会计电算化的中小企业

会计电算化的中小企业（共12篇）

会计电算化的中小企业 篇1

随着信息化的不断发展，会计电算化的应用范围越来越广泛。会计电算化是将会计学、计算机技术等融为一体，并以计算机应用为中心的一门学科。会计电算化相较于人为手工操作，具有应用范围广、信息整理快、计算结果准确、节省人力和时间的优点，也起着增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平，转换企业经营机制的重要作用，会计电算化在各类企业中将逐步替代人为操作已经成为企业未来的发展方向。但是，在中小企业中，会计电算化的推广却不断受阻，即便是会计电算化得到了应用，但收效十分显微。

一、中小企业会计电算化应用中出现的问题

1. 对会计电算化的重要性缺乏足够的认识。

会计电算化在我国起步较晚，缺乏完善的政策法规和健全的制度保障。在中小企业中，无论员工还是老板，对于会计电算化的作用和重要性都缺乏足够的认识。大部分中小企业的领导出生于上个世纪六七十年代，接受前沿计算机信息的能力有限，认为会计电算化只是代替手工记账，减轻会计人员的负担。没有认识到会计电算化在企业管理和企业经营中的作用。另外，会计电算化从引进到应用，从设备到人员配备，都需要一笔不菲的投入。中小企业资金相对较少，对于企业领导来说，会计电算化投入高，见效慢，因此会计电算化对于企业而言是可有可无的。企业员工对于会计电算化也没有清晰的认识，认为会计电算化的应用会替代会计和财务人员，减少企业工作职位，进而影响自身的就业岗位。因而对于会计电算化在企业的推广缺少动力和兴趣。

2. 会计电算化应用过程中存在较大安全隐患。

财务数据是一个企业赖以存活的机密，因此在处理财务问题时对其数据进行加密是财会人员的必要步骤。但是中小企业在应用会计电算化系统的过程中，对于数据的重要性缺乏足够的重视，往往忽略了数据加密这一步骤。另外，中小企业资金投入较少，很难做到专机专用。在应用会计电算化的设备上接入外网进行日常办公，往往会因为使用不当感染病毒，导致数据资料的丢失。同时，操作人员水平参差不齐，运用会计电算化得出的数据往往并不真实准确。这些对于企业而言都是很大的安全隐患。

3. 中小企业部分财会人员水平不达标。

财务是中小企业的核心和关键所在，在我国的中小企业中领导所选聘的财会人员更多的是看其是否可靠，而财会人员的专业度则不是考察的重点。会计电算化的运用不仅仅需要专业的设备和软件，更需要专业的操作人员。专业度的缺乏导致财会人员在运用会计电算化系统时，只能运用其中浅显的节省计算的功能，而具体的数据核算和分析等功能则大大浪费了。同时计算机系统也得不到及时更新，会计电算化的新功能也无法运用到企业中。因而，在不专业的财会人员的操作下，会计电算化的功能大大降低，企业的效益也受到严重的影响。

4. 中小企业会计电算化期初的数据准确度较低。

系统初始化是会计电算化的前提，而期初的准备工作是系统初始化的前提。因此可以说，期初的准备工作和系统初始化是会计电算化数据是否准确的前提条件。期初的准备工作主要有：盘点商品库存、整理出原始会计资料等。但是由于中小企业规模小、产品繁多且杂乱，并没有专业的库存人员去清点库存规模，也缺乏专业的会计人员去整理原始会计资料。这就使得会计核算的原始数据并不准确，自然会计电算化系统分析出的结果也就缺乏足够的精确度。再加上会计电算化系统需要投入大量的设备、软件、人员，中小企业往往倾向于做短线，长期的投入得不到及时的回报，中小企业的领导也就对会计电算化失去了兴趣，会计电算化在中小企业中也就越来越没有存在感。

5. 中小企业会计电算化缺乏完善的管理制度。

由于中小企业对于会计电算化缺乏专业的认识，也没有专业的应用人才。中小企业中虽然引进了会计电算化，但是仍然采用原有的会计管理制度。传统的人工记账、报表计算、内部稽核等方面与会计电算化系统有很大的不同，因此，用原有的会计制度来管理会计电算化系统的运行是不合理的。例如会计电算化的初始化工作需要设置足够的会计科目。但是由于中小企业制度的缺乏，仍采用原有的会计制度。而中小企业中财会人员缺乏专业的会计电算化知识，初始化中的会计科目往往考虑不周，不能适应企业未来的发展，甚至于旧的系统会制约企业的发展，严重影响了企业的效益。

6. 中小企业的会计电算化系统不能得到充分的应用。

中小企业在运用会计电算化系统时，普遍只重视数据的录入，对于数据的分析结果则常常忽视。究其原因在于，会计电算化的数据录入系统较为简单易懂，即使是不了解会计电算化系统的人也能较快地学会数据录入功能，并进行基本的数据核算，大大减轻财会人员的工作量。但是会计电算化的数据分析功能、企业经营预测功能、财务管理功能等则需要专业的知识进行数据分析。这些分析功能是会计电算化的精华所在，但是由于专业的会计电算化人员的缺乏，会计电算化在中小企业中并没有得到充分的应用。

二、提高中小企业会计电算化应用水平

1. 提高对会计电算化的重视程度。

会计电算化的应用能给企业及时反馈市场信息，并作出市场预测，以便企业能及时作出相应的决策，从而适应市场发展的规律，获得良好的效益。除此之外，会计电算化也会大大节省企业的人力和资源，提高财务工作处理效率。因此，从市场实用性和资源效率来讲，在企业中运用会计电算化系统是十分必要的。中小企业的领导和员工都应加强对会计电算化的重视程度。对于中小企业领导而言，要有长远的眼光和超前的市场观念，正确认识会计电算化的应用对于企业的重要作用，将会计电算化作为企业的一项重要投资。在会计电算化系统的分析和预测的帮助下，正确分析市场形势，提高竞争意识。对于中小企业的员工而言，从被迫接受新知识为积极主动地去学习会计电算化的专业知识，提升自身的业务技能。虽然学习会计电算化专业知识会增加企业员工的工作量，但对于员工的长远发展而言是有益的。因此，企业员工要均衡好眼前利益和长远利益的关系。只有中小企业的领导和员工都能看到会计电算化给企业带来的效益，重视会计电算化在企业中的作用，才能促进企业的长远发展。

2. 提高会计电算化系统运行环境的安全性。

财务信息和数据是企业的核心和机密，财务数据的安全性是企业发展的前提和基础。因此，企业应加强各项制度和措施来确保财务数据的安全性和机密性，有效防止财务数据的丢失和泄密。首先，企业应该根据人员分工建立严格的内部制度，加强对机房管理和监督。通过各部门员工之间的相互监督和严密的管理制度，有效防止信息的缺失和泄漏，确保财务数据的安全。其次，加强对员工的信息安全教育，提高员工的防范意识。在日常的财务工作中，建立严格的用户身份授权制度，防止其他人使用或者改动数据，加强计算机的保密系统设置。同时，禁止接入外网，安装防火墙等软件来阻止电脑病毒的侵入，更进一步保护计算机的数据安全。再次，明确财务人员的岗位职责。财会人员在完成数据的整理和归纳时，要及时对财务数据进行备份。国际上较多采用“AB备份法”进行数据的备份,即实行纸质档案和新型载体档案双套异地保管的办法来保存数据，并定期检查和更新数据，确保数据的真实、可靠。

3. 提高财会人员的业务技能，加强会计电算化专业知识的学习。

人才是企业发展的动力和保障。要在企业中应用会计电算化系统，就要加强对财会人员的专业培训。同时企业更要加强对复合型人才的培养，尤其是加强对会计电算化知识的培训，为企业的长远发展做好技术和人力保障。企业要实行“走出去”和“引进来”相结合的人才培养制度，不仅要为财会员工提供外出培训和学习的机会，也要积极引进外来优秀的会计电算化专业人员，广纳贤才，为企业的发展注入新鲜的血液，提高财会人员的业务技能，提高企业的办事效率，促进企业的发展。

4. 提高对系统化初始工作的重视程度，做好期初准备工作。

期初准备工作和系统初始工作是会计电算化系统正常运行的基础。尤其是系统初始化直接决定了企业的会计电算化得出的数据是否精准，因此，要实现会计电算化就必须做好系统初始化工作。首先，企业领导要加大对系统初始化的重视程度。设立专门的领导专职管理系统初始化工作，系统协调好各部门之间的配合，确保系统初始化工作的顺利进行。其次，由于中小企业财会人员专业素质较低，会计电算化知识不够专业，为确保会计电算化的顺利进行，企业可以适当引进会计电算化专业人才进行系统初始化的工作。再次，由于中小企业业务繁杂，商品种类繁多，因此，设立专门的库存盘点人员进行库存清点，确保期初数据的准确性。最后，在实行了会计电算化系统后，为确保数据的准确性，企业在系统运行的前期，应实行人工记账和会计电算化并行的会计制度，待手工记账与电子账单接连一致时，再逐步弃用手工记账，以确保数据的精准度。

参考文献

[1]霍军.中小企业会计电算化的现状及对策[J].山西财税,2006(3)

[2]郑维.浅析中小企业会计电算化的实施与应用[J].湖北经济学院学报,2006(3)

[3]张长海.中小企业会计电算化存在的问题及其对策[J].集体经济·财务管理,2008(9)

会计电算化的中小企业 篇2

会计电算化是现代会计与当代电子计算机技术紧密融合的产物，是二十一世纪会计工作发展的必然趋势。实践已初步证明，会计电算化是企业促进会计基础工作规范化，提高经济效益的重要手段和有效措施。我国经过多年会计电算化的推广、发展和应用，技术和软件已日趋成熟、完善，已有相当数量的企业全面或部分实施了会计电算化并从中受益。笔者近几年对我州部分企业会计电算化工作进行了调查了解并参与了部分企业的会计电算化建设工作，体会到中小企业由于各方面的因素制约，在开展会计电算化工中或多或少地存在一些普遍性的问题。

一、应加强中小企业会计电算化工作的指导和管理：

财政部《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中已明确指出：“各级财政部门要加强会计电算化的管理和制度建设、对商品化会计核算软件评审、会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、会计电算化后的会计档案管理、基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题，应逐步建立规章制度，以规范会计电算化管理工作，指导、监督基础单位会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计电算化管理的法制化；基层单位应根据本单位经营管理的需要，积极创造条件，逐步实施会计电算化工作；各级财政部门、业务主管部门要把会计电算化工作纳入重要议事日程，指导和推动基层单位会计电算化工作的健康发展。”之后，各级财政部门

曾出台了一系列会计电算化管理方面的政策法规，为会计电算化的健康发展奠定了基础。但笔者接触的许多中小企业，普遍缺乏会计电算化法规、政策和知识，企业虽有实施会计电算化的愿望和要求，但不知具体实施操作程序步骤；有些管理部门甚至把企业会计电算化当作“唐僧肉”，百般挑剔，横加干涉、插手，至使企业在会计电算化进程上走了许多弯路，花了许多不该花的冤枉钱。财政部门和业务主管部门应主动关心、支持、鼓励中小企业会计电算化工作，加强宣传管理，突出指导，既放手中小企业会计电算化发展，又切实承担自己应尽的会计电算化管理职责、职能。

二、购买适合自身特点的商品化财务软件是中小企业实现会计

电算化的最佳选择

财务软件是企业实现会计电算化的关键，财务软件的取得主要有三个途径；一是自主开发，二是委托有一定实力的软件公司专门开发，三是购买商品化财务软件。鉴于目前中小企业实际情况、计算机专业人才缺乏，计算机软、硬件技术的飞速发展及会计制度、核算方法的变更频繁等原因，自主开发及委托开发越来越暴露出其缺点和不足。我国的商品化财务软件经过近二十年的发展，日趋成熟和完善，出现了许多优秀的经财政部评审通过的软件。这些软件从核算型到管理型甚至Web型，从部门级到企业级应有尽有，中小企业不难从中选择自己满意的软件，加上适当的二次开发，即能全面满足企业自身需要。

三、重视加强财务人员培训及培养企业会计电算化骨干，是中小企业会计电算化的当务之急

中小企业普遍存在计算机专业技术人员缺乏，财务人员知识层次素质偏低等问题，有相当一部分财务人员甚至只能简单处理日常会计核算，对会计参与企业管理及提高财务管理水平则还处于空白，计算机知识缺乏，这与当今计算机技术飞速发展，财务软件由核算型向管理型发展及基于Internet的Web型软件应用是极不协调的。中小企业应站在企业发展、企业管理及企业信息化建设的战略高度出发，在吸收、补充优秀新财务人员的同时，重视并督促现有财务人员知识的更新和提高，主要包括计算机基础操作应用、财务管理及企业管理方面的知识、方法，以适应企业会计电算化不断发展需要，用足用全已购财务软件的功能，充分发挥会计电算化在企业管理、参与企业决策的优势。其途径包括：

（一）对财务人员普遍进行财政部门组织的会计电算化初级知识培训并获取会计电算化上岗证，使他们能熟练使用计算机进行日常财务处理工作；

（二）积极主动参加软、硬件供应商提供的免费培训和财务软件升级时提供的培训，特别是软件提供的新内容、有关管理功能的培训；

（三）聘请会计电算化方面具有丰富实践经验的人员指导，在工作中不断提高企业会计电算化水平。

（四）在现有财务人员中注意发现并有意培养一二名会计电算化业务骨干，改变许多企业一遇到问题就自己无能力解决的状况。

四、网络化是中小企业会计电算化的必然选择：

由于技术和认识方面的原因，许多中小企业开始实施会计电算化时过于小心谨慎，总是认为单机系统较为稳定可靠，致使会计电算化工作长期处于低层次、低水平阶段徘徊，多个财务人员共用一台机子，不但业务得不到及时处理，而且财务人员间相互扯皮及人为破坏可能性大大增加，许多企业甚至由此怀疑会计电算化在现代会计中的地位和作用，感慨计算机处理不如手工处理安全、方便、快捷。其实，这正是单机系统本身的缺陷制约了会计电算化功能的充分发挥。解决的唯一出路就是实现网络化。网络系统能够实现资源共享，各财务人员在各自的工作站上方便、及时、快速地处理自己的业务，适应了会计数据处理的特点。也只有网络化，才能为管理信息系统的建立和实现管理一体化奠定基础，也才能更好地发挥会计参与决策的功能。因此，中小企业在实施会计电算化的过程中，应从发展的高度出发，使会计电算化尽可能网络化。

五、加强会计电算化内部管理，做好会计电算化档案的收集、管理和应用工作：

实施会计电算化，特别是会计电算化网络化后，中小企业必须建立严格的统一管理规范和必要的规章制度，才能保证数据的统一性、完整性和正确性，防止未经校验的数据进入系统，以保证系统正常、安全运行。其内容应包括人员分工、权限管理与控制，数据时序关系控制，数据备份与恢复措施等。已接入INTERNET 的企业，更要做好数据安全防范工作，避免财务数据泄露或被外界非法利用修改。

实现会计电算化后，其会计档案的收集、管理、应用与手工处理方式相比具有自身的特点，企业延用手工处理方式下传统的方法已不能适应和满足会计电算化的要求，必须根据会计电算化档案的特点，制定相应措施，做好会计档案的收集、管理和应用工作，其中包括软

会计电算化的中小企业 篇3

【关键词】会计电算化  中小企业  影响

一、何为会计电算化

什么是会计电算化呢？以我个人的理解来说，会计电算化简单通俗的来说就是结合电脑来进行记账，主要就是运用电脑软件比如说ERP软件、金蝶软件，来取缔手工记账。在网络科技时代和大数据发达的时代背景下，通过电脑处理科技将数据库的处理方法和数据编程相互结合来产生一种新的会计处理方法---会计电算化，它不仅仅是会计里程碑里面发展的一段重要的历程，同时也是会计处理方式中一次重大的变革和转折。对于我们当今社会发展如此迅速的世界经济可谓是如虎添翼。

最初始的手工记账还不具有记账的全面形式，还只是加加减减的日常记录，通过日积月累的经验和社会经济的不断壮大促使了电算化的出现和发展，展望历史，会计电算化的发展一共可以划分为4个阶段：20世纪50年代的初始发展阶段、1983到1986的自由发展阶段和1987年至1996的稳定发展阶段以及1996年至今的创新发展阶段。在几十年的发展变化中不仅会计方法，数据处理程序和方法都发生了深刻的变化，它优化了会计信息质量，提高了会计的处理速度，增强了会计处理的准确度。所以会计的不断发展也导致了经济的不断飞跃。

二、会计电算化应用于中小企业的优势

电算化应用于中小企业中最显而易见的优势就是将手工记账的传统企业记账方式转变成为了电脑记账，使得人工很多繁琐的程序被替换，减轻了财务人员的工作内容，使得工作的效率和速度提高了很多，同时企业的经济效益也会随之增长，会计电算化的表现形式最明显的就是会计电算化软件的实施应用，而会计电算化软件比如金蝶、ERP软件应用于企业就直接代替了传统式的手工记账，代替了传统的人工手动的记录、收集、处理和分析数据，电脑的处理既省时又方便操作起来也比较容易，效率也是非常的高，这就节约很大一部分的工作时间，可以让财务工作人员更趋向于更多的思考、面对问题、解决问题，而不是简单的计算分析，更多的是决策、判断和面对问题、思索解决方案，站在企业的角度为企业考虑，才能最大程度的体现会计的基本职能—反映和控制，并且准确的使用了会计的核算和监督职能。在实施会计电算后，由于使用会计软件需要不断的学习更多的知识，这就促使会计人员不断的去自主学习，提高自身对于电脑和信息技术的适应，更新自己的知识库，提高对于会计软件的适应和使用熟练程度，这样的话就会使得电算化的发展不断的完善和壮大，推动了电算化普及。与此相对应，会计人员也可以利用财务电算化软件来进行会计的反映、核算、控制和监督，是企业的收入和支出更加的合理，成本核算更加的可靠。

另外对于企业而言，就会大大的缩减了人力方面的开支，使得企业内部部门更加的精简，对于企业内部的运转更加的快速便捷有效率，大幅增长企业的财务管理和分析控制水平，能够很好的控制企业所接受和输出的信息的真实可靠性，对数据真实可靠信和及时性的要求也会不断的增高，并且能够更好的利用信息的实效性为企业带来价值，避免了出现企业的决策也市场的需求不符合的结果。各个部门对于信息的传递和共享的范围和速度不断增加，使得原本需要经过好几层的审批传递，现在直接在电脑软件中传递，数据不容易出错，管理人员处理起来也会更加的方便快捷，充分体现了会计电算化的使用和存在价值。在网络时代下，网络几乎遍布全球的情况下，那里有网络，企业管理、工作人员便可以登录进会计软件，对企业的财务工作进行监督、处理，这对于处于发展阶段的中小企业的财务的处理繁琐程度有了很大的精简和减压。另一个方面就是，应用电算化后不需要手工的进行账簿的登记、核算，这对于企业来说也减轻了各种账簿的购置和保管。随着信息传递的及时，企业可以同时接收的更加多的信息，这对于一个企业的运转、决策发展发挥着不可忽视的重要作用，对中小是否能够持续发展，走的更远更宽有着决定性的关键作用。

三、会计电算化应用于中小企业的缺陷

首先，实行会计电算化是一项软件与硬件相互配合的工作，而很多小企业的硬件和软件设施也都需要进行重新配置，这对大部分的中小企业而言是一笔不小的开支，不仅需要大量的会计电算化软件的配置，还需要对电脑硬件的环境进行配置和调试，而且对于软硬件的后期维护也需要企业内部有了解、懂得人，这就需要企业专门配备计算机专业人员，并且在初始阶段还需要对企业的会计人员进行培训，如何操作电算化软件，如果对于资历丰富、年长的会计人员的接受程度会比较难掌握或接受，而刚毕业的新人员虽然对于计算机掌握程度高，但是又缺乏会计的经验，所以两者的极端程度会造成企业人才的短缺现象。

其次，软件可以使用后，在使用的过程中，中小企业的记账规则和记账的方法也发生了根本性的变化，与此同时因为这种变化会导致账务的处理面对新的问题，而这些新的问题与常规的记账问题有可能大相庭径，如何解决这些问题会成为中小企业使用软件的一个大问题，比如计量成本的改变、记账规则的改变会影响企业会计的记账成本问题，如果处理不当就会使得企业的财务出现差错或者更严重的造成企业财务部门的瘫痪。虽然在使用电算化后，信息的接收会更快速，但如果不断的改变计量规程或者计算方法会影响和改变企业的历史成本和权责发生制等会计方法，就会影响会计工作，就会发生冲突，比如历史成本所提供信息对于信息需求者而言会有很大部分的存在信息延后性，而会计电算化一般会使用实际成本，强调信息的实时性。

再者，就是关于会计软件信息安全，网络社会下，信息的安全性确实是一个不可回避的重要问题，毕竟财务是一个企业的命脉，所以如何保证企业财务信息安全也是一个重要的难点问题，多数公司虽然已经应用了比较先进的新版本的会计软件，但是却忽视了对于信息的保密，财务数据往往是需要加强保密的，而正因为如此所以才会产生丢失、盗窃、篡改财务数据。目前，我国不少大型企业和国企事业单位越来越重视财务数据安全性，并且花费大量的人力、物力和财力，但是中小企业的规模、资金等承受能力与大企业和国企是不可相比的，这就导致在实际工作中确实是存在较多的安全隐患。特别是一些财务工作软件的应用人员的不恰当操作，会造成信息的丢失，或者处理结果的出错，而且平时不注意病毒的定期的查杀和预防黑客的侵入电脑，这样会使得一个企业的财务信息很容易就被泄露。

最后，会计电算化的应用会导致财务档案保管难度加大，因为大部分的中小企业、公司并没有专门的部门和人员去保管负责，电算化的各种数据都是存储于电脑硬盘或者移动磁盘、u盘当中，而传统的财务处理都是使用纸质的账簿，两者完全是不同的东西，如何去保管维护也需要去学习，要是存储的杂乱无章，等到实际需要去运用的时候再去查找就会比较的麻烦和不容易，这样就会导致公司的财务信息不完整，会严重影响公司经济的发展，并且基本上财务的电脑上都会联网，这样就会极有可能导致病毒的侵入，如果真的侵入对一个公司的发展会造成极大的伤害，不止财务的信息记录会丢失还极有可能会造成公司机密被泄露。严重会影响中小企业的正常工作和运转。

四、会计电算化应用过程中不足的原因

第一，不够完善的会计电算化机制，硬软件的更新匹配程度不够高，会计人员的意识和认识程度不够高，自然对于网络安全和会计数据保密的责任心就不够强，而企业也不够重视电算化的安全问题，那么就会导致财务人员懒散完成工作，主动学习性就不高，对于财务电算化软件的掌握熟练程度严重下降。

第二，企业未配备专门的会计电算化维护和保管部门，手工记账过渡到会计电算化的接洽交流不够多，很多时候还未完全转换成电算化的处理观念，企业的工作流程和各部门之间的配合不够好。

五、针对不足所应该进行的调整

（一）企业方面

企业要建立完整的可靠的监督管理机制，企业不仅要不断完善单个部门的硬件软件设施，还要完善各个与其息息相关的部门的硬软件设置，为财务电算化软件信息的传递处理提供一个融洽完整的环境，并且还需要在企业内部匹配好计算机的维护和后台处理部门或者是专业人员，并且企业应该注重财务人员的素质和学习培养能力，企业可以不定期的组织交流学习会，或者遣派代表去专业单位学习，建立一个好的学习氛围，不定期的更新财务电算化人员的知识库以及提高他们的素养。对于工作过程中所造成的错误损失应该有一个较好的奖惩制度，既可以激励财务人员的工作热情也可以有一个警戒作用。企业还应该建立专门的财务信息软件档案的保管部门和人员，存放的软件必须要有专门人员的签字同意才可以查询和阅读，会计电算化软件的信息都是依赖于电脑进行处理，所以要确保电脑的安全，一旦电脑遭到侵入，将会使电脑中的信息遭到不可恢复的丢失和流出，因此还要对电脑安全进行充分的考虑和做好防护措施，不仅要保证机房环境还要保证各种储藏信息介质的安全性，做到定期检查，定期更新维护。

（二）工作人员方面

企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理，技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍，内部工作人员应该自主学习更新财务知识，特别是对于电算化和电脑信息技术的了解，同时要多关注国家出台的新政策，经常对国家的财务电算化信息进行查询，学习、了解和掌握，运用到企业工作当中去，不仅要对财务部门的人员进行定期的培训，还要对其他部门的人员进行相应的知识学习，不同的部门应该学习不同的知识，造就一只知识结构合理，掌握技术过硬的“复合型”人才队伍。最后，还要加强对于网络信息安全性的保密，注重财务信息的定期拷贝，备份，并且人离开电脑前应该设置密码登陆查看电脑，下班之前对于一天的使用成果应该进行双份备份和分类。

六、会计电算化对于中小企业的意义

会计电算化不仅可以提高一个企业的财务工作效率，还会大大的减轻财务部门和工作人员的工作负担，解放劳动力，使得会计的工作流程更加简洁、方便，增强了企业上下、内外的信息传递速度和效率，实现电算化后可以轻松面对之前复杂的财务数据计算和业务的操作繁琐流程，增加会计工作的整体可比性和客观真实性，便于对财务工作和业务流进行分配和控制，一方面能够最大程度的细化工作环节和内容，确定工作过程每个环节所要遵守的规则，合理安排财务工作人员的工作内容;另一方面实现了财务工作的真实有效的监督，对于每个角色所应该进行什么样的操作功能都会进行相应的赋权，所进行的操作都有系统工作日志进行记录，在很大程度上减少了弄虚作假和篡改数据的可能性，财务部门对于会计信息的处理能力不断提高，对于市场经济的反映和改变调整能力更加的及时准确，更好的辅助和提高可靠的信息给企业决策高层，为应对企业的各个大小决策作出了重要的数据提高，使企业更好的适应全球化经济发展趋势。

会计电算化的中小企业 篇4

一、会计电算化在中小企业应用中存在的问题

1. 在使用电子计算机的过程中, 会出现材料丢失的风险。

在我国任何一个企业中, 财务数据都属于商业机密问题, 因财务数据在一定程度上会涉及到一个企业的存活和发展, 所以对于正在起步的中小企业来说财务数据显得更为的重要。在中小企业的会计电算化应用中相关工作人员没有对会计信息的系统安全引起重视, 在进行操作时对必要的财务数据没有进行加密处理。在中小企业中, 由于经费紧张, 会出现财务部门的电脑也用作其它用途的情况。在使用过程中由于一时不注意就会对电脑产生潜在威胁, 电脑会受到病毒感染, 更为严重时电脑还会出现瘫痪的情况, 相关财务数据以及重要资料也会随着丢失。

2. 中小企业中部分会计人员自身水平存在问题。

现在是一个信息化的时代, 在工作之中无时无刻都会使用到电脑, 会计人员更是如此。但是现在部分中小企业由于薪资待遇有限, 所以招聘到的会计人员自身知识能力水平有限。还有一些会计人员根本就没有专业水平, 而通过走后门、送礼等关系进入到中小企业的会计工作中, 相对来说他们的专业水平都比较低, 对于现代化设备的掌握程度更是少之又少, 在会计电算化操作过程中会出现无所适从的情况, 所以根本就无法驾驭会计电算化软件。在中小企业的会计电算化工作中, 只是用到系统较为浅显的软件, 由于计算机自身的更新性能, 加上会计人员对财务数据的保存不善, 就会出现财务数据流失的严重情况。所以, 由于会计人员的知识水平匮乏会严重影响中小企业的发展。

3. 会计电算化成本较高。

中小企业本身生产规模较小、人员较少、经济利润较小, 而会计电算化的投入会出现成本较高的问题。在会计工作中配备的电脑要求硬件配置较高, 而且在投入使用的过程中要对其进行维护, 所以总体消费都比较高。而中小企业无法形成一套行之有效的管理制度, 所以大部分中小企业的领导人是以利益最大化为前提考虑, 而忽视了企业的长期发展战略目标。由于会计电算化的成本过高, 所以一部分企业领导人不重视会计电算化的发展状态, 在使用过程中配置性能较低的计算机产品, 只是简单地进行固定资产以及账单报表的制定, 只是行驶了记账的功能, 严重影响会计电算化在中小企业的发展。

二、如何解决中小企业会计电算化应用中存在的问题

1. 强化企业内部人员对会计电算化的正确认识。随着我国信

息化社会的发展, 改变人们对会计电算化的认识是十分必要的。会计电算化是对传统会计的一次历史性变革, 它的到来改变了传统会计复杂的工作内容, 带来了更为行之有效的工作方法。无论是企业的管理者还是会计人员都应该加强对会计电算化的学习, 因为会计电算化会涉及到企业的各个领域中去, 是一种无形的资产。作为一个中小企业的领导者, 提高对会计电算化的认识, 可以更为有效的对企业财务人员进行监控, 不但可应对在工作中随时都可能出现的财务问题, 还会从整体上保证企业财务的正常发展。

2. 加强对会计电算化的对内控制管理。

在运用计算机的过程中, 由于计算机自身的更新能力较快, 所以在操作过程中极易发生变化, 使得会计信息出现威胁。由于操作不当还会遭到病毒以及黑客的入侵, 所以中小企业应该结合企业自身的实际情况, 按照会计电算化的相关要求。明确会计人员的岗位责任, 在进行日常工作时痒痒成备份的良好习惯, 按照《企业会计基础工作规范》的相关要求进行工作操作。在进行日常操作时, 要明确用户身份进行授权制度。为了防止他人使用或是改动数据, 要对计算机进行保密设置, 加强对会计电算化的应用管理。

3. 中小企业要加强对会计电算化人才的专门培养。

会计电算化现在已经成为了中小企业发展的重要组成部分, 同时会计电算化的应用改变了传统会计复杂的工作方式。现在我国已经进入到了信息化时代, 会计电算化在企业中的实际应用效果之好已经是不争的事实。所以, 我国的中小企业应该发挥主观能动性, 为企业会计人员提供外出培训的机会, 参加学术交流会, 让他们真正的“走出去”“带回来”。中小企业也可以通过广纳贤才的方式, 引进会计电算化专门人才, 为企业带来新知识、注入新活力, 来实现中小企业财务管理的最优化。

三、结语

由上文可以得出, 会计电算化在现代中小企业的发展中已经发挥着举足轻重的作用。所以, 为了保证会计电算化在中小企业中的使用, 我们要加强对中小企业会计人员的培训, 企业领导人要加强对会计电算化的认识和学习, 引进专门的会计电算化人才, 这样才能保证会计电算化在我国企业中的不断发展, 保证我国中小企业的财务管理和发展壮大。

参考文献

[1]王晶琦.中小企业会计信息化存在的突出问题与对策[J].北方经济, 2010 (06) [1]王晶琦.中小企业会计信息化存在的突出问题与对策[J].北方经济, 2010 (06)

[2]徐龙, 胡立多, 杨伶俐.中小企业会计信息化发展研究[J].老区建设, 2008 (22) [2]徐龙, 胡立多, 杨伶俐.中小企业会计信息化发展研究[J].老区建设, 2008 (22)

[3]沈洁, 张翠萍.中小企业会计信息化建设存在的问题及对策探讨[J].经营管理者, 2009 (22) [3]沈洁, 张翠萍.中小企业会计信息化建设存在的问题及对策探讨[J].经营管理者, 2009 (22)

会计电算化的中小企业 篇5

(一)会计电算化的动态性。会计电算化，是将会计学与计算机科学紧密结合、相互交叉以推动会计行业的长久发展，因此，会计电算化是学科融合、创新发展的过程。但是，现实并不尽如人意，目前所开发出的会计电算化软件缺乏应用的改革、创新，仅是对手工工作过程的简单模仿，只是一个仿真系统。这样的软件不能从根本上实现会计的管理职能和控制职能，只是实现了核算的改善，这当然不是电算化最终实现目标。

(二)确立会计电算化的目标。会计电算化最终工作目标，是企业的会计原理和会计方法以及现代计算机应用技术相结合，对过去手工会计的工作方式、处理流程以及对会计信息进行进行改革与完善后所建立的以电算化为基本工作方式的会计信息系统。而该系统的创建，是了个艰巨而复杂的任务，需要我们付出世巨大的努力。

二、企业实现会计电算化的意义

(一)减轻劳动量，提高工作效率。电算化的实现，使日常繁杂的工作，变得轻松快捷，我们把需要的会计数据依据要求的格式输入到计算机，数据的加工处理、存储检验等工作便能够高效完成，使会计人员的工作轻松快捷，因为计算机处理数据的速度快、准确率高，使我们得到信息更加准确、及时。这不仅减轻了会计工作人员的劳动量，而且工作效率大大提高了。

(二)准确、及时提供会计信息。电算化的实现，使得更多的会计信息能够更准确、及时地被处理，可以使用网络快速传递到管理部门，企业管理者可以及时掌握企业最新经济情况并了解存在的问题，对于发现的问题，可以在第一时间内采取有效措施加以解决。对于加强企业的内部控制也能起到有效的促进作用。

(三)促进会计人员素质提高。会计电算化的实现使工作人员的劳动量减轻、劳动强度降低，他们有更多的时间进行专业知识的学习，同时由于行业的需要使得他们以更大的热情投入到计算机知识的学习中去，两者的有效结合不仅使得他们的知识结构得到了及时的更新，无形中也使员工的自身素质得到进一步增强和提高，轻松实现通过会计电算化软件进行会计事务的管理。会计电算化的实现为企业财务改革奠定了坚实的技术后盾，而会计工作人员自身素质的提高，为财务改革在人员方面提供了基础。

三、企业应用会计电算化的现状及存在问题

(一)企业应用会计电算化的现状。计算机技术和会计专业相结合，即会计电算化在企业在应用，是会计制度的大胆创新和改革，这种科学的会计管理方法不仅更有效地和国际接轨也更加适应了多种经济成分发展的要求，加快了会计与外界的专业合作和交流，有力促进了会计管理发展的国际化进程;同时计算机技术和会计专业的紧密结合，改变了会计的核算方法和手段，提高了数据的准确性，使会计管理水平发生了很大的变化，推动了会计的现代化步伐。

(二)会计电算化存在的问题。当然由于社会和企业等各方面的原因，会计电算化在企业的实际应用中也存在着不少问题。

在一些企业，领导不能真正了解会计电算化，把会计电算化等同于办公自动化，因而缺少相应的政策方面的引导和支持，在会计人员电算化培训上力度不够，这一问题的存在，使得企业会计工作人员积极性难以提高，他们缺乏对本职工作的热情，影响了会计工作的顺利进行。目前，我国的一些企业是国有企业，这种体制的弊端是责权不分、产权不清、政企不分、管理不合理，企业相对封闭管理，没有自主经营的权利，缺乏竞争，这使得他们缺少进行信息化管理的需求及动力;另外，部分企业虽然在体制上私营的，但企业管理层缺乏改革力度，仍沿用原有的管理方法，缺乏对会计电算化在企业中管理的正确认识。种种原因使电算化在会计管理中得不到足够的重视，更谈不上深入的应用。企业缺乏对员工的专业培训。企业会计工作对从业人员的要求高。衡量会计人员是否合格的标准不仅是其娴熟的基本功、过硬的专业知识、丰富实践经历，还要其对新知识的熟练掌握。而会计电算化在企业的广泛应用，对会计从业人员又提出了新的要求，既对计算机的熟练使用。而企业恰恰缺乏这方面的培训，在企业财务中往往有经验的工作人员，不能很好将会计电算化应用在会计工作中;而新的工会计工作人员虽然能熟练使用电算化软件，但他们对复杂的会计工作却没有头绪，这使得会计电算化专业的培训工作在企业会计工作中更显得尤其重要。

四、会计优和化完善电算化应用的.基本策略

(一)建立并完善企业内部管理制度。主要是针对使用电算化软件的会计工作人员制订的，用来明确使用人员的权限以及规范使用人员的具体行为，这是对软件使用人员制度方面的规范，另外在软件具体操作上也要做严格的规范，以确保会计电算化软件的高效使用及安全工作环境。

(二)建立对计算机管理制度。对于计算机硬件设备的管理主要在以下几个方面：电算化的专业硬件由企业财务专门管理，其他部门一般不允许使用，而会计人员使用必须由账务部门批准方可，并统一分配账号及规范使用权限;另外，为保障设备正常运行，发挥设备更高的性能，要为设备设立专门工作环境;其次机房也要由专人负责机器维护及环境保护。

在软件管理方面主要有以下几个方面：机房管理人员除对硬件管理以外，也要负责软件的管理及维护，并且在操作过程中对财务数据不得进行任何的操作;为了保证软件的运行安全，在机器除安装正版会计电算化软件外，也要安装正版杀毒软件，并且要及时升级，为了保证环境的安全，所有外来的硬件设备在使用前要进行杀毒;机器上不允许安装其他和工作无关的任何软件。

(三)完善会计数据管理机制。会计电算化在企业实行，使得数据的存储由传统的纸质档案存储逐渐被电子介质的存储所代替，这给档案管理带来了一定的困难。相应的档案观念也要随之更新，这就要求对档案的管理不仅有针对性地进行纸质数据的保存，也要求对数据的电子版的妥善保存，要有专门人员进行数据存储，并且也要存储在专门的设备上，如专门的硬盘或者移动硬盘等，更要注意存储数据的备份工作，而该项工作的顺利进行，不仅要求企业足够重视，而且还要求企业进一步完善管理制度。

作者单位：山东省农业管理干部学院会计系参考文献：

[ 1 ] 韩 松 凯 . 浅 谈 会 计 电 算 化 在 中 小 企 业 中 的 应 用 [ J ] . 会 计 之友,,4(3):28-29.

会计电算化的中小企业 篇6

摘 要 本文详细论述会计电算化下中小型企业的财务管理。

关键词 会计电算化 中小型企业 财务管理

财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。

中小企业是一个相对的概念，是同本行业的大企业相对来说，生产规模较小的企业。中小企业由于产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素，使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济需要均不适应的情况。

随着社会主义市场经济的发展，企业资产重组、行业联合、跨行业兼并等企业扩张行为的实现，企业集团的不断涌现，集团与成员、成员与成员之间通过股权、产权、资金、技术等经济纽带紧紧地连接在一起，由此形成的规模大型化、经营多角化、布局分散化、结构层次化、文化多元化、市场国际化的企业管理模式。随着电子计算机技术的发展及其在会计核算和财务管理中的应用使得财务管理步入信息化、网络化的新时代。

一、会计电算化下中小企业财务管理中存在的问题

网络技术应用局限：信息失真，难以为科学决策提供依据现代企业管理最根本的是信息的管理，企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而，目前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成。出于各自的利益，企业管理部门间不愿及时提供相关信息，人为制造信息孤岛，企业的高层决策者难以获取准确的财务信息，搞不清楚全面的情况。更为严重的是，企业各层面都在截留信息甚至提供虚假信息，使得汇总起来的信息普遍失真，会计算不准，报表不真实，有时合并的会计报表还掩盖了子司的实际经营状况。

新旧会计衔接问题：会计软件通用性差，集成化程度低通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点。而从一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换，不能融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。另外，我国目前会计电算化软件的数据安全保密性也比较弱。

人员素质偏低：会计电算化人员素质偏低我国企事业单位会计电算化人员素质偏低，难以适应信息时代的要求。主要表现一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力。二是会计人员的计算机知识十分薄弱。因而导致用户在选择会计软件时，只考虑软件的核算功能，注重会计软件仿真程度，不注重软件在会计管理方面的功能，或者是即使选择了有一定管理功能的软件，也难以有效加以利用。

二、会计电算化下加强中小企业财务管理的对策

推進企业计算机网络技术的应用：企业财务信息是各类信息的交汇点，也是支撑经营决策的基础，企业管理以财务管理为中心，财务管理以资金管理为中心的理念，已成为目前企业界的共识。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体，也是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择。财务管理软件的推广使用，不单纯是推广软件本身，更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。要借鉴国内外一些企业的成功经验，遵循企业信息化发展的一般规律，从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则，依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统，做到开发一块，运用一块，见效一块，逐步实现物流、资金流、信息流的集成。

建立网络财务：面临信息日益集成的严峻考验企业各信息子系统的分工正变得越来越模糊企业应建立网络财务的技术构架将各个分立的信息子系统集合为一个有机整体所谓 “ 网络财务” 是基于Internet技术以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式。

人才战略：市场的竞争就是人才的竞争。会计电算化取代了传统会计功能的一大部分，因此对会计人员角色的影响是显而易见的。许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代，从表面上看，对会计人员是一大冲击，或者说是一种“会计人员无事可做” 的危机。但从深层次看，是会计工作内涵的新发展，是会计工作的重心转移。

三、结论与启示

随着市场经济进一步从无序走向有序，财务管理必将越来越受重视，企业管理必将由原来的生产导向型或市场导向型为中心，转移到以财务管理导向型为中心。有关筹资、投资、利润分配等问题，无论是对大型企业，还是中小企业；无论是对上市公司还是非上市公司，都越来越变得至关重要。因此，对于新经济时代我国财务管理理论如何发展，笔者建议采取如下对策：建立一支稳定、高水平的财务管理研究队伍，倡导财务管理理论研究； 切实加强高校财务管理专业教育，加快财务管理专业人才的培养；加强合作，开展企业财务管理调查研究工作，推进企业电算化进程，共同促进新经济条件下企业财务管理的新发展。

参考文献：

[1]海福安.知识经济时代中小企业财务管理对策.科技创新导报.2008(13).

[2]李寿武.应用计算机信息技术改善财务管理.现代电子技术.2008(11).

[3]马元兴.新经济环境下中小企业财务管理嬗变.现代经济探讨.2008(12).

工业企业会计电算化的构建 篇7

关键词：工业企业,会计电算化

1 建立“企业ERP系统”

会计电算化发展到今天, 已不是单纯的会计与计算机的简单结合, 而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科;它的推广应用不再是单纯的财务管理系统, 而是正朝着企业资源计划管理系统 (ERP) 方向发展, 甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大网络系统。

通过几年来在基层从事会计电算化工作所积累的经验, 要想实现真正的财务管理现代化, 必须在企业内部建立以财务为中心的“企业ERP系统”。通过把企业内部相关部门的计算机连接起来, 建立企业内部综合信息管理网络系统, 在业务量比较大的几个部门建立独立的资源子网。比如:财务管理信息子网、物资管理信息子网、生产管理信息子网等。各子网要以财务资源子网为中心, 通过网间联合与财务管理局域网相连接, 其它部门可采用电信线路用单机挂接方式或者通过光缆与财务管理局域网连接。同时, 制定一套“财务管理局域网管理规范”, 规范各资源子网的数据结构、操作规范, 安全规范、职业道德规范等一系列管理制度, 确保“企业ERP系统”运行畅通无阻, 实现网上信息资源在各部门之间的相互沟通和资源共享。

2 以商品化软件为契机, 开发更具实用性的会计软件

目前, 我国工业企业财务部门使用的会计软件, 一种是外国公司开发的经过汉化的会计软件, 是按照国际会计准则设计的, 适用于西方资本主义管理体系, 而不适用于我国企业管理模式;另一种是国内企业开发的商品化会计软件, 这种软件由于受知识产权的影响, 价格比较昂贵, 而且商品化软件维护起来比较麻烦, 使用它势必造成人力和物力的极大浪费。当然后一种商品化软件是由各方面专家共同开发的, 软件比较规范、功能比较齐全、操作也相对简便, 而且软件实施周期短、见效快, 因此, 对于缺乏软件开发队伍的单位采用商品化软件是比较明智的。另外, 我们还可以在同行业之间组织力量开发适用于某行业的会计电算化软件, 实行集中开发、集中管理和维护, 共同使用, 这样可以节省大量的资金, 而且行业之间提供的会计信息资料共上级部门可直接进行汇总处理, 而不必再开发专用的汇总软件, 这是我们开展会计电算化工作既经济又适用的捷径。

充分利用计算机技术和财务会计知识, 建立一套科学的财会综合管理体系和会计电算化软件发展规划, 采用在行业内部或同行业之间选拔优秀的计算机人才, 建立行业计算机技术开发公关小组, 开发适合行业内部管理需要的会计电算化软件, 在企业各财会部门推广应用。达到集中开发共同使用的目的, 缩短软件开发应用的周期, 同时在应用管理上也可纵观全局, 从长远利益出发, 制定一套完整的会计电算化工作的长远发展规划。走出仅限于统计报表管理和数据存储管理的初级探索阶段, 向大规模数值计算的专用软件、面向问题和过程分析及判断推理的高层次软件综合开发阶段迈进。由单机单用户、联机终端网络向标准化网络体系结构发展, 充分利用计算机的网络结构, 更大程度地共享计算机的硬件、软件及数据资源, 建立一套完善的计算机辅助管理专家系统和智能系统, 使计算机在财务管理工作中的应用向更广泛更深层次发展。为企业领导和决策者提供准确可靠的信息情报, 编制出合理的企业生产经营计划报表及财务报表。有效地控制企业生产经营中的资源浪费, 加快资金流通, 降低资金占用消耗和产品生产成本, 提高企业经济效益。开创以商品化软件为契机, 以自己的软件开发队伍为中心, 实现企业自己的智能化信息与专家系统的会计电算化发展新路子。

3 搞好计算机技术培训工作, 走“全员化管理”的道路

会计电算化工作的关键是应用, 特别是从事具体管理工作的人员, 他们的会计电算化水平决定本企业会计电算化管理的水平, 他们中有多少人会使用计算机, 能够利用计算机进行辅助管理工作, 甚至有多少人会进行简单的计算机软件编程工作都对会计电算化的顺利实施起着至关重要的作用。所以说会计电算化工作要得到全面的发展, 必须走全员化管理的道路。

全员管理就是动员企业内部从事各项管理工作的工程师、会计师、管理师、统计师、会计员、技术员及一般管理人员等在搞好本职工作的同肘, 协同从事计算机程序设计的人员一起研究学习计算机技术基础知识和其它管理科学的知识, 应用计算机去从事各项管理工作。把计算机同现代化的管理科学融合在一起, 培养出大批能从事多种工作的复合型人才, 形成一个企业内部全体上下相互协作, 同心协力的全员学电脑、用电脑的局面, 让更多的人去学习计算机知识, 用学到的知识去为管理服务, 提高管理工作的水平和质量。

通过几年来从事基础管理工作的经验, 计算机技术的应用要想在管理工作中有所发展, 首先要从领导开始转变意识, 让他们意识到科技信息和开发信息资源的重要性, 经常参加计算机技术展示会和计算机操作培训班, 学习掌握计算机技术基础知识。不仅能简单操作计算机, 而且要能开展一些简单的编程工作, 提高他们对计算机的感性和理性认识, 使他们充分认识到计算机技术的先进性、可靠性及其在管理工作中所起到的重要作用。促使他们在这方面下大力气、舍得投资, 为应用计算机技术打下可靠的经济基础。其次组织更多的管理人员采用拉出去或请进来的方法, 或与其它技术实力雄厚的单位、科研院校联合起来, 开发出经济实用的计算机软件系统, 培养出更多的复合型人才。鼓励企业职工在搞好本职工作的同时, 积极主动去学习有关计算机基础知识及编程技巧, 提高上机操作的水平, 甚至参与一些计算机软件的开发工作。同时要求从事计算机专业的编程人员, 在不断提高计算机技术的基础上, 注重基础管理知识的学习和研究, 掌握多种管理业务知识, 把所学到的计算机知识同具体的管理业务结合在一起, 开发出更高水平的计算机处理系统, 从而在企业内部形成二个强大的培养双向或多向人才的学习潮流。

浅谈企业的会计电算化 篇8

1981年8月, 在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下, 在长春第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”, 会上正式把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。会计电算化在中国已发展30年, 从手工做账到电算化, 引发了一场“会计革命”。

会计电算化产生至今, 它的积极作用主要表现在以下方面:首先, 会计软件的运用减少了会计人员手工记账的工作量, 大大提高了工作效率。其次, 提高了会计信息的质量。运用财务软件的转账、核算等功能, 不仅降低了误差, 提高了准确度, 并且节省了人手, 缩短了账务处理时间。第三, 培养了一批既懂财务, 又拥有计算机知识的复合型人才, 造就了一批会计软件公司, 他们的存在和良性竞争, 促进了我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展。

2 会计电算化发展中存在的问题

2.1 管理职能尚未得到充分发挥

会计电算化发展初期侧重核算职能, 随着发展的深入, 逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段, 与企业整体管理决策支持系统相统一的ERP是会计电算化发展的一个主流趋势。但现阶段, 我国的企业中采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少, 采用ERP的企业就更少。完善的会计电算化不仅肩负着记账、算账、登账等基本工作, 而且还能够提高企业财务管理的效率, 帮助经营者借助更加准确的财务会计信息做出正确决策, 提高经济效益。我国仅仅是初步实现了会计电算化, 总体来说尚处于会计电算化发展的初级阶段。账务处理系统从输入记账凭证开始, 经过计算机处理, 完成记账、算账、报账等工作, 但只局限在财务会计范畴, 与企业管理信息系统结合不密切, 较少发挥“管理会计”的职能。这种情况下, 大量的财务分析工作仍需要手工操作, 费时费力。

2.2 政策、法规尚待完善

我国财政部在1994年相继颁布《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等文件, 但由于规章的级别和执法力度不够, 致使相当部分的会计人员根本就不知道法规的具体内容, 对于发生的违法违规行为也缺乏相应的监管条例和专门的监管部门。随着会计电算化的高速发展, 利用会计电算化犯罪行为也逐渐显现, 如何防范和规治这种高科技、新技术新型犯罪成为我国普及电算化进程中不应忽视的一个问题。国家有关部门应引起重视, 制定专门针对会计电算化操作的法律法规, 对会计电算化工作有规范, 有监督, 有惩处, 使之早日纳入法制轨道。

2.3 操作人员素质亟待提高

会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术, 对实际操作人员的业务水平要求较高, 要求其既要有良好的会计素养, 深刻理解电算化软件处理账务的原理, 又要熟练掌握计算机基本操作。但现在的实际情况是, 大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的。他们年龄往往偏大, 虽然对会计业务较熟悉, 但对计算机知识接受较慢, 对软件的掌握仅停留在简单操作阶段。一旦计算机出现故障, 常常会束手无策, 就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。所以要想充分发挥会计电算化的优越性, 发挥会计电算化省时高效的优点, 不仅要提高操作人员的会计业务素质, 而且要培养其软件维护、分析技能, 培养既精通会计、又精通计算机的“双精”人才。

2.4 安全、保密性差

现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞, 致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。众所周知, 财务数据是一个企业的商业机密, 会计信息被窃取或将威胁一个企业的生存和发展。在现阶段还存在着一些信息安全隐患。由于数据高度集中, 未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件, 复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。目前, 软件开发企业真正着力于研究数据保密、防窃问题的寥寥无几。一般意义上的加密, 也无非是对软件本身的加密, 防止盗版。

我国多数会计电算化软件的数据保护存在隐患, 缺乏操作记录功能, 当出现问题时不利于追究责任。

2.5 网络化程度有待提高

目前我国会计电算化网络化已经取得初步进展, 企业已可以实现网上报税, 申报信息通过IC卡无纸化传递, 但企业与财政、银行等综合管理部门的联网尚需完善。可以说, 建立一套服务于企业, 惠及全社会的财务信息传输网络, 提高数据发布的及时性, 节约中转成本, 已成为当前会计电算化发展的当务之急。

3 相关的策略

(1) 增强电算化意识, 加快会计电算化普及的步伐。

(2) 针对会计软件存在的问题。首先, 财政及相关部门应严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审, 甚至开展对软件开发过程的审计。一方面, 财政部门应对通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试, 对安全标准达不到规定的责令整改。另一方面, 会计电算化单位要增强会计数据安全观念, 不断强化数据安全管理。采购会计软件要有明确的功能要求, 对财务软件的各项有关性能有比较清楚的了解。尽可能保证会计数据安全、真实、可靠。其次, 应选择适合自己的会计软件, 保证软件要预留定义良好的相关接口, 所选择的软件在功能和处理流程方面要合适。最后, 软件开发商要提高软件设计开发的能力, 提高软件产品质量。

(3) 针对数据安全与共享方面的问题进行研究。

(4) 加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度, 提高会计人员的业务素质。

参考文献

会计电算化的中小企业 篇9

一、影响中小企业实施会计电算化的因素

(一) 对会计电算化系统的认识程度不够

首先, 中小企业管理者对会计电算化的认识相当片面。通过调查发现, 许多中小企业管理者普遍认为会计电算化的应用只是会计核算工具的改变, 认识不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响, 忽视会计电算化的重要作用。特别对会计电算化的安全性存在空白, 故而对会计电算化数据的可靠性发生了质疑, 造成不会管、管不好的局面, 极大地影响了会计电算化的应用、普及和发展。为保证会计电算化系统安全正常运行和会计信息的准确、可靠, 企业应制定相应的管理制度, 并付诸于实施。一些企业为达到甩账的目的, 根据主管部门会计电算化工作规范要求制定了大量的内部电算化管理与控制制度, 一时起到很好的效果, 但甩账后, 这些制度没有进一步实施, 出现操作规程混乱、职责不清、电算化数据档案保管力度不够等问题。其次, 对会计电算化系统的管理功能模块认识不够, 只重视财务软件的账务功能, 对于财务软件所涉及的具有分析和管理功能的模块, 如成本核算、销售核算、财务分析、劳资人事管理、资产管理等重视程度远远不够, 甚至一些企业直接不用。其实, 我们能通过相关的财务分析得出许多对管理有意义的结论, 比如通过财务分析系统进行具体的分析, 可得出有意义的数据指标, 进而评估企业的相关业绩, 指导企业进一步开展工作。

(二) 对会计电算化系统的安全性管理不够

随着网络经济时代的到来, 在给企业带来无限商机的同时, 网络财务面临的突出问题就是安全问题。网络环境下的会计信息很有可能遭受黑客或病毒的侵扰, 若没有针对网络系统建立和完善相应的会计电算化安全防范措施, 一旦发生问题将会给企业造成巨大的损失。如有些单位不注意会计电算化信息共享中应注意的问题, 没有合理地界定共享信息范围, 共享信息不设数据加密等保护性限制措施, 造成了会计信息被盗用、被篡改和丢失, 单位经济活动以及商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果, 加大了会计资料共享的风险。还有的企业没有指定专门的系统维护人员, 缺乏必要的计算机软硬件维护知识, 也没有安装高效实时监控的防毒、杀毒软件, 财会人员有时还用安装会计电算化系统的计算机从事无关的工作, 这都会在无意中增大系统感染病毒的机会。目前市场上出现的各种会计软件, 有些软件性能缺乏稳定性, 难以适应新的经济形势, 造成新问题不断出现, 也给会计工作带来很多的麻烦和风险。

(三) 对会计电算化系统专业人员培训不够

调查发现, 目前许多中小企业的会计电算化人员, 大部分是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训担任, 许多只会机械地操作财务软件, 而对计算机硬件及维护技术缺少必要的知识, 在计算机出现问题后无法进行恢复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识, 在维护过程中还需请教会计人员。因此, 既精通财会知识又具备一定的计算机技术的人才, 是中小企业实施会计电算化所必须要解决的问题。在岗的会计人员虽然经过计算机等级培训, 但与实际要求还有较大的差距。中小企业由于受规模和资金的限制, 往往很难吸引高素质人才, 有些企业会计人员不得不身兼数职, 不符合内部控制的要求, 或者招聘的会计人员业务素质比较低, 对新知识的应用能力较差, 财务管理能力更是无从谈起。

二、对中小企业更好地实施会计电算化的建议

(一) 提高管理者对实施会计电算化的认识

会计电算化是现代企业财务资源管理不可缺少的管理工具。如果只是把它当成替代手工做账的工具, 不能充分发挥其作用。核算和管理是会计的两大职能, 核算是为了更好的管理, 管理是会计的终极目标, 所以, 管理者要懂得如何有效地利用会计信息系统以提高管理水平和管理效率。企业主管部门可以同相关部门如财政局和软件公司等, 针对以上问题开设专门的宣讲会或者学习班, 结合成功企业的实际经验, 让中小企业管理者从根本上认识会计电算化管理信息系统, 认识到该系统能全面、及时、准确、高效地进行财务管理的优越性。不仅要认识到信息系统中的信息管理模块的重要性, 还要加大对先进会计电算化软件的使用力度与资金投入力度, 并且及时地完善相关的硬件设备。不仅要在企业内部加大宣传和普及会计电算化相关的知识, 提高企业人员对会计信息系统的重视程度, 转变职工对会计电算化系统的固有看法, 使企业职工对其具有的高级功能有更加清晰和深刻的领悟, 还要结合本单位的实际, 针对会计电算化工作中出现的新问题, 进行深入的思考, 在此基础上建立健全会计电算化模式下的管理制度, 形成稳定的内部控制环境, 全力保证会计电算化相关工作的正常运行。

(二) 提高会计电算化系统的安全性管理

中小企业在会计电算化实施过程中, 应该注重财务软件的实际应用。在购买财务软件时, 应选择信用好、技术能力强、售后服务好的专业财务软件公司, 同时还要充分考虑财务部门工作的需要以及财务软件的兼容性, 从整个单位信息管理的高度出发, 使其他部门也能通过网络有效地共享财务部门的信息, 真正做到会计电算化软件更好地服务于会计工作, 使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强, 更好地为管理决策服务。必要时可以找相关专家进行评估, 比如聘请专业人员来评估企业的操作系统的特点, 进而评估财会软件与操作系统的匹配性。

针对会计电算化工作过程中存在的风险, 企业应按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定, 在实施会计电算化后, 要对会计软件的运行环境进行检查, 抽查计算机内账表的完整性和一致性, 防止有意和无意错误的发生, 以免给企业带来损失。在实行会计电算化以后发生的新的经济业务内容, 在电算化账务处理后要坚持当天备份, 且要双重备份, 并分处、分人保管, 磁盘备份的资料应定期翻录, 以保证会计信息的安全完整。在会计资料的形成方面, 一方面可采用激光打印机打印, 另一方面可采用电子账簿的形式来弥补其不足, 将会计资料形成和保管过程中的风险降到最低, 同时, 公司应加强财务人员对计算机病毒入侵的防范意识, 建立严格、系统的内部控制制度, 并认真执行, 以确保会计电算化工作的安全性、真实性和完整性。

(三) 提高会计电算化人员的业务水平

会计电算化是一项系统工程, 不仅涉及财务部门和财务人员, 还涉及到单位内部其他各个部门和相关人员, 因此, 必须做好会计电算化管理人员、操作人员、技术人员的培训工作。财务人员作为会计电算化的主力, 担任着操作使用、内部管理、分析决策等职责, 因此, 应首先加强对财务人员的培训, 以提高会计电算化人员的素质。同时, 应着力培养既具备相关计算机知识又具有一定财会水平的会计人员担任系统管理员, 这样既能很好地保证计算机软硬件系统的正常运行, 又能保证会计数据的正确无误, 在计算机或者财务软件出现问题时, 能够及时解决, 不影响工作的正常进行。

参考文献

[1] .王岐.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策[J].现代会计, 2010, (3) :10-14.

[2] .蔡忠虎.论会计电算化的舞弊及对策[J].中国乡镇企业会计, 2011, (12) :196-197.

[3] .周振学.企业会计电算化应用过程中存在的问题与对策[J].行政事业资产与财务, 2012, (2) :14-15.

[4] .刘剑菲.大中型企业会计电算化应用中的问题与对策[J].财经界 (学术版) , 2013, (10) :137-138.

[5] .弓慧玲.中小企业会计电算化运用状况分析及对策探究[J].企业导报, 2011, (20) :123-124.

[6] .姜明.完善小企业实施会计电算化系统的措施[J].经济研究导刊, 2012, (18) :89-90.

[7] .谢江海.中小企业会计电算化实施研究[J].财经论坛, 2012, (5) :76-78.

[8] .陈旭.会计电算化存在的问题与对策研究[J].农业经济与科技, 2012, 23 (8) :111-113.

会计电算化的中小企业 篇10

一、会计电算化与内部控制管理基本理论概述

(一) 会计电算化的基本理论

会计电算化也就是会计业务的电子计算机化, 是指计算机技术在会计工作中的应用, 即采用计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。具体来讲就是由专业人员编制会计软件, 由会计人员及有关的操作人员操作会计软件, 利用计算机替代人工来完成会计工作的活动。会计电算化的开展, 提高了会计工作的效率和质量, 促进了会计工作的规范化和会计工作职能的转变, 为企业的经济管理活动的现代化奠定了基础。

(二) 内部控制管理的基本理论

内部控制管理会计制度, 在会计实务中也称为内部会计控制制度, 它是指单位为了保护资产的安全、完整、提高会计信息质量, 确保有关法律法规和规章制度及单位经营管理方针政策的贯彻执行, 避免或降低风险, 提高经营管理效率, 实现单位经营管理目标而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。实践证明, 建立并严格执行企业内部控制管理制度, 会计基础工作就比较扎实, 会计工作在企业的经济管理中就能有效的发挥作用。

(三) 会计电算化和内部控制管理的必要性

会计电算化和内部控制管理应用于中小企业的经营管理是时代发展的必然, 是市场经济发展的客观需要, 也是中小企业管理现代化和会计自身改革和发展的需要。目前许多中小企业暴露出了其内部控制与电算化尚未结合的问题。

例如:在会计电算化环境下, 全部责任高度集中于同一电脑系统 (或网络系统) 或同一电算化软件系统。个别中小企业的会计或其他工作人员正是利用了这一点使系统数据和信息处理资料被不留痕迹非法修改、拷贝乃至毁灭等。尤其是一些中小企业由于缺乏内部控制管理和会计电算化系统知识, 使得企业的效益严重滑坡, 企业内部控制乏力、会计信息失真严重。企业内部管理散乱的现状, 不但使自身企业的发展受阻, 而且影响了社会经济的发展。例如:由于所有数据都源于凭证库, 当凭证输入后, 系统将自动进行多项业务处理。一旦输入操作不当, 将会引发日记账、明细账、总账乃至会计报表等一系列的错误。这些问题严重制约和影响了中小企业健康持续的发展。

二、中小企业会计电算化与内部控制管理的有机结合

(一) 电算化软件与内部审批权限的有机结合

中小企业会计电算化软件是专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件, 包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序, 从而替代人工, 实现会计核算任务。电算化软件以账务处理功能为核心, 包括多种功能的有机组合体, 具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分, 包括账务处理模块、报表处理模块、固定资产核算模块、工资核算模块等。电算化软件所要实现的重要功能之一是控制功能, 即通过电算化软件与内部审批权限的有机结合, 来完成中小企业内部控制管理在会计信息系统中的任务, 使得会计信息系统按规范的、正确的会计工作流程进行处理, 并防止非法的修改、拷贝和错误的输入、输出以及操作处理。电算化软件与内部审批权限的有机结合主要指企业财务收支审批制度, 确定财务收支审批范围、审批人员、审批权限、审批程序及其责任的制度。建立健全中小企业的财务收支审批制度, 是企业会计电算化工作的关键环节。要明确财务收支审批人员和审批权限, 明确财务收支审批程序, 明确财务收支审批人员的责任。

(二) 会计电算化岗位与内部控制岗位设置的有机结合

会计电算化岗位与内部控制岗位设置的有机结合可以有效的防止会计人员徇私舞弊、弄虚作假的行为, 有效的提高会计工作的效率, 保证会计信息的真实性。例如, 可以设置电算主管, 一方面负责协调计算机及会计软件系统的运行工作, 另一方面负责对输入计算机的会计数据 (记账凭证和原始凭证等) 进行审核, 以保证凭证的合法性、正确性和完整性, 操作会计软件登记机内账薄, 对打印输出的账薄、报表进行确认。也可以设置电算审核岗位, 负责监督计算机及会计软件系统的运行, 防止利用计算机进行舞弊。审查人员要求具备会计和计算机知识, 达到会计电算化中级知识培训的水平。通过会计电算化岗位与内部控制岗位设置的有机结合, 确定由谁编制凭证, 谁输入凭证, 谁复核凭证, 谁记账, 谁保管, 谁汇总, 谁编制报表, 谁确认最终账表的正确性, 何时完成上述各项工作, 都必须作出合理的规定和安排。

(三) 内部控制规范与会计电算化核算方法的有机结合

会计电算化核算方法要根据计算机特点对原有会计核算方法进行审核和调整, 对于不符合《会计基础工作规范》要求的, 要改正过来;对于手工核算过粗的方法要进行改进。例如, 手工条件下固定资产核算通常采用分类折旧率, 在采用计算机后改为个别折旧率;在手工条件下成本核算的辅助生产费用分配一般采用顺序分配法或计划成本分配法等, 在计算机下可改为代数分配法。内部控制规范与会计电算化核算方法的有机结合是指在会计电算化的核算过程中, 需要以内部控制规范为标准, 规范会计电算化的核算工作, 主要包括以下几项规范制度:一是会计电算化财务处理程序制度的规定;二是会计电算化原始记录管理制度、定额管理制度、计量验收制度、财产清查制度等;三是会计电算化的成本核算等。

(四) 电算化、内部控制与会计人员培训的有机结合

电算化、内部控制与会计人员的培训有利于提高会计人员的职业道德素质, 有利于提高会计人员电算化软件使用技能。通过培训可以学习会计核算软件的使用方法, 学习硬件和软件基础知识, 掌握账务、报表处理一般方法, 以及通用的会计核算软件的使用方法, 可以强化会计人员的管理职能, 提高会计工作的水平, 使会计工作程序化、规范化。

三、总结

中小企业会计电算化与内部控制的有机结合是中小企业贯彻落实国家会计法律、法规的重要基础和保证。中小企业通过建立健全内部会计电算化和内部控制制度, 有利于规范会计工作秩序, 完善中小企业会计管理制度体系, 改善单位经济管理。因此, 中小企业的会计电算化与内部控制制度的结合应遵循一定的原则, 制定出适合本企业的管理制度, 使会计工作更加规范化, 从而提高单位会计工作管理水平。

参考文献

[1]财政部.企业会计准则.北京:经济科学出版社, 2008.

会计电算化的中小企业 篇11

双击自动滚屏 发布者:刘学红1 张丽2 发布时间:2009-08-07 阅读:12次

摘要:我国会计电算化工作虽然起步较晚,但也取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用,会计信息系统的开发也走向成熟。2006年新会计准则对现行的会计电算化带来很多方面的影响,会计信息系统必须进行全方位改革。为此我们应该有计划、有步骤地推动会计电算化事业的发展,加强会计人员会计电算化知识的培训,加强会计电算化软件的开发、运用和管理,使会计信息与国际惯例接轨,提高会计信息质量,为建设和谐社会作贡献。

关键词:新企业会计准则会计电算化协调发展

0 引言

2006年2月15日,财政部正式发布了企业会计准则体系,首次构建我国会计准则与国际会计准则的趋同,利用电子计算机实现会计电算化,是深人贯彻新《企业会计准则》的新举措。实现会计电算化,改变会计数据处理方法,改革会计数据修改技术与内部控制制度,重新定义会计报表内容,建立实时的财务报告制度,更力13重视会计信息分析,降低经济信息处理成本,提高会计信息质量促进企业会计准则工作向标准化、制度化、规范化方向发展。

1 注重对会计电算化有影响的会计新准则的相关规定

1.1 会计准则中基本准则的变化有:会计要素、会计计量、信息质量等。其中会计要素重新定义了资产和负债的概念。增加资产和负债的确认条件,提出了利得和损失概念:利得和损失是企业非日常活动所形成的,与所有者投人资本或分配无关的经济利益的流人或流出。收入和费用是指权益日常活动所形成或发生的。利润=收人一费用十利得一损失。

1.2 在列报层次上,资产负债表、利润表、现金流量表的项目作出了较大的改变,增加了所有者权益变动表,取消了利润分配表。为适应新经济环境发展的要求,新准则在资产负债表中新增了交易性金融资产、持有至到期投资、可供出售金融资产、投资性房地产、生物资产、递延所得税资产等资产类项目。同时在负债项目中增加了交易性金融负债、递延所得税负债、未确认融资费用等负债类项目。这些变化要求对采用会计电算化进行列报的信息系统做出调整,以确保财务报表能正确反映财务信息。

1.3 新会计准则对存货的计价方法规定只能采用先进先出法、加权平均法和个别计价法。长期资产计提的资产减值准备不允许转回。无形资产划分为使用寿命有限的无形资产和使用寿命不确定的无形资产。使用寿命有限的无形资产计提摊销,使用寿命不确定的无形资产只能在每期期末进行减值测试,其核算方式存在很大的差别。

1.4 《所得税》准则是本次企业会计准则体系中修订的一项重要内容。对所得税以资产负债表法予以核算,引入“递延所得税资产”和“递延所得税负债”概念,增加未确认融资费用。本准则没有按照原《企业所得税会计处理暂行规定》那样,将税前会计利润与纳税所得之间的差异分为永久性差异和时间性差异,而是直接借鉴《国际会计准则第12——所得税》,采用暂时陡差异的概念,据此计算递延所得税资产或递延所得税负债。由此确认的所得税费用包括了当期所得税费用和递延所得税费用。然后根据利润总额扣除所得税费用,得出税后利润即净利润。会计电算化的自动处理程序面临的将是“重新洗牌”。

1.5 原有的会计信息系统很少使用以公允价值进行计量,而现行会计准则大量使用公允价值、现值的计量模式。公允价值的计量需要会计人员运用职业判断,对特殊交易事项能使信息系统自动识别并加以正确处理,它是会计电算化与新会计准则同步协调发展的技术难关。

1.6 会计电算化的程序管理人员一般为单位财务负责人,必须深刻领会新会计准则,熟知本企业所采用的会计政策,特殊交易的账务处理。他们指导业务人员对电子数据的输入输出,并进行定期复合,才能保证会计信息的完整性,准确性和可比性。

2 新企业会计准则条件下完善会计电算化发展的措施

2.1 新会计准则对会计信息质量的要求更强调相关性,会计电算化应当向会计网络化、会计信息化方向发展。现行的会计电算化工作过分强化会计核算功能,弱化了会计在财务管理和控制、决策方面的功能,很多会计软件用传统的思维方式去模拟手工核算,操作人员把历史数据输入到计算机,形成了以账务处理为核心,完成记账、算账、报账等一系列的循环工作。这仅是在财务部门由财务人员操作了计算机而已,并不是真正意义上的会计电算化。虽然很多会计软件强调是管理型或决策型会计软件,但是真正能用于实际操作中的还是体现在核算型上。因此,目前我国的会计电算化停留在低水平上,仅仅是以计算机技术取代了人的大部分劳动,没有提供手工会计所表现的会计信息之外的任何信息。

而会计信息化是应用现代信息技术,对传统会计模式进行重构,建立信息技术与现代会计高度融合的会计信息系统。会计网络化提高了会计信息的及时性,企业能在第一时间掌握瞬息万变的市场;会计信息化在重构的现代会计基础上深入开发和广泛利用会计信息资源,做到信息资源的及时共享,强调与企业整体信息系统的融合,使会计信息成为对决策有用的信息。因此,我们应当以新会计准则的实施为契机,从会计电算化走向会计网络化、会计信息化,整合各个相关信息,建立完善的市场信息数据库,满足会计信息的相关性要求,为正确决策提供服务。

2.2 新会计准则提出了很多新的会计概念,会计电算化应当重新划分功能模块以满足新形势的需要。目前我们常用的会计软件仍然按照传统会计核算模式划分功能模块,这种分类方法相对于新的会计准则来说已经无法满足新的需求。2006年我国颁布的新会计准则中引入了很多新的概念,如金融工具、投资性房地产等等。以金融工具为例,我国制定了第22号准则——金融工具确认和计量,它包括金融资产、金融负债和权益工具,在金融资产中除了包括现金、银行存款、应收账款、应收票据外,还包括贷款、股权投资、债权投资等,在金融负债中包括应付账款、应付票据、应付债券等。如果我们还按照传统会计模式划分功能模式,则会出现会计计量方面的问题。这是因为,金融资产和金融负债的计量,与其分类密切相关。企业初始确认金融资产和金融负债时,应当按照公允价值计量;在后续计量时则与金融资产和金融负债的分类密切相关,要考虑不同的类别,选择不同的成本计量模式。再如,新会计准则把投资性房地产从固定资产中分离出来,要求单独核算和反映投资性房地产,与自用房地产和作为存货的房地产分离出来。这就要求对固定资产模块进行分解,因为投资性房地产可以为企业带来赢利,在后续计量上还可以采用公允价值,不计折旧或摊销,这与原来固定资产的核算存在很大差异。

鉴于以上分析,在开发新的会计信息系统时,我们应当摒弃原有的思维模式,重新构建电算化会计信息系统的结构,按照新的会计准则要求重新划分功能模块。

3 新准则中提出了很多新的会计处理方法,会计软件的设计应当注重此方面的开发

新会计准则制定了很多与传统会计不同的会计处理方法,如非货币性资产交换、公允价值、资产减值、职工薪酬、企业年金基金、政府补助、套期保值等等。这些会计事项在确认和计量上都有别于传统会计,产生了很多新的的会计处理方法。

新会计准则第9号规定了职工薪酬准则,第10号规范了企业年金制度,这些准则与原有的工资管理在核算方法和账户设置上区别很大,出现了很多新的制度,相关的会计核算方法也发生了很大的变化,如非货币性职工薪酬的处理、企业年金的托管和投资收益的产生。传统会计在工资方面的核算比较简单,工资管理系统也就成了我国会计电算化应用最早、使用范围最广的领域,如何在这一方面符合新的会计准则要求成为软件开发新的课题。

会计软件在设计过程中应当重视新的会计核算方法的研发工作,强化特殊会计事项的处理功能,可以通过建立数据库、方法库和模型库,采用人机交互方式,解决新的会计问题。例如,利用市场价格数据库和成本分析方法建立公允价值计量模型,充分利用数据和模型,解决现代经济发展中的不确定问题。

对企业会计电算化管理的思考 篇12

关键词：会计电算化,管理,日常维护

随着我国经济的飞速发展, 越来越多的企业实行了会计电算化, 会计电算化的应用给企业现代化管理带来了前所未有的高效率, 会计人员的劳动强度大大减轻了, 工作效率提高了, 但由于计算机会计信息处理过程的不可见性和高度集中性, 也给会计电算化系统的日常管理提出了越来越高的要求。在使用过程中, 怎样进行行之有效的管理, 确保系统正常、安全地进行, 成为一个越来越重要的问题。

一、会计电算化系统的实施基础需要完善

(一) 做好人员、环境、硬件的合理配置

1. 高度重视机房管理。

机房内应保持室内清洁, 应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求, 系统摆放要合理, 有条件的应进屋换鞋。室内严禁吸烟、乱扔果壳纸屑等杂物。对进入机房的人员进行严格的控制, 无关人员不能随便出入, 严格禁止无关人员接触系统, 做到专机专用。任何人员不得随意带软盘进入机房, 系统内严禁插入不相关的磁介质, 不能在系统上玩游戏, 也不能用安装系统的计算机上网, 若必须用于网络的远程操作, 应安装杀毒软件, 并定时杀毒, 定时升级。每日结束操作时要及时关机, 锁门锁窗, 防止他人篡改数据。

2. 合理配置硬件设施。

一般来说, 传统的单机版电算化系统对系统的要求都比较低, 而当前较多的电算化软件特别是升级后实施的ERP软件往往是要联网使用, 通过分布式系统, 众多的使用终端通过网络实现对服务器的访问, 因此对于计算机硬件的要求相对较高。这就需要企业考虑配置较高的的电脑, 且考虑适当的带宽。设置服务器的工作地对于电脑、网络的要求则需要特别测算, 否则将会极大影响整个企业 (集团) 的工作效率。

3. 确定专人负责, 合理分配权限。

手工记账时, 财务人员可以分为出纳、核算、稽核、档案管理、会计主管等岗位。而在电算化系统中, 在原来的基础上, 又增加了数据操作员、系统管理员、系统维护员、电算化主管等岗位, 这就要求在现有的会计人员中, 进行合理的分工, 可能有人不适合系统, 就需要分流了, 也有可能出现一人兼两职的情况, 这都是正常现象。严禁由一人变换身份登录完成制证、复核和记账的整个步骤。系统开发人员和系统维护员不能兼任系统操作员和系统管理员, 数据维护管理与审核分设, 系统操作与档案管理分设。另外, 还应建立岗位轮换制, 出纳人员不能进行复核、记账, 也不能进行档案管理工作。各岗位既要分工明确, 互相独立, 又要互相牵制和制约, 职权分离, 这样可以有效限制和及时发现错误违法行为, 从而防止出现舞弊和欺诈。工作流程要安排科学, 前后衔接合理, 不能由于某个人的消极怠工而影响后续工作的进行。

(二) 选择符合企业管理战略的电算化系统

在20世纪中叶, 电算化已经初露端倪, 发展到现在, 已经开发出不少的电算化软件, 企业从自身的行业特点、日常经济往来业务的要求、企业规模的大小, 以及财务的承受能力等几点出发, 选择适合自己的财务软件, 在此基础上对经济业务的性质进行综合分析, 对企业未来的发展做前瞻性的预测, 有选择的安装数据模块, 切记好高骛远, 选择大而全, 结果造成闲置, 形成浪费。系统由软件的开发人员安装和调试, 并根据企业的经济业务情况, 和会计人员一起对系统的模块进行调整, 使其与企业的经营特点相贴合, 实现企业的经济业务情况与财务系统相有机融合, 避免生搬硬套。

在市场经济条件下, 企业发展的趋势是集团化、全球化。因此, 企业必须根据管理战略的要求, 实施ERP等管理系统, 此时需要考虑财务系统与ERP系统的对接或在ERP模块设置财务系统, 兼顾财务习惯与操作的简便性。

二、做好电算化系统的前期实施工作

1.做好人员的岗前培训。在选择好适合的软件系统后, 由系统开发人员对会计人员进行上岗前的培训, 一般1-2个月时间, 每个人要做到对系统的各个步骤都熟练掌握, 培训未合格人员, 可做其他辅助工作, 不能上机操作, 这样可杜绝系统数据的破坏或丢失, 保证正常工作的进行。系统操作人员必须取得会计电算化初级培训等级证书, 没有证书者不能上岗。

2.完善基础信息录入。系统调试成功后, 进行企业会计信息录入, 包括科目的选择与设置、编码、期初余额、人员信息、往来单位信息及各明细账的设置等。输入信息是会计电算化系统的数据信息源头, 无效信息的输入会产生大量的数据垃圾, 必须仔细认真。输入完各科目的期初余额后, 可用系统的试算平衡功能, 来检查录入的数据是否平衡, 如果系统显示期初余额不平衡, 需要重新修改。输入结束后, 应由两人以上对录入的数据与手工记账的账本进行反复核对, 只有核对无误后, 方可进行系统的正常操作。系统试运行后, 至少在3个月内, 实行手工和系统双重记账, 只有经过一段时间的使用, 系统运行正常, 数据保存成功, 取得与手工记账相一致的结果, 才能停止手工记账。

3.建立电算化系统管理制度。系统操作时必须遵循一定的操作规程进行, 操作规程应明确各操作人员的职责、操作程序和平时应注意的事项, 并形成一套本企业的会计电算化系统文件, 打印成册, 同时公开张贴, 组织会计人员学习, 并在使用的过程中不断加以完善。

三、做好电算化系统的日常使用管理

1.操作权限的设置。在系统中, 应设置不同的权限, 要层层设置, 最大权限的人只能是会计主管一人, 严禁每个人都设置成最大权限, 每个岗位只能拥有自己的权限, 每个人按照所授予的权限对系统进行操作, 防止非法操作和越权操作, 防止财务机密外流, 确保会计数据的安全、准确、可靠。操作权限控制采用设置口令来实行, 每人应设置本人密码, 不能所有人共用同一密码, 每人对自己的密码有保密的义务, 严禁泄露, 也不能故意窃取他人的密码。密码应由会计主管统一授权和管理。操作人员如果离开工作现场, 必须在离开前退出已经运行的程序。对关键步骤如反结账、大额调账等特殊环节, 要建立操作审批记录, 并签字留档, 以备查验。

2.财务数据质量管理。输入信息是会计电算化系统的数据信息源头, 无效信息的输入会产生大量的数据垃圾, 必须仔细认真。凭证输入后, 系统将自动进行多项业务处理, 一旦输入操作不当, 将会引发日记账、明细账、总账乃至会计报表等一系列错误, 因而数据输入管理是整个会计电算化业务处理程序中关键的控制环节。

3.账表输出管理。每月在结账后, 进行报表的打印。对于现金科目和银行存款科目应每日制证, 每日打印凭证和日记账。出纳人员每日根据日记账余额和库存对账, 做到账实相符、账证相符, 做到当日账页打印出来, 当日对账完毕, 如有不符, 及时查找。其他科目, 可视具体情况, 选择合适的时间制证, 但当月发生的经济业务当月必须制证完毕, 并在审核无误后, 及时打印凭证和财务报表。选择在年底打印账簿, 平时对稽核人员的要求就比较高, 企业应设专人担任稽核工作, 每月核对凭证与所记账目是否相符, 报表和各明细账余额是否相符等。稽核工作非常重要, 必须由有责任心的人员担任, 做到当月记账, 当月稽核完毕。如有不符, 及时查找原因并进行更正。打印输出的账表凭证应由有关人员签字盖章, 并装订成册。

4.电算化系统的日常维护。由于电算化系统软硬件由于种种原因可能出现硬件或者软件的故障, 而导致无法正常使用时, 操作人员不应擅自进行系统软件的删除、修改等操作, 不得擅自升级、改变系统软件版本或更换模块, 不得擅自改变系统环境的设置。企业应设专人担任系统维护员, 一般是由会计人员担任, 负责系统的日常维护或者与软件服务商直接联系, 以便及时解决问题。

四、做好电算化系统的备份与安全管理

1.备份管理。系统应定期备份, 由系统管理员负责, 其他人员不得擅自备份, 可以每个月为周期, 也可以按企业的具体情况而定。一般系统都有强制备份功能, 除在计算机上进行备份外, 还应在另外的光盘人质或磁介质上进行备份, 一般应备份两份, 以免财务软件出现故障, 数据丢失。每隔一段时间, 对备份文件进行检查, 看是否运行正常, 防止由于磁介质损坏而使会计档案丢失。

2.安全管理。会计电算化条件下, 数据从后台上来看是完全开放式的, 因此保密性、安全性等都比传统模式更加脆弱, 如系统数据被删除、破坏和非法篡改并且不会留下任何痕迹和审计线索, 这使电子数据的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作变得极为重要。一是, 要设置并实施完善有效的系统管理制度, 提高会计人员素质, 规范和完善操作管理章程、重视内部稽核、增强数据安全是当前会计电算化系统日常管理的关键, 只有这样, 才能确保企业财产的安全, 为企业经营者提供完整信息, 创造更高的效益。二是, 要积极防止病毒对系统的破坏与入侵。企业应尽可能做到财务系统的相对封闭运行, 及时更新防杀病毒软件, 充分运用加锁存储设备, 加强磁盘读写控制。在网络财务软件环境下, 还应采用防火墙、网关封锁、身份认证、验证密码等安全技术, 确保系统的安全。

参考文献

[1]江路明, 孙国萍.会计电算化[M].中国市场出版社, 2008.

[2]相新江.论会计电算化应用中审计风险及应对措施[J].科技情报开发与经济, 2006 (8) .