形式,对案例进行分析,培养学生科学的学习方法和积极的学习态度。

会计电算化案例可以大量地应用在会计模拟实验中。首先,将教师所提供的会计案例,在手工会计模拟实验室中利用其所提供的凭证、账本、报表等实验工具进行实验,从而使理论与实际有机的结合在一起,不断发现问题和解决问题,达到举一反三的目的,同时提出最优的解决方案。其次,把手工会计中所用到的会计案例,再在电算化模拟实验室中,利用财务软件再次得以重演,从而使学生进一步了解会计实行电算化的必要性以及电算化给会计领域带来的变革。会计案例的选择,应依据会计电算化专业的培养目标、课程内容和教学目的,以及会计案例教学法的特点进行选定。在选择会计案例时应遵循实用性、典型性、综合性原则。在案例的来源上,主要通过一下几个方面:第一、教师通过参加社会实践活动,深入企业,收集实际工作中的案例。也可动员学生参加社会实践。例如,在企业实行会计电算化初期帮助进行软件的初始设置,从而收集会计资料作为教学案例。第二、教师根据教学内容,参考有关资料结合社会经济的实际状况,设计教学案例。第三、从有关资料中收集教学案例。像网上下载、杂志上刊登的代表性的案例等。第四、建立学校之间的合作,相互交流教学案例。

四、强会计电算化模拟实验室的建设,保证学生具有良好的实践基地。

大部分开设会计电算化专业的学校,几乎都有电算化实验室,但实验能力、实验效果却差异很大。应该说,真正能够完全满足教学需求的并不多。软、硬件滞后于目前实际中的应用,没有完整的会计电算化模拟数据系统,实践过程缺乏系统性等问题并不少见。从教学设施上就无法保证实训需求。 因此,在会计电算化实训室的建上,应突出仿真性。如果实训室能够做到全方位地模拟日后的工作流程,工作环境,职能岗位,从软、硬件系统、数据系统、运作过程,都全真模拟企业。同时,考虑要软件功能的运用的普遍性、全面性和前瞻性、运行的稳定性、结构的开放性、性能价格比等因素。会非常有利于实践教学,从而提高学生操作技能和职业能力。

五、加强校企合作,拓宽职业教育的办学思路。

第一、加强校企合作有利于学校了解企业对电算化人才的需求状况。

有目的地培养人才。从教育产业的角度来看,学生就是学校的“产品”,而企业是这些“产品”最终的消费市场。学校必须时时明确来自“市场”的需求。学校在拟建会计电算化模拟实训室的过程中,专业课教师应走访了各大中型企业,了解到目前企业对于会计电算化人才的需求状况;企业目前会计电算化的发展状况;并恳请企业对我们拟建会计电算化实验报告的宝贵意见。这些对我们加快会计电算化实训室的建设,实施会计电算化的教学改革提供了宝贵的信息资源。

第二、与企业开展合作,有利于开辟多种办学途径。

要使高职学校教育和职业社会培训相辅相成地同时蓬勃发展,通过社会培训可以及时反馈社会需求,以便及时调整学历教育的教学内容和方法,促进特色课程和教材的完善,并推进专业结构的优化和新专业的设置。学历教育的系统性和规范性,可以不断提高社会培训的职业教育层次,使学生不仅掌握熟练的职业技能,而且具备适应职业变化的能力。 一是和软件生产或经销公司合作,利用学校的教育资源和实习基地,进行会计电算化初、中、高级培训。生源除本校学生外,还可以面向社会招生。二是和企业合作。学校可以派专业教师深入企业实际,进行学科调研。及时了解电算化软件在实际应用中存在的热点问题,以便更好地组织教学;同时,教师可以将收集到的资料编写成案例,进行案例教学;或者,以一个企业的电算化业务为实例,编写系统的实验教材。三是学校可以定期聘请一些在企业工作的会计电算化专业人员,给学生进行案例讲座和实践指导,或者提供一些来自用人单位的需求信息,以利于教学和学生日后的就业。

会计电算化发展趋势 篇7

一、会计电算化的现实状况

当今, 会计电算化牵涉到的工作量庞大, 所以会计电算化被列为了会计行业中最为复杂的一项工作。而会计电算化这项工作在具体操作的过程中也暴露出了方方面面的问题, 本文把这些问题加以归纳总结, 最终得出的结论如下:

1.人们对会计电算化缺乏足够的认识。当今社会中, 真正用到会计电算化来操作财务工作的企业依然是屈指可数。其根本原因是:人们还没有真正认识到会计电算化所具备的现实意义。长久以来, 中国国内各家企业中的财务人员已经习惯了手工操作这种极为传统的工作方式。尽管这种方式的实际效率偏低, 但是却是一种极为有效又可靠的财务工作方式。加之会计电算化真正进入中国的时间还很短, 绝大多数人对这种新兴的财务工作方式还不够信任。因此, 许多企业还不愿意接受会计电算化这种新兴的财务工作方式。

2.会计人员还缺乏较高的电算化工作素质。目前, 那些长期习惯了传统财务工作方式的财务人员在电算化工作上的素质明显偏低。其根本原因是:电算化工作都是依赖计算机完成, 这便要求财务人员必须有较高的计算机工作水平, 而当今的很多财务人员在计算机操控上的水平较为低下, 这便让他们难以适应会计电算化这种新兴的工作方式。为此, 软件提供商会为财务人员安排专业化的工作培训, 对一些年轻的财务人员来说这种培训是有效的, 但对一些年龄偏大的财务人员来说这种培训起到的效果依然较小。

3.软件提供商的数据保密技术还有待提升。当前, 软件提供商研究了一些加强数据保密性的相关技术。这些技术主要体现在以下几个方面:一是用户的口令加密;二是指纹辨认的加密;三是用户权限的加密;四是声音识别的加密。但这些加密工作对企业的现实财务工作来说还远远不够, 其根本原因是:当企业突然遇到停电情况的时候, 财务数据会大量丢失而无法恢复, 假如企业不幸遭受到病毒的攻击, 那么财务数据可能会全部泄露, 这对企业来说将会造成不可估量的损失。

4.会计电算化的现实应用还存在巨大的局限性。现实中, 财务会计、管理会计这两项工作是密不可分的。这是因为两项工作涉及的数据具备同源性。换而言之就是:从财务会计中生成的各类数据可以被管理会计所应用, 管理报表就是财务报表经过处理而形成的。纵观当下, 会计电算化工作明显缺乏完整性, 即便某些企业已经应用了会计电算化这种新兴的工作方式, 但这些企业往往把电算化工作局限在财务会计中, 而没有把电算化工作延伸到管理会计中, 所以会计电算化的现实应用还存在巨大的局限性。

5.审计电算化还有待加强。由于会计实现了电算化处理的方式, 所以会计的审计工作也实现了电算化这种新兴的处理模式。现实中, 中国国内各家企业中的审计人员已经习惯了手工操作这种极为传统的审计工作方式。同时, 企业中的大多数审计人员都不大愿意接受审计电算化这种方式, 所以审计电算化的现实发展受到了极大的阻碍。即便是某些企业的审计人员愿意接受审计电算化这种方式, 但由于其中不少审计人员的计算机操作水平太低, 所以真正实现了审计电算化的企业依然是寥寥无几。

6.会计电算化专业软件缺乏足够统一的标准。当前, 会计电算化专业软件还没有制定一个足够统一的标准体系。于是, 各家软件商制造的电算化软件也就五花八门。因此, 即便同一个行业的公司, 实际用到的电算化软件也可能差异巨大。这种差异尤其体现在以下两方面:一是使用方法的巨大差异;二是数据接口的巨大差异。这两种差异又引起了电算化工作的诸多不便, 其中最典型的问题体现在以下几点:一是报表汇总极其不便;二是数据传输极其不便;三是数据查询极其不便。因此, 会计电算化专业软件急需制定一个足够统一的标准体系。

二、会计电算化的发展趋势

1.网络财务将取得良好的发展。网络财务既属于会计电算化的一个分支, 也属于电子商务的一个分支。它的本质是:把因特网充分融入到财务管理这项工作中, 从而把业务管理、财务管理两项工作合理的融合起来。一旦企业实现了网络财务之后, 网络财务的具体功能便能在企业中充分运用起来。这些功能尤其体现在以下几点:一是远程化操控的功能;二是会计核算的功能;三是财务的在线控制管理功能;四是电子单据的处理功能;五是电子货币的结算功能。

网络财务也可以看成是信息化办公的一种模式, 只是网络财务的落脚点在财务部门的具体工作上。结合上述谈到的网络财务所具备的几种现实功能, 本文认为:网络财务作为会计电算化的一个重要分支, 将在未来的时间里逐步覆盖中国的各家企业, 让“网络财务”“会计电算化”的相关理念深入到各家企业中, 让电子化财务这种新兴的工作方式逐步替代手工财务这种传统的工作方式。

2.会计电算化专业软件将朝着更为标准的方向发展。当前的会计电算化专业软件还未制定一个足够统一的标准体系, 这使得电算化软件存在着各种各样的差异, 这些差异引起了电算化工作的诸多不便。所以会计电算化专业软件急需制定一个足够统一的标准体系。第一是软件组织措施的完善。由于电算化软件是一个实现了人机交互的软件, 所以软件本身的好坏还要考虑其人机交互的实际效果。那么, 专业人士在设计电算化软件的时候, 需要同时制定一套与之对应的软件组织措施。这样, 软件中储存的会计信息不但更为可靠安全, 软件的各项功能也能发挥地淋漓尽致。第二是软件制度的完善。当前的电算化软件依然处于初步发展的时间, 所以软件的良好开发与软件的实际应用依然是当下的重点工作。而在电算化软件经过了一定的发展时间后, 政府便有必要制定一些软件制度。制定这些制度的根本目的是为了规范各家企业对电算化软件的具体应用。

3.审计工作将朝着更为智能化的趋势发展。虽然, 当下的许多财务人员依然在使用手工审计这种方式, 而这种方式获取的审计材料也较为具体直观。但是, 手工审计有个非常致命的弱点, 那就是:审计人员无法百分之百地搜集必备的审计资料, 假如审计资料中出现了重大的遗漏, 那么审计出来的结果将与实际结果出现巨大的差异, 这对企业来说将导致非常大的风险。因此, 伴随着电算化的猛烈发展趋势, 手工审计也将朝着电算化审计的方向逐步发展。

正是因为电算化审计有着如此多的好处, 所以传统化的审计工作必然朝着更为智能化的趋势发展。同时, 电算化的某些功能也会因为审计工作的需求而逐步完善。根据当前的形势, 以下几种功能需要做特别的完善:一是电算化软件必须提供双向查询的基本功能, 尤其体现在报表、总账与凭证三者间的查询上;二是电算化软件必须提供多种多样的核算方法以供选择。

4.会计电算化的现实应用将朝着完整化的方向发展。结合上述内容可以明确看出:会计电算化工作明显缺乏完整性, 即便某些企业已经应用了会计电算化这种新兴的工作方式, 但这些企业往往把电算化工作局限在财务会计中, 而没有把电算化工作延伸到管理会计中, 所以会计电算化的现实应用还存在巨大的局限性。因此, 为了彻底打破这种局限, 本文认为:会计电算化在未来的应用必然会把财务会计、管理会计两者给有效地融合起来, 并朝着完整化会计电算化的趋势上发展。

5.微观会计体系将朝着宏观会计电算化体系的趋势上发展。所谓微观会计是指:把机关、企业与事业单位当成主体, 并把这些企业或单位的各类经济活动当成重点对象的行为。依据会计主体所要实现的不同目标, 微观会计又被划分成三种形式:一是企业类型的会计;二是政府类型的会计;三是非营利组织类型的会计。企业类型的会计所要实现的目标是尽量谋取高额的利润。政府类型与非营利组织类型的会计所要实现的目标是为公众服务。

宏观会计是指:把国家或者全社会当成主体, 并运用复式记账、账号设置等基本方法, 连续系统地监督和核算国家或全社会的奖金运作流程与运作结果。换而言之, 宏观会计是在企业会计的理论与基础上加以延伸而形成的。宏观会计一共包含了四种类型。第一种是国民经济核算会计。第二种是社会责任会计。第三种是环境会计。第四种是会计与经济运行关系。而当下的会计体系是以微观会计体系为主, 体系实现的功能也是以微观功能为主。因此, 会计体系的总体功能还较为局限, 为了让会计体系的总体功能进一步扩大, 本文认为微观会计体系必将朝着宏观会计电算化体系的趋势上发展。宏观会计电算化体系将逐步建立起来, 宏观会计电算化体系的功能也将慢慢发挥出来。未来, 会计电算化整套体系的功能将发挥得淋漓尽致, 同时这套体系也将为市场经济贡献更大的力量。

会计电算化发展分析 篇8

1.1 高素质核算人员缺乏会计核算模式的改变, 使会计核算

作业集中到后台的核算中心统一处理, 核算业务范围变大, 达到专业核算水平的人员配备明显不足。另一方面, 部分由会计人员转变的核算人员, 由于其在业务处理层面或工作范围的限制, 较多的核算人员往往只偏重一方面的业务 (如对公、对私) , 综合素质不高, 在后台大核算的模式下, 对各类综合性业务的核算作业容易形成核算空白点。

1.2 会计核算作业方式落后计算机会计核算降低了人工核算

的工作强度, 提高了整体的核算效率, 但由于集中核算, 部分系统无法自动处理, 需人工核算的工作量还是较大。而传统的核算作业采取交易机构或核算机构为单位的平面核算方式, 尚不能依据核算事项风险程度或业务条线进行分类的纵向专业核算, 不同业务能力的核算人员核算相同的业务, 缺乏专业化分工。在这种核算业务综合性、复杂性很强的集中作业模式下, 原有的平面核算方式对会计核算、核算人员的业务素质要求很高, 每个核算员需要掌握和熟悉信用卡、储蓄到信贷业务各经营政策制度, 工作难度很大。因核算人员不熟悉业务而查阅相关的制度文件会耗费大量的时间, 甚至可能因忙于应付工作量, 忽视对表面现象深层次的分析。所以, 这种基于分散机构的平面核算方式的核算作业效率非常低下, 核算员只忙于完成每天核算作业量指标, 容易忽视对核算事项的深度、细致分析, 更多地停留在纠错层面。

1.3 核算作业不够精细化尽管各企业会计核算业务的主要核

算内容已经统一, 但核算作业的核算步骤、审核要点、判断尺度、整改要求等仍需要进一步明确与统一。核算人员大多凭借经验和能力, 识别和判断核算事项, 操作判断尺度不一, 且人员水平参差不齐, 容易出现遗漏、疏忽, 影响了核算质量和效率。另一方面, 标准缺乏精细化也造成对核算人员的作业质量无法进行合理评价监督, 不利于核算责任的认定。再一方面, 标准缺乏精细化增加了核算人员岗位轮换的适应时间和工作难度, 增加了核算中心支付培训的成本。

1.4 核算风险预警机制缺乏首先, 我国企业在基于数据挖掘

的会计核算系统风险预警方面仍处于原始的数据处理阶段, 部分预警模型设置条件单一, 易产生海量信息, 并不具有实际的可操作性, 或者筛选条件过高, 条件组合不合理, 漏掉真正的风险事件。其次, 预警模型设置风险覆盖面较窄, 尚局限在账务性业务, 且没有将各项业务前后关联, 缺乏对业务事项的整体监督。第三, 部分业务信息缺乏趋势分析, 对发现的问题在一段时间内的频率、方向和周期性等缺乏规律的研究, 影响了核算系统的风险发现能力。

1.5 系统功能发挥不够会计核算系统在会计管理中具有重要

的管理决策作用, 让不同层次、不同部门、不同司职的管理人员、业务人员和技术人员了解业务运行的状况, 跟踪业务发展的动态, 发现问题的存在, 分析问题的成因, 做出相应的决策。目前, 核算工作重点更多地集中在核算作业, 偏重于对核算问题的简单反映, 面面俱到, 但对问题产生的深层次原因、基本动因、隐含的风险点、风险源缺乏深度分析, 重点不突出, 缺乏针对性的风险防控建议, 风险揭示能力有待提升。

以上问题的存在不仅限制了企业会计业务的正常发展, 而且使会计工作面临着较大的经营风险。因此, 我们迫切需要加强核算工作, 强化核算监督, 提高核算作业效率, 以更好地完善和规范企业的经营管理和各项业务操作, 提高企业会计内部控制水平。

2 电算会计如何搞好会计核算

2.1 培养核算人员

2.1.1 通过不同形式提高核算人员的综合素质。一是采取实地

跟班学习方式, 派驻核算人员到基层网点强化学习综合业务系统各项业务操作规程, 提高综合业务系统业务水平;二是组织各种专项检查, 抽调核算人员采取实地检查, 提高核算人员实际工作能力和检查水平;三是聘请专业老师传授系统的核算审计专业理论, 以切实提高核算人员的专业知识;四是加强金融法律法规知识和业务技能学习, 提高核算人员依法监督和发现、处理问题的能力, 以适应新形势下核算工作的需要。

2.1.2 整合核算各方面专业人才, 组建核算风险分析专家团队。

整合核算人才就是通过了解核算人员情况, 了解每位核算员特点, 将掌握某一方面业务专业知识, 或有丰富经验的核算人员合理搭配, 取长补短, 集思广益, 组成一个专家团队, 避免出现核算空白点。专家团队可以按业务条线、跨层级的研究分析和优化调整风险预警模型、参数, 分析一定时期内操作风险的特点、趋势, 指导核算作业, 最终达到汇聚核算专家、业务人员的经验和智慧, 调整、完善作业流程, 持续跟综、优化风险预警模型, 不断提升风险揭示能力的目的。

2.2 推行分类作业改变现有平面核算的作业方式, 将核算任

务管理从按网点分配的单维方式向按业务条线、交易内容、风险等级等因素分配的多维方式转变, 将核算任务按内容、按复杂程度划分为多类, 实施分类作业。不同业务能力的人员承担不同内容等级的业务。比如:一般核算事务, 由普通的核算人员承担, 主要是审核业务处理较为复杂, 风险程度一般, 需要凭借一定的专业知识、经验和动态信息资料分析判断的内容。高级核算事务, 由经验丰富的核算专家承担, 主要是核对交易的关联程度和风险程度都较高, 业务操作复杂, 不易通过人工直接审核的业务或交易事项。为降低核算岗位对人员的要求, 对于划分出的一般规范性核算甚至可考虑将按照核算要素拆分动作, 每个人仅负责一种业务的单个要素核算, 多人流水作业, 组合成一项业务的完整核算, 以达到降低核算难度和作业成本, 提高核算效率的目的。

2.3 提高核算质量通过结合各项业务的制度规定, 制定标准

化的核算作业手册, 明确核算基本步骤、基本审核要点、审核标准、核算方式、风险分析、整改要求等内容, 减少核算作业的人为差异, 提升整体核算质量。当核算标准建立完善后, 我们应以核算标准为依托, 建立核算质量监督检查机制, 落实工作责任。比如:按照一定量的核算人员合理设立专门的质量检查岗位, 配备质量监督人员, 按照核算作业标准的完成情况, 逐项对核算人员的作业状况进行质量检验与评价。

2.4 运用先进的数据挖掘技术在我国企业会计业务管理中,

数据挖掘的应用还是一个空白, 远不及在市场营销和信用评级中的应用。我们应组织专家团队, 充分研究并运用先进的数据挖掘技术和统计分析方法。

2.5 实行核算分类管理在提升核算作业效率, 有效发现问题

我国会计电算化的现状及发展方向 篇9

会计电算化, 是指将电子计算机技术同传统的会计实务相结合, 利用电子计算机本身所有的电子技术和信息技术更好的为会计工作服务, 是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

会计电算化实现了数据处理的自动化, 是传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。所以说, 企业实行会计电算化的有着重要的意义。这些意义主要体现在以下几个方面:第一, 会计电算化可以提高企业的经营管理水平。

第二, 会计电算化有利于企业降低经营成本, 提高经营效率。

第三, 会计电算化可以提高会计数据处理的时效性和准确性、提高会计核算的水平和质量。

第四, 会计电算化可以减轻财务人员的工作压力, 繁琐的事物中解脱出来, 使他们能够更多的参与企业的管理和决策, 从而提高他们的工作效率和工作质量。

二、我国会计电算化的现状及在应用过程中出现的问题

随着上世纪八十年代初我国开始全面的实行改革开放的国策, 在“走出去, 引进来”的思潮的引导下, 大量的跨国外企不断的涌入中国。这些企业在进入中国的同时也将大量国外先进的管理经验和管理技术带入了我国。会计电算化的理念也是在这一时期被我国的广大企业所认识和了解。然而相比较其他发达国家, 我国企业的会计电算化进程起步较晚。从上世纪八十年代开始, 我国才逐步的开始摸索会计电算化的研发和使用。但是, 随着我国经济的发展和科技水平的提高, 我国的会计电算化的发展速度极其惊人。到本世纪初, 我国的企业已经基本实现了会计电算化。会计电算化也已经成为企业日常生产生活的重要组成部分, 并且正发挥着越来越重要的作用。

由于我国的国情原因, 会计电算化在我国企业的应用过程中不断涌现出各种各样的问题, 这些问题主要体现在以下几点:

(一) 数据不能共享, 信息反映滞后

由于我国各个地区的发展程度有着较大的差异, 这就造成了会计电算化在我国各个地区的实施进程也有着先后的差异。在上个世纪的九十年代, 随着改革进程的加快, 我国涌现出了许多制作会计电算化软件的公司, 这些公司的出现极大的促进了我国会计电算化的发展。然而随之带来的问题就是我国会计电算化软件缺乏统一的标准。

再加上我国当时正处于改革开放的初期, 各种法律制度都不健全, 每个公司所面临的局面和流程都不尽相同, 每个公司在制作会计电算化软件的时候, 都是单纯的从本公司的实际情况出发, 这就造成了我国企业购买的会计电算化软件只能在自身的企业平台上运作, 无法跟其他公司的软件相关联, 无法实现数据的交换和共享。

(二) 重视账务功能, 忽视管理功能

现阶段, 我国大部分企业在选择会计电算化软件时, 往往只重视软件的账务功能, 而忽视会计电算化软件的管理功能。这些软件只是简单的将原有的核算程序和方法僵硬的移植到计算机系统之中, 而没有对这些核算程序和方法进行系统的分析和整理, 造成了核算程序中原有的问题和漏洞在新的会计电算化流程过程中依然存在。这就使得会计电算化的功效大打折扣。

(三) 会计电算化工作中的数据保密性和安全性差

现阶段, 企业对于会计电算化软件的会计功能和兼容性方面都有了较大提高, 然而对于会计电算化在工作中的数据保密性和安全性的关注程度较差。

会计电算化的数据保密性较差会导致企业的关键数据和信息容易被泄露, 造成企业在同其他企业竞争时失去优势。会计电算化的数据安全性较差会导致企业容易被计算机病毒或是黑客攻击, 造成企业数据的大量丢失。这些都是我国企业现阶段会计电算化在实施过程中所需要解决的重要问题。

三、我国企业会计电算化未来的发展趋势

(一) 会计电算化的标准化

我国企业会计电算化未来的重要发展趋势之一就是标准化建立。鉴于我国现阶段会计电算化软件自成一派, 门派林立的现象, 会计电算化统一标准的建立就显得尤为的重要。这也是我国企业会计电算化未来的重要发展趋势之一。首先, 会计电算化的标准化可以使得会计电算化软件的开发商在开发时能够有章可循, 有制可依;其次, 会计电算化的标准化可以很好的解决各个企业在进行数据交换过程中的不兼容问题;最后, 会计电算化的标准化将使得会计电算化软件的更新和版本升级变的更加方便和快捷。

(二) 会计电算化的共享化

我国企业会计电算化未来的另一个重要发展趋势就是共享化建立。会计电算化共享平台的建立, 一方面可以实现企业之间会计数据的共享;另一方面可以增强企业自身同合作伙伴之间的业务交流, 从而实现降低经营成本, 提高经营效率的目的。

(三) 会计电算化安全性和保密性的完善

企业会计电算化未来的另一个重要发展趋势就是安全性和保密性的不断完善。

首先, 安全性和保密性完善的一个重要标志就是对会计人员在会计电算化系统中的用户权限做明确的界定。防止出现越级查看和越权审批的现象出现。

其次, 安全性和保密性的不断完善必然要加强对会计人员的管理和监督。要培养会计人员对自身密码保护。防止他人随意盗取和使用, 造成会计电算化系统数据的混乱。

最后, 会计电算化安全性和保密性的不断完善必然会要求计算机网络安全的不断完善。因此相应的会计电算化系统的防火墙软件等也会得到大量的应用。

四、结论

会计电算化作为会计工作未来的发展趋势有着极其广阔的发展和应用前景。会计电算化未来的发展趋势应当主要体现在更好的发挥会计的统计和分析作用。同时, 将财会人员从繁琐的事物中解脱出来, 使他们能够更多的参与企业的管理和决策, 从而提高他们的工作效率和工作质量, 以便更好的为企业服务。

参考文献

[1]年晓燕.影响当前会计电算化应用的因素及改进思路探讨[J].现代经济信息, 2011, (09)

[2]邢晶然.会计电算化舞弊及对策[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2012, (01)

会计电算化发展方向 篇10

会计电算化是一门综合性极强的学科, 其不仅仅只包括会计基础, 更结合了计算机学和信息管理学。该学科设立的主要目的就是将计算机技术运用到会计工作之中, 做到让工作人员使用计算机来进行记录账单、报账等会计工作。

我国的会计电算化工作发展较晚, 是发展时间较短的行业。在一段时期内, 我国的会计还只是凭借着手工来计算、记录数据, 这在很大程度上阻碍了我国会计行业以及其他相关行业的发展。

然而, 国家意识到了会计电算化对行业发展的重要性。因此, 国家高度重视我国会计计算机电算化学科的发展, 并鼓励扶持会计计算机电算化工作, 经过数十年的发展, 我国的会计电算化工作有了巨大的发展, 并呈现出了快速发展的局面。如今, 我国已经进入了一个新的发展阶段, 会计计算机电算化已经被越来越多的行业使用, 为我国的经济发展作出了突出的贡献。

二、发展会计电算化的意义

会计电算化对我国的会计行业的发展有巨大的促进作用, 它不但可以使会计核算工作更加专业、更加现代化, 还能使会计工作更加标准化。对于我国会计行业的革新有着突出的作用。

可以说, 如果会计计算机电算化可以被普遍地使用, 就会为会计工作带来多方面的影响, 进而促进我国会计行业朝着多层次发展, 进而做到整个行业全面进步。

三、会计电算化对会计工作的影响

总的说来, 会计电算化对会计工作有多方面的影响, 具体说来, 主要有以下几种影响:

(一) 能够变更会计数据的处理方法

会计计算机电算化可以使会计数据的处理能力更精确、更快速。计算机的计算能力要远远高于人脑的计算能力, 也正因为如此, 计算机电算化可以非常轻松地记账、核算, 并可以编制报表、进行数据分析等。

相比传统的手工计算, 计算机会计电算化更加准确、更加有效率, 使一些复杂的工作简单化, 进而提高会计工作的效率。

(二) 改变其会计的内部控制力制度

会计计算机电算化可以使以前手算经常出现核算错误的情况不复发生。计算机自动化的不断提高, 人工干预的力度也会相应减少, 这就使人工出错的概率越来越低。与此同时, 计算机内部可以实行专门的控制, 使得控制的对象可以扩展到对软硬件的运行环境, 而不仅仅局限在组织和文档。

这种内部控制的程序化可以将手工控制变为全部内控, 从而改变会计内部控制力制度。

(三) 能够更加重视会计的信息分析能力

会计计算机电算化可以大大节省会计工作时间, 提高公司的工作效率, 对现代企业的发展有着无比重要的作用。会计计算机电算化可以精确地记录经济活动的信息, 并能够进行提炼和分类, 大大增加了会计的信息分析能力, 这大大方便了会计工作。

如今, 企业的信息量呈现出爆炸式增长, 处理如此多的信息单凭手算是绝对不可能的, 而会计计算机电算化则可以系统地分析众多知识, 经过加工处理和整合分析, 筛选出公司需要的信息, 进而提高公司的工作效率。

(四) 会计本质将重新改变指导定位

传统的会计本质就是对数据进行核算, 使重要的信息得以记录下来, 进而指导其他工作。而随着科技和经济的发展, 会计计算机电算化的本质有了新的定位。如今, 会计计算机电算化已经成为服务业的重要工具。而随着会计行业的不断发展, 未来会计电算化必定会有更多的定位, 为人们提供更多的帮助和指导。

(五) 使会计报表信息的内容有了新的定位

在人工处理数据信息的年代, 人们只能进行一些简单的数据计算、记录工作, 手工会计报表一般主要以财务数据为记录对象。而当计算机技术被应用到会计工作中后, 会计信息的范围有了极大的扩展。而会计的信息化能力的提高使得人们对信息的收集和加工处理能力有了极大的提高, 会计报表上的信息表现出了多方面、综合性的记录和分析能力, 使以前单纯的记录数据的工作发展为综合性的会计数据分析整合

四、总结

提高会计人员的本质是社会发展的要求。想要提高会计人员的工作水平, 促进会计行业的快速发展, 就需要加快对会计核算软件的研发的速度, 进而使会计计算机电算化的发展进程追赶上时代的步伐, 只有这样, 才能与世界会计行业同步发展。

摘要:会计运用电算化具有迅速快、储存量变大、数据的高度应用共享、搜查查询迅速快捷、报表编制简单快速、数据分析确切等特点。会计电算化变为会计的数据处理模式和账务单处理模式以及内在控制的制度, 注重于会计信息的分析。变强化会计电算化论述钻研, 成长会计信息化的安全性和观察性以及档案管理的工作。只有这样, 会计电算化的发展才会更快、更深。

关键词:会计,电算化,会计实践

参考文献

[1]芦杰.关于中专财会和会计电算化专业学科设置的构想[J].中国林业教育, 2000 (02) .

[2]牛莉侠.高等职业教育会计电算化教学的思考[J].中国乡镇企业会计, 2008 (01) .

[3]梁柱东.整体提高会计电算化效果的有效途径[J].预算管理与会计, 2003 (12) .

会计电算化发展方向 篇11

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。我国会计电算化从上世纪70年代开始,当初由简单的单位自制软件,到现在有计划的商品化软件,逐步向网络化发展。

1我国会计电算化发展的现状

(1)注重账务处理,忽视管理功能

会计电算化的运用和发展可以极大地发挥计算机的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来。然而,我国实行会计电算化的单位中却存在只注重账务处理,忽视管理功能的现象。财务软件在企业运用中财务分析、成本核算等管理模块基本不用,失去会计电算化减轻会计人员的繁重工作,充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

(2)财会专业人员运用软件能力欠缺

在手工会计核算形式下,从原始凭证的编制处理开始。一直到财务报表的生成和财务报表的分析,都由财务人员完成。在电算化会计方式下,只是原始凭证的输入由会计人员直接处理,会计报表以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单,没有将会计人员财务管理的作用发挥出来。其中存在的问题是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。

(3)会计软件发展的局限性

现在市场上会计软件开发公司都强调突出其会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准,不同开发商具有自己的特点,使所用的财务软件混乱,不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。

(4)会计电算化系统存在安全隐患

随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,也给企业带来安全隐患,会计电算化系统下,会计信息在传输过程就可能出现安全问题。此外,由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或U盘中,一旦磁介质受热、受潮、折损、病毒传播等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失,势必严重地影响到企业的会计工作。

2针对会计电算化存在的问题提出的对策

(1)加强会计软件向财务管理方面过渡

现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但要真正充分发挥会计电算化的优势,为企业管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。在研制会计电算化系统时,加强对手工系统的研究与分工,将手工与电算化结合起来,找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程。

(2)加强会计人才的培训,适应会计电算化发展的要求

财务人员应当对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,以降低成本和风险,提高资金使用效益提供了充分的条件。因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计一计算机一管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。

(3)建立统一合理的会计电算化协议

会计主管部门提供一个适合大多数单位情况的会计电算化协议,各单位要遵照执行,使各单位有共同的工作方式。同时。还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合。特别注意企业管理电算化在各子系统之间的有机衔接,以保证数据的共享。建立合理通用的财务软件服务协议,使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。即使不同系统下的数据也可以直接使用,可以最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。

(4)加强风险控制,保证系统信息安全

会计电算化必须加强信息安全管理。一方面制定各种严格的管理制度,加强风险控制,保障系统安全;另一方面加强对员工的信息安全教育,严禁未经受权人员上机操作;不能连接与业务无关的终端,禁止与互联网连接;采用先进的加密技术;安装“防火墙”,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据。

(5)各单位应配备专业维护人员,加强数据维护与网络维护

专业维护人员应当具备计算机专业技能,了解本企业特点,并且具有一定的财务知识。为企业会计人员提供数据维护服务,对财务系统与网络服务系统提供保障。

3会计电算化发展的特点

(1)方便快捷的账务处理

会计电算化模式下,凭证录入支持全键盘操作,可以自动平衡金额,便捷快速;操作凭证列表可按任意字段随时对凭证进行排序,管理更全面。凭证保存是自动记账,月末自动进行期末汇总和结转损益,节省了会计人员大量登记明细账、总账的时间,降低出错率,提高工作效率。

(2)强大的报表功能

在传统财务软件报表处理的基础上,设置了自动发布邮件报送的功能。直接形成电子档的报表文件,并自动连接到邮件办公系统,实现财务信息化系统与办公自动化系统的衔接,并且可以随时生成表格,无论是利润表、资产负债表、现金流量表都可以随时打印或导出。

(3)会计电算化与会计价值的提高

会计信息系统作为经济信息系统的一个子系统,人们正目睹着它在信息技术下发生着重要变革。电算化会计信息系统是计算机在会计领域的重大突破,启动了利用信息技术提高、复活会计价值的第一步。会计电算化从三个方面提高了会计的价值:第一,减少了记账、分类、汇总等会计程序上的差错,提高了会计信息的可靠性。第二,降低了会计人工成本。会计电算化较大程度实现了信息储存革命。第三,计算机以其超强的计算和处理能力提高了会计信息系统的效率。不仅减轻了会计人员的劳动强度和繁琐的计算难度,而且在较大程度上解决了会计信息的及时性、准确性问题。

(4)管理信息系统与会计价值的突破

会计电算化克服了手工输入慢、容易出错的弱点,极大地降低了会计的工作量。计算机超强的处理功能和内部各管理子系统的高度集成,使会计信息系统生成管理所需的任何信息。会计人员作为信息的提供者可以通过组织内部网络直接与信息的使用者沟通,实现信息在系统内部快速、准确传递,提升会计价值的实现。

(5)充分的资源共享

由于在线模式简单易用、上手快,使得会计人员的操作习惯得以掌握,会计人员不会感觉到有不方便的地方。可以实现管理人员和会计人员的同步,即管理人员在任何时候都可以看到自己想要的数据。在线会计模式可以给企业带来全天候服务的效果,更有利于资源的共享,便于企业管理工作的开展。

4会计电算化发展的未来展望

(1)数据的第三方托管

为了更好地消除广大客户的使用疑虑,也许数据的第三方托管是一个值得考虑的方法,淘宝网支付系统的思路值得借鉴。

(2)教育专版

据了解,目前财经类各大院校都开设有“电算会计”相关的课程,目前的教育依然停

留在传统的非在线模式下。如何将在线会计服务模式深入各个教育阵地,关键还是要有供教学使用的相关配套的在线会计服务模式的系统让在线会计人才的培养成为可能。

(3)集成化平台

目前,在线会计服务模式下,主要是提供在线会计服务。作为一个新的事物,总有它的成长过程,为了使大家在该平台上能够更好地利用现有资源,进一步实现资源共享,应该将在线会计服务、在线审计服务、在线税务服务、在线咨询服务基于一个平台,让广大客户在这个生态链上尽享SAAS带给这个时代的便利与快捷。

(4)会计电算化与管理会计系统相结合

企业会计包括财务会计和管理会计两大部分。完整的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题。同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使会计电算化从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。

(5)获得普遍推广和应用

会计电算化建立了大范围的信息处理网络。以机代账的单位将逐渐增加。随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展,将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作。更好地为企业提供优质快捷的服务。

征稿启事

《网络与信息》杂志是经国家科技部和国家新闻出版总署批准的国内外公开发行的计算机网络应用类专业媒体。国家信息中心核心期刊、中国信息经济学会会刊、中国学术期刊全文数据库收录期刊、中国学术期刊综合评价数据库统计源期刊、中国核心期刊(遴选)数据库收录期刊、ASPT来源刊。

应广大热心读者的建议和需求,《网络与信息》推出了全新的栏目——“学术交流”,主要刊登计算机技术、网络与通信技术、信息化建设、信息管理、工程评估、项目咨询与管理、电子商务等方面的论文及文章。

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会计电算化发展方向 篇12

随着粮食流通体制改革的深入发展, 国内粮油储备库、粮食储备库等粮食企业在建设和发展的过程中, 既需要加强对现有粮食财会人员培养, 又需要招聘新的粮食财会人员充实人才队伍。 粮食企业招聘财会人员时, 要求学生了解党和国家一系列有关粮食工作的方针政策、法规与知识, 同时又会规范的会计核算。 山东商务职业学院会计系以此为契机, 于2014 年开设了粮食方向会计专业, 并在总结多届粮食企业财务软件技能培训的基础上, 以“ 校企合作、工学结合”为基础, 对会计电算化实务课程进行了总体设计和具体设计, 且付诸于教学实践。

1 总体课程设计

利用去粮食企业业务实践的机会, 基于当前粮食会计类岗位人才技能标准, 任课教师与烟台市粮油储备库、山东烟台国家粮食储备库的专家共商课程定位和课程目标, 制定课程标准, 初步规划课程内容, 探讨实施方法。

1.1 课程定位

粮食方向会计专业的会计电算化实务课程是为选择粮食方向会计专业的高中后三年制学生在第三学期开设的。此时学生学习了粮食流通管理方面的相关知识, 对粮食企业有了一定的了解, 在此基础上集中学习粮食企业中财务软件应用操作技能, 为粮食企业培养应用型会计人才服务。

1.2 课程目标

引导学生将理论与实践相结合, 用新的理论、新的视点认识粮食流通管理, 提高学生应用计算机处理粮食业务的能力, 培养符合粮食企业需求的财务软件操作人才。

1.3 课程标准

以“ 校企合作、工学结合”为根基, 以培养学生的粮食企业财务软件操作技能为基本目标, 以烟台开元粮油公司的业务为主线, 设计了岗位认知、建立账套、日常业务处理、期末业务处理、财务报告共五个教学项目, 制定了各项目下的学习内容和学习要求。

2 具体课程设计

现行粮食财务政策主要包括:粮食财政政策、粮食信贷政策和粮食税收政策。其中粮食财政政策包括:粮食风险基金政策、储备粮油补贴政策和粮食财务挂账政策。粮食税收政策主要有: (1) 对承担收储任务的国有粮食购销企业销售的粮食免征增值税; (2) 自营粮油按13%税率征收增值税; (3) 国有粮食企业销售麻袋按17%税率缴纳增值税等。

结合当前粮食行业的税收政策、信贷政策、财政政策等, 与岗位工作任务相对接, 设计了15 类典型业务, 具体见表1。 此外对代储粮油业务、代加工粮油业务、品种兑换业务的相关操作处理进行了简要说明。

课程采用任务驱动、角色扮演、案例教学等多种教学方法, 以烟台开元粮油公司一个月的经济业务为主线, 在用友ERP-U8.72 软件中, 要求每个学生分角色操作, 依次完成建立账套、设置基础档案、总账系统初始化、报表系统初始化、薪资管理系统初始化, 根据原始单据录入凭证, 进行工资变动处理、工资分摊计提、银行对账等, 完成期末处理, 编制财务报表, 做简单的财务指标分析。难点主要体现在: (1) 科目级数较多, 主要分布在资产类和损益类。 (2) 与一般企业的科目名称相比, 粮食企业的科目名称长而复杂。

3 课程实施

课程实施具体形式:教师在一体化实训室授课, 学生在教中学, 学中做, 做中学, 达到教学做合一的目的。 教师通过演示典型业务操作, 讲解操作要点和难点, 能够为学生提供良好的教学指导, 及时解决学生遇到的操作问题和故障;学生边学边做, 掌握业务处理方法, 提高业务操作技能。 采用“ 教学做”一体化教学模式, 实现知识传递方式的转变、教学方法的转变、学生学习兴趣的转变、教学组织形式多样化的转变、教学手段的转变, 从而体现高职教育职业性、实践性和实用性。

在和烟台市粮油储备库、山东烟台国家粮食储备库合作开发课程的基础上, 按照现代企业业务岗位设置的实际和典型工作任务要求, 我们构建了“ 烟台开元粮油公司”虚拟企业。 业务岗位设置如下:财务科长、会计、出纳、保管员、统计员、采购员。 在遵循企业内容控制要求的前提下, 课程内容围绕这些业务岗位的任务展开, 具体见表2。

在课程实施中, 学生遇到的困难主要有两个方面:一是在设置会计科目时, 往往会遗漏个别会计科目或输错少数会计科目;二是记不清典型业务的会计分录。为了提高实践教学的效果, 教师在教学指导中除了足够的耐心和丰富的经验外, 还需设计必要的环节来增强学生的学习兴趣。

为了全面评价课程实施效果, 设计了考核标准。 在考核中, 由学生、教师分别打分, 当然所占权重不一样。 从课程实施效果来看, 绝大多数学生熟悉粮食企业业务处理方法, 掌握了粮食企业财务软件操作技能, 考取会计从业资格证的通过率也提高了。例如:对14 级粮食方向会计班在2015 年第三季度和第四季度统计的会计从业资格证的通过率, 分别为73.08%和93.75%, 提高了20.67%, 其中“ 初级会计电算化”的单科平均成绩从75 提高到80。

4 结束语

随着粮食流通产业结构调整、优化升级, 粮食企业的业务种类会逐渐增多。因此, 以科学发展观为指导, 创新思路, 不断研究新情况、新业务, 结合粮食企业财务软件应用, 更新会计电算化实务课程内容, 为粮食行业培养更多的应用型会计人才。

摘要:随着粮食流通体制改革的深入发展, 各类粮食企业需要一批既懂粮食政策、法规与知识, 又会规范会计核算的应用型会计人才。本文以山东商务职业学院开设的粮食方向会计专业为例, 探讨“会计电算化实务”课程设计, 目的为粮食企业培养更多的应用型会计人才。

关键词:粮食方向,会计专业,会计电算化实务,课程设计

参考文献

[1]孙前进.粮食流通体系规划与建设[M].北京:中国财富出版社, 2012.

[2]聂振邦.粮食流通管理条例培训教程[M].北京:中国物资出版社, 2004.

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