会计电算化管理制度研究

会计电算化管理制度研究（通用12篇）

会计电算化管理制度研究 篇1

［摘要］会计电算化自从进入应用领域，就一直面临着安全性问题。随着财务ASP的发展，会计人员对于网络环境下会计电算化的安全性越来越重视。会计电算化的核算内容是企事业单位非常重要的会计信息，如何保障这些重要会计信息的安全，是顺利实现会计电算化工作的一个重要前提。

会计电算化自从被企事业单位使用，就一直面临着安全性的问题。试想在没有数据备份的情况下，储存在硬盘中多年的会计数据一旦丢失，将是一个灾难性的后果。因此我们必须保证会计电算化软件系统在一个相对安全的环境下运行，使得由此而产生的信息风险自始至终处在可控的范围之内。

一、网络环境下会计电算化安全性方面存在的问题

从安全角度出发，会计电算化管理制度在安全方面作出了多方面的规定和要求，在实际工作中起到了积极作用。但随着会计电算化的发展，财务ASP的应用，会计电算化安全性方面还存在诸多问题。

（一）会计业务数据被丢失或破坏，导致正常核算中断。

在网络化多用户的状态下发生计算机故障、黑客攻击等造成数据资源被破坏所带来的危害将更大。一旦出现存储在计算机内的UFDATA.MD、UfErpInf.md以及UfErpAct.Lst等文件丢失或破坏，恢复数据则需要一个时间过程。

（二）商业间谍盗窃经济情报，利用掌握的经济情报犯罪。

如利用数据资源的复制可在瞬间完成的特点，通过拷贝窃取全部账户信息，或借日常维修之机，趁人不备偷窃数据。在网络会计电算化的环境下，可以通过网络黑客窃取传送的数据信息，其最大特点是既不干扰破坏信息流，又能窃取数据信息。

（三）不法分子非法修改会计应用软件、篡改会计业务数据、偷窃或贪污资金。

随着网络化会计电算化的发展，不法分子篡改网络上传送的信息，通过加大结算金额，更改收款单位账号，达到贪污或窃取资金的目的。

（四）网络病毒破坏会计电算化的应用软件系统。

近年来，计算机病毒呈不断蔓延之势。在网络会计电算化工作中，由于网络病毒的多发性和快速感染性，计算机感染病毒的现象不同程度的存在。计算机一旦感染病毒，极易破坏会计电算化应用软件系统中的数据文件和应用软件，使数据文件突然出现不明真象的丢失，以及应用软件无法正常工作。

二、会计电算化硬件系统安全性分析

对于会计电算化硬件系统来讲，保持不间断的电源是很重要的，因为突然断电，会导致用户所做的会计电算化工作因为没有来得及存盘而前功尽弃，若是程序正在向数据库中写内容时也会因突然断电，导致数据出现错乱。

三、会计电算化应用软件系统安全性分析

（一）数据备份与数据恢复必要性分析

数据备份与数据恢复功能可以进行会计数据的保全与恢复。如果系统出现故障，可以在系统管理界面把最近一次备份的数据引入，将最后一次备份与故障发生前的这一阶段所发生的数据进行补充登记。数据备份应该按计划进行，一般完整备份的时间周期相对长一些，其他方式的备份时间周期相对短一些。可以规定完整备份一周一次，其他方式备份一天一次。在一天中应选择工作结束后，下班前执行备份，以免影响当天的工作。

系统管理员可以执行对整个会计电算化系统的数据备份。会计主管可以执行对全部或部分会计电算化系统的数据备份。一般操作员的数据备份权限由会计主管分配或指定。

（二）设置操作员权限与口令必要性分析

操作员的权限分配与口令设置是构成软件安全性的两个重要方面。众所周知，会计电算化工作中，操作人员的职务级别不同，工作范围不同，可以操作的软件功能和访问的数据内

容也不同，因此需要由最高级别的管理员对操作员进行权限分配。

在功能权限中，每个操作员都需要经过授权才能使用该会计电算化系统，并且只能使用被授权的功能。通过类别权限控制对操作员进一步的限制，使操作员只能在同一功能下不同类别范围内操作。操作员在操作时，尤其在做数据录入的操作时，可以限制其操作的数据发生额在一定的限度内。

（三）外部防护的必要性

（1）周界安全防范。

周界控制是通过对安全区域的周界实施控制来达到保护区域内部系统的安全性目的，它是预防一切实行外来攻击措施的基础，主要内容包括：设置外部访问区域，采用二层式客户机/服务器模式组建内部网，利用中间代理服务器隔离客户与数据库服务器的联系，实现数据的一致性；建立防火墙，在内部网和外部网之间的界面上构造保护屏障，防止非法入侵、非法使用系统资源，执行安全管理措施、记录所有可疑事件。

（2）数据通讯安全防范。

数据通讯控制是为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故而采取的内部控制措施，单位可采取各种有效手段来保护数据在传输过程中准确、安全、可靠。主要措施有：保证良好的物理安全，在埋设地下电缆的位置设立标牌加以防范，尽量采用结构化布线来安装网络；采用虚拟专用网（VPN）线路传输数据，开辟安全数据通道；对传输的数据进行加密与数字签名，在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密保证数据的安全性，使用数字签名确保传输数据的保密性和完整性。

总之，需要会计信息系统能够实时提供有关决策信息是实时传递的，网络化经济环境中信息高速公路为会计信息系统实时提供了可能，这就需要建立适应网络化经济环境下会计时间、空间和速度的新理念。随着网络经济时代的到来，基于网络环境的网络会计信息系统为企业提供了更多的机遇和挑战，实施网络会计信息系统，对提高企业的管理水平和综合竞争力有着重要的意义。网络会计信息系统在产生、发展过程中虽然存在着各种各样的问题，但毋庸置疑的是，建立于“事项会计”下的网络会计信息系统是网络经济发展的必然趋势。在网络环境下，会计信息系统的安全问题将成为会计工作的重要内容。

参考文献：

［1］章卫兵.会计电算化系统架构构建分析［J］.则会通讯:综合版,2006，(4).［2］王建.企业会计电算化网络的规划与建设［J］.中国农业会计，2000，(10).［3］黄昌勇，黄国胜.电算会计基础［M］上海:立信会计出版社, 2002.

会计电算化管理制度研究 篇2

1 会计电算化档案的内容

1.1 计算机系统档案

计算机系统档案包括下列内容: (1) 计算机硬件型号、存贮空间大小、外部设备类型; (2) 计算机操作系统 (或网络操作系统) 型号; (3) 会计软件系统的编程语言、数据库系统类型; (4) 软件系统名称、版本号; (5) 与软件系统相配套的各说明书与使用手册。

1.2 机制会计档案

机制会计档案包括从会计电算化系统打印输出的会计凭证、会计账薄、财务会计报告等纸介质档案, 也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。

1.3 机读会计档案

机读会计档案包括以计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只能以电子数据状态保存的会计数据, 包括会计凭证、会计账簿、会计报表 (包括报表格式与计算公式) 等数据和会计数据库。

2 会计电算化会计档案的特点

(1) 实行电算化的时间越长, 会计档案与财务软件的版本数越多, 即会计电算化档案更需要科学地管理。

(2) 会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案, 而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。

(3) 传统的会计档案具有直观可视性, 而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用, 也才具有生命力。

(4) 会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张, 更主要的是磁性介质或光盘。

(5) 会计电算化档案具有易遭破坏, 难留痕迹的特点, 同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响, 即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。

3 电算化会计档案管理存在的问题

(1) 会计电算化档案管理制度落后。

会计电算化已经步入网络时代, 网络技术应用领域的拓宽使电算化系统出现许多新的特征, 过去的电算化档案在管理内容、方法及管理目标上都显得较为狭隘, 影响了会计电子文档的收集、管理和利用, 导致电算化档案管理出现简单化、形式化的现象。

(2) 会计人员的电子档案管理意识较弱, 计算机操作能力较低。

会计电子档案从收集到归档的过程, 离不开计算机操作。由于会计人员的电算化操作能力较低, 对电算化档案的重视不足, 以及操作人员的时间观念不强等原因, 以致不能及时按规定将财务系统中的会计资料备份到外储器中保存, 有时又不能正确进行电子文档的备份和检查, 造成会计资料的假备份, 人为错误致使系统数据的丢失、破坏, 就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料, 影响电算化系统的正常工作。

(3) 会计电子档案尚未真正纳入档案管理范畴。

会计电子档案的管理缺乏明确的规章制度。档案部门目前所执行的仍是《会计档案管理办法》和2003年5月开始实施的《电子文件归档与管理规范》, 缺乏针对电算化会计档案管理的制度规范。由于企业各部门之间的分工不同, 相互交流、协调不够, 会计电子方案往往都是由财务软件的系统管理员自行保存, 由于财务人员不是专业的档案管理人员, 在保管过程中易使电子档案处于一种无序的、不连贯的管理状态。由于财务人员实行轮岗制, 在频繁的更换中更易造成电算化会计档案的丢失。

4 电算化会计档案管理的措施

4.1 建立电算化会计档案的归档制度

会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序, 都应视同会计档案加以保管;电算化会计数据在打印之前, 应妥善保管并保留副本, 记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账等应打印输出, 并按照税务、审计等管理部门的要求, 及时打印输出有关账簿、报表。 (1) 现金日记账和银行存款日记账应每天登记并打印输出, 做到日清月结。如果每天业务较少, 不能满页打印的, 可按旬打印输出。 (2) 一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、季或年打印;如果业务较少, 可满页打印。 (3) 如果所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内, 总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。 (4) 在保证账簿清晰的条件下, 打印输出的账簿中表格线可适当减少。

4.2 严格按照财政部和国家档案局的有关规定, 管理和保存电算化会计档案

对电算化会计档案要做好防磁、防火、防潮和防尘工作;对采用磁性介质保存的档案, 还应定期检查, 定期复制, 防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失, 造成无法挽回的损失。电算化会计档案必须与对应的财务软件版本一致, 因为不同的版本可能会使会计档案不能被调阅, 或产生某些预料之外的错误。除了备份之外, 还应收集和保存以下相关信息:计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人, 以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。

4.3 采取安全保密措施, 防止存储在硬盘中的会计档案被修改

常用的安全保密措施有: (1) 用户识别控制:防止非法用户接触会计档案。 (2) 操作日志管理:由系统自动进行操作登记, 建立加密的机内操作日志, 监督系统操作, 留下审计线索。 (3) 数据存取权限限制:对于安全保密程度不等的数据, 应赋予不同的使用人员以不同的操作权限, 防止越权使用。

4.4 应对计算机环境中形成的会计档案实行多重备份

(1) 在专用计算机上进行电子档案备份。 (2) 在磁盘、光盘上进行电子档案备份。 (3) 对电子档案进行异地备份, 以防止因事故而使电算化会计档案遭受损失。 (4) 必须用优质光盘刻录备份所有的电子档案数据, 以保证数据的实体和信息安全。年终要将当年形成的所有财务档案信息整理归类, 并标明日期、内容目录、备份人姓名等内容, 用于存档的盘片由系统管理员和财务处长签名。

4.5 加大对电算化会计档案管理的投入

(1) 注重硬件配置、软件购买环节。优良的计算机硬件配置是实现会计软件高效运作、信息共享、数据交换、良性循环的必备物质条件。 (2) 存放电算化会计档案的场所应具有防尘、防磁、防潮等必备的硬件条件, 接收入库的电算化会计档案要装入特制的软件盒中, 软件盒须放在特制的防磁档案柜内。强化系统的安全防护功能, 并就信息的归档、立卷、查询等建立明确的程序和授权批准制度。为保证电算化会计档案信息的安全, 要制定防范计算机病毒的措施, 防止计算机病毒损坏电算化信息。定期进行补丁维护, 避免因电脑或网络安全隐患导致会计档案泄密或被人为恶意修改。加强计算机系统管理, 一般操作人员的计算机不应安装软驱和光驱, 所有需安装的软件都必须由系统管理员执行, 从根本上消除病毒的威胁。

摘要：财务管理和会计电算化应用软件不断升级, 这些都促使会计档案向技术化、知识化和信息化发展。会计电算化的普及应用, 对会计档案管理工作提出了更高的要求, 它推动了会计档案管理工作的进一步发展。

关键词：电算化,会计档案,管理

参考文献

[1]董瑞芬.地方性高校电算化下会计档案管理研究[J]兰台世界, 2009, (2) .

[2]王俊慧.浅谈电算化会计档案的综合利用[J].甘肃科技纵横, 2008, (6) .

研究高校会计电算化档案管理 篇3

关键词：高校 会计电算化 档案管理

为了适应现代化的管理，会计电算化和传统的会计档案管理成为了一个新型的研究话题。会计电算化的产生，同时带来更为广阔的会计档案范围、会计信息以及会计档案的载体形态。高校通过实行会计电算化，使用计算机代替了不少人工完成的账务处理工作和信息分析工作，大大提高了学校的档案管理的效率。

▲▲一、会计电算化档案的内容和特点

（一）会计电算化档案的内容

就会计电算化档案管理的内容来说，主要包括机制会计档案、机读会计档案、计算机系统档案。其中机制会计档案主要是指电算化系统打印的会计凭证、会计账簿、财务报表等纸质的档案和会计档案移交、保管销毁清册等档案；机读会计档案是指以电子数据形态存在的会计数据，一般存在计算机硬盘、软盘、光盘等介质中；计算机系统档案则是计算机相关的硬件设备的类型和变化情况，以及相关配套的光盘、磁盘等所有的文档资料。

（二）会计电算化档案的特点

同传统形式的会计档案相比，电算化的会计档案具有以下几个特点：

1、内容的广泛性 由会计电算化的内容所决定，电算化的会计档案除了包括传统的书面形式的会计数据信息，还包括计算机硬盘、软盘、光盘等介质中存在的会计数据信息，并且还包括进行数据信息处理的相关软件和文档等内容。总之，高校通过采用电算化进行会计档案管理从内容的表现形式和存储形式上都有了更广阔的的空间。

2、载体的差异性 电算化的会计档案管理使用的载体不再限于传统的纸张，更多的是具有容量大、空间小快捷方便的计算机类电子载体，数据信息需要使用计算机和特定的软件来进行阅读和使用。通过计算机的使用使得会计档案的管理更加快捷、方便和直观。

3、安全性要求更高 一方面通过使用电算化使用的存储介质对温度、湿度和一些其他因素有着较高的要求，所以在档案的存储环境方面提高了要求；另外一方面，由于电子数据可以在不留痕迹的情况下被修改，并且不容易被发现，所以具有一定的隐蔽性和危害性，这也是最应该重视的部分。

▲▲二、高校会计电算化档案管理存在的问题

（一）会计电算化档案管理内容有所欠缺

虽然不少高校已经应用了会计电算化，但由于缺乏相关的经验，导致高校对会计电算化的内容不够了解。所以一般的高校都是只是定期向相关部门递交纸质的会计档案，而不包括相关的电子数据。另外，有可能因为会计软件的升级问题，原先版本的资料未进行及时处理，而导致高版本的软件无法调用之前的会计档案。

（二）会计电算化档案自身存在一定的问题

首先，会计电算化档案本身的机制记账凭证内容不够完整，缺少相关人员的印章或者签字，这就使得责任不够明确。其次，备份打印不够及时，有些高校由于过度依赖计算机的存储设备，并不将相关的档案资料进行备份保存，一旦系统出现问题，就会造成数据的损坏或者丢失，而影响正常工作的进行。再者，由于资金或者其他方面的限制，有些高校的相关硬件设施跟不上标准，比如缺乏激光打印机或喷墨打印机，就会影响纸质会计档案的保存期限；用于备份数据档案的磁盘质量偏低，就可能导致会计电子档案数据的破坏。

（三）会计电算化档案管理缺乏专业性管理人才

会计电算化档案管理人员除了要懂得会计方面的知识，还应该动的计算机方面的知识，以及档案管理的相关内容。而不少高校只注重了教学方面，而忽略了档案的管理，往往请一些非专业的人员进行档案管理，对档案管理的秩序完全不了解。

（四）会计电算化档案管理缺乏完善的管理制度

就目前来看，我国对会计电算化档案管理的要求仅限于最基础的层面，缺乏深层的规范和要求。而随着会计电算化的逐步深入，档案管理的内容页增加不少，而学校并未根据其变化而修订学校的会计档案管理制度。

▲▲三、加强高校会计电算化档案管理的有效措施

（一）完善高校内部相关硬件设施

先进的硬件设施是会计电算化档案管理的重要保证，所以高校应该注重对硬件的优化和维护。比如定期对机房进行维护和检查以保持机房良好的环境、档案存储库房拥有适宜的湿度和温度、配备先进的打印机和高质量的电子档案存储磁盘等。

（二）加强对档案管理的重视

高校的领导应该加强对会计电算化档案管理的重视，一方面应该建立并完善相关的制度，另一方面应该加强对电算化档案管理专业人才重视。只有同时具备会计、计算机、管理这三方面技能的人才能够做好高校的档案管理，所以高校一方面应该做好对当前在值管理人员的培训工作，另外还要积极引进具有高水平电算化档案管理能力的人才。

（三）完善各项管理制度

首先对电算化的档案保存，无论是电子版的还是纸质的都应该按类进行归档和标号，并且对于电子档案的保存还应该做好备用盘与存储盘的分放以及防尘防光、防腐、防压等工作。其次，对于档案的借用也应该做好严格控制，档案的调用和借阅都要进行详细的记录，一旦出现档案的丢失和损坏能够找到相关人的责任。再次，还应该建立档案的备份制度，定期将档案信息备份到磁盘，并进行定期的检查和复制，重要信息还应该做双备份处理。再者，还应对档案管理进行分用户、分权限调用，以保证数据的安全性。

▲▲四、结束语

会计电算化是计算机技术与会计档案管理的良好结合，通过电算化能够使会计档案管理更加科学化、规范化，同时还能够提高档案管理的效率，实现高校档案管理的网络化、智能化、数字化与信息化，全面推动高校会计档案管理的发展进程。虽然如此，当前会计电算化仍然存在着一些问题亟待解决，所以各个采用了会计电算化档案管理的高校应该注重对本校会计电算化的管理措施，以保证其教育改革的更好发展。

参考文献：

[1]温静，孟丽.高校会计电算化档案管理之我见[J].兰台世界·现代化管理，2008，12上半月.

[2]李亚红.浅谈高校会计电算化档案管理[J].科技信息·图书与档案，2010，21.

会计电算化管理制度研究 篇4

应用会计电算化

没有应用会计电算化

正在建设会计电算化

数量

39

80

11

比例（%）

32.51

66.67

0.092

（二）民营养老院盈利周期影响会计电算化建设的质量。通过实践调查，在民营养老院经营过程中，很多民营养老院存在亏大于盈利的现象，这主要是因为养老产业具有较长的盈利周期，很多民营养老院需要几年的时间才能回收成本，因此相比会计电算化建设需要养老院支付一定的费用，并且要不断的构建相应的工作环境，这样一来对于近期看不到经济效益的民营养老院而言，他们是不愿意投入会计电算化建设的。另外由于民营养老院的经营规模也会影响到会计电算化建设的效果。实践表明规模越大、入住率越高的民营养老院其会计电算化体系的建设就越完善，相反则反之。分析原因是因为规模较小的民营养老院他们的入住率不高，经济效益不景气，因此他们的财务信息管理相对比较简单，制定的经济决策也就不高，如此就会陷入恶性循环的状态中。

（三）缺乏专业的会计电算化专业人才。缺乏专业的会计电算化专业人才不仅是民营养老院所面临的主要问题，也是所有民营中小企业所面临的普遍问题。据不完全统计我国注册的会计师远远不能满足企业会计岗位的要求，以为例，我国只有8万人通过了注册会计师资格认证，其中只有27.5%的会计人员可以熟练的操作计算机，并且使用财务软件。这种现象在民营养老院总中更为严重，通过调查，民营养老院几乎没有专门设置财务会计电算化岗位，即使在应用会计电算化系统的民营养老院其工作人员也是由会计工作人员兼任，这样一来必然会影响会计电算化建设的发展。截止到目前民营养老院对于会计人员的在职培训等比较缺乏，尤其是对会计电算化技能的培训表现得比较滞后，很多民营养老院受制于资金影响而忽视了对工作人员的在岗培训，导致他们在会计电算化应用方面存在技能落后、理论知识不完善的问题。

（四）会计流程业务不规范，风险管理缺失。会计电算化建设的最终目的就是实现对会计信息的统计与总结，以此为民营养老机构的战略决策提供会计信息，但是从目前会计电算化实施的效果看，很多民营养老机构的`会计电算化往往是以简单的核算民营养老机构的财务数据为主，而忽视了自然会计数据与相关业务部门之间的连接，例如会计电算化要求财务部门与库存管理部门、医疗部门以及后勤部门的数据实现链接，但是很多时候由于数据反馈存在滞后、延时问题，导致会计电算化系统提供的会计信息无法满足经营决策的需要，进而导致民营养老院的风险管理不到位，使得其在市场中失去竞争地位。

三、完善民营养老院会计电算化系统的对策

积极在民营养老院构建会计电算化对于规范养老院的经营管理、提高其盈利能力，促进养老院的健康发展具有重要的意义，针对对120家民营养老院会计电算化建设所存在问题的分析，立足于民营养老院健康发展的角度，提出以下解决对策：

（一）构建适应民营养老院的会计电算化工作模式

民营养老院不同于一般的企业，由于民营养老院具有社会公益性质，因此在应用会计电算化模式时需要结合实际情况选择相适应的会计电算化模式，以民营小型养老院为例，由于小型民营养老院的经营规模比较小，因此可以采取代理记帐的模式，以此降低民营养老院的成本支出。当然最重要的是选择与民营养老院相适应的会计软件。目前市场中针对中小企业的会计电算化软件种类比较多，因此需要民营养老院要加强对软件的筛选力度，保证软件的实用性。

（二）民营养老院管理人员要高度重视会计电算化建设

会计电算化的建设离不开管理者的支持，因此作为民营养老院的管理者必须要认识到会计电算化建设的重要意义，提高对会计电算化建设的支持力度：一方面要加强对会计电算化的资金支持力度，认识到会计电算化建设对养老院长远发展的重要性，无论是养老院的短期利益还是长期利益都需要会计信息的支持，因此通过提高资金支持可以为营造会计电算化工作环境提供很好的基础条件；另一方面养老院的管理者也要重视人员素质的教育培训，提高对财务工作人员的教育培训支持力度，鼓励他们参加各种会计电算化的技能培训活动。

（三）加强对民营养老院会计信息风险管理

在日益竞争激烈的养老市场环境中，构建完善的会计工作模式对提高民营养老机构的盈利能力具有积极的作用，众所周知民营养老院是以追求经济利润为主的，因此在实施会计电算化模式前，民营养老院需要对投入与产出进行分析，避免各种风险影响到养老院的健康发展：首先民营养老院要加强对会计电算化系统的安全管理。会计电算化运行涉及到机构的财务信息，因此避免系统故障而导致财务信息损坏、丢失是实施会计电算化的前提。为此可以建立会计电算化系统风险评估机制，通过定期对软件的安全控制，降低风险；其次建立岗位责任制，由于会计电算化运行依赖于网络系统，因此通过实施岗位责任制可以提高运行过程中的安全性，比如在会计电算化实施中通过构建完善的电源管理机制，避免了各种故障的出现；最后提高内部从业人员的职业道德素质。会计电算化的最大风险来源于内部，尤其是工作人员，因此要提高工作人员的职业道德素质。

（四）建立完善的内部控制机构，加强对会计电算化的内部审计

民营养老院的财务信息制度安全首要的就是强化民营养老院的内部监控制度，保证财务信息的安全，面对现在民营养老院在实现网络化会计电算化中存在的无纸化记录会计信息无法给会计工作提供最原始的数据支持，导致我们要采取有效地措施提高民营养老院的内部监控，具体措施加强对于民营养老院财务信息的审计工作，加强民营养老院审计人员的计算机知识培训，注意控制计算机审计过程中的控制风险，改善注册会计师的人员结构。总之民营养老院的内部控制制度需要及时的根据民营养老院的最新情况有针对性的进行改正。实现会计电算化工作与内部审计工作相互配合，共同发展和完善。另外加强财务数据的保密性对于会计信息我们要及时的对计算机上的信息进行文件备份，定期对于完成的信息进行数据的保存，同时在必要的时候进行纸式的登记保存。

总之，在我国大力发展养老产业的背景下，构建民营养老院会计电算化对促进民营养老机构的健康发展具有重要的意义，因此我们要立足于当前民营养老机构会计电算化工作中所存在的问题，本着实事求是的原则，构建完善的会计电算化体系，以此促进我国民营养老院的盈利空间，激发社会民间资金投资于养老服务产业，更好的服务于社会经济，为实现中华民族的伟大复兴而贡献力量。

参考文献：

[1]李荣华.会计电算化运用及发展过程中存在的问题和对策分析[J].中华少年,（28）

[2]张晓懿，刘永胜.利益相关者理论视角下的养老机构运行风险研究[J].上海交通大学学报，（06）

[3]楚琬琰我国会计电算化的现状、问题及对策[J].东方民营养老院文化,（08）

会计电算化管理制度 篇5

。第二条 本办法适用范围：本公司。第三条 会计电算化管理内容包括岗位设置、发展规划、建立信息系统、制定管理制度、人员培训和推广等。公司负责管理工作，各单位负责具体实施工作。第二章 岗位设置及职责第四条 各单位应根据工作及人员情况，设专职或兼职人员负责会计电算化工作，定岗定员，保持相对稳定。第五条 电算专管员必须精通财会业务，并且负责以下工作：一、制定本单位会计电算化管理办法;二、监督会计电算化有关管理制度的执行情况;三、对财会软件进行日常维护;四、保证计算机软件和硬件的`财产安全;五、控制会计软件的运行;六、对操作人员进行日常管理;七、负责财会软件的学习、应用和推广;八、负责组织系统内操作人员的培训工作。第六条 各单位必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理，建立相应的操作管理制度。与会计业务无关人员，没有经过上机培训人员不得作为操作人员。第七条 操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件，发现问题及时上报，不得自行修改，

制度

第八条 操作人员的密码应当严格保密;更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密码。第九条操作人员如果离开工作现场，必须在离开前退出财会程序，防止其他人员越权操作。第三章 电算记账的规则第十条 严格按照财务制度、会计制度和软件程序，以及总公司的有关统一规定，进行业务处理。第十一条 总公司对财会软件的使用实行统一管理，未经总公司同意，各单位不得随意使用其他财会软件。第十二条 总公司负责设置一、二级会计科目。二、三级科目各单位可根据具体情况增设。第十三条 为确保电算记账准确、高效，记账过程中实行三审制，即事前审核、事中审核、事后审核。第十四条 记账凭证原则上由手工填制，如果据以填制记账凭证的原始凭证已输入计算机或可从机内现有账簿中计算生成记账凭证所需数据，记账凭证方可由计算机打印输出，代替手工记账凭证;这时须由操作员、复核员、主管员共同签章，并按规定装订成册，做为会计档案保存。第十五条 出纳人员、程序设计人员不得兼任凭证录入工作。第十六条 已输入总账、明细账的数据，如有差错，均须另编补充凭证或负数冲正凭证，重新输入;如原始凭证是正确的，操作员输入错误应在输入的更正凭证中注明实际输入数据的更正内容，包括原始的日期、编号及错误原因。第十七条 存在计算机软盘或硬盘内的各种账册，在未打印成文本输出之前，应视同会计档案妥善保存，并应留有副本。

财务会计电算化管理制度 篇6

（一）总则

为了加强对财务会计电算化管理，反映会计工作的及时性、准确性原则，更好地发挥会计工作的核算监督职能，提高会计工作规范化现代化水平，保证财务数据的准确性，安全性保密性，根据中华人民共和国会计法和本公司财务管理的有关规定，特制定本制度。

财务会计电算化包括电算化帐务处理系统和电算化报表处理系统。在本电算化系统尚未取得财政局审核认可前，手工记帐同电算化记帐同时进行。

（二）电算化帐务处理系统一、帐务处理办理

科目设置：会计科目是设置帐户、处理帐务必须遵守的规则和依据，电算化帐务系统

会计科目代码的设置既要满足会计业务的要求，又要便于电算化处理。因此，在年初建立的会计帐务文件时，应根据本行业规定的会计科目，正确地设置本使用的全部级次的会计科目（会计中间也可追加同级的新科目，但已制单或记帐的会计科目不得修改或删除）。

复式记帐：电算化帐务系统采用借贷记帐法。根据借贷记帐法的帐户结构和记帐规则，每笔经济业务必须同时以相等的金额在帐户的借方和贷方加以反映。资产类帐户期未余额的计算方式：

借方期未余额=借方期初余额+借方本期发生额－贷方本期发生额

负债和所有权益类帐户期未余额的计算方式：

贷方期未余额=贷方期初余额+贷方本期发生额－借方本期发生额

电算化帐务系统年初结转帐户余额和日常记帐前应由系统对余额进行试算以检查帐户借贷方余额是否平衡。

填制和复核凭证：会计凭证是用来记载经济业务，明确经济责任的书面证明和记帐依

据。根据所反映的经济业务分别与现金和银行存款的联系，电算化

帐务系统的记帐凭证按五种类别设置：收款凭证（现金）、收款凭

证（银行）、付款凭证（现金）、付款凭证（银行）、转帐凭证。

编制会计凭证时，业务内容的摘要应按系统设定的规则正确填入；会计科目应填写明细科目（明细级以上科目由系统自动给出）。

凭证复核时，应逐行审核记帐凭证上的分录与原始凭证是相符，会计科目应用是否正确等。

登记帐簿：帐簿是根据会计凭证序时，分类地记录和反映各项经济业务的簿籍。通过

帐簿的登记就可以全面、系统地反映各项资金及费用的增减应运情况。

记帐凭证经复核后应及时进行记帐。电算化帐务系统的记帐、结帐由系统自动处理。对帐：为了保证帐簿记录正确、可靠，应定期对帐。做到帐证相符，帐帐相符，帐实

相符。

电算化帐务系统对帐的主要内容有：

1、总帐与明细帐的核对（可由系统自动进行）。

2、现金日记帐帐面余额与实际库存现金每日相核对。

3、银行日记帐帐面余额与银行对帐单经常核对，查明未达款项。

4、应收、应付款项清理后，总分类帐与明细分类帐核对。

凭证帐册打印：为使会计信息的安全与完整。电算化帐务系统的记帐凭证、帐册等一

律由计算机打印。现金、银行等记帐凭证必须当天打印；帐页每月打印。

年终必须把系统的全部帐簿数据打印为书面帐簿。

在电算化系统尚未取得财政局验收之前，暂不打印。

数据备份：为保证会计工作的正常进行，便于电算化帐务系统程序损坏和机器故障后的帐务数据恢复，系统的数据要按时进行备份。备份可分为日备份、月备

份、年备份三种。日备份在每天业务结束后进行。并保留最近一个每日的数据；月备份在每月底结帐后进行；年备份在年终结算后进行。年备份作

系统档案保存。

二、帐务处理流程

电算化帐务系统的帐务处理流程，除原始数据（原始凭证的收集、审核、编码（科目设置）等由会计人员完成外，其他的计算工作均由自动进行），其帐务处理流程为： 由现金出纳员、银行会计员根据原始凭证编制并打印出记帐凭证再由复核记帐对记帐凭证进行复核，最后由系统自动进行记帐。根据需要可由系统打印出总分类日记帐明细分类帐等帐务资料。

（三）电算化报表处理系统一、报表处理方法：

建立报表结构：电算化会计报表结构由标题、表头、表体、表尾四部分组成。报表的结

构应根据总公司主管部门规定的列式设置，达到标准化、规范化的要求。

填定报表数据：为保证会计报表的质量，充分发挥报表的作用，电算化会计报表的数据

应全部由系统从帐务系统中取得。如某些数据不是直接来自帐务系统，则应做到数据来源的口径一致。

二、报表处理流程：

电算化报表系统的报表结构由会计人员定义，报表的数据传递（输入）运算汇总由系统自动处理。

其报表处理流程为：由会计人员根据要求进行报表格式设计，编辑计算公式，再由系统

自动进行计算并打印报表。

（四）会计档案的管理

会计档案是会计核算的重要资料，电算化帐务报表系统的会计档案是以数据文件的形式存储在磁盘上会计文件和书面形式的会计凭证等。由于磁盘上的数据文件容易消失和复制因此必须加强对电算化帐务报表系统档案的管理。

1、会计档案的调阅需经公司经理同意并做好调阅记录。

2、程序盘，文件资料，正副备份盘未经许可不得复制、出借。

3、对存放的备份要建立目录登记簿，标明备份盘的内容（帐套、帐期），正副本，备份时

实行会计电算化后的会计档案管理 篇7

1 会计电算化会计档案的特点

众所周知, 传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料, 它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性, 不得随意篡改。各级企、事业单位实行会计电算化以后, 由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件, 财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成, 随之而使会计档案赋予了许多新的特点。笔者根据工作实践, 总结出会计电算化会计档案具有的一些显著特点。

1.1 档案存储的范围和领域扩大了

会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案, 而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。

1.2 会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境

传统的会计档案具有直观可视性, 而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用, 也才具有生命力。

1.3 会计电算化档案的载体不再以纸张为主

会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张, 而主要依靠的是磁性介质或光盘。

1.4 对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高

会计电算化档案具有易遭破坏, 难留痕迹的特点, 同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响。

1.5 更需要加强管理

实行电算化的时间越长, 会计档案与财务软件的版本数越多, 即会计电算化档案更需要科学管理。

2 会计电算化下档案管理存在的问题

结合电算化下会计档案管理的新特点, 笔者归纳实际电算化会计档案管理存在的一些问题。

2.1 会计档案保存不完整

电算化会计虽已实施, 但由于财务人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解, 缺乏管理会计档案的经验, 很多单位只是将打印出的纸质档案存档, 而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存, 从而影响会计档案的完整性。

2.2 会计载体本身性质带来的问题

电算化会计档案需在一定的系统内才可视。目前, 许多单位因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存, 导致在电算化软件升级后不同版本下的会计数据不能被调用。

2.3 会计档案管理制度不完善

由于电算化会计档案更易在不知觉的情况下被修改, 因此, 在没有及时修订单位的会计档案管理制度, 没有制定相应的会计电算档案保管人员职责的情况下, 会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。

2.4 缺乏必要的计算机维护、网络安全人才

众所周知, 电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业问题, 但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训, 而管理与维护对他们而言非常陌生, 由此导致的结果和损失也非同小可。

3 会计电算化下档案管理产生问题的原因

有果必有因, 笔者根据实际电算化会计操作与规范要求, 对以上问题发生的原因做出如下可能的判断。

3.1 对会计电算化本身理解的偏差

许多单位的会计人员仅仅将电算化看成自动运算做账的工具, 而忘记了它本身所应包含的管理会计分析、预测、决策等功能, 从而在心理上缺乏对会计电算化档案管理的重视。

3.2 尚未引起有关部门的重视

不论是档案管理部门还是档案形成部门, 对归档工作重视不够。档案部门缺乏必要的措施及相应的业务指导, 造成档案形成部门交什么、交多少都任其自然的状况, 严重妨碍了电子文件、数据的归档。

3.3 缺乏明确的规章制度

由于没有完善针对电子文件的制度规范, 电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍沿袭手工管理时的老做法, 只归档纸质文件, 而且是将原来用手工记录的账簿报表改成了用计算机打印出来的账簿报表。

4 如何做好电算化会计档案工作

为了更有效地做好电算化会计档案工作, 我们必须根据电算化会计档案的特点, 分别做好会计档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作。

4.1 电算化会计档案的收集

所谓电算化会计档案的收集, 是指在一定的时间间隔内 (如一个会计年度) , 把计算机系统中的所有会计数据拷贝 (备份) 存储到磁性介质或光盘上, 从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好, 以便在计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

除了备份之外, 还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人, 以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。

4.2 电算化会计档案的管理与保存

由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的, 根据这些信息载体的物理特性, 在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份, 并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名, 并贴上写保护, 存放在两个不同的地点, 以防发生地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复。在保存这些档案时应远离磁场, 注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案还应定期进行检查, 定期进行复制, 防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失, 造成无法挽救的损失。

此外, 还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案, 其会计数据的结构有可能不同, 这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。因此, 笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外, 还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本, 二者的一致性是非常必要的。显然, 其收集与管理工作也是比较艰巨的。

4.3 电算化会计档案的利用

在长期开展会计电算化的过程中, 随着软件系统的不断升级, 我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:

(1) 所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致。此时只需将您所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅 (或数据恢复) 功能进行调阅即可。

(2) 所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致。此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统, 然后再进行调阅。

4.4 提高思想重视程度

实现会计电算化的单位, 有关领导应提高对电算化档案资料进行科学化管理的重要性的认识, 并督促建立有关制度。现今不少实现电算化的单位, 对会计档案资料的管理仍局限于手工管理阶段, 因此, 应当进一步提高电算化会计档案管理者的素质, 把磁性介质档案资料的管理落到实处。

4.5 提高财务部门人员素质, 完善人员配置结构

由于电算化会计不仅是要实现传统会计的功能, 更要具有利用计算机高速度计算分析能力的功能, 所以必须相应增加专业人才, 加强对电子档案的管理, 为提供更有效的会计信息打好基础。同时, 电算化软件维护及系统安全要求较高, 这也需要会计部门相应增加一定数量的电脑高级人才维护日常运作, 开发更合理高效的软件。

5 电算化下会计档案管理展望

电算化会计管理探析 篇8

关键词：会计电算化发展趋势分析

1我国会计电算化的发展趋势

我国会计电算化的总体发展趋势经历三个大的发展阶段，即会计核算电算化；财会管理或企业管理的网络化；决策支持的智能化。

1.1完全电算化完全电算化不仅是指手工会计的完全解放，还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融，才能真正实现会计信息系统的完全电算化。

1.2完全网络化财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中，可称其为会计及企业管理信息化、计算机化，同时这个阶段的系统也必然是网络化的。

1.3完全智能化会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段，像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

2电算会计要体现的成本管理理念

系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核，强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本，并将其与计划成本进行比较，以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益，一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。

3电算会计系统要体现企业业务的整体管理

系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息，系统不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信息；不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性。系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。

4建立通用、统一的财务软件模式

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的财政组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件，建立国家电算会计软件，将统一的制度和数据口径统一在软件之中。

5电算化会计管理制度的建立

管理制度是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是电算化会计工作成功的基础。实行电算化会计后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化，在制定电算化会计管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。电算化会计管理制度一般应包括如下内容是：①会计电算化岗位责任制。要根据自身单位会计工作的实际情况，企业管理结构、计算机系统操作、维护、开发的特点，划分电算化会计岗位，明确系统内各类人员的职责与权限。②电算化会计操作管理制度。通过对系统操作的管理，保证系统正常进行，完成会计核算工作。③计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统的正常进行。④电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的，具有磁性化和不可见的特点。应根据这些特点和手工会计条件下《会计档案管理办法》的要求，制定本单位会计档案管理的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。

6适应电子商务发展的要求

建立在网络技术之上的电子商务广义上指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业，企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司，进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等，以拓展商贸渠道，增加贸易机会。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术，从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料，按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工，并生成会计信息，向企业内外部各方面传递，以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代，为了适应电子商务发展的要求，电算化会计在实现其基本目标的基础上，向着网络财务、会计信息化的总趋势发展。在发展的过程中，电算化会计逐步完善其网络功能，①建立会计系统中心数据库，增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术，实现业务数据的交换；②建立与开户银行之间网络的宽带连接，使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射，推进网上收支结算的安全性、可靠性；③建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准，发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。

7小结

会计电算化管理制度研究 篇9

一、操作人员的岗位分工和权限

根据财务电算化工作的要求，本公司配备以下操作人员并设置相应的操作权限，分清业务范围，明确职责，防止超越权限操作，保证系统数据安全可靠。帐务系统的操作分工为：

系统管理员，按系统设置分工有以下权限：帐务系统设置、人员管理、建帐、编制转帐凭证、数据管理。

现金及银行出纳员，按系统设置分工有以下权限：填制凭证、银行对帐；

复核记帐员，按系统设置分工有以下权限：记帐、结帐、往来帐管理、数据备份。

二、操作人员的职责范围

1、系统管理员：负责系统操作使用的组织与管理。根据帐户开设帐套；设置操作要员及分

配操作权限；对费用会计电算化系统维护和运行故障处理，保证系统的政党运行，并编制转帐凭证。

2、现金出纳员：负责编制收款凭证（现金银行）、付款凭证（现金银行）；应根据发生的经

济业务正确填制记帐凭证，做到内容真实可靠，科目、金额正确。每日核对现金帐面余额与库存余额，及时核对银行帐面余额与帐单余额。

3、记帐员：负责记帐凭证的复核、记帐。必须对凭证上的分录逐笔审核后，方可记帐。月

未打印帐表，做好数据备份，及凭证帐簿、备份盘的保管工作。

三、操作人员基本要求

1、电算化帐务系统的操作人员必须经过培训方可上机操作；每位操作员应按系统要求设定

论我国会计电算化宏观管理 篇10

会计电算化是融会计学，计算机技术和管理信息系统为一体的边缘学科。1954年，美国通用电器总公司首次利用计算机进行工资核算，从而开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元，引起了会计数据处理的革命性变革。我国财政部、中国人民大学，于1979年进行了大规模管理信息系统的设计与实施的试点工作，1981年在财政部、中国会计学会的支持下，召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论”等，首次提出了会计电算的概念。

计算机在会计工作中的应用是会计发展史上的一个重要的里程碑，会计电算化工作的开展，对于提高会计核算的质量，促进会计职能的转变，提高企业经济效益和管理有着非常重要的作用，提高会计处理的实效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。提高了经营管理，使财务会计管理由事后向事中控制，事先预测转变，为管理信息化打下基础。推动了会计技术、方法、理论创新和概念更新，促进会计工作进一步发展。由于计算机数据处理的特殊性，使得原来手工环境下所发展起来的会计数据处理技术、方法和理论受到了影响，很多方面发生了变化。会计电算化工作引起了各级主管部门的广泛重视，国家逐步形成了会计电算化宏观管理体系。有一大批单位甩掉了手工帐，并实现了由会计核算电算化向财务管理电算化发展。新型操作系统和数据库管理系统软件的应用使会计信息系统的支撑环境不断提高，并从单机应用向网络系统扩展。1

对会计电算化的宏观管理，我国各级财政部门、业务主管部门、行业协会等以全国、本地区、本行业的会计电算化工作研究制定了会计电算化发展规定，并组织实施，制定会计电算化管理规章及专业标准、规范，同有关部门管理会计软件市场，引导会计核算软件质量不断提高，组织和管理会计电算化人才培训工作，总结交流，推广会计电算化经验，指导基层单位开展会计电算化工作。

我国会计电算化事业在总体发展目标和人员培训目标上进行战略规划。1994年5月，财政部颁发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》并提出了我国会计电算化发展的总目标，到2010年，力争使80%以上基层单位实现会计电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。加强会计电算化人才培训的重要性，大力培养懂计算机，又懂会计的复合型人才，通过不同层次的会计电算化培训，使广大会计人员能掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能。到2000年，力争使在中型企业事业单位和县级以上国家机关会计人员有60%—70%接受会计电算化知识的初级培训，10%—15%接受中等专业知识培训，5%能够从事程序设计和系统设计工作。会计电算化知识应逐步成为会计人员必备的知识之一，其培训工作要逐步纳入会计专业技术资格考试，会计从业资格证考试和会计人员培训的相关课程中。

为加强我国会计电算化工作的管理，按照《中华人民共和国会计法》的规定，财政部制定并发布了《会计电算化管理办法》、《会计电

算化工作规范》、《会计电算化知识培训管理办法》等一系列相关的会计电算化管理制度，对单位使用会计核算软件，软件生成的会计资料，采用计算机替手工记账。电算化会计档案的保管等等会计电算化工作作出了具体规范，各地财政部门根据国家统一的政策法规也制定了一系列有关会计电算化管理的实施准则。会计电算化法规制度的制定，有力地促进了我国会计电算化工作的健康、规范地发展，也有力地指导了广大企事业单位会计电算化工作的顺利开展。会计软件一方面要满足会计核算功能的要求，另一方面又必须符合会计制度的规定。会计电算化法规制度创定，对规范会计软件起到了极大的指导作用。1994年7月《会计核算软件基本功能规范》是目前我国正在执行的会计电算化标准。经过近期会计电算化的发展和完善，对会计软件从数据输入、处理、输出方面有了新的要求。在对会计核算软件的基本要求和安全要求，对会计核算软件输入数据的基本要求，对会计核算软件数据处理的基本要求。对会计核算软件数据输出的基本要求。

会计电算化是会计工作的发展方向，各单位负责人应当亲自组织会计电算化工作，要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。财务会计部门，在各部门的配合下，负责承担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计电算化的具体方案。可根据本单位具体情况，按照循序渐进、逐步提高的原则进行。在各单位实现会计电算化的基础上，逐步做到报表汇总或合并报表编制工作的电算化，并逐步向集团网络化方向发展。

各单位要积极支持和组织本单位会计人员分期分批进行会计电

算化知识培训，逐步使多数会计人员掌握会计软件的基本操作技能，具备条件的单位，使一部分会计人员能够负责会计软件的维护，并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化系统分析和系统设计工作，会计电算化工作取得一定成果的单位，要研究并逐步开展其他管理工作电算化或与其他管理信息系统联网工作，逐步建立以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统，做到单位内部信息资源共享，充分发挥会计电算化在单位经营管理中的作用。

会计电算化管理制度研究 篇11

【关键詞】管理 会计 电算化 档案

一、前言

会计档案作为国家档案一个重要构成部分，同时也是单位一个重要档案资料，在会计工作以及经济管理工作有着非常重要的作用。随着计算机应用的普及，会计档案管理也开始向电算化发展，基于电算化条件下如何实施会计档案管理工作，提升会计档案管理效率和质量，使会计档案所具作用得以充分发挥也成为了目前会计事业研究的一个焦点。

二、会计电算化条件下会计档案特点分析

基于会计电算化，会计档案的特点主要表现为以下三个方面：第一，内容广泛化。和传统会计档案相比较，基于会计电算化下，会计档案所涵盖的内容不仅有传统纸质资料，同时还包括储存于计算机中和会计有关的各种信息以及数据等，且计算机软件以及硬件中有关会计方面的信息也均为会计档案，由此可知在会计电算化条件下会计档案不管是内容还是范围均已扩大。第二，档案信息载体多样化。未实施电算化之前，会计档案一般是经纸质记载，而纸张则为会计档案信息载体。伴随着信息技术水平的提高，会计档案信息载体也发生了相应的改变，除传统纸质会计档案外，还包含有其他介质，比如硬盘、U盘以及磁盘等，这些均为会计档案载体，对此，在会计电算化条件下会计档案载体也变得更为多样化。第三，信息具有可变性。在电算化条件下会计档案信息一般储存于光盘或者软盘等介质上，简单地来讲这些信息均为数字信息，具有不稳定性以及流动性，易损坏或者被修改，正是因为如此也使得会计档案管理难度增大，若这些信息被修改或者损坏，不可恢复至之前的状态，则会使整个会计工作受到影响。

三、会计电算化条件下会计档案管理所存问题分析

（一）认识不足

目前有很大部分会计档案管理者和财务部门有关领导对于电算化会计档案的了解还比较浅显，管理经验较浅。在收集整理档案资料时，仅仅只是存档打印出的各纸质档案，未把储存于计算机中关于会计方面的信息备份保存于磁性介质或者光盘上，导致档案完整性较差，使得会计档案管理工作比较盲目。

（二）制度不健全、信息化水平低

会计电算化条件下所实施的会计档案管理工作，缺乏相应的备份制度以及保管制度等，导致会计档案信息的真实性以及完整性得不到保障。目前在会计档案管理中电算化已得到广泛应用，尽管各单位或者企业明确要求每天备份，然而实际工作中却并没有按照该要求执行，当计算机或其他设备发生故障的时候，没有办法及时补救这些信息，导致信息流失。在会计档案管理中应用电算化，把档案信息资料保存于光盘或者U盘上，这些信息易被修改，无法识别数据信息原貌，造成信息失真，影响整个会计档案管理工作的开展。除此之外，会计档案管理者自身综合素质还有待提高。

四、会计电算化条件下提高会计档案管理水平的相关策略

（一）做好档案收集、管理以及保存工作

财务部门应保存好财务数据备份文件，避免计算机硬件系统受损后可短时间内恢复原会计电算化系统。做好备份工作的同时，还应收集计算机软件方面的相关资料。因电算化会计档案一般是储存于光盘或者磁性介质上，基于这些信息载体自身物理特性，当这些信息形成档案的时候需准备双份，采取AB备份法备份数据，同时每份还应明确标注好档案形成时间以及操作人员的相关信息，存放于不同地点。存放档案时不可离磁场过近，注意防尘以及防潮。若采取的是磁性介质保存，需定期检查和复制，避免因磁性介质受损使会计档案信息资料丢失。要注意的是电算化会计档案和所对应的财务软件版本需保持一致，以免因软件版本的不同而使会计数据结构受影响。此外，基于计算机程序的考虑，设相应的密码口令，增强系统安全防护性，定期补丁维护，防止由于计算机安全或者网络安全而使会计信息资料丢失或者被他人修改。

（二）确定会计档案内容，完善各项制度

制度化会计档案管理内容，借助于明文资料的形式确定会计档案管理内容，使档案管理者实施工作时有章可循。在电算化条件下明确会计档案信息资料收集制度，定期拷贝以及储存全部会计数据信息，使其生成为备份文件，确保计算机系统受损于短时间内不会对会计档案信息产生不利影响。根据国家《档案法》中相关要求和标准，结合企业或者单位自身实际情况，构建关于会计档案管理方面保管制度、借用手续制度以及信息查阅制度，最大程度确保档案信息的完整性以及安全性。

（三）增强有关人员综合素质

在电算化条件下所实施的会计档案管理工作一般由人操作，计算机系统的稳定性与安全性；会计档案信息资料的真实性与安全性等均和有关人员职业素养以及技术水平高低有关。对此，需对参与会计档案管理工作的相关人员实施系统且全面的教育以及培训，根据业务以及管理内容的不同，分类培训，且施予相应的职业道德教育，强化档案管理者法律意识，以确保在电算化条件下会计档案管理工作得以健康且有序地开展。

五、小结

综上所述，基于当前信息技术快速发展的形势下，会计已逐渐实现电算化，各种信息化技术也被广泛应用于会计档案管理工作中。本次研究笔者就会计电算化条件下会计档案特点进行了阐述，经会计档案管理所存问题的分析，提出了相关实施策略。望通过本文的介绍可为今后会计档案管理工作的实施提供参考依据，以提高档案管理质量以及水平。

参考文献

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[2]刘晓东.简论电算化条件下会计档案管理工作的现状及挑战[J].商情，2012，（50）：274，335.

[3]孔莉.论电算化下财务会计档案管理须注意的问题[J].科学与财富，2012，（4）：98-98，97.

[4]薛洪敏.关于加强和完善电算化会计档案管理工作的几点思考[J].才智，2014，（16）：342-342.

会计电算化管理制度研究 篇12

会计电算化内容非常丰富, 它不仅是一项复杂的系统工程, 还是一个人机系统;它的目标也就是会计电算化所需要求完成的任务, 既通过现代化的的手段提高会计工作的地位, 提高会计工作效率和质量, 促进管理的现代化, 提高经济效益。电算化会计的职能是反映和监督, 内容是核算和管理, 因此, 电算化会计一般可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统。通过会计核算来反映企业的经营情况, 通过会计管理来监督企业的经营活动情况, 通过会计决策来参与企业管理, 应该说, 我国的会计电算化已基本上完成了初级阶段的开发应用, 电算化会计核算系统软件的发展已趋于成熟, 基本上能满足现阶段我国的会计报表工作然而, 不同历史时期, 不同时代, 会计的职能作用侧重面各有不同。因而, 会计电算化也能满足于仅仅是一种减少劳动强度的核算工具, 仅仅是做做帐出出报表而已。更何况现在的计算机已能执行从凭证到报表的全过程的信息处理, 客观上消除了原手工状态下的许多技术环节, 如:平行登记、成本计算、结帐、对帐、编表等, 如果将来电算化会计系统顺利地解决了从原始凭证到记帐凭证的会计确认问题, 那么, 还有没有会计职业广泛存在的意义呢?所以, 有人提出我们要改造传统会计本身, 要有革命的胸怀和气魄正视我们正面临的新的技术革命的挑战。而我认为, 会计电算化促进了会计职能的转变, 也为这种转变提供了可能;所以, 我们应该充分利用已有的电算化功能, 引进管理会计, 为企业管理服务, 为提高企业经济效益服务。

二、电算化在管理会计中的运用

过去, 由于传统手工操作的局限性, 在未使用电子计算机之前, 会计人员只能忙于应付核算, 无暇从事管理, 再加上理论上误导, 人们也不去研究有关的管理职能;所以无形中造成了一种错觉, 会计者, 记帐算帐报表也。曾几何时, 会计人员应当从核算型向管理型转化的观念已深入人心。而目前最重要的还是管理会计的电算化工作。因为管理会计要用到许多复杂的数学方法, 如:投入产出、线性规划、动态规划、排队论、非线性回归等。在参数或约束条件比较多的情况下, 手工计算可能会因为花费太多的时间和人力而变的不实际, 而计算机却能使这许多的不可能成为可能, 即使手工可完成的情况下, 计算机的应用也可以大大提高处理的速度和工作的效率。但由于众多原因的影响, 我国的电算化会计管理软件虽然有所发展, 但还远远跟不上实践的需要;故到目前为止, 一个真正意义上的会计管理信息系统尚未确立起来。也许, 因为管理是灵活的, 当局需要什么信息, 管理会计就想法设法提供什么, 而且可以不拘一格地采用各种各样的方法和技术进行计算、对比、论证, 没有任何法规性、强制性、程序性可言, 全凭操作者的灵活性和职业敏感性, 所以它难以形成系统。那么, 如何充分利用计算机会计核算信息系统为管理会计服务, 为企业管理服务呢?实际上现今的计算机会计核算信息系统也很科学, 只要充分利用, 不难为管理会计出汗马功劳比如:有关责任中心的核算。会计科目结构是整个会计核算的基础, 同时, 也决定了财务管理的内容。会计科目结构设置的合理科学与否相当关键。在手工记帐方式下, 会计科目体系采用的还是一种平面的二维的树型结构, 主要为企业外部管理服务, 很难满足内部管理需要。而现今的电算化会计核算软件系统, 为组织建立空间三维科目结构体系、解决内部管理的要求提供了可能, 同时也为管理会计中的责任会计核算铺平了通道, 因为财务会计与管理会计中的责任会计有同源分流的关系, 责任会计核算的数据来源与财务会计基本相同, 不同的是财务会计是按会计制度规定的科目进行分类核算, 而责任会计按责任中心进行分类汇总核算。所以只要在科目设置时读一相关责任中心的会计科目都附加上“部分核算”这一辅助核算功能, 而一个部门就是一个责任中心。在凭证输入时, 在输入会计科目的同时, 系统便会自动要求你输入一个部门, 那么, 你只要输入发生业务的责任中心, 计算机便会既能按科目进行汇总、进行财务核算, 又能按责任中心汇总进行责任会计核算, 每一个责任中心的信息都可在“部门管理”模块一览无余了。还有, 电子表格具有强大而灵活的数据处理功能, 它能从总帐模块、工资模块、材料核算模块、应收应付管理模块、固定资产模块及表格提供所需要的收入、费用、成本等数据来进行计算管理会计特有的指标, 如:标准成本制度、责任中心考核、投资决策净现值、销售预测等等。设计好表格, 定义好各种取输公式及数据见的计算公式, 当然有时也需要手工输入一些标准成本、预测值等外来数据, 然后随着你的鼠标的指指点点之间, 一串串数据, 一张张表格诞生了。以后每月的调用更是方便。

三、结束语