浅谈会计电算化存在的问题与对策

浅谈会计电算化存在的问题与对策（共9篇）

浅谈会计电算化存在的问题与对策 篇1

浅谈会计电算化存在的问题与对策

中国矿业大学会计系李迎迎，徐州221116

摘要：会计电算化是会计工作的发展方向，现如今电子会计在我国已有了较普遍的应用，使我国的会计行业水平有所提高，但会计电算化在我国的应用还属初级，还面临着许多问题，还有很长的路要走。我们应分析问题，总结出经验和相关的解决办法，使会计电算化更适应我国会计行业的现况。

关键字:会计电算化现状问题对策

会计电算化是利用电子计算机进行会计账务处理，完成对会计信息的核算、分析、预测和决策的会计管理工作。会计电算化的使用，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，促进会计核算的规范化及会计工作质量和效率的提高，为会计管理工作现代化奠定了基础。

一、当前会计电算化的现状与问题

(一)我国的会计电算化已经过了20多年的发展，已经有了广泛的普及和应用但是由于我国会计电算化工作起步较晚，所以我国当前会计电算化的现状如下：

1．一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等。

2．电算与手工核算并存，不具备“甩账”条件。

3．会计核算软件的开发进展缓慢。

（二）由于我国会计电算化工作起步较晚，使得我国会计电算化与发达国家还存在着较大差距，目前我国的会计电算化正处在生长期，这不可避免的会出现各种各样的问题：

1.相关的政策法规不完善与滞后

我国在会计电算化等方面所出台的政策法规一方面还比较少、政策制度不够健全、漏洞较多：另一方面我国颁布的相关法规中存在着阻碍其发展的规定：例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。

2.相关人员对会计电算化认识偏差

由于我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上，而我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训；一些财务人员认为会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行。

3.从业人员素质较低，电算化专业人员缺乏

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在：(1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证书为而已。(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考核，培训没有系统性。

4.会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平

我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企

业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作，很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数字仍然是不会说话的“死”数，不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，距离企业的实际需要还有较大的距离。

5.会计信息系统的安全性、保密性、可靠性不够

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任。此外，这些软件的容错能力也往往很差，它们对用户的操作有许许多多的限制。一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，但系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

总之，会计电算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够科学、安全，相应的管理措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性；当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求；先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。

二、解决会计电算化问题的对策

（一）进一步完善相关的政策法规

国家应加快会计方面政策法规的制定和出台，并不断完善现有的法规制度，使之更加合理和权威，是会计电算化更加规范化。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。结合单位的实际，实施单位会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。

（二）更新认识，转变观念

在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到，会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。另外，国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识，完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是不够的。

（三）加大对会计电算化人才的培养力度

会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行，并结合经验交流，使培训收到

实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。

（四）要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。

（五）加强会计信息系统的安全性、保密性 可从三方面来加强会计信息系统的安全性、保密性。

1.必要的内部控制：第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。

2.增强网络安全防范能力：提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

3.加强数据的保密与保护：在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

三、总结

随着社会经济的不断发展，市场经济的进一步改革，经济全球化趋势的进一步加剧，会计已经成为经济活动中重要的一部分。而会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。在网络时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。

参考文献：

［1］陈风奎.会计电算化教程［M］.北京：航空工业出版社，2010.

［2］王新玲.房琳琳.用友ERP财务管理系统试验教程［M］.北京：清华大学出版社,2009.[3] 鲁秋玲.会计电算化相关问题浅析.[D]:吉林省经济管理干部学院学报，吉林省经济管

理干部学院，2011.[4] 王雅.谈会计电算化应用面临的问题及对策.会计文苑.2011（6）12,12-14.[5] 曾春伟.会计电算化应用中存在的部分问题及解决方法[J],现代经济信息.2011（3）6，6-8.

浅谈会计电算化存在的问题与对策 篇2

目前, 我国会计电算化的形势和基础比较好, 基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计电算化软件的应用, 会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变, 形成以会计软件为核心, 集管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。人员素质逐渐提高, 操作水平日益熟练, 系统的安全性与保密性加强, 显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。由于会计电算化是一项系统工程, 因此在发展的过程中还有许多工作要做, 有许多问题要及时解决, 否则将阻碍我国会计电算化进一步的发展。

二、会计电算化存在的问题

1. 对会计电算化的认识力度不够

首先, 是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式, 较为方便, 没有意识到实现会计电算化的重大意义, 在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上, 对于其他功能不加以使用;其次, 由于传统的手工记账方式长期被人们所接受, 要改变人们长期形成的习惯方式, 有较大难度;最后, 由于一些财务负责人对电算化知识不掌握, 因而对会计电算化数据可靠性发生质疑, 影响了会计电算化的普及和推广。

2. 会计制度的修改落后于会计电算化的发展

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的, 应用会计电算化后, 从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化, 因此必须根据会计电算化的特点, 对财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的, 大多数单位把主要精力放在软件使用上, 财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。

3. 会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差

目前软件厂家真正研究数据保密问题、数据可靠问题的比较少, 一般意义上的加密, 也无非是对软件本身的加密, 防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱, 缺乏操作日志记录功能, 对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录, 出现问题不便于追究责任。此外, 软件的容错能力也较差, 用户在使用软件时心理压力较大, 担心由于自己无意的误操作而发生问题。而且, 系统一旦瘫痪, 或者受病毒侵袭, 或者突然断电, 很难恢复原来的数据。

4. 缺乏会计电算化所需要的专业人才

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识, 在岗的会计人员虽经过计算机等级培训, 但与实际要求水平还有较大差距。一方面, 许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉, 但对计算机知识了解有限, 而年青人则相反;另一方面, 计算机技术发展很快, 软件操作系统也有质的变化, 而现在的教材所介绍的知识陈旧, 实用性不强, 经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差。

5. 会计软件的开发没有考虑国际化

随着世界经济日趋全球化, 对外贸易不断增加, 国际间的交流合作不断增强, 而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力, 而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题, 使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。

三、会计电算化的对策

1. 逐步完善会计电算化的相关法规政策

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加, 应针对会计电算化工作出现的新问题, 对现有的相关法规作进一步的补充和完善, 使会计电算化工作走上规范化的道路。同时, 对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章, 结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度, 以确保会计电算化的正常运作。

2. 改善和提高会计软件功能

现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡, 但总体上讲, 模块内容简单, 功能不强, 不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点, 为财务管理服务, 必须将其纳入管理信息系统, 提高会计软件功能, 增加具有管理性功能的模块, 如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块, 资金需求供给预测模块等。

3. 加强会计信息系统的安全性和保密性

在实行会计电算化后, 会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的, 因此对会计人员的要求更加严格。要建立必要的内部控制制度, 实行用户权限分级授权管理。财务人员应认真学习相关法规, 保守单位商业秘密及财务秘密, 不要随意泄漏密码, 防止他人随意进入自己的软件系统。另外, 为了加强数据的保密工作, 可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度, 如:制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。

4. 加大对会计电算化人才的培养力度

会计电算化的应用, 对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识, 还要掌握相关的计算机知识, 财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程, 就必须大力加强人才培训的力度, 提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行, 并结合经验交流, 使培训收到实效。

5. 使系统开放并使软件具有国际水准

要加强自身软件的更新和完善, 使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要;研究如何从我国会计文化的传统出发, 兼顾西方会计文化, 开发出适应全球范围的会计软件。

摘要：随着经济的发展, 会计电算化已成为当前会计工作的主要工具, 是提高工作效率, 运用计算机技术代替手工记账的基本方式。本文立足会计电算化的现状, 在分析会计电算化面临的诸多问题后, 有针对性地提出解决问题的对策。

关键词：会计电算化,现状,问题,对策

参考文献

[1]胡志宏:浅谈会计电算化与企业信息化[J].商业经济, 2009 (06)

[2]张进:会计电算化在企业中的具体应用探析[J].现代商贸工业, 2010 (06)

浅谈会计电算化存在的问题与对策 篇3

[关键词]会计电算化;问题;对策

会计电算化就是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。自上个世纪70年代末至今,会计电算化在我国已经经历了三十年的发展期。30年间,会计电算化工作从“缓慢的自发发展阶段”到“有组织的稳步发展阶段”,逐步趋于完善且日渐普及。它顺应了时代发展的要求,满足了会计工作的更高需求,拥有大好的前景。但是,会计电算化在逐步代替传统手工会计工作的过程中仍然存在着一些问题。我们必须正确认识这些问题,并针对问题找出对策,从而更好地推进会计电算化工作在我国更快更好地发展。

一、当前我国会计电算化应用中存在的问题

(一)对会计电算化的认识不足。目前,大多数应用会计电算化的单位都是基于电算化能减轻会计人员负担,提高核算效率这点来应用电算化的。管理者仅仅把会计电算化当做一种会计核算工具来使用,对电算化没有更深层次的认识。事实上,会计电算化不仅提高了会计核算的水平和质量、减轻了会计人员的劳动强度,还改变了会计内部控制与审计的方法和技术,转变了会计工作职能,实现电子计算机部分代替人脑来完成对会计信息的分析、预测和决策,提高了整个会计工作水平,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革。只有充分地认识会计电算化,才能更好地使用它,发挥它的特长。

(二)会计软件存在的问题。第一,会计软件的开发只重视会计的核算功能,而轻视了财务管理和控制、决策功能,这使得软件在应用中无法真正发挥出会计电算化的优势。第二,会计软件无法融入整个企业系统。即会计软件由于缺乏兼容性良好的接口导致无法与企业管理信息系统融合起来,而只能独立存在,不利于数据的交换和共享。第三,一些会计软件的安全性与保密性较差,致使企业的数据和信息丢失或者被修改的可能性较大,对企业的数据安全造成很大的威胁。

(三)电算化内部控制制度不完善。实施会计电算化,需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。但目前,有相当多应用会计电算化的企业没有严密的内部控制制度或者设有但是没有严格执行该制度。内部控制的不完善,使得会计电算化无法正常健康地运转,日常的会计工作中存在很多漏洞和隐患。

(四)会计从业人员存在的问题。我国大多数会计人员过去一直从事手工会计核算,会计知识比较全面,技术比较娴熟。但是电算化基本普及后,要求会计从业人员不仅有会计专业技能还要有一定的计算机技能。这样,这些会计人员的劣势就暴露出来了。他们原有的自身技能很难完全适应会计电算化的要求,因此必须通过采取一些措施来提高电算化技能。另外,我国会计电算化的专业人才较少,因此国家应重视培养更多这方面的专业人才,来促进我国电算化事业的发展。

二、解决会计电算化存在问题的对策

(一)增强管理者和财会人员的电算化意识,正确认识会计电算化的特点和重要性。不仅要看到电算化给会计核算带来的便利,更要从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性,看到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。认识到会计电算化不仅是简单的财务会计电算化,更是管理会计电算化。把二者相结合,才能真正实现电算化软件的会计核算功能、财务管理功能和控制、决策功能。

(二)会计软件的开发要注重由“核算型”向“管理型”“控制型”及“决策型”转变。保证在具有完善的核算功能外,还应大力加强软件对于会计数据分析预测,辅助计划的制定和控制决策功能,使会计电算化的优势得到真正的发挥。对于兼容性问题,软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性,积极推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡。软件开发过程中要充分考虑到顾客的要求,如联机操作,数据交流等,开发出兼容性、拓展性较强的产品。对于软件的安全和保密性较差这一点,需要财政部加强对于会计软件产品的审查,对于达不到安全要求的产品责令整改。另外,采购人员在采购会计软件时要有明确的功能要求,挑选适合自己的软件,从而使电算化能够更好地提供服务。

(三)完善电算化会计内部控制制度。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外,电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。如明确规定每个用户的身份及允许对数据访问的范围和内容,坚持做到专机专用、专室专用;在操作系统中建立数据保护机构,涉及计算机机密文件时应登录用户名、日期、使用方式和使用结果;修改文件和数据必须登录备查等。这些措施对于保证数据信息的安全和会计电算化在工作中的正常运行都会起到积极作用。

(四)针对会计从业人员存在的问题可以从以下两方面着手解决。一方面,加大高校对于会计专业学生电算化能力的培养力度,从而为社会输送一批批既懂得计算机技术、电算化应用,又懂得企业经营管理的复合型人才。另一方面,要做好对会计在职人员的培训工作。培训的模式可以先从计算机基础知识入手,然后逐渐向会计电算化的应用过渡,不断加强他们的会计电算化应用能力。我相信通过从这两方面努力,可以促进会计电算化在我国更好地发展。

以上是笔者对会计电算化在我国发展中存在的问题及对策的思考和阐述,希望会计电算化能在我国得到更好的推广和发展。

[参考文献]

[1]任福海.会计电算化工作中存在的问题及改进措施[J].会计之友,2004,(10).

[2]羿媛.会计电算化目前的问题及对策[J].自动化与控制,2007,(2).

浅谈会计电算化存在的问题与对策 篇4

M摘要关键词电算化是现代会计发展的大势所趋为企业会计工作带来高质量和高效率的同时也引发企业内部控制制度的新问题提出了新要求。本文浅略地分析了会计电算化对企业内部控制的影响并提出了几点改进对策与大家共同探讨。会计电算化内部控制制度作者简介符静1973.11-女汉族沈阳职业技术学院讲师主要研究方向会计电算化。会计电算化内部控制制度存在的问题及对策符静沈阳职业技术学院随着信息技术的进步会计处理方式发生了质的飞跃传统手工操作的会计模式已经逐渐被电算化会计所取代。可以说时代愈发展会计电算化愈普及愈加显示出其提高企业财务工作效率的作用。然而会计电算化下的企业内部控制度产生了新问题、提出了新要求成为会计电算化发展的瓶颈解决这一问题迫在眉睫。一操作与存储介质造成的漏洞传统手工操作的会计模式下经济业务的发生都是由专职会计人员即时记录在纸张上若修动纸质原件数据文字很容易找出修改的线索和痕迹直观性强。在会计电算化条件下会计记录通过被授权的操作人员在计算机上完成计算机只负责识别操作者口令身份而不能辨别操作者是否为指定的会计人员且存储介质为磁盘、软盘等磁介质无法实现手工签名盖章造就非法入侵计算机、修改会计数据的可乘之机怕潮、怕热易改动成为计算机存储介质最大的安全隐患。二特有的内部审核机制减弱在手工会计工作中任何一项经济业务都要经过相应权限人员的签章层层复核遵循严格的审核复查机制形成特有的内部牵制制度。实现会计电算化后数据统一由计算机系统处理缺少会计人员的再参与再审核效率是提高了然而一旦录入错误数据可能会产生一系列错误例如输入错误凭证数据后系统将自动生成日记账、明细账、总账等会计资料这些会计资料结果可能还会广为应用影响了会计信息的准确性以至于误导决策传统会计工作特有的内部审核牵制机制消失殆尽。三会计人员电算化水平有限在会计电算化工作中由于会计人员电算化水平有限往往操作不当使得计算机系统出现种种问题不能正常持久地运转会计工作将停滞不前甚至可能因误改应用程序导致计算机失灵面临崩溃的风险。有时候即便是会计人员操作准确无误计算机自身也会发生差错或功能失控缺乏软硬件专业知识的会计人员可能毫无察觉进一步造成更大的损失也可能会束手无策、坐以待毙致使会计工作陷入瘫痪失去了手工会计环境里会计人员功底深厚轻车熟路的优势。四网络化风险加剧会计电算化特有的风险之一就是计算机病毒尽管各市面有各种不同的防毒杀毒软件仍难以阻止病毒变异病毒一旦入侵数据库。将给企业将造成极大的损失。同时伴随计算机技术革命性进步会计电算化已逐步升级为网络化阶段目前可以在网上远程报账、远程报表、网上采购、网上销售等网络化风险加剧势必对内控制度提出新挑战。一建立健全会计电算化内部控制制度针对会计电算化“电算”的特点企业必须建立健全一套不同于传统手工会计的内部控制制度。在提高会计人员对会计电算化内部控制度重要性认识的基础之上按照不兼容权限分离原则和相互制约原则进行合理授权分工明确电算主管、软件录入员、审核员、电算维护员、档案管理员等岗位的职责保证经济业务处理过程中各岗位间的相互监督和制约。另一方面制定必要的上机操作规定各岗位人员只能各司其职依照自身操作权限工作不得超权操作。同时建立操作日志制度详细记录每天的工作步骤及经办人方便追查责任减少发生错误或舞弊行为的概率。二加强企业软件硬件建设会计电算化工作中数据的安全性与保密性是内控制度的重中之重。企业要加强财务软件管理保证软件的安全可靠降低网络化风险。可以通过数据加密、身份识别、访问控制等系统防范黑客入侵非法篡改数据采用网络防火墙技术及时更新防病毒软件定期检测并清除计算机病毒增强软件自动跟踪能力。如果企业经济情况允许可以开发符合本企业特点的软件保护系统。同时由于计算机系统的正常运转主要依靠硬件设备因此必须保证硬件设备的质量定期检查维护重要的硬件设备可采用双系统备份硬件设备的供电系统要保持独立、持续不断地工作。三提高会计人员电算化水平大力推广会计电算化技术采取定期培训或分批进行专业进修及自我学习的方式培养会计人员电算化应用能力使他们成为精通会计业务、懂软件管理、会硬件维护维修、熟练掌握计算机数据处理技巧的会计电算化复合型人才同时可以聘请计算机工程师到企业举办讲座、咨询活动或者引进电算化高级技术人才促进企业会计电算化工作向专业型智能型转变。四强化会计档案管理会计电算化下的会计档案涵盖了整个系统开发形成的全套文档资料包括需要打印输出的各种凭证、账簿、报表等会计电算化应用系统程序、编程语言程序、系统开发时设计的工作网络图、数据存储介质等需科学地按有关规定保管尤其是存有会计数据的磁盘介质须加盖程序管理员的签章后才能存档保管并妥善存放于防火防潮防磁防尘的容器内。此外对磁盘介质定期检查和复制防止由于磁性介质损坏而丢失会计档案。总之在新形势下面对会计电算化带来的新挑战我们要积极应对做好会计基础工作强化会计档案管理建立和完善企业的内部控制制度加强企业软件硬件建设防范和降低计算机特有的风险及网络化风险培养出一支技术过硬思想过硬的电算化复合型会计队伍充分发挥会计电算化的高效性为企业经营决策提供真实可靠的会计信息提高企业的经济效益。

一、会计电算化下内部控制制度存在的问题

浅谈会计电算化存在的问题与对策 篇5

摘要：在企业管理及会计信息处理中计算机的迅速普及和广泛运用，给人们带来极大方便和效益，但是，我们也应该看到因会计电算化而引起的麻烦和损失也与日俱增。本文就从会计电算化的特点出发，对应用过程中所出现的问题进行探讨。

关键词：会计电算化弊端对策

一、我国会计电算化发展进程概述特点

（一）我国会计电算化的发展可以概括为4个阶段：

1、第一阶段为（1979～1983），这一阶段属于起步缓慢发展阶段。1979年财政部在长春第一汽制造厂进行会计电算化试点工作，1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨入应用阶段。

2、第二阶段是（1983～1987），该阶段属于自发发展应用阶段。这个阶段，全国掀起了计算机应用热潮，1983年以后，微型计算机在国内市场上大量出现，许多企事业单位也能够买得起微机，这为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。

3、第三阶段是（1987～1996），该阶段属于稳步发展阶段，财政部1989年颁布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》、1990年7月颁布的《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》，使我国有了关于会计电算化的相关法规，使全国会计电算化工作走向正轨，并引导软件开发向通用化、规范化、专业化、商品化方向发展。

4、第四阶段为（1996～现在），该阶段属于竞争创新阶段。随着以创新为特征的知识经济时代的到来，国内一些老牌专业会计电算化软件公司迅速发展壮大，如用友软件的年销售额突破亿元，一批后起之秀广为人知，如深圳金蝶、杭州新中大、金算盘等会计电算化软件公司。

二、会计电算化在应用中存在的问题进行分析

（一）会计软件发展模式的局限性

我国大部分会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。由于用户会计电算化基础知识薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种“谁销售谁负责”模

式的结果，严重影响了会计电算化向更深层次发展。此外，会计软件低水平重复开发现象严重，部分单位热衷于自己研究开发会计软件，不顾现实需要和自身技术力量，盲目开发出的会计软件模块少、功能低，软件更新和提高无从谈起。

（二）财务软件的使用较混乱

由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了汇总、数据查询、数据传输的不方便。

（三）对会计电算化认识偏差

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。在一些人看来，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

（四）会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差

财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错能力也往往很差，它们对用户的操作有许许多多的限制，用户在使用软件时心理压力很大，往往有一种如履薄冰的感觉，生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，但系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

三、解决会计电算化弊端的对策

通过上述分析，我们不难看出我国会计电算化工作还不完善、且面临着严峻的考验，针对会计电算化进程中存在的问题应采取相应的措施。

（一）提高认识，从思想上重视

在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。必须要充分认识会计电算化模式下内部控制的重要意义，关注电算化带来的新情况，从思想上提高认识，防止错误的发生。实践表明，计算机本身出错概率很低，而绝大部分的错误是人为因素造成的，一旦出错，将会给会计核算工作造成的损失是无法弥补的。再有，由于会计电算化工作的特有环境处容易受到非法操作的干扰，这就要求工作人员必须时刻保持警惕。同时还要注意到，会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。

（二）改变会计软件开发模式

会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法，以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的，事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的电算化会计信息系统。因此，需要开发真正具有管理功能的会计软件。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目标，在设计过程中应本着高效性原则，突破手工系统的框架，改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，使电算化工作取得真正的效益。另外，建议按照不同行业的特点，分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件。如银行的流动资产、施工企业的产成品等，分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块，让通用会计软件更实用。

（三）加强会计信息系统的安全性和保密性

在实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规，提高自身素质，保守单位商业秘密及财务秘密，不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外当前通用的财务软件多在功能上做文章，安全性还存在漏洞，从长远来看，财务软件系统必须优化安全性能，避免因系统漏洞造成内控的失败。系统的安全设防主要从防计算机病毒、黑客入侵、非工作人员擅自动用系统各种资源、打开数据库、外界因素导致计算机故障、增强系统软件现场保护能力和自动跟踪能力等方面人手。为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度，如：制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。有条件的企业还可以与财务软件生产商合作，结合本企业的网络环境

和工作实际来设计开发本企业的财务软件。系统的维护也非常重要，它主要包括系统各模块的维护、数据库的维护、各类工作人员管理权限的维护等。具体维护时间可依据本单位的工作实际来设定，通常为每周维护一次，定期维护时要做好记录，对维护过程中出现的硬件故障和软件故障要及时进行故障分析，并予以解决。

（四）加强培训，提高财务人员素质及技能。

加大对会计电算化人才的培养力度。会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。

浅谈会计电算化存在的问题与对策 篇6

关键词：施工企业,会计电算化,问题,对策

会计电算化的发展改变了传统施工企业中的会计核算方式、数据储存形式、数据处理方法, 扩大了会计数据处理的范围和能力, 使施工企业会计内部控制与审计的方法和技术得到了进一步的优化。

一、施工企业实施会计电算化工作的必要性

会计电算化指的是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计实务中, 也可以看做是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。其主要作用是通过电子计算机代替人工记账、算账和报账, 以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程, 其目的是提高企业财会管理水平和经济效益, 从而实现会计工作的现代化。会计电算化实现了数据处理的自动化, 在很大程度上使得传统的手工会计信息系统发展演变为现代化的智能电算化会计信息系统。会计电算化是一个人机相结合的系统, 其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素, 其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

较之一般的商业企业与工业企业, 施工企业作为一类特殊的企业, 工程项目的管理是其一项主要的工作, 但是由于施工企业中的大部分工程点并不是很集中, 相反都是分散开来, 加之工地的通讯、金融以及办公等条件较差, 其所属单位的流动性较大, 往往使得大多数的施工企业把重点放在了优化施工组织管理和提高工程质量这些方面, 而忽略了工程中财务会计管理的重要性。例如各工程项目组地域跨度大, 施工企业的总部如果需要获取基本施工单位的财务信息, 通常只能通过电话来进行信息的交换, 而这种方式不仅有很大的安全隐患, 也大大降低工作效率。除此之外, 施工企业的大部分工程设备和器件通常都是进行统一的采购, 而工程中所需的各种材料是在当地进行采购, 这样施工企业的总部需要对工程施工的项目经费进行宏观的调度以满足工程施工对资金要求, 因此对于整个施工企业的资金调度、项目进度规划而言, 如何能够即时掌握工程项目中的资金流向等财务信息是很重要的。但是传统信息获取方式 (如邮寄报表) 的效率很低, 浪费了大量的时间, 同时二次输入、汇总的工作量也很大, 这样的财务信息传输和处理显然已经越来越不能满足施工企业中高级管理人员进行重大决策的需求。

会计电算化工作的开展, 为施工企业中存在的以上问题提供了一个很好的解决途径。会计电算化不仅可以提高会计记账的精确度, 而且也能极大地缩短记账和报表生成工作所需的时间。先进的计算机信息处理的精度和速度方面有着人工无法比拟的绝对优势, 而且互联网技术的应用可以使得计算机进行高效的远程通信。施工企业普及会计电算化后, 一方面能够处理和查询更精确的有关会计财务方面的信息, 另一方面现在的商用会计软件都具有可靠性高、安全性好、保密性优等诸多特点。在会计电算化工作中, 相关人员可以根据各自的工作性质和目的设置相应的权限, 也就是说施工企业中的会计财务人员只能操作软件, 但不能私自改变程序, 从而在很大程度上保证了会计电算化系统的安全性和可靠性。同样, 在实现会计电算化后, 施工企业总部与工程各单位便能够通过网络进行相关信息的传输, 使得总部可以实时准确掌握和统计工程单位的财务经费状况, 为高层管理人员的宏观调控和决策提供有参考意义的信息, 同时也实现了所有工程单位财务信息与企业总部之间的共享。会计电算化彻底改变了传统的会计数据处理方法, 只需输入一张原始凭证, 计算机就能够按照程序的设置自动进行记账、转账以及编表等一系列工作, 并能随时查询输出报表, 为企业管理者提供财务信息。

二、施工企业会计电算化中存在的问题

(一) 会计电算化工作人员专业知识不足

一般情况下, 施工企业中的多数会计人员具备的知识理论只能满足进行人工会计核算工作的需求, 而会计电算化的广泛应用相应地对会计工作人员的知识水平提出了更高的要求。会计电算化工作不仅需要这些会计人员熟悉基本的会计专业知识, 还需要对该方面的计算机信息技术有深刻的理解, 例如专业的财务软件使用技术和会计数据的维护等。比较突出的一个问题是, 传统的会计从业人员的业务经验相当丰富, 然而对于计算机信息知识的了解很少, 从而不能适应施工企业中的会计电算化工作。这主要表现在对专业财务软件方法的操作不够熟练, 对于相关软件的理解不够深刻, 还表现在不能很好地解决在专业财务软件运行过程中出现的问题, 导致系统无法正常运行, 降低整个企业的工作效率。随着会计电算化工作的开展, 这个问题已成为施工企业快速实现会计电算化过程中的最大障碍。

(二) 账务功能和管理功能的不平衡

我国的会计工作原来都是集中在事后核算这个方面, 而事前的分析预测和事中的控制由于其复杂性较少被关注。而会计电算化引入和发展恰恰可以借助先进的电子计算机和信息技术强劲的信息数据处理能力, 使得施工企业中财会人员得以从繁重的人工算账、报账工作中脱离开来, 从而把主要的工作放在解决如何加强财务管理问题上。但是, 一些已经开展会计电算化工作的施工企业却存在着过于关注报账功能而忽视管理功能的问题。具体而言, 这些企业使用的软件功能主要集中于材料核算、工资核算、固定资产核算等报账内容, 却往往没有管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等功能。此外, 软件的搜索功能也有很大缺陷, 从而限制了企业的管理功能, 并未充分发挥会计电算化对于提高企业工作效率和加强财务管理所应该发挥的作用。

三、对施工企业会计电算化中存在问题的解决方案

(一) 培养新型会计电算化人才

要加强会计电算化人才的培养和相关工作人员的培训工作。具体而言, 可以在企业中以财务工作人员为主体, 加上工程技术人员、计算机信息技术人员、管理人员等, 培养出既可以胜任企业日常财务管理工作, 又能进行风险预测和重大决策分析的现代会计电算化人才。此外, 还应当重视对在职财经会计工作人员的培训工作, 可以进行多形式多阶段的培训, 这其中主要是突出上机实际操作工作的教育和培训, 从而使得工作人员对会计信息化工作的要求和具体内容有一个深刻的认识。最后, 企业应该制定会计电算化方面人才的引进机制和奖励机制, 开展会计信息化人才的储备工作, 确保企业日常的财经会计工作的正常进行。

(二) 优化专业会计软件功能

当今多数施工企业中使用的专业会计软件尽管开始从核算型向管理型转变, 但相应的功能模块并不能满足管理的需要。如果想要最大程度上实现会计电算化的优势, 使其更好地为施工企业的管理服务, 就需要把会计电算化归入整个管理信息系统, 优化专业会计软件的功能, 增添管理型功能模块, 真正实现向现代化管理过渡。

(三) 制定一致的会计电算化工作协议

具体来说就是由企业的上级组织部门协调各个基层单位, 制定一套能够满足绝大多数施工单位需求的会计电算化协议, 然后规定各个施工单位按照标准执行, 从而能够形成共同的工作方式。在实际的工作过程中, 这不仅要求有着丰富工作经验的专业会计和财经人员能够高效使用办公系统, 还要求有关的生产技术人员、企业管理人员以及企业高层也加入到整个系统中来, 从而实现相关信息数据的共享。

四、结语

会计电算化很大程度上降低了会计工作人员的劳动强度, 提高了施工企业中会计工作的效率和质量, 从而促进企业中会计人员职能的转变。随着计算机信息技术的发展和企业管理要求的不断提高, 人工的会计工作也渐渐被会计电算化工作所代替, 在施工企业中全面普及会计电算化已经成为一个必然的趋势。

参考文献

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[3]黄爱美.对我国未来会计信息系统软件开发的探讨[J].福建商业高等专科学校学报, 2005, (2) .

浅谈会计电算化存在的问题与对策 篇7

摘要：伴随着医院经济的不断发展，对财务、会计信息的要求不断提高。会计电算化是计算机与会计相结合的产物，它是一门研究计算机理论与会计实践相结合的一种边缘学科，随着经济的不断发展和现代医院管理的迫切需求，医院会计电算化工作也在迅速发展和普及。因此，管好、用好医院会计电算化成为一项重要课题。

关键词：医院；会计电算化；对策建议

医院实现会计电算化，不仅提高了会计算账、报账的工作质量和效率，大大减轻了会计人员的负担，而且在医院门诊收费、住院收费、药品出入库、医疗器械出入库、固定资产出入库、账务处理等环节得到普遍应用。通过近几年的运行可以看出，计算机处理数据的能力、速度是手工处理无法比拟的，只要硬件、软件工作正常，输入的数据正确，产生的结果是确信无疑的。但运用计算机处理业务因一些人为或其它因素也会出现差错、舞弊、数据丢失等情况。因此，强化医院会计电算化体系已是当务之急。

一、目前医院会计电算化应用中存在的问题

1.医院对会计电算化工作重视程度不够

我国财政部明确规定到2010年，全国要有80％以上的基层单位基本实现会计电算化。但目前在有些地区医院，会计电算化开展的程度非常低，究其原因，其中一个重要因素是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在着一种“重硬轻软”的思想，重视对硬件的投资而忽视对软件的投入，甚至有些单位使用盗版的财务软件，部分会计人员也认为会计电算化是一个形式，以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。事实上，实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测中，进一步深化会计职能。

2.软件程序不稳定，错误不易发现

众所周知，新软件在使用过程中，或多或少的会有不足之处。因此，开发商会通过升级财务软件加以完善。然而在升级过程中，软件程序不免会有一些漏洞，使财务软件在运行中又会出现新的问题，影响了正常的工作进度。这就需要技术人员经常与软件开发商联系，会牵扯精力，延误工作，造成损失。

原手工方式下的一些内部控制措施在会计电算化后转移到了计算机，通过会计软件实现。如凭证借贷平衡检验，余额发生额平衡检验，编制科目汇总表等。因此，计算机系统的内控制度也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制。这些控制的有效性取决于应用程序，如程序发生差错或不起作用，加上人们的依赖性以及程序运行的重要性，就使失效控制长期不被发现，造成会计信息的不真实。

3.数据的保密性和安全性差，存在许多安全隐患

目前，我国医院会计电算化面临以下风险：(1)实际操作中存在风险，主要表现在制定措施不全或缺乏有效监督，导致玩忽职守的现象时有发生；(2)计算机维护过程中存在风险，如缺乏必要的防病毒意识和措施，对利用计算机犯罪知之甚少，缺乏相应的控制措施；(3)会计档案形成和保管过程中存在风险，如没有及时备份、或备份数据没有定期检查，凭证、账簿没有及时打印等。

4.缺乏合格的会计电算化专业人员

由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科，虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训，但与实际应用还有较大的距离，具体表现在以下几个方面。

(1)复合型人才欠缺，目前既懂医院会计又熟悉计算机的人员相当少，这势必会影响我国医院会计电算化的进程。

(2)会计电算化培切内容滞后，计算机的发展可以说是日新月异，在短短的几年时间内，硬件和软件操作系统都发生了质的变化，而目前的教材却是几年前的，会计人员通过培训所学的知识回去后却无用武之地。

(3)会计人员的后续教育中缺乏会计电算化内容，没有将会计电算化作为一项内容来培训，致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。

二、完善医院会计电算化的对策建议

1.单位领导提高对會计电算化的认识

会计信息系统是一项需要长期不断投入和支持的软件工程，并不是有钱、有软件就行，而是要符合医院运行规律的管理思想，需要医院领导的直接参与、全体职工的配合和病人的理解，只有这样，整个工程才能够顺利地进行下去。

2.选择成熟的财务软件

由于医院财务软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多，因而对会计处理流程的中间环节考虑不周，使会计流程不够通畅。为此，一定要购买经过财务软件管理部门或有资质的机构认定的，通过检测系统确定性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件，或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。

3.加强医院会计电算化系统的内部控制

会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化，给医院的内部控制带来了许多新问题，因此，建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行。可以把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制。

(1)管理控制。管理控制主要是对计算机会计系统涉及的各个部门和人员而言的，通过管理控制，可以使各个岗位各司其职，协调和理顺他们间的关系，使舞弊和犯罪的几率减少到最低。它包括：①建立科学完善的内部组织机构，如可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位，形成相互稽核、相互监督、相互制约机制；②完善系统操作控制，如建立完善的计算机操作管理制度，明确职责、操作程序和注意事项，以保证系统的正常运行；④加强系统安全控制，如强化密码机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等等；④对会计电算化系统开展全程内部审计。

(2)日常控制。日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控制，目的是最大限度地保证医院财产物资的安全完整，使其反映的经济活动情况准确可靠，达到预期的管理控制目标。它包括：①采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能，能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性；②系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力，要有防止或及时发现处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施；③采取各种输出控制及审批措施，保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误；④妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质，存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场，并定期进行检查和复制，坚持双重备份制度，防止会计档案丢失。

4.提高会计人员业务素质，完善各项规章制度

电算化系统在运行前要对使用该系统的有关人员进行培训，提高他们对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。根据岗位分工情况、会计人员掌握计算机知识层面的情况，分层次、针对性地进行系统培训，在规定的最短时间内取得软件使用上岗证。会计人员要取得中级以上计算机应用能力考核证书，使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才，确保会计电算化工作的正常运行。同时，制定一系列会计电算化规章制度，保证硬件、软件的安全运行。

5.充分发挥审计人员的监督作用

浅谈会计电算化存在的问题与对策 篇8

基于会计电算化教学的重要性，在会计电算化教学过程中，提高会计电算化教学质量具有重要意义。但是从目前会计电算化教学的实际开展来看，受到多种因素的影响，会计电算化教学还存在一定的问题，既影响了教学的开展，同时也制约了教学效果的提高，不利于会计电算化教学的发展。因此，正确分析会计电算化教学中存在的问题，并制定具体的应对策略，对提高会计电算化教学质量和满足会计电算化教学需要具有重要意义。因此，应加强对会计电算化教学问题的分析。

二、会计电算化教学中存在的主要问题

从目前会计电算化教学的实际开展来看，会计电算化教学的整体效果并不理想，其教学过程主要存在以下几个方面问题：

1.师资队伍组成和教师专业知识结构不尽合理

会计电算化课程的重要特点是多学科相互交叉、相互渗透，而这必然要求从事会计电算化课程教学的教师，除具备丰富的会计知识外还要有相当的计算机知识和教学技巧，这样才能胜任课程教学。

但是从目前会计电算化课程的师资力量来看，距离理想状态还有不小的差距。首先，高校会计电算化教师资源相对缺乏，专业化高水平的教师数量不多，制约了会计电算化课程的发展。其次，高校会计电算化课程专业教师水平有待提升，距离高校教学需要还有一定的差距。再次，会计电算化课程专业教师的知识结构不够合理，影响了课程教学效果，不利于会计电算化课程教学的开展。

2.课程教学目标定位不明，课时安排重点不突出

在现实的教学活动中，会计电算化课程的教学目标应该区别于专业培养目标，然而很多院校会计电算化教学目标定位并不明晰，常常把会计信息系统开发、会计信息系统的运行和维护、会计软件的基本操作等内容混淆。

由于会计电算化教学内容相对复杂，并且教学内容较多，在实际教学过程中教学难度较大。在这一前提下，只有明确教学目标，并根据课程教学需要合理安排课时，才能取得良好的教学效果。但是从目前会计电算化课程教学来看，缺乏明确的教学目标和课时安排不合理成为了制约课程教学开展的主要问题。因此，只有认真结合教学实际，明确教学目标并合理安排课时，才能满足教学需要。

3.课程教学方法呆板，教学手段陈旧

目前，仍有院校采用黑板加粉笔的手段来讲述电算化课程，将本应生动和形象的讲解变成了呆板的描述；而一些采用了财务软件结合教学的学校，教学方法与手段也存在很多不合理的地方，有的在课堂上满堂灌输有关会计的原理及方法，全盘讲述会计理论，很少甚至不安排手工和计算机模拟实训。

考虑到会计电算化课程的特点，以及会计电算化教学对教学手段的要求，只有运用多媒体教学才能取得良好的教学效果。但是有些院校由于资金原因或者硬件改造存在难度，在教学手段上缺乏现代化技术的支持，不但不利于教学水平的提高，同时也影响了课堂教学效果。因此，课程教学方法呆板和教学手段陈旧问题必须得到全面有效的解决，否则，会计电算化教学将难以取得积极效果。

4.课程教学考核评价模式不合理

传统的期末一次性考试考核方式并不利于学生动手能力的培养，这使得大量的学生为应付考试而死记硬背。目前在会计电算化课程的考核方面各高校做法大相径庭，实验考核的合理性和科学性有待提高，有的高校要求学生按给定的业务资料通过运行会计软件完成会计核算。

从这一点来看，高校会计电算化课程教学在考核评价模式和方法上存在严重的弊端，不但不利于对学生实践能力的考核，同时也无法突出教学重点，严重制约了会计电算化课程教学的发展。因此，要想提高会计电算化课程教学质量，就要从完善课程教学考核评价模式入手，建立合理的考核机制，并对课程教学考核评价模式进行不断补充和改进，最终达到满足教学需要的目的。

三、会计电算化教学问题的对策及优化建议

基于会计电算化课程教学的重要性以及课程教学需要，要想提高会计电算化教学的整体质量，就要立足会计电算化课程教学实际，在认真分析会计电算化课程教学问题的基础上，制定具体的对策，有效解决会计电算化课程教学问题。结合目前会计电算化课程教学实际，要想提高会计电算化课程教学质量，就要从以下几个方面入手：

1.完善课程师资的培养方案

鉴于会计电算化课程的专业性以及对师资力量的较高要求，在高校会计电算化课程教学过程中，应对师资力量引起足够的重视，不但要加大教师招聘力度，有效引进先进专业化人才，同时还要对现有的师资力量进行优化配置，并加强课程师资培训，做到全面有效提高会计电算化课程教师的专业水平，充分满足会计电算化课程教学需要，为会计电算化课程教学提供有力支持，保证会计电算化课程教学能够取得实效。因此，完善课程师资的培养方案，是保证会计电算化课程教学达到预期效果的关键，对课程教学的开展有着重要的现实意义。

2.明晰课程教学目标的定位，合理进行教学课时及间隔安排

在会计电算化课程教学过程中，对课程教学目标进行准确定位，是提高课程教学效果的关键措施。考虑到高校课程种类较多，要想提高会计电算化课程教学质量，就要突出会计电算化课程的主体地位。明确课程教学目标的定位，是确保会计电算化课程教学能够得到有序开展的关键。同时，在具体教学实施过程中，合理安排课程时间，并优化授课流程，同时制定完善的课程教学计划，保证会计电算化课程教学能够得到全面有效的开展。基于这一认识，明晰课程教学目标的定位、合理进行教学课时及间隔安排，对提高会计电算化课程教学质量具有重要作用。3.改进教学方法，增加科学教学手段

从会计电算化课程内容来看，其教学重点在于培养学生会计电算化能力，使学生能够学会熟练运用各种现代信息手段进行会计实务处理。基于这一认识，高校在会计电算化课程教学过程中，应对教学方法和教学手段的选取引起足够的重视，不但要积极改变传统的教学方法，同时还要增加现代化的科学教学手段，如多媒体教学手段等，全面提高会计电算化课程教学的实效性。基于这一认识，在会计电算化课程教学过程中，高效应加大硬件设施的投入，并将构建现代化教学系统作为会计电算化课程教学的重要手段，保障会计电算化课程教学能够得到有力的支持。

4.改进教学评价考核方法

对于会计电算化课程教学而言，教学评价考核对课程教学的开展有着重要意义。合理的教学评价考核方法，不但能够满足课程教学需要，同时还能提高课程教学效果，实现对课程教学的有力促进。基于这一认识，在会计电算化课程教学过程中，我们应对教学评价考核方法引起足够的重视，并根据会计电算化课程教学实际，积极改进教学评价考核方法，提高教学评价考核方法的针对性，充分满足教学评价考核的需要，为会计电算化课程教学提供客观公正的教学评价，保证会计电算化课程教学能够得到有效实施。

四、结论

浅谈会计电算化存在的问题与对策 篇9

摘要：随着计算机技术的发展，会计电算化得到了普及，在提高财务管理效率的同时也出现了一些问题，由此也给企业造成了相应的损失，通过对电算化会计存在的问题进行深八的分析，提出了相应的预防与解决措施。

关键词：会计电算化存在的问题解决策略

0引言

随着经济的发展，会计电算化在企业管理及财务信息处理方面得到迅速普及和广泛运用。会计电算化将财务会计人员从繁重的手工核算中解放出来，节约了大量的人力、物力和时间，给企业财务管理带来极大方便和效益，受到了广大会计人员的欢迎。客观地分析会计电算化存在的问题，并有针对性的加以解决，对会计电算化工作，乃至整个会计系统，都具有十分重大的作用。

1会计电算化中存在的问题

1.1会计电算化的认识存在偏差当前，会计电算化工作主要有以下认识偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，认为会计电算化只是用计算机代替人工，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响；二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训；三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行。

1.2会计电算化综合性人才的短缺现阶段的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽然他们有丰富的会计经验，但他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时，就束手无策，对于遇到超出范围的问题，也只能找软件的维护人员，而维护人员往往对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。

1.3会计电算化软件实际使用过程中存在的风险目前，市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际使用软件的过程中，软件的这些保护功能却形同虚设，系统密码成为公开的秘密，各终端用户为了便于工作，相互公开密码，导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。更有甚者，某些单位违犯规定，或受人员限制，一人兼多个不相容岗位，既授权、作账，又复核、结账。当然，除了操作制度不完善、内部岗位分工不科学、管理权限不严格外，工作人员的不当操作和玩忽职守也是电算化会计实际使用中面临风险的重要原因。

1.4数据共享和系统维护中存在的风险。

1.4.1网络财务带来了会计系统的开放和数据共享。电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。但有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题，没有合理界定共享信息范围，或根本就缺乏信息安全意识，共享信息不设数据加密等保护性限制措施、访问控制技术、认证技术、网络防毒等，造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失，单位经济活动或商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计资料共享的风险。

1.4.2硬件维护的风险。硬件维护主要指在系统运行过程中，出现硬件故障时及时进行故障分析、检查、修复，并由系统维护人员及时进行安装调试的活动。

1.4.3系统软件维护中存在风险。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护等。正确性维护是指诊断和改正错误的过程，适应性维护是指单位的会计工作发展变化时，为适应而进行的修改活动；完善性维护是为了改善软件已有功能的需求而进行的软件修改活动。

2解决当前会计电算化存在问题的策略

2.1进一步完善会计电算化的配套法规随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。同时，对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括：①人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。②操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度。③数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。④系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。⑤不兼容权限必须分离制度。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。⑥内部防范制度。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。⑦安全、保密制度。安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。

2.2加大会计电算化人才的培养力度会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，完善会计人员会计电算化知识结构体系。同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干进修计算机专业。通过建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。

2.3加强会计电算化系统的维护，防范风险保持计算机在符合温度、电压、卫生等要求的环境下正常工作，网络系统电算化的单位要使用防火墙软件。为防止社会不法分子对单位内联网的非法攻击，可以根据网络系统区域划分的不同，设置多级防火墙。一类是外层防火墙，用来限制外界对主机操作系统的访问：另一类是应用级防火墙，用来逻辑隔离会计应用系统与外部访问区域间的联系，限制外界穿透防火墙对会计数据库的非法访问。同时也要安装具有高效实时监控功能的防毒软件。

对于软件的升级改造，要充分考虑会计工作的延续性和升级软件的稳定性与会计信息资料的安全性，既要有工作的热情，又要本着谨慎的原则，避免盲目和冲动给会计工作带来的被动和风险。

制定切实可行的电算化会计系统的内部控制制度。完善岗位分工责任制，规范会计操作流程。实行会计电算化的单位要建立健全内部控制制度，明确会计人员职责，采取相应措施保护计算机设备，确保会计信息资料的准确性。

3结语

随着会计电算化的广泛应用，会计电算化对传统的会计理论和实务产生了重大影响，也必然会对传统的内部控制和内部审计产生重大的影响。所以，必须深入的分析当前会计电算化存在的问题，以采取有效的措施加以解决，推动会计电算化的合理发展。

参考文献：

[1]王储，会计电算化与会计工作[MI.JL京：财会出版社.2003

[2]高岚浅议会计电算化舞弊及对策[J]会计之友(中)2006(6)