会计电算化实验教学:内容、问题及建议

2024-06-23

会计电算化实验教学:内容、问题及建议(通用9篇)

会计电算化实验教学:内容、问题及建议 篇1

会计电算化实验教学:内容、问题及建议

摘要:从目前会计电算化教学的实践来看,课程实验是其中的一个比较薄弱的环节,存在着不少问题:比如课程实验内容定位不明、教学软件不配套、实验教学课时无法保障等。所以,我们有必要对该课程的实验教学进行研讨,培养出符合社会需要的既懂信息化又懂会计的双面人才。本论文在介绍了会计电算化课程实验的目的和内容之基础上.阐述了该课程实验教学中存在的常见问题,最后提出了一些相应的解决措施和建议。

关键词:会计电算化;实验教学;措施;建议

会计电算化这门课程是时代发展的产物,是信息技术渗透到会计领域的结果。随着信息技术和网络技术的发展,会计电算化工作变得越来越重要。在我国高校会计和财务管理等相关专业中,绝大多数都开设了会计电算化这门课程,该课程定位于专业必修课,地位十分重要。众所周知,会计电算化是一门实践性非常强的课程,要达到教学的目标,上好该课程,其核心和关键就是要做好会计电算化的实验教学,下面,笔者先就目前该课程实验的目的和内容作一简要介绍。

一、会计电算化实验教学的目的及内容

不同的院校,会计电算化实验教学的目的和内容是不同的.大致有以下三种:

(一)以开发财务软件为主要教学目的。在此情况下,实验教学的内容侧重于会计信息系统的分析和设计,一般主要介绍数据库基本原理、会计信息系统开发的基本方法(生命周期法、原型法、面向对象法)、系统分析的基本方法(数据流程图、数据字典、处理逻辑说明等)、系统设计的基本方法(功能模块设计、数据库设计、代码设计、输入和输出设计)等。此教学目标对学生的编程能力要求甚高,对教师的软件开发经验和知识结构也有很高的要求(最好能具备开发财务软件的实战经验)。不过由于学会计及财务管理等相关专业的学生普遍缺乏编程能力(编程能力的具备,至少要系统地学习过数据库、软件工程、高级程序设计语言、数据结构等计算机专业知识)。学生实验时效果十分有限。

(二)以操作应用为主要的教学目的。在此情况下,实验教学的内容侧重于具体财务软件的功能模块和操作方法及技巧。通常在实验中。会选择一款比较流行的财务操作软件(主要就是用友ERP860及以上系列版本,金蝶K3及以上系列版本两种,其他软件用得较少),由于受教学时间的限制,一般只能介绍这些软件的财务系列模块(主要包括总账管理模块、报表管理模块、薪资管理模块、固定资产管理模块、应收款管理模块、应付款管理模块)的基本处理功能以及相应各个模块的初始参数设置、日常业务处理、期末业务处理和账表输出等操作技术。此时,与电算化有关的供应链知识、信息系统的开发与设计、数据库技术、网络技术等内容涉及的很少。此教学目标容易导致学生孤立片面地理解电算化,以为电算化就仅仅是通过电脑做账,忽略了在ERP环境下会计电算化如何跟其他业务间的协作和集成。

(三)以综合应用为主要教学目的。在此情况下。实验的内容侧重于全面介绍财务软件的应用开发。在实验中,要求学生在掌握某款主流软件财务系列模块的基础上.全面介绍电子商务、excel财务应用、网络会计、电子沙盘对抗、计算机知识、软件开发知识等。由于此教学目的投射了太多的相关内容进入会计电算化课程,容易埋没重点,导致轻重不分,且受制于教学时间,许多内容和知识只能简单介绍而已,学生没有充分的时间进行实验和思考,除了开阔一些视野外。学到的东西有限。

二、会计电算化实验教学中存在的问题

(一)硬件设施配置低。目前,绝大部分财经类高校都为会计学(注册会计师)专业建立了专门的电算化实验机房,但是因为硬件升级淘汰速度很快,导致很多电算化机房的硬件设施跟不上发展的步伐,常常会出现硬件故障多,跑不动相应的财务软件的现象。在全国高校中,真正能完全满足会计电算化实验要求的机房不多。这种情况对于开展电会实验是非常不利的,严重阻碍了老师的教学和学生的实验。

(二)实验软件不符合要求。在会计电算化实验中,使用的实验财务软件一般是商品化财务软件的演示版本。演示版本在很多性能上及处理功能上是有很大局限的,对会计信息和数据的加工处理不如正式版本,难以让学生透彻掌握财务软件。

(三)实验教材实用性差。伴随着网络技术和计算机技术的飞速发展,硬件不停更新,新的软件开发设计平台不断推出,会计电算化运作的环境经常地在发生变化,这对实验教材提出了很高的要求,但由于种种原因,会计电算化实验教材更新速度缓慢,跟不上现实领域的发展变化,如在实验过程中,常常要修改会计科目,要调整各科目的余额数据。学生抱怨很多。

(四)以开发财务软件为主要教学目的的院校,相关课程设置不合理。要能让学生掌握财务软件的开发设计,必要的先导课程是必不可少的,如前文中提到的数据库、软件工程、高级语言、数据结构等计算机方面的知识。当然,会计知识是不可或缺的(至少应该熟练掌握中级财务会计)。如果没有这些相应的知识作为铺垫和支撑,在课程实验上,想让学生规范准确地用数据流程图和数据字典进行系统分析、用结构图和层次图进行系统设计是很困难的。或许,这也部分解释了会计专业的学生做毕业论文时,很少会选择会计电算化方面的内容作为自己毕业选题。

(五)机房资源有限,导致教师的教学方式陈旧。上会计电算化这门课,最好的上课地点是机房。可由于机房资源制约,导致实验课比重偏低(理论课与实验课的比例为1:2 2.5是比较适当的,但现在很多高校根本上达不到这个比例,两者之间的比例能保证1:1就非常不错了)、理论课和实验课相隔离的不足。

(六)照搬手工会计实验做法,难以让学生领会会计电算化的精髓。会计电算化实验,比较容易陷入一个误区,即把手工会计实验的资料借用,让学生从凭证的录人开始,经过审核、过账、最终完成三大报表。在手工会计条件下,这种实验模式,学生是很容易弄清楚相应的原理和掌握会计工作的流程的,可简单抄袭手工会计实验的做法,是不能很好地体现会计电算化的特色和优势的。

(七)会计电算化对教师要求很高,师资匮乏和师资水平不高两种现象突出。会计电算化教学要求教师具备会计和计算机两个方面的必备知识:要求教师既有丰厚扎实的理论基础。也要有娴熟的电脑操作技能和极强的实践能力。现实的情况是师资队伍中既精通计算机又熟练掌握了会计财务方面知识的教师是非常匮乏的。与此同时,因为数据处理技术变革速度极快,就算是这个学科领域的领军人才,也会面临知识老化的问题。只有及时进行知识更新和补充,才能更好地负责会计电算化的教学。

三、会计电算化实验教学的建议

针对上文提出的问题.笔者有如下建议:

(一)加大投入,改善机房硬件的配置。在加强会计电算化机房的建设上,必须舍得投入,保证为学生提供一个合格的能满足会计电算化教学的硬件环境。笔者认为,一个较好的会计电算化实验室,除了保证学生用机有较高配置外,也要为老师教学提供专门的电脑投影设备、语音设备等,这样可以让教师通过文字和影像来多角度多方位地展开教学,提升和改善教学。

(二)购买或与财务软件公司合作开发教学版的软件。要确保教学版的财务软件在功能上和市场主流软件无重大差异.并能对软件进行必要和及时的升级,尽可能地保证教学软件的先进性和适应性。

(三)争取同财务软件公司合作,及时编写或修正实验教材。实验教材的内容应该随着会计电算化环境的发展变化而发展变化.一本高质量的教材,甚至具有很强的超前性。要编写出这样的实验教材,闭门造车是不行的,一方面既要从学生的实验中提炼.另外一方面也要争取同财务软件公司合作,实时取得最新的发展材料。

(四)调整教学计划,重新布局安排教学内容。在教学计划上,调整相关课程的设置,保证学生在学习会计信息系统开发设计时,必要的先导课程已经全部上过;在理论讲授上,要减少对具体模块功能的详细讲解,重点应放在介绍典型财务软件操作的流程和使用方法上;在实验教学内容的安排上. 财务软件的操作训练不能作为会计电算化实验的全部。在学生掌握了基本财务模块操作的基础上,应通过具体而典型的开发案例来详细介绍开发方法及流程,让学生能熟练地使用各种流程图、程序图、结构图、层次图等工具分析和设计系统.增强他们的分析设计能力。同时,为了让学生更全面系统的理解会计电算化,可以讲解一些会计电算化前瞻性的应用与发展。

(五)多采用互动式教学、启发式教学,加强对实验的考核。在会计电算化实验中,学生是解决问题的主体.教师不能包办、替学生打理。出现问题后,最好

不直接给出正确的答案或操作,应该积极引导学生,促使其动脑筋摸索,增强其自主学习和解决问题的能力。启发式和互动式教学在实验过程中.使用得当的话,效果非常好。同时,学生是接受知识的主体,让学生掌握知识是教师的天职,因此要引入动态的考评机制,将会计电算化实验的要求和该实验完成的结果进行量化评分.“强迫”其深刻掌握和领会会计电算化带来的革命性变化

(六)摒弃照搬照抄手工会计实验的做法.加强实验教学环节的设计,力争在实验过程中让学生领会会计电算化的优势和特长。比如,通过角色互换和分组实验的教学方式体现实验特色。如把学生分成不同的组,每组类的学生可以分配不同的岗位(如总账会计、账套主管、数据录入人员、制单审核人、报表管理人员,本期业务处理人员等),各人的权限如何确定,应交由学生们自己处理. 当然同组学习的同学身份是可以互换的,使每位同学分别担任不同岗位的负责人,这样进行的数据处理才有可能使每一位同学对会计电算化的运行机理了解得深.掌握得透。

(七)变革机制,创造条件提升师资队伍的业务水平。为了有效地摆脱会计电算化师资匮乏和师资业务水平不高的困境。学校应积极变革,改善条件。让相关老师走出去学习和交流.使之掌握该学科领域的最新的学术进展:还应积极鼓励会计电算化老师到具体的单位中实践。只有通过灵活的用人机制,教师的业务水平才可能得以保持和提高,才有可能让教师把学习到的理念、技术传授给学生。同时,会计电算化老师应与会计专业的老师和计算机专业的老师们多沟通交流,打通和铺设跨专业跨学科的平台,在集体学习的思想碰撞中,提升业务水平。

参考文献:

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[7]樊斌.Excel会计信息化[M].上海:立信会计出版社,2006.

会计电算化实验教学:内容、问题及建议 篇2

关键词:电算化,存在问题,改进建议

当前, 会计电算化的迅速发展, 不同的经济实体根据自身的需要和条件, 选择了不同方式的会计电算化系统。开展会计电算化系统是新形势下摆在我们面前的新任务。

一、会计电算化系统存在的问题

(一) 重视账务处理, 而忽视的管理应用功能

计算机的记录、计算功能在会计电算化的运用中得到极大地发挥, 但受以往的会计手工记账、核算的影响, 使现行的会计电算化的单位大多都存在着注重账务处理, 而轻视管理功能应用的现象。就会计电算化的应用现状来看, 大多单位会计电算化的使用还停留在记账、算账上, 并没有应用到单位全面财务管理、分析中, 也就是说会计软件只是应用了它的会计记账、核算的日常功能, 并没有实现它的管理预测和分析功能。未充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。未能实现会计的管理与监督功能的有效应用。

(二) 会计软件存在缺陷

1. 会计软件功能开发不足, 不能满足各个行业需要

会计电算化软件品种比较多, 每个软件有每个软件的优缺点, 但就会计软件的整体而言, 功能都大同小异。而每个行业不一样, 每个公司情况不一样, 对软件的要求也是不一样的, 但是软件给我们的, 都是一样的框架。工作中, 有的功能用不上, 而需要的功能不具备, 比较片面, 不能涵盖所有的需求, 而适合自己行业需要定制的软件则价格昂贵, 会计软件不能根据行业的需求量身制作。

2. 会计软件数据难以共享

会计电算化软件的广泛应用逐渐暴露出了的一些弱点, 信息时代, 我们需要会计软件和其他业务软件在数据上可以通用, 互相灵活调用, 或者在更换会计软件时, 可以互相调用以前的会计软件里的数据, 实现数据的连续性, 但是现在的会计软件的数据还不能实现这一功能。

(三) 缺乏高素质的会计电算化专业人才

1. 会计电算化人员相关专业知识比较弱

现阶段, 一些经验比较丰富的会计人员, 年龄较大, 对会计业务比较熟悉, 但对计算机知识了解不多, 操作起来比较生疏, 难以处理电算化过程中遇到的问题。而一些年轻的计算机专业人员, 对会计知识又比较贫乏, 对运行会计中出现的问题不能得到及时解决和处理。会计人员的知识不全面、不系统, 难以将计算机和会计知识有机地结合起来, 复合型人才的缺乏, 一定程度上制约了会计电算化的进一步。

2. 缺乏对会计人员的再培训和定期考核

由于会计电算化人员需要掌握财务和计算机两种专业的知识, 会计电算人员虽然经过电算化初期阶段的相关会计软件和计算机知识培训。但操作水平与实际要求还有较大差距, 会计电算化不断完善和进步过程中, 需要不断提高会计电算化人员的业务知识。

二、改进会计电算化的建议

(一) 构建电算化系统管理的组织机构, 制订相关制度

在会计电算化过程中, 单位管理机构的设置和正确的操作程序是电算化系统安全、正常、有效运行的关键。

1. 合理设置组织机构

对部门职能的分配、工作人员的分工、权限的划分等形式进行的合理设置, 建立恰当的组织机构和职责分工制度, 以达到相互监督、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。不相容职务的分离, 对可能引起错弊经济业务, 必须要由几个人或几个职能部门负责承担, 不能交由一个人或一个职能部门负责到底, 各个部门要相互监督。每一个工作人员和每一台计算机只做其负责的事情, 对计算机的使用建立一整套完善的职能管理制度, 要有明确的分工分责。会计电算化数据、资料要及时存档备份, 同时要建立起完善的硬件与系统保障体系和制度, 加强数据备份与管理工作。

2. 建立会计电算化完善的保障制度

建立相关的操作管理制度和硬件、软件维护制度是对系统的日常管理, 保证系统正常、有效地运行的有效保障。会计电算化操作过程中, 电算主管一般具有较高权限, 操作人员应按照特定的权限进行操作, 凭证输入人员、审核记账人员、电算维护人员必须按有关的规定进行操作。不允许随意增删和修改数据、源数据和数据库文件结构。系统开发要有对各种账簿、报表、凭证等档案资料进行不同方式的存档功能, 达到数据资料安全保管。要保证机房设备、计算机正常运转的相关措施;会计数据和会计核算软件安全保密的措施。有效促进会计电算化系统安全、高效地运行。

(二) 加大对高素质会计电算化复合型人才的培养

会计电算化不仅要求会计电算化工作人员要有过硬的会计知识, 还要熟悉相关的计算机知识, 能够将两方面的知识很好地结合起来, 应用到实际工作中, 解决会计电算化工作中, 遇到的难题。能够对会计电算化信息加工和分析, 满足各方对财务信息需求的。这就需要对专业人员的培训实现会计知识和计算机知识两方面并重, 两方面都要抓, 两方面都要硬。能够培养出一批适应会计电算化发展的高素质的复合型人才。

(三) 保障电算化系统运行的安全

应杜绝未经授权人员操作会计软件, 防止会计人员越权使用软件, 在操作人员离开电脑时, 应设置相关的功能自动退出会计软件, 采取必要的计算机软件防范控制。以及对机房内环境保护, 安全供电系统的安装等, 不定期检查电源、接地线的安全等, 以保证设备环境安全。

参考文献

[1]姚晓宇.浅析目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].科技信息, 2007, (27) .

[2]王亚平.论我国会计电算化的发展[J].现代会计, 2006, (2) .

会计电算化实验教学:内容、问题及建议 篇3

【关键词】高职 会计电算化 教学内容

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2016)12C-0166-02

会计电算化作为高职院校财会专业的一门具备较强实践性特征的核心课程,其教学内容应体现出理论与实践相结合,这才能够与社会需求相匹配,让学生更为熟练地掌握专业知识,更为有效地提升应用能力,更为快速地与就业岗位相适应。想成为一名“好会计”仅仅靠“理论学习”是不够的,还需要进行长期的“操作练习”,但高职会计电算化课程的开设时间不长,教学设施尚未健全,师资队伍专业素养参差不齐,学生认知能力也存在较大差异,最终课程教学效果不好。本文将从教学目标、教学内容、实践课时、实践环节、配套教材以及教学软件等方面对会计电算化课程教学内容进行剖析,针对出现的典型问题提出建议,以期能够为会计电算化课程改革积累理论和实践经验。

一、财会专业会计电算化课程教学内容设置存在的问题

(一)教学目标略有偏离,教学内容存在欠缺

当前多数高职院校会计电算化课程的教学目标尚未具备针对性,存在与本科院校雷同的现象,导致所设计的教学内容相同之处较多,未能体现出高职教育的职业特征,也未能满足学生的学习需求,更未能根据市场和职业岗位需求变化而进行有效调整。由于多数高职院校明确开设会计电算化课程的主要目的是“通过会计从业资格考试,获取职业资格证书”,当前“考证”中“电算化”知识点并未触及采购、销售以及库存等管理模块的应用,因此多数高职会计电算化教材均未把它们纳入其中,导致很多学生认为“考证”就是学习该课程的目的,其它与“考证”无关的知识可以忽略不学。该课程多数会在大一第一学期学生学习过会计学基础、计算机基础等专业基础课之后开设,学生基本上均已掌握了填制凭证、登记账簿、编制报表以及计算机的基本操作,由于课时有限,再加上采购、销售以及库存等管理模块与其他基本模块相比较,其应用操作较为复杂,多数教师在会计各模块授课时会直接将其忽略不计,仅仅只介绍总账、报表等主要模块。但实质上采购、销售以及库存等管理模块在日常会计工作中使用频率较大,以至于学生走上工作岗位遇到相关业务时,不能尽快应用此类模块。

(二)实践课时严重不足,实践环节针对性弱

作为一门具有较强实践特征的专业课程,实践教学是不能缺少的教学内容,但当前大部分高职院校把教学重心落在理论教学上,实践教学课时安排相对较少,学生练习机会不多,不能有效提升学生的动手能力。同时,会计电算化实训环节针对性较为薄弱,据调研,会计实训教学内容较为单调,会计基础实践到综合实践,大多都是从建账开始,之后依据账务处理流程,一步步完成企业一整套会计业务,其区别点仅仅是业务量的多少而已,多数学生反馈这类实训成效不佳,对专业技能的提升帮助不大。而电算化实训教学内容也同样单调,多数只是对某个财务软件进行重复操作训练,也就是把一整套数据资料依据次序输入计算机,经由重复操作来熟悉这个软件的基础应用,这样的实训无法让学生对会计电算化产生一个整体认知和深刻理解,对财务软件的掌握也存在很大局限性,将来走上工作岗位后对其它会计软件不能很快上手。

(三)配套教材滞后,教学软件更新缓慢

各高职院校使用的会计电算化教材多数是借鉴本科教材,重视理论知识的系统性,并未体现会计岗位对专业知识和专业技能的需求,职业特征不清晰,无法满足高职教育要求。部分教材发行时间较为长远,虽然经历了数次改版再发行,但内容改动不大,大多未表现出网络时代会计电算化课程的时代特征。如某些教材内容侧重于编程,花费了大量篇幅讲解会计核算模块的程序编写相关知识,却忽视了对会计电算化实践的讲解,造成教师教学困难,学生学习吃力,学习效果不佳,对将来适应工作岗位用处不大。在网络时代,电子商务成为企业重要的运行模式,并且带来了管理变革,在会计行业方面主要体现在会计软件的设计问题上,如目前在企业中日渐兴起的管理型财务软件和网络型财务软件,在很多配套教材中尚未体现,这些教材依然采用以往的核算型财务软件等教学内容,导致教学理论远落后于实践,就算学生熟练掌握了这些教学知識,但在实际应用中无法与岗位工作对接,自然会挫伤学生学习的积极性和主动性。

二、对策研究

(一)正确定位教学目标,合理完善教学内容

高职会计电算化课程的教学目标,是培养拥有会计和计算机专业知识,并且可以熟练使用常见会计管理软件的高素质人才。因此高职院校要依据岗位需求正确定位教学目标,如果岗位需求出现改变,教学目标也要跟着发生改变。同时还要依据会计电算化课程的教学目标以及会计职业岗位需求,以现实工作所需的专业知识、方法技巧、素质能力等方面为参照,对课程教学内容进行有效调整。这就意味着,在教学里必须要依据就业单位的工作案例实现目标要求来设计教学内容。换句话说,就是以岗位具体工作里的案例为主线,以项目为依托,通过设置教学任务来完成整个课程教学,让学生掌握工作岗位所需的专业知识、操作技能以及职业素质,进而为学生的未来职业发展奠定扎实的专业基础。因此,在全面推行“考证”与课程相融合的“直通车”教学模式下,不仅要把“考证”必须掌握的专业内容融入课程教学内容之中,还要以会计软件教学为重心,适当完善教学内容,在学好总账、报表等财务软件基本模块的同时,增加采购、销售以及库存等管理模块的学习,让学生不仅能够通过“考证”,还能够很快适应专业工作岗位。在学生学有余力的情况下,教师还可以适当拓展部分计算机、会计软件以及网络的应用、管理与维护相关知识,同时还可以要求学生在网络上多留意会计电算化技术应用的新趋势。

(二)适当增加实践课时,着力强化实训环节

鉴于实践教学在课程中的重要地位,高职院校应该适当增加实践课时,科学安排理论课与实践课之间的比例分配,最好能够形成以就业为导向,在理论教学中施以实践训练,在实践教学中强化理论知识的教学体系。实训环节必须围绕理论教学内容展开,一方面要保留传统的手工记账模拟实训形式,另一方面要加大会计电算化模拟实训力度。不但要针对每一教学模块实施单项实训,以强化学生某一方面的岗位技能,并且还要在完成所有或部分单项实训的基础上实施综合实训,以培养学生的综合专业技能。综合实训可以分为两种:一是多人分岗位训练,主要是以组为单位开展实训,要求合作完成某单位单月的整个会计业务流程,学生在其中各司其职,并且进行轮岗实训,这样就能够保障学生在实训中全面了解每一岗位的工作职责和工作内容,并且了解不同岗位之间的紧密联系,强化与其它岗位工作人员之间的沟通交流。二是单人完成全过程训练,主要是每一名学生均独自完成某单位单月的整个会计业务流程,这种实训形式对电算化要求更为严格,但在实训过程中更多地强化个人实践技能的培养,未能提升学生的合作意识和沟通技能。以上两种综合实训形式各有千秋,在实践教学中可依据学生学情、教学进度等因素选择使用。最后,在组织实践教学内容时,必须考虑到实践内容的广泛性、全面性以及多元性,以确保学生获得全方位、立体化的有效实训,将来能够较快适应工作岗位。

(三)规范修订配套教材,及时更新教学软件

要围绕教学目标的需要来购买或编写教材,充分体现“学生主体”的职教理念,如前往企业等一线单位进行调研,了解不同的会计岗位工作职责以及对会计人员的专业要求,并且搜集完整的工作任务进行具体分析,以真正了解工作岗位需求,并将其转化到教材编写中,或者是以此作为参考,指导教材购买行为,实现有针对性地设置教学情境,突出高职教育的职业特征。同时,在选择教学软件时应该遵循以下两大原则:一是仿真性,就是要求教学要与会计工作岗位相一致,让学生在学习中如同置身于职业岗位一般,熟悉将来工作岗位上经常会接触到的软件环境,提前“热身”,让学生可以在毕业后迅速适应岗位要求,因此要选择的教学软件必须是比较有名、市场销售良好、稳定性强的教学软件。二是经济适用性,关于教学软件的选择,要尽量以最少的资金获取最大的效益,并且要结合教学目标和教学过程,不要过度追求高级或功能众多,这会导致经费开支过多,以及资源浪费。要依据教学中需要应用到哪些功能来选择教学软件,同时考虑到购买成本,真正做到经济适用。总之,在选择教学软件时要注意与时代同步,考虑学生就业需求和企业岗位性质,选用目前企业中使用频率高的软件开展教学,选择软件的品牌要遵循多元化、层次化原则,只有这样学生才能够学以致用。

伴随时代的发展,社会的进步,高职教育事业也呈现出一派生机勃勃的景象,高职财会专业会计电算化课程教学也要因势利导,实施有效的教育改革。其教学内容作为教学改革的一个重大突破口,必须加以重视。要做到正确定位教学目标,合理完善教学内容;适当增加实践课时,着力强化实训环节;规范修订配套教材,及时更新教学软件;以此解决会计电算化课程教学内容目前常出现的不足之处。同时,教师也要及时转变教学理念,更新教学技术,优化教学手段,为社会培养出一大批具备扎实理论知识、掌握熟练操作技术的高素质应用型会计人才。

【参考文献】

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[5]李艳.关于高职高专会計电算化教学改革探究[J]教育教学论坛,2015(43)

会计电算化实验教学:内容、问题及建议 篇4

在日常的电算化教学中,教师更注重传授理论知识,学生在课堂中也只能学习理论知识,并没有接触电算化软件,导致很多学生在实践时不了解操作方式,无法操作软件。很多学生在学习操作技巧时,会出现无从下手的情况,在会计电算化课堂中,学生只能大概了解操作软件的理论知识,若教师讲授更多的理论知识,学生会渐渐忘之前学过的知识,从而无法独立完成实际操作。

1.2 没有合理设置会计电算化课程,不具备科学性

在高校教学中,会计电算化专业涵盖了很多科目,以计算机为基础的课程还包括管理学、会计操作以及财务会计。但在课程设置中,部分高校并没有考量会计课程与计算机课程的课堂时间,所提供的教学时间学生只能进行基础操作与学习简单准则,无法熟练操作会计电算化系统,导致学习进度较快,学生却无法深入理解基础知识,从而很难提升会计电算化专业的教学效率。

1.3 缺乏丰富的教学形式,实践内容过于简单

从会计电算化专业的教学情况来看,教学形式过于单一,教学流程是教师在会计电算化课堂中传授理论知识,之后学生进行上机操作,循环练习。在课堂教学中,教师仍是课堂的主导者,学生只能被动接受相关知识,在实际操作中学生的模拟操作也要依据教师传授的知识。这种教学形式并没有拉近师生之间的距离,从而无法调动学生的积极性。

1.4 示范版本软件相对单一,缺乏适用的教学软件

对于会计电算化专业,很多高校并没有针对专业本身设计教学软件,都是将财务软件公司商务软件的示范版本作为教学软件。现阶段所应用的教学软件种类较少,并且所应用的示范版本软件相对单一。学生本身就对网络版本的软件缺乏了解,在操作此类软件时需要面对复杂的步骤,加大了实际操作的难度。企业中应用的软件是网络版本的会计电算化软件,学生并不了解,在之后的实际工作中也会不适用操作此类软件,感到无从下手,无法合理应用在学校学习的操作知识,导致出现就业难的情况。

1.5 教师队伍过于单薄,难以保障教学质量

教师在讲授会计电算化课程时,不仅需要具备良好的计算机操作能力,更需要懂得如何处理会计知识。会计电算化专业的很多教师都缺乏工作经验,在走出校门后就由学生的角色转换为教师,所掌握的知识基本都源于教材,没有系统学习计算机技术,既具备计算机能力又具备会计知识的复合型人才更少。很多年轻教师缺乏实践能力,对会计电算化专业在企业中的应用并不了解。在会计电算化课堂中,只能通过教材向学生讲解操作步骤,无法将理论知识与实际操作进行结合,学生也无法进行更深入的了解,从而导致无法保证教学质量。

2 优化高校会计电算化教学的相关策略

2.1 结合理论知识与实践操作,提高学生的认知能力

教师在会计电算化教学中,应对学生的基础能力与学习情况有所了解,对于课程中的理论知识,可以结合实际案例借助多媒体教学形式,向学生介绍现阶段应用比较广泛以及取得良好效果的财务软件,提高学生对财务软件的认知能力。在课程结束后,教师应为学生布置课下作业,使学生从各种渠道去找寻财务软件,并进行试用,进一步了解会计电算化的软件,通过结合理论知识与实践操作,使学生更好地学习课程内容。

2.2 合理设置課程,打破重理论轻实践的现状

在高校教学中,会计电算化课程具有较强的针对性与操作性,教师在设计教学内容时应以培养学生的基础知识与专业能力为目标。通常情况下,会计电算化课程的教学基础是计算机能力、系统开发以及会计理论,但现阶段的教学情况并不允许,部分高校提供的时间无法同时开展会计与计算机课程,需要设置实践课程,彻底打破重理论轻实践的现状,科学设置课程。

2.3 丰富会计电算化教学形式,激发学生的学习兴趣

在进行会计电算化教学时,教师应丰富教学手段,不断创新教学形式,培养学生的自主学习能力,增强学生的实践意识,在课堂上对学生进行正确引导,使学生主动参与会计电算化学习,自主完成课堂任务。兴趣是学习的开端,教师应注重培养学生对会计电算化课程的学习兴趣,在这过程中可以借助情景教学、多媒体教学形式等其他教学手段,激发学生的学习热情,引导学生学习新知识,增强学生的自信心。 2.4 明確教学软件之间的差距,培养学生的专业技能

针对会计电算化课程,在学习一章节内容后,教师应开展相应的实践操作课程,提升学生的应用能力。在实际操作计算机之前,教师应根据教学情况安排具体任务,使学生更快地掌握操作方法,学会合理运用会计电算化软件的相关指令,可以独立自主解决相关问题。在进行具体操作时,也可以根据理论知识更充分地理解软件操作流程。教师在实践课程中,应强调软件模拟的特征,以培养学生的专业技能与操作能力作为教学目标,更应考量学生的就业情况,帮助学生更好地解决实际问题。在实践课程中,教师要为学生模拟工作流程,营造良好的学习氛围,使学生根据工作要求展开实际操作,拉近会计电算化课程与工作岗位的.距离。目前,虽然有很多应用广泛的财务软件,但是却很少有应用于会计电算化课程的财务软件。很多高校也会为会计电算化教学购买一些财务软件,但这些软件并不具备练习功能,学生无法将课程内容与财务软件融会贯通。针对此问题,教师在选择教学工具时可以挑选适用的财务软件,并为实验课程选择其他两种财务软件进行练习,使学生对这几种财务软件的使用情况进行比较,明确这几种财务软件操作流程之间的区别,从而在之后的工作岗位中更好地操作财务软件。

2.5 建设强大的教师团队,提升教师专业素养

高校会计电算化专业具有较强的综合性,对专业教师有着较高的要求,需要教师掌握专业知识与实践能力,但现阶段的教学模式过于死板、单一。高校也没有为教师提供培训的机会,导致学生无法获得较好的学习效果。针对这种情况,高校应注重培养教师的综合能力,为学生与教师提供一个与社会交流的机会,可以与企业进行校企合作,组织高校教师到企业学习,使教师不断拓展自身的专业知识。高校也应与其他高校加强交流,邀请优秀的会计电算化专家来学校讲座,并定期聘请软件公司的专业人员在实践课程中进行指导,使教师受到熏陶,不断提升自身的专业技能水平,拓展自身的知识体统,从而才能更好地传授会计电算化知识,更加熟练地开展会计电算化教学,不断提升学生的操作能力,进一步实现培养会计电算化专业人才的目标。

3 结 语

中职学校会计教学问题及建议论文 篇5

中职学校培养会计专业人才的根本目的是为了给国家提供更多优秀的会计人才,所以对中职学校内的会计专业学生需要进行会计实训等等技能的培训,让学生的实践能力得到提高,在会计专业知识上也应进一步调整完善以符合就业能力的知识结构内容,让中职学生在就业时能够拥有更专业的会计知识。

一、中职学校会计教学现状及存在问题分析

目前我国中职学校学生毕业就业问题成为了学校内的重点问题也是难题之一,学生的就业情况也是评判中职学校教学情况的依据,在传统的教学观念上认为理论知识是重点忽视了对学生的实践知识的培养,这也是导致学生在毕业后就业遇到瓶颈的根本原因。中职学校中对会计专业的课程教授内容以传统教学内容为主没有适时进行创新,会计专业中的许多门课程都没有及时更新,限制了学生的会计专业职业能力培养。教学课时安排上实践课程数量偏少,中职学校仍然以理论知识的教授为核心,并且对于会计等专业课程的安排仍然放在基础课程之后。会计专业课程中实训课程是重中之重,大部分的中职学校仍然以传统的教学方法为主,这是应试教育带来的弊端,对于实训课程而言应当分为校内实训和校外实训,但是中职学校对会计专业的学生大都是采取校内实训方式,让学生在教师布置的实训案例下进行发挥,大多数学生对这种实训模式感到排斥,而实训课程的真正意义也没有得到彰显,让中职学校内的会计专业学生无法走进社会更无法满足社会对会计专业的需求。

二、中职学校在就业导向下开展会计教学的举措

1.注重校本课程开发

校本教材是会计课程教学的核心,对于会计校本教材而言需要做到教材内容以及形式上的改革,教学内容上需要将课程分为小的模块,在教学模块的基础上进行再划分,划分的越细致教学时才能更加的具体,在校本教材的编撰上应当注重对教材内容的开发模式,在具体教学内容中应当分为更加具体的理论知识和实训操作步骤,这种校本教材内容才是学生需要的也更能得到学生的青睐。会计学科应当顺应时代以及社会发展需求而存在,目前我国每年有大量的人口会进行会计专业职称的考试,所以会计校本教材也在不断发生着微小的变化,在会计校本教材的研究和开发中需要符合规定以及考试内容来做适当的变动,并且作为中职学校会计教师需要给学生提供教材反馈的机会,让教材内容可以更加符合中职学生的需求和特点。中职学校内的会计专业教师人数是固定的,但是中职学校为了让学生更好的学习会计学科可以跟友谊学校或者周边学校实现教师的流通性教学,让会计教师可以相互研究校本教材,或者在校本教材开发过程中给每位教师进行合理的分工确保校本教材的万无一失。这种途径不仅可以让会计专业教师在数量上得到满足也能让校本教材得到更好的改良。中职学校内会计教师的相互合作交流可以让校本教材更加的健全完善,集合大家的智慧变得更加符合社会发展需求的目标。

2.创新实训模式,改革教学方法和实训内容

中职学校内的会计专业教师应当改变传统的教学观念,让改革从教师做起对会计专业教学的任务进行明确的规定,协调教师教学与学生学习的二者关系,在会计实训课程进行中教师应当将学生作为学习的主体地位,做到教师与学生的良好互动,在实训课堂上学生可以提出自己的疑问让教师帮助解答,在解答过程中教师应当从培养学生实训操作的角度出发,通过适当的引导让学生自己去尝试着克服学习中的困难。对于会计专业的教学内容和教学任务安排等方面教师应当以就业为前提导向,所以对学生的实训培养就显得更为重要。会计教师在采用教学方法上应当以教学案例来辅助教学,在将案例加入到教学中时需要结合一定的情境让学生更好的投入,例如选择一个合适的项目让学生去进行模拟实践操作,这也是会计教学史上的一次重大改革创新,在实训教学中教师除了采取单项实训的方式外还可以采取综合性的实训,对会计核算时的重点内容实施准确的操作步骤,从最简单的凭证的填写到登记入账以及编制报表等等过程都反映出教学内容在一步步走上实训操作。让学生在自己解决问题的过程中学会利用会计专业知识来锻炼自身。对会计教学内容而言需要会计教师根据实训的教学具体内容来进行合理的分配安排,给学生模拟建造出符合实际的情景氛围,让学生提前感受就业后会计岗位的气息,教师为学生模拟出就业后会计岗位是为了让学生在以后的就业中能够更好的进行会计业务操作,包括会计专业中的记账出库入库报表登记等等内容。在会计实训过程中进行实训改革是必然趋势,可以让学生在以后就业中更加适应岗位的需求和发展。

3.结合社会需求,对学生进行准确定位

中职学校会计教师在就业前提下培养会计专业人才需要学校与企业之间进行良好的沟通,在符合企业对会计职位的需求下对学生进行会计人才培养的准确定位,在此基础上落实到学校的每位会计学生。对学校内的会计学生应当以简单基础额会计工作为主,培养学生的做账以及记账等等才能,给学生以后的会计就业打下坚实的基础。对于会计就业而言这是最为基本的工作内容,在掌握基础知识操作的同时教师应当给学生适当增加难度,让学生可以掌握更多的专业知识。

三、结语

目前中职学校进行会计专业教学改革应当以就业为前提导向,以培养出社会和国家以及企业需要的会计专业人才为核心,让学生可以具备更多专业的会计知识来投入到就业发展中。

作者:蓝仕珍 单位:惠东县技工学校

参考文献:

会计电算化实验教学:内容、问题及建议 篇6

近年来,随着计算机技术的突飞猛进,会计电算化也得到了前所未有的发展。许多单位或者微机记账,或者微机出报表,或二者兼而有之,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果。

一、会计电算化工作中存在的问题

1.一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。会计电算化是会计进入信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。

传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。

由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其是在会计电算化的保密性、安全性方面存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不

敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

2.重视机的因素,忽视人的因素。其表现是:认为电算化会计取代传统型会计,即可取代会计人员的算账、报账等工作,会计人员的工作就是简单地输入信息。因此,会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能,而非会计人员的素质。在会计电算化中,计算机是主要因素,财会人员是次要因素。外部环境也促成了这一现象,名目繁多的达标、检查都是以机型的好坏作为评价标准的,为了对付这样的达标和检查,各单位不断地提高计算机档次,不断翻新机型,但却缺乏对财会人员的业务培训。

3.重视会计电算化自身因素,忽视会计电算化环境因素。会

计电算化自身因素是指直接维持计算机运行的各因素之和。它包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证。会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和。它包括经济环境、政治环境、法律环境、管理环境、意识环境等。这些环境因素对电算化会计具有极大的制约作用。会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件,如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件,电算化会计才能在财务管理中有效地发挥作用。

某些单位存在着只重视会计电算化自身因素,而忽视环境因素的现象。如已开展会计电算化工作的单位,大多都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度,单位领导也没有足够重视,认为微机记账只是手工记账的重复,从而缺乏有效的管理。

重视计算机专业人员,忽视财会专业人员。在传统会计核算形式下,从对原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务数据的分析,都由财务会计人员完成。整个财务会计工作始终离不开财会人员,财会人员显得至关重要。在电算化会计方式下,只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单,而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要。因此,这些

单位更多地依赖计算机专业人才,造成重视计算机专业人员,忽视会计人员的现象。

4.重视报账功能,忽视管理功能。长期以来,我国会计工作主要从事事后核算,很少进行事前的分析和事中的控制。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把精力放在加强财会管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位中却存在着重视报账功能、忽视管理功能的现象。采用的财会软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,或根本没有设计,或内容过于简单、功能不全。并且查询功能也不很强,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

5.重视电算化会计系统建设,忽视电算化会计制约机制。有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成,大大增加了差错和舞弊的可能性。有些单位为了加强控制,不是从会计电算化入手建立相应的内部控制制度,而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料,甩账率始终难以提高,没有充分发挥电算化会计的优越性,而且长期计算机和手工双轨运行,增加了财会人员的工作量,会使财务人员产生厌烦情绪。

缺乏统一协调,形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一规划和组织协调,各单位往往各自为战,闭门造车,信息交流不畅,有限的人力、财力没有充分发挥作用。有些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门有效利用。有的仅限于工资、固定资产核算,或生成会计报表等局部业务,没有真正甩掉手工记账。

二、解决会计电算化进程中存在问题的对策

1.更新认识,转变观念。单位领导要重视会计电算化工作,要认识开展会计电算化工作的意义,并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。具体而言,即在会计电算化过程中,强调人的作用,特别是财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计———计算机———管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。

2.进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普

及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。

3.建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限;加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。强化安全、保密措施,主要是对软硬件、文档的安全实行保障控制。保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。

会计电算化实验教学:内容、问题及建议 篇7

一、SQL服务管理器或U8服务管理器图标没有在电脑屏幕右下角显示

原因:系统环境不正常或SQL服务管理器、U8服务管理器没有启动。此时将可导致不能注册进入企业门户或即使进入了企业门户, 在输出时也可能导致部分文件丢失, 及备份不完整, 使得备份信息不可用。

解决方法有两种:

1.从开始—程序—启动中找到SQL服务管理器双击, 输入正确的服务器名, 点击开始—刷新服务;从开始—程序—启动中找到U8服务管理器双击, 这是比较快捷的解决方法。

2.打开“我的电脑”, 选择C:WINNTSYSTEM32, 找到管理器图标 (称为红心图标) 双击即可, 若红心图标还未出现, 则需把找到的红心图标复制粘贴到桌面上, 重新启动计算机即可。在第一种方法仍不能解决问题的情况下可用此法。

二、在系统管理中不能注册

表现:打开系统管理, 点击系统下的注册, 出现提示“不能登录到服务器, 请检查U8服务管理器是否已启动”。

原因:在网络环境中, 系统正常工作的前提是服务器的名称应与计算机的名称相一致, 而在实际教学中, 由于机房的电脑数量较多, 一台台进行安装软件比较麻烦, 实验员往往采用先把软件安装在一台电脑上然后通过服务器向其他学生机发射的方法, 实现同时安装数台计算机的工作。采用这种方法会带来一个问题, 即所有学生机上U8服务参数相同, 从而影响注册。

解决原则:要使得SQL服务管理器中的服务器名、U8服务管理器中的数据库服务器名、系统管理注册时的服务器名与计算机名称相一致。

解决方法分四个步骤:①选择“我的电脑”, 击右键, 选择“属性”, 查看计算机名称, 如计算机名为Computer1。②双击电脑右下角的SQL图标, 修改服务器名为Computer1。③双击U8图标, 选择“设置U8服务参数”, 点击“确定”, 修改U8数据库服务器名为Computer1。④打开系统管理, 选择“系统—注册”, 在服务器名栏输入Computer1。

三、制单时由于日期问题不能保存

表现:在制单时, 录入制单日期后会出现“制单日期不能滞后于系统日期”的提示;凭证保存时会出现“发生日期不能在制单日期之后”的提示。

分析:在填制凭证时有四种日期需要特别注意, 它们分别是操作日期、系统日期、制单日期和发生日期。操作日期是指登录企业应用平台的日期, 系统日期是指电脑系统上的日期, 制单日期是指填制凭证的日期。而发生日期是指填制凭证时有些科目需要填写辅助项或明细。

如图所示, 在录入100201工行存款这个科目时, 回车后系统会自动弹出辅助项窗口, 提示录入结算方式、票号及发生日期。由于会计只能对已经发生的经济业务或事项进行反映和核算, 而不能对未来的业务或事项进行核算, 因此当制单日期大于系统日期、发生日期大于制单日期时都会出现如上的提示, 导致凭证无法保存。

解决:首先将系统日期修改为当前业务发生月的月末, 其次在登录企业应用平台时也将操作日期选定为当前业务发生月的月末, 制单时制单日期为实际业务发生的日期, 它也是辅助项中的发生日期。在软件学习的过程中, 做初始化设置时一般将系统日期和操作日期选择在某月1日, 而在做日常处理和期末处理时则将系统日期和操作日期置于月末。

四、出现单据锁定或异常

表现:在软件使用过程中出现单据锁定提示, 如在录入期初余额时提示不能录入期初余额或在此状态下进入期初余额只能执行查询功能不能进行相关科目的修改、录入功能。

原因:造成单据锁定或者异常的原因可能是非法退出或非法关机造成的。

解决方法的步骤如下:

1.进入系统管理, 选择视图下拉菜单的“清除异常任务”, 然后刷新, 或选择“清除单据锁定”, 在弹出的窗口中选择锁定行, 点击确定, 然后刷新, 为保证再进入软件时能够顺利执行相关任务, 这两种操作可以重复多次。

2.如果执行完上述的操作后系统还是提示单据锁定 (如录入期初余额、银行对账单时提示单据锁定) , 可以考虑采用清除数据库里的表的方式来解除单据锁定的问题。具体步骤是:开始—所有程序—Microsoft SQL server—查询分析器—确定, 在打开的窗口中录入以下命令:

use ufsystem

delete ua_task (功能操作控制表)

delete ua_tasklog (功能操作控制标日志)

注意:以上命令要分三行录入, 根据情况也可以考虑将数据库里的Lock Vouch (单据锁定表) 、GL_mccontrol (科目并发控制表) 、GL_mvocontrol (凭证并发控制表) 、Gl_mvcontrol (外部凭证并发控制表) 、Fa_control (固定资产并发控制表) 这几张表删除。然后点击执行, 重注册登录软件后就能执行相应的功能了。

五、学生交作业时存在的问题

原因:由于使用频率较高, 为了防止遭到病毒破坏, 机房里一般都装有还原系统, 电脑一旦重启, 学生所输入的所有账套模拟数据将不被保存。而与其他课程的上机学习不同, 对会计软件功能的学习要求会计数据的处理具有连续性, 所以必须考虑机房的数据保护问题。

由于上机实验资料是从建立账套开始, 逐步完成总账、报表、工资、固定资产、应收应付等子系统的操作练习, 学生每次上机实验的新内容需要在前一次课所做实验的基础上完成。但实验数据在各子系统间具有连续性, 如一旦由于备份文件丢失或遭病毒破坏等原因无法引入账套, 使得前面完成的实验数据缺失, 学生需要重复录入账套数据, 这样会导致学生产生厌烦情绪, 降低学习的积极性, 也会使得全班学生的进度不统一, 不利于教学进度的完成。

解决方法有两种:

1. 下课前学生将自己所录入的账套数据进行备份输出, 保存在自己的移动存储介质上。

这种方法最为便捷, 下次上课时只需把保存在移动存储介质上的备份文件引入即可, 但对教师来说这样不利于对学生作业和完成进度情况的把握。

2. 通过在服务器上建立班级文件夹的方式来解决文件丢失及教师批改作业不方便的问题。

方法2的具体操作步骤是:①在服务器上建立一个班级的文件夹, 如会计1班, 设定学生只有写入权限, 没有修改和删除的权限, 以防止学生修改或者删除他人的备份文件。②在计算机硬盘的安全位置新建一个文件夹 (建议使用学生姓名+日期, 如陈明9.23, 这样教师对于学生电子作业上交的情况可以一目了然) 。③输出要备份的账套至此文件夹中。④开始—搜索—文件或文件夹, 选择“计算机”, 输入计算机名称 (此处指服务器地址) , 如192.168.4.121, 点击立即搜索, 即可找到会计1班。⑤将已输出的备份账套文件复制粘贴到会计1班文件夹中。

下次上课时执行步骤④, 找到自己姓名的文件夹复制至桌面或硬盘, 系统管理中引入即可实现数据的恢复。

方法2的优点是:学生每次交的作业均保留在服务器上, 可以有效防止数据的丢失与损坏, 有利于培养学生及时备份的习惯, 这样既可以在丢失数据时有备无患, 又可以明确上次上机的操作的内容。并且在需要时可随时将某部分已备份资料引入, 有利于平时成绩的考核。缺点是如果服务器忙则粘贴的速度会很慢, 可能占用学生上课的时间较多。

采用这种方法需要注意的是由于服务器上要保留学生一个学期的电子作业的数据, 而输出时系统自动卸出的文件容量又比较大, 如果使用机房的班级多、学生多、服务器硬盘又不够大, 最好要求学生将每次输出的账套进行压缩后再上传到服务器, 否则会造成服务器容量不够, 以及学生作业无法上交导致数据丢失的情况。

参考文献

会计电算化实验教学:内容、问题及建议 篇8

【关键词】会计电算化;弊端;会计

一、全国会计电算化的现状

会计电算化是以电子计算机代替于工会计。它采用对系统原始数据编码的方式以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。会计电算化实质上的信息处理过程依旧是电脑与人工的结合,计算机更多是以工具的作用…现,通过程序来进行系统内部的控制是计算对数据信息的处理方式,在要求程序化同时由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化使得系統控制复杂化。

当电算化开始进入会计领域后,对传统会计工作产生了许多改变,电算化的利用也不是单纯的一成不变或者完全替代传统工作,当前会计的电算化已经不是单单的会计学和计算机运用结合,它是计算杌学和信息学、管理学、会计学等学科融为一体的综合性学科。通过将当代信息技术在电脑中表达、运用到会计工作里,用电子信息技术逐步替代人工的记账报帐方式以及部分代替人脑完成对会计信息的分析预测和决策的过程。我国会计电算化工作虽然起步较晚,但经过各方面的不懈努力日前已跨人有组织、有计划的推广普及发展阶段。

二、电算化对传统会计工作的积极影响

会计电算化已经不是一个新鲜的东西,其产生的影响自然也不是新鲜事情,如果总把对传统会计的影响停留在最初电算化进入会计领域的话,那这样的分析就是在做无用功,对会计工作没有任何帮助。针对当前会计电算化的情况,先看看对会计工作的积极影响。

首先,对会计核算质量的影响。普及会计电算化后对会计信息的真实性、实用性、可比性都有很大的影响,对会计信息的质量也有影响。随着越来越多机关事业单位有效地利用会计电算化,除了部分工作是通过于工,如复核记账凭证、录入原始数据,其他的基本都是通过计算机来完成。就像计算整理、会计信息分类等等,于工已经很少参与了。计算机调整处理的特点充分发展,对会计信息产生了质的改变。长期以来未能解决的机关事业单位会计信息相对于优秀企业的滞后问题也逐步解决,单位的会计信息更为接近实际情况。

其次,提高了会计现代化管理思想。会计电算化后的会计工作对社会发展、机关事业单位工作效率都有很大帮助和促进。会计的电算化对生活的每一个细节,账务的每一个小数点都可以精准的记录、保存、传播下去,然后还可以通过自动分类加工让其发挥其他重要的作用,这是当前会计工作中很重要的部分,任何一个机关事业单位都不需要涌现大量信息垃圾,需要的是经过整理分析后的信息为其所用。传统会计处理会计数据的于段完全依赖于于工作业显得缓慢无力,而电算化会计处理数据的于段是通过运用电子计算机采集、处理媒体,把会计内外数据,快速、准确、全面、系统、连续地反映经济活动的会计信息,形成机关事业单位自己内在的会计信息系统。

三、当前会计电算化存在的问题与不足

第一,会计电算化技术的使用水平较低。真正意义上的会计电算化是会计与管理双方面的实现电算化。而我国的水平仅仅是财务的电算化,在电算化管理上还处在起步阶段。这不算是完整意义上的会计电算化。很多机关事业单位使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采片j管理型和决策型财务软件的机关事业单位较少。这样导致在机关事业单位内使用管理型和决策型财务软件进行会计工作的也很少。同时还存在忽视管理功能、重复报账的现象。在这些机关事业单位中会计电算化也仅仅是初步实现,电算化的财务处理系统都是以输入记账凭证为开始,再让软件自动处理,这些工作与真正意义的会计电算化并没有完全结合、利用。日前机关事业单位的许多工作仍需人工完成。

第二,会计电算化下的财务信息存在安全性弱的问题。财务数据无论对企业还是机关事业单位在很大程度上都关系着它们的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。日前,中国的财务软件没有形成一定的产业规模,大多数机关事业单位的财务软件对于信息数据的泄漏存在很大风险。加之管理不严或者具体财务软件使用人员思想上没有保密的红线,使得有些未经授权的人员可以轻易通过机关事业单位内部的计算机或者网络来浏览单位的全部数据文件,如果有非法之徒进行复制、销毁就会直接导致机关事业单位财务系统破坏,产生的连锁反应更是不堪想象。

第三,相关人员认识不足。首先会计电算化管理部门及管理者对会计电算工作不够重视。以某区为例,2005年-2014年的10年间,只在2012年进行国库集中支付制度改革时对全区机关事业单位财会人员组织过一次较大规模的培训。财政部门作为会计电算化主管单位很少对财会人员进行系统培训,全国各区市普遍存在这一现象。其次,从业人员工作水平参差不齐,尽管财政部、山东省、青岛市等各级制订的《会计电算化管理办法》中明确规定:会计人员需持有财政部门颁发的会计人员从业资格证书和会计电算化知识培训合格证,实行“双证”上岗,实际情况是有一定比例的财务人员仍属于无证上岗。有不少财务工作人员所学专业跟财会不沾边,单位安排十就十,不仅缺乏会计人员的工作素养,对会计电算化的认识更无法达到应有的水准,更别说系统维护、报表分析、数据利用等复杂工作了。所以说机关事业单位中会计电算化的运用面临着一个怎样补充人才、培养人才的问题。

四、相关对策与建议

首先,要提高对开展会计电算化工作的认识。一要加强会计电算化工作的组织领导,定期利用实地培训或网络授课等多种形式帮助从业人员更新会计电算化知识,不断适应新形势的发展。二要提高会计电算化人员的业务素质,培养会计电算化综合型人才。早在1984年会计电算化起步初期,前财政部会计司司长杨纪琬就明确提出:“我国搞会计电算化,要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才,才能将两者有机地结合起来,从而科学地发展会计电算化,推动会计改革。”三要颁布电算化政策与法规为促进会计电算化服务,我国现有的一些相关法规比较滞后,甚至有的会对电算化的发展产生阻碍作用,对一些软件技术开发上规定比较因循守旧没有改变,具体开发细节规定繁琐,不能起到对电算化推动的作用,反而造成了因规定得太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。 其次,改变会计软件开发模式,提高使用水平。会计电算化的工作是要将财务会计原理、管理会计方法、计算机技术等几个方面对传统手工会计进行改革的工作。传统的收集、储存、处理、传输等方式都要通过电算化进行改造建立新的事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的电算化会计信息系统。所以对于软件的要求就要上升一个高度,开发软件的管理工作,改变会计软件的开发模式,向管理型软件进行改变,在广泛吸收取得的先进成果的基础上,开发出商品化的实用型会计软件,并具有二次开发的能力,以及提高其兼容性,提高满足管理方面需求的功能。合理的将电算化的技术融入传统会计工作,将电算化的优势发挥出来,不再是形式上的使用。

再次,提升会计信息的安全性。考虑到会计信息的重要性,加强会计电算化环境下财务信息的安全防范势在必行。加强数据处理的控制,建立健全内部控制是首要任务。各机关事业单位要主动结合自身所处的实际环境,合理的制定电算化岗位责任制和内部控制制度、计算机维护和安全管理制度、会计核算软件管理制度、会计档案管理制度、上机记录制度等一系列会计工作制度。同时,一线岗位上的财务工作人员应认真学习相关法规,提高自身素质,保守单位财务秘密,不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。由于会计电算化后使用磁介质较多,所以对于计算机要加强电磁屏蔽,对于数据信息要利用用户口令、权限加密等方式进行保密,做到定期检查,定期备份。

参考文献:

[1]朱晓峰网络会计电算化的信息安全风险及防范[J].福建电脑,2009(2)

[2]杜修芹剖析影响会计电算化发展的因素[J].集团经济研究,2011(12)

会计电算化实验教学:内容、问题及建议 篇9

一、要解决人们思想认识问题

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。

会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。

我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”,采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放,完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作,各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。

二、要重视会计电算化理论的研究

理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看,这些影响只是渐进性的,但从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如:信息处理网络建立后,企业将如何本文来源于文秘知音网站做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。

当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。

三、要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。

电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。

网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。同时,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势。

理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去,会计和企业管理现代化将无法实现。

四、要提高会计人员计算机操作业务素质

目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。一步发展的需要,形成复合型人才。

要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。

同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则,只有准备实行会计电算化的单位,才要求其会计人员培训,其会计人员必须取得会计电算化合格证,财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格,这样可以做到学以致用,学习目的性强,效果好;对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位,其会计人员的培训则可以暂缓,避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量聘用社会上的计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。

五、要加强会计信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差

(一)为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

(二)对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。

(三)必要的内部控制。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建立进入网络环境的权限制。

(四)增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

(五)加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。

(六)加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

六、要做好电算化会计档案管理工作

随着我国会计电算化事业的不断发展,应做好会计电算化会计档案的管理工作,使其发挥更大、更好的作用。

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

(一)电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统

(二)电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备本文来源于文秘知音网站双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此,笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。

(三)电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(l)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。

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