建筑企业会计电算化论文

建筑企业会计电算化论文（精选12篇）

建筑企业会计电算化论文 篇1

一、我国当前建筑企业的会计信息质量存在的不合理之处

1、信息披露不规范

目前, 我国对建筑企业披露的会计信息在各种报表的格式、内容及时间上有完整的要求, 但是, 由于这些规章制度在具体执行过程中存在着可操作性不强的弊端为一些想在会计信息方面造假的公司提供课程之机。有时由于监管部门管理不利, 使一些企业应披露的信息没有披露, 不必要披露的信息却出现在会计报表中。披露的信息透明度也不高, 半遮半掩, 影响投资者的利益。

2、信息披露不及时

我国要求建筑企业季报、半年报和年报等, 亏损企业还要求有季报, 有些企业却未能按规定的要求及时披露一些涉及到诸如资产重组、股权变动、债权债务变动等信息, 相反这些信息对于投资者是至关重要的。

3、会计人员的素质不高

目前我国从事会计工作的人员, 绝大部分会计人员只是经过短期培训上岗的, 受过正规大学教育的人员寥寥无几, 其业务水平和适应新形势要求的水平可想而知。

二、会计电算化的意义

1、会计电算化能促使会计行业自身的更新于进步

实现会计电算化后, 只要将原始会计数据输入计算机, 大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作, 都可由计算机自动完成。一方面减轻会计人员的劳动强度, 另一方面也提高了会计人员工作效率, 信息的提供更加及时、准确、可靠。为企业的决策提供可靠的依据。

2、会计电算化能促进会计工作规范化、系统化

随着信息时代的到来, 计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具, 在各行各业中得以广泛应用。会计电算化后, 丰富了信息资源的同时, 数据的来源更规范、更系统, 会计工作规范化、系统化程度的提高, 可以使会计工作的质量得到保证。可以带动或加速企业管理现代化的实现。

3、会计电算化能促进会计人员队伍素质的提高

在经济全球化的今天, 对财务队伍整体管理水平、人员素质提出了更高的要求。为适应时代的要求, 政府提高了会计从业人员的门槛。时代要求企业会计人员既懂经济管理知识、会计知识, 又具有一定专业知识、计算机技能的综合型的经济管理人才。财务管理人员要不断参加旨在知识更新和提高业务水平的继续教育培训, 熟练掌握各基本环节的规定和要求, 以适应不断变化的国际金融环境。

三、会计电算化发展趋势——网络会计

由于网络财务是网络经济的重要组成部分.网络财务软件必须提供适合网络经济发展的各项功能与之相适应。网络经济促使未来的会计内容及会计软件必须适应未来会计复杂化、多样化及网络化的需求, 开发适应网络经济发展的网络财务软件。网络会计在实际发展中必须注意解决以下问题:

1、对会计数据提出了更高的要求

网络会计实践迫切要求会计理论进一步丰富起来.所以网络会计理论应摒弃传统, 逐步探索, 达到与网络会计实务的互动与发展。同时.只有网络会计理论丰富了, 才能为制定网络会计政策、法规提供强有力的依据。

2、对网络技术提出了更高的要求

传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性, 因多联复写具有相互牵制性, 难以非法修改。而在以电子商务为主要内容的网络会计中, 原始凭证的数据转变成磁性介质, 对电子数据的修改可以不留任何痕迹, 为“原件”带来很多隐患。网络会计中能否保证数据原件的真实性, 是必须首先解决的问题。

3、对从业人员的道德水准提出了更高的要求

网络会计人才是复合型人才, 不但要懂会计又要懂管理;既要讲原则, 又要讲创造;既有熟练的会计业务操作水平, 又能解决网路工作中存在的各种问题。为适应新形势的需要, 企业必须改变传统的人才观, 加大对财会人员的智力投资, 建立完善培养和培训体系, 采用多种形式更新财会人员的专业知识.提高计算机操作能力, 优化人才结构, 增加人力资本价值, 力争将普通财会人员培训成网络经济时代特征的高级财会人员。

4、全方位更新财务管理观念

为加强财务管理工作, 企业要把财务管理的各个层面, 力争建立事前计划、事中有控制、事后有处理, 全方位的财务监控体系。既要不断更新拓展财务管理理念, 又要脚踏实地, 采用层层递进的多道财务保安防线, 实现财务管理的法治化、科学化。通过提升企业的财务管理水平, 使企业节支增效, 为企业参与市场竞争奠定良好的企业管理基础。

会计电算化的出现使会计信息处理有了质的飞跃, 网络技术在会计领域应用和发展, 预示着会计技术手段由电算化会计阶段到会计信息化阶段的跨越。网络会计的一个最大特点是消除信息孤岛, 实现信息集成。它能使会计所需要的各种数据普遍以电子形式直接存储于计算机网络中, 实现了信息的异地及时传送, 以协助企事业的管理人员作出正确的决策!

参考文献

[1]孙伟力:《试论会计电算化的发展趋势》, 《黑龙江科技信息》, 2007.7。

[2]孟苓遍:《试论会计电算化与会计信息化》, 《科技信息》, 2008.28。

[3]张亚丽:《浅析会计电算化及其发展趋势》, 《山西科技》, 2007.4。

[4]孔岩:《浅谈会计电算化发展中存在问题与发展趋势》, 《中小企业管理与科技》, 2009.31。

建筑企业会计电算化论文 篇2

本文对目前大多数中小企业在会计电算化应用中存在的问题进行综合性分析，为提高中小企业会计电算化应有价值提供若干参考建议。

关键词：中小企业;会计电算化;对策

一、前言

我国会计电算化经过长达30多年的发展历程，现今已经向管理信息化和会计信息化方向转型。

21世纪的今天，会计环境出现了巨大的变迁，如信息技术的广泛应用和飞速发展，经济全球化进程的加快。

会计环境的变革是对会计行业的一个严峻考验，也是一个极大的机遇。

企业要想在新背景下实现健康、稳步发展，实现管理理念和管理模式创新意义重大。

二、中小企业会计电算化实施现状分析

1.会计信息系统存在风险

目前，不少的中小型企业没有足够重视会计息系统的安全性，这就纵容了安全隐患是滋长，使企业面临着潜在的风险。

在企业会计信息系统之中，如果不做好有效的风险规避和防范工作，势必会为企业未来发展埋下隐患。

此外，一些中小企业的财务部门电脑并未实现专机设置，只是因日常办公的需要而连接到互联网上。

这就使得办公数据受到来自互联网诸多危险因素的影响，有可能导致企业会计数据资料的丢失，给企业带来极大的不便。

同时，在互联网不稳定的环境下，中小企业的会计信息系统内部控制新问题也层出不穷。

2.财务管理电算化应用滞后

由于财务管理人员对会计电算化没有足够的认识，专业管理人才极为匮乏，一些中小型企业虽然开始施行会计电算化，但仍然套用传统的手工会计管理制度。

这种通过手工进行的报表计算、记账处理、内部稽核等项目跟会计电算化实现存在根本性差异，这就意味着这些企业的会计电算化管理体制并不能满足真正意义上的会计管理需要。

3.会计软件开发不成熟

目前，市面上存在多种财务软件，这些软件质量可谓参差不齐。

而中小企业拥有的软件基本都是从市场上购进的，很多会计软件之间不兼容，不同软件在操作方法上也存在较大的差异，因此导致相同行业会计报表难以进行汇总、数据查询、导致传输过程出现困难等。

此外，受市场上的“谁销售谁负责”规则影响，会计软件的销售商只得担负起用户单位操作人员的培训工作，这在程度上影响了会计研发及更新软件的速度。

同时，部分会计软件只能为财务部门提供服务，功能过于单一，作为信息管理系统重要的组成部分，如若仅仅在会计财务上有所作用，在成本核算、资金供求预测以及财务指标分析等层面上没能发挥实质性功能，无疑会缺乏长久发展的生命力。

4.会计电算化专业人才缺乏

会计电算化发展的制约因素一直都是专人才的缺失。

调查发现，目前很多中小企业虽然拥有一部分工作经验较为丰富高校财务人员，但这些人员对计算机软硬件知识的了解不多，只是机械地进行财务软件应用，一旦出现了计算机故障往往束手无策。

如果不留意出现了错误操作，也不懂得将原有信息找回，可能造成大量的工作成果付诸东流，甚至造成系统崩溃、财务数据丢失。

因此，人才的缺乏是我国会计电算化出现瓶颈的关键因素。

三、中小企业会计电算化应用价值的提升

1.完善的会计电算化管理制度是实现电算化的重要保障

要实现手工账向电算化的有效过渡，逐渐建立和完善相关的电算化管理制度，规范管理程序尤为重要。

因此，企业应该积极进行财会制度修改或革新，制订起一套科学、行之有效的内部控制制度。

在满足财政部发布的财务软件规范要求、会计电算化工作规范的基础上，共用计算机设备和机房管理制度、数据档案备份、保管、稽核制度等。

然后根据本企业发展的实际情况，完善相关规章制度，确保会计电算化进程稳定推进。

2.加强电算化网络建设

为了确保会计信息的安全性，中小企业应该积极构建起专门的网络平台，充分利用互联网资源，政府部门组织建设起“一个中心、多个连接”的网络平台，实现财务工作服务器有效联通互联网，原始数据通过会计终端向财务服务器输入，数据经过服务器进行系统的处理，完成时时动态、多地点的财务管理、会计核算工作。

3.加强企业会计信息的安全管理工作

信息安全是保证企业得以生存与发展的重要因素，而企业立足的关键是信息搜集、创建、发布的安全、高效。

电算化工作的有效开展关键是要加强会计信息管理力度，确保信息的安全。

加强管理，就要有足够强大的管理制度作支撑，加强风险规避工作。

此外，禁止未获得授权的人员进行登机操作;同时，应该强化财务管理人员的信息安全的意识，防止跟业务无关的的U盘与电脑终端连接，严禁进行互连网连接。

通过采取先进的加密技术，如“加密狗”来实现信息加密，科学安装“防火墙”，预防受电脑病毒的侵害，防止黑客对会计信息数据的非法破坏。

4.规范中小企业财务软件

首先，国家应该加强会计软件工程师的培训力度，实现会计软件的开发由核算型转变为决策支持型，保证财务软件功能的健全完善，并能适应各种财务制度。

此外，在充分参考会计核算软件的基本功能规范基础上，相关部门应该注重财务软件的开放性和兼容性，这样有利于数据的收发和交流。

一般情况下，一个财务软件的好坏关键是这个软件是否具备科学的对外和对内接口功能，以及框架结构是否容易扩展。

5.培养“复合型”会计电算化人才

会计电算化已经突破了传统会计内容的局限，增设了很多新内容，丰富了会计电算化内涵，也对中小企业会计人员从业能力提出了更高要求。

相关数据标明，我国会计人才素质整体水平仍然偏低，大专及以下学历的人员占较大比重，成为制约经济社会发展的瓶颈。

同时会计人才结构也不尽合理，呈现出初级人才供过于求，中级人才相对不足，高级人才严重紧缺的不合理结构。

中小企业也存在以上会计人才结构比例不合理现象，中小企业要达到市场经济提出的新要求，必须加强培训相关从业人员的职业知识，让从业人员积极学习电算化专业知识以及相关的计算机知识，提高自身的业务能力和具体操作能力。

调查发现，我国管理经验相对成熟的企业中，72%企业集团内部拥有一批“复合型”会计电算化人才，这些人才无论是职业技能还是突发情况应变能力都比较突出，有效地保证了会计工作的安全、高效推进。

总之，中小企业要想在激烈的市场竞争始终保持自身的优势，必须及时、全面掌握市场经济最新动态，积极进行管理模式创新。

中小企业应该深刻认识到会计电算化是一个不断深化、逐步完善的长期过程，只有制定起有效、严格的管理制度才能使企业的生存和发展得到保障。

我们要积极为中小企业会计电算化向深层次、多角度、全方位、高水平应用与发展创造良好的环境和条件，使其更好地为中小企业的建设发展做出的贡献。

参考文献：

浅谈企业会计电算化 篇3

关键词:会计电算化;对策;发展

随着计算机技术的发展和经济体制改革的深化,会计电算化得到迅速普及和发展,我国电算化事业起步较晚,在这普及和发展的大好局面下,我们不能不看到一些发展中的问题,因此开展会计电算化系统是新形势下摆在我们面前的新任务。

一、企业实行会计电算化应注意的问题

1.在实行会计电算化之前应注意的问题

客观分析评价企业目前的会计工作现状。事物的现状一定程度上决定其发展的未来,会计工作同样如此。如果目前会计工作无章可循,随意性较大,科目设置不符合会计制度,相关数据之间不吻合,内控制度不健全,会计人员素质低下,这种现状,就很明显地说明该企业缺乏实施会计电算化的基础。因为实行电算化,相关的运行环境至关重要:科目设置不符合会计制度,数据不准确、不吻合,无法完成初始化工作;人员素质低下无法完成人机对话,日常工作将受影响;工作无章可循,随意性大,内控制度不健全,容易导致工作的无序,核算的脱节,出现漏洞,滋生贪污舞弊行为。所以在实行电算化之前,要客观地评价会计工作现状,找出差距,奠定必要的基础,待符合运行的环境后再考虑实行电算化。

要考虑所选软件的前瞻性和成长性。事物是不断变化发展的,我们的企业在逐步地壮大,业务在多方位地延伸,同时国家会计制度也随着国情的变化而处于不断的变革和完善之中,今后随着具体会计准则的相继颁布,将逐步取消现行行业会计制度,改为执行具体的会计准则。此外,我国已经加入WTO,与国际会计惯例接轨工作正逐步进行,那么选择软件时,除要满足上述分析的特殊性要求外,还要考虑所选择软件的前瞻性和成长性,以满足未来企业发展和会计制度更新的要求,避免因更换软件而使企业增加额外的经济负担对会计工作的连续性造成不必要的麻烦。

2.在实行会计电算化之后应注意的问题

在初始化之前要制定具体的实施方案。在确定准备使用的软件后,便要在符合会计政策、会计原则的前提下,根据企业自身的需要进行系统初始化设置,然后将期初数据录入,这个过程就如同我们选购新房后,在不改变房屋结构的基础上,根据个人需求、喜好进行内部装修,布局计划,一切就绪后才搬入家具正式入住。必须建立严格的内控制度。基本的内控制度应该包括会计人员权限的合理设置,人员之间的明确分工,相互之间的配合与制约。通过内控制度的有效实施,防止舞弊行为的发生,避免给企业在工作上造成不必要的推诿和扯皮,在经济上造成不必要的损失。一定要采用机内逐张审核签字办法。有的软件允许逐张签字与一次性签字自由选择,如果采用机外审核、机内一次签字,在中间会形成漏洞,一旦制证人员已打印出的正确凭证在机内再修改,进行舞弊操作,审核人员从凭证上难以发现,给不法人员造成可趁之机。此外,实行会计电算化以后,每个操作人员的口令要绝对保密,要定期对软硬件进行维护、保养,定期备份财务数据,财务主管定期查看上机记录,定期上机检查账务,将纠错防弊贯穿于始终。

二、会计电算化环境下的企业对策

在会计电算化普及和发展的大好局面下,无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也带来了新的问题和挑战,因此建立一个健康良好的会计电算化系统是时代发展的趋势。要解决其中的问题,应主要采取以下对策:

1.加强计算机硬件、软件管理

财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要的操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开账套数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。

2.加强基础工作建设,改善会计电算化运行环境

要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点,使其在财务管理中发挥应有的作用,还需加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。

总之,目前我国的会计电算化仍不完善,也没有被所有的企业、部门所接受,所以我们仍要继续会计电算化方面的研究。而在会计电算化环境中,仍要以《会计法》、《独立审计准则》为基本准则,在对各业务循环进行审计时,以存在或发生、完整性、权利和义务、估价和分摊、表达与披露五个认定为依据,在手工会计与审计方法的基础上,运用电子计算机技术,使会计电算化更趋于成熟完善与普及,真正使其服务于企业并行之有效,真正使其与时俱进。

三、完善企业会计电算化的几点设想

内部控制制度是企业会计电算化信息真实可靠的有力保证。因此,完善企业会计电算化内部控制是刻不容缓的事情,是建立现代企业制度的内在要求,也是提升企业竞争力的重要途径。

1.加强电算化程序操作控制

为了保证财务信息处理质量,必须减少差错和事故的产生,要制定必要的上机规定和操作程序,这是操作控制制度化的具体表现。上机规定主要是对计算机机房内工作所作的一般性规定,操作程序是对计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、设备的使用说明、病毒防治、黑客的攻击以及非常情况处理等等。具体包括:(1)无关及外来人员不能随意操作带有会计电算化软件的计算机;(2)财务人员要根据严格审批、完整真实的原始凭证录入数据,对输入的数据有疑问,应及时核对,不得擅自修改,输入有误,需按系统提供的功能加以改正,如负数应冲正凭证或编制补充登记凭证加以改正;(3)对外不得擅自提供任何数据和资料;(4)不准使用外来的存储介质,如软盘、U盘、移动硬盘等,以防病毒的侵害和黑客的攻击;(5)开机后,不得擅自离开工作现场,如有事离开时,需将计算机引入休眠状态,再次进入时,需提供用户密码或口令,以防他人非法使用计算机,窃取资料和数据;(6)做好日常数据和资料的备份,以防数据丢失,同时将损失减少到最低。只有加强内部控制才能减少错误的发生,才能从根本上保证会计信息的真实、可靠和完整。

2.要加强系统安全控制

安全控制是非常重要的,因为它是计算机系统运行的外部环境,主要包括人员安全、硬件安全和软件安全。人员安全是指操作人员的权限限制、密码控制、操作日志记录、以及禁止非电脑操作人员接触电脑等;硬件安全是指电脑本身及其附属设备的安全性,比如电脑硬盘的生命周期、单独的安全供电系统、保护性设备的配备;软件安全指财务软件本身的安全性,以及对抗病毒、黑客攻击的能力,包括数据保密、访问控制、身份认证和识别、入侵检测以及网络防火墙等等。因此要加强系统安全控制,保证计算机系统运行安全。

3.要加强内部审计工作

内部审计既是企业自我监控、自我发展和完善的手段,同时也是强化内部会计监督的制度。在会计电算化和网络化的时代,由于“人机”这种特殊的表现形态,内部审计工作将更加严格和重要。具体包括:(1)定期和不定期的对会计资料进行审计,确保电算化下会计处理的正确性,正确执行《会计法》及相关的法律法规,保证审核费用符合公司的内部控制制度,做到凭证附件的合法、完整;(2)对计算机内数据与纸质数据一致性进行检查,对不妥或错误的账表进行相应的更正和调整;(3)监督检查数据保存方式的安全,防止人为篡改历史数据。

随着电子计算机和网络等信息技术的发展,会计电算化已非常普遍,随之而来的新问题和新课题也将增多,同时新的会计理论和方法也将不断出现,使得会计电算化得到不断的完善和发展,也使得内部控制制度不断调整、改善,真正做到财务数据的可靠性、真实性和完整性,以提升企业的经济效益和竞争力。

参考文献:

[1]刘 静 沙雪松:我国会计电算化的现状与发展思路.中国会计电算化,2000.

[2]王鑫则:会计电算化之研究,北京大学出版社,2003.

企业会计电算化问题探讨 篇4

企业会计电算化是指利用信息技术与现代化会计技术, 以计算机为工具, 对各种会计数据进行收集、处理、存储及分析。随着社会经济的发展, 企业生产经营规模逐渐扩大, 会计数据处理量也大大增加。这其中不仅包含传统的财务核算, 还包含规划未来、参与经济决策。而企业会计电算化有助于解决这一矛盾, 将会计人员从繁杂的计算工作中解脱出来, 将更多精力投入到提供并运用信息来干预生产, 推动企业经营和参与企业决策, 从而转变其工作重点。

企业会计电算化具有以下几方面作用:

1.1 会计信息的及时性大大提升

由于计算机计算速度快, 会计信息系统正是用计算机为工具来处理会计数据, 完成会计人员日常、手工操作任务。如此一来, 不但可以轻松完成各种报表和核算工作, 而且还可以在任意时点进行报表和会计核算。会计信息系统在企业中对一般财务处理, 可采用批处理工作方式, 把会计核算周期缩短到最理想的程度。对企业中一些特殊部门或要求速度较快的会计信息, 一般采用联机处理或实时处理工作方式。这一优点, 是手工操作的会计方法无法比拟的。

1.2 会计信息的正确性大幅度提升

计算机的计算精度高, 会计电算化正是利用这一特点结合经济数学方法准确地保证了会计信息的正确性。会计电算化在对财务处理的整个会计操作程序中都由计算机自动完成。这种操作方法杜绝了记错或算错等各种错误现象。由于企业每项经济活动发生后都要涉及两个或两个以上的会计科目, 并要求资金来源和资金占用账户保持平衡。会计信息系统针对这些问题以凭证输入到入账, 采取了一系列的正确性校验方法及容错处理程序。充分发挥了计算机的技术技巧, 保证了会计理论对会计信息的正确性要求, 从而保证了资金占用和资金来源之间、账户借方发生额和贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间的总和始终保持绝对平衡。另外, 会计信息系统对会计数据是采用人工操作一次输入多方使用的方式, 因此, 只要把好输入凭证这一关就可以避免人为错误。

1.3 会计的职能可以得到更充分发挥

企业如果应用会计信息系统, 那么, 一切财务处理工作就可以完全由计算机承担, 会计就可从手工抄写和计算等烦琐的工作之中解脱出来, 可以把工作重点和主要精力从单一的事后核对转入日常管理、经济活动分析预测及决策等方面, 充分发挥会计的职能作用。

2 会计电算化应用过程中存在的问题

会计电算化虽然有很多优点, 但是在中小企业的实施和应用中却存在诸多问题, 具体分析, 原因有以下几方面:

2.1 对会计电算化重视不够

一些中小企业对会计电算化存在认识上的偏差, 他们对实施会计电算化的重要意义与进一步提高会计电算化应用水平的重要性缺乏足够的认识。会计电算化往往只被认为是单纯利用计算机代替手工记账, 对会计电算化在企业管理决策过程中所起的作用认识不充分。

2.2 会计电算化相关制度不健全

企业实行会计电算化后, 不仅改变了会计数据的存储和处理方式, 而且, 也改变了会计的组织方式, 使得手工会计长期形成的一整套内部控制制度中的不少内容不再适用。而有些企业仍采用手工方式下的控制制度, 甚至就没有制定针对会计电算化相关制度, 将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成, 大大增加了差错和舞弊的可能性。另一方面, 有些企业为了加强控制, 不是从会计电算化入手建立相应的内部控制制度, 而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料, 甩账率始终难以提高, 没有充分发挥电算化会计的优越性。还有一些中小企业实现会计电算化以后, 没有及时制定一套会计电算化档案管理制度, 会计账套备份和清理不规范, 会计资料归档不及时, 当计算机系统出现故障时很容易造成会计数据的丢失。

2.3 财务软件选择不合适

我国大部分的中小企业都在开展会计电算化工作, 但有些单位为盲目追求会计电算化的实施程度, 从追求硬件的超前性着手导致该单位的硬件购置与布局, 严重不符合企业规模, 形成了资金的严重浪费。此外, 由于一些财务软件的软件功能单一、数据共享程度不高、财务软件之间的不兼容性导致了一系列的问题的存在。例如, 一些财会软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强, 而缺乏具备管理型功能的成本核算分析、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块, 或根本没有设计, 或内容过于简单、功能不全, 并且查询功能也不强, 限制了其管理功能, 失去了会计电算化对加强财务管理的促进功能。

2.4 会计电算化方面的会计人员素质不高

会计电算化要求会计人员既要掌握国家的财经法规政策和行业会计制度, 又要掌握计算机软、硬件的相关知识。而企业单位会计人员有相当一部分难以将计算机知识和会计知识有机地结合起来, 对会计软件运行中出现的问题不能及时解决和处理。同时, 因为缺乏对企业全体成员进行必要的培训, 以致会计电算化的建设和应用过程很难得到企业全体成员的理解和支持, 企业会计电算化的建设和应用也很难落到实处。因此, 会计电算化复合型人才的缺乏一定程度上制约会计电算化工作的进一步发展。

3 加强企业电算化的措施

3.1 提高对会计电算化工作的重视程度

在企业中开展会计电算化的培训, 使相关人员正确认识到会计电算化对于企业发展的重要作用, 从长远的眼光看问题, 大力支持企业会计信息系统的实施和运作, 并结合企业的具体情况制定电算化实施的工作规划, 适当加大对单位会计电算化软硬件设施的投入。

3.2 健全会计电算化有关的制度

建立健全利于会计电算化的相关制度, 具体包括以下几个方面:第一、结合中小企业自身特点, 制定适合本企业的会计电算化管理制度。制定会计电算化管理制度时, 除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外, 还要考虑会计电算化系统的特点以及自己所处行业等因素。第二、建立健全一整套电算化模式下的规章制度, 形成良好的内控环境。实施会计电算化, 就需要建立与之相配套的一系列规章制度和内部控制制度加以约束, 才能充分发挥电算化的优势。建立制度时应遵循如下原则:不兼容权限必须分离原则, 相互制约原则, 安全、保密原则, 内部防范原则。第三, 完善电算化会计档案管理工作。首先, 应根据《会计档案管理办法》的规定及时制定一套适合的会计电算化档案管理制度, 其次, 根据电算化会计档案的特点, 分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作, 及时对会计账套的备份准备双备份。最后要明确电算化档案保管人员职责, 加强电算化会计档案管理工作。

3.3 选择合适的财务软件

选择适合企业本身的财务软件, 既要保证功能齐备, 又要考虑到与其他相关软件的兼容性等特点, 因此, 在选择财务软件时应遵循以下原则:会计软件的特点与单位业务相符;会计软件信息处理流程符合本单位的会计核算要求;与其他相关软件兼容等。

3.4 重视培养复合型的会计电算化人才

中小企业要考虑长期利益, 加大对复合型会计电算化人才的培养力度, 对电算化管理人员进行相关培训, 使其业务水平不断提高。财会人员素质的高低直接关系着会计电算化工作的成败, 所以加强财会人员的培训, 提高会计电算化人员的素质, 是一项极其重要的工作。

4 结语

企业会计电算化是未来企业的发展趋势, 因此, 企业应正视过程中存在的问题, 并及时解决, 推动会计电算化的推进, 这事关企业的长远利益和竞争力。

摘要：会计职能的发挥, 不但要依靠科学的会计方法, 而且还必须采用与之相适应的会计操作技术, 而随着会计理论和信息技术的不断发展, 会计电算化已逐渐成为一种发展趋势。结合企业会计电算化过程中存在的问题, 提出了加强企业会计电算化的措施。

关键词：会计电算化,问题,措施

参考文献

[1]郑维.浅析中小企业会计电算化的实施与应用[J].湖北经济学院学报 (人文社会科学版) , 2006, (3) , 7.

[2]陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨[J].中国乡镇企业会计.

[3]唐亮, 许诺.浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策[J].网络财富, 2009, (7) .

建筑企业会计电算化论文 篇5

随着信息的来临，信息技术的飞速和日新月异，世界正发生着深刻的变化。随着加进WTO，如何进步中国的竞争力已经成了政府、企业和媒体关注的焦点。几乎所有的企业都已经熟悉到，选择信息化道路是必由之路。而一直是企业信息化先锋的电算化，正面临着越来越大的压力和前所未有的挑战。所以，我们有必要就会计电算化未来的发展进行和探讨。而要正确把握会计电算化的脉搏，就必须首先了解企业信息化以及企业信息化对会计电算化的新要求。

一、企业信息化的内涵

企业信息化是指企业在生产和经营、治理和决策、研究和开发、市场和销售等各个方面全面信息技术，建设应用系统和，通过对信息和知识资源的有效开发利用，调整或重构企业组织结构和业务模式，服务企业发展目标，进步企业竞争力的过程。

作为信息时代的产物，企业信息化与企业的治理和先进的信息技术密切联系，有着丰富而复杂的内涵，扼要地说，主要包括以下三个方面：

1.企业信息化是一个覆盖整个企业的庞大系统工程，从材料的采购到生产、销售，从研究开发到高层决策，无一不是企业信息化所涉及的领域，即企业信息化是一个涉及企业方方面面的大型系统工程。

2.企业信息化主要由三个部分组成：①全面应用信息技术，建设应用系统和网络;②对信息资源的开发利用;③调整企业组织结构和业务模式。企业信息化必须利用信息技术实现对信息资源的开发，以至调整业务模式，进步效率，降低本钱、进步决策的质量、加快对外部变化的反应，进步企业的竞争力。

3.企业信息化的目标非常明确：进步企业竞争力，为企业的发展战略和目标服务。企业信息化不是为了装点门面，也不是新技术的实验场。它是企业整体战略中的一部分，与企业所有的目标结合为一体。

二、企业信息化的结构

1.在企业信息化的三个构成中，信息技术是企业信息化的条件条件。自机诞生以来，信息技术得到了高速发展，主要包括：网络设施、计算机辅助设计、计算机辅助制造、自动控制技术、自动存储技术、自动运输设备、自动输进设备以及各种辅助设备和大量软件等。信息技术的不断成熟，给我们实施企业信息化提供了更多的工具和丰富的手段。公道地采用信息技术，为企业建立一个安全高效的信息平台，让企业的各种信息得到及时的反映和正确的处理，是企业信息化成功的先决条件和有力保证。

2.信息是基础。曾以为，采用信息技术越先进的企业，其企业信息化也越好，现在看来这个观点过于片面。对企业的各项战略目标和未来发展直接产生的实在是信息，因此，能否为各个信息使用者提供完整、正确、及时、适用的信息，是企业能够正确处理生产经营中的各项，以及能否正确估计形势和判定未来的基础。而信息能否满足完整性、正确性、及时性、适用性(以下简称“四性”)也成为企业建设信息化成果的主要评价标准。

3.企业信息化能否取得成功，还取决于企业信息化的出发点。根据一些实施案例可以得出以下结论：由于某项技术的先进，而实施企业信息化，其成功的几率将非常小;由于治理出现了题目或瓶颈，需要采用信息化来解决题目，其成功的几率将比较大。两种不同的出发点，代表了企业实施企业信息化的决心有多大。以治理作为出发点，企业进行改革的力度将比较大，碰到困难时，也不会轻易退缩。同时，也表示企业追求的目标，不仅仅是采用新技术、进步工作效率，而是必须解决治理中存在的题目，将治理水平进步到一个更高的层面。所以，治理既是企业信息化的动力，又是其回宿。

三、我国企业信息化的发展状况

我国的企业信息化起步较晚，但发展较快。尤其是近年来，随着我国的持续增长，企业的不断发展，以及与世界经济的接轨，很多企业投进了大量的人力和物力，开展本企业的.信息化工作，使我国的企业信息化进进了一个高速发展的时期。

根据1999年对我国100家大型企业的信息化建设调查显示，这100家企业在信息化方面累计投进了300亿元，这与国外发达国家的企业比较也许还很少，但与我国1999年以前的情况比较，还是有了较大的改善。进进21世纪，我国的企业信息化建设已经开始从大型企业走向中型企业，甚至是一些小型企业。通过各个省市的企业信息化调研报告可以看出，实施企业信息化的企业数目以及企业在信息化方面的投资都有了较大幅度的进步。伴随着竞争的加剧，进步企业竞争力，建设企业信息化，显得越来越迫切和必要。

四、企业信息化赋予会计电算化新的使命

会计电算化是对应用计算机处理会计业务的通俗名称，是“电子计算机在会计中的应用”的代名词。另外，也将会计电算化称为“电算会计”、“电子数据处理会计”等。

实际上，会计电算化就是利用计算机作为运算工具，融系统论、信息论、控制论及会计和于一体，实现会计数据的记录、计算、分析、猜测，为核算、考核、控制和规划再生产过程提供经济信息。随着我国企业信息化事业的不断发展，对会计电算化提出了以下新的要求：

1.会计电算化必须实现整个企业的财务信息化。企业信息化的不断发展，而仅仅对会计实施电算化已经远远不能满足各方对财务信息的需求，会计电算化必须覆盖整个企业的财务流，成为企业的财务信息处理的中心。

2.会计电算化必须服务于企业的整体战略目标，与企业信息化系统有机结合。企业信息化涉及诸多的信息系统，为了取得全面的财务信息和财务相关信息，要求会计电算化系统与企业其他信息系统保持一致，实现财务信息与企业的其他信息无缝连接，融为一体，构成企业的信息基础。

3.会计电算化必须加强信息的处理，使财务信息全面满足“四性”。作为企业信息化成果的主要评价标准，“四性”也是对财务信息的要求。所以，强化会计电算化对财务信息的处理、加工能力，使财务信息能最大限度地满足各个方面的需求，也就成为了会计电算化所追求的目标。

五、电算化的历程

改革开放以来，我国会计电算化保持了一种高速发展的态势，究其原因在于会计电算化有其独特的上风：一是会计工作是一个日常经营中非常重要的环节，会计工作的好坏直接企业的经营决策;二是国家对会计软件市场进行了规范，形成了一个良好的市场环境，使得会计软件呈现出一片繁荣的景象;三是会计电算化需要的投进较低，其硬件方面主要需要的是机、设施以及一些辅助设备。投资基本保持在几十万元左右，尽大多数企业都能承受。

在这些有利的条件下，会计电算化的发展得到了强有力的支持，具体地说，我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段：

1.起步阶段(1982年以前)：我国第一台计算机诞生于1958年，从那时起到20世纪70年代中期，主要是用于技术工作。在这一阶段中，主要是进行一些探索和试验。

2.推广阶段(1983年到1988年)：从20世纪80年代起，由于微型计算机的出现，使计算机技术得以普及。据财政部对全国3万多家单位的调查表明，至1988年3月，已有14%的单位开展了会计电算化工作。

3.普及进步阶段(1988年到现在)：一些行业主管部分通过组织开发通用会计软件，减少了开发用度，同时也加快了会计电算化的进程。与此同时，一些商品化会计软件公司也纷纷建立，逐步形成了商品化会计软件市场。

六、会计电算化面临的

会计电算化固然得到了较快的发展，但也存在着以下很多题目：

1.覆盖范围太小。

通过对会计电算化的可以看出，会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术，即会计数据的计算机化。其处理的对象是会计数据，其处理的范围基本上局限于会计部分内部。而财务信息遍布整个企业，涉及企业中很多相关部分，如采购部分、人力资源部分、销售部分、生产部分、运输部分等。正是这些部分，构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部分只是财务信息的最后处理者，会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理，满足企业对财务信息的需求。

2.会计电算化轻易成为信息孤岛。

很多企业实施会计电算化后，企业信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他系统的建设。如：服务于生产的制造系统、服务于仓储的自动存储系统、服务于治理的办公自动化系统、服务于决策的决策支持系统等。有的企业固然也在开展其他系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用企业信息化的观点来同一指挥信息化工作，造成各个系统与会计电算化系统之间数据格式不同一和不一致，使会计电算化必须采用手工辅助的办法与外界交流，其信息化的作用也大大降低。

3.落后于技术。

由于在一段时期内，我国信息化工作偏重于技术，造成理论相对比较落后，会计电算化领域也不例外。很多企业是满怀期看开始实施会计电算化的，最后却失看地收场。有一些是取得的结果远远低于预期的效果，没有起到进步治理水平的目的;有一些是采用会计电算化后并没有进步会计工作的效率;还有一些干脆就是全面失败，整个系统全部放弃，仍然采用手工工作。这其中的原因固然很多，但理论的缺乏却是其中一个非常重要的原因。会计电算化建设至今，理论界很少提出过对企业实施会计电算化的指导性，也很少就企业实施过程中会计部分的改革、流程的规划、职员职责的变迁、岗位的设置等进行深进的研究，对企业会计电算化后制度的建设也停留在一些大框架内，对企业而言缺少实际意义。

七、会计电算化的未来

综上所述，会计电算化已经发展到一个性阶段。为了适应新的环境，满足企业信息化发展的需求，会计电算化必须进行改革，融进整个企业信息化中，成为企业信息化发展的中流砥柱。笔者以为，会计电算化应作以下几个方面的改变：

1.会计电算化应扩展为财务信息化。

企业信息化要求整个企业的财务信息化，而仅仅在会计部分采用电算化是无法达到这个要求的，会计电算化的定义与功能必须改变和扩大，才能真正实现这个目标。有的文章提出了会计信息化的概念，笔者以为，这还不够，必须打破“会计”的范围，会计电算化才能达到新的高度。会计电算化应转变为财务信息化，即在企业整个财务信息中，使用计算机等先进的信息技术，建立与信息化相适应的治理体制，对财务信息进行充分的利用和开发，真正实现财务信息的完整性、正确性、及时性、适用性，服务于企业发展目标，进步企业竞争力。

2.加强理论研究。

会计电算化理论研究一直落后于技术的发展，究其原因，与会计电算化自身不无关系。会计电算化主要是在会计工作中运用计算机技术，即在手工的模式下，用计算机改变处理的手段。所以对技术的需求必然大于对治理的要求，而理论方面也是依附于手工会计理论的发展。而财务信息化不仅需要技术，更注重技术、信息、治理的结合，理论方面的研究显得更为迫切。如各种类型企业实施财务信息化的基本模式探讨、财务信息化与企业组织结构的关系、企业财务流程对财务信息化的影响、财务信息化下治理体制的变革、财务信息化与企业信息化的关系等。这些都是影响企业财务信息化乃至决定企业信息化能否成功的关键。由此可见，理论研究必须加强、加快，为财务信息化奠定坚实的理论基础，将是未来我国企业信息化建设中的重要环节。

3.大力发展财务治理软件。

从各个财务软件公司最新的软件版本可以看出，这一点实在已经开始进行。以金蝶软件为例，2000年的金蝶软件V6.3版本中，还是以账务模块为核心，以凭证的输进、账簿的处理等以核算为主的功能。到2002年的K/3系列，已经发生了巨大的变化，不仅增加了采购、销售、库存、固定资产、工资、应收应付等覆盖企业各个方面工作的模块，而且还加进了大量的治理功能，为企业提供了与经营决策相关的财务信息。财务软件的发展和成熟，为财务信息化提供了技术基础，同时，也提醒我们必须加快对信息和治理方面的研究。

4.要转变人才培养模式。

财务信息化中人才的重要性是毋庸质疑的，对人才的培养是财务信息化的重要课题。笔者是一名工作者，一直从事会计电算化的教学工作。依据个人的经验以及对各种教材的研究，笔者以为，目前高校会计电算化的教育主要分为两类：一是以使用财务软件为主;二是以开发财务软件为主。第一点实在就是对信息技术的把握，是财务信息化的条件，应该得到加强。而技术的特点是发展快，更新快。现在的教材几乎均落后于技术的发展2 ～ 3年，所以，如何让学生最新的技术是急需解决的题目。第二点笔者深表迷惑，会计电算化主要是面向财会类学生，能否培养出熟练编制财务软件的学生呢?即使培养出来，他们的就业方向又是什么?以笔者的经验，每年的学生中能达到编制程序要求的的确未几，这些学生，主要是到财务软件公司从事售后维护工作。而企业一般是从财务软件公司购买软件，通过引进开发财务软件的人才来开发财务软件的寥寥可数，而且往往也达不到效果。

中小企业如何完善会计电算化 篇6

关键词：中小企业 会计电算化 完善

0 引言

随着企业竞争的不断加剧，越来越需要准确、快捷的信息资料。会计电算化作为企业领导重要的决策依据，已基本普及各中小企业，但就其发展情况还存在许多不完善的地方。怎样使企业更有效的利用会计电算化信息，是我们亟待解决的问题。

1 中小企业会计电算化现状

1.1 企业领导重视不够 对于一些中小企业，企业员工不多，经济业务不够频繁，财务人员严重缺少。这种企业已经习惯了多年的手工会计，企业领导认为实施会计电算化一方面需要增加会计人员，另一方面需要增加电脑设备。这些都会增加企业的成本，减少企业的利润。他们认为现有的手工会计已经能够满足企业的发展，实施不实施会计电算化对企业没有影响。

1.2 缺乏合格的会计电算化人才 会计电算化人才需要既懂计算机技术，又懂会计知识。但是，中小企业所聘用的会计往往是比较有经验的、有一定职称的人员，这类人员年龄比较大、所学知识也是单纯的会计知识。即使经过短暂的会计电算化培训，考取了会计电算化证书，也仅仅是学习了一些计算机操作知识，并不能熟练的运用电算化软件分析财务数据，给领导提供相关的决策信息。

1.3 电算化软件不够完善

1.3.1 由于会计电算化软件的设计者往往都是计算机专业的程序员，他们有丰富的计算机编程知识，但是对财务知识了解的很少。他们设计的会计软件只具备财务软件的基本核算功能，一定程度上减轻了会计人员的工作量，但是这样的财务软件事先没有得到设计者和使用者的很好沟通，在设计方面缺少为使用者提供财务分析和预测的功能，并不能完全满足具体单位的使用要求，也不能彻底替代手工会计。

1.3.2 由于会计电算化软件往往都是按模块设计的。一方面，各模块之间存在衔接不好的问题，有些数据无法在各模块之间共享，从一定程度上增加了会计人员的工作量；另一方面，各版本相同模块之间无法传递数据，导致企业无法升级更新软件。

1.3.3 会计电算化软件只是针对使用单位设计的，对于审计单位来说，没有配套的软件与之对应，如果企业完全使用电算化软件，势必给审计工作带来的一定的难度，这也给会计电算化的实施带来了一定的阻力。

1.3.4 会计电算化的存储介质都是磁性介质，会计数据容易被改动并且不留痕迹，从某种意义上说存在安全隐患。

2 完善中小企业会计电算化的途径

2.1 充分认识会计电算化的重要性

2.1.1 企业领导要认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的发展。一方面要购买必要的电脑、打印机、存储光盘等硬件设施；另一方面，要购买会计电算化软件，积极将财务人员送出去培训或者请一些会计电算化老师来企业培训指导，从而尽快提高本企业会计电算化人才的素质。

2.1.2 企业的财务人员在具体的工作中，要积极学习会计电算化知识，协调好会计电算化和手工会计之间的关系，处理好会计电算化软件各功能的权限，做好会计电算化档案的保管工作。

2.2 培养合格的会计电算化人才 为了适应会计电算化的发展要求，企业需要一批复合型的会计电算化人才，也就是需要既懂计算机技术，又懂会计知识的人才。一方面，企业可以与高职院校进行校企合作或订单式培养，引进一批既懂计算机技术，又懂会计知识的复合人才；另一方面，企业发挥现有的资源，将企业有丰富做账经验的财务人员送出去培训，系统的学习会计电算化知识。这样一来，企业既有经验丰富的财务人员，又有学习先进技能的会计电算化人才，两者相互结合、取长补短，成为企业真正的、合格的会计电算化人才。

2.3 加强会计电算化软件安全

2.3.1 建立严格规范的会计电算化使用制度，明确会计电算化人员的职责分工。各操作人员要妥善保管好自己的用户名和密码，并定期更换，确保会计电算化系统安全。还要对工作环境加以控制，严禁无关人员进入计算机工作区域。

2.3.2 安装正版的系统软件和杀毒软件，利用防火墙技术、加密技术、身份验证技术等安全手段，不断更新系统和杀毒软件，防止信息在传输过程中泄密，保证财务信息的使用安全。

2.3.3 做好会计电算化设备和会计电算化档案的防火、防盗、防潮工作，特别是对磁性存储介质，还要做到防磁保护。

2.4 建立相应的会计电算化制度 目前，国家和相关部门已经先后出台了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等相关制度。各企业还要进一步制定本企业的会计电算化管理制度，制定具体的岗位职责、操作制度、维护制度、档案制度和财务管理等制度。对于重要的数据要及时备份，对于存储的磁性介质要定期重新备份。

2.5 改善会计电算化软件的功能目前的会计电算化软件品种繁多、质量各异，没有统一的标准和要求，大多都是简单的核算软件，不能满足企业管理的需求。会计电算化软件发展的趋势，应该是由核算功能转向管理功能，各模块之间要充分衔接，做到数据共享。另外，会计电算化软件也要不断地升级，通过下载升级包或在线升级，进一步完善现有财务软件的功能。

参考文献：

[1]白红莲.会计电算化的现状及发展趋势[J].科技情报开发与经济.2005.(14).

[2]刘志.会计电算化的现状与发展趋势[J].太原城市职业技术学院学报.2005.(1).

[3]张洁红.会计信息化发展的制约因素分析及对策研究[J].财会通讯（学术版）.2006年07期.

企业如何开展会计电算化 篇7

关键词：会计电算化,企业,建议

会计电算化是对企业的财务收入与支出、企业的各项活动预算、物流成本等进行操作性管理系统。它是整个企业信息系统的核心组成部分,是企业成本管理以及生产经营活动的反应依据。电算化是以电子计算机为基础把当代的信息技术运用到会计工作中去。随着我国经济技术水平的发展,计算机技术在各个领域的应用也得到了很大程度的普及,在会计领域也引用了电子计算机的数据处理技术。电算化在日常的会计工作中的应用,减轻了会计的负担,提高了会计工作者的工作效率,使会计工作者能从繁重的手工核算中解脱出来。因此,大力推广会计工作向电算化方面发展是企业管理的一大趋势。

1 会计电算化的产生

为了适应生产管理工作的需要,产生了围绕劳动投入与产出工作所开展的相关记录、计算、比较和评估的会计职业,会计的产生是社会发展到一定阶段的产物,会计工作是一个庞大的信息系统,会计通过对企业的原始数据进行计算收集处理,核算出一个确切值,来反应企业在一定时间段内的经营状况,方便企业管理者对企业管理做出正确的决策。

1.1 手工记账

手工记账主要是靠工作人员对原先的数据精心收集分类汇总然后借助相关的公式进行计算,通过原始的凭证和记录的账本凭证的两种分类,采用每日记账、准确记账、辅助性记账、总汇记账以及会计法所规定的核算形式,对错误的账进行更正、平衡记账、结账、转账等方法来进行账目处理的会计核算体系。

1.2 会计电算化

电算化会计是将计算机的技术应用到会计领域当中去。利用计算机的技术完成数据的自动化,会计电算化的概念分狭义和广义两种,狭义的电算化食指计算机为主体的电算化技术应用在会计工作中;广义的会计电算化是指能够实现会计电算化的所有工作,会计电算化可以打破传统的手机计算统计,利用数据库存入和提取来对会计事项进行记账处理。

2 我国会计电算化发展过程中存在的问题分析

随着我国经济和社会的平稳发展,会计电算化技术得到普及推广,许多企业已经把电算化技术应用到会计相关工作中,从而取代传统的手工核算方法。一方面提高了会计工作的效率,调动会计工作人员积极性和创造性,转变会计职能;另一方面,促使企业会计系统从普通的会计核算系统向以会计软件为工具的管理信息系统转变,这里的管理信息系统包括融合理财管理、财务计划、财务分析等。然而,在电算化的发展过程中出现的问题表现在以下几方面。

2.1 思想认识程度不够

在我国,电算化运用起步较晚,人们的思维观念停留在传统的模式中,对电算化的概念及作用的认识并不全面和专业。一些人甚至认为,现在使用会计电算化系统为时过早,计算机在会计工作中只是单纯输入进账,并不会给企业会计带来便利。另外,很多企业电算化在会计工作中的应用,只是简单的代替手工计算,仅仅是减轻了会计工作者的负担,提高了工作效率和计算的准确度,但是没有从根本上认识到建立电算化会计信息系统对企业今后发展的重要性。此外,在计算机软件硬件更新方面力度不够。由于手工的计算方法在大多数人心里扎根,出于使用习惯的制约,一些人很难适应电算化会计方法的使用,对现代的电算化系统仍存怀疑态度。

2.2 会计软件存在问题

2.2.1会计软件通用性差

电算化软件一般是一个用户使用一套软件,是不同类型不同规模的,没有一套系统的通用软件,这使得很多实施电算化的企业仍然需要会计工作者的辅助工作。

2.2.2工作人员理解不到位

会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够 .

2.2.3安全性与保密性差

目前,出现很多企业的账户资料被盗取的现象,这是因为几乎所有的软件开发者都在不断都完善会计功能和适应财务制度,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题,而且系统一旦瘫痪或受病毒侵袭,很难恢复原来的数据。这样就导致企业运作出现困难。

2.3 会计电算化数据安全与共享存在问题

大多数软件开发者在开发软件的时候没有意识到盗取的后果,导致很多企业在使用电算化计算账目的时候,资料信息被盗用,系统被病毒侵入导致瘫痪等问题。单机系统的不足;同时,网络环境下电算化系统内控出现问题,很多非法者侵入企业的电脑系统,盗用企业的资料,这是个亟待解决的问题。否则一旦出现问题将会造成企业经济的巨大损失。

2.4 从业人员的问题

在企业招聘会计人员的时候,很多会计人员没有会计从业证书,企业也没有对这些人进行培训,很多会计工作者的学历不够,会计人员缺乏专业知识,一旦计算机出现问题,就束手无策,还有很多操作人员的道德素养不够,对企业内部的资料安保意识差,会有意无意的透漏出企业的内部资料,导致企业内部资料外泄,这些素质偏低的职员很难完全适应会计电算化的要求。

3 改进和加强会计电算化的几点建议

3.1 增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐

3.1.1设计与实施电算化系统的方针

我国的电算化系统缺乏一个完整的系统,要建立一个系统方针,规范化电算化的管理。

3.1.2加强计算机软件和硬件系统的维护管理

为了让电算化更快的融入企业当荣,需要严加对计算机的软硬件进行维护,加强电算化的管理。

3.1.3加强会计信息系统的安全性和保密性

建立并且要加强计算机运行环境的安全,建立上机操作控制制度,不能让员工任意的对机器进行操作,为保证信息处理的质量,减少在工作中产生的错误和误差,保障会计资料的安全、稳定、准确,就需要制定上机守则与操作规程的办法,制约企业人员随意上机操作的行为。

3.1.4建立健全档案管理制度

为了防止档案的外泄和对企业档案进行更好的管理,就需要企业建立健全的档案管理制度。档案管理制度可以制约员工的行为,将会对企业档案的保护起到很大的作用。

3.2 针对会计软件存在的问题

企业需要遵守《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审,在财政以及相关部门开展对软件开发过程的审核。首先,财政部门应该对企业使用的财务软件进行一次全面的测试审核,如果没有通过审核的就不再使用或者整改后再使用,对于通过审核的软件可以继续用在财务工作当中去。再是要加强会计数据的安全理念,使用软件的财务会计要了解使用财务关键的各项有关性要求,明确了要求之后要做到遵守要求。其次,在企业会计电算化软件的选择上,要选择适合自己的,在软件的功能和处理流程等方面要合适自己的企业,保证软件要有良好的相关借口。最后,软件开放商不能只追求利益,更要不断创新,提高软件开发者的开发能力,研究出一套系统通用的软件,提高软件产品的质量。

3.3 针对数据安全与共享方面的问题

第一,确保原始数据在实际录入过程中的准确性,所输入的原始数据必须由专门的人员人工输入,然后采取二次校验等手段来保证正确性,反复排查错误之后再确认一份准确的资料。第二,要确保操作人员的控制,企业应该制定一些组织和管理制度,在系统中对各类人员进行分工,并建立严密的内部控制制度。确保企业资料的保密性,防止资料信息外泄。第三,软件供应商应该提高软件产品的开放性和兼容性,软件开发商应该积极推动软件创新,从封闭性向开放性和兼容性转变,让软件可以不再单单应用到会计核算方面,还可以全面的对企业进行管理,决策等。软件产品设计时就强调将会计信息作为会计信息系统的核心与关键,而不是让软件成为只能做数据处理的机器人。在软件的功能方面,要尽量考虑到软件的开放性、扩展性和兼容性,不断研发创新,研发出可以适合客服要求的软件,设计出可以符合客户要求的数据交换功能等软件,在软件的二次开发中可以与买家商讨研发软件功能,不断与客户交流。

3.4 加强会计电算化人才培训

会计工作者普遍技能低下,很多企业的会计工作者甚至没有工作执照,没有相应的技能,企业也没有对他们进行相关技能的培训,会计电算化人才缺乏导致我国会计电算化事业停滞不前。这就要求我们大力培养电算化人才。一些大学设立了此方面的专业,也培训除了一批高素质高技能的人才,但还要继续保持这种劲头,立足于在在职会计人员的会计电算化培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、秩序设计和系统设计人员等层次进行,从培训抓起,逐步提高。当培训的人员中有达到标准时,再正式入职工作,力争做到在企业中可以有一半以上的会计员工可以接受到电算化知识的初级培训,让这些员工能够掌握会计电算化的基础操作技术。当出现计算机故障等问题不至于手足无措,也许在培训过后可以挽救很多不必要的损失。

参考文献

[1]孙凤丽.会计电算化在应用中存在的问题及对策[J].内蒙古民族大学学报,2008(2).

试析企业会计电算化管理 篇8

一、企业会计电算化发展现状

（一）对会计电算化认识不足

企业虽然实现了会计电算化, 但对会计电算化的深层次认识远远不够，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是优先发展的需要。由于传统的手工记账模式长期被人们所接受，加之目前各项管理是建立在手工记账的基础上，有部分企业种种原因在核算上仍然采用手工与电脑并行记账模式。原本按程序并行后就可以甩开的手工算账，现在只不过是将手工算账改成了计算机操作, , 很多软件功能未利用起来, 造成资源浪费。会计科目的设置、凭证处理、记帐、对账、结账、报表方式完全还是手工做账思路, 没有真正利用好电算化的优势。只是利用计算机缩短了财务人员的工作时间, 财务数据更为准确, 会计思维还未能转化成管理思维。

（二）基础管理薄弱，软件管理有缺陷

基础管理工作薄弱，会计电算化管理制度流于形式, 岗位分工不明确;没有配置专业的系统管理人员, 各部门自设服务器，很多功能没法运用, 机关与基层报表间不能自动传递数据;各单位总账、固定资产、工资等模块间数据，也不能顺利地相互传递以实现自动转账、相互查询等功能。也就是说没有一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。更不能使企业领导及时了解公司现状，更大限度地提高企业竞争力.造成企业设施重复配置，资源浪费且影响工作效率。

（三）缺少综合专业人才

会计电算化的应用要求较高, 会计人员不仅需要掌握会计知识, 还应掌握网络信息、计算机软件等知识。有些财会人员只会电算化软件系统操作, 对数据库管理系统和计算机网络知道的甚少，, 就很难深入应用软件进行研究。反之, 对计算机知识比较了解, 缺乏会计知识, 也很难搞好会计电算化管理。企业的财务人员队伍结构相对比较复杂, 大部分人员年龄偏大, 部分人员是半路出家，对计算机操作不熟练, 对后续教育敷衍了事, 加之提供软件的公司大都是私企，售后服务较差, 技术水平不到位, 很难对会计人员进行到位的培训业务, 种种因素造成了电算化发展缓慢。

二、加强企业会计电算化管理的措施

（一）引起领导重视，加快人才培养

企业应该明确地认识到，将会计电算化应用到会计核算，不仅是计算机代替手工记账，减轻会计人员的劳动强度，提高核算速度，更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据储存、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，增强了企业核心竞争力。但要使会计电算化发挥出应有的作用, 必须培养一批懂财务、熟练操作电脑软件的综合人才。企业可以从两方面着手：一方面要不断招聘一些财务专业的高校毕业生，补充企业的活力;另一方面企业要组织现有财务人员定期进行专业学习。还可以到其他企业进行交流学习, 吸取别人的经验, 避免走一些弯路。财务人员应定期轮流换岗, 熟悉管理、操作、维护计算机及会计软件系统等各个岗位的操作流程, 加强各岗位的制约和监督。

（二）完善内部电算化管理制度

企业会计电算化管理制度是本企业实行和做好会计电算化工作的基本前提和重要基础，它能保证企业会计电算化工作有章可循、有规可依，防止操作人员犯下常识性错误，也可及时对违反会计电算化规定的人员和事例进行必要的处罚和处理。因此，企业应按照《会计电算化管理办法》的精神，结合本企业的实际情况，分析本企业的特点，及时制定本企业的“会计电算化管理规范”，用于指导和规范本企业会计电算化工作。同时在实施过程中收集和总结该制度存在的问题和不足，要与时俱进，不断紧跟变化了的实际情况，适时修订和完善本企业会计电算化制度，明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。让会计电算化始终在企业经营管理的大目标指引下健康发展。

（三）加强基础工作，综合发挥软件优势

提高财务工作效率, 加强基础工作是关键，会计基础工作主要指健全的会计制度，规范的核算规程，准确、完整的基础数据等，这是搞好会计电算化工作的重要保证。在会计实务中，初始化的方法选用问题，往往由软件公司辅助完成，将本单位的现行会计核算模式照搬到电算化中去，这样就无法充分发挥电脑处理信息快、准的优点。现在企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。企业日常的IC卡数据采集软件、智能调度软件、小型的管理系统等可与财务软件管理结合起来最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人、财、物和技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给高级管理人员，以便进行正确的决策，早日打造优秀企业。

（四）强化会计电算化安全管理

要对计算机在计算、排序、加计、记帐、合并以及文件更新的加工处理过程进行控制。对计算机打印的纸质会计资料或传递发出电子会计资料的安全性、正确性、及时性要行行控制，建立专人负责制等形式保证文件资料安全及时地传送到管理层手中。通过采取多种措施保持电算化系统运行及数据的安全，对发生的业务数据要进行双重备份，防止备份磁盘的破坏和丢失，在选用存储介质时最好刻录光盘而少用软盘，要尽量避免利用会计电算化机进行上网和收发电子邮件，要防止网络电脑病毒的侵入，最好避免上网。同时妥善保管会计凭证，综合运用各种手段确保电算化系统的安全有效。

（五）加强内控，发挥审计监督作用

建立科学完善的内部组织机构，如可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位，形成相互稽核、相互监督、相互制约机制;对会计电算化系统开展全程内部审计。由于利用会计软件更正账簿数据可以做到不留痕迹，会计人员可在审计前对会计数据做随意更改，所以审计部门应调整常规下所采用的审计方法：审计的工具可采用审计软件和借助一些辅助审计软件;审计的方法也应根据需要进行调整，在审计前，可不用预先通知审计的时间、目的和内容，只有这样，才能保证审计结果的真实性，有效防止人为调账、账外账的现象发生。

20世纪中叶，随着社会生产集约化程度的不断提高，世界工业革命的飞速发展，引发了全球性的信息革命，信息时代的到来为企业进一步解放生产力，提高劳动生产率带来了极大的便利。由此，传统的企业信息管理体系发生了本质的变化，尤其在企业会计信息管理领域更是以崭新的计算机账务处理系统取代了旧式的手工“日清月结”，便捷的企业管理电算化逐渐为广大的现代企业普遍采用。几年来的实践证明：电算化的推广减轻了管理人员特别是会计人员的工作强度，大大提高了管理人员和会计人员的业务素质和工作效率，为企业带来了经济效益。同时电算化的实施使企业管理和会计工作走向规范化。会计电算化的发展促使了会计职能的转变，使会计人员从算帐中解放出来，腾出更多的时间和精力去参与经营和管理，使每一个会计人员都能从核算人员变为一名企业真正的管理者。实行会计电算化，提高了企业管理水平，可以说电算化是打开企业现代管理之门的金钥匙。

摘要：近年来会计电算化系统已经在企业中普遍运用, 但这种电算化模式还是摸拟原始的手工模式, 要使财务管理工作得到进一步提高, 还存在着不少的困难和问题。本文分析了企业会计电算化的发展现状, 并提出了相应的改革对策, 以促进企业的会计电算化的快速发展。

关键词：企业,会计电算化,问题,对策

参考文献

[1]邓库平.会计电算化系统的内部控制问题[J].财会研究, 2007.

企业会计电算化问题初步研究 篇9

1.为了紧跟市场经济发展的脚步, 完善企业经营管理机制, 使企业在会计核算方式、核算内容等方面保持必要的一致性, 从而使财务工作及时、准确地为企业和社会各界提供可靠的信息, 这在客观上要求企业必须真正实现会计工作的电算化, 从而必须认识到以下几个方面的问题:

(1) 企业忽视会计电算化的重要性, 企业领导缺乏对会计电算化问题的正确认识。现代会计的主要职能, 不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系, 努力提高经营效果和经济效益, 更重要的是要参与企业经营决策, 预测企业未来的发展趋势, 并实现由单一核算向全面核算的过渡, 由静态反映企业经营状况向动态反映企业未来的发展过渡, 使会计工作真正实现反映过去、控制现在与规划未来的职能与任务。会计工作实施电算化, 可以有效减少人为的误差, 大大增加会计数据收集的准确性, 同时可以使会计信息实现及时、快捷的传送, 对企业了解市场行情, 增强市场竞争力起到积极作用。然而, 现代企业, 包括许多企业高层领导到目前为止并没有认识到这一重要作用和重要意义, 平时在会计核算过程中随意夸大手工核算的优势, 不仅对企业经营状况和经营成果的反映比较缓慢, 而且使许多科学的管理方法无法应用。企业成本核算、销售分析、经营考核等工作都无法做到及时与准确, 会计数据利用价值低, 不便于进行事后分析, 会给企业投资、筹资等经营活动造成负面影响。

(2) 会计核算制度法规很不健全, 会计电算化相关制度很不完善。首先是对于会计从业人员的考核监督机制不健全, 企业没有很好的激励与惩戒措施, 从而赏罚分明, 保证会计从业人员能够积极高效的工作, ;其次是会计电算化所涉及的内容容易钻法律的空子, 很多会计法规并没有对企业会计电算化工作作出很好的解释和说明以及监督, 以至于会计部门在会计核算的时候比较散乱, 不能很好的按照规章制度办事。

(3) 企业会计电算化内部控制漏洞百出, 分工不合理, 网络安全管理制度缺乏, 会计档案归档不及时、不完整等。有些企业未及时有效的进行岗位调整, 从而造成了人力资源的浪费, 不相容的职位没有分离;会计电算化设备与日常上网设备混用, 导致安全隐患, 没有对会计人员做相应的网络安全知识培训, 使得会计电算化设备很容易受到网络病毒的侵袭, 发生电算化软件佘笋, 以致电脑瘫痪、会计核算数据丢失;会计档案没有及时进行数据备份, 没有及时按规定打印纸质档案等。因此, 如何在电算化的环境下有效解决诸如修改错误的信息输入、实现会计科目设置的规范性与统一性等问题, 都需要有相关的制度控制, 建立会计电算化内部控制制度是每个实施电算化的企业必须考虑的问题。企业内控制度的建立, 能够有效监督国家财经法规的贯彻执行, 保护企业资金的安全完整, 确保会计核算的真实可靠, 防止舞弊行为的发生。

(4) 会计电算化从业人员素质低下, 知识水平不高, 认知能力较差。会计电算化这门课程, 需要从业人员具备较高的计算机专业知识, 但是许多从业人员计算机水平很高, 但是却连基本的日常会计事项都做不好, 基本会计账务处理能力低下, 会计专业知识匮乏, 这就给企业会计电算化今后的发展带来了很大的障碍;其次是会计从业人员与计算机操作人员工作配置不当, 目前, 很多企业的从业人员中不乏计算机专业人才, 大多数单位都是以计算机操作人员作为会计电算化信息系统开发的主体, 甚至连日常会计数据处理工作也由其兼任, 这种做法容易造成会计电算化的实施与会计人员的实际情况相脱节的弊端。

(5) 会计电算化专用软件冗杂, 大而不精, 缺乏与企业经营状况相结合的会计软件, 软件创新度不高。现在市场上出售的会计电算化软件颇多, 各种经销商盲目追求软件的种类, 却没有考虑到软件的合适度, 即该软件是否适合某企业自身的经营管理模式和财务管理状况。同时, 企业应根据实际情况, 加大会计电算化软件的创新力度, 开发和研制一些企业内部的实用管理模块, 这样既可最大限度地运用计算机系统为企业提供理财与核算方面的服务, 又可有效地降低企业的经营成本, 满足企业会计管理工作的实际需要。

2.以上企业会计电算化出现的问题直接制约着企业的长远健康发展, 为解决以上问题, 需要做到以下几点要求:

(1) 提高对会计电算化工作的重视程度, 增强对会计电算化的认识, 尤其是企业高层领导对这方面工作的注意, 企业必须出台相关政策加大对电算化软硬件设施的投入。同时, 要获得全体员工的理解和支持, 尤其是财会人员, 通过有效沟通, 转变其观念, 使他们成为会计电算化的参与者和支持者。

(2) 建立健全会计电算化法律法规, 加强会计信息系统的安全性, 尤其是网络系统的安全性, 将相关会计电算化系统与日常上网系统分离, 加强风险防范。

(3) 提高会计从业人员素质, 营造会计电算化复合型人才, 企业需要对相关从业人员进行培训和教育, 同时, 会计从业人员也应努力完善知识结构, 定期进行计算机专业知识的学习, 提高自身的综合素质和业务能力, 成为既掌摄会计实务又熟悉计算机专业知识的双重人才, 这样才能适应会计电算化工作的客观要求。

(4) 加强企业会计电算化内控制度建设, 合理分工, 合理配置会计从业人员和计算机操作人员的工作职能, 保证大家各司其职, 各尽其能, 明确划分内部责权。

3.论文总结

综上所述, 限制我国企业会计电算化发展的因素有很多, 需要我们更深层次的搜索和分析。在会计电算化这个领域中, 企业无论是理论还是实务都稍显稚嫩, 处理方式还有很多的不当之处, 但正是因为还处于初级阶段, 所以拥有很多的发展机会和很大的发展空间令其得以发展成熟。近几年来, 会计电算化大幅度增加了企业的经济效益, 已经引起越来越多的人的关注。随着会计电算化得到的重视多了, 它的研究队伍也在不断壮大中, 相信我国的会计电算化还是会向着良好的发展方向进行的, 毕竟我们不只是有我国的发展经验, 我们还可以借鉴国外的会计电算化的发展经验。因此, 本人在前人的分析研究基础上, 将对实施会计电算化的问题与决策进行探讨与研究, 希望对此加以完善。

摘要：当今世界, 信息技术高速发展, 信息化、网络化已成为当今世界经济发展的主要趋势, 信息技术已经渗透到社会经济发展的各个领域, 信息化水平已经成为衡量一个国家或地区现代化水平和综合实力的重要标志。越来越迅猛的科技发展潮流使得我国政府非常重视信息技术的发展和应用, 重视信息化建设在社会主义现代化建设中的重要作用。

关键词：企业,会计电算化

参考文献

[1]企业会计电算化系统的网络化和安全性.内蒙古统计.2008/02中国期刊全文数据库[1]企业会计电算化系统的网络化和安全性.内蒙古统计.2008/02中国期刊全文数据库

[2]试论企业会计电算化与内部控制.党史博采 (理论) .2008/05中国期刊全文数据库[2]试论企业会计电算化与内部控制.党史博采 (理论) .2008/05中国期刊全文数据库

[3]企业会计电算化的发展及核算项目的实际应用探索.时代经贸 (中旬刊) .2008/S6中国期刊全文数据库[3]企业会计电算化的发展及核算项目的实际应用探索.时代经贸 (中旬刊) .2008/S6中国期刊全文数据库

[4]企业会计电算化条件下的内部控制制度.商情 (财经研究) .2008/02中国期刊全文数据库[4]企业会计电算化条件下的内部控制制度.商情 (财经研究) .2008/02中国期刊全文数据库

[5]林业企业会计电算化发展过程中存在的问题及对策.中国林业经济.2008/03中国期刊全文数据库[5]林业企业会计电算化发展过程中存在的问题及对策.中国林业经济.2008/03中国期刊全文数据库

[6]企业会计电算化若干问题的探讨.会计之友 (中) .2007/03中国期刊全文数据库[6]企业会计电算化若干问题的探讨.会计之友 (中) .2007/03中国期刊全文数据库

[7]如何加强企业会计电算化后的内部控制.商场现代化.2007/06中国期刊全文数据库[7]如何加强企业会计电算化后的内部控制.商场现代化.2007/06中国期刊全文数据库

[8]浅谈中小企业会计电算化的继续教育.现代企业教育.2007/04中国期刊全文数据库[8]浅谈中小企业会计电算化的继续教育.现代企业教育.2007/04中国期刊全文数据库

煤炭企业会计电算化应用思考 篇10

(一) 煤炭行业中缺乏复合型会计人员。

在现代化社会中, 人才是企业的核心。煤炭企业也非常迫切地需要一些高素质的复合型人才。煤炭企业中的会计电算化同样是一个很复杂的系统, 不但在其中涉及到有关煤炭生产的问题和知识, 还涉及到会计核算能力、计算机应用能力和核算经验等。有些时候, 具有丰富会计实践经验的老会计对计算机中故障却毫无办法。但相反, 对于精通计算机的年轻会计人员又有对会计核算系统不熟悉。因此, 煤炭企业会计电算化的需要有对二者兼得的人才才能更好实现。在煤炭企业里, 会计人员的技能不能单单满足会计电算化中的要求, 如果二者不能兼备就会阻碍煤炭企业在电算化中的发展。

(二) 煤炭行业会计电算化系统更新换代不及时。

在当今飞速发展的时代, 会计电算化系统的更新是企业面临的问题。不仅涉及到一些经济支出, 还牵扯到更新以及长期软件支出, 从而产生培训高素质人才时的薪金问题以及提供更好的电算化系统产生的资金问题。对于煤炭企业来说, 在新系统购进时还要不断增加编制、投入适合自身企业的功能模版。因此, 许多煤炭企业对长期经费支出存在着抵触心理, 从而放弃了会计电算化的及时更新。在飞速发展的当今社会, 同行业的竞争问题跟不上社会会计技术的发展。随着时代的发展, 对于信息安全如果没有及时地更新, 可能会导致电算化本身不能良好发展, 甚至也会出现财务漏洞, 从而引发经济损失。

(三) 煤炭行业会计电算化不符合内控要求。

在严密监督的各级管理制度中, 需要煤炭企业通过会计业务反映出相互核算关系的关系控制, 企业核对记录可以跟踪到每个会计中的错误所在。未经授权, 任何人员都不能操纵全部会计环节, 从而获取煤炭企业中的全部会计资料, 因此在手工条件下的会计系统, 组织制度上由企业内部牵制。在会计电算化工作条件下, 煤炭企业会计系统是按照计算机数据处理后组织起来的, 除原始数据的编码、输入、审核、收集由煤炭企业会计人员操作外, 经济业务的会计报表的生成加工和查询审核等工作都能通过计算机会计软件进行。这种处理数据的集中性让传统组织控制功能大大减小。同时, 煤炭企业会计信息系统过程中不区分日记账、明细账、总账, 这些能提高对数据处理的便捷性, 同时也使账本间的互相控制不复存在, 使煤炭企业会计账账核对、账证核对失去作用。

二、煤炭企业会计电算化应用中的问题原因分析

(一) 缺少高素质的复合型人才。

在煤炭企业会计电算化实施操作中, 系统使用是相对复杂的。不仅需要对煤炭知识的了解, 还需要会计人员会计核算上的能力经验以及对计算机的认识和使用。在煤炭企业中, 通常情况下会体现出工作能力不足的情况, 不能全方面的补充会计电算化人员需要的条件。对于老会计人员来说, 在核算上有着充分的操作经验, 但他们有时候对计算机软件上则有点力不从心, 使用计算机不熟练, 影响工作效率;反之, 在时代发展前沿的年轻人对计算机都有或多或少的认识, 在计算机软件上都能快速适应, 但还是会在会计核算上对核算知识不能面面俱到。会计电算化在企业的实施过程中, 需要对会计知识的充分了解和丰富的实践经验, 同时也要熟练掌握计算机技术。

(二) 会计电算化内部管理混乱。

在开展工作中, 内部人员的分配不合理会造成财务情况混乱问题。现阶段还有很多工作岗位存在分工不明、权责不清、一人多职等现象。大大加强了企业管理力度不明确等不良结果, 限制到很多煤炭企业的工作效果, 导致内部控制出现问题, 从而使企业的财务管理出现漏洞。对于内部控制, 也是会计电算化实施中必须考虑的, 不能让内部不良好限制了企业财务上的工作发展。工作中的不明确分工, 如果不能很好地控制, 将会使一些肆意的人给整个企业带来困难。只有把握好其中的利弊, 才能更好地实现会计电算化在煤炭企业中的顺利实施。

(三) 会计信息存在安全风险。

煤炭企业发展中, 信息安全是会计电算化在企业中顺利应用的保证。因为在会计电算化应用中会牵扯到煤炭企业的核心部分, 一旦出现问题, 导致的不仅仅是经济问题, 更重要的是企业的发展和生存。这充分说明会计电算化中的信息安全也是发展中必须注意的。如果在应用过程中由于人员失误或电脑中毒导致企业信息丢失或被窃取, 都是很大的损失, 核心部分受到破坏直接影响企业的市场竞争力。为提高信息安全, 保证数据的保密性, 在软件使用上也要有人数限制, 这样能减少企业信息外漏的可能。

三、加强煤炭企业会计电算化应用的建议

(一) 培养和引进具有较高专业素质的复合型人才。

煤炭企业在实施会计电算化应用中, 人才为至关重要因素, 必须在煤炭企业的发展过程中不断培养和引进。充分利用在那些在会计核算上经验知识不足, 但在电脑方面娴熟的人才。因煤炭企业在实施会计电算化模式上相对特殊, 应用会计电算化在煤炭企业财务模块中比较符合, 在买入新型电算化软件中不用考虑其他功能模块。所以, 在煤炭企业应用中针对会计人员的使用, 则是选一些对专业软件和程序认识性较高的人使用。另一方面则是对会计人员进行阶段性的培训, 提高对会计核算的认知度, 从而提高煤炭企业的发展。

(二) 制定会计电算化体制, 强化内部管理。

煤炭企业会计电算化在实施中的一些陈旧体系无法满足现代化进程的需要, 换言之, 建立煤炭企业电算化需要相对应的体系, 才能满足在内部环境下各个职能的分工, 实现内部控制的规范性。为实现煤炭企业电算化制度的完善, 有必要对会计工作的特殊性制定相应的准则。为确保煤炭企业内部中各个职位的规范性, 更稳定的维持, 其工作主要包括财务人员的合理分工、数据档案管理、财务人员管理、会计人员的权限设置、财务人员的操作管理、监督检查管理、系统维护管理以及岗位责任安排等。

(三) 加大会计电算化资金投入。

相对于煤炭企业中的大型企业来说, 在实施会计电算化中会需要很大的资金来进行维护, 例如技术人才的使用和培养费用、软件更新换代费用、硬件设施折旧购买费用、引进技术费用等。要实现这些条件, 就需要有相对应的财务费用支出, 才能保证煤炭企业应用会计电算化的顺利发展。反之, 如果在资金上不能满足煤炭企业会计电算化的费用支出, 则会导致无法实现煤炭企业在现代化发展中的要求, 阻碍会计电算化在煤炭企业中的作用, 限制煤炭企业的发展。

摘要：随着社会的不断发展, 会计电算化已经慢慢成为企业会计核算的主要方式。煤炭企业作为我国经济发展的物质基础, 其会计电算化由于种种原因存在众多问题。本文分析煤炭企业会计电算化存在的问题, 分析原因, 并给出合理建议。

关键词：煤炭企业,电算化,信息化

参考文献

[1]崔芳梅, 丁文芬.煤炭企业会计电算化档案管理初探[J].山东档案, 2010.2.

建筑企业会计电算化论文 篇11

摘 要 随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，而互联网的出现，对企业的影响是最直接和深远的。如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注，互联网使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革。本文针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。

关键词 会计电算化 网络 控制

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

一、我国企业财务中会计电算化发展的现状与存在的问题

1．在我国，会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成绩，但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了巫待解决的问题：如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高，传播范围广，破坏力大等特点；黑客是未经授权侵人网络的用户和程序，它的危害一般有：破坏用户个人信息，解开密码，轰炸即时消息等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁，会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。

2．会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深人。中国软件产业的发展，使得财务软件已在我国部分企业应用，并取得了一定的经济效益。软件行业要从客户需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。

3．随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睬，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。

4．电算化管理制度与执行脱离。

5．会计制度的修改落后于会计电算化的发展。

6．会计电算化基础管理工作十分薄弱。

7．重视账务功能，忽視管理功能。

8．操作人员安全保密意识差。

9．电算化专业人员缺乏。

二、加强会计电算化提升企业财务效率研究的对策

1．设计与实施电算化系统的方针。会计电算化在财务工作中是一个长期的过程，而不是财务工作短期目标，它总是在不断地改进和发展，因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划，在统一规划下，分步有序地实施，以免盲目性，保证前后阶段工作的协调，从而扎实地扩大应用范围，最终实现整个企业的信息化。

2．加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中，必须引入安全稽核机制，对重要操作日志进行记载，并进行必要的权限设置，使业务数据只有在解密的条件下才能使用，同时必须进行必要的身份认证和内容检查，控制一些软件的安装，尤其是数据库系统软件，以防止利用数据库系统打开多账数据库，进行非法 处理，拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段，只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。

3．加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行并结 合经验交流，使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识 的会计业务骨干到高校进修计算机专业，这样新老结合，高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。

4．建好内部控制制度，保证会计信息的安全性和保密性。建立健全完善的会计电算化管理制度，形成良好的内控环境，内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；岗位责任制度；定期杀毒制度；电子档案的管理等。关于财务数据保密问题，应做到：制定、完善计算机安全法律；防止电磁辐射和干扰进行必要的内部控制，加强信息管理，增强网络安全防范能力。

5．要做好电算化会计档案管理工作。做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作，还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性，使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。

6．要提高会计人员计算机操作业务素质，培训复合型人才。积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。

7．加强会计电算化人员的职业道德建设。管理者应当重视对财务人员的培养，增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平，达到会计电算化系统的主体诚信。

参考文献：

[1]张新平.ERP战略下的财务管理创新.中国会计电算化.2004.7.

[2]邓库平.会计电算化系统的内部控制问题研究.财会研究.2005.1.

论小企业会计电算化 篇12

(一) 小企业会计电算化。

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称。它是一个电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的全过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度, 为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时, 也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度, 也提高了会计的分析决策能力, 使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。小企业是我国经济建设的一支重要力量, 在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结、丰富人民群众生活方面起着举足轻重的作用。因此, 加快小企业会计电算化的实施进程, 更能促进小企业的可持续发展。

(二) 企业信息化。

企业信息化, 是指利用计算机、网络和通讯技术, 支持企业产品的研发、生产、销售、服务等诸多环节, 实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化, 信息流通的高效化和实时化, 最终实现全面供应链管理和电子商务。企业信息化不仅是信息技术的延伸, 更重要的应该是企业管理与组织管理的延伸, 它已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。

(三) 会计电算化与企业信息化的关系。

信息技术正在改变着社会这一职业的传统, 并且重新定义着社会会计工作, 同时各种新思想和新技术的出现也在改变着会计管理的内容和会计人员的工作。会计人员的工作正在由会计核算转向为企业管理提供更专业化、更有效的咨询服务, 以及提供高质量的会计信息。通过会计电算化许多企业第一次将计算机技术应用于管理且从中获益, 企业也培养了一大批既精通会计业务又懂计算机的人才。会计电算化和企业信息化相互影响。企业信息化促进会计电算化的发展;会计电算化要跟上时代发展的要求, 是企业信息化全面实现的保障。

二、小企业会计电算化中的问题分析

(一) 会计电算化工作法规重视程度不够。

为了使会计电算化工作规范运作, 财政部从1994年始至目前为止, 相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位, 无论是单位的领导, 还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有些地方并没有加强会计电算化的建设, 会计电算化工作基本上是会计软件公司安装, 帮助会计人员会操作就算了。各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识, 会计人员有抵触情绪, 真正实现按照法规进行会计电算化工作还有一定难度。

(二) 数据保密性、安全性差。

很多时候, 财务上的数据, 是企业的绝对秘密, 在很大程度上关系着企业的生存与发展, 但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋, 却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密, 也无非是对软件本身的加密, 防止盗版, 不能真正起到数据的保密作用, 安全性上更是难如人意, 系统一旦瘫痪, 或者受病毒侵袭, 或者突然断电, 很难恢复原来的数据。

(三) 软件开发难以满足新会计制度要求。

计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是, “大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高, ”而忽略会计功能的拓展。比如, 对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里, 对外币汇率的选择, 以及存货计价的选择, 新会计制度规定, 这些方法一旦选定, 不能随意更改, 如果要更改, 必须上报上级主管部门批准, 同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能, 这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法, 甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。

(四) 会计人员计算机业务素质偏低。

目前, 不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来, 他们在使用计算机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外, 对计算机的软硬件知识了解甚少, 一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时, 就束手无策, 即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训, 但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢, 而且在上机时经常出现误操作, 一旦出错, 可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流, 使系统数据丢失, 严重的导致系统崩溃。

三、企业信息化建设中小企业会计电算化的实施方法

(一) 领导重视。

领导重视与否是小企业能否实施会计电算化的关键。在我国社会主义市场经济体制下, 国家宏观调控与管理的重点是大中型企业, 小企业处于从属地位, 其生产经营活动基本上是由市场调节, 领导具有很大的经营自主权;大量的小企业属于私营企业, 在企业生产经营活动的方方面面, 基本上是领导一言堂, 领导具有说一不二的权力;小企业的经营资金一般都比较紧张;小企业经济业务较少, 手工会计环境没有对企业经营管理产生太大冲击。在这种情况下, 领导对会计电算化工作的认可与否, 直接影响企业能否实施会计电算化。要促进小企业实施会计电算化, 首先要让领导从思想上重视起来, 认识到实施会计电算化给企业带来的方方面面的好处, 彻底转变其思想, 使其成为实施会计电算化系统的动力。

(二) 进一步完善会计电算化配套法规。

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加, 针对会计电算化工作出现的新问题, 对现有的相关法规做进一步补充和完善, 通过准则类法规对会计电算化做进一步约束, 使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定, 杜绝软件的非法功能。

(三) 加强会计电算化信息的安全性和保密性。

为加强企业财务数据的安全性和保密性, 实际操作中:政府主管部门进一步完善会计制度, 对危害计算机安全的行为进行制裁;制定计算机机房管理制度, 制定机房防水、防火、防盗、防鼠措施;进行必要的内部控制, 如实行用户权限分级授权管理, 建立网络环境下的会计信息岗位责任, 建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施, 建立会计信息资料的备份制度, 建立进入网络环境的权限制度, 实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。

(四) 选择合适的会计电算化模式。

小企业规模跨度大, 生产经营特点千差万别, 经济实力大相径庭。小企业在实施电算化的时候, 要根据本企业自身的实际情况, 选择合适的电算化模式。目前有三种模式可供小企业选择:一是企业自己构建会计电算化系统模式;二是在线租用财务软件模式;三是代理记账模式。

(五) 正确配备软硬件系统。

在构建会计电算化系统模式下, 正确配置计算机软硬件系统, 是保证电算化系统发挥最大效用的关键环节。如果配备方案不合理, 则极易导致电算化系统进入所谓“信息孤岛”, 不但发挥不了电算化系统应有的功能, 还会给企业的相关工作带来极大麻烦。小企业在选择硬件方案的时候, 一定要慎重, 建议选择国际互联网结构, 因为这种方案相对于前两种方案而言, 投资几乎没有差别, 但信息传递范围更广泛, 容易实现数据的外联, 这对于企业宣传介绍、产品销售以及未来发展而言都是非常重要的。软件系统包括系统软件和应用软件。系统软件建议配备Windows系统, 理由是操作简便, 与大家日常工作使用贴近, 便于小企业会计人员掌握;建议购买国内品牌, 理由是价格低, 维护升级方便。

(六) 注重会计电算化人才的培养。

会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。一是在采用了会计电算化手段的企业中, 有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件, 主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统, 也有一些是自行开发的核算软件, 采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少, 采用ERP的企业就更少。这样, 会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。二是会计电算化人才严重匮乏。一方面财会队伍中的部分人员知识老化, 学习会计电算化知识积极性不高, 短期培训很难取得明显效果;另一方面会计电算化专业毕业生数量有限, 不能满足市场需要, 复合型人才更是供不应求, 直接影响会计电算化工作的开展。

知识经济对于企业财务信息的加工与输出具有很高的要求, 尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势, 势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长, 成为这两个领域里的行家里手。所以, 培养高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。

参考文献

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[2]丛彪, 宋秀芬.我国会计电算化存在的问题及对策[J].税务与经济, 2005.2.

[3]张辉.会计电算化[M].机械工业出版社, 2004.

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