解决网络会计电算化安全问题的对策

2025-01-29

解决网络会计电算化安全问题的对策(共9篇)

解决网络会计电算化安全问题的对策 篇1

“会计电算化”一词是xxxx年财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。是指在会计工作中以电子计算机代替手I方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度,而且由于计算机运行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。在各级财政部门、业务主管部门和广大会计工作者的共同努力下,我国的会计电算化事业有了一定的发展,对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要作用。”这就要求我们广大的会计工作者不断的学习它、适用它,并面对它可能出现的一系列问题采取措施来改善它。

一、企业会计电算化工作的现状

随着信息技术的发展,无论是计算机硬件还是各种应用软件都得到了前所未有的发展,客观上为企业的会计电算化提供了保证,越来越多的企业会计人员能够运用各种会计软件进行账务处理及财务分析。

(一)会计电算化正在趋于成熟

在财政部的规划和促进下,我国企业会计电算化有序迅速展开。经过20多年的推广,全国各地企业会计电算化得到极大的普及,一般企业,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果,有的地区和部门已经开始运用管理型会计软件和决策型会计软件,甚至进人了新的会计电算化领域。尽管会计电算发展存在不平衡,但总的来说国内财务软件从无到有,经过的发展,已逐步走向成熟,形成一定的产业规模。

(二)全球经济一体化促进会计电算化

经济一体化是当今世界经济发展的趋势,为应对当今经济一体化的发展趋势,会计作为工具,也必须与此相一致。随着经济国际化程度的提高,我国会计也加大了与国际接轨的步伐。

加速会计标准的国际化已是大势所趋,在会计规范与国际惯例相协调的同时,要求国内财务软件需要紧跟会计制度改革的步伐,充分发挥会计电算化的职能。为此,财政部陆续发布了与会计国际惯例相衔接的会计标准,经济一体化对现行会计理论和方法产生的影响,又进一步促进了会计电算化的发展。

(三)信息化对会计电算化影响巨大

在信息化浪潮席卷全球的今天,我们必须将传统会计模型与信息技术完善的结合起来,建立现代会计信息系统,电算化会计信息系统的普及和提高是企业信息化应用推广的重要方向,而信息化对会计电算化的影响也是巨大的。会计电算化的目标发生了改变,会计的模式、组织形式和管理方式也发生了改变。会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统:横向,与管理信息系统的其他子系统有机结合,信息资源高度共享;纵向,还包括会计管理系统和更高层次的会计决策支持系统。

(四)促进会计信息系统标准化

目前国内财务软件品牌众多,采用的数据库平台和数据库结构各不相同,不同财务软件之间的数据很难交换情况,国外软件已普遍具有了标准,特别是数据接口标准,为我们提供了开发经验。经济发展加速,会计电算化的普及,使得我国的会计信息系统标准化的进展加快。

二、会计电算化工作中可能出现的问题

随着经济的发展,会计电算化在企业管理及财务信息处理方面得到迅速普及和广泛运用,但是在实际工作中,目前主要存在以下的问题:

(一)缺乏对会计电算化的足够认识

我国会计电算化起步较晚,人们尚未充分认识到电算化的意义及重要性,往往将会计电算化定位在以计算机代替手工记账,减轻会计人员工作强度,提高核算效率的水平上,未充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使会计提供的通过会计电算化产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务,无法充分发挥会计电算化的.作用。同时,企业在软件更新和硬件投人等方面支持力度不够,许多企业财务部门都是使用生产部门淘汰下来的计算机,购买财务软件后也很少升级,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站了,根本没有利用信息技术优势来提高企业的运作效率。

(二)缺乏会计电算化专业人才

现在,我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,他们一般只知道怎样使用财务软件,不能灵活运用软件,对计算机的软硬件知识了解极其有限,无法将计算机知识与会计知识有机结合起来,遇到超出范围的问题,只能找软件维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之甚少,双方不能很好地配合。虽然一般软件公司在安装软件时都会做系统的培训,但一些计算机知识匮乏的会计人员在操作过程中经常出现误操作旦出错,可能会使自己未作备份的数据丢失,工作成果付诸东流,严重的还会导致系统崩溃。电算化迅速普及,对会计人员提出了更高的要求,会计人员不但要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用以及保养和维护等。而许多企业都缺乏这种复合型人才,这已成为企业快速实现电算化的障碍。

(三)会计软件通用性差,集成化程度低,安全保密性弱

目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点,即材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分离,缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。同时集成化程度低,从一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起,使得会计电算化软件独立于其他管理系统之外,无法进行数据交换,实现数据、信息共享,很难形成整个企业的管理信息系统。其次,多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内吉没有具体的记录,出现问题不便于追究责任,数据库缺少必要的加密措施,懂计算机的人可以很方便地打开修改,还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能,这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。

三、对我国会计电算化工作可能出现的问题提出的一些建议

(一)要提高对会计电算化工作的认识

国际互联网等计算机技术和信息技术的发展,对会计电算化带了新的冲击,电子商务、网络会计、网络财务已进人会计电算化领域。企业要使会计电算化适应时代的发展,就必须利用现代技术,使用新的技术手段,发展符合现代技术和发展需求的新型会计电算化。企业负责人要充分认识形势,强调会计电算化工作对于管理的重要性,转变观念,要认识到该项工作不仅是为企业外部提供有关经营活动的信息,更重要的是通过会计资料分析,为企业内部各有关部门的预测、决策、规划、控制和业绩评价提供依据。

(二)正确处理人机关系

要树立以财会人员为核心的“人本主义”思想。在会计电算化过程中,强调人的作用,特别是财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。计算机是人们引人会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部;而会计电算化运行环境是由财务会计人员、计算机专业人员以及广大的职员营造和构建的,会计电算化系统是离不开运行环境。会计制度的设计、财务数据的分析和解释以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位。

在会计电算化中,计算机专业人员固然必不可少,但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主,但管理型会计则以非程序化工作为主如财务会计信息的分析、财务监督的实施等+。会计电算化的巨大作用是将广大的财会人员从繁重的算账、结账工作中解放出来,并提供及时有用的信息,为企业内部的管理服务。

针对瞬息万变、竞争激烈的市场,计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,如编制预算、成本的分析与控制、资产的效益分析、资金的筹集和合理使用,业绩的考核和评价等。

(三)改善和提高会计软件功能

现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务,必须将其纳人管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给预测模块等等。

(四)改善会计电算化运行环境

加强基础工作的建设,改善会计电算化运行环境。要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点,使其在财务管理中发挥应有的作用,还需从以下方面加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。

第一,加强预算收支和凭证审核制度。

电算化会计只能迅速、准确地处理数据,及时提供有关信息,但并不能预知将要发生的费用及支出情况,也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠,首先必须保证输入的数据真实合法。因此,必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则,就会导致假账真算现象的产生。

第二,完善电算化会计的内部控制制度。

内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外,电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。它应做到以下几点:系统用户只负责提供待处理数据,而不应介人系统部门的日常业务;系统部门只负责数据处理,不经管系统部门以外的财产物资;除非差错产生于系统内部,系统内部不得擅自更改差错,而应将数据退还责任部门按规定手续更改后,再送职能部门处理;系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应予以分离。

第三,改变财务管理的形式和方法。

计算机是一种先进工具,将这种工具成功地运用于财务管理之中,必须改变财务管理的形式与方法。如引入经费自给率等财务分析指标,充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点,对数据进行及时迅速的处理,为财务管理决策服务。

(五)培养复合型的会计人才

会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计一计算机一管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。

随着会计电算化的广泛应用,会计电算化对传统的会计理论和实务产生了重大影响,也必然会对传统的内部控制和内部审计产生重大的影响。所以,必须深人的分析当前会计电算化存在的问题,以采取有效的措施加以解决,推动会计电算化的合理发展。

解决网络会计电算化安全问题的对策 篇2

网络会计电算化是将计算机技术运用到会计业务处理中,代替原有的手工记账方式,提高会计数据处理的时效性,准确性,减轻会计人员劳动强度的方法。网络会计电算化将计算机技术与会计工作联结起来,为会计核算、管理带来了极大的便利,其发展方向是从电算化系统的核算向管理转变。

2 网络会计电算化安全存在的问题

2.1 网络会计电算化中的舞弊、篡改行为

在传统的会计工作中,财务人员根据原始凭证编制记账凭证后进行账簿登记和报表编制,这一过程有严格的、不易模仿的签字盖章和审计制度,而在网络会计工作环境中,电子计算机代替手工记帐、算帐、报帐,其过程中对数据的修改、伪造、删除可以处理的不留任何痕迹。在缺乏监管的情况下,极有可能出现徇私舞弊、篡改数据的现象。不法分子为掩盖其窃取、泄露商业机密、非法转移资金、贪污、盗窃资金的目的,故意对会计数据实施非法获取、删改行为,篡改系统程序,对会计电算化的安全产生严重的威胁。

2.2 会计电算化系统软件及计算机硬件存在的问题

会计软件属于会计电算化的基础。但任何软件自身都会存在缺陷,电算化软件存在的缺陷很可能存在安全隐患,一旦隐患暴露,会给企业带来无法预计的风险。会计软件的开发与设计不科学,也会使财务数据和财务信息的安全性和保密性存在一定风险,甚至还有企业使用盗版的软件进入会计电算化工作中,软件的好坏直接影响会计信息数据、会计工作的质量。同时,计算机硬件对整个企业网络会计电算化系统具有决定性影响。计算机硬件存在的问题主要有硬件设施陈旧,硬件管理制度不合理,硬件配置不合理,一旦计算机硬件出现问题,有可能造成会计数据毁损,对会计工作造成重大损失。

2.3 网络会计管理制度存在的问题

我国电算化的基础较薄弱,网络会计管理制度不健全,没有较为先进的管理系统。在操作流程、人员授权、电子档案、系统维护、数据访问权限的制度建立上存在很多问题。人员授权混乱,操作员进入系统设不按规定设置口令,密码,各模块未设置相应的进入口令,无权人员趁虚进入系统,会计电算化系统开发人员接触、操作计算机,核心数据不及时备份等各种问题都会影响会计电算化的安全。

2.4 计算机病毒感染及黑客入侵的威胁

黑客攻击也会影响网络会计电算化的正常工作,黑客攻击的后果往往是会计数据被盗,修改或销毁,对企业产生无法衡量的损失。在会计的日常工作中还会出现感染病毒,计算机一旦感染病毒,极可能占据计算机内存,降低系统的运行速度,影响应用软件程序进行,甚至对数据文件造成带来严重损害,使会计数据被篡改、消失,并出现不明原由的死机。虽然很多计算机都安装了杀毒软件,但是计算机病毒具有传染性、隐蔽性、潜伏性,短期内可以被清理干净,长期来说可能“重出江湖”影响会计电算化工作的安全。

2.5 会计工作人员本身职业素质、工作能力存在的问题

会计工作人员本身存在的问题分为两种:专业素养、工作能力不足存在的失误和职业道德素质败坏,缺乏规范化管理出现的问题。专业素养、工作能力不足主要表现在电算系统的内部操作人员由于缺乏职业素养或责任心不足,马虎大意、工作态度不端正、应付了事而造成的数据输入错误、遗漏;或是无法解决系统故障,系统操作使用不当,引起电算化系统和计算机系统的损坏,影响会计电算化数据、信息的安全。另一种是因为缺乏对会计工作人员的规范管理,内部操作人员驱于利益诱惑,利用特权恶意窃取、泄露商业机密,非法转移资金,故意对企业会计数据信息进行修改、删除,对会计软件进行破坏、删改等行为。

3解决网络会计电算化问题的对策

3.1 加强网络会计电算化内部人员监管,减少舞弊、篡改行为。

建立授权管理机制。设立多个会计操作岗位,如系统操作员、系统管理员、系统维护员、会计档案管理员,明确各自岗位职责和操作权限,保证每个操作人员在自己的权限范围内工作。操作员进入系统要设置口令、密码,增加口令密码的复杂程度,可以利用高科技手段采用脸部识别技术或指纹认证技术。严格建立“操作日志”,记录操作的时间、内容,并定期检查。加强操作管理制度,绝对禁止外部人员接触会计电算化系统。当计算机或电算化系统遭受破坏时,应及时上报领导,由相关人员对系统进行修理恢复,防止内部人员借修理之由,故意制造混乱,进一步修改破坏电算化系统。

3.2 加强对计算机硬件、软件设施的更新及维护

我国采用网络会计电算化工作的年数不长,硬件设施管理系统不完善。企业必须重视计算机硬件系统,及时更新硬件设施配置,加强硬件管理制度的建立,防止计算机硬件故障而危及会计数据的完整、安全。此外,还要制定严格的计算机硬件操作规程,减少因硬件操作不当而导致硬件故障。规范会计软件市场,软件开发商应保持其职业操守,对会计数据信息严格保密。加强软件内部测试,开发商要对系统软件定期在线测试,查出软件漏洞,不断升级软件,提升会计软件的安全性、稳定性。企业在选择会计软件时要选择适合企业性质的正版软件,切忌贪图便宜购买盗版软件。立法部门也应出台相关法律规范会计软件市场,严厉打击出售盗版、假冒会计软件的行为。

3.3 完善网络会计电算化的安全管理制度,发挥审计监控作用

建立制约机制,明确会计工作人员职责范围。明确电算化会计主管人员、操作人员、审核人员、系统维护人员、档案管理人员各自的工作职责、范围和要求。上机操作人员之间有明确的工作权限,严格管理操作口令、密码,不能贪图工作方便泄露自己的操作口令、密码。此外,充分发挥检查监控,交流反馈机制。审计对会计电算化内部控制监控有重要意义。在审计过程中预防、发现、处理会计电算化系统的安全问题,审核评估内部控制系统的缺陷。

3.4 加强对计算机病毒和黑客攻击的安全措施

为了抵制电脑黑客的攻击,必须在电脑中安装防火墙,还需要建立身份认证机制。对于重要的会计信息数据,应采取加密处理,保证信息在传递和保存过程中安全、稳定。为了防止病毒入侵,要坚持使用正版会计软件,不用贪图便宜购买使用盗版软件,对外来硬盘、U盘、光盘要先进行病毒检测,及时发现并杀死病毒,并不断更新杀毒软件。不打开来路不明的邮件、可疑网站,定期对信息数据进行备份储存,定期对计算机硬件、软件进行病毒扫描,定期清除内存、电子邮件、磁盘。近年来计算机网络安全意识提升,计算机病毒和黑客攻击的影响已经大大减弱。

3.5 提升网络会计工作人员的素质,提高安全防范意识

提升会计工作人员的综合素养、能力水平。加强对其专业培训,致力于提升会计人员的专业能力和业务素质,使其熟练掌握会计系统与软件的应用,并提升使用者对安全操作重要性的认知,避免由于会计人员态度不端、操作不当、失误而使会计数据受损。此外,还要着重帮助操作人员树立良好的职业道德和诚信教育,避免因内部人员违规违法而对企业造成损失,减少因个人原因对整个企业带来无法挽回的损害。同时,应建立职工激励机制,对遵守操作规章操作规程,严于律己,能及时发现安全隐患,举报可疑行为的员工和对网络会计电算化技术过硬,工作效率高的员工进行奖励,带动其他会计工作人员的工作积极性。企业定期对员工进行计算机基本知识、会计电算化系统的操作及个人职业素质、道德修养方面的培训,注重安全再教育,提升安全防范意识

4 对网络会计电算化安全化问题的建议

按照《会计法》的规定,财政部已经颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等一系列有关会计电算化的制度,对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机代替手工记账、电算化会计档案保管等工作做出了具体规范,但计算机犯罪具有隐蔽性、智能性,会计犯罪已从传统会计工作中的手工涂改单据改成通过会计电算化系统,毫无痕迹地篡改会计数据,并不能有效杜绝会计犯罪。国家应从立法的层面加强网络会计电算化安全的管理,对通过网络渠道窃取、泄露、篡改、非法拦截、转移、隐匿、删除会计数据,变动企业会计信息的行为出台相应的法律条款,根据造成危害的程度差异规定处罚标准,对企业和社会造成严重威胁的行为,利用刑法严厉打击,对不法分子起到威慑作用。

5 总结

网络会计电算化在近年来逐渐普及,广泛地被人们接受和使用,提升了会计处理的效率和质量。但由于会计信息储存方式和处理模式发生变化,会计电算化工作存在很多安全隐患。安全风险包括内部人员舞弊、篡改行为,安全管理、内控机制不健全,计算机硬件、软件不到位,病毒黑客影响及会计人员自身素质问题等。但是,网络会计电算化是会计工作发展的必然趋势,企业必须加强安全管理制度及内部人员的监控,及时对会计软件、计算机硬件维护更新,并加强会计电算化法制建设,促进会计人员综合素质的提高。(指导老师:应军)

摘要:对网络会计电算化概念概述,详细阐述了网络会计电算化存在的安全问题和相应的对策及建议,给企业维护网络会计电算化安全带来借鉴意义。

关键词:网络会计电算化,安全问题,对策,风险

参考文献

[1]管真琪.络环境下会计电算化存在的问题及对策[J].科学与财富,2015(10).

[2]朱晓峰.网络会计电算化的信息安全风险及防范[J].福建电脑,2005(8).

解决网络会计电算化安全问题的对策 篇3

分析会计电算化安全问题产生的原因,主要有以下几个方面:

一是会计电算化在企业实际使用的深度不够,一些单位在使用过程中,还仅仅停留在财务核算方面。

二是会计电算化人才队伍严重缺乏,既精通会计知识又懂得电算化的复合型人才较少。

三是会计信息系统的安全性、保密性差,网络会计电算化软硬件基础工作薄弱。

四是会计电算化管理制度滞后,会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成。

要解决网络会计电算化安全问题,笔者认为要做好以下几方面的内容:

一、提高会计人员应用计算机能力

目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

二、加强电算化会计人员培训教育

会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程,人是决定性的因素,加强会计人员的培训教育是电算化安全保障的现实需要。(1)知识更新。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习,重视新知识在工作中的应用,减少工作中的盲目性。电算化单位的管理层要重视单位电算化人员的岗位培训,加快复合型会计人才的培养。(2)安全教育。深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育,提高安全防范意识,培养工作责任心。(3)后续教育。后续教育是提高会计工作质量的重要途径,会计人员后续教育在加强会计理论知识培训的同时,也应注重电算化安全的教育,计算机操作和维护的培训。

三、加强会计信息系统的安全与保密

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。制定必要的内部控制:第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第四,加强数据的保密与保护。第五,加强磁介质载体档案的管理。

四、加强网络会计电算化的管理基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据。计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作。

五、加强对计算机系统的硬件和软件的管理

随着计算机在会计工作中的应用,管理部门对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能预防或减少使用计算机犯罪的可能性,保证其可靠性和准确性。会计部门必须针对计算机系统的特点,制定对用于会计工作的计算机硬件和软件有关的操作管理制度和系统维护管理制度。

六、完善电算化系统内部控制,加强会计电算化工作质量控制

网络技术的运用和会计电算化系统本身的一系列缺陷,使得会计电算化信息系统在内部控制方面遇到的问题更多、更复杂,技术性也更强,它必须具有更高级更完备的控制方法、控制制度和准则。因此,完善网络环境下电算化系统的内部控制,加强会计电算化工作质量控制势在必行。包括立健全会计电算化内部审计制度;控制与操作分离,以实现系統内部的有效牵枞建立财务软件在线测试制度。

会计电算化的问题及对策 篇4

目前,会计电算化实务中存在的主要问题包括对会计电算化的重要性缺乏全面的认识;缺乏专业的财务人员,计算机知识不全面;内部控制存有漏洞,难以保证数据信息安全;基础管理工作制度不健全。

1.1对会计电算化的重要性缺乏全面的认识

由于会计电算化在我国的发展起步较晚,人们没有充分认识到快会计电算化在会计实务中的重要性和意义。

虽然会计电算化在我国也发展了几十年,但是还是有部分企业的会计电算化仅是应用于代替手工核算,降低了工作人员的工作量,提高了他们的工作效率。

企业根本就没有意识到建立健全的会计信息系统对企业发展的意义。

应用会计信息系统,可以及时提供企业的会计信息,更好地为企业的管理及决策服务。

同时,企业在会计软件的更新维护方面投入的资金较少,支持力度不够,对企业的信息化发展、企业内部的局域网建设及网站建设的缺乏全面的统筹,不利于会计电算化的发展。

1.2缺乏专业的财务人员,计算机知识不全面

企业内部从事会计电算化操作的工作人员,都是做专业的财务人员出身,比如报税人员、出纳、会计等,他们经过短期的培训上岗,只是掌握了专业的会计知识,精通核算,

缺乏计算机应用操作的基础知识,不能解决计算机日常出现的一些问题,如果电脑系统出现问题,他们不能及时解决,耽误工作。

浅谈会计电算化存在的问题与对策 篇5

中国矿业大学会计系李迎迎,徐州221116

摘要:会计电算化是会计工作的发展方向,现如今电子会计在我国已有了较普遍的应用,使我国的会计行业水平有所提高,但会计电算化在我国的应用还属初级,还面临着许多问题,还有很长的路要走。我们应分析问题,总结出经验和相关的解决办法,使会计电算化更适应我国会计行业的现况。

关键字:会计电算化现状问题对策

会计电算化是利用电子计算机进行会计账务处理,完成对会计信息的核算、分析、预测和决策的会计管理工作。会计电算化的使用,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,促进会计核算的规范化及会计工作质量和效率的提高,为会计管理工作现代化奠定了基础。

一、当前会计电算化的现状与问题

(一)我国的会计电算化已经过了20多年的发展,已经有了广泛的普及和应用但是由于我国会计电算化工作起步较晚,所以我国当前会计电算化的现状如下:

1.一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等。

2.电算与手工核算并存,不具备“甩账”条件。

3.会计核算软件的开发进展缓慢。

(二)由于我国会计电算化工作起步较晚,使得我国会计电算化与发达国家还存在着较大差距,目前我国的会计电算化正处在生长期,这不可避免的会出现各种各样的问题:

1.相关的政策法规不完善与滞后

我国在会计电算化等方面所出台的政策法规一方面还比较少、政策制度不够健全、漏洞较多:另一方面我国颁布的相关法规中存在着阻碍其发展的规定:例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。

2.相关人员对会计电算化认识偏差

由于我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示,在美国,会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%~80%,中小型企业的普及率不及30%,并且分布极不平衡。许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,不重视财会人员的培训;一些财务人员认为会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行。

3.从业人员素质较低,电算化专业人员缺乏

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在:(1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证书为而已。(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考核,培训没有系统性。

4.会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平

我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企

业较少,采用ERP的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作,很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员,致使财务数字仍然是不会说话的“死”数,不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,距离企业的实际需要还有较大的距离。

5.会计信息系统的安全性、保密性、可靠性不够

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任。此外,这些软件的容错能力也往往很差,它们对用户的操作有许许多多的限制。一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,但系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

总之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。部门管理不够科学、安全,相应的管理措施明显与现实不符,存在漏洞;优质商品化的会计软件少,性能不完善,使用说明书不规范,不详尽;会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求;先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。

二、解决会计电算化问题的对策

(一)进一步完善相关的政策法规

国家应加快会计方面政策法规的制定和出台,并不断完善现有的法规制度,使之更加合理和权威,是会计电算化更加规范化。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。结合单位的实际,实施单位会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。

(二)更新认识,转变观念

在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程,而不是目标。要高度重视会计电算化工作,必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到,会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息时代,只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化,才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平,关键在于提高、分析过去,控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以,目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。另外,国家应加大宣传力度,使人们意识到使用电算化的好处,提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识,完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统,仅有一套好的软件是不够的。

(三)加大对会计电算化人才的培养力度

会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到

实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

(四)要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。

(五)加强会计信息系统的安全性、保密性 可从三方面来加强会计信息系统的安全性、保密性。

1.必要的内部控制:第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建立进入网络环境的权限制。

2.增强网络安全防范能力:提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

3.加强数据的保密与保护:在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

三、总结

随着社会经济的不断发展,市场经济的进一步改革,经济全球化趋势的进一步加剧,会计已经成为经济活动中重要的一部分。而会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。在网络时代,要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。

参考文献:

[1]陈风奎.会计电算化教程[M].北京:航空工业出版社,2010.

[2]王新玲.房琳琳.用友ERP财务管理系统试验教程[M].北京:清华大学出版社,2009.[3] 鲁秋玲.会计电算化相关问题浅析.[D]:吉林省经济管理干部学院学报,吉林省经济管

解决网络会计电算化安全问题的对策 篇6

1979年财政部组织的长春第一汽车制造厂的会计电算化试点,标志着我国会计电算化开始进入有计划的试点阶段,从此,会计电算化在我国的发展,共经历了初步探索阶段,核算型发展阶段,管理型会计软件发展阶段,向企业管理信息系统发展阶段四个阶段。随着信息技术不断发展的今天,会计电算化得到了广泛的应用,这大大提高了会计从业人员的工作效率和企业的会计信息处理水平以及综合管理水平。但是,在拥有诸多优点的同时,它也存在很多不足之处有待完善,现阶段,在通往会计信息化的道路上,我们应当尽可能地想出行之有效的对策,使会计电算化能够更好地发展,与企业更好地契合,为企业提供更好的会计信息处理以及管理帮助。

一、我国会计电算化的发展现状

目前,会计电算化在我国企业的推广应用是非常广的,不仅仅是大型企业施行了电算化,很多中小企业甚至事业单位也施行了电算化,这其中一个最主要的原因还是因为会计电算化的应用实施,大大提高了工作效率,节约了很多人力资源,提高了管理效率。在我国,已有公司专门开发会计核算软件,比方说用友和金蝶。而我国会计核算软件大多以通用会计核算软件的形式存在,这有其好处,例如通用性强,安全可靠性高,支持各种软硬件平台,保密性好,但是,也有其弊端,由于每个企业的经济业务类型有很大的区别,管理模式又参差不一,且每个企业又都有其侧重之处,尤其是大型企业,这一点通用会计核算软件是兼顾不了的。但是,专门研发适用于本企业的会计核算软件需要很大的费用,在通用核算软件不影响企业会计核算和管理需要的情况下支出大量经费用在软件开发上没有必要。所以就对所有企业的适用程度上而言,会计电算化软件的功能还不够强大。

除了软件开发方面的局限外,相关企业管理领导的思想观念也有待改进。一些管理决策人员对会计电算化的认识不够充分,对会计电算化的施行没有提供必要的支持,抑或是不够重视,这也在一定程度上限制了会计电算化的进一步发展。

二、我国会计电算化在发展过程中存在的问题

(一)企业管理者对会计电算化的认识不够全面

首先,会计电算化最显而易见的优点就是提高会计人员的工作效率,故而一部分企业管理者认为会计电算化的施行就是对原有手工账的一种简单替代,仅仅是提高了工作效率,并无其他更多的优点,采用电算化与否也并不会对企业未来的发展带来什么不一样的变化,所以,对于实施电算化一方面是跟随潮流,并无认真地应用实施。

其次,会计电算化对从业人员有一定的计算机水平要求,对未实施会计电算化的企业而言,实施需要对现有从业人员进行知识的更新,或者是重新招聘相关的会计人才,这对于企业而言无疑是一笔支出,由于认识不全面,有些企业并不愿意在这方面进行投入。

最后,对于有些实施了会计电算化的企业而言,财务软件只是用于进行简单的会计核算工作,并未对其其他功能进行开发,也未对相关从业人员进行进一步的培训,造成了资源的一种浪费。

(二)对高素质从业人员的需要

随着社会主义市场经济的进一步发展,对复合型人才的需要显得尤为迫切,这一点在会计电算化中得到了具体的体现。在会计电算化的实际应用中,不仅仅需要会计学人才,还同时需要具有计算机知识和会计学、管理学方面知识的人才,但是这一类复合型人才资源是比较缺乏的。

(三)会计电算化相关软件的.安全问题

财务信息对于每一个企业都属于商业机密,这就对软件的安全性,保密性要求很高,以防止泄密的发生。但是,一些电算化软件在安全保密性方面还有待提高,比方说对软件的操作记录方面,有些软件并没有操作记录,这就会导致出现问题时无法找到相应责任人。

三、会计电算化在发展过程中存在问题的解决对策

(一)加深提高企业管理者对会计电算化的认识

提高企业管理者对电算化的全面认识,使他们意识到电算化不仅仅是对手工账的替代,更加是一种新的账务处理核算方式。这种新的处理方式提高了管理效率,加强了数据处理能力,大大提高了原来手工账方式的工作效率,很多计算结果都可以通过设置公式然后根据本期输入的原始数据软件自动计算生成。这不仅仅是节约了大量的时间,而且能够提供更精确的财务数据,有利于管理层对企业工作事项的决策。

(二)提高会计人员的业务素质,培养复合型人才

这项问题一方面从在职人员入手。企业应当对财会人员进行继续培训教育,加强电脑操作知识和会计电算化知识的学习,提高从业人员的业务能力,使知识能够得到及时的更新,以求和业务能够更快更及时的接轨,以适应经济发展和企业发展的需要。

另一方面从复合型人才的培养入手。会计专业在我国从中等职业技术学校到博士层次都有开设,未取消从业资格证考试前,会计电算化也是会计从业资格证的必考科目之一,但是,就本科层次而言,学校开设的电算化课程大多为用友U8软件的学习,本身教材编制大多都是以分模块的形式进行,缺乏系统全面的教材内容,另一方面,在对于计算机与会计学的结合方面几乎都没有涉及,大多数院校也并没有对这类复合型人才的培养计划,所以,解决这个问题任重而道远,还需很长的时日。

(三)优化相关会计电算化软件

加强相关会计电算化软件的安全性和保密性,解决软件不留存操作记录的问题,以期出现问题时可以找到相关的操作人员。此外,还应当加强对开发商以及使用企业的监督,以期规范电算化软件市场。还应加强企业的内部控制,严格遵循岗位与岗位之间的牵制,防止舞弊的发生。

随着信息化时代和大数据时代的到来,很多东西都可以通过数据简化,很多行业也都和计算机紧密地结合在了一起。会计电算化的出现和推广,大大节约出工作时间,提高了管理水平和工作效率,所以,未来,进一步推广实施会计电算化是无法避免的趋势。在我国实施会计电算化的进程中,不断地归纳总结弊端,进行不断完善,将有利于会计电算化的进一步发展,能够更好地服务于企业,更好地与经济业务相结合,有利于企业更快更好地发展。

参考文献

[1]蒋祎迪.会计电算化的问题及对策[J].商业经济,(485):143-144+169.

[2]薛伟东,王萍.论会计电算化应用中存在的问题及对策研究[J].管理信息化,(11):45-47.

[3]吴丹,薛玉玲.浅析会计电算化的问题及对策分析[J].中国集体经济,2015(15):120-121.

解决网络会计电算化安全问题的对策 篇7

(一)会计电算化的含义及意义

1. 会计电算化的应用,不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

2. 会计电算化的应用,能促进会计工作效率和质量的全面提高。首先,会计电算化导致核算工具和核算方法的改进,提高了会计核算的速度和精度,使会计人员从繁重的手工劳动和烦琐的核算事务中摆脱出来;其次,使会计人员有更多的时间和精力致力于资金管理、资金分析上,更好地加强财务管理,参与单位的经营决策,为科学决策提供可靠的分析数据。

3. 会计电算化的应用,必然引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,转变会计工作职能,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。

4. 会计电算化的应用,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。会计电算化是会计电算化和会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势,是现代会计工作的发展方向。

(二)中国会计电算化发展的现状

中国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划的稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这30多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。

二、中国会计电算化发展中存在的问题

(一)会计电算化的网络安全问题

网络会计实现了会计信息资源的共享,使原来封闭的局域网会计系统面临开放的互联网世界,给财务系统的安全提出了严重的挑战。过去以计算机机房为中心的“保险箱”式安全措施已不适用,大量的会计信息通过开放的Internet传递,途经若干国家与地区,置身于开放的网络中,存在被截取、篡改、泄漏机密等安全风险,很难保证其真实性与完整性。

(二)会计电算化的数据安全问题

1. 会计电算化软件数据安全保密性不强。

在多数软件中,数据往往完全暴露在所有用户的面前,一个只具备简单数据库知识的人就可以随意查询,修改数据,甚至有意地破坏数据。

2. 会计原始凭证电子化导致的安全问题。

会计电算化后,原来纸张上的会计原始凭证的数据被直接记录在磁盘上,由于个别会计软件的缺陷,电子数据的修改不会留下痕迹,无法辨别出业务记录的“原件”,导致出现安全漏洞。

(三)会计电算化发展水平较低

1. 重视账务功能,忽视管理功能。

中国实行会计电算化的单位中,大部分是利用电算化软件处理日常会计的基本核算,而大量的财务管理和财务分析工作,仍采用手工进行,存在着重视报账功能忽视管理功能的现象,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

2. 财务数据与业务不能共享。

财务软件只在财务部门使用,不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,财务部门录入的数据,基本上只是单纯为了记账,完成事后对业务的反映工作。

3. 内部控制不完善。

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,在一些单位内部控制不完善,操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位,未建立严密的管理制度或有章不循的情况下,会产生潜在的业务风险。

(四)会计电算化软件缺陷问题

财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前,各单位所使用的财务软件往往只是从本单位的目前需要出发,应用模块仅限于账务处理和报表处理。

三、解决问题的对策

(一)实现网络安全控制措施

基于互联网的会计信息系统,由于其在系统的开放性、处理的分散性、数据的共享性等方面大大超过了以往任何类型的系统,极大地改变了以往计算机系统的应用模式,扩展了系统运行的内容和方法。

1. 基于企业内部网的控制措施。

(1)会计信息资源控制。会计信息来源于网络服务器的数据库系统中,因而网络数据库系统是整个网络会计系统控制的重点目标。对数据库系统的安全威胁主要有两个方面:一是网络系统内外人员对数据库的非授权访问,二是系统故障、误操作或人为破坏数据库造成的物理损坏。针对上述威胁,会计信息资源控制应采取以下措施:1)采用三层式客户机/服务器模式组建企业内部网,即利用中间代理服务器隔离客户与数据库服务器的联系,实现数据的一致性;2)建立会计信息资源授权表制度;3)采取有效的网络数据备份、恢复及灾难补救计划。(2)管理控制。由于网络会计系统是一种分布式处理结构,计算机网络分布于企业各业务部门,实现财务与业务协同处理,因此原来集中处理模式下的行政控制转变为间接业务控制。主要应采取如下几方面的措施:1)设置适应于网络下作业的组织机构并设置相应的工作站点;2)合理建立上机管理制度,包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册和上机时间安排并保存完备的操作日志文件等;3)建立完备的设备管理制度。

2. 基于企业外部网的控制措施。

(1)周界控制。周界控制是通过对安全区域的周界实施控制来达到保护区域内部系统的安全性目的。主要内容包括:1)设置外部访问区域,明确企业内部网络的边界,防止“黑客”通过电话网络进入系统;2)建立防火墙,在内部网和外部网之间的界面上构造保护屏障,防止非法入侵、非法使用系统资源,执行安全管理措施,记录所有可疑事件。(2)大众访问控制。大众访问包括文件传递、电子邮件、网上会计信息查询等。外部网络的访问控制主要有:1)在网络会计系统中设置多重口令,对用户的登录名和口令的合法性进行检查;2)合理设置网络资源的属主、属性和访问权限。3)对网络进行实时监视,找出并解决网络上的安全问题。(3)远程处理控制。网络会计系统的应用为跨国企业、集团企业实现远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务远程监控等远程处理功能创造了条件。这些功能的启用也必须采取进行相应的控制措施,主要有:1)合理设计网络会计系统各分支系统的安全模式并实施;2)进行远程处理规程控制。

(二)保证会计数据安全性、保密性措施

1. 开发软件应充分考虑数据安全问题。

电算化软件应采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据,在系统的客户段和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准SSL协议,该协议能够有效的防破译、防篡改;第二层加密采用私有的加密协议,该协议不公开,并且有非常高的加密强度,两层加密确保会计信息的传输安全。

2. 加强数据的保密与保护。

(1)采用硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。(2)增加在重要数据修改前的自动备份功能。(3)严格机构和人员的管理与控制,严格系统操作环境管理和控制系统。建立计算机机房管理制度,保护会计运行程序和数据的安全。(4)增强网络安全防范能力。

3. 加强防病毒控制。

解决网络会计电算化安全问题的对策 篇8

关键词:会计电算化;银行应用;存在的问题;解决措施

1. 会计电算化在银行应用中存在的问题及原因分析

1.1会计电算化的管理制度

1.1.1岗位管理制度不够明确

会计电算化管理制度中岗位责任制度的管理为主要部分。该行在岗位设置方面,多数仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法,而会计电算化岗位由基本会计岗位兼任,会计电算化系统的实施增加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入,没有达到显著提高会计工作质量的效果;另一方面,在电算化会计岗位中,为了方便记忆或者操作方便,每个操作人员的密码都是一样的,或者各个会计人员的操作密码完全公开,达不到基本的内部控制要求,数据的保密性、安全性极差。

1.1.2账务处理程序不够规范

由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化要求,因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制订方面都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。但目前由于受观念、技术等多方面因素影响,工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行,因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾,使会计电算化系统不能很好地发挥作用。

1.1.3信息化管理的不够健全

会计信息系统是企业信息化建设中极为重要的影响因素,企业在应用电算化系统的过程中未能考虑其管理水平和技术水平是否与电算化系统相适应,而这正是决定企业应用电算化的决定因素。电算化系统的实施应该是一个持续的过程,应该随企业的发展而随时调整。如果企业的会计信息系统不能与其管理水平和技术水平相匹配,就会影响企业管理水平和技术基础的提高,而企业管理水平的提高对成功开展会计电算化也有着十分重要的意义。

1.2会计电算化从业人员素质

部分员工素质不高,不能适应会计电算化相关业务发展的需要。造成这种人员素质不高的原因主要有三个:(1)上岗前的培训仅仅注重形式。(2)在岗中培训考核力度不够。(3)银行基层会计人员不稳定。

1.3会计电算化所存在的客观问题

1.3.1电算化软件系统不完善

因为不同银行的财务软件有自己开发和商业购买两类,其中又以商业购买的财务软件为主,但是目前财务软件之间的不统一,不兼容性,导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中,由于财务软件的购买时,往往只考虑财务部门工作的需要,没有从整个单位信息管理的高度出发,结果导致财务部门和其他部门信息的中断,其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息,这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。

1.3.2电算化硬件系统布局不合理

在考察中发现,很多银行在开展会计电算化工作中,只是在盲目地追求会计电算化的实施程度,而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手,导致企业的硬件购置,布局严重的不符合企业规模,没有从成本效益原则出发,以及没有从业务性质及管理目标出发,形成了资金的严重浪费。

2.改善会计电算化在银行核算应用情况的对策建议

2.1建立健全电算化管理制度

2.1.1 合理设置会计电算化岗位

银行在制订了实施计划、配置了计算机硬件、系统软件和会计软件之后,下一步工作应该建立责任岗位制,以保证会计信息系统工作的顺利实施。

要明确电算化主管的责任。具体地有:(1)负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行,达到合法、安全、可靠、可审计的要求。(2)协调电算化系统各类人员之间的工作关系,制订岗位责任与经济责任的考核制度,以及提出任免意见。(3)负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。(4)建立电算化系统各种资源的调用、修改和更新的审批制度,并监督执行。

明确软件操作员的责任制。具体地有:(1)负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据的工作。(2)严格按照操作程序操作计算机和会计软件。(3)每天操作结束后,应及时做好数据备份并妥善保管。(4)出纳人员应做到“日清月结”,银行出纳人员每月都必须将银行账户的余额与银行对账单进行核对一致等等。

2.1.2建立适当的工作体系

会计电算化的实现,对人们的传统观念、原有的会计业务处理流程、内部控制的方式及组织结构产生一定的影响,企业必须要进行原有工作体系的调整。同时企业的相关管理人员应该具备一定的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置,建立一系列现代企业管理制度,提高企业的管理水平。企业的财务人员必须调整原已习惯的传统核算方法,规范账务处理流程,以适应会计电算化工作的要求。

2.1.3提高领导的重视程度

对于很多银行而言,是否使用电算化系统主要由领导决定。所以,只有该行领导认识到电算化的重要性和企业发展的趋势,电算化工作才能开展。这就需要加大宣传力度,对财务软件进行扩大宣传,使其优越性深入人心,这样电算化工作才能够得到较快的普及。

2.1.4建立统一的会计电算化协议

会计主管部门提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。同时,还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合,特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接,以保证数据的共享。建立统一通用的财务软件协议,使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。即使不同系统下的数据也可以直接使用,这样可降低对操作员的要求,也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。

2.2提高银行工作人员的素质

员工素质对于任何单位的发展和工作效率的提升是至关重要的。要加强会计人员思想教育,使其充分树立思想道德防线,增强自控能力。利用各种形式对会计人员进行世界观,人生观,价值观教育。尽量消除个人主义,拜金主义,享乐主义的腐蚀,树立正确的金钱观,幸福观,学法、知法、执法,增强法制观念,以国家法律,金融法规规范自己的职业行为。加强业务培训,牢固树立业务风险防线。

2.3 加强对会计电算一体化系统的研发

同行业内的不同企业以及不同部门所存在的专业化系统软件不兼容的问题是一个普遍的问题。其中,关键的问题在于行业内没有一个统一的软件设计标准体系及软件直接相互对接的标准接口标准。针对这种问题,首先需要银行主观部门对各银行企业制定出统一的行业软件设计标准体系,其次各下属部门在研发软件系统的同时要按照规定标准进行标准化设计,最后在软件的使用工程中要针对不同的应用环境以及在应用过程中所发现的软件上的设计缺陷,要及时向上级技术部门反映,避免软件系统的问题而影响了工作的效率。

结论

解决网络会计电算化安全问题的对策 篇9

会计电算化是电子计算机技术与现代数据处理技术应用到会计工作过程中的简称。“会计电算化”的基本含义,是指把电子技术与信息技术应用到会计工作过程当中,逐渐实现运用会计软件来代替手工记账的方式,计算机作为处理会计业务的主要方法。现代化的会计电算化就是代替人工处理一系列的会计业务,并能够为企业管理提供有效的信息,当今社会已经进入信息化时代,现在的企业正在有会计电算化向会计信息化转变,会计电算化作为一门交叉的综合学科,随着会计业务的不断扩展,会计电算化就显得越来越重要,成为当今社会发展的一项重要的因素。

2企业会计电算化存在的问题

2.1对会计电算化认识不足

我国的会计电算化工作经过近五十年的发展,从最开始的尝试阶段到自然发展阶段再到后来的有组织、稳步发展的阶段,我国的电算化也取得了很大的进步,但总体来说起步较晚,因此一些企业的领导观念比较落后,认识不到实施会计电算化会给企业带来更好地发展时机。企业的一部分的领导片面认为会计电算化的工作人员只不过是一台机器账户,受这种落后思想的影响,企业领导只注重与投资会计电算化的硬件设施,然而,忽视了对软件功能的开发和利用,导致会计电算化软件功能的落后,甚至使用盗版的会计软件,导致会计在核算时麻烦不断,同时造成工作效率低下,严重影响了会计电算化在现代化企业的顺利实施,阻碍企业的发展。另外有一些只习惯于传统的手工记账财管理者,对会计电算化的安全性也存在质疑,因而出现对会计电算化的管理无从下手的局面,造成了会计信息的滞后,造成的一系列的财务问题阻碍了会计电算化的普及。

2.2缺乏会计复合型人才

现阶段会计复合型会计人才比较缺少,有很多的会计电算化人员都是由企业内部手工会计、出纳等经过短期培训所培养的,在这种状况下,他们在使用计算机处理业务中多数是運用最基本的财务软件进行简单的核算,因为对计算机的知识掌握的并不多,因此,不能够熟练的操作财务软件进行会计数据的处理,同时对于财务信息也不能够正确的处理。在会计工作中,当计算机运行出现故障时,由于会计人员没有掌握专业的电脑知识,并不能够进行电脑维修,电脑维修人员也大多是计算机专业人员出身,他们对于财务软件专业知识也并不了解,这样的情况下,就不可能把财务软件知识与电脑知识结合在一起,仅仅是排除计算机表面故障,在维修电脑时,如果对财务软件操作不当,就会导致财务信息的丢失和泄漏,给公司带来严重的损失。

2.3会计电算化软件存在局限性

在企业的信息管理系统中,会计电算化作为企业财务的一个核心部分,影响着企业的各个方面。因此,对一个企业来说,对会计电算化的实施及应用,能够转变企业的管理模式,但是在转变过程中财务数据和信息容易丢失和泄漏,财务信息系统得不到安全的保障。现阶段,会计电算化在我国企业的应用与发展取得了很大的进步,但同时也存在着很大的问题。财务信息对一个企业来说至关重要,因此,财务数据是一个非常重要的商业秘密,对企业的发展和建设有着巨大的作用,由于企业目前运用的会计软件版本低下,或是开发程度不够,对数据的保密设置过于简单,很容易造成一些重要的财务数据的公开和盗窃,因此,会计电算化软件保密性和安全性的底下,会造成病毒的入侵,导致财务管理信息系统的瘫痪,从而会对企业造成巨大的损失

3企业会计电算化存在问题的解决对策

3.1转变企业领导者对会计电算化应用的观念

对于企业高层管理人员参与和对会计电算化工作造成一定的影响,即使会计电算化作为关键点,但由于其认知水平的不高,同时对会计电算化工作并不了解,以至于未来的`会计工作无法顺利开展。进入信息化时代以来,会计电算化正逐步向信息化和数字化发展,会计电算化的技术的革新以及现代化的趋势都是为了适应新时代的潮流,也是会计工作的发展趋势。企业领导者应加强对会计电算化的认识。企业领导者应该有较高的思想觉悟,看清现代化企业发展的形势,认识到会计电算化对企业的重要性并且能够以身作则,学习和掌握会计电算化知识;采取一些列的措施,对公司内部的会计电算化进行的管理方式进行有效的调整;根据本企业的发展情况,制定适合企业发展的会计电算化实施方法,从而来提高企业会计电算化的管理水平。

3.2培养复合型会计人才

在新形势下,对于会计电算化人才的培养提出了新的要求,因此,要根据要求来选择相关的全面的人才进行培养。对于企业会计电算化的实施,需要各方面协调发展的人才,不仅能够掌握熟练的计算机技术,还要懂的企业运行与发展的管理方法。首先应选拔和培养那些接受能力快,会计电算化才做水平高,管理能力优秀以及发展方向与企业需求一致的人才。现代社会的主要竞争力就是人才,会计电算化也是新形势下企业发展的重要一面。及时的给会计人员灌输最新的会计知识,在会计软件不断更新的环境下,要保证会计人员所掌握的知识与时代共同发展。

3.3加强会计软件的开发管理

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