会计电算化的提速方法(共8篇)
会计电算化的提速方法 篇1
电算化会计中的会计方法论文
一、电算会计中的借贷记账法
在借贷记账法中,借既可以表示增,也可以表示减,而贷既可以表示减,也可以表示增。尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟,但最终仍达成共识,采用了国际上通用的借贷记账法。有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由,企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是,即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示,也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否认,在将借贷记账凭证的发生额登录到总账之后,对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额,而以负数表示贷方余额,甚至在借贷库文件中只设一个金额字段,在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷,借贷必相等”的规则,其实质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马牛不相及。
从长远来看,随着原始凭证的逐步电子化,记账凭证的自动生成势在必行,届时,何种记账方法使自动生成更可行,当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断,而经过了数百年磨练的借贷记账法,无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然,一味否定增减记账法的科学性也是错误的。在计算机之中,当采用增减记账法填制记账凭证之后,我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例,在增减记账法下,增记“现金”,减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目,对资产类科目,其增加就转换为借,其减少就转换为贷。依此,也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。
二、反结账、反记账、取消审核
至今,尚有不少会计核算软件设置“取消审核”“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中,@些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便,尽管许多学者对此提出异议,但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代。其理由是,在实际工作中存在大量错误的记账凭证,如果不施行反记账的做法,则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。
所谓电算化会计中反记账,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用反记账。对手工的账簿记录,为了保证其有案可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点,那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。
在电算会计之中,记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。虽然红线注销法在电算会计中难以操作,但对出错的电子数据,却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个,保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换言之,要将正与误两张凭证同存于会计档案之中,同时,其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用”-’号或者其他标记表示”。
由上可见,不管是手工会计,还是电算化会计,对出错的修改均强调留有痕迹。事实上,电算化会计中,由于电子数据的`修改在技术上可不留痕迹,因而更需要对留有痕迹予以强调。
三、产品成本计算方法是否改弦易辙
在成本核算过程中,由于各企业生产组织特点和生产工艺流程的不同,致使至今难有通用的成本核算软件面市。首当其冲的是,定制式的生产方式及由此而形成的“适时生产控制”等生产理念和生产模式。在定制式生产情况下,按批量计算的分批法似可适用,然而,由于成本计算方法的选择除了要考虑生产组织特点之外,还应当视企业的生产工艺流程而定,即使未来企业生产快捷,但其各自的生产工艺流程的差异却永远存在。无论是单步骤连续式生产。还是多步骤连续式生产,抑或是多步骤装配式生产,都必须在这分批法前提之下再根据各自的生产工艺流程以及管理要求确定各车间、部门的成本计算方法。看来,传统成本计算方法诸如逐步结转分步法、平行结转分步法等仍有其存在的必要,只是面对日新月异的外部环境,考虑如何将新酒装入旧瓶而已。
成本信息细化也许是未来发展的趋势。未来市场的竞价、压价的竞争使企业不得不从内部挖掘潜力。在这一背景下,以作业成本管理与“成本企画”为代表的两大成本管理方法崛起并表现出卓越的成效,并以此为基础,“作业量基准成本计算”和“目标成本计算”崛起而成为成本计算的生力军,传统的成本计算方法无论从其形式还是内容都面临着挑战。例如,采用分批法虽然按产品生产周期计算产品成本计算最终产品,但借助于计算机的海量存储的优势,将周期再分割成若干时间段(甚至以天为单位)进行明细计算、汇总与报告,无疑更能适应成本管理的需要。同时,以最终产品为计算对象也显得粗糙与不适时宜,代之而起的则可能是细分至工序、半成品、在产品的成本计算,如此,生产费用在完工产品和在产品之间分配也必然要赋予新的内容。
EXCEL表处理软件在会计中的使用似乎给了我们许多的启迪。财务会计报表上的各项信息,尽可以通过公式定义的方式对其取数来源详加规定,继而运行报表生成模块,瞬间编制出所需的报表。从本质上说,辅助生产费用分配、制造费用分配以及成本计算单等账表数据都是一系列关系型二维数据,均可以使用EXCEL软件定义、计算并生成用户所需的成本信息。随着表处理软件功能的日益增强,各种产品成本的计算可望实现真正意义上的“频道点播”。
参考文献:
[1]张光正.浅谈电算化会计下的审计[J].西部资源,2011.5.
[2]王朝侠.浅谈电算化会计档案的利用[J].会计师,2011.12.
[3]]殷春霞.浅析会计电算化下的内部控制[J].时代报告:学术版,2011.8.
会计电算化的提速方法 篇2
1 电算会计中借贷记帐法是否不适用
在借贷记帐法中, “借”既可以表示增, 也可以表示减, 而“贷”既可以表示减, 也可以表示增, 卢卡·帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇, 正是因为其“有借必有贷, 借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的原理.尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记帐法和收付记帐法情有独钟, 但最终仍达成共识, 采用了国际上通用的借贷记帐法。
本质上说, 在借贷记帐法中, 代和贷只是代表一种符号, 而其实质则是“有借必有贷, 借贷必相等”。换句话说, 不管是在手工会计中, 还是在电算会计中, 衡量记帐凭证是否采用借贷记帐法, 主要看其是否体现“有借必有贷, 借贷必相等”的基本原则。在电算会计中, 尽管记帐凭证库文件的数据结构有“借贷金额”型、“借贷方向”型和“借贷科目”型等几种, 但万变不离其宗, 其基本实质都是通过记帐凭证编号维系着凭证的借贷记帐法。
有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由, 企图说服人们相信这一记帐法已经难以胜任新形势。应当注意的是, 即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示, 也并不表明借贷记帐法就可放弃。不可否认, 在将借贷记帐凭证的发生额登陆到总帐之后, 对于登帐后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额, 而以负数表示贷方余额, 甚至在借贷库文件中只设一个金额字段, 在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷, 借贷必相等”的规则, 其实质仍然是借贷记帐法。这里的正、负号与增减记帐法的增减符号的属性风马牛不相及。
从长远来看, 随着原始凭证的逐步电子化, 记帐凭证的自动生成势在必行, 届时, 何种记帐方法使自动生成更可行, 当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断, 而经过了数百年磨练的借贷记帐法, 无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然, 一味否定增减记帐法的科学性也是错误的。在计算机之中, 当采用增减记帐法填制记帐凭证之后, 我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记帐法下的相应记帐记帐凭证。其转换的主要依据是各该科目的记帐符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例, 在增减记银行存款都是资产类科目, 对资产类科目, 其增加就转换为“借”其减少就转换为“贷”。依此, 也可将借贷记帐法下的凭证转换为增减法下的凭证。
事实上, 过多地去研究借贷记帐法与增减记帐法如何在计算机中运行是不明智的的。因为这两种方法仅是用于数据的输入而并非是用于信息输出, 换句话说记帐方法与信息用户的需求无关, 信息用户所需要的会计信息主要是以会计科目为标识的发生额或余额 (至少当前是如此) 。
2“反结帐、反记帐、取消审核”的可行性
至今, 尚有有少会计核算软件设置“取消审核”、“反记帐”、“反结帐”的功能。在实际工作中, 这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便, 尽管许多学者对此提出异议, 但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为, 在计算机特定的工作环境中, 反记帐的作用不可替代。其理由是, 在实际工作中存在大量错误的记帐凭证如果不施行反记帐的做法, 则将导致帐簿中存在大量无用的冗余信息, 影响对会计信息的使用。
所谓电算化会计中“反记帐”, 事实上也就是将一批原先登录到帐簿上的发生额从各该帐户再予以扣减, 使各该帐簿恢复至该批凭证登帐之前帐簿的发生额和余额状态。毋庸置疑, 没有人会赞同手工会计下采用“反记帐”。对手工的帐簿记录, 为了保证其有案可稽, 当其发生错误时, 不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹, 不准重新抄写。同时, 对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理;一是登记帐簿时所发生的错误, “应当将错误的文字或者数字划红线注销, 但必须使原有字迹仍可辨认”;二是由于记帐凭证错误而导致帐簿记录发生错误的, 则“应当按更正的记帐凭证登记帐簿, ”。在实际工作中, 由于记帐凭证出错而导至帐簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改;一是红字冲销法, 二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点, 那就是对出错之处必须留有修改的痕迹。
在电算会计之中, 记帐错误和记帐凭证填制错误仍然在所难免。但由于计算机特定的工作环境, 迫使我们不得不改变手工会计原有的更正做法。虽然红线注销法地电算会计中难以操作, 但对出错的电子数据, 却不能不留下修改的痕迹, 解决的办法只有一个, 保留错误电子数据, 另作更改的记帐凭证, 并据以登录帐本, 换言之, 要将正与误两张凭证同存于会计档案之中, 同时, 其所登录的正与误两处帐簿记录并存于同一帐本之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定;“发现已经输入并审核通过或者销法或者补充凭证法进行更正;记帐凭证输入时, 红字可用‘-’号或者其他标记表示”。
由上可见, 不管是手工会计, 还是电算化会计, 对出错的修改均强调留有痕迹。事实上, 在电算化会计中, 由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹, 因而更需要对留有痕迹予以强调。
反结帐的错误做法也是显而易见的。当期末已经结帐并编制企业会计报表之后, 如果将其“反结帐”, 则意味可以对该结帐月继续输入凭证数据, 无论这些新凭证是否已经记帐, 都存在帐表不一至的错误, 而当根据其登帐后的帐簿重新编制报表, 摆在人们面前的两张报表是绝不相同的。如果某一会计期反复操作结帐与反结帐, 并生成相应会计报表, 会计信息的生成启不是在搞数字游戏!
进而言之, 将“取消审核”、“反记帐”与“反结帐”同时使用, 其后果不堪设想;结帐后可以再增减当月经济业务, 帐簿错误可以在原错误之处不留痕迹加以修改, 而业务记帐和编制报表的记帐凭证在取消审核后又可对记帐凭证的电子数据不留痕迹的修改, 承认这种逆操作的合法性, 又置会计的证、帐、表勾稽关系于何地?它只会给制假者提供机会, 而对电算化内部会计控制百害而无一利。这种只顾及方便操作者而不考虑会计信息可先靠性的做法, 还需要会计工作规范吗?商品化会计核算软件首先要评审, 正说明会计软件必须遵守包括证、帐、表等操作在内的工作规范之重要。
本质上说, 上述所有的逆操作, 其最终目的都是为了对记帐凭证库文件上的电子数据作不留痕迹的修改。事实上, 发现证、帐错误而采用红字 (“-”号) 更正法或补充更正法填制记帐凭证, 再据以登记由簿、会计报表, 并不会给会计人员带来太多麻烦。无论是结帐前作为当月凭证的更改, 还是结帐后作为下月的凭证的更改, 对会计人员来说都是举手之劳, 何况证、帐的错误毕竟不会太多, 因而不至于导至帐簿中存在大量无用的冗余信息, 影响对会计信息的使用。
参考文献
[1]财政部.企业会计准则[S].2006.
[2]财政部.会计核算软件基本功能规范[S].1994.
[3]财政部.财政部关于会计基础工作规范化的意见[S].1996.
会计电算化操作失误的纠正方法 篇3
关键词:会计电算化;失误;纠正
中图分类号:G712文献标识码:A文章编号:1005-1422(2016)05-0101-02
初级会计电算化已不是一门新鲜的学科,是学生取得会计从业资格证书的必备条件之一,在教学过程中,学生在老师的指导下操作都能顺利地完成并掌握得相对较好,但是,学生对一些模块操作的条件限制不是很清楚,在操作过程中出现失误时就无从下手,找不到正确的处理方法。因此,教师在教学过程中适时地传授一些纠错方法、限制条件的处理方法就显得非常重要。下面就笔者在电算化教学中,针对操作失误总结出的一些纠错方法介绍如下:
一、系统管理模块操作失误的纠错
1.账套信息有误
并不是所有账套信息设置有误都可以纠正,如账套号、启用会计期、核算类型等是不能更改的,一但录入有误只能重新建立,简单来说,建账成功后,凡是信息点参数为灰色状态的都不能修改,其余的都可修改,如账套名称、单位信息、基础信息、编码方案等则可通过修改账套的方法来加以纠正。这里值得注意的是,只有该账套的账套主管才能执行账套的修改操作,其余任何操作员都无权操作,包括系统管理员也不能修改账套信息。如果在建立账套过程中账套主管的设置有误,则可通过设置操作员权限的方式来重新指定和修改账套主管,这一操作只能由系统管理员来完成。另外,注册进入会计电算化通用教学软件后,如果所有模块都不存在,则说明无启用你所需用的模块,此时必须由账套主管进行模块的启用操作(启用时要注意启用会计期间必须与建立账套时设置的会计期间一致),启用成功后再重新注册进入会计电算化通用教学软件即可。
2.操作权限设置有误
这里要注意,只有系统管理员和该账套的账套主管有权进行权限设置,但两者的权限又有所区别。系统管理员可以指定账套主管以及对各个账套的操作员设置权限,而账套主管只可以对所管辖账套的操作员设置权限。
二、账务处理模块操作失误的纠错
1.填制凭证保存出现错误信息提示,如保存时与凭证类别的科目限制有冲突而不能保存:这一失误主要是在设置凭证类别的限制科目时出错了,只要打开凭证类别设置窗口进行修改保存后就可正常保存凭证了;保存时系统日期滞后制单日期而不能保存:这一失误主要是计算机的系统时间不正确,将其系统时间修改为当前的实际时间即可。
2.修改凭证。凭证的修改必须同时符合以下三个条件才能进行:第一该凭证必须为未审核未记账,第二必须由制单人进行操作,第三必须在填制凭证状态。具体修改操作有以下几种情况:
(1)填制凭证过程中发现有错误,即使保存了也可直接修改并重新保存即可。
(2)在查询凭证时发现未审核的凭证有错误,此时不能直接修改,应退出查询窗口,以制单人的身份进入填制凭证窗口,找到要修改的凭证进行纠正并保存。
(3)在查询凭证时发现已审核未记账的凭证有错误,此时也不能直接修改,应退出查询窗口,以审核人的身份进入审核凭证窗口进行取消该凭证的审核,然后以制单人的身份进入填制凭证窗口,找到要修改的凭证进行纠正并保存。
(4)已执行记账操作的凭证仍发现有错误,则不能再修改了,只能通过错账更正方法来进行修正了。
3.删除凭证。与修改凭证相似,也必须同时符合三个条件,不过删除凭证必须分步进行,先“作废”后“整理”。
三、工资核算模块操作失误的纠错
1.无法设置多个工资类别
工资账套建立完成后,无法设置多个工资类别,是因为在建立工资账套时,工资类别个数设置为“单个”,可通过以下方法进行修改:执行“[工资]——[设置]——[选项]”命令,打开工资选项卡,将工资类别个数修改为“多个”即可。
2.无法设置代扣税工资项目
工资账套建立完成后,无法设置“代扣税”工资项目,是因为在建立工资账套时,在扣税设置窗口中没有选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框,可通过以下方法进行修改:执行“[工资]——[设置]——[选项]”命令,打开工资选项卡的扣税设置窗口,选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框即可。
3.不能设置某工资类别的工资项目
在系统初始中设置的工资项目包括本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。由于不同的工资类别,工资发放项目不同,计算公式也不同。因此,应先打开某个已建立好的工资类别,然后设置此工资类别下的工资项目,并定义工资项目的计算公式。
设置某工资类别的工资项目,只能选择系统初始中设置的工资项目,不可自行输入。可见,不能设置某工资类别的工资项目,是因为在系统初始时未设置好所需要的工资项目。如:在“在职人员”工资类别下增加“住房公积金”工资项目,则必须先关闭所有工资类别,在系统初始窗口中设置“住房公积金”工资项目后保存退出,然后打开“在职人员”工资类别,进入设置工资项目窗口,再选择刚刚设置好的“住房公积金”工资项目即可。
4.不能定义某工资类别的工资项目计算公式
定义某工资类别下工资项目的计算公式,必须先设置好该工资类别下的“人员档案”资料及工资项目,如果人员档案资料未设置好,即使设置好工资项目也不能定义计算公式。所以,当不能定义某工资类别的工资项目计算公式时,首先检查有无设置人员档案,如果无人员档案则录入后再定义计算公式即可。
5.分摊工资费用无科目和金额
工资是费用中人工费用最主要的部分,因此还需要对工资费用进行工资总额的计算分配及各种经费的计提,并编制转账会计凭证,供登账处理之用。但是,当工资费用分摊设置完成后,进行工资费用的分摊时却无科目和金额,这主要是因为在工资分摊窗口漏选“明细到工资项目”复选框,只要选择此项目再确定分摊即可。
6.调整计税基数后,工资表中的代扣税与个人所得税数额不一致
个人所得税计算由系统自动完成,但是,工资表计算完成后再调整计税基数,则会出现工资表中的代扣税与个人所得税数额不一致,这是因为计税基数调整后未对工资变动表进行重新计算和汇总,只要在工资变动表窗口执行重新计算和汇总操作就可解决问题了。
四、固定资产模块操作失误的纠错
1.不知如何设置补充参数
建立固定资产账套的前提是在系统管理中首先建立本单位的核算账套并启用了固定资产管理子系统。建立账套时可以根据建账向导分六步进行:约定与说明、启用月份、折旧信息、编码方式、财务接口以及其他参数。前五步都可在建账向导指导下顺利完成,就是“补充参数”不知如何设置。其实“补充参数”的设置是在成功初始化固定资产账套的基础下,打开固定资产模块的设置选项窗口:执行“[固定资产]—[设置]—[选项]”命令,打开选项卡,进行补充参数的设置即可。
2.资产类别的设置(明细设置)出错
固定资产的种类繁多,规格不一,要强化固定资产管理,及时准确做好固定资产核算,必须科学地搞好固定资产的分类,为核算和统计管理提供依据。
对于同一级的资产类别,学生在设置时一般不会出错。对于设置下级类别即明细类别时,学生往往无法完成。如:设置“01交通运输设备”和其明细“011生产用” “012销售用”,则通过如下操作来完成:执行“[固定资产]—[设置]—[资产类别]—[增加]”命令,打开资产类别设置窗口,设置“01交通运输设备”完成后保存退出,然后选中一级类别“01交通运输设备”再执行“[增加]”进行设置二级明细类别“011生产用” “012销售用”,这样就能顺利完成了。
3.无法保存资产增加卡片
资产通过原始卡片录入还是通过“资产增加”录入,取决于资产的开始使用日期,只有当开始使用月份等于录入月份时,才能通过“资产增加”录入。
由于原始卡片录入窗口与“资产增加”录入窗口非常相似,往往学生在录入资产增加时打开的是原始卡片录入窗口,因此无法保存卡片信息,这时,只要退出原始卡片录入窗口,重新打开“资产增加”卡片录入窗口进行操作即可。
五、总结
电算化教学关键是软件操作的指导,在中职会计电算化的实务操作教学中,教师一定要重视学生的实际操作能力的培养与训练,在教学中对错误操作采取丰富多样的修改指导方法与手段,切实把学生培养成具有较强动手能力的实用型人才。
参考文献:
会计从业资格考试辅导教材编写组.初级会计电算化[M].北京:中国财政经济出版社,2008.
探究会计电算化改革方法毕业论文 篇4
1高职院校会计电算化课程实践中存在的问题分析
1。1会计电算化课程设置目标非常模糊
这种情况的出现,会直接导致该课程的重要程度被学生所忽略,从而导致学生在学习过程中直接无视这门课程与其他课程的联系。
1。2会计电算化课程体系结构设置不完善
比如目前有很多院校将这门课程仅安排64学到72学时,且理论课程又占据了大部分课时,这种情况使得本身实践性非常强的课程变得理论性超过实践。该门课程实际上至少需要两个学期,128学时以上,并且实践学习要超过50%。同时,很多学校认为该课程应该在大二或者大三上学期开设符合实际情况,但是现实是学生在大三下学期的学习兴奋度大幅下降,同时开始有了就业及考各种证件的需求,反而会影响到该课程的学习效果,因此在大学二年级上学期和大二下学期开设该门课程。
1。3教师实践能力有待提高、教学方法与实践设计仍有欠缺
教师本身能力的欠缺,就会导致其直接将其本身并不擅长的部分从讲课内容中删除,而这一部分也几乎是实践部分的核心内容,从而使得学生的实践内容出现空白点。教师在教学方法的选择和使用上基本还是采用以教师讲授为主,学生实践操作为辅的.方法。即使加强了实践,其实践内容也不是非常的宽泛,仅仅依靠教材或者以往使用过的案例来进行使用。其与社会的需求严重脱轨。3高职院校会计电算化课程改革对策
2重新设置课程目标
进一步明确课程目标,修改相应地教学计划,积极与任课教师进行沟通。根据社会上目前实际的需求状况,对于社会急需要的技能进行有针对性的研究调查后,确定该课程的授课目标,课程的重点、难点以及相互的关系,重新撰写教学大纲,只在提升教师的重视程度,才能进一步提升教学质量。
3完善会计电算化课程内容及学时等方面的建设
应该充分考虑该门课程的前续课与后续课之间的关系,把握好该门课程设置的时间。同时,进一步加强该门课程教材建设。目前市场上存在的教材大多数都是以会计软件为主,主要讲授的都是哪一种型号的软件如何来去使用,而其核心的ERP理念并没有得到很好的传达,同时,学生如果仅仅是学习了一种软件的应用,在今后的实际工作中并不能真正的学以致用。因此,每个高职院校经管类专业应该进一步思考,如果撰写出适合与本院学生的教材。
4提升教师素质、改善教学方法
会计电算化的提速方法 篇5
C、“应付账款”账户 D、“应收票据”账户
2、下列有关现金的说法,正确的是()。
A、向个人收购农副产品或其他物资,超过30 000万元,就不能使用现金 B、单位留存现金的最高数额为10 000元
C、现金短缺,经批准由责任人赔偿的,计入其他应收款 D、现金溢余,属于应该支付给有关人员的,计入其他应付款
3、下列各项中,影响固定资产折旧的因素有()。A、固定资产原价
B、固定资产的预计使用寿命 C、固定资产预计净残值
D、已计提的固定资产减值准备 料的实际成本为()万元。A、502.5
B、570
C、630
D、697.5
4、下列各项中,一般不会引起无形资产账面价值发生增减变动的是()。A、对无形资产计提减值准备
B、无形资产可收回金额大于账面价值 C、摊销无形资产
D、转让无形资产所有权
5、下列各项中,企业可以采用的发出存货成本计价方法有()。A、先进先出法 B、移动加权平均法 C、个别计价法
D、成本与可变现净值孰低法
6、某企业采用先进先出法计算发出甲材料的成本,2011年2月1日,结存甲材料200公斤,每公斤实际成本100元;2月10日购入甲材料300公斤,每公斤实际成本110元;2月15日发出甲材料400公斤。2月末,库存甲材料的实际成本为()元。A、10 000
B、10 500 C、10 600
D、11 000
7、企业核算确认和收到交易性金融资产的现金股利时,可能涉及的会计科目有()。A、投资收益
B、交易性金融资产 C、应收股利 D、银行存款
8、下列各项中,一般不会引起无形资产账面价值发生增减变动的是()。A、对无形资产计提减值准备
B、无形资产可收回金额大于账面价值 C、摊销无形资产
D、转让无形资产所有权
9、某商业企业采用售价金额核算法计算期末存货成本。本月月初存货成本为10 000元,售价总额为15 000元;本月购入存货成本为50 000元,相应的售价总额为60 000元;本月销售收入为50 000元。该企业本月销售成本为()元。A、48 333 B、20 000 C、40 000 D、16 667
10、A公司于2010年1月5日从证券市场上购入B公司发行在外的股票100万股作为可供出售金融资产,每股支付价款6元(含已宣告但尚未发放的现金股利0.5元),另支付相关费用12万元,不考虑其他因素,则A公司可供出售金融资产取得时的入账价值为()万元。A、600 B、612 C、550 D、562
11、下列关于固定资产计提折旧的表述中,正确的有()。A、提前报废的固定资产,不再补提折旧
B、固定资产折旧方法的改变属于会计估计变更 C、当月减少的固定资产,当月起停止计提折旧
D、已提足折旧但仍然继续使用的固定资产不再计提折旧
12、在采用自营方式建造固定资产的情况下,下列项目中应计入固定资产取得成本的有()。A、工程项目耗用的工程物资
B、工程领用本企业商品涉及的增值税销项税额 C、生产车间为工程提供的水、电等费用
D、企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的费用
13、下列各项中,企业可以采用的发出存货成本计价方法有()。A、先进先出法 B、移动加权平均法 C、个别计价法
D、成本与可变现净值孰低法
14、企业对随同商品出售且单独计价的包装物进行会计处理时,该包装物的实际成本应结转到的会计科目是()。A、制造费用 B、管理费用 C、销售费用 D、其他业务成本
15、下列各项中,一般不会引起无形资产账面价值发生增减变动的是()。A、对无形资产计提减值准备
B、无形资产可收回金额大于账面价值 C、摊销无形资产
D、转让无形资产所有权
16、企业因销售商品收到商业汇票一张,下列账务处理中正确的是()。A、借:银行存款
贷:主营业务收入 B、借:应收票据
贷:主营业务收入 C、借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)D、借:应收票据
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
17、企业购入的采用权益法核算的长期股权投资,其初始投资成本包括()。A、购入时实际支付的价款
B、支付的价款中包含的被投资方已宣告但尚未发放的现金股利 C、支付的印花税
D、为取得长期股权投资发生的相关手续费
18、下列各项中,影响固定资产折旧的因素有()。A、固定资产原价
B、固定资产的预计使用寿命 C、固定资产预计净残值
D、已计提的固定资产减值准备 料的实际成本为()万元。A、502.5
B、570
C、630
D、697.5
19、企业现金清查中,对于现金短缺,如果经查明应由相关责任人赔偿的,经批准后应计入()。
A、管理费用
B、营业外支出 C、财务费用
D、其他应收款
20、甲公司出售了持有的交易性金融资产,售价为2 500万元,出售时,交易性金融资产—成本为借方余额2 400万元,交易性金融资产—公允价值变动为借方余额5万元,求出售时影响利润()万元。A、100 B、95 C、75 D、85
21、某企业于2011年9月1日销售商品一批,增值税专用发票上标明的价款为200万元,适用的增值税税率为17%,合同规定的现金折扣条件为2/10,1/20,n/30(计算现金折扣时不考虑增值税),2011年9月9日收到购货方支付的货款。该企业销售商品时确认的应收账款为()万元。A、200 B、203 C、237 D、234
22、某企业为增值税一般纳税人,委托其他单位加工应税消费品,该产品收回后继续加工,下列各项中,应计入委托加工物资成本的有()。A、发出材料的实际成本 B、支付给受托方的加工费 C、支付给受托方的增值税 D、受托方代收代缴的消费税
23、在采用自营方式建造固定资产的情况下,下列项目中应计入固定资产取得成本的有()。A、工程项目耗用的工程物资
B、工程领用本企业商品涉及的增值税销项税额 C、生产车间为工程提供的水、电等费用
D、企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的费用
24、企业对随同商品出售且单独计价的包装物进行会计处理时,该包装物的实际成本应结转到的会计科目是()。A、制造费用 B、管理费用 C、销售费用 D、其他业务成本
25、下列各项中,关于被投资单位宣告发放现金股利或分配利润时,正确的会计处理有()。A、交易性金融资产持有期间,被投资单位宣告发放现金股利或利润时确认投资收益
B、长期股权投资采用成本法核算时,被投资单位宣告发放现金股利或利润时确认投资收益 C、长期股权投资采用权益法核算时,被投资单位宣告发放现金股利或利润时确认投资收益 D、长期股权投资采用权益法核算时,被投资单位宣告发放现金股利或利润时冲减其账面价值
26、下列情况下,投资方应采用权益法核算长期股权投资的有()。A、控制 B、重大影响 C、无重大影响 D、共同控制
27、下列各项中,属于投资性房地产的有()。A、房地产企业持有的待售商品房 B、以经营租赁方式出租的商用房 C、以经营租赁方式出租的土地使用权 D、以经营租赁方式租入后再转租的建筑物
28、下列关于存货,说法正确的有()。
A、存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费等
B、存货的加工成本指的是加工过程中发生的追加费用,包括直接人工,但是不包括分配的制造费用
C、非正常消耗的直接材料、直接人工和制造费用应该在发生时计入当期损益,不计入成本 D、仓储费用指企业在存货采购入库后发生的储存费用,应该计入成本 29、2011年年末某企业应收A公司的应收账款余额为500万元,已提坏账准备30万元,经单独减值测试,确定该应收账款的未来现金流量现值为410万元,则年末该企业应确认的该资产减值损失为()万元。A、90 B、60 C、40 D、30 30、存货成本包括()。A、采购成本 B、加工成本 C、主营业务成本 D、其他成本
31、“材料成本差异”账户贷方可以用来登记()。A、购进材料实际成本小于计划成本的差额 B、发出材料应负担的超支差异 C、发出材料应负担的节约差异
D、购进材料实际成本大于计划成本的差额
32、在采用自营方式建造固定资产的情况下,下列项目中应计入固定资产取得成本的有(A、工程项目耗用的工程物资
B、工程领用本企业商品涉及的增值税销项税额 C、生产车间为工程提供的水、电等费用
D、企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的费用
会计电算化的提速方法 篇6
随着互联网技术的飞速发展,信息沟通速度加快,计算机深入到人们工作和生活的各个角落,在会计工作领域计算机也发挥着越来越重大的作用。现阶段,我国的会计电算化对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥非常重要的作用。但是,随着客观经济环境的变化,与社会主义市场经济的发展要求相比,我国的会计电算化事业仍存在许多问题,这些问题的存在明显制约了会计电算化的进一步发展。
一、新形势下我国会计电算化存在的问题
我国会计电算化在经过近30年的发展,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用,许多财务软件的开发已经走向国际化的轨道。但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,会计电算化必须与之相适应,才能促成会计工作的高效率。从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不主要涉及:
1、会计电算化的使用在总体上还处于低层次水平
当前我国企业使用会计电算化水平不一,规模大、管理水平先进的企业采用较多,反之则很少采用。在采用了会计电算化手段的企业中,其软件使用功能主要侧重于核算功能,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理有实质性改善。
2、启用会计信息系统的成本效益比较高
一些单位只重视软件本身价格,不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善的成本。还有些企业在会计信息系统使用的观念上还有不务实的现象,将其看做是一种身份、一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只使用其功能的一小部分。致使会计信息系统出现投入高、运行成本高和效率低的现象,在很大程度上挫伤了企业启用会计电算化软件的热情和主动性。
3、会计信息系统的作用发挥不充分
在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于软件使用人员的知识技能跟不上,或管理环境跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用,但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。也有一些企业千脆仍然采用手工会计核算,会计信息系统只起辅助作用,或者搁置不用。
二、我国会计电算化存在问题的原因分析
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。目前,由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。
1、我国电算化事业起步较晚,人们对会计电算化的重要性认识不足
目前,我国许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的负面影响,阻碍了会计电算化发展的进程。
2、缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”
人才现阶段的电算化人员多数是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,虽然他们有丰富的会计经验,但计算机专业知识却很匮乏,他们在使用计算机处理业务时,只是局限在财务软件的使用上,一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时就束手无策。而维护人员又基本上是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合,并且在上机时一旦出错,可能就会使系统数据丢失,严重的还会导致系统崩溃。会计电算化专业毕业生虽然在学校学到了大量的会计和计算机方面的知识,既精通会计知识,又懂得电算化,但由于会计实际经验相对比较少,在短时间内较难适应企业的会计电算化业务的处理。
3、过于重视账务功能,忽视管理功能
会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的.控制因计算复杂而很难进行,就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全面管理活动中。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能,忽视管理功能的现象。
4、商品化会计软件通用性差,集成化程度低
目前,我国有许多会计软件开发公司,各家公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来不便。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱,会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训,初始建账等方面的责任。随着销售的数量和范围越大,需要服务的对象和范围也就随之提高,这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化向深层次发展。此外,由于财务软件的开发未能实行统一的标准,加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱。而且,目前部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益,而没有真正从服务和技术上狠下工夫,致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格,经常出故障,严重地影响了会计电算化事业的发展。
5、会计核心数据保密性、安全性差
财务上的数据是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度而大伤脑筋,却很少有公司认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性上更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受到病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。随着网络经济时代的到来,网络下的会计信息系统很有可能遭受黑*或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。所以,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密性。
以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。解决好这些问题,才能促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为企事业单位加强现代化管理和提高经济效益服务。
三、新形势下我国会计电算化存在问题的对策
会计电算化是一个企业走向成熟的标志。我国会计电算化存在的问题制约着其发展进程,不加以解决势必会影响会计工作的效率,也不能同国际接轨,很多技术问题难以得到外界帮助,非常不利于我国会计管理的发展。针对以上会计电算化应用中存在的问题,提出以下完善的对策:
1、解决人们思想认识问题,强化会计电算化重要性的认识
强化企业领导支持会计电算化的自觉认识,实行会计电算化单位的一把手要开始转变观念,对实行会计电算化管理要有比较全面深刻的认识,要经常参加会计电算化的展示会和培训班,能简单操作电算化程序,从而提高他们对电算化的感性和理性认识。只有领导重视,工作才能真正开展起来。财会人员也要解放思想,要想办法解决工作中存在的问题,并且与领导经常沟通,要让领导认识到会计电算化工作的重要性。企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。
2、培养“复合型”的会计人才,适应会计电算化的要求
会计电算化既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,完善会计人员会计电算化知识结构体系,提高会计人员综合业务素质。同时,还要求财会人员对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解,掌握比较扎实的管理知识,根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。
3、改善和提高会计软件功能,向财务管理方面转变
现行的单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务管理的需要。一个企业经营和财会活动是一个完整的系统工程,企业管理的一个重要内容是汇集各类信息,综合分析比较,以便于决策。财务会计信息固然十分重要,但要想真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,仅据财务会计信息很难做出全面合理的决策,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给预测模块等等。
4、进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,要对现有的相关法规进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化进行进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路,细化对
商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。有关部门应尽快制定出一些具体法规,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场。同时,企业管理电算化软件的良好运行不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统,还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合,特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接,以保证数据的共享。
5、加强会计信息系统的安全性、保密性
网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑*的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁。国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
四、总结
会计电算化与会计工作方法分析 篇7
1.1 是改善会计工作质量与效率的重要手段
近段时间以来,电子及信息技术的“应用面”在会计领域中愈发广泛。 作为会计工作,其发展必然在此过程中更加深化和多元化。 会计电算化可以对先前的错漏或不规范等传统手工记账的问题加以有效避免,很大程度上提升会计信息数据、会计工作等的质量。 同时,会计电算化又“倒逼”了开发及利用更加精密、高级的财务软件的进程,进而明显地将会计工作加以简化。 实现会计电算化,一方面对会计工作的快捷性、便利性有所提升,另一方面也极大改善了会计数据、信息的质量。
1.2 是规范会计工作流程的根本途径
分析传统会计工作后可见,中国大陆的会计工作信息质量问题之所以突出,主要原因就在于缺乏其流程规范性。 同时其从业人员在很多层面上都良莠不齐。 如此就使得现存的会计信息会出现“因人而异”的状况,并进一步加剧了会计工作流程中的问题。 而会计电算化则既可对会计数据、信息规范性加以严格强化,又能使得会计信息的处理过程中尽最大可能不受人工影响,从而保证了会计工作的规范性、客观性。
1.3 是加快会计管理工作改革与创新步伐的关键环节
会计电算化一方面能够对会计信息处理方式加以转变,另一方面又很大程度地影响了会计工作的流程、内容、范围之类,同时也带来了很多企业会计工作管理层面的新课题。 故而会计电算化的背后新挑战也自然不会少。
1.4 是促进企业管理实现信息化的内在要求
作为“信息化转变”整个企业管理系统“基础环节”的会计电算化,同时更是最本质的企业管理 “信息化”的内在促进因素。 在其过程中,会计电算化还是最新、最前沿的变革、管理企业的要求,可以说是“信息化”这一企业管理发展趋势的表现。其一方面可以对会计数据的可靠性、准确性予以提升,另一方面既不受人为主观因素约束,又会将实际的企业与会计工作情况加以真实、客观反映,从而将目前的企业信息化需求加以最大程度满足。
2会计电算化对会计工作方法的影响
2.1 会计电算化使数据存储方式发生转变
在原有的会计工作中,多依仗手工开展数据存储。 第一,借助于手工来记录企业的会计信息和账目;第二,借助于财会部门归档并保存纸质的账目资料、会计信息之类。 其一方面会消耗很多人力劳动, 另一方面也会造成很多不规范或错漏之处。而会计电算化则造成了众多的数据存储方式和办法,既可以保留纸质的存储办法,也可以借助于计算机网络进行电子文档存储的办法逐步上升为最重要、最主要的会计信息存储办法。 采取计算机技术对数据、信息加以处理,不仅准确度较高且速度快捷,还可以对作业加以排序,提升会计数据的处理效率。 同时, 会计电算化还可以将人工操作导致的疲劳加以有效克服,并对长期连续作业造成的人工反应不足加以弥补。
2.2 会计电算化使会计工作的内容发生变化
首先,对工作对象及范围有所扩大。 虽然和传统做法相比,开展这一活动的目的和本质并无变化;然而,其却很大程度上对存储数据与信息的方式加以丰富,对会计工作中计算机技术的应用有所推广。 故而,扩大了会计电算化的工作范围及工作对象。 除了传统活动之外,还会增加储存会计数据。 并且对其从业人员的专业水平、职业素养产生更高的要求,其在具备实践经验、专业知识的同时,还要熟练计算机操作。
其次,转移了会计工作重心。 普及会计电算化后,尽管依旧仍以核算、监督为主要的会计工作,结果却将其工作重心倾斜于各种记账凭证的审核之类活动,甚至可以说,会计电算化对会计监督职能基本忽略。 然而,在其间也产生了会计控制、预测等很多新会计职能,其在当代会计工作中也获得了愈发重要的地位。
2.3 会计电算化对会计工作成本与流程的影响
2.3.1 让企业会计账务的处理流程更标准、更规范
为了能够进一步规范化、标准化会计工作处理流程,第一会使得会计账务获得更具连续性的处理过程。 在开展账务处理活动时,每一个中间环节都会尽量无间断地借助于电算化系统处理之。 就算是对一些“中性”材料,也应以电算化系统尽可能地加以查询,从而使得企业会计账务处理“连续化”。 第二是简化处理特殊账务的流程。 会计电算化系统可以进一步简化特殊账目处理的流程———如: 需要更正会计记账过程中的错误时,系统就能够以“错账更正”的直接输入来更正之,以此来将更正流程加以最大限度缩减,极大地便利会计工作。 除此之外,实现会计电算化既可以对数据、 会计信息的规范性加以严格强化,对会计信息质量加以提升;同时还可以尽量减少受人工影响的情况,将人为失误加以尽可能降低,保证其规范性、客观性。
2.3.2 让企业会计账务的处理实现自动化和一体化
凭证、账簿、报表是传统会计操作流程的三大主要环节,而操作和干预后两个环节则是会计从业人员的最主要活动。 普及会计电算化这一做法,能够将输入、处理、输出变为会计业务的主要流程,使得会计工作进一步一体化、自动化。 会计电算化系统能够收集一系列环节数据和信息, 并将之列入电脑之后,再以财务软件自动后续运算这些数据,从而大大提升处理会计数据的能力。 借助于这样的处理流程,可以将会计数据的同一性很好地加以实现,并以此共享会计数据资源。 以此来一体化和自动化会计账务处理过程, 可以同时简化各种成本和会计工作,称得上会计事业的一个必然趋势和主流方向。
2.4 会计电算化使会计信息的精确度和安全性提高
借助于会计电算化,可以大大提高数据、信息的准确性。 和传统方法相比,会计电算化既可以对人为因素的干扰加以有效排除,有效提升数据、会计信息精确度,同时还可以将各项经营活动中企业的会计信息(包括很多细枝末节)都加以尽可能精确、详细地加以记录和保存。 在此过程中,会计信息的安全性也同样会获得来自会计电算化的提升。 由于在对相应的系统加以使用时,其可以设置相应从业人员的权限,从而对会计信息的安全性加以保障,防止恶意或违规删改会计信息的情况。 此外,其还可以提炼会计信息,排除其间干扰,将会计信息的精准度加以进一步便捷化和高效化。
3结语
总之,会计电算化是现代企业保证“可持续发展”的重要因素,同时在开展与不断深入会计电算化的过程中,同时也将会计工作加以有效的标准化、流程化、规模化,给会计工作方法注入了巨大的“正能量”。 第一,其转变了数据存储方式,让计算机网络存储的电子文档演变成为当代会计信息存储的最主要和最重要的方式。 第二,会计电算化使会计工作的内容发生变化:扩大了会计工作的对象与范围, 使会计工作的重心发生转移,并改变了会计工作的检查形势与方法。 第三,会计电算化使会计工作的投入成本降低, 让企业会计账务的处理流程更标准、更规范,并促进了会计账务处理自动化和一体化的实现。 第四,会计电算化使会计信息的精确度和安全性提高。
摘要:作为会计发展“重大进步”的会计电算化,使得会计领域中信息技术在的应用显得比先前进一步广泛。在会计电算化逐步向纵深发展的过程中,会计工作开始显得日趋标准化、流程化、规模化,以至于会计工作方法受到了颇为深远的正面影响。
关键词:会计电算化,会计工作方法,会计学
参考文献
[1]刘洋.浅析会计电算化对会计工作方法影响[J].知识经济,2015(16).
会计电算化的提速方法 篇8
关键词:计算机;会计行业;工作方式;信息;内部控制
由于计算机的发展,会计行业由原来的手工记账的方式以及传统的核算方式,改变为远程信息控制。科技的进步,促使了会计行业的变革。由于会计行业的工作方式发生了变化,要求会计行业的发展管理也会发生变化,也就要求加强对会计信息系统的内部的控制,并随之做出相应的措施。
1.关于风险的研究分析
出现的风险的原因,主要是来源于两个方面,其一是由于软件自身的原因所出现的风险;其二是由于人为原因所出现的风险;其三是由于计算机的安全问题的风险。
1.1由于软件自身的原因所出现的风险
在会计行业中,由软件自身的原因所带来的原因,其一是在软件开发的过程中,设计人员处理问题时,考虑得不够全面;其二是在软件开发的过程中,不能够与实际情况相结合;其三是软件的开发存在着漏洞,给黑客们了可乘之机;等等。
1.2由于人为原因所出现的风险
电算会计出现风险,有时也是由于人为的原因,其一是虽然由于科技的发展,工作效率以及工作的正确率得以大大提高,然而,电算方面的管理还是处于滞后的状态,尽管某些企业的管理制度与时俱进,但是,在执行方面,要不只是敷衍了事,要不就是与实际情况不相结合;其二是尽管相关的规定比较完善,但是某些工作人员对电算方面还不够适应,或者是自身的疏忽,而没有按规定做事;其三是由于电算内部的防范制度过于薄弱,,比如,设计的密码比较简单,工作人员的安全意识比较弱,就会导致给了用心叵测的人以可乘之机;等等。
1.3由于计算机的安全问题的风险
由于运用计算机对文件进行存储时,计算机的空间密度比较大,而且在删除时,不会留下实体,这样既可以达到保密的目的,又能够起到环保的作用。但是,这也存在着风险,其一是在进行操作时,由于工作人员的疏忽大意就导致了误操作,就不容易找到修改或者恢复的依据;其二是由于不正确的结束程序,从而就对硬盘造成破坏;其三是由于黑客的恶意攻击,就造成了数据被修改,或者是文件被损坏。
2.措施以及方式
2.1从形式的方面来看
从电算化会计信息系统的内部控制的形式方面来看,需要从五个方面进行控制,其一是会计处理方面的控制;其二是在程序的设计以及操作方面进行控制;其三是在制度方面进行控制;其四是在机构方面的控制;其五是对数据输入以及输出在安全方面的控制。
会计处理方面的控制。要健全电算内部的检查体系,这种检查是要定期进行的,主要表现在五个方面,其一是对账务的正确性进行检查,其二是对文件的完整性进行检查,其三是对规章制度的执行进行检查,其四是对文件的签字是否与要求相符合的检查,其五是对计算机数据与书面材料的一致性进行检查,等等。
在程序方面进行控制。在对程序的控制方面,主要是表现在对设计以及操作的控制,要做到五个“必须”,其一是在软件开发时,必須要规范;其二是软件的开发必须要深入以及全面;其三是软件在开发时,必须要符合相关的规定;其四是软件在投入使用之前,必须要经过有关部门的审批;其四是在操作时,必须要依照正确的流程进行;其五是相关的资料必须归入档案。
在制度方面的控制。只有监理健全的制度,才能够对电算的内部控制起到大方向的作用。
例如:会计电算化制度等的健全。
在机构方面的控制。随着会计电算的发展,它的内部的结构也必须要做出调整,必须要明确电算会计部门的岗位进行分工以及职责。它的岗位分为两种,其一是基本会计的岗位,其二是电算化的岗位。前者的岗位大致可以分为五种,其一是出纳,其二是核算,其三是会计主管,其四是档案人员,其五是稽核,等等。后者的岗位大致可以分为四种,其一是维护员,其二是主管,其三是操作员,其四是审核人员。必须要明确一点,一个人不能够身兼数职,这样就可以达到不会出现集权现象,可以形成相互制约,也不容易发生错误。
对数据输入以及输出在安全方面的控制。在会计电算的系统中,由六个部分组成,其一是数据整理,其二是数据输入,其三是数据处理,其四是数据通讯,其五是数据保存,其六是数据输出。会计方面的安全性是要重点考虑的,在数据的输入之前以及输出之后,必须要进行审核,以确定准确无误;一定要防止数据出现外泄的现象;在文件处理方面,必须要谨慎,防止数据出现丢失的现象;必须要对黑客的攻击有极强的防范作用。
2.2从内容的方面来看
从对电算的控制内容来看,可以从八个方面来控制,其一是进行培训的工作,其二是在职能方面进行加强,其三是在操作流程方面进行加强,其四是在制度方面进行加强,其五是在程序操作方面的记录进行加强,其六是对安全管理方面进行加强,其七是在档案的管理方面,其八是对内部审计的加强。
进行培训的工作。在系统的使用的最初的阶段,就必须要对工作人员进行培训,并要进行考核。所进行的培训有四个方面,其一是操作的培训;其二是对这个系统的了解;其三是所运行的程序;其四是对会计信息的使用以及分析。
在职能方面进行加强。由于电算的功能比较集中,就必须要把职责进行分工,并且加强控制,将那些会产生矛盾的职责分离。其一是把电算的工作与其它的业务相分离,其二是在电算单位的内部,一个人不能够身兼数职,其三是建立一种有效的监督体系,让各个岗位之间形成有效的监督,以此来确保信息的正确性,而且能够把出现舞弊的可能性减到最少。
在操作流程方面进行加强。为了尽可能减少错误的发生,就需要遵守一定的准则,准则包括两个方面,其一是上机的准则,其二是操作的准则。前者是对计算机室内工作时应该遵守的准则;后者则是关于计算机操作的具体的要求。
在制度方面加强。一方面可以对制度进行构建,另一方面则是让它确实的得到执行。建立健全的制度,必须要多方面来构建,其一是电算数据备份的制度,其二是对软盘进行管理的制度,其三是网络安全维护的制度,其四是对基本操作的考核制度,其五是电算档案管理的制度,其六是监督的制度。
在程序操作方面的记录进行加强。单位应该对日常的工作做出详细的记录,在记录中,务必要写上工作人员名字以及记录的时间;对于软件的修改,一定要事前制定出周密的计划,要把一切的可能会发生的情况考虑进去,力求把每个环节都能够控制在预想的情况中。
对安全管理方面进行加强。电算的安全控制应该是采取手段来保证数据以及系统的安全。系统的安全控制包括三个方面,其一是接触控制,其二是后备控制,其三是环境安全性的控制。
在档案的管理方面。由于利用计算机进行删除文件时,不会留下一丝一毫的痕迹,就这点而言,会造成文件的损坏。进行对计算机的档案管理控制,就可以让数据能够恢复,这样就不会造成资料的丢失。
对内部审计的加强。由于会计行业使用了计算机工作,就导致了审计的对象发生了变化,就提出了更高的要求。第一步是要加强对工作人员的培训,第二步是邀请专家来参加审计,第三步是要有确实的执行力。
3.结语
会计行业把计算机作为工作的工具,会计行业从内部发生了极大的变革,为了应对这种变革,必须要采取相应的对策。
参考文献:
[1]倪红霞.会计电算化实践教学探讨[J].财经界(学术), 2010,11(14):216-217.
[2]杨佃水.浅议会计电算化系统的内部控制[J].新财经(理论版), 2010,16(5):24-125.
[3]孙长杰.浅谈会计信息系统与内部控制的创新结合[J].中国西部科技 ,2009,10(10):206-207.
[4]王波.加强电算化会计信息系统的内部控制探讨[J].中国市场 ,2010,15(44):161-162.
【会计电算化的提速方法】推荐阅读:
电算化会计信息系统内部控制措施与方法论文06-04
2023会计电算化考试用友T3软件练习题及操作方法11-14
会计(会计电算化)专业的简历表07-14
电算化会计档案的管理05-09
会计电算化的发展趋势10-01
会计电算化的现状探究12-26
会计电算化发展的意义09-09
完善会计电算化的措施10-27
实践教学的会计电算化07-07