电算化会计实训总结

电算化会计实训总结（共10篇）

电算化会计实训总结 篇1

会计电算化实训总结

学习会计电算化已经有一个学期，在学习的时候有收获同时也有感到挫折。但无论怎么说还是在实训中学到了许多知识，现在为在实训过程中学到的知识做一下总结。

1.账套设立由admin在系统管理下进行，账套参数可由账套账套主管在系统管理下进行修改，录入个人档案时一定先输入部门档案，先设置科目再设置凭证类别。

2．涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字，才能确保工作的责任制，出纳和审核不能是同一人。可以指定科目，将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中，再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。同时也可以解决刚填制的凭证，到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”，不能记账的凭证问题。

3．凭证类别设置。利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象，处理此现象的方法在于凭证类别的选定。

4．在设账套时，设好会计科目的明细账是很重要的，设好了到期末时可以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转，便可简便会计工作人员的工作量。

5．在处理固定资产时，在设置里要先把要求填完全，这样后面可以避免在资产增加时不能自动生产单据。

6．往来科目设置明细账时，可以利用手工直接录入或利用辅助核算（客户往来或供应商往来），但不能同时设置，否则平时做账时系统会默认其中一项导致期未计坏账时系统出现错误数据。

7.资产负债表主要注意的是格式的转换。

最后，实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力，让人更容易把课本学到的知识记得牢固。我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。同时学习中感受到这一门课程对管理企业和会计师都用，也为在社会生存多门技术。

王祚文

2012.12.20

电算化会计实训总结 篇2

关键词：手工会计,会计电算化,比较,转换

“会计电算化”是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用计算机来替代人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。手工会计和会计电算化是会计发展过程中的不同阶段，两者之间既有相同点又有不同点。

一、手工会计与会计电算化的相同点

1. 会计目标一致。

无论是手工会计还是会计电算化，都必须为国家宏观经济管理和调控服务，为加强企业经营管理提供会计信息，加强经营管理，参与并提高经营决策水平和履行会计工作职责。

2. 都要遵循基本的会计理论和会计方法，共同遵守会计法规和会计准则。

会计理论是会计学的结晶，会计方法是会计工作的总结。会计法规是进行会计工作的法律依据，会计准则是指导会计工作的规范。无论是手工会计还是会计电算化，都要严格贯彻执行会计法规和会计准则，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，防止舞弊行为。

3. 复式借贷记账原理相同。

无论是手工会计还是会计电算化，对发生的经济业务都要运用复式借贷记账原理，设置账户，填制和审核凭证，再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理，然后编制会计报表。

4. 都需要加强会计档案的管理。

手工会计的档案由装订成册的凭证、账薄、报表等构成。会计电算化档案除了计算机打印出来的书面形式的会计数据外，还包括存储在计算机硬盘中的会计数据和其他磁性介质或光盘存储的会计数据。手工会计与会计电算化都必须按规定期限妥善保管，以方便查阅与审计。

二、会计电算化与手工会计的不同点

1. 系统初始化设置工作不同。

手工会计的初始化工作包括设置账户、建立会计科目、登录余额等。会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，公共基础资料的设置，会计科目引入，凭证类型设置，期初余额的录入，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

2. 科目的设置和使用上存在差异。

手工会计将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。会计电算化科目的级数和位长设置因不同的软件而异，完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外，还设置了与中文科目对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。

3. 凭证审核签字方式不同。

手工条件下，审核凭证由审核人员审核后亲笔签字确认。电算化条件下，只有凭证审核权限的会计人员调出凭证并“签字”确认，确认后才能记账。若审核发现问题，计算机程序将拒绝签字，并告知填制凭证人员修改或删除。已审核通过的记账凭证不能修改，只能取消审核后才能修改。

4. 账表的存储介质不同。

手工条件下账表是书写在纸介质上，无论订本式、活页式、卡片式还是账薄都要顺序编号。电算化条件下，账表存储在磁性介质上，内容不是永久存在于计算机中，而是在需要查看、打印时临时生成的，它既不影响使用者获得资料的速度，又节约计算机存储空间。财政部要求把相关账表打印出来，日记账天天打，明细账、总账至少一年一次。

5. 资料的查询速度不同。

手工条件下，要查询历史会计业务，必须一册册翻，不仅速度慢，而且准确性难以保证。电算化条件下，计算机根据查询资料应满足的条件，就能准确、快速查到数据。数据资料的不断积累，还为账务分析、预测、决策打下了良好的基础。

6. 对账工作的要求不同。

手工会计核算的对账工作，一般可分为账证、账账、账表和账实核对四个方面，缺一不可。在电算化条件下除账实核对以外，其他三个方面的核对要求和方式都发生了变化。账证核对，需进一步加强。这是由于从原始凭证的归集、整理、审核到填制记账凭证，这一系列过程是依靠人的处理来完成的，因此差错必然会出现。同时由于计算机对资料的自动处理和共享调用，使记账凭证向计算系统的录入近乎是会计核算的惟一数据输入环节。它的正确决定了后续其他各环节。账账核对基本可以取消，因为登账工作是由计算机程序自动完成的，总账、明细账、日记账的资料是一致的，以核对为目的的账账核对已经失去了原来的意义。由于各单位业务情况千差万别，会计科目的设置也不完全相同，账表核对应区别对待。

三、手工会计实训和会计电算化实训的转换

为了促进学生对手工会计与会计电算化相同点和不同点的全面掌握，学校应将手工会计模拟实训与会计电算化模拟实训相结合与转换，将学生所学的会计理论知识与实训技能系统化、整体化。具体措施如下：

1. 学校应建立两个会计模拟实验室。

一个是手工模拟实验室，主要用于手工会计的实训。另一个为会计电算化实验室，主要用于财务软件(金蝶或用友软件)的演示应用与练习。这样有利于学生通过多媒体网络教学系统进行财务软件的学习，有利于学生在教师的指导下用教学案例进行电算化会计的实际操作。

2. 学校应将会计模拟实训分为三个层次。

第一层次是手工会计模拟实训，要求学生模拟某一企业会计数据，把一整套会计业务资料，利用手工处理方法，完成从原始凭证和记账凭证的填制到日记账、明细账和总账的登记和会计报表的编制。第二层次是手工与电算化相结合与转换的模拟实验，要求学生在教师的指导下把手工会计模拟实训中使用过的实验数据改编成一套适合某个具体财务软件的会计电算化实训数据，按照商品化财务软件功能模块，增加账套、操作员、科目编码、辅助账、查询、自动转账、报表及工资表计算公式等财务软件实训资料。会计电算化实训可分成若干个单元，要求学生在规定的课时内完成系统初始化、日常账务处理、期末处理、输出会计报表等工作流程。第三层次是实训总结，学生通过比较手工会计实训及电算化会计实训的结果，写出书面的《实习报告》，总结实训过程的经验，同时找出实训中存在的问题加以解决。

手工会计模拟实训与会计电算化模拟实训的结合与转换，增强了学生对两种会计处理流程的感性认识，巩固了会计电算化实训课程的学习效果，使学生进一步理解了会计实行电算化的必要性和电算化给会计领域带来的变革，对会计电算化的作用有更深刻的认识和体会。

参考文献

[1]薛云奎.手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限.会计研究, 1997, (11) .

[2]王孝忠主编.会计电算化.中国人民大学出版社, 2004.8, 第一版.

中职会计电算化实训教学探讨 篇3

摘 要：中职会计电算化实训教学是一个充满挑战和不断探索的过程，笔者作为多年从事中职会计电算化教学的老师，有着深刻的认识。本文从目前中职学校会计电算化实训教学中存在的问题进行了分析，并提出相应的对策与思考。

关键词：中职会计；电算化；实训教学

中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1005-1422（2014）03-0091-02

随着会计电算化在企业中运用的越来越广泛，会计电算化课程也成为各中职学校财经专业必开的专业核心课程，还成为会计从业资格考证必考科目。

一、目前中职学校电算化专业实训教学中存在的问题

1.会计电算化实训的内容，受会计从业资格考试的制约，不能满足工作岗位的需求

目前中职学校财经类大部分学生要求参加会计证考试，因为会计证是从事会计工作的“门槛”，因此老师在上实训课时，重点练习与考证有关的内容，以达到提高学生的通过率的目的。在会计电算化课程教学中都制定了与考试相关的课程标准，有的还以此来衡量教学，这就导致把有限的课时用于考证，破坏了会计电算化知识的完整性的结果。考试的范围与专业需求及社会需要都还有很大的差距，考试内容狭窄，即使学生通过会计电算化考试，也无法与企业零距离对接，仍无法胜任实际的会计电算化工作岗位。

2.教学方法过于单一保守

由于受传统教学思维影响，也受到实训时间、老师业务水平等各种因素影响，在实训教学中，其内容主要体现为以教材章节为主，从职业岗位需求角度分析这些内容显得零散而不系统。上面这些内容强调的是教材，没有突出教学方法。教学方法的使用体现为老师要求学生机械的把教材或模拟实训内容录入计算机，进行验证式教学。而真实职业环境中所涉及到的许多经济业务需要会计人员做出职业判断，在验证型的实训方式下难以做到。

3.实训项目单一化制约学生全面系统地掌握知识体系

由于受到教学资源配套设施、课程设置等方面的制约，实训项目存在单一化现象。如行业会计的实训项目单一，大多数是工业制造企业会计的实训项目，其他行业会计（如商业流通企业）的实训项目有待开发。实训项目的内容比较简单，经济业务不全面，不具备典型性，特别是多层次、多方位的综合性实验项目（如集团公司）有待开发。

4.教学软件种类少、仿真性效果差

目前，学校实训机房安装的电算化软件选用的是与考证相关的用友T3教学版软件，从而学生只能围绕此软件进行系统功能认识和操作流程学习，对其它各类财务软件的模块结构一无所知，如果学生长期使用某一种教学版财务软件或单机版财务软件，将有很多功能受限，从而不能及时把握财务软件的发展动态，失去其仿真性。

二、合理设置、整合实训内容，优化教学资源，提高实训教学质量

1.会计考证与能力培养要分清

会计从业资格考试固然重要，但它的考核内容毕竟与企业应用是有距离的，我们的实训教学不能只为了会计证，实训教学要以能力培养为主要目标，考证可通过选修课或晚修等课外时间的强化训练来进行。在日常实训教学中，整合会计考证内容，使得“课程考试”和“认证考试”合二为一，相信在能力提高的同时，通过会计证考试是水到渠成的事。

2.开展以“学生为中心”的任务驱动式教学方法

每次上课前都要设计好教学活动任务，上机时让学生积极主动参与。教师巡视检查学生的任务完成情况，针对共性问题，集中进行分析讲解，个别问题可由小组长帮助解决，在整个教学过程中体现“学”和“教”的良性互动，将学生的学习积极性调动起来。

·教学教法·中职会计电算化实训教学探讨

3.加强实训项目多元化训练，实现学校与企业岗位需求的零距离

对学生进行实训的主要目的是为了提高操作技能和职业能力，培养学生完成某个或某些岗位工作所具备的综合能力，即在企业岗位上解决实际问题的能力。所以实训应尽量做到全方位模拟不同性质的单位工作流程、工作环境、职能岗位等需求进行模拟训练，真正实现课堂教学与岗位需求的零距离贴近。解决实训项目单一的具体做法为：首先在校企合作单位（会计师事务所）选择几种不同性质单位的会计资料进行模拟，将学生分组，以每组代表不同性质的单位，对组内各个成员按照实际会计岗位进行分工，对日常会计业务的处理进行模拟训练，使学生在不同岗位的技能得到提到。当毕业时可以从容面对不同类型不同性质的单位会计电算化工作岗位。

4.建立和完善好的会计电算化实训室，创造完整的实训条件

会计电算化模拟实训室的建设，是学生具有良好的实践基地的保证。建立和完善好实训室，要做好如下几个方面：

（1）硬件方面：应具备网络化工作条件，基于因特网B S （浏览器 Web服务器）的实现管理与业务统一方式已成为一种趋势。通过网络版会计电算化软件，学生可以分组模拟不同单位，建立各自的账套；通过网络在各自的工作站完成诸如工资、固定资产等方面的核算，将各自系统产生的凭证，通过网络传递到总账系统，再由使用总账的同学完成审核、记账、结账和报表的编制。在每次模拟实践过程中，同组的同学进行角色互换，通过自身的感受，了解企业会计电算化业务流程。而且在网络环境中，教师学生要随时沟通，及时了解学生的实训情况，从而给予指导。

（2）软件方面：会计电算化实训室在软件建设上要安装功能强、安全性好、可靠性高、有代表性的网络版财务业务一体化会计软件，使软件在版本或功能、使用方法上与当前各单位普遍采用的财务软件基本相同或相似，尽可能地保持教学所用软件的先进性，使学生能够迅速适应日后的工作需要。软件至少包括：

①用友T3网络版。既可以完成正常的企业实训练习，又可以满足会计从业资格考试需要，还可以以此软件培养优秀学生参加省会计电算化大赛或全国会计电算化大赛。

②金蝶K3网络版财务软件。中职会计电算化专业学生不能只懂一种财务软件，应当要掌握二种或二种以上的财务软件。在南方，中小企业使用金蝶财务软件颇为广泛，所以在实训室内应当安装金蝶K3网络版财务软件。

③会计岗位3D仿真实训系统。该软件以虚拟现实技术创造虚拟企业环境，通过仿真十二个会计岗位（出纳、成本、销售、费用、投资等）的会计核算，使学生处于真实的职业氛围之中完成岗位实训。它以近似游戏模式进行会计实训，大大提高了学习积极性。

5.实训教材选取或编写

会计电算化是一种思想，需要根据企业自身特点借助软件平台来实现。一本好的教材决定实训教学质量的关键因素之一。当前市场上电算化会计实训教学教材不少，高质量的更少但能满足教学实训和企业岗前培训的却不多，而能体现区域企业经济特点的会计电算化教材就更少了。为了保证教学质量，应立足“自编为主，购买为辅”。

总之，随着教学的改革和创新，无论对学生还是对教师，都提出了更高的要求。而会计电算化实训注重实践能力的培养，至少要有一半以上课时应在计算机实验室中进行，以便让学生有充分时间在计算机上实际操作。此外还要注重采用灵活有效的教学方法，进一步探索和完善具体的实施办法和措施。

参考文献：

[1]冯爱香.中职学校会计电算化实训教学浅析[J].中国校外教育·理论，2008（8）.

[2]梁震杰.中等职业学校会计电算化实训教学模式探析[J].中国电力教育，2010（7）.

[3]莫海菁.中职学校会计电算化实训课堂教学的实效性探究[J].经济研究导，2012（8）.

[4]王晓丽. 浅谈中职学校会计电算化实训教学[J].内江科技，2010（7）.

电算化会计实训个人总结 篇4

2012年7月2日——2012年7月13日，我们在A座教学楼的404进行了为期两周的电算化会计实训。

在这次的实训中，我们主要完成了金蝶KIS标准版中从新建帐套、初始化设置、日常业务处理到生成报表、结账的全过程，以及金蝶KIS专业版中从新建帐套到基础设置和初始化，从日常业务处理的进销存管理到报表的生成和结账的全过程。

通过完成这次的实训，我们对中小企业的财务软件有了一个比较深刻的理解和掌握，熟悉了金蝶KIS标准版V8.1和专业版V8.1的核算业务处理的各种操作，并能够运用软件来完成实际工作。

由于有了上个学期进行金算盘软件操作的经验和对会计电算化软件的从初步理解，我在进行金蝶KIS软件标准版的实训时，并未感到吃力，根据指导数的提示，很快的就完成了实训内容，虽然在这之间有些小的错误和不懂的地方，但是经过全组成员的思考和努力的搜集资料，很快就得到了解决。

进行标准版的实训过程，不仅仅是我们对会计电算化基础知识理论的复习巩固，也是对中小企业业务的了解过程和处理方法的运用，为我们以后进入中小企业参加会计电算化工作奠定了坚实的理论基础，提升了我们的实际业务的操作能力。

虽然我们很顺利的完成了标准版软件的实训，但是专业版软件却不是那么的容易，它对于我们来说是一个很大的挑战。与标准版相比，专业版的软件增加了进销存管理模块，这样虽然大大的增加了会计信息的准确性并且节省了录入凭证操作的时间和步骤，并且可以自动结转成本，在很大的程度上减少了会计工作人员的工作量，但是对于我们这些接触会计软件的时间并不长的人来说，在没有指导书提示的情况下，这无疑是一个个很大的难题：每一步的操作都要靠自己对财务软件的理解和通过金算盘软件积累起来的经验来自己摸索或请教同学和老师，实在不会的时候就通过网络来解决问题。

进行专业版软件的实训的过程是非常艰难的，但这个过程确实对我们却使我们印象深刻，受益匪浅，收获良多，这个收获，不仅仅是课堂上对于会计软件的熟悉和掌握，更是对生活和工作态度的纠正：在实训的过程中，有很多次都是因为我的自以为是和得过且过的态度，对不懂的地方不去研究和请教，就妄下结论，擅自操作，最后不得不返回修改甚至重新进行初始化的操作。在生活和工作中也是一样的，不懂装懂，得过且过的态度非常要不得，这种态度不仅会使生活工作一团糟，还会大大的降低工作效率，我们在进行工作时必须是踏踏实实的，一步一个脚印的，投机取巧只会让事情与初衷相违背，想省时省力最后却大大的增加了工作总量。

在进行专业版的实训时，遇到很多不会的地方，心情很烦躁，有很多次都想放弃。但是，自己做不出来又不甘心，终于坚持了下来，完完整整的做完了专业版的实训过程。在这期间，光是初始化和基础设置，我就重复了三遍，但是再重复的过程中我也体会到了熟能生巧的道理，每一次都比前一次用的时间短。这对我有很大的启示：坚持到底是每个成功人士共同的优点，不管再多困难的时候，我们都要做到“不抛弃，不放弃”，再坚持一秒钟，看到的就是不一样的风景。

在这次的实训中，我们要感谢的我们的指导老师，在我们遇到困难的时候及时的伸出援手，不仅告诉我们怎样做，更让我们自己去体会为什么会出现这样的问题和为什么用这样的方法解决。老师们不仅指导了我们的实训，更培养了我们独立思考和独立解决问题的能力。在我们以后的生活和工作中，不会是一帆风顺的，中途总会遇到或多或少的问题，但现实生活中的问题没有标准答案，每一题都要靠我们自己去摸索，去思考，找出合理的解决方法。而独立能力，是要在学习和生活的过程中一点一点的培养起来的，在这一方面，李老师给了我们很大的帮助和启示。

在实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点，也是在每次实训中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。所谓“当局者迷，旁观者清”。有些错误，自己是查不出来的，让同学帮忙看了一下，却发现其实是个很小的错误。此次实训，我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决。两周的实训结束了，我收获颇丰，同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易，最重要的还是细致严谨。

《会计电算化综合实训》 篇5

指导书

班级：姓名：指导教师：

《会计电算化综合实习》指导书

一、课程名称：会计电算化综合实习

二、实习时间：3周三、实习目的通过本次实习，学生应熟练掌握一种财务软件的使用方法，具备使用财务软件进行会计核算和管理的操作技能。能够触类旁通地学习使用其他财务软件，提高学生的操作技能。

四、实习方式

结合本单位实际使用的财务软件和实际业务完成从建账、凭证输入、记账、结账、账簿查询和输出、会计报表的编制和输出等操作。

五、实习要求

严格遵守纪律，按时上下课，完成实习任务，遵守实习室制度。

（一）财务软件使用要求

1.熟练掌握总账系统的使用方法。

2.熟练掌握工资管理系统的使用方法。

3.熟练掌握固定资产管理系统的使用方法。

4.熟练掌握报表系统的使用方法。

（二）实习报告要求（使用A4纸打印以下内容，左侧装订。）

1.记账凭证（从总账系统中直接打印，页面设置自己调整，一页打印两张凭证。可正反面打印。打印10张左右凭证。）

2.一个月的科目发生额及余额表（从总账系统中直接打印，页面设置自己调整，一

页打印不下可正反面打印。）

3.资产负债表

（强调：在打印之前执行打印预览，若一页打不下，注意调整缩放比例，如调整为80%，再进行预览查看；选择页眉页脚标签，将页眉页脚设置为无。）

4.利润表（保存文件格式，同资产负债表。）

5.实习总结（使用WORD进行编辑并且排版。）

字数要求：1000字左右。

版面要求：

字体：楷体字号：五号标题：加粗

纸型：A4型。

页边距要求：上：3厘米下：2.5厘米左：3厘米右：2厘米

（三）学习建议

若还有不清楚的问题可向主讲教师请教，可通过电话或财经系电子信箱等方式联系。

六、实习进度

本次实习课总学时为3周。

14天：结合本单位实际业务，启用用友总账系统、工资管理系统、固定资产管理系统、和报表系统，进行建账、日常业务核算和期末处理工作。

1天：打印实习报告。

七、实习内容

见会计电算化练习题

八、成绩评定办法

根据日常实习考勤、实习上交的成果及实习报告进行评定。

优秀：

能正确地运用基础理论、基础知识和基本技能解决实际问题。能够正确的进行会计电算化帐务处理，能够熟练操作并且步骤正确。实习态度认真，账务处理步骤经过深入周密的考虑，有一定的独立见解和创新精神。实习成果符合任务要求，内容正确，条理清楚。

良好：

基本能运用所学的理论知识解决实际问题，电算化账务处理合理，计算正确，能够熟练操作并且步骤正确。实习态度认真，实习方案经过一定的分析，考虑问题周到，实习成果符合任务书要求，内容正确。

中等：

基本能运用所学的理论知识解决实际问题和实习中的主要问题。实习态度认真，实习方案基本正确，实习成果符合任务书要求，内容基本正确。

及格：

基本能运用所学理论知识解决实际问题，但有欠缺之处，实习态度较好，实习方案尚欠分析，考虑问题不很周到，实习成果有个别地方不符合要求。

不及格：

会计电算化实训报告 篇6

一、实训目的

会计学是一门实践性很强的学科，经过一定的专业学习后，在坚信实践是检验真理的唯一标准下，巩固单项实训中掌握的各模块操作技能并将他们融会贯通，进一步提高会计信息实务操作能力。

二、实训时间及实训场所

本学期第十周-第十六周会计信息化实训室

三、实训内容

周阅.《会计信息化原理与实务》.北京理工大学出版社

教材第九章 第一节《总账、报表子系统实训》的实训资料

四、实训步骤

1、建账及财务分工

（1）建立账套

打开“用友ERP-U8【系统管理】窗口。用admin注册并建立账套。

（2）、参数设置

输入单位信息、核算类型、基础信息、分类编码方案、数据精度定义。

（3）、操作员权限设置

选择“权限”“角色”打开“角色管理”对话框.单击“增加”可打开“增加角色”对话框。角色增加完毕后，单击“退出”回到“角色管理”对话框。单击退出回到系统管理。

选择“权限”“权限”可打开“操作员权限”对话框，选中操作员后进行修改。

（4）、系统启用

在企业门户中，选择“基础信息”“基本信息”“系统启用”可打开系统启用对话框。

2、基础档案设置

（1）、部门档案

（2）、职员档案

（3）、结算方式

选择“基础档案”“收付结算”“结算方式”。单击“增加”，输入“结算方式编码”、“结算方式名称”根据需要选择是否票据管理。设置开户银行、外币等等。

（4）、客户分类

（5）、供应商分类

（6）、客户档案

（7）、供应商档案

（8）、会计科目

选择“基础档案”“财务”“会计科目”。单击“增加”可打开“会计科目-新增”对话框，输入新增科目的编码、名称、其他有些项目为系统默认设置。

（9）、凭证类别

选择“基础档案”“财务”“凭证类别”可打开“凭证类别预置”对话框。

3、期初设置

选择“设置”“期初余额”，可打开“期初余额录入”窗口。输入完毕后，单击“试算”，可弹出“期初试算平衡表”对话框，如试算不平衡，需修改。

4、日常业务处理

填制凭证。“以会计的身份进入总账模块，选择“凭证”“填制凭证”

出纳签字。以出纳身份进入总账模块，选择“凭证”“出纳签字”，打开出纳签字对话框，双击需要出纳签字的凭证，可打开“出纳签字-记账凭证”单击签字。

主管签字。以会计主管的身份“总账模块”，选择“凭证”“主管签字”可打开主

管签字对话框。双击打开“主管签字-记账凭证”对话框，单击签字。

审核凭证。选择“凭证”“审核凭证”，可打开审核凭证对话框，双击需要审核的凭证，单击确定。

5、期末处理

（1）、输入银行对账期初数据

（2）、输入银行对账单

（3）、银行对账

（4）、自定义转账

选择“期末”“转账定义”“自定义转账”

（5）、对应结转

选择“期末”“转账定义”“对应结转”

（6）、销售成本结转

选择“期末”“转账定义”“销售成本结转”，并转账生成中自动生成中自动生成销售成本转账凭证。

（7）、汇兑损益结转

选择“期末”“转账定义”“汇兑损益结转”，并转账生成中自动生成中自动生成汇兑损益转账凭证。

（8）、期间损益结转

选择“期末”“转账定义”“期间损益结转”，并转账生成中自动生成中自动生成期间损益转账凭证。

（9）、转账生成

（10）、查询凭证

（11）、对账

选择“期末”“对账”打开“对账”对话框。

（12）结账。

选择“期末”“结账”可打开“结账-核对账簿”对话框。

6、报告制作

（1）、利润表

（2）、资产负债表

五、实训结果

熟悉掌握了《会计信息化》课程中用友U8软件财务会计模块的操作步骤、技能、方法。

六、实训心得体会

这个学期我们开了《会计电算化原理与实务》这门课程，在老师娓娓动听的讲课以及在会计电算化实训室的学习中，学到了电算化的一些东西，让我对电脑的操作有了更深的认识以及深刻体会到紧跟时代步伐的重要性。实训包括了一下内容：

1、设定日期，录入账套信息，设置分类编码，建立账套，增加操作员并设置权限，账套数据的引入和输出。设置基础档案，设置结算方式，增加修改会计科目，设置项目大类，并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别，进行数据备份。

2、总账系统的主要业务操作和流程：首先设置常用摘要，以便填写凭证。其次，掌握了凭证的填制、出纳签字、审核、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账，录入银行对账单，查询日记账，进行银行对账。在期末业务中，结转损益，定义转账分录，对机制凭证进行审核、记账，最后结账。

3、进入UFO报表，对表行高、列宽、表格线等进行设定，自动生成模板，并运用到了单元组合等知识，设置了利润表的关键字，填写公式。并通过公式进行计算。

实训已经接近尾声，做UFO报表时，资产负债表的期初余额是平的但期末余额却不平，而找出不平的原因对我来说是那么的艰难，这个时候才意识到原来自己什么也不会。在老师的指导下在“科目汇总”中找到了自己到底哪里没有作对，修改过后账平了。对于自己的狂妄自大，感到十分惬意，人常说“谦虚使人进步，骄傲使人退步”，先人们的话都是通过很多的实例才总结出的。再次和同学一起做相同的账的时候，很多以前会的东西都不懂了，还要继续翻书找自己记下的笔记，“荀况所说的：不积跬步无以至千里，不积小流无已成江海。”学习就是要反复的练习熟练。

会计从业资格里的电算化仅仅是对会计与计算机的简单结合，只要懂得使用电脑，操作速度快一点，大多数人都是可以通过电算化的考试，然而在我们的综合实训中是对一个企业的部分账进行相关的处理，仅仅上升了一点，自己就已经做得一

塌糊涂了。随着会计制度的日臻完善，社会对会计人员的高度重视和严格要求，想一想以后出去实习，到时候要做的账就不只是这些简简单单的输入，它需要我们动脑子思考，再在自己的脑子里搜索应该怎样做，学会和电脑沟通，对电脑给出的提示框细细阅读，方能知道电脑的“想法”和自己的想法有什么出入，该如何解决问题。我们作为未来社会的会计专业人员，为了应社会的要求，加强社会竞争力，也应该严于自身的素质，培养较强的会计工作的操作能力。

电算化会计实训总结 篇7

一、教学改革的背景

随着计算机在我国的普及,推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势。根据有关文件要求,到2010年,80%以上的基层单位基本要实现会计电算化。会计类高职毕业生要求既具备会计专业的实践技能,又拥有相对扎实的专业理论知识,才能适应这种变化,发挥自己的潜在能力。在校期间使学生熟练掌握财务软件的操作是缩短他们走上工作岗位后的适应期的关键环节,如何使学生在较短的时间内熟练的掌握财务软件的操作,是摆在会计电算化专业实训教师面前的难题。根据我院近几年的教学实践过程,我们认为“会计电算化实训”——财务软件操作训练的改革,应当从实训教材建设和教学模式改革两方面进行。

二教学改革的实施

(一)实训教材的建设

会计电算化是一种思想,需要根据企业自身的特点借助软件平台来实现。如何理解这种思想必须借助良好的实践课程教材并保证充分的操作时间来实施。这是决定实训教学质量的关键因素之一。目前现成的会计电算化实训教材中,经济业务在教学中极少见到,高质量的更少,所使用的软件文档也仅仅提供了一些非教学内容的说明书。因此,设计一套完整的、适于会计电算化实训的经济业务是非常必要的。为了使学生能熟练地对软件进行操作,保证实训教学质量,符合市场的需求,我们可以组织一线教师自编实训教材。根据财政部规定各单位电算化会计信息系统正式使用之前,必须与手工同时运行一段时间,以检验其是否达到预定目标,是否能与手工核算取得一致结果。因此在编写实训教材时应选择一种较好的手工会计模拟资料,以学生在基础会计手工实训时的教材作为蓝本,在此基础上进行手工向电算化的转换,使之应用于电算化实训教学。

(二)教学模式改革

电算化实训教学是授人以渔而不是授人以鱼。会计电算化的真正优势不是简单减轻会计人员的工作强度而是更加规范、系统、快捷地参与企业相关监督和管理。教师通过社会实践和调研,明确实际工作岗位的技能要求,按照实际岗位需求设计模块、准备案例、安排实训。为了达到其真正目的,而不仅仅是一种简单的操作,在开展会计电算化实训教学时我们打破了传统的单一训练中心模式,而采用了讲授法、演示法、实验法、逆向思维教学法、讲练结合等多种方法相结合的训练模式。

三、今后的设想

会计电算化模拟实训是一项系统工程,会计电算化案例可以大量地应用在会计模拟实验中。首先,将教师所提供的会计案例,在手工会计模拟实验室中利用其所提供的凭证、账本、报表等实验工具进行实验,从而使理论与实际有机地结合在一起,不断发现问题和解决问题,达到举一反三的目的;其次,把手工会计中所用到的会计案例,再在电算化模拟实验室中,利用财务软件再次得以重演,从而使学生进一步了解会计实行电算化的必要性以及电算化给会计领域带来的变革。会计案例的选择,应依据会计电算化专业的培养目标、课程内容和教学目的,以及会计案例教学法的特点进行选定。实训中涉及到财务软件的开发与应用,但鉴于高职的培养目标和知识层次与实际情况,我们只对如何在今后的会计电算化实训教学中应用财务软件以实现会计核算,更好的使学生掌握操作技能提出改进意见。我们认为在今后的会计电算化模拟实训的教学中应将电算化实训分为三个层次,即:与课程相结合的模拟实验、全真模拟实训和手工与电算化相结合的综合技能实训。

(一)与课程相结合的模拟实验

对于进入电算化专业学习阶段的高职学生,已经具备了会计基础知识,相应的专业核心课程已基本完成,但对于会计电算化却还很陌生,因此在教学中结合实验,把课堂讲授与上机模拟实验有机地结合起来;经济业务量小,讲授与实验分散、交叉进行是这一阶段的主要特点。在这一阶段中,其目的是使学生掌握会计电算化的基本方法和理论,使学生对会计电算化形成感性认识,同时对会计电算化的操作流程形成初步认识。

(二)全真模拟实训

在第一层次的基础上进行第二层次的模拟实训,集中几周的时间,在机房实验室模拟制造企业的实际操作。在实训中,可以设计一套相对完整,难度较大,业务较为复杂的会计事项,并且在实训前教师应在软件中测试其可行性。分工细、工作量大、难度较大、人员分工协作、有计划分阶段完成是本层次的主要特点。

(三)手工与电算化相结合的模拟实训

电算化会计实训总结 篇8

【关键词】会计实训；关系；存在问题；实现途径

随着信息化技术在各行业的普及，会计也从传统的手工记账时代发展到如今的会计电算化。但不论如何发展，会计这个专业所强调的实践操作技能是始终如一的，最终目标以服务于企业的经营管理是不变的。如何使高职院校走出来的学生集知识型、应用型、技能型为一体，能在最短的时间内满足用人单位对岗位专业的要求，成为高职会计教育尤其是实践教学环节研究的重点。

一、手工实训和电算化实训的关系

（1）手工实训是电算化实训的基础。手工实训的目的：使学生更好的理解会计基本原理，熟练掌握企业会计核算及成本计算的基本方法，熟悉账务处理流程，提高编制记账凭证，登记会计账簿，编制会计报表的操作技能，从而锻炼学生手工会计实际动手能力。手工实训的最大优势在于使学生明确了会计线索的来龙去脉，也为下一步进行电算化实训奠定了基础。通过实训让学生知道传统的手工账务处理并没有过时，反而对实现电算化起着指导性的作用。（2）电算化实训实现了手工实训的升级创新。电算化模拟实训的目的：通过实现计算机与经济活动相结合，以特定的财务软件为依托，使学生掌握会计信息的输入、处理、输出过程，完成记账、算账、报账工作，为顺利走上工作岗位奠定良好的基础。电算化实训的强大优势在于提高了数据处理的的时效性和准确性，把财务人员从高强度的计算工作量中解脱出来，真正投入更多的时间去发挥会计的分析、评价、预测、决策职能。与手工实训相比，让学生体会到实现会计电算化对工作的重要性及必然性。

二、手工实训和电算化实训分开进行存在的问题

（1）实训教材单一，不能适应新形势下单位综合业务的发展。教材是学生进行模拟实验的依据，它的质量高低直接决定了学生实训效果的好坏。目前大多数实训教材的特点是：经济业务内容简单，体现在业务量的数目上，还有内容的结构难易（如：还是以老一套的采购、销售、利润核算为主，较少涉及股权投资、债务重组、差错更正、或有事项等业务）、行业范围局限（如：大多以工业企业为设计对象，缺失商品流通企业、建筑业、房地产业等）、设计的交易或事项前提都是合规、合理、理想化的，不需学生发挥会计的监督职能就可完成。实训目的旨在如何正确核算，忽略了财务管理、税收、金融等相关课程知识在企业管理中的运用与分析评价。（2）教学方式单一，过分强调会计的核算职能。手工模拟实训一般是每名学生根据实训资料完成相当于企业一个月的业务量，一个人充当财务人员的各种角色，既是会计又是出纳，既是记账凭证的制单又是复核等等，给学生感觉混乱，同时也分不清不同人员在实际工作中的职能作用。电算化实训也没能克服上述缺陷，同样是由每名学生完成建账→记账凭证→账簿登记→财务报表的账务处理流程，所不同的是由计算机代替进行了。通过实训学生除了熟悉凭证的编制、账簿的登记、报表的形成外，关于财务是如何运作的，如何服务于企业的经济管理依然没有一个体系化的思路认识。（3）指导教师理论知识丰富，但实践水平受局限。实训指导教师在会计实践教学环节中居于重要地位，是影响实践教学的重要因素，其业务水平和实际经验直接关系到学生对实践教学的理解和掌握，而许多学校的会计教师都是从高校毕业后直接从事教学工作，拿到的证书挺多，但自身缺乏实际工作经验，对具体的业务环境未亲身经历，在实训过程中只能靠自己的理论知识和能力想象，纸上谈兵。教师在理论授课时，过多的向应试教育看齐，很少顾及经济业务的理论联系实践及具体运用，片面追求证书，导致学生到用人单位后业务操作水平跟不上的现象。（4）分开进行实训的认知偏见。有些学生在完成了手工实训的账务处理流程后，认为对电算化知识稍做了解，就能直接上岗，实现会计电算化管理。也有一些学生认为，在电算化环境下，只要会处理经济业务，编制记账凭证，其他的都是由计算机代替人来完成的，没有必要学习账簿的登记、结账、对账、财产清查、报表的逻辑计算等。

三、实现手工和电算化综合实训的途径

1.加强综合实训教材的建设。作为综合实训的教材，该教材应该具有以下特点：设计行业的广泛性，在编写过程中不应该紧盯着工业企业，核算对象涵盖面应该更广，比如时下商业企业、股份有限公司、房地产业、建筑业等等；业务范围宽泛，作为一套综合实训的教材，业务量不仅仅局限在老一套的常规业务上，而应该集企业财务的经济管理、决策判断、分析评价为一体的系统全面化教材；校企联合，教材用到的业务最好是从企业中拿到的最为原始的第一手资料，这样的资料更具有代表性，更贴近实际；适当加入需要学生发挥监督职能才能完成的业务，提高学生的审核观察力。

2.选择实用的软件。一是财务软件的通用性较强，既能满足工业企业的核算也能满足其他行业核算的需要。二是能够处理企业各方面的业务，不仅仅是总账模板的核算。三是软件的容错能力要强，有的软件在同时开启一百多台电脑时经常会出现问题，这就使综合实训的效果大打折扣，同时也挫伤了学生的积极性。四是最好能够兼有对综合实训的评测功能，这更有利于课程的开设。

3.综合模拟实训的有序展开。第一步是手工模拟实训。要求学生根据给定一整套业务资料，利用手工处理的方法，完成从审核原始凭证到记账凭证的编制，日记账、明细账、总账的登记，经过对账、结账，最后编制会计报表。第二步是实现手工实训和电算化实训相配合、相结合。要求学生3～4人为一组，先练习总账模块下操作技能，也是最基本的电算化操作。即建立账套、操作员权限分配（每人担当不同的身份）、数据初始化、账户的科目编码、记账凭证的编制、账簿的自动登记、会计报表的形成一整套电算化操作。在具体的操作时，可以结合自己已完成的手工账务处理资料，如：已经编制好的记账凭证，进行快速的输入；各账户发生额及余额的核对等等。第三步，实训结果的对比总结。找出相同点，如：核算的对象是相同的，处理的经济业务内容也是一样的，账务处理流程都是围绕证→账→表进行的，最终目的都是为了服务于企业的经济管理及有助于信息使用者做出经济决策。找出不同点，如：运算所采用的介质不同，手工账务处理下是以人为主体的计算器协助计算方式，而电算化环境真正发挥了计算机的强大运算、准确率高的优势；处理会计信息的起点不同，手工账务处理下是以原始凭证为起点，而电算化条件下是以记账凭证为数据处理的起点；账务处理核算过程不同，手工账务处理下是由不同岗位的财务人员共同完成的，电算化环境下可以不用由专人进行总账、明细账的登记，对账、结账工作由计算机结合财务软件自动完成；会计信息的保存方式不同等等。通过两种实训结果的对比，让学生知道它们是相通的，在相互结合、相互验证的基础上使所学的知识技能得到巩固提高。做到手工和电算化两种技能都懂都会，为以后走上工作岗位奠定坚实的基础。

4.提高实训教师的队伍建设。会计实训教学强调实践操作技能目标，教师仅有深厚的理论知识水平是不够的，必须不断强化其理论联系实际的密切程度、处理复杂经济业务的实践能力。第一，鼓励教师争当“双师”型的人才，即同时具有会计师和讲师资格。第二，组织教师定期参加专业培训学习。第三，组织教师定期到公司企业一线的财务岗位挂职或培训，总结第一手的实践经验，以更好的应用于实训教学。

总之，构建以实践教学为核心的“手工和电算化综合实训”的教学模式已成为会计电算化专业研究改革的方向。实现手工和电算化下的综合实训操作，有利于学生巩固所学理论知识，提高实践操作技能，为用人单位培养能快速适应岗位要求的应用型、实践型、技能型人才。

参 考 文 献

会计电算化实训报告 篇9

(二)、地点：A4教室

(三)、实习目的：

此次的实习主要是要求我们根据一本书上所供给的原始凭证以及一些虚拟的资料初步接触会计今后要做的基本工作，比如说设置账簿、填制记账凭证、科目汇总、登记明细账以及总账、结账与对账、编制会计报表，使得我们对会计有更深的理性认识并掌握会计基本操作技能。

(四)、实习资料：原始凭证的运用、记账凭证的编制和审核、会计簿记的登记和审核、会计报表的编制、成本的计算

(五)、实习心得：

在前两周的实习过后，我们又迎来了将近半个月的会计手工模拟实习。其实早在之前就已经听说这个手工模拟实习相对来说要累的多，复杂的多。当时我觉得也没那么的夸张，可是在我开始实习之后才发现原先我的想法是错的。这次的实习真不是那么的容易。我们分成了几个小组，每个小组5个人，围在一齐做帐，这样有利于同学交流。

a)登记账凭证：

还记得刚开始实习的第一天，首先我们要根据书上的108笔经济业务和后面所附的原始凭证填写记账凭证。原本以为这会是比较简单的任务，只要经过原始发票确定这笔业务归属的会计科目，再根据实际发生的金额填上数字就能够了。可是实际操作起来却不像想象中的那么简单。可是为了使得记账显得容易些，教师便要求我们现根据原始凭证的资料将这笔经纪业务的会计分录写出来，这样有助于之后记账凭证的填制。虽然明白以后在实际当中是要根据原始凭证填写记账凭证的，可是，看着这些原始凭证，我几乎不明白怎样下手，不明白这会计分录该怎样写。没办法之下唯独去看书上用文字表述的经济业务再来写分录。并且在一开始登帐时老是写错数字，而又不太明白正确的改正方法，就又重新换一张新的填制。我还为此反攻了好几次呢。此刻想想其实当初自我的做法是多么的错误。

b)登记账簿(明细账)：

在填完凭证之后便是登账了，必须根据每张凭证登记各种明细账，虽然看上去有点像谁都会做的事，可重复如此大的工作如果没有必须的耐心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮擦涂了就算了，每一个步骤会计制度都是有严格要求的。例如数字写错了还得用红笔划去，再用黑笔把正确数字写上。并且字迹还得清晰清秀，数字不能顶天立地而写，只能写到以下12处;数字也不能写错方向。就因为这样，我们一开始都是用铅笔填制的，到最终完全弄完之后才用很黑笔去描黑。由于我们的胆小害怕，使得这一步工作是剩余的。可是为了能够不重新填写，先用铅笔上也有它的好处。可是之后我发现自我其实很没耐心。一两张铅笔写写还能够理解，那么多凭证都先铅笔再黑笔有点觉得很没必要，于是乎有一些账簿就直接黑笔上了。没想到就是因为我的没耐心导致这些账簿都不是摘要写错就是数字填错。虽说数字填错有改正的办法，可由于这是我第一次登帐想弄得整洁些就不得不反攻重新填制这些账簿。唉……不得不感叹自我对于会计实践真的很生疏啊。

c)成本计算：

在算成本的时候才发现原先之前登记帐凭证和账簿是算比较幸福的事了。成本的计算才是最麻烦最头疼的。即使成本的计算是上学期刚刚才学过的。可是经过一的寒假的洗礼，对于成本计算的相关方法我还是忘得差不多了。对此我又不得不求救于书本和那些高手们请教。前几天还没感觉有多么的辛苦多么的累。可是再算成本时完全体此刻我身上。因为很烦，很复杂，我不得不选择晚上开始加班赶工以便不会掉队。

d)后续工作：

这些后续工作中包括做科目汇总表、结账、试算平衡、编制会计报表等等。虽然这些后续的工作看来是比较简单，可是做起来才发现也不是那么的容易。并且很重要。没有了这些后续工作就不是真正的会计工作。还记做科目汇总的时候，由于自我的一些小错误，怎样也平衡不了，真的差点就放弃了，可是我告诉自我必须坚持。反复地和同学对照了几次，最终找出错误之后平了。于是我告诉自我，必须不能急躁，做会计要胆大心细，容不得有半点马虎。等做到最终把借贷方试算平衡后，我的心境不明白会有多好。虽然没有一次就把账做平，可是心里还是挺高兴的。因为当会计的最开心的事莫过于能够把账做平。结账时给我最深的印象就是划红线：每一账页要结一次每个月要结一次，划红线划得手都疼了。最终就是编制会计报表。由于时间有限和资料有限，教师就只让我们编制较简单的利润表和资产负债表，放弃了最难的现金流量表。这是我最起来相比较较简单和容易的了。或许是因为前面都有计算过数字就只要把那些数字往表上抄一下就能够的缘故吧。

e)总结：

经过这次的手工模拟实习，发现自我还存在许多的问题：第一：书本上的知识掌握的不够扎实，以致不能够很熟练地运用到实践当中去;第二，没有足够的耐心，做事情也不够认真仔细，以致经常出现一些低级错误，比如写错数字，记错方向。虽然实习的时间并不是很长，可是却让我学到了很多在书本上学不到的知识，真正地把从书上学到的理论运用到实践当中，接触到了以后当一名会计要做的许多事情。虽然实习这段时间每一天都很辛苦，可是我认为值得，也让我体会到了作为一名会计有多辛苦，相信每一个岗位只要你用心、认真地去做了，都会很累，可是你却能够从中收获到很多，正所谓有得必有失。我相信我能够改正自我的缺点，在以后的实际工作中努力地做好自我的本分工作，严格地要求自我，做一名好会计。

会计电算化毕业实训毕业 篇10

会计电算化专业毕业设计

会计电算化子项目初始设置

学生姓名：

班级：

学号：

指导教师：

联系方式：

二0一一年十一月十二日

会计电算化子项目初始设置

在会计电算化系统中，子项目包括固定资产、应收账款、应付账款、总账、UFO报表等。

一、固定资产管理系统初始设置

(一)资产类别设置

固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产的管理，及时准确进行固定资产核算，就必须科学地搞好固定资产分类，为核算和统计管理提供依据。

各单位应该根据各自的实际情况，对固定资产作出合理的分类。如高校固定资产的分类就必须按照国家教育部高等教育司编写的《高等学校固定资产分类及编码》进行分类。对于自制的仪器设备或其它资产，按照资产的自然属性归类，确属无法归类的，可纳入自制资产编码中。不能自行增加新的分类号，若目录中没有，则在二级编码以下填“00”。

增设资产类别“运输设备”，使用年限10年，净残值率5%，使用年限平均法(一)正常计提折旧。

操作要点：

在目录区树型列表中选择“设置/资产类别”，进入资产类别设置界面。点击工具栏的“增加”按钮，类别编码栏由系统自动编号，输入类别名称“运输设备”，使用年限“10”，净残值率“5”，其他栏目按默认值，点击〖保存〗按钮完成资产类别增加操作，如图6-7所示。

(二)设置部门对应折旧科目

分配折旧费用时，不同部门的折旧费用在不同的费用账上列支，为了实现折旧费用分配凭证的自动化编制，我们需要事先确定每个部门折旧费用的列支渠道。

将管理部门的对应折旧科目设置为“管理费用－折旧费”，将生产车间的对应折旧科目设置为“制造费用－折旧费”。

(三)增减方式设置

增减方式包括增加方式和减少方式两类。系统预设的增加方式主要有：直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。预设的减少方式主要有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。如果系统提供的增减方式不能满足本企业的需要，可自定义增减方式。

(四)卡片项目定义

卡片项目是固定资产卡片上用来记录固定资产详细资料的栏目，如原值、净残值、资产名称等，它们是最基本的卡片项目。

实际工作中每个企事业单位都会有自己特定的卡片格式，因此各个单位固定资产卡片上记载的项目不尽相同。

固定资产管理系统提供了允许用户增加卡片项目的功能。固定资产系统提供了一些常用卡片必须的项目，称为系统项目，如果这些项目不能满足企业对资产特殊管理的需要，可以通过卡片项目定义来定义自定义项目，这两部分构成卡片项目目录，操作界面如图6-10所示。

(五)使用状况设置

从固定资产核算和管理的角度，需要明确资产的使用状况，一方面可以正确地计算和计提折旧，另一方面便于统计固定资产的使用情况，提高资产的利用效率。系统预置了三类使用状况：使用中、未使用、不需用，如图6-11所示。

如需新增使用状况，可在使用状况目录表中选择使用状况，点击〖增加〗按钮，显示该类别“单张视图”；在编辑区输入上级名称、使用状况名称；根据使用状况和本单位实际情况判断该资产“是否计提折旧”；单击〖保存〗即可。

(六)折旧方法设置

折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统提供了常用的五种方法：不提折旧、平均年限法(一和二)、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置的折旧方法，只能选用，不能删除和修改。另外如果这几种方法不能满足企业的使用需要，系统提供了折旧方法的自定义功能，用户可以定义自己合适的折旧方法的名称和计算公式。

(七)录入原始卡片

原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份大于其录入系统的月份，即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片。企业在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。

二、应收款管理初始设置

1.设置科目

基本科目设置：基本科目是指在核算应收款项时经常用到的科目，可以在此处设置应收业务的常用科目。单击“设置”中的“初始设置”进入“初始设置”窗口。在左边的树型结构列表中单击“设置科目”中的“基本科目设置”，结果如下图所示。

控制科目设置

在初始设置界面的左边的树型结构列表中单击“设置科目”中的“控制科目设置”即可进行相应控制科目设置。

产销售科目设置。操作与控制科目类似。

结算方式科目设置。在“初始设置”界面中的左边的树型结构列表中单击“设置科目”、“结算方式科目设置”。单击工具栏中的“增加”按钮，选取一种结算方式，双击“币种”栏，选取币种，双击“科目”栏参照输入科目。科目所核算的币种必须与所输入的币种一致，并且是不具有“客户”或“供应商”往来辅助核算的末级科目，如下图所示。

2.坏账准备设置

单击“设置”、“初始设置”中的“坏账准备设置”，结果如下图所示。

做过任意一种坏账处理（坏账计提、坏账发生、坏账收回）后，便不能再修改坏账准备数据，只能查询。

3.账龄区间设置

在“初始设置”界面的左边的树型结构列表中单击“账龄区间设置”，打开账龄区间设置对话框，如下图所示，然后单击“增加”按钮，输入该区间的总天数，即可在当前区间之前插入一个区间。该区间后的各区间起止天数会自动调整。最后一个区间不能修改和删除。

4.报警级别设置

在“初始设置”界面的左边的树型结构列表中单击“报警级别设置”，如下图所示。然后单击“增加”按钮，可在当前级别之前插入一个级别，插入一个级别后，该级别后的各级别比率会自动调整。删除一个级别后，该级别后的各级比率会自动调整。最后一个区间不能修改和删除。

5.单据类型设置

四、单据设计

单击“设置”“单据设计”，进入“U8单据格式设计”窗口。在窗口左侧的单据类型树型结构中选择要设计的相应单据，选择菜单“编辑”“表头项目 ”或“表体项目”，打开“表头项目 ”或“表体项目”设置对话框。在窗口中列示了单据中所有的项目，供用户选择，在需要显示的项目前打勾，可以选择多项，然后单击“确认”按钮，选取的项目显示在单据中。如果对系统提供的项目不能满足需要，可利用“设置”“自定义项”，选择设置单据的自定义项目和存货的自由项，设置的内容会成为有关单据的可选项目。

五、单据编号设置

根据企业业务中使用的各种单据的不同需求，由用户自己设置各种单据类型的编码生成原则。每种单据对应一种编号规则。

三、应付账款初始设置

 初始设置：

 基本科目设置：【应付账款】—【设置】—【初始设置】

---基本科目设置

应付科目设置

应交增值税科目设置

采购退回科目

预付科目

 产品科目：【应付账款】—【设置】—【初始设置】---

基本科目设置

四、总账初始化设置

（一）总账系统初始化，也叫作建账，企业在由手工会计系统向电算化会计系统转化的时候，为保持不同会计期间会计数据的连续性，需要将手工会计下形成的会计数据输入到财务软件当中来，这个过程就是初始化的过程。

总账系统的系统参数设置决定了总账系统的输入控制、处理方式、数据流向、输出格式、设定后一般不得随意更改。

系统参数设置包括

凭证参数设置

账簿格式设置

会计日历设置

其他设置

（二）设置总账系统参数——凭证

1、制单序时控制：

控制系统保存凭证的顺序，可以按凭证号顺序也可以按日期顺序排列。选择此项制单时，凭证编号必须按日期顺序排列。

2、支票控制：

前提：使用银行科目制单；选用的结算方式设置票据管理

目的：若录入支票号已登记在登记薄中，系统提供支票报销的功能；否则，系统提供登记登记簿的功能。

3、赤字控制：

控制对象：“资金及往来科目”或“全部科目”

目的：填制凭证时，相关科目的最新余额出现负数时，系统将予以提示。

4、可以使用“应收、应付、存货”受控项目：

选择此项目，制单时可以录入受控科目否则，不能使用此科目制单。

例如：应收账款科目

5、现金流量科目必录现金流量项目：

在录入凭证时如果使用现金流量科目则必须输入现金流量项目及金额。

6、自动填补凭证断号：

如果选择凭证编号方式为系统编号，则在新增凭证时，系统按凭证类别自动查询本月的第一个断号默认为本次新增凭证的凭证号。如无断号则为新号，与原编号规则一致。

（三）总账系统参数设置——账簿

1、凭证、账簿套打：

用于各种打印机输出管理用的表单与账簿。

2、明细账（日记账、多栏账）打印输出方式

按月排页：打印时从所选月份的起始月排序，从第一页开始打印输出，起始页号为“1页”。即使所选月份范围不是第一个月，页号也从“1页”开始排。

按年排页：打印时从本会计的第一个会计月排序，打印起始页号为所打月份在全年总排页中的页号。若所选月份范围不是第一个月，则打印结果的页号不是从“1页”开始排。

（四）总账系统参数设置——权限

1、制单权限控制到科目：

制单时，操作员只能使用具有相应制单权限的科目制单。

单位有多个制单人，张三负责费用报销，限制张三可使用科目为费用类和现金类科目。

2、制单权限控制到凭证类别：

限制操作员在制单时只能填制某个类别凭证。

3、操作员进行金额权限控制：

对不同级别的人员进行金额大小的控制。

（五）总账系统参数设置——会计日历

查看各会计期间的起始日期与结束日期，以及启用会计和启用日期。如需修改请到系统管理中进行。

（六）总账系统参数设置——其他

外币核算：

选择相应的汇率方式──固定汇率、浮动汇率。

“固定汇率”即在制单时，一个月只按一个固定的汇率折算本位币金额。