财务管理中会计电算化

财务管理中会计电算化（通用12篇）

财务管理中会计电算化 篇1

电算化是指利用电子计算机进行现代化数据处理的技术, 而会计电算化则是把这种技术运用到会计工作中。在学校财务管理中, 加强对会计电算化应用的探究, 对提高学校的财务管理水平, 促进学校整体运转和发展, 有着重要的作用。

一、学校财务管理中会计电算化应用的必要性

随着社会主义市场经济的迅速发展, 对财务方面的预算、核算等管理变碍越来越重要。财务管理工作控制和反映着社会经济活动的全部过程, 而学校的财务管理, 直接关系到学校各项费用的预算、实际支出、具体安排和分布等, 是学校经济管理的核心。而现在的社会生活节奏快、经济发展水平高, 竞争意识和竞争现象越来越激烈, 学校要想在这样激烈的竞争中求生存、求发展, 不仅要重视教学质量的提高, 同时要在行政管理上继续加强, 尤其是财务管理的指导作用。

随着学校招生规模的不断扩大, 各类学校的办学模式也在不断变发展化。新的形势, 对学校财务管理提出了更高的要求。原来的手动和人工会计核算的方式往往会浪费大量的人力和时间, 大多数的会计人员整日忙于做账, 没有时间顾及学校整体财务的运行和管理状况, 这就使学校的财务管理存在着滞后性和繁杂性, 而学校财务中会计电算化的应用, 可以使财务人员的工作更加便利, 摆脱了手工记账的繁琐, 节约工作时间, 同时也使学校的财务更加清晰, 提高了整体工作效率。学校财务管理中应用会计电算化, 能够充分发挥自己的知识储备和专业技能。较好地解决学校财务管理中核算与管理之间的冲突和矛盾, 提高学校财务管理的质量, 为学校领导制定合理、科学的决策提供重要的依据。

二、学校财务管理中会计电算化应用存在的问题

学校财务管理中会计电算化可以应用在预算管理、帐务核算管理、银行对帐管理、学生收费管理、教师工资管理、往来款项管理、部门指标管理、报表报账管理等方面。但由于管理制度的不完善和缺乏相关的经验和技术, 使学校财务管理中会计电算化的应用存在很多问题。

(一) 会计制度的滞后

现行现在许多学校的的财务会计制度依然是以手工预算和核算为基础的, 而会计电算化的应用, 则需要在账户登记方法、会计工作的组织、账户设置、内部控制的方式、账务处理程序、会计系统设计和会计档案的保存等方面作出相应的变化。同时, 有些会计制度本身就不够完善, 过分重视会计电算化在财务上的作用, 缺乏对会计管理功能的认识, 使会计电算化的功能局限在预算、报账、核算上, 忽视了对整体管理的掌控。因此, 对学校财务管理中会计制度做出相应的调整和修改也势在必行。如果仅仅是把主要精力放在会计电算化软件的使用上, 学校财务会计制度的滞后也会在很大成度上影响会计电算化的应用。

(二) 信息系统的陈旧

尽管现在有许多学校在财务管理上应用会计电算化, 但是缺少对会计信息系统的完善, 仍然是在原有的信息系统下进行工作, 这也造成了学校财务信息处理不及时、管理效率低下、工作流程重复、反馈成果不准确等缺陷。还有一些学校, 在对会计电算化信息系统调整和设置时, 对原有手工系统的的分析和改进不到位, 导致财务管理上的中间环节和重复环节较多, 无法按照会计电算化的要求进行规划业务流程。

(三) 专业人才的缺乏

学校财务会计电算化的应用要求会计人员不仅要掌握会计专业的基础知识、相关行业会计制度、国家政策法规, 还要对相关的计算机知识及财务软件的使用进行系统的学习, 并懂得对信息系统的维护和更新。但是, 目前这种专业型的会计电算化人员还较为缺少, 这也是学校财务管理中会计电算化应用发展的重要障碍。

三、学校财务管理中会计电算化应用的改进措施

针对学校财务管理中会计电算化应用存在的一些问题, 合理地利用会计电算化, 充分提高学校财务管理水平, 还应该有许多不断改进的地方。

(一) 完善会计制度

制定适应学校财务中会计电算化应用的相关制度, 加强内部财务管理和控制, 利用会计电算化的多级管理体制, 完善相应的会计制度, 使学校财务管理有章可循、有据可依, 明确学校财务管理流程, 明确不同财务管理人员的操作权限, 形成制单、审核、二次审核等多级管理模式, 从而保证学校财务数据的准确性。

(二) 改进信息系统

确保学校财务信息的及时、有效, 建立网络体系, 为学校财务系统准确地掌握信息提供保障。设立专业部门进行更新和分析财务数据, 并将学生交费、教师工资、欠费等信息的查询进行公开、公示, 做到共同监督、共同管理。

(三) 培养专业人才

适应学校财务管理会计电算化应用的需要, 加强对专业人才的培养和培训, 使学校的财务人员对会计的专业知识和计算机财务软件的使用等能够熟练掌握, 大幅度提高学校财务管理的工作效率。

总之, 信息化的今天, 学校财务管理中会计电算化的应用势在必行, 注意会计电算化在学校财务管理中出现的问题, 制定合理的调整策略, 对积极推进学校财务管理工作的进展有着重要作用。

摘要：科技日益发展的今天, 人们的生活与计算机的联系越来越密切, 而会计电算化在各领域的应用也受到了普遍的重视。科学、合理地在学校财务管理中应用会计电算化, 可以极大地减轻工作人员的劳动强度, 提高工作质量和效率。

关键词：学校财务管理,会计电算化,应用

参考文献

[1]金莉.会计电算化在学校财务管理中的应用[J].胜利油田职工大学学报, 2009, (3) .

[2]毛纯.网络会计在学校财务工作中的实施[J].财经界 (学术) , 2010, (18) .

财务管理中会计电算化 篇2

摘要:会计电算化的内部控制包括系统开发控制、会计电算化信息系统的安全控制、会计电算化信息系统的人员职能控制和会计电算化信息系统的操作控制等很多方面。本文主要针对目前企业会计电算化过程中内部控制存在的不足，提出自己的改进策略。

关键词:会计电算化内部控制研究

一、引言

企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化，会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高。企业在建立了电算化会计信息系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是，也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题，对企业内部控制制度造成了极大的冲击，使企业内部控制制度在新的环境下显得落后于形势，这就迫切要求我们应适应电算化会计信息系统的特点，建立和加强电算化下的内部控制体系。

二、企业会计电算化过程中的内部控制问题

（一）控制操作人员的职能问题授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中，对于一项经济业务的各个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但会计电算化后，职能划分发生了巨大的变化。因为业务处理全部都是以电算化系统为主，因而电算化功能和知识的高度集中导致了职能的集中，特别是会计人员的职能开始从核算型向管理型转移。某些人员既可从事数据的输入，又可负责数据的输出和报送。因此，如果不加强内部控制，就会使某些计算机操作人员直接对系统中的程序和数据库进行修改，操纵处理结果，从而加大了出错和舞弊的风险。

（二）会计信息磁性化带来的问题在手工条件下会计数据和信息记录在纸介质的单、证、账、表上，修改困难，修改会留有明显痕迹，从而便于查证、控制。而在电算化条件下，将信息转化为数字形式存储在磁（光）介质上，因此极易被篡改甚至伪造而不留任何痕迹。另外，电磁介质易受损坏，所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此，如何使磁性介质上的数据安全可靠、防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。

（三）数据处理方式变化带来的问题首先是原始数据操作准确性问题。如在企业电算化会计中，电子计算机输出的数据是在程序控制之下，对输入的数据源自动进行加工处理，并储存于磁性介质上。然而，电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的，一旦原始数据在输入中发生错误，计算机无法识别，只会将错就错地进行各种计算工作，将会引发明细账、总账乃至会计报表等一系列错误，造成输出信息的失真。其次是责任高度集中于电算化软件系统，企业面临巨大的系统风险问题，一旦系统数据被非法修改、拷贝或是系统程序控制失效，就会影响系统运行的稳定性和安全性，严重的可能会导致系统的崩溃，给企业造成不可估量的损失。目前，系统软件普遍存在着类似问题：一是财务及管理软件系统内部衔接性差；二是数据的兼容性、安全性和保密性差；三是实用性不足。因此，系统风险问题成为内部控制的主要风险。

（四）会计电算化工作中的安全问题首先，现有的会计软件系统在设计、开发阶段普遍存在着系统需求中安全需求少、软件设计重功能轻安全的现象，软件设计选用的语言和数据库的安全性能低，以致软件投入运行后暴露诸多安全隐患，如数据库呈开放状态、易于打开、应用系统软件存在安全问题等。其次是随着网络的不断发展，信息系统的网络化也面临着安全问题，其主要表现在：一是互联网所依托的INTERNET/INTRANET体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播，易被拦截侦听、窃

取口令等。二是网络经济的最新发展是电子商务，电子商务涉及到许多电子单据、电子货币等, 也很容易受到不法攻击。三是会计信息化必将使财务管理和业务管理实现一体化，企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统，如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控，一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。因此对于企业来说，内部控制极为重要。

三企业会计电算化下实施内部控制的具体策略

（一）企业会计电算化应明确职责分离1.信息系统内部职责的分离。在信息系统内部，某些职责是不相容的，需要分离。应分离系统分析、数据库管理、编程、操作、信息系统库、数据控制职责。其中最关键的职责分离是业务应用软件开发与其他职能的分离。在信息系统开始运行后，应将程序和数据安全地存放在库中，只有经过授权的人才能接触。这种库管功能使信息资产的监管职能和应用程序的操作职能分离开来。作为数据监管员，库管员还必须防止未经授权的人接触数据。同样，库管员也不能接触计算机设备操作程序或改变数据。此外，数据控制小组应与计算机操作独立，这有助于保证正确地处理数据，保证数据不被丢失或错误地处理。数据控制小组主要的任务是监控其他人的工作。

2.将会计职能和信息系统与企业其他职能分离。会计信息系统主要承担交易记录职能，应该与使用信息和组织业务活动的部门保持相互间的独立性。首先，所有的交易由业务部门执行，会计部门和信息系统部门不涉入。其次，由业务部门授权开发新的业务应用软件或改变现有的应用软件。开发新软件或修改旧软件应该由业务部门的正式书面授权。再次，资产的监管权属于指定的业务部门。会计部门和信息系统部门所需要的惟一资产是完成其工作所需要的资产，而其他所有的业务资产由适当的业务部门保存。最后是交易数据中的错误应记录到错误日志中，并反馈给业务部门纠正。会计部门和信息系统部门的人员不允许纠正信息处理过程中发现错误的交易数据。

（二）企业应建立电算化内部控制体系1.企业的信息系统管理控制。为保证信息系统的有效运作，必须全面做好信息系统的管理控制工作。主管信息系统的管理者应通过下列事项对信息系统进行管理控制：一是组织。组织工作是筹集、分配和组织实现目标所需要的资源，包括硬件、软件、人员、资金和各种设施等。高层管理者应按照信息系统的计划，负责筹集充足的资金，并对其进行合理分配，以支持各种资源的取得与开发。同时还要建立信息管理机构，明确其工作人员的职责与分工，并对工作人员的取得、培养和辞退建立必要的控制，从而达到对信息系统的控制。

二是控制。高层管理者对信息系统实施总体控制。一要确定应该花费在信息系统方面的费用，分析信息系统可为企业创造的价值；二要是通过建立和实施各项政策、标准和规程,高层管理者可对信息系统人员所从事的活动实施控制。

2.会计电算化的数据资源管理控制。一是访问控制。通过密码和身份鉴别对访问数据库的人员进行限制，仅限经过授权的用户访问；通过权限设置对数据库中数据的访问范围进行限制。应根据岗位、工作性质、设计的内容等为数据库用户设置一定的权限；主要包括为不同用户确定其可存取数据的范围、确定用户可更新或修改数据、用户只能读取数据。二是建立数据备份和恢复制度。计算机系统的硬件故障、软件故障、操作员的失误以及故意的破坏都会影响数据库中数据的正确性，甚至造成数据库部分或全部数据的丢失。为此，数据库管理员必须定义和实施适当的后援和恢复策略，周期性地转储备份数据，维护日志文件。一旦系统发生故障，数据库管理员必须能够在最短时间内把数据库恢复到某一正确状态，并尽可能不影响计算机系统其他部分的正常运行。

3.会计电算化安全管理控制。一是数据安全控制。数据安全意味着系统中的数据不能丢失,不能被破坏、篡改和盗用。信息系统的数据安全涉及信息系统中硬件、软件和运行环境的安全，计算机犯罪、计算机病毒、计算机系统管理等一系列问题。重要的数据备份还应进行定期检查和复制，保证备份数据的完整性、使用性和时效性；建立数据安全规程，对于系统中的数据应规定各种人员的使用权限，对于关键的、敏感的数据，凡属可行的，必须予以加密。二是系统入侵防范控制。设置外部访问区域。

企业在建立局域网时，要对网络的服务功能和结构布局进行详细分析，通过专用软件、硬件和管理措施，实现应用系统与外部访问区域之间的严密数据隔离并设置内外两层防火墙。三是通信安全控制。通过对数据加密，将数据转换为对非法用户无意义的形式，可以保证通信的安全。对数据加密一般可以使用密钥。

为增加数据的安全性，密钥一定要做到难以被非法用户推断出来，并且要妥善管理和经常更换。四是计算机病毒防范控制。为保证信息安全和系统正常运行，应建立多层次的病毒防卫体系。

加强对员工的教育，使每一员工做到个人使用的台式机不受病毒感染，从而保证整个局域网不受病毒侵害。

4.会计电算化信息系统的应用控制。一是输入控制。输入控制是为了保证输入系统的数据正确、完整和可靠而设计的控制。在计算机环境下，输入的数据一旦有错，系统的处理结果也不可能正确。因此，输入控制是应用控制中最为关键的环节。二是输出控制。输出控制的主要目的是保证输出信息的正确性，并且要确保输出信息只能提供给经过授权的使用者。输出控制主要包括输出数据的正确性控制、输出数据审核控制、输出权限控制、由控制组进行控制、输出资料的分发控制、差错更正控制。三是通信控制。网络技术的发展，使主机和远程终端及微机之间的通信成为可能，通信控制的重要性与迫切性日益引起人们的重视。通信控制主要包括访问控制、数据传输安全控制、确保传输数据完整控制。

（三）加强电算化会计信息系统的内部审计内部审计是企业自我独立评价的一种活动，它可通过检查、评价内部控制的健全、有效程度，来促成建立好的控制环境，还能为改进内部控制提供建设性的意见，所以内部审计可以说是对内部控制的再控制。在会计电算化中，由于是人机对话的特殊形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。笔者认为，内部审计应该包括以下几个方面：一是对会计资料定期进行审计，检查电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律法规的规定，审核费用签字是否符合公司内控制度、凭证附件是否规范完整；二是审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；三是监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；四是对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。

参考文献：

〔1〕薛剑虹.基于信息技术的会计信息系统内部控制问题研究〔J〕.中国管理信息化（会计版），2007

财务管理中会计电算化 篇3

【关键词】会计电算化；财务管理；应用

一、前言

目前，财务管理工作是决定很多领域经济运行质量的重要工作，随着社会各界对电算化会计工作认识的增强，很多领域都使用电算化技术进行了财务管理工作的优化处理，并将电算化作为提升会计工作质量的重要方法。

二、会计电算化的意义

1.提升财务管理工作的规范程度

目前，很多财务管理工作在缺乏规范性制度保障的情况下，在透明度方面存在较大的欠缺，使得很多的财务管理工作难以在规范化建设方面具备较强的能力。此外，在很多财务管理工作的设计依然依靠行政性体制的运行特点加以设计，非常需要通过会计电算化的方式进行规范程度的提升。将会计电算化的模式和技术引入会计工作领域，可以使会计工作在运行的过程中得到规范性程度的有效提升，并且使财务管理工作能够有效的应对管理模式的优化。财务管理工作规范程度的提升还能使工作人员有效的避免受到人为因素的不利影响，使很多的人情问题可以使用电算化技术的运行特点进行规避，避免财务管理人员出现人情和业务难以兼顾的尴尬局面。

2.提升财务管理制度的落实质量

财务管理工作的落实即需要依靠会计业务的效率，也需要保证全部的会计工作都能在具体的落实过程中得到制度的优化，使财务管理业务可以凭借技术优势提升实践价值。此外，要结合当前计算机体系运行过程中的技术特点，对所有的记账体系和转账体系进行完整的分析，使全部的管理性质的业务都能在财务管理制度的有效带动下进行管理业务的完善，提升会计工作的整体价值。

三、会计电算化存在的问题

1.工作人员对会计电算化的认识存在不足

目前，很多会计人员在执行业务的过程中，并没有对电算化工作进行完整的学习，使得很多会计电算化领域的最新理念和技术不能在电算化工作的执行过程中得到完整的贯彻。造成很多的新型电算化工作并没有在会计团队内部得到完整的执行。还有一些会计工作团队的老员工对传统的会计工作技艺具备很强的自豪感，并不希望会计工作在技术层面被更新的体系模式所取代，最终导致很多的会计电算化工作的推进难以在财务管理团队内部获得较为完整的支持。此外，一些会计工作的人力资源方面并不十分紧张，使得很多的会计电算化工作的执行并不能在人力资源紧缺的危机倒逼之下得到快速推进，很大程度上影响了会计电算化理念的普及。很多会计电算化的改革工作需要在硬件资源和软件资源各个方面消耗一定的经济成本。因此，在会计电算化尚未在成本控制方面形成较大优势的情况下，很难引起财务管理团队全体成员的重视，也无法推进会计电算化普及质量的增强。

2.会计领域工作人员存在素质不足问题

会计岗位的设计直接关系到会计工作的人员的素质建设水平。在我国会计电算化工作的推进过程中，很多会计工作人员很难在电算化业务的执行过程中得到专业技能的正规培训，使得工作团队的培训工作很难得到全面的完善。此外，一些会计电算化工作在具体设计过程中，对会计电算化创造的高效率缺乏足够的重视，使得很多的会计工作很难在进行培训制度设计的过程中进行信息资源价值的有效控制，最终使得很多的会计工作难以在经济利益的带动下实现培训机制的完善，无法切实增强全体会计工作人员在电算化工作领域的综合素质。

3.会计工作存在基础薄弱问题，缺乏足够资金支持

目前，很多会计工作团队的进行电算化技术改革的过程中，即需要对电算化工作执行过程中的诸多硬件设置进行购置，也需要对电算化工作过程中的诸多原有资源进行处理。因此，在分析会计电算化工作的特点的过程中，诸多业务都有可能在会计制度的影响下产生较大的负面影响，并且造成很多会计工作难以按照规范的方式进行会计机制的构建。还有一些会计工作在资金方面需求较少，而资金支持依赖上级主管部门的拨付，如果会计工作并不能保证在资金方面具备足够的独立性，则会影响会计工作的电算化技术引进过程中的资金保障，不利于会计电算化工作的全面普及。

四、会计电算化实际应用的建议

1.提升对会计电算化工作的认识程度

首先，所有的会计工作人员要从现有的工作环境中探索构建交流机制，使会计电算化的执行能够在良好的环境保障下进行会计工作者思想认识的提高，以便全部的会计电算化工作可以在高水平的思想认识保障下实现各项改革工作的有效执行。另外，要从财务管理团队内部的绩效考核体系出发，将会计电算化工作能力作为业绩考核的一项重点内容，使全部的工作人员都能在会计电算化工作推进的过程中进行工作内容的设计，并且保证财务管理工作能够在电算化模式的有效带动下实现电算化体系的逐步深化。

2.科学调整财务管理岗位，增强财务管理人员素质

首先，要在会计工作团队内部实施财务管理人员培训机制的构建，使全部的财务管理人员都能在培训过程中获得相关理论知识的学习，并将理论知识更好的使用于财务管理工作的各项细节当中。另外，要在企业内部实施财务管理工作岗位的科学设计，使具备较高管理职权的工作岗位能够在管理工作的执行过程中实施有效的制约，以便全部的管理工作都能在相关风险性因素的影响之下实现管理质量的提高。要按照当前的数据分析机制构建情况，对财务风险方面的防控机制进行完善，并将会计工作者的培训机制同风险防控机制进行对接，使会计电算化工作可以更好的进行经营成本的控制，并保证相关财务管理工作能够在决策机构的影响下进行有效的运行，提升管理人员专业技能的应用质量。另外，要在现行的人事管理制度中进行延伸性制度的设计，保证财务管理工作岗位能够有效的进行优秀工作人员的选择，并使更加优秀的财务管理人员可以在相关优越制度的引领下率先选择财务管理工作岗位，以便全部的管理岗位都能在社会范围内进行人力资源的供给，使财务管理团队构建能够同专业会计领域相媲美。另外，要按照现行激励机制的具体价值，对各个管理岗位进行选拔机制的科学构建，使所有的工作都能在良好的管理机制下实施运作，增强会计管理团队的人力资源管控质量。使会计管理岗位的设置可以在制度的调整过程中实现优化处理。

3.巩固会计工作基础，增强资金支持

首先，会计工作团队的领导人员要加强对电算化业务的关注，使一切工作设计方案都能在执行的过程中将电算化技术的引进作为一项重要内容，保证所有的会计工作都可以在领导层的有效协调之下实现运行质量的提升。其次，要从会计电算化工作执行过程中的资源特点出发，对所有的会计工作体制基础进行设计，保证所有的会计工作都能在良好的体制支持下实现运行质量的有效控制。要从当前的资金需求入手，对会计工作团队在技术改良过程中所要进行的具体资金处理方案进行设计，以便后续的资金支持体系能够在资金体系的有效支持下实现会计工作环境的完善。此外，要结合现有的会计工作制度建设特点，对全部资金支持机制进行制度层面的设计，使会计电算化能够凭借明确的制度实现资金的有效供给。

五、结论

会计电算化工作的执行，不仅可以使会计工作得到运行效率的提高，也能使会计工作的准确度得到很大程度的增强。因此，对会计电算化的意义和存在的问题进行完整的分析，并针对具体问题进行会计电算化工作的设计研究，可以很大程度上提升会计电算化工作的执行质量。

参考文献：

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[4]刘梦迪.会计电算化在企业财务管理中的应用管窥[J].知识经济，2016，01：147+149.

[5]张耀军.浅议在农村财务管理中会计电算化的实际应用[J].经营管理者，2014，14：184.

财务管理中会计电算化 篇4

一、会计电算化的内涵

会计电算化是以电子计算机为基础, 把电子技术和信息技术融合, 然后应用到会计实际工作中的简称。主要是用电子计算机代替人工记账、算账以及报账, 用电子计算机部分替代人脑, 完成对会计信息的有效处理与分析判断的过程。在计算机运用条件下, 会计人员的记账工作完全由会计软件所代替, 会计工作人员只要在计算机中输入正确的原始数据, 计算机就能高速、及时、准确的完成记账的工作, 并且能自动的生成电子账本, 然后按照会计数据处理的要求, 自动完成传递、排序、计算、更新等数据处理工作, 保证账目与帐表相符。会计电算化使得财务人员摒弃了人工记账、算账、报账的落后模式, 极大的提高了财务工作的效率。

二、企业财务管理中会计电算化的应用现状

会计电算化在企业内的应用, 使得企业会计工作在处理数据的能力得到了大幅度的提升, 也提高了企业会计核算的准确性和可靠性。与此同时, 企业的会计电算化水平的不断提升, 也让企业的会计工作更加的规范、更加的标准, 为企业内部财务管理工作的顺利开展打下了坚固的基础。但是, 会计电算化的应用, 使得企业的记账方式、财务处理的基本程序和会计工作基本的控制方式全部发生了变化, 以前的会计制度, 严重影响了企业会计电算化水平的发展。虽然会计电算化减轻了财务人员的工作强度, 但是对它们却提出了更好的专业要求, 财会人员专业知识不足, 也是企业会计电算化应用中面临的问题。会计电算化软硬件设备的安全性与稳定性, 也关系这企业会计电算化水平的发展前景。

三、会计电算化存在的问题

1. 职务相分离, 职权不相容原则的重要性下降。

由于, 企业内部会计操作系统的高度集中, 就使得企业许多岗位被合并或者是被撤销, 许多会计信息的手续被合并, 然后在计算机系统中统一进行处理, 这就是的会计工作人员的工作强度大大的被降低, 使得一些不相容的职务得不到分离, 工作人员相互监督、相互牵制的作用无法被有效的发挥。

2. 会计电算化系统授权存在着安全隐患。

在企业当前的会计电算化系统中, 会计电算化系统的授权方式主要是通过口令来进行授权, 而口令授权存在于计算机系统的内部。对于计算机操作知识很丰富的人来说, 口令授权根本不是什么秘密, 他们很轻松就能破解。再加上有些业务人员因为自己的私利, 利用特殊的软件或口令, 取得了会计电算化系统的授权, 然后对企业的会计信息进行非法的修改或删除, 这就给企业造成了无法估量的损失。

3. 会计制度没有进行相应的修改。

目前, 我国企业现行的财务会计制度还似乎以手工核算作为基础, 但是随着会计电算化在企业中迅速的应用, 企业的会计工作发生了显著的变化, 从会计账目的设置到会计账户的登入方法, 从企业财务处理的方式到会计工作的组织, 从会计系统的设计到内部控制的方式都产生了极大的变化。所以, 企业的财务会计制度必须根据企业自身会计电算化的特点, 进行相应的修改, 只有这样, 才能促进企业的会计电算化水平。但是, 我国企业会计电算化的应用还不够完善, 大部分企业的精力都放在了软硬件的更新上, 所以就造成了会计制度的落后。

4. 缺乏会计电算化专业人才。

过去一段时间, 企业的会计人员经过了计算机等信息技术的专业培训, 财会人员的专业素质得到了大幅度的提升。但是计算机技术的发展随着社会的发展而不断在进行变化, 新技术、新软件不断面试, 而企业的财会人员却没有对最新知识进行及时的补充与学习。这就严重影响到了企业会计电算化水平的发展, 也影响到了企业财务管理水平的提高。

四、企业财务管理中会计电算化的应用现状

虽然会计电算化在我国会计行业有了十几年的发展, 但是因为历史的原因, 大多数的企业会计电算化运用还存着许多不尽人意的问题, 制度上的滞后、会计系统中的安全隐患以及财务人员专业素质问题, 都影响着会计电算化在财务管理中的发展前景, 所以, 当前企业加大会计电算化的优化与完善, 是企业新时期进步与发展所面临的重要任务。

1. 加快会计制度的修改与完善。

在目前企业财会工作中, 财务会计制度还是以手工核算作为基础, 这就与会计电算化的会计工作产生了很大的差异, 制度的落后严重阻碍了会计工作的发展。所以, 企业领导要从自身做起, 重视会计电算化的引用, 结合会计电算化条件下企业自身的发展实际, 修改与完善企业的会计制度, 使企业的会计工作和财务管理工作能在制度的约束下合理有效的开展工作, 只有这样, 才能避免因为制度的不完善而影响到企业会计处理和财务管理的整体水平。

2. 完善会计电算化内部管理的使用制度。

企业想要保证会计系统的安全与可靠, 就要加强对操作系统的有效控制。明确会计系统操作的职责与注意事项, 规定机器的使用准则, 采取软盘专用的方式, 避免病毒对系统的感染。同时, 会计系统在运行中如果出线了软硬件的故障, 相关工作人员要及时要做记录, 并迅速进行维修。同时, 要规定各个工作人员的工作权限, 没有经过管理人员的授权, 任何人无权登入会计系统。把会计信息在服务器上进行备份, 防止出现删改数据、滥用职权现象的发生。

3. 优化信息系统、提升系统的稳定性。

在企业的财务管理当中, 会计电算化是一个很多系统整合成的工作系统。所以, 企业想要提高会计电算化的处理水平, 就要对整个信息系统进行优化升级。首先, 企业应该明确财务管理工作的重点, 解决好系统与成本核算、工资核算等之间的问题, 建立好相应的联系系统, 提高信息在企业内部的有效、安全传输。另外, 要加大对会计系统的信息化建设程度, 通过添加防火墙的措施来避免企业的信息被窃取或者是被破坏的问题。只有这样, 企业内部的会计电算化系统, 才能高效、安全的运行。

4. 提升财务管理团队的专业化水平。

会计电算化在企业中广泛的应用, 使得相关财会人员的工作强度不断的下降, 但是, 对财会工作人员来讲, 现代化的信息技术与电子计算机技术还是一个新鲜的知识, 无法进行熟练的操作与应用。所以, 为了企业会计电算化工作的需要, 企业就要提升财会管理团队的专业化水平, 让他们充分掌握信息化系统的操作技术与管理模式, 保障会计电算化在财务管理中的有效运用[4]。随着信息技术和电子计算机技术的进一步发展, 企业会计电算化会朝着更深的方向继续发展, 这也是现代企业发展的重要标志之一。所以, 提高会计工作人员的专业水平, 能够有效的把会计电算化融入到企业的财务管理工作当中, 从而促进企业的进一步发展。

五、结束语

随着我国市场经济的快速发展, 市场竞争越来越激烈, 市场对企业的要求越来越高, 提高企业财务管理中的会计电算化水平, 是企业提高财务管理工作效率的重要保障, 也是企业建立现代化管理制度的根本。企业要根据会计电算化的要求, 不断去完善企业的财务管理制度, 加强对会计电算化财务管理系统的优化升级, 提高责任意识, 防止财务管理中出现滥用职权的现象, 只有这样, 才能促进企业又好又快的发展, 才能促进企业向现代化大型企业的方向迈进。

摘要：自我国改革开放以来, 随着计算机技术的快速发展, 在现代企业的财务管理中, 会计电算化已成为企业会计工作的发展方向。本文对会计电算化在财务管理中应用的现状进行分析, 提出几条完善会计电算化的措施。

关键词：会计电算化,企业,财务管理

参考文献

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[2]张瑞.浅谈会计电算化下的会计内部控制[J].经营管理者.2011, 10 (14) :12-13.

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财务管理中会计电算化 篇5

会计电算化管理制度

为提高企业财会效率，进而提高企业的经济效益，严格执行财政部颁发的《会计电算化管理办法》，同时结合本单位的具体情况，特制定本制度。

一、有严格的操作管理制度

1、岗位责任制

在系统运行前，必须确定会计电算化岗位及职责，根据会计业务量要求和会计数据处理方式不同，可设以下岗位：

A、会计主管：

（1）负责组织开展单位会计电算化工作，包括制订会计电算化发展规划、配合计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监督、会计档案管理等。做为会计主管应具备会计和计算机知识。

（2）负责制订会计岗位责任制，并协调管理各岗位员工的工作。

（3）制订会计电算化的各项管理制度。

（4）负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故障及时处理。

B、系统操作员：

（1）负责会计核算所需数据，如：记帐凭证、往来帐、银行帐、报表、材料单、工资单等。

（2）打印输出各种帐簿、报表等。

（3）做好数据备份工作。

C、凭证审核员：

（1）对手工计算编制的计帐凭证审核。

（2）负责计帐、结帐工作。

（3）负责报表的编制工作。

（4）做好数据的备份工作。

D、会计档案：

（1）负责有关系统软盘、数据软盘的存档，各种帐、证、表的保管。

2、操作管理制度：

（1）操作员应经过系统培训后才能上岗。

（2）应经会计主管批准才能上岗，且只能在主管批准的权限内工作。

（3）严格按系统说明完成每一步工作。

（4）若出现故障情况，应报告领导一同分析原因；若出现系统引起的故障，应及时通知销售商派人进行维护。

（5）应至少一个月备份一次数据，以防数据丢失。

（6）外来软盘不得在有会计软件的机器上运行，以防感染病毒。

3、机房管理制度：

（1）未经许可的无关人员不得随意使用财会专用机。严禁在机器上玩游戏。

（2）不得带电拔插头，以免损坏机器、设备。

（3）严禁使用外来软盘，必要时要先杀毒后再使用。

（4）严格按顺序开启机器，长时间离开应关闭机器，下班必须关闭电源。

（5）应保持计算机清洁。

（6）计算机出现故障，应由专人维修，未经许可不得擅自拆开。

4、有严格的硬件、软件维护制度：

若硬件出现故障，应及时通知销售商派人维护，切勿自己拆开。

软件维护包括：

（1）对会计软件的日常维护，包括：科目的升级、常见错误排除、数据恢复、调整打印机参数等。

（2）维护人员不得擅自改变原有软件的程序。

（3）财会人员因正常操作失误而引起的错误，应由财会人员改正，不得由维护人员通过维护修改，如打开凭证库、帐簿库等文件进行修改。

（4）加强对硬件、软件的维护，是提高效率的关键。

5、有会计档案管理制度：

会计电算化的档案管理，大部分内容同手工一样，应特别加强以下方面的管理：

（1）会计电算化软件的文档资料的保存。

（2）定期备份核算数据软件的保管。

（3）帐簿中的日记帐、银行帐每天打印，帐页打印输出装订成册；总帐每月打印，年终装订成册。

（4）全年会计结束，备份两份完整软盘分别保存。

（5）所有会计档案必须造册登记，以备查用。

会计档案管理

第一条 为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条 必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三条 会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

(一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。

(二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。

(三)财务报告类：月度、季度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

(四)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第四条 每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼管会计档案。

移交公司档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第五条 公司保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

公司应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

第六条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。

第七条 本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。

第八条 保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：

(一)由公司档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

(二)公司负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

(三)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。

(四)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案了销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

第九条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到末了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

第十条 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

第十一条 单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管，法律、行政法规另有规定的，从其规定。

第十二条 单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，共会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。

单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅，复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。

第十三条 单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。

第十四条 建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。

第十五条 单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交按手续。

移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号，册数，起止和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。

交接会计档案时，交接双人应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后、交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者益章。

第十六条 会计档案不得携带出境。驻外机构和境内单位在境外设立的企业(简称境外单位)的会计档案，应当按照本办法和国家有关规定进行管理。

第十七条 预算、计划，制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。

第二十一条 本办法由公司负责解释，自 年 月 日起执行。

附表一：企业和共他组织会计档案保管期限表

企业和其他组织会计档案保管期限表

序号 档案名称 保管期限 备 往

一 会计凭证类原始凭证 15年记账凭证 15年汇总凭证 15年

二 会计账薄类总账 15年 包括日记总账…明细账 15年日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年。固定资产卡片 15年 固定资产报废清理后保管5年。辅助账簿 15年

三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告。月、季度财务报告 3年 包括文字分析

财务报告（决算）永久 包括文字分析

四 其他类

会计移交清册 15年

会计档案保管清册 永久

会计档案销毁清册 永久

银行余额调节表 5年

财务管理中会计电算化 篇6

摘要：计算机及信息化技术的飞速发展，使得其在生活中得到了普及，当前，我们国家农村财务管理的会计电算化也得到了较广泛是使用。但是，由于我国农村中财务管理会计电算化的工作还存在较多的问题，没有将会计电算化得到充分的应用。本文对农村财务管理工作中会计电算化应用的难点进行简单的分析，针对其问题提出一定的对策，提供一定的参考意义。

关键词：农村财务管理；会计电算化；应用；难点及对策

1、农村财务管理应用会计电算化的优点

会计电算化已经在企业中得到了长足的发展，随经济的发展以及计算机的普及，农村的财务管理工作中也已经普遍运用了会计电算化，并且在农村的财务管理工作当中发挥了巨大的作用。

1.1、及时的核算

计算机技术能够提高计算的速度，同时还能保证其准确性，一方面信息化的发展也使得信息能够及时准确的公布给大家，会计电算化同样能够给农村的财务管理提供及时准确的会计核算。

1.2、科学化的管理农村财务

会计电算化在农村财务管理中的应用能够极大的推动农村财务管理的进步，使得其从传统的财务管理模式向科学的模式转化，极大的提高了工作的效率。

1.3、规范农村的财务管理工作

会计电算化能够使农村财务管理工作更加的规范化，计算机的操作使得村集体的财务明细必须都要通过电脑来进行表现，这也要求进行员工的分工以及责任制度的落实，使得农村的财务管理工作变得规范化，并且一定程度上也遏制了腐败现象的发生。

1.4、提高财务透明度

会计电算化能够规范农村的财务管理工作，同时，也能够自动的生成财务表格，然后较为通俗的表现出农村资产的实际情况，一方面及时的为村民公开财务情况，且方面村民查询，提高了农村财务的透明度，另一方面，还能提高农村财务工作的工作效率，规范财务人员的工作，加强了财务的管理工作。

2、农村财务管理应用会计电算化的难点

当前来说，我国农村财务及会计电算化的程度不是很高，很大部分的农村财务管理还是依靠传统的手段进行，已经跟不上当前农村的发展，农村财务管理应用会计电算化还存在下面的难点：

2.1、会计电算化制度不完善

当前农村财务管理的会计电算化制度还是不是很健全，制度不是很细化，这对农村财务工作的效率产生一定的影响。在工作中常常会出现部分会计信息不精确、数据丢失的现象，这对开展农村财务管理工作来说，会造成一些不利的影响，严重时造成财务损失。

2.2、电算化的设备不齐全

会计电算化离不开计算机的帮助，当前我们农村中的计算机等现代化设备还存在老化、硬件及软件质量不行等一系列的问题，运行速度慢造成工作效率达不到预期的现象。会计电算化的软件虽然已经很成熟，但是适应农村财务管理的软件还不是很齐全，这也使得农村财务管理中会计电算化的应用还需要进一步的提高。

2.3、財务管理人员的专业素质达不到要求

会计电算化能够提高财务管理工作的效率以及质量，但是具体操作还是需要专业的人员进行，工作人员的工作能力以及专业素质对工作的效率起到了直接的影响作用。但是，目前农村的财务管理人员中还不能一下从传统的工作思想中转换过来，对会计电算化工作的认识不够，仅仅认为是工作形式发生了一定变化，没有认识到会计电算化的重要性。另一方面，部分农村财务管理人员对会计电算化工作的专业素质准备不足，也导致了工作效率受到影响。会计电算化工作一方面需要工作人员掌握必须的计算机操作知识，另一方面还需要他们掌握相当的财会知识，由于农村财务人员对计算机知识的缺乏以及会计电算化理论及实践的缺乏也导致了会计电算化工作开展的难度，不能将会计电算化的效率发挥到最佳。

3、有效开展农村财务管理会计电算化工作的对策

3.1、加强会计电算化的认识

会计电算化是一个以计算机技术为平台的操作系统，它能够将农村财务的数据通过计算机实现自动化处理，改变了过去纯手工操作的方式。会计电算化是现代化信息技术发展的必然，也是农村财务管理工作的发展趋势。农村财务管理人员认为仅仅是工作形式的转化，这对会计电算化的认识还是不够充分的，没有认识到工作发生了重大的改革，我们需要加强对会计电算化的宣传，提高农村财务人员的认识，也能促进会计电算化工作的推广。

3.2、完善会计电算化制度

我们需要建立起健全的农村会计电算化规范及制度，一方面确定会计工作规范，另一方面要明确工作人员的职责，科学的进行工作。这样能够有效的提高工作能力以及工作的效率。同时，我们还需要明确分工，尽量降低因此造成的工作质量问题。农村财务管理工作还需要制定出有针对性的制度，结合农村的实际以及发展现状，提高工作的效率。

3.3、完善电算化设备

针对当前农村计算机设施落后、软件不完善等现状，且农村的经济状况区别较大，一方面政府加大对农村资金的扶持力度，尽量完善农村的软、硬件设施。同时，我们还要结合农村财务管理工作的实际需要，选择合适的设备，保证会计电算化工作的落实。此外，我们还需要注意对计算机系统等的维护工作，提高其工作的寿命，也能有效的节省资金的浪费。

3.4、加强对财务人员的培养

会计电算化需要工作人员的综合素质，这也要求我们要加强对工作人员计算机知识以及会计知识的培养，提高他们的专业知识能力。另外，我们还需要注意引进一些专业的知识人才，提高财务管理队伍的能力，也能有效加强会计电算化工作的发展。

总结

会计电算化在农村财务管理的应用能够有效提高财务工作的效率以及质量，这也是社会发展的趋势，我们需要重视农村的财务管理工作，提高工作人员的素质，配备完善的设施，积极落实会计电算化的工作。

参考文献：

[1]李视友.《农村财务管理模式存在的问题及设想》[J].《财会研究》，2008，（05）.

[2]金春山，付 洋.《浅谈农村财务管理中会计电算化应用的难点及对策》 [J].《商品与质量》，2012，（11）.

财务管理中会计电算化 篇7

关键词：信息化,会计电算化,医院,规范化,财务管理

会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物, 是现代会计学的重要组成部分, 是一门研究计算机会计理论与计算机会计实践的一门边缘学科。同时随着医院的不断发展, 医院的管理决策对财务信息的需求量越来越大, 对财务管理工作的要求越来越高, 财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作, 才能适应医院发展的需求。为使医院经济管理更加科学化和规范化, 大多医院相继购置了计算机软件, 实现了医疗收费和财务会计的管理电算化。

1 在医院财务管理中加快实行会计电算化

1.1 医院管理部门应重视会计电算化的实施。

在会计电算化实行过程中, 医院主管部门应进一步重视电算化建设, 组织力量不断完善财务会计电算软件, 从政策、制度、资金、人才等方面加大支持力度;促进医院财务会计电算化水平的不断提高。

1.2 选择成熟的电算化软件。

由于医院电算化软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多, 因而对会计处理流程的中间环节考虑不周, 使会计流程不够通畅。为此, 一定要购买经过电算化软件管理部门或有资质机构认定、通过检测系统确定、性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件, 或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。同时建议今后大力发展“复合型”网络财务软件。与此同时, C/S计算模式进入实用阶段, 一些成熟的、面向医院的开发工具开始出现。国内各大财务软件公司推出了基于C/S结构的核算型财务软件, 在广域网下以财务管理为核心的管理信息系统广泛开展, 应引入医院使用。

2 会计电算化在医院财务管理在实际工作中的应用

2.1 医院财务管理系统一般由药品管理系统, 收费管理系统, 住院收款系统等组成。

各系统独立完成各自的工作, 又互相监督牵制。在药品管理系统中, 采用电算化管理, 对购入药品办理入库手续, 将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机, 能使医院财务部门及管理者能够对医院的药品销售及库存情况进行掌握, 指导药品储备, 保证临床用药, 防止药品积压, 降低药品损耗, 提高资金使用效率。在收费管理系统中, 收费人员依据处方输入药品的名称、规格、数量, 计算机自动划价并计算出金额, 打印出收费收据。这样明显地减少了病人排队、询问及等待结果的时间, 体现以病人为中心的宗旨。在住院收款系统中, 住院收款系统的建立, 提高了收费工作人员的工作效率, 方便患者在计算机中随时查阅收费情况, 方便病人打印住院费用清单。有利于执行物价政策, 规范医疗收费, 所有的收费项目、价格对病人透明, 保护了病人的合法权益。同时实现会计电算化以后, 会计信息系统的建立、电子商务系统的使用, 使得医院财会人员可以自动收集来自买方医院系统、供货医院系统、金融机构系统、运输系统传来的电子原始凭证, 可以自动收集来自医院生产、材料采购、工资、固定资产子系统传来的机制凭证, 计算机也能够自动编制凭证或辅助会计人员在计算机上编制凭证并自动加工凭证生成电子账簿。电子计算机就代替人工, 实现记账、算账、报账、查账以及部分由人工完成的对会计信息的统计、分析、判断以及提供决策的全过程。节约了大量的人力、物力和财力, 并赢得了宝贵的时间。会计电算化的使用, 具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点, 从而使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时, 提高了会计分析和决策的能力, 更好地实现会计参与管理和决策的职能, 从而推进会计管理制度的改革, 推进医院财务管理现代化进程。

2.2 规范医院财务会计基础工作。

良好的基础工作是会计电算化得以顺利开展的重要保证, 计算机处理会计业务是在预先设计好的程序下进行的, 要求会计工作规范化、标准化, 计算机能否输入正确的会计信息, 不仅取决于程序的正确于否, 还取决于录入计算机的数据是否正确。为此, 必须做好各项基础工作, 科学的设定各个环节的内部会计控制点, 规范必要的和切实可行的控制措施。首先是正确设置会计科目。医院应从会计制度、会计报表要求出发, 结合自身业务、管理需要, 设置内容齐全、输入方便、查询直观的会计科目。如在往来科目下设置具体的个人明细, 以方便随时查询和加强对往来款项的清理核对。其次, 完善管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠, 在会计电算化系统中建立有效的内部会计控制, 按照业务审核与计算机操作相分离、输入数据与计算机操作相分离、程序修改与计算机操作相分离、数据的保管与计算机相分离的原则, 明确相互的控制责任, 规范会计基础工作。

2.3 提高医院财务会计人员素质。

在医院财务管理中, 不少医院的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来, 只能对日常的会计核算进行处理。会计人员的计算机知识十分薄弱, 虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训, 但一般还只懂得怎样去使用计算机, 谈不上对计算机进行维护、开发和利用。为此一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识培训, 要求会计人员掌握会计核算软件功能结构, 数据处理流程, 具备计算机基础知识, 懂得简单操作与维护;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支或新的商务模式等对传统会计电算化内容扩充的要求。

会计电算化培训要注意以下问题:一是要注意人才层次, 既要有部分高级人才, 也要有部分一般人员, 包括系统管理人员、系统维护人员和各类操作人员。二是注意知识结构, 会计电算化人员中, 既要有会计人员, 又要有计算机人员, 培训的内容包括计算机基础知识和使用, 还要有设计人员了解现行医院会计业务和建立目标系统的培训。

2.4 充分发挥审计在财务和计算机管理中的监督作用。

财务管理和会计核算质量一方面取决于电算化管理的质量, 另一方面取决于审计的监督作用。电算化会计信息系统增加了审计人员的工作难度, 传统的工作方式已不适应。审计人员对付计算机舞弊应从两个方面着手:一是根据财经法规, 通过对会计资料的直接审计查找会计信息错弊;二是通过审核和评估内部控制系统, 对数据处理的重要环节和流程进行检测, 发现系统的弱点和不足, 提请审计单位改善, 同时通过完善内部控制系统, 来预防、查处计算机舞弊行为。

总之, 会计电算化在医院财务管理中发挥作用, 大大提高医院财务管理水平。只有建立和完善医院自身的内部控制制度, 消除一切影响会计电算化发展的不利因素, 会计电算化在医院财务管理中必将发挥愈来愈大的作用。

参考文献

[1]耿文莉.谈会计电算化信息系统的安全控制问题.商业研究.2004 (17) .

[2]张素云.建立顺应会计电算化发展的内部控制制度[J].中国会计电算化.2004 (3) :12-14.

[3]中阁田.会计电算化对内控制度的影响及对策[J].中国经济.2004.23 (8) :77.

[4]袁丽.谈卫生事业单位电算化会计系统中的内部控制[J].生物磁学.2005.5 (4) :107-108.

[5]陆正洪.论现行《医院会计制度》改革背景和存在的问题[J].中国卫生经济.2006.5 (3) :71-73.

财务管理中会计电算化 篇8

会计电算化是利用电子计算机的科技功能, 从而把当代电子技术和信息技术应用到会计实物处理中的简称。会计电算化可运用先进的电子技术手段对企业的财务收支, 会计要素的增减变动进行标准核算, 对单位的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。另外, 会计电算化是全新的会计信息系统, 是整个企业信息系统的核心组成部分, 相当于中枢神经。企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程, 它在现代财务管理应用中具有很大优势。

二、会计电算化应用中须注意的问题

为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠, 企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的, 根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度, 一时起到很好效果, 但甩账后, 这些制度没有进一步完善, 主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容, 如上网聊天、玩游戏等;允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等, 上述问题均应解决。会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的, 应用会计电算化后, 从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化, 因此必须根据会计电算化的特点, 对财务会计制度做出相应的修改, 企业只加强了软件的运用, 忽略了会计制度的建设。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量, 但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位, 带来了许多新的要求, 提出了新的问题。而目前, 我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足, 一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化, 就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束, 才能充分发挥电算化的优势。

三、会计电算化的有效实施对人才管理的要求

由于会计电算化对员工的要求比较高, 既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识, 又要掌握相关的计算机知识, 财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中, 虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训, 培训的人员却主要是初级人员, 高、中级应用人员不多, 而目前接受中高级培训的人员数量少, 根本满足不了会计电算化工作的需要。我国的会计工作主要从事事后核算, 事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来, 把主要的精力放在加强财务管理方面。可是, 我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强, 具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块, 却没有设计或内容过于简单, 查询功能也不健全, 限制了管理功能, 没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行并结合经验交流, 使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训, 难以提高会计电算化的水平。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时, 还应选拔有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业, 这样新老结合, 高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成, 必将推动会计电算化工作的进一步提高。

四、促进会计电算化有效应用的对策

会计电算化在财务工作中是一个长期的过程, 而不是财务工作短期目标, 它总是在不断地改进和发展, 因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划, 在统一规划下, 分步有序地实施, 以免盲目性, 保证前后阶段工作的协调, 从而扎实地扩大应用范围, 最终实现整个企业的信息化。须加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中, 必须引入安全稽核机制, 对重要操作日志进行记载, 并进行必要的权限设置, 使业务数据只有在解密的条件下才能使用, 同时必须进行必要的身份认证和内容检查, 控制一些软件的安装, 尤其是数据库系统软件, 以防止利用数据库系统打开多账数据库, 进行非法处理, 拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段, 只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加, 会计电算化工作也出现了一些新问题, 为使会计电算化工作走上规范化的道路, 应建立健全内部控制。系统操作员以外的操作人员只享有操作权限, 加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制, 明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围, 对软件、硬件、文档的安全要检查, 设置多级保密措施, 确保会计信息系统的安全性和保密性。

我们必须高度重视会计电算化运用中经常遇到而又需及时解决的问题。这样才能有利于我国会计电算化向更深层次发展, 更好地提高会计工作业务水平和会计信息的决策参考价值, 更好地为强化各级企、事业单位的现代化管理水平提供强有力的保障, 为促进经济效益的健康有序发展服务。

参考文献

[1]、孙涛.会计电算化人员素质特征分析[J].德州学院学报, 2004 (4) .

财务管理中会计电算化 篇9

关键词：会计电算化,施工企业,财务管理,内部监督,重要意义

一、会计信息化与会计电算化的联系

会计电算化到会计信息化的发展, 是一种理念上的转变的过程。由于两者在会计领域中应用很多, 并且在特点和应用上有些相似, 造成部分人没有正确区分两者的不同, 而把它混成为同一个事物。对此, 我认为有必要对这两者进行详加区分。

(一) 会计电算化的特点

会计电算化是通过网络计算机作为工具来对会计数据的处理进行会计核算的一种技术和方法, 它从技术和操作手法代替了传统的手工会计核算的方式, 大大提高了会计核算效率, 加速了企业经营管理的创新。[1]

(二) 会计电算化与会计信息化的联系

在会计电算化与会计信息化的概念、产生条件可以看出, 两者具有很高的相似度, 它们几乎是同时出现。两者的联系是, 会计电算化是会计信息化的基础, 会计信息化又为会计电算化提供了发展条件, 两者是相互影响着发展方向, 彼此都有借鉴意义。

(三) 会计电算化与会计信息化的区别

在信息处理层面上, 会计电算化在财会软件应用下, 来解决某一项工作任务, 可以说, 会计电算化是单纯信息技术的应用, 也只是单单的财会部门的应用, 适用范围比较狭窄;会计信息化使用范围相对会计电算化宽, 它通过会计信息的收集, 为企业的决策者在企业的财务管理、企业发展等上, 提供详实的决策参考点。[2]

二、会计电算化在施工企业财务管理应用的意义

经济危机的起源于公司财务会计的造假, 好为社会造成企业发展良好的影响, 欺骗广大投资者对该企业的投资。而会计电算化的重要作用就是让公司财务信息保持真实性, 因此, 会计电算化在金融危机的推动下, 我国的会计电算化正在转型。因此, 加大对会计电算化的投入或关注, 不仅现代信息技术和网络技术应用于会计领域会推动根本性变革, 也会把我国会计电算化带入一个全新的领域, 推动我国企业财务管理内容和形式的上升。

这对一个施工企业会计收益和施工企业目的的实现有着深远影响。就目前而言, 由于每个国家的社会经济发展进度不一样和文化上的差异, 造成该国对自身的全球地位和经济上所需求的利益就有不同, 因此, 在经济发展就会采取不同的政策倾向性, 在不同国家、地区和不同行业之间存在很大的财务控制的差异性, 以及会计制度规定在会计处理方法的弹性选用, 这些都为企业财务控制提供了自由选择的空间和条件。正是在会计电算化的带动下, 可以将不同企业的财务信息在短时间内, 高效的连接在一起, 并通过相关财会软件的处理, 让这些复杂的财务信息以简单、透明的形式呈现在公众的面前, 这对一个施工企业立足市场经济, 有着重大的意义, 有助于提高社会信誉。[3]

三、加强会计电算化在施工企业财务管理中应用的措施

施工企业的会计电算化的应用还有一些不完美的地方, 如缺少制度的保障, 内部监督不力, 管理上有漏洞等, 这些因素直接或间接地影响我国施工企业的健康发展, 对此, 需要采取切实可行的措施, 推动施工企业的会计电算化的应用。

(一) 给予制度上的保障

我国相关的财会法规仍有不完善的地方, 不仅法律法规的制定, 还是法律制度的实行等, 都有不完美的地方, 对此, 在执行环节上, 需要强大的司法机关力量的支持。严格贯彻实施《会计法》及相关的会计法规、规章, 严厉查处造假欺诈行为, 明确财务责任人, 同时加大处罚力度, 在执法范围内, 落实“有法必究, 有法必依”, 同时对中介机构。同时对不规范的财务进行整顿, 依法取缔没有资格或违法的财务中介等。[4]为我国会计电算化的发展, 构建一个良好的法制环境, 加速我国施工企业现代化的发展, 深化我国会计电算化在施工企业财务、管理上的应用。

(二) 加强施工企业内部控制和审核

会计电算化发展历程中, 在企业内部而言, 是以优化企业财务监督与审核为重点的, 但这也是目前各个企业所要面对的重难点。对此, 一个具有现代化意识的施工企业, 就应当切实树立优化企业内部监督管理的意识, 尤其财务的监督管理, 这就需要建立一个合乎实际的企业内部制度。完善企业内部控制和审核, 就应当透过会计电算化这一先进的技术来推动, 这样就能够有效地防止会计内部人员道德风险以及系统资源损害所风险带来的危害。也为施工企业的发展创造了一个健康的内部环境, 为施工企业拓宽业务市场奠定了坚实的动力。

(三) 加大施工企业财务管理

会计电算化化的发展时代所需, 它的发展推动了我国现代企业管理的转型, 并拓展了其业务, 加大了对企业成本、管理的控制。通过对我国企业的分析, 总结我国会计电算化发展所存在的问题有从业人员上的问题, 这些方案包括更新企业管理层及财会人员对会计电算化的观念, 培养会计电算化的复合型人才对财会软件技术的开发和推广, 加强企业内部控制和审核。同时对于企业的财务成本控制而言, 会计电算化发挥着重要作用, 在此背景下, 可以, 有效地控制浪费、节省资源, 持续地保持满意的成本水平, 提升企业的竞争力, 促使企业不断发展成本控制体系从全局出发, 适应了成本一定在一组要素中发生这样一个成本的系统性规律, 能够全面地满足顾客、最高控制者、相关方和适用的法律法规要求。[5]

参考文献

[1]胡延荣;浅论如何从财务会计电算化走向管理会计电算化[J].中国新技术新产品.2012 (05)

[2]谢学军, 冯学文;会计电算化后财务工作转向研究[J].内蒙古财经学院学报 (综合版) .2011 (03)

[3]叶雪莲;我国目前会计电算化存在的问题及对策分析[J].中国证券期货.2012 (10)

[4]康志炜;会计电算化在应用中存在的问题及对策——针对中小企业的研究[J].北方经贸.2012 (08)

财务管理中会计电算化 篇10

一、会计电算化在农村财务管理中存在的问题

近年来,随着新农村建设步伐的不断加快,农村经济发展水平以及科技发展水平不断提高,虽然很多地区都已经实施了会计电算化,但是实践中依然存在着一些问题。

(一)思想观念和意识有待加强

据调查发现,目前国内农村很多负责人的思想观念、意识等,依然停留在传统的发展阶段,尤其是会计电算化方面的意识比较薄弱,甚至片面地认为农村财务管理过程中应用会计电算化,只是改变记账方式而已,没有实质意义;现行的方式在解决剩余劳动力就业问题方面,还可以起到一定的促进作用,无需耗费大量的资金购置会计电算化实施过程中的相关设备,因此会计电算化的作用难以有效发挥。

(二)缺乏软硬件设备

会计电算化的应用,虽然在一定程度上促进了农村经济的发展,但是实践中依然存在着一些不足,比如会计电算化实施过程中因资金不足而难以购置必需的软硬件设备。同时,随着市场经济体制改革的不断深化,快速发展的时代背景下,软件技术已经商品化,各种类型的会计软件不断涌现出来。虽然加快了会计电算化发展步伐,但是目前依然没有农村财务管理方面的针对性软件出现,这在很大程度上限制了当前国内农村财务管理工作的会计电算化实施。

(三)相关制度有待健全和完善

对于农村经济而言,会计电算化毕竟是新生事物,目前依然处于一种探索阶段,关于会计电算化管理方面的制度和方法有待健全和完善,会计电算化方面的制度有待进一步明确和细化。据调查发现,目前国内部分乡镇和地区,甚至未建立这方面的管理机制,以致于财务管理人员在实施电算化过程中,无规可循。

二、农村财务管理过程中的会计电算化应用策略

基于以上对当前会计电算化应用过程中存在的问题分析,笔者认为要想从根本上解决这些问题,可从以下几个方面着手:

(一)正确引导,加大宣传力度

农村财务管理中的会计电算化应用,说到底就是要从根本上提高人们对会计电算化的认识水平,尤其是财务管理人员一定要有会计电算化的应用意识和能力。为此,建议相关部门正确引导,全面推进我国农村会计电算化的快速发展。农村地区的领导人员,应当自觉认识、接受和重视会计电算化,并给予大力支持,从而使会计电算化工作能够顺利实施。具体而言,各级管理部门可以借助电视、广播以及网络和手机短信等平台和手段,利用多种新闻媒介来宣传农村财务管理工作中的会计电算化应用价值,尤其是会计电算化在会计核算规范化、会计人员业务素质提高以及财务公开质量提高和会计信息及时准确等方面的作用,应当进行广泛宣传。

(二)对农村财会管理人员进行会计电算化强化培训

农村财务管理中的会计电算化实施,需要既懂得会计方面的知识,又能够熟练掌握计算机方面知识和技能的综合型人才,同时这也是会计电算化实施的必要条件。在当前的形势下,不断加大财会人员的教育和培训力度,提高财会人员的综合素质和技能,成为当务之急。在此过程中,主管部门应当加强调研,立足实际,积极开展多种形式的教育和培训活动。培训方式多样化,既可以离岗培训,也可以在岗培训,同时要不断加深培训和教育内容的深度,从而使受培训者对会计电算化有更加深入和全面的了解;此外,借助多媒体技术手段进行操作培训也非常重要,这是低财务管理过程中的会计电算化应用故障率的有效手段和途径。

(三)制定和执行严格的会计电算化管理制度

明确的会计电算化实施管理制度,是农村财务管理工作的保障。在农村各项管理机制中,会计电算化实施机制是一个非常重要的内容,其中包括人员配备、人员职责、微机管理以及录入审核和软件维护制度等。针对如此繁琐的工作内容,建议专门设一名管理人员,由村主任、书记兼任,主要负责财务管理过程中的会计电算化管理工作,并且协调软、硬件系统的运行与管理。同时,还要根据实际需要和具体情况,设置一名操作人员,建议由村里的现任会计来担任该专职,并由其负责本村的会计电算化操作、账目记载等工作。需要说明的是:会计电算化操作人员自身应当熟悉现代农村发展过程中的各项财会业务,而且还必须具计算机方面的专业知识和软件应用能力。设置一名审核人员,专门负责输入、输出数据信息的审核工作。审核人员应当熟悉现代农村经管业务、国家政策法规,而且还要求具备计算机方面的知识和操作技能。农村财务管理过程中,实施会计电算化,必须有制度保障;从当前农村的实际发展现状出发,建立可行的会计电算化管理制度,从而使农村财务管理工作中的会计电算化更加的规范化。

参考文献

[1]张思禹.积极开展会计电算化规范农村财务管理[J].吉林农业,2015(06)

[2]张耀军.浅议在农村财务管理中会计电算化的实际应用[J].经营管理者,2014(05)

[3]孙永慧;冯秋玲.农村财务管理中会计电算化应用的难点与对策[J].现代经济信息,2013(12)

[4]史亚卓.解析推行村级财务会计代理制及电算化,有效规范农村财务管理[J].经营管理者,2013(02)

[5]杜国峰.会计电算化在农村财务管理中的作用[J].商场现代化,2013(03)

[6]钱英春.关于会计电算化在农村财务管理中应用的分析[J].科技与企业,2014(12)

财务管理中会计电算化 篇11

[关键词] 电算化 会计档案 问题 对策

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。《会计电算化工作规范》对电算化会计档案的定义，是指存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据。电算化会计档案管理是重要的会计基础工作。到2010年全国80％企事业单位要实现会计电算化。因此，加强电算化会计档案的管理已成为一个现实性的重要问题。

一、存在的问题

随着我国信息化建设和会计档案实行电算化管理的不断发展，会计档案实行电算化管理也提上了工作日程。目前，关于电算化会计档案管理的讨论，大多围绕《会计电算化管理办法》等几个文件对电算化会计档案的基本要求而谈，未提及电算化档案管理中存在的问题及其防范。而随着会计电算化的普及，电算化会计档案管理中存在的问题也越来越突出，原有的管理方式陈旧，脱离基层企事业单位的实际情况，不适应电算化会计档案管理的要求。

1.电算化会计档案管理制度有待完善。实现会计电算化后，会计档案的内容增多了，对环境的要求也高了，而很多单位却没有认识到这些变化，认为会计电算化仅仅是数据处理工具的变化。如电算化会计档案的收集、管理、查阅、销毁仍沿用手工系统的制度；没有对会计电算化信息系统档案保管人员的职责作出相应的规定；也没有采取相应的保障措施来改善保管会计档案的环境等。这些电算化会计档案管理中存在的问题，都需要建立健全相关制度予以解决、加以保障。

2.档案管理人员的业务素质有待提高。档案管理人员的素质和能力是决定电算化会计档案管理自动化程度高低的关键因素。在电算化会计档案管理中，缺少档案管理应有的专业知识，计算机应用知识，造成电算化档案管理工作整体水平不高，制约着电算化会计档案管理工作的顺利发展，这对电算化会计档案的管理和利用都是不利的。

3.相关人员的电子档案管理意识较弱。自开展会计电算化以来，我国实现会计电算化的单位虽然数量很多，但其投入运行的时间多数不长。会计电子档案从收集到归档的过程离不开计算机操作。由于会计人员的电算化操作能力较低，对电算化档案的重视不足，操作人员的时间观念不强等原因，导致不能及时按规定将财务系统中的会计资料备份到外存储器中保存，有时又不能正确进行电子文档的备份和检查，造成会计资料的假备份，出现磁盘上的标签与电子文档不符的现象。一旦因意外或人为错误造成系统数据的丢失、破壞，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，这都将影响电算化系统的正常工作。

4.对收集、整理、利用工作重视不够。根据笔者的调查，绝大多数单位都实行了会计电算化，“重核算，轻管理”、重视纸质会计档案，轻视电算化会计档案的现象普遍存在，归档的只是传统的纸质档案，而电算化会计档案则保存在财务部门，这就给电算化会计档案的规范管理带来了难度。有的单位为了适应电算化信息系统技术、制度环境的变化，会计软件进行了升级，而原有的会计软件及资料未能及时进行整理归档，隨着时间的推移，会计档案的完整性、安全性就得不到保证。电算化会计档案管理的最终目的是为了提供利用。传统的服务方式处于一种被动地位，这种服务方式也制约了电算化会计档案的利用，无法适应电算化会计档案的改革发展。

5.电算化会计档案自身的特点所形成的问题。

(1)电算化会计档案的安全性要求较高。电算化会计档案必须借助于一定的环境（特定的计算机硬件与软件系统）才可以使用，所以极易受病毒的攻击。

（2）实行电算化以后，形成的纸质档案多为打印机打印而成，打印字迹经过一段时间后往往会褪色，达不到规定的保存期限要求。

(3)电算化会计档案对保存环境要求更高。电算化会计档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。

(4)电算化会计档案较传统会计档案具有易于修改、易受破坏且不留痕迹的特点，同时它们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响。

(5)电算化会计档案的保存、管理和使用与会计软件的版本存贮磁性介质或光盘质量密切相关，会计档案实行电算化时间越长，会计档案与财务软件的版本越多，同时也就对管理的要求越高。

二、采取的对策和建议

1.建立健全法规和制度是管理好电算化会计档案的保障。建立切实可行的管理制度，如制定细化的《电算化会计档案管理办法》、《电算化会计档案岗位责任制》、《电算化会计档案操作管理制度》、《安全保密制度》、《计算机硬软件和数据管理制度》等内部管理制度，是管理好电算化会计档案的保障。

2.培养复合型的电算化会计档案管理人才。对档案管理人员进行有关档案法规、档案专业知识、会计电算化知识等方面的培训学习，并组织相关的交流研讨活动，使档案管理人员既有丰富的会计业务知识和档案管理专业知识，又精通信息技术，能够熟练应用会计电算化，成就“会计——计算机——管理”的复合型人才，是电算化会计档案规范化、科学化管理的基础。

3.档案部门和财务部门应加强对信息时代电算化会计档案管理重要性的宣传，认真学习《档案法》、《会计电算化管理办法》《会计电算化工作规范》等，使人们认识到管理好电算化会计档案，不仅仅是档案部门的职责。

4.收集工作是管理好电算化会计档案的起点。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内（如一个会计年度），把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好并记录以下内容:档案形成的时间，会计数据的内容及备份，以使计算机硬件系统在损坏后，能够在最短的时间内，在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

电算化会计档案的整理和利用工作也应得到重视。通过整理可以利用理念的数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为决策者提供可靠的决策数据，另外还可以预测本单位、本部门甚至某一地区过去、现在与将来的发展情况与趋势，使决策者在遵循市场经济规律的前提下制定出适合自身发展的经营决策，改善经营管理、提高经济效益。我们还可以利用电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，以实现电算化会计档案的再利用。

5.针对电算化会计档案自身特点所形成的问题，一是建立预防病毒和黑客的安全措施，加强对计算机病毒的预防、检测以及杀毒工作，切实有效地保障计算机硬件与软件系统的安全；二是根据会计电算化档案信息载体的物理特性，在形成这些档案时应注意双份数据的备份，注明形成档案的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点。注意防潮、防热、防尘、防磁，对采用磁性介质保存的档案还应定期进行检查复制，防止由于磁性介质的损坏导致会计档案丢失，造成无法挽回的损失；三是针对电算化会计档案具有易于修改、易受破坏且不留痕迹的特点，从计算机程序方面考虑，应设置包括输入、输出控制，将源程序与数据加密，设置密码口令，设置恢复功能、各种操作纪录等控制功能，在源头上防范问题的产生;四是针对会计电算化档案和软件版本密切相关的特点，除保存各版本的备份数据外，还应保存对应版本的会计电算化软件系统。此外，电算化会计档案必须与对应的财务软件版本一致，因为不同的版本会产生电算化会计档案不能被调阅或产生某些预料之外的风险。

电算化会计档案是信息时代发展到一定阶段的产物，它的存在是必然的。因此，加强电算化会计档案的管理，已成为会计档案管理工作的一项紧迫、复杂、长期的任务，我们应该健全电算化会计档案管理的法律法规，制定严格的内部管理制度，加强对电算化会计档案的管理和控制，使电算化会计档案在各项工作中发挥更大的作用。

参考文献:

[1]王景新郭新平:《计算机在会计中的应用》，经济管理出版社，1998.1

[2]李新惠:《电算化会计档案应注意的问题》,《档案管理》，2002.5

[3]刘长河:《会计电算化的现状与发展》，《黑龙江水专学报》，2003.3

[4]付得一:《会计信息系统》，清华大学出版社，2002

[5]白晓军:《会计档案工作中存在的问题及对策》，《档案天地》，2003.1

财务管理中会计电算化 篇12

一、会计电算化在事业单位财务管理中应用的重要意义

(一) 改善会计数据的传统处理形式, 提升事业单位财务管理工作效率

会计电算化在事业单位财务管理中的应用, 改变了会计数据储存和处理方法, 大大的减少了会计人员的工作量, 使财务管理水平有所提高, 会计人员的素质和知识结构有所改善, 其作用具体体现在以下几个方面。

1. 减少了会计人员的工作量, 提高了其工作效率

事业单位财务管理涉及的业务广、科目多, 核算的过程冗长复杂, 且重复工作的概率高, 是造成财务管理工作效率低下的主要原因。会计电算化可以随时调阅计算机内的历史数据, 随时输出报表, 快捷方便, 使用计算机核算相关数据, 加快了核算速度, 大大的减少了会计人员的工作量, 提高了会计人员的工作效率。

2. 增强了财务数据分析的时效性

会计电算化的使用克服了由于手工方式而导致会计数据分析时效性不强的缺点, 会计电算化财务分析系统可以快速分析财务指标、报表和现金收支情况, 得出的分析结果更加直观明了, 保证了财务数据分析的时效性。

3. 细化财务核算内容, 符合财务管理的要求

财务明细的分类核算工作在事业单位中是必不可少的, 同时也是非常繁琐的。利用会计电算化的多级科目设定和快速分类统计功能, 能够细化财务核算的内容, 将以往分摊粗放性的费用支出情况转变为标准定量式, 加强事业单位中财务核算的准确性, 规范财务管理秩序, 实现部门间绩效核算, 使之更加符合事业单位中财务管理的要求。

4. 加快事业单位财务管理模式的转型

会计电算化的使用加快了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程, “管理型”财务管理模式能够有效的发挥计算机的数据处理功能, 提升会计核算质量与财务管理水平, 协调核算与管理之间的冲突, 提高核算的准确性, 为事业单位的决策者实施决策提供有力的依据, 掌握经济活动的主动权 (1) 。

(二) 打破事业单位财务管理局限, 优化资源配置

事业单位的原有财务管理中, 财务管理部门是相对独立存在的, 与其他的部门联系不多, 因此, 事业单位的会计人员对单位的整体业务状况掌握不够, 不了解单位存在的问题以及发展趋势, 进而导致资源达不到最优化的配置。实现会计电算化能够有效的改善这一现状, 打破局限, 实现优化配置。

1. 改变业务流程, 实现一体化管理

会计电算化采用集中式审核, 提高了期末关封账的工作速度, 提高了财务管理的工作效率, 同时财务管理实施多层次和全面的信息处理, 加强了财务预算与控制功能, 使会计人员摒弃单一的核算角度, 从多方位的角度出发, 更加合理的核算财务收支, 使财务管理信息更加全面, 满足事业单位战略决策与业务操作的要求, 减少财务分析结果的主观性与片面性。

2. 有利于实现全局数据共享

会计电算化通过全面分析事业单位财务状况和人事状况, 围绕数据进行原有信息资源的重组, 实现全局数据共享。全局数据共享, 能够集中存放与管理财务数据, 实现财务各岗位间的数据共享, 确保财务内部各部门与其他管理层的联系, 保证事业单位财务数据的一体化。同时, 为保持与其他部门的信息交流, 财务管理部门可以在设置权限的前提下, 允许其他部门对财务信息的查询与监督。

3. 有利于及时掌握事业单位动态信息和财务管理信息

在运用会计电算化之前, 各部门的经济活动的相关数据, 传递到会计部门时一般都是到了一个月的月底, 相关报表就要到下个月初才能出来, 使会计系统的信息传递和处理严重滞后, 不利于事业单位掌控经济活动的相关数据和信息, 不能有效的监督和控制单位的动态运行。会计电算化打破了财务管理的局域系统, 实现了信息的快速传递, 信息的集中处理和信息的共享, 使事业单位各部门及时掌握财务信息, 并及时进行动态信息的跟踪和分析, 提高单位财务管理的工作效率。

4. 实现了事业单位财务管理的透明化

会计电算化的实施, 使事业单位的财务系统得到了统一, 提高了各项财务信息的汇总速度, 及时提供相关的财务管理信息给单位决策者, 保证财务预算管理的实现, 以实现财务管理的透明化, 保证相关人员能适时地分析权限内的财务管理信息, 监督财务管理工作, 进而掌握事业单位的运行状况 (2) 。

二、会计电算化在事业单位财务管理中的应用现状

(一) 严重缺乏会计电算化系统的指导与规划

会计电算化在事业单位财务管理中的应用过程中, 事业单位的各个部门要对会计电算化的相应工作加以负责, 而事业单位的信息化建设基本上都带有自身的个性特征以及自发性, 严重缺乏会计电算化系统的指导与规划, 直接影响了在事业单位中普及应用会计电算化管理。

(二) 事业单位会计人员的综合素质偏低

会计人员的综合素质偏低, 是我国事业单位普遍存在的问题。具备一定会计电算化经验的会计人员也存在着一些职业道德问题, 还缺乏科学意识和岗位责任意识不强。由于事业单位是非营利单位, 经济利益诱惑和驱使不强, 事业单位管理人员忽视会计人员的科学管理、财务管理工作效率和工作方法等方面的问题, 是造成我国事业单位会计人员的综合素质普遍偏低的主要原因 (3) 。

(三) 财务管理思想落后

目前, 我国事业单位的财务管理思念非常落后, 事业单位的会计人员认为会计核算仅仅是为了梳理和明确单位的收支情况, 没有展现出事业单位整体状况, 缺乏完善的绩效考核制度, 使会计电算化的作用不能在财务管理中充分发挥, 影响了会计电算化在事业单位财务管理中的普遍应用。

(四) 事业单位的财务信息不对称

在我国事业单位中, 由于财务信息的不对称导致诸多问题的发生, 例如单位主管部门的监督不到位、财务信息质量滞后等。对称的财务信息, 对上级部门管理下级部门和单位决策者做出正确决策有着重要的作用。技术处理平台是获取对称财务信息的关键条件, 有了对称的财务信息, 事业单位的决策者才能做出正确的决策, 促进事业单位的可持续发展 (4) 。

三、加强会计电算化在事业单位财务管理中应用的措施

(一) 建立健全财务管理制度

建立并不断完善财务管理制度是实现会计电算化在事业单位财务管理中应用的基础。健全的会计电算化财务管理制度主要包括会计电算化安全管理制度、会计档案管理制度、内部控制制度以及岗位责任制度。同时, 在满足会计基础工作规范的条件下, 制定适合会计电算化财务管理的规章制度, 进一步明确事业单位会计人员的权限, 制定高于传统会计标准的财务管理标准 (5) 。

(二) 完善事业单位内部控制制度

在实现会计电算化在事业单位财务管理中的应用时, 要不断完善事业单位内部控制制度, 在加强适用于手工操作的内部控制以外, 还要加强会计电算化在系统方面的控制, 确保会计电算化系统内部的程序设计、系统数据的分析和计算机的操作是不相连的;保证系统用户不参与日常业务和经管除系统部门之外的物资财产, 只负责处理数据;不能擅自更改会计电算化系统内部数据。

(三) 强化会计电算化人才的专业培训

缺乏专业的会计电算化人才是制约会计电算化在事业单位财务管理中应用的主要因素。因此, 事业单位要根据在职会计人员的实际情况, 开展相应的会计电算化人才的专业培训, 强化会计人员的会计电算化财务管理的专业技能。会计电算化的培训体系除了电算化系统设计、电算化程序设计和电算化系统维护等操作技能之外, 还要包括职会计人员的专业知识培训、会计专业技术资格考试和会计证考试等理论课程的学习, 会计电算化专业知识培训主要以事业单位的财务部门为核心, 但是事业单位的各级主管部门要加以配合。另外, 财务部门要统一规划行业特点较强的部门, 并由相关的业务主管部门组织培训。

(四) 全面发挥会计电算化的管理作用

网络化是会计电算化的主要发展趋势。因此, 事业单位的财务部门要充分利用会计电算化的管理作用, 结合事前预测、是事中控制和事后分析, 加强会计资料的全面分析、加工、整理与预测, 利用计算机网络技术, 建立智能化, 多样化、多层次化的会计信息网络, 实现财务管理信息、人事管理信息和会计核算信息的共享, 为事业单位的决策者做出决策提供可靠的信息支撑, 使会计电算化的管理作用得到最大程度的发挥 (6) 。

四、结语

综上所述, 实现会计电算化在事业单位财务管理中的应用, 能够大大的减少会计人员的工作量, 改变传统的会计数据处理方法, 提升会计人员的工作效率, 实现资源的优化配置, 使财务分析数据更加的准确可靠, 为事业单位的决策者提供有力的信息支撑。因此, 事业单位要全面分析自身财务管理的现状, 改变传统的财务管理观念, 建立健全的财务管理制度, 不断完善单位内部的控制制度, 强化单位在职会计人员的会计电算化专业知识技能培训, 使会计电算化的管理作用得到最大程度的发挥, 加强单位财务管理的现代化、信息化和网络化的建设, 全面实现会计电算化在事业单位财务管理中的应用。

摘要：随着社会竞争的不断加剧, 我国事业单位也更加注重自身的发展, 不断深入开展单位改革, 其财务管理方式和内容呈现多样化和复杂化的趋势, 为了提高财务管理的工作效率和工作质量, 事业单位实施了会计电算化。会计电算化的实施引发事业单位会计人员分工和会计工作组织的变化, 直接影响事业单位的财务管理工作。为了促进事业单位财务管理水平的提高, 文章主要分析了会计电算化在事业单位财务管理中应用的作用, 然后探析了会计电算化在事业单位财务管理中的应用现状, 最后探讨了加强会计电算化在事业单位财务管理中应用的措施。

关键词：事业单位,会计电算化,财务管理,应用

参考文献

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③梁燕华.浅析会计电算化在事业单位的应用[J].行政事业资产与财务, 2012, (6) , 第30-31页.

④徐勤文.试谈会计电算化在科研单位财务管理中的运用[J].农业科技管理, 1997, (9) , 第34-36页.

⑤蔡蓉.浅析会计电算化在农村财务管理中的应用[J].经济研究导刊, 2009, (7) , 第81-82页.