秘书中级秘书技能测试试题及答案

秘书中级秘书技能测试试题及答案（精选6篇）

秘书中级秘书技能测试试题及答案 篇1

一、填空题（1~2题。每空2分，满分6分。请将正确答案填入题中的划线处）

1．存储密度大、体积小、重量轻、存取速度较快的存储器是___________。

2．计算机病毒可分三类：_________、_________和复合型。

二、选择题（3~6题。每题2分,满分8分。请将正确答案选出来，把相应的字母填入括号中）

3．下列操作系统中不具有汉字处理功能的是（）。

A.SPDOSB.UCDOSC.PC—DOSD.CCDOS

4．计算机开机的正确操作过程应当是（）。

A.先外设，后主机B.先主机，后外设

C.先显示器，后打印机D.先打印机，后显示器

5．发现软磁盘已染上计算机病毒，最彻底的清除方式是（）。

A.将磁盘在消毒液中浸泡B.使用鹿皮擦拭磁盘

C.将磁盘重新格式化D.将磁盘上内容复制到硬盘

6．用Word编辑文书文件，移动文字操作须使用“编辑”菜单中的（）和（）功能。

A.剪切B.复制C.粘贴D.清除

三、翻译题（7~10题。每题2分，满分8分。请将下列句子译成汉语，并写在相应的题下面）

7．Heguaranteestofulfilthetaskontime.8．Themeetingwillbeholdattwoclocktomorrowafternoon.9．Iwouldliketobookastandardroominyourhotel.10．Iamveryinterestedinyournewproduct.四、简答题（11~12题。每题6分，满分12分）

11．鼠标器有哪些基本操作功能，简要说明各操作功能的应用。

12．使用复印机进行复印时，出现复印制品图像模糊的原因是什么？

第二部分（共30分）

五、修改题（13~17题。每题2分，共10分。请按照公文标题或正文的规范要求进行修改，并将修改后的标题或正文写在相应的题下面）

13．公文正文：公司召开迎新座谈会，座谈会是在热烈中进行的。

14．公文正文：因为提的问题不明确，我们要花很长时间来搜集材料，造成了领导机关忙于解答问题，走不出办公室。

15．公文正文：现将《提纲》转发你们，请结合实际，参照执行。

16．公文标题：组建“中新实业发展公司”的请示报告。

17．公文标题：×局关于完全地开展增收节支活动的通知。

六、拟写题（18题。满分20分）

18．下面一篇询问性的函，有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改（注意不要在原文上修改，另外写出改好的便函），并拟出标题。

××市税务局：

你局×字[19××]号文第×条认为：“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业，还是也指中外、中中合作企业？请解释。请代向×局长问候。

致礼！

××市经发区管委会办公室

20××.×.×

第三部分(共36分)

七、情景题(19~20题。每题18分，满分36分)

19．周五下午2时，H公司总裁将来你公司就技术合作一事进行商谈，请你制订出接待方案。

20．秘书正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急件，这种情况下，秘书该怎么办？

第一部分

一、填空题

1．内存贮器2．系统引导型、文件型

二、选择题

3.C4.A5.C6.C

三、翻译题

7．他在规定时间内保证完成任务。

8．会议定于明天下午2：30举行。

9．我想在你们饭店订一间标准房。

10．我对你们的新产品很感兴趣。

四、简答题

11．（1）移动，也叫指向，通过在工作台上移动鼠标，将屏幕上的指针移到屏幕上某一特定位置。

（2）点按，也叫单击，通过按一下鼠标按钮，完成鼠标箭头所指的某一项目的。

（3）双击，连续再次快速点按鼠标按钮，可以激活一个鼠标箭头所指的应用程序。

（4）拖拉，按一下鼠标器按钮不放，同时移动鼠标器使箭头到一个新的位置。

12．（1）光学系统松动，位移或污染。

（2）光源系统不同步。

（3）显影装置和显影剂的故障。

（4）清洁效果不良。

（5）感光板的污染或疲劳等。

第二部分

五、修改题

13．“热烈”后面加“的气氛”三字。

14．“办公室”后面加“的现象”三字。

15．“实际”后面加“情况”一词。

16．删掉“报告”二字。

17．将“完全”改成“全面”。

六、拟写题

18．关于经济技术开发区合资企业享受免税待遇有关问题的函

××市税务局：

你局×字[19××]号文第×条规定“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业，还是也指中外、中中合作企业？请予解释。

××市经发区管委会办公室

20××.×.×

第三部分

七、情景题

19．（1）安排好会谈等有关事宜：

①搞清楚来宾的情况和来意。

②根据来宾意图及本机关实际情况安排好商谈日程。

③安排领导会见来宾。

④安排双方商谈。

⑤安排来宾考察、参观。

⑥做好安全保卫工作。

⑦准备好送给来宾的纪念品。

⑧准备好新闻报道工作。

（2）安排好生活接待工作：

①安排好食与宿。

②安排好车辆使用。

③办好返程车、船、机票预定工作。

④安排好就医保健工作。

⑤安排好来宾业余活动。

20．①礼貌地与通话人说：“请稍等”，用手盖住送话器，热情欢迎来访者，请客人坐下稍候。

②尽快与通话人结束电话，记录好电话内容。

③请客人再稍候，马上去总经理办公室迅速处理好急件。

④办完急件回来接待来访者，并做好谈话记录。

⑤礼貌地送走客人。

⑥整理好电话内容和来访者谈话内容即电话内容和来访者意见后，向领导者汇报。

秘书4级试题及答案 篇2

1.下列不具有合同性质的文书是

A.意向书

B.订货单

C.协议书

D.产品说明书

2.以下选项中属于发文处理程序的是()

A.签发

B.封发

C.用印

D.签收

3.秘书收集信息的方法有()

A.观察法

B.询问法

C.阅读法

D.问卷法

4.拼音速记中的同一个速符可代表不标四声调的所有的同音()

A.汉字

B.词组

C.词语

D.句子

5.简报按其内容可以分为()

A.专题简报

B.工作简报

C.会议简报

D.动态简报

6.“你校《关于要求追加后期建设用地补偿款的函》(中小发〔05〕第38号)收悉。”这是一份复函的缘由部分，其错误主要有()

A.整个字号部分用了括号

B.“05”错误，年不能用省略法，而要写成

C.“05”后面应该加年，即

D.发文序号前不应有“第”

7.下列会议信息属于宣传性信息的是()

A.会议纪要

B.会议公报

C.会议总结

D.会议简报

8.信息分类的方法有()

A.主题分类法

B.时间分类法

C.逻辑分类法

D.标准分类法

9.简报的导语很重要，一般的写法有(P253共4种

A.提问式

B.结论式

C.描写式

D.叙述式

10.在会议值班过程中，值班人员经常会接受到各种信息，在会议信息处理上比较恰当的做法()

A.将上级单位通知报送“干部廉政建设工作总结”的电话内容告知总经理

B.将上级单位 “关于要求按期公司财务审计报告”的来文呈送分管领导

C.将与会者对会议伙食的意见告知带班领导

D.将会议紧急用车事宜告知车队调度人员

11.加强团队管理应注意()

A.在团队中要求同存异

B.加强项目的合理分配

C.建立相互信任、互相尊重的人文氛围

D.管理者具有创造性和主观性

12.以下关于“wor

D.文本行”的说法，错误的有()

A.输入文本内容到达屏幕右边界时，只有按回车键才能换行

B. wor

D.中文本行的宽度与页面设置有关

C.在wor

D.中文本行的宽度就是显示器的宽度

D.用户无法控制wor

D.文本行的宽度

13.下列可以联合行文的机关是()

A.人事局和财政局

B.市人民政府和市人事局

C.省委和省政府

D.省教委、省财政厅、市委组织部

14.收集会议文件资料时应注意的事项是()

A.确定收集范围

B.运用不同方式

C.遵守保密制度

D.严格登记手续

15.用简明扼要的文字介绍商品的文书是()

A.消息

B.广告

C.订货单

D.商品说明书

16.信息存储的载体有()

A.软盘

B.磁带

C.光盘

D.纸张

17.下列关于通用公文中各要素标识正确的是()

A.发文字号由发文机关代字、年号、序号三部分构成

B.发文字号用3号仿宋体字

C.成文日期用汉字标全年、月、日

D.下行文需标识签发人

18.申请设立有限责任公司须向登记机关提交的文件及证件包括()

A.股东法人资格证明

B.企业名称预先核准通知书

C.受理通知书

D.公司章程

19.议论的三要素是()

A.论点

B.论据

C.结论

D.论证

20.对会议议题的审核原则包括()原则.

A.成本性

B.唯一性

C.“一支笔”

D.计划性

【参考答案】

1AD

2AC

3ABCD

4AC

5BCD

6BD

7ABD

8AB

9ABCD

10ABCD

11ABC

12ACD

13AC

14ABCD

15BD

16ABCD

17ABC

18AD

19ABD

秘书中级秘书技能测试试题及答案 篇3

选择题（每题1分。每题有一个或多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、漏选、多选，均不得分）

1、公文是行政机关在行政管理过程形成的具有法定效力和（）的文书。（1）规范体式（2）制发程序（3）印装规格（4）指导作用

2、公文纸型采用（）

A4型（2）B5型（3）16开型（4）32开型

3、公文必须在（）过程中形成并使用。运行（2）管理（3）施行（4）起草

4、公文格式不规范，就会影响公文的（）效力，甚至根本就没有法定效力。执行（2）管理（3）行文（4）命令

5、公文是各级各类机关和组织开展（）活动的工具。事务（2）社团（3）社交（4）公务

6、签发人应对文稿的内容和（）负责。行政效力（2）处理（3）注册（4）管理

7、复核的内容之一，是看审核、（）手续是否完备。制发（2）修改（3）签发（4）拟稿

8、发文注册时，要为（）确立公文份数序号。

所有公文（2）机密公文（3）行政公文（4）常用公文

9、秘书要对已（）的公文盖印或现场监印。缮印（2）签发（3）复核（4）审核

10、常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核（）公布实施等。登记（2）发文注册（3）定稿（4）归档

家乐饮食连锁店西南分店关于申请购置一台早点售货车的请示

因我店地处郊区位置偏僻，营业状况逐年下降。为了改变这种情况，我分店拟购置一台早点售货车。

以上请示妥否，请审阅。

西南分店

二零零三年五月十日

11、该文的标题应（）去掉“关于”（2）不修改（3）去掉“申请”（4）将请示该为报告

12、该文缺少的格式要素为（）

抄送单位（2）主送单位（3）请示原因（4）请求事项

13、该文需修改之处是（）

因我店地处郊区（2）营业状况逐年下降（3）位置偏僻（4）为了改变这种情况

14、该文结语的写法（）

正确（2）应改为“以上报告，请审批。”（3）应改为“以上请示，请尽快批复”（4）应改为“以上请示，妥否，请批复。”

15、该文日期的写法（）应改为“2003年5月10日”（2）应改为“二00三年5月10日” 正确（4）应改为“二00三年五月十日”

16、（）不是公文的特定格式。

信函式（2）命令式（3）会议纪要式（4）报告式

17、上行文要注明（）姓名。

审核人、签发人（2）复核人、签发人（3）签发人、会签人（4）审核人、会签人

18、发文机关标识由发文机关全称或（）后面加“文件”组成。

统称（2）简称（3）规范化简称（4）称谓

19、发文字号位于发文机关标识下（）不空行（2）空1行（3）空2行（4）空3行

20、红色反线的作用在于把（）与主体部分隔开。眉首（2）发文机关标识（3）发文字号（4）版记

21、秘密等级顶格标识在版心（）

左上角第1行（2）左上角第2行（3）右上角第1行（4）右上角第2行

22、发文字号按顺序排列是（）

机关代字、年份、序号（2）机关代字、序号、年份（3）发文机关标识、年份、序号（4）发文机关标识、序号、年份

23、公文的紧急程度分为（）

特急（2）加急（3）急件（4）限时送达

24、公文如有附件，按顺序应注明附件的（）

序号、作者（2）序号、名称（3）名称、来源（4）作者、来源 阅读回答：

宏远公司培训部关于租借育英学校第一阶梯教室的请示

育英学校领导：

为了开展岗位技术培训，我公司拟举办一个300人的“计算机应用技术培训班”，因我公司培训场地不是很够，需向贵校租借第一阶梯教室，拟用时间是六月二十五日至二十六日。

因事情紧急，一定要尽快答复我们。

宏远公司培训部

二00三年六月二十二日

25、该文标题的不当之处是（）发文机关错误（2）发文事由错误（3）“关于``````的”结构错误（4）文种错误

26、该文主送单位的写法（）

正确（2）应直接写领导姓名（3）应去掉“领导”2字（4）应加“尊敬的”3字

27、该文属于（）

上行文（2）下行文（3）平行文（4）内部行文

28、该文结束语的不当之处是（）

格式书写不当（2）未使用致意语（3）使用了恳请语（4）语气不当

29、存在语病的句子是（）（1）“一定要尽快答复我们”（2）“因我公司培训场地不是很够 为了开展岗位技术培训（4）需向贵校租借第一阶梯教室 30、下面属于行政公文的是（）

通知、决定、报告、会议纪要（2）通知、决定、调查报告、会议纪要 通知、决议、调查报告、会议纪要（4）通知、决定、报告、会议记录

31、报告的结束语有（）以上报告，请审阅。（2）特此报告（3）以上报告，请批复（4）特此报请审批

32、函可以在不相隶属机关之间（）

相互商洽工作（2）询问和答复问题（3）请求批准（4）答复审批事项

33、在以招标方式订立合同时，属于要约性质的行为是（）招标（2）投标（3）开标（4）决标

34、对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循（）的步骤。撰拟、审核、签发、印刷（2）撰拟、签发、审核、印刷 撰拟、交拟、审核、签发（4）交拟、审核、签发、印刷

35、会议记录的特点是真实性和（）

典型性（2）资料性（3）科学性（4）交流性

36、简报是单位内部编发的常用事务文书，也叫（）。情况反映（2）简讯（3）动态（4）内部参考

37、你通过电话获取信息时，最好提出（）问题以引导对方叙述。封闭式（2）开放式（3）论述式（4）分析式

阅读回答：

小张在一个小规模的公司里做秘书，公司部门设置时有变化，分类也不规范。小张决定对档案进行系统分类。

38、小张应采用（）的分类方案

组织机构——年度（2）组织机构——问题（3）组织机构——年度——保管期限 年度——组织机构——保管期限

39、小张在确定公司的档案分类方案时，应充分考虑（）

单位的级别（2）单位的稳定性（3）公司的实际（4）文件形成时间 40、小张所制定的档案分类方案应（）

经常变化（2）符合单位实际（3）相对稳定（4）便于查找

41、公司内部经常要进行信息传播，可采用（）的形式。信件（2）备忘录（3）通知（4）布告

42、投标书是提供给招标人的备选（）的文本。标函（2）方案（3）说明（4）公告

43、总结按性质分类有（）

工作总结（2）学习总结（3）综合性总结（4）专题性总结

阅读回答：

面对日益变化的市场状况，公司对产品进行了降价。王秘书深入市场调查，了解调价后产品销售情况和消费者反映。

44、王秘书在市场调查中获得的信息属于（）

预测信息（2）动态信息（3）决策信息（4）反馈信息

45、为了使市场调查中获得的信息发挥更大的作用，王秘书可以进行（）信息整理（2）信息分析（3）信息编写（4）信息综合

46、某医疗设备公司保存有大量设备档案，其最适宜的分类方法是（）项目分类法（2）型号分类法（3）专业分类法（4）形式分类法

47、属于单向传递信息的方式有（）报刊（2）广告（3）交流会（4）讲座会

48、公司简报的档案保存期限应为（）短期（2）长期（3）永久（4）不定期

49、下列文种属于平行文的是（）(1)批复（2）报告（3）函（4）会议纪要

50、决定是一个常用的公文文种，适用于（）

对某一重大问题作出部署（2）宣布实施重大强制性行政措施

处理重大事故和其他突发性事件（4）宣布重要机构的设置或变动

51、惟有选好典型，（）才能起到应有的作用，如选材不典型，就不能发挥它应有的作用。通告（2）批复（3）通知（4）通报

52、下列各类词语中，（）类词语不宜用于公文。文言词汇（2）能愿动词（3）方言俚语（4）成语

53、“公开发布重大事件或重要决定事项”用（）决议（2）公报（3）指示（4）通知

54、在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是（）起草（2）校核（3）签发（4）催办

55、主题词的词性是（）

名词（2）动词（3）形容词（4）副词

56、会议记录要求（）

准确（2）完整（3）简洁（4）生动

57、会议信息的收集要力求（）

全面（2）真实（3）及时（4）重点突出

58、公文是行政机关在行政管理过程形成的具有规范体式和（）的文书。制发程序（2）法定效力（3）印装规格（40指导作用 阅读回答：

会议通知 海城派出所刘所长：

为加强我区治安管理，兹定于二00三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度治安工作例会，请届时务必准时到会。

海城街道办事处

2003年10月24日

59、文中主送机关的写法（）

正确（2）应改为“海城派出所有关领导”（3）应改为“海城派出所” 应改为“海城派出所并刘所长” 60、正文中会议时间的写法（）

正确（2）应改为“二零零三年十月二十六日”（3）“2003年10月26日并加写下午具体时间 应在原文时间后面加写下午具体时间。61、正文中，用语（）

正确（2）应将“大会议室”改成具体房间号（3）应把“准时”删去 应把“我处”改为“海城街道办事处” 63、简报报头约占全页的（）

约三分之一（2）约四分之一（3）约二分之一（4）约五分之一 64、简报报核的主要结构是（）

按语+标题+导语+主体+结尾（2）标题+导语+主体+结尾 标题+导语+主体+结尾（4）按语+标题+主体+结尾

65、秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于（）正反馈（2）负反馈（3）前反馈（4）后反馈 66、秘书编写报道性文摘的适用情况是（）

篇幅长的信息（2）主题单一的信息（3）内容复杂的信息（4）内容新颖的信息 67、档案整理工作的基本内容包括（）

68、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（）整理工作（2）保管工作（3）统计工作（4）利用工作 70、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（）

永久、定期（2）永久、长期、短期（3）永久、长期、短期、不归档（4）永久、长期、短期、不移交

71、使档案系统化、有序化的工作是（）

档案立卷（2）档案保管（3）档案整理（4）档案检索 72、简报名称的正下方是简报的（）

编发单位（2）印发日期（3）顺序期号（4）印发份数 73、文书式计划一般是由（）组成。

（10两部分（2）三部分（3）四部分（4）五部分 74、信息分类过程一般可以分为（）两个主要环节

母类和子类（2）大分类和小分类（3）辩类和归类（4）子类和小类

75、常用的检索工具有（）(1)目录、文摘、索引（2）目录、文摘、分类、索引（3）文摘、索引、资料指南(4)目录、文摘、索引、资料指南

76、贺信一般（）(1)篇幅比较简短（2）感情充沛，文字明快（3）可以直接发给对方（4）可以登报广播

77、报核是简报的主体部分，由（）组成(1)标题（2）正文（3）作者或出处（4）印发日期 78、计划也有别称，如（）

（1）╳╳要点（2）╳╳计划（3）╳╳方案（4）╳╳办法

79、档案保护的目的是（）(1)延长档案寿命（2）保证档案准确（3）保证档案齐全（4）保证档案完整

80、根据国家档案局的有关规定，案卷应当长期保存的，其保管年限是（）（1）10——15年（2）16——50年（3）20——50年（4）20——60年

81、批复是一种（）很强的下行文。(1)告知性（2）针对性（3）说明性（4）议论性 83、信息资料内容的表现形态可分为（）

声像、广播和记录（2）文字、电子和印刷（3）记忆、文字和录音（4）文字、声像和记忆 84、档案价值鉴定工作的主要内容包括（）

分析档案价值（2）确定保管期限（3）确定档案密级（4）区分档案主次 85、人名索引的构成一般有（）几部分。索引（2）人名（3）档号（4）目录 86、任免决定的正文要写明（）

任免根据（2）任免原因（3）任免日期（4）被任免人员的姓名、职务 87、批复一般有惯用结束语，即（）

特此批复（2）此复（3）特此批准（4）就此批复 88、通报按其用法有（）

表彰通报（2）批评通报（3）任免通报（4）情况通报

89、简报的报尾在末页下端，在两条平行横线之间注明（）发送范围（2）编发单位（3）印发日期（4）印发份数 90、在（）等几种情况下可以采用越级上行文。

出现严重自然灾害（2）事关单位全局性的问题（3）发生战争（4）因与直接上级有争议而产生无法解决的问题。

91、会议纪要的纪实要求是指对会议记录进行（）概括（2）归纳（3）增添（4）提炼 92、信息收集的基本原则是（）93、信息分类的原则是（）94、会议纪要的内容包括（）

95、凡属会议通过的公文，成文日期以（）为准。

印发日期（2）领导签发日期（3）实际发出日期（4）会议通过和批准日期 96、函的正文通常由（）组成。

受函者、事项、结尾（2）事项、结尾、签署（3）起因、事项、结尾（4）起因、要求、结尾 97、一个单位应归档的文件材料主要有（）

启用印信的通知（2）洽谈工作的介绍信（3）重要的会议资料（4）职工奖励的材料 98、会议通知的正文一般由（）几部分组成。99、公文的文尾部分包括（）

主题词（2）抄送单位（3）印发说明（4）页码 100、拟写报告应注意的事项有（）

语气要平和（2）要使用专用语（3）报告中不要夹带请示事项（4）要善于归纳综合 101、下级遇到（）时可用请示。

对有关方针政策、法律法规不甚了解的问题（2）发生重大问题，无规可循或根据规定难以处理的问题（3）因情况特殊难以执行统一规定而需变通处理的问题（4）新近发生的需要上级了解和掌握的重大问题。

102、意向书签定后，其内容（）

一般不可以更改（2）一般可以更改（3）具有法律效力（4）不具法律效力 103、公文中的抄送单位是指（）

平级单位（2）要求了解或协助办理所发公文的单位（3）下级单位（4）要求了解或共同办理所发公文的单位。

104、一般例行公文的成文日期以（）为准。

批准日期（2）领导签发日期（3）实际发出日期（4）会议通过日期 105、公文的文尾部分包括（）

发文单位落款、主题词、抄送单位、印发说明（2）注释、主题词、抄送单位、印发说明（3）主题词、抄送单位、印发说明、页码（4）发文日期、主题词、抄送单位、印发说明

107、请示的正文包括（）几部分。

请示事由（2）请示事项（3）请示理由（4）请求 108、发布性通知中，重要的规章用（）颁发（2）印发（3）发布（4）转发 109、函的内容应该（）

属一般事务性工作（2）不涉及大政方针（3）可进行情况交流（4）不涉及机密事项

110、通用文书中必须使用汉字书写的有（）

成文时间（2）部分结构层次序数（3）升降的百分数（4）惯用语

一、单项选择题

1.两个单位联合行文，在加盖印章时，应该（）（1）只加盖主办机关的印章，且要压在成文时间上。（2）两个印章均应压在成文时间的上方，印章之间不能相交或相切。（3）将成文时间拉开，两个印章均应压住成文时间，印章之间不能相交或相切。（4）两个印章均应压在成文时间的下方，印章之间不能相交或相切。2.确定机关之间行文关系的重要前提是：（）（1）隶属关系和职权范围。（2）领导与被领导的关系。（3）指导和被指导的关系（4）上下级关系

3.（）不属于发文字号的内容。

（1）机关代字（2）文件名称（3）年份（4）序号

4.答复上级机关的询问时，应该使用（）（1）函（2）报告（3）通知（4）意见

5.公文标题中，有些要素视情况可以省略，但不能省略的要素是（）（1）发文机关（2）发文事由（3）发文文种（4）发文对象

6.“××省商业储运公司关于××FC168A大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的（）（1）问复函（2）请准函（3）商洽函（4）执照函 7.《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词使用正确的是（）（1）水土保持

工作

通知

（2）农业

水土保持 通知（3）水土保持

农业

通知

（4）工作 水土保持 通知 8.×省财政厅关于同意×大学新建教学楼的（）（1）函（2）批复（3）通知（4）决定

9.在公文写作中使用数字时，不应使用汉字的是（）（1）成文时间（2）惯用语）（3）缩略语（4）发文字号 10.对文书进行誊抄缮写的工作称为（）（1）撰写（2）复制（3）缮印（4）制文

11.按照来源、时间、内容和形式方面的异同，将形成的档案划分为若干类别的工作是（）（1）档案分类（2）档案立卷（3）档案整合（4）档案加工 12.年度分类法是按照（）的年度，将档案分成若干类别。（1）文件起草（2）文件形成（3）文件签收（4）文件审核

13.秘书直接用感官或借助其他工具认识客观事物而获取信息的方法是（）（1）感觉法（2）认识法（3）观察法（4）体验法 14.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为（）

（1）个别登记（2）顺序登记（3）总括登记（4）连续登记 15.表示趋势及比较性信息宜采用（）

（1）框图（2）饼状图（3）折线图（4）流程图 16.一般不要求执行或办理的通知是（）

（1）会议通知（2）启事型通知（3）转发通知（4）事项性通知

17.在＂（）公司大力支持，我校某专业毕业生实习已如期完成。＂一句中，括号处应填入的最恰当的公文专用词语是：

（１）蒙贵（２）由于贵

（３）承蒙贵

（４）因为贵 18.公文如有附注，正确的表述是（）

（1）附注是对公文内容内容的主食（2）应加括号附注（3）报告应当在附注处注明联系人的姓名和电话号码（4）用3号宋体字

19.李某原在甲单位上班，后因故想调到乙单位，乙单位也同意接收。此时乙单位向甲单位寄发了一份有关人事调动的函。此函属于（）

（1）商洽函（2）问复函（3）请准函（4）申请函

20.公务文书的拟写都有严格的格式。下列文书的写法可以不拘一格的是（）（1）意见（2）简报（3）工作报告（4）备忘录

21、下列说法不正确的是：（）

（1）订货单可以用文种作标题（2）订货单由卖方填写（3）定货单具有合同的性质（4）大宗货物交易，不宜用订货单

22、公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的（）。（1）综合性报告（2）专题性报告（3）答复报告（4）情况报告

23、对收集到的大量信息进行鉴别和选择，决定信息取舍的工作是（）。（1）信息筛选（2）信息鉴别（3）信息校核（4）信息选择

24、全宗指南是（）检索工具。

（1）书本式（2）卡片式（3）表格式（4）条目式

25、对文书进行（）的工作属于缮印。（1）誊抄（2）修订（3）校对（4）记录

26、秘书对原始信息进行分类的工作属于（）。

（1）信息整理（2）信息存储（3）信息筛选（4）信息深加工

27、检查文书版式、标题是否端正的工作属于（）。

（1）文书校对（2）文书核查（3）文书签收（4）文书拆封

28、传阅要由（）负责进行。

（1）文书人员（2）承办人员（3）业务人员（4）发文人员

29、以下对报告与请示表述不准确的是（）。

（1）请示有对应的文种，而报告则无（2）行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文（3）请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可（4）请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位

30、下列表述不正确的是（）。

（1）意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改（2）可以用文种作标题（3）意向书多用于经济技术合作领域（4）意向书只是当是人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充

31、公文中数字不应使用汉字的是（）。

（1）成文时间（2）惯用语（3）缩略语（4）发文字号

32、秘书直接用感官认识事物，获取信息的方法称为（）（1）感知法（2）认识法（3）观察法（4）体验法

33、议论可以分为立论与（）

（1）反驳（2）论点（3）论据（4）论证

34、下面属于行政公文的一组文种是（）

（1）通知、决议、调查报告、会议记要（2）通知、决定、调查报告、会议记要（3）通知、报告、决定、会议记要（4）通知、决议、报告、会议记要

35、（）是信息的价值基础和生命所在。

（1）开发性（2）可塑性（3）客观性（4）依附性

36、应用文书的开头用语是（）

（1）兹有 根据 鉴于 遵照（2）兹 为证 目前 贯彻实行（3）兹派 审定 根据 照办（4）兹介绍 为此 现将 请审阅

37、为了延长档案的寿命，要（）

（1）减少档案的利用（2）将档案水平放置（3）将档案尽量接触阳光（4）配备档案保管技术设备

38、校对人如果发现原稿有错，应（）

（1）及时改动（2）与印制部门联系（3）与领导联系（4）与拟稿部门联系

39、下列若干公文要素中，属于文头部分的是（）（1）签发人姓名（2）附注3）标题（4）主题词

40、上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（）（1）请示（2）函（3）报告（4）通知

41、简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎么样等，应属简报的（）部分（1）导语（2）按语（3）主体（4）结尾

42、根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是（）（1）信息分层（2）信息组合（3）信息聚集（4）信息分类

43、（）是档案价值鉴定最重要的方面。

（1）分析档案的来源（2）分析档案的内容（3）分析档案的形式（4）分析档案的名称

44、与红色反线标识长度等宽的是（）

（1）武文线（2）文武线（3）版心（4）上页边

45、用以揭示档案的内容和成分，报道和查找档案的工具是（）

（1）档案数据库（2）档案查询工具（3）档案报道工具（4）担案检索工具

46、表示趋势及比较新信息宜采用（）

（1）框图（2）饼状图（3）折线图（4）流程图

47、简报中，把导语内容加以具体化的是（）（1）按语（2）主体（3）报核（4）结尾

48、年度分类法是按照（）的年度，将档案分成若干类别。（1）文件起草（2）文件形成（3）文件签收（4）文件审核

49、下列内容不属于版记部分的是（）

（1）印刷份数（2）抄送机关（3）主题词（4）附注 50、校对人如果发现原稿内容有错，应（）

（1）及时改动（2）与印刷部门联系（3）与领导联系（4）与拟稿部门联系

51、具有“简、快、新、实”特点的文书是（）（1）简报（2）会议记录（3）备忘录（4）传真

52、文书缮印应该以（）为依据。

（1）草稿（2）第一稿（3）定稿（4）送审稿

53、秘书对原始信息进行分类的工作属于（）

（1）信息整理（2）信息存储（3）信息筛选（4）信息深加工

54、按照信息存储的的顺序逐件登记的形式称为（）

（1）个别登记（2）顺序登记（3）总括登记（4）连续登记

55、表示趋势及比较性信息宜采用（）

（1）框图（2）饼状图（3）折射图（4）流程图

56、下列说法不正确的是（）

（1）定货单可以用文种做标题（2）定货单由卖方填写

（3）定货单具有合同的性质（4）大宗货物交易，不宜用定货单

57、如果一份文件需要多部门、多人阅读，可采用（）的方式。（1）分办（2）转递（3）传阅（4）制文

58、公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的（）（1）综合性报告（2）专题性报告（3）答复报告（4）情况报告

59、作为正式签定协议基础的文书是（）

（1）合同（2）定货单（3）意向书（4）成交确认书

60、信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的（）进行认定。（1）重要性（2）真实性（3）齐全性（4）充实性 61、以下不属于简报类公文的是（）

（1）情况反映（2）内部参考（3）会议纪要（4）工作通讯 62、秘书直接用感官认识事物，获取信息的方法为（）（1）感知法（2）认识法（3）观察法（4）体验法

63、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的有长远利用价值的文件应（）（1）保存10年（2）保存15年（3）长期保存（4）永久保存 65、只看校样不看原稿的校对方法为（）（1）原校（2）看校（3）一校（4）单校 69、秘书编发信息简报来传递信息属于（）

（1）有形传递（2）文字传递（3）有序传递（4）辅助物传递

70、企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此发出通知，此通知属于（）（1）事务通知（2）印发通知（3）批转通知（4）转发通知 71、只看校样不看原稿的校对方法为（）

（1）原校（2）看校（3）一校（4）单校 72、公文的版心尺寸为（）

（1）156毫米×225毫米（包含页码）（2）156毫米×225毫米（不包含页码）（3）210毫米×297毫米（包含页码）（4）210毫米×297毫米（不包含页码）

73、信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的（）进行认定。（1）重要性（2）真实性（3）齐全性（4）充实性

74、用科学的管理方法对有保存价值的信息进行系统化的工作，属于（）（1）信息整理（2）信息加工（3）信息存储（4）信息综合 75、某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此报告属于（）

（1）汇报工作报告（2）反映情况报告（3）答复询问报告（4）呈转报告 76、下列哪种类型的简报具有较强的时效性和机密性（）

（1）工作简报（2）动态简报（3）会议简报（4）综合简报

77、根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是（）（1）信息分层（2）信息组合（3）信息聚集（4）信息分类 78、会议简报是单位内部编发的（）文书。

（1）商务性（2）事务性（3）章程性（4）决策性 79、下列表述不准确的是（）

（1）简报是正式公文（2）简报一般不超过2000字（3）规模较大，时间较长的会议可以编发多

期简报（4）简报的标题类似新闻的标题 80、传阅的顺序是由（）

（1）管理层到一般人员（2）一般人员到领导（3）外单位到本单位（4）制文部门到收文部门 81、公文中第二人称代词的立足点在（）

（1）第二人称（2）第三人称（3）第一人称（4）无人称 82、会议纪要不包括（）

（1）协调性会议纪要（2）办公会议纪要（3）综合性会议纪要（4）研讨会议纪要 83、求批性请示的最大特点是（）

（1）提出意见或建议，希望上级批转（2）请求的事项是在下级的权利范围内

（3）请求事项必须得到上级批准方可执行（4）提出意见或者建议，希望上级批准 84、联合行文时主送机关的名称排列顺序是（）。

（1）按党、政、军、群性质（2）按政、党、军、群性质（3）按党、军、政、群性质（4）按军、党、政、群性质

85、定稿是文书（）的依据。

（1）管理（2）缮印（3）归档（4）登记 86、应用文书的开头用语是（）

（1）兹有、根据、鉴于、遵照（2）兹、为此、目前、贯彻执行（3）兹派、审定、根据、照办（4）兹介绍、为此、现将、请审阅

二、多项选择题：

1.文章的构成要素包括（）

（1）主题（2）材料（3）结构（4）语言

2.日常事务文书中，开头需写称谓的有（）（1）启示（2）感谢信（3）请柬（4）备忘录 3．（）是可以联合行文的机关。

（1）人事局和财政局（2）市人民政府和市人事局（3）省委和省政府（4）省教委、省财政厅、市委组织部

4.意向书的特点具有（）（1）规范性（2）协商性（3）简略性（4）灵活性 5.简报按其内容分有（）

（1）专题简报（2）工作简报（3）会议简报（4）动态简报

6.“据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地上放牧牛群，而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1.8万平方公里的厂房就足够了。”此段话所用的说明方法有（）（1）数字说明（2）比较说明（3）定义说明（4）诠释说明 7.档案检索工具有（）

（1）移交目录（2）卡片目录（3）分类目录（4）归档文件目录 8.档案鉴定工作的内容包括（）

（1）判定档案的价值（2）分析档案的功能（3）确定档案的保管期限（4）剔出无保存价值的档案 9.信息传递的要素包括（）（1）信码（2）信源（3）信号（4）信宿 10.信息分类的方法有（）（1）主题分类法（2）时间分类法（3）逻辑分类法（4）标准分类法 11.信息存储的载体有（）（1）软盘（2）磁带（3）光盘（4）纸张 12.信息校核的方法有（）（1）比较法（2）技术法（3）逻辑法（4）网络法 13.关于对订货单表述准确的是（）

（1）订货单具有合同性质，应严肃对待（2）订货单不具有合同性质，但应严肃对待（3）订货单只是买方有关价格、数量等内容的记录，与卖方没有关系（4）订货单必须由买卖双方填写 14.印制好的文书应缴（）

（1）受文人（2）送印人（3）文书人员（4）档案人员 15.简报的特点是（）

（1）简（2）快（3）新（4）实

16.会议纪要的内容包括（）

（1）会议精神（2）会议议题（3）会议成果（4）会议文件

17.标题《吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定》的组成要素是（）（1）发文机关名称（2）发文名称（3）事由（4）文种 18.在请示的附注处应注明（）

（1）联系人的电话（2）联系人的姓名（3）发送的范围（4）附件 19.请示的注意事项是（）

（1）主送一个机关（2）逐级请示（3）语气应温和谦恭（4）请批对应 20.请柬的特点是（）

（1）写法不拘一格（2）使用范围广泛（3）语言庄重典雅（4）可以作为入场和报到的凭证 21.下列关于档案价值与档案外形特征关系的说法正确的有（）(1)档案外型特征决定档案价值（2）档案外型特征就是档案价值（3）档案外型特征影响档案价值（4）档案外型特征反映档案价值 22.商品说明书的特点是（）

（1）真实性（2）科学性（3）条理性（4）通俗性 23.常用的档案分类方法有（）

（1）时间分类法（2）问题分类法（3）行政分类法（4）组织机构分类法 24.三段式指应用文书的三层次结构形式，包括（）（1）发文缘由（2）事项（3）提出问题（4）尾语 25.下面运用第一人称的文种有（）

（1）述职报告（2）请示（3）总结（4）函

26、文书校对的内容包括（）

（1）校订错字（2）检查版式（3）规范字号（4）检查封套

27、秘书收集信息的渠道有（）

（1）图书馆（2）联机信息检索（3）信息机构（4）大众传播媒介

28、下列不具有合同性质的文书是（）

（1）意向书（2）订货单（3）协议书（4）产品说明书

29、传阅文书的方法主要有（）

（1）集中传阅（2）分工传阅（3）自行传阅（4）建立阅文室 30、订货单的特点是（）

（1）针对性（2）协约性（3）严肃性（4）灵活性

32、简报导语的写法有（）

（1）提问式（2）结论式（3）叙述式（4）号召式

33、报告的注意事项是（）

（1）报告事项真实（2）报告时间及时（3）报告不得夹带请示事项（4）报告的主送机关为上级机关

34、档案复式分类法有（）

（1）年度——组织机构分类法（2）年度——行政分类法（3）问题——行政分类法（4）问题——年度分类法

35、文书缮印要做到（）

（1）保密（2）类目完整（3）字迹清晰（4）装订牢固

36、引证法证明论点的论据有（）

（1）经典性言论（2）公理（3）定理（4）常理

37、应用文书的文题照应包括（）

（1）文章内容与标题照应（2）文章主题与标题照应（3）文章开头与标题照应（4）文章结尾与标题照应

38、计划的写作有表格式和文章式两种方式，表格式计划主要适用于（）（1）事关全局（2）内容单一（3）量化指标较多（4）时间较短

39、校对是对文件校样进行（）

（1）核对（2）校正（3）缮写（4）复制 40.缮印是对文件校样进行（）的工作。

（1）铅印（2）复印（3）油印（4）电脑打印

41、计划写作的主体一般包括（）

（1）目的和任务（2）对已做过的工作的回顾（3）措施和步骤（4）其他事项及应注意的问题

42、简报的报核部分包括（）

（1）编印单位（2）按语（3）导语（4）发送范围

43、信息存储的载体有（）

（1）软盘（2）磁带（3）光盘（4）纸张

44、在公文制发过程中，公文的生效日期表述准确的是（）

（1）须机关领导人签发的，以签发日期为准（2）联合行文时，以最后一个机关签字为准

（3）须经会议讨论通过的，以会议主持人签字为准（4）须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。

47、信息资料编码的方法有（）

（1）总括编码法（2）分组编码法（3）顺序编码法（4）倒序编码法

48、信息存储的装具与设备有（）

（1）文件夹（2）文件柜（3）文件盒（4）文件架

49、商品说明书正文包括的内容有（）

（1）商品性能（2）商品特点及用途（3）保养维修方法（4）联系方式

三、技能操作题：

钟苗：

1、公司对于文件的收集和整理有规范的要求，请你将会议文件收集的内容和要求、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。

2、档案分类采用年度分类法比较简单，但要求判定档案文件所属年度，把档案归入相应的年度内。请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文件材料，发到网上供大家学习交流。

3、公司因业务拓展需要，刚刚招聘来一位办公室秘书，安排其专门负责公司内外的日常信息工作。为使其能尽快适应和较好承担这项工作，请你今天下午2点在2楼小会议室向她详细介绍一下信息工作程序，并请你于中午12点以前先将信息工作程序发一份给我。

4、某省对外贸易办公室（甲方）与深圳某贸易有限公司（乙方），经双方协商同意，确定技术经济合作关系。主要合作内容有高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用，外贸出口技术咨询，高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。合作程序为由双方商定在适当时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。

甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量、以及协调开发合作项目的有关关系。协调或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。此意向书一式4份，各执2份。

5、阅读下文，按要求完成。

（1）下文有多处错误，请至少找出6处。（2）另写一份格式规范的公文。

某某分公司关于更换办公设备的请示报告

（2006）年×字第20号

我公司成立三年来，在总公司的正确领导下，在公司全体员工的积极努力下，取得了很大的成绩，为总公司的发展作出了重要贡献。但近年来由于办公设备陈旧，既影响了工作效率，也影响了公司的形象。所以我公司申请更换办公设备。妥否，请务必批准。

此致

××总公司

某某分公司 2007年7月8日

6、请你准备一份关于档案价值分析方法及档案鉴定工作要求的材料，在培训中交流。

答案：1—10：AABAD ACBAC

11—20 CBBDD DCCCA

21—24 CAAB

25.AD 26.C 27.C 28.BD 29.B 30.A 31.AB 32.ABCD 33.B 34.A 35.B 36.ABCD 37.A 38.D 39.D 40.BCD 41.ABC 42.B 43.CD 44.BD 45.BCD 46.B 47.AB 48.A.49.CD 50.AD 51.D 52.C 53.B 54.C 55.AB 56.AB 57.ABCD 58.B 59.C 60.C 61.B 63.A 64.ABC 65.AD 66.BD 68—74.BBCCBC 76.ABCD 77.AB

78—83.BABBD 84.AB 85.BC 86.ACD 87.AB 88.AB 89.AD 91.ABD 95.D 96.C 97.ACD 99.ABC 100.BC 101.ABC 102.BD 103—105.BCC 107.ABD 108.C 109.ABCD 110.ABD

一、单项选择

1—10.BABBC CBADC

11—20.ABCAC BCBAB 21—30.BAAAA AABBA 31—38.DCACC ADD 39.AC

40—50.CADBC DCBBD D 51—60.ACAAC BCACB 61—65.CCDB 69—78.BBBBB CBBDB 79—86.AACCC ABA

二、多项选择

1、ABCD

2、BC

3、AC

4、BCD

5、BCD

6、AB

7、CD

8、ACD

9、BD

10、AB

秘书技能大赛试题 篇4

一、单选题（共 25 题，每题 2 分)

1．下列关于道德的说法中，正确的是（）。

(A)道德是处理人与人之间，人与社会之间关系的特殊行为规范

(B)道德总是发展变化的、因此判断一个人的道德优劣是不可能的(C)道德中的“应该”与“不应该”因人而异，没有共同道德标准

(D)在维护社会秩序上，道德只起表面作用，难以深入人心

2.1970 年美国进行导弹发射试验时，由于操作员对某一个螺母稍拧了半圈，导致发射失败。1980 年“阿里安”火箭第二次试飞时，由于操作员不慎将一个商标碰落，堵塞了燃烧室喷嘴，导致发射 失败。1990 年“阿里安”火箭爆炸，是由于工作人员不慎将一块小的擦拭布遗留在发动机的小循环 系统中。结合以上案例，你认为造成上述事故的主要原因是（）(A)螺母质量不过关

(B)环境不卫生

(C)管理制度不健全

(D)从业人员没有严格遵守操作规则

3.下面属于行政公文的一组文种是（）。

(A)通知、决议、调查、报告、会议纪要

(B)通知、决定、调查报告、会议纪要

(C)通知、报告、决定、会议纪要

(D)通知、决议、报告、会议纪要

4． X 省财政厅关于同意 X X 大学新建教学楼的（），括号处应填写的最恰当的文种是（）

(A)函

(B)批复

(C)通知

(D)决定)。

5.公文标题中,有些要素视情况可以省略,但不能省略的要素是（）(A)发文机关

(B)发文事由

(C)文种

(D)发文对象

6.某地区拟请有关单位和部门前来参加一次重要的项目洽谈会。为此，他们应该向这些单位和部门发出（）(A)通知

(C)请柬)

(B)邀请信

(D)商洽函

7.上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（）(A)请示

(B)函

(C)报告

(D)通知

8.在 Windows 资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作 的是（）

（A）单击“文件”菜单中的“重命名”命令（B）两次单击该对象的名称（C）右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令（D）单击该对象的图标

9.在 Word 中，为了在一个大型表格的每页都自动出现标题，需要选定标题行，然后执行（）(A)“编辑”菜单中的“标题”命令(B)“表格”菜单中的“标题”命令(C)“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令(D)“编辑”菜单中的“合并表格”命令

10.向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（）

（A）剪贴画将出现在文本的右侧（B）剪贴画将出现在幻灯片的中心位置（C）剪贴画将出现在幻灯片的左上角（D）无法添加剪贴画

11.秘书在团队沟通中具有（）(A)提供信息的作用(C)管理者的作用)(B)决策人的作用(D)桥梁和枢纽的作用）12.与领导沟通有关会议事宜要坚持（）。

（A）将单向沟通的结果尽快进行部署和落实

（B）与会议的主管领导保持非定期的沟通

（C）在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点

（D）突出成绩，适度反映问题

13.秘书所涉及的沟通工作绝大多数是（）(A)与上司的沟通

(C)与客户之间的沟通

(B)与营销部门的沟通

(D)人与人之间以及组织之间的沟通

14.（）是档案价值鉴定最重要的方面。

A、分析档案的来源 C、分析档案的形式B、分析档案的内容 D、分析档案的名称 15.董事会是股份公司的（）。

（A）权力机构（B）监督机构（C）决策机构（D）民主管理机构 16.根据劳动法的规定，用人单位不得解除劳动合同。（）(A)女职工在孕期(B)严重违反劳动纪律者(C)职工在试用期间(D)被依法追究刑事责任者 17.每支出一笔现金，秘书均应及时（）(A)向主管领导汇报(C)在零用现金帐簿上记录(B)向财务部门报销(D)核对现金余额

18.会议礼仪常识不包括（）

(A)宴会礼仪(B)迎送礼仪(C)服务礼仪(D)文书礼仪

19.为提高建议的被采纳度，秘书必须注意（）(A)建议的表达方式(C)利用领导的权威

(B)先期与相关人员沟通(D)预先形成支持群体)。

20.有两个以上单位联合进行接待，首先应明确的是（）

(A)经费来源(C)经费使用方式(B)经费数量(D)经费列支项目)。

21.对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该（）(A)严加约求(C)不予理睬(B)适度放宽安排(D)任其自行活动

22.会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（）(A)性质(B)规格(C)规模(D)时间

23.处理冲突时采用弹性低、互动强度高的策略是（）(A)和平共处(C)铁令如山(B)讨价还价(D)携手合作

24.公文拟办工作应由（）进行.（A）领导（B）文书人员（C）专业人员（D）部门负责人。25.在接待工作中，秘书接待首先应该了解（）(A)客人的身份(C)客人的习惯(B)客人的性别(D)客人的爱好

二、多选题（共 25 题，每题 2 分。)1.以下属于信息内向传递的有（）。

(A)新闻稿(B)备忘录)

(C)传阅单

(D)宣传材料 2.下列不属于档案本质特征的是（）(A)内容完整性

(B)数量齐全性

(C)加工存储性

(D)原始记录性)3.CD——R 刻录机的速度指标有（）

(A)刻录速度(B)擦写速度

(C)读取速度(D)转速 4.Excel 中输入公式时，下列符号不能用做公式开头符号的是（）（A）：

（B）＝

（C）$

（D）＊

5.关于复印机的使用常识中，正确的有（）(A)使用复印机前最好开机预热，以保证机内干燥

(B)复印机应放在通风换气的地方，同时注意防热防潮防尘(C)放原件的玻璃稿台污渍，可用手直接擦除

(D)如复印机的背景有阴影，可能是复印机镜头有灰尘，用细棉干布擦拭即可

6.根据合同法的规定，承担缔约过失责任的情形包括（）(A)采用胁迫手段订立的

(B)假借订立合同，恶意进行磋商的

(C)故意隐瞒与订立合同有关的重要事实的(D)损害社会公共利益的7.横向沟通（）

(A)体现为部门之间和员工之间的沟通

(B)不存在上下级关系

(C)能够给员工带来更多的本部门工作以外的相关信息和知识

(D)能使员工和各部门为了共同的目标合作，减少摩擦

8.当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是（）。

(A)主人(B)秘书(C)客人(D)翻译）

9.下列四组机关部门中，可以联合行文的是（）（A）省人民政府、省民政厅、省公安厅

（B）中共中央，国务院，中央军委

（C）市公安局、市卫生局、市人事局

（D）教育部、文化部、国家语委

10.商品说明书包括的内容有（）(A)商品性能(C)保养维修方法)(B)商品特点、用途(D)联系方式

11.办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体内容是（）（A）从企业的最高主管部门开始

（B）由上向下逐级地确定目标

（C）从企业的一边员工开始

12.招标书的正文结构包括（）（A）前言（C）主体

13.在请示的附注中应注明((A)联系人的电话(C)发送的范围

14.会议日程表的形式有((A)详细文字分条排列形式(C)表格形式

15.影响接待规格的因素有((A)对方的要求(C)突然的变化

16.接待计划的主要内容有((A)工作人员安排(C)进行日程安排)。(B)对方与我方的关系(D)上一次的接待标准)：(B)确定接待规格(D)预算经费开支)。(B)简短文字形式(D)图表与文字结合形式)。(B)联系人的姓名(D)附件）（B）基本情况（D）结尾（D）由下向上逐级地确定目标

17.秘书保密工作涉及的方面有()。(A)不该写的坚决不写(C)不该看的坚决不看

18.会议经费来源的类型包括（（A）与会者交费（C）联合主办者交费）（B）参展商交费（D）广告、赞助和捐助(B)不该说的坚决不说(D)不该发的坚决不发

19.要想使办公室的布置美观、谐调，常采用的做法是((A)运用空间较大的办公室(C)使同一区域的柜子高度错落有致)。(B)使用各种式样的办公桌(D)使用统一规格的办公桌)。

20.值班秘书要做好值班电话记录，其内容有((A)来电人姓名(C)来电的内容 21.确定工作会议的地点应考虑((A)选择有较好娱乐设施的地方(B)自己电话号码(D)自己如何处理)。(B)选择设备齐全的地方(C)选择与上司和与会者均较近的地方(D)选择食宿条件较好的地方

22.维护企业利益与保护社会环境的关系，正确的观点是（）(A)保护环境是政府的事，企业职责是发展生产

(B)企业不仅重视经济利益，也要注意保护环境

(C)企业生产耗能多，无碍大局

(D)要树立全面、协调、可持续须发展的科学发展观

23.在日常工作中，要办事公道，必须做到（）(A)坚持真理(B)公私分明

(C)公平公正(D)光明磊落

24.职业道德主要通过（）的关系，增强企业的凝聚力

（A）协调企业员工之间（B）调节领导与职工（C）协调职工与企业（D）调节企业与市场

25.维护企业信誉最重要的做法的是（）(A)树立产品质量意识性(B)加入广告投入力度

(C)不泄露企业秘密性）(D)要妥善处理客户投诉

三、操作技能部分 办文办事技能（分钟，办文办事技能（120 分钟，满分 100 分）第一题至第二题背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

一、从以下两题中任选一题（30 分）从以下两题中任选一题。

（一）便条

钟苗： 我公司将于今年的 10 月 20 日举行下产品订货会，参加会议的我公司主要人员有 总经理、销售部经理和我，外部人员有参加订货会的客户及《市场报》《XX 日报》《XX、、晚报》、XX 电视台等媒体记者。请你制定一份会议方案。谢谢。行政经理 XX XX 年 X 月 X 日(考生可根据试题内容自定日期)

（二）便条

钟苗： 最近，在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情 形，总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的 安排提出相应建议，供会议筹备过程参考。请于明天下班前将建议交给我。谢谢。行政经理 XX XX 年 X 月 X 日

二、根据下文提供的材料，请代宏远公司拟写一份公文（30 分）

根据下文提供的材料，请代宏远公司拟写一份公文。

要求：

1、按照公文正式格式撰写；

2、确定发文范围，正确使用文种；

3、可适当增加内容使之完整。

【材料】

1、根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为 2008 业绩突出部门。

2、为总结工作经验，表彰自身建设，公司决定评选 2008 政绩突出部门。

3、经公司董事办公会议研究，对上述 4 个部门予以通报表彰，并分别奖励 3 万元。

4、主送单位是各分公司，中心、部门。

5、附件是 4 个部门的先进事迹。

6、发文时间为 2009 年 1 月 20 日。

三、从下列材料中任选一个，拟写一份大型活动策划方案（40 分）从下列材料中任选一个，写一份大型活动策划方案.材料一： 2009 年 10 月 31 日，黄河水利职业技术学院将迎来建校 80 周年校庆。请以学校的名 义拟写一份 80 周年校庆筹备工作方案。

秘书职业技能三级试题 篇5

1、办公场所一旦发生火灾，工作人员应立即疏散，下列不可通行的通道是( C )。

A、楼梯

B、消防梯

C、电梯

D、安全梯

2、会务筹备情况检查的方法最可靠的是( D )。

A、听取会议筹备人员的汇报

B、阅读报告

C、电话询问

D、会前现场检查

3、在涉外商务活动中，选择的礼品应该( B )。

A、印上送礼单位的名称

B、包装讲究

C、贵重

D、初次见面就送上

4、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为( C )。

A、“间接沟通”

B、“直接沟通”

C、“团队沟通”

D、“语言沟通”

5、下列选项中表述不正确的是( C )。

A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别

B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结

C、职代会的闭幕词可以代替会议总结

D、会议纪要即会议总结

6、下列关于“死机”的描述，错误的是( A )。

A、当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”

B、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态

C、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因

D、计算机“死机”时应该进行热启动

7、交替工作模式的缺点是( D )。

A、难以留住有特殊技能的工作人员

B、工作模式不灵活，不便激励员工

C、员工交流少，不能得到充分的信息

D、难以保证工作的`连续性

8、办公室中适合的温度应该在( C )。

A、16—20度

B、18—22度

C、20—25度

D、22—28度

9、在Windows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是( D )。

A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令

B、两次单击该对象的名称

C、右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令

D、单击该对象的图标

10、利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是( B )。

A、基本情况汇集

B、统计数字汇集

C、单位情况汇集

D、档案专题汇集

11、关于代位权行使的要件，不正确的表述是( D )。

A、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在

B、债务人对条三人享有到期债权

C、债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债务

D、债权人代位行使的范围是债务人的全部债权

12、一个人拥有管理、记帐和IT技能，又同时将这种技能提供给不同的单位，这种工作模式属于( B )工作模式。

A、临时办公桌

B、兼职工作

C、合同工

D、交叉工作

13、准备新闻发布会的文件应重点把关( A )。

A、报道提纲、问答提纲

B、调查资料、会议原则

C、会议议程、问答提纲

D、主持人议程、记者证件

14、下列表述不正确的是( B )。

A、从宣布事项的重要性看，公告重于通告

B、从使用范围看，通告大于公告

C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体

D、公告由国家行政机关或权力机关发布

15、确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间( B )。

A、应该更长

B、视情况而定

C、必须相同们

D、亦应不同

16、我国公共关系的发展呈现( A )的格局。

A、由东到西

B、由北向南

C、由工业企业向旅游宾馆业

D、由小型企业向大中型企业

17、文稿审核是文稿( A )前的最后一道文字工序。

A、签发

B、复核

C、缮印

D、分发

18、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是( A )。

A、共享性B公开性

C、公众性

D、空间性

19、向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则( B )。

A、剪贴画将出现在文本的右侧

B、剪贴画将出现在幻灯片的中心位置

C、剪贴画将出现在幻灯片的左上角

D、无法添加剪贴画

20、设计会议评估表时应考虑的要素有( D )。

A、会议的保密制度

B、领导的认可程度

C、主办方组织力度难关

秘书试题(含答案) 篇6

1．公文中的下行文分为：______下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。

2．________是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。3．根据协调的对象层次及内容，可以分为_____________和人际关系协调两大类。

4．速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和_____________。

5．单纯词就是由一个____________构成的词。

6．“是谁创造了人类世界？是我们劳动群众。”这句话用的修辞格是___________。

7．公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、___________、归档。

8．我国档案保管期限规定为永久、长期和______。

9．账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和_________。10．我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、__________。

11．资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的____________资源。

12．企业所得税的纳税人每一纳税的收入总额减去____________项目的余额为应纳税所得额。

13．“坚持下去就是胜利。”句子的主语是由________短语充当的。

14．案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的___________。

15．宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、_________。16．对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为___________调查法。

17．组织形象是指社会公众对一个组织的总体___________。18．各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、_____________。

19．会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、________公文。

20．办公室日常事务管理工作包括生活管理、_________及环境管理三方面的内容。

二、判断题（）21.If he leaves early next morning, he catches the rain.（）22.When he arrived in New York, it was snowing.（）23.When I saw him, he has finished the letter.（）24.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。

（）25.采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。

（）26.公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。

（）27.区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。

（）28.“东风来了，春的脚步近了。”这句话用的是排比修辞格。（）29.信息传递可以任意选择各种方式。（）30.全民所有制企业都必须依法取得法人资格。（）31.所有案卷标题都必须标明时间。

（）32.办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。（）33.记者招待会也称新闻发布会。

（）34.根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2000万元。

（）35.现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。（）36.任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。（）37.用词不当，属于逻辑错误。（）38.数量词可以充当主语、谓语。（）39.会后的工作就是做好会务总结工作。（）40.人事考核的内容是德、能、智、绩。

三、单项选择题

41.Your desire to establish business relations with us（）with ours.A.along B.along side C.coincides D.come 42.（）receipt of your specific enquiry, we will prepare the quotation for you.A.At B.Upon C.About D.Within 43.（）是档案收集的基本要求。

A．优化原则 B.效用原则 C.交接原则 D.实效原则 44.（）是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。A．有限责任公司 B.股份有限公司 C.两合公司 D.股份两合公司 45.下列词语中，（）属于单纯词。

A．科学家 B.崎岖 C.雪亮 D.宁静

46.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有规范体式的文书。

A．沟通信息 B.洽商工作 C.行使职权 D.协调关系

47.下列经济合同，属于无效经济合同的是（）。

A.超过履行期限,当事人未履行 B.损害国家利益 C.不可抗力致使当事人一方无法履行 D.允许变更的合同 48.下面四句话中只有（）是复句。

A.他走进会场找了个座位。B.会者不难，汽车很快修好了。

C.在返回的路上，他终于昏倒了。D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。

49.档案长期保管即档案将被保存（）年。A.50年以上 B.5年以下 C.5~15年 D.16~50年 50.以下收入在征收个人所得税时,以全部所得作为应纳税所得额的是()．

Ａ.工资薪金所得 B.劳务报酬所得 C.股息红利所得 D.稿酬所得

四、多项选择题

51.会议管理文书有会议通知、议事规则、保密制度、（）等。A.会议简报 B.日程安排表 C.出席证件 D.生活管理

52.群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式,例如（）等。

A.专家法 B.问卷调查法 C.网络法 D.普遍调查法 53.信息具有以下特征（）。

A.有偿性 B.可塑性 C.可比性 D.依附性

54.拟写调查报告的要求是：（）。

A.反映情况和问题要准确无误 B.概括的观点和意见要鲜明

C.材料要典型 D.文字要简明 55.下面的（）是主谓短语。

A.春光明媚 B.热爱祖国 C.泰山压顶 D.山河壮丽 56.协调工作的功能是：（）。

A.化解矛盾 B.维护领导的威信和形象

C.调动员工的积极性 D.完善决策 57.督查工作的对象是（）。A.领导交办事项的落实情况 B.群众反映的情况问题

C.会议决定事项 D.工作中出现的新问题

58.全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括（）。A.生产经营决策权 B.产品定价权 C.资产处置权 D.物资选购权

59.我国经济合同的主体包括（）。

A.法人 B.其他经济组织 C.个体工商户 D.公民个人

60.大型会议要设专人昼夜值班，负责（）等工作。A.安全 B.沟通 C.服务 D.协调

五、简答题

61．信息具有哪些基本功能？ 62．日常办公礼仪有哪些基本要求？

六、问答题

63．公共关系的职能是什么？

64．制定一般会议筹备方案的要点有哪些？

参考答案

一、填空题 1.逐级 2.协议书 3.业务协调 4.补充记录法 5.语素

6.设问 7.年终调整定卷 8.短期 9.备查账簿 10.分工形式 11.经济资源 12.允许扣除

13.动补 14.总结概括 15.工作餐 16.抽样

17.认识与评价 18.反映会议内容和进程 19.纪实性 20.财务管理

二、判断题

21.× 22.√ 23.× 24.√√ 26.√

27.× 28.× 29.× 30.√× 32.√

33.√ 34.× 35.√ 36.×× 38.√ 39.× 40.√

三、单项选择题

41.C 42.B 43.A 44.B 45.B 46.C 47.B 48.B 49.D 50.B

四、多项选择题

25.31.37.51.A.B.D 52.A.C 53.A.B.D 54.A.B.D 55.A.C.D 56.A.C.D 57.A.C 58.A.C.D 59.A.B.C 60.B.D

五、简答题

61．（1）开发人类智能。

（2）信息是一种生产力。

（3）信息是科学管理的前题。

（4）信息是决策的基础和依据。62．（1）尊人与自尊。

（2）真实真诚。

（3）要讲信用。

（4）服饰得体与言行适度。

（5）善于与领导、同志相处。

（6）注意电话、文书礼仪。

（7）注意迎送、拜访礼仪。

（8）塑造组织形象与提高办事效率。

六、问答题

63．（1）塑造良好的组织形象。

（2）收集信息、监测环境。

（3）实施双向信息交流。

（4）咨询建议、决策参谋。

（5）交往沟通、协调关系。

（6）组织宣传、创造气氛。（7）教育引导、社会服务。

（8）危机管理、处理危机。64．（1）安排议题。

（2）确定会议名称。

（3）确定与会人员范围。

（4）确定会议时间、地点。

（5）明确会议通知内容。

（6）会议通知跟踪落实。

（7）布置会场。

（8）准备会议文件及会议资料。

（9）准备会议用品及设备。