会计电算化机房管理员总结(精选8篇)
会计电算化机房管理员总结 篇1
还是一样的风平浪静,还是一样的做着关窗、关机、摆好椅子、清理垃圾的琐碎之事,但不一样的是现在的我们做事再不像从前那样的无意识、无理头。现在的时间是一周一周的在流逝,我们也是一周一周的在结束着工作。
已经过了半学期,我们管理员的工作也做了那么久,每次去都是有不一样收获,在机房总会做点事,积少成多,你会发现自己有了很大的进步。在机房你看到的、接触的都会让你有所悟、有所思。这段时间让我慢慢改变,慢慢看清自己未来要走的路,看清方向。同时也在心里草拟了一个学习计划和未来工作规划。
这周机房里没晚人都很多,同学们非常积极的到机房来做题,还有学长学姐们也在为比赛努力着,每晚来练习。一来到机房就感觉到很浓的学习气氛,让我更有劲学习,努力跟上大家的步伐,积极前进。在机房里学习有不会做的,可以和请教其他同学,可以找到自己的不足,更好的学习,为考试做好充分准备,打好基础。值班那天晚上遇到有几个同学在看电影,打游戏,我劝了第一次,但仍有个别同学不听,我鼓起勇气劝了第二遍,还好她没在继续了,要不然我怕自己没胆再说第三遍。
会计电算化机房管理员总结 篇2
会计电算化管理制度的建立是保证单位会计工作有序进行的重要措施, 也是电算化会计工作的成功基础, 实施电算化的会计核算工具与程序, 会计数据与信息的表现形式, 会计档案的保管方式都发生了很大的变化。然而, 在现实的会计电算化管理中, 还存在着制度不完善, 管理不严格, 操作不规范等问题, 在会计电算化条件下如何加强其管理, 应从以下几个方面加强管理。
加强电算化会计管理应包括以下几方面的内容: (1) 加强会计电算化岗位责任制。根据自身单位会计工作的实际情况, 单位管理结构, 计算机系统操作维护开发的特点, 划分电算化会计岗位, 明确系统内各类人员的职责与权限。 (2) 电算化会计的操作与维护管理。通过对系统操作的管理, 保证系统正常运行, 完成会计核算工作。 (3) 严格授权控制、修改限制制度, 保证资料真实合法。为了保证会计信息处理质量, 减少产生差错和舞弊的概率, 保障会计资料的安全、准确、完整, 应制定授权控制和修改限制制度。 (4) 计算机硬件、软件和数据管理制度。计算机的软件和硬件是会计电算化工作的基础, 只有做好软件和硬件的维护工作才能保证电算化工作的顺利进行。软件维护是指当单位会计业务发生变化时进行的软件修改。 (5) 电算化会计档案管理制度。会计电算化下的档案除了与传统会计下相同的纸制会计资料, 如打印输出的各种账簿、报表、凭证外, 还包括存储会计资料和程式的光盘及其他存储介质, 这些档案的管理与纸制档案的管理有很多特殊的要求, 为防止发生损害, 应通过制定与实施相应的档案管理制度来实现。
1 建立健全电算化的岗位责任制度
会计管理的操作形式、会计基本数据来源的方式及途径等, 出现了明显的变动, 与之相应的会计工作的分工、各岗位的权限及职责也从根本上发生了转变, 原有会计岗位的分工和当前的电算化工作已不相适应。需对原有的会计电算化工作岗位制度及时做出调整, 尽量使会计岗位职责及分工规范化, 充分发挥会计电算化在企业管理中的整体优势, 以确保正常开展会计工作。所以, 对会计的工作岗位进行合理且规范化的安排, 明确岗位的职责和权限非常重要。此外, 这也有助于提高财会人员的业务水平, 提升其业务素质。实现会计改革及会计工作现代化的关键点就是会计电算化, 但就我国会计电算化的现状来分析, 整个电算化向深层次发展受到影响, 主要在于会计岗位的安排缺乏合理性, 复杂的会计内容要求岗位分工必须规范、科学, 对岗位责任制一定要认真贯彻落实, 以确保协调且高效地完成会计电算化工作。
在电脑网络环境下, 某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全, 单位必须明确内部职能。根据内部牵制原则对岗位进行合理的安排, 相互监督, 避免出现工作失误。
2 完善计算机操作与维护管理制度
会计电算化实施后会计人员的核算工作一定要通过计算机才可以完成, 操作一旦出现失误, 将丢失甚至破坏系统内数据, 对系统的正常工作带来不利影响。所以, 为确保系统信息的完整和安全性能, 必须建立一套严密的计算机操作管理制度, 涵盖会计软件操作的权限及内容等, 预防会计数据未经审核而登入机内账簿, 对计算机加强日常使用管理, 营造一个良好的运行环境, 保护机内程序和数据的安全。
3 为确保资料的合法性和真实性, 应严格授权控制、修改限制制度
为避免有非法系统介入, 出现舞弊或篡改等行为, 授权控制一定要根据规范执行, 通过财务软件的控制权限的功能, 将权限下放给各个管理人员, 或设置密码等方式, 控制系统资源和上机操作, 将会计资料通过财会软件输入计算机, 审核通过后记账, 禁止修改, 如果必须修改, 则将正确的凭证及红字冲销凭证重新输入, 然后按据记账。该方法必须有修正的原因和内容, 以及有关责任人的记录, 使会计信息更为可信, 实施电算化的部分单位一般都通过反记账及反结账的方式对会计数据做修改。反记账和反结账, 即把已记账和已结账的会计数据恢复至记账和结账前的状态, 再修改已保存的记账凭证, 同时重新排列凭证的凭证号顺序, 该措施无法确保会计账簿真实可靠, 因此, 按照《会计核算软件基本功能规范》严格修改并限制操作权限, 严谨反记账与反结账, 进而保证会计信息和会计资料的真实性, 合法性。
4 计算机的硬件、软件和数据管理制度
对用于计算机会计系统的各种硬件设备, 应当建立一套完备的管理制度以保证设备的完好, 并能够正常运行。出现硬件故障时, 及时进行故障分析, 并做检查记录, 在设备更新、扩充、修复后, 由系统维护人员安装和调试。会计软件的升级与更换, 必须统一规划, 单位统一管理, 在获得会计软件的同时必须做软盘备份, 同时存储在硬盘上的会计数据必须建立软盘备份, 根据《账务系统管理制度》和《报表系统管理制度》的规定, 应加强会计数据的安全维护管理。确保会计数据和会计软件的安全保密, 防止对数据和软件的非法修改和删除。账务数据和报表数据的备份由数据管理员建立, 备份次数每月不得少于一次。
5 应加强电算化会计的档案管理
主要是指打印出的各种凭证账簿, 报表存储会计数据和程序的软盘等, 以磁性介质或光盘存储会计数据与信息, 具有磁性化和不可见的特点, 应根据这些特点和手工会计条件下《会计档案管理办法》的要求制定本单位会计档案管理的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度, 做到科学管理, 安全保密, 查找方便, 严防损失, 同时为确保档案的真实性和可靠性, 实行纸质档案和新型载体档案双套保管, 并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。以下是会计档案管理的具体方法:
一些会计凭证是根据原始凭证直接或手工录入计算机的, 都需要通过计算机打印输出, 录入人员、稽核人员、会计主管人员必须在记账凭证上盖章或签名, 出纳人员还需要在收付款记账凭证上盖章或签名。记账凭证经打印输出后和手工填写的记账凭证拥有同等的效力, 并根据《会计档案管理办法》和《会计人员工作规则》的相关规定, 将记账凭证立卷归档保管;对于需要保留现金、银行存款的订本式日记账, 手工登记账簿要和计算机生成账簿并行;一般的账簿可按照具体的工作情况, 按年、按季、按月打印, 一部分账簿的业务量不多, 可满页打印;总分类账可用总分类账本期发生额及余额对照表替代;对存有会计信息的磁性介质改其他介质, 在未打印成书面形式输出之前, 应妥善保管并留有副本, 以便在电算化系统出现故障时进行恢复, 这些介质都应视同会计资料或档案进行保存;会计电算化系统开发的全套文档资料, 视同会计档案保管。
推行会计电算化, 加强会计电算化管理, 充分显示了计算机的时效性, 优越性, 可以提高会计的质量, 加速会计信息的传递, 及时编制各种报表, 保证会计数据的准确性, 及时进行业务查询, 加强会计信息的反馈工作, 最大限度地发挥会计工作的职能作用。
总之, 会计电算化是企业信息化的重要组成部分, 它使企业管理再上一个台阶。但现阶段我国会计电算化水平还不是很高, 要使它发挥最大作用, 还得在技术制度上加以改进, 使之能更好地为企业管理服务。
参考文献
[1]白红莲.《会计电算化的现状及发展趋势》.科技情报开发与经济.2005年.
[2]李新惠.《电算化会计档案应注意的问题》.档案管理.2005年5月.
会计电算化机房管理员总结 篇3
近年来,随着电子计算机的普及、网络技术的飞速发展,我国各医院的会计核算基本实现了会计电算化。计算机代替手工记账、算账,改变了传统的会计核算方式,从而对手工记账模式下的会计系统控制体系产生了一系列的冲击,使医院内部会计系统控制与会计核算电算化的矛盾日益凸显。为保证会计数据的真实性和完整性,本文通过分析会计电算化对会计系统控制的影响,提出完善电算化会计系统控制的几点措施。
1会计电算化对会计系统控制的影响
实现会计电算化,由电子计算机代替手工记账、算账,改变了传统的手工会计核算方式而大幅度提高会计工作效率,同时也给会计系统控制带来了新的问题和挑战,主要表现在以下几个方面:
1.1增加了会计系统控制的对象。手工会计系统是通过授权、审批、不相容职务相分离等方法对财务人员实施控制。实现会计电算化后,财务人员只负责原始数据的收集、审核、录入记账凭证数据,账簿记录、编制会计报表等工作由计算机系统处理。这样,会计系统控制由对人的控制转变为对人和计算机的控制。
1.2扩大了会计系统控制的范围。由于实现了会计电算化,会计系统控制不仅仅是对经济交易处理的控制,还包含了计算机系统开发、运行、维护过程中的控制,如系统程序修改控制、网络安全的控制等。
1.3增加了会计系统控制的难度。手工会计系统中严格的会计凭证制度、会计账簿控制和财务会计报告控制,保留了各项经济交易处理的痕迹。实现会计电算化后,部分经济交易的处理过程、错误的更正几乎没有痕迹,从而增加了会计系统控制的难度。
2完善医院会计电算化的对策和建议
2.1提高医院管理层对会计电算化的认识: 医院管理层要充分认识到会计电算化系统在医院管理工作中所发挥的重要作用。会计电算化系统是一项需要长期不断投入和支持的软件工程,必须在搞好顶层设计的基础上,加大资金和技术投入,同时要在符合医院经济运行规律的条件下,有医院管理层的直接参与,全院职工的积极配合和病人的理解,整项工程才能得以顺利进行。
2.2积极建章立制,保证会计电算化系统安全可靠地运行
第一,加强操作程序控制。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套电算化系统文件。如规定交接班手续和登记运行日志,规定数据备份及机器的使用规范,规定软盘专用以防病毒感染,在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录,以及及时维护,保证软件系统的适应性和完善性。
第二,加强操作人员授权控制。会计软件正式投入使用后,对各类人员制定岗位责任制度,建立健全授权规章。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员,各种工作岗位的操作员须经系统管理员授权,以独立的密码注册登陆,并设定相应的工作权限。
第三,监控、操作分离,实现系统内部的有效制约。网络环境下处理会计信息,在内部可设会计操作与信息监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份。
2.3不断完善会计电算化系统,确保医院管理核心系统地位不动摇: 首先,根据当前工作的要求,重点解决会计电算化系统与核算系统(如工资核算、住房公积金核算、物资管理和部门核算)的兼容问题,同时,还要针对医院的特点建立一个附属子系统来辅助全局管理。
其次,会计电算化系统的建设必须纳入医院管理信息化建设的统一规划,作为医院管理信息系统的核心部分,在完善满足自身系统的功能要求和安全要求的同时,还要保证与医院其他部门的信息共享和数据交换,力求数据一方输入多方共享,在硬件网络上与其他部门的管理系统共享一个网络平台。只有这样,才能使电算化系统协调有效地运行,提高会计核算质量,为加强医院内部管理控制提供便利条件。
2.4注重安全保密,严格落实档案管理和内部控制制度
第一,建立严格的会计电算化档案管理制度,及时备份数据。电算化会计档案的管理与保存容易被忽视。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应备份,并且备份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复。
第二,实行必要的内部控制。实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。从电算化软件的设计入手,增加软件本身的限制功能,强化审计线索制,建立进入网络环境的权限制,增强网络安全防范能力。
第三,加强培训,提高财务人员素质。在运行前会计电算化系统就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高对系统的认识和理解,减少系统运行后的差错。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训时间。
会计电算化实验总结 篇4
会计电算化实验总结
系别
专业
学生姓名
学号
指导教师
年月日
内容:
一、实验内容
简述会计电算化这门课程的实验内容
二、实验问题
具体说明你在下述五个实验中遇到的问题和解决办法
1.建立帐套
2.基础信息设置
3.日常业务处理
4.期末处理
5.财务报表
三、实验总结
主要阐述你在这门课程学习中的心得体会
字数:1800—2000字。
格式要求:标题为黑体,小四号;正文为宋体,小四号,左缩进
会计电算化学习总结 篇5
经过两个星期对会计电算化的学习,使我收获颇多,受益匪浅。老师的点拨就好像在烈日燕燕的夏季送来一杯凉茶,使我茅塞顿开,解决了以前困惑已久的问题。什么事会计电算化?
我对老师的学位,精湛的教学艺术感到深深的佩服。更被她为了工作而所作出的努力所折服。
第一个星期,我们学会了聆听。从老师的讲话中,我学会了很多。她讲述了一些她学习中遇到的一些人与人的相处问题。还有为了锻炼自己而所作出的努力。她还给我们讲解我们要学会自学。再接下来的一周,我也终于体会了自学的要领。在课堂上,老师不仅要我们学会聆听,还让我们上台演讲。说那是关系都我们以后的面试。
第二个星期,我们开始了上机操作。在同学们的推举下,我很荣幸的当上了科长。因为我是一科之长,我明白我自身责任,不仅自己的会计电算化要学好,还要带领我的科员学好,要学会什么叫共同学习。第一堂课我们测试的就是打字速度,老师说在会计电算化这门课程中,打字速度很重要。如果一个会计人员一节课40分钟只能打10个字,他怎么能胜任会计的工作。她还给我们举了一个例,讲一个毕业生因刻苦学会了五笔后,成功的被一家医院所录用的真实案例。所以自那一刻起,我已暗下决心,我要学会打五笔,那以后工作范围就会更广。刚开始接触会计电算化,我怀着一颗探究的心情去研究它,对啥子都充满了好奇。还记得当经自己的探究,学会了新建账套的那种满足感,就像小朋友得到了渴望已久的糖果。还有上台去跟同学们讲解自己探究出新建账套的新方法,那也是一种成果。然后就是初始化,我们按着老师发的通用案例一步一步的的进行,中途遇到了很多不懂的东西,有些东西经过同学们一起探讨后明白了,可有些东西还是一知半解的。例如有些资料案例上有,但软件上却没得。没得,我们将如何把没有的资料添加到软件上,刚开始老师叫我们辈分,我明明点的文件,备份,方法对了,但是打开的时候才发现格式不对,用尽各种方法也打不开,后面老师讲了打开后要点文件里面的账套恢复。
会计电算化教学总结 篇6
1.教学模块重组。通过对中小企业调研,结合调查问卷,重组后的教学模块为:会计电算化基础知识;文档编辑;表格编辑;系统管理;基础档案设置;总账管理系统;会计报表管理系统;薪资管理系统;固定资产管理系统;应收管理系统;应付管理系统;供应链基础设置;采购管理系统;销售管理系统;库存管理系统;存货核算系统;商品流通企业核算系统等17个学习情境。教师和学生通过创设的问题情境,把所要学的`知识涵盖在任务中,使学生在完成任务的过程中达到理解学科知识,同时掌握技能的目的。通常是以企业一个月的任务进行电算化模拟,可以单人和轮岗操作的方式进行试训。单人独立完成要求给出企业一个月的经济业务,学生应用所学的知识独立完成建账、初始化、日常业务及报表处理的全过程,结束后提交实验报告,学生在实训的过程,遇到相关的会计知识点,首先通过自己的预习,然后由老师进行指导讲解,这样动手中获得的理论知识,印象非常深刻。轮岗操作先将全班同学分成若干小组,以组为单位,对组内的人员按会计岗位进行分工(会计主管、操作员、出纳、业务员、仓库管理员等角色),明确各自的职责和权限,完成日常业务处理,最后介绍提交实训报告。
2.一体化教案编写。以职业需求为目标,结合电算化类岗位的职业标准要求,选取课程内容。编写教案时,以1或2个学时为一次,内容包括知识目标、能力目标、重点和难点、教学方法、教学手段、教学组织框架、时间分配和授课简要内容。以各岗位的岗位职责和工作内容为依据,遵守理论与实际相结合的原则,设计任务的操作内容。课程组教师定期组织活动,商讨、评价一体化教案的编写格式和内容。在实践教学中应用一体化教案,听取学生和任课教师的意见,不断改进、更新一体化教案,更好地满足实际上课的需要。
3.一体化教学设计。教学做一体化下,将教学场所直接设在实训室,师生双方边教边做边学,理论与实践交替进行,充分调动学生学习兴趣,让学生真正成为学习的主人,教师作为一个引导者和答疑者,着重培养学生的动手操作能力和实际问题的解决能力,达到主观自主地“学”和熟练有针对性地“做”。教师在应用模块教学过程中,首先通过岗位设置规划和效果演示讨论,合理引导学生学习;其次增加有针对性的操作练习。在每堂课的教学设计中,突出学生的主体地位,加强互动与交流,注重引导与指导。
会计电算化机房管理员总结 篇7
会计电算化内容非常丰富, 它不仅是一项复杂的系统工程, 还是一个人机系统;它的目标也就是会计电算化所需要求完成的任务, 既通过现代化的的手段提高会计工作的地位, 提高会计工作效率和质量, 促进管理的现代化, 提高经济效益。电算化会计的职能是反映和监督, 内容是核算和管理, 因此, 电算化会计一般可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统。通过会计核算来反映企业的经营情况, 通过会计管理来监督企业的经营活动情况, 通过会计决策来参与企业管理, 应该说, 我国的会计电算化已基本上完成了初级阶段的开发应用, 电算化会计核算系统软件的发展已趋于成熟, 基本上能满足现阶段我国的会计报表工作然而, 不同历史时期, 不同时代, 会计的职能作用侧重面各有不同。因而, 会计电算化也能满足于仅仅是一种减少劳动强度的核算工具, 仅仅是做做帐出出报表而已。更何况现在的计算机已能执行从凭证到报表的全过程的信息处理, 客观上消除了原手工状态下的许多技术环节, 如:平行登记、成本计算、结帐、对帐、编表等, 如果将来电算化会计系统顺利地解决了从原始凭证到记帐凭证的会计确认问题, 那么, 还有没有会计职业广泛存在的意义呢?所以, 有人提出我们要改造传统会计本身, 要有革命的胸怀和气魄正视我们正面临的新的技术革命的挑战。而我认为, 会计电算化促进了会计职能的转变, 也为这种转变提供了可能;所以, 我们应该充分利用已有的电算化功能, 引进管理会计, 为企业管理服务, 为提高企业经济效益服务。
二、电算化在管理会计中的运用
过去, 由于传统手工操作的局限性, 在未使用电子计算机之前, 会计人员只能忙于应付核算, 无暇从事管理, 再加上理论上误导, 人们也不去研究有关的管理职能;所以无形中造成了一种错觉, 会计者, 记帐算帐报表也。曾几何时, 会计人员应当从核算型向管理型转化的观念已深入人心。而目前最重要的还是管理会计的电算化工作。因为管理会计要用到许多复杂的数学方法, 如:投入产出、线性规划、动态规划、排队论、非线性回归等。在参数或约束条件比较多的情况下, 手工计算可能会因为花费太多的时间和人力而变的不实际, 而计算机却能使这许多的不可能成为可能, 即使手工可完成的情况下, 计算机的应用也可以大大提高处理的速度和工作的效率。但由于众多原因的影响, 我国的电算化会计管理软件虽然有所发展, 但还远远跟不上实践的需要;故到目前为止, 一个真正意义上的会计管理信息系统尚未确立起来。也许, 因为管理是灵活的, 当局需要什么信息, 管理会计就想法设法提供什么, 而且可以不拘一格地采用各种各样的方法和技术进行计算、对比、论证, 没有任何法规性、强制性、程序性可言, 全凭操作者的灵活性和职业敏感性, 所以它难以形成系统。那么, 如何充分利用计算机会计核算信息系统为管理会计服务, 为企业管理服务呢?实际上现今的计算机会计核算信息系统也很科学, 只要充分利用, 不难为管理会计出汗马功劳比如:有关责任中心的核算。会计科目结构是整个会计核算的基础, 同时, 也决定了财务管理的内容。会计科目结构设置的合理科学与否相当关键。在手工记帐方式下, 会计科目体系采用的还是一种平面的二维的树型结构, 主要为企业外部管理服务, 很难满足内部管理需要。而现今的电算化会计核算软件系统, 为组织建立空间三维科目结构体系、解决内部管理的要求提供了可能, 同时也为管理会计中的责任会计核算铺平了通道, 因为财务会计与管理会计中的责任会计有同源分流的关系, 责任会计核算的数据来源与财务会计基本相同, 不同的是财务会计是按会计制度规定的科目进行分类核算, 而责任会计按责任中心进行分类汇总核算。所以只要在科目设置时读一相关责任中心的会计科目都附加上“部分核算”这一辅助核算功能, 而一个部门就是一个责任中心。在凭证输入时, 在输入会计科目的同时, 系统便会自动要求你输入一个部门, 那么, 你只要输入发生业务的责任中心, 计算机便会既能按科目进行汇总、进行财务核算, 又能按责任中心汇总进行责任会计核算, 每一个责任中心的信息都可在“部门管理”模块一览无余了。还有, 电子表格具有强大而灵活的数据处理功能, 它能从总帐模块、工资模块、材料核算模块、应收应付管理模块、固定资产模块及表格提供所需要的收入、费用、成本等数据来进行计算管理会计特有的指标, 如:标准成本制度、责任中心考核、投资决策净现值、销售预测等等。设计好表格, 定义好各种取输公式及数据见的计算公式, 当然有时也需要手工输入一些标准成本、预测值等外来数据, 然后随着你的鼠标的指指点点之间, 一串串数据, 一张张表格诞生了。以后每月的调用更是方便。
三、结束语
探索会计电算化管理的若干问题 篇8
关键词:发展趋势 存在问题 解决办法
会计电算化是应用计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、传输和报告方式进行改造,把现代化数据处理工具、计算机网络新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作之中,完成对会计信息的分析、预测和决策。
我国的会计电算化工作起步较晚,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
一、我国会计电算化现阶段的发展趋势
目前我国会计电算化发展的基本现状是:在不同程度上开展会计电算化的单位不少,但真正实现核算电算化并甩掉手工记账的单位并不多。根据目前我国会计电算化的发展现状,其具体发展趋势是:
1、推广普及会计核算电算化是当务之急。在已开展会计电算化的单位、先进地区和部门应集中精力研究解决长期手工和计算机双轨运行的问题,提高甩账率,达到开发一块使用一块的目的。其实,投入试验运行的系统所剩问题并不多,但是解决较难。此时应暂停双轨运行,集中力量尽快解决卡脖子的问题,使系统尽快应用起来,提高核算效率,解放会计人员。
2、应从单机应用向计算机网络系统发展。从单机应用向计算机网络系统发展,就要提高应用软件,便于企业范围内的数据传输汇总,为将来建立管理信息系统并与企业外部联网打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益和社会效益。
3、向“管理一体化”方向发展。会计核算电算化后,摆在企业经济管理者目前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划和预测、事中管理控制、事后分析评价,切实将财会管理水平从手工操作状态提高上来,否则会计电算化发展就会得不偿失,就不能取得预期的经济效益。
二、会计电算化在发展中出现的问题
1、人们的思想问题。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的深远意义及其重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
2、会计电算化理论的研究。理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会計观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。
3、会计人员计算机操作业务素质的问题。目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。
三、如何解决会计电算化发展中存在的问题
1、首先要解决人们的思想认识。会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。会计人员要充分认识到实行电算化是单位事业发展的必然要求,一定要跟上时代的步伐。
2、要重视会计电算化理论的研究。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、动作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求。
3、要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作。管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。
4、要提高会计人员计算机操作业务素质。会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
5、会计人员年龄结构要合理。既要有实践经验丰富的中、老年会计人员,又要有朝气蓬勃、积极向上的青年会计人员。这样才能发挥不同年龄段人员各自所具有的优势,实现年龄互补,在不断发展中保持动态平衡,从而实现最佳的综合效能。
6、加强会计人员职业道德教育和法制教育,增强法律意识。要重视信息安全教育,不要越权上机操作,不连接互联网和与业务无关的终端,对使用的计算机安装杀毒软件,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据,保证自身不危害单位经济信息的安全。了解并熟悉国家制定的各项财经方针、政策和财务规章制度,遵守会计法、税法、审计法等相关法律法规;严格按照法律、法规和各项财务规章制度开展会计工作,保证会计事项的处理客观公正,维护经济秩序,规范财务行为。
以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决,它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展;如若重视并及时解决这些问题,它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高各级企、事业单位现代化经济管理水平和经济效益。
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